Kur shkruani tekst në Word, përdorimi i titujve të niveleve të ndryshme do të përshpejtojë punën tuaj, do të eliminojë formatimin e panevojshëm të tekstit dhe në përgjithësi duhet të mësoheni të përdorni mjetet e parashikuara për këtë.
Kur krijoni një tabelë automatike të përmbajtjes, hapi i parë është caktimi i stileve të duhura të titullit për kapitujt dhe seksionet e tekstit dhe konfigurimi i shfaqjes së tyre (ngjyra, fonti, shtrirja).
Për qartësi, duke krijuar një tabelë të përmbajtjes në Word, unë sugjeroj të bëni një punë të vogël praktike.
1. Shkarkoni skedarin e përgatitur duke klikuar .
2. Shkoni në faqen e dytë (e para do të mbetet për tabelën e përmbajtjes) dhe vendoseni kursorin në rreshtin e emërtuar "Kapitulli 1".
3. Caktoni stilin “Heading 1” në tekst duke klikuar butonin e stilit përkatës në skedën kryesore të menysë së sipërme.
4. Sigurisht, stili nuk ka gjasa t'ju përshtatet, rregulloni fontin, ngjyrën, shtrirjen.
5. Zgjidhni tekstin dhe rregulloni cilësimet e shfaqjes së kokës duke zgjedhur "Përditëso titullin 1 sipas fragmentit të zgjedhur" duke klikuar me të djathtën në stilin përkatës.
6. Vendosni stilet "Titulli 2" dhe "Titulli 3" dhe caktojini ato në seksionet dhe nënseksionet e Kapitullit 1 duke përsëritur hapat 2-5.
7. Stiloni kapitujt dhe seksionet e mbetura me nivelet e duhura të titullit.
8. Vendosni kursorin në faqen e parë ku do të krijohet përmbajtja.
9. Në shiritin e menysë së sipërme, shkoni Lidhjet → Tabela e Përmbajtjes dhe klikoni në stilin e duhur.
Kështu, ju keni krijuar përmbajtje në word, gjithçka është e lehtë dhe e thjeshtë.
Nëse është e nevojshme, mund të ndryshoni cilësimet e stilit të shfaqjes së përmbajtjes duke zgjedhur "Tabela e përmbajtjes...".
Pas ndryshimeve në tekstin e dokumentit, përmbajtja duhet të përditësohet. Kjo mund të bëhet duke klikuar me të djathtën në zonën e tekstit të përmbajtjes dhe duke zgjedhur "Fushën e përditësimit", duke specifikuar mënyrën e përditësimit (vetëm numrat e faqeve ose të gjithë faqen).
Për të shkuar shpejt në pjesën e dëshiruar të dokumentit, kliko me të majtën në artikullin përkatës të përmbajtjes duke mbajtur të shtypur tastin Ctrl.
Të shëndetshëm. Mund të mësoni se si të vendosni numrat e faqeve në një dokument për t'iu përshtatur çdo shije dhe ngjyre.
Çdo dokument i madh që krijojmë në redaktorin e MS Word ndahet brenda vetes në kapituj, nënkapituj, pjesë, paragrafë... Për një sekretare, për shembull, kjo është e rëndësishme kur ajo shkruan udhëzime për punë në zyrë. Ka më shumë se dhjetë seksione në të, plus secila pjesë është e ndarë në disa pjesë. Dokumenti është në shkallë të gjerë, me siguri. Në këtë artikull ne mësojmë se si të krijojmë tituj në Word: kjo është shumë e rëndësishme si për hartimin e strukturës së brendshme të dokumentit ashtu edhe për punën e mëtejshme me të. Ne punojmë në MS Word 2010.
Çfarë është një titull në Word
Për të krijuar një titull në Word, mjafton të shkruani titullin e kapitullit në qendër dhe ta bëni fontin e tij të trashë ose edhe të pjerrët. Ky nuk do të jetë një titull, por thjesht një pjesë teksti e formatuar veçmas. Thjesht duhet t'i tregoni programit se ky tekst në këtë rresht është një titull dhe ta shënoni në përputhje me rrethanat duke përdorur një komandë të veçantë.
