Si të shkruani një formulë në Excel? Arsimi. Formulat më të nevojshme

• Shenja "më pak se ose e barabartë me".<=»;

• shenjë "jo i barabartë".<>».

Operatori i lidhjes së tekstit

Për këtë qëllim përdoret karakteri special "&" (ampersand). Me të, ju mund të lidhni fragmente të ndryshme në një tërësi - i njëjti parim si me funksionin "CONNECT". Ketu jane disa shembuj:

1. Nëse dëshironi të kombinoni tekstin në qeliza, atëherë duhet të përdorni kodin e mëposhtëm.

1. Për të futur ndonjë karakter ose shkronjë midis tyre, duhet të përdorni konstruksionin e mëposhtëm.

1. Ju mund të kombinoni jo vetëm qelizat, por edhe personazhet e zakonshëm.

Çdo tekst përveç lidhjeve duhet të vendoset në thonjëza. Përndryshe, formula do të sjellë një gabim.

Ju lutemi vini re se kuotat përdoren saktësisht si në pamjen e ekranit.

Ju mund të përdorni operatorët e mëposhtëm për të përcaktuar lidhjet:

• për të krijuar një lidhje të thjeshtë me gamën e dëshiruar të qelizave, mjafton të specifikoni qelizën e parë dhe të fundit të kësaj zone dhe simbolin ":" midis tyre;
• për të kombinuar lidhjet, përdorni shenjën ";";
• nëse është e nevojshme të përcaktohen qelizat që janë në kryqëzimin e disa vargjeve, atëherë vendoset një "hapësirë" midis lidhjeve. Në këtë rast, do të shfaqet vlera e qelizës "C7".

Meqenëse vetëm ajo bie nën përkufizimin e "kryqëzimit të grupeve". Ky është emri i këtij operatori (hapësirë).

Përdorimi i lidhjeve

Ndërsa punoni në redaktuesin Excel, mund të përdorni lidhje të llojeve të ndryshme. Sidoqoftë, shumica e përdoruesve fillestarë dinë të përdorin vetëm më të thjeshtat prej tyre. Ne do t'ju mësojmë se si të futni saktë lidhjet e të gjitha formateve.

Lidhje të thjeshta A1

Si rregull, ky lloj përdoret më shpesh, pasi është shumë më i përshtatshëm për t'i kompozuar ato sesa pjesa tjetër.

• kolonat - nga A në XFD (jo më shumë se 16384);
• linjat - nga 1 në 1048576.

Ketu jane disa shembuj:

• qeliza në kryqëzimin e rreshtit 5 dhe kolonës B - "B5";
• diapazoni i qelizave në kolonën B duke filluar nga rreshti 5 deri në rreshtin 25 - "B5:B25";
• diapazoni i qelizave në rreshtin 5 duke filluar nga kolona B në F - "B5:F5";
• të gjitha qelizat në rreshtin 10 - "10:10";
• të gjitha qelizat në rreshtat 10 deri në 15 - "10:15";
• të gjitha qelizat në kolonën B - "B:B";
• të gjitha qelizat në kolonat nga B në K - "B:K";
• diapazoni i qelizave nga B2 në F5 është "B2-F5".

Ndonjëherë formulat përdorin informacion nga fletë të tjera. Ajo funksionon si më poshtë.

Fleta e dytë përmban të dhënat e mëposhtme.

Nëse ka një hapësirë ​​​​në emrin e fletës, atëherë në formulë duhet të tregohet në thonjëza të vetme (apostrofa).

Lidhje absolute dhe relative

Redaktori Excel punon me tre lloje lidhjesh:

• absolute;
• i afërm;
• të përziera.

Le t'i shqyrtojmë ato më me kujdes.

Të gjithë shembujt e përmendur më parë i përkasin adresave relative të qelizave. Ky lloj është më i popullarizuari. Avantazhi kryesor praktik është se redaktori do të ndryshojë referencat në një vlerë të ndryshme gjatë migrimit. Në përputhje me vendin ku saktësisht e keni kopjuar këtë formulë. Për llogaritjen, do të merret parasysh numri i qelizave midis pozicionit të vjetër dhe atij të ri.

Imagjinoni që ju duhet ta shtrini këtë formulë në të gjithë kolonën ose rreshtin. Ju nuk do të ndryshoni manualisht shkronjat dhe numrat në adresat e qelizave. Ajo funksionon si më poshtë.

1. Shkruani formulën për llogaritjen e shumës së kolonës së parë.

1. Shtypni tastet kryesore Ctrl + C. Për të transferuar formulën në qelizën tjetër, duhet të shkoni atje dhe të shtypni Ctrl + V.

Nëse tabela është shumë e madhe, është më mirë të klikoni në këndin e poshtëm të djathtë dhe, pa e lëshuar gishtin, shtrini treguesin deri në fund. Nëse ka pak të dhëna, atëherë kopjimi duke përdorur çelësat e nxehtë është shumë më i shpejtë.

1. Tani shikoni formulat e reja. Ndryshimi në indeksin e kolonës ndodhi automatikisht.

Nëse dëshironi që të gjitha lidhjet të ruhen gjatë transferimit të formulave (d.m.th., në mënyrë që ato të mos ndryshojnë automatikisht), duhet të përdorni adresa absolute. Ato janë specifikuar si "$B$2".

Si rezultat, ne shohim se nuk ka ndodhur asnjë ndryshim. Të gjitha kolonat shfaqin të njëjtin numër.

Ky lloj adrese përdoret kur është e nevojshme të rregullohet vetëm një kolonë ose rresht, dhe jo të gjitha në të njëjtën kohë. Ju mund të përdorni konstruksionet e mëposhtme:

• $D1, $F5, $G3 - për fiksimin e kolonave;
• D$1, F$5, G$3 - për të rregulluar rreshtat.

Punoni me formula të tilla vetëm kur është e nevojshme. Për shembull, nëse duhet të punoni me një rresht të vazhdueshëm të dhënash, por ndryshoni vetëm kolonat. Dhe më e rëndësishmja - nëse do të llogaritni rezultatin në qeliza të ndryshme që nuk ndodhen përgjatë së njëjtës linjë.

