Obračun u excel tablici. Sažimanje u Excelu: jednostavne metode za složene izračune

je prilično popularan program koji je uključen u Microsoft Office paket. Najviše je potreban ekonomistima i računovođama jer se njime mogu vršiti kalkulacije, kreirati tablice, dijagrami itd. Općenito, Excel je pametan kalkulator s mnogo ugrađenih funkcija. Funkcija je vrsta gotovog rješenja s kojim možete izvesti određenu operaciju. Na primjer, ako korisnik zna izračunati zbroj u Excelu pomoću funkcije AutoSum, to će mu pomoći da uštedi vrijeme. Naravno, zbroj nekoliko redaka možete pronaći pomoću kalkulatora ili čak zbrajanjem svih brojeva u glavi, ali što ako se tablica sastoji od stotina ili tisuća redaka? Upravo zato je potrebna funkcija “AutoSum”. Iako to nije jedini način da se postigne željeni rezultat.

Video lekcija o izračunavanju iznosa u Excelu u retku ili stupcu

Što je Excel?

Matematički operatori, koji uključuju izračunavanje zbroja, najčešće su korišteni Excel operatori

Ako pokrenete Microsoft Excel, pred korisnikom će se otvoriti vrlo velika tablica u koju možete ući
raznih podataka, tj. ispisati brojeve ili riječi. Osim toga, također možete koristiti ugrađene funkcije i izvoditi razne manipulacije s brojevima (, dijeljenje, zbroj itd.).

Neki korisnici pogrešno vjeruju da je Excel program koji može raditi samo s tablicama. Da, Excel izgleda kao tablica, ali prije svega ovaj program služi za izračune. Stoga, ako korisnik treba ne samo stvoriti tablicu s riječima i brojevima, već i izvršiti određene radnje s tim podacima (analizirati ih, izraditi grafikon ili grafikon), tada je Excel najprikladniji za to.

Kako računati u Excelu?

Prije nego počnete raditi s Excelom, najprije morate razjasniti neke točke. Dakle, prvo što trebate znati: sve
izračune u Excelu, a svi počinju znakom “=” (jednako). Na primjer, trebate zbrojiti brojeve 3 i 4. Ako odaberete bilo koju ćeliju, tamo napišite "3+4" i pritisnite Enter, tada Excel neće ništa izračunati - jednostavno će reći "3+4". A ako napišete “=3+4” (bez navodnika), Excel će dati rezultat - 7.

Znakovi pomoću kojih možete izvoditi izračune u programu nazivaju se aritmetički operatori. Među njima:

1. Dodatak.
2. Oduzimanje.
3. Množenje.
4. Podjela.
5. . Na primjer, 5^2 se čita kao pet na kvadrat.
6. . Ako stavite ovaj znak iza bilo kojeg broja, on će biti djeljiv sa 100. Na primjer, ako napišete 7%, rezultat će biti 0,07.

Kako izračunati iznos?

Dakle, prvo trebate lijevom tipkom miša kliknuti na bilo koju ćeliju i u nju napisati sljedeće: “=500+700” (bez navodnika). Nakon pritiska na tipku “Enter” rezultat će biti 1200. Na ovaj jednostavan način možete zbrojiti 2 broja. Pomoću iste funkcije možete izvoditi i druge operacije - množenje, dijeljenje itd. U ovom slučaju formula će izgledati ovako: "znamenka, znak, broj, Enter." Ovo je bio vrlo jednostavan primjer zbrajanja 2 broja, ali se općenito vrlo rijetko koristi u praksi.

• Ime;
• količina;
• cijena;
• iznos.

Ukupno, tablica ima 5 stavki i 4 stupca (sve popunjeno osim iznosa). Zadatak je pronaći iznos za svaki proizvod.

Na primjer, prva stavka je olovka: količina - 100 komada, cijena - 20 rubalja. Da biste pronašli iznos, možete upotrijebiti jednostavnu formulu o kojoj je već bilo riječi, tj. napišite ovako: “=100*20”. Ova se opcija, naravno, može koristiti, ali neće biti sasvim praktična. Recimo da se cijena olovke promijenila i sada košta 25 rubalja. I što onda učiniti - prepisati formulu? Što ako tablica ne sadrži 5 naziva proizvoda, već 100 ili čak 1000? U takvim situacijama Excel može dobiti zbroj brojeva na druge načine, uklj. ponovno izračunavanje formule ako se jedna od ćelija promijeni.

Da biste izračunali iznos na praktičan način, trebat će vam druga formula. Dakle, prvo morate staviti znak "jednako" u odgovarajuću ćeliju stupca "Iznos". Zatim trebate kliknuti lijevom tipkom miša na broj olovaka (u ovom slučaju to će biti broj "100"), staviti znak množenja, a zatim ponovno kliknuti lijevom tipkom miša na cijenu olovke - 20 rubalja. Nakon toga možete pritisnuti "Enter". Čini se da se ništa nije promijenilo, budući da je rezultat ostao isti - 2000 rubalja.

