Ndonjëherë, veprimet në dukje të thjeshta në Excel kryhen në një mënyrë të pakuptueshme. Për shembull, shumë përdorues hasin disa vështirësi kur duhet të shtojnë një rresht të ri në tabelën e tyre. Natyrisht, vlen të theksohet se megjithëse ky veprim mund të kryhet me disa klikime të mausit, ndonjëherë mbart me vete pasoja krejtësisht të ndryshme nga ato që ishin planifikuar. Për më tepër, ekziston një metodë për çdo qëllim.
Si të futni një rresht në Excel
Në total, mund të konsideroni tre mënyra për të futur rreshta të rinj në një redaktues të fletëllogaritjes Excel. Të gjitha ato varen nga qëllimet e ndjekura nga përdoruesi. Për shembull, procedura për shtimin e një rreshti midis rreshtave është krejtësisht e ndryshme nga ajo që duhet të bëni për të shtuar një rresht në fund të një tabele. Kjo është arsyeja pse është e nevojshme të konsiderohet secila metodë si e veçantë, gjë që do ta bëjmë tani.
Metoda 1: futni midis rreshtave
Para së gjithash, le të kuptojmë se si të shtojmë linja midis rreshtave në Excel, pasi ky është veprimi që përdoruesit kryejnë më shpesh. Dhe kryhet mjaft thjesht:
- Vendosni kursorin në qelizën mbi të cilën duhet të shtoni një rresht të ri.
- Klikoni butonin e djathtë të miut.
- Në menynë e kontekstit që shfaqet, zgjidhni opsionin "Fut ...". Ndonjëherë ndodh që menyja të ketë dy rreshta "Fut", sigurohuni që të zgjidhni të dytin.
- Do të shfaqet një dritare e re në të cilën duhet të specifikoni se çfarë saktësisht dëshironi të futni. Prandaj, vendosni çelësin në pozicionin "Line" dhe klikoni OK.
Nëse dëshironi të përshpejtoni procesin e futjes së një linje midis rreshtave, mund të përdorni çelësat kryesorë në vend të menysë së kontekstit. Çështja është se dritarja "Insert" thirret duke shtypur tastet Ctrl + "+". Megjithatë, vini re se duhet të shtypni tastin plus në tastierën numerike, e cila ndodhet në anën e djathtë të tastierës. Pas shtypjes së tasteve të nxehtë, do të shfaqet e njëjta dritare, në të cilën duhet të zgjidhni artikullin "Line" dhe të shtypni butonin OK.
Metoda 2: futni në fund të tabelës
Ne kuptuam se si të shtonim rreshta në Excel midis rreshtave, megjithatë, nëse përpiqeni të ndiqni këto hapa për të krijuar një rresht të ri në fund të tabelës, përdoruesi do të dështojë. Rreshti do të shtohet, por nuk do të mbartë formatimin e tabelës dhe do të hiqet prej tij. Në këtë rast, do t'ju duhet të drejtoheni në disa truke, të cilat do të diskutohen tani:
- Duke mbajtur të shtypur butonin e majtë të miut, zgjidhni rreshtin e poshtëm të tabelës që keni krijuar.
- Lëvizni kursorin mbi katrorin e vendosur në këndin e poshtëm djathtas të përzgjedhjes.
- Mbani të shtypur butonin e majtë të miut dhe tërhiqeni këtë përzgjedhje numrin e kërkuar të rreshtave.
- Lëshoni butonin e miut.
Pas kësaj, tabela do të zgjerohet, por përdoruesi mund të mos jetë i kënaqur me këtë gjendje, pasi së bashku me formatimin, teksti nga rreshti i fundit u transferua në rreshta të rinj. Për ta rregulluar këtë, ndiqni këto hapa:
- Zgjidhni qelizat e reja, informacionin nga i cili dëshironi të hiqni.
- Klikoni me të djathtën mbi përzgjedhjen.
