22. Në një fletë të re "Petal chart" ndërtoni në mënyrë të pavarur një grafik radar të kompletuar, duke karakterizuar sezonalitetin e shitjeve të paketave të udhëtimit gjatë vitit sipas të dhënave në tabelë.
Teknologjia e integrimit të aplikacionit:
Fut dhe vendos grafikët:
26. Zgjidhni dhe kopjoni diagramin "Histogrami i vëllimit me grupim" dhe vendoseni në clipboard.
27. Përdorimi i skedës " Home / Paste / Paste Special " ngjisni diagramin në një dokument Word që keni krijuar vetë:
Fut si Windows Metafile (EMF);
· si Grafiku i MicrosoftExcel (Objekt) me çelës të aktivizuar "Të lidhësh".
28. Klikoni dy herë me radhë çdo diagram.
29. Analizoni rezultatet e futjes në mënyrën e parë dhe të dytë.
Teknologji për lidhjen e një diagrami me një tabelë burimi: Ndiqni këto hapa për të krijuar një grafik të lidhur me tabelën origjinale:
· Zgjidhni diagramin dhe kopjojeni atë në një dokument teksti Word. Duke përdorur një skedë shtepia/ në një grup komandash Clipboard/buton Insert / Tarifa speciale dhe instaloni "Lidhje" për të modifikuar të dhënat origjinale në tabelën origjinale.
Kur të vendoset lidhja, të gjitha ndryshimet e bëra në tabelën origjinale do të shfaqen në diagram, dhe kur përmbajtja e tabelës fshihet, diagrami gjithashtu zhduket.
· Ndryshoni të dhënat numerike në tabelën origjinale dhe ndiqni ndryshimin në pamjen e grafikut.
· Fshini të gjitha të dhënat në tabelën origjinale. Çfarë ndodhi me diagramin? Analizoni rezultatin.
Teknologjia e filtrimit të të dhënave të tabelës:
Filtrim - zgjedhja e një nëngrupi të dhënash nga lista në përputhje me kriteret e specifikuara. Të dallojë autofilter dhe filtër i zgjatur.
Teknologjia e autofiltrit:
Futni në tabelë Lista e pagave dhe bonusi informacion vetëm për pagat mbi 5,217 rubla. Për këtë:
Zgjidhni zonën e kolonës Paga me të dhëna dhe kokë;
Ekzekutoni komandën Të dhënat / Filtri;
Klikoni shigjetën e listës në kokën e kolonës Paga, zgjidhni Filtrat e numrave / më shumë;
Futni 5217, shtypni Ne rregull.
28. Anuloni filtrin duke ekzekutuar komandën Të dhënat / Rendit & Filtro / Pastro. Për të hequr ikonën AutoFilter nga kreu i kolonës, klikoni përsëri Filtro në skedën Të dhënat në grup Renditni dhe filtroni.
Teknologji e avancuar e filtrit:
Ne tavoline Lista e listës së pagave dhe bonuseve shfaqet informacioni në kolonën "OKLAD" është më shumë se 6000 rubla. OSE rubrika “MBIEMRAT” e cila fillon me germën "ME*".
Për këtë:
· Krijoni tabelën e kritereve duke kopjuar emrin e kolonës (fushës) Paga në qelizën D16 dhe emrin e kolonës Mbiemri në qelizën E16;
· Në qelizat D17 dhe E17 vendosni kushtet:> 6000 dhe C *;
· Krijoni titujt e kolonave për tabelën që rezulton duke kopjuar emrat e të gjitha kolonave të tabelës kryesore (Fig. 12).
Vendosni kursorin brenda tabelës kryesore dhe ekzekutoni komandën Të dhënat / Renditja dhe filtri / e avancuar;
Në kutinë e dialogut Filtri i avancuar vendosni kutinë e zgjedhjes Lista e filtrave në vend(Fig. 12).
· Klikoni Ne rregull(Fig. 13).
Oriz. 12 Teknologjia e avancuar e filtrit
Fig. 13 Krijimi i një tabele me të dhëna sipas një kriteri të caktuar
Teknologjia e mbrojtjes së të dhënave.
· Mbrojtja e fletës së punës: Për ta bërë këtë, zgjidhni komandën (Fig.) Dhe në kutinë e dialogut që hapet, shkoni te skeda Mbrojtja e fletës dhe aktivizoni kutia e kontrollit Mbroni fletën dhe përmbajtjen e qelizave të mbrojtura.
Oriz. Teknologjia e mbrojtjes së fletëve
· Fshih kolonën ose rreshtin: Për ta bërë këtë, kryeni teknologjinë e mëposhtme (Fig.)
Oriz. Fshih ose shfaq teknologjinë
PUNË LABORATORIKE Nr.2
Shënim: Tabela në prezantim: shtimi, ndryshimi i stilit. Krijoni grafikët, futini ato në prezantimin tuaj dhe ndryshoni opsionet e grafikut.
Shtimi i një tabele në një rrëshqitje
Në Microsoft Office 2010, pasi të krijoni një tabelë në Office Word 2010 ose Office Excel 2010, mund ta futni atë në prezantimin tuaj të Office PowerPoint 2010 dhe më pas të përdorni aftësitë e PowerPoint për të ndryshuar stilin e tabelës ose për të shtuar ndonjë efekt vizual. Sidoqoftë, ju mund të krijoni tabela drejtpërdrejt (menjëherë) në PowerPoint. Specifikoni rrëshqitjen ku dëshironi të shtoni tabelën. Pastaj në skedën Fut në grup Tabelat klikoni në butonin tabela... Më tej, tabela mund të krijohet në dy mënyra.
Në metodën e parë, zgjidhni disa rreshta dhe kolona, dhe pastaj kliko me të majtën (Fig. 6.1).
