Rregullat për të punuar me excel. Si i mora mësimet në internet të Excel

Nëse nuk keni përdorur kurrë më parë një fletëllogaritëse për të krijuar dokumente, ju rekomandojmë të lexoni udhëzuesin tonë Excel për dummies.

Pas kësaj, ju mund të krijoni tabelën tuaj të parë me tabela, grafikë, formulat matematikore dhe formatimin.

Detajet e funksionet bazë dhe mundësitë procesor tavoline MS Excel. Përshkrimi i elementeve kryesore të dokumentit dhe udhëzimet për të punuar me ta në materialin tonë.

Puna me qeliza. Mbushje dhe formatim

Para se të vazhdoni me veprime specifike, duhet të kuptoni element bazëçdo dokument në Excel. Një skedar Excel përbëhet nga një ose më shumë fletë të ndara në qeliza të vogla.

Një qelizë është komponenti bazë i çdo raporti, tabele ose grafiku në Excel. Çdo qelizë përmban një bllok informacioni. Mund të jetë një numër, datë, monedhë, njësi matëse ose një format tjetër të dhënash.

Për të mbushur një qelizë, thjesht klikoni mbi të me treguesin dhe futni informacionin e nevojshëm... Për të modifikuar një qelizë të mbushur më parë, klikoni mbi të klikoni dy herë minjtë.

Oriz. 1 - një shembull i mbushjes së qelizave

Çdo qelizë në fletë ka adresën e saj unike. Kështu, ju mund të kryeni llogaritje ose operacione të tjera me të. Kur klikoni në një qelizë, një fushë me adresën, emrin dhe formulën e saj do të shfaqet në krye të dritares (nëse qeliza është e përfshirë në ndonjë llogaritje).

Le të zgjedhim qelizën "Ndarja e aksioneve". Adresa e vendndodhjes së saj është A3. Ky informacion tregohet në panelin e vetive që hapet. Mund të shohim edhe përmbajtjen. Kjo qelizë nuk ka formula, kështu që ato nuk shfaqen.

Më shumë veçori dhe funksione të qelizave që mund të përdoren në lidhje me të janë të disponueshme në menynë e kontekstit. Klikoni në kuti çelësi i djathtë manipulues. Do të hapet një meny, me të cilën mund të formatoni qelizën, të analizoni përmbajtjen, të caktoni një vlerë të ndryshme dhe veprime të tjera.

Oriz. 2 - menyja e kontekstit të një qelize dhe vetitë kryesore të saj

Renditja e të dhënave

Shpesh përdoruesit përballen me detyrën e renditjes së të dhënave në një fletë në Excel. Kjo veçori ju ndihmon të zgjidhni dhe shikoni shpejt vetëm të dhënat që dëshironi nga e gjithë tabela.

Para jush është një tabelë tashmë e përfunduar (ne do të kuptojmë se si ta krijojmë atë më vonë në artikull). Imagjinoni që dëshironi të renditni të dhënat për janarin në rend rritës. Si do ta bënit? Rishtypja banale e tabelës është punë shtesë, përveç kësaj, nëse është voluminoze, askush nuk do ta bëjë.

Excel ka një funksion të dedikuar për renditje. Përdoruesit i kërkohet vetëm të:

• Zgjidhni një tabelë ose bllok informacioni;
• Hapni skedën "Të dhënat";
• Klikoni në ikonën "Rendit";

Oriz. 3 - Skeda "Të dhënat".

• Në dritaren që hapet, zgjidhni kolonën e tabelës, mbi të cilën do të kryejmë veprime (janar).
• Më pas, lloji i renditjes (po grupojmë sipas vlerës) dhe, së fundi, rendi është në rritje.
• Konfirmoni veprimin duke klikuar "OK".

Oriz. 4 - vendosja e parametrave të renditjes

Do të ndodhë renditje automatike të dhënat:

Oriz. 5 - rezultati i renditjes së numrave në kolonën "Janar"

Në te njejtën mënyrë ju mund të renditni sipas ngjyrës, fontit dhe parametrave të tjerë.

Llogaritjet matematikore

Gjeja kryesore Avantazhi i Excel- aftësia për të kryer automatikisht llogaritjet në procesin e plotësimit të tabelës. Për shembull, ne kemi dy qeliza me vlera 2 dhe 17. Si të futni rezultatin e tyre në qelizën e tretë pa i bërë vetë llogaritjet?

Për ta bërë këtë, duhet të klikoni në qelizën e tretë, në të cilën do të futet rezultati përfundimtar i llogaritjeve. Pastaj klikoni në ikonën e funksionit f (x) siç tregohet në figurën më poshtë. Në dritaren që hapet, zgjidhni veprimin që dëshironi të aplikoni. SUM është shuma, AVERAGE është mesatarja, e kështu me radhë. Lista e plotë funksionet dhe emrat e tyre në redaktorin Excel mund të gjenden në faqen zyrtare të internetit Microsoft.

Ne duhet të gjejmë shumën e dy qelizave, kështu që klikoni në "SUM".

Oriz. 6 - zgjedhja e funksionit "SUM".

Dritarja e argumenteve të funksionit ka dy fusha: "Numri 1" dhe "Numri 2". Zgjidhni fushën e parë dhe klikoni në qelizën me numrin "2". Adresa e tij do të shkruhet në vargun e argumentit. Klikoni në "Numër 2" dhe klikoni në qelizën me numrin "17". Pastaj konfirmoni veprimin dhe mbyllni dritaren. Nëse keni nevojë të kryeni veprime matematikore me tre ose sasi e madhe qelizat, thjesht vazhdoni të vendosni vlerat e argumenteve në fushat "Numri 3", "Numri 4" dhe kështu me radhë.

Nëse në të ardhmen vlera e qelizave të përmbledhura ndryshon, shuma e tyre do të përditësohet automatikisht.

Oriz. 7 - rezultati i llogaritjeve

Krijimi i tabelave

Çdo e dhënë mund të ruhet në tabelat e Excel. Duke përdorur funksionin konfigurim i shpejtë dhe formatimi, në redaktues është shumë e lehtë të organizosh një sistem personal të kontrollit të buxhetit, një listë shpenzimesh, të dhëna dixhitale për raportim dhe më shumë.

Tabelat në Excel kanë përparësi ndaj opsioneve të ngjashme në Word dhe të tjerët programet e zyrës... Këtu keni mundësinë të krijoni një tabelë të çdo dimensioni. Të dhënat plotësohen lehtësisht. Ekziston një panel funksioni për redaktimin e përmbajtjes. Përveç kësaj, tavoline gati mund të integrohet në skedar docx nëpërmjet funksion normal copy-paste.

