Kur shumë letra vijnë në e-mail nga marrës të ndryshëm, atëherë me kalimin e kohës bëhet e vështirë mes këtyre letrave të gjesh ato të duhurat nga të vjetrat e marra, nëse është e nevojshme. Në këtë rast, është shumë i përshtatshëm për të renditur letrat në kategori (dosje ose ndryshe "etiketa"). Në këtë artikull, unë do t'ju tregoj se si ta bëni këtë duke përdorur GMail si shembull.
Si nje shembull. Ju shpesh merrni letra me postë nga të njëjtat adresa, të cilat duhet t'i kontaktoni herë pas here.
Po, nëse ndodh diçka, mund të përpiqeni t'i gjeni këto shkronja duke kërkuar. Kjo është e lehtë për t'u bërë, por nuk mund ta gjeni gjithmonë. Është më i përshtatshëm kur letrat renditen në dosjet e nevojshme menjëherë pas marrjes, ose ju i renditni manualisht në këto dosje vetë. Kjo do të thotë, mund të vendosni filtra në postë në mënyrë që letrat nga adresa të caktuara të shtohen menjëherë në dosjet e dëshiruara.
Kjo bëhet lehtësisht. Le të shqyrtojmë më poshtë se si të krijojmë etiketa në GMail dhe si t'i lidhim letrat e nevojshme me to manualisht dhe automatikisht.
Është në GMail që dosjet quhen "Shortcuts". Në parim, është e vërtetë, sepse të gjitha letrat shtohen në seksionin "Të gjitha postat", dhe të njëjtat dosje janë lidhje me letrat e nevojshme.
Krijimi i etiketave (dosjeve) në GMail
Për të krijuar një etiketë, klikoni në lidhjen e duhur në fund të listës së dosjeve (inbox, dërguar, spam, etj.) në të majtë:
Në dritaren që hapet, duhet të vendosni emrin e shkurtores në rreshtin e sipërm dhe të klikoni "Krijo".
Nëse keni krijuar më parë disa shkurtore, atëherë mund të specifikoni se në cilën prej tyre do të vendoset shkurtesa e re që krijoni në listë duke kontrolluar artikullin "Vendosni etiketën nën" dhe duke zgjedhur atë që ju nevojitet atje.
Gjithçka, etiketa është krijuar. Shembull:
Shpërndarja e shkronjave në etiketat e dëshiruara në GMail
Ju mund t'i shpërndani mesazhet në etiketat e dëshiruara në GMail ose manualisht ose të konfiguroni modalitetin automatik. Renditja automatike e mesazheve sipas etiketave është vendosja e filtrave në postën tuaj, d.m.th. krijimi i kushteve të veçanta, në varësi të të cilave veprimet që ju nevojiten do të kryhen me letra hyrëse.
Shpërndarja manuale e postës
Kur duhet të transferoni një ose më shumë shkronja në një nga etiketat e krijuara, mjafton të shënoni këto shkronja në kutinë hyrëse dhe më pas zgjidhni etiketën që do të transferoni duke klikuar "Lëviz te".
E njëjta gjë mund të bëhet duke hapur fillimisht letrën për lexim.
Shpërndarja automatike e postës
Ju mund të vendosni filtra të veçantë me kushte në mënyrë që, për shembull, letrat që vijnë nga adresa të caktuara në kutinë tuaj postare të shkojnë menjëherë në dosjen e duhur. Le të shohim se si ta bëjmë atë në Gmail.
Për ta bërë këtë, në cilësimet e postës ka një seksion të veçantë "Filtra dhe adresa të bllokuara", ku mund të krijoni një filtër të ri ose të ndryshoni atë të vjetër. Por nuk keni nevojë të shkoni te cilësimet kur dëshironi të krijoni një filtër me kushtin më të thjeshtë (në mënyrë që letra nga adresa të caktuara të mbërrijnë në dosjen e duhur) dhe për këtë ne bëjmë sa më poshtë:
Gjithçka. Në këtë mënyrë, duke vendosur filtra, ju lehtë mund të shpërndani letra në etiketat e dëshiruara pa pjesëmarrjen tuaj.
Vendosja dhe fshirja e shkurtoreve të krijuara
Ju gjithmonë mund të ndryshoni ndonjë nga shkurtoret e krijuara ose ta fshini atë.
