Kako napraviti tablicu izračuna u Excelu.

Postoji nekoliko načina kako stvoriti tablicu u Excelu ... Tablice mogu biti različite - zaokretnu tablicu, jednostavnu Excel tablicu sa i bez formula, itd. Razmotrimo nekoliko vrsta tablica i načine za njihovo stvaranje.
Prvi način.
Kako napraviti tablicu u Excelu.
Da biste stvorili najjednostavniju tablicu, trebate odabrati potreban broj redaka i stupaca i nacrtati sve granice ikonom "Sve granice" na kartici "Početna" -> "Font".
Zatim se podebljava font naslova, stupaca, podebljavaju se vanjske granice reda zaglavlja. Dakle, odabrali smo redak sa naslovima stupaca.
Sada na dnu tablice u ćeliji ispod popisa "Puno ime" pišemo "Ukupno:", a s desne strane u ćelijama postavljamo formule za izračun iznosa.Ovdje je prikladnije i brže koristiti funkciju AutoSum.Kako postaviti autozbroj, detaljnije pogledajte članak "Kartica Excel radnog lista "Formule"" .
Dobili smo zbroj za svaki stupac. Istaknimo ove brojke podebljanim slovima.
Sada ćemo saznati razliku između zbroja stupaca koji se nazivaju "2" i "3" i stupca koji se zove "1". Da bismo to učinili, uvodimo formulu.Za više informacija o formulama pogledajte članak “ Kako napisati formulu u Excelu".
Razlika je "-614".
Sada želimo znati koliko posto je zbroj stupca "2" zbroj stupca "3". Unesite formulu (pogledajte sliku u traci formule).
Ispalo je "74,55%"
Ovako možete izraditi jednostavne tablice. Brojevi i tekst, naslovi, zbrojevi mogu se istaknuti bojom fonta ili ćelije, kurzivom itd. itd. Vidi članak "Excel format".
Prikladan je za svakodnevni rad u Excel tablici postaviti trenutno vrijeme i datum do stola. Vidi "T trenutni datum u Excelu".
Drugi način.
Umetnite Excel tablicu.
Tablicu možete napraviti pomoću funkcije "Umetanje" programa Excel. Pogledajte članak "Tablica "Umetanje" Excel lista" .
Treći način.
Možete odabrati ćelije s podacima i pritisnuti kombinaciju tipki Ctrl + T (englesko slovo T na bilo kojem izgledu).
Četvrti način.
Zaokretna tablica u Excelu.
Kako napraviti zaokretnu tablicu, pogledajte članak "Excel zaokretne tablice".
U Excel proračunskoj tablici možete učiniti bilo koje memoranduma , programi. vidi " Kako napraviti dopisnicu u Excelu".
Prema tablici, možete izgraditi grafikon, dijagram itd. "Kako napraviti graf u Excelu".
Tablicu možete prilagoditi tako da pod određenim uvjetima ćelije budu obojane u različitim bojama. Na primjer, ako je iznos premašio 10.000 rubalja, tada će ćelija biti obojena crvenom bojom. Pročitajte članak Uvjetno oblikovanje u Excelu.
U gotovu Excel proračunsku tablicu možete umetnuti retke, stupce. "Kako dodati redak, stupac u Excelu".
Za ove i druge funkcije Excel proračunske tablice pogledajte odjeljke web-mjesta.
Kako praktično primijeniti Excel proračunsku tablicu i Excel graf, pogledajte u članku "Praktična primjena grafikona, Excel tablice".
Kako praktično izraditi tablicu, pogledajte primjer tablice obiteljskog proračuna, pročitajte u članku "Tablica" Dom, obiteljski proračun u Excelu "".

Za svakog uredskog djelatnika ili studenta, kao i za svaku osobu koja je povezana s računalima u svakodnevnom životu, apsolutno je neophodno da zna rukovati uredskim programima. Jedan od njih je Microsoft Office Excel. Prvo, pogledajmo kako napraviti proračunsku tablicu u Excelu.

Osnove

Prije svega, korisnik treba biti svjestan da je izrada tablice u Excelu najjednostavnija stvar, jer je softversko okruženje ove uredske aplikacije kreirano od samog početka za rad s tablicama.