Për të krijuar një tabelë, ndiqni udhëzimet:

• Klikoni në skedën Fut. Në anën e majtë të panelit të opsioneve, zgjidhni Tabela. Nëse keni nevojë të kryeni përzierjen e ndonjë të dhënë, zgjidhni artikullin " Tabela strumbullar»;
• Duke përdorur miun, zgjidhni një vend në fletë që do të ndahet për tabelën. Dhe gjithashtu mund të futni vendndodhjen e të dhënave në dritaren e krijimit të elementit;
• Kliko OK për të konfirmuar veprimin.

Oriz. 8 - krijimi i një tabele standarde

Për të formatuar pamjen të pllakës që rezulton, hapni përmbajtjen e konstruktorit dhe në fushën "Style", klikoni në shabllonin që ju pëlqen. Nëse dëshironi, mund të krijoni pamjen tuaj me një tjetër ngjyrat dhe përzgjedhja e qelizave.

Oriz. 9 - formatimi i tabelës

Rezultati i plotësimit të tabelës me të dhëna:

Oriz. 10 - tabela e mbushur

Për secilën qelizë në tabelë, mund të personalizoni gjithashtu llojin e të dhënave, formatimin dhe mënyrën e shfaqjes së informacionit. Dritarja e konstruktorit përmban të gjitha opsionet e nevojshme për konfigurimin e mëtejshëm të pllakës, bazuar në kërkesat tuaja.

Shtimi i grafikëve / grafikëve

Për të ndërtuar një grafik ose grafik, kërkohet një pllakë e gatshme, sepse të dhënat grafike do të bazohen pikërisht në informacionin e marrë nga linja ose qeliza individuale.

Për të krijuar një grafik / grafik, ju duhet:

• Zgjidhni plotësisht tabelën. Nëse keni nevojë të krijoni një element grafik vetëm për të shfaqur të dhënat e qelizave të caktuara, zgjidhni vetëm ato;
• Hapni skedën e futjes;
• Në kutinë e grafikëve të rekomanduar, zgjidhni ikonën që mendoni se do ta përshkruajë më mirë vizualisht informacione tabelare... Në rastin tonë, kjo është një vëllim grafik me byrek... Zhvendosni treguesin në ikonën dhe zgjidhni pamjen e elementit;

Në mënyrë të ngjashme, ju mund të krijoni bitmaps, grafikët e linjës dhe skemat e varësive të elementeve të tabelës. Të gjitha të pranuara elementet grafike mund të shtohet edhe në dokumente tekstuale fjalë.

Megjithatë, ka shumë funksione të tjera në redaktuesin e fletëllogaritjes Excel, për punë fillestare teknikat e përshkruara në këtë artikull do të jenë të mjaftueshme. Në procesin e krijimit të një dokumenti, shumë përdorues zotërojnë në mënyrë të pavarur opsionet më të avancuara. Kjo është për shkak të një ndërfaqeje miqësore dhe intuitive për përdoruesit. versionet e fundit programet.

Video tematike:

Shumica e përdoruesve sistemet kompjuterike në bazuar në Windows Me paketën e instaluar Microsoft Office sigurisht që kanë hasur në MS Excel. Për përdoruesit fillestarë, programi shkakton disa vështirësi në zotërim, megjithatë, puna në Excel me formula dhe tabela nuk është aq e vështirë sa mund të duket në shikim të parë nëse i dini parimet themelore të natyrshme në aplikacion.

Çfarë është Excel?

Në thelbin e tij, Excel është një makinë matematikore e plotë për kryerjen e shumë operacioneve aritmetike, algjebrike, trigonometrike dhe të tjera më komplekse, duke operuar me disa lloje bazë të të dhënave që nuk janë gjithmonë të lidhura me matematikën.

Puna me fletëllogaritëse Excel nënkupton lidhje më të avancuara dhe aftësi llogaritëse, dhe Teksti i thjeshtë, dhe multimedia. Por në formën e tij origjinale, programi u krijua pikërisht si një redaktues i fuqishëm matematikor. Disa, megjithatë, fillimisht e ngatërrojnë aplikacionin për një lloj kalkulatori me veçori të avancuara. Iluzioni më i thellë!

Puna në Excel me tabela për fillestarët: njohja e parë me ndërfaqen

Para së gjithash, pas hapjes së programit, përdoruesi sheh dritaren kryesore, e cila përmban kontrollet kryesore dhe mjetet për punë. Në më shumë versionet e mëvonshme kur aplikacioni fillon, shfaqet një dritare në të cilën propozohet të krijohet skedar i ri, i quajtur si parazgjedhje "Libri 1", ose zgjidhni një shabllon për veprime të mëtejshme.

Puna me tabelat Excel për fillestarët në fazën e parë të njohjes me programin duhet të reduktohet në krijimin tavolinë bosh... Le të hedhim një vështrim në elementët kryesorë për momentin.

Fusha kryesore është e zënë nga vetë tabela, e cila është e ndarë në qeliza. Secila është e numëruar, falë koordinatave dydimensionale - numri i rreshtit dhe përcaktimi i shkronjës së kolonës (për shembull, ne marrim Excel 2016). Ky numërim është i nevojshëm në mënyrë që në formulën e varësisë të jetë e mundur të përcaktohet qartë saktësisht qeliza me të dhënat, operacioni në të cilin do të kryhet.

Më lart, si në pjesën tjetër aplikacionet e zyrës, shiriti kryesor i menysë ndodhet, dhe pikërisht poshtë kutisë së veglave. ka varg i veçantë, në të cilën futen formulat, dhe pak në të majtë mund të shihni një dritare me koordinata aktive ky moment qelizë (në të cilën ndodhet drejtkëndëshi). Më poshtë është një panel fletësh dhe një rrëshqitës për lëvizje horizontale, dhe poshtë tij ka butona për ndërrimin e pamjes dhe shkallëzimit. Në të djathtë është shirit vertikal për të lëvizur lart/poshtë fletës.

Llojet bazë të futjes së të dhënave dhe operacionet bazë

Në fillim, supozohet se puna në Excel me tabela do të zotërohet nga një përdorues fillestar nga operacione të njohura, për shembull, në të njëjtin redaktues teksti Word.

Si zakonisht, mund të kopjoni, shkurtoni ose ngjitni të dhënat në tabelë, të futni tekst ose të dhëna numerike.

Por hyrja është disi e ndryshme nga ajo që bëhet në redaktuesit e tekstit. Fakti është se programi fillimisht është konfiguruar që të njohë automatikisht atë që përdoruesi përshkruan në qelizën aktive. Për shembull, nëse futni rreshtin 1/2/2016, të dhënat do të njihen si datë dhe data do të shfaqet në qelizë në vend të numrave të futur në një formë të thjeshtuar - 02/01/2016. Ndryshimi i formatit të ekranit mund të jetë mjaft i thjeshtë (ne do të ndalemi në këtë pak më vonë).