Për të hapur cilësimet e shkurtoreve, klikoni në shigjetën në të djathtë të saj:
Përmes menusë së kontekstit që shfaqet, mund të:
Gjithashtu, aftësia për të personalizuar etiketat (përveç ndryshimit të ngjyrave) është e disponueshme në seksionin e përgjithshëm "Cilësimet" të GMail, në skedën "Etiketat".
konkluzioni
Për ta bërë punën me Gmail edhe më të përshtatshëm, unë rekomandoj përdorimin e aftësisë për të renditur shkronjat sipas dosjeve (d.m.th. etiketave) në Gmail, merrni në shërbim këtë.
Nëse abonoheni në lista të ndryshme postimesh ose keni korrespondencë aktive biznesi dhe dëshironi që emailet tuaja hyrëse të renditen automatikisht në dosje, atëherë ky artikull është për ju. Në të do t'ju tregoj se si të vendosni një kuti postare për renditje automatike mesazhet hyrëse pa pjesëmarrjen tuaj.
Me një numër të madh mesazhesh në hyrje, ekziston dëshira për t'i vendosur ato në rafte, d.m.th. në dosje të veçanta. Në termat e Gmail, kjo do të thotë t'u japësh emaileve me disa veçori të përbashkëta (adresa e dërguesit, teksti i temës, bashkëngjitjet, etj.) të njëjtën etiketë. Si ta bëjmë atë?
Krijo një filtër
- Shkojmë në kutinë tonë postare.
- Në shiritin e kërkimit, klikoni shigjetën në të djathtë. Shfaqet një dritare në të cilën duhet të vendosni kriteret e kërkimit për mesazhet. Për shembull, le të gjejmë të gjitha letrat që kanë ardhur nga adresa [email i mbrojtur]. Për ta bërë këtë, në fushën "Nga", specifikoni këtë adresë.
Ju mund të specifikoni adresën e marrësit, përmbajtjen e tekstit si kritere përzgjedhjeje, të vendosni kufizime në madhësinë dhe datën e letrës dhe të kombinoni parametrat. - Për t'u siguruar që kërkesa është e saktë, klikoni butonin "Kërko postën".
- Nëse shihni email-e që dëshironi të zhvendosni në një dosje të veçantë, klikoni "Krijo një filtër sipas kësaj kërkese".
- Në hapin tjetër, specifikoni se ku do të vendosen shkronjat dhe zbatoni menjëherë këtë veprim në mesazhet hyrëse përkatëse. Për ta bërë këtë, vendosni flamujt siç tregohet në figurën më poshtë, zgjidhni etiketën dhe klikoni butonin "Krijo filtër".
- Të gjitha letrat që u dërguan nga adresa u zhvendosën nga dosja Inbox në dosjen Mailing List - Site (atyre iu caktua etiketa Mailing List/Website).
Tani të gjitha letrat e tilla do të filtrohen automatikisht dhe do të vendosen në dosjen e duhur. Tani nuk keni nevojë të kërkoni për letrën tjetër postare në kutinë tuaj hyrëse. Tashmë është në vendin e vet.
Krijimi i shpejtë i filtrit
Supozoni se keni një partner të ri biznesi. Ai ju shkroi disa letra që janë në Inbox dhe vendosët të krijoni një dosje të veçantë për to. Për të krijuar shpejt një filtër, bëni sa më poshtë.
- Letër e hapur.
- Klikoni shigjetën pranë butonit "Përgjigju" dhe zgjidhni "Filtro emailet e ngjashme".
- Dritarja standarde e opsioneve të kërkimit do të hapet. Pastaj ndiqni hapat e mësipërm.
Si të ndryshoni opsionet e filtrit?
Nëse dosja që konfiguroni për të mbledhur email që plotësojnë disa kritere përfshin emaile të tjera nga ato që ju nevojiten, ndryshoni filtrin. Shkoni te "Cilësimet" - "Filtra" dhe klikoni "Ndrysho". Dritarja e njohur e cilësimeve të kërkimit do të hapet. Përsosni kërkesën tuaj. Për shembull, për listat e postimeve, mund të specifikoni një fjalë që gjendet gjithmonë në temën e letrës.
Si të hiqni një filtër?
Nëse filtri nuk është më i nevojshëm, ai mund të hiqet përmes seksionit "Cilësimet" - "Filtra". Shkoni atje dhe zgjidhni "Fshi".