Nakon pokretanja aplikacije, ispred korisnika se pojavljuje radno područje koje se sastoji od mnogo ćelija. Odnosno, ne morate razmišljati o tome kako napraviti tablicu u Excelu vlastitim rukama, jer je već spremna. Sve što korisnik treba napraviti je ocrtati granice i ćelije u koje će unositi podatke.

Za korisnike početnike postavlja se prirodno pitanje što učiniti sa ćelijama prilikom ispisa. U ovom slučaju morate razumjeti da su ispisani samo oni koje ste naveli, oni će u konačnici biti vaš stol.

Napravite prvu tablicu

Da biste to učinili, odaberite područje koje nam je potrebno držeći lijevu tipku miša. Recimo da trebamo izračunati prihod obitelji za mjesec, u kojem ima 30 dana. Trebaju nam 3 stupca i 32 reda. Odaberite ćelije A1-C1 i rastegnite ih do A32-C32. Zatim na panelu pronađemo gumb za obrub i ispunimo cijelo područje tako da dobijemo tablicu u mreži. Nakon toga prelazimo na popunjavanje ćelija. U prvom retku popunite zaglavlje tablice. Prvi stupac će biti naslovljen "Datum", drugi - "Prihodi", treći - "Rashodi". Nakon toga krenimo s popunjavanjem vrijednosti tablice.

Treba napomenuti da granice tablice i ćelija možete obojiti na različite načine. Program pruža korisniku različite mogućnosti za dizajn obruba. To se može učiniti na sljedeći način. Nakon što odaberete potrebno područje, kliknite na njega desnom tipkom miša i odaberite "Format ćelije". Zatim idite na karticu "Granice". Postoji prilično jednostavno sučelje s uzorkom. Možete eksperimentirati s odabirom boje rubova tablice, kao i s vrstom linije.

Do ovog izbornika možete doći i na malo drugačiji način. Da biste to učinili, kliknite na gumb "Format" na vrhu zaslona na upravljačkoj ploči. Na padajućem popisu odaberite "Ćelije". Vidjet ćete potpuno isti prozor kao u prethodnoj verziji.

Popunjavanje tablice

Nakon što smo shvatili kako napraviti tablicu u Excelu, počnimo je ispunjavati. Kako bi se olakšao ovaj postupak, postoji funkcija autokompletnih stanica. Jasno je da će se u stvarnoj situaciji tablica koju smo kreirali iznad popunjavati redak po red u roku od mjesec dana. Međutim, u našem slučaju bolje je popuniti ćelije u stupcima "Prihodi" i "Rashodi" vlastitim rukama.

Za popunjavanje stupca "Datum" koristit ćemo funkciju samodovršavanja. U ćeliji A2 ćemo naznačiti vrijednost "1", au ćeliji A3 dodijelit ćemo vrijednost "2". Nakon toga odaberite ove dvije ćelije mišem i pomaknite pokazivač preko donjeg desnog kuta odabranog područja. Pojavljuje se križić. Držite lijevu tipku miša i rastegnite ovo područje do ćelije A31. Tako smo dobili tablicu podataka u Excelu.

Ako ste sve učinili ispravno, trebali ste ostaviti stupac s brojevima od 1 do 30. Kao što razumijete, Excel je automatski odredio aritmetički princip po kojem ćete popuniti stupac. Ako ste redom odredili brojeve 1 i 3, tada bi vam program dao samo neparne brojeve.

Izračuni

Tablice u Excelu služe ne samo za pohranjivanje podataka, već i za izračunavanje vrijednosti na temelju unesenih podataka. Sada ćemo shvatiti kako napraviti tablicu u Excelu s formulama.

Nakon popunjavanja tablice, imamo prazan donji red. Ovdje, u ćeliju A32, unosimo riječ "Ukupno". Kao što razumijete, ovdje ćemo izračunati ukupne prihode i troškove obitelji za mjesec. Kako ne bismo morali ručno izračunavati zbroj pomoću kalkulatora, u Excel je ugrađeno mnogo različitih funkcija i formula.

U našoj situaciji, da bismo izračunali ukupnu vrijednost, potrebna nam je jedna od najjednostavnijih funkcija zbrajanja. Postoje dva načina za dodavanje vrijednosti stupaca.