E njëjta gjë është edhe me numrat. Mund të futni çdo të dhënë numerike, madje edhe me një numër arbitrar të numrave dhjetorë, dhe ato do të shfaqen në formën në të cilën të gjithë janë mësuar t'i shohin. Por, nëse futet një numër i plotë, ai do të paraqitet pa mantisa (vendet dhjetore në formën e zeros). Mund ta ndryshoni edhe këtë.

Por në fund të futjes së të dhënave, shumë përdorues fillestar përpiqen të kalojnë në qelizën tjetër duke përdorur shigjetat e tastierës për këtë (ngjashëm me mënyrën se si mund të bëhet kjo në Tabelat e fjalëve). Dhe nuk funksionon. Pse? Po, vetëm sepse puna me tabelat Excel ndryshon nga teksti Redaktori i fjalës mjaft të prekshme. Kalimi mund të bëhet duke shtypur Futni çelësat ose duke vendosur drejtkëndëshin aktiv në një qelizë tjetër duke përdorur klikimin e majtë të miut. Nëse, pasi të keni shkruar diçka në qelizën aktive, shtypni Tasti Esc, hyrja do të anulohet.

Veprimet me fletë

Në fillim, puna me çarçafë nuk duhet të shkaktojë vështirësi. Në panelin e poshtëm ka buton i veçantë duke shtuar fletë, pasi të klikoni mbi të cilat do të shfaqen tavoline e re Me kalim automatik mbi të dhe duke caktuar një emër ("Fleta 1", "Fleta 2", etj.).

Mund të klikoni dy herë për të aktivizuar riemërtimin e ndonjërit prej tyre. Ju gjithashtu mund të përdorni menynë e klikimit me të djathtën për të telefonuar menu shtesë i cili përmban disa komanda bazë.

Formatet e qelizave

Tani gjëja më e rëndësishme është që formati i qelizës është një nga konceptet bazë, i cili përcakton llojin e të dhënave që do të përdoren për të njohur përmbajtjen e tij. Mund të telefononi modifikimin e formatit përmes menysë së klikuar me të djathtën, ku zgjidhet linja përkatëse, ose duke shtypur tastin F2.

Dritarja në të majtë paraqet të gjitha formatet e disponueshme, dhe opsionet për shfaqjen e të dhënave shfaqen në të djathtë. Nëse shikoni shembullin me datën e treguar më sipër, "Data" zgjidhet si format dhe pamja e dëshiruar vendoset në të djathtë (për shembull, 1 shkurt 2016).

Për operacionet matematikore mund të përdoren disa formate, por në rast i thjeshtë zgjidhni numerike. Në të djathtë ka disa lloje të hyrjes, një tregues për numrin e shifrave në mantisa pas presjes dhe një fushë për vendosjen e ndarësit të grupeve të shifrave. Duke përdorur të tjera formatet e numrave(eksponenciale, fraksionale, monetare, etj.), Ju gjithashtu mund të vendosni parametrat e dëshiruar.

Parazgjedhja për njohje automatike të dhënat kanë një format të përbashkët. Por kur futni tekst ose disa shkronja, programi mund ta shndërrojë atë spontanisht në diçka tjetër. Prandaj, për të futur tekst për qelizën aktive, duhet të vendosni parametrin përkatës.

Puna në Excel me formula (tabela): një shembull

Së fundi, disa fjalë për formulat. Dhe së pari, le të shohim një shembull të shumës së dy numrave në qelizat A1 dhe A2. Aplikacioni ka një buton të shumës automatike me disa funksione shtesë(llogaritja e mesatares aritmetike, maksimale, minimale, etj.). Mjafton të vendosni qelizën aktive të vendosur në të njëjtën kolonë më poshtë dhe kur të zgjidhni shumën, ajo do të llogaritet automatikisht. E njëjta gjë funksionon për vlerat e pozicionuara horizontalisht, por qelizë aktive sepse shuma duhet të vendoset djathtas.

Por mund të futni formulën edhe me dorë (puna me tabelat Excel sugjeron një mundësi të tillë kur veprim automatik nuk ofrohet). Për të njëjtën sasi, vendosni një shenjë të barabartë në shiritin e formulës dhe shkruani operacionin në formën A1 + A2 ose SUM (A1; A2), dhe nëse keni nevojë të specifikoni një gamë qelizash, përdorni këtë formë pas shenjës së barabartë: (A1: A20), pas së cilës do të llogaritet shuma e të gjithë numrave në qeliza nga e para në të njëzetën përfshirëse.

Ndërtimi i grafikëve dhe grafikëve

Puna me tabelat Excel është gjithashtu interesante në atë që përfshin përdorimin e një vegle të veçantë të automatizuar për vizatimin e grafikëve dhe diagrameve të varësisë bazuar në intervalet e zgjedhura.

Për këtë, ekziston një buton i veçantë në panel, pasi të klikoni mbi të cilin mund të zgjidhni ndonjë parametër ose pamjen e dëshiruar. Pas kësaj, grafiku ose grafiku do të shfaqet në fletë si një foto.

Ndërlidhje, import dhe eksport të dhënash

Në program, ju gjithashtu mund të krijoni lidhje midis të dhënave të vendosura në fletë të ndryshme, të përdorni në skedarë të një formati të ndryshëm ose objekte të vendosura në serverë në internet dhe shumë shtesa të tjera.

Për më tepër, skedarë Excel ju mund të eksportoni në formate të tjera (për shembull, PDF), të kopjoni të dhëna prej tyre, etj. Por vetë programi mund të hapë skedarë të krijuar në aplikacione të tjera ( formatet e tekstit, bazat e të dhënave, faqet e internetit, dokumentet XML, etj.).

Siç mund ta shihni, aftësitë e redaktorit janë praktikisht të pakufizuara. Dhe, natyrisht, thjesht nuk ka kohë të mjaftueshme për t'i përshkruar të gjitha. Këtu janë vetëm bazat fillestare, por përdoruesi i interesuar do të duhet të lexojë informacionin e referencës në mënyrë që të zotërojë programin në nivelin më të lartë.

Ka gjëra pa të cilat mund të jetoni. Për shembull, një hapëse elektrik kanaçesh, ose një prestar salçiçesh. Kjo listë mund të vazhdohet pafundësisht, megjithatë, kuptimi është ndoshta tashmë i qartë. V jeta e zakonshme ato thjesht nuk janë të nevojshme. Natyrisht, ekziston një shkallë e caktuar probabiliteti që një ditë edhe ata të gjejnë një përdorim.

Për shembull, ju jeni duke pritur një numër të madh të ftuarish dhe duhet të hapni 10 kanaçe bizele të njoma, dhe më pas të prisni 20 bukë salsiçe në feta të holla. Sigurisht, në rrethana të tilla, gjërat e mësipërme do të jenë shumë të dobishme. Por kjo raste të veçanta... Në jetën e zakonshme të përditshme, është më e lehtë për ne të hapim një kanaçe me ushqim të konservuar. mënyra e zakonshme si dhe prerja e disa fetave sallam për një sanduiç.

