Në këtë artikull do të gjeni 2 mënyra të lehta konvertoni skedarin CSV në Excel. Përveç kësaj, do të mësoni se si të importoni disa Skedarët CSV dhe si të merreni me situatat kur disa nga të dhënat nga skedari CSV nuk shfaqen siç duhet në fletën e punës Excel.
Kohët e fundit kemi filluar të eksplorojmë specifikat e formatit CSV (Vlerat e ndara me presje) dhe të ndryshme Mënyrat për të kthyer skedarin Excel në CSV... Sot do të bëjmë procesin e kundërt - Importi CSV në Excel.
Ky artikull do t'ju tregojë se si të hapni CSV në Excel dhe si të importoni skedarë të shumtë CSV në të njëjtën kohë. Ne gjithashtu do të përshkruajmë kurthet e mundshme dhe do të sugjerojmë zgjidhjet më efektive.
Si të konvertoni CSV në Excel
Nëse keni nevojë të tërheqni disa informacione në një fletë Excel nga baza e të dhënave të kompanisë suaj, ideja e parë që ju vjen në mendje është të eksportoni bazën e të dhënave në një skedar CSV dhe më pas të importoni skedarin CSV në Excel.
Ka 3 mënyra Konvertimi CSV në Excel: Mund të hapni një skedar me shtesën .csv direkt në Excel, klikoni dy herë mbi skedarin në Windows Explorer ose importoni CSV në Excel si burim i jashtëm të dhëna. Më tej, unë do të flas në detaje për këto tre mënyra dhe tregoni avantazhet dhe disavantazhet e secilit prej tyre.
Si të hapni një skedar CSV në Excel
Edhe nëse skedari CSV është krijuar në një program tjetër, gjithmonë mund ta hapni atë si një libër pune në Excel duke përdorur komandën Hapur(Hapur).
Koment: Hapja e një skedari CSV në Excel nuk e ndryshon formatin e skedarit. Me fjalë të tjera, skedari CSV nuk do të konvertohet në një skedar Excel (format .xls ose .xlsx), ai do të ruajë llojin e tij origjinal (.csv ose .txt).
Koment: Kur Microsoft Excel hap një skedar CSV, ai përdor cilësimet e formatimit të paracaktuar për të kuptuar se si të importohet çdo kolonë e të dhënave.
Nëse të dhënat korrespondojnë me të paktën një nga pikat e mëposhtme, atëherë përdorni magjistarin e importimit të tekstit:
Për të detyruar Excel që të nisë magjistarin e importimit të tekstit, mund të ndryshoni shtesën e skedarit nga .csv në .tekst(para hapjes së skedarit), ose siç përshkruhet më poshtë.
Si të hapni një skedar CSV me Windows Explorer
Kjo është më mënyrë e shpejtë hapni CSV në Excel. Në Windows Explorer, klikoni dy herë mbi skedar .csv dhe do të hapet si nje liber i ri Excel.
Megjithatë, kjo metodë do të funksionojë vetëm nëse aplikacioni i Microsoft Excel është instaluar si programi i paracaktuar për hapjen e skedarëve .csv... Nëse po, do të shihni një ikonë të njohur në File Explorer. Dritaret afër me emrin e skedarit.
Nëse Excel nuk është programi juaj i paracaktuar, ja se si mund ta rregulloni atë:
Si të importoni CSV në Excel
Në këtë mënyrë, ju mund të importoni të dhëna nga një skedar .csv te ekzistuesja ose te fletë e re Excel. Ndryshe nga dy metodat e mëparshme, ai jo vetëm që hap CSV në Excel, por konverton formatin .csv v .xlsx(nëse jeni duke përdorur Excel 2007, 2010 ose 2013) ose .xls(v Versionet e Excel 2003 dhe më herët).
Përpara se të vazhdojmë, ju lutemi hidhini një sy pamjes së ekranit më poshtë, ajo tregon skedar origjinal CSV dhe prodhimi i dëshiruar në Excel. Shpresoj se kjo do t'ju ndihmojë të kuptoni më mirë pse po zgjedhim këto ose ato cilësime në shembullin e mëposhtëm.
Këshilla: Nëse skedari juaj CSV përdor më shumë se një presje ose karaktere të tjera ndarëse në rend, kontrolloni kutinë Trajtoni kufijtë e njëpasnjëshëm si një(Trajtoni ndarësit e njëpasnjëshëm si një) për të shmangur qelizat bosh.
Këshilla: Mund të shtypni butonin Vetitë(Properties) për të konfiguruar opsione shtesë si rifreskimi, shënimi dhe formatimi për të dhënat e importuara.
