Često je potrebno unutar jedne Excel ćelije za prelamanje teksta nova linija... Odnosno, pomičite tekst redak po redak unutar jedne ćelije kao što je prikazano na slici. Ako nakon unosa prvog dijela teksta jednostavno pritisnete tipku ENTER, kursor će se pomaknuti na sljedeći redak, ali druga ćelija, i potreban nam je prijenos u istoj ćeliji.
Ovo je jako čest zadatak a rješava se vrlo jednostavno - da biste prenijeli tekst u novi red unutar jedne Excel ćelije, morate kliknuti ALT + ENTER(štipanje tipka ALT, zatim bez puštanja pritisnite tipku ENTER)
Kako premotati tekst u novi redak u Excelu pomoću formule
Ponekad trebate napraviti prijelome redaka ne samo jednom, već pomoću funkcija u Excelu. Evo kako u ovom primjeru na slici. Upisujemo ime, prezime i patronim i automatski se skuplja u ćeliju A6
U prozoru koji se otvori, na kartici "Poravnanje" označite okvir pored "Premotaj riječima" kao što je prikazano na slici, inače se prelamanje redaka u Excelu neće ispravno prikazati pomoću formula.
Kako zamijeniti znak crtice drugim znakom i natrag u Excelu pomoću formule
Limenka promijenite znak crtice u bilo koji drugi znak, na primjer prostor, s tekstualna funkcija ZAMJENA u Excelu
Pogledajmo primjer koji je na gornjoj slici. Dakle, u ćeliju B1 upisujemo funkciju SUBSTITUTE:
ZAMJENA (A1, SIMBOL (10), "")
A1 je naš tekst s prijelomom reda;
CHAR (10) je prijelom retka (o tome smo raspravljali malo ranije u ovom članku);
"" Je razmak jer mijenjamo prijelom reda u razmak
Ako trebate učiniti obrnuti rad- promijenite razmak u crticu (simbol), tada će funkcija izgledati u skladu s tim:
ZAMJENA (A1; ""; SIMBOL (10))
Dopustite mi da vas podsjetim da kako bi se prijelomi redaka ispravno odrazili, morate u svojstvima ćelije, u odjeljku "Poravnanje" navesti "Wrap by lines".
Kako promijeniti crticu u razmak i natrag u Excelu pomoću PRETRAŽIVANJA - ZAMJENA
Postoje slučajevi kada je nezgodno koristiti formule i morate brzo napraviti zamjenu. Da bismo to učinili, koristit ćemo Search and Replace. Odaberite naš tekst i pritisnite CTRL + H, pojavit će se sljedeći prozor.
Ako trebamo promijeniti prijelom retka u razmak, tada u redak "Pronađi" moramo unijeti prijelom retka, za ovo idite na polje "Pronađi", zatim pritisnite tipku ALT, ne puštajući je, upišite 010 na tipkovnici - ovo je kod prijeloma reda, neće biti vidljiv u ovom polju.
Nakon toga u polje "Zamijeni sa" unesite razmak ili bilo koji drugi znak koji trebate promijeniti i kliknite "Zamijeni" ili "Zamijeni sve".
Usput, u Wordu je to jasnije implementirano.
Ako trebate promijeniti znak za prijelaz retka u razmak, tada u polju "Pronađi" trebate navesti poseban kod"Prelom reda", koji se označava kao ^ l
U polju "Zamijeni sa:" samo trebate napraviti razmak i kliknuti na "Zamijeni" ili "Zamijeni sve".
Možete promijeniti ne samo prijelome redaka, već i druge. Posebni simboli da biste dobili njihov odgovarajući kod, trebate kliknuti na gumb "Više >>", "Posebno" i odabrati kod koji vam je potreban. podsjećam te na to ovu funkciju dostupno samo u Wordu, ti znakovi neće raditi u Excelu.