Është e njëjta gjë me programet kompjuterike. Studimi i tyre është i lehtë për zhvillimin e përgjithshëm, me shpresën se një ditë do të nevojiten, do të ishte humbje kohe. Sigurisht, gjatë trajnimit, ju në çdo rast përmirësoni aftësitë tuaja të përgjithshme kompjuterike. Për shembull, ju jeni më të sigurt në mbajtjen e miut në duar, filloni të shkruani gjithnjë e më shpejt, jeni më të rrjedhshëm në ndërfaqet e panjohura ... Megjithatë, para së gjithash, ia vlen të mësoni programe që do t'ju ndihmojnë vërtet në puna apo jeta juaj personale.

Programi MS Excelështë një mjet universal dhe është i përshtatshëm për pothuajse çdo person që, në detyrë, duhet të llogarisë diçka, të mbajë bazat e të dhënave, të ndërtojë diagrame dhe të ngjashme. Për më tepër, fjala "llogarit" shpesh është e frikshme njerëzit e zakonshëm... Diçka si transpozimi i matricës ose ekuacionet diferenciale paraqitet menjëherë.

Në fakt, edhe në jetën e zakonshme, ka një vend për llogaritjet. Le të hedhim një vështrim në disa shembuj të thjeshtë.

E para është më e zakonshme: ju duhet të mbani një tabelë të shpenzimeve dhe të ardhurave. Nëse nuk jeni dembel dhe shkruani atje të paktën shpenzime të mëdha, mund të nxirrni përfundime për strukturën e shpenzimeve dhe t'i korrigjoni ato.

Së dyti: duhet të hartoni një diagram duke përdorur tabelën ekzistuese. Në Excel, kjo bëhet fjalë për fjalë në disa minuta (natyrisht, nëse e dini se si).

Së katërti: ju duhet të mbani një bazë të dhënash të vogël të klientëve të kompanisë.

Të gjitha këto dhe shumë detyra të tjera bëhen lehtësisht të zgjidhshme nëse përdorni Microsoft Excel.

Për nga natyra e punës sime, vazhdimisht më duhet të analizoj të dhënat dixhitale. Dikur duhej shumë kohë për ta bërë këtë, sepse preferoja të punoja me një kalkulator të rregullt. Sidoqoftë, kur shefi la të kuptohet edhe një herë për praninë e gabimeve të vazhdueshme në llogaritjet dhe kërkoi të përshpejtonte dhënien e raporteve me rezultatet e udhëtimeve të biznesit, mendimet "e këqija" filluan të zvarriteshin në kokën time se ishte koha për t'i shkundur gjërat. dhe filloni stërvitjen.

Si mund të mësoni Excel

Të gjithë vijnë në Excel ndryshe. Sidoqoftë, pak njerëz arrijnë ta zotërojnë programin vetë, duke përdorur tekste shkollore. Fakti është se, si rregull, nuk ka kohë për këtë. Shefave nuk u intereson vërtet që ju duhet të mësoni ndonjë gjë. Ai ka nevojë për një rezultat.

Prandaj, ju duhet të punoni në përshtatje dhe fillime. V kohë e lirë... Blerja e librave me shpenzimet tuaja.

Ekziston edhe një taktikë tjetër: ju mund t'i terrorizoni pafund kolegët tuaj duke i bërë pyetje pas pyetjeje, duke u kërkuar të tregojnë se si bëhet ky apo ai operacion. Kolegët janë të ndryshëm. Disa përpiqen t'ju ndihmojnë në fillim. Të tjerët gjejnë menjëherë një mënyrë për t'ju bërë të "zbrisni" vetë. Për shembull, jepni këshilla me një ton qëllimisht shpërfillës, duke treguar me gjithë pamjen tuaj se jeni një budalla i pakalueshëm dhe pa asnjë shpresë për përmirësim.

Mjerisht, vetëedukim zakonisht shkon ngadalë. Ndonjëherë një person thjesht bie në një hutim, sepse ai mbështetet fort kundër një pengese të pakapërcyeshme. Ditë pas dite asgjë nuk rezulton dhe nuk ka kush të pyesë. Kolegët, duke ju parë duke iu afruar tryezës së tyre, marrin menjëherë një pamje kaq të habitur saqë thjesht nuk rezulton t'i bëni pyetje.

Çfarë të bëni, mendoni dhe vendosni të kërkoni disa kurse për zotërimin e MS Excel.

Kurse MS Excel

Këtu, siç thonë ata, kush ka fat. Nëse keni fatin të gjeni një mësues të mirë që punon vërtet me programin në praktikë dhe nuk e keni studiuar atë nga librat një muaj para fillimit të kurseve tuaja, konsideroni se gjysma e punës është kryer.

Nëse shefi juaj pranon t'ju lërë të shkoni për të studiuar në Koha e punes- do të jetë edhe më mirë. Dhe nëse ai gjithashtu pranon të paguajë për arsimimin tuaj, atëherë mund ta konsideroni veten një të dashur të vërtetë të fatit.

Po sikur gjithçka të dalë e kundërta?

Ju do të shkoni me makinë në qendrën e trajnimit pas punës kur koka juaj tashmë është duke vluar. detyrat e prodhimit... Ju do të paguani një shumë të konsiderueshme nga xhepi juaj për kursin Excel. Dhe me gjithë këtë, do të hasni në një mësues që mund të tregojë për programin vetëm në kuadrin e librit "Excel for Dummies". Çdo pyetje "mënjanë" nga vija e përgjithshme do ta hutojë atë.

Si rezultat, pas diplomimit, do të jeni plotësisht të bindur për këtë Excel është një nga më programe komplekse në botë, dhe ti vete je nje nga studentet me budallenj, turp te te lesh jashte qendër trajnimi dhe mësuesin personalisht. Si mund të mos ktheheni te kalkulatori i vjetër i mirë, duke shkaktuar zemërimin e shefave dhe nënqeshjen e kolegëve më të avancuar.

Edhe nëse ky "opsion i dytë" i trishtuar nuk ju ndodh, ju duhet të kaloni me makinë nëpër gjysmën e qytetit për në klasa në fund të ditës së punës, të humbni kohë në bllokime trafiku, të uleni në një klasë të mbytur nën një dritë neoni që vezullon, përshtatuni me shpejtësinë e nxënësit më të ngadaltë në grup - vërtet kështu duhet të jetë arsimi në shekullin e 21-të?

Mësime online MS Excel

Sigurisht që jo! I hoqa menjëherë kurset ballë për ballë dhe fillova të kërkoja mundësi trajnimi në internet. Në përgjithësi, në internet ka shumë plotësisht falas Materiale mësimore në Excel... Në fillim u kënaqa dhe fillova t'i shikoja, por me kalimin e kohës u bë e qartë se mësime falas shumë i fragmentuar, i vështirë për të gjetur një vazhdim, etj.