Ali ovdje postoje dvije nijanse. Prvi je sama formula. Ako kliknete na ćeliju, možete vidjeti da tamo nisu napisani brojevi, već nešto poput "=B2*C2". Program nije upisao brojeve u formulu, već nazive ćelija u kojima se ti brojevi nalaze. A druga nijansa je da sada kada promijenite bilo koji broj u ovim ćelijama ("Količina" ili "Cijena"), formula će se automatski ponovno izračunati. Ako pokušate promijeniti cijenu olovke na 25 rubalja, tada će se u odgovarajućoj ćeliji "Iznos" odmah prikazati drugačiji rezultat - 2500 rubalja. Odnosno, kada koristite takvu funkciju, nećete morati sami ponovno izračunati svaki broj ako su se neke informacije promijenile. Samo trebate promijeniti izvorne podatke (ako je potrebno), a Excel će automatski sve ponovno izračunati.

Nakon toga korisnik će morati izračunati iznos i preostale 4 stavke. Najvjerojatnije će se izračun izvršiti na njemu poznat način: znak jednakosti, klik na ćeliju "Količina", znak množenja, još jedan klik na ćeliju "Cijena" i "Enter". Ali Microsoft Excel ima jednu vrlo zanimljivu funkciju za to, koja vam omogućuje uštedu vremena jednostavnim kopiranjem formule u druga polja.

Dakle, prvo morate odabrati ćeliju u kojoj je već izračunata ukupna količina olovaka. Odabrana ćelija bit će označena podebljanim linijama, au donjem desnom kutu nalazit će se mali crni kvadrat. Ako mišem prijeđete na ovaj kvadrat ispravno, izgled pokazivača će se promijeniti: umjesto bijelog plusa pojavit će se crni plus. U trenutku kada kursor izgleda kao crni plus, potrebno je kliknuti lijevom tipkom miša na ovaj donji desni kvadratić i povući prema dolje do željene točke (u ovom slučaju 4 reda prema dolje).

Ova manipulacija omogućuje vam da "povučete" formulu prema dolje i kopirate je u još 4 ćelije. Excel će odmah prikazati sve rezultate. Ako kliknete na bilo koju od ovih ćelija, možete vidjeti da je program samostalno napisao potrebne formule za svaku ćeliju i to učinio apsolutno ispravno. Ova će manipulacija biti korisna ako u tablici ima puno stavki. Ali postoje neka ograničenja. Prvo, formula se može samo "povući" prema dolje/gore ili u stranu (tj. okomito ili vodoravno). Drugo, formula mora biti ista. Stoga, ako se zbroj izračunava u jednoj ćeliji, a brojevi se množe u sljedećoj (ispod nje), tada takva manipulacija neće pomoći; u ovom slučaju samo će kopirati dodavanje brojeva (ako je prva ćelija kopirana ).

Kako izračunati iznos pomoću funkcije AutoSum?

Da biste dodali vrijednosti ćelija u Excelu pomoću formula, možete koristiti funkciju AutoSum

Drugi način za izračunavanje zbroja brojeva je korištenje funkcije "AutoSum". Ova se značajka obično nalazi na alatnoj traci (odmah ispod trake izbornika). "AutoSum" izgleda kao grčko slovo "E". Tako, na primjer, postoji stupac brojeva, a vi trebate pronaći njihov zbroj. Da biste to učinili, odaberite ćeliju ispod ovog stupca i kliknite ikonu "AutoSum". Excel će automatski odabrati sve ćelije vertikalno i napisati formulu, a korisnik će samo morati pritisnuti “Enter” da dobije rezultat.

Često, kada radite s tablicama u programu Microsoft Excel, morate izračunati iznos za zasebni stupac podataka. Na primjer, na ovaj način možete izračunati ukupnu vrijednost indikatora za nekoliko dana, ako su redovi u tablici dani, ili ukupni trošak nekoliko vrsta robe. Otkrijmo različite načine na koje možete dodati podatke stupaca programa Microsoft Excel.

Najlakši način da vidite ukupnu količinu podataka, uključujući i podatke u ćelijama stupca, je da ih jednostavno označite kursorom klikom na lijevu tipku miša. U isto vrijeme, ukupni zbroj odabranih ćelija će se odraziti na statusnoj traci.

No, ovaj broj neće biti upisan u tablicu, niti pohranjen na neko drugo mjesto, već se jednostavno daje korisniku radi informacije.

Autosum

Ako želite ne samo saznati zbroj podataka stupca, već ga i unijeti u tablicu u zasebnoj ćeliji, tada je najprikladnije koristiti funkciju autosum.

Kako biste koristili AutoSum, odaberite ćeliju koja se nalazi ispod željenog stupca i kliknite na gumb "AutoSum" koji se nalazi na vrpci u kartici "Home".

Umjesto da pritisnete gumb na vrpci, također možete pritisnuti tipkovni prečac ALT+=.

Microsoft Excel automatski prepoznaje ćelije stupaca ispunjene podacima za izračun i prikazuje konačni zbroj u navedenoj ćeliji.

Da biste vidjeli gotov rezultat, samo pritisnite tipku Enter na tipkovnici.

Ako iz nekog razloga mislite da autosum nije uzeo u obzir sve ćelije koje su bile potrebne ili, naprotiv, morate izračunati zbroj ne u svim ćelijama stupca, tada možete ručno odrediti raspon vrijednosti . Da biste to učinili, odaberite željeni raspon ćelija u stupcu i uhvatite prvu praznu ćeliju koja se nalazi ispod njega. Zatim kliknite na isti gumb "AutoSum".

