Postavljanje grafikona u Excelu. Oblikovanje serija i oznake podataka

UVOD 3
1 LIST 3
2 Rezolucija procesora EXCel 4
3 OBJEKTA MS 4
4 PREKO 400 UGRAĐENIH FUNKCIJA 7
ZAKLJUČCI 11
POPIS IZVORA INFORMACIJA 12

UVOD

Suvremene tehnologije obrade informacija često dovode do potrebe za prezentiranjem podataka u obliku tablica. U programskim jezicima za ovu se reprezentaciju koriste dvodimenzionalni nizovi. Proračunske tablice karakteriziraju relativno jednostavne formule koje se koriste za izračune i velike količine početnih podataka. Ova vrsta izračuna obično se klasificira kao rutinski rad, trebali biste koristiti računalo za njihovo izvođenje. Za te potrebe izrađene su – primijenjene – elektroničke tablice (tablični procesori). softver Opća namjena, dizajniran za obradu različitih podataka predstavljenih u tablični oblik.

1. ELEKTRONIČKI STOL
Elektronička tablica (ET) omogućuje pohranjivanje u tabličnom obliku velike količine početnih podataka, rezultata, kao i veza (algebarskih ili logičkih odnosa) između njih. Kada se izvorni podaci promijene, svi rezultati se automatski preračunavaju i unose u tablicu. Proračunske tablice ne samo da automatiziraju izračune, već i učinkovita sredstva modeliranje razne opcije i situacije. Promjenom vrijednosti početnih podataka možete pratiti promjene u dobivenim rezultatima i odabrati najprihvatljiviji od mnogih opcija za rješavanje problema.
Pri radu s tabličnim procesorima nastaju dokumenti koji se nazivaju i proračunske tablice. Takve se tablice mogu pregledavati, mijenjati, pisati na medije vanjska memorija za pohranu, ispisati na pisaču.
Tablica je oblik organiziranja podataka u retke i stupce.
Proračunska tablica računalni je ekvivalent obične proračunske tablice.
Procesor proračunskih tablica skup je programa namijenjenih izradi i obradi proračunskih tablica.
Proračunska tablica najčešća je i najmoćnija tehnologija za stručni rad s podacima. Podaci se mogu bilježiti u ćelije tablice različite vrste: tekst, datumi, brojevi, formule, itd. Glavna prednost proračunska tablica- mogućnost trenutnog automatskog ponovnog izračuna svih podataka povezanih s ovisnostima formule kada se promijeni vrijednost bilo koje komponente tablice.

2. Omogućavanje EXCEL TABLE PROCESA
MS Excel procesor proračunskih tablica omogućuje vam da:
1. Odlučite matematički problemi: izvoditi različite tablične izračune, izračunavati vrijednosti funkcija, graditi grafikone i dijagrame itd.;
2. Provesti numeričko istraživanje (Što će se dogoditi ako? Kako to učiniti?);
3. Provesti statističku analizu;
4. Implementirati funkcije baze podataka - unos, pretraživanje, sortiranje, filtriranje (selekcija) i analiza podataka;
5. Instalirajte zaštitu na pojedinačne fragmente stola, čineći ih nevidljivima;
6. Vizualno prikazati podatke u obliku dijagrama i dijagrama;
7. Unos i uređivanje tekstova;
8. Razmjenjivati ​​podatke s drugim programima, npr. umetati tekst, slike, tablice pripremljene u drugim aplikacijama;
9. Provedba.........

Rabljene knjige

1. Makarova N.V. Program informatike (koncept informacijskog sustava). Za komplet udžbenika informatike za 5.-11. Sankt Peterburg: Peter.2000.
2. Informatika. 5-11 razred. /Ed. N.V. Makarova. - St. Petersburg: Peter, 2001
3. Kolyada M.G. Prozor unutra nevjerojatan svijet informatika. IKF "Stalker", 1997
4. Shafrin Yu.A. Osnove računalna tehnologija. Tutorial za 7. - 11. razred iz predmeta “Informatika i Računalno inženjerstvo" - Moskva: ABF, 1996
5. Efimova O.V., Moiseeva M.V., Yu.A. Shafrin Radionica računalne tehnologije. Primjeri i vježbe. Priručnik za kolegij “Informatika i računarstvo” - Moskva: ABF, 1997
6. Goryachev A., Shafrin Yu. Radionica na informacijska tehnologija. M.: Laboratorij osnovno znanje, 2001
7. Semakin I.G., Sheina T.Yu. Nastava informatike u srednjim školama. M.: Laboratorij temeljnog znanja, 2002
8. Simonovich S.V., Evseev G.A. Praktična informatika. Udžbenik za Srednja škola. Univerzalni tečaj. - Moskva: AST-PRESS: Inform-Press, 1998
9. Simonovich S.V. Računalo u vašoj školi. M.: AST-PRESS: Informcom-Press, 2001
10. Simonovich S.V., Evseev G.A. Zabavno računalo. Knjiga za djecu, učitelje i roditelje. Moskva, 2002

U Excel program Postoje mnoge korisne formule i tehnike koje mogu ubrzati pripremu izvješća prema MSFI-ju, a također pojednostaviti transformaciju ruskog izvješćivanja u međunarodno izvješćivanje.

Transformacija izvješćivanja temelji se na reklasifikaciji izvještajnih stavki prema ruskim standardima i nametanju posebnih prilagodbi. Nadežda Gorina, voditeljica odjela za konsolidirano izvješćivanje prema MSFI OJSC NPK Uralvagonzavod, govori o tome kako to učiniti u praksi.

