Përshtatja e grafikëve në Excel. Për shembull, në një ndërmarrje, duke përdorur Exce1, ju mund të lehtësoni zgjidhjen e detyrave të tilla si përpunimi i porosive dhe planifikimi i prodhimit, llogaritja e taksave dhe pagave, kontabiliteti i personelit dhe kostos, shitjet dhe menaxhimi i pronës, dhe shumë

Avantazhi kryesor Programet e zyrës Excel është i disponueshëm sasi e madhe funksione standarde të integruara, duke ju lejuar të aplikoni shpejt dhe me lehtësi llogaritjet e ndryshme. Një funksion inline është një formulë e përgatitur paraprakisht. Para se ta shkruani, sigurohuni që të vendosni shenjën "=". Excel ofron disa kategori funksionesh, të cilat thjeshtojnë shumë punën. Funksionet matematikore dhe trigonometrike përdoren për përpunimin e matricave dhe zgjidhjen e problemeve të ndryshme. Funksionet logjike i përshtatshëm për zgjidhjen e problemeve me kushte të caktuara.

Puna me të dhënat tabelare mund të thjeshtohet shumë duke përdorur funksionet statistikore... Janë ata që bëjnë të mundur kryerjen e kërkimeve ekonomike dhe llogaritjeve statistikore. Ndër kategoritë, një vend të veçantë zënë ato financiare, tekstuale, inxhinierike dhe funksionet e informacionit... Është gjithashtu e mundur të përpunohen të gjitha të dhënat në formatin e orës dhe datës.

Zhvilluesit e Excel janë siguruar që përdorimi i funksioneve të jetë i thjeshtë për përdoruesit. Për këtë qëllim, u krijua një master funksioni. Ju ndihmon të futni saktë formulat dhe t'i mbani të dhënat e specifikuara në një sekuencë. Përdorimi i një shërbimi të tillë ndihmon për të aplikuar shpejt funksionet standarde... Për të parandaluar ngatërrimin e përdoruesit, ofrohet një listë e kategorive. Ju gjithashtu mund të hyni dritare e veçantë shikoni të gjitha funksionet standarde. Kur zgjidhni një artikull specifik, do të shfaqet jo vetëm sintaksa, por edhe përshkrim i përgjithshëm funksione. Argumentet nuk kanë nevojë të futen manualisht. Mënyra më e lehtë është të zgjidhni qelizat e kërkuara në vetë tabelën.

Të dhënat e marra pas përdorimit të formulës mund të shfaqen në një fletë pune duke krijuar grafikët ose grafikët.

Më vete, vlen të përmendet funksioni i plotësimit automatik, i cili funksionon kur përdorni ndonjë funksion nga lista. Duhet të kihet parasysh se për shkak të llojit specifik të adresimit, argumentet e funksioneve mund të ndryshojnë. Në praktikë, plotësimi automatik funksionon shumë lehtë. Pra, nëse është e nevojshme, prodhimi vlera maksimale në kolona të shumta fletëllogaritëse mjafton që funksioni të aplikohet vetëm një herë. Pas kësaj, mund të përdorni plotësimin automatik dhe programi do të gjejë vetë vlerën e dëshiruar.

Elementet e një ndërfaqe të thjeshtuar në program

MS Excel është një program në formën e një tabele, me ndihmën e të cilit kryhet përpunimi i të dhënave. Ju gjithashtu mund të kryeni komplekse operacionet matematikore dhe llogaritjet. Elementet e një ndërfaqe të thjeshtuar në programin tonë mund të shihen menjëherë pas fillimit të Excel. Në krye të dritares është titulli i saj, si dhe butonat e minimizimit, maksimizimit dhe mbylljes. Më poshtë është shiriti standard i veglave. Nëse dëshironi, ky panel mund të modifikohet duke hequr ose shtuar butona të caktuar. Tjetra është shiriti i formulës që shfaq përmbajtjen e qelizës së zgjedhur.

Ky varg mund të përdoret kur redaktoni ose futni ndonjë formulë ose të dhëna. Rreshtat më poshtë tregojnë titujt e kolonave dhe rreshtave. Në fund të dritares është shiriti i statusit.