- Nga menyja e kontekstit, zgjidhni artikullin "Pastro përmbajtjen".
Menjëherë pas kësaj, i gjithë teksti nga qelizat do të hiqet dhe formatimi do të mbetet.
Metoda 3: Krijoni një tabelë të zgjuar
Për ta bërë edhe më të lehtë punën me një tabelë, duhet të gruponi rreshtat në Excel. Me fjalë të tjera, krijoni një tabelë të zgjuar. Kjo do t'ju lejojë të mos përdorni të gjitha llojet e mashtrimeve që u përshkruan në metodën e mëparshme. Kjo bëhet thjesht:
- Zgjidhni të gjithë tabelën.
- Shkoni te skeda kryesore.
- Në panel, zgjidhni Format si tabelë.
- Zgjidhni atë që ju pëlqen nga lista e shablloneve.
Një tabelë e zgjuar do të krijohet menjëherë pas kësaj. Tani mund të shtoni linja të reja në të si në fund ashtu edhe në mes. Kjo ishte mënyra e tretë për të shtuar rreshta në Excel, është e fundit.
konkluzioni
Pra, ne kuptuam se si në Excel të shtojmë linja midis rreshtave dhe në fund të tabelës. Do të doja të veçoja veçanërisht metodën e fundit, e cila nënkupton krijimin e një tabele "të zgjuar". Në fund të fundit, do të lehtësojë disa herë punën me të dhënat në të, gjë që është padyshim një avantazh.
Pas krijimit të një spreadsheet Excel në fletën e punës, mund të shtoni dhe hiqni lehtësisht rreshta dhe kolona.
Për të shtuar rreshta dhe kolona në një spreadsheet Excel, mund të përdorni komandën Madhësia e tryezës.
Mënyra të tjera për të shtuar rreshta dhe kolona
Për të shtuar një rresht ose kolonë në një tabelë, futni të dhëna në qelizën poshtë rreshtit të fundit ose në të djathtë të kolonës së fundit, ngjisni vlerën e kopjuar në qelizë ose shtoni rreshta ose kolona të reja midis atyre ekzistuese.
Futja e të dhënave
Për të shtuar një rresht në fund të tabelës, filloni të shkruani në qelizën poshtë rreshtit të fundit. Tabela zgjerohet për të përfshirë një rresht të ri. Për të shtuar një kolonë në të djathtë të tabelës, filloni të shkruani në qelizën në të djathtë të kolonës së fundit.
Në shembullin e mëposhtëm të shtimit të një rreshti, kur futni një vlerë në qelizën A4, tabela zgjerohet me të, si dhe qeliza ngjitur në kolonën B.
Në shembullin e mëposhtëm të shtimit të një kolone, kur futni një vlerë në qelizën C2, tabela zgjerohet me kolonën C. Ajo quhet Q3 sepse Excel identifikon modelin e emërtimit për Q1 dhe Q2.
Futja e të dhënave
Për të shtuar një rresht në këtë mënyrë, futni të dhënat në qelizën në të majtë, poshtë rreshtit të fundit të tabelës. Për të shtuar një kolonë, ngjitni të dhënat në një qelizë në të djathtë të kolonës më të djathtë të tabelës.
Nëse të dhënat që futni në një rresht të ri përmbajnë të njëjtin numër kolonash si tabela ose më pak, tabela zgjerohet për të mbuluar të gjitha qelizat në diapazonin e futur. Nëse të dhënat e futura përmbajnë më shumë kolona se tabela, kolonat shtesë nuk do të përfshihen. Për të përfshirë këto kolona në tabelë, përdorni komandën Madhësia e tryezës.
Në shembullin e mëposhtëm të shtimit të rreshtave kur futni vlera nga diapazoni A10: B12 në rreshtin e parë poshtë tabelës (rreshti 5), ai zgjerohet me të dhënat e futura.