Oriz. 6.1.
Në metodën e dytë, ekzekutoni komandën Fut tabelën dhe më pas futni numra në lista Numri i kolonave dhe Numri i rreshtave(fig. 6.2) dhe shtypni butonin Ne rregull.
Oriz. 6.2.
Këshilla
Për të shtuar tekst në qelizat e tabelës, kliko qelizën dhe më pas fut tekstin. Pastaj klikoni në zonën jashtë tabelës.
Kopjoni një spreadsheet nga aplikacionet e tjera të Office 2010
Për të kopjuar një tabelë nga Excel ose Word në PowerPoint, zgjidhni tabelën burimore. Ekzekutoni komandën në aplikacionin origjinal Kopjo, pastaj në Power Point komanda Fut... Tabela do të transferohet.
Kështu, për shembull, në Word 2010, klikoni në tabelën që dëshironi të kopjoni dhe më pas në grup Puna me tabela në skedën Paraqitja në grup tabela klikoni në shigjetën pranë butonit Theksoj, dhe më pas zgjidhni Zgjidhni tabelën(fig. 6.3).
Oriz. 6.3.
Tjetra në skedën në shtëpi në grup Clipboard klikoni në butonin Kopjo, dhe në një prezantim të PowerPoint 2010, zgjidhni rrëshqitjen në të cilën dëshironi të kopjoni tabelën dhe në skedën në shtëpi klikoni në butonin Fut... Më shpesh, në këtë rast, Opsionet e ngjitjes ju duhet të zgjidhni një opsion Mbani formatimin origjinal(fig. 6.4).
Oriz. 6.4.
Vizatimi i një tavoline
Tabela mund të vizatohet. Për ta bërë këtë, në skedën Fut në grup Tabelat klikoni në butonin tabela, dhe më pas zgjidhni Vizatoni tabelën- kursori kthehet në një laps. Për të shënuar kufijtë e jashtëm të tabelës, tërhiqni kursorin diagonalisht në madhësinë e dëshiruar të tabelës dhe më pas (me mjetin aktiv Vizatoni tabelën) tërhiqni kursorin për të krijuar kolona dhe rreshta - fig. 6.5.
Oriz. 6.5.
Tabela e vizatuar mund të modifikohet. Për të fshirë një rresht në një skedë Konstruktor në grup Vizatoni kufijtë zgjidhni mjet Gomë- kursori kthehet në një gomë. Klikoni rreshtin që dëshironi të fshini - ajo do të fshihet.
Ndryshoni stilin e tabelës
Për të ndryshuar stilin e tabelës, klikoni në tabelë, pastaj në grup Puna me tabela në skedën Konstruktor zgjidhni stilin që dëshironi në fushë. Skicat e stileve të tabelave shfaqen në koleksionin Quick Styles në grupin - fig. 6.6. Kur kaloni pezull mbi një stil të shpejtë, mund të shihni ndryshimin e stilit të tabelës që po redaktoni. Me fjalë të tjera, ekziston një vrojtim (parapamje) i stilit të tabelës në Power Point.
Oriz. 6.6.
Ndërsa redaktoni një tabelë, mund të ndryshoni skicën e saj, ngjyrën e sfondit dhe/ose të aplikoni efekte në qelizat e tabelës. Çdo stil ekzistues tabele mund t'i caktohet një stil për të gjitha tabelat e krijuara rishtazi. Për ta bërë këtë, klikoni me të djathtën në stilin e tabelës dhe më pas në menunë e kontekstit, ekzekutoni komandën E paracaktuar.
shënim:
Autori nuk ka mundësinë të nxjerrë në pah seksione të tilla si: shtimi i një rreshti (kolona), bashkimi (ndarja) e qelizave të tabelës, fshirja e një kolone dhe një rreshti, fshirja e përmbajtjes së një qelize të tabelës, shtimi (ndryshimi, fshirja) e mbushjes. i një qelize tabele, shtimi dhe ndryshimi i ngjyrës së sfondit të një tabele, ndryshimi i madhësisë së një tabele, ndryshimi i madhësisë së një kolone ose rreshti dhe një sërë temash të tjera. Ne e inkurajojmë lexuesin të përdorë Ndihmën dhe t'i eksplorojë vetë këto tema.
Krijoni grafikët në PowerPoint dhe Excel
Me Microsoft Office Excel 2010, mund të krijoni lehtësisht grafikët me pamje profesionale dhe më pas t'i transferoni ato në PowerPoint. Ndryshe nga MS PowerPoint, MS Excel është "mprehur" posaçërisht për të punuar me diagrame dhe ju lejon të paraqisni të dhëna duke përdorur diagrame të llojeve të ndryshme. Kur krijoni një grafik të ri ose modifikoni një grafik ekzistues, mund të zgjidhni midis llojeve të shumta grafiku (të tilla si grafikët me shtylla ose me byrek) dhe variacione (të tilla si grafikët me shirita të grumbulluar ose grafikët me byrek 3D). Duke kombinuar lloje të ndryshme grafikësh në të njëjtën tabelë, mund të krijoni një grafik të kombinuar.
Për të krijuar një grafik bazë në Excel që mund ta modifikoni dhe formatoni më vonë, fillimisht futni të dhënat për atë grafik në një fletë pune. Pastaj thjesht zgjidhni këto të dhëna dhe zgjidhni llojin e dëshiruar të grafikut në shirit (tab Fut, grup Diagramet) - oriz. 6.7.
Oriz. 6.7.