Tabela MS Office Excel- ky është një numër i caktuar qelizash në të gjitha fletët e një libri pune, ku ruhen të dhënat dhe formulat. Jo të gjithë e dinë se ka 256 kolona dhe 65536 rreshta në një fletë. Në këtë rast, rreshtat tregohen me numra të thjeshtuar, dhe kolonat janë me shkronja latine... Argumentet për çdo formulë janë një referencë qelize ose një gamë e tërë. Meqë ra fjala, këto qeliza nuk duhet të jenë në të njëjtën fletë të librit. Një referencë qelize është adresa e saj, e përfaqësuar nga një numër rreshti dhe një shkronjë kolone. Për më tepër, qelizat dhe vargjet individuale mund të emërtohen. Të gjitha formulat në Excel llogariten automatikisht. Pas kësaj, rezultati shfaqet në qelizë. Vetë formula mund të shihet vetëm në shiritin e formulave.

Për të mbyllur programin në ndërfaqen Excel, klikoni në ikonën në formë kryqi që ndodhet në shiritin e titullit. Ju gjithashtu mund të zgjidhni artikullin e dëshiruar nga menyja Office ose përdorni kombinimin Alt + F4.

HYRJE 3
1 TABELA ELEKTRONIKE 3
2 leje për procesor EXCel 4
3 OBJEKTE MS 4
4 MË SHUMË SE 400 FUNKSIONET TË INTERESUARA 7
KONKLUZIONET 11
LISTA E BURIMEVE TË INFORMACIONIT 12

PREZANTIMI

Teknologjitë moderne të përpunimit të informacionit shpesh çojnë në nevojën për të paraqitur të dhënat në formën e tabelave. Në gjuhët e programimit, vargjet dydimensionale shërbejnë për një paraqitje të tillë. Për llogaritjet tabelare, relativisht formula të thjeshta, mbi të cilat bëhen llogaritjet dhe sasi të mëdha të të dhënave fillestare. Llogaritjet e këtij lloji zakonisht quhen si punë rutinë, duhet të përdorni një kompjuter për t'i kryer ato. Për këto qëllime janë krijuar - aplikuar tabelat (përpunuesit e tabelave). software Qëllimi i përgjithshëm, i projektuar për të përpunuar të dhëna të ndryshme të paraqitura në formë tabelare.

1. TABELA ELEKTRONIKE
Një spreadsheet (ET) ju lejon të ruani në formë tabelare një sasi të madhe të dhënash hyrëse, rezultate, si dhe lidhje (marrëdhënie algjebrike ose logjike) ndërmjet tyre. Kur të dhënat fillestare ndryshojnë, të gjitha rezultatet rillogariten automatikisht dhe futen në tabelë. Spreadsheets jo vetëm që automatizojnë llogaritjet, por janë gjithashtu ilaç efektiv modelimi opsione të ndryshme dhe situatave. Duke ndryshuar vlerat e të dhënave fillestare, ju mund të monitoroni ndryshimin në rezultatet e marra dhe të zgjidhni më të pranueshmet nga shumë opsione për zgjidhjen e problemit.
Kur punoni me përpunuesit e tabelave, krijohen dokumente që quhen gjithashtu fletëllogaritëse. Tabela të tilla mund të shikohen, modifikohen, shkruhen në media memorie të jashtme për ruajtje, printoni në një printer.
Një tabelë është një formë e organizimit të të dhënave sipas rreshtave dhe kolonave.
Një spreadsheet është ekuivalenti kompjuterik i një spreadsheet të rregullt.
Një procesor i fletëllogaritjeve është një grup programesh të krijuara për të krijuar dhe përpunuar fletëllogaritëse.
Spreadsheet është teknologjia më e zakonshme dhe më e fuqishme për punë profesionale me të dhëna. Të dhënat mund të shkruhen në qelizat e tabelës tipe te ndryshme: teksti, datat, numrat, formulat, etj. Avantazhi kryesor i një spreadsheet është aftësia për të rillogaritur në çast automatikisht të gjitha të dhënat që lidhen me varësitë e formulave kur ndryshon vlera e çdo komponenti të tabelës.

2. LEJIMI I PROCESIT TË TABELËS EXCEL
Procesori i fletëllogaritjeve MS Excel lejon:
1. Vendosni problemet e matematikës: kryeni një sërë llogaritjesh tabelare, llogaritni vlerat e funksioneve, ndërtoni grafikë dhe diagrame, etj.;
2. Kryeni kërkime numerike (Çfarë do të ndodhë nëse? Si ta bëjmë atë?);
3. Kryerja e analizave statistikore;
4. Zbatimi i funksioneve të bazës së të dhënave - futja, kërkimi, renditja, filtrimi (përzgjedhja) dhe analiza e të dhënave;
5. Instaloni mbrojtje në fragmente individuale të tabelës, i bëni ato të padukshme;
6. Paraqitni vizualisht të dhënat në formë diagrame dhe grafiku;
7. Futni dhe modifikoni tekste;
8. Shkëmbeni të dhënat me programe të tjera, për shembull, futni tekst, fotografi, tabela të përgatitura në aplikacione të tjera;
9. Ushtrimi ........

