Kur punoni me tabela, formati i qelizës së tabelës ka një rëndësi të veçantë, pasi secila qelizë shoqërohet jo vetëm me informacionin që futet në të, por edhe me një format të caktuar. Formati përcakton se si përpunohen të dhënat dhe si do të paraqiten në qelizë: fonti i përdorur, madhësia e karaktereve, metoda e shtrirjes; për numrat - forma e paraqitjes (pikë fikse ose lundruese), numri i numrave dhjetorë, etj.
Formati i qelizës, ndryshe nga vlera ose formula, nuk shfaqet në ekran. Formati i qelizës vendoset veçmas dhe ruhet edhe nëse qeliza është bosh.
Qelizat që nuk kanë futur ende ndonjë informacion kanë tashmë disa opsione formatimi të lidhura me to, të tilla si rreshtimi i tekstit në të majtë të qelizës dhe numrat në të djathtë, etj. Excel njeh llojet e të dhënave kur ato futen në një qelizë dhe formaton të dhënat sipas cilësimeve.e vendosur si parazgjedhje.
Me ndihmën e komandave speciale, mund të ndryshoni formatin e të gjithë tabelës dhe të një qelize të veçantë ose bllok qelizash.
Për të ndryshuar formatimin origjinal të qelizës, mund të përdorni:
butonat e shiritit të veglave Standard dhe Formatimi;
komanda e menusë së dritares FORMATI qelizat;
komanda e menysë së kontekstit Formati i qelizës.
Komandat e menusë së dritares FORMATI qelizat dhe komanda e menysë së kontekstit Formati i qelizës shfaq një kuti dialogu Formati i qelizës. Dritarja e dialogut Formati i qelizës përmban gjashtë skeda me të cilat mund të përcaktoni të gjithë parametrat e një qelize ose një gamë të zgjedhur qelizash: numrin, shtrirjen, fontin, kufirin, pamjen, mbrojtjen.
Në skedën Numri mund të zgjidhni formatin e dëshiruar për të dhënat e futura në qelizën aktive ose gamën e qelizave - të përgjithshme, numerike, monedhë, etj.
Në skedën radhitje vendosen parametrat e renditjes së tekstit në qelizë: horizontalisht, vertikalisht, orientimi (rrotullimi i tekstit, rregullimi vertikal i tekstit në qelizë).
Në skedën Fonti janë vendosur parametrat e karaktereve për tekstin e zgjedhur. Nëse duhet të formatoni vetëm një pjesë të përmbajtjes së qelizës, kjo pjesë mund të zgjidhet duke përdorur miun ose tastin Zhvendosja dhe kursorin e shigjetës.
Për të dekoruar qelizat e një spreadsheet me vija dhe një kornizë, përdorni skedën Kufiri, si dhe një buton të shiritit të veglave kufijtë.
Duke përdorur skedën Pamje, si dhe butonat Plotësoni ngjyrën dhe Ngjyra e tekstit ju mund të organizoni mbushjen e qelizave të tabelës me një sfond: zgjidhni një ngjyrë dhe një model.
Në skedën Mbrojtja mund të fshehni shfaqjen e formulave të futura në qelizë, si dhe të vendosni mbrojtjen e qelizave - për të ndaluar ndryshimin e të dhënave të vendosura në të. Sidoqoftë, mbani në mend se qelizat për të cilat janë vendosur këto parametra mund të bllokohen ose fshihen. vetëm pas cilësimet e mbrojtjes për të gjithë fletën e punës (këtë tabelë) ose të gjithë Librin. Kjo mbrojtje (vendosja e fjalëkalimeve të hyrjes dhe anulimi i tyre) kryhet duke përdorur komandën SHËRBIMI Mbrojtja.
Analizimi dhe përpunimi i të dhënave të tabelave
Tabela Excel ofron një gamë të gjerë mjetesh për analizimin dhe përmbledhjen e të dhënave në një fletëllogaritëse. Qasja në këto mjete kryhet, si rregull, duke përdorur komandat e menusë së dritares Excel. Shërbimi dhe Të dhënat.
Për të kryer shumë operacione të përpunimit të tabelës duke përdorur komandat e menusë Të dhënat mjafton të vendosësh kursorin në cilëndo qelizë të listës së tabelës. Për të punuar me një pjesë të listës, duhet të zgjidhni zonën e kërkuar.
Excel ofron një sërë mënyrash për të përmbledhur dhe analizuar automatikisht të dhënat:
llogaritjet automatike;
mjete për të punuar me bazat e të dhënave dhe listat që ju lejojnë të krijoni, shtoni, fshini dhe gjeni regjistrime në baza të të dhënave, renditni dhe filtroni (zgjedhni) regjistrimet, punoni me bazat e të dhënave në modalitetin e formës dhe përdorni funksione të veçanta;
mjetet e përmbledhjes automatike të rezultateve të përgjithshme dhe të ndërmjetme;
aftësia për të krijuar dhe përdorur strukturën e tabelës;
mjetet për konsolidimin (përgjithësimin) e të dhënave;
aftësia për të krijuar dhe modifikuar tabelat kryesore, raportet dhe grafikët;
mjetet e analizës së kushtëzuar (analiza "çka nëse") (zgjedhja e një parametri, shtesë Kërkimi për një zgjidhje, skriptet, tabelat e zëvendësimit);
shtesa të ndryshme, magjistarë, shabllone, për shembull, magjistari i përmbledhjes, magjistari i zëvendësimit, magjistari i shablloneve, magjistari i përditësimit të lidhjeve, shtesa e Paketës së Analizës, etj.