Excel također ima specifične funkcije, na primjer, "Traži rješenje" i "Odaberi parametar"; one su prikladnije za analizu i modeliranje. Glavni tok koristeći Excel pri transformaciji izvješćivanja, to znači stvaranje sustava međusobno povezanih tablica s formulama koje vam omogućuju generiranje transformacijskih i konsolidacijskih dopuna, reklasiranja i bilješki s izračunima složenih koeficijenata u automatskom načinu rada.

Koristeći ugrađene funkcije i formule u Excelu, možete stvarati proračunske tablice različite vrste, algoritmi izračuna, izvješća, baze podataka, održavanje registara. U jednu radnu bilježnicu skupljene su različite tablice po temama i namjenama. Istovremeno je prva stranica postala glavna. U njemu, pomoću referenci na određene ćelije, brojeve koje trebate iz izračuna na drugim listovima radne bilježnice ili iz drugih radnih bilježnica.

Osnovni ruski računovodstveni podaci preuzeti su iz računovodstva računovodstveni sustav"1C". Istovremeno, registri dugotrajne imovine, nematerijalne imovine i materijala međunarodnim standardima vodili su se u drugim radnim knjigama (tablicama). Tu su također napravljeni obračuni amortizacije i revalorizacija za svaku stavku dugotrajne imovine. Bilo je moguće postaviti sve potrebne detalje i prikazati druge informacije.

Zatim se transformacijska datoteka automatski popunjava referencom na konačne brojke izračuna. Kada je transformacija za pojedinačne tvrtke bila spremna, datoteka konsolidacije poduzeća automatski je popunjena pomoću poveznica i međusobno povezanih formula.

Konsolidacijske prilagodbe za Grupu napravili smo zasebno datoteka za izračun- radna bilježnica. Ali ta je datoteka bila izravno povezana s transformacijskim datotekama za svaku tvrtku Grupe s obračunskim listovima za potrebne prilagodbe, izračunima prometa unutar grupe i drugim potrebnim registrima.

svi važna informacija ili bi se moglo istaknuti ono što bi trebalo obratiti pozornost menadžmentu, kolegama i revizorima različite boje, napravite potrebne hiperveze i ubacite komentare financijske službe. Pritom su komentare mogli uređivati ​​i kreatori tablica i uprava poduzeća i revizori. Dakle, izračuni, transformacija i konsolidacija rađeni su samo u Excelu.

Prednosti i Nedostaci Excela za MSFI

Prednosti	Mane
Dostupnost programa i njegova razumljivost svim korisnicima	Poteškoće u obradi vrlo velikih količina informacija
Brzina obrade male količine informacija	Za sve je potrebna posebna obuka Excel mogućnosti, posebno složene formule
Fleksibilnost, mogućnost jednostavne prilagodbe programa potrebama tvrtke	Poteškoće s ispravnom konstrukcijom sustava tablica i veza na potrebne informacije
Mogućnost jednostavnog stvaranja vizualnih tablica, grafikona i dijagrama	Poteškoće u brzom odražavanju promjena u računovodstvenim politikama ili standardima - ponekad može biti potrebno revidirati sve formule
Kompatibilan sa svim računovodstvenim programima. Na primjer, možete prenijeti podatke iz 1C	Teško je kontrolirati podatke koje drugi zaposlenici unose
Nezahtjevan za korisnike - može se koristiti na osnovnoj razini bez obuke	Mogućnost preskakanja grešaka u izračunima
Jednostavnost korištenja za male i srednje tvrtke gdje je broj zapisa obično mali	Teško je uspostaviti računovodstvo velike tvrtke s razgranatom strukturom
Jeftino - ne dodatni troškovi za ugradnju poseban sustav računovodstvo, nema potrebe trošiti novac dodatni trening osoblje, tehnička podrška sustava i njegovo održavanje	Poteškoće u otklanjanju pogrešaka unutarnje kontrole nad promjenama koje su napravili korisnici

Pruža krajnji korisnik sljedeće mogućnosti: Pregledajte podatke u proračunskoj tablici; kretanje unutar proračunske tablice; duboko zaroniti u podatke proračunske tablice; mogućnost mijenjanja parametara kako bi se olakšala analiza što ako.

Specijalisti iz Microsoft uključili su u svoj proizvod ograničen skup alata koji vam omogućuju implementaciju četiri gore opisane mogućnosti. Korisnik Excel Services ne može stvoriti novu radnu knjigu. Da bi izvršio ovaj zadatak, korisnik mora imati svoj vlastiti kopija Excela 2010. Excel Services korisnicima nudi sljedeće mogućnosti.

• Osnovno (Excel oblikovanje (mijenjanje visine redaka, širine stupaca, prikaz mrežnih linija i rotacija teksta). Excel Services također podržava histograme, ljestvice boja i oblikovanje sa stilovima tablica.
• Mogućnost odabira listova u knjizi.
• Gumbi za sažimanje i proširivanje zaokretnih tablica, kao i gumbi za grupiranje i strukturu.
• Podrška za upite vanjskih podataka i njihovo naknadno ažuriranje.
• Podrška za uslužne programe pretraživanja.
• Prikaz grafikona.
• Sortiranje i filtriranje u izvornoj tablici.
• Razvrstavanje i filtriranje u zaokretnoj tablici.

Programeri radnih knjiga i radnih listova imaju određenu kontrolu. Na primjer, možete isključiti interaktivnost za proračunsku tablicu.