Ndonjëherë cilësia e prezantimit të informacionit linte shumë për të dëshiruar.

Megjithatë, në një moment, zbulova dy kurse që më dukeshin të suksesshme. Mjerisht, njëri prej tyre nuk ishte mjaftueshëm i plotë dhe përmbante vetëm shumicën. Kjo ishte e përshtatshme vetëm për përdoruesit shumë fillestarë. Kursi i dytë ishte i plotë dhe serioz. Mbi të gjitha, unë u ryshfet nga fakti se analiza e funksioneve të programit nuk ishte një numërim i thjeshtë abstrakt, por në shembuj specifikë.

Le të ishin shembuj jo tërësisht nga zona ime, por ato ndihmuan për të zotëruar aftësitë e programit, për të kuptuar, për të përvetësuar teknikat e punës. E gjithë kjo bëri të mundur marrjen e hapave të mëvonshëm të pavarur, duke vepruar sipas analogjisë.

Trajnim online kundrejt kurseve klasike

Ka disiplina ku mësimi online i pafuqishëm. Gjithçka atje është e ndërtuar mbi ndërveprimin e gjallë të një mentori dhe një studenti. Sidoqoftë, nëse po flasim për zotërimin e një të reje program kompjuterik, atëherë mësimi me video do të funksionojë më me sukses se ai i zakonshëm kur mësuesi dhe nxënësi janë në klasë në të njëjtën kohë.

Nëse punojmë me mësime video, atëherë nuk jemi të lidhur me një kohë dhe vend të caktuar studimi. Ju mund të praktikoni kur të jetë në dispozicion koha. Gjëja kryesore është të mos dorëzoheni. Ky rregull është shumë i rëndësishëm! Shumë njerëz që qortojnë mësimin në distancë rezultojnë të jenë të padisiplinuar. Pasi kanë paguar kursin, ata besojnë se do të mësojnë në çdo rast dhe habiten shumë kur kalojnë muaj pas muaji dhe njohuritë disi nuk rriten fare.

Nuk është çudi. Gjatë ditëve të javës, ata zakonisht nuk kanë kohë për të studiuar - punë, lodhje, TV. Dhe kur ulen në mësime në fundjavë, ajo që mësuan një javë më parë pothuajse harrohet. Duhet të ktheheni pafundësisht, të rishikoni mësimet video të kaluara tashmë. Dhe jo vetëm shikoni, por bëni të gjitha veprimet vetë. Dhe pastaj ka detyra për punë të pavarur.

Një problem tjetër është shikimi pasiv i mësimeve video pa asnjë përpjekje për të bërë ushtrimet e propozuara me duart tuaja. Në të vërtetë, pse duhet të bëhen kur gjithçka është gjithsesi e qartë. Le të vazhdojmë...

Si rezultat, duke mos marrë aftësi praktike ditë pas dite, thjesht duke parë mësimet gjatë drekës me një filxhan kafe në dorë, njeriu nuk po mëson, por po humb kohë. Nuk është për t'u habitur që të mësuarit në distancë disa kanë zhvilluar një antipati të vazhdueshme.

Po, nuk është për slobs. Nëse doni të mësoni diçka - shikoni dhe mësoni.

Mësime Excel nga Andrey Sukhov

Siç thashë, më pëlqeu kursi. Të gjitha temat mbulohen me shembuj specifikë që mbahen mend shumë më mirë. Më pëlqeu fakti që autori regjistroi më shumë se një mësim video të madh që mbulonte një pjesë të tërë të kursit, por e ndau atë në disa video të shkurtra.

Shikimi i një videoje të shkurtër që mbulon një situatë specifike dhe zgjidhjen e saj është shumë më e përshtatshme. Është shumë e lehtë ta kthesh përsëri videon nëse ke dëgjuar diçka. Propozohet vazhdimisht të kryeni këtë apo atë veprim vetë. Pra, jo vetëm koka, por edhe duart kujtojnë sekuencën e operacioneve.

Ajo që ka vlerë është se autori propozon të shikohet pjesa e parë, hyrëse e kursit pa vendosur asnjë kusht. Ai përfshin njohuritë dhe aftësitë fillestare, të cilat, megjithatë, janë të mjaftueshme për zgjidhjen e detyrave të thjeshta, jo të veçanta.

Në të njëjtën kohë, bëhet e mundur të dëgjosh se si autori zhvillon mësimet. A ka probleme me diksionin, a është normal ritmi i paraqitjes së materialit, a janë të qartë shembujt etj.

Në një kohë, unë gjithashtu u abonova fillimisht në pjesën e parë falas, dhe më pas pagova kurs i plotë... Kushton 1800 rubla. Nga njëra anë, duket se është e shtrenjtë. Nga ana tjetër, kurset ballë për ballë janë shumë më të shtrenjta. Nëse blini një libër shkollor, atëherë kursimet do të jenë shumë të dyshimta. Në të vërtetë, ka libra të lirë, por trajnimi kërkon shumë kohë.

Rezultati i trajnimit dhe zbatimit të Excel

Tani shefat janë mjaft të kënaqur me mua. Kam më pak gabime dhe raportet i dorëzoj në kohë. Pse ka shefa! Unë vetë banoj në plot kënaqësi... Në fund të fundit, më kushtoi një herë për të hartuar dhe korrigjuar tabelën dhe më pas e gjithë puna konsistonte vetëm në shtimin e numrave aktualë të freskët në disa qeliza. Programi kreu menjëherë llogaritjen dhe prodhoi numra të gatshëm.

Nëse më parë përpilimi i raportit të mallkuar ishte një punë e vërtetë e rëndë, tani është kthyer në festë. Gjithçka rezulton shpejt dhe pa gabime. Pothuajse "vetë" :)

Kush e tha frazën: "Punë manuale mbi shpatullat e makinerive?" Kjo është pikërisht ajo që ndodhi në rastin tim. Koha e shpenzuar në stërvitje u shpagua shumë. Faleminderit Microsoft për këtë program i dobishëm dhe Andrey Sukhov për të qenë i qartë dhe i dobishëm.

Po krijohen shumë vepra dhe projekte analitike. Prandaj, çështja se si të përdoret Excel është e rëndësishme në kohën tonë. Duke përdorur redaktorin, mund të:

1. Punoni në Excel me të dhëna.
2. Krijoni tabela dhe grafikë.
3. Bëni llogaritjet.
4. Analizoni totalet.

Si mund të nis një procesor tavoline?

Për të filluar përdorimin e Excel, ju nevojiten sa vijon: shkoni te menyja Start, më pas zgjidhni Të gjitha programet, më pas Microsoft Office, Excel. Ky opsion është i përshtatshëm për një version zyre jo më herët se 2003. Për të tjerët: Start, All Programs, pastaj Microsoft Excel. Opsioni i tretë: Start, Run, shkruani Excel, shtypni Enter.