Ne kufizohemi në marrjen në konsideratë të vetëm dy metodave për përgjithësimin dhe analizën automatike të të dhënave (pika 2, pika 3).
Një spreadsheet, të gjitha rreshtat e së cilës përmbajnë informacion homogjen, trajtohet si një listë ose bazë të dhënash. Kushtet bazën e të dhënave dhe listë përdoren në mënyrë të ndërsjellë në Excel. Duke vepruar kështu, mbani parasysh sa vijon:
çdo rresht i listës trajtohet si rekord Baza e të dhënave;
kolonat e listës merren parasysh fusha Baza e të dhënave;
titujt e kolonave merren parasysh emrat e fushave Baza e të dhënave.
Excel ka një sërë funksionesh që e bëjnë të lehtë përpunimin dhe analizimin e të dhënave në një listë. Në mënyrë që një spreadsheet të përpunohet duke përdorur funksione të tilla, të dhënat në të duhet të organizohen si më poshtë:
të gjitha rreshtat e tabelës duhet të përmbajnë informacion homogjen - të gjitha rreshtat në të njëjtat kolona duhet të përmbajnë të njëjtin lloj të dhënash;
Titujt e kolonave duhet të jenë në rreshtin e parë të listës;
emrat e rreshtave duhet të jenë në kolonën e majtë të listës;
tabela nuk duhet të ketë rreshta dhe kolona boshe, duke përfshirë midis titujve dhe rreshtit të parë të të dhënave. Rreshti i parë bosh konsiderohet të jetë fundi i listës.
Ju mund të aplikoni funksione të veçanta që lidhen me kategorinë për të dhënat e organizuara si një listë. Puna me bazën e të dhënave, dhe kryeni veprimet e mëposhtme:
shtoni, modifikoni dhe fshini të dhënat;
gjeni shënime;
renditja e të dhënave;
filtroni (dhe zgjidhni) të dhënat duke përdorur Autofilter dhe filtër i avancuar;
përmbledh rezultatet e përgjithshme dhe të ndërmjetme etj.
Kufijtë e qelizave dhe linjat e rrjetit janë elementë të ndryshëm të një tabele. Linjat e rrjetit janë përcaktuar për të gjithë fletën e punës. Kufijtë zbatohen për qelizat individuale ose një sërë qelizash. Sigurisht, një kufi nuk është mënyra e vetme për të formatuar një qelizë. Ju gjithashtu mund të ndryshoni shtrirjen e tekstit, modelin e sfondit, fontin, paraqitjen e numrave dhe atributet e sigurisë së qelizës. Ka gjithashtu formatim të kushtëzuar dhe komente kërcyese (shfaqen kur rri pezull mbi një qelizë me miun).
Ju mund të përdorni shiritin e veglave për të formatuar qelizat Formatimi
, por grupi më i plotë i komandave të formatimit të qelizave është në meny Formati
.
2.1.1. Rreshtimi i tekstit.
Kur teksti futet në një qelizë, zakonisht rreshtohet në të majtë të qelizës. Vlerat numerike, përkundrazi, janë rreshtuar në skajin e djathtë të qelizës. Për të ndryshuar shtrirjen e përmbajtjes së një qelize, duhet të zgjidhni këtë qelizë dhe të klikoni butonin përkatës në shiritin e veglave Formatimi . Lista e këtyre butonave:
§ Majtas . Rreshton tekstin në të majtë të qelizës. Nëse teksti është më i gjerë se qeliza, ai do të shkojë përtej kufirit të tij të djathtë. Nëse qeliza në të djathtë nuk është bosh, atëherë teksti është i prerë dhe nuk do të jetë plotësisht i dukshëm.
§ Në qendër . Vendos tekstin në qendër në qelizë. Nëse teksti është më i gjerë se qeliza, ai do të hyjë në qelizat ngjitur majtas dhe djathtas, me kusht që ato të jenë bosh. Nëse qelizat ngjitur nuk janë bosh, teksti është i prerë dhe nuk do të jetë plotësisht i dukshëm.
§ E drejta . Rreshton tekstin në të djathtë të qelizës. Nëse teksti është më i gjerë se qeliza, ai shkon në qelizën në të majtë. Nëse qeliza në të majtë nuk është bosh, teksti është i prerë dhe nuk do të jetë plotësisht i dukshëm.
§ Bashkoni dhe përqendroni . Përqendron tekstin në qelizat e zgjedhura dhe gjithashtu i bashkon ato në një qelizë.