Jedina razlika između programa Excel i Excel Services je ta što se u Excel Services odjeljci radnog lista stvaraju i obrađuju jedan po jedan. Tipičan odjeljak ima 75 redaka i 20 stupaca. Prikazivanje uzastopnih odjeljaka u prozoru preglednika korisno je prilikom obrade velike listove. Malo je vjerojatno da želite da se sadržaj 20 milijuna ćelija istovremeno prikazuje u prozoru preglednika.

Nedostaci Excel Services

Iako Excel Services implementira mnoge značajke Excel datoteka, još uvijek postoje neke značajke koje nisu podržane. Ako radi Excel radna knjiga sadrži sljedeće stavke, ne mogu ga učitati Excel Services:

• radne listove koda (listovi koji sadrže VBA makronaredbe, kontrole obrazaca, kontrole palete alata, dijalog Microsoft Windows Excel 5.0 i XLM listovi);
• listovi zaštićeni IRM-om;
• ActiveX kontrole;
• implementirane pametne oznake;
• stožerne tablice, na temelju nekoliko raspona konsolidacije;
• vanjske veze (veze na druge listove);
• proračunske tablice spremljene u načinu prikaza formule;
• XML proširenja paketa;
• XML karte;
• skup operacija provjere podataka;
• upiti u tablici, SharePoint liste, web upiti i tekstualni upiti;
• listovi koji uključuju poveznice na dodatke;
• listovi koji sadrže RTD funkciju;
• proračunske tablice s omogućenom sigurnošću na razini radne knjige i lista;
• ugrađeni crteži i isječci;
• pozadinske slike koje se koriste za pojedinačne ćelije i list kao cjelinu;
• automatski oblici i WordArt grafike;
• rukom pisane bilješke;
• organizacijske sheme i sheme;
• DDE veze.

Određeni broj stavki radne knjige ne prikazuje se tijekom rada s Excel Services. Na primjer, ako list uključuje stavke sa sljedećeg popisa, list će biti prikazan, ali uključena stavka neće:

• odvojene i fiksne ploče;
• zaglavlja i podnožja;
• list u načinu izgleda stranice;
• predlošci ćelija;
• klizač za zumiranje;
• Neko oblikovanje ćelija (na primjer, dijagonalni obrubi i vrste obruba nisu podržani u HTML-u).

Excel se koristi posvuda kao najjednostavniji i najjeftiniji automatizirani sustav. Savršeno je poznat svim financijerima i omogućuje vam unos bilo koje formule i izgradnju gotovo svih odnosa i predviđanja.

Osim toga, informacije iz većine računovodstvenih sustava mogu se uvesti u ovaj program, što olakšava unos podataka.

Puno je napisano o nedostacima korištenja Excela za proračun, a autori u pravilu griješe previše pretjerujući. To se događa jer oni već imaju gotovo rješenje, neka alternativa u obliku specijaliziranog proizvoda. Ipak ćemo pokušati stvoriti objektivnu sliku.

Razlozi korištenja MS Excela za automatizaciju proračuna su brza i jeftina implementacija procesa planiranja, dostupnost i lakoća svladavanja proizvoda. Štoviše, u velikoj većini slučajeva funkcionalnost dostupna u ovom proizvodu nije u potpunosti iskorištena.

Ali čak iu ovoj verziji, praktičnost, jednostavnost i intuitivna jasnoća proračunskih tablica osiguravaju sve veći broj obožavatelja i pristaša.

Očito je. Štoviše, čak i na posljednjem Gartnerovom summitu (najznačajnijoj konferenciji u području poslovne inteligencije i skladišta podataka) u Las Vegasu prepoznato je da Excel ostaje glavna aplikacija za rješavanje problema u području izvještavanja, planiranja i analize.

Proračun temeljen na proračunskim tablicama ima, naravno, svoje nedostatke. U nastavku ćemo pogledati glavne na koje se najčešće obraća pozornost i pokušati shvatiti koliko su kritični.

Naš zadatak nije raskrinkati nečije gledište, već razumjeti koje su, zapravo, mogućnosti proračunskih tablica, a gdje Excel funkcionalnost zaista neće biti dovoljna.

Najčešće se obraća pažnja na sljedeće:

1. U ovom sustavu teško je raditi kolektivno, niti dva zaposlenika ne mogu koristiti jednu datoteku u isto vrijeme.



Prvo: Što mislite pod riječju korištenje? Datoteka će se uvijek otvoriti za pregled. U ovom načinu rada ne mogu se izvršiti promjene i promjene nisu vidljive nakon zadnje spremanje datoteke. Inače, bilo koji broj korisnika može pregledavati i analizirati podatke u Excel datoteci;

Drugo: u Excelu, počevši od 97, postoji mehanizam za upravljanje suradnjom s knjigom (datotekom). Ovo nije baš jednostavan mehanizam i prije nego što ga upotrijebite, morate detaljno razumjeti kako funkcionira. Ali postoji takva mogućnost. O tome piše u brojnim priručnicima, u krajnjem slučaju - pritisnite F1, potražite: " suradnja“, čitaj, probaj.



2. Nemoguće je stvoriti nekoliko proračunskih opcija. Za svaku novu opciju morate kreirati vlastitu datoteku, što dovodi do zabune.



