Punoni në trajnimin online në Excel. Kurse Excel (Excel)

Përshëndetje.

Nga përvoja ime, unë do të them një gjë të qartë: shumë përdorues fillestarë e nënvlerësojnë Excel-in (dhe, do të thoja, madje edhe shumë e nënvlerësojnë atë). Ndoshta po gjykoj nga përvoja personale (kur më parë nuk mund të shtoja 2 numra) dhe nuk e kisha idenë pse duhej Excel, dhe më pas duke u bërë një përdorues "mesatar" i Excel, munda t'i zgjidhja problemet dhjetë herë më shpejt me të cilat Më parë isha ulur dhe "mendoja" ...

Qëllimi i këtij artikulli: jo vetëm që tregoni se si të kryeni këtë apo atë veprim, por gjithashtu tregoni aftësitë e mundshme të programit për përdoruesit fillestarë që as nuk janë të vetëdijshëm për to. Në fund të fundit, nëse keni edhe aftësi shumë elementare në Excel (siç thashë më herët), mund ta shpejtoni punën tuaj disa herë!

Mësimet janë udhëzime të shkurtra se si të kryhet një veprim i caktuar. Temat për mësimet i kam zgjedhur vetë, bazuar në pyetjet që shpesh më duhet t'u përgjigjem.

Temat e mësimit : renditja e listës sipas kolonës së dëshiruar, shtimi i numrave (formula e shumës), filtrimi i rreshtave, krijimi i një tabele në Excel, hartimi i një grafiku (diagrami).

Mësimet e Excel 2016

1) Si ta renditni listën në mënyrë alfabetike, në rritje (sipas kolonës/kolonës së kërkuar)

Ky lloj problemi ndodh shumë shpesh. Për shembull, ekziston një tabelë në Excel (ose e keni kopjuar atje) dhe tani duhet ta renditni sipas disa kolonave/kolonave (për shembull, tabela si në Fig. 1).

Tani detyra: do të ishte mirë ta renditje në rendin rritës të numrave në dhjetor.

Së pari ju duhet të zgjidhni tabelën me butonin e majtë të miut: vini re se duhet të zgjidhni ato kolona dhe kolona që dëshironi të renditni (kjo është një pikë e rëndësishme: për shembull, nëse nuk do të zgjidhja kolonën A (me emrat e njerëzve) dhe nuk do të renditja sipas "dhjetorit", atëherë vlerat nga kolona B do të humbisnin në lidhje me emrat në kolonën A. Kjo është lidhjet do të prisheshin dhe Albina nuk do të ishte me "1", por me "5", për shembull).

Pasi të zgjidhni tabelën, shkoni në seksionin tjetër: " Të dhënat / Renditja(shih Fig. 2).

Pastaj ju duhet të konfiguroni renditjen: zgjidhni kolonën sipas së cilës do të renditni dhe drejtimin: në rritje ose në zbritje. Nuk ka asgjë të veçantë për të komentuar këtu (shih Fig. 3).

2) Si të shtoni disa numra në një tabelë, formula e shumës

Gjithashtu një nga detyrat më të njohura. Le të shohim se si ta zgjidhim shpejt. Le të themi se duhet të mbledhim tre muaj dhe të marrim shumën totale për secilin pjesëmarrës (shih Fig. 5).

Ne zgjedhim një qelizë në të cilën duam të marrim shumën (në Fig. 5 do të jetë “Albina”).

Në fakt, në dritaren që shfaqet, duhet të tregoni (zgjedhni) qelizat që dëshironi të shtoni. Kjo bëhet shumë thjesht: zgjidhni me butonin e majtë të miut dhe shtypni butonin “OK” (shih Fig. 7).

Pas kësaj, do ta shihni rezultatin në qelizën e zgjedhur më parë (shih Fig. 7 - rezultati “8”).

Në teori, kjo shumë zakonisht kërkohet për secilin pjesëmarrës në tabelë. Prandaj, për të mos e futur përsëri formulën manualisht, thjesht mund ta kopjoni atë në qelizat e kërkuara. Në fakt, gjithçka duket e thjeshtë: zgjidhni një qelizë (në Fig. 9 është E2), në cepin e kësaj qelize do të ketë një drejtkëndësh të vogël - "shtrijeni" atë deri në fund të tabelës tuaj!

Si rezultat, Excel do të llogarisë shumën e secilit pjesëmarrës (shih Fig. 10). Gjithçka është e thjeshtë dhe e shpejtë!

3) Filtrimi: lini vetëm ato rreshta ku vlera është më e madhe (ose ku përmban...)

Pasi të jetë llogaritur shuma, shumë shpesh është e nevojshme të lihen vetëm ata që kanë përmbushur një pengesë të caktuar (për shembull, kanë bërë më shumë se numri 15). Excel ka një veçori të veçantë për këtë - filtrin.

Së pari ju duhet të zgjidhni tabelën (shih Fig. 11).

Duhet të shfaqen "shigjeta" të vogla. Nëse klikoni mbi të, do të hapet një meny filtri: mund të zgjidhni, për shembull, filtra numerikë dhe të konfiguroni se cilat rreshta të shfaqen (për shembull, filtri "më i madh se" do të lërë vetëm ato rreshta në të cilat numri në një kolonë të caktuar është më e madhe se ajo që specifikoni).