2.1.2. kufijtë.
Një lloj tjetër i formatimit është kufijtë janë vija të vizatuara rreth të gjitha anët ose vetëm disa anë të qelizave të zgjedhura. Butoni kufijtë ndodhet në shiritin e veglave Formatimi . Nëse klikoni në shigjetën pranë saj, do të shfaqet një paletë, e cila është një shirit veglash në miniaturë me 12 ikona. Ky shirit veglash mund të tërhiqet nga shiriti i titullit kudo në dritaren e librit të punës. Për të shtuar një kufi në një qelizë ose grup qelizash të zgjedhur, thjesht klikoni në ikonën që korrespondon me llojin e kufirit. Ikona, e vendosur në këndin e sipërm të majtë të paletës, ju lejon të hiqni të gjitha kornizat rreth qelizave të zgjedhura.
2.1.3. Ngjyrat.
Mjet Plotësoni ngjyrën ju lejon të ndryshoni ngjyrën e sfondit të qelizave të zgjedhura dhe mjetin Ngjyra e shkronjave -- ngjyra e karaktereve të tekstit në këto qeliza. Si funksionojnë këto mjete dhe mjete kufijtë janë të ngjashme, dhe paletat e tyre gjithashtu mund të tërhiqen në një vend tjetër në ekran.
2.1.4. Fontet dhe formatimi i tekstit.
Fonti i parazgjedhur në Excel është Arial. Ky nuk është një font me një hapësirë, në të karakteret "ttt" kanë një gjerësi të ndryshme nga "ooo". Në një font me një hapësirë, të gjitha karakteret e printueshme, duke përfshirë hapësirat dhe shenjat e pikësimit, kanë të njëjtën gjerësi. Shkronjat Courier dhe Courier New Cyr janë shembuj të shkronjave të tilla. Për të bërë fontin e paracaktuar të ndryshëm nga Arial, duhet të zgjidhni menunë Shërbimi > Opsione, kliko skedën Gjeneral dhe zgjidhni fontin standard të dëshiruar.
2.1.5. Formatimi i të dhënave numerike në qeliza.
Mund të përdorni formate të ndryshme për paraqitjen e të dhënave numerike brenda së njëjtës fletëllogaritëse. Formatet më të zakonshme për paraqitjen e të dhënave numerike.
Formati bazë përdoret si parazgjedhje, duke siguruar që të dhënat numerike të shkruhen në qeliza ndërsa futen ose llogariten.
Formatoni me një numër fiks të numrave dhjetorë siguron paraqitjen e numrave në qeliza me një saktësi të caktuar, të përcaktuar nga numri i numrave dhjetorë të përcaktuar nga përdoruesi pas pikës dhjetore (pika dhjetore). Për shembull, nëse mënyra e formatimit është caktuar të përfshijë dy shifra dhjetore, atëherë numri i futur 12345 do të shkruhet si 12345.00 dhe numri 0.12345 do të shkruhet si.12.
Formati i përqindjes siguron paraqitjen e të dhënave të futura në format përqindjeje me shenjën % (sipas numrit të caktuar të shifrave dhjetore). Për shembull, nëse saktësia është vendosur në një shifër dhjetore, atëherë futja e 0.123 do të shfaqë 12.3%, dhe duke futur 123 do të shfaqë 12300.0%.
Formati i parave ofron një paraqitje të numrave, ku çdo tre shifra ndahen me presje. Në këtë rast, një saktësi e caktuar përfaqësimi mund të vendoset nga përdoruesi (me rrumbullakim në një numër të plotë ose dy shifra dhjetore). Për shembull, numri i futur 12345 do të shkruhet në një qelizë si 12.345 (i rrumbullakosur në një numër të plotë) dhe 12.345.00 (i saktë në dy shifra dhjetore).
format shkencor, përdoret për të përfaqësuar numra shumë të mëdhenj ose shumë të vegjël, jep numrat hyrës si dy komponentë:
Mantissa, e cila ka një numër dhjetor në të majtë të pikës dhjetore, dhe disa (të përcaktuara nga saktësia e specifikuar nga përdoruesi) numrin e numrave dhjetorë në të djathtë të saj;
Rendi i numrave.
Aplikoni formatimin e kushtëzuar.
Ndonjëherë mund t'ju duhet të riformatoni qelizat bazuar në përmbajtjen e tyre. Për shembull, një numër negativ i përfshirë në një qelizë duhet të shfaqet me shkronja të zeza në një sfond të kuq. Për ta bërë këtë, Excel ka një lloj të veçantë formatimi: formatimi i kushtëzuar . Për të aplikuar formatimin e kushtëzuar në një qelizë ose një gamë qelizash, zgjidhni diapazonin dhe më pas zgjidhni komandën Format > Formatimi i kushtëzuar . Kjo do të hapë një kuti dialogu. Formatimi i kushtëzuar . Kjo kuti dialogu ju lejon të përcaktoni tre kushte për qelizat e zgjedhura. Kushtet mund të përcaktohen nga një vlerë në një qelizë ose nga një formulë e specifikuar nga përdoruesi. Nga lista rënëse, zgjidhni një nga opsionet: Kuptimi ose Formula . Nëse zgjidhni opsionin Kuptimi , atëherë duhet të vendosni një kusht në një vlerë numerike. Për shembull, mund të specifikoni një gamë nga 0 në 100. Mund të futni vlera ose referenca të qelizave. Nëse zgjidhni opsionin Formula , atëherë duhet të vendosni një lidhje me formulën. Pastaj ju duhet të klikoni në butonin Formati dhe specifikoni se çfarë formatimi duhet të aplikohet nëse kushti është i vërtetë.