Ako ne koristite OLAP alate, da, preporučljivo je organizirati svaku opciju proračuna zasebna datoteka. Svaka datoteka ima svoje ime, lokaciju i atribute. Kako biste izbjegli zabunu, samo trebate pravilno organizirati strukturu i pravila za rukovanje ovim datotekama. Tako se to radi u svima specijalizirani programi Oh. Mogućnosti proračuna pojavljuju se tijekom pripremne faze; može ih biti mnogo. Ali ako govorimo o mogućim alternativama, to su obično 2-3. Zatim, tijekom izvršenja proračuna može doći do promjena parametara. Sukladno tome nastaje novi radna verzija proračun, i stara verzija"za arhiviranje." U svakom slučaju, tijekom procesa izvršenja postoji samo jedan radni proračun u bilo kojem trenutku.



3. Podaci se moraju objedinjavati ručno, što uzrokuje veliki broj pogrešaka i nedosljednosti



Doista, morate ručno konsolidirati podatke, ali ako to učinite, vrlo je jednostavno. Ovo se može riješiti pomoću malog makronaredbe. Ako je proces upravljanja proračunom poduzeća detaljno razrađen i slijedi, tada se konsolidacija (tj. prikupljanje informacija iz različitih odjela) odvija na organiziran i bezbolan način. O ljudski faktor, onda se može manifestirati u bilo kojem, čak i najnaprednijem programu. (primjeri su banalni, ali ipak: nesreća u nuklearnoj elektrani Černobil, hidroelektrana Sayano-Shushenskaya...)



4. Ne postoje fleksibilni mehanizmi za ograničavanje pristupa podacima, svi su podaci dostupni svim korisnicima, dok bi u praksi neki podaci trebali biti ograničeni.



Postoji takav problem ako su informacije organizirane u jednoj datoteci. Svaki korisnik koji otvori datoteku otvara sve njezine radne listove. Pristup odvojeni listovi može biti ograničeno, ali stvaranje sustava pristupa na više razina bit će teško.

Kako se rješava ovaj problem? Datoteke iz odjela su naravno dostupne samo tim odjelima i voditelju koji sastavlja proračun. Konsolidirana informacija ili Master Budget je već na razini financijskog analitičara, kontrolora, menadžera, direktora. Imat će, u bilo kojem sustavu puni pristup do informacija. Ako podaci o iznosima plaća moraju biti povjerljivi, tada se mogu uključiti u glavni proračun ukupno ili neosobno. Na primjer, opći platni spisak marketinškog odjela, umjesto popisa imena i plaća. Na razini upravljanja obično su potrebni sažeti izvještaji i prognoze. Je li potrebno blokirati pristup svim informacijama? Najvjerojatnije samo radi zaštite od promjena. To se može vrlo jednostavno riješiti.



5. Ne postoje značajke zaštite podataka od zakrpa.



Zapravo, ova značajka postoji i dobro je organizirana u Excelu. Podatke možete zaštititi na razini ćelije, lista i radne knjige. Sve radi. Tijekom pripremne faze proračuna, svi obrasci trebaju biti organizirani imajući na umu ovaj faktor. Koje ćelije mogu sadržavati podatke, a koje ne. Štoviše, možete koristiti makronaredbu kako biste onemogućili promjenu podataka u datoteci nakon njenog zatvaranja. Ovo može biti korisno prilikom pripreme proračuna odjela. Osoba odgovorna za sastavljanje može biti sigurna da nitko neće promijeniti podatke koje je unio.



6. Sustav niske performanse kada radite s velikim količinama podataka. Na primjer, kada uređujete proračun sastavljen za 3 godine pomoću deset digitalnih financijskih funkcija, razvrstanih po mjesecima, ne samo da ćete morati otvoriti sve dokumente s kojima je proračun povezan, već i ponovno izračunati sve podatke za vrlo dugo vrijeme nakon svake promjene.



Koliko je to zapravo problem?

Prvo: računalna snaga računala raste takvom brzinom da ih nizovi podataka koji zahtijevaju obradu očito ne mogu pratiti. Ovaj se argument mogao ozbiljno shvatiti prije 8-10 godina.

Drugo: ispravnije je napraviti Glavni proračun u jednoj datoteci. Čak i ako veličina ove datoteke prelazi 10 Mbt, a broj listova je u rasponu od 40-50, to neće biti prepreka za izvršavanje svih algoritama ugrađenih u nju.

Može doći do problema ako je model izgrađen na velikom broju složenih formula. To uzrokuje odgodu izvršenja. Ali, kao što praksa pokazuje, poslovni model se može organizirati prilično jednostavne formule i veze. Osim toga, kašnjenje od preuzmite Excel Datoteka će najvjerojatnije biti manja nego što se događa pri radu s moćnim poslužiteljskim aplikacijama.



7. Excel otežava predviđanje.



Ipak, alati za matematičko predviđanje postoje u Excelu, štoviše, bilo koji matematička funkcija može se implementirati u Excelu. Bilo samostalno, bilo lakše uz pomoć specijaliziranih dodataka za Excel, kojih je napisano jako puno. Ako stvarno postoji potreba za tim, lakše je kupiti takav dodatak nego potpuno prijeći na drugi sustav



8. Nedovoljna funkcionalnost za proračun (nema načina reguliranja procesa)



Prodavači mnogih specijaliziranih programa tvrde da su već formalizirali cijeli proces prikupljanja i obrade informacija na programskoj razini.

Istini za volju, program svakako može čovjeku olakšati provođenje formalnih procedura, ali nije u stanju uvažiti sve specifičnosti, kako tehnološke tako i psihološke. određeno poduzeće u određenom vremenskom razdoblju. Stoga se ne biste trebali nadati da se organizacijske funkcije mogu prenijeti na stroj. To bi trebali činiti čelnici organizacije, bez obzira na to koliko je sam proces automatiziran.



