Microsoft Excel je program dizajniran za. Microsoft Excel program

Uvod

1: Microsoft Excel

1.1 Pojam i mogućnosti MS Excela

1.2 Osnovni elementi MS Excel prozora

1.4 Moguće pogreške pri korištenju funkcija u formulama

2: Analiza podataka. Korištenje skripti

2.1 Analiza podataka u MS Excelu

2.2 Scenariji

2.3 Primjer izračuna interne stope povrata ulaganja

Zaključak

Bibliografija

Uvod

Microsoft Office, najpopularnija obitelj uredskih softverskih proizvoda, uključuje nove verzije poznatih aplikacija koje podržavaju internetske tehnologije i omogućuju vam stvaranje fleksibilnih internetskih rješenja.

Microsoft Office je obitelj Microsoftovih softverskih proizvoda koji kombiniraju najpopularnije aplikacije na svijetu u jedno okruženje idealno za rad s informacijama. Microsoft Office uključuje program za obradu teksta Microsoft Word, proračunske tablice Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint alat za prezentacije i prezentacije te novu aplikaciju Microsoft Outlook. Sve te aplikacije čine standardno izdanje Microsoft Officea. Profesionalno izdanje također uključuje Microsoft Access DBMS.

Microsoftexcel- program za organiziranje podataka u tablici za dokumentiranje i grafički prikaz informacija.

MSExcel se koristi za izradu složenih dokumenata u kojima je potrebno:

koristiti iste podatke u različitim radnim listovima;

Promjena i vraćanje veza.

Prednost MSExcela je u tome što program pomaže u obradi velikih količina informacija. MSExcel radne knjige pružaju mogućnost pohranjivanja i organiziranja podataka, izračunavanja zbroja vrijednosti u ćelijama. MsExcel pruža širok raspon metoda za lakše razumijevanje informacija.

Danas je važno da svaka osoba poznaje i posjeduje vještine rada s Microsoft Office aplikacijama, budući da je suvremeni svijet zasićen ogromnom količinom informacija s kojima samo trebate znati raditi.

Ovaj tečaj detaljnije će predstaviti aplikaciju MSExcel, njezine značajke i mogućnosti. Kao i korištenje scenarija s njihovom praktičnom primjenom.

1. Microsoftexcel

1.1 . Microsoftexcel. Pojmovi i mogućnosti

Spreadsheet MS Excel (proračunske tablice) jedna je od najčešće korištenih aplikacija MS Office paketa, moćan alat u spretnim rukama koji uvelike pojednostavljuje rutinski svakodnevni rad. Osnovna namjena MS Excela je rješavanje gotovo svih računskih problema, čiji se ulazni podaci mogu prikazati u obliku tablica. Korištenje proračunskih tablica olakšava rad s podacima i omogućuje dobivanje rezultata bez programiranja izračuna. U kombinaciji s programskim jezikom Visual Basic for Application (VBA), proračunska tablica MS Excel postaje univerzalna i omogućuje rješavanje bilo kojeg problema, bez obzira na njegovu prirodu.

Značajka proračunskih tablica je mogućnost korištenja formula za opisivanje odnosa između vrijednosti različitih ćelija. Izračun prema zadanim formulama izvodi se automatski. Promjena sadržaja bilo koje ćelije dovodi do ponovnog izračunavanja vrijednosti svih ćelija koje su joj pridružene relacijama formule, a time i do ažuriranja cijele tablice u skladu s promijenjenim podacima.

Glavne značajke proračunskih tablica:

1. izvođenje iste vrste složenih izračuna na velikim skupovima podataka;

2. automatizacija završnih kalkulacija;

3. rješavanje problema odabirom vrijednosti parametara;

4. obrada (statistička analiza) rezultata pokusa;

5. traženje optimalnih vrijednosti parametara (rješenje optimizacijskih problema);

6. izrada tabularnih dokumenata;

7. izrada dijagrama (uključujući i sumarne) prema dostupnim podacima;

8. izrada i analiza baza podataka (lista).

1.2. Osnovni elementi MS Excel prozora

Glavni elementi radnog prozora su:

1. Naslovna traka (sadrži naziv programa) s gumbima za upravljanje prozorom programa i prozorom dokumenta (Minimiziraj, Minimiziraj u prozor ili Proširi na cijeli zaslon, Zatvori);

2. Traka glavnog izbornika (svaka stavka izbornika je skup naredbi objedinjenih zajedničkim funkcionalnim fokusom) plus prozor za traženje informacija za pomoć.

3. Alatne trake (Standardno, Oblikovanje, itd.).

4. Traka formule, koja kao elemente sadrži polje Naziv i gumb Umetni funkciju (fx), namijenjena je unosu i uređivanju vrijednosti ili formula u ćelijama. Polje Naziv prikazuje adresu trenutne ćelije.