Libra të përdorur

1. Makarova N.V. Programi i Shkencave Kompjuterike (Koncepti i Informacionit të Sistemit). Tek një grup tekstesh për informatikë, klasat 5-11. Shën Petersburg: Pjetri 2000
2. Informatikë. klasa 5-11. / Ed. N.V. Makarova. - SPb .: Peter, 2001
3. Kolyada M.G. Dritarja brenda bote e mrekullueshme informatikë. IKF "Stalker", 1997
4. Shafrin Yu.A. Bazat teknologji kompjuterike. Tutorial për klasat 7 - 11 në lëndën “Informatikë dhe Inxhinieri Kompjuterike"- Moskë: ABF, 1996
5. Efimova O.V., Moiseeva M.V., Yu.A. Punëtoria Shafrin mbi teknologjinë kompjuterike. Shembuj dhe ushtrime. Libër mësuesi për kursin "Informatikë dhe Inxhinieri Kompjuterike" - Moskë: ABF, 1997
6. Goryachev A., Shafrin Yu. Punëtori mbi teknologjia e informacionit... M .: Laborator njohuri baze, 2001
7. Semakin I.G., Sheina T.Yu. Mësimdhënia e një kursi të shkencave kompjuterike në shkollë të mesme. Moskë: Laboratori i Njohurive Bazë, 2002
8. Simonovich S.V., Evseev G.A. Informatikë praktike... Udhëzues studimi për gjimnaz... Kurs universal. - Moskë: AST-PRESS: Inform-Press, 1998
9. Simonovich S.V. Kompjuter në shkollën tuaj. M .: AST-PRESS: Informcom-Press, 2001
10. Simonovich S.V., Evseev G.A. Kompjuter argëtues... Një libër për fëmijë, mësues dhe prindër. Moskss, 2002

Disa kompani mbajnë gjurmët e kontakteve, shitjeve dhe aktiviteteve të marketingut me duke përdorur Excel sepse është i lehtë për t'u përdorur dhe relativisht i njohur për punëtorët.

Megjithatë, për një menaxhim më të mirë dhe përdorim i dobishëm të dhënat që përdorin kompanitë e tjera Sistemet CRM... Një biznes i suksesshëm ka të bëjë me gjetjen, shërbimin dhe ruajtjen e besnikërisë së klientit.

CRM përbëhet nga një bazë të dhënash dhe ndërfaqja e përdoruesit, me të cilin lehtë mund të krijoni, modifikoni, përditësoni, menaxhoni kontaktet tuaja, (klientët, kontraktorët) proceset, shkëmbeni mesazhe dhe dokumente.

Kompensohen përfitimet e Excel një numër i madh disavantazhet. Ndërsa spreadsheets Excel janë të shkëlqyera si kalkulatorë, në të njëjtën kohë ato nuk janë shumë të mira si bazë të dhënash. Excel nuk ka tabela të lidhura dhe ka mundësi të kufizuara ndërfaqe. Tabela Excel do të jetë shumë e rëndë dhe e ngadaltë me disa qindra rreshta dhe aq më e vështirë për të menaxhuar disa mijëra regjistrime.

Përfitimet e Excel

• Lehtësinë e përdorimit
• Mjaft i njohur për punëtorët
• Ekonomik për bazat e të dhënave të vogla

Disavantazhet e Excel

• Jo i përshtatshëm për qasje me shumë përdorues dhe rregullimin e historisë së ndryshimeve.
• Nuk ka asnjë mënyrë për të parë dhe menaxhuar lidhjet e të dhënave në tabelë.
• Shikimi, kuptimi dhe përdorimi i të dhënave nga një fletëllogaritëse kërkon kohë.
• Auditimi nuk mund të verifikojë integritetin e të dhënave në fletëllogaritëse.
• Informacioni mund të humbet.
• Shumë e lehtë për t'u kopjuar jashtë biznesit - ndoshta edhe për konkurrentët.