Koment: Nëse skedari juaj CSV përmban të dhëna numerike ose data, Excel mund ta konvertojë atë gabimisht. Për të ndryshuar formatin e të dhënave të importuara, zgjidhni kolonën (t) në të cilat kanë ndodhur gabimet, klikoni mbi to klikoni me të djathtën miu dhe brenda menyja e kontekstit zgjidhni Formatoni qelizat(Formati i qelizës).
Konvertoni CSV në Excel: Probleme dhe zgjidhje
Formati CSV ka qenë në përdorim për më shumë se 30 vjet, por pavarësisht historisë së tij të gjatë, ai kurrë nuk është dokumentuar zyrtarisht. Emri CSV (Vlerat e ndara me presje) e ka origjinën nga përdorimi i presjeve për të ndarë fushat e të dhënave. Por kjo është në teori. Në fakt, shumë të ashtuquajtur skedarë CSV përdorin karaktere të tjera për të ndarë të dhënat, për shembull:
- Skedat - skedarët TSV (vlera të ndara nga skeda)
- Pikëpresje - skedarë SCSV (vlera të ndara me pikëpresje)
Disa variacione të skedarëve CSV ndajnë fushat e të dhënave me një ose citate të dyfishta, të tjerët kërkojnë një shënues të sekuencës së bajtit të Unicode (BOM), siç është UTF-8, për të interpretuar saktë Unicode.
Kjo mungesë standardesh krijon një sërë problemesh që mund të hasni kur përpiqeni t'i bëni konvertoni skedarin Excel në CSV, dhe veçanërisht kur importoni një skedar CSV në Excel. Le të merremi me çështje të njohura duke filluar nga më të zakonshmet.
Skedari CSV nuk shfaqet siç duhet në Excel
Shenjat: Po përpiqeni të hapni një skedar CSV në Excel dhe të gjitha të dhënat përfundojnë në kolonën e parë.
Shkak: Rrënja e problemit qëndron në faktin se në tuaj rajonale dhe gjuhësore Cilësimet e Windows dhe skedari juaj CSV ka caktuar kufizues të ndryshëm. Në Amerikën e Veriut dhe në disa vende të tjera, ndarja e fushave të listës së paracaktuar është një presje. Ndërsa në vendet evropiane një presje përdoret si ndarës dhjetor, dhe një pikëpresje përdoret si ndarës për fushat e listës.
Zgjidhja: Ka disa zgjidhjet e mundshme ky problem. Ju mund të rishikoni shpejt rekomandimet e mëposhtme dhe të zgjidhni më të përshtatshmet për detyrën tuaj specifike.
Koment: Të gjitha zgjidhjet e paraqitura ndryshojnë kufizuesin vetëm për të kësaj dosjeje CSV. Nëse dëshironi të ndryshoni një herë e përgjithmonë ndarësin e paracaktuar, atëherë zgjidhja e mëposhtme është për ju.
- Ne ndryshojmë ndarësit në cilësimet e standardeve rajonale. Klikoni butonin Filloni(Filloni) dhe vraponi Paneli i kontrollit(Paneli i Kontrollit), klikoni artikullin Rajon dhe Gjuha (Standardet Rajonale)> Cilësimet shtesë (Opsione shtesë). Do të hapet një kuti dialogu Personalizo Formatin(Cilësimi i formatit) në të cilin duhet të zgjidhni një pikë (.) për parametrin Simboli dhjetor(Ndarësi i numrave të plotë dhe thyesave), dhe vendosni një presje (,) për parametrin Ndarës i listës(Ndarës i artikujve të listës).
Shënim i përkthyesit: Këto cilësime janë për lokalizimin në anglisht të Excel (dhe disa vendeve të tjera). Për lokalizimin rus, do të jetë më e zakonshme të përdoret një presje si ndarëse për pjesët e plota dhe të pjesshme dhe një pikëpresje për të ndarë artikujt e listës.
Koment: Instalimi i panelit Menaxhimi i Windows Karakteret ndarëse dhjetore dhe të plota dhe artikujt e listës do të ndryshojnë cilësimet e paracaktuara të karaktereve për të gjitha programet në kompjuterin tuaj, jo vetëm për Microsoft Excel.
Zerat kryesore humbasin kur hapni skedarin CSV në Excel
Shenjat: Skedari juaj CSV përmban vlera me zero kryesore dhe ato zero humbasin kur hapni skedarin CSV në Excel.