5. Radni prostor (aktivni radni list).

6. Trake za pomicanje (okomite i vodoravne).

7. Skup oznaka (oznaka listova) za kretanje između radnih listova.

8. Statusna traka.

1.3 Struktura proračunskih tablica

Datoteka stvorena pomoću programa MS Excel naziva se radna knjiga. Možete stvoriti onoliko radnih knjiga koliko dopušta dostupna memorija na odgovarajućem memorijskom uređaju. Možete otvoriti onoliko radnih knjiga koliko ih je stvoreno. Međutim, samo jedna trenutna (otvorena) radna knjiga može biti aktivna radna knjiga.

Radna knjiga je skup radnih listova od kojih svaki ima tabelarnu strukturu. U prozoru dokumenta prikazuje se samo trenutni (aktivni) radni list s kojim se radi. Svaki radni list ima naslov koji se pojavljuje na kartici lista na dnu prozora. Uz pomoć prečaca možete se prebacivati ​​na druge radne listove koji se nalaze u istoj radnoj knjizi. Da biste preimenovali radni list, dvaput kliknite na njegovu karticu i zamijenite stari naziv novim ili izvršavanjem sljedećih naredbi: izbornik Oblikovanje, redak lista na popisu izbornika, Preimenuj. Ili, postavljanjem pokazivača miša na prečac aktivnog radnog lista, kliknite desnom tipkom miša, a zatim u kontekstnom izborniku koji se pojavi kliknite na redak Preimenuj i izvršite preimenovanje. Možete dodavati (umetati) nove listove u radnu knjigu ili brisati nepotrebne. Umetanje lista može se izvršiti izvršavanjem naredbe izbornika Umetni, linijom List na popisu stavki izbornika. List će biti umetnut prije aktivnog lista. Gore navedene radnje mogu se izvršiti i pomoću kontekstnog izbornika koji se aktivira pritiskom na desnu tipku miša, čiji pokazivač treba postaviti na karticu odgovarajućeg lista. Za zamjenu radnih listova potrebno je postaviti pokazivač miša na karticu lista koji se pomiče, pritisnuti lijevu tipku miša i povući karticu na željeno mjesto.

Radni list (tablica) sastoji se od redaka i stupaca. Stupci su naslovljeni velikim latiničnim slovima i dalje dvoslovnim kombinacijama. Radni list sadrži ukupno 256 stupaca, nazvanih od A do IV. Linije su redom označene brojevima od 1 do 65536.

Ćelije tablice formiraju se na sjecištima stupaca i redaka. Oni su minimalni elementi za pohranu podataka. Svaka ćelija ima svoju adresu. Adresa ćelije sastoji se od naziva stupca i broja retka na čijem se sjecištu nalazi ćelija, npr. A1, B5, DE324. Adrese ćelija koriste se pri pisanju formula koje određuju odnos između vrijednosti koje se nalaze u različitim ćelijama. U ovom trenutku može biti aktivna samo jedna ćelija koja se aktivira klikom na nju i označava se okvirom. Ovaj okvir u Excelu djeluje kao kursor. Operacije unosa i uređivanja podataka uvijek se izvode samo u aktivnoj ćeliji.

Podaci koji se nalaze u susjednim ćelijama koje tvore pravokutno područje mogu se u formulama pozivati ​​kao cjelina. Skupina ćelija omeđena pravokutnim područjem naziva se raspon. Najčešće korišteni pravokutni rasponi formiraju se na sjecištu grupe uzastopnih redaka i grupe uzastopnih stupaca. Raspon ćelija označava se navođenjem adrese prve ćelije i adrese posljednje ćelije raspona odvojene dvotočkom, na primjer, B5:F15. Odabir raspona ćelija može se izvršiti dijagonalnim povlačenjem pokazivača miša od jedne kutne ćelije do suprotne ćelije. Okvir trenutne (aktivne) ćelije se širi, pokrivajući cijeli odabrani raspon.

Kako bi se ubrzao i pojednostavio računalni rad, Excel korisniku pruža moćan aparat funkcija radnih listova koji vam omogućuju izvođenje gotovo svih mogućih izračuna.

Sve u svemu, MS Excel sadrži preko 400 funkcija radnog lista (ugrađenih funkcija). Svi oni, u skladu sa svojom namjenom, podijeljeni su u 11 skupina (kategorija):

1. financijske funkcije;

2. funkcije datuma i vremena;

3. aritmetičke i trigonometrijske (matematičke) funkcije;

4. statističke funkcije;

5. funkcije poveznica i zamjena;

6. funkcije baze podataka (analiza popisa);

7. tekstualne funkcije;

8. logičke funkcije;

9. informacijske funkcije (provjera svojstava i vrijednosti);

10.inženjerske funkcije;

11.vanjske funkcije.

Zapisivanje bilo koje funkcije u ćeliju radnog lista mora započeti simbolom jednako (=). Ako se funkcija koristi kao dio bilo koje druge složene funkcije ili u formuli (mega-formula), tada se ispred te funkcije (formule) piše simbol jednako (=). Pozivanje bilo koje funkcije vrši se navođenjem njenog imena iza kojeg slijedi argument (parametar) ili popis parametara u zagradama. Prisutnost zagrada je obavezna, one služe kao znak da je korišteno ime naziv funkcije. Parametri popisa (argumenti funkcije) odvojeni su točkom i zarezom (;). Njihov broj ne smije biti veći od 30, a duljina formule koja sadrži bilo koji broj poziva funkcija ne smije biti veća od 1024 znaka. Pri pisanju (unošenju) formule preporučljivo je sve nazive upisivati ​​malim slovima, tada će se ispravno upisani nazivi ispisivati ​​velikim slovima.