Në shembullin e mëposhtëm të shtimit të kolonave kur futni vlera nga diapazoni C7: C9 në kolonën e parë në të djathtë të tabelës (kolona C), tabela zgjerohet me të dhënat e futura dhe kolona titullohet Q3.
Shtimi i një rreshti duke përdorur komandën Insert
Për të futur një rresht, zgjidhni një qelizë ose rresht (jo rreshtin e kokës) dhe kliko me të djathtën mbi të. Për të futur një kolonë, zgjidhni çdo qelizë në tabelë dhe kliko me të djathtën mbi të.
Rri pezull mbi artikull Fut dhe zgjidhni komandën Rreshtat e tabelës më sipër ose Kolonat e tabelës në të majtë për të futur një rresht ose kolonë të re, përkatësisht.
Nëse qeliza në rreshtin e fundit është aktive, mund të zgjidhni Rreshtat e tabelës më sipër ose Rreshtat e tabelës më poshtë.
Në shembullin më poshtë, një rresht i ri do të futet mbi rreshtin 3.
Kur shtoni kolona, nëse theksohet qeliza në kolonën më të djathtë të tabelës, mund të zgjidhni Kolonat e tabelës në të majtë ose Kolonat e tabelës në të djathtë.
Në shembullin më poshtë, një kolonë e re do të futet në të majtë të kolonës 1.
Fshirja e rreshtave dhe kolonave të tabelës
Heqja e rreshtave të kopjuar nga një tabelë
Dublikatat hiqen nga tabela po aq lehtë sa nga çdo e dhënë e zgjedhur në Excel.
Shënim: Hiqni dublikatat hiqen nga fleta. Nëse fshini aksidentalisht të dhënat që duhet të mbani, mund t'i përdorni Tastet e shkurtoreve Ctrl + Z ose shtypni butonin Anulo në Shiriti i veglave të aksesit të shpejtë për të rikuperuar të dhënat e fshira. Ju gjithashtu mund të nënvizoni vlerat e kopjuara përpara se t'i hiqni ato duke përdorur formatimin e kushtëzuar. Më shumë informacion: Shtoni, modifikoni dhe zhbëni formatimin e kushtëzuar.
Heqja e rreshtave bosh nga një tabelë
informacion shtese
Ju gjithmonë mund t'i bëni një pyetje komunitetit Excel Tech, të kërkoni ndihmë në komunitetin e Përgjigjeve ose të sugjeroni një veçori ose përmirësim të ri në faqen e internetit.
Hapësira e punës e programit Excel përbëhet nga disa fletë letre të copëtuara, praktikisht të vendosura njëra mbi tjetrën si një libër (prandaj emri "Libri" i dokumentit). Këto fletë të zbrazëta shpesh quhen tabela, megjithëse në mënyrë rigoroze nuk janë. Në vijim, tabelat do t'i referohen seksioneve të mbushura të këtyre fletëve.
Më shpesh, ju duhet të futni një rresht ose shumë rreshta në fund të tabelës suaj të përfunduar të Excel. Për ta bërë këtë, duhet të kryeni disa hapa.
Futeni brenda një tabele
Supozoni se doni të shtoni 3 rreshta bosh midis rreshtave 4 dhe 5. Ky insert është i ngjashëm me atë që sapo u diskutua. Dallimi është në hapin e parë. Së pari, në vend të rreshtit të fundit, duhet të zgjidhni 3 rreshta poshtë të katërt. (Vini re në kllapa se vetëm e pesta duhet të zgjidhet për të futur një rresht midis rreshtave 4 dhe 5).
Pas përsëritjes së hapave 2 dhe 3, tabela do të duket kështu.
Natyrisht, kur zgjidhet rreshti i dytë, një rresht i ri bosh do të shtohet midis tij dhe titullit. Për të shtuar një rresht në tabelën sipër titullit, ai duhet të theksohet.