Kako promijeniti prijelom reda u razmak ili obrnuto u Excelu pomoću VBA
Pogledajmo primjer za odabrane ćelije. To jest, odabiremo potrebne ćelije i pokrećemo makronaredbu
1. Promijenite razmake u crtice u odabranim ćelijama pomoću VBA
Podrazmaci na crticama ()
Za svaku ćeliju u odabiru
cell.Value = Zamijeni (vrijednost ćelije, Chr (32), Chr (10))
Sljedeći
Kraj Sub
2. Promijenite crticu u razmake u odabranim ćelijama pomoću VBA
Podcrtice na razmacima ()
Za svaku ćeliju u odabiru
cell.Value = Zamijeni (vrijednost ćelije, Chr (10), Chr (32))
Sljedeći
Kraj Sub
Kod je vrlo jednostavan Chr (10) je prijelom reda, Chr (32) je razmak. Ako trebate promijeniti bilo koji drugi simbol, jednostavno zamijenite broj koda koji odgovara traženom simbolu.
Kodovi znakova za Excel
Na donjoj slici prikazani su različiti simboli i njihovi odgovarajući kodovi, nekoliko stupaca je različit font. Za povećanje slike kliknite na sliku.
Nakon izrade tablice, možda ćete otkriti da je neke retke potrebno premjestiti u drugi odjeljak ili čak u drugu tablicu kako bi se promijenili redoslijed. Aplikacija Smartsheet omogućuje vlasniku lista i suradnicima s uredničkim ili administratorskim pravima i. Da bi izvršili ovu operaciju, suradnici moraju imati istu razinu pristupa tablici u koju se premještaju retki.
Premještanje retka unutar tablice
- Kliknite broj retka i povucite ga gore ili dolje u tablici. Mrak vodoravna crta, što pokazuje kamo će se linija premjestiti nakon što otpustite tipku miša.
- Otpustite tipku miša da pomaknete liniju.
SAVJET. Također možete izrezati i zalijepiti redak da biste pomaknuli red unutar tablice. Kliknite broj retka i pritisnite CTRL + X (Windows) ili CMD + X (Mac) da biste kopirali redak. Zatim kliknite broj retka do kojeg želite navigirati i pritisnite CTRL + V (Windows) ili CMD + V (Mac) da biste umetnuli redak. - Možete premjestiti nekoliko redaka u isto vrijeme tako da ih prvo odaberete.
- Ako su reci u nizu, kliknite broj prvog retka, pomaknite se do zadnjeg retka, pritisnite i držite tipku SHIFT, a zatim kliknite broj zadnjeg retka da odaberete sve retke između. Povucite broj jednog od odabranih redaka da ih sve premjestite na novo mjesto.
- Ako su linije raštrkane, držite pritisnutu tipku CTRL (Windows) ili CMD (Mac) i kliknite brojeve redaka koje želite odabrati. Povucite broj jednog od redaka da ih sve premjestite na novo mjesto.
BILJEŠKA. Ako se na tablicu primijeni filtar, retki se mogu pojaviti izvan reda.
Premjestite redak u drugu tablicu
Ako želite zadržati podatke u izvornoj tablici, preporučujemo korištenje naredbe.Kao i kod svake aktivnosti, ne uvijek kada radite s Excel datoteka moguće je napraviti tablicu prvi put i unijeti podatke na način da ne zahtijeva promjene u budućnosti. Konkretno, postoje situacije kada je potrebno promijeniti mjesto elemenata: stupaca ili redaka.
Premještanje stupca u tablici
Da biste zamijenili i stupce i retke u Excelu, postoji nekoliko načina. Zadržimo se na kretanju stupova. Odaberite stupac koji želite premjestiti na drugo mjesto klikom na naslov. Pomaknite pokazivač miša na rub odabira tako da postane prekrižena ikona dvosmjerne strelice.