1.4 Moguće pogreške pri korištenju funkcija u formulama

Trenutna situacija je takva da se softverski proizvodi korporacije Microsoft najviše koriste u Rusiji. Osim ostalih aspekata ove teme, međutim, mora se reći da se time stvara neka vrsta univerzalnosti u njihovoj primjeni, ili čak neka vrsta nedeklariranog standarda, jer. softverski proizvodi ove korporacije sada se mogu naći na gotovo svakom računalu, pa će stoga biti osigurana kompatibilnost. Osim toga, Microsoftovi proizvodi su vrlo svestrani alati koji se mogu koristiti za rješavanje mnogih problema, a uz to, vrlo visok stupanj integracije između proizvoda, što određuje i njihovu popularnost.

Paket Microsoft Office, koji radi pod operativnim sustavom Microsoft Windows, uključuje, između ostalog, moćan alat za izradu proračunskih tablica Microsoft Excel. (Usput, mora se reći da iako postoje drugi alati za izradu proračunskih tablica i automatiziranje izračuna, oni su, prvo, izuzetno rijetki (recimo, u internoj upotrebi tvrtke za njihove specifične potrebe, i drugo, budući da ima Već je rečeno da su Microsoftovi proizvodi postali gotovo de facto standard, čemu je pridonijela njihova velika svestranost). Stoga sam Microsoft Excel odabrao za razvoj alata za automatizaciju izračuna u laboratorijskom radu "Pretkalkulacije u triangulaciji". Stoga se ovdje ne razmatraju drugi alati za izradu elektroničkih tablica, već se pozornost posvećuje nekim specifičnim Excel alatima.

Mogućnosti EXCEL-a su vrlo velike. Obrada teksta, upravljanje bazama podataka - program je toliko moćan da u mnogim slučajevima nadmašuje specijalizirane programe za uređivanje ili programe za baze podataka. Takva raznolikost funkcija može biti zbunjujuća u početku, a zatim prisiljena primijeniti u praksi. Ali kako stječete iskustvo, počinjete cijeniti činjenicu da je teško doseći granice mogućnosti EXCEL-a. Tijekom 14-godišnje povijesti proračunskih proračuna pomoću osobnih računala, zahtjevi korisnika za takvim programima značajno su se promijenili. U početku je glavni naglasak u programu kao što je npr. VisiCalc bio na funkcijama brojanja. Danas je situacija drugačija. Uz inženjerske i računovodstvene izračune, organizacija i grafički prikaz podataka postaje sve važniji. Osim toga, niz funkcija koje nudi takav računski i grafički program ne bi trebao komplicirati rad korisnika. Windows programi stvaraju idealne uvjete za to. Nedavno su se mnogi upravo prebacili na korištenje Windowsa kao korisničkog okruženja. Kao rezultat toga, mnoge softverske tvrtke počele su nuditi velik broj programa za Windows.

Excel prozor sadrži mnogo različitih elemenata. Neki od njih su svojstveni svim programima u okruženju Windows, ostali su samo u prozoru programa Excel. Cijelo radno područje Excel prozora zauzima prazan radni list (ili tablica), podijeljen u zasebne ćelije. Stupci su označeni slovima, a redovi brojevima. Kao i kod mnogih drugih Windows programa, radni list možete predstaviti kao zaseban prozor s vlastitom naslovnom trakom - ovaj se prozor naziva prozorom radne knjige jer se u takvom prozoru može obraditi više radnih listova.

Jedna radna stranica će imati 256 stupaca i 16384 reda. Redovi su označeni brojevima od 1 do 16384, stupci su imenovani slovima i kombinacijama slova. Nakon 26 slova abecede, stupci slijede kombinacije slova iz AA, AB itd. U Excel prozoru, kao iu drugim Windows programima, nalazi se traka izbornika ispod naslova prozora. Ispod su alatne trake Standard i Formatting.

Gumbi alatne trake omogućuju vam brz i jednostavan pristup mnogim funkcijama programa Excel. Izrada radnih listića. Odabir fonta. Možete promijeniti vrstu fonta, veličinu fonta ili izvođenje teksta odabirom odgovarajućih ćelija i otvaranjem izbornika Oblikovanje. Odabir ćelija iz izbornika Format. Nakon toga će se na ekranu pojaviti dijaloški okvir u kojem će biti naznačeni različiti fontovi.

Možete odabrati bilo koji font s popisa predloženih. Prilikom odabira fonta, možete vidjeti njegov stil u prozoru primjera. Za odabir vrste fonta, njegove veličine i stila, možete koristiti polja i gumbe koji se nalaze na alatnoj traci. Vrste fontova. Trenutno se veliki broj fontova koristi za dizajn tablica i dokumenata. Jedan od najvažnijih čimbenika koji se moraju uzeti u obzir je čitljivost teksta, dizajn u jednom ili drugom fontu.