1. Presavijte svaku ćeliju pojedinačno. Da biste to učinili, u ćeliju B32 stavljamo znak "=", nakon toga kliknemo na ćeliju koja nam je potrebna. Bit će obojen drugom bojom, a njegove koordinate bit će dodane u redak formule. Imat ćemo "A2". Zatim, opet, u traku formule, stavite "+" i ponovno odaberite sljedeću ćeliju, njene koordinate će također biti dodane na traku formule. Ovaj postupak se može ponoviti mnogo puta. Može se koristiti u slučajevima kada se vrijednosti potrebne za formulu nalaze u različitim dijelovima tablice. Nakon dovršetka odabira svih ćelija, pritisnite "Enter".
2. Druga, jednostavnija metoda može dobro doći ako trebate složiti nekoliko susjednih ćelija. U tom slučaju možete koristiti funkciju "SUM ()". Da biste to učinili, u ćeliju B32 također stavljamo znak jednakosti, a zatim u ruskim velikim slovima pišemo "SUM (" - s otvorenom zagradom. Odaberite područje koje nam je potrebno i zatvorite zagradu. Zatim pritisnite "Enter". Gotovo, Excel je za vas izračunao zbroj svih ćelija.

Da biste izračunali zbroj sljedećeg stupca, jednostavno odaberite ćeliju B32 i, kao i kod automatskog dovršavanja, povucite je u ćeliju C32. Program će automatski pomaknuti sve vrijednosti jednu ćeliju udesno i prebrojati sljedeći stupac.

Sažetak

U nekim slučajevima mogu vam biti korisne Excelove zaokretne tablice. Dizajnirani su za kombiniranje podataka iz više tablica. Da biste je stvorili, odaberite svoju tablicu, a zatim na upravljačkoj ploči odaberite "Podaci" - "Zaokretna tablica". Nakon niza dijaloških okvira koji vam mogu pomoći da prilagodite tablicu, pojavit će se okvir s tri stavke.

U poljima redaka povucite jedan stupac koji smatrate glavnim i na kojem želite napraviti odabir. U podatkovnom polju povucite stupac s podacima koje treba izračunati.

Polje namijenjeno za povlačenje i ispuštanje stupaca služi za sortiranje podataka po nekom kriteriju. Ovdje također možete prenijeti potreban uvjet / filter za odabir podataka.

Zaključak

Nakon što ste pročitali ovaj članak, trebali ste naučiti kako stvoriti i raditi s najjednostavnijim vrstama tablica, kao i obavljati operacije s podacima. Brzo smo pogledali stvaranje stožerne tablice. To bi vam trebalo pomoći da se udobno osjećate u okruženju Microsoft Officea i da se osjećate sigurnije u Excelu.

Ako nikada prije niste koristili proračunsku tablicu za izradu dokumenata, preporučujemo da pročitate naš vodič za Excel za lutke.

Nakon toga možete izraditi svoju prvu proračunsku tablicu s tablicama, grafikonima, matematičkim formulama i oblikovanjem.

Detaljne informacije o osnovnim funkcijama i mogućnostima MS Excel procesora proračunskih tablica. Opis glavnih elemenata dokumenta i upute za rad s njima u našem materijalu.

Rad sa stanicama. Padding i formatiranje

Prije nego što započnete bilo kakve konkretne korake, morate razumjeti osnovni element bilo kojeg dokumenta u Excelu. Excel datoteka sastoji se od jednog ili više listova podijeljenih u male ćelije.

Ćelija je osnovna komponenta svakog Excel izvješća, tablice ili grafikona. Svaka ćelija sadrži jedan blok informacija. To može biti broj, datum, valuta, jedinica mjere ili drugi format podataka.

Da biste ispunili ćeliju, trebate samo kliknuti na nju pokazivačem i unijeti tražene podatke. Da biste uredili prethodno popunjenu ćeliju, dvaput kliknite na nju.

Riža. 1 - primjer punjenja ćelija

Svaka ćelija na listu ima svoju jedinstvenu adresu. Dakle, s njim možete izvršiti izračune ili druge operacije. Kada kliknete na ćeliju, na vrhu prozora će se pojaviti polje s adresom, imenom i formulom (ako je ćelija uključena u bilo kakve izračune).