Sada, ako imate verziju programa Excel 2007, samo povucite i ispustite stupac na novo mjesto. Ako je verzija vašeg programa 2010 ili novija, povucite i ispustite s pritisnutom tipkom Shift. Na taj način možete premjestiti jedan ili više stupaca. Ako trebate premjestiti susjedne stupce, samo ih odaberite mišem. Za isticanje stupaca koji nisu susjedni, koristite tipkom Ctrl.
Drugi način za promjenu serijski broj grafikoni - kopirajte i zalijepite. Prije nego što zamijenite stupce u Excelu, odlučite u koji stupac želite da ih smjestite. Odaberite stupac ispred kojeg će se postaviti umetak i umetnite prazan stupac. To se može učiniti pomoću kontekstnog izbornika "Insert" ili stavke "Insert" na alatnoj traci "Cells" na kartici "Home". Potrebna vam je stavka "Insert Columns to Sheet".
Zatim odaberite željeni stupac i kopirajte ga. Da biste to učinili, upotrijebite gumb "Kopiraj" na alatnoj traci "Međuspremnik" kartice "Početna". Druga metoda je korištenje kontekstni izbornik desnom tipkom miša kliknite "Kopiraj". I na kraju, samo pritisnite Ctrl + C.
Zatim odaberite gornju ćeliju novog stupca i zalijepite kopirane podatke desni gumb miša, operacijom "Zalijepi" na ploči međuspremnika ili pritiskom na Ctrl + V.
Nakon što smo zamijenili stupce u Excelu, naša je tablica dobila dva identične kolone... Stari se može ukloniti odabirom i odabirom stavke Delete u izborniku desnom tipkom miša ili korištenjem stavke Delete Columns from Sheet na ploči Cells.
Da biste izbjegli brisanje stupca umjesto da ga kopirate, primijenite izrezivanje. S odabranim stupcem upotrijebite naredbu Izreži s alatne trake ili kontekstnog izbornika miša. Zatim označite stupac ispred kojeg želite dodati podatke i izvršite operaciju "Zalijepi izrezane ćelije".
Mnogi ljudi su zabrinuti hoće li podaci, formule i izračuni opstati nakon zamjene stupaca. U Excelu, prilikom kopiranja i lijepljenja, formule u ćelijama i dalje se odnose na polja u starom rasponu. Sukladno tome, pojavit će se pogreška prilikom brisanja starog stupca.
Kod umetanja izrezane kolone ovaj je postupak bezbolan. Sve informacije sadržane u pomaknutim stupcima bit će sačuvane, a veze u ćelijama preusmjeravaju se na novu lokaciju podataka.
Pokretne linije
Često korisnik treba promijeniti redoslijed zapisa u tablici: podići neke iznad, spustiti druge ispod. Nije uvijek moguće nositi se s ovim zadatkom pomoću razvrstavanja. A onda morate ručno pomicati linije.
Možete premjestiti redak ili redak redaka na isti način kao zamjena stupaca u Excelu. Odnosno isticanjem potrebni unosi i povlačeći ih držeći pritisnute tipkom Shift v Pravo mjesto(ili bez Shift u Excelu 2007) ili izrežite i zalijepite.
Zamjena stupaca i redaka
Ali ponekad je zadatak teži - učiniti da naslovi zapisa postanu naslovi stupaca i obrnuto, drugim riječima, zamijeniti položaje stupaca i redaka. Excel ima mogućnost izvođenja takve operacije.
Da biste to učinili, kopirajte cijelu tablicu, odaberite novo mjesto gdje će se nalaziti njezina modificirana (transponirana) verzija i kliknite za lijepljenje desni ključ miševi. Odaberite opciju Transpose paste, a zatim pritisnite gumb . Slična naredba postoji u izborniku "Zalijepi" na ploči međuspremnika.
Uz pomoć dostavljenih informacija možete jednostavno promijeniti raspored zapisa i stupaca u Excelu u budućnosti.
Većina postavki Microsoft Excel postavljeni su prema zadanim postavkama, među njima i ograničenje: jedna ćelija - jedan red. Ali postoji mnogo slučajeva kada trebate napraviti nekoliko redaka u ćeliji. Postoji nekoliko načina da to učinite.