Si mund të fus linja jo të lidhura? Supozoni se dëshironi të shtoni një rresht bosh pas rreshtit të katërt dhe të shtatë. Në hapin e parë, zgjidhni rreshtat 5 dhe 8 (duke mbajtur të shtypur tastin Ctrl). Pas përsëritjes së hapave 2 dhe 3, tabela do të duket kështu:
Në kolonën D të tabelës, paga llogaritet duke përdorur formulën e treguar më poshtë.
Siç mund ta shihni, futja e tre rreshtave në mes të tabelës nuk ka ndikuar në korrektësinë e llogaritjeve në asnjë mënyrë dhe është kryer me ruajtjen e formulave.
Mënyra alternative
Disa përdorues mund t'i shohin më të përshtatshme metodat alternative të përzgjedhjes dhe ngjitjes të përshkruara më poshtë.
Zgjedhja e një rreshti të plotë të një flete pune
Zbatimi i të gjitha opsioneve të konsideruara më sipër filloi me zgjedhjen e rreshtit përkatës të tabelës së mbushur. Ekziston një mundësi tjetër për hapin e parë - zgjidhni të gjithë rreshtin e fletës, duke përfshirë qelizat boshe në të djathtë. Për ta bërë këtë, klikoni në numrin e linjës (ose numrat).
Pas hapit të dytë, një rresht bosh do të shfaqet menjëherë midis rreshtave 4 dhe 5. Fakti është se programi tashmë e di për zgjedhjen e të gjithë rreshtit të fletës. Nuk ka nevojë të shfaqet një meny konteksti që pyet se çfarë saktësisht duhet të shtohet (hapi 3).
Duke përdorur skedën Home
Pas zgjedhjes së një rreshti ose rreshtash, ekziston një alternativë për të thirrur menunë e kontekstit duke klikuar me të djathtën mbi të. Në skedën "Home", shkoni te seksioni "Qelizat", hapni listën "Fut" dhe zgjidhni "Fut rreshtat në fletë".
Video: Si të shtoni një rresht në Excel?
versionet
Ne shikuam se si të futim rreshta në një fletë të versionit më të zakonshëm të Microsoft Excel 2010. Në botimet e reja - 2013 dhe 2016, sekuenca e veprimeve është e njëjtë.
Nëse jeni duke punuar me një redaktues që përfshihet në paketën e përgjithshme të Microsoft Office, atëherë patjetër që duhet të dini se si të shtoni një rresht në një tabelë Excel, pasi ky veprim kërkohet shumë shpesh kur kryeni disa operacione kur redaktoni një dokument. Le të përpiqemi ta kuptojmë këtë çështje. Për të shtuar një rresht në një spreadsheet Excel, nuk keni nevojë të përdorni ndonjë shërbim shtesë. Gjithçka bëhet drejtpërdrejt duke përdorur mjetet standarde që janë të pranishme në këtë program. Sot do të flasim se si të shtoni dhe hiqni saktë rreshtat dhe kolonat në një spreadsheet Excel. Me siguri ky artikull do t'ju ndihmojë në zgjidhjen e çështjeve të tilla, pasi i gjithë procesi do të përshkruhet në një version hap pas hapi.
Vrapimi
Gjëja e parë që duhet të bëni është të klikoni në butonin Start Menu, të cilin mund ta shihni në këndin e poshtëm të majtë të ekranit tuaj. Tjetra, ia vlen të shkoni te artikulli "Të gjitha programet", përkatësisht, pas kësaj gjejmë aplikacionin Excel. Ky program mund të lansohet drejtpërdrejt nga një dosje e përbashkët e quajtur Microsoft Office.
Redaktimi
Hapi i dytë. Për të redaktuar një tabelë specifike, fillimisht duhet të ekzekutoni aplikacionin dhe për këtë zgjedhim programin Excel nga lista e ofruar dhe e hapim atë. Kur dokumenti është aktiv, duhet të ngarkoni një skedar ekzistues ose të filloni nga e para, gjithçka do të varet vetëm nga nevojat tuaja.
