Upotrijebite AutoFilter ili ugrađene operatore za usporedbu, kao što su "veće od" i "top 10" u Top 10, da biste prikazali podatke koje želite i sakrili ostale. Nakon što filtrirate podatke u rasponu ćelija ili tablici, možete ponovo primijeniti filtar da biste dobili najnovije rezultate ili poništiti filtar da biste ponovno prikazali sve podatke.
Koristite filtre da privremeno sakrijete neke podatke u tablici i vidite samo podatke koje želite.
Filtriranje raspona podataka
Filtriranje podataka u tablici
Filtrirani podaci prikazuju samo one retke koji odgovaraju navedenoj vrijednosti i skrivaju retke koji se ne bi trebali prikazati. Nakon što se podaci filtriraju, podskup filtriranih podataka može se kopirati, pretraživati, mijenjati, formatirati, iscrtavati i ispisivati bez promjene redoslijeda ili premještanja.
Također možete filtrirati prema više stupaca. Filtri su aditivni, što znači da se svaki dodatni filtar definira na temelju trenutnog filtra i dodatno smanjuje podskup podataka.
Bilješka: Kada koristite " traži" Za pretraživanje filtriranih podataka, tražite samo podatke koji su prikazani. Podaci koji nisu prikazani se ne pretražuju. Za pretraživanje svih podataka, poništite potvrdni okvir Svi filtri.
Više informacija o filtriranju
Dvije vrste filtera
Pomoću automatskog filtra možete stvoriti dvije vrste filtara: prema vrijednosti popisa ili prema kriterijima. Svaka od ovih vrsta filtara međusobno se isključuje za svaki raspon ćelija ili tablicu stupaca. Na primjer, možete filtrirati prema popisu brojeva ili kriterija, umjesto oboje; Možete filtrirati prema ikoni ili prilagođenom filtru, ali ne oboje.
Ponovna primjena filtra
Da biste utvrdili je li filtar primijenjen, pogledajte ikonu u zaglavlju stupca.
Strelica padajućeg izbornika _303_ označava da je filtriranje omogućeno, ali nije primijenjeno.
Ako zadržite pokazivač miša iznad zaglavlja stupca za koji je filtar omogućen, ali nije primijenjen, pojavit će se zaslonski savjet "(prikazuje sve)".
Gumb filtar znači da je filtar primijenjen.
Kada zadržite pokazivač miša iznad zaglavlja filtriranog stupca, opis alata prikazuje filtar primijenjen na taj stupac, kao što je "jednako crvenoj ćeliji" ili "veće od 150".
Kada opetovano primjenjujete filtar, pojavljuju se različiti rezultati zbog sljedećih razloga:
Podaci su dodani, promijenjeni ili izbrisani u rasponu ćelija ili stupcu tablice.
Vrijednosti koje je vratila formula su se promijenile i radni list je ponovno izračunat.
Nemojte koristiti miješane vrste podataka
Za najbolje rezultate nemojte koristiti miješane tipove podataka kao što su tekst i broj ili brojevi i datumi u istom stupcu jer je za svaki stupac dostupna samo jedna vrsta naredbe filtra. Ako imate miješane vrste podataka, prikazana naredba je vrsta podataka koja se najčešće koristi. Na primjer, ako stupac sadrži tri vrijednosti pohranjene kao broj i četiri vrijednosti pohranjene kao tekst, naredba će se otvoriti filteri teksta.
Filtriranje podataka u tablici
Kako unosite podatke u tablicu, kontrole filtriranja automatski se dodaju u zaglavlja stupaca.
Filtriranje raspona podataka
Ako ne želite oblikovati svoje podatke kao tablicu, također možete primijeniti filtre na niz podataka.
Odaberite podatke koje želite filtrirati. Za najbolje rezultate, stupci trebaju uključivati naslove.
Na kartici podaci kliknite gumb filtar.