Nga rruga, ju lutemi vini re se filtri mund të vendoset për secilën kolonë! Kolona që përmban të dhëna teksti (në rastin tonë, emrat e njerëzve) do të filtrohet me filtra paksa të ndryshëm: domethënë, këtu nuk është gjithnjë e më pak (si në filtrat numerikë), por "fillon" ose "përmban". Për shembull, në shembullin tim kam prezantuar një filtër për emrat që fillojnë me shkronjën "A".

Oriz. 14. Teksti i emrit përmban (ose fillon me ...)

Kushtojini vëmendje një pike: kolonat në të cilat funksionon filtri janë të shënuara në mënyrë të veçantë (shihni shigjetat jeshile në Fig. 15).

Në përgjithësi, filtri është një mjet shumë i fuqishëm dhe i dobishëm. Nga rruga, për ta fikur, thjesht shtypni butonin me të njëjtin emër në menunë e sipërme të Excel.

4) Si të krijoni një tabelë në Excel

Ndonjëherë ngatërrohem nga kjo pyetje. Fakti është se Excel është një tabelë e madhe. Vërtetë, ai nuk ka kufij, nuk ka shenja fletësh, etj. (siç ka në Word - dhe kjo mashtron shumë).

Më shpesh, kjo pyetje i referohet krijimit të kufijve të tabelës (formatimi i tabelës). Kjo bëhet mjaft lehtë: së pari zgjidhni të gjithë tabelën, pastaj shkoni te seksioni: " Faqja kryesore/Formatoni si tabelë". Në dritaren që shfaqet, zgjidhni modelin që ju nevojitet: llojin e kornizës, ngjyrën e saj, etj. (shih Fig. 16).

Oriz. 16. Formatoni si tabelë

Rezultati i formatimit është paraqitur në Fig. 17. Në këtë formë, kjo tabelë mund të transferohet, për shembull, në një dokument Word, të bëhet një pamje vizuale e ekranit ose thjesht të paraqitet në ekran për audiencën. Në këtë formë është shumë më e lehtë të "lexosh".

5) Si të ndërtoni një grafik/grafikë në Excel

Për të ndërtuar një grafik, do t'ju duhet një tabelë e gatshme (ose të paktën 2 kolona të dhënash). Para së gjithash, duhet të shtoni një diagram, për ta bërë këtë, klikoni: " Fut / byrek / 3D grafik byrek" (për shembull). Zgjedhja e grafikut varet nga kërkesat (të cilat ju ndiqni) ose nga preferencat tuaja.

Më pas, ju mund të zgjidhni stilin dhe dizajnin e tij. Unë rekomandoj të mos përdorni ngjyra të dobëta dhe të shurdhër (rozë e lehtë, e verdhë, etj.) në diagrame. Fakti është se zakonisht bëhet një diagram për ta treguar atë - dhe këto ngjyra perceptohen dobët si në ekran ashtu edhe kur shtypen (veçanërisht nëse printeri nuk është më i miri).

Në fakt, gjithçka që mbetet është të specifikoni të dhënat për diagramin. Për ta bërë këtë, klikoni mbi të me butonin e majtë të miut: në krye, në menunë Excel - seksioni " Puna me grafikët

Oriz. 23. Diagrami që rezulton

Në fakt, do ta përmbledh me këtë diagram. Në këtë artikull kam mbledhur (siç më duket mua) të gjitha pyetjet më themelore që kanë përdoruesit fillestarë. Pasi t'i kuptoni këto aftësi themelore, nuk do të vini re se si do të filloni të mësoni "mashtrime" të reja më shpejt dhe më shpejt.

Pasi të keni mësuar të përdorni 1-2 formula, shumë formula të tjera do të "krijohen" në të njëjtën mënyrë!

Excel është programi më i përdorur në botë për krijimin e tabelave, bërjen e llogaritjeve me kompleksitet të ndryshëm, krijimin e grafikëve, raportimin dhe krijimin e bazave të të dhënave. Pothuajse çdo kompjuter, si në shtëpi ashtu edhe në zyrë, ka të instaluar paketën e softuerit Microsoft Office dhe Excel është i përfshirë në këtë paketë. Për çdo punë zyre, nuk do të jetë e tepërt të njihni bazat e këtij programi; çdo tutorial do t'ju ndihmojë me këtë. Është më mirë të mësoni Excel për fillestarët pasi të njiheni me të, pasi këto programe kanë shumë të përbashkëta.

Karakteristikat kryesore të Excel

Ky aplikacion është bërë pjesë integrale për kontabilistët, sekretarët, operatorët apo ekonomistët. Për një njohje më të detajuar me aplikacionin Excel, mund të ndiqni kurse speciale, prej të cilave tani ka shumë. Ka kurse që synojnë përdoruesit e avancuar, dhe ka edhe kurse për fillestarët.