Uz odabir vrste i veličine fonta, možete odabrati stil fonta: kurziv, podebljano ili podcrtano. Koristite ove stilove samo za isticanje važnih informacija u tekstu dokumenata i tablica.

Boje i uzorci.

U Excelu možete označiti određena polja u tablici bojom pozadine i uzorkom kako biste skrenuli pozornost na njih. Ovaj odabir morate koristiti pažljivo kako ne biste preopteretili tablicu. Odaberite karticu Pogled u dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija. Ovdje za odabrane ćelije možete odabrati boju ispune pomoću palete. Oblikovanje brojeva. Ako želite da se zapisi pretvore u prikladan dokument, trebali biste formatirati brojeve u ćelijama. Najlakši način je formatirati ćelije u koje se unose novčani iznosi. Da biste to učinili, odaberite oblikovane ćelije. Zatim odaberite naredbu izbornika Oblikovanje - Ćelije, au dijaloškom okviru koji se pojavi - karticu Broj. Linija Novac je odabrana u grupi s lijeve strane. Desno će se pojaviti nekoliko mogućih opcija za formate brojeva. Format broja određen je vrstom digitalnog predloška, ​​koji može biti dvije vrste: Da biste bolje razumjeli njihovu svrhu, razmotrite mogućnosti oblikovanja broja 13. Prvi stupac sadrži predloške formata, kao u polju Kodovi formata. U drugom stupcu vidite kako će broj izgledati kao rezultat oblikovanja.

Ako se nula koristi kao numerički predložak, bit će pohranjena gdje god nije zamijenjena značajnom znamenkom. Ikona broja (prikazana je kao rešetka) je odsutna na mjestima gdje nema značajnih znamenki. Bolje je koristiti numerički uzorak kao nulu za znamenke iza decimalne točke, au ostalim slučajevima koristiti "hash". Ako operirate s brojevima u kojima iza decimalne točke ima više od dvije znamenke, a znamenke u njima nisu jednake nuli, dolazi do zaokruživanja naviše ili naniže. Slično, Excel zaokružuje razlomke koji su oblikovani kao cijeli brojevi, tj. bez decimalnih mjesta. Međutim, samo brojevi prikazani na ekranu su zaokruženi, točne vrijednosti se koriste u izračunima. U polju Format Codes možete odabrati opciju postavljanja iznosa koji idu "u minus": uz uobičajeni minus mogu se prikazati crvenom bojom, što se često koristi pri izradi knjigovodstvene dokumentacije.

Provjera pravopisa.

Excel ima provjeru pravopisa za tekstove u ćelijama radnog lista, grafikonima ili tekstualnim poljima. Da biste ga pokrenuli, morate odabrati ćelije ili tekstualna polja u kojima trebate provjeriti pravopis. Ako želite provjeriti sav tekst, uključujući objekte u njemu, odaberite ćeliju u kojoj bi Excel trebao početi tražiti pogreške. Zatim je potrebno odabrati naredbu Alati - Pravopis. Tada će Excel početi provjeravati pravopis u tekstu. Provjeru možete započeti tipkom F7. Ako program otkrije pogrešku ili ne pronađe riječ koju treba provjeriti u rječniku, na zaslonu će se pojaviti dijaloški okvir Provjera pravopisa.

Operatori.

Sve matematičke funkcije opisuju se u programima pomoću posebnih simbola koji se nazivaju operatori. Potpuni popis operatera nalazi se u tablici.

Operator povezivanja teksta osmišljen je tako da prilikom izrade oglednog dokumenta ne unosite, primjerice, svaki put ručno datume - program će sam uputiti na ćeliju u kojoj je upisan datum.

Preračunavanje radnih listova.

Prema zadanim postavkama, kada unosite, uređujete formule ili ispunjavate ćelije formulama, svi izračuni formula na radnom listu odvijaju se automatski. Međutim, za složene izračune integracije to može potrajati dugo, tako da možete otkazati automatski izračun. Da biste to učinili, odaberite naredbu izbornika Alati -Opcije, zatim u kartici Izračun koja se pojavi odaberite opciju Ručno i postavite prekidač Ponovno izračunaj prije spremanja. Nakon toga, svi izračuni u radnom listu će se dogoditi tek nakon pritiska na gumb Izračunaj.

Excel funkcije.

