Excel është thelbësor kur ju duhet të organizoni, përpunoni dhe ruani shumë informacione. Do të ndihmojë në automatizimin e llogaritjeve, t'i bëjë ato më të lehta dhe më të besueshme. Formulat në Excel ju lejojnë të kryeni llogaritje komplekse arbitrare dhe të merrni rezultate në çast.

Si të shkruani një formulë në Excel

Përpara se të mësoni ta bëni këtë, ka disa parime bazë për t'u kuptuar.

1. Secila fillon me një shenjë "=".
2. Vlerat nga qelizat dhe funksionet mund të marrin pjesë në llogaritjet.
3. Operatorët përdoren si simbole të zakonshme matematikore për operacionet.
4. Kur futni një rekord, qeliza pasqyron rezultatin e llogaritjes si parazgjedhje.
5. Konstruksionin mund ta shihni në vijën sipër tabelës.

Çdo qelizë në Excel është një njësi e pandashme me identifikuesin e vet (adresën), e cila shënohet me një shkronjë (numër kolone) dhe një numër (numër rreshti). Adresa shfaqet në fushën sipër tabelës.

Pra, si të krijoni dhe futni një formulë në Excel? Veproni sipas algoritmit të mëposhtëm:

Kuptimi i emërtimit

Shtimi
- Zbritja
/ Divizioni
* Shumëzimi

Nëse duhet të specifikoni një numër, por jo një adresë qelize, futeni atë nga tastiera. Për të specifikuar një shenjë negative në një formulë Excel, shtypni "-".

Si të futni dhe kopjoni formulat në Excel

Ato futen gjithmonë pasi shtypni "=". Por, çka nëse ka shumë llogaritje të të njëjtit lloj? Në këtë rast, mund të specifikoni një dhe më pas thjesht ta kopjoni. Për ta bërë këtë, futni një formulë dhe më pas "shtrijeni" atë në drejtimin e dëshiruar për t'u shumëzuar.
Vendoseni treguesin mbi qelizën që do të kopjohet dhe lëvizni treguesin e miut mbi këndin e poshtëm djathtas (mbi katror). Duhet të marrë formën e një kryqi të thjeshtë me anë të barabarta.


Shtypni butonin e majtë dhe tërhiqeni.


Lëshojeni kur dëshironi të ndaloni kopjimin. Në këtë pikë, do të shfaqen rezultatet e llogaritjes.


Ju gjithashtu mund të shtriheni në të djathtë.
Zhvendosni treguesin në një qelizë ngjitur. Do të shihni të njëjtën hyrje, por me adresa të ndryshme.


Kur kopjoni në këtë mënyrë, numrat e rreshtave rriten nëse zhvendosja është poshtë, ose numrat e kolonave rriten nëse janë djathtas. Ky quhet adresim relativ.
Le të fusim vlerën e TVSH-së në tabelë dhe të llogarisim çmimin duke përfshirë tatimin.


Çmimi me TVSH llogaritet si çmim * (1 + TVSH). Le të fusim një sekuencë në qelizën e parë.


Le të përpiqemi të kopjojmë hyrjen.


Rezultati është i çuditshëm.


Le të kontrollojmë përmbajtjen në qelizën e dytë.


Siç mund ta shihni, gjatë kopjimit, jo vetëm çmimi u zhvendos, por edhe TVSH-ja. Dhe ne kemi nevojë që kjo qelizë të mbetet e fiksuar. Le ta rregullojmë me një lidhje absolute. Për ta bërë këtë, zhvendoseni treguesin në qelizën e parë dhe klikoni në B2 në shiritin e formulave.


Shtypni F4. Adresa do të jetë e holluar me një shenjë "$". Kjo është një shenjë e një qelize absolutisht.


Tani, pas kopjimit, adresa B2 do të mbetet e pandryshuar.
Nëse keni futur aksidentalisht të dhëna në qelizën e gabuar, thjesht transferoni ato. Për ta bërë këtë, lëvizni treguesin e miut mbi çdo kufi, prisni derisa miu të duket si një kryq me shigjeta, shtypni butonin e majtë dhe tërhiqeni. Në vendin e dëshiruar, thjesht lëshoni manipuluesin.

Përdorimi i funksioneve për llogaritjet

Excel ofron një numër të madh funksionesh që janë të kategorizuara. Mund ta shikoni listën e plotë duke klikuar në butonin Fx pranë shiritit të formulave ose duke hapur seksionin "Formulat" në shiritin e veglave.


Le të flasim për disa nga funksionet.