Opcije filtriranja za tablice ili raspone
Odabirom možete primijeniti opći filtar filtar, ili prilagođeni filtar ovisno o vrsti podataka. Na primjer, kada filtrirate brojeve, pojavljuje se stavka Numerički filtri, za datume je stavka prikazana Filtri po datumu, a za tekst - Filtri teksta. Primjenom općeg filtra možete odabrati prikaz željenih podataka s popisa postojećih, kao što je prikazano na slici.
Ponekad kada radite s velikom bazom podataka, postaje potrebno odabrati informacije prema određenom kriteriju (na primjer, prikazati samo one ljude koji su rođeni 1980. godine). Za obavljanje zadataka ove vrste koristite filtar u Excelu.
Video o filtriranju i sortiranju podataka u Excelu
Vrste filtera u Excelu
Filtriranje je odabir potrebnih podataka s popisa za kasniji rad s njima. Rezultat ovog postupka bit će određene linije koje odgovaraju kriterijima odabira. Preostali unosi su privremeno skriveni i ne koriste se dok korisnik ne onemogući filtar. S odabranim podacima možete izvoditi standardne radnje: uređivanje, oblikovanje, ispis, stvaranje grafikona, dijagrama itd.
U Excelu postoje 2 metode filtriranja: AutoFilter i Advanced Filter. Možete ih pokrenuti kroz traku izbornika klikom na “Podaci - Filter”. Koristeći prvu opciju, jednostavnim kriterijima pretraživanja brzo odabirete potrebne informacije. U načinu automatskog filtra, naslovni redak tablice u svakom stupcu sadržavat će gumb sa strelicom, klikom na koji možete odrediti kriterije odabira. Za svaki stupac možete postaviti vlastite postavke. U ovom načinu rada možete postaviti sljedeće parametre:
- Poredaj uzlaznim ili silaznim redoslijedom.
- “Sve” - Excel će prikazati (vratiti) sve retke.
- Prvih 10—Excel prikazuje prvih 10 zapisa. Kada odaberete ovu stavku, otvorit će se novi prozor u kojem možete odrediti broj zapisa, odabrati koji ćete od njih prikazati (najveći ili najmanji), te postaviti ograničenje broja zapisa koji se prikazuju.
- “Uvjet” - ovdje korisnik može samostalno kreirati 2 kriterija za odabir podataka, kombinirajući ih s jednostavnim operatorima I, ILI.
- Bilo koji od elemenata. Ovdje možete odabrati bilo koju vrijednost koja se nalazi u stupcu. Na primjer, ako se stupac sastoji od naziva proizvoda, tada će apsolutno svi proizvodi biti navedeni na popisu elemenata. Korisnik može odrediti bilo koji od njih.
- Prazne i neprazne—Excel će prikazati prazne (ili neprazne) ćelije. Ova se opcija pojavljuje samo ako stupac ima prazna polja.
Da biste uklonili filtar iz jednog stupca, morate kliknuti na stavku "Sve" na popisu elemenata. Ako ga trebate poništiti za cijelu tablicu, morate odabrati “Podaci - Filtar - Prikaži sve” u traci izbornika. Uklanjanje autofiltera provodi se na isti način kao i njegovo pokretanje.
Napredni filter
Primjer kreiranja naprednog filtra - potrebno je navesti raspon izvornih podataka, filtre i raspon gdje se filtrirani podaci nalaze
Druga opcija filtriranja daje korisniku više mogućnosti za odabir potrebnih podataka.Za pokretanje napredne opcije potrebno je izraditi kopiju zaglavlja tablice (tj. samo kopirati zaglavlje). Ovo će biti niz uvjeta. Zatim trebate ispuniti ovaj raspon kriterijima odabira. Ali ovdje je važno pridržavati se pravila: ako trebate odabrati vrijednosti prema dva parametra (na primjer, prezime i ocjena učenika), tada su uvjeti napisani u jednom retku; ako su kriteriji odabrani u načinu rada "ILI" (proizvodnja automobila ili veličina motora), tada se bilježe u različitim recima.