Karakteristikat e programit Excel Office:

1. Excel është një tabelë fillimisht e gatshme, kështu që është e lehtë për t'u përdorur për kryerjen e llogaritjeve jopersonale që kanë një paraqitje tabelare (listat e çmimeve, oraret).
2. Biblioteka e programit ka grafikë. Këta grafikë dhe grafikë janë ndërtuar nga tabelat e krijuara dhe përdorin të dhëna nga një gamë e dedikuar e tabelës, e cila është shumë e përshtatshme edhe për dummies.
3. Excel mund të përdoret për të mbajtur kontabilitetin në shtëpi dhe operacione të ngjashme të kontabilitetit (pagesat e shërbimeve).
4. Programi është i pasur me funksione statistikore dhe matematikore. Falë tyre, programi është lehtësisht i përshtatshëm për studentët, nxënësit e shkollave dhe studentët e institucioneve të ndryshme arsimore kur shkruajnë lëndë dhe disertacione, si dhe raporte të ngjashme për praktikat, plotësimin e bilanceve, etj.
5. Programi përdoret për të mirëmbajtur bazat e të dhënave; Excel nuk është një program i specializuar në bazat e të dhënave, por përdoret gjerësisht në këtë fushë në mungesë të programeve të tjera të specializuara. Excel ka aftësinë për të përdorur gjuhën e integruar të programimit Visual Basic, e cila zgjeron ndjeshëm aftësitë e këtij mjeti.
6. Programi është i lehtë për t'u mësuar se si të përdoret. Çdo tutorial, udhëzues për fillestarët ose video do t'ju ndihmojë të mësoni lehtësisht parimet themelore të punës me programin për përdoruesit e patrajnuar.

Ndryshe nga redaktori MS Word, në të cilin skedari i krijuar quhet dokument, në këtë aplikacion skedari quhet "libër".

Elementet bazë të dritares Excel

Një fletë pune është dokumenti kryesor për kryerjen e operacioneve të ndryshme në Excel. Fleta e punës është pjesë e fletores së punës (gjithmonë). Një fletë përbëhet nga qeliza, kolona dhe rreshta.

Një libër pune është një skedar Excel me shtesën xls (në MS Office 2003), xlsx (në MS Office 2010). Si parazgjedhje, një libër pune përmban 255 fletë, të cilat mund të fshihen, riemërohen ose shtohen.

Një qelizë është një komponent i tabelës që është i mbushur me të dhëna. Është qeliza e kryqëzimit të kolonës së dëshiruar me rreshtin e dëshiruar.

Një seri qelizash vertikale përbëjnë një kolonë. Mund të ketë një numër të pakufizuar të tyre në tabelë.
Një rresht është një rresht qelizash horizontalisht.

Microsoft Excel ka një sërë asistentësh të integruar për dummies; ato ndihmojnë në lehtësimin dhe optimizimin e punës së kryer në program. Me ndihmën e tyre, është më komode të mësosh se si të përdorësh aplikacionin, veçanërisht për fillestarët. Kurset në program përfshijnë gjithmonë një përshkrim të këtyre asistentëve.

Çfarë janë asistentët dhe për çfarë shërbejnë?

Asistent Master:

1. Magjistari i grafikut. E bën shumë më të lehtë punën me diagrame.
2. Funksioni Wizard. Gjithashtu e bën programin më të lehtë.
3. Mjeshtër i sugjerimeve. Është një ndihmës i mirë në kërkimin e informacionit. Ai është më shumë një motor kërkimi sesa një asistent.
4. Master i faqes në internet. Ndihmon në krijimin e faqeve HTML në Microsoft Excel.
5. Modeli Master. Me këtë asistent mund të krijoni shumë lehtë shabllone për punë dhe të thjeshtoni punën me bazat e të dhënave.
6. Magjistari i tabelës së rrotullimit. Ndihmon për të kryer një analizë të thjeshtë të çdo informacioni që futet në një tabelë Excel, duke organizuar rreshtat, kolonat dhe titujt e faqeve në një mënyrë shumë të thjeshtë (duke përdorur vetëm miun).
7. Master transformimi. Një asistent ideal për konvertimin e skedarëve dhe dokumenteve të formateve të tjera në Excel.

Përveç ndihmësve master për dummies, programi përmban shumë veçori dhe funksione që e bëjnë punën më të lehtë dhe kryejnë llogaritjet dhe llogaritjet. Për shembull, plotësimi automatik i tabelës. Duke përdorur këtë mënyrë, është e lehtë të krijohen sekuenca specifike të tekstit dhe vlerave numerike. Nuk ka nevojë të futni të dhëna me dorë. Bazat e kësaj veçorie përfshijnë krijimin e mënyrave tuaja të mbushjes automatike. Si shembull, mund të përdorni modalitetin e plotësimit automatik kur duhet të futni muaj (gusht, shtator e kështu me radhë). Nëse konfigurohet saktë, programi do të bëjë gjithçka vetë. Kjo veçori rendit automatikisht listat e mbushjes që krijoni. Falë tij, ju mund të renditni informacionin tuaj pa shumë përpjekje.

Funksioni i mbledhjes automatike nuk do të mbetet pa vëmendje. Kjo ju lejon të shtoni numra me një klikim të vetëm me të majtën në ikonën Σ në shiritin Home. Kjo mund të bëhet si me kolona ashtu edhe me rreshta. Është e dobishme sepse mund të llogarisni shumën e vlerave numerike të dëshiruara, edhe në tabela që përmbajnë nëntotale.

Mësimi për të punuar me Excel nuk do të jetë i vështirë nëse përdorni tutorialin tonë. Të gjithë duhet të dinë bazat e këtij programi, pasi ai është i domosdoshëm në shumë situata.

Ka disa gjëra pa të cilat mund të jetoni plotësisht. Për shembull, një hapëse elektrik kanaçesh, ose një prestar salçiçesh. Kjo listë mund të vazhdojë pafundësisht, megjithatë, kuptimi është ndoshta tashmë i qartë. Në jetën e zakonshme ato thjesht nuk janë të nevojshme. Sigurisht, ka disa gjasa që një ditë edhe ata të gjejnë përdorim.