Si të vendosni formulat "Nëse" në Excel

Ky funksion ju lejon të vendosni një kusht dhe të kryeni llogaritjen në varësi të faktit nëse është e vërtetë ose e gabuar. Për shembull, nëse sasia e mallrave të shitura është më shumë se 4 pako, duhet të blini më shumë.
Për të futur rezultatin në varësi të gjendjes, le të shtojmë një kolonë tjetër në tabelë.


Në qelizën e parë nën titullin e kësaj kolone, vendosni treguesin dhe klikoni artikullin "Logjike" në shiritin e veglave. Le të zgjedhim funksionin "Nëse".


Ashtu si me futjen e çdo funksioni, do të hapet një dritare për të plotësuar argumentet.


Le të tregojmë gjendjen. Për ta bërë këtë, klikoni në rreshtin e parë dhe zgjidhni qelizën e parë "Shitet". Më pas, vendosni shenjën ">" dhe tregoni numrin 4.


Në rreshtin e dytë do të shkruajmë "Blerje". Kjo etiketë do të shfaqet për ato artikuj që janë shitur. Rreshti i fundit mund të lihet bosh, pasi nuk kemi asnjë veprim nëse kushti është false.


Klikoni OK dhe kopjoni hyrjen për të gjithë kolonën.


Për të parandaluar shfaqjen e "FALSE" në qelizë, hapni përsëri funksionin dhe rregulloni atë. Zhvendosni treguesin në qelizën e parë dhe shtypni Fx pranë shiritit të formulës. Fusni kursorin në rreshtin e tretë dhe vendosni një hapësirë ​​në thonjëza.


Pastaj OK dhe kopjojeni përsëri.


Tani ne shohim se cili produkt duhet të blihet.

Teksti i formulës në Excel

Kjo veçori ju lejon të aplikoni formatin në përmbajtjen e një qelize. Në këtë rast, çdo lloj i të dhënave konvertohet në tekst, që do të thotë se nuk mund të përdoret për llogaritjet e mëtejshme. Le të shtojmë një kolonë për të formatuar totalin e përgjithshëm.


Në qelizën e parë do të fusim funksionin (butoni "Tekst" në seksionin "Formulat").


Në dritaren e argumenteve, tregoni lidhjen me qelizën e shumës totale dhe vendosni formatin "# fshij".


Klikoni OK dhe kopjoni.


Nëse përpiqemi të përdorim këtë shumë në llogaritje, na del një mesazh gabimi.

"VALUE" tregon se llogaritja nuk mund të kryhej.
Ju mund të shihni shembuj të formateve në pamjen e ekranit.

Formula e datës në Excel

Excel ofron shumë mundësi për të punuar me datat. Njëri prej tyre, DATE, ju lejon të ndërtoni një datë nga tre numra. Kjo është e dobishme nëse keni tre kolona të ndryshme - ditë, muaj, vit.

Vendoseni treguesin mbi qelizën e parë në kolonën e katërt dhe zgjidhni një funksion nga lista Data & Ora.

Rregulloni adresat e qelizave në përputhje me rrethanat dhe klikoni OK.


Kopjoni hyrjen.

AutoSum në Excel

Në rast se ju duhet të shtoni një sasi të madhe të dhënash, Excel ofron funksionin SUM. Për shembull, le të llogarisim shumën për mallrat e shitura.
Vendosni treguesin në qelizën F12. Ai do të llogarisë totalin.


Shkoni te paneli Formula dhe klikoni AutoSum.


Excel do të nxjerrë në pah automatikisht diapazonin numerik më të afërt.


Ju mund të nënvizoni një gamë të ndryshme. Në këtë shembull, Excel bëri gjithçka siç duhet. Klikoni OK. Kushtojini vëmendje përmbajtjes së qelizës. Funksioni SUM u zëvendësua automatikisht.


Kur futni një varg, specifikohet adresa e qelizës së parë, e ndjekur nga një dy pika dhe adresa e qelizës së fundit. ":" Do të thotë "Merrni të gjitha qelizat midis të parës dhe të fundit. Nëse keni nevojë të listoni disa qeliza, ndani adresat e tyre me një pikëpresje:
SUM (F5; F8; F11)

Puna në Excel me formula: një shembull

Ne ju treguam se si të krijoni një formulë në Excel. Kjo është njohuri që mund të jetë e dobishme edhe në jetën e përditshme. Ju mund të menaxhoni buxhetin tuaj personal dhe të kontrolloni shpenzimet.