Përdorimi i një formule si kusht. Nëse është zgjedhur opsioni Formula , atëherë formula e specifikuar duhet të marrë vlerat E vërtetë (1) ose Gënjeshtra (0). Formula duhet të fillojë me një shenjë të barabartë (=). Kjo formulë mund të llogaritet vetëm në fletën aktive.
Ju gjithashtu mund të përdorni një formulë për të vlerësuar kriteret që nuk bazohen në të dhënat e fletës. Për shembull, formula =WEEKDAY("5/12/99")=1 merr vlerën E vërtetë nëse 12 maj 1999 është e diel. Vlera e qelizës nuk ndikon në të vërtetën e kushtit në asnjë mënyrë vetëm nëse nuk ka referenca të veçanta për qelizat e zgjedhura që do të formatohen në formulë. Nëse formula i referohet qelizave të zgjedhura, atëherë duhet të futni referencat e qelizave në të.
Nëse dëshironi të specifikoni një formatim tjetër të kushtëzuar për këtë varg, duhet të klikoni në butonin Si dhe . Kur gjithçka është bërë, klikoni në butonin OK.
Mund t'i ndryshoni cilësimet në mënyrë që numri në qelizë të shfaqet me ngjyrë të gjelbër nëse është pozitiv dhe me të kuqe nëse është negativ. Për ta bërë këtë, duhet të vendosni formatin e qelizës si opsional dhe të shkruani:
[E gjelbër] #, ##0_) ; [E kuqe] # , ##0
Formatimi i kushtëzuar funksionon si një orë alarmi. Vlerat e onokontrollit.
Formatimi i kushtëzuar në Excel është aftësia për të vendosur stilin tuaj kur plotësohet një kusht i caktuar. Kjo veçori kërkohet për analizën vizuale të të dhënave. Theksimi i qelizave të tabelës do t'ju ndihmojë të analizoni shpejt informacionin.
Formati i skedarit Excel
Kur ka shumë rreshta dhe kolona në një tabelë Excel, është e vështirë të shikosh të gjithë informacionin në qeliza me një shikim. Në këtë rast, ekziston rreziku i mungesës së të dhënave të rëndësishme dhe analizimi i gabuar i tyre. Nëse tabela ngjyroset automatikisht me ngjyra të ndryshme (formatimi i kushtëzuar), atëherë kjo do të ndihmojë për të parë pamjen e plotë pa shikuar në secilën qelizë.
Le të analizojmë se si të vendosim formatin e qelizës në Excel duke përdorur shembullin e krahasimit të dy kolonave - numrin e produkteve të planifikuara për lëshim dhe të lëshuar në të vërtetë.
Ne shënojmë me të kuqe ato vija ku nuk u realizua plani prej 2000 njësive. Për ta bërë këtë, duhet të specifikoni një kriter për vendosjen e stilit. Le të klikojmë në qelizën C2 - është e para dhe ruan informacione për produktet e lëshuara. Formatimi i kushtëzuar kryhet duke përdorur ikonën me të njëjtin emër në shiritin e veglave.
Pasi të klikojmë mbi të, do të shohim një menu në të cilën mund të zbatoni formatimin e kushtëzuar. Përdorni opsionin "Më pak". 
Kur zgjidhet, do të hapet një dritare ku mund të vendosni vlerën dhe të zgjidhni ngjyrat. 
Le të vendosim parametrin kufitar 2000 dhe të zgjedhim ngjyrën e kuqe. Klikoni "OK". Qeliza do të bëhet me ngjyrë sepse vlera në të është më e vogël se ajo e specifikuar. 
Për të kryer një veprim për të gjithë kolonën menjëherë, zgjidhni atë. 
Pra, do të shohim menjëherë muajt në të cilët plani minimal nuk u përmbush.
Formatimi i kushtëzuar i qelizave në Excel bazuar në vlerat në një gamë tjetër
Shpesh është e nevojshme që një stil të varet jo nga një vlerë specifike, por nga të dhënat nga një qelizë tjetër. Në këtë rast, ne specifikojmë adresën, jo numrin. 
Vini re se kutia përmban adresën absolute të qelizës ($E$3). Në këtë rast, kjo është e vlefshme sepse krahasimi është specifikuar për një qelizë fikse.
Pasi të klikojmë "OK", do të shohim një theksim në ato qeliza ku vlera është më e vogël se ajo e specifikuar. 