9. Ne postoji potpuna OLAP analiza (ipak, pivot tablice nisu potpuni OLAP)



Doista, da biste u potpunosti iskoristili prednosti OLAP kocki, mora postojati klijent - serverska arhitektura. Ovo je zadatak bitno drugačije razine i potrebno je razumjeti je li poduzeće spremno za ovakav pristup prilikom planiranja. Ali čak iu ovom slučaju postoje rješenja koja se pokušavaju sprijateljiti s OLAP poslužiteljem Excel tablice. Kao, na primjer, Palo ili sam Microsoft, koji se vrlo samouvjereno kreće u tom smjeru. Konkretno, na gore spomenutoj konferenciji Gartner BI Summit u Las Vegasu izrečena je sljedeća misao:

"Bez obzira na to što pokušate učiniti, mislim da vam to neće pomoći da izdržite Excel" i stoga, ako se to ne može prevladati, morate koristiti mogućnosti ovog instrumenta u tvoju korist.

UVOD

1.TEHNIČKI OPIS PROBLEMA

1.1 Prednosti i nedostaci softverskog proizvoda

1.3 Algoritam instalacije programa Excel

1.4 Relevantnost teme

1.TEHNOLOŠKI OPIS

2.1 Formule

2.2 Postupak unosa formula

2.5 Kopiranje formula

2.7 Pregled ovisnosti

2.8 Uređivanje formula

2.9 Excel funkcije

2.10 Automatski izračun konačnih funkcija

3. SIGURNOST

3.1 Zahtjevi za prostoriju za rad s računalom

3.2 Zahtjevi za organizaciju i opremanje radnih mjesta

3.3 Sanitarni i higijenski standardi za rad na računalu

ZAKLJUČAK

POPIS KRATICA

Bibliografija

PRIMJENE

UVOD

Što možemo reći o moderni programi obrada proračunske tablice? Danas su to alati koji vam omogućuju ne samo izvođenje izračuna, već i upravljanje popisima i izradu grafikona. Ako govorimo o EXCEL-u, koji je jedan od naj poznati programi obrade proračunskih tablica, onda bez pretjerivanja možemo reći da su njegove mogućnosti praktički neiscrpne. Osobno smatram da ovakvi programi predstavljaju jedan od najmoćnijih i najfleksibilnijih alata stvorenih za računalo današnjice.

1.1 Prednosti i nedostaci softverskog proizvoda

Kako bismo bolje razumjeli razloge zašto biste trebali mijenjati proračunske tablice (poput Excela), dajem pregled glavnih prednosti i nedostataka.

Prednosti

· Implementacija algoritama u tablični procesor ne zahtijeva posebno znanje programiranja.

· Program u procesoru proračunskih tablica radi s konceptima prostora i odnosa, budući da se stvara određivanjem odnosa ćelija smještenih u prostoru lista.

· Za razliku od konvencionalnog programiranja, koje zahtijeva strogi niz naredbi za rad programa, tablični procesori "opraštaju" pogreške i nepotpunu strukturu.

· Izračunavanje rezultata u tabličnom procesoru može se podijeliti u potreban broj koraka, od kojih se svaki može definirati formulom u vlastitoj ćeliji.

· Ćelije tablice mogu sadržavati ne samo formule, već i običan tekst, što će vam omogućiti da opišete i komentirate logiku programa postavljanjem tekstualnih komentara na list.

· Cjelokupni proces izračuna se provodi u obliku tablica,

· Moderni procesori proračunskih tablica omogućuju korištenje alata za dizajn, kao što su, na primjer, boja i fontovi, koji čine program lakšim za razumijevanje i nose dodatno semantičko opterećenje.

Mane

· Formule izražene adresama ćelija, kada ih ima veliki broj, predstavljaju veliki problem, budući da same adrese ćelija nemaju nikakvo značenje.

· Implementacija složene strukture unutar proračunske tablice zahtijeva ogromnu pažnju posvećenu detaljima, budući da se autor programa u nekom trenutku ne može sjetiti značenja mnogih adresa koje se nalaze u stotinama formula.

· Programi u tabličnim procesorima jako ovise o svojoj dimenziji i strogo su vezani za mrežu.

· Brzina razvoja programi za proračunske tablice značajno su smanjene zbog činjenice da programer mora raditi na razini ćelije.

· Korisnik koji ima pristup tablici može slučajno ili namjerno izvršiti izmjene u njoj koje mogu poremetiti rad programa.

· Nedostatak kontrole zakrpa povećava rizik od pogrešaka koje proizlaze iz nemogućnosti praćenja, testiranja i izolacije promjena.

1.2 Zahtjevi za hardver i softver

· Osobno računalo S Pentium procesor 100 MHz ili više.

Operativni sustav: Microsoft Windows 95 ili noviji kasnija verzija ili MicrosoftWindowsNTWorkstation verzija 4.0 Service Pack 3 ili novija.

· radna memorija:

· 16 MB memorije - za operacijski sustav Windows 95 ili Windows 98 (Windows 2000). 32 MB memorije - za operacijsku salu Windows sustavi NTWorkstation verzija 4.0 ili novija.

1.3 Algoritam instalacije programa Excel

Excel je dovoljan popularan program, što olakšava rad s brojevima i tablicama, a također vam omogućuje analizu prilično velikih količina informacija. Program je uključen u paket Microsoft Office. Može se kupiti na disku ili preuzeti sa službene Microsoftove stranice.