Recimo da postoji tablica s 2 stupca - naziv proizvoda i količina. Ukupno su 3 proizvoda - banane, naranče, mandarine, a količina je 10, 20 i 15 komada. Nakon što je zaglavlje kopirano, možete stvoriti uvjet, na primjer, da se prikazuju proizvodi čija je količina manja ili jednaka 15. Odnosno, ispod kopiranog zaglavlja u stupcu “Količina” trebate napisati<=15. Затем надо запустить расширенный фильтр, указать исходный диапазон (исходная таблица), диапазон условий (таблица, где указано «кол-во <=15») и нажать «ОК». Исходная таблица изменится: теперь тут будут отображены только бананы (10 штук) и мандарины (15 штук).
Stoga bi princip filtriranja trebao biti jasan. Na ovaj način možete odabrati bilo koji element iz baze podataka, bez obzira koliko velika ona bila. Ovaj postupak će pomoći korisniku da pojednostavi rad s velikim količinama podataka.
Microsoft Excel je sveprisutan i praktičan alat za proračunske tablice.
Široka funkcionalnost čini ovaj program drugim najpopularnijim nakon MS Worda među svim uredskim programima.
Koriste ga ekonomisti, računovođe, znanstvenici, studenti i predstavnici drugih profesija koji trebaju obraditi matematičke podatke.
Jedna od najprikladnijih značajki u ovom programu je filtriranje podataka. Pogledajmo kako postaviti i koristiti MS excel filtere.
Pronalaženje filtara u ovom programu je jednostavno - trebate otvoriti glavni izbornik ili samo držati pritisnute tipke Ctrl+Shift+L.
Osnovne funkcije filtriranja u Excelu:
- odabir prema boji: omogućuje sortiranje podataka prema fontu ili boji ispune,
- filteri teksta u excelu: omogućuju postavljanje određenih uvjeta za retke, na primjer: manje od, veće od, jednako, nije jednako i druge, kao i postavljanje logičkih uvjeta - i, ili,
- numerički filteri: poredajte prema numeričkim kriterijima, na primjer, ispod prosjeka, top 10 i drugi,
- priručnik: izbor se može izvršiti prema kriterijima koje sami odaberete.
Jednostavni su za korištenje. Potrebno je odabrati tablicu iu izborniku odabrati odjeljak s filterima, a zatim odrediti po kojem kriteriju će se podaci filtrirati.
Kako koristiti napredni filter u Excelu - kako ga postaviti
Standardni filtar ima značajan nedostatak - da biste zapamtili koji su kriteriji odabira korišteni, morate otvoriti izbornik. A to je još nezgodnije kada je navedeno više od jednog kriterija. S ove točke gledišta praktičniji je napredni filtar koji se prikazuje u zasebnoj tablici iznad podataka.
VIDEO UPUTSTVO
Postupak postavljanja:
- Napravite tablicu s podacima za daljnji rad s njom. Ne smije sadržavati prazne retke.
- Napravite tablicu s uvjetima odabira.
- Pokreni napredni filtar.
Pogledajmo primjer postavljanja.
Imamo tablicu sa stupcima Proizvod, Količina i Cijena.
Na primjer, trebate sortirati retke čiji nazivi proizvoda počinju riječju "Nails". Nekoliko redaka spada pod ovaj uvjet.
Tablica s uvjetima bit će smještena u ćelije A1:A2. Važno je naznačiti naziv stupca u kojem će se vršiti odabir (ćelija A1) i samu riječ za odabir - Čavli (ćelija A2).
Najprikladnije je postaviti ga iznad podataka ili sa strane. Ispod također nije zabranjeno, ali nije uvijek prikladno, jer s vremena na vrijeme može postojati potreba za dodavanjem dodatnih redaka. Uvucite najmanje jedan prazan redak između dvije tablice.