Përfitimet e CRM

• Zhvillimi i marrëdhënieve të forta dhe afatgjata me klientët përmes shërbimit më të personalizuar. Si rezultat, rritja e besnikërisë së klientit.
• Rritja e fitimit për shkak të uljes së kostos, për shkak të rritjes së efikasitetit të stafit.
• Analizë e përshtatshme e punës së punonjësve.
• Reduktimi i kohës së trajnimit për punonjësit e rinj.
• Rregullimi i mirë i fushatave të marketingut të synuar.
• Marrja e informacionit të duhur në kohë për një vendim biznesi të informuar. Kjo i bën të dhënat e klientit një aset të rëndësishëm, i cili rrit fitimet.
• Eliminuar Të metat e Excel

Disavantazhet e CRM

• I pamësuar hapësirë ​​pune për stafin. Duhet kohë për të zotëruar funksionet bazë.
• Në shumicën e rasteve perceptohet negativisht nga stafi, sepse rrit në mënyrë dramatike kontrollin mbi punonjësit dhe efikasitetin e tyre.
• Çmimi Zgjidhjet CRM zakonisht më i lartë se redaktuesit e fletëllogaritjes.

SHA "Universiteti Mjekësor i Astanës"

Departamenti: Matematikë, Informatikë me një kurs në Medbiofizikë

Tabelat e Excel,

Avantazhet dhe disavantazhet

Pergatitur nga: ___________________ _______

Kontrolluar: __________________ _______

Gradë "___"

Astana 2012

1. Hyrje
2. Historia e krijimit
3. Përparësitë dhe disavantazhet kryesore të spreadsheets Excel
4. Përfundim

5. Lista e literaturës së përdorur

Prezantimi.

Më së shumti në një mënyrë të thjeshtë përpunimi i të dhënave numerike në një kompjuter është një standard program Windows Llogaritësi.

Fatkeqësisht, aftësitë e kalkulatorit janë të kufizuara.

Është e vështirë për të trajtuar të dhëna të mëdha masive numerike me ndihmën e saj.

Në raste të tilla, përdoren spreadsheets.

Një spreadsheet është një program kompjuterik që lejon llogaritjet me të dhëna të paraqitura në formën e grupeve dydimensionale që simulojnë tabela letre.

Disa programe organizojnë të dhënat në "fletë", duke ofruar kështu një dimension të tretë.

Spreadsheets (ET) janë mjet i dobishëm për të automatizuar llogaritjet. Shumë llogaritje, veçanërisht në fushën e kontabilitetit, kryhen në formë tabelare: bilancet, listat e pagave, vlerësimet e kostos, etj.

Për më tepër, është i përshtatshëm për të zgjidhur një numër problemesh matematikore me metoda numerike në një formë tabelare.

Përdorimi formulat matematikore në ET ju lejon të përfaqësoni marrëdhënien midis parametrave të ndryshëm të një sistemi real.

Zgjidhjet për shumë probleme llogaritëse që më parë mund të arriheshin vetëm me programim janë bërë të mundshme përmes modelimi matematik në spreadsheet.

Historia e krijimit.

Në vitin 1982, Microsoft lançoi elektronikën e parë procesor tavoline Multiplan, i cili ishte shumë i popullarizuar në sistemet CP / M, por ishte inferior ndaj Lotus 1-2-3 në sistemet MS-DOS.

Versioni i parë i Excel ishte për Mac dhe u lëshua në 1985, dhe versioni i parë për Windows u lëshua në nëntor 1987. Lotus ishte i ngadalshëm në lëshimin e Lotus 1-2-3 për Windows dhe Excel filloi të kapërcejë Lotus 1-2-3 në 1988, duke ndihmuar përfundimisht Microsoft të bëhej zhvilluesi kryesor i softuerit.

Microsoft forcoi avantazhin e tij me lëshimin e secilit version i ri, e cila zhvillohej rreth çdo dy vjet. Versioni aktual për platformën Windows - Excel 12, i njohur gjithashtu si Microsoft Office Excel 2007. Versioni aktual për platformat Mac OS X - Microsoft Excel 2008.

Në fillim të saj Shtigjet e Excel shkaktoi një padi për markën tregtare nga një kompani tjetër që tashmë shiste një paketë softuerike të quajtur "Excel".

Si rezultat i mosmarrëveshjes, Microsoft ishte i detyruar të përdorte emrin "Microsoft Excel" në të gjitha njoftimet e tij zyrtare për shtyp dhe dokumentet ligjore. Megjithatë, me kalimin e kohës, kjo praktikë u harrua dhe Microsoft më në fund e zgjidhi problemin duke blerë markë tregtare një program tjetër.

Microsoft vendosi gjithashtu të përdorë shkronjat XL si stenografi për programin: ikona e programit Windows përbëhet nga një imazh i stilizuar i këtyre dy shkronjave dhe zgjerimi i parazgjedhur i skedarit në Excel është .xls.