Kako biste ispravno instalirali Excel, morate koristiti automatska instalacija Ukupno Microsoft paket Ured. Ako su njegove komponente već instalirane (na primjer, tijekom selektivne instalacije drugih programa) ili korisnik iz raznih razloga ponovno instalira samo program Excel, tada tijekom postupka instalacije trebate poništiti sve okvire pored prethodno instaliranih programa , ostavljajući ga samo nasuprot Excel instalacije (Slika 1.1. )

Zatim će se pojaviti dijaloški okvir koji će vas obavijestiti da je instalacija uspješno završena (slika 1.3.)

Slika 1.3. Dovršavanje instalacije

Excel je po svoj prilici drugi najpopularniji Microsoftova komponenta Office nakon aplikacije Word.

Kako društvo informira, tablični procesori više se ne koriste samo za računovodstvene i financijske poslove, već postaju alati za analizu i vizualizaciju najrazličitijih podataka. Budući da je najčešći procesor proračunskih tablica, Excel ima veliku publiku korisnika, vrlo heterogenog sastava. Stoga, ako iskusnim stručnjacima nedostaju postojeće sposobnosti, tada novim korisnicima proizvoda nedostaju funkcije koje pojednostavljuju stjecanje osnovnih operacija.

U tom smislu, razvoj proizvoda predstavlja veliki izazov za programere. težak zadatak: “komplikacije” za jednu kategoriju korisnika i “pojednostavljenja” za drugu. Prema programerima, glavni fokus u Excelu 2003 bio je upravo na pojednostavljenju rada s programom, optimiziranju pristupa različitim vrstama informacija, au isto vrijeme razvijanju operativne učinkovitosti i dodavanju novih značajki.

Dodane su mnoge nove značajke, dok su istovremeno uklonjena neka "nepotrebna" upozorenja. Zahvaljujući novim funkcijama, pojednostavljeno je rješavanje niza problema. Prema brojnim stručnjacima, od svih Uredske aplikacije XP daje najviše argumenata u korist nadogradnje na Excel 2003.

Formule su izraz koji počinje znakom jednakosti i sastoji se od numeričkih vrijednosti, adresa ćelija, funkcija, imena, koji su povezani predznacima aritmetičke operacije. Znakovi aritmetičkih operacija koji se koriste u Excelu su: zbrajanje; oduzimanje; množenje; podjela; potenciranje.

Neke operacije u formuli imaju veći prioritet i izvode se sljedećim redoslijedom:

stepenovanje i izrazi u zagradama;

množenje i dijeljenje;

zbrajanje i oduzimanje.

Rezultat formule je vrijednost koja se prikazuje u ćeliji, a sama formula se prikazuje u traci formule. Ako se vrijednosti u ćelijama na koje se poziva u formulama promijene, rezultat će se promijeniti automatski.

2.2 Postupak unosa formula

Morate unijeti formulu počevši od znaka jednakosti. To je potrebno kako bi Excel shvatio da se u ćeliju unosi formula, a ne podaci.

Odaberite proizvoljnu ćeliju, na primjer A1. U traku formule unesite =2+3 i pritisnite Enter. Rezultat (5) pojavljuje se u ćeliji. I sama formula će ostati u traci formule (Slika 2.1.)

Slika 2.1. Formula Rezultat

Preporučljivo je koristiti zagrade prilikom pisanja formule. U tom ćete se slučaju zaštititi od slučajnih pogrešaka u izračunima, s jedne strane, as druge strane, zagrade znatno olakšavaju čitanje i analizu formula. Ako se broj zatvarajućih i otvarajućih zagrada u formuli ne podudara, Excel će prikazati poruku o pogrešci i ponuditi opciju za ispravak. Odmah nakon što unesete završnu zagradu, prikazuje se Excel podebljano(ili u drugoj boji) zadnji par zagrada, što je vrlo zgodno kada je u formuli velika količina zagrade.

U ćeliju A1 unesite broj 10, a u ćeliju A2 broj 15. U ćeliju A3 unesite formulu =A1+A2. U ćeliji A3 pojavit će se zbroj ćelija A1 i A2 - 25. Promijenite vrijednosti ćelija A1 i A2 (ali ne A3!). Nakon promjene vrijednosti u ćelijama A1 i A2 automatski se ponovno izračunava vrijednost ćelije A3 (prema formuli) (Slika 2.2.)

Slika 2.2. Ponovno izračunavanje u ćeliji A3

2.3 Relativne, apsolutne i mješovite reference

2.4 Korištenje teksta u formulama

S tekstualnim vrijednostima možete učiniti matematičke operacije ako tekstualne vrijednosti sadrže samo sljedeće znakove:

Brojevi od 0 do 9, + - e E /

Također možete koristiti pet znakova formatiranje broja:

$%() razmak

Tekst mora biti u dvostrukim navodnicima.

krivo : =$55+$33

Pravo : ="$55"+$"33"

Radeći Excel izračuni pretvara numerički tekst u numeričke vrijednosti, pa će rezultat gornje formule biti vrijednost 88.

Za kombiniranje tekstualnih vrijednosti upotrijebite tekstualni operator & (ampersand). Na primjer, ako ćelija A1 sadrži tekstualna vrijednost“Yuriy”, a ćelija A2 je “Kordyk”, a zatim unosom sljedeće formule =A1&A2 u ćeliju A3, dobivamo “YuriyKordyk”. Za umetanje razmaka između imena i prezimena napišite =A1&" "&A2. Znak & se može koristiti za ulančavanje ćelija različiti tipovi podaci. Dakle, ako u ćeliji A1 postoji broj 10, au ćeliji A2 postoji tekst "vreće", tada kao rezultat formule =A1&A2, dobivamo "10 vrećica". Štoviše, rezultat takve unije bit će tekstualna vrijednost.