Funkcije su osmišljene kako bi olakšale izradu proračunskih tablica i interakciju s njima. Najjednostavniji primjer izvođenja računa je operacija zbrajanja. Iskoristimo ovu operaciju da pokažemo prednosti funkcija. Bez korištenja sustava funkcija, morat ćete unijeti adresu svake ćelije zasebno u formulu, dodajući im znak plus ili minus. Kao rezultat, formula će izgledati ovako:

B1+B2+B3+C4+C5+D2

Primjetno je da je bilo potrebno dosta vremena za pisanje takve formule, pa se čini da bi ovu formulu bilo lakše izračunati ručno. Da biste brzo i jednostavno izračunali zbroj u Excelu, samo trebate upotrijebiti funkciju zbroja klikom na gumb znaka zbroja ili iz čarobnjaka za funkcije, također možete ručno upisati naziv funkcije nakon znaka jednakosti. Nakon naziva funkcija potrebno je otvoriti zagradu, unijeti adrese područja i zatvoriti zagradu. Kao rezultat, formula će izgledati ovako:

SUM(B1:B3;C4:C5;D2)

Ako usporedimo zapis formula, vidimo da dvotočka ovdje označava blok ćelija. Argumenti funkcije odvojeni su zarezom. Korištenje blokova ćelija ili područja kao argumenata za funkcije je preporučljivo, jer je, prvo, jasnije, a drugo, s takvim zapisom, programu je lakše uzeti u obzir promjene na radnom listu. Na primjer, trebate izračunati zbroj brojeva u ćelijama A1 do A4. Ovo se može napisati ovako:

SUM(A1;A2;A3;A4)

Ili isto na drugi način:

SUM(A1:A4)

Stvorite dijagrame.

Rad s proračunskim tablicama sam po sebi je veliko zadovoljstvo, ali kad biste mogli pretvoriti suhe stupce brojeva u vizualne karte i grafikone. Excel pruža ovu mogućnost. Excel ima dva različita načina za pohranjivanje grafikona na temelju vaših numeričkih podataka u memoriju: prvo, "ugrađene" grafikone i drugo, "stranice grafikona". Ugrađeni grafikoni su grafikoni postavljeni na radnu stranicu i spremljeni u istoj datoteci; nove grafičke datoteke stvaraju se na stranicama dijagrama. Najlakši način za stvaranje ugrađenog grafikona je pomoću Chart Wizarda, koji je dio Excel paketa. Alatna traka grafikona. Grafikoni se mogu izraditi s više od samog Čarobnjaka za grafikone. To možete učiniti i na drugi način - još brže - pomoću alatne trake Grafikon. Moderno je omogućiti sliku ove ploče na zaslonu pomoću izbornika Pogled - Alatne trake. Primjer: Unesite podatke na temelju kojih možete sastaviti grafikon. Odaberite podatke i kliknite gumb sa strelicom prema dolje na alatnoj traci da biste otvorili popis vrsta grafikona. Nakon što odaberemo vrstu dijagrama i postavimo pravokutnik željene veličine u radni list, pokrećemo čarobnjak za dijagram. Ako želite kreirati grafikon na posebnom listu, odaberite liniju Grafikon u polju Stvori. Nakon kratkog dijaloga s čarobnjakom za grafikone, kreirat će se zaseban radni list.

Tablice kolača.

Obično se takav vizualni prikaz podataka koristi kada je potrebno prikazati sastavne dijelove kao postotak cjeline. Možete ga izraditi na zaslonu, kao i bilo koju drugu vrstu grafikona, pomoću Čarobnjaka za grafikone. Profesionalni dizajn.

Za dizajn dokumenata, Excel nudi, osim grafikona i grafikona, mogućnost izrade drugih grafičkih objekata, na primjer, crtanje na ekranu, a zatim ispis pravokutnika, elipsa, ravnih i zakrivljenih linija, lukova itd. Također možete crtati crteže pomoću zasebnih grafičkih objekata za koje nitko neće posumnjati da su izrađeni pomoću programa Excel, a ne konkretno grafičkog uređivača. Za izradu crteža koristite gumbe koji se nalaze na alatnoj traci Crtanje. Možete uključiti sliku ove ploče na zaslonu pomoću gumba koji se nalazi na alatnoj traci Standard.

Razmjena podataka.

U svim programima pisanim za operativni sustav Windows, korisnik može koristiti njegov međuspremnik (Clipboard), to je posebno područje memorije koje operativno okruženje daje na raspolaganje različitim programima. Koristeći međuspremnik, možete, na primjer, dok radite u Excelu, biti prekinuti i gotovo trenutno se prebaciti na drugi program koji Windows sprema za vas. Štoviše, bez obzira na trenutni program, prijelaz se provodi pomoću iste naredbe. Da biste to učinili, odaberite odgovarajuće ćelije. Spremite podatke u međuspremnik pomoću naredbe izbornika Uredi - Kopiraj ili kombinacijom tipki Ctrl+C. Sada ili sam Excel ili neki drugi program može ukloniti podatke iz međuspremnika pomoću naredbe izbornika Edit - Paste ili jedne od dvije kombinacije tipki: Shift + Insert ili Ctrl + V.

Proračunska tablica MS Excel (proračunske tablice) jedna je od najčešće korištenih aplikacija integriranog MS Office paketa, moćan alat u spretnim rukama koji uvelike pojednostavljuje rutinski svakodnevni rad.

Osnovna namjena MS Excela je rješavanje gotovo svih računskih problema, čiji se ulazni podaci mogu prikazati u obliku tablica.