Për shembull, ju jeni duke pritur një numër të madh të ftuarish dhe duhet të hapni 10 kanaçe bizele të gjelbra, dhe më pas të prisni 20 bukë sallam në feta të holla. Sigurisht, në rrethana të tilla, gjërat e mësipërme do të jenë shumë të dobishme. Por këto janë raste të veçanta. Në jetën e përditshme, është më e lehtë për ne të hapim një kanaçe me ushqim të konservuar në mënyrën e zakonshme, si dhe të presim disa feta sallam për një sanduiç.

Është e njëjta gjë me programet kompjuterike. Studimi i tyre thjesht për zhvillim të përgjithshëm, me shpresën se një ditë do të nevojiten, do të ishte humbje kohe. Sigurisht, gjatë trajnimit tuaj ju në çdo rast do të përmirësoni aftësitë tuaja të përgjithshme kompjuterike. Për shembull, bëhesh më i sigurt në mbajtjen e miut, filloni të shkruani më shpejt dhe më shpejt, bëheni më të rrjedhshëm në ndërfaqet e panjohura... Megjithatë, para së gjithash, duhet të zotëroni programe që do t'ju ndihmojnë vërtet në punë ose në jetën tuaj personale. jeta.

Programi MS Excelështë një mjet universal dhe është i përshtatshëm për pothuajse çdo person që, në detyrë, duhet të llogarisë diçka, të mbajë bazat e të dhënave, të ndërtojë diagrame dhe të ngjashme. Për më tepër, fjala "llogarit" shpesh i frikëson njerëzit e zakonshëm. Diçka si transpozimi i matricës ose ekuacionet diferenciale shfaqet menjëherë.

Në fakt, edhe në jetën e përditshme ka vend për llogaritje. Le të shohim disa shembuj të thjeshtë.

E para është më banale: duhet të mbani një tabelë shpenzimesh dhe të ardhurash. Nëse nuk jeni dembelë dhe shkruani atje të paktën shpenzime të mëdha, do të arrini të nxirrni përfundime për strukturën e shpenzimeve dhe t'i rregulloni ato.

Së dyti: duhet të bëni një diagram duke përdorur tabelën ekzistuese. Në Excel, kjo mund të bëhet në vetëm disa minuta (natyrisht, nëse e dini se si).

Së katërti: ju duhet të mbani një bazë të dhënash të vogël të klientëve të kompanisë.

Të gjitha këto dhe shumë detyra të tjera bëhen lehtësisht të zgjidhshme nëse përdorni Microsoft Excel.

Për shkak të natyrës së punës sime, vazhdimisht më duhet të analizoj të dhënat dixhitale. Më parë, kjo merrte shumë kohë, sepse preferoja të punoja me një kalkulator të rregullt. Sidoqoftë, kur shefi la të kuptohet edhe një herë prania e gabimeve të vazhdueshme në llogaritjet dhe kërkoi të shpejtojë dhënien e raporteve me rezultatet e udhëtimeve të biznesit, mendimet "e këqija" filluan të zvarriten në kokën time se ishte koha për t'u shkundur. ditët e vjetra dhe filloni stërvitjen.

Si të mësoni Excel

Të gjithë vijnë në Excel ndryshe. Sidoqoftë, pak njerëz arrijnë ta zotërojnë programin vetë, duke përdorur tekste shkollore. Fakti është se, si rregull, nuk ka absolutisht kohë për këtë. Shefave nuk u intereson vërtet që ju duhet të mësoni diçka. Ai ka nevojë për rezultate.

Prandaj, ne duhet ta bëjmë atë në përshtatje dhe fillime. Në kohën e lirë. Blerja e librave me shpenzimet tuaja.

Ekziston edhe një taktikë tjetër: ju mund t'i terrorizoni pafund kolegët tuaj duke i bërë pyetje pas pyetjeje, duke u kërkuar të tregojnë se si bëhet ky apo ai operacion. Kolegët janë të ndryshëm. Disa njerëz përpiqen t'ju ndihmojnë në fillim. Të tjerët menjëherë gjejnë një mënyrë për t'ju bërë të "heqeni qafe" veten. Për shembull, duke dhënë këshilla me një ton qëllimisht shpërfillës, duke treguar me gjithë pamjen tuaj se jeni një idiot i padepërtueshëm dhe pa asnjë shpresë të vetme korrigjim.

Për fat të keq, vetë-mësimi është zakonisht i ngadalshëm. Ndonjëherë një person thjesht bie në hutim, sepse ai është fort përballë një pengese të pakapërcyeshme. Ditë pas dite asgjë nuk funksionon dhe nuk ka njeri që të pyesë. Kolegët, duke ju parë duke iu afruar tryezës së tyre, marrin menjëherë një pamje kaq të hutuar saqë thjesht nuk guxojnë t'i bëjnë pyetje.

Çfarë të bëni, mendoni dhe vendosni të kërkoni disa Kurse MS Excel.

Kurse MS Excel

Këtu, siç thonë ata, në varësi të fatit tuaj. Nëse keni fatin të gjeni një mësues të mirë që në fakt punon me programin në praktikë dhe nuk e keni studiuar atë nga librat një muaj para fillimit të kurseve tuaja, konsideroni se gjysma e betejës është bërë.

Nëse shefi juaj pranon t'ju lejojë të studioni gjatë orarit të punës, do të jetë edhe më mirë. Dhe nëse ai gjithashtu pranon të paguajë shkollimin tuaj, atëherë mund ta konsideroni veten një të dashur të vërtetë të fatit.