Krahasuar me përpunuesit e parë të fletëllogaritjes, Excel prezanton shumë veçori të reja të ndërfaqes së përdoruesit, por thelbi mbetet i njëjtë: si në programin prind VisiCalc, qelizat janë të renditura në rreshta dhe kolona dhe mund të përmbajnë të dhëna ose formula me referenca relative ose absolute ndaj qelizave të tjera .

Excel ishte procesori i parë i fletëllogarive që i lejoi përdoruesit të ndryshonte pamjen e një tabele (fontet, simbolet dhe pamjen e qelizave). Ai ishte gjithashtu i pari që prezantoi një metodë për rillogaritjen inteligjente të qelizave, kur përditësohen vetëm ato qeliza që varen nga qelizat e ndryshuara (më parë, përpunuesit e tabelave ose rillogaritnin vazhdimisht të gjitha qelizat ose prisnin komandat e përdoruesit).

U bashkua për herë të parë në Microsoft Office në 1993, Microsoft Word dhe Microsoft PowerPoint mori një të re ndërfaqe grafike për t'iu përshtatur Excel-it, shtytësi kryesor i modernizimit të PC në atë kohë.

Që nga viti 1993, Excel përfshin Bazë vizuale për Aplikacionet (VBA), një gjuhë programimi e bazuar në Visual Basic që automatizon detyrat në Excel.

VBA është një shtesë e fuqishme për aplikacionin tuaj, i cili në versionet e mëvonshme ka përfshirë një IDE të plotë. Ju mund të krijoni kodin VBA që përsërit veprimet e përdoruesit, duke automatizuar kështu detyra të thjeshta.

VBA ju lejon të krijoni forma për të komunikuar me përdoruesin.

Gjuha mbështet përdorimin (por jo krijimin) e DLL-ve nga ActiveX; më shumë versionet e mëvonshme ju lejojnë të përdorni bazat e programimit të orientuar nga objekti.

Funksionaliteti VBA e bëri Excel një objektiv për makro viruset. Ky ishte një problem i madh derisa produktet anti-virus filluan t'i zbulonin ato. Microsoft me vonesë ndërmori veprime për të zbutur rrezikun duke shtuar aftësinë për të çaktivizuar plotësisht makrot, aktivizimin e makrove kur hapni një dokument.

* 1988 - Excel 2.0 për Windows

* 1990 - Excel 3.0

* 1992 - Excel 4.0

* 1993 - Excel 5.0 (Office 4.2 dhe 4.3, ekziston gjithashtu një version 32-bit vetëm për Windows NT)

* 1995 - Excel 7 për Windows 95 (përfshirë në Paketa Microsoft Zyra 95)

* 1997 - Excel 97 (përfshirë në Microsoft Office 97)

* 1999 - Excel 2000 (9) - Microsoft Office 2000

* 2001 - Excel 2002 (10) - Microsoft Office XP

* 2003 - Excel 2003 (11) - Microsoft Office 2003

* 2007 - Excel 2007 (12) - Microsoft Office 2007

Versionet Macintosh

* 1985 - Excel 1.0

* 1988 - Excel 1.5

* 1989 - Excel 2.2

* 1990 - Excel 3.0

* 1992 - Excel 4.0

* 1993 - Excel 5.0

* 1998 - Excel 8.0 (Office "98)

* 2000 - Excel 9.0 (Office 2001)

* 2001 - Excel 10.0 (Office v. X)

* 2004 - Excel 11.0 (Office 2004)

* 2008 - Excel 12.0 (Office 2008)

Përparësitë.