Pamja e ekranit tregon formulat që futen për llogaritjen e shumave të të ardhurave dhe shpenzimeve, si dhe llogaritjen e bilancit në fund të muajit. Shtoni fletë në librin e punës për çdo muaj nëse nuk dëshironi që të gjitha tabelat të jenë në të njëjtën tabelë. Për ta bërë këtë, thjesht klikoni në "+" në fund të dritares.

Për të riemërtuar një fletë, klikoni dy herë mbi të dhe vendosni një emër.

Tabela mund të bëhet edhe më e detajuar.
Excel është një program shumë i dobishëm dhe llogaritjet e tij ofrojnë mundësi pothuajse të pakufizuara.

Kalofsh nje dite te mire!

Shumë përdorues janë përballur me një problem të tillë kur, kur punoni me tabela, mund t'ju duhet të shikoni qelizat në të cilat tregohet formula për llogaritjen e të dhënave. Ndërsa në modalitetin e zakonshëm, mund të shikoni rezultatin e llogaritjeve të kësaj formule. Për ta bërë këtë, programi ka dy mënyra për të parë formulat, përkatësisht aftësinë për të parë të gjitha formulat në të njëjtën kohë, atëherë formulat do të shfaqen në qeliza në vend të një vlere numerike, dhe gjithashtu mund të vendosni shfaqjen e formulës si një varg në një qelizë të veçantë. Në këtë udhëzues hap pas hapi me fotografi, unë do t'ju tregoj se si të shfaqni formulat në Microsoft Excel 2013.

Hapi 1

Si të shfaqni të gjitha formulat në një fletë pune të Microsoft Excel 2013

Konsideroni shfaqjen e të gjitha formulave në një fletë pune të Microsoft Excel 2013. Filloni duke shkuar te skeda Formulat dhe duke klikuar butonin Show Formulas.

Hapi 2

Në këtë mënyrë, në vend të vlerave, do t'ju shfaqen të gjitha formulat e futura. Dilni nga kjo mënyrë në të njëjtën mënyrë duke klikuar butonin "Trego formulat".

Hapi 3

Si të shfaqni vlerën e formulës si varg në Microsoft Excel 2013

Nëse keni nevojë të shihni vlerën dhe formulën e një qelize të caktuar, duhet të zgjidhni një qelizë boshe në të cilën do të shfaqet përmbajtja e tekstit të formulës dhe të futni "= f.text" në të.

Hapi 4

Shiriti i formulës në softuerin Excel është ndoshta një nga elementët kryesorë. Me ndihmën e tij kryhen pothuajse të gjitha operacionet.

Ka raste kur një linjë e caktuar thjesht është zhdukur. Çfarë duhet bërë në rrethana të tilla? Le ta kuptojmë.

Shiriti i formulës zhduket për dy arsye - ose është një defekt i softuerit në vetë Excel, ose cilësimet për shfaqjen e tij në aplikacion kanë ndryshuar.

Për të filluar, mund të hapni menunë "Shiko" dhe në fushën "Shfaq" vendosni një shenjë kontrolli përpara vijës "Shiriti i formulave".

Sapo të kontrollohet kutia e kontrollit, një rresht do të shfaqet menjëherë në menynë e programit. Nuk ka nevojë të rindizni aplikacionin, ai është plotësisht gati për të punuar.

Ju gjithashtu mund të aktivizoni shiritin e formulës duke ndryshuar cilësimet në vetë aplikacionin. Për ta bërë këtë, hapni skedën "File" dhe zgjidhni fushën "Opsionet" në seksionin "Detajet".

Në dritaren e shfaqur të cilësimeve të Excel, hapni seksionin "Avancuar" dhe kontrolloni kutinë "Shfaq shiritin e formulave" në fushën e cilësimeve të ekranit. Pastaj mund të aplikoni ndryshimin në parametra.

Nëse metodat e mësipërme nuk ndihmuan në shfaqjen e shiritit të formulës, aplikacioni mund të rrëzohet. Mënyra më e lehtë për ta rregulluar këtë është të rivendosni programin në një gjendje plotësisht funksionale. Për ta bërë këtë, hapni menunë "Start" dhe zgjidhni seksionin "Paneli i Kontrollit".

Në dritaren që shfaqet, zgjidhni funksionin "Çinstaloni programin".

Gjeni Excel në listën e programeve të instaluara dhe klikoni në butonin "Ndrysho".

Shiritat e veglave të Excel

Nën shiritin e menysë janë shiritat e veglave. Ato përmbajnë butona që ju lejojnë të përdorni komandat më të përdorura. Në fig. 1.1 tregon dy shirita veglash: Standard dhe Formatimi që shfaqen si parazgjedhje.