Për çfarë është? Është shumë e thjeshtë: nëse teksti ka titujt e duhur, programi e percepton atë si tekst të strukturuar dhe jo të vazhdueshëm. Kjo ju ndihmon të krijoni një tabelë përmbajtjesh, të shtoni hiperlidhje, të navigoni shpejt tekstin dhe të bëni shumë më tepër. Nëse titujt nuk përfshihen, atëherë programi "sheh" thjesht tekst shumë voluminoz dhe të gjitha këto operacione të dobishme bëhen të pamundura.
Shtimi i titujve në Word
Titujt në Word 2010 vendosen nga skeda "Home" e menysë së sipërme, grupi i komandave "Styles".
(të gjitha fotot mund të klikohen)
Si parazgjedhje ne punojmë në stilin "Normal". Përveç kësaj, tashmë mund të shihni stilin "Titulli" direkt në shiritin e veglave: është i përshtatshëm për titullin kryesor të dokumentit. Ekzistojnë gjithashtu dy lloje titujsh dhe një stil për nëntitullin. Të gjitha ato janë shënuar në figurë:
Për të formatuar tekstin në një stil ose në një tjetër, thjesht zgjidhni atë me miun dhe klikoni në titullin e zgjedhur. Pamja e tekstit do të ndryshojë, por nëse dëshironi, mund ta bëni ashtu siç dëshironi.
Të gjithë titujt në dokument shtohen në të njëjtën mënyrë. Nëse përdoruesi nuk është i kënaqur me pamjen e paracaktuar të kokës, ai mund ta ndryshojë atë sipas dëshirës. Gjëja kryesore nuk është të ndryshoni stilin e zgjedhur. Sa i përket pamjes, programi do ta konsiderojë tekstin e shënuar si titull si një titull, pavarësisht nga fonti dhe ngjyra që zgjedh përdoruesi për të.
Si funksionojnë titujt
Le të shohim në praktikë se si funksionojnë titujt në Word.
Navigimi i dokumenteve
Kombinimi i tastit Ctrl+F hap fushën "Navigation" në anën e djathtë të dritares së punës Word. Dritarja ka tre skeda, e para prej të cilave quhet "Shiko titujt në një dokument". Të gjithë titujt dhe nëntitujt tanë janë paraqitur këtu. Nuk ka nevojë të shfletoni dokumentin ose të lëvizni. Thjesht klikoni mbi titullin e dëshiruar për të hapur tekstin e kërkuar.
Ata që kanë përfunduar ndonjëherë një lëndë, diplomë, apo edhe një ese e dinë se sa e vështirë është të "montoni" një tabelë të përmbajtjes. Nëse dokumenti ka tituj, kjo mund të bëhet saktësisht me tre klikime. Unë kam një artikull të veçantë në lidhje me këtë, dhe për më të paduruarit do t'ju tregoj shtegun drejt butonit magjik: skeda e menusë së sipërme "Lidhjet", grupi i komandave "Tabela e Përmbajtjes". Nuk është aspak e vështirë ta kuptosh.
Në këtë material ne vazhdojmë të njihemi me redaktorin e mrekullueshëm të Word nga Microsoft Office. Si gjithmonë, ne merremi me tabelën e përmbajtjes dhe këtë herë do të shënojmë stilet tona për t'u përfshirë në tabelën e përmbajtjes. Në fillim, vetëm 3 stile kryesore janë shënuar në redaktues. Por nëse duam të përdorim stilet tona dhe t'i përfshijmë më vonë në tabelën e përmbajtjes, do të na duhet të vendosim nivelin e foleve për këto stile. Pra, le të fillojmë!
Kontrollimi i stileve të titullit
Në dokumentin tim, unë përdor stile për titujt që nuk janë në linjë. Para se të duhet të konfiguroni njohjen e këtyre stileve. Ne fillim . Për lehtësi, unë tashmë e kam të hapur panelin e detyrave të stilit. Klikoni në titullin e nivelit të parë (1) për të kontrolluar emrin e stilit të tij; stili i aplikuar - " Emri". Duke klikuar titullin e nivelit të dytë (2) , ne shohim se stili " Titrat". Unë gjithashtu krijova një kokë të tretë të cilës e aplikova stilin tim dhe e quajta " Nëntitulli 2«.