• Zbatimi i algoritmeve në një procesor spreadsheet nuk kërkon ndonjë njohuri të veçantë programimi. Shumica e llogaritjeve të kompleksitetit mesatar mund të përfaqësohen si një grup formulash mjaft të thjeshta matematikore në qeliza, të kryera hap pas hapi.
• Një program në një procesor spreadsheet funksionon me konceptet e hapësirës dhe marrëdhënieve, pasi krijohet duke specifikuar marrëdhënien e qelizave të vendosura në hapësirën e letrës. Kjo qasje përdor idetë intuitive njerëzore për hapësirën dhe lidhjen e fenomeneve. Programimi konvencional kërkon shkrimin e një sërë rreshtash teksti që kërkojnë lexim të kujdesshëm për të kuptuar se si funksionon programi.
• Ndryshe nga programimi konvencional, i cili kërkon një sekuencë strikte udhëzimesh që programi të funksionojë, përpunuesit e tabelave "falin" gabimet dhe strukturën jo të plotë. Disa pjesë të programit në spreadsheet mund të funksionojnë, ndërsa pjesët e tjera mund të mos kenë përfunduar ende, gjë që thjeshton shumë zhvillimin dhe korrigjimin e programeve, gjë që është veçanërisht e rëndësishme në fazën e krijimit të një algoritmi.
• Llogaritja e rezultatit në një procesor të fletëllogaritjes mund të ndahet në numrin e kërkuar të hapave, secila prej të cilave mund të përcaktohet përmes një formule në qelizën e vet. Qelizat, nga ana tjetër, janë gjithmonë të hapura dhe të arritshme për përdoruesin, gjë që ju lejon të kontrolloni rezultatet e veprimeve të ndërmjetme dhe, nëse është e nevojshme, të ndryshoni përmbajtjen e qelizave, duke ndryshuar në mënyrë fleksibël algoritmin.
• Qelizat e tabelës mund të përmbajnë jo vetëm formula, por edhe tekst të thjeshtë, i cili do t'ju lejojë të përshkruani dhe komentoni logjikën e programit, duke vendosur komente teksti në fletë.
• I gjithë procesi i llogaritjes kryhet në formën e tabelave, prandaj, të gjitha rezultatet dhe të dhënat e ndërmjetme paraqiten disi në formën e një tabele, e cila në vetvete është e vlefshme nëse, si rezultat i llogaritjes, është e nevojshme të formohet një tabela. Kështu, të dhënat nuk kërkojnë përpunim shtesë kur “publikoni” rezultatet.
• Përpunuesit modern të fletëllogaritjeve lejojnë përdorimin e mjeteve të projektimit, të tilla si ngjyra dhe fontet, që e bëjnë programin më të lehtë për të kuptuar dhe për të shtuar kuptimin. Ekziston mundësia e futjes së përmbajtjeve të ndryshme ndihmëse në spreadsheets: imazhe, grafikë funksionesh, etj.

Më shkurt, e gjithë kjo mund të përshkruhet nga një parim bazë:

Gjithçka që përdor përdoruesi është e përfshirë hapësirë ​​të përbashkët tabela: të dhëna të ndërmjetme dhe dalëse, zbatimi i algoritmeve për të punuar me këto të dhëna, komente dhe dokumentacion, mjete dizajn grafik të dhëna.

Të metat.