Po sikur gjithçka të dalë e kundërta?

Do të shkoni në qendrën e trajnimit pas punës, kur koka juaj tashmë po zien nga detyrat e prodhimit. Ju do të paguani një shumë të konsiderueshme parash nga xhepi juaj për kursin Excel. Dhe me gjithë këtë, do të hasni në një mësues që mund të flasë për programin vetëm në kuadrin e librit "Excel for Dummies". Çdo pyetje "mënjanë" nga vija e përgjithshme do ta hutojë atë.

Si rezultat, pas përfundimit të trajnimit do të jeni plotësisht të bindur se Excel është një nga programet më komplekse në botë, dhe ju vetë jeni një nga studentët më budallenj, një turp për qendrën e trajnimit që ju diplomoi ju dhe mësuesin personalisht. Si mund të mos ktheheni te kalkulatori i vjetër i mirë, duke shkaktuar zemërimin e eprorëve dhe nënqeshjen e kolegëve tuaj më të avancuar.

Edhe nëse ky "opsion i dytë" i trishtuar nuk ju ndodh, ju përsëri duhet të udhëtoni në gjysmë të rrugës nëpër qytet për në klasa në fund të ditës së punës, të humbni kohë në bllokime trafiku, të uleni në një klasë të mbytur nën dritat vezulluese neoni, të përshtateni. për shpejtësinë e punës së nxënësit më të ngadaltë në grup - a është me të vërtetë A është kështu duhet të zhvillohet mësimi në shekullin 21?

Mësime online të MS Excel

Sigurisht që jo! I hoqa menjëherë kurset personale dhe fillova të kërkoja mundësitë e mësimit në internet. Në përgjithësi, ka shumë të tilla plotësisht falas në internet. materiale për zotërimin e Excel. Në fillim u gëzova dhe fillova t'i shikoja, por me kalimin e kohës u bë e qartë se mësimet falas ishin shumë të shpërndara, ishte e vështirë të gjeja një vazhdim, etj.

Ndonjëherë cilësia e dhënies së informacionit linte shumë për të dëshiruar.

Megjithatë, në një moment zbulova dy kurse që më dukeshin të mira. Mjerisht, njëri prej tyre nuk ishte mjaftueshëm i plotë dhe përmbante vetëm shumicën. Kjo ishte e përshtatshme vetëm për përdoruesit më fillestarë. Kursi i dytë ishte i plotë dhe serioz. Ajo që ishte më joshëse ishte se analiza e funksioneve të programit nuk u krye me një numërim të thjeshtë abstrakt, por me shembuj specifik.

Edhe pse këta ishin shembuj jo tërësisht nga fusha ime, më ndihmuan të zotëroja aftësitë e programit, të përmirësohesha në të dhe të përvetësoja teknikat e punës. E gjithë kjo bëri të mundur marrjen e hapave të mëvonshëm të pavarur, duke vepruar sipas analogjisë.

Mësimi online kundrejt kurseve klasike

Ka disiplina ku mësimi online është i pafuqishëm. Gjithçka atje është ndërtuar mbi ndërveprimin e drejtpërdrejtë midis mentorit dhe studentit. Sidoqoftë, nëse po flasim për zotërimin e një programi të ri kompjuterik, atëherë një mësim video do të funksionojë më me sukses se ai i rregullt, kur mësuesi dhe studenti janë në klasë në të njëjtën kohë.

Nëse punojmë me mësime video, atëherë nuk jemi të lidhur me një kohë dhe vend të caktuar studimi. Mund të studioni kur të keni kohë. Gjëja kryesore është të mos dorëzoheni. Ky rregull është shumë i rëndësishëm! Shumë njerëz që kritikojnë mësimin në distancë rezultojnë të jenë të padisiplinuar. Pasi kanë paguar kursin, ata besojnë se do të mësojnë në çdo rast dhe habiten shumë kur kalojnë muaj pas muaji dhe disi njohuritë e tyre nuk rriten fare.

Asgjë për t'u habitur. Gjatë ditëve të javës ata zakonisht nuk kanë kohë për të studiuar - punë, lodhje, TV. Dhe kur ulen për të studiuar në fundjavë, ajo që zotëruan një javë më parë pothuajse harrohet. Duhet të ktheheni pafund dhe të rishikoni mësimet video tashmë të përfunduara. Dhe jo vetëm shikoni, por bëni të gjitha veprimet vetë. Dhe pastaj ka detyra për punë të pavarur.

Një problem tjetër është shikimi pasiv i mësimeve video pa asnjë përpjekje për të përfunduar ushtrimet e propozuara me duart tuaja. Në të vërtetë, pse t'i zbatoni ato kur gjithçka është tashmë e qartë. Le të vazhdojmë...

Si rezultat, pa fituar aftësi praktike ditë pas dite, thjesht duke parë mësimet gjatë pushimit të drekës me një filxhan kafe në dorë, njeriu nuk studion, por humbet kohë. Nuk është për t'u habitur që disa njerëz kanë një antipati të fortë ndaj mësimit në distancë.

Po, nuk është për slobs. Nëse doni të mësoni diçka, shikoni dhe mësoni.

Mësime Excel nga Andrey Sukhov

Siç thashë tashmë, më pëlqeu kursi. Të gjitha temat diskutohen duke përdorur shembuj specifikë, të cilët mbahen mend shumë më mirë. Më pëlqeu fakti që autori nuk regjistroi një mësim të madh video që mbulonte një pjesë të tërë të kursit, por e ndau atë në disa video të shkurtra.