Kao što vidite, iznos je prikazan u praznoj ćeliji koja se nalazi ispod stupca.

Autosum za više stupaca

Zbroj za nekoliko stupaca može se izračunati istovremeno, kao i za jedan stupac. To jest, odaberite ćelije ispod ovih stupaca i kliknite na gumb "AutoSum".

Ali što ako se stupci čije ćelije treba zbrojiti ne nalaze jedan do drugog? U tom slučaju držite pritisnutu tipku Enter i odaberite prazne ćelije ispod željenih stupaca. Zatim kliknite na gumb "AutoSum" ili upišite kombinaciju tipki ALT+=.

Alternativno, možete odabrati cijeli raspon u onim ćelijama u kojima trebate saznati zbroj, kao i prazne ćelije ispod njih, a zatim kliknite na gumb autosum.

Kao što vidite, izračunat je zbroj svih navedenih stupaca.

Ručno zbrajanje

Također, moguće je ručno zbrajati ćelije u stupcu tablice. Ova metoda, naravno, nije tako prikladna kao izračunavanje kroz autosum, ali vam omogućuje prikaz ovih iznosa ne samo u ćelijama koje se nalaze ispod stupca, već iu bilo kojoj drugoj ćeliji koja se nalazi na listu. Po želji se ovako izračunati iznos može prikazati i na drugom listu Excel radne knjige. Osim toga, pomoću ove metode možete izračunati zbroj ćelija ne cijelog stupca, već samo onih koje sami odaberete. U isto vrijeme, uopće nije potrebno da te stanice graniče jedna s drugom.

Pritisnite bilo koju ćeliju u kojoj želite prikazati iznos i stavite znak “=”. Zatim, jednu po jednu, kliknite one ćelije u stupcu koje želite sažeti. Nakon unosa svake sljedeće ćelije potrebno je pritisnuti tipku “+”. Formula za unos pojavljuje se u ćeliji koju odaberete i na traci formule.

Kada ste unijeli adrese svih ćelija, za prikaz rezultata zbroja pritisnite tipku Enter.

Dakle, pogledali smo različite načine za izračunavanje zbroja podataka u stupcima u Microsoft Excelu. Kao što vidite, postoje i prikladnije metode, ali manje fleksibilne, i opcije koje zahtijevaju više vremena, ali vam istodobno omogućuju odabir određenih ćelija za izračun. Koju metodu koristiti ovisi o specifičnim zadacima.

Kako izračunati iznos u Excel tablici?
Danas imamo temu za početnike korisnike programa Microsoft Office Excel (Excel), naime: kako pravilno izračunati zbroj brojeva?
Za početak, Excel (Excel) je jedan od programa u Microsoft Office paketu dizajniran za rad s podatkovnim tablicama. Kompatibilan s Windows i MacOS operativnim sustavima i OpenOffice softverom.

Budući da je Excel gotova tablica s ćelijama za pohranjivanje podataka, u njima može izvoditi aritmetičke operacije sa skupinama podataka okomito i vodoravno, kao i s pojedinačnim ćelijama ili pojedinim skupinama ćelija.

Sada ćemo se zasebno usredotočiti na to kako izračunati iznos.
1. Odaberite željeni raspon ćelija s brojevima okomito, nastavljajući odabir do dvije prazne ćelije ispod i kliknite ikonu "Izračunaj zbroj" u izborniku programa.

2. Odaberite željeni raspon ćelija s brojevima vodoravno, nastavljajući odabir na dvije prazne ćelije ispod i kliknite ikonu "Izračunaj zbroj" u izborniku programa.

3. Možete dodati pojedinačne ćelije koje se nalaze u različitim recima i stupcima. Da biste to učinili, u Excelu morate odabrati praznu ćeliju i unijeti formulu zbroja. Jednako (=), odaberite ćeliju 1+ ćeliju 5+ ćeliju N i pritisnite Enter.

Usput, na ovaj način ne samo da možete dobiti zbroj, već i množiti, dijeliti, oduzimati i primijeniti složenije formule.

Dakle, prvo trebate lijevom tipkom miša kliknuti na bilo koju ćeliju i u nju napisati sljedeće: “=500+700” (bez navodnika). Nakon pritiska na tipku “Enter” rezultat će biti 1200. Na ovaj jednostavan način možete zbrojiti 2 broja. Pomoću iste funkcije možete izvoditi i druge operacije - množenje, dijeljenje itd. U ovom slučaju formula će izgledati ovako: "znamenka, znak, broj, Enter." Ovo je bio vrlo jednostavan primjer zbrajanja 2 broja, ali se općenito vrlo rijetko koristi u praksi.

Ime;
količina;
cijena;
iznos.
Ukupno, tablica ima 5 stavki i 4 stupca (sve popunjeno osim iznosa). Zadatak je pronaći iznos za svaki proizvod.