• Formulat e shprehura në terma të adresave të qelizave, kur ato janë një numër i madh prezente problem i madh, pasi vetë adresat e qelizave nuk kanë ndonjë kuptim semantik. Ky fakt e bën shumë më të vështirë kuptimin e formulave jashtë kontekstit dhe gjithashtu e bën të vështirë kontrollimin e korrektësisë së programit.
• Zbatimi i një strukture komplekse brenda një spreadsheet kërkon vëmendje të jashtëzakonshme ndaj detajeve, pasi në një moment autori i programit bëhet i paaftë të mbajë mend kuptimin e morisë së adresave që gjenden në qindra formula. Për të luftuar këtë pengesë, përdoruesi inkurajohet të përdorë qeliza me emër dhe referenca të qelizave me emër në formula. Dhe gjithashtu mjete të ndryshme për gjurmimin e lidhjeve midis qelizave.
• Programet në përpunuesit e tabelave janë shumë të varura nga dimensionet dhe janë të rrjetëzuar në mënyrë të ngurtë. Kur shtoni ose hiqni rreshta ose kolona, ​​shpesh duhet të bëni shumë ndryshime pjesë të ndryshme tabelat duke zgjeruar qelizat për të krijuar hapësirë ​​për qeliza të reja, ose duke ndryshuar referencat në diapazonin e të dhënave. Në tabela të mëdha, operacione të tilla mund të marrin një sasi të konsiderueshme të kohës së zhvilluesit. Shtimi dhe heqja e dimensioneve është aq e vështirë dhe e papërshtatshme saqë kur zhvillon një program fletëllogaritëse, autori në fakt detyrohet të zgjedhë dimensionet e kërkuara paraprakisht dhe të planifikojë shumë përpara, gjë që bie ndesh me idenë e përdorimit të një procesori të fletëllogaritjes si një mjet për zhvillim të shpejtë. dhe modelimi.
• Ritmi i zhvillimit të programeve të fletëllogaritjes zvogëlohet shumë për shkak të faktit se zhvilluesi duhet të punojë në nivelin e qelizës. Kjo do të thotë që edhe ndryshimet më të thjeshta në program kërkojnë redaktimin e shumë qelizave që përmbajnë kopje të të njëjtave formula. Të gjitha këto ndryshime bëhen me dorë, gjë që rrit ndjeshëm rrezikun e gabimeve.
• Një përdorues që ka akses në tabelë mund të bëjë aksidentalisht ose qëllimisht ndryshime në të që mund të prishin funksionimin e programit.
• Mungesa e kontrollit të patch-it rrit rrezikun e gabimeve që lindin nga pamundësia për të gjurmuar, testuar dhe izoluar ndryshimet. Është e vështirë të kuptosh se çfarë ndryshimesh, nga kush dhe kur janë bërë në program.
• Zhvillimi i aplikacioneve bashkëpunuese pengohet nga fakti se programet tabelare janë të lidhura fort me adresat e qelizave, dhe rrjedhimisht me pozicionin e qelizave në faqe. Bërja e ndryshimeve në madhësinë e tabelës nga një prej zhvilluesve, pavarësisht nga të tjerët, sjell vështirësi të mëdha kur përpiqeni të kombinoni rezultatet e punës së ekipit.
• Qelizat mund të ruajnë vetëm një vlerë në të njëjtën kohë. Megjithëse formulat në qeliza mund t'i referohen shumë qelizave të tjera, ato mund të kenë vetëm një vlerë dalëse të shkruar në qelizë. Kjo do të thotë që kur përsëriten llogaritjet monotone në shumë qeliza, e njëjta formulë (deri në adresën e qelizës së të dhënave hyrëse) duhet të shumëzohet veçmas për secilën nga qelizat hyrëse. Ndryshimet në formulën për të punuar me të dhënat kërkojnë ndryshimin e të gjitha qelizave për të gjitha të dhënat burimore, gjë që, së bashku me mangësitë e përshkruara më sipër, çon në mënyrë të pashmangshme në gabime.
• Në formula, një referencë në një qelizë tjetër ndodh aq herë sa nevojitet vlera e vlerës së kësaj qelize për të llogaritur formulën. Nëse keni nevojë të ndryshoni lidhjen, duhet të ndryshoni të gjitha shfaqjet e adresës së qelizës në formulë. Kjo gjithashtu mund të çojë në gabime.

Theksoni sa vijon nga të gjitha:

Përdoruesi detyrohet të kompozojë një program, duke operuar me objekte të nivelit të ulët - qeliza të këputura në rrjet. Përpunuesve të tabelave u mungon abstraksioni më shumë se nivel të lartë sesa qelizat dhe formulat.

PËRFUNDIM

Natyrisht, në kuadrin e kësaj pune, nuk ka asnjë shpresë për të ndriçuar plotësisht mundësitë e një programi kaq të shumëanshëm si një procesor i fletëllogaritjeve Excel. Për ta ditur, duhet të punoni në të. Duke përdorur këtë program,.

Microsoft Excel është një nga programet më të njohura të spreadsheeteve.

Tipari kryesor i aplikimit të tij është kryerja e llogaritjeve, si në biznes ashtu edhe në jetën e përditshme. Nëse në punën tonë shpesh përdorim të gjitha llojet e tabelave, listave, formularëve, kur plotësojmë se cilat llogaritje janë bërë sipas formulave, atëherë ky program është për ne.

Me ndihmën e tij, ju mund të analizoni të dhënat numerike të marra duke përdorur mjete të përshtatshme të integruara, si dhe t'i paraqisni rezultatet në formë grafike.

Në llogaritjet, ju mund të përdorni më shumë se 400 funksione matematikore, statistikore, financiare dhe funksione të tjera të specializuara, të lidhni tabela të ndryshme me njëra-tjetrën, të zgjidhni formate arbitrare të paraqitjes së të dhënave, të krijoni struktura hierarkike, etj.

Exce1 mund të përdoret si për zgjidhjen e problemeve të thjeshta të kontabilitetit ashtu edhe për hartimin e formularëve të ndryshëm, grafikëve të biznesit, madje edhe të bilancit të plotë të firmës.

Për shembull, në një ndërmarrje, duke përdorur Exce1, ju mund të lehtësoni zgjidhjen e detyrave të tilla si përpunimi i porosive dhe planifikimi i prodhimit, llogaritja e taksave dhe pagave, kontabiliteti i personelit dhe kostos, shitjet dhe menaxhimi i pronës, dhe shumë të tjera.