Fushë shtesë
Hapi i tretë. Ju duhet të zbrisni në fund të tabelës dhe të zgjidhni qelizën e fundit, e cila është në rreshtin ekstrem të kolonës. Pas kësaj, shtypim butonin special Tab në tastierë, kjo është e nevojshme për të krijuar një linjë të re boshe. Kjo nuk është e gjitha, ndiqni udhëzimet dhe mund të mësoni se si të shtoni një rresht në një spreadsheet Excel.
udhëzime
Hapi i katërt. Tani ju kërkohet të vendosni vlerën e kërkuar në qelizë, mund të jetë ose simbole ose tekst specifik. Mund të shtoni gjithashtu një rresht të ri ose të zvarritni simbolin e madhësisë së faqes. Kufizuesi është në anën e poshtme djathtas të tabelës suaj që planifikoni të redaktoni.
Hapi i pestë. Duhet të bëhet sa më me kujdes. Ju duhet të zgjidhni linjën para së cilës planifikoni të krijoni një të re (shtesë), pas së cilës duhet të hapni një menu të veçantë të quajtur "Qelizat". Ky funksion është në shiritin e sipërm të Microsoft Office. Për ta bërë më të kuptueshëm për ju procesin e shtimit në Excel, ju rekomandojmë të mësoni përmendësh të gjitha hapat në mënyrë që të mos dëmtoni dokumentin tuaj në të ardhmen dhe të bëni gjithçka sa më saktë që të jetë e mundur.
Në hapin e gjashtë, duhet të zgjidhni një komandë të veçantë të quajtur "Fut" dhe më pas klikoni në shigjetën pranë rreshtit. Megjithatë, është shumë e lehtë për ta dalluar atë, kështu që nuk mund të gaboni.
Hapi i shtatë. Tani ju kërkohet të tregoni një artikull të veçantë të quajtur "Fut rreshtat e tabelës nga lart". Për të kryer procedurën e shtimit, duhet të përdorni një funksion të ngjashëm "më poshtë". Kjo është e nevojshme për të shtuar elementin e kërkuar në fund të dokumentit. Sidoqoftë, gjithçka është e qartë këtu, dhe ju tashmë praktikisht dini se si të shtoni një rresht në një tabelë Excel.
Hapi i tetë është gjithashtu shumë i rëndësishëm që elementi të shfaqet në një vend të caktuar. Së pari, duhet të zgjidhni linjën para së cilës duhet të instaloni një të re. Në të ardhmen, ju lehtë mund ta zhvendosni atë në vendin e dëshiruar. Pasi të zgjidhni një rresht, hapeni atë dhe kjo bëhet me butonin e djathtë të miut. Më pas, zgjidhni komandën "Fut", kështu që duhet të keni një rresht të ri që mund ta modifikoni sipas gjykimit tuaj.
konkluzioni
Hapi i nëntë. Kur klikoni me të djathtën në një rresht të caktuar për të shtuar një të ri, mund të zgjidhni veprimin e dëshiruar ose të telefononi menunë e kontekstit të qelizës që duhet të specifikoni paraprakisht. Tjetra, në menunë rënëse, zgjidhni skedën "Fut". Ky hap ofron një metodë të veçantë për t'ju ndihmuar të kuptoni se si të shtoni një rresht në një spreadsheet Excel, prandaj mos e ngatërroni me udhëzimet e dhëna, kjo metodë është një alternativë.
Përfundimi. Hapi i dhjetë. Do t'ju duhet të specifikoni opsionin "Rreshtat e tabelës lart" në menynë e kontekstit, kjo kërkohet në mënyrë që të kryhet operacioni i zgjedhur. Ju mund të futni fusha të reja sipas gjykimit tuaj dhe nëse është e nevojshme, mund t'i fshini ato shpejt. Si përfundim, vërejmë se Excel është një program që u krijua posaçërisht për përpunimin e spreadsheets. Falë aftësive të aplikacionit, ju mund të kryeni llogaritjet ekonomike dhe statistikore dhe të përdorni mjete grafike. Excel është aktualisht një nga programet më të njohura në botë.