Odaberimo ćeliju "Udio udjela". Adresa mu je A3. Ove informacije su navedene na ploči svojstava koja se otvara. Možemo vidjeti i sadržaj. Ova ćelija nema formule pa se one ne prikazuju.

Više svojstava i funkcija ćelije koje se mogu koristiti u odnosu na nju dostupno je u kontekstnom izborniku. Kliknite na ćeliju desnom tipkom manipulatora. Otvorit će se izbornik s kojim možete formatirati ćeliju, analizirati sadržaj, dodijeliti drugu vrijednost i druge radnje.

Riža. 2 - kontekstni izbornik ćelije i njena glavna svojstva

Razvrstavanje podataka

Često se korisnici suočavaju sa zadatkom sortiranja podataka na listu u Excelu. Ova vam značajka pomaže da brzo odaberete i pregledate samo podatke koje želite iz cijele tablice.

Pred vama je već dovršena tablica (shvatit ćemo kako je stvoriti kasnije u članku). Zamislite da podatke za siječanj želite sortirati uzlaznim redoslijedom. Kako biste to učinili? Banalno pretipkavanje tablice je dodatni posao, a osim toga, ako je obimna, nitko to neće raditi.

Excel ima namjensku funkciju za sortiranje. Od korisnika se traži samo:

• Odaberite tablicu ili blok informacija;
• Otvorite karticu "Podaci";
• Kliknite na ikonu "Sortiraj";

Riža. 3 - kartica "Podaci".

• U prozoru koji se otvori odaberite stupac tablice nad kojim ćemo izvršiti radnje (siječanj).
• Zatim, tip sortiranja (grupiramo po vrijednosti) i, konačno, uzlazni redoslijed.
• Potvrdite radnju klikom na "OK".

Riža. 4 - postavljanje parametara sortiranja

Podaci će se automatski sortirati:

Riža. 5 - rezultat sortiranja brojeva u stupcu "siječanj"

Slično, možete sortirati po boji, fontu i drugim parametrima.

Matematički izračuni

Glavna prednost Excela je mogućnost automatskog izvođenja izračuna u procesu popunjavanja tablice. Na primjer, imamo dvije ćelije s vrijednostima 2 i 17. Kako unijeti njihov rezultat u treću ćeliju, a da sami ne radite izračune?

Da biste to učinili, trebate kliknuti na treću ćeliju u koju će se unijeti konačni rezultat izračuna. Zatim kliknite na ikonu funkcije f (x) kao što je prikazano na donjoj slici. U prozoru koji se otvori odaberite radnju koju želite primijeniti. SUM je zbroj, PROSJEK je prosjek i tako dalje. Potpuni popis funkcija i njihova imena u uređivaču Excel možete pronaći na službenoj stranici Microsofta.

Moramo pronaći zbroj dviju ćelija, pa kliknite na "SUM".

Riža. 6 - odabir funkcije "SUM".

Prozor s argumentima funkcije ima dva polja: "Broj 1" i "Broj 2". Odaberite prvo polje i kliknite na ćeliju s brojem "2". Njegova će adresa biti zapisana u niz argumenta. Kliknite na "Broj 2" i kliknite na ćeliju s brojem "17". Zatim potvrdite radnju i zatvorite prozor. Ako trebate izvesti matematiku s tri ili više okvira, samo nastavite unositi vrijednosti argumenata u okvire Broj 3, Broj 4 itd.

Ako se u budućnosti vrijednost zbrojenih ćelija promijeni, njihov zbroj će se automatski ažurirati.

Riža. 7 - rezultat izračuna

Izrada tablica

Bilo koji podatak može se pohraniti u Excel tablice. Uz pomoć funkcije brzog postavljanja i formatiranja, u uređivaču je vrlo jednostavno organizirati sustav kontrole osobnog proračuna, popis troškova, digitalne podatke za izvješćivanje i tako dalje.

Tablice u Excelu imaju prednost pred sličnim opcijama u Wordu i drugim uredskim programima. Ovdje imate priliku izraditi tablicu bilo koje dimenzije. Podaci se lako popunjavaju. Postoji funkcijska ploča za uređivanje sadržaja. Osim toga, gotova tablica može se integrirati u docx datoteku pomoću uobičajene funkcije kopiranja i lijepljenja.