Sidoqoftë, qëllimi i programit nuk është i kufizuar vetëm në sferën e jetës së biznesit. Falë funksioneve të tij të fuqishme matematikore dhe inxhinierike, Exce1 mund të përdoret për të zgjidhur shumë probleme në fushën e shkencave natyrore dhe teknike.

Lista e literaturës së përdorur.

1.Kolesnikov, E.A.Evolucioni i tabelave elektronike MOSKË-LËSHIM, 2005

2.Sajti www.wikipedia.com

3.Tabela elektronike Excel, udhëzues studimi, Almaty, Atamura, 2002

Përshkrim i shkurtër

Mënyra më e lehtë për të përpunuar të dhënat numerike në një kompjuter është program standard Llogaritësi i Windows.
Fatkeqësisht, aftësitë e kalkulatorit janë të kufizuara.

Është e vështirë për të trajtuar të dhëna të mëdha masive numerike me ndihmën e saj.
Në raste të tilla, përdoren spreadsheets.

V program Excel ka shumë formula dhe teknika të dobishme që ju lejojnë të shpejtoni përgatitjen e pasqyrave financiare në përputhje me SNRF, si dhe të thjeshtoni transformimin e pasqyrave financiare ruse në ato ndërkombëtare.

Transformimi i pasqyrave financiare bazohet në riklasifikimin e pasqyrave financiare në përputhje me standardet ruse dhe vendosjen e rregullimeve të veçanta. Nadezhda Gorina, drejtuese e departamentit për raportim të konsoliduar në përputhje me SNRF, OJSC NPK Uralvagonzavod, flet se si ta bëjmë këtë në praktikë.

Excel gjithashtu ka funksione specifike, për shembull, "Gjetja e një zgjidhjeje" dhe "Gjetja e një parametri", ato janë më të përshtatshme për analizë dhe modelim. Rryma kryesore duke përdorur Excel kur transformoni raportimin - ky është krijimi i sistemeve të tabelave të ndërlidhura me formula që ju lejojnë të gjeneroni ndryshime transformuese dhe konsoliduese, riklasifikime dhe shënime me llogaritjen e raporteve komplekse në modalitetin automatik.

Me funksionet dhe formulat e integruara në Excel, ju mund të krijoni tabelat e llogaritjes tipe te ndryshme, algoritme llogaritëse, raporte, baza të të dhënave, mbani regjistra. Në një libër pune u mblodhën tabela të ndryshme sipas temës dhe qëllimit. Në këtë rast, faqja e parë u bë kryesore. Në të, duke iu referuar qelizave të caktuara, janë futur numrat që dëshironi nga llogaritjet në fletët e tjera të fletores së punës ose nga fletore të tjera të punës.

Të dhënat bazë të kontabilitetit rus u shkarkuan nga kontabiliteti sistemi i kontabilitetit"1C". Në të njëjtën kohë, regjistrat e aktiveve fikse, pasurive jomateriale dhe materialeve për standardet ndërkombëtare ruheshin në fletore (tabela) të tjera të punës. Gjithashtu janë bërë përllogaritjet e amortizimit, rivlerësimi për çdo zë të aktiveve fikse. Ishte e mundur të vendosej çdo detaj i nevojshëm dhe të shfaqej informacione të tjera.

Më pas dosja e transformimit plotësohej automatikisht duke iu referuar shifrave përfundimtare të llogaritjeve. Kur transformimi për kompanitë individuale ishte gati, skedari i konsolidimit të ndërmarrjes plotësohej automatikisht duke përdorur lidhje dhe formula të ndërlidhura.

Ne kemi bërë rregullime të konsolidimit për Grupin në një të veçantë dosjen e llogaritjes — fletore pune... Por kjo dosje lidhej drejtpërdrejt me dosjet e transformimit për çdo kompani të Grupit me fletë-llogaritjet e rregullimeve të nevojshme, llogaritjet e xhiros brenda grupit dhe regjistrat e tjerë të nevojshëm.

E gjitha informacion i rendesishem ose çfarë duhet të tërhiqet në vëmendjen e menaxhmentit, kolegëve dhe auditorëve, mund të theksohet ngjyra të ndryshme, bëni hiperlidhjet e nevojshme dhe futni komentet e departamentit të financës. Në të njëjtën kohë, si krijuesit e tabelave, ashtu edhe menaxhmenti dhe auditorët e kompanisë mund të redaktonin komentet. Kështu, si llogaritjet, ashtu edhe transformimi dhe konsolidimi u bënë vetëm me ndihmën e Excel.

Avantazhet dhe disavantazhet e Excel për SNRF