Na primjer, prva stavka je olovka: količina - 100 komada, cijena - 20 rubalja. Da biste pronašli iznos, možete upotrijebiti jednostavnu formulu o kojoj je već bilo riječi, tj. napišite ovako: “=100×20”. Ova se opcija, naravno, može koristiti, ali neće biti sasvim praktična. Recimo da se cijena olovke promijenila i sada košta 25 rubalja. I što onda učiniti - prepisati formulu? Što ako tablica ne sadrži 5 naziva proizvoda, već 100 ili čak 1000? U takvim situacijama Excel može dobiti zbroj brojeva na druge načine, uklj. ponovno izračunavanje formule ako se jedna od ćelija promijeni.

Da biste izračunali iznos na praktičan način, trebat će vam druga formula. Dakle, prvo morate staviti znak "jednako" u odgovarajuću ćeliju stupca "Iznos". Zatim trebate kliknuti lijevom tipkom miša na broj olovaka (u ovom slučaju to će biti broj "100"), staviti znak množenja, a zatim ponovno kliknuti lijevom tipkom miša na cijenu olovke - 20 rubalja. Nakon toga možete pritisnuti "Enter". Čini se da se ništa nije promijenilo, budući da je rezultat ostao isti - 2000 rubalja.

Ali ovdje postoje dvije nijanse. Prvi je sama formula. Ako kliknete na ćeliju, možete vidjeti da tamo nisu napisani brojevi, već nešto poput "=B2*C2". Program nije upisao brojeve u formulu, već nazive ćelija u kojima se ti brojevi nalaze. A druga nijansa je da sada kada promijenite bilo koji broj u ovim ćelijama ("Količina" ili "Cijena"), formula će se automatski ponovno izračunati.
Ako pokušate promijeniti cijenu olovke na 25 rubalja, tada će se u odgovarajućoj ćeliji "Iznos" odmah prikazati drugačiji rezultat - 2500 rubalja. Odnosno, kada koristite takvu funkciju, nećete morati sami ponovno izračunati svaki broj ako su se neke informacije promijenile. Samo trebate promijeniti izvorne podatke (ako je potrebno), a Excel će automatski sve ponovno izračunati.

Nakon toga korisnik će morati izračunati iznos i preostale 4 stavke. Najvjerojatnije će se izračun izvršiti na njemu poznat način: znak jednakosti, klik na ćeliju "Količina", znak množenja, još jedan klik na ćeliju "Cijena" i "Enter". Ali Microsoft Excel ima jednu vrlo zanimljivu funkciju za to, koja vam omogućuje uštedu vremena jednostavnim kopiranjem formule u druga polja.

Dakle, prvo morate odabrati ćeliju u kojoj je već izračunata ukupna količina olovaka. Odabrana ćelija bit će označena podebljanim linijama, au donjem desnom kutu nalazit će se mali crni kvadrat. Ako mišem prijeđete na ovaj kvadrat ispravno, izgled pokazivača će se promijeniti: umjesto bijelog plusa pojavit će se crni plus. U trenutku kada kursor izgleda kao crni plus, potrebno je kliknuti lijevom tipkom miša na ovaj donji desni kvadratić i povući prema dolje do željene točke (u ovom slučaju 4 reda prema dolje).

Ova manipulacija omogućuje vam da "povučete" formulu prema dolje i kopirate je u još 4 ćelije. Excel će odmah prikazati sve rezultate. Ako kliknete na bilo koju od ovih ćelija, možete vidjeti da je program samostalno napisao potrebne formule za svaku ćeliju i to učinio apsolutno ispravno. Ova će manipulacija biti korisna ako u tablici ima puno stavki. Ali postoje neka ograničenja.

Prvo, formula se može samo "povući" prema dolje/gore ili u stranu (tj. okomito ili vodoravno). Drugo, formula mora biti ista. Stoga, ako se zbroj izračunava u jednoj ćeliji, a brojevi se množe u sljedećoj (ispod nje), tada takva manipulacija neće pomoći; u ovom slučaju samo će kopirati dodavanje brojeva (ako je prva ćelija kopirana ).

Kako izračunati iznos pomoću funkcije AutoSum?
Drugi način za izračunavanje zbroja brojeva je korištenje funkcije "AutoSum". Ova se značajka obično nalazi na alatnoj traci (odmah ispod trake izbornika). "AutoSum" izgleda kao grčko slovo "E". Tako, na primjer, postoji stupac brojeva, a vi trebate pronaći njihov zbroj. Da biste to učinili, odaberite ćeliju ispod ovog stupca i kliknite ikonu "AutoSum". Excel će automatski odabrati sve ćelije vertikalno i napisati formulu, a korisnik će samo morati pritisnuti “Enter” da dobije rezultat.

Bok svima! U ovom članku ću vam pokazati kako izračunati postotak broja u Excelu. Za početnike koji tek počinju svladavati tekstualne programe Microsoft Officea, Excel editor se čini najtežim. Gotovo beskrajne tablice, brojne funkcije i formule, isprva zbunjuju čak i iskusne korisnike računala, ali zapravo je sve puno jednostavnije nego što se na prvi pogled čini.

U ovom ćemo se članku na konkretnim primjerima i zadacima osvrnuti na osnove i prednosti aritmetičkog rada s Excelom. Konkretno, upoznat ćemo se s formulom za postotni rast, izračunavanjem postotaka ukupnih iznosa, naučiti kako brzo i jednostavno izračunati postotne promjene, a također ćemo naučiti mnoge druge računske operacije s postocima koje je moguće izvesti u Excelu.