Eksporto, importo filtra
Nëse keni shumë llogari të Gmail, mund të transferoni filtra midis kutive postare. Si ta bëjmë atë? Së pari, ruani cilësimet e filtrit në një skedar, d.m.th. të bëjë një eksport. Pas kësaj, shkoni në një kuti tjetër postare dhe shkarkoni (importoni) cilësimet nga skedari atje.
Eksporto filtra
- Shënoni filtrat që dëshironi të transferoni.
- Shtypni butonin "Eksport". Do të krijohet dhe ruhet një skedar mailFilters.xml.
Importi i skedarit
- Shkoni te seksioni "Cilësimet" - "Filtra".
- Klikoni Importo Filtrat.
- Klikoni butonin "Zgjidh skedarin".
- Zgjidhni skedarin me filtra - mailFilters.xml.
- Specifikoni filtrat që dëshironi të transferoni. Nëse dëshironi të aplikoni filtrin menjëherë, kontrolloni kutinë "Aplikoni filtra të rinj në mesazhet ekzistuese".
- Klikoni në butonin "Krijo filtra". Nëse ka sukses, filtrat do të shfaqen në cilësimet.
Filtrat janë një mjet shumë i dobishëm dhe i fuqishëm që ju lejon të personalizoni tuajin renditja automatike e postës. Provoni të përdorni filtra dhe nuk do të mund të bëni më pa to.
Si parazgjedhje, dosja aktuale shfaq 30 emailet më të fundit. Për të parë emailet e mëparshme, klikoni butonin Më shumë letra(nën listën e shkronjave).
Mund të ndryshoni numrin e emaileve për faqe në cilësimet:
Ndërfaqja me tre panele tregon të gjitha emailet në dosjen aktuale. Për të lexuar emailet e marra më parë, lëvizni poshtë listës.
Theksoni shkronjat
Ju mund të kryeni veprime të ndryshme me shkronjat e zgjedhura:
- shëno si të lexuar
- zhvendoseni në një dosje tjetër
- etiketë e vendosur
- shëno si të padëshiruar
- pin në krye të listës
- fshij
","hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":true,"zonat":[("formë":"rrethi","drejtimi":["lart","djathtas"],"alt":"Zgjidh të gjitha emailet në faqe","koordinat":"isNumerike":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false),("formë":"rrethi","drejtimi":["poshtë","djathtas"] ,"alt":"Zgjidh një shkronjë","koordinata":"isNumeric":false,"hasTopCallout":false,"hasBottomCallout":true)]))">
Mbani të shtypur tastin Ctrl ndërsa zgjidhni emailet në ndërfaqen me tre panele. Për të zgjedhur të gjitha emailet në një faqe, përdorni shkurtoren e tastierës ctrl + A.
Lexoni tekstin e letrës në listën e letrave
Shfletoni emailet sipas kategorisë
","hasTopCallout":false,"hasBottomCallout":false,"zonat":[("formë":"rect","alt":"","koordinat":"isNumerike":false)]))" >
Email-et nga llogaritë personale të postës elektronike shfaqen në skedën "Komunikimi".
Vendos email-in në krye të listës
Për ta bërë të dukshme emailin tuaj të rëndësishëm, vendoseni në krye të listës. Për ta bërë këtë, zgjidhni shkronjën dhe klikoni butonin Pin.
Një email i gozhduar theksohet me një shirit të verdhë në të majtë dhe shfaqet i pari në të gjitha dosjet. Për shembull, një email në hyrje do të shfaqet gjithashtu në dosjen Sent. Email-et e reja shfaqen poshtë atyre të gozhduara.
Shënim. Nëse shihni email-e të dërguara ose të vjetra në vend të atyre të reja në kutinë tuaj hyrëse, kontrolloni për email-e të gozhduara.
Shënoni emailin si të lexuar ose të palexuar
Për të shënuar një email si të lexuar, klikoni ikonën në të majtë të temës së emailit.
Për të shënuar një email si të palexuar, klikoni ikonën në të majtë të temës së emailit.
Për të shënuar si të lexuara të gjitha mesazhet në një dosje, klikoni në ikonën në të djathtë të emrit të dosjes dhe konfirmoni veprimin:
Elementet e faqes nuk shfaqen si duhet
Mesazhet e vjetra në listë shfaqen mbi të rejat
Shkronja të tilla janë ngjitur në krye të listës. Email-et e gozhduara theksohen me një shirit të verdhë në të majtë të linjës së postës elektronike.
Për të zhgozhduar një email, zgjidhni atë dhe klikoni butonin Zhgozhdoni.