Caktimi i një niveli të tabelës së përmbajtjes për stilet e titullit
Tani, duke ditur saktësisht emrat e stileve, le të mbyllim zonën e detyrave " Stilet“ dhe kalojmë në fazën tjetër. CTRL + HOME për të vendosur treguesin e miut në fillim të dokumentit ku dëshironi të shtoni një tabelë të përmbajtjes. Pastaj hapni skedën " Lidhjet", Shtyp butonin " Tabela e përmbajtjes"dhe zgjidhni artikullin" Tabela e përmbajtjes". Kutia e dialogut " Tabela e përmbajtjes", e cila ju lejon të ndryshoni parametrat përpara se të krijoni tabelën e përmbajtjes.
Për të bërë ndryshime në stilet që kërkon Word, klikoni " Opsione". Në kutinë e dialogut " » (foto më poshtë) Kolona e majtë shfaq stilet e disponueshme për krijimin e një tabele të përmbajtjes. Si zakonisht, tre titujt kryesorë të integruar zgjidhen si parazgjedhje. Kolona e djathtë specifikon nivelin e tabelës së përmbajtjes në të cilin duhet të caktohet stili. Aktualisht, stilet e titullit 1, 2 dhe 3 u janë caktuar niveleve TOC 1, 2 dhe 3.
Ju mund t'i lini këto cilësime si parazgjedhje. Megjithatë, ju duhet të shënoni stilet tuaja shtesë të renditura më poshtë. Në rastin tim do të jetë: " Emri«, « Titrat"Dhe" Nëntitulli 2". Tani mund t'i caktoni secilit prej tyre një nivel të tabelës së përmbajtjes. stil " Emri" është një titull i nivelit të lartë, kështu që le të fusim numrin "1" në fushën e kolonës së nivelit të tabelës së përmbajtjes. " Titrat" korrespondon me nivelin e dytë, kështu që vendosni numrin "2" në fushën e kolonës së nivelit të tabelës së përmbajtjes. nje " Nëntitulli 2" është një titull i nivelit të tretë, kështu që ne do t'i caktojmë një tabelë përmbajtjeje të nivelit 3.
Klikoni butonin "Ok" dy herë radhazi për të mbyllur kutinë e dialogut të opsioneve dhe për të krijuar një tabelë të re të përmbajtjes. Pas kësaj, do të shihni një tabelë të re të përmbajtjes, e cila do të marrë parasysh të gjithë titujt e zgjedhur në nivelet e duhura. Nëse përdorni stile të tjera për titujt tuaj në Word, atëherë në të njëjtën mënyrë ju duhet t'i vendosni ato në nivelin e kërkuar në mënyrë që të krijoni tabelën e saktë të përmbajtjes. Në përgjithësi, studioni dhe zbatoni!
Titujt janë stile që do të ndihmojnë në krijimin e një hierarkie të menduar në një dokument.
Një dokument i strukturuar mirë: 1) është i lehtë për t'u studiuar dhe 2) rrit statusin profesional në sytë e lexuesit. Studioni materialin nga ky artikull dhe kaloni në një nivel të ri të hartimit të kontratave dhe dokumenteve tekstuale.
Titulli i dokumentit - pse është i nevojshëm?
Për ta bërë më të lehtë gjetjen e seksionit të dëshiruar në çdo letër, libra, broshura, udhëzime, përdorni një tabelë të përmbajtjes. Në redaktuesin e tekstit WS Word, një tabelë e përmbajtjes mund të zbatohet automatikisht, por së pari, teksti duhet të shënohet me tituj.
Pasi të keni shtuar titujt në dokumentin tuaj, Word do ta gjejë secilin dhe do t'i zhvendosë te tabela e përmbajtjes së dokumentit.
Tani, përdoruesi i ardhshëm mund të kuptojë lehtësisht strukturën e dokumentit të tekstit që po shikohet.