Shkak: Si parazgjedhje, Microsoft Excel shfaq një skedar CSV në format Gjeneral(Gjenerike) në të cilën zerat kryesore janë të cunguara.
Zgjidhja: Në vend që të hapni skedarin .csv në Excel, ekzekutoni magjistarin e importimit të tekstit siç bëmë më parë për të kthyer skedarin CSV në Excel.
Në hapin 3 të magjistarit, zgjidhni kolonat që përmbajnë vlera me zero kryesore dhe ndryshoni formatin e atyre kolonave në tekst. Kjo do të konvertojë skedarin tuaj CSV në Excel, duke i mbajtur zerat në vend.
Excel konverton disa vlera në data kur hap skedarin CSV
Shenjat: Disa nga vlerat në skedarin tuaj CSV janë të ngjashme me datat dhe Excel do t'i konvertojë automatikisht ato vlera nga teksti në formatin e datës.
Shkak: Siç u përmend më lart, Excel hap skedarin CSV në format Gjeneral(Gjenerike) konverton vlera të ngjashme me datën nga teksti në formatin e datës. Për shembull, nëse hapni një skedar CSV që përmban hyrje të përdoruesve, hyrja "23 Prill" do të konvertohet në një datë.
Zgjidhja: Konvertoni skedarin CSV në Excel duke përdorur magjistarin e importimit të tekstit. Në hapin 3 të magjistarit, zgjidhni kolonat me regjistrime që ngjajnë me datat dhe ndryshoni formatin e kolonës në tekst.
Nëse keni nevojë të arrini rezultatin e kundërt, domethënë, konvertoni vlerat në data në një kolonë të caktuar, atëherë vendosni formatin Data(Data) dhe zgjidhni formatin e duhur të datës nga lista rënëse.
Si të importoni skedarë të shumtë CSV në Excel
Unë mendoj se ju e dini se Microsoft Excel ju lejon të hapni skedarë të shumtë CSV duke përdorur komandën Hapur(Hapur).
Kjo metodë është e thjeshtë dhe e shpejtë, dhe mund ta quajmë të shkëlqyer, nëse jo për një rrethanë - çdo skedar CSV hapet në këtë mënyrë si një i veçantë Libër pune në Excel... Në praktikë, kalimi përpara dhe mbrapa midis disa skedarë të hapur Excel mund të jetë jashtëzakonisht i vështirë dhe i rëndë.
Shpresojmë që tani mund të konvertoni lehtësisht çdo skedar CSV në Excel. Nëse keni ndonjë pyetje ose vështirësi, mos ngurroni të më shkruani në komente. Dhe faleminderit për durimin e të gjithëve që e kanë zotëruar leximin e këtij artikulli të gjatë deri në fund!
Konvertuesi total CSVështë një konvertues i shkëlqyer i skedarëve CSV në Formatet DOC, PDF, HTML, TXT, XLS, DBF, XML, duke përfshirë modaliteti i grupit... Ju lejon të konvertoheni lehtësisht në formatin e dëshiruar edhe skedarët CSV me madhësi mbi 1 GB, duke përjashtuar rreshtat dhe kolonat e panevojshme nga skedari nëse është e nevojshme.
Kërkesat e sistemit:
Windows 2000/2003 / XP / Vista / 7/8/10 (32-bit dhe 64-bit)
Konvertuesi CSV i Torrentit - Konvertuesi total CSV CoolUtils 3.1.1.179 Ripako nga vowawa në detaje:
Total CSV Converter ju ndihmon të konvertoni skedarët CSV në formate më të pranueshme (Microsoft Excel ose OpenOffice). Konverton CSV në formatet DOC, PDF, HTML, TXT, XLS, DBF, XML dhe OpenOffice. Programi mbështet llojet e mëposhtme të konvertimit të skedarëve: CSV në DOC (Word). CSV në PDF. CSV në HTML. CSV në XML. CSV në OpenOffice. CSV në TXT. CSV në XLS. CSV në DBF. CSV në CSV. Konvertimi CSV në CSV është i dobishëm për ndryshimin e ndarësve, formatit të datës dhe orës. Programi mund të përpunojë skedarët e zgjedhur në modalitetin e grupit, ai vetë mund të kërkojë skedarë në dosjet e zgjedhura. Ndërfaqja e programit është e përshtatshme dhe shumë e thjeshtë për përdoruesit. Konvertuesi total CSV mund të kontrollohet nëpërmjet linja e komandës, versioni përkatës (linja e komandës) përfshihet në shpërndarjen standarde dhe nuk ka nevojë të shkarkohet veçmas.