Kur të zhgozhdohen të gjitha emailet, shiriti i verdhë në të majtë të tyre do të zhduket. Email-et e zhgozhduara renditen automatikisht sipas datës së marrjes.
Nuk ka butona mbi listën e shkronjave
Butonat shfaqen kur filloni të punoni me shkronja specifike. Zgjidhni të paktën një shkronjë në listë - dhe butonat do të shfaqen.
Email për shumë vite mbetet i domosdoshëm dhe një nga mjetet më efektive për komunikimin dhe punën personale. Në formatin e postës elektronike, është i përshtatshëm për të ruajtur dhe dërguar jo vetëm mesazhe me tekst, por edhe lloje të ndryshme dokumentesh, përkujtues ngjarjesh. Përveç kësaj, shumë shërbime postare dhe programe postare (për shembull, Outlook) e bëjnë të lehtë shndërrimin e emaileve në detyra ose ngjarje, duke e kthyer emailin tuaj në një zyrë të vërtetë celulare që është gjithmonë me ju.
Problemi i vetëm është se pas një ose dy muajsh përdorim intensiv të postës elektronike, kutia postare mesatare kthehet në një lloj dollapi - ju e dini me siguri që ka gjithçka, por nuk mund të gjeni asgjë. Në çdo rast, brenda një afati të arsyeshëm kohor.
Për ju, unë kam përgatitur disa këshilla të shkëlqyera për pastrimin e kutisë tuaj postare, si dhe organizimin e postës elektronike. Ju paralajmëroj menjëherë - disa nga gjërat për të cilat do të flas kërkojnë që së pari të ndërhyni pak me cilësimet e klientit tuaj të postës ose kutisë së postës elektronike. Megjithatë, ky është një çmim shumë i vogël për të paguar për sasinë e kohës që do të kurseni në fund.
Vendosja e një rregulli të renditjes së postës në Outlook - edhe një fillestar do ta kuptojë atë
Përdorni filtra dhe rregulla të postës elektronike
Aktualisht, ndoshta nuk ka mbetur asnjë shërbim i vetëm postar ose program postar që nuk ka aftësinë për të konfiguruar rregullat për filtrimin e mesazheve në hyrje. Përdorimi i rregullave të emailit është gjëja e parë që duhet bërë kur bëhet fjalë për organizimin e emailit tuaj. Duke marrë maksimumi pesëmbëdhjetë minuta, mund të krijoni një bazë që do t'ju shpëtojë nga kaosi që po ndodh në dosjen standarde të Inbox për vitet në vijim.
Këtu janë vetëm disa ide të asaj që unë do t'ju sugjeroja të bëni së pari:
- Krijoni dosje në kutinë tuaj postare për korrespondencën tipike, për shembull: "pasqyra bankare", "letra nga dyqanet online", "familje", "lista postare" dhe vendosni një rregull të thjeshtë në mënyrë që letrat nga marrës të caktuar të bien rreptësisht në dosjet e tyre. Kështu që gjithmonë do ta dini se sa i rëndësishëm ju është dërguar mesazhi - gjëja kryesore është të mos harroni të përditësoni listat e adresave.
- Vendosni prioritetin për adresa të ndryshme, si p.sh. "i lartë" për emailet nga eprorët dhe "i ulët" për njoftimet nga rrjetet sociale. Kjo do t'ju lejojë të shënoni detyrat kryesore për veten tuaj sapo të hapni kutinë tuaj postare dhe të mos humbni kohën tuaj me gjëra të vogla.
- Përdorni filtra të padëshiruar. Disa programe dhe shërbime postare kanë cilësimet e "nivelit të postës së padëshiruar", disa kanë një listë me "fjalë ndaluese" (për shembull, përjashtoni shkronjat me fjalën "takim") - në parim, mjafton të vendosni të gjitha këto dhe fluksi i postës së padëshiruar në emaili juaj do të reduktohet ndjeshëm.
Mos kini frikë të fshini mesazhet e padëshiruara
Në mënyrë ideale, mesazhet e postës elektronike nuk duhet të ruhen fare në kutinë postare - ruani bashkëngjitjet e nevojshme nga letra, shtoni dërguesin në librin e adresave, mos u bëni shumë dembel për të përpunuar një kohë të re letre në fund ose në fillim të ditës së punës për të parë të gjitha letrat hyrëse menjëherë dhe për t'i dhënë menjëherë një përgjigje secilës prej tyre), shënoni detyrën e re në kalendar dhe kjo është e gjitha - pas kësaj letra mund të fshihet në mënyrë të sigurt.
