Kako postaviti pametne telefone i računala. Informativni portal

Spojene ćelije u jedan excel. Sve o spajanju ćelija u Excelu

U uredskom paketu MS Excel možete kombinirati nekoliko susjednih polja vodoravno ili okomito u jedno veliko. To se može učiniti na nekoliko načina.

Korištenje kontekstnog izbornika

pozivajući desni ključ kontekstni izbornik, nakon što ste prethodno odabrali polja koja zahtijevaju spajanje, odaberite Format.

Zanima nas kartica poravnanje.

U posjedu Prikaz kvačica Udruga i pritisnite u redu.

Treba uzeti u obzir da će samo gornja lijeva vrijednost biti pohranjena u kombinirano polje.

Gumb vrpce za excel 2007 i novije verzije

Za spajanje možete koristiti i gumb na vrpci.

U verziji sustava Office 2013 nalazi se na kartici Dom i izgleda ovako.

Zadani gumb donosi zajedno i proizvodi poravnanje središnji tekst. Na padajućem popisu, među predloženim opcijama, nalazi se i spoj po linijama, bez poravnanja i otkazivanje ako se predomisliš. Isti gumb može podijeliti ih natrag.

Prije nego pritisnete ovu tipku, istaknuti niz vertikalnih ili horizontalnih ćelija.

U sustavu Office 2010, gumb izgleda gotovo isto sa sličnim padajućim izbornikom.

U sustavu Office 2003 gumb za spajanje sa sličnom funkcijom nalazi se na alatnoj traci Formatiranje.

Stanice se mogu lijepiti pomoću copy-paste, to je kopirati(Ctrl+C) spojeno, zatim umetnuti(Ctrl+V) na željeno mjesto.

Korištenje funkcije "CONNECT".

Excel ima funkciju spojiti se. Kombinira više redaka u jedan.

U samoj funkciji SPOJITI trebali biste navesti ćelije ili raspon koji su nam potrebni, odvojeni točkom i zarezom:

=KONKATENIRAJ(ćelija1,ćelija2,…) 1 do 255 argumenata funkcije.

Sličan postupak spajanja može se izvesti na sljedeći način:

Pisanje makronaredbi

Možete napisati jednostavnu makronaredbu (ili koristiti snimač makroa) i dodijelite mu nešto prikladno za vas kombinacija vrućih tipki. Moguće varijante koda za takvu makronaredbu prikazane su u nastavku.

Druga opcija će osigurati uniju s očuvanjem izvornih podataka svih kombiniranih polja.

Odaberite potrebna polja i pokrenite makronaredbu. Urednik VBA otvara se kombinacijom Alt+F11.

Nosimo makro programski kod i izvršiti.

Da biste pokrenuli kreiranu makronaredbu, kliknite Alt+F8. Prozor će se pokrenuti Makro(makro). Na popisu Naziv makronaredbe(Naziv makroa) odaberite željeni i pritisnite Trčanje(Trčanje).

Kako spojiti stupce

U Excelu možete spojiti vrijednosti dva stupca u jednom redu. Na primjer, recimo da želimo kombinirati dokument i informacije o njemu.

To se može učiniti na sljedeći način. Mi izdvajamo prvi stupac, zatim kartica DomUređivanje udario na teren Pronađite i odaberite, na popisu je naredba od interesa " Odaberite grupu ćelija...«:

U prozoru koji se otvori potvrdite okvir - Prazne ćelije, onda u redu.

U drugom stupcu postoje prazni stupci - odaberite ih.

Umetnite iza znaka jednakosti formula vrijednosti odgovarajućeg polja željenog stupca:

Zatim Ctrl+Enter a vrijednosti će biti umetnute samo u prazne ćelije drugog stupca.

Kako spojiti ćelije pomoću prečaca

Prema zadanim postavkama, ova kombinacija ne postoji, međutim, možete učiniti ovo: odaberite potrebne ćelije, spojite ih s gumbom na vrpci.

Za svaki sljedeći odabir pritisnite F4 (ponovi posljednju naredbu!).