Karakteristikat e RePack "a:
Një lloj: Instalimi.
Gjuhët: Ruse | anglisht.
Prerje: Gjuhe te tjera,
Aktivizimi: Postuar (Çelësi).
Ndërprerësi i linjës së komandës:
Instalimi i heshtur:/ S
Pamjet e ekranit Konvertuesi i skedarëve CSV - Konvertuesi total CSV CoolUtils 3.1.1.179 Ripaketimi nga Wowawa Torrent:
Formati CSV ruan të dhënat e tekstit që ndahen me presje ose pikëpresje. VCARD është një skedar kartëvizita dhe ka Zgjerimi VCF... Zakonisht përdoret për të përcjellë kontaktet midis përdoruesve të telefonit. Dhe skedari CSV merret kur eksportoni informacion nga memorja pajisje celulare... Në dritën e sa më sipër, konvertimi i CSV në VCARD është një detyrë urgjente.
Metoda 1: CSV në VCARD
CSV në VCARD është një aplikacion ndërfaqeje me një dritare të krijuar posaçërisht për konvertimin e CSV në VCARD.
Metoda 2: Microsoft Outlook
Është popullor nga klienti i postës i cili mbështet formatet CSV dhe VCARD.
- Hapni Outlook dhe shkoni te menyja "Dosja"... Këtu klikojmë "Hap dhe eksport" dhe më pas "Import dhe eksport".
- Si rezultat, hapet një dritare "Magjistari i importit dhe eksportit", në të cilin zgjedhim artikullin "Importoni nga një program ose skedar tjetër" dhe klikoni "Me tutje".
- Në fushë "Zgjidhni llojin e skedarit për të importuar" tregojnë artikullin e kërkuar Vlerat e ndara me presje dhe klikoni "Me tutje".
- Pastaj klikoni në butonin "Përmbledhje" për të hapur skedarin origjinal CSV.
- Si rezultat, hapet "Dirigjent", në të cilën kalojmë në drejtorinë e dëshiruar, zgjedhim objektin dhe klikojmë "NE RREGULL".
- Skedari shtohet në dritaren e importit, ku rruga drejt tij shfaqet në një rresht të caktuar. Këtu ju duhet ende të përcaktoni rregullat për të punuar me kontakte të kopjuara. Ekzistojnë vetëm tre opsione të disponueshme kur zbulohet një kontakt i ngjashëm. Në të parën do të zëvendësohet, në të dytën do të krijohet një kopje dhe në të tretën do të shpërfillet. Lini vlerën e rekomanduar "Lejo dublikatat" dhe klikoni "Me tutje".
- Zgjedhja e një dosjeje "Kontaktet" në Outlook, ku duhet të ruhen të dhënat e importuara, pastaj klikoni mbi "Me tutje".
- Është gjithashtu e mundur të vendosni korrespondencën e fushave duke klikuar butonin me të njëjtin emër. Kjo do të ndihmojë për të shmangur mospërputhjet e të dhënave gjatë importit. Konfirmoni importin duke kontrolluar kutinë "Import…" dhe shtypni "Gati".
- Skedari burim importohet në aplikacion. Për të parë të gjitha kontaktet, duhet të klikoni në ikonën në formë të njerëzve në fund të ndërfaqes.
- Fatkeqësisht, Outlook ju lejon të ruani vetëm një kontakt në një kohë në formatin vCard. Në të njëjtën kohë, duhet të mbani mend se si parazgjedhje ruhet kontakti, i cili është zgjedhur më parë. Pas kësaj shkojmë në menu "Dosja" ku shtypim "Ruaj si".
- Shfletuesi hapet, në të cilin kalojmë në drejtorinë e dëshiruar, nëse është e nevojshme, shkruajmë një emër të ri për kartën e biznesit dhe klikojmë "Ruaj".
- Kjo përfundon procesin e konvertimit. Skedari i konvertuar mund të aksesohet duke përdorur "Eksplorues" Dritaret.
Kështu, mund të konkludojmë se të dy programet e konsideruara përballen me detyrën e konvertimit të CSV në VCARD. Në të njëjtën kohë, procedura më e përshtatshme zbatohet në CSV në VCARD, ndërfaqja e së cilës është e thjeshtë dhe intuitive, pavarësisht gjuhe angleze. Microsoft Outlook ofron një funksionalitet më të gjerë për përpunimin dhe importimin e skedarëve CSV, por në të njëjtën kohë, vetëm një kontakt ruhet në formatin VCARD.