Shikimi i një videoje të shkurtër që mbulon një situatë specifike dhe zgjidhjen e saj është shumë më e përshtatshme. Është shumë e lehtë ta kthesh videon prapa nëse ke humbur diçka. Sugjerohet vazhdimisht që ta kryeni vetë këtë apo atë veprim. Pra, jo vetëm koka, por edhe duart kujtojnë sekuencën e operacioneve.

Është e vlefshme që autori ofron për të parë pjesën e parë, hyrëse të kursit pa vendosur asnjë kusht. Ai mbulon informacionin dhe aftësitë më themelore, të cilat megjithatë janë të mjaftueshme për të zgjidhur probleme të thjeshta, jo të specializuara.

Në të njëjtën kohë, ju keni mundësinë të dëgjoni se si autori jep mësime. A ka probleme me diksionin, a është normal ritmi i paraqitjes së materialit, a janë të qartë shembujt etj.

Në një kohë, unë gjithashtu u regjistrova fillimisht për pjesën e parë falas, dhe më pas pagova për kursin e plotë. Kushton 1800 rubla. Nga njëra anë, duket e shtrenjtë. Nga ana tjetër, kurset me kohë të plotë janë shumë më të shtrenjta. Nëse blini një libër shkollor, kursimet do të jenë shumë të dyshimta. Në të vërtetë, ka libra të lirë, por trajnimi kërkon shumë kohë.

Rezultati i trajnimit dhe zbatimit të Excel

Tani shefat janë mjaft të kënaqur me mua. Kam më pak gabime dhe raportet i dorëzoj në kohë. Po shefat! Unë vetë jam plotësisht i kënaqur. Në fund të fundit, sapo krijova dhe korrigjova tabelën një herë, e gjithë puna konsistonte vetëm në shtimin e numrave të freskët, përkatës në disa qeliza. Programi kreu menjëherë llogaritjet dhe prodhoi numra të gatshëm.

Nëse më parë hartimi i një raporti të mallkuar ishte një punë e vërtetë e vështirë, tani ajo është kthyer në një festë. Gjithçka funksionon shpejt dhe pa gabime. Pothuajse "vetë" :)

Kush e tha frazën: "Punë manuale mbi shpatullat e makinave?" Kjo është pikërisht ajo që ndodhi në rastin tim. Koha e kaluar për të mësuar është shpaguar shumë. Faleminderit Microsoft për një program kaq të dobishëm dhe Andrey Sukhov për një program të kuptueshëm dhe të dobishëm.

Nëse nuk keni përdorur kurrë më parë një fletëllogaritëse për të krijuar dokumente, ju rekomandojmë të lexoni udhëzuesin tonë për Excel për Dummies.

Më pas do të jeni në gjendje të krijoni tabelën tuaj të parë me tabela, grafikë, formula matematikore dhe formatim.

Informacion i detajuar në lidhje me funksionet dhe aftësitë themelore të procesorit të tabelave.

Përshkrimi i elementeve kryesore të dokumentit dhe udhëzimet për të punuar me ta në materialin tonë.

Nga rruga, për të punuar në mënyrë më efikase me tabelat Excel, mund të njiheni me materialin tonë.

Puna me qelizat. Plotësimi dhe formatimi

Para se të ndërmerrni veprime specifike, duhet të kuptoni elementin bazë të çdo .

Një skedar Excel përbëhet nga një ose disa fletë të ndara në qeliza të vogla.

Një qelizë është një komponent bazë i çdo raporti, tabele ose grafiku në Excel. Çdo qelizë përmban një bllok informacioni. Ky mund të jetë një numër, datë, shumë monetare, njësi matëse ose një format tjetër të dhënash.

Për të plotësuar një qelizë, thjesht klikoni mbi të me treguesin dhe futni informacionin e kërkuar.

Për të modifikuar një qelizë të mbushur më parë, klikoni dy herë mbi të.

Oriz. 1 – shembull i mbushjes së qelizave

Çdo qelizë në fletë ka adresën e saj unike. Kështu, ju mund të kryeni llogaritje ose operacione të tjera me të.

Kur klikoni në një qelizë, në krye të dritares do të shfaqet një fushë me adresën, emrin dhe formulën e saj (nëse qeliza është e përfshirë në ndonjë llogaritje).

Zgjidhni qelizën "Ndarja e aksioneve". Adresa e vendndodhjes së saj është A3. Ky informacion tregohet në panelin e vetive që hapet. Mund të shohim edhe përmbajtjen.

Kjo qelizë nuk ka formula, kështu që ato nuk shfaqen.

Më shumë veçori dhe funksione të qelizave që mund të aplikohen në të janë të disponueshme në menynë e kontekstit.

Klikoni në qelizë me butonin e djathtë të miut.

Do të hapet një meny me të cilën mund të formatoni qelizën, të analizoni përmbajtjen, të caktoni një vlerë të ndryshme dhe veprime të tjera.

Oriz. 2 – menyja e kontekstit të qelizës dhe vetitë kryesore të saj

Renditja e të dhënave

Shpesh përdoruesit përballen me detyrën e renditjes së të dhënave në një fletë në Excel. Kjo veçori ju ndihmon të zgjidhni dhe shikoni shpejt vetëm të dhënat që ju nevojiten nga e gjithë tabela.