Mund të kopjoni një grafik nga Excel në PowerPoint 2010. Kur kopjohet, grafiku mund të futet si të dhëna statike ose mund të lidhet me një libër pune. Nëse një grafik është i lidhur me një libër pune në të cilin keni akses, mund ta vendosni që të përditësohet automatikisht sipas të dhënave në librin e lidhur sa herë që hapni grafikun. Kështu, grafikët e krijuar në Excel janë plotësisht të pajtueshëm me aplikacionet e tjera të Office 2010 si Office PowerPoint 2010 dhe Office Word 2010, dhe të dyja këto aplikacione përmbajnë të njëjtat mjete grafiku si Excel.
Term i ri
Të gjitha llojet e grafikëve, përveç grafikëve me byrek, mund të përmbajnë seri të shumta të dhënash. Seritë e të dhënave- një grup të dhënash të lidhura të shfaqura në një diagram. Çdo seri e të dhënave në një grafik ka një ngjyrë ose emërtim të ndryshëm, i cili tregohet në legjendën e grafikut.
Llojet e grafikëve
Office PowerPoint 2010 ofron shumë lloje të ndryshme grafikësh dhe grafikësh që mund t'i përdorni për t'i ofruar audiencës tuaj informacione rreth niveleve të aksioneve, ndryshimeve organizative, të dhënave të shitjeve dhe më shumë. Kur krijoni ose modifikoni një grafik ekzistues, mund të zgjidhni nga shumë nënlloje grafikësh të disponueshëm të secilit lloj.
Histogramet
Të dhënat që janë të renditura në kolona ose rreshta mund të shfaqen si grafik me shtylla. Grafikët me shtylla përdoren për të treguar ndryshimet në të dhëna gjatë një periudhe kohore ose për të ilustruar krahasimet e objekteve. Në grafikët me shtylla, kategoritë zakonisht vizatohen përgjatë boshtit horizontal dhe vlerat përgjatë boshtit vertikal. Për të paraqitur të dhënat në formë vëllimore duke përdorur tre boshte (horizontal, vertikal dhe bosht i thellësisë) që mund të ndryshoni, përdorni një histogram vëllimor.
Grafikët
Të dhënat që janë të renditura në kolona ose rreshta mund të vizatohen. Grafikët ju lejojnë të përshkruani ndryshime të vazhdueshme në të dhëna me kalimin e kohës në një shkallë të vetme; kështu, ato janë ideale për të shfaqur tendencat e të dhënave në intervale të rregullta. Në grafikë, kategoritë e të dhënave janë të ndara në mënyrë të barabartë përgjatë boshtit horizontal dhe vlerat janë të ndara në mënyrë të barabartë përgjatë boshtit vertikal. Ju mund të dëshironi të përdorni grafikët kur keni etiketa teksti të kategorive për të shfaqur vlera të barabarta, të tilla si muajt, tremujorët ose vitet fiskale. Kjo është veçanërisht e rëndësishme kur keni shumë rreshta - mund të përdorni boshtin e kategorisë për një rresht. Gjithashtu, grafikët mund të përdoren kur ka disa etiketa numerike të barabarta, veçanërisht vite. Nëse ka më shumë se dhjetë etiketa numerike, është më mirë të përdoret një grafik shpërndarjeje në vend të një grafiku.
Grafikët me byrek
Të dhënat që janë në një kolonë ose rresht të vetëm mund të vizatohen si një grafik byrek. Një grafik byrek tregon madhësinë e elementeve të një serie të dhënash. Ne rekomandojmë përdorimin e grafikëve me byrek nëse:
- Ju dëshironi të shfaqni vetëm një rresht të dhënash.
- Të gjitha vlerat që do të shfaqen janë jo negative.
- Pothuajse të gjitha vlerat që dëshironi të shfaqni janë më të mëdha se zero.
- Vlerat i përkasin jo më shumë se shtatë kategorive.
- Kategoritë korrespondojnë me pjesët e rrethit të përgjithshëm.
Grafikët me shtylla
Të dhënat që janë të renditura në kolona ose rreshta mund të shfaqen si një grafik me shtylla. Grafikët me shtylla ilustrojnë një krahasim të artikujve individualë. Një grafik me shtylla është në thelb një diagram me shtylla e rrotulluar 90 gradë në drejtim të akrepave të orës. Avantazhi i përdorimit të grafikëve me shirita është se etiketat e kategorive janë më të lehta për t'u lexuar në to.
- Etiketat e boshtit janë të gjata.
- Vlerat e shfaqura janë kohëzgjatje.
Grafikët e zonave
Të dhënat e renditura në kolona ose rreshta mund të shfaqen në një grafik të zonës. Grafikët e zonave ilustrojnë madhësinë e ndryshimit me kalimin e kohës dhe mund të përdoren për të tërhequr vëmendjen në një vlerë totale në përputhje me një prirje. Për shembull, të dhënat që tregojnë fitimin me kalimin e kohës mund të shfaqen në një grafik të zonës për të tërhequr vëmendjen ndaj fitimit total.
Skater grafikët
Të dhënat që janë të renditura në kolona dhe rreshta mund të vizatohen si një grafik shpërndarjeje. Një komplot shpërndarje ka dy boshte vlerash, me një grup vlerash të vendosura përgjatë boshtit horizontal (boshti X) dhe tjetri përgjatë boshtit vertikal (boshti Y). Grafikët e shpërndarjes zakonisht përdoren për të përfaqësuar dhe krahasuar vlerat numerike siç janë të dhënat shkencore, statistikore ose inxhinierike. Përdorni grafikët e shpërndarjes kur:
- Kërkohet ndryshimi i shkallës së boshtit horizontal.
- Kërkohet të përdoret një shkallë logaritmike për boshtin horizontal.
- Vlerat janë të vendosura në mënyrë të pabarabartë në boshtin horizontal.