Nëse futni një vlerë të re në qelizën E3, atëherë dizajni në tabelën Excel do të ndryshojë. 
Për të krahasuar me një gamë, duhet të ndryshoni pak gjendjen. Zgjidhni kolonën me produktet e lëshuara në të vërtetë dhe klikoni përsëri butonin e formatimit të kushtëzuar. Nëse zgjidhni opsionin "Më pak se" në dritare, specifikoni qelizën e parë në kolonën "Planifikuar". Kjo mund të bëhet me miun. 
Ne përsëri shohim adresimin absolut, i cili është vendosur si parazgjedhje. Ne duhet të heqim shenjën "$" nëse duam të marrim një kompensim të formatimit të kushtëzuar gjatë vendosjes së stileve. 
Në këtë rast, stili do të llogaritet bazuar në krahasimin e dy qelizave të çiftuara. 
Në vend të numrave, mund të përdorni çdo vlerë: varg, datë, etj. Për shembull, le të zgjedhim të gjitha makinat në pikën e qirasë që janë në rezervë. Vlera "p" do të thotë se makina është e lirë, dhe "c" do të thotë se ajo është dorëzuar. 
Vendosni ngjyrën e gjelbër për makinat falas. Ne kemi nevojë për kushtin "Të barabartë". 
Le të përdorim "r" si vlerë. 
Tani mund të shohim lehtësisht se cila makinë është në dispozicion. 
Për të kontrolluar rregullin, duhet të përdorni artikullin "Menaxho rregullat" në menunë e formatimit të kushtëzuar. 
Kur zgjidhet, do të hapet një dritare me një listë rregullash. 
Mund të rregulloni rregullin e formatimit të kushtëzuar të Excel ose të vendosni një të ri.
Rregullat e formatimit të kushtëzuar në Excel me kushte të shumta
Shpesh një kusht nuk mjafton. Mund të jetë e nevojshme të zgjidhni qelizat në varësi të dy, tre ose më shumë vlerave. Në një rast të tillë, mund të zbatoni rregullat e formatimit të kushtëzuar në mënyrë sekuenciale në të njëjtin gamë. Për shembull, në shembullin e fundit, le të tregojmë makinat e zëna me të kuqe.
Zgjidhni përsëri diapazonin dhe zgjidhni rregullin "E barabartë". Specifikoni vlerën "c" dhe vendosni ngjyrën në të kuqe. 
Në këtë rast, rregulli i vjetër i formatimit të kushtëzuar do të mbetet dhe do të jetë në fuqi. Ju mund ta shihni atë në kontrollet. 
Një mënyrë tjetër është përdorimi i opsionit Create Rule. Zgjidhni diapazonin dhe zgjidhni atë nga menyja e formatimit të kushtëzuar. 
Pastaj vendosni një rregull për qelizat që përmbajnë një vlerë specifike. 
Më pas, zgjidhni ngjyrat për dekorim. Për ta bërë këtë, klikoni në butonin "Format". 
Krijo një rregull tjetër. 
Formati i datës në Excel
Në rastet kur duhet të nënvizoni një datë specifike, Excel mund të përdorë formatimin e kushtëzuar të vlerave të përkohshme. Për ta bërë këtë, zgjidhni "Data" në seksionin "Rregullat e formatimit të qelizave". 
Në menunë rënëse, mund të shihni të gjitha opsionet e mundshme. 
Vlen të përmendet se kur hapet një dokument, vlerat e datës krahasohen me atë aktuale, dhe nëse ndonjë rregull ka ndryshuar (për shembull, ai ka pushuar së qeni "Dje"), atëherë stili për të ndryshon. Kjo është shumë e përshtatshme kur ri-punoni me një dokument.
Për shembull, duke zgjedhur kushtin "Në muajin aktual" për nëntorin, do të marrim të kuqe duke theksuar vetëm ato rreshta që bien në këtë kusht. 
Formati i tabelës Excel duke përdorur formula
Ju gjithashtu mund ta bëni stilin të varet nga formula dhe funksione. Një formatim i tillë i kushtëzuar mund të jetë i nevojshëm nëse po numëroni bilancet, ose shumat, etj.
Për shembullin tonë të parë, ne zgjedhim ato qeliza në të cilat vlera e prodhimit është më e madhe se mesatarja për vitin.
Zgjidhni diapazonin dhe vendosni një rregull të ri duke përdorur formulën. 
Funksioni AVERAGE llogarit vlerën mesatare për diapazonin e specifikuar.
Në këtë mënyrë ju mund të vendosni stilin për çdo qelizë.
Vendosja e stilit për një linjë të tërë
Për të aplikuar pamjen në të gjithë tabelën, zgjidhni atë si diapazon. Për shembull, për makinat tona, ne do të vendosim rregullin e mëposhtëm: 
Dhe aplikojeni në të gjithë gamën. 
Kjo do të ngjyros të gjithë tabelën. 