Për të shfaqur shiritin e veglave të Excel, duhet të ekzekutoni komandën Shiko / Shiritat e veglave, kontrolloni kutinë pranë emrit të panelit. Nëse nuk ju nevojitet ndonjë shirit veglash, zgjidhni kutinë përkatëse dhe ajo do të zhduket nga ekrani.

Shiritat e veglave mund të pozicionohen përgjatë njërës nga katër anët e dritares së Excel, ose të pozicionohen kudo në dritaren e fletës së punës.

Shiriti i formulave

Nën shiritat e veglave është shiriti i formulave. Ai është i ndarë në tre pjesë.

Në anën e majtë të shiritit të formulës është fusha e emrit, e cila përmban adresën e qelizës së zgjedhur ose madhësinë e diapazonit të zgjedhur. Pas zgjedhjes së një diapazoni, fusha e emrit do të tregojë qelizën nga e cila filloi përzgjedhja. Nëse libri i punës përmban qeliza me emër ose vargje qelizash, mund të merrni një listë të tyre duke klikuar butonin me shigjetë që ndodhet në të djathtë të fushës së emrit. Kjo listë ju lejon të lundroni shpejt në qelizat dhe vargjet e emërtuara.

Në mes të shiritit të formulës, ka tre butona për futjen dhe përpunimin e mëtejshëm të përmbajtjes së qelizës. Gjatë futjes së të dhënave dhe përpunimit të tyre, këta butona aktivizohen.

Butoni i parë (me një kryq) ju lejon të zhbëni veprimin e fundit për të futur ose modifikuar përmbajtjen e qelizës.
- Butoni i mesëm (me një shenjë kontrolli) përdoret për të konfirmuar futjen e të dhënave.

Duke përdorur butonin e tretë (me një shenjë të barabartë), mund të aktivizoni shiritin e formulave dhe të modifikoni formulat.

Pjesa e djathtë synon të shfaqë përmbajtjen e qelizës së zgjedhur Excel. Të dhënat kur futen në qelizë shfaqen në anën e djathtë të shiritit të formulës. Për të modifikuar përmbajtjen e një qelize, klikoni në anën e djathtë të shiritit të formulave. Për të modifikuar përmbajtjen direkt në qelizë, shtypni tastin ose klikoni dy herë në këtë qelizë.

Shumë njerëz përdorin Microsoft Excel për të kryer veprimet më të thjeshta matematikore. Funksionaliteti i vërtetë i programit është shumë më i gjerë.

Excel ju lejon të zgjidhni probleme komplekse, të kryeni llogaritjet unike matematikore, të analizoni të dhënat statistikore dhe shumë më tepër. Një element i rëndësishëm i zonës së punës në Microsoft Excel është shiriti i formulave. Le të përpiqemi të kuptojmë parimet e funksionimit të tij dhe t'u përgjigjemi pyetjeve kryesore që lidhen me të.

Për çfarë shërben shiriti i formulës Excel?

Microsoft Excel është një nga programet më të dobishme që lejon përdoruesin të kryejë mbi 400 operacione matematikore. Të gjithë ata janë të grupuar në 9 kategori:

• financiare;
• Data dhe ora;
• teksti;
• statistika;
• matematikore;
• vargje dhe lidhje;
• punë me një bazë të dhënash;
• ngacmues truri;
• duke kontrolluar vlerat, vetitë dhe karakteristikat.

Të gjitha këto funksione mund të gjurmohen lehtësisht në qeliza dhe të modifikohen falë shiritit të formulave. Ai shfaq gjithçka që përmban çdo qelizë. Në foto është theksuar me ngjyrë të kuqe flakë.

Duke futur shenjën "=" në të, ju duket se "aktivizoni" linjën dhe i tregoni programit se do të futni disa të dhëna, formula.

Si mund të fut një formulë në një varg?

Formulat mund të futen në qeliza me dorë ose duke përdorur shiritin e formulave. Për të shkruar një formulë në një qelizë, duhet ta filloni me shenjën "=". Për shembull, ne duhet të fusim të dhëna në qelizën tonë A1. Për ta bërë këtë, zgjidhni atë, vendosni shenjën "=" dhe futni të dhënat. Vargu do të "dalë" vetë. Për shembull, morëm të njëjtën qelizë "A1", futëm shenjën "=" dhe shtypëm enter për të llogaritur shumën e dy numrave.