- Ka shumë pika të dhënash në boshtin horizontal.
- Ju dëshironi të shfaqni në mënyrë efikase të dhënat e fletëllogaritjes që përmbajnë çifte fushash vlerash të grupuara dhe të vendosni shkallë të pavarura të grafikut të shpërndarjes për të treguar informacion shtesë rreth vlerave të grupuara.
- Ajo që dëshironi të demonstroni nuk janë ndryshimet midis pikave të të dhënave, por analogjitë në grupe të dhënash të mëdha.
- Ju dëshironi të krahasoni pika të shumta të të dhënave pa marrë parasysh kohën - sa më shumë të dhëna të përdorni për të ndërtuar një grafik shpërndarjeje, aq më i saktë do të jetë krahasimi.
Për të shfaqur të dhënat e tabelës si një grafik shpërndarës, vendosni të dhënat e boshtit X në një rresht ose kolonë dhe të dhënat përkatëse të boshtit Y në rreshtat ose kolonat ngjitur. Kjo do të thotë, për shembull, për të ndërtuar një komplot shpërndarjeje të parashikimit të motit, duhet të mbledhni të dhëna për sezonin në kolonën 1 (boshti X), në kolonën 2 (boshti Y) - për temperaturën. Më pas, në kolonën 3 do të ndërtohet një parashikim i temperaturës në varësi të stinës.
Grafikët e aksioneve
Grafikët e aksioneve janë shumë të dobishme për të shfaqur informacionin e çmimeve në një bursë. Ato kërkojnë tre deri në pesë grupe të dhënash, në varësi të nëntipit. Siç sugjeron emri, grafiku i aksioneve përdoret më së shpeshti për të ilustruar ndryshimet në çmimet e aksioneve. Për të krijuar një grafik të aksioneve, duhet të porosisni siç duhet të dhënat e daljes. Pra, për të krijuar një grafik të thjeshtë të aksioneve maksimale-minimale-mbyllje (tavan-dysheme-mbyll), duhet t'i vendosni të dhënat në kolona me tituj Maksimumi, Minimumi dhe Mbyllja në rendin e duhur. Supozoni se keni disa aksione dhe keni fiksuar kuotat e tyre për dhjetë ditë dhe këto të dhëna ruhen rresht pas rreshti në katër variabla etiketë(ditë), hoch(maksimumi), kravatë(minimumi) dhe fund(citimi përfundimtar). Ju gjithashtu mund të ndërtoni një grafik të aksioneve bazuar në këto të dhëna.
Grafikët sipërfaqësor
Të dhënat që janë të renditura në kolona ose rreshta mund të vizatohen si një grafik sipërfaqësor. Një grafik sipërfaqësor përdoret kur ju duhet të gjeni kombinimet optimale në dy grupe të dhënash. Grafikët sipërfaqësor mund të përdoren për të ilustruar kategoritë dhe grupet e të dhënave që janë vlera numerike).
Listat e donut
Grafikët e donutit janë të ngjashëm me grafikët e byrekut me pjesën e mesme të prerë. Sidoqoftë, ndryshimi është se grafikët e donut mund të përfaqësojnë seri të shumta të dhënash.
Grafikët me flluska
Grafikët me flluska janë të ngjashme me grafikët e shpërndarjes në të cilat mund të paraqiten seri shtesë të dhënash. Kjo seri e të dhënave shtesë shfaqet si madhësia e flluskave. Me fjalë të tjera, një grafik me flluska mund të shfaqë të dhëna në kolonat e një spreadsheet, me boshtin X që zgjidhet nga kolona e parë dhe vlerat përkatëse të boshtit Y dhe vlerat e madhësisë së flluskave që zgjidhen nga kolonat ngjitur.
Tabelat e petaleve
Një tabelë petale ka një bosht të veçantë për secilën kategori, me të gjitha akset që vijnë nga qendra. Vlera e pikës së të dhënave paraqitet në boshtin përkatës. Nëse të gjitha pikat në serinë e të dhënave kanë të njëjtën vlerë, atëherë grafiku i radarit bëhet një rreth. Grafikët e petaleve ju lejojnë të krahasoni vlerat agregate të serive të shumta të të dhënave dhe të vizatoni shpërndarjen e të dhënave sipas vlerës.
Diagrami i petaleve duket si një rrjetë merimangash. Përdoret më pak se grafikët me shtylla, grafikët e rreshtave dhe grafikët me byrek, megjithëse ndonjëherë mund të jetë dukshëm më përshkrues.
Një grafik i këtij lloji nuk është shumë i përshtatshëm për shfaqjen e të dhënave "të zakonshme", për të cilat folëm më herët, por nuk është i zëvendësueshëm kur është e nevojshme të vlerësohen pozicionet me disa parametra menjëherë. Këshillohet që të përdorni grafikët e tillë kur shfaqet një cikël, për shembull, muajt shpërndahen përgjatë akseve, dhe linjat mund të jenë vite të ndryshme. Në këtë rast, janari ndodhet aty ku numri në orë është 12. Çdo pikënisje referimi është gjithashtu aty.
Mostra që do të ndërtohet në program "sipas parazgjedhjes" duket kështu (shih Fig. 1.41).
Fig 1.41.
Si "Grupi 1", "Grupi 2" mund të veprojnë disa grupe demografike, për shembull, banorët e megaqyteteve dhe banorët e fshatrave. Vetë kthesat janë vlerat e një treguesi të caktuar. Ky shembull shikon të dhënat për 5 vjet.