Pamja e përgjithshme dhe funksionet kryesore

Excel është " fletore pune", i përbërë nga" fletë "që përmbajnë kolona dhe rreshta që formojnë një tabelë. Për të zgjedhur një qelizë që ka adresën e saj unike, mund të futni informacione duke klikuar mbi të me butonin e majtë të miut. Pasi të keni krijuar një tabelë me të dhëna, mund të stiloni kufijtë e saj linja të ndryshme dhe gjithashtu ndryshoni ngjyrën e qelizave në dritaren Format Cells. Bazuar në të dhënat që futni në tabelë, mund të krijoni një grafik ose grafik për qartësinë e rezultateve. Me ndihmën e një procesori spreadsheet, ende kryhen llogaritje të ndryshme, shfaqen të dhëna statistikore ose thjesht çdo informacion aktual. Për secilën qelizë, mund të vendosni formatin e vet në përputhje me llojin e të dhënave hyrëse, për shembull:

Fletët e librave mund të riemërohen, fshihen ose shtohen. Të dhënat mund të priten, ngjiten, kopjohen, duke përfshirë përdorimin e një shënuesi mbushjeje (me të dhëna dhe "zvarriteni" më tej përgjatë një rreshti ose kolone, duke plotësuar kështu një model të caktuar). Për përdoruesit fillestarë, Excel ka një manual nga Microsoft.

Puna me formula dhe tabela në Excel

Tabela e Excel-it është ideale për llogaritjet. Për ata që sapo kanë filluar të mësojnë se si të punojnë me Excel, zakonisht nuk ka vështirësi të veçanta. Për të treguar fillimin e llogaritjes në tabelë, duhet të vendosni shenjën "=", përndryshe formula e futur nuk do të pranohet nga sistemi. Puna në procesor supozon përdorimin e formulave të integruara. Për të përdorur një vlerë, duhet të zgjidhni qelizën që e përmban atë.

Grafikët janë krijuar për t'ju ndihmuar të vizualizoni informacionin ose totalin. Ekziston:

1. Histogramet.
2. Vend.

Për të ndërtuar, duhet të zgjidhni tabelën dhe të hapni "Chart Wizard", me të cilin krijoni dhe modifikoni. Në Office 2007, ky proces ndodh përmes zgjedhjes së një lloji grafiku në shiritin e Ndërfaqes së Përdoruesit.

Excel - procesor i fuqishëm duke ju lejuar të punoni me vlerat e tekstit tabelave dhe me paraqitjen vizuale të tyre në formën e grafikëve dhe diagrameve, si dhe të kryejnë llogaritjet. - do të thotë të kesh akses në një mjet shumëfunksional që është i përshtatshëm për zgjidhjen e problemeve profesionale, si dhe për llogaritjet aktuale të përdoruesit.

Grupimi i të dhënave

Kur jeni duke përgatitur një katalog produktesh me çmime, është mirë të mendoni për përdorshmërinë. Një numër i madh pozicionesh në një fletë ju detyron të përdorni një kërkim, por çka nëse përdoruesi bën vetëm një zgjedhje dhe nuk ka asnjë ide për emrin? Në katalogët e internetit, problemi zgjidhet duke krijuar grupe produktesh. Pra, pse të mos bëni të njëjtën gjë në një libër pune në Excel?

Organizimi i një grupimi është mjaft i lehtë. Zgjidhni disa rreshta dhe shtypni butonin Grupi në skedën Të dhënat(shih fig. 1).

Figura 1 - Butoni i grupimit

Pastaj specifikoni llojin e grupimit - rresht pas rreshti(shih fig. 2).

Figura 2 - Përzgjedhja e llojit të grupimit

Si rezultat, ne marrim ... jo atë që na nevojitet. Linjat e produkteve janë kombinuar në një grup të treguar më poshtë (shih Fig. 3). Drejtoritë zakonisht kanë fillimisht kokën dhe më pas përmbajtjen.

Figura 3 - Grupimi i rreshtave "poshtë"

Ky nuk është aspak një gabim i softuerit. Me sa duket, zhvilluesit menduan se grupimi i vargjeve bëhej kryesisht nga përpiluesit. pasqyrat financiare ku rezultati përfundimtar shfaqet në fund të bllokut.

Për të grupuar rreshtat lart, duhet të ndryshoni një cilësim. Në skedën Të dhënat klikoni në shigjetën e vogël në këndin e poshtëm djathtas të seksionit Struktura(shih fig. 4).

Figura 4 - Butoni përgjegjës për shfaqjen e dritares së cilësimeve të strukturës

Në dritaren e cilësimeve që hapet, zgjidhni kutinë Totalet në rreshta poshtë të dhënave(shih fig. 5) dhe shtypni butonin Ne rregull.

Figura 5 - Dritarja e cilësimeve të strukturës

Të gjitha grupet që keni arritur të krijoni do të ndryshojnë automatikisht në llojin "lart". Sigurisht caktoni parametrin do të ndikojë edhe në sjelljen e mëtejshme të programit. Megjithatë, ju do të duhet të zgjidhni këtë kuti për të i secilit një fletë të re dhe çdo libër të ri pune në Excel, sepse zhvilluesit nuk parashikuan një vendosje "globale" të llojit të grupimit. Në mënyrë të ngjashme, ju nuk mund të përdorni tipe te ndryshme grupe brenda një faqeje.

Pasi të keni kategorizuar produktet tuaja, mund t'i grumbulloni kategoritë në seksione më të mëdha. Në total, ofrohen deri në nëntë nivele të grupimit.

Shqetësimi kur përdorni këtë funksion është nevoja për të shtypur butonin Ne rregull në dritaren kërcyese dhe nuk do të jetë e mundur të mblidhen vargjet e palidhura me një lëvizje.

Figura 6 - Struktura e drejtorisë me shumë nivele në Excel

Tani mund të zgjeroni dhe mbyllni pjesë të katalogut duke klikuar mbi shenjat plus dhe minus në kolonën e majtë (shih Figurën 6). Për të zgjeruar të gjithë nivelin, klikoni në një nga numrat në krye.

Për të nxjerrë linjat për më shumë nivel të lartë hierarki, përdorni butonin Ungrupo skedat Të dhënat... Ju mund të shpëtoni plotësisht nga grupimi duke përdorur artikullin e menysë Fshi strukturën(shih fig. 7). Kini kujdes, është e pamundur të zhbëni veprimin!

Figura 7 - Hiq grupimin e rreshtave

Rajonet e fletëve të ngrirjes

Shumë shpesh kur punoni me Tabelat e Excel-it bëhet e nevojshme të rregullohen disa zona të fletës. Mund të ketë, për shembull, tituj rreshtash / kolonash, logo të kompanisë ose informacione të tjera.