Vini re dollarin e parë në formulë. Do të thotë që kolona është fikse dhe vetëm numri i rreshtit do të ndryshojë. Duhet të vendoset, përndryshe stili nuk do të zbatohet në të gjithë linjën.
Formati i numrave në Excel
Në fund, ne do t'ju tregojmë se si të vendosni shpejt formatin e numrave në Excel. Ndonjëherë numri juaj kthehet papritur në tekst ose një datë. Nëse kjo ndodh, konvertoni vlerën në formatin e duhur.
Vendoseni treguesin mbi qelizën e numrave dhe klikoni katrorin në këndin e poshtëm djathtas të panelit Number në skedën Home. 
Në dritare, zgjidhni vlerën e dëshiruar dhe vendosni numrin e numrave dhjetorë. Ju gjithashtu mund të zgjidhni se si shfaqet një numër negativ. 
Kutia e kontrollit "Ndarësi i grupit të shifrave" do t'ju lejojë të vendosni një hapësirë midis shifrave të numrit. 
Ju gjithashtu mund të vendosni monedhën ose formatin financiar. 
Përdorni formatimin e kushtëzuar për t'i bërë tabelat tuaja më vizuale. Kjo do të përshpejtojë analizën dhe përpunimin e të dhënave.
Kalofsh nje dite te mire!
Komanda Cells e menysë Format kontrollon shfaqjen e karaktereve numerike dhe alfabetike në ekran. Sidoqoftë, duhet të mbani mend gjithmonë se ka dallime të caktuara midis vlerave të ruajtura dhe të shfaqura në qeliza. Për shembull, nëse futni një numër me gjashtë shifra domethënëse pas pikës dhjetore në një qelizë të konfiguruar për të shfaqur vetëm dy shifra domethënëse, si rezultat nuk do t'i shihni katër shifrat e fundit. Sidoqoftë, vlera e ruajtur në qelizë do të jetë e saktë dhe Excel do të përdorë numrin me saktësinë që keni specifikuar gjatë llogaritjes.
KËSHILLA
Kur kopjoni një qelizë, formati i saj merret parasysh. Duke ngjitur të dhënat në një qelizë tjetër, ju transferoni formatimin e qelizës origjinale në të. Kështu, për të kursyer kohë, ka kuptim të aplikoni komandat Copy (Copy), Paste (Paste) dhe Fill (Fill) në të dhënat që tashmë kanë një pamje të përfunduar. Për më shumë informacion mbi kopjimin dhe ngjitjen, shihni Kapitullin 7, Redaktimi i fletëve.
Formatimi i karaktereve individuale
Nëse zgjidhni një qelizë dhe aplikoni një format në të, ndryshimet do të ndikojnë në të gjithë përmbajtjen e qelizës. Por nëse është e nevojshme, mund të formatoni edhe karaktere individuale të tekstit të shkruar në qelizë (jo numra ose formula). Për ta bërë këtë, mjafton të zgjidhni karakteret ose fjalët e nevojshme dhe të vendosni atributet e nevojshme për to. Për të parë rezultatin e veprimeve tuaja, shtypni tastin Enter. Një shembull i një formatimi të tillë është paraqitur në Fig. 8.6.
SHIKO GJITHASHTU–
Për më shumë shembuj të formatimit të karaktereve individuale, shihni seksionin "Ndryshimi i fontit" të këtij kapitulli.
Oriz. 8.6. Nëse dëshironi, mund të formatoni karaktere individuale në një qelizë në mënyra të ndryshme.
SHËNIM
Nëse përpiqeni të aplikoni formatimin në karaktere individuale (shifra) të një vlere numerike, pasi të shtypni tastin Enter, atributet e caktuara do të shpërfillen, pasi ato do të anashkalohen nga formati i aplikuar për numrin në tërësi.
Formatoni numrat ndërsa shkruani
Shtimi i karaktereve të veçanta në vlerat numerike, të tilla si shenja e dollarit, shenjë përqindjeje, presje ose e pjerrët (vija përpara), ju lejon të formatoni numrat ndërsa shkruani. Me të parë një simbol të tillë që përfaqëson një format të njohur, programi e aplikon menjëherë atë në qelizë. Korrespondenca midis karaktereve speciale më të përdorura dhe formateve të numrave përshkruhet më poshtë:
Nëse futni 45,00 dollarë në një qelizë, Excel interpreton vlerën e futur si 45 në formatin e monedhës me dy shifra dhjetore. Në këtë rast, vlera e ruajtur - numri 45 - do të shfaqet në shiritin e formulës dhe vlera e formatuar (45,00 dollarë) do të shfaqet në qelizë.
Kur futni sekuencën e karaktereve 1 3/8 (me një hapësirë midis 1 dhe
3) vlera 1 3/8 do të shfaqet në qelizë dhe numri 1.375 do të shfaqet në shiritin e formulës. Megjithatë, nëse futni vetëm 3/8, do ta shihni datën në qelizë si 3 gusht, sepse formati i datës ka përparësi ndaj formatit të pjesshëm. Për të parë në një qeli
fraksioni (3/8) dhe një numër (0.375) në shiritin e formulës, duhet të futni vargun 0 3/8, me një hapësirë midis shifrave 0 dhe 3. Për më shumë informacion rreth futjes së datave dhe formateve të datës/kohës, shihni Futja e datave dhe orëve » kapitulli 15.