Përfundimi i parë, që sugjeron vetë, është se opinionet në të dy grupet janë shumë të ndryshme, megjithëse shifrat kanë një zonë shtypjeje, ato janë ende shumë të ndryshme. Përsa i përket grupit 1 (vija më e errët), mund të themi se vlerat e treguesit janë të qëndrueshme nga viti 2007 deri në vitin 2011, dhe më pas ka një rënie. Ndoshta ky është një moment pozitiv, varësisht se për cilin tregues po flasim. Edhe grupi i dytë ka stabilitet nga viti 2007 deri në vitin 2011, më pas rritet vlera e treguesit.
Le të shohim një shembull tjetër të përdorimit të një grafiku radar.
Për shembull, është e nevojshme të vlerësohen aktivitetet e një universiteti duke përdorur disa kritere njëherësh (shih Fig. 1.42). Janë zhvilluar standarde.
Nëse universiteti i plotëson të gjitha standardet, ata besojnë se po zhvillohet në mënyrë korrekte, harmonike.
Oriz. 1.42.
Le të shqyrtojmë diagramin. Mund të shihet se veprimtaria e universitetit vlerësohet sipas shtatë treguesve: ky është aktivitet arsimor, dhe kërkimor, dhe ndërkombëtar, etj.
Vija më e errët tregon vlerën e pragut (standarde). Lighter - treguesit e universitetit. Nëse treguesit e universitetit do të ishin mbi pragun për të shtatë kriteret, atëherë figura e përshkruar nga vija më e lehtë do të përfshinte plotësisht poliedrin e pragut, i cili tregohet nga vija më e errët. Por ne kemi një pamje tjetër. Mund të shihet se aktiviteti financiar dhe ekonomik është më i përfaqësuar në universitet; pikërisht për këtë tregues vija e dritës qëndron më larg përtej vijës së “pragut”. Situata më e keqe është me punësimin.
Ideja e monitorimit të universiteteve, në kuadrin e të cilave është kryer vlerësimi i performancës, është të vlerësohet se sa të balancuara janë aktivitetet e tij, pra sa janë treguesit e universitetit afër modelit ideal të treguar si vlera pragu. Orari i një universiteti ideal do të duhej të përkonte plotësisht me vlerat e normalizuara.
Treguar në fig. 1.42, sigurisht, universiteti nuk është ideal. Shihet qartë se ai ka një dështim të plotë në fushën e punësimit të të diplomuarve, dhe veprimtaria e tij kërkimore është nën standardin, ndërkohë që mbizotërojnë fuqishëm aktivitetet financiare dhe ekonomike. Analiza e orarit i jep një "indikacion" të qartë universitetit se çfarë duhet të bëjë, çfarë aktivitetesh të "tërheqë" në standard.
Këtu janë shembuj të treguesve të universiteteve të tjera fiktive (shih Fig. 1.43).
Oriz. 1.43.
Janë paraqitur treguesit e një universiteti mesatar
Universiteti, treguesit e të cilit janë paraqitur në diagramin në Fig. 1.43, mund të quhet afër idealit, treguesit e tij janë "në buzë" të zonës së pragut. Por është e nevojshme të “shtrëngohen” aktivitetet kërkimore dhe punësimi.
Por universiteti, treguesit e të cilit tregohen në figurën e mëposhtme (Fig. 1.44), vështirë se mund të quhet i suksesshëm.
Pothuajse të gjitha pikët janë brenda zonës së pragut, d.m.th., nën vlerën e pragut; vërehet vetëm paga e personelit mësimor. Vështirë se dikush do t'ua rekomandonte një universitet të tillë fëmijëve të tyre.
Oriz. 1.44.
Janë paraqitur treguesit e një universiteti të pasuksesshëm
Për detyrën e monitorimit, vlerësimit të universitetit sipas disa kritereve, mund të përdorni një orar tjetër, për shembull, shih Fig. 1.45.
Oriz. 1.45.
Në shembullin e mëposhtëm, diagrami i Motivimit për Arsim tregon përgjigjet e përzgjedhura nga nxënësit e klasave 9 dhe 11, opsioni “shumë i rëndësishëm” (shih Figurën 1.46).
Oriz. 1.46.
Diagrami tregon se çfarë i motivon nxënësit e shkollave të mesme të vazhdojnë shkollimin. Zgjedhja mbizotëruese është "puna sipas interesave" - gjetja e një pune interesante për veten, një rritje pak më e vogël e vlerës për treguesin "punë e paguar mirë" dhe "punë prestigjioze". Dhe një tjetër "kulm" shihet në treguesin "kjo është ajo që duan prindërit".
Për krahasim, ne paraqesim të njëjtat të dhëna në një histogram të linjës (shih Fig. 1.47), opsionet janë renditur në rend zbritës të përgjigjeve të nxënësve të klasës së njëmbëdhjetë.
Ne nuk kemi nevojë të nënshkruajmë të dhënat, në një shkallë të tillë do të ishte shumë e vogël. Por problemi nuk është vetëm ky, histogrami nuk bën të mundur të shihet e gjithë tabloja, të vlerësohet situata me një shikim. Preferohet grafiku i petaleve.
Oriz. 1.47.
Grafiku i petaleve është i dobishëm kur duhet të analizoni disa kritere në të njëjtën kohë. Është e mundur të krahasohet në mënyrë komplekse sipas një grupi kriteresh në tërësi: a është më mirë se një vlerë pragu (mesatarja, kontrolli) apo jo, dhe në të njëjtën kohë është e mundur të analizohet devijimi për secilën prej kriteret në shqyrtim. Sidoqoftë, nuk është e nevojshme të krahasohet me vlerën e pragut; është e mundur të krahasohen objektet në dinamikë.
- Ideja e diagramit është huazuar nga faqja "Informacion dhe materiale analitike bazuar në rezultatet e monitorimit të efektivitetit të aktiviteteve të institucioneve arsimore të arsimit të lartë në 2017", por vetë të dhënat janë fiktive. URL: http://indicators.miccedu.ru/monitoring/_vpo/material.php7type-=2&id= 10301 (data e aksesimit: 09/07/2017).