E mbani mend herën e fundit që ju është dashur të gërmoni nëpër kutinë tuaj hyrëse për një nga ato emailet e vjetra që po kërkoni? Një adresë emaili që nuk e keni ruajtur në atë kohë? Nëndokument i paruajtur? Diçka tjetër në këtë linjë? Po, po, si rregull, emaili më i vjetër se 3 ditë humbet plotësisht rëndësinë e tij, kështu që nuk ka kuptim të ruash të gjithë "skedarin" e emaileve vitet e fundit.
Modelet e email-it të përgjigjes automatike dhe përgjigjes së postës elektronike
Ekziston një shtresë mjaft e madhe emailash që duhet t'i dërgojmë pa pushim - oferta komerciale, kërkesa për çmime, raporte. Për të gjitha këto operacione tipike, ju duhet të krijoni shabllone në të cilat do t'ju duhet të vendosni vetëm adresën e dërguesit dhe të dhëna të tjera "operative". Po, fillimisht duhet të shpenzoni gjysmë ore kohë të çmuar për t'i krijuar ato. Por secili prej këtyre shablloneve që kursen kohë do të paguajë, ka shumë të ngjarë në të njëjtën ditë pune. Vlerësoni kohën tuaj!
Meqë ra fjala, nuk do të dëmtonte të konfiguroni aparatin tuaj personal të telefonatës. Unë besoj se nëse personi që ju ka shkruar mesazhin merr një letër të shkurtër si përgjigje me rregullat e punës suaj dhe disa numra telefoni që janë të përshtatshëm për t'ju kontaktuar, asgjë e keqe nuk do të ndodhë.
Sa më e thjeshtë aq më mirë
Të kalosh me një dosje Inbox në programin e postës, si rregull, nuk është racionale. Por krijimi i një tufe dosjesh (dhe disa prej tyre edhe një tufë dosjesh!) Gjithashtu nuk ia vlen - mbani mend, ju dëshironi ta bëni më të lehtë për veten tuaj përpunimin e postës elektronike dhe të mos krijoni një depo të mesazheve të lexuara që nuk do t'i keni kurrë kthehen në.
Zakonisht një duzinë dosjesh duhet të jenë të mjaftueshme për të gjithë. Nëse po krijoni një të njëmbëdhjetë, pyesni veten: A është vërtet kjo mënyra më e mirë për të organizuar kutinë tuaj hyrëse?
Email-i duhet të jetë i shpejtë
Avantazhi i emailit është shpejtësia dhe efikasiteti, kështu që kur shkruani një përgjigje, jini të shpejtë dhe të shpejtë - emaili nuk duhet të kthehet në një projekt për ju. Vlerësoni kohën tuaj dhe kohën e marrësit të mesazhit - jo tekste me dy ose tre faqe që duan dy orë për t'u shkruar. Përndryshe, duke dërguar këtë letër, ju rrezikoni të shihni disa mesazhe të tjera nga i njëjti dërgues në inbox 🙂
Nëse ka informacion shtesë që duhet të raportohet - përdorni bashkëngjitjet, nëse keni nevojë për më shumë informacion për t'u përgjigjur - thjesht shkruani. Hartimi i një e-maili ideal zgjat jo më shumë se 5 minuta dhe përmbajtja e tij nuk duhet të kalojë 3 pikë.
Email-i nuk është një listë detyrash ose një kalendar ngjarjesh
Do ta them përsëri, sepse është vërtet e rëndësishme që detyra e një emaili është t'ju mbajë të përditësuar, dhe puna e një kutie postare ose programi të postës elektronike është të sigurojë qasje të lehtë në emailin e ri. Dhe kjo është e gjitha!
E thënë thjesht, Email-i është burimi juaj i ideve dhe ngjarjeve për caktimin e detyrave dhe caktimin e takimeve, jo një depo e gjithçkaje dhe gjithçkaje (përfshirë detyrat, takimet, fotografitë dhe koleksionet e anekdotave të reja… (për shkurtin e vitit të kaluar, sigurisht) . Planifikoni, veproni dhe hiqni qafe menjëherë mbeturinat - ky është çelësi i suksesit.