Vještine rada s kamatama svakako će vam biti od koristi u raznim područjima života: saznajte točan iznos napojnica u kafiću, baru ili restoranu, izračunajte prihode i troškove poduzeća, izračunajte isplate provizije, naknade za depozit itd. Izračuni postotaka u Excelu učinkovitiji su i lakši od korištenja kalkulatora; oduzimaju manje vremena i mogu se organizirati u strukturirane tablice za dokumentaciju izvješća ili osobnu upotrebu.

Vodič predstavljen u ovom članku naučit će vas tehnici brzog izračunavanja postotaka bez vanjske pomoći. Nakon što svladate nekoliko trikova, izoštrit ćete svoje vještine i moći ćete produktivno izvoditi postotne izračune koji su vam potrebni, maksimalno iskorištavajući mogućnosti Excela.

Osnovni pojmovi o postotku

Pojam "postotak" (od engleskog - posto) došao je u modernu europsku terminologiju iz latinskog jezika (per centum - doslovno "svaka sto"). Svi se sjećamo iz školskog programa da je postotak određena čestica od stotinu dijelova jedne cjeline. Matematički izračun postotka provodi se dijeljenjem: brojnik razlomak je željeni dio, a nazivnik cijeli broj iz kojeg računamo; Zatim množimo rezultat sa 100.

U klasičnoj formuli za izračun kamata to bi izgledalo ovako:

Na primjer: Farmer je ujutro skupio 20 kokošjih jaja, a 5 ih je odmah iskoristio za pripremu doručka. Koji je dio prikupljenih jaja korišten za doručak?

Napravivši jednostavne izračune, dobivamo:

(5/20)*100 = 25%

To je jednostavan algoritam koji su nas svi učili koristiti u školi kada trebamo izračunati postotke od bilo kojeg ukupnog iznosa. Izračunavanje postotaka u Microsoft Excelu slijedi uglavnom sličnu metodu, ali u automatskom načinu rada. Od korisnika je potrebna minimalna dodatna intervencija.

Uzimajući u obzir različite uvjete potencijalnih problema u izračunu, postoji nekoliko vrsta formula za izračun kamata u određenom slučaju. Nažalost, ne postoji univerzalna formula za sve prilike. U nastavku ćemo pogledati simulirane probleme s konkretnim primjerima koji će vas približiti praksi korištenja programa Excel za izračunavanje postotaka.

Osnovna formula za izračun postotaka u Excelu

Osnovna formula za izračun kamata je sljedeća:

Ako usporedite ovu formulu, koju koristi Excel, s formulom koju smo pogledali gore na primjeru jednostavnog problema, vjerojatno ste primijetili da ne postoji operacija množenja sa 100. Prilikom izvođenja izračuna s postocima u Microsoft Excelu, korisnik ne treba množiti dobiveni rezultat dijeljenja na stotinu, program automatski izvodi ovu nijansu ako ste za radnu ćeliju prethodno naveli "Postotni format".

Sada pogledajmo kako izračun postotaka u Excelu jasno olakšava rad s podacima.

Na primjer, zamislite prodavača koji upisuje određeni broj naručenog voća za njega (Naručeno) u Excel stupac “B”, a bilježi broj već isporučene robe (Isporučeno) u stupac “C”. Kako bismo odredili postotak izvršenih narudžbi, činimo sljedeće:

• Zapisujemo formulu =C2/B2 u ćeliju D2 i kopirajte je do potrebnog broja redaka;
• Zatim kliknite naredbu Percent Style za prikaz rezultata aritmetičkog izračuna kao postotaka. Naredbeni gumb koji nam treba nalazi se u kartici Početna u kategoriji naredbe Broj.
• Rezultat će se odmah prikazati na ekranu u koloni “D”. Dobili smo podatak u postocima o udjelu već isporučene robe.

Važno je napomenuti da ako koristite neku drugu softversku formulu za izračunavanje postotaka, redoslijed koraka pri izračunavanju u Excelu i dalje će ostati isti.

Kako izračunati postotak broja u Excelu bez dugih stupaca

Ili razmotrite drugi pojednostavljeni problem. Ponekad korisnik samo treba prikazati postotak cijelog broja bez dodatnih izračuna i strukturnih podjela. Matematička formula bit će slična prethodnim primjerima:

Zadatak je sljedeći: pronaći broj koji je 20% od 400.

Što treba učiniti?

Prva razina

Morate dodijeliti postotni format željenoj ćeliji kako biste odmah dobili rezultat u cijelim brojevima. Postoji nekoliko načina za to:

• Unesite traženi broj sa znakom "%", tada će program automatski odrediti traženi format;
• Kliknite desnom tipkom miša na ćeliju i kliknite "Formatiraj ćeliju" - "Postotak";
• Jednostavno odaberite ćeliju pomoću kombinacije prečaca CTRL+SHIFT+5;

Druga faza

1. Aktivirajte ćeliju u kojoj želimo vidjeti rezultat izračuna.
2. U retku s formulom ili odmah, izravno u ćeliju, unesite kombinaciju =A2*B2;
3. U ćeliji stupca "C" odmah dobivamo gotov rezultat.