Importoni të dhëna nga skedarët e tekstit në Excel ka dy mënyra: hapni skedarin në aplikacion Excel ose importojeni atë si një gamë të dhënash të jashtme. Për të eksportuar të dhëna nga Excel në një skedar teksti, përdorni komandën Ruaj si dhe ndryshoni llojin e skedarit në menunë rënëse.
Ekzistojnë dy formate të skedarëve të tekstit që përdoren zakonisht:
Skedarët e tekstit të kufizuar (TXT), të cilët zakonisht përdorin një karakter skedë (kodi i karakterit ASCII 009) për të ndarë fushat e tekstit.
Skedarët e tekstit të vlerave të ndara me presje (CSV) që zakonisht përdorin presje (,) si ndarës të fushës së tekstit.
Mund të ndryshoni karakterin ndarës të përdorur në skedarët TXT dhe CSV. Kjo mund të kërkohet për të siguruar operacione të suksesshme të importit dhe eksportit.
Shënim: Mund të importohen dhe eksportohen deri në 1,048,576 rreshta dhe 16,384 kolona.
Importimi i një skedari teksti duke e hapur atë në Microsoft Excel
Një skedar teksti i krijuar në një program tjetër mund të hapet si një libër pune i Microsoft Excel duke përdorur komandën Hapur... Kur hapni një skedar teksti në Microsoft Excel, formati i tij nuk ndryshon - mund ta shihni këtë në rresht Kreu i Microsoft Excel, ku emri shfaqet me një shtesë skedari teksti (për shembull, .TXT ose .CSV).
Ju lutem zgjidhni Skedari > Hapur.
Në kutinë e dialogut Hapur zgjidhni artikullin Skedarët e tekstit.
Gjej skedarin e dëshiruar dhe klikoni dy herë mbi të.
Importimi i një skedari teksti duke u lidhur me të
Në një fletë ekzistuese, mund të importoni të dhëna nga një skedar teksti si një gamë të dhënash të jashtme.
Nëse Microsoft Excel nuk e konverton kolonën në formati i kërkuar, të dhënat mund të transformohen pas importimit. informacion shtese shikoni artikujt Konvertimi i numrave nga teksti në format numerik dhe Konvertimi i datave nga teksti në formatin e datës.
Eksportimi i të dhënave në një skedar teksti duke e ruajtur atë
Fletë Excel mund të konvertohet në një skedar teksti duke përdorur komandën e menusë Ruaj si.
Në skedën Skedari zgjidhni artikullin Ruaj si.
Do të shfaqet një kuti dialogu Ruajtja e dokumentit.
Në fushë Lloji i skedarit zgjidhni formatin e skedarit të tekstit për fletën.
-
Do të hapet një kuti dialogu duke ju kujtuar se vetëm fleta aktuale do të ruhet në skedarin e tekstit. Nëse dëshironi të ruani fletën aktuale, klikoni butonin Ne rregull... Fletët e tjera mund të ruhen në skedarë teksti të veçantë duke përsëritur këtë procedurë për secilën prej tyre.
Një kuti e dytë dialogu do të hapet duke ju kujtuar se fleta që po ruani mund të përmbajë veçori që nuk mbështeten formatet e tekstit dosjet. Nëse dëshironi të ruani vetëm të dhënat e fletës në një skedar të ri teksti, klikoni po... Nëse keni dyshime dhe keni nevojë për më shumë informacion mbi të cilin Aftësitë e Excel-it nuk mbështetet nga formatet e skedarëve të tekstit, klikoni referencë.
Për më shumë informacion mbi ruajtjen e skedarëve në formate të tjera, shihni artikullin Ruajtja e një libri në një format skedari tjetër.
Ndryshimi i kufirit të përdorur në një skedar teksti
Nëse po përdorni magjistarin e importimit të tekstit për të importuar një skedar teksti, mund të ndryshoni ndarësin e tekstit nga një skedë në një karakter tjetër në hapin e dytë të magjistarit. Në këtë pikë, ju gjithashtu mund të ndryshoni mënyrën se si trajtohen ndarësit sekuencialë (për shembull, thonjëzat e njëpasnjëshme).
Neni: Magjistari i importimit të tekstit Mësoni më shumë rreth ndarësve dhe më shumë opsione.
Ndrysho kufirin në të gjithë skedarët e tekstit CSV
V sistemi operativ Microsoft Windows Shtyp butonin Filloni dhe zgjidhni artikullin Paneli i kontrollit.
Hapni kutinë e dialogut për ndryshimin e cilësimeve rajonale dhe gjuhësore.
Futni një ndarës të ri në fushë Ndarës i artikujve të listës.