Është tashmë para jush (ne do të kuptojmë se si ta krijojmë atë më tej në artikull). Imagjinoni që ju duhet të renditni të dhënat për janarin në rend rritës.

Si do ta bënit? Thjesht rishtypja e një tabele është punë shtesë, dhe nëse është e madhe, askush nuk do ta bëjë atë.

Ekziston një funksion i veçantë për renditjen në Excel. Përdoruesit i kërkohet vetëm të:

• Zgjidhni një tabelë ose bllok informacioni;
• Hapni skedën "Të dhënat";
• Klikoni në ikonën "Renditja";

Oriz. 3 – Skeda “Të dhënat”.

• Në dritaren që hapet, zgjidhni kolonën e tabelës në të cilën do të kryejmë veprimet (janar).
• Tjetra është lloji i renditjes (ne grupojmë sipas vlerës) dhe, së fundi, renditja - në rritje.
• Konfirmoni veprimin duke klikuar "OK".

Oriz. 4 – vendosja e parametrave të renditjes

Të dhënat do të renditen automatikisht:

Oriz. 5 - rezultati i renditjes së numrave në kolonën "Janar".

Në mënyrë të ngjashme, ju mund të renditni sipas ngjyrës, fontit dhe parametrave të tjerë.

Llogaritjet matematikore

Avantazhi kryesor i Excel është aftësia për të kryer automatikisht llogaritjet gjatë plotësimit të tabelës. Për shembull, ne kemi dy qeliza me vlera 2 dhe 17. Si mund ta fusim rezultatin e tyre në qelizën e tretë pa i bërë vetë llogaritjet?

Për ta bërë këtë, duhet të klikoni në qelizën e tretë në të cilën do të futet rezultati përfundimtar i llogaritjeve.

Pastaj klikoni në ikonën e funksionit f(x) siç tregohet në imazhin më poshtë.

Në dritaren që hapet, zgjidhni veprimin që dëshironi të aplikoni. SUM është shuma, AVERAGE është mesatarja, e kështu me radhë.

Një listë e plotë e funksioneve dhe emrat e tyre në redaktorin Excel mund të gjenden në faqen zyrtare të Microsoft-it.

Ne duhet të gjejmë shumën e dy qelizave, kështu që klikoni në "SUM".

Oriz. 6 – zgjidhni funksionin “SUM”.

Ekzistojnë dy fusha në dritaren e argumenteve të funksionit: "Numri 1" dhe "Numri 2". Zgjidhni fushën e parë dhe klikoni në qelizën me numrin "2".

Adresa e tij do të shkruhet në vijën e argumentit.

Klikoni në "Numër 2" dhe klikoni në qelizën me numrin "17". Pastaj konfirmoni veprimin dhe mbyllni dritaren.

Nëse keni nevojë të kryeni operacione matematikore me tre ose më shumë qeliza, thjesht vazhdoni të vendosni vlerat e argumentit në fushat Number 3, Number 4, e kështu me radhë.

Nëse vlera e qelizave të përmbledhura ndryshon në të ardhmen, shuma e tyre do të përditësohet automatikisht.

Oriz. 7 - rezultati i llogaritjeve

Krijimi i tabelave

Ju mund të ruani çdo të dhënë në tabelat e Excel.

Duke përdorur funksionin e konfigurimit dhe formatimit të shpejtë, është shumë e lehtë të organizoni një sistem personal të kontrollit të buxhetit, një listë shpenzimesh, të dhëna dixhitale për raportim, etj. në redaktues.

Ata kanë një avantazh ndaj një opsioni të ngjashëm në programet e tjera të zyrës.

Këtu keni mundësinë të krijoni një tabelë të çdo madhësie. Të dhënat plotësohen lehtësisht. Ekziston një panel funksioni për redaktimin e përmbajtjes.

Përveç kësaj, tabela e përfunduar mund të integrohet në një skedar docx duke përdorur funksionin e zakonshëm copy-paste.

Për të krijuar një tabelë, ndiqni udhëzimet:

• Hapni skedën Fut. Në anën e majtë të panelit të opsioneve, zgjidhni Tabela. Nëse keni nevojë të konsolidoni ndonjë të dhënë, zgjidhni artikullin "Tabelë Pivot";
• Duke përdorur miun, zgjidhni hapësirën në fletë që do të ndahet për tabelën. Dhe gjithashtu mund të futni vendndodhjen e të dhënave në dritaren e krijimit të elementit;
• Kliko OK për të konfirmuar veprimin.

Oriz. 8 – krijimi i një tabele standarde

Për të formatuar pamjen e shenjës që rezulton, hapni përmbajtjen e projektuesit dhe në fushën "Style", klikoni në shabllonin që ju pëlqen.

Nëse dëshironi, mund të krijoni pamjen tuaj me një skemë të ndryshme ngjyrash dhe theksim të qelizave.

Oriz. 9 – formatimi i tabelës

Rezultati i plotësimit të tabelës me të dhëna:

Oriz. 10 – tabela e plotësuar

Për secilën qelizë të tabelës, mund të konfiguroni gjithashtu llojin e të dhënave, formatimin dhe mënyrën e shfaqjes së informacionit. Dritarja e projektuesit përmban të gjitha opsionet e nevojshme për konfigurimin e mëtejshëm të shenjës, bazuar në kërkesat tuaja.

Ju duhet të dini teknikat bazë për të punuar me qelizat dhe përmbajtjen e tyre në Excel për të llogaritur, analizuar dhe organizuar informacionin.