Fakti është se kur kopjoni formulën në një rresht tjetër, numrat në lidhje do të ndryshojnë automatikisht nga numri i qelizave nga vlera origjinale. Nëse përdorni adresa të përziera, atëherë gjithçka do të mbetet në vend. Kjo bëhet në mënyrën e mëposhtme.

1. Le të përdorim shprehjen e mëposhtme si shembull.

1. Le ta zhvendosim këtë formulë në një qelizë tjetër. Mundësisht jo në linjën tjetër dhe në një linjë tjetër. Tani mund të shihni se shprehja e re përmban të njëjtin varg (4) por një shkronjë të ndryshme, pasi ishte e vetmja që ishte relative.

Lidhje 3D

Koncepti i "tre-dimensionale" përfshin ato adresa në të cilat tregohet një sërë fletësh. Një formulë shembulli duket kështu.

Në këtë rast, rezultati do të korrespondojë me shumën e të gjitha qelizave "A5" në të gjitha fletët, duke filluar nga 1 në 4. Gjatë përpilimit të shprehjeve të tilla, duhet të respektohen kushtet e mëposhtme:

• vargjet nuk mund të përdorin referenca të tilla;
• shprehjet tredimensionale janë të ndaluara të përdoren kur ka një kryqëzim qelizash (për shembull, operatori "hapësirë");
• kur krijoni formula me adresa 3D, mund të përdorni funksionet e mëposhtme: AVERAGE, STDEV, STDEV.V, AVERAGE, STDEV, STDEV.Y, SUM, COUNT, COUNT, MIN, MAX, MIN, MAX, VARR, PRODUCT, VARV, VAR.V dhe DISPA.

Nëse shkelni këto rregulla, atëherë do të shihni një lloj gabimi.

Lidhjet e formatit R1C1

Ky lloj lidhjesh ndryshon nga "A1" në atë që numri u jepet jo vetëm rreshtave, por edhe kolonave. Zhvilluesit vendosën të zëvendësojnë pamjen normale me këtë opsion për lehtësi në makro, por ato mund të përdoren kudo. Këtu janë disa shembuj të adresave të tilla:

• R10C10 është një lidhje absolute me qelizën, e cila ndodhet në rreshtin e dhjetë të kolonës së dhjetë;
• R - lidhje absolute me lidhjen aktuale (në të cilën tregohet formula);
• R[-2] – lidhje relative me linjën, e cila ndodhet dy pozicione mbi këtë;
• R[-3]C – referencë relative për qelizën, e cila ndodhet tre pozicione më lart në kolonën aktuale (ku vendosët të shkruani formulën);
• RC është një lidhje relative me qelizën që është pesë qeliza në të djathtë dhe pesë rreshta poshtë asaj aktuale.

Përdorimi i emrit

Programi Excel për emërtimin e vargjeve të qelizave, qelizave të vetme, tabelave (të rregullta dhe përmbledhëse), konstantave dhe shprehjeve ju lejon të krijoni emrat tuaj unik. Në të njëjtën kohë, nuk ka asnjë ndryshim për redaktorin kur punon me formula - ai kupton gjithçka.

Ju mund t'i përdorni emrat për shumëzim, pjesëtim, mbledhje, zbritje, llogaritjen e interesit, raportet, devijimet, rrumbullakimin, TVSH-në, hipotekat, kreditë, vlerësimet, fletë kohore, forma të ndryshme, zbritjet, pagat, vjetërsinë, pagesat e anuitetit, punën me formulat VLOOKUP , "VVD", "REZULTATET E PËRKOHSHME" e kështu me radhë. Kjo është, ju mund të bëni çfarë të doni.

Vetëm një gjë mund të quhet kushti kryesor - duhet ta përcaktoni këtë emër paraprakisht. Përndryshe, Excel nuk do të dijë asgjë për të. Kjo bëhet në mënyrën e mëposhtme.

1. Zgjidhni një kolonë.
2. Thirrni menunë e kontekstit.
3. Zgjidhni "Jepni emrin".

1. Specifikoni emrin e dëshiruar për këtë objekt. Në këtë rast, duhet t'i përmbaheni rregullave të mëposhtme.

1. Klikoni butonin "OK" për të ruajtur.

Në të njëjtën mënyrë, mund t'i caktoni një emër çdo qelize, teksti ose numri.

Ju mund të përdorni informacionin në tabelë si me ndihmën e emrave ashtu edhe me ndihmën e lidhjeve të zakonshme. Kështu duket standardi.

Dhe nëse përpiqeni të futni emrin tonë në vend të adresës "D4: D9", do të shihni një aluzion. Mjafton të shkruani disa karaktere dhe do të shihni se çfarë i përshtatet më shumë (nga baza e emrit).

Në rastin tonë, gjithçka është e thjeshtë - "kolona_3". Dhe imagjinoni që do të keni një numër të madh emrash të tillë. Ju nuk do të jeni në gjendje të mësoni përmendësh gjithçka.

Përdorimi i funksioneve

Ka disa mënyra për të futur një funksion në redaktorin Excel:

• me dorë;
• duke përdorur shiritin e veglave;
• duke përdorur dritaren Insert Function.

Le të hedhim një vështrim më të afërt në secilën metodë.

Në këtë rast, gjithçka është e thjeshtë - ju përdorni duart tuaja, njohuritë dhe aftësitë tuaja për të futur formula në një rresht të veçantë ose direkt në një qelizë.

Nëse nuk keni përvojë pune në këtë fushë, atëherë është më mirë të përdorni metoda më të lehta në fillim.

Në këtë rast është e nevojshme:

1. Shkoni te skeda "Formulat".
2. Klikoni në çdo bibliotekë.
3. Zgjidhni funksionin e dëshiruar.

1. Menjëherë pas kësaj, dritarja "Argumentet dhe Funksionet" do të shfaqet me funksionin e zgjedhur tashmë. Thjesht duhet të vendosni argumentet dhe të ruani formulën duke përdorur butonin "OK".