Također u postavkama možete dodijeliti potrebnu kombinaciju za željenu naredbu po vlastitom nahođenju ili napisati makronaredbu za te svrhe (za naprednije korisnike).

Microsoft Excel se koristi za rad s proračunskim tablicama u mnogim uredima. Aplikacija ima široku funkcionalnost, ali ne i najprijatnije sučelje. Novim korisnicima aplikacije teško je razumjeti kako u njoj izvesti čak i osnovne radnje, poput spajanja ćelija, na primjer. Često se prilikom rada s tablicama korisnici moraju suočiti s potrebom spajanja dvije ili više ćelija vodoravno ili okomito. Razmislite kako to učiniti u Microsoft Excelu što je povoljnije.

Napomena: Ovisno o verziji programaMicrosoftExcel, upute u nastavku mogu se malo razlikovati.

Sadržaj:

Kako jednostavno spojiti ćelije u Microsoft Excelu

Prije svega, pogledajmo osnovne programske alate dizajnirane za spajanje ćelija. Program nudi zaseban alat za pretvaranje više ćelija u jednu, a ima široku funkcionalnost.

Za jednostavno spajanje više ćelija u jednu vodoravno ili okomito, trebate odabrati ćelije, a zatim kliknite na gornjem izborniku u odjeljku "Početna" na stavku "Spoji i sredi". U tom će slučaju sve odabrane ćelije biti spojene u jednu, imajte na umu da će se informacije u njoj spremati samo iz gornje lijeve ćelije odabranog niza. U ovom slučaju, ove informacije nakon spajanja bit će smještene u središte formirane linije.

Za spajanje ćelija bez premještanja informacija iz ćelija u središte, morate kliknuti na strelicu prema dolje alata Merge Cells i odabrati opciju Spajanje ćelija iz predstavljenih alata. Nakon toga, zadani unos (gore lijevo u nizu, ili jedini koji postoji) bit će u spojenoj ćeliji, prema postojećem formatiranju ćelije.

Druga mogućnost koju pružaju standardni alati je kombiniranje niza odabranih ćelija u MicrosoftExcel po redu. Za spajanje odabranih ćelija redak po redak, morate kliknuti na gumb "Spoji po linijama" na popisu dodatnih značajki alata za spajanje ćelija na instrument ploči.

Kako spojiti ćelije u Microsoft Excelu pomoću kontekstnog izbornika

Word također ima zaseban kontekstni izbornik koji sadrži opcije za spajanje ćelija. Ako postoji specifičan zadatak spajanja ćelija koji se ne može riješiti gornjim alatima, preporuča se korištenje ovog izbornika.

Prije pozivanja kontekstnog izbornika za spajanje ćelija, morate odabrati niz podataka na kojem ćete raditi. Zatim desnom tipkom miša kliknite bilo gdje u odabranom nizu i odaberite "Format ćelije".

Otvorit će se izbornik u kojem se morate prebaciti odozgo na stavku "Poravnanje". Ovdje, za spajanje ćelija, označite okvir "Spajanja ćelija", nakon čega možete napraviti druge postavke oblikovanja teksta - postaviti opcije vertikalnog i vodoravnog poravnanja, omogućiti funkciju prelamanja riječi i tako dalje. Kada su napravljene sve potrebne postavke, kliknite "U redu" za izvođenje navedenih radnji.

Kako spojiti ćelije u Microsoft Wordu bez gubitka podataka

Kao što je gore navedeno, pri spajanju više ćelija koje sadrže podatke, zadržavaju se samo informacije iz gornje lijeve ćelije. Razmislite o tome kako spojiti ćelije bez gubitka podataka:


Kao što možete vidjeti, preostala je ćelija koja sadrži kombinirane informacije. Ako je potrebno, sada možete spojiti nekoliko ćelija tako da ti podaci budu prisutni u njima.

Nerijetko, prilikom dizajniranja tablica u Excelu, postaje potrebno kombinirati ćelije, na primjer, kako bi se napravio naslov za umetanje dugog retka teksta. U ovom ćemo članku opisati dva jednostavna načina spajanja ćelija u Excelu 2003, 2007, 2010, 2013 i 2016. Osim toga, opisati ćemo neke važne točke s kojima se korisnik može susresti prilikom izvođenja ove operacije.