Postotke možete definirati bez upotrebe znaka “%”. Da biste to učinili, morate unijeti standardnu ​​formulu =A2/100*B2. Izgledat će ovako:

Ova metoda pronalaženja postotaka iznosa također ima pravo na život i često se koristi u radu s Excelom.

Značajke izračuna postotaka ukupnog iznosa u Excelu

Primjeri koje smo gore naveli za izračunavanje postotaka jedan su od rijetkih načina koje koristi Microsoft Excel. Sada ćemo pogledati još neke primjere kako se postotak ukupnih izračuna može napraviti korištenjem različitih varijacija skupa podataka.

Primjer br. 1. Konačni izračun iznosa nalazi se na dnu tablice.

Često se pri izradi velikih tablica s informacijama na dnu označava zasebna ćelija "Ukupno" u koju program unosi rezultate sažetih izračuna. Ali što ako trebamo zasebno izračunati udio svakog dijela u odnosu na ukupni broj/zbroj? S ovim će zadatkom formula za izračun postotka izgledati slično prethodnom primjeru uz samo jedno upozorenje - referenca na ćeliju u nazivniku razlomka bit će apsolutna, odnosno koristimo znakove "$" ispred naziva stupca i prije naziva linije.

Pogledajmo ilustrativan primjer. Ako su vaši trenutni podaci zabilježeni u stupcu B, a ukupni njihov izračun unesen je u ćeliju B10, upotrijebite sljedeću formulu:

=B2/$B$10

Dakle, u ćeliji B2 koristi se relativna referenca tako da se mijenja kada kopiramo formulu u druge ćelije u stupcu B. Vrijedno je zapamtiti da referenca na ćeliju u nazivniku mora ostati nepromijenjena tijekom kopiranja formule, što zato ćemo to napisati kao $B$10.

Postoji nekoliko načina za stvaranje apsolutne reference ćelije u nazivniku: ili ručno unesite simbol $ ili odaberite potrebnu referencu ćelije u traci formule i pritisnite tipku "F4" na tipkovnici.

Na snimci zaslona vidimo rezultate izračuna postotka od ukupnog broja. Podaci se prikazuju u obliku postotaka s "desetinkama" i "stotinkama" iza decimalne točke.

Primjer br. 2. Raspored dijelova zbroja u nekoliko redaka

U ovom slučaju zamislimo tablicu s numeričkim podacima, slično kao u prethodnom primjeru, ali samo ovdje će informacije biti razvrstane u nekoliko redaka tablice. Ova struktura se često koristi u slučajevima kada je potrebno izračunati udio ukupne dobiti/gubljenja od narudžbi za određeni proizvod.

Ovaj će zadatak koristiti funkciju SUMIF. Ova funkcija će vam omogućiti dodavanje samo onih vrijednosti koje zadovoljavaju određene, specificirane kriterije. U našem primjeru, kriterij će biti proizvod koji nas zanima. Kada se dobiju rezultati izračuna, bit će moguće izračunati postotak ukupnog iznosa.

"Kostur" formule za rješavanje problema izgledat će ovako:

Unesite formulu u isto polje kao u prethodnim primjerima.

Za još veću praktičnost izračuna, u formulu možete odmah unijeti naziv proizvoda ili ono što vam je posebno potrebno. Izgledat će ovako:

Koristeći sličan algoritam, korisnik može dobiti procjene za nekoliko proizvoda s jednog radnog popisa odjednom. Dovoljno je sažeti rezultate izračuna za svaku poziciju, a zatim podijeliti s ukupnim iznosom. Ovako bi izgledala formula za našeg prodavača voća kada bi želio izračunati postotne rezultate za trešnje i jabuke:

Kako se izračunavaju postotne promjene

Najpopularniji i najtraženiji zadatak koji se izvodi pomoću Excela je izračunavanje dinamike promjena podataka u postocima.

Formula za izračunavanje postotka povećanja/smanjenja iznosa

Za brzo i praktično izračunavanje postotnih promjena između dvije vrijednosti - A i B, upotrijebite ovu formulu:

(B-A)/A = Postotna promjena

Kada koristi algoritam za izračun stvarnih podataka, korisnik mora jasno odrediti gdje će vrijednost biti A, i gdje ga staviti U.

Na primjer: Prošle godine poljoprivrednik je sakupio 80 tona uroda s polja, a ove godine urod je bio 100 tona. Za početnih 100% uzimamo 80 tona prošlogodišnjeg uroda. Dakle, povećanje rezultata za 20 tona znači povećanje od 25%. Ali ako je te godine poljoprivrednik imao žetvu od 100 tona, a ove godine 80 tona, tada bi gubitak bio 20 posto.

Za izvođenje složenijih matematičkih operacija sličnog formata, pridržavamo se sljedeće sheme:

Svrha ove formule je izračunati postotne fluktuacije (smanjenje i povećanje) u trošku dobara od interesa u tekućem mjesecu (stupac C) u usporedbi s prethodnim (stupac B). Mnogi mali poduzetnici razbijaju glavu brojnim fakturama, dinamikom promjena cijena, dobiti i troškova kako bi došli do točnog iznosa trenutnog novčanog toka. Dapače, sve se može riješiti doslovno u najviše par sati korištenjem Excelove funkcije za izračun usporedne postotne dinamike.