Magjistari i Zëvendësimit

Mund ta aplikoni si kjo:

1. Bëni çdo qelizë aktive.
2. Klikoni në ikonën "Fx" ose përdorni shkurtoren e tastierës SHIFT + F3.

1. Menjëherë pas kësaj, do të hapet dritarja "Insert Function".
2. Këtu do të shihni një listë të madhe të veçorive të ndryshme të renditura sipas kategorisë. Përveç kësaj, ju mund të përdorni kërkimin nëse nuk mund të gjeni artikullin e dëshiruar.

Mjafton të shënoni një fjalë që mund të përshkruajë atë që dëshironi të bëni dhe redaktori do të përpiqet të shfaqë të gjitha opsionet e përshtatshme.

1. Zgjidhni çdo funksion nga lista e propozuar.
2. Për të vazhduar, duhet të klikoni në butonin "OK".

1. Më pas do t'ju kërkohet "Argumentet dhe Funksionet". Ju mund ta bëni këtë me dorë ose thjesht zgjidhni gamën e dëshiruar të qelizave.
2. Për të aplikuar të gjitha cilësimet, duhet të klikoni në butonin "OK".

1. Si rezultat i kësaj, ne do të shohim numrin 6, megjithëse kjo ishte tashmë e kuptueshme, pasi dritarja Argumentet dhe Funksionet shfaq një rezultat paraprak. Të dhënat rillogariten në çast kur ndonjëri prej argumenteve ndryshon.

Përdorimi i funksioneve të mbivendosur

Si shembull, ne do të përdorim formula me kushte logjike. Për ta bërë këtë, do të duhet të shtojmë një lloj tabele.

Pastaj ndiqni udhëzimet e mëposhtme:

1. Klikoni në qelizën e parë. Thirrni dritaren "Fut funksionin". Zgjidhni funksionin "Nëse". Kliko "OK" për të ngjitur.

1. Atëherë do t'ju duhet të kompozoni një lloj shprehjeje logjike. Duhet të shkruhet në fushën e parë. Për shembull, mund të shtoni vlerat e tre qelizave në një rresht dhe të kontrolloni nëse shuma është më e madhe se 10. Në rastin e "vërtetë", specifikoni tekstin "Më shumë se 10". Për një rezultat të rremë - "Më pak se 10". Pastaj klikoni OK për t'u kthyer në hapësirën e punës.

1. Si rezultat, ne shohim sa vijon - redaktori tregoi se shuma e qelizave në rreshtin e tretë është më pak se 10. Dhe kjo është e saktë. Pra, kodi ynë po funksionon.

1. Tani ju duhet të konfiguroni qelizat e mëposhtme. Në këtë rast, formula jonë thjesht shtrihet më tej. Për ta bërë këtë, së pari duhet të lëvizni kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës. Pasi të ndryshojë kursori, duhet të bëni një klikim të majtë dhe ta kopjoni atë në fund.

1. Si rezultat, redaktori rillogarit shprehjen tonë për çdo rresht.

Siç mund ta shihni, kopja ishte shumë e suksesshme sepse ne përdorëm lidhjet relative për të cilat folëm më parë. Nëse keni nevojë të rregulloni adresat në argumentet e funksionit, atëherë përdorni vlera absolute.

Ka disa mënyra për ta bërë këtë: përdorni shiritin e formulës ose një magjistar të veçantë. Në rastin e parë, gjithçka është e thjeshtë - klikoni në një fushë të veçantë dhe futni manualisht ndryshimet e nevojshme. Por shkrimi atje nuk është shumë i përshtatshëm.

E vetmja gjë që mund të bëni është të rrisni fushën e hyrjes. Për ta bërë këtë, thjesht klikoni në ikonën e treguar ose shtypni kombinimin e tastit Ctrl + Shift + U.

Vlen të përmendet se kjo është mënyra e vetme nëse nuk përdorni funksione në formulë.

Në rastin e përdorimit të funksioneve, gjithçka bëhet shumë më e thjeshtë. Për të redaktuar, ndiqni udhëzimet e mëposhtme:

1. Aktivizoni qelizën me formulën. Klikoni në ikonën "Fx".

1. Pas kësaj, do të shfaqet një dritare në të cilën mund të ndryshoni argumentet e funksionit që ju nevojitet në një mënyrë shumë të përshtatshme. Për më tepër, këtu mund të zbuloni saktësisht se cili do të jetë rezultati i rillogaritjes së shprehjes së re.

1. Për të ruajtur ndryshimet e bëra, përdorni butonin "OK".

Për të hequr një shprehje, thjesht bëni sa më poshtë:

1. Klikoni në çdo qelizë.

1. Klikoni në butonin Delete ose Backspace. Si rezultat, qeliza do të jetë bosh.

Mund të arrini saktësisht të njëjtin rezultat duke përdorur mjetin Clear All.

Gabime të mundshme gjatë përpilimit të formulave në redaktorin Excel

Më poshtë janë gabimet më të zakonshme që bëjnë përdoruesit:

• Shprehja përdor një numër të madh folesh. Nuk duhet të jenë më shumë se 64;
• shtigjet drejt librave të jashtëm të punës janë të specifikuara në formula pa shtegun e plotë;
• Hapja dhe mbyllja e kllapave janë të gabuara. Kjo është arsyeja pse në redaktuesin në shiritin e formulave të gjitha kllapat janë theksuar me një ngjyrë të ndryshme;

• emrat e librave dhe fletëve nuk janë marrë në thonjëza;
• numrat janë përdorur në format të gabuar. Për shembull, nëse ju duhet të specifikoni $2000, ju vetëm duhet të shkruani në 2000 dhe të zgjidhni formatin e duhur të qelizës, pasi simboli $ përdoret nga programi për referenca absolute;

• argumentet e funksionit të kërkuar nuk janë specifikuar. Vini re se argumentet opsionale janë të mbyllura në kllapa katrore. Gjithçka pa to është e nevojshme për funksionimin e plotë të formulës;

• Gama e qelizave janë të pasakta. Për ta bërë këtë, duhet të përdorni operatorin ":" (colon).