Mund të përdorni magjistarin e funksionit (butoni fx):

Çfarë përfshin shiriti i redaktuesit të formulës Excel? Në praktikë, në këtë fushë mund të:

• futni numra dhe tekst nga tastiera;
• specifikoni referenca për vargjet e qelizave;
• modifikoni argumentet e funksionit.

E RËNDËSISHME! Ekziston një listë e gabimeve tipike që ndodhin pas një hyrjeje të gabuar, në prani të të cilave sistemi do të refuzojë të kryejë llogaritjen. Në vend të kësaj, do t'ju japë vlera në dukje të çuditshme. Që të mos ju shkaktojnë panik, ne ofrojmë transkriptin e tyre.

• "#LINK!". Tregon që ju keni specifikuar një referencë të gabuar për një qelizë ose një varg qelizash;
• "#EMRI?". Kontrolloni nëse keni futur adresën e saktë të qelisë dhe emrin e funksionit;
• "# DIV / 0!" Flet për ndalimin e ndarjes me 0. Me shumë mundësi, në shiritin e formulës keni futur një qelizë me vlerë "zero";
• "#NUMRI!". Tregon që vlera e argumentit të funksionit nuk përputhet më me vlerën e vlefshme;
• "##########". Qeliza juaj nuk është mjaft e gjerë për të shfaqur numrin që rezulton. Ju duhet ta zgjeroni atë.

Të gjitha këto gabime shfaqen në qeliza dhe vlera ruhet në shiritin e formulës pasi ta vendosni.

Çfarë do të thotë shenja $ në shiritin e formulave të Excel?

Shpesh, përdoruesit duhet të kopjojnë një formulë, ta ngjitin në një vend tjetër në fushën e punës. Problemi është se kur kopjoni ose plotësoni formularin, lidhja korrigjohet automatikisht. Prandaj, as nuk mund të "pengoni" procesin automatik të zëvendësimit të adresave të lidhjeve në formulat e kopjuara. Këto janë lidhje relative. Ato janë shkruar pa shenja "$".

Shenja "$" përdoret për t'i lënë adresat e lidhjeve në parametrat e formulës të pandryshuara gjatë kopjimit ose plotësimit të saj. Një lidhje absolute shkruhet me dy shenja "$": para një shkronje (kreu i kolonës) dhe para një numri (titulli i rreshtit). Kështu duket një lidhje absolute: = $ C $ 1.

Por nëse formula zhvendoset në lidhje me kolonat (horizontalisht), atëherë lidhja do të ndryshojë, pasi është e përzier.

Përdorimi i referencave të përziera ju lejon të ndryshoni formulat dhe vlerat.

Shënim. Për të mos ndërruar paraqitjen çdo herë duke kërkuar shenjën "$", kur futni adresën, përdorni tastin F4. Ai shërben si ndërrues për llojet e lidhjeve. Nëse e shtypni periodikisht, atëherë ngjitet simboli "$", duke i bërë automatikisht lidhjet absolute ose të përziera.

Mungon shiriti i formulës në Excel

Si të rivendosni shiritin e formulës në Excel? Arsyeja më e zakonshme për zhdukjen e saj është një ndryshim në cilësimet. Me shumë mundësi, ju keni shtypur aksidentalisht diçka dhe kjo bëri që linja të zhdukej. Për ta kthyer atë dhe për të vazhduar punën me dokumentet, duhet të kryeni sekuencën e mëposhtme të veprimeve:

1. Zgjidhni skedën e quajtur "Shiko" në panel dhe klikoni mbi të.
2. Kontrolloni nëse ka një shenjë kontrolli pranë Shiritit të Formulës. Nëse nuk është aty, e vendosim.

Pas kësaj, rreshti që mungon në program "kthehet" në vendin e duhur. Në të njëjtën mënyrë, ju mund ta hiqni atë, nëse është e nevojshme.

Një tjetër opsion. Shkoni te cilësimet "File" - "Opsione" - "Avancuar". Në listën e duhur të cilësimeve, ne gjejmë seksionin "Ekrani" në të njëjtin vend, vendosni një shenjë kontrolli përballë opsionit "Trego shiritin e formulave".

Shirit i madh i formulës

Linja për futjen e të dhënave në qeliza mund të rritet nëse nuk mund të shihni një formulë të madhe dhe komplekse në tërësi. Për këtë:

Në këtë mënyrë, funksionet e gjata mund të shihen dhe modifikohen. Kjo metodë është gjithashtu e dobishme për ato qeliza që përmbajnë shumë informacione teksti.