Nëse po ngrini rreshtin e parë ose kolonën e parë, atëherë gjithçka është shumë e thjeshtë. Hapni skedën Pamje dhe në menunë rënëse Për të rregulluar zonat zgjidhni artikujt në përputhje me rrethanat Spirancë linjë e sipërme ose Ngri kolonën e parë(shih fig. 8). Sidoqoftë, nuk do të jetë e mundur të "ngrijë" si rreshti ashtu edhe kolona në këtë mënyrë.

Figura 8 - Fiksimi i një rreshti ose kolone

Për të hequr gozhdën, zgjidhni artikullin në të njëjtën meny Zhgozhdoni rajonet(klauzola zëvendëson vargun Për të rregulluar zonat nëse faqja është e ngrirë).

Nga ana tjetër, fiksimi i shumë rreshtave ose i një zone rreshtash dhe kolonash nuk është aq transparent. Ju zgjidhni tre rreshta, klikoni mbi artikullin Për të rregulluar zonat, dhe ... Excel "ngrin" vetëm dy. Pse eshte ajo? Një opsion edhe më i keq është i mundur, kur zonat fiksohen në një mënyrë të paparashikueshme (për shembull, ju zgjidhni dy rreshta dhe programi vendos kufijtë pas të pesëmbëdhjetës). Por le të mos e fshijmë atë si një mbikëqyrje të zhvilluesve, sepse i vetmi përdorim korrekt i këtij funksioni duket ndryshe.

Ju duhet të klikoni në qelizën poshtë rreshtave që dëshironi të ngrini, dhe, në përputhje me rrethanat, në të djathtë të kolonave të ankoruara, dhe vetëm atëherë zgjidhni artikullin Për të rregulluar zonat... Shembull: në figurën 9, një qelizë është theksuar B 4... Kjo do të thotë se do të fiksohen tre rreshta dhe kolona e parë, të cilat do të mbeten në vend kur lëvizni fletën si horizontalisht ashtu edhe vertikalisht.

Figura 9 - Fiksimi i një zone rreshtash dhe kolonash

Ju mund të aplikoni një mbushje sfondi në zonat e ankoruara për t'i treguar përdoruesit sjelljen e veçantë të këtyre qelizave.

Rrotullimi i fletës (zëvendësimi i rreshtave me kolona dhe anasjelltas)

Imagjinoni këtë situatë: keni punuar për disa orë në një grup fletëllogaritëse në Excel dhe papritmas kuptove se kishe projektuar gabim strukturën - titujt e kolonave duhej të ishin shkruar rresht pas rreshti ose rresht pas kolonë (nuk ka rëndësi). Dëshiron të rishkruash gjithçka me dorë? Kurrë! Excel ofron një funksion që ju lejon të "rrotulloni" fletën me 90 gradë, duke zhvendosur kështu përmbajtjen e rreshtave në kolona.

Figura 10 - Tabela e burimit

Pra, ne kemi një tabelë që duhet të "rrotullohet" (shih Fig. 10).

1. Zgjidhni qelizat me të dhëna. Janë qelizat që zgjidhen, jo rreshtat dhe kolonat, përndryshe asgjë nuk do të funksionojë.
2. Kopjojini ato në kujtesën e fragmenteve me një shkurtore të tastierës ose në ndonjë mënyrë tjetër.
3. Duke kaluar në fletë bosh ose hapesire e lire fletë aktuale. Shënim i rëndësishëm: nuk mund të futet mbi të dhënat aktuale!
4. Futni të dhënat me një shkurtore të tastierës dhe në menynë e futjes së opsioneve zgjidhni opsionin Transpozoni(shih fig. 11). Përndryshe, mund të përdorni menunë Fut nga skeda në shtëpi(shih fig. 12).

Figura 11 - Futja me transpozim

Figura 12 - Transpozoni nga menyja kryesore

Kjo është e gjitha, tabela është rrotulluar (shih Fig. 13). Në të njëjtën kohë, formatimi ruhet, dhe formulat ndryshohen në përputhje me pozicionin e ri të qelizave - jo punë rutinë nuk kërkohet.

Figura 13 - Rezultati pas rrotullimit

Trego formulat

Ndonjëherë ka një situatë ku nuk mund ta gjesh formulën e dëshiruar ndër një numër i madh qelizat, ose thjesht nuk dini çfarë dhe ku të kërkoni. Në këtë rast, aftësia për të shfaqur në fletë jo rezultatin e llogaritjeve, por formulat origjinale do të jenë të dobishme.

Klikoni butonin Trego formulat në skedën Formulat(shih Figurën 14) për të ndryshuar paraqitjen e të dhënave në fletën e punës (shih Figurën 15).

Figura 14 - Butoni "Trego formulat"

Figura 15 - Formulat tani janë të dukshme në fletë, dhe jo rezultatet e llogaritjes

Nëse e keni të vështirë të lundroni në adresat e qelizave të shfaqura në shiritin e formulave, klikoni Ndikojnë qelizat nga skeda Formulat(shih fig. 14). Vartësitë do të tregohen me shigjeta (shih Fig. 16). Për të përdorur këtë veçori, së pari duhet të nënvizoni një qelizë.

Figura 16 - Varësia e qelizave tregohet me shigjeta

Fshehja e varësive me klikimin e një butoni Hiqni shigjetat.

Mbështjellja e rreshtave në qeliza

Shumë shpesh në Librat e punës në Excel ka mbishkrime të gjata që nuk futen në qeli në gjerësi (shih Fig. 17). Ju, sigurisht, mund ta shtyni kolonën larg, por ky opsion nuk është gjithmonë i pranueshëm.

Figura 17 - Etiketat nuk futen në qeliza

Zgjidhni qelizat me etiketa të gjata dhe shtypni butonin Mbështillni tekstin në Kryesor tab (shih fig. 18) për të kaluar në ekran me shumë rreshta (shih fig. 19).

Figura 18 - Butoni "Mbathja e tekstit"

Figura 19 - Shfaqja me shumë rreshta e tekstit

Rrotulloni tekstin në një qelizë

Me siguri keni hasur në një situatë ku teksti në qeliza duhej të vendosej jo horizontalisht, por vertikalisht. Për shembull, për të etiketuar një grup rreshtash ose kolonash të ngushta. Excel 2010 ofron mjete për të rrotulluar tekstin në qeliza.

Në varësi të preferencës suaj, mund të shkoni në dy mënyra:

1. Fillimisht krijoni një etiketë dhe më pas rrotullojeni.
2. Rregulloni rrotullimin e etiketës në qelizë dhe më pas futni tekstin.

Opsionet ndryshojnë pak, kështu që ne do të shqyrtojmë vetëm një prej tyre. Për të filluar, unë bashkova gjashtë rreshta në një duke përdorur butonin Bashkoni dhe përqendroni në Kryesor tab (shih Fig. 20) dhe futi një mbishkrim përgjithësues (shih Fig. 21).