Kodet e gabimit kur punoni me formula

Kur punoni me një formulë, mund të shihni opsionet e mëposhtme të gabimit:

• #VLERË! - Ky gabim tregon se po përdorni llojin e gabuar të të dhënave. Për shembull, po përpiqeni të përdorni tekst në vend të një vlere numerike. Sigurisht, Excel nuk mund të llogarisë shumën midis dy frazave;
• #EMRI? - një gabim i ngjashëm do të thotë që keni bërë një gabim shtypi në drejtshkrimin e emrit të funksionit. Ose po përpiqeni të futni diçka që nuk ekziston. Ju nuk mund ta bëni këtë. Përveç kësaj, problemi mund të jetë në një tjetër. Nëse jeni të sigurt për emrin e funksionit, atëherë përpiquni ta shikoni formulën më nga afër. Ndoshta keni harruar një parantezë. Për më tepër, duhet të keni parasysh që fragmentet e tekstit tregohen në thonjëza. Nëse gjithçka tjetër dështon, provoni të kompozoni përsëri shprehjen;
• #NUMËR! - shfaqja e një mesazhi të tillë do të thotë se keni një lloj problemi me argumentet ose me rezultatin e formulës. Për shembull, numri doli të ishte shumë i madh ose anasjelltas - i vogël;
• #DIV/0! - Ky gabim do të thotë që po përpiqeni të shkruani një shprehje që pjesëtohet me zero. Excel nuk mund të zhbëjë rregullat e matematikës. Prandaj, veprime të tilla janë të ndaluara edhe këtu;
• #N/A! - Redaktori mund ta shfaqë këtë mesazh nëse disa vlera nuk janë të disponueshme. Për shembull, nëse përdorni funksionet SEARCH, SEARCH, MATCH dhe Excel nuk e gjeti fragmentin që po kërkoni. Ose nuk ka fare të dhëna dhe formula nuk ka me çfarë të punojë;
• Nëse po përpiqeni të llogaritni diçka dhe Excel shkruan fjalën #REF!, atëherë në argumentin e funksionit përdoret diapazoni i gabuar i qelizave;
• #BASHKË! - ky gabim shfaqet nëse keni një formulë jokonsistente me intervale të mbivendosura. Më saktësisht, nëse në realitet nuk ka qeliza të tilla (të cilat janë në kryqëzimin e dy vargjeve). Shumë shpesh, ky gabim ndodh rastësisht. Mjafton të lini një hapësirë ​​​​në argument dhe redaktori do ta perceptojë atë si një operator special (e kemi folur më herët).

Kur redaktoni formulën (qelizat janë të theksuara) do të shihni që ato në të vërtetë nuk kryqëzohen.

Ndonjëherë mund të shihni shumë # karaktere që mbushin plotësisht gjerësinë e qelizës. Në fakt, këtu nuk ka asnjë gabim. Kjo do të thotë që po punoni me numra që nuk përshtaten në këtë qelizë.

Për të parë vlerën që përmbahet atje, mjafton të ndryshoni madhësinë e kolonës.

Përveç kësaj, mund të përdorni formatimin e qelizave. Për ta bërë këtë, duhet të ndiqni disa hapa të thjeshtë:

1. Thirrni menunë e kontekstit. Zgjidhni Formatoni qelizat.

1. Specifikoni llojin "Të përgjithshme". Përdorni butonin "OK" për të vazhduar.

Falë kësaj, redaktori Excel do të jetë në gjendje ta përkthejë këtë numër në një format tjetër që përshtatet në këtë kolonë.

Shembuj të përdorimit të formulës

Redaktori i Microsoft Excel ju lejon të përpunoni informacionin në çdo mënyrë të përshtatshme për ju. Për këtë ekzistojnë të gjitha kushtet dhe mundësitë e nevojshme. Le të shohim disa shembuj të formulave sipas kategorisë. Kjo do ta bëjë më të lehtë për ju që ta kuptoni.

Për të vlerësuar aftësitë matematikore të Excel, duhet të kryeni hapat e mëposhtëm.

1. Krijo një tabelë me disa të dhëna të kushtëzuara.

1. Për të llogaritur shumën, vendosni formulën e mëposhtme. Nëse dëshironi të shtoni vetëm një vlerë, mund të përdorni operatorin e mbledhjes ("+").

1. Mjaft e çuditshme, në redaktorin Excel nuk mund të hiqni duke përdorur funksione. Për zbritje, përdoret operatori i zakonshëm "-". Në këtë rast, kodi do të jetë si më poshtë.

1. Për të përcaktuar se sa është numri i parë nga i dyti në përqindje, duhet të përdorni këtë ndërtim të thjeshtë. Nëse dëshironi të zbritni disa vlera, do të duhet të shkruani një "minus" për secilën qelizë.

Vini re se simboli i përqindjes vendoset në fund, jo në fillim. Përveç kësaj, kur punoni me përqindje, nuk keni nevojë të shumëzoni shtesë me 100. Kjo ndodh automatikisht.

1. Përdorni formulën e mëposhtme për të përcaktuar vlerën mesatare.

1. Si rezultat i shprehjeve të përshkruara më sipër, do të shihni rezultatin e mëposhtëm.

1. Për ta bërë këtë, ne do të rrisim tabelën tonë.

1. Për shembull, le të shtojmë ato qeliza që kanë një vlerë më të madhe se tre.

1. Excel mund të shtojë, duke marrë parasysh disa kushte në të njëjtën kohë. Ju mund të llogaritni shumën e qelizave në kolonën e parë, vlera e së cilës është më e madhe se 2 dhe më e vogël se 6. Dhe e njëjta formulë mund të vendoset për kolonën e dytë.

1. Ju gjithashtu mund të numëroni numrin e elementeve që plotësojnë disa kushte. Për shembull, le të llogarisë Excel-i sa numra kemi më të mëdhenj se 3.