Osim rasporeda riječi u jednoj ćeliji, često je problem i pravopis duga riječ: ili je dio omotan u drugi redak (kada koristite Enter), ili se pomiče u susjedni stupac.
Officeski proizvod Excel ima varijabilnu liniju rješenja za mnoge zadatke. Proboj linije Excel ćelija nije iznimka: od ručnog kidanja do automatskog prijenosa iz dato formulom i programiranje.
Koristimo kombinaciju tipki
U ovom slučaju, tipkovnički prečac " Alt + Enter". Korisniku će biti prikladnije da prvo pritisne "Alt", a zatim, bez otpuštanja tipke, pritisne " Unesi».
S ovom kombinacijom možete prenijeti tekst u ćeliju u trenutku tipkanja ili nakon što su sve riječi napisane u jednom retku. Prije potrebno prava riječ stavite kursor i pritisnite navedenu kombinaciju tipki - to će napraviti novi redak u ćeliji. 
Kada trebate napisati veliki tekst, možete koristiti naredbu " format ćelije", Što će stati tekst u jednu Excel ćeliju.
Klikom miša istaknuti potrebna površina. Desnom tipkom miša otvorite dijaloški okvir s naredbama. Izaberi " format ćelije». 
Na gornja ploča označi odjeljak " poravnanje». 
Označite okvir pored naredbe " prelamanje riječi"(Prikaz stupca"). Kliknite gumb U redu. 
Zatim će se dijaloški okvir zatvoriti. Sada se ćelija puni dugačak tekst, riječi će biti učinjeno automatski... Ako riječ ne stane u širinu, onda Excel program zamotat će red u samu ćeliju. 
Ako bi trebalo biti nekoliko takvih ćelija, trebate ih sve odabrati lijevom tipkom miša i izvršiti gornji algoritam radnji. Automatski prijenos će se pojaviti u cijelom odabranom području.
Korištenje formula
Kada korisnik treba ne samo podijeliti tekst u retke, već prvo prikupiti informacije s nekoliko mjesta, tada gore navedene metode nisu prikladne. U ovom se slučaju koristi nekoliko vrsta formula za spajanje crtica:
- simbol ();
- spojiti ();
- zamjena ().
Simbol
Unutarnje zagrade označena je šifra – digitalna vrijednost od 1 do 255. Šifra je uzeta iz posebne tablice, u kojoj je naznačen broj i odgovarajući znak crtice. Prijenos ima šifru - 10. Stoga se koristi formula - "simbol (10)".
Analizirajmo dalje konkretan primjer kako raditi sa formulom "simbol (10)". Prvo popunimo ćelije koje ćemo kasnije kombinirati. 4 stupca prvog reda - prezime, spol, dob, obrazovanje. Druga - Ivanova, žene, 30 godina, viša. 
Onda biramo odaberite ćeliju, gdje ćemo izvršiti prijenos. Stavljamo kursor u traku formule. 
Ispunjavanje formule(za odabranu ćeliju):
A1 & A2 & SIMBOL (10) & B1 & B2 & SIMBOL (10) & C1 & C2 & SIMBOL (10) & D1 & D2
Gdje znak "&" označava spajanje odgovarajućih ćelija, a znak (10) - prijelom reda nakon svakog spojenog para. 
Nakon što upišete formulu, pritisnite " Unesi". Rezultat se pojavljuje u odabranom području. 
Snimka zaslona pokazuje da format nije postavljen. Koristimo " format stringa"Kao što je gore navedeno. Nakon što označite okvir pored stavke " prelamanje riječi”, Ćelija će izgledati kao na slici ispod. 
Postoji još jedan način za brzo korištenje ove naredbe. U gornjem desnom kutu nalazi se odjeljak " Format". Kliknite na malu crnu strelicu da biste otvorili dijaloški okvir. Na dnu je potrebna naredba. 