Napišite formulu u polje prve ćelije, kopirajte je (formulu) u sve retke koje trebate - povucite oznaku za automatsko popunjavanje, a također postavite "Postotni format" za ćelije s našom formulom. Ako je sve ispravno napravljeno, dobit ćete tablicu sličnu ovoj prikazanoj u nastavku. Podaci o pozitivnom rastu označeni su crnom bojom, a negativni trendovi označeni su crvenom bojom.

Analogno tome, u tablicu možete unijeti rashodne stavke obiteljskog proračuna ili malog poduzeća/trgovine i pratiti dinamiku dobiti i rasipanja.

5 (100%) 10 glasovalo

Excel je moćan uređivač za rad s velikim količinama podataka i izvođenje raznih izračuna pomoću formula. Ali u pravilu, svaki korisnik ne zna za sve mogućnosti koje ovaj program ima. Na primjer, kako izračunati zbroj u stupcu u Excelu. Neki ljudi za to nesvjesno koriste kalkulator. Ovaj će članak raspravljati o raznim formulama koje mogu biti korisne većini uredskih radnika.

Kako biste demonstrirali mogućnosti ove funkcije, morat ćete učiniti sljedeće.

1. Prvi korak je stvoriti jednostavnu tablicu s nekoliko vrijednosti. Stavimo ih sve u jedan stupac.

1. Zatim odaberite sve ćelije. Nakon toga kliknite na ikonu "Iznosi" koja se nalazi na desnoj strani alatne trake.

1. Kao rezultat toga, uređivač će automatski izračunati iznos i prikazati ga u sljedećem retku.

Kako bi se konačni rezultat prikazao na zasebnom mjestu, morate napraviti malo drugačije stvari.

1. Ponovno kliknite na ikonu Iznosi.

1. Kao rezultat toga, Excel će ponuditi prebrojavanje svega što je iznad. Ali tamo ima i praznih ćelija.

1. Stoga odabiremo samo one koje su nam potrebne, inače će se računati i prazne vrijednosti (u trenutku odabira vaš kursor će izgledati kao bijeli križ).

1. Kako bi promjene stupile na snagu potrebno je pritisnuti tipku Enter na tipkovnici.

Statusna traka

Postoji još jedan vrlo jednostavan način. Ukupni zbroj vrijednosti u ćelijama možete saznati tako da ih jednostavno označite. Nakon što to učinite, rezultat će se prikazati u statusnoj traci koja se nalazi na dnu programa.

Osim toga, vidjet ćemo broj elemenata i njihovu prosječnu vrijednost.

Nedostatak ove metode je što se rezultat zbrajanja ne prikazuje nigdje na listu.

Korištenje funkcija

Zbroj brojeva u ćelijama možete pronaći i pomoću formula. To se radi na sljedeći način.

1. Pritisnite bilo koju ćeliju.
2. Idite na redak za unos jednadžbe.

1. Tamo unesite sljedeći tekst.

=SUM(

1. Kao rezultat toga, od vas će se tražiti da sljedeći put unesete brojeve.

1. Tamo navedite raspon ćelija u kojima se nalaze vrijednosti. Prvo morate unijeti slovo, a zatim broj.

1. Ili možete jednostavno odabrati ove ćelije.

1. Rezultat bi trebao biti sljedeći.

=SUM(C4:C9)

1. Zatim pritisnite tipku Enter na tipkovnici. Tek nakon toga moći ćete saznati rezultat.

Prednost ove metode je u tome što možete ručno odrediti raspon uzoraka ćelija.

Zbrajanje proizvoda dvaju stupaca

Ponekad u praksi trebate prikazati ne samo iznos, već i izvršiti dodatne matematičke operacije u različitim stupcima. Na primjer, kao u prikazanom slučaju.

Za podizanje ukupnog iznosa morate učiniti sljedeće:

1. Učinite željenu ćeliju aktivnom.
2. Kliknite redak za unos formule.

1. Napišite sljedeću naredbu.

=SUM(

1. Ručno odaberite vrijednosti u jednom od stupaca. Na primjer, u našem slučaju odaberite stupac "Količina".

Ako se završna zagrada ne pojavi automatski u formuli, morat ćete je dodati ručno.

1. Zatim se pomaknemo udesno u formuli i stavimo simbol “*” (znak množenja). Ako radite na prijenosnom računalu, morat ćete pritisnuti kombinaciju tipki Shift +8.

1. Nakon toga ponovno napišemo sljedeći kod.

=SUM(

1. Ovaj put odabiremo drugi stupac.

1. Svakako provjerite postoji li zatvorena zagrada.

Za dovršetak pritisnite tipku Enter. Kao rezultat, vidjet ćete zbroj umnoška dvaju stupaca.

Postoje i slučajevi kada ne trebate dodati sve redom, već samo određeni dio ćelija. Da biste to učinili, morate koristiti dodatne uvjete koji će poslužiti kao analog filtra vrijednosti.

Provjera se može izvršiti pomoću numeričkih i tekstualnih formata podataka. Razmotrimo oba slučaja.