1. Rezultati i të gjitha formulave do të jetë si më poshtë.

Funksionet dhe grafikët e matematikës

Duke përdorur Excel, mund të llogaritni funksione të ndryshme dhe të ndërtoni grafikë mbi to, dhe më pas të kryeni analiza grafike. Si rregull, teknika të tilla përdoren në prezantime.

Si shembull, le të përpiqemi të ndërtojmë grafikë për eksponentin dhe disa ekuacione. Udhëzimi do të jetë si më poshtë:

1. Le të krijojmë një tabelë. Në kolonën e parë do të kemi numrin origjinal "X", në të dytën - funksionin "EXP", në të tretën - raportin e specifikuar. Do të ishte e mundur të bëhej një shprehje kuadratike, por atëherë vlera që rezulton në sfondin e eksponentit në grafik do të zhdukej praktikisht.

1. Për të kthyer vlerën e "X", duhet të specifikoni formulat e mëposhtme.

1. Ne i dublojmë këto shprehje deri në fund. Si rezultat, marrim rezultatin e mëposhtëm.

1. Zgjidhni të gjithë tabelën. Shkoni te skeda "Fut". Klikoni në mjetin "Tagramet e rekomanduara".

1. Zgjidhni llojin e linjës. Kliko "OK" për të vazhduar.

1. Rezultati është mjaft i bukur dhe i rregullt.

Siç thamë më herët, rritja e eksponentit është shumë më e shpejtë se ajo e ekuacionit të zakonshëm kub.

Në mënyrë të ngjashme, çdo funksion ose shprehje matematikore mund të paraqitet grafikisht.

Gjithçka e përshkruar më sipër është e përshtatshme për programet moderne të 2007, 2010, 2013 dhe 2016. Redaktori i vjetër i Excel është dukshëm inferior për sa i përket veçorive, numrit të funksioneve dhe mjeteve. Nëse hapni ndihmën zyrtare nga Microsoft, do të shihni se ata gjithashtu tregojnë se në cilin version të programit u shfaq ky funksion.

Në të gjitha aspektet e tjera, gjithçka duket pothuajse saktësisht e njëjtë. Si shembull, le të llogarisim shumën e disa qelizave. Për këtë ju duhet:

1. Specifikoni disa të dhëna për llogaritjen. Klikoni në çdo qelizë. Klikoni në ikonën "Fx".

1. Zgjidhni kategorinë "Matematikë". Gjeni funksionin "SUM" dhe klikoni "OK".

1. Specifikoni të dhënat në intervalin e dëshiruar. Për të shfaqur rezultatin, duhet të klikoni "OK".

1. Mund të provoni të rillogaritni në çdo redaktues tjetër. Procesi do të jetë saktësisht i njëjtë.

konkluzioni

Në këtë tutorial, ne folëm për gjithçka që lidhet me formulat në redaktorin Excel, nga më të thjeshtat deri tek ato shumë komplekse. Çdo seksion shoqërohej me shembuj dhe shpjegime të hollësishme. Kjo është bërë në mënyrë që informacioni të jetë i aksesueshëm edhe për dummies të plota.

Nëse diçka nuk ju shkon, atëherë po bëni një gabim diku. Ndoshta keni gabime shtypi në shprehje ose referenca të pasakta të qelizave. Gjëja kryesore për të kuptuar është se gjithçka duhet të drejtohet me shumë kujdes dhe me kujdes. Për më tepër, të gjitha funksionet nuk janë në anglisht, por në rusisht.

Përveç kësaj, është e rëndësishme të mbani mend se formulat duhet të fillojnë me simbolin "=" (e barabartë me). Shumë përdorues fillestarë e harrojnë atë.

Skedari mostër

Për ta bërë më të lehtë për ju që të merreni me formulat e përshkruara më parë, ne kemi përgatitur një skedar të veçantë demo, në të cilin janë përpiluar të gjithë shembujt e mësipërm. Ju mund ta bëni atë nga faqja jonë absolutisht falas. Nëse gjatë stërvitjes përdorni një tabelë të gatshme me formula të bazuara në të dhënat që keni plotësuar, do të arrini rezultate shumë më shpejt.

Video udhëzim

Nëse përshkrimi ynë nuk ju ndihmoi, provoni të shikoni videon e bashkangjitur më poshtë, e cila tregon pikat kryesore në më shumë detaje. Ndoshta po bëni gjithçka siç duhet, por diçka po ju mungon. Me ndihmën e kësaj videoje duhet të përballeni me të gjitha problemet. Shpresojmë që këto mësime t'ju kenë ndihmuar. Na vizitoni më shpesh.

Ndërsa punoni në Microsoft Excel, shpesh ju duhet të përmbledhni kolonat dhe rreshtat e tabelave, si dhe thjesht të përcaktoni shumën e një sërë qelizash. Programi ofron disa mjete për të zgjidhur këtë problem. Le të kuptojmë se si të përmbledhim qelizat në Excel.

Mjeti më i famshëm dhe më i lehtë për t'u përdorur për përcaktimin e shumës së të dhënave në qelizat në Microsoft Excel është autosum.

Programi shfaq formulën në një qelizë.

Për të parë rezultatin, duhet të shtypni butonin Enter në tastierë.

Mund ta bëni pak më ndryshe. Nëse duam të shtojmë qelizat jo të të gjithë rreshtit ose kolonës, por vetëm të një diapazoni të caktuar, atëherë zgjedhim këtë varg. Pastaj klikojmë në butonin "Autosum" tashmë të njohur për ne.

Rezultati shfaqet menjëherë në ekran.

Disavantazhi kryesor i numërimit duke përdorur autosum është se ju lejon të numëroni një seri sekuenciale të dhënash të vendosura në të njëjtën rresht ose kolonë. Por një grup të dhënash të vendosura në disa kolona dhe rreshta nuk mund të llogaritet në këtë mënyrë. Për më tepër, me ndihmën e tij është e pamundur të llogaritet shuma e disa qelizave të largëta nga njëra-tjetra.