Ndalo mesazhet dhe çaktivizo njoftimet
Jo, në fakt hasa në disa gazeta të vlefshme që mbanin informacione të dobishme. Por në 99% të rasteve, të gjitha këto mesazhe të panumërta hyrëse thjesht morën kohën time dhe fluturuan menjëherë në dosjen e plehrave ... vetëm për të fluturuar përsëri në kutinë hyrëse ditën tjetër. Njerëzit janë aq të rregulluar (në kuptimin e të qenit dembel) saqë është më e lehtë për ta të klikojnë butonin "fshij" sesa të gjejnë një mënyrë për t'u çregjistruar njëherë e përgjithmonë nga postimet e bezdisshme (të paktën duke e vendosur në listën e postës së padëshiruar) . Por kjo është pikërisht ajo që duhet të bëni - lini mënjanë 15 minuta, gjeni të gjitha burimet e panevojshme të informacionit hyrës (Vasya Ivanov (dhe kush është ky?) Postoi një foto të re në Facebook ...) dhe thjesht hakoni fort emailin tuaj prej tyre .
Nëse përdorni rrjete sociale, çaktivizoni menjëherë njoftimet me email për miqtë e rinj, mesazhet, komentet, etj. në cilësimet. mbeturina. Nuk do t'ju duhet gjithsesi dhe klikimet tuaja të dyta të pafundme në "fshirje" do të ndalojnë menjëherë bashkimin në orë dhe ditë të pafundme.
Beteja e përjetshme me spam-in... dhe dembelizmin
Pra, "sistemi i sigurisë" i emailit tuaj është ngritur dhe funksionon si me orë. Dhe befas, pas nja dy muajsh, një letër e re spam shfaqet papritmas në "inbox". Dora juaj prek automatikisht butonin "Fshi" ... dhe më pas ndaloni me një lëvizje të qëllimshme, hapni listën tuaj të postës elektronike dhe shtoni një "fat" të ri atje.
Tundimi për të hequr menjëherë ndërhyrësin është i madh, po, por mbani mend - pasi të infiltrohet, zuzari do ta bëjë përsëri dhe përsëri. Prandaj, është më e lehtë dhe më e lirë të shpenzoni një minutë nga koha juaj dhe njëherë e përgjithmonë të ndërpresni oksigjenin në një rrymë të re të spamit.
Nga rruga, mos harroni të përditësoni me saktësi "bazat" e adresave të postës elektronike, filtrave, dosjeve dhe rregullave të kutisë suaj postare. Sigurisht, askush nuk dëshiron ta bëjë këtë (përtaci, dembelizëm ...), por për një organizim efektiv të përpunimit të postës elektronike, është e nevojshme të futni elementë të ... organizimit në punën tuaj 🙂
Ka një kohë për çdo gjë - veçanërisht email
Kontrollimi i emailit është si një ilaç. Ju e dini që kur shfaqet një letër e re, programi ju informon për të, por ju ende shtypni butonin "kontrolloni emailin" çdo pesë minuta - po sikur programi të bënte një gabim dhe të mos e vuri re letrën më të rëndësishme? Tani do t'ju them një të vërtetë të tmerrshme - ne priremi të mbivlerësojmë domosdoshmërinë tonë.
Pikërisht për këtë arsye, çfarëdo që të ndodhë, sa shpesh kontrolloni e-mailin tuaj nuk do të ndryshojë asgjë (përveç ndoshta gjendjes suaj psikologjike). Në fakt të gjitha këto njoftime për mesazhe të reja etj. është një shpërqendrim i fuqishëm. Është thjesht e pamundur të përqendrohesh në punë kur mesazhi "1 letër e re u mor" është ndezur në cep të monitorit.
Mënyra më e mirë për t'u marrë me një problem është ta presësh atë në rrënjë. Fikni (dreq!) të gjitha njoftimet për emailet e reja hyrëse (merrni fjalën time për këtë - asgjë e tmerrshme nuk do të ndodhë), dhe më pas vendosni vetes një rregull të thjeshtë - kontrolloni dhe përpunoni TË GJITHA emailet menjëherë 1 herë në ditë - në mëngjes ose në mbrëmje. Në kohën e caktuar, ju thjesht i shtyni mënjanë të gjitha rastet dhe hapni "mailerin" tuaj, merrni të gjitha mesazhet hyrëse, shkruani të gjitha përgjigjet e nevojshme, shënoni të gjitha detyrat e nevojshme dhe punoni me një ndërgjegje të pastër.