Kako spojiti ćelije u Excelu pomoću gumba

Najlakši način za spajanje ćelija u Excelu je pomoću gumba na kartici Početna. Označite ćelije koje želite spojiti mišem i kliknite strelicu prema dolje pored ovog gumba. Nakon toga otvorit će se mali izbornik s nekoliko opcija za spajanje ćelija.

Razmotrite redom sve dostupne opcije:

  • Spajanje i centriranje- kada koristite ovu opciju, ćelije će se spojiti, a njihov sadržaj će biti smješten u središte nove spojene ćelije. Ova je opcija korisna za stvaranje zajedničkog naslova za nekoliko stupaca.
  • Spajanje po linijama– spaja svaki odabrani red u zasebnu ćeliju.
  • Spajanje ćelija- jednostavno udruživanje svih odabranih ćelija.
  • Poništi spajanje ćelija– isključuje sve odabrane ćelije, vraćajući ih u njihov izvorni oblik.

Ako imate Word 2003, tada bi se gumb za spajanje ćelija trebao nalaziti na alatnoj traci.

Kako spojiti ćelije pomoću Format Cells

Također možete spojiti ćelije pomoću funkcije "Format Cells". Da biste to učinili, odaberite područje koje želite spojiti mišem i kliknite ga desnom tipkom miša. Nakon toga na ekranu će se pojaviti kontekstni izbornik. Ovdje morate odabrati stavku izbornika "Format Cells".

Kao rezultat toga, na zaslonu će se pojaviti prozor pod nazivom "Format Cells". U ovom prozoru trebate otići na karticu "Poravnanje", označiti okvir pored funkcije "Spoji ćelije" i kliknuti na gumb "U redu".

Spajanje više ćelija s podacima

Prilikom spajanja ćelija morate biti svjesni jedne stvari. Ako spojite 2 ili više ćelija koje imaju podatke, rezultirajuća spojena ćelija zadržat će podatke samo iz jedne ćelije (gore lijevo ili desno), dok će podaci u ostalim ćelijama biti izbrisani.

Ako pokušate izvesti takvo spajanje, dobit ćete upozorenje o gubitku podataka. A kako biste nastavili spajanje unatoč gubitku podataka, trebate kliknuti na gumb "U redu".

Excel tablice izgrađene su na malo drugačiji način nego u Wordu. Ako u potonjem možemo odvojiti ćelije, onda je u Excelu ćelija nedjeljiva jedinica. Problem dobivanja dva stupca pod jednim zajedničkim naslovom je prilično čest, pa je važno znati kako spojiti ćelije u Excelu, jer je u ovom slučaju potrebno spojiti fragment tablice.

Metoda 1 - Alatna traka.

Na ploči ćete vidjeti gumb za spajanje.

Da biste ga koristili, odaberite raspon koji želite kombinirati i kliknite ga.


Rezultat će biti spajanje.


Ako kliknete na strelicu pored ovog gumba, vidjet ćete izbornik.

Naredba Merge and Center omogućuje centriranje sadržaja novog odsječka. Ako pokušate spojiti raspon s vrijednošću, tada će biti spremljeni samo podaci s prve od povezanih adresa. I vidjet ćete upozorenje.


Pristanak će rezultirati gubitkom ostalih podataka.


Naredba "Spoji po redovima" stvorit će konsolidirane ćelije u svakom retku.



Naredba "Spoji ćelije" slična je prvoj, samo bez poravnanja teksta u sredini.


Posljednji odlomak odgovara na pitanje kako poništiti spajanje ćelija u Excelu.

Metoda 2 - Korištenje izbornika

U najnovijim verzijama Officea klasični izbornik zamijenjen je karticama. A poziv na poznate prozore provodi se pomoću malih ikona u donjem desnom kutu kartice.


Nemojte zaboraviti unaprijed odabrati ćelije koje će se spojiti i kliknite na ovu ikonu. Pojavit će se prozor za poravnanje.