Për shembull, ne zgjedhim një gamë qelizash dhe klikojmë në butonin "AutoSum".

Por ekrani nuk shfaq shumën e të gjitha këtyre qelizave, por shumat për secilën kolonë ose rresht veç e veç.

Funksioni SUM

Për të parë shumën e një grupi të tërë, ose disa grupe të dhënash në Microsoft Excel, ekziston një funksion "SUM".

Zgjidhni qelizën në të cilën duam të shfaqet shuma. Klikoni në butonin "Fut Funksionin" që ndodhet në të majtë të shiritit të formulave.

Hapet dritarja Funksioni Wizard. Në listën e funksioneve, ne po kërkojmë funksionin "SUM". Zgjidhni atë dhe klikoni në butonin "OK".

Në dritaren e argumenteve të funksionit që hapet, vendosni koordinatat e qelizave, shumën e të cilave do ta llogarisim. Sigurisht, futja manuale e koordinatave është e papërshtatshme, ndaj klikojmë në butonin, i cili ndodhet në të djathtë të fushës së futjes së të dhënave.

Pas kësaj, dritarja e argumenteve të funksionit minimizohet dhe ne mund të zgjedhim ato qeliza, ose vargje qelizash, shumën e vlerave të të cilave duam të llogarisim. Pasi të zgjidhet grupi dhe adresa e tij të shfaqet në një fushë të veçantë, klikoni në butonin në të djathtë të kësaj fushe.

Ne kthehemi përsëri në dritaren e argumenteve të funksionit. Nëse duhet të shtoni një grup tjetër të dhënash në total, atëherë përsëritni të njëjtat hapa siç u përmend më lart, por vetëm në fushën me parametrin "Number 2". Nëse është e nevojshme, në këtë mënyrë është e mundur të futen adresat e një numri praktikisht të pakufizuar vargjesh. Pasi të futen të gjitha argumentet e funksionit, klikoni në butonin "OK".

Pas kësaj, në qelizën në të cilën kemi vendosur daljen e rezultateve, do të shfaqet shuma totale e të dhënave të të gjitha qelizave të specifikuara.

Përdorimi i një formule

Shuma e të dhënave në qelizat në Microsoft Excel mund të llogaritet gjithashtu duke përdorur një formulë të thjeshtë shtesë. Për ta bërë këtë, zgjidhni qelizën në të cilën duhet të vendoset shuma dhe vendosni shenjën "=" në të. Pas kësaj, ne klikojmë në mënyrë alternative në secilën qelizë, nga ato, shuma e vlerave të të cilave duhet të llogaritet. Pasi adresa e qelizës të shtohet në shiritin e formulës, futni shenjën "+" nga tastiera dhe kështu me radhë pasi futni koordinatat e secilës qelizë.

Kur të futen adresat e të gjitha qelizave, shtypni butonin Enter në tastierë. Pas kësaj, sasia totale e të dhënave të futura shfaqet në qelizën e specifikuar.

Disavantazhi kryesor i kësaj metode është se adresa e secilës qelizë duhet të futet veçmas, dhe është e pamundur të zgjidhni një gamë të tërë qelizash menjëherë.

Shikimi i shumës në Microsoft Excel

Gjithashtu, në Microsoft Excel, është e mundur të shikoni shumën e qelizave të zgjedhura pa e shfaqur këtë shumë në një qelizë të veçantë. Kushti i vetëm është që të gjitha qelizat, shuma e të cilave duhet të llogaritet, duhet të jenë afër, në një grup të vetëm.

Thjesht zgjidhni gamën e qelizave shuma e të dhënave të të cilave dëshironi të dini dhe shikoni rezultatin në shiritin e statusit të programit Microsoft Excel.

Siç mund ta shihni, ka disa mënyra për të përmbledhur të dhënat në Microsoft Excel. Secila prej këtyre metodave ka nivelin e vet të kompleksitetit dhe fleksibilitetit. Si rregull, sa më i thjeshtë të jetë opsioni, aq më pak fleksibël është. Për shembull, kur përcaktoni shumën duke përdorur autosum, mund të veproni vetëm me të dhëna të rreshtuara me radhë. Prandaj, në çdo situatë specifike, vetë përdoruesi duhet të vendosë se cila metodë është më e përshtatshme.

Shiriti i formulave është një linjë e veçantë e vendosur mbi titujt e kolonave dhe e destinuar për futjen dhe modifikimin e formulave dhe informacioneve të tjera. Një fragment i shiritit të formulës është paraqitur në figurën 3.4.

Figura 3.4 - Shiriti i formulave

Shiriti i formulave përbëhet nga dy pjesë kryesore: shiriti i adresave, i cili ndodhet në të majtë, dhe rreshti për futjen dhe shfaqjen e informacionit. Në figurën 3.4, emri i funksionit të fundit të përdorur (në këtë rast, funksioni i llogaritjes së shumës) shfaqet në shiritin e adresave dhe formula "=A1 + 5" shfaqet në rreshtin për futjen dhe shfaqjen e informacionit.

Shiriti i adresave është krijuar për të shfaqur adresën e një qelize të zgjedhur ose një sërë qelizash, si dhe për të futur adresat e kërkuara nga tastiera. Megjithatë, kur zgjidhet një grup qelizash, shiriti i adresave do të tregojë vetëm adresën e qelizës së parë në rangun, e vendosur në këndin e sipërm të majtë të saj.

Në redaktuesin e fletëllogaritjes Excel 2007, mund të automatizoni plotësisht ekzekutimin e llogaritjeve duke përdorur llojin e të dhënave "Formula" për këtë. Formula është një mjet special i Excel 2007 i krijuar për llogaritjet, llogaritjet dhe analizën e të dhënave.