Në këtë tutorial do të mësoni se si të zgjidhni qelizat, të futni përmbajtjen, të fshini qelizat dhe përmbajtjen e tyre. Do të mësoni gjithashtu se si të prisni, kopjoni dhe ngjitni qelizat, tërhiqni dhe mbushni qelizat duke përdorur dorezën e mbushjes.

Qelizat dhe përmbajtja e tyre

Qelizat janë blloqet bazë të ndërtimit të një fletë. Qelizat mund të kenë përmbajtje të ndryshme, p.sh. teksti, formulat ose funksione. Për të punuar me qelizat, duhet të dini se si t'i zgjidhni ato, të futni përmbajtje dhe të fshini qelizat dhe përmbajtjen e tyre.

Qelizë

Çdo drejtkëndësh në një fletë quhet qelizë. Një qelizë është kryqëzimi i një rreshti dhe një kolone.

Çdo qelizë ka një emër ose adresa e qelisë, e cila formohet në bazë të emrave të kolonës dhe rreshtit, kryqëzimi i të cilave formon qelizën. Adresa e qelizës së zgjedhur shfaqet në fushën Emri. Këtu mund të shihni se qeliza është zgjedhur C5.

Ju gjithashtu mund të zgjidhni disa qeliza në të njëjtën kohë. Një grup qelizash quhet gamën e qelizave. Nëse nuk i referoheni një qelize të vetme, por një diapazoni, atëherë përdorni një shënim të adresave të qelizave të para dhe të fundit, të ndara me dy pika. Për shembull, një sërë qelizash duke përfshirë qelizat A1, A2, A3, A4 dhe A5 do të shkruheshin si A1: A5.

Për të zgjedhur një qelizë:

Ju gjithashtu mund të lëvizni midis qelizave dhe t'i nënvizoni ato duke përdorur tastet e shigjetave në tastierën tuaj.

Për të zgjedhur qeliza të shumta:

Çdo qelizë mund të përmbajë tekstin, formatimin, komentet, formulat ose funksionet e veta.

Teksti
Qelizat mund të përmbajnë shkronja, numra dhe data.

Formatimi i atributeve
Qelizat mund të përmbajnë atribute formatimi që ndryshojnë mënyrën se si shfaqen shkronjat, numrat dhe datat. Për shembull, datat mund të formatohen si MM/DD/VVVV ose Muaj/D/VVVV.

Komentet
Qelizat mund të përmbajnë komente nga rishikues të shumtë.

Formulat dhe funksionet
Qelizat mund të përmbajnë formula dhe funksione që llogaritin vlerat e qelizave. Për shembull, SUM (qeliza 1, qeliza 2...) është një formulë që shton vlerat e qelizave të shumta.

Për të futur përmbajtjen:

1. Klikoni në një qelizë për ta zgjedhur atë.
2. Futni përmbajtjen në qelizën e zgjedhur duke përdorur tastierën. Do të shfaqet në shiritin e qelizës dhe formulave. Ju gjithashtu mund të futni dhe modifikoni përmbajtjen në shiritin e formulave.

Për të fshirë përmbajtjen e një qelize:

1. Zgjidhni qelizën e dëshiruar.
2. Klikoni komandën Clear në shirit. Do të shfaqet një kuti dialogu.
3. Zgjidhni Pastro përmbajtjen.

Mund të përdorni gjithashtu tastin Backspace për të fshirë përmbajtjen nga një qelizë e vetme ose tastin Fshi për të fshirë përmbajtjen nga disa qeliza.

Për të fshirë qelizat:

1. Zgjidhni qelizat që dëshironi të fshini.
2. Në shirit, zgjidhni Fshi.

Ka një ndryshim të madh midis fshirja e përmbajtjes së qelizës Dhe duke fshirë vetë qelizën. Nëse fshini një qelizë, si parazgjedhje qelizat poshtë qelizës që fshini do të lëvizin lart për të zënë vendin e saj.

Për të kopjuar dhe ngjitur përmbajtjen e qelizës:

Për të prerë dhe ngjitur përmbajtjen e qelizës:

Për të hyrë në opsionet e ngjitjes:

Ka mjaft opsione ngjitjeje që mund të aksesohen nga menyja rënëse e komandës Paste. Këto opsione mund të jenë të dobishme për përdoruesit e avancuar, qelizat e të cilëve përmbajnë formula ose formatim.

Për të hyrë në komandat e formatimit:

1. Zgjidhni qelizat që dëshironi të formatoni.
2. Klikoni me të djathtën në qelizat e zgjedhura. Do të shfaqet një kuti dialogu ku mund të gjeni lehtësisht shumë komanda që janë gjithashtu të disponueshme në shirit.

Për të lëvizur qelizat:

Për të përdorur një dorezë mbushjeje për të mbushur qelizat:

Praktikoni!

1. Hapni një libër pune ekzistues Excel 2010.
2. Zgjidhni qelizën D3, dhe vini re se si duket adresa e saj në fushën Emri dhe përmbajtja e saj në shiritin e formulave.
3. Provoni të shkruani tekst dhe numra.
4. Përdorni dorezën e mbushjes për të mbushur qelizat ngjitur vertikalisht dhe horizontalisht.
5. Pritini qelizat dhe ngjitini ato diku tjetër.
6. Fshini një qelizë dhe vini re se si qelizat poshtë lëvizin lart.
7. Provoni të tërhiqni zvarrë qelizat.