Vrijednost teksta

1. Prvo, dodajmo novi red u tablicu za izračune.

1. Idite na željenu ćeliju. Zatim kliknite redak za unos formule.

1. Unesite sljedeću naredbu tamo.

1. Kao rezultat toga, Excel editor će vas obavijestiti da prvo morate odrediti raspon vrijednosti, zatim kriterij odabira i na kraju sam raspon zbrajanja.

1. Prvo odaberite stupac koji ćemo koristiti za provjeru. U našem slučaju, to je stupac "Status", koji ima dva stanja - "prazno" i "prodano".

1. Nakon odabira obavezno dodajte simbol “;” (točka-zarez), inače će biti pogreška u formuli. Zatim napišemo riječ po kojoj ćemo napraviti filter. U našem slučaju to je "Prodano". Mora biti napisano pod navodnicima. Nužno je. Naravno, nakon ovoga ponovno stavljamo znak “;”.

1. Sada odabiremo stupac na kojem će se vršiti izračuni.

1. Dodajte završnu zagradu ")".

1. Da biste provjerili kako formula radi, pritisnite tipku Enter na tipkovnici. Kao rezultat gore opisanih radnji treba izračunati vrijednosti samo onih ćelija nasuprot kojih je napisana riječ "Prodano".

Ovo je vrlo zgodno, pogotovo ako vaše izvješće sadrži veliku količinu informacija.

Numerička vrijednost

U ovom slučaju, za provjeru ćemo koristiti stupac "Troškovi". Za izračun provodimo sljedeće korake.

1. Dodajmo još jedan redak u kojem ćemo prikazati “Broj skupe robe”.

1. Idite na željenu ćeliju. Nakon toga krenite s uvođenjem iste funkcije.

1. Kao uvjet odaberite stupac “Troškovi”.

1. Obavezno dodajte simbol “;”. Tek tada možemo prijeći na sljedeći argument.

1. Zatim označavamo “>20” pod navodnicima. Ovaj uvjet podrazumijeva brojanje svega što je veće od 20. Ovdje se koriste uobičajeni matematički operatori - sve je kao u školi. Na kraju opet stavljamo simbol “;”.

1. Tek sada možete odrediti stupac u kojem će se vršiti izračuni.

1. Stavite zagradu za zatvaranje “)”.

1. Za provjeru rezultata pritisnite tipku Enter na tipkovnici.

Zahvaljujući tome uspjeli smo pronaći količine sve skupe robe. Na isti način možete izračunati bilo što. Sve ovisi o uvjetima.

Iznos uz nekoliko uvjeta

Ali ponekad je mnogo kompliciranije. Na primjer, mogu postojati slučajevi kada trebate izračunati u stupcu zbroj svih istovremeno skupih i prodanih proizvoda. Pogledajmo kako ispravno stvoriti formulu za ovu situaciju.

1. Prvo dodajmo novi redak.

1. Odaberite željenu ćeliju i idite na redak za unos funkcije.

1. Ovaj put uvodimo drugačiju formulu.

Slova MH znače da će se koristiti mnogi uvjeti.

Ova funkcija ima argumente drugačijim redoslijedom (za razliku od SUMIF).

1. Ovdje odmah ističemo stupac u kojem je naveden broj robe. Prošli put smo to učinili zadnji, ali ovdje je obrnuto.

1. Obavezno zatvorite argument točkom i zarezom. Zatim gledamo naputak što dalje učiniti.

1. Navedite raspon prvog uvjeta. U našem slučaju, ovo je stupac "Troškovi".

1. Da biste izbjegli pogreške, dodajte simbol ";". Zatim uvjet sortiranja pišemo u dvostrukim navodnicima. Na primjer, u našem slučaju to je “>20”. Također zatvaramo točkom i zarezom. Ako često radite u Excelu ili planirate tamo raditi, morate se naviknuti na zatvaranje svih argumenata ovim simbolom.

1. Zatim vidimo naznaku da trebamo učiniti iste korake, ali sada za drugi uvjet. Može ih biti ogroman broj. Vi samo trebate svaki put odabrati željeni raspon i zatim odrediti uvjet. Odaberite stupac "Status".

1. Stavljamo točku i zarez i pišemo riječ "Prodano" u navodnicima. Moramo staviti zatvorenu zagradu na kraj naše formule.

Za izlaz iz uređivača funkcija pritisnite tipku Enter. Odmah nakon toga vidjet ćete rezultat.

U našem slučaju vidimo da imamo 18 skupih proizvoda, ali samo 10 ih je prodano.

Zaključak

Ovaj članak ispitao je glavne značajke uređivača programa Excel za izračunavanje zbroja vrijednosti u stupcima:

• putem alatne trake;
• redovito zbrajanje pomoću jedne funkcije;
• uz jedan uvjet;
• korištenje složenih formula.

Ako vam nešto ne ide, možda nešto radite krivo. Mnogi ljudi u velikom postotku griješe upravo zbog sintakse, odnosno zaborave dodati navodnike ili zagrade.

Video upute

Ako vam nešto nije uspjelo ili imate još pitanja, ispod je priložen video u kojem možete vidjeti dodatne komentare na gore opisane upute.