Një formulë fillon me një shenjë "=", e ndjekur nga operandët dhe operatorët. Lista e operatorëve aritmetikë është dhënë në tabelën 3.1. Përparësia e operacioneve gjatë llogaritjes së formulave të Excel është si më poshtë:

− operatorët e telekomit (të kryera së pari);

− operator në përqindje;

− unary minus;

− operatori i eksponencës;

− operatorët e shumëzimit dhe pjesëtimit;

− operatorët e mbledhjes dhe zbritjes (i fundit). Tabela 3.1 - Simbolet për përcaktimin e operatorëve në Excel

Kllapat në formulat Excel kryejnë rolin e zakonshëm, nga pikëpamja e algjebrës, për të treguar përparësinë e llogaritjes së një ose një pjese tjetër të shprehjes. Për shembull:

= 10*4+4^2 jep rezultatin 56

= 10*(4+4^2) jep rezultatin 200

Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet kllapave kur specifikoni një shenjë unare minus. Për shembull: = -10^2 do të rezultojë në 100 dhe =-(10^2) do të rezultojë në -100; - 1^2+1^2 jep rezultatin 2 dhe 1^2-1^2 jep rezultatin 0.

Nëse formula nuk mund të llogaritet saktë, në vend të rezultatit të pritur, Excel shfaq një kod gabimi në qelizë (Tabela 3.2).

Tabela 3.2 - Mesazhet e gabimit gjatë llogaritjes së formulave

Funksionet në Excel

Shumë lloje llogaritjesh mund të kryhen gjithashtu duke përdorur funksione speciale të integruara në Excel 2007. Një funksion është një procedurë e krijuar dhe e ngulitur fillimisht në programin Excel që kryen llogaritjet në një renditje të caktuar sipas argumenteve të dhëna.

Çdo funksion duhet të përfshijë elementët e mëposhtëm: emrin ose emrin (shembuj të emrave janë SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, etj.), si dhe një argument (ose disa argumente), i cili specifikohet në kllapa menjëherë pas emrit të funksionit . Argumentet e funksionit mund të jenë numra, referenca, formula, tekst, vlera logjike, etj. Nëse argumentet

Funksioni ka më shumë se një objekt, pastaj ato ndahen me presje. Nëse funksioni nuk ka argumente, për shembull, funksioni PI (), atëherë asgjë nuk specifikohet brenda kllapave. Kllapat ju lejojnë të përcaktoni se ku fillon dhe mbaron lista e argumenteve. Asgjë nuk mund të futet midis emrit të funksionit dhe kllapave. Prandaj, simboli i fuqisë për një funksion specifikohet pasi të shkruhet argumenti. Për shembull, SIN(A1)^3. Nëse shkelen rregullat për të shkruar një funksion, atëherë Excel shfaq një mesazh që thotë se ka një gabim në formulë.

Funksionet mund të futen si manualisht ashtu edhe automatikisht. Në rastin e fundit, përdoret magjistari i funksionit, i hapur me butonin Funksioni i futjes, i cili ndodhet në shiritin e Excel 2007 në skedën Formulat.

Të gjitha funksionet e disponueshme në program janë grupuar në kategori për lehtësinë e përdorimit. Kategoria zgjidhet nga lista rënëse Kategoria, ndërsa lista e funksioneve të përfshira në këtë kategori shfaqet në pjesën e poshtme të dritares. Nëse zgjidhni funksionin e kërkuar dhe shtypni butonin OK, atëherë do të hapet një dritare (përmbajtja e saj varet nga funksioni specifik), në të cilën specifikohen argumentet e funksionit.

Në llogaritjet inxhinierike, shpesh përdoren funksionet trigonometrike. Vini re se argumenti i funksionit trigonometrik duhet të jepet në radianë. Prandaj, nëse argumenti jepet në gradë, ai duhet të shndërrohet në radianë. Kjo mund të bëhet ose përmes formulës së rillogaritjes "=A1*PI()/180" (supozohet se argumenti është shkruar në qelizë me adresën A1), ose duke përdorur funksionin RADIANS(A1).

Shembull. Shkruani formulën Excel= − për2 + llogaritjen3 1+e të funksionit tg 3 (5 2 ) b .

Duke supozuar se x është në gradë dhe është në qelizën A1 dhe b është në qelizën B1, formula në qelizën Excel do të duket si kjo:

=(- (B1^2) + (1+exp(B1))^(1/3)) /TAN(5*RADIANS(A1)^2) ^3

Adresat e qelizave relative dhe absolute

Për të shkruar konstante në formulat e Excel, përdorni adresimin absolut të qelizave. Në këtë rast, kur kopjoni formulën në një qelizë tjetër, adresa e qelizës me konstante nuk do të ndryshojë. Për të ndryshuar adresën relative të qelizës B2 në $B$2 absolute në formulë, shtypni tastin F4 me radhë ose shtoni manualisht simbolet e dollarit. Ekzistojnë gjithashtu adresa qelizash të përziera (B$2 dhe $B2). Kur kopjoni një formulë që përmban

adresa të përziera, ndryshon vetëm pjesa jo fikse (shenja $ në të majtë) të adresës.

Kur kopjoni një formulë në një qelizë ngjitur përgjatë vijës, komponenti i shkronjave ndryshon në adresën e lidhjes relative. Për shembull, lidhja A3 do të zëvendësohet nga lidhja B3 dhe adresa e përzier $A1 nuk do të ndryshojë kur kopjohet përgjatë vijës. Prandaj, kur kopjoni një formulë në një qelizë ngjitur në një kolonë, komponenti dixhital ndryshon në adresën e lidhjes relative. Për shembull, lidhja A1 do të zëvendësohet nga lidhja A2 dhe adresa e përzier A$1 nuk do të ndryshojë kur kopjohet përgjatë kolonës.

Diagramimi

Në Excel, termi grafik i referohet çdo paraqitjeje grafike të të dhënave numerike. Grafikët ndërtohen në bazë të një serie të dhënash - një grup qelizash me të dhëna brenda të njëjtit rresht ose kolonë. Ju mund të shfaqni seri të shumta të dhënash në një grafik të vetëm.