Figura 20 - Butoni për bashkimin e qelizave

Figura 21 - Së pari, krijoni një nënshkrim horizontal

Figura 22 - Butoni i rrotullimit të tekstit

Ju mund të zvogëloni më tej gjerësinë e kolonës (shih Figurën 23). Gati!

Figura 23 - Teksti vertikal qelizë

Nëse ekziston një dëshirë e tillë, mund të vendosni këndin e rrotullimit të tekstit me dorë. Në të njëjtën listë (shih Fig. 22) zgjidhni artikullin Formati i shtrirjes së qelizave dhe në dritaren që hapet, vendosni kënd arbitrar dhe shtrirjes (shih fig. 24).

Figura 24 - Ne vendosim një kënd arbitrar të rrotullimit të tekstit

Formatimi i kushtëzuar i qelizave

Mundësitë formatimi i kushtëzuar u shfaqën në Excel për një kohë të gjatë, por deri në versionin 2010 ato u përmirësuan ndjeshëm. Ndoshta nuk duhet të kuptoni ndërlikimet e krijimit të rregullave, sepse zhvilluesit kanë siguruar shumë boshllëqe. Le të hedhim një vështrim se si të përdorim formatimin e kushtëzuar në Excel 2010.

Gjëja e parë që duhet të bëni është të zgjidhni qelizat. Me tutje Kryesor klikoni skedën Formatimi i kushtëzuar dhe zgjidhni një nga vendet bosh (shih fig. 25). Rezultati do të shfaqet menjëherë në fletë, kështu që nuk duhet të kaloni nëpër opsionet për një kohë të gjatë.

Figura 25 - Zgjedhja e një paravendosjeje të formatimit të kushtëzuar

Histogramet duken mjaft interesante dhe pasqyrojnë mirë thelbin e informacionit në lidhje me çmimin - sa më i lartë të jetë, aq më i gjatë është segmenti.

Shiritat e ngjyrave dhe grupet e ikonave mund të përdoren për të treguar gjendje të ndryshme, të tilla si kalimet nga kostot kritike në kostot e pranueshme (shih Figurën 26).

Figura 26 - Shkalla e ngjyrave nga e kuqja në jeshile me të verdhë të ndërmjetme

Ju mund të kombinoni histograme, shkallë dhe ikona në të njëjtin gamë qelizash. Për shembull, histogramet dhe ikonat në Figurën 27 tregojnë të pranueshme dhe të tepërta performance e dobet pajisje.

Figura 27 - Histogrami dhe një grup ikonash pasqyrojnë performancën e disa pajisjeve konvencionale

Për të hequr formatimin e kushtëzuar nga qelizat, zgjidhni ato dhe nga menyja e formatimit të kushtëzuar, zgjidhni Hiq rregullat nga qelizat e zgjedhura(shih fig. 28).

Figura 28 - Heqja e rregullave të formatimit të kushtëzuar

Excel 2010 përdor cungët për akses i shpejtë për mundësitë e formatimit të kushtëzuar, pasi Përshtatja e rregullave tuaja nuk është aspak e qartë për shumicën e njerëzve. Sidoqoftë, nëse shabllonet e ofruara nga zhvilluesit nuk ju përshtaten, mund të krijoni rregullat tuaja për hartimin e qelizave duke kushte të ndryshme. Përshkrimi i plotë ky funksionalitet është përtej qëllimit të artikullit aktual.

Përdorimi i filtrave

Filtrat ju lejojnë të gjeni shpejt informacionin që ju nevojitet tavolinë e madhe dhe prezantojeni atë në formë kompakte. Për shembull, mund të zgjidhni vepra të Gogol nga një listë e gjatë librash dhe procesorë Intel nga lista e çmimeve të një dyqani kompjuterash.

Ashtu si shumica e operacioneve të tjera, filtri kërkon zgjedhjen e qelizës. Sidoqoftë, nuk keni nevojë të zgjidhni të gjithë tabelën me të dhëna, mjafton të shënoni linjat mbi kolonat e kërkuara të të dhënave. Kjo rrit shumë përdorshmërinë e filtrave.

Pasi të përzgjidhen qelizat, në skedën në shtëpi Shtyp butonin Renditni dhe filtroni dhe zgjidhni artikullin Filtro(shih fig. 29).

Figura 29 - Krijoni filtra

Qelizat tani do të kthehen në lista rënëse, ku mund të vendosni parametrat e përzgjedhjes. Për shembull, ne kërkojmë për të gjitha referencat për Intel në kolonë Emri i produktit... Për këtë ne zgjedhim filtri i tekstit Përmban(shih fig. 30).

Figura 30 - Krijo një filtër teksti

Figura 31 - Krijoni një filtër sipas fjalës

Megjithatë, është shumë më e shpejtë për të arritur të njëjtin efekt duke shkruar një fjalë në fushë Kërko menyja e kontekstit treguar në figurën 30. Pse atëherë thirrni dritare shtesë? Është e dobishme nëse dëshironi të specifikoni kushte të shumëfishta përzgjedhjeje ose zgjidhni opsione të tjera filtrimi ( nuk permban, fillon me ..., përfundon me ...).

Për të dhënat numerike, janë të disponueshëm parametra të tjerë (shih Figurën 32). Për shembull, mund të zgjidhni 10 vlerat më të mëdha ose 7 vlerat më të vogla (numri është i konfigurueshëm).

Figura 32 - Filtrat numerikë

Filtrat e Excel ofrojnë aftësi mjaft të pasura të krahasueshme me përzgjedhjen ZGJIDH pyetjen në sistemet e menaxhimit të bazës së të dhënave (DBMS).

Shfaq kthesat e informacionit

Kurbat e informacionit (Sparklines) janë të reja në Excel 2010. Ky funksion ju lejon të shfaqni dinamikën e ndryshimeve në parametrat numerikë drejtpërdrejt në një qelizë, pa pasur nevojë të ndërtoni një grafik. Ndryshimet në numra do të shfaqen menjëherë në mikrograf.

Figura 33 - Excel 2010 Sparkline

Për të krijuar një vijë të ndezur, klikoni në një nga butonat në bllok Infokurbat në skedën Fut(shih Figurën 34) dhe më pas vendosni gamën e qelizave për të ndërtuar.

Figura 34 - Futja e një kurbë të nxehtë

Ashtu si grafikët, kthesat e të dhënave kanë shumë opsione për t'u modifikuar. Më shumë manual i detajuar se si ta përdorni këtë funksion përshkruhet në artikull.

konkluzioni

Artikulli mbuloi disa veçori të dobishme Excel 2010 për ta bërë punën tuaj më të shpejtë, për të përmirësuar pamjen e tabelave tuaja ose për të përmirësuar përdorshmërinë. Nuk ka rëndësi nëse e krijoni skedarin vetë ose përdorni atë të dikujt tjetër - Excel 2010 ka funksione për të gjithë përdoruesit.