Nivelet e titujve në Word
Nivelet, ose ndryshe një hierarki në një dokument, janë shumë të njohura në udhëzime të ndryshme, ku informacioni ndahet në seksione të ndryshme, dhe ato, nga ana tjetër, ndahen në nënseksione.
Me fjalë të tjera, nëse krijojmë një manual udhëzimi për një makinë larëse, atëherë një nga seksionet kryesore do të jetë "Çfarë mënyrash ekzistojnë në makinë larëse" dhe nënseksionet do të jenë:
- Larje pambuku.
- Sintetike larës.
- Larja e duarve.
- Larje delikate.
- Leshi larës.
- etj.
Kur kemi nevojë për informacion nga ky seksion, nuk ka gjasa ta përqendrojmë vëmendjen tonë në seksionin "Mirëmbajtja".
Nivelet e titullit ndihmojnë në krijimin e një strukture të qartë. Ne ndajmë një pjesë më të madhe në ato më të vogla, dhe ato, nëse është e nevojshme, në ato edhe më të vogla.
Stilet kryesore të niveleve të titullit janë:
- “Titulli 1” - shënon titujt e nivelit të parë, zakonisht titullin e dokumentit;
- "Titulli 2" - shënoni titujt e nivelit të dytë, emrat e seksioneve të dokumentit.
Ne do të flasim për stilet e titullit më poshtë.
Stilet e titullit në Word
Si parazgjedhje, MS Word ka një koleksion prej 16 stilesh titujsh. Çdo stil ka parametrat e tij të formatimit, të tilla si font, shtrirje, ndarje, boshllëk, etj., dhe, në përputhje me rrethanat, përdoren në raste të ndryshme.
- "Normal" - një stil i vetëm dokumenti.
- "Pa ndarje" është i njëjti stil i rregullt, vetëm pa ndarje me atë kryesore, i përdorur si titull në tekst.
- "Titulli 1" - Shkronja e trashë përdoret për të treguar fillimin e një kapitulli.
- "Titulli 2" - Shkronja e trashë përdoret për të treguar fillimin e një kapitulli.
- "Titulli" - Përdoren 26 font dhe nënvizim, të përdorura për të treguar fillimin e kapitullit.
- "Nëntitra" - përdoren shkronjat kursive, të përdorura për nëntitujt.
- "Theksim i ulët" - Përdor shkronja të pjerrëta, font të vogël dhe ton të dobët ngjyrash. Përdoret për nëntituj.
- "Theksimi" - përdoren shkronja të pjerrëta, font i vogël dhe toni automatik i ngjyrave. Përdoret për nëntituj.
- "Theksim i fortë" - titulli është i ngjashëm në pamje me "theksimin e dobët". Përdoret për nëntituj.
- "Rreptë" - fonti është i vogël dhe i guximshëm. Përdoret për titujt e rregullt.
- "Citimi 2" - Përdor shkronja të pjerrëta, font të vogël dhe ton të dobët ngjyrash. Përdoret për nëntituj.
- "Citim i theksuar" - përdoren shkronja të pjerrëta, të vogla dhe të theksuara. Përdoret për nëntituj.
- "Lidhja e dobët" - përdor nënvizim dhe font të vogël. Përdoret për nëntituj.
- "Lidhja e fortë" - përdor nënvizimin dhe fontin e vogël, ngjyrën e kuqe të tekstit. Përdoret për nëntituj.
- "Titulli i librit" - përdoren shkronja të vogla të mëdha dhe kursive. I përshtatshëm për një titull libri.
- "Paragrafi i listës" - font i vogël. Përdoret për titujt e rregullt.
Si të krijoni stilin tuaj të kokës
Në këtë seksion do të flasim se si të krijoni stilin tuaj të titullit, nëse ato të paracaktuara në Word nuk janë të kënaqshme.
- Zgjidhni një rresht me një fragment teksti nga i cili dëshironi të bëni një titull.
- Aplikoni formatimin e interesit për të (hapësira, fonti, madhësia, dhëmbëzimi, ngjyra, etj.).