Tabelat janë një nga elementët më të njohur të dokumenteve tekstuale. Prandaj, është shumë e rëndësishme të jeni në gjendje t'i modifikoni ato. Tani do të flasim se si të shtojmë një rresht në një tabelë Word, si dhe si ta fshijmë këtë rresht më vonë. Udhëzimet do të fokusohen kryesisht në Word 2007, 2010, 2013 dhe 2016, por Word 2003 gjithashtu do të mbahet mend.
Ka dy mënyra për të shtuar një rresht në një tabelë në redaktuesin e tekstit Word. Mënyra e parë është përdorimi i menysë së kontekstit. Për ta bërë këtë, klikoni me të djathtën në një hapësirë boshe në tabelë dhe zgjidhni artikullin e menusë "Fut - Fut rreshtat lart" ose "Fut - Fut rreshtat në fund". Pas kësaj, një rresht i ri do të shtohet në tabelë. Do të vendoset sipër ose poshtë vijës në të cilën keni klikuar me të djathtën.
Mënyra e dytë është përdorimi i skedës Layout. Ju duhet të vendosni kursorin në çdo rresht të tabelës, shkoni te skeda "Layout" dhe klikoni në butonin "Fut në krye" ose në butonin "Fut poshtë". Pas kësaj, një rresht i ri do të shtohet në tabelë. Ai do të vendoset sipër ose poshtë vijës në të cilën keni vendosur kursorin përpara se të shtypni butonat.
Nëse ju duhet rregullisht të shtoni rreshta të rinj në tabela, atëherë mund të shtoni butonat Fut lart dhe Fut poshtë në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë. Në këtë rast, ju mund të klikoni në këto butona pa kaluar në skedën Layout, e cila kursen pak kohë. Për të shtuar një buton në panelin e aksesit të shpejtë, kliko me të djathtën mbi të dhe zgjidh "Shto në panelin e aksesit të shpejtë".
Pas kësaj, butoni që keni zgjedhur do të shfaqet në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë (në krye të dritares së Word). Tani mund të klikoni në këtë buton nga çdo skedë.
Duhet të theksohet se në versionet më të vjetra të Word-it, procesi i shtimit të rreshtave në një tabelë është paksa i ndryshëm. Në veçanti, në Word 2003, për të shtuar një rresht, duhet të përdorni menunë "Tabela - Fut - Rreshtat lart (ose poshtë)".
Si të fshini një rresht në një tabelë Word
Nëse keni shtuar gabimisht një rresht në tabelë dhe dëshironi ta fshini, atëherë kjo mund të bëhet gjithashtu në dy mënyra. Mënyra e parë është të klikoni me të djathtën në rreshtin që dëshironi të hiqni nga tabela dhe zgjidhni "Fshi qelizat" në menynë e kontekstit që shfaqet.
Pas kësaj, do të shfaqet një dritare e vogël në të cilën duhet të zgjidhni opsionin "Fshi të gjithë rreshtin" dhe të klikoni në butonin "Ok". Pas kësaj, linja në të cilën keni klikuar me të djathtën me miun do të fshihet.
Mënyra e dytë për të fshirë rreshtat nga një tabelë në redaktuesin e tekstit Word është skeda Layout. Për ta bërë këtë, vendosni kursorin në rreshtin e tabelës që dëshironi të fshini, shkoni te skeda "Layout", klikoni në butonin "Fshi" dhe zgjidhni opsionin "Fshi rreshtat".
Nëse është e nevojshme, butonat për fshirjen e rreshtave dhe qelizave mund të shtohen gjithashtu në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë për t'u përdorur nga çdo skedë.