Nëse vendosni një vlerë prej 23% në qelizë, atëherë në vetë qelizën, si dhe në shiritin e formulës, numri do të shfaqet në këtë formë, por në llogaritjet e Excel do të përdorë vlerën dhjetore - 0.23.
Kur futni numrin 123456 në një qelizë, në të aplikohet automatikisht formati i numrave me një ndarës mijërash pa shifra dhjetore. Nëse shkruani 123,456.00, vlerës do t'i caktohet një format numri me një ndarës dhe dy shifra dhjetore pas pikës dhjetore.
Krijimi i Shiritit të Veglave të Super Formatimit
Shiriti i veglave Formatimi përmban shumë mjete të dobishme, por ka edhe një sërë butonash të tjerë që nuk shfaqen në ekran. Secili prej nesh ka metodat tona të preferuara të formatimit dhe nëse ka një mënyrë për t'i bërë ato më të lehta për t'u zbatuar, duhet ta përdorim atë. Për shembull, ne krijuam për vete shiritin e veglave Super Formatting, të paraqitur në figurën më poshtë, në të cilin vendosëm disa butona të dobishëm, duke përfshirë ato që mungojnë në shiritat e veglave të integruara.
Ju mund të përsërisni hapat tanë si më poshtë:
1. Në menynë View, zgjidhni Toolbars dhe më pas Personalizo.
2. Në kutinë e dialogut Personalizo, shkoni te skeda Toolbars dhe klikoni butonin New. Futni një emër Super Formatting në fushën Emri i shiritit të veglave dhe klikoni OK. Një shirit i vogël veglash bosh do të shfaqet në ekran pranë kutisë së dialogut Personalizo.
3. Shkoni te skeda Komandat (Komanda), në listën Kategoritë (Kategoritë) zgjidhni artikullin Format (Format) dhe tërhiqni butonat e mëposhtëm me radhë në panelin e ri: Style (Style Box), Mergecell (Merge Cells), Zhbashkoni qelizat (Unbashku qelizat), Rritni madhësinë e shkronjave, Zvogëloni madhësinë e shkronjave, Tekstin vertikal, Rrotulloni tekstin lart, Rrotulloni tekstin poshtë, Tekstin në drejtim të akrepave të orës (Këndi në drejtim të akrepave të orës), Teksti këndor kundër akrepave të orës, Ngjyra e shkronjave të ciklit, Hijezim i errët, Hijezim me dritë dhe Format automatik;
4. Kur të keni mbaruar me plotësimin e shiritit të veglave, klikoni butonin Mbyll
Derisa kutia e dialogut Personalizo të mbyllet, mund të ndërroni butonat e listuar më sipër, të hiqni ose të shtoni të rinj. Për më shumë informacion mbi shiritat e veglave të personalizuara, shihni Kapitullin 3, Përshtatja e hapësirës së punës në Excel.
Formati i përgjithshëm
Formati i Përgjithshëm është kategoria e parë në listën Kategoritë në skedën Number të kutisë së dialogut Format Cells. Derisa të ndryshoni në mënyrë eksplicite formatin e qelizës, i gjithë teksti i futur dhe vlerat numerike do të shfaqen nga Excel në formatin General1. Me përjashtim të tre rasteve të përshkruara më poshtë, në qelizat që janë caktuar
Format i përgjithshëm, duke treguar saktësisht se çfarë është futur në to. Për shembull, nëse futni numrin 123.45, 123.45 do të shfaqet në qelizën dhe. Këtu janë përjashtimet nga ky rregull:
1. Regjistrimet e gjata numerike shfaqen në format eksponencial ose të rrumbullakosura. Për shembull, në një qelizë me gjerësi standarde në formatin General, numri i plotë 12345678901234 do të duket si 1.234567E+13. Nëse futni 123456.7812345 në të njëjtën qelizë dhe aplikoni formatin e Përgjithshëm në të, numri i rrumbullakosur 123456.8 do të shfaqet në qelizë. Në këtë rast, të gjitha llogaritjet do të kryhen me vlerën e futur fillimisht të ruajtur në qelizë, pavarësisht se si duket numri në ekran.
2. Formati i Përgjithshëm nuk shfaq zero pasuese. Për shembull, numri 123.0
dalje si 123.
3. Përpara një thyese dhjetore të shtypur pa zero të parë, ajo shtohet automatikisht
domate. Kjo do të thotë, për vlerën e futur, 123, qeliza do të shfaqë numrin 0.123.