Dhe mos hezitoni - ndërgjegjja dhe të drejtat do të jenë më të pastra. Së pari, nuk do të shpërqendroheni nga vogëlsitë (oh, një mesazh tjetër i ri, pyes veten se çfarë ka ?!), dhe së dyti, do të keni një plan pune të gatshëm. Ndoshta për herë të parë!
Po, filloni tashmë!
Epo, dhe më e rëndësishmja, ju keni lexuar një listë me 9 pika se si të rrisni efikasitetin tuaj me email. Kuptove gjithçka, mësove dhe vendose që tani vetë djalli nuk është vëllai yt, sepse gjithçka është e thjeshtë dhe e qartë si dita. Dhe këtu hyn në lojë gjëja më e rëndësishme - pika e dhjetë, më e vështira.
Thjesht merrni dhe bëni atë që lexoni më lart.
Po, e kuptoni.
Po nesër me siguri.
Por ju duhet të filloni menjëherë. Nuk ka nevojë për komplikime, gjeni në kutinë tuaj të postës elektronike një duzinë mesazhe për të cilat koha e përgjigjes ka skaduar "pardje" dhe thjesht fshijini ato. Tashmë është e kotë t'u përgjigjesh atyre tani, madje edhe dërguesi ka shumë të ngjarë t'i ketë harruar ato. Dhe menjëherë do të ndiheni pak më mirë. A është bërë? Kështu që këshilla funksionon. Tani le të kalojmë listën nga fillimi.
Siç u premtuam, ne vazhdojmë të flasim për mundësitë e filtrimit të mesazheve në Mail.Ru Mail. Në artikullin tonë, ne folëm se si të krijoni filtrin tuaj dhe ndamë disa situata ku ato do të ishin veçanërisht të dobishme.
Sot po flasim për filtrimin automatik të letrave dhe postimeve. Shkoni!
Renditja automatike e postës
Në Mail.Ru Mail, mund të konfiguroni renditjen e shpejtë të listave të postimeve dhe njoftimeve nga dyqanet online dhe rrjetet sociale.
Për ta bërë këtë, shkoni te seksioni "Rregullat e filtrimit" në cilësimet. Klikoni në butonin "Filtro postimet".
Në një dritare që shfaqet, do t'ju kërkohet të renditni të gjitha postimet që u gjetën në kutinë tuaj postare. Organizoni dërguesit në dosjet e dëshiruara duke zvarritur dhe hequr emrat e faqeve. Si parazgjedhje, këto janë Inbox, Postime, Zbritje dhe Spam. Ju gjithashtu mund të krijoni një dosje shtesë.
Vendosni shpejt një rregull filtrimi përmes një liste mesazhesh
Në fakt, Mail.Ru Mail ka disa opsione për konfigurimin e shpejtë të filtrave për mesazhet hyrëse. Le të shqyrtojmë secilën prej tyre në detaje.
Mundësia më e lehtë është të zgjidhni disa letra nga dërgues të veçantë dhe t'i zhvendosni në dosjen e dëshiruar, të cilën mund ta krijoni paraprakisht.
- Për ta bërë këtë, zgjidhni disa shkronja në listën e shkronjave dhe "tërhiqni" ato në dosjen e dëshiruar, siç tregohet në foton më poshtë.
- Pas kësaj, në këndin e sipërm djathtas, do t'ju kërkohet të zhvendosni automatikisht shkronjat nga këta marrës në dosjen e zgjedhur. Dakord, nuk do të pendoheni.
- Në dritaren që shfaqet, duhet të konfirmoni veprimet tuaja dhe të krijoni një rregull filtri. Për ta bërë këtë, klikoni në butonin "Lëviz automatikisht".
Kur krijoni një rregull filtrimi, mund të vendosni edhe kritere të tjera për emailet nga këta marrës, si p.sh. shënimi i emaileve si të lexuara. Për ta bërë këtë, klikoni në butonin "Cilësimet", siç tregohet në foton e mësipërme.
Krijimi i një rregulli filtrimi përmes tasteve kryesore
Gjithashtu, një rregull filtrimi mund të krijohet shpejt duke përdorur çelësat e nxehtë. Për ta bërë këtë, përdorni shkurtoren e tastierës Shift + L on faqe për leximin e letrave.
Ju mund të gjeni listën e plotë të çelësave të nxehtë në Mail.Ru Mail duke përdorur kombinimin Shift + ?.