Zamijenite li izvorne podatke drugima, promijenit će se i sadržaj ćelije.
Kvačilo
Funkcija "concatenate ()" slična je prethodnoj. Također se daje formulom, ali u zagradama nije navedena šifra, već formula "simbol (10)".
Uzmimo za primjer samo prvi redak s 4 stupca.
Odaberite područje za prelamanje i pomaknite pokazivač preko trake formule. Zapišimo:
KONKATENIRAJ (A1; CHAR (10); B1; CHAR (10); C1; CHAR (10); D1)
Pritisnite tipku " Unesi». 
Postavimo " prelamanje riječi". dobivamo: 
Broj ćelija može biti sve za stisak. 
Glavna prednost ove metode je da promjena podataka redaka i stupaca ne mijenja formulu, već će imati isti navedeni algoritam.
Zamjena
Kada ćelija sadrži mnogo riječi i trebate ih premjestiti na drugo mjesto odjednom s prijenosom, tada upotrijebite formulu "zamjena ()".
Unosimo željeni tekst u formatu A4. 
Zatim lijevom mišem odaberite A6, upišite pojam formule:
ZAMJENA (A4; ""; SIMBOL (10))
Unesite adresu ćelije s tekstom u formulu - A4. Nakon pritiska na " Unesi“Dobili smo rezultat. 
Važno je ne zaboraviti za odabrano područje staviti kvačicu ispred naredbe " prelamanje riječi».
Zamjena crtice razmakom i obrnuto
Ponekad trebate zamijeniti crticu razmakom, napraviti stupac riječi čvrstim tekstom. Postoji nekoliko načina da to učinite. Razmotrimo dva od njih:
- prozor" pronaći i zamijeniti»;
- VBA skripte.
Pronađi i zamijeni otvara se tipkovnim prečacem Ctrl + H... Radi praktičnosti, prvo morate stegnuti tipka Ctrl zatim pritisnite englesko pismo H. Pojavit će se dijaloški okvir s parametrima koji se mogu konfigurirati. 
U polju" pronaći»Treba upisati Ctrl + J(najprije držanjem tipke, a zatim upisivanjem slova). U tom slučaju, polje će ostati gotovo prazno (ostat će samo jedva primjetna trepćuća točka). 
U polju" zamijenjen sa„Morate staviti razmak (ili nekoliko), kao i bilo koji drugi znak, kojem planirate promijeniti crticu.
Program će odabrati područje datoteke sa željenim vrijednostima. Nakon toga, ostaje kliknuti " zamjeni sve». 
Stupci od riječi bit će preuređeni u retke s razmacima. 
Korištenje VBA skripte
Prozor uređivača možete otvoriti tipkovnim prečacem Alt + F11.
U uređivaču nalazimo ploču “ VBAProjekt"I kliknite na željenu datoteku. Desnom tipkom pozovite kontekstni izbornik. Mi biramo prvi" Umetnuti", zatim " Modul». 
Pojavljuje se prozor za umetanje koda. 
Tamo unosimo kod. Ako trebate zamijeniti nositi prostor, tada pišemo:
Pod Zamijenite razmake () za svaku ćeliju u odabiru cell.Value = Zamijeni (cell.Value, Chr (32), Chr (10)) Next End Sub
Ako obratno:
Sub ReplaceWarning () Za svaku ćeliju u odabiru cell.Value = Zamijeni (cell.Value, Chr (10), Chr (32)) Next End Sub
Gdje je Chr (10) kod prijeloma reda, a Chr (32) je kod razmaka. 
Pojavit će se prozor u kojem trebate pritisnuti gumb " NE». 
Dalje je potrebno spremi dokument s podrškom za novi makro. 
Za zatvaranje uređivača kliknite " Alt + Q».
Glavni nedostatak ove metode je što je potrebno osnovno poznavanje jezika VBA.
Varijabilna rješenja problema dopuštaju Microsoftov korisnik Excel za odabir metode koja vam odgovara.