Korištenje proračunskih tablica olakšava rad s podacima i omogućuje dobivanje rezultata bez programiranja izračuna. U kombinaciji s programskim jezikom Visual Basic for Application (VBA), proračunska tablica MS Excel postaje univerzalna i omogućuje rješavanje bilo kojeg problema, bez obzira na njegovu prirodu.

Značajka proračunskih tablica je mogućnost korištenja formula za opisivanje odnosa između vrijednosti različitih ćelija. Izračun prema zadanim formulama izvodi se automatski. Promjena sadržaja bilo koje ćelije dovodi do ponovnog izračunavanja vrijednosti svih ćelija koje su joj pridružene relacijama formule, a time i do ažuriranja cijele tablice u skladu s promijenjenim podacima. Glavne značajke proračunskih tablica:

Izvođenje iste vrste složenih izračuna na velikim skupovima podataka;

automatizacija završnih izračuna;

rješavanje problema odabirom vrijednosti parametara;

obrada (statistička analiza) eksperimentalnih rezultata;

· traženje optimalnih vrijednosti parametara (rješenje optimizacijskih problema);

priprema proračunskih tablica;

izrada dijagrama (uključujući i sumarne) prema dostupnim podacima;

izrada i analiza baza podataka (lista).

Preuzimanje programa MS Excel moguće je na sljedeće načine:

· Dvostrukim klikom na Microsoft Excel prečac na radnoj površini, ako je prečac tamo.

· Izvođenjem niza naredbi Start, Programi, Pribor, prečac Microsoft Excel.

· Izvođenje niza naredbi Start, Traži, Datoteke i mape. U dijaloškom okviru koji se pojavi, u redak Naziv upišite Microsoft Excel (naziv datoteke prečaca programa MS Excel) i kliknite gumb Pronađi. Nakon što je pretraga završena, dvaput kliknite na Microsoft Excel prečac. Zatvorite prozor za pretraživanje kada se učita MS Excel.

Učitavanje MS Excel procesora završava pojavom prozora aplikacije na ekranu monitora s otvorenim radnim listom Sheet1 standardne radne knjige sa zadanim nazivom Book1.

Prilikom izrade radne knjige potrebno je učiniti sljedeće:

· Kliknite lijevom tipkom miša za proširenje izbornika Usluga, kliknite lijevom tipkom miša na liniju Parametri… i kliknite na karticu Općenito u dijaloškom okviru koji se pojavi. U okviru Listovi u novoj knjizi: postavite potreban broj listova i kliknite na gumb U redu.

· Na alatnoj traci Standard pritisnite gumb Stvori.

· Pritisnite lijevu tipku miša da biste proširili izbornik Datoteka i kliknite redak Spremi kao…. U prozoru koji se pojavi kliknite na strelicu u prozoru Moji dokumenti. U izborniku koji se otvori kliknite na liniju s adresom vašeg imenika, a zatim u donjem prozoru Naziv datoteke umjesto standardnog naziva upišite naziv svoje radne knjige, a zatim kliknite na gumb Spremi. Naknadno, kada radite s ovom datotekom, nemojte izvoditi takve radnje ako ne trebate zamijeniti naziv datoteke, ali dovoljno je povremeno kliknuti gumb Spremi na alatnoj traci Standard.

Excel omogućuje unos tri vrste podataka u ćelije: brojeve, tekst, formule.

Tekst se može koristiti za naslove tablica, objašnjenja ili bilješke na radnom listu. Ako Excel ne prepozna vrstu podataka kao numeričku ili kao formulu, tada se podaci tretiraju kao tekst. Brojevi se koriste za predstavljanje numeričkih informacija i mogu se unijeti u različitim formatima: opći, monetarni, financijski, postotak itd.

Datum i vrijeme također se mogu tretirati kao brojevi. Formule unesene u ćeliju izvode izračune, upravljaju operacijama baze podataka, potvrđuju svojstva i vrijednosti ćelije i koriste se za uspostavljanje odnosa između ćelija i nizova pomoću referenci adresa.

Proračunske tablice omogućuju vizualizaciju podataka smještenih na radnom listu u obliku grafikona. Grafikon vizualno prikazuje odnose između podataka, što olakšava razumijevanje i pomaže u analizi i usporedbi podataka.

Grafikoni su vizualni prikaz podataka i olakšavaju usporedbe i prepoznavanje obrazaca i trendova u podacima.

Na primjer, umjesto da gledate nekoliko stupaca brojeva na listu, možete pogledati grafikon da vidite raste li ili pada prodaja po kvartalima ili kakva je stvarna prodaja u usporedbi s predviđenom prodajom.

Grafikon možete izraditi na zasebnom listu ili ga postaviti kao ugrađeni objekt na podatkovnu tablicu. Osim toga, dijagram se može objaviti na web stranici.

Da biste izradili grafikon, prvo morate unijeti podatke za njega na radnom listu.

Nakon toga, uz odabrane podatke, potrebno je pomoću čarobnjaka za grafikone izraditi grafikon korak po korak, u kojem odabirete njegovu vrstu i razne opcije.