Formula se kopira u susjedne ćelije metodom automatskog popunjavanja, tj. povlačenje markera za popunjavanje ćelije s formulom na susjedne ćelije (po stupcu ili retku). Ovo je najprikladniji i brz način kopiranje.

Drugi načini kopiranja formula:

1. odaberite raspon za popunjavanje (uključujući ćeliju s unesenom formulom) i izvršite naredbu izbornika EditFillDown(ako se kopiranje vrši po stupcima).

1. povucite oznaku za popunjavanje ćelije s formulom desni klik miš, u pojavio kontekstni izbornik odaberite željenu naredbu

1.1. kopija stanica;

2.6 Nazivi ćelija za apsolutno adresiranje

Može se dodijeliti bilo koja ćelija (raspon). Ime a kasnije ga koristiti u formulama umjesto adrese ćelije. Imenovane ćelije uvijek su apsolutno adresirane.

Naziv ćelije ne smije započeti brojem; U nazivu se ne mogu koristiti razmaci, interpunkcijski znakovi i aritmetički simboli. Također ne možete dati ime slično adresi ćelije.

Dodjeljivanje naziva trenutnoj ćeliji (rasponu):

Prvi način:

1. Kliknite polje adrese na traci formule, unesite naziv;

2. pritisnite tipku .

Drugi način:

1. izvršiti naredbu Insert NameAssign ;

2. Unesite naziv u dijaloški okvir.

Isti dijaloški okvir može se upotrijebiti za brisanje naziva, ali imajte na umu da ako je naziv već korišten u formulama, njegovo brisanje će izazvati pogrešku (poruka - "# ime?")

proračunska tablica s formulama programa

Naredba servisnog izbornika Ovisnosti formule omogućuje vam da vidite vezu između ćelija na ekranu.

Da biste vidjeli utjecajne ćelije, morate ćeliju s formulom učiniti trenutnom i pokrenuti naredbu Alati Ovisnosti formule Utjecajne ćelije .

Ako trebate vidjeti koja formula sadrži referencu na trenutnu ćeliju, trebali biste pokrenuti naredbu Alati Ovisnosti formula Zavisne ćelije .

Sve ovisnosti u tablici prikazane su strelicama. Za uklanjanje strelica koristite naredbu Alati Ovisnosti formule Uklonite sve strelice .

Ako trebate vidjeti mnogo ovisnosti, zgodno je prikazati alatnu traku Ovisnosti pomoću naredbe Alati Formula DependenciesDependency Panel .

2.8 Uređivanje formula

Da biste uredili formulu, morate kliknuti traku formule ili dvaput kliknuti ćeliju koja sadrži formulu. Prilikom uređivanja možete promijeniti adresu ćelije na koju postoji poveznica, tip veze itd.

· označite adresu ćelije u traci formule dvostruki klik;

· kliknuti na ćeliju u tablici na koju treba uputiti.

Promjena vrste adresiranja:

· odaberite adresu ćelije dvostrukim klikom;

· pritisnite tipku .

Za potvrdu izvršenih promjena koristite tipku ili gumb Enter u traci formule; za poništavanje promjena – tipka ili gumb Odustani na traci formule.

2.9 Excel funkcije

Funkcije u Excelu koriste se za izvođenje standardnih izračuna u radnim knjigama. Vrijednosti koje se koriste za procjenu funkcija nazivaju se argumentima. Vrijednosti koje vraćaju funkcije kao odgovor nazivaju se rezultati.

Osim ugrađenih funkcija, možete koristiti u izračunima prilagođene funkcije, koji su izrađeni pomoću programa Excel.

Da biste koristili funkciju, morate je unijeti kao dio formule u ćeliju radnog lista. Redoslijed u kojem se moraju pojaviti simboli korišteni u formuli naziva se sintaksa funkcije. Sve funkcije koriste ista osnovna pravila sintakse. Ako prekršite pravila sintakse, Excel će prikazati poruku koja pokazuje da postoji pogreška u formuli.

Ako se funkcija pojavljuje na samom početku formule, ispred nje mora stajati znak jednakosti, kao u svakoj drugoj formuli.

Upisuju se argumenti funkcije zagrade odmah iza naziva funkcije i međusobno su odvojeni simbolom točke-zareza “ ; " Zagrade omogućuju Excelu da odredi gdje popis argumenata počinje i gdje završava. Argumenti moraju biti smješteni unutar zagrada. Imajte na umu da kada pišete funkciju, moraju postojati otvarajuće i zatvarajuće zagrade i ne smijete stavljati razmake između naziva funkcije i zagrada.

Argumenti mogu biti brojevi, tekst, booleovi, nizovi, vrijednosti pogreške ili reference. Argumenti mogu biti konstante ili formule. Zauzvrat, ove formule mogu sadržavati druge funkcije. Funkcije koje su argument drugoj funkciji nazivaju se ugniježđene. U Excel formule Možete koristiti do sedam razina ugniježđivanja funkcija.

2.10 Automatski izračun sumarnih funkcija

Excel automatski poziva funkcije koje izračunavaju ukupne vrijednosti u rasponima ćelija s numeričkim podacima; takve funkcije se odabiru s padajućeg popisa gumba AutoSum na alatnoj traci (tablica 2.2.)