Za izradu tablice slijedite upute:

• Kliknite karticu Umetanje. Na lijevoj strani ploče s opcijama odaberite Tablica. Ako trebate sažeti podatke, odaberite stavku "Pivot Table";
• Pomoću miša odaberite mjesto na listu koje će biti dodijeljeno za tablicu. Također možete unijeti lokaciju podataka u prozor za kreiranje elemenata;
• Kliknite OK za potvrdu radnje.

Riža. 8 - stvaranje standardne tablice

Za formatiranje izgleda rezultirajuće ploče otvorite sadržaj konstruktora i u polju "Stil" kliknite na predložak koji vam se sviđa. Ako želite, možete stvoriti vlastiti izgled s drugom shemom boja i odabirom ćelija.

Riža. 9 - oblikovanje tablice

Rezultat popunjavanja tablice podacima:

Riža. 10 - popunjena tablica

Za svaku ćeliju u tablici također možete prilagoditi vrstu podataka, formatiranje i način prikaza informacija. Prozor konstruktora sadrži sve potrebne opcije za daljnju konfiguraciju ploče, prema vašim zahtjevima.

Dodavanje grafikona / grafikona

Za izradu grafikona ili grafikona potrebna je gotova ploča, jer će se grafički podaci temeljiti upravo na informacijama preuzetim iz pojedinih linija ili ćelija.

Za izradu grafikona/grafa potrebno vam je:

• Odaberite tablicu u potpunosti. Ako trebate stvoriti grafički element samo za prikaz podataka određenih ćelija, odaberite samo njih;
• Otvorite karticu za umetanje;
• U okviru preporučenih grafikona odaberite ikonu za koju mislite da će najbolje vizualno opisati tablične informacije. U našem slučaju, ovo je 3-D tortni grafikon. Pomaknite pokazivač na ikonu i odaberite izgled elementa;

Isto tako, možete izraditi dijagrame raspršenja, linijske grafikone i ovisnosti elemenata tablice. Svi dobiveni grafički elementi također se mogu dodati u Word dokumente.

Postoje mnoge druge funkcije u uređivaču proračunskih tablica Excel, međutim, za početni rad bit će dovoljne tehnike opisane u ovom članku. U procesu izrade dokumenta mnogi korisnici samostalno svladavaju naprednije opcije. To je zbog praktičnog i intuitivnog sučelja najnovijih verzija programa.

Tematski videi:

Svaki korisnik Windowsa čuo je više puta za programski paket MS Office, posebice za Excel. Njegova glavna funkcija je rad s tablicama. Na prvi pogled, programsko okruženje može izgledati komplicirano, ali nakon čitanja ovog članka shvatit ćete koliko je sve jednostavno.

Izrada tablice

Prvo, na računalu morate imati instalirane Microsoftove alate (Word, Excel, Publisher i Power Point). Excel datoteka se stvara u dva klika. Desnom tipkom miša kliknite radnu površinu, a zatim odaberite Novo → Microsoft Excel Sheet. Zatim otvorite datoteku.

Na prvi pogled intuitivno shvaćate da trebate unijeti vrijednosti u tablicu, ali to nam nije dovoljno, pa ćemo svaku Excel funkciju razmotriti zasebno.

Kako se ističu redovi i stupci

Isticanje je standardna radnja koja se koristi za daljnje operacije.

Držite lijevu tipku miša na jednoj ćeliji i pomičite kursor duž stupca ili retka, nakon završetka pustite tipku.

Kako promijeniti granice stanica

Ponekad se tekst ili broj ne uklapaju u ćeliju. Prema fizici programa, beskonačna količina informacija može se pohraniti u jednu ćeliju, ali da biste vizualizirali tablicu, možete povećati stupce i retke.

To se radi u jednom koraku. Gornji i bočni dio tablice je oznaka. Stisnete LMB na rubu oznake i povučete, prilagođavajući dimenzije.

Savjet! Ako slučajno pokvarite stupac ili redak, upotrijebite kombinaciju tipki Ctrl + Z. Tako ćete vratiti dimenzije stupca ili retka u njihovo izvorno stanje.

Umetnite stupac ili redak

U praksi ćete sigurno naići na trenutak kada morate umetnuti redak ili stupac u tablicu. To se radi u nekoliko koraka.