Zatim trebate:
- odaberite bilo koju od ćelija,
- otvorite „Napredni filtar” slijedeći put: Podaci – Sortiranje i filtar – Napredno,
- provjerite što je navedeno u polju "Izvorni raspon" - tamo bi trebala ići cijela tablica s informacijama,
- u "Raspon uvjeta" trebate postaviti vrijednosti ćelija s uvjetom odabira, u ovom primjeru to je raspon A1: A2.
Nakon klika na gumb "U redu", bit će odabrani potrebni podaci, au tablici će se pojaviti samo redovi sa željenom riječi, u našem slučaju to su "Nokti". Preostali brojevi redaka postat će plavi. Za poništavanje određenog filtra jednostavno pritisnite CTRL+SHIFT+L.
Također je jednostavno postaviti filtriranje za retke koji sadrže točnu riječ "Nails" bez razlikovanja velikih i malih slova. U rasponu B1:B2 smjestit ćemo stupac s novim kriterijem odabira, ne zaboravljajući naznačiti naslov stupca u kojem će se vršiti probir. U ćeliju B2 morate unijeti sljedeću formulu ="=Čakli".
- odaberite bilo koju ćeliju tablice,
- otvori "Napredni filter"
- provjerite je li cijela tablica s podacima uključena u "Izvorni raspon",
- u “Raspon uvjeta” označite B1:B2.
Nakon klika na “OK”, podaci će biti filtrirani.
Ovo su najjednostavniji primjeri rad s filterima u excelu. U naprednoj verziji prikladno je postaviti druge uvjete za odabir, na primjer, probir s parametrom "ILI", probir s parametrom "Nails" i vrijednost u stupcu "Količina" >40.
Podaci u tablici mogu se filtrirati po stupcima - jednom ili više. Pogledajmo primjer tablice sa stupcima “Grad”, “Mjesec” i “Prodaja”.
Primjer 1
Ako trebate filtrirati podatke prema stupcu s imenima gradova po abecednom redu, trebate odabrati bilo koju ćeliju ovog stupca, otvoriti “Sorting” i “Filter” i odabrati opciju “AY”. Kao rezultat toga, informacije će se prikazati uzimajući u obzir prvo slovo naziva grada.
Da biste dobili informacije obrnutim principom, morate koristiti parametar "YA".
Primjer 2
Potrebno je filtrirati podatke po mjesecima, a također grad s velikim obimom prodaje treba biti u tablici iznad grada s manjim obimom prodaje. Da biste riješili problem, morate odabrati opciju “Sorting” u “Sorting and Filter”. U prozoru postavki koji se pojavi odredite "Razvrstaj po" - "Mjesec".
Zatim trebate dodati drugu razinu sortiranja. Da biste to učinili, morate odabrati u "Razvrstavanje" - "Dodaj razinu" i navesti stupac "Prodaja". U stupcu postavki "Redoslijed" odaberite "Silazno". Nakon klika na “OK” podaci će biti odabrani prema navedenim parametrima.
VIDEO UPUTSTVO
Zašto filtri možda neće raditi u Excelu
Korisnici često imaju poteškoća pri radu s alatima kao što su filtri. Obično su povezani s kršenjem pravila za korištenje određenih postavki.
Problem s filtrom datuma jedan je od najpopularnijih. Nastaje nakon preuzimanja podataka iz računovodstvenog sustava u obliku niza. Kada pokušate filtrirati retke prema stupcu koji sadrži datume, filtriranje se ne događa prema datumu, već prema tekstu.
Rješenje problema:
- odaberite stupac datuma,
- otvorite karticu Excel u glavnom izborniku,
- Odaberite gumb "Ćelije" i odaberite opciju "Pretvori tekst u datum" s padajućeg popisa.
Popularne pogreške korisnika pri radu s ovim programom također uključuju:
- nedostatak zaglavlja stupaca (bez njih filtriranje, sortiranje i niz drugih važnih parametara neće raditi),
- prisutnost praznih redaka i stupaca u tablici s podacima (ovo zbunjuje sustav sortiranja; Excel percipira informacije kao dvije različite tablice neovisne jedna o drugoj),
- postavljanje nekoliko tablica na jednu stranicu (prikladnije je svaku tablicu staviti na poseban list),
- smještaj u više stupaca podataka iste vrste,
- postavljanje podataka na nekoliko listova, na primjer, po mjesecu ili godini (količina posla može se odmah pomnožiti s brojem listova s informacijama).