Formatet numerike
Opsionet në kategorinë Number (lista e formateve të numrave në skedën Number në kutinë e dialogut Format Cells) ju lejojnë të shfaqni numrat si ndarës të numrave të plotë, me pikë fikse dhe mijëra, siç tregohet në figurën 1-3. 8.7. Ndryshe nga formati i përgjithshëm, këtu mund të kontrolloni numrin e numrave dhjetorë të shfaqur, të shtoni mijëra ndarës dhe të nënvizoni numrat negativë. Ky format mund të përdoret për çdo numër që nuk bën pjesë në asnjë kategori tjetër.
Rregullat e mëposhtme zbatohen kur punoni me formatin numerik:
Zgjidhni numrin e numrave dhjetorë të shfaqur në qelizë (nga 0 në 30) duke futur numrin e dëshiruar nga tastiera ose duke lëvizur vlerën në fushën e vendeve dhjetore;
Kur zgjidhet kutia e kontrollit Përdor 1000 Separator, ndarësit e specifikuar të shifrave futen midis të gjitha triadave (qindra e mijëra, mijëra e miliona, etj.);
Në listën Numrat Negativ, mund të zgjidhni një nga opsionet për shfaqjen e numrave negativë: me shenjën minus, me të kuqe, në kllapa ose në kllapa me të kuqe.
1 Për versionin rus të Excel, vizat nuk shtohen. - Shënim. përkth.
2 Kur futni të dhëna në ndonjë nga formatet shtesë, mos harroni të zgjidhni formatin dhjetor fiks kur futni kutinë e kontrollit në skedën Edit të dritares së Opsioneve, sepse përndryshe programi do t'i atribuojë domosdo vlerën e futur numerike dhe do të ndajë disa nga të fundit. shifrat e numrit ose indeksit me një pikë dhjetore. - Shënim. ed.
një). inkuadrim dhe mbushje
2). rreshtimi i tekstit dhe formati i fontit
3). lloji i të dhënave, gjerësia dhe lartësia
4). të gjitha opsionet janë të sakta
6. Cili operator nuk përfshihet në grupin e operatorëve aritmetikë?
7. Cila nga sa vijon nuk është karakteristikë e një qelize?
3). permasa
4). Kuptimi
Çfarë vlere mund të marrë një qelizë
një). numerike
2). tekstuale
3). u kthye
4). të gjitha të mësipërmet
9. Çfarë mund të jetë një argument funksioni?
2). konstante
3). funksionin
4). të gjitha opsionet janë të sakta
Përcaktimi i një adrese qelize në një formulë quhet...
2). funksionin
3). operatori
4). emri i qelizës
Programi Excel përdoret për.
një). krijimi i dokumenteve tekstuale
2). krijimi i tabelave
3). krijimi i imazheve grafike
4). të gjitha opsionet janë të sakta
Me çfarë karakteri fillon një formulë në Excel
3). hapësirë
4). pa marrë parasysh se çfarë
13. Mbi bazën e çfarë ndërtohet ndonjë diagram?
një). Libra në Excel
2). skedar grafik
3). skedar teksti
4). të dhënat e tabelës
14. Në cilin variant është treguar saktë sekuenca e ekzekutimit të operatorëve në formulë?
një). + dhe - pastaj * dhe /
2). operatorët e krahasimit pastaj operatorët referencë
3). operatorët referencë pastaj operatorët e krahasimit
4). * dhe pastaj %
Komponenti minimal i një tabele është...
një). qelizë
2). formulë
4). asnjë përgjigje të drejtë
16. Për çfarë përdoret funksioni SUM?
një). Për të marrë shumën e katrorëve të numrave të dhënë
2). për të marrë shumën e numrave të specifikuar
3). për të marrë diferencën e shumave të numrave
4). për të marrë katrorin e numrave të dhënë
Sa lloje të adresimit të qelizave ka në Excel
4). katër
18. Çfarë bën Excel nëse një formulë përmban një gabim?
një). kthen 0 si vlerë qelize
2). printon mesazhin e llojit të gabimit si vlerë qelize
3). rregullon një gabim në formulë
4). fshin formulën me një gabim
19. Për çfarë përdoret dritarja komanduese "Forma..."?
një). për të plotësuar hyrjet e tabelës
2). për të formatuar tabelën
3). për të kontrolluar drejtshkrimin në një fletë
4). për të filtruar të dhënat e tabelës sipas kushteve
Cila lidhje është absolute
Renditja e vlerave të një sërë qelizash në një sekuencë të caktuar quhet...
një). formatimin
2). filtrimi
3). grupimi
4). Renditja
Adresimi i qelizës në fletëllogaritëse që mban një referencë për një qelizë ose zonë të caktuar quhet....
një). specifike
2). i afërm
3). absolute
4). Të kombinuara
4). E vërtetë
26. Është zgjedhur diapazoni i qelizave A1:D3 të tabelës MS EXCEL. Gama përmban ....
një). 6 qeliza
2). 9 qeliza
3). 2 qeliza
4). 12 qeliza
Gama e kritereve përdoret në MS Excel kur...
një). duke aplikuar një filtër të avancuar
2). duke aplikuar një autofiltër
3). konsolidimi i të dhënave
4). ndërtimi i tabelave kryesore