Redovi se dodaju samo pri vrhu i lijevo. Da biste to učinili, kliknite na ćeliju, pronađite odjeljak "Umetni" na vrhu i odaberite što ćete umetnuti (stupac ili redak).

Da biste uštedjeli vrijeme, stvorite više stupaca u isto vrijeme. Možete odabrati nekoliko ćelija vodoravno, a zatim će se dodati onoliko redaka koliko ste odabrali. Prilikom odabira okomito, stupci se kreiraju na isti način.

Savjet! Ista se radnja može izvesti pomoću kombinacija tipki. Da biste to učinili, odaberite stupac, pritisnite Ctrl + Shift + "=" i imamo prazan stupac s lijeve strane. Na isti način se stvara prazan red.

Spajanje ćelije

Izrađujemo jednu od dvije ćelije. Ova akcija je vrlo brza i laka. Stanice se mogu kombinirati ne samo vodoravno i okomito, već i istovremeno, hvatanjem, na primjer, dva stupca okomito i 2 reda vodoravno. Da biste to učinili, odaberite sve potrebne ćelije (najmanje dvije) i kliknite na gumb "Spoji i stavite u centar" na vrhu.

Izrada tablice s formulama

U biti, Microsoft Excel je izgrađen na korištenju matematičkih formula. Poznavajući ih, lako možete izvršiti bilo kakve izračune u tablici. Kako biste razumjeli kako se koriste, bit će vam dati elementarni primjeri.

Moramo kupiti 5 fascikli. Jedna mapa košta 20 rubalja. Saznajemo koliko će nas fascikle koštati.

Umjesto znaka množenja (kao što je prikazano u primjeru), može se koristiti bilo koji znak. Možete odabrati više od dva koeficijenta (kada radite s radnjama "+" i "-"). Također možete kombinirati radnje.

Pažnja! Bilo koji izračun pomoću formula može se izvesti samo u jednom retku ili u jednom stupcu!

Izrada dinamičke (pametne) tablice

Koliko god čudno zvučalo, ali u običnom stolu možete stvoriti "Pametni" stol. Njegova bit leži u više funkcionalnosti. U njemu možete postaviti zanimljivije formule uz pomoć kojih će tablica postati automatizirana.

Stvara se jednostavnim klikom na gumb "Formatiraj kao tablicu". Zatim odaberite dizajn (možete odabrati bilo koji, u budućnosti se može promijeniti). Mnogi ljudi misle da ova funkcija samo boji tablicu, ali nije. Nakon toga vaša proračunska tablica postaje pametna.

Savjet! Ako koristite tablice s velikim podacima, a redak, stupac ili neko područje moraju biti vidljivi, upotrijebite funkciju pristajanja tijekom pomicanja.

Rad s dinamičkim stolom

Raspon funkcija za dinamičke tablice je ogroman, pa ćemo se usredotočiti na one najosnovnije.

Već znamo da je Excel osmišljen kako bi korisniku olakšao život pri radu s tablicama i složenim izračunima. U sljedećoj lekciji naučit ćemo vas kako pravilno sastaviti i formatirati tablice u Excelu.

Prije svega, otvorite Microsoft Excel. Da biste to učinili, možete otići na izbornik "Start", u odjeljku "Programi" pronaći paket Microsoft Office i u njemu otvoriti potrebni program.

Osnovni elementi Excel prozora

Alatna traka

Na vrhu programa nalaze se gumbi za uređivanje i formatiranje tablice koja se kreira.

Radni prostor

Ispod ovih gumba nalazi se glavni ili radni dio programa Excel. Izgleda kao obloženi stol. U ovoj tablici svaka se ćelija naziva "ćelija". Trebali biste odmah obratiti pozornost na ćelije tablice, koje se nalaze na samom vrhu. Oni su istaknuti drugom bojom i imaju svoje ime, konvencionalno A, B, C, D i tako dalje. Zapravo, to čak i nisu ćelije, već nazivi stupaca u tablici. Drugim riječima, tablica već ima stupac sa ćelijama pod nazivom A, stupac B, stupac C i drugi.

Osim toga, pronađite male pravokutnike s malim brojem na lijevoj strani tablice. Oni također nisu ćelije, to su redovi ćelija s imenima. Dakle, također dijelimo tablicu na retke (1,2,3, 4, itd.).