Tablica 2.2. Funkcije sažetka

2.11 Korištenje čarobnjaka za funkcije

Postoji gumb za pozivanje čarobnjaka za funkcije Umetanje funkcije na traci formule ili alatnoj traci.

Bilješka. Čarobnjak za funkcije također se može pozvati:

· gumbi na popisu Autosum(stavka Ostale funkcije...);

· naredba izbornika Umetni funkciju ;

· kombinacija tipki<Shift > + <F3 >.

Dijaloški prozor Čarobnjaci funkcija(Slika 2.4.) sadrži dva popisa: padajući popis Kategorija I popis funkcija. Kada odaberete kategoriju, prikazuje se odgovarajući popis funkcija.

Kada odaberete funkciju, ona se pojavljuje na dnu prozora. Kratki opis. Nakon klika na gumb U redu(ili pritisnite tipku<Unesi>) naziv odabrane funkcije unosi se u traku formule zajedno sa zagradama koje ograničavaju popis argumenata, a istovremeno se otvara prozor Argumenti funkcije .

Primjer takvog funkcijskog prozora prikazan je na slici 2.5.

Slika 2.5. Argumenti funkcije

2.12 Odabir nedavno korištenih funkcija

1. Aktivirajte ćeliju za postavljanje funkcije i s tipkovnice unesite znak " = " (naziv posljednje korištene funkcije pojavit će se na lijevoj strani trake formule).

2. Pritisnite padajući gumb pokraj naziva funkcije. Popis od 10 funkcija koje su korištene u programu u U zadnje vrijeme(Slika 2.6).

Stavka "Ostale funkcije..." namijenjena je za pozivanje čarobnjaka za funkcije.

Slika 2.6. Odabir nedavnih značajki

3.1 Zahtjevi za prostoriju za rad s računalom

1. Soba mora imati umjetno i prirodno osvjetljenje.

2. Prostorija mora imati ugradbene ili zidne ormare (police) za odlaganje učeničkih torbi i aktovki.

3. Prostorija ne smije graničiti s prostorijama u kojima razina buke i vibracija prelazi normirane vrijednosti.

4. Prostorija mora biti opremljena sustavima grijanja, klimatizacije i ventilacijskih otvora.

5. Za unutarnje uređenje prostorija u prostoriji treba koristiti difuzno reflektirajuće materijale s koeficijentom refleksije od stropa od 0,7-0,8; za zidove – 0,5-0,6; za pod - 0,3-0,5.

1. Površina po jednom radno mjesto u svemu obrazovne ustanove mora biti najmanje 6,0 četvornih metara, a volumen nije manji od 20,0 kubičnih metara.

2. Prije nego što sjednete na svoje radno mjesto, morate izvršiti vanjsku provjeru kako biste bili sigurni da se koriste spojni kabeli.

3. Ne smije se izlagati udarcima ili vibracijama jedinica sustava i ostali dijelovi računala.

4. Ekran bi trebao biti udaljen od očiju - 40-50 cm.

5. Ne dirajte dijelove računala pod naponom.

6. Potrebno je pridržavati se rasporeda rada za računalom, 40-50 minuta kontinuirani rad i pauza od 5-10 minuta. Ako vam se oči jako umore tijekom rada, povremeno morate skrenuti pogled s ekrana na bilo koju udaljenu točku u sobi.

1. Prije uporabe povremeno obrišite monitor posebnom krpom.

2. Ne dopustite da prašina ili tekućina dospiju na tipkovnicu računala, disketu ili druge dijelove računala.

3. Na radnom mjestu (za računalom) ne smijete konzumirati hranu i vodu.

4. Sobu treba svakodnevno mokro čistiti i, ako je moguće, provjetravati.

5. Učenici moraju sa sobom imati rezervnu obuću i bijele kute.

Poznavanje formula i funkcija te sposobnost rada s njima temeljni je aspekt uspješnog i ugodnog rada u Excelu, inače jednostavni proračuni program će zahtijevati puno vremena i truda.

Trenutno, stolni procesor MSExcel je najprikladniji i najrašireniji među njima sličnih programa, i s ovim se u potpunosti slažem.

AS - automatizirani sustav

CS - računalni sustav

OS - operativni sustav

RAČUNALO - elektroničko računalo

PC – osobno računalo

1. Billig V.A., Dekhtyar M.I. VBA i Office XP. Uredsko programiranje. –M.: Rusko izdanje, 2004. –693 str.

2. Garnaev A. Korištenje MS Excela i VBA u ekonomiji i financijama. –SPb.: BHV-Petersburg, 2002. –420 str.

6. Informatika: udžbenik. Kurnosov A.P., Kulev S.A., Ulezko A.V., Kamalyan A.K., Chernigin A.S., Lomakin S.V.: ur. A.P. Kurnosova Voronjež, VSAU, 1997. –238 str.

7. Informatika: Udžbenik. /Ed. N.V. Makarova – M.: Financije i statistika, 2002. –768 str.

8. Paketi aplikacijski programi: Udžbenik. priručnik za okoliše, prof. obrazovanje / E. V. Fufaev, L. I. Fufaeva. -M .: Izdavački centar “Akademija”, 2004. –352 str.

9. Kolesnikov R. Excel 97 (rusificirana verzija). - Kijev: BHV Publishing Group, 1997

Prilog 1

Upisivanje brojeva

Dodatak 2

Korištenje formule AutoSum