Ili upotrijebite alatnu traku grafikona za izradu osnovnog grafikona koji kasnije možete modificirati. Izvješće PivotChart interaktivni je sažetak podataka u obliku grafikona.

Njegova se izrada razlikuje od uobičajenih Microsoft Excel grafikona. Nakon što stvorite izvješće zaokretnog grafikona, možete vidjeti različite razine detalja i promijeniti izgled grafikona povlačenjem njegovih polja i elemenata. Grafikon je povezan s podacima na kojima se temelji i automatski se ažurira kada se podaci promijene.

Vrijednost proračunskih tablica dolazi od njihovih mogućnosti obrade podataka.

Odnosno, korištenje unosa podataka za izračun vrijednosti drugih veličina.

Excel ima dovoljan broj formula koje su potrebne za izračun raznih kombinacija aritmetičkih i algebarskih veličina.

Excel koristi formule za izvođenje matematičkih operacija na jednoj ili više vrijednosti (ili varijabli).

Ove vrijednosti mogu biti samo brojevi ili sadržavati reference ćelija. Prilikom pisanja formula u Excelu koristi se posebna sintaksa.

Excel je program koji je prije svega potreban računovođama i ekonomistima. Uostalom, u njemu možete sastaviti tablice (izvješća), izvršiti izračune bilo koje složenosti, izraditi dijagrame. Štoviše, sve se to može učiniti bez puno truda i nevjerojatnog znanja.

Možemo reći da je Excel velik i moćan kalkulator s mnogo značajki i mogućnosti. Ali to uopće ne znači da morate biti u mogućnosti koristiti sve što ovaj program "može". Za većinu ljudi dovoljno je osnovno znanje koje možete dobiti iz sljedećih lekcija.

1. Što je program Excel

Microsoft Excel je velika proračunska tablica u koju možete unositi podatke, odnosno ispisivati ​​riječi i brojeve. Također, koristeći funkcije ovog programa, možete izvoditi razne manipulacije brojevima (zbrajati, oduzimati, množiti, dijeliti i još mnogo toga).

Mnogi misle da su Excel samo proračunske tablice. Odnosno, uvjereni su da su sve tablice na računalu sastavljene samo u ovom programu. Ovo nije posve točno.

Da svakako, excel je stol. Ali ovaj program je prije svega potreban za izračune. Ako trebate ne samo nacrtati tablicu s riječima i brojevima, već i izvršiti neke radnje s brojevima (zbrajanje, množenje, izračunavanje postotaka itd.), Tada morate koristiti Microsoft Excel. A ako trebate izraditi tablicu bez izračuna, odnosno unijeti gotove podatke, onda je brže i praktičnije to učiniti u programu Microsoft Word.

Ako usporedite Microsoft Excel s Microsoft Wordom, onda je Excel, naravno, teži. I bolje je početi raditi u ovom programu nakon što svladate Word. Da biste temeljito naučili Excel, trebat će vam dosta vremena. Ali, kako pokazuje praksa, većina njih samo treba "naučiti brojati" da bi radila. To jest, pročitajte i proradite dvije ili tri lekcije ovog odjeljka.

Svrha Microsoft Excel proračunskih tablica

Microsoft Excel proračunske tablice osmišljene su kako bi pružile korisničko iskustvo s podatkovnim tablicama koje sadrže pretežno numeričke vrijednosti.

Korištenjem proračunskih tablica možete dobiti točne rezultate bez ručnih izračuna, a ugrađene funkcije omogućuju vam brzo rješavanje složenih problema.

Pravokutne tablice često pohranjuju uređene podatke i koriste se za vizualni prikaz brojeva i tekstualnih informacija u različitim granama ljudske profesionalne djelatnosti. Tablice mogu pohraniti i početne (primarne) podatke i rezultate izvođenja različitih vrsta operacija na njima. Prije pojave računala koristili su se stolovi koji su izgledali kao grafički listovi ili ormarići za datoteke.

Računala su znatno olakšala predstavljanje i obradu podataka. Programi za obradu podataka nazivaju se proračunske tablice ili proračunske tablice zbog sličnosti s običnom tablicom nacrtanom na papiru.

Napomena 1

Danas je poznat ogroman broj programa koji omogućuju pohranjivanje i obradu tabelarnih podataka, uključujući Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Calc i dr. Najraširenija proračunska tablica za osobna računala je Microsoft Excel.

MS Excel se koristi za rješavanje planskih, ekonomskih, financijskih, tehničkih, ekonomskih i inženjerskih zadataka, za obavljanje računovodstvenih i bankarskih poslova, u statističkoj obradi informacija, analizi podataka i predviđanju projekata, za popunjavanje poreznih prijava itd.

Također, Excel alat za proračunske tablice omogućuje obradu statističkih informacija i prikaz podataka u obliku grafikona i dijagrama, koji se također mogu koristiti u svakodnevnom životu za osobno računovodstvo i analizu trošenja vlastitog novca.

Dakle, glavna svrha proračunskih tablica je:

• unos i uređivanje podataka;
• oblikovanje tablice;
• automatizacija izračuna;
• prikaz rezultata u obliku dijagrama i grafikona;
• modeliranje procesa utjecaja jednih parametara na druge itd.