Na slici možete vidjeti glavne elemente zaslona

Elementi prozora

Adresa mobitela

Iz svega ovoga zaključujemo da svaka stanica ima svoje ime. Na primjer, ako kliknete na najgornju ćeliju s lijeve strane, tada će se zvati A1, budući da se nalazi u stupcu A i u prvom redu. Kada kliknete na ćeliju, primijetit ćete da i redak i stupac koji sadrže tu ćeliju mijenjaju boju.

Unos podataka u ćelije

Da biste ispisali brojeve u ćeliji, trebate kliknuti na nju i utipkati željene znakove na tipkovnici. Možete popraviti broj i prijeći na drugu ćeliju pritiskom na tipku Enter. Tablicu možete popunjavati na ovaj način do beskonačnosti - u programu postoji neograničen broj ćelija, redaka i stupaca.

Pogledajmo najosnovnije i najpopularnije gumbe na vrhu Excela. Identični su s Word gumbima. Riječ je o gumbima "Font", "Veličina slova", "Stil", gumbi za poravnavanje teksta, poništi, "Boja teksta", "Popuna ćelije".

Gumbi za oblikovanje tablice

Kako napraviti tablicu u Excelu? Glavne faze

Glava stola

Prema početnicima, najteži dio izrade tablica u excelu je stvaranje zaglavlja tablice. Potrebno je sve predvidjeti i razmisliti o mnogim točkama. Nakon zaglavlja je sadržaj tablice. Obično je zaglavlje gornji redak tablice.

Na primjer, u ćeliju A1 upišite "Naziv", sljedeća stavka u ćeliji B1 bit će, na primjer, "Količina" i tako dalje. Ako neki od naziva stavki ne stanu u potpunosti u ćeliju, trebate proširiti stupce. Da biste to učinili, pomaknite kursor preko linije koja razdvaja stupce. Istodobno, kursor će se promijeniti i postati u obliku strelice. Zatim držite lijevu tipku miša i rastegnite stupac na potrebnu širinu. Usput, ista se manipulacija može izvesti s linijama. Alternativno, možete dvaput kliknuti na granicu između naziva stupaca, a širina stupca automatski će se poravnati sa širinom najšire ćelije u stupcu.

Možete se kretati od ćelije do ćelije pomoću tipke Tab ili tipki sa strelicama na tipkovnici.

Zaglavlje tablice obično se razlikuje od sadržaja. Pretpostavlja se da su njegove točke podebljane. To se može učiniti pomoću gumba na alatnoj traci. Prije svega kliknite na ćeliju A1. Dakle, učinili ste ga "aktivnim". Zatim kliknite na gumb za promjenu fonta na vrhu programa. Tekst u radnoj ćeliji sada je podebljan. Sve stavke u zaglavlju označene su na isti način. Međutim, možete ubrzati proces. Da biste to učinili, odaberite dio tablice (zaglavlje) koji namjeravate promijeniti. Koristite sljedeće metode:

• Odaberite cijelu tablicu. Kliknite na mali pravokutni gumb u gornjem lijevom kutu Excela iznad prvog retka (pod brojem 1).
• Odaberite dio tablice. Kliknite na ćeliju lijevom tipkom miša i zaokružite ćelije koje je potrebno odabrati.
• Odaberite redak ili stupac. Kliknite na naziv potrebnog retka ili stupca.

Kada završite s kapom, popunite tablicu. Ako trebate promijeniti font ili veličinu slova, tada trebate odabrati dio tablice koji treba promijeniti i odabrati željeni font u odgovarajućem gumbu. Na isti način promijenite veličinu slova u tablici.

Izrada obruba tablice

Imajte na umu da će nakon ispisa tablica izgledati bez particija. Ako vam ova opcija ne odgovara, ponovno odaberite tablicu i kliknite na gumb koji je odgovoran za razgraničenje. Bit će vam predstavljen popis. U njemu odaberite stavku "Sve granice". Vaš stol za ispis bit će poređan.

Nakon toga, spremite svoju tablicu kako biste je mogli koristiti u budućnosti.

Tutoriali za Excel također se mogu pronaći ovdje: http://offisny.ru/excel.html