- Diagrami është marrë nga artikulli Konstantinovskiy D.L., Popova E.S. Rinia, tregu i punës dhe zgjerimi i arsimit të lartë // Kërkim sociologjik. 2015. nr 11. S. 37-48.41.
Ndonjëherë është shumë e dobishme të shihet varësia e disa variablave nga një grup variablash të tjerë shpjegues në një grafik të vetëm. Mënyra më e lehtë për ta bërë këtë është me një grafik radari në Excel, i cili quhet gjithashtu një rrjetë kobrri (cobweb) ose yll (yll).
Grafiku i petaleve në Excelështë si një rrotë me një fole për çdo variabël. Linjat koncentrike lidhin foletë dhe përcaktojnë sistemin e koordinatave.
Çdo pikë për secilën variabël vizatohet në gjilpërat përkatëse të thurjes dhe këto pika janë të lidhura me vija. Procesi i krijimit të një grafiku të tillë në Excel mund të jetë shumë i thjeshtë nëse ndiqni këto hapa.
Hapi 1: Përgatitni të dhënat
Të dhënat duhet të përgatiten në formatin e duhur të fletëllogaritjes Excel, përndryshe do t'ju duhet të bëni ndryshime të mëdha për të marrë një grafik të akorduar mirë. Të gjitha variablat e pavarur (shkaqet) duhet të jenë në rreshta dhe variablat e varur (ndikimet) në kolona. Sigurohuni që të etiketoni variablat.
Në foton e mësipërme, Prodhimi – Mbështetje janë karakteristikat e produktit (ndryshoret e pavarura), dhe Produkti A, B dhe C- të dhënat e testuara (variablat e varur).
Hapi 2: krijoni diagramin
Hapi tjetër është të zgjidhni të gjitha të dhënat e përgatitura. Pas kësaj hapni skedën Fut(Fut), shfaq kutinë e dialogut Fut një grafik(Fut grafikun) dhe zgjidhni Tabela e petaleve(Tagram radar). Ikona e radarit duket si një pesëkëndësh me fole të errëta dhe vija që lidhin të gjitha foletë në një rreth.
Hapi 3: bëjeni atë unik
Gjëja e fundit që duhet të bëni kur krijoni një diagram të tillë është ta bëni atë unik. Grafikët e Excel janë rrallë mjaftueshëm të mirë menjëherë jashtë kutisë. Disa atribute mund të ndryshohen duke klikuar me të djathtën në diagram. Ose klikoni në diagram dhe shkoni te skeda Puna me grafikët | Formati(Mjetet e grafikut | Format), ku mund të ndryshoni ngjyrat, fontin, efektet e hijes, etiketat e boshteve dhe dimensionet. Sigurohuni që të etiketoni boshtet dhe t'i jepni gjithmonë një titull grafikut.
Grafikët e petaleve në Excel ndonjëherë janë të vështira për t'u kuptuar, por ato janë të dobishme kur duhet të tregoni ndryshueshmërinë e variablave në disa drejtime në të njëjtën kohë. Kjo do të thotë që rezultati i njërit prej variablave do të rritet në pamjen e radarit sepse do të arrijë kulmin dukshëm mbi pjesën tjetër të variablave. E gjithë kjo e bën grafikun e radarit një nga më vizualët, megjithëse rrallë i përdorur.
Provojeni vetë dhe merrni një mjet tjetër të shkëlqyer për të shfaqur të dhënat komplekse të kompanisë suaj!
Për ta bërë raportimin më të lehtë për t'u lexuar, veçanërisht analizën e tij, të dhënat vizualizohen më mirë. Pajtohu se është më e lehtë të vlerësosh dinamikën e një procesi në një grafik sesa të shikosh numrat në një tabelë.
Ky artikull do t'ju tregojë për përdorimin e grafikëve në Excel, merrni parasysh disa nga veçoritë dhe situatat e tyre për përdorimin më të mirë të tyre.
Futja dhe ndërtimi
Për shembull, ne do të përdorim tabelën e të ardhurave dhe kostove për vitin, në bazë të së cilës do të ndërtojmë një grafik të thjeshtë:
| 13 janar | 13 shkurt | 13 mars | 13 prill | maj.13 | 13 qershor | 13 korrik | 13 gusht | 13 shtator | 13 tetor | 13 nëntor | 13 dhjetor | |
| Të ardhurat | 150 598 RUR | 140 232 RUR | 158 983 RUR | 170 339 RUR | 190 168 RUR | 210 203 RUR | 208 902 RUR | 219 266 RUR | 225,474 RUR | 230 926 RUR | 245 388 RUR | 260 350 RUR |
| Shpenzimet | 45 179 RUR | 46 276 RUR | 54 054 RUR | 59 618 RUR | 68 460 RUR | 77 775 RUR | 79 382 RUR | 85 513 RUR | 89,062 RUR | 92 370 RUR | 110 424 RUR | 130 175 RUR |
Pavarësisht nga lloji i përdorur, qoftë histogram, sipërfaqe etj., parimi i krijimit në bazë nuk ndryshon. Në skedën "Fut" në Excel, zgjidhni seksionin "Grafikët" dhe klikoni në ikonën e kërkuar.