Označite okvir pored Spoji ćelije. Ovdje, u odgovarajućim padajućim poljima, možete odrediti parametre poravnanja podataka.

Metoda 3 - kopirajte već spojene podatke

Ako trebate reproducirati postojeću asocijaciju, upotrijebite međuspremnik. Kombinacija prečaca za spajanje ćelija u Excelu u ovom slučaju bit će sljedeća:

CTRL+C - kopirati u međuspremnik.
CTR+V - zalijepi iz međuspremnika.

Postavite pokazivač na odabranu poziciju.


Kopirajte pritiskom na CRTL+C. Znak da su podaci kopirani bit će "mravi koji trče" - animacija okvira duž njegovih granica.


Postavite pokazivač na željenu ćeliju. Nije potrebno odabrati isti broj adresa, Excel će automatski odabrati traženi broj i izvršiti naredbu. Istina, podaci će biti izgubljeni. Kliknite gumbe za lijepljenje iz međuspremnika. Slična povezanost pojavit će se na odabranoj lokaciji.

Metoda 4 - format prema uzorku

U Excelu, kao iu bilo kojem programu Office paketa, postoji vrlo zgodan gumb Format Painter.
Nalazi se u odjeljku "Međuspremnik".


Postavite pokazivač na spojeni fragment i kliknite ovaj gumb. Pomaknite pokazivač na željeno mjesto i kliknite mišem. Formatiranje će se u potpunosti reproducirati.

Dok je naredba na čekanju, ikona kista visit će blizu pokazivača miša. Čim kliknete mišem, ikona će nestati i pojavit će se novi spojeni fragment.

Kako spojiti sadržaj ćelije u Excel proračunsku tablicu uz zadržavanje podataka

Ovo je stvarni problem. U bilo kojoj od prethodnih metoda, Excel briše podatke. Da biste ih spremili, koristite funkciju "Concatenate".
Kliknite ikonu Fx pored trake formule. Ovo će otvoriti prozor za umetanje funkcije.


Unesite naziv "Concatenate" u traku za pretraživanje i kliknite gumb "Pronađi".



Označite pronađenu funkciju i kliknite U redu. Pojavit će se prozor postavki.


Ručno odredite raspon ili ga odaberite mišem.


Imajte na umu da funkcija mora biti na adresi odvojenoj od onih koje se kombiniraju. Ako trebate staviti konsolidirane podatke u spojeni raspon, izvršite spajanje prije toga, a zatim tamo unesite funkciju.

Nema vrućih tipki koje vam omogućuju spajanje ćelija u Excelu bez gubitka podataka, tako da možete koristiti druge metode.

Druga mogućnost spajanja teksta iz više Excel ćelija
- koristite operator "&" koji spaja nizove. Da biste počeli unositi formulu, postavite pokazivač na mjesto na kojem će se postaviti novi tekst i pritisnite znak "=". Zatim kliknite mišem na prvu adresu, kliknite &, kliknite drugu i tako dalje.


Spajanje teksta iz dvije različite ćelije u jednu u verzijama programa Excel 2003-2010 vrši se na sličan način.

Kako poništiti spajanje ćelija u Excelu

Možete koristiti posljednju stavku iz izbornika gumba "Spoji ćelije".


Ili možete poništiti okvir u okviru za oblikovanje.

Kako spojiti pomoću makronaredbe

Jedan od najtežih načina je da sami napišete program koji će automatizirati proces. VBA Code Developer je dodan u Microsoft Office. Da biste ga koristili, pritisnite ALT+F11. Otvorit će se prozor za dodavanje koda.


Izvršiti naredbu Insert - Module.


Otvorit će se prozor za unos podataka.


Kopirajte i zalijepite kod.

Sub Merge_Column() Dim i1 As Long Dim i2 As Long Dim f As Long Dim textCol As String Application.DisplayAlerts = False Za f = 1 Za odabir.Područja.Broj Za i1 = 1 za odabir.Područja(f).Broj stupaca textCol = Selection.Areas(f).Cells(