I još jedna kritična pogreška koja vam ne dopušta da u potpunosti iskoristite mogućnosti programa Excel je korištenje nelicenciranog proizvoda.
Ne može se jamčiti njegov ispravan rad, a pogreške će se stalno pojavljivati. Ako namjeravate kontinuirano koristiti ovaj alat za obradu matematičkih informacija, kupite punu verziju programa.
Vjerojatno svi korisnici koji stalno rade s Microsoft Excelom znaju za tako korisnu funkciju ovog programa kao. Ali ne znaju svi da postoje i napredne mogućnosti ovog alata. Pogledajmo što može napredni filtar programa Microsoft Excel i kako ga koristiti.
Da biste instalirali napredni filter, prije svega morate napraviti dodatnu tablicu s uvjetima odabira. Zaglavlje ove tablice potpuno je isto kao i zaglavlje glavne tablice, koju ćemo, zapravo, filtrirati.
Na primjer, postavili smo dodatnu tablicu iznad glavne tablice i obojili njene ćelije u narančasto. Iako ovu tablicu možete postaviti u bilo koji slobodni prostor, pa čak i na drugi list.
Sada u dodatnu tablicu unosimo podatke koje će trebati filtrirati iz glavne tablice. U našem konkretnom slučaju, iz popisa plaća zaposlenika odlučili smo odabrati podatke o glavnom muškom osoblju za 25.07.2016.
Pokretanje naprednog filtra
Tek nakon što je dodatna tablica kreirana, možete nastaviti s pokretanjem naprednog filtra. Da biste to učinili, idite na karticu "Podaci", a na vrpci u bloku alata "Sortiranje i filtriranje" kliknite gumb "Napredno".
Otvara se prozor naprednog filtra.
Kao što vidite, postoje dva načina za korištenje ovog alata: "Filtrirajte popis na mjestu" i "Kopiraj rezultate na drugu lokaciju". U prvom slučaju filtriranje će se izvršiti izravno u izvornoj tablici, au drugom slučaju zasebno u rasponu ćelija koje sami odredite.
U polju Izvorni raspon potrebno je navesti raspon ćelija u izvornoj tablici. To se može učiniti ručno unosom koordinata s tipkovnice ili odabirom željenog raspona ćelija pomoću miša. U polju "Raspon uvjeta" potrebno je na sličan način naznačiti raspon zaglavlja dodatne tablice i retka koji sadrži uvjete. Istodobno, morate obratiti pozornost da ovaj raspon ne sadrži prazne retke, inače ništa neće raditi. Nakon što su sva podešavanja završena, kliknite na gumb "OK".
Kao što vidite, samo one vrijednosti koje smo odlučili filtrirati ostale su u izvornoj tablici.
Ako ste odabrali opciju ispisa rezultata na drugo mjesto, tada u polju “Smjesti rezultat u raspon” trebate navesti raspon ćelija u koje će se filtrirani podaci ispisati. Također možete navesti jednu ćeliju. U tom će slučaju postati gornja lijeva ćelija nove tablice. Nakon odabira kliknite na gumb "OK".
Kao što vidite, nakon ove radnje izvorna tablica ostaje nepromijenjena, a filtrirani podaci prikazuju se u zasebnoj tablici.
Da biste poništili filtar kada koristite izradu popisa na mjestu, morate kliknuti gumb "Obriši" na vrpci u bloku alata "Sortiranje i filtriranje".
Stoga možemo zaključiti da napredni filtar pruža više mogućnosti od običnog filtriranja podataka. Istodobno, valja napomenuti da je rad s ovim alatom još uvijek manje prikladan nego sa standardnim filtrom.