Zgjidhni zonën boshe që keni krijuar në mënyrë që të shfaqen skedat shtesë të shiritit. Njëri prej tyre quhet "Design" dhe përmban zonën "Data", në të cilën ndodhet artikulli "Zgjidh të dhënat". Duke klikuar mbi të do të shfaqet dritarja e përzgjedhjes së burimit:
Vini re fushën e parë "Sfera e të dhënave për grafikun:". Me ndihmën e tij, ju mund të krijoni shpejt një grafik, por aplikacioni nuk mund ta kuptojë gjithmonë saktësisht se si përdoruesi dëshiron ta shohë atë. Pra, le të shohim një mënyrë të thjeshtë për të shtuar rreshta dhe boshte.
Në dritaren e mësipërme, klikoni butonin Shto në kutinë Legjenda Artikuj. Do të shfaqet formulari "Ndrysho serinë", ku duhet të specifikoni një lidhje me emrin e serisë (opsionale) dhe vlerat. Ju mund të specifikoni të gjithë treguesit me dorë.
Pasi të keni futur informacionin e kërkuar dhe duke shtypur butonin "OK", seria e re do të shfaqet në diagram. Le të shtojmë një element tjetër legjendë nga tabela jonë në të njëjtën mënyrë.
Tani le të zëvendësojmë etiketat e shtuara automatikisht përgjatë boshtit horizontal. Në dritaren e përzgjedhjes së të dhënave ka një zonë kategorie, dhe në të ka një buton "Ndrysho". Klikoni mbi të dhe në formë shtoni një lidhje me gamën e këtyre nënshkrimeve:
Shihni se çfarë duhet të merrni:
Elementet e grafikut
Si parazgjedhje, diagrami përbëhet nga elementët e mëposhtëm:
- Seritë e të dhënave - janë të vlerës kryesore, sepse vizualizoni të dhënat;
- Legjenda - përmban emrat e rreshtave dhe një shembull të dizajnit të tyre;
- Akset - një shkallë me një çmim të caktuar të ndarjeve të ndërmjetme;
- Zona e parcelës - është sfondi për serinë e të dhënave;
- Linjat e rrjetit.
Përveç objekteve të përmendura më sipër, të tilla si mund të shtohen:
- Titujt e grafikëve;
- Linjat e projektimit - linjat që zbresin nga seria e të dhënave në boshtin horizontal;
- Linja e trendit;
- Etiketat e të dhënave është një vlerë numerike për një pikë të dhënash seri;
- Dhe elementë të tjerë të përdorur rrallë.
Ndryshimi i stilit
Ju mund të përdorni stilet e paracaktuara për të ndryshuar pamjen e grafikut tuaj. Për ta bërë këtë, zgjidhni atë dhe zgjidhni skedën "Dizajn" që shfaqet, në të cilën ndodhet zona "Stilet e grafikut".
Shpesh ka mjaft modele në dispozicion, por nëse dëshironi më shumë, do t'ju duhet të përcaktoni stilin tuaj. Kjo mund të bëhet duke klikuar me të djathtën mbi objektin e ndryshueshëm të diagramit, zgjidhni artikullin "Element_Name" në meny dhe ndryshoni parametrat e tij përmes kutisë së dialogut.
Ju lutemi vini re se ndryshimi i stilit nuk ndryshon vetë strukturën, d.m.th. elementet e diagramit mbeten të njëjta.
Aplikacioni ju lejon të rindërtoni shpejt strukturën përmes paraqitjeve të shprehura, të cilat ndodhen në të njëjtën skedë.
Ashtu si me stilet, çdo element mund të shtohet ose hiqet individualisht. Excel 2007 ofron një skedë shtesë Layout për këtë, ndërsa Excel 2013 e ka zhvendosur këtë funksionalitet në shiritin e skedës Dizajn në zonën e Grafikëve Layouts.
Llojet e grafikëve
Orari
Ideale për shfaqjen e ndryshimeve të objekteve me kalimin e kohës dhe identifikimin e tendencave.
Një shembull i shfaqjes së dinamikës së kostove dhe të ardhurave totale të kompanisë për vitin:
grafiku me shtylla
I mirë për krahasimin e objekteve të shumta dhe ndryshimin e marrëdhënieve të tyre me kalimin e kohës.
Një shembull i krahasimit të treguesit të performancës së dy departamenteve në baza tremujore:
Rrethore
Qëllimi i krahasimit të përmasave të objekteve. Dinamika nuk mund të shfaqet.
Një shembull i pjesës së shitjeve të secilës kategori mallrash nga shitjet totale:
Grafiku i zonës
I përshtatshëm për të shfaqur dinamikën e dallimeve midis objekteve me kalimin e kohës. Kur përdorni këtë lloj, është e rëndësishme të respektoni renditjen e rreshtave, pasi ato mbivendosen me njëra-tjetrën.
Le të themi se dëshironi të shfaqni ngarkesën e departamentit të shitjeve dhe mbulimin e stafit të tij. Për këtë, treguesit e potencialit të punonjësve dhe ngarkesës së punës u reduktuan në një shkallë të përgjithshme.
Meqenëse është parësore për ne që të shohim saktësisht potencialin, kjo seri shfaqet së pari. Nga diagrami i mëposhtëm shihet se nga ora 11:00 deri në orën 16:00 departamenti nuk mund të përballojë fluksin e klientëve.
Pika
Është një sistem koordinativ ku pozicioni i secilës pikë përcaktohet me vlera përgjatë boshteve horizontale (X) dhe vertikale (Y). Kjo është mirë kur vlera (Y) e një objekti varet nga një parametër specifik (X).
Shembull i paraqitjes së funksioneve trigonometrike:
Sipërfaqe
Ky lloj grafiku është të dhëna 3D. Mund të zëvendësohet me disa rreshta të një histogrami ose grafiku, nëse nuk kishte veçori - nuk është i përshtatshëm për krahasimin e vlerave të serisë, ofron mundësinë për të krahasuar vlerat midis tyre në një gjendje të caktuar. I gjithë diapazoni i vlerave është i ndarë në nën-rangje, secila prej të cilave ka hijen e vet.