Proračunske tablice mogu se jednostavno integrirati u dokument kreiran, primjerice, u programu za obradu teksta Word ili nekoj drugoj aplikaciji koja je uključena u paket Microsoft Office. Čvrsta integracija aplikacija koje su uključene u paket povećava učinkovitost rada korisnika, omogućuje izradu profesionalno dizajniranih dokumenata i korištenje mogućnosti lokalnih i globalnih informacijskih mreža (World Wide Web) za zajednički rad i objavu podataka .

Glavna značajka MS Excela je mogućnost primjene formula za stvaranje odnosa između vrijednosti različitih ćelija, a izračun formula se događa automatski. Kada promijenite vrijednost bilo koje ćelije koja se koristi u formuli, ćelija s formulom se automatski ponovno izračunava.

Glavne značajke proračunskih tablica uključuju:

• automatizacija svih završnih izračuna;
• izvođenje sličnih izračuna na velikim skupovima podataka;
• sposobnost rješavanja problema odabirom vrijednosti s različitim parametrima;
• mogućnost obrade rezultata pokusa;
• sposobnost tabelarnog prikaza funkcija i formula;
• priprema proračunskih tablica;
• traženje optimalnih vrijednosti za odabrane parametre;
• sposobnost izrade grafikona i dijagrama prema unesenim podacima.

Napredne značajke MS Excel 2013

Napomena 2

Prilikom pokretanja proračunske tablice, korisnik ispred sebe vidi punopravni web resurs, a ne uobičajeni program. Početna stranica sadrži razne predloške koji se mogu preuzeti s interneta. Ova verzija programa također je prikladna za korištenje na pametnim telefonima i tabletima.

Pogledajmo pobliže učinjene promjene:

• Spremanje na podatkovni poslužitelj u oblaku vrši se pomoću Live ID unosa. Spremanje dokumenata na uslugu u oblaku omogućuje dobivanje svih potrebnih datoteka pomoću bilo koje opreme koja ima pristup internetu. Nakon spremanja dokumenta u uslugu u oblaku, korisnik može pozvati druge korisnike da ga uređuju ili pregledavaju. Paralelno, korisnik može kreirati posebnu web poveznicu koja će druge korisnike usmjeriti na dokument s podacima i postaviti skup dopuštenih radnji. Štoviše, velika prednost korištenja usluge u oblaku je ta što ne uzima u obzir verziju Excela instaliranu na računalu korisnika.
• Ovakvim izravnim povezivanjem nekih dokumenata s internetom posebno je važno pitanje informacijske sigurnosti koje su programeri u potpunosti riješili. Osim toga, u Excelu 2013, funkcija Check Out odgovorna je za stvaranje novih verzija dokumenta kada se uređuje.
• Mogućnost postavljanja prava i ograničenja za druge korisnike koji imaju pristup određenoj datoteci. Na primjer, možete spriječiti prikazivanje ili uređivanje stranice.
• Mogućnost pretraživanja slika na internetu izravno iz programa i izravnog umetanja izravno u tablicu. Pretraživanje se provodi na besplatnim zbirkama slika, na Flickru i SkyDriveu.
• Širi popis izvora podataka, koji vam omogućuje povećanje učinkovitosti pri radu s bazama podataka; mogućnost uvoza podataka.

Primjene proračunskih tablica

Excel proračunska tablica naširoko se koristi za sastavljanje raznih obrazaca, vođenje evidencije narudžbi, obradu izjava, planiranje proizvodnje, računovodstvo za osoblje i promet proizvodnje. Excel također sadrži moćne matematičke i inženjerske funkcije koje vam omogućuju rješavanje mnogih problema iz područja prirodnih i tehničkih znanosti.

Proračunske tablice naširoko se koriste za automatizaciju izračuna. U tabelarnom obliku prikladno je obavljati brojne zadatke, poput računovodstva, matematičkih problema itd. Mogućnost korištenja matematičkih formula u proračunskim tablicama omogućuje predstavljanje odnosa između različitih parametara. Uz pomoć proračunskih tablica postalo je moguće rješavati mnoge računske probleme koji su se prije rješavali isključivo uz pomoć programiranja.

Dakle, područja primjene proračunskih tablica uključuju:

• računovodstvo i bankarstvo;
• planiranje i raspodjela resursa;
• projektne procjene;
• inženjerski i tehnički proračuni;
• obrada velikih količina informacija;
• proučavanje dinamičkih procesa;
• sfera poslovanja i poduzetništva.

Napomena 3

Jedno od važnih funkcionalnih proširenja tabličnog procesora MS Excel je ugrađeno programsko okruženje Visual Basic for Applications (VBA) koje je namijenjeno rješavanju aplikativnih problema u MS Officeu. S VBA, Microsoft ne samo da je proširio mogućnosti makro jezika Excel, već je također uveo novu razinu programiranja aplikacija, budući da VBA omogućuje stvaranje cjelovitih paketa aplikacija koji u svojim funkcijama nadilaze obradu proračunskih tablica.