Mënyra më e lehtë për të ndërtuar grafikët është si më poshtë: zgjidhni një ose më shumë seri të dhënash, në grupin Grafikët e skedës Insert të shiritit të Excel, zgjidhni llojin e dëshiruar të grafikut. Grafiku do të vendoset në fletën aktuale të librit të punës. Nëse është e nevojshme, mund të transferohet në një fletë tjetër duke përdorur komandën Zhvendos grafikun skedat Konstruktor Punon me diagrame. Duke përdorur skedën Paraqitja e grafikut

ju mund të ndryshoni pamjen e grafikut: shtoni emrin e grafikut, boshtet, ndryshoni fontet, etj. Nëse është e nevojshme, mund të ndryshoni etiketat në boshtin horizontal. Për ta bërë këtë, në menunë e kontekstit të grafikut, zgjidhni

mandu Zgjidh të dhënat dhe në kutinë e dialogut Zgjedhja e një burimi të dhënash (Fig.

nok 3.5) ndërroni etiketat e boshtit horizontal.

Figura 3.5 - Dritarja për ndryshimin e të dhënave në boshtin X

Microsoft Excel nuk është vetëm një fletëllogaritëse e madhe, por edhe një kalkulator ultra-modern me shumë veçori dhe aftësi. Në këtë mësim, ne do të mësojmë se si ta përdorim atë për qëllimin e synuar.

Të gjitha llogaritjet në Excel quhen formula dhe të gjitha fillojnë me një shenjë të barabartë (=).

Për shembull, unë dua të llogaris shumën 3+2. Nëse klikoj në ndonjë qelizë dhe shkruaj 3+2 brenda, dhe më pas shtyp butonin Enter në tastierë, atëherë asgjë nuk do të llogaritet - 3+2 do të shkruhet në qelizë. Por nëse shkruaj =3+2 dhe shtyp Enter, atëherë gjithçka do të llogaritet dhe rezultati do të shfaqet.

Mos harroni dy rregulla:

Të gjitha llogaritjet në Excel fillojnë me =

Pasi të keni futur formulën, duhet të shtypni butonin Enter në tastierë

Dhe tani për shenjat me të cilat do të numërojmë. Ata quhen gjithashtu operatorë aritmetikë:

Shtimi

Zbritja

* shumëzim

/ ndarje. Ekziston edhe një shkop me një prirje në anën tjetër. Epo, nuk na shkon.

^ fuqizimi. Për shembull, 3^2 lexohet si tre në katror (në fuqinë e dytë).

% për qind. Nëse e vendosim këtë shenjë pas ndonjë numri, atëherë ai pjesëtohet me 100. Për shembull, 5% do të jetë 0,05.
Ky simbol mund të përdoret për të llogaritur përqindjet. Nëse duhet të llogarisim pesë përqind nga njëzet, atëherë formula do të duket kështu: \u003d 20 * 5%

Të gjitha këto shenja janë në tastierë ose në krye (mbi shkronja, së bashku me numra), ose në të djathtë (në një bllok të veçantë butonash).

Për të printuar karaktere në krye të tastierës, duhet të shtypni dhe mbani butonin e etiketuar Shift dhe së bashku me të shtypni butonin me karakterin e dëshiruar.

Tani le të përpiqemi të numërojmë. Le të themi se duhet të shtojmë numrin 122596 në numrin 14830. Për ta bërë këtë, kliko me të majtën në çdo qelizë. Siç thashë, të gjitha llogaritjet në Excel fillojnë me shenjën "=". Pra, në qelizë ju duhet të printoni = 122596 + 14830

Dhe për të marrë përgjigjen, duhet të shtypni butonin Enter në tastierë. Pas kësaj, qeliza nuk do të ketë më një formulë, por një rezultat.

Dhe tani kushtojini vëmendje kësaj fushe kryesore në programin Excel:

Ky është shiriti i Formulës. Na nevojitet për të kontrolluar dhe ndryshuar formulat tona.

Për shembull, klikoni në qelizën në të cilën sapo kemi llogaritur shumën.

Dhe shikoni shiritin e formulës. Do të tregojë saktësisht se si e kemi marrë këtë vlerë.

Kjo do të thotë, në shiritin e formulës nuk shohim vetë numrin, por formulën me të cilën është marrë ky numër.

Provoni të shkruani numrin 5 në një qelizë tjetër dhe shtypni Enter në tastierë. Pastaj klikoni në atë qelizë dhe shikoni në shiritin e formulave.

Meqenëse ne thjesht e shtypëm këtë numër dhe nuk e llogaritëm duke përdorur një formulë, ai do të jetë vetëm në shiritin e formulës.

Si të numëroni saktë

Por, si rregull, kjo metodë e "numërimit" nuk përdoret aq shpesh. Ekziston një version më i avancuar.

Le të themi se kemi një tabelë si kjo:

Do të filloj me pozicionin e parë “Djathë”. Unë klikoj në qelizën D2 dhe shtyp një shenjë të barabartë.

Pastaj klikoj në qelizën B2, pasi më duhet të shumëzoj vlerën e saj me C2.

Unë shtyp shenjën e shumëzimit *.

Tani klikoj në qelizën C2.

Dhe së fundi, shtyp butonin Enter në tastierë. Gjithçka! Qeliza D2 ka rezultatin e dëshiruar.

Duke klikuar në këtë qelizë (D2) dhe duke parë në shiritin e formulave, mund të shihni se si është marrë kjo vlerë.

Më lejoni të shpjegoj duke përdorur këtë tabelë si shembull. Tani në qelizën B2 është futur numri 213. E fshij, shkruaj një numër tjetër dhe shtyp Enter.

Le të shohim qelizën me shumën D2.

Rezultati ka ndryshuar. Kjo ndodhi sepse vlera në B2 ndryshoi. Në fund të fundit, ne kemi formulën e mëposhtme: \u003d B2 * C2

Kjo do të thotë që Microsoft Excel shumëzon përmbajtjen e qelizës B2 me përmbajtjen e qelizës C2, çfarëdo qoftë ajo. Nxirrni përfundimet tuaja :)

Mundohuni të bëni të njëjtën tabelë dhe llogarisni shumën në qelizat e mbetura (D3, D4, D5).