- Zgjidhni artikullin e menysë "Home".
- Në bllokun e komandës "Styles", klikoni në butonin me imazhin e një vize dhe një trekëndëshi në këndin e djathtë të bllokut.
- Në dritaren që hapet, zgjidhni komandën "Ruaj fragmentin e zgjedhur si stil i ri".
- Do të shfaqet një dritare e re "Mostra e stilit të paragrafit", në të cilën duhet t'i jepni një emër stilit tuaj dhe të klikoni "OK".
Pas përfundimit të këtyre hapave, stili i krijuar i kokës do të shfaqet në bibliotekën e stileve, të cilin mund ta përdorni në punë të mëtejshme.
Shënim! Nëse keni nevojë të ndryshoni një stil ekzistues të kokës, në dritaren e stileve, klikoni me të djathtën mbi atë që ju intereson dhe zgjidhni komandën "Ndrysho".
Si të futni një titull në një dokument
Le të kalojmë në pjesën më interesante, domethënë, si të futni një titull në një dokument Word.
Përpara se të bëni një titull në një faqe, duhet të kuptoni strukturën e dokumentit. Nëse ky është titulli i një seksioni të madh, atëherë duhet të shënohet me një titull të nivelit të parë ose të dytë, nëse është një nëntitull, me stilin e duhur.
Struktura e dokumentit duhet të jetë e qartë, duke ndjekur një sekuencë nivelesh, nga më i madhi tek më i vogli.
- Zgjidhni një rresht me një fragment teksti nga i cili do të bëjmë një titull.
- Hapni skedën e menysë kryesore "Home".
- Në bllokun e komandës "Stilet", zgjidhni stilin e titullit me interes.
Pas përfundimit të këtyre hapave, programi do të kuptojë se pjesa e zgjedhur e tekstit është një titull dhe në të ardhmen do të duhet të përfshihet në tabelën e përmbajtjes së dokumentit.
Numërimi i titujve
Për të numëruar titujt e dokumenteve:
- Zgjidhni rreshtin e titullit.
- Hapni menunë Home.
- Në bllokun e komandës "Paragraf", zgjidhni ikonën që tregon një listë me shumë nivele.
- Kur klikoni mbi të me kursorin, do të hapet një dritare me një bibliotekë me lista.
- Zgjidhni listën e duhur dhe klikoni mbi të.
- Përsëriteni këtë procedurë për titujt e mbetur.
Si rezultat i këtyre veprimeve, të gjithë titujt e dokumenteve do të numërohen.
Le të shohim pyetjen e fundit në lidhje me titujt në dokumentet Word.
Më sipër në tekst, ne kuptuam në detaje se si të bëjmë një titull, të zbatojmë stilin e interesit për të dhe ta numërojmë atë. Por çfarë duhet të bëni nëse titulli nuk është më i rëndësishëm, ose nëse vendosni të mos e shënoni fare dokumentin me tituj?
Në këtë rast, lëvizja më e saktë është heqja e titujve nga dokumenti. Le të shohim se si ta bëjmë këtë.
- Zgjidhni pjesën e tekstit me interes në dokumentin nga i cili dëshironi të hiqni stilin e titullit.
- Shkoni te skeda "Home".
- Në bllokun "Styles", zgjidhni komandën "Normal" ose "Clear All".
Të dyja këto veprime do ta kthejnë titullin e mëparshëm në tekst të thjeshtë.
E dhënë! Nëse dokumenti ka shumë tituj dhe ju duhet të hiqni gjithçka, zgjidhni të gjithë dokumentin dhe përdorni komandën e përshkruar më sipër.
Krijimi i një titulli në Word është një temë që shfaqet shumë shpesh jo vetëm në udhëzime dhe libra, por edhe kur krijoni artikuj për një faqe interneti ose krijoni dokumente PDF.
Mësoni stilet e titullit dhe përdorni ato aty ku është e përshtatshme. Dokumenti jo vetëm që rezulton shumë më i bukur, por ky funksionalitet është gjithashtu shumë i dobishëm për punën e mëtejshme me tekstin.