Shkëmbim
Nga emri duket qartë se ky lloj grafiku është ideal për të shfaqur dinamikën e tregtimit në bursa, por mund të përdoret edhe për qëllime të tjera.
Në mënyrë tipike, grafikët e tillë shfaqin një korridor të lëkundur (vlera maksimale dhe minimale) dhe vlerën përfundimtare në një periudhë të caktuar.
Petal
E veçanta e këtij lloji grafikësh është se boshti i vlerës horizontale ndodhet në një rreth. Kështu, ju lejon të shfaqni më qartë dallimet midis objekteve nëpër kategori të shumta.
Diagrami i mëposhtëm tregon një krahasim të 3 organizatave në 4 fusha: Aksesueshmëria; Politika e çmimeve; Kualiteti i produktit; Fokusi ndaj klientit. Mund të shihet se kompania X kryeson në fushën e parë dhe të fundit, kompania Y në cilësinë e produktit dhe kompania Z ofron çmimet më të mira.
Mund të thuash gjithashtu se kompania X është lider, sepse sipërfaqja e figurës së saj në diagram është më e madhja.
Llojet e përziera të grafikëve
Excel ju lejon të kombinoni disa lloje në një grafik. Si shembull, lloji i grafikut dhe histogrami janë të pajtueshëm.
Për të filluar, të gjitha rreshtat ndërtohen duke përdorur një lloj, pastaj ai ndryshon për secilën rresht veç e veç. Duke klikuar në serinë e kërkuar me butonin e djathtë të miut, nga lista zgjidhni artikullin "Ndrysho llojin e grafikut për një seri ...", pastaj "Histogram".
Ndonjëherë, për shkak të dallimeve të mëdha në vlerat e serisë së grafikut, nuk është e mundur të përdoret një shkallë e vetme. Por mund të shtoni një shkallë alternative. Shkoni te menyja "Formatoni seritë e të dhënave ..." dhe në seksionin "Parametrat e serisë" zhvendosni kutinë e zgjedhjes te artikulli "Përgjatë boshtit të vogël".
Tani diagrami duket si ky:
Trendi i Excel-it
Çdo rresht i grafikut mund të vendoset sipas tendencës së vet. Ato janë të nevojshme për të përcaktuar drejtimin (trendin) kryesor. Por për çdo rast individual, është e nevojshme të zbatohet një model i ndryshëm.
Zgjidhni serinë e të dhënave për të cilën dëshironi të krijoni një trend dhe kliko me të djathtën mbi të. Në menynë që shfaqet, zgjidhni artikullin "Shto linjën e trendit ...".
Për të përcaktuar një model të përshtatshëm përdoren metoda të ndryshme matematikore. Ne do të shikojmë shkurtimisht situatat kur është më mirë të zbatohet një lloj i caktuar trendi:
- Trendi eksponencial. Nëse vlerat përgjatë boshtit vertikal (Y) rriten me çdo ndryshim përgjatë boshtit horizontal (X).
- Një prirje lineare përdoret nëse vlerat Y kanë afërsisht të njëjtin ndryshim për secilën vlerë X.
- Logaritmike. Nëse ndryshimi i boshtit Y ngadalësohet me çdo ndryshim të boshtit X.
- Trendi i polinomit zbatohet nëse ndryshimet në Y ndodhin si lart ashtu edhe poshtë. ato. të dhënat përshkruajnë ciklin. I përshtatshëm për të analizuar një grup të madh të dhënash. Shkalla e tendencës zgjidhet në varësi të numrit të majave të ciklit:
- Klasa 2 - një kulm, d.m.th. gjysmë cikli;
- Klasa 3 - një cikël i plotë;
- Shkalla 4 - një cikël e gjysmë;
- etj.
- Trendi i fuqisë. Nëse ndryshimi në Y rritet përafërsisht me të njëjtin ritëm për çdo ndryshim në X.
Filtrim linear. Nuk aplikohet për parashikim. Përdoret për të zbutur ndryshimet në Y. Mesataron ndryshimin midis pikave. Nëse parametri i pikës është vendosur në 2 në cilësimet e tendencës, atëherë mesatarja kryhet midis vlerave ngjitur të boshtit X, nëse 3, atëherë pas një, 4 pas - dy, etj.
Grafiku i rrotullimit
Ofron të gjitha përfitimet e grafikëve të rregullt dhe tabelave kryesore, pa qenë nevoja të krijohen këto të fundit.
Parimi i ndërtimit të tabelave kryesore nuk është shumë i ndryshëm nga krijimi i tabelave kryesore. Prandaj, ky proces nuk do të përshkruhet këtu, thjesht lexoni artikullin në lidhje me tabelat kryesore në faqen tonë të internetit. Përveç kësaj, ju mund të ndërtoni një diagram nga një tabelë e ndërtuar tashmë në 3 klikime:
- Zgjidhni tabelën kryesore;
- Shkoni te skeda "Analiza" (në Excel 2007, skeda "Opsionet");
- Në grupin "Tools", klikoni në ikonën "Pivot Chart".
Për të ndërtuar një tabelë kryesore nga e para, zgjidhni ikonën e duhur në skedën "Fut". Për aplikacionin e vitit 2013, është në grupin "Grafikët", për aplikacionin e vitit 2007 në grupin e tabelave, artikulli i listës rënëse "Tabela kryesore".
- < Назад
- Përpara>
Nëse materialet në faqe ju ndihmuan, ju lutemi mbështesni projektin në mënyrë që ne ta zhvillojmë atë më tej.
Ju nuk keni të drejta të mjaftueshme për të komentuar.