Podaci koji se nalaze u ćeliji ili u rasponu ćelija mogu se premjestiti s jednog mjesta radnog lista na drugo pomoću izravnog povlačenja mišem i gumba na karticama vrpce, kontekstnom izborniku i procedure (makroi)- programi napisani na jeziku Visual basic za aplikaciju, skraćeno VBA.
Krećite se mišem
Najlakši način za pomicanje stanica s mjesta na mjesto je korištenje miša za manipulaciju. Da biste premjestili ćeliju na novo mjesto, odaberite željenu ćeliju ili raspon, pomaknite pokazivač miša preko granice odabranog raspona tako da pokazivač postane kosa strelica s križem, kao što je prikazano na slici i lijevom tipkom miša pritisnete, povucite odabrano područje na novo mjesto i nakon toga otpustite tipku miša. Ako se, kada zadržite pokazivač miša iznad granice odabranog raspona, ne pretvori u kosu strelicu s križem i onemogućuje povlačenje ćelija, tada je onemogućeno posebna postavka a mora se omogućiti klikom na gumb "Office" u gornjem lijevom kutu programa i odlaskom na Excel Options / Advanced. U grupi "Opcije uređivanja" morate označiti potvrdni okvir pored stavke "Dopusti ručke za popunjavanje i povlačenje ćelija".
Izreži i zalijepi
Za prijenos stanica, uz njihovo pomicanje mišem, koristi se rezanje i naknadno umetanje. Da biste izrezali/zalijepili ćeliju ili raspon ćelija, morate uzastopno odabrati naredbu Izreži, pomaknuti kursor na novo mjesto i odabrati naredbu Zalijepi. Da biste to učinili, možete koristiti kontekstni izbornik (izbornik koji se pojavljuje kada desnom tipkom miša kliknete na područje odabranog područja), grupu "Međuspremnik" na kartici "Početna" ili tipke prečaca (kombinacija tipke na tipkovnici kojoj je dodijeljena ova ili ona naredba).
Tipkovnički prečac za rezanje je Ctrl + X ili Shift + Delete. Tipkovnički prečac za lijepljenje je Ctrl + V ili Shift + Insert.
Prilikom kretanja veliki brojćelije, postoji želja da se odaberu sve potrebne ćelije odjednom i premjeste sve odjednom. Standard Excel alati dopuštaju vam da to učinite samo s rasponom. Ako je odabrana grupa nesusjednih ćelija, Excel će prikazati poruku " Ova naredba nije primjenjivo za nevezane raspone. Odaberite jedan raspon i ponovno odaberite naredbu." U tom slučaju najprije možete premjestiti ćelije tako da se mogu odabrati s jednim lirangeom, a zatim nastaviti raditi s njima.
Osim toga, stanica može biti toliko da njihovo ručno prenošenje može postati noćna mora. Drugi problem koji može nastati pri premještanju stanica s mjesta na mjesto je sama potraga za stanicama potrebnim za premještanje. Radi jasnoće, razmotrite sljedeći primjer: potrebno je rasporediti ćelije u različite stupce, ovisno o njihovim vrijednostima.
Sve ove i slične zadatke možete jednostavno riješiti pomoću dodatka za Excel.
Dodatak za ćelije koje se brzo kreću
Za brz prijenosćelije s jednog mjesta na drugo, kreiran je dodatak za Excel, a gumb koji pokreće ovaj dodatak prikazuje se na zasebna kartica Excel trake ili na zasebna ploča instrumenti (ovisno o Excel verzije). Pritiskom na tipku otvara se dijaloški okvir u kojem korisnik može odabrati uvjete, vrijednosti, raspone, smjer kretanja i tako dalje što mu je potrebno.
Premještanje se vrši automatski pomoću makronaredbe... U gornjem primjeru primijenjeni su sljedeći uvjeti: pronaći sve ćelije s brojčane vrijednosti koji sadrže "3100" i pomaknite ih za 1 stupac ulijevo i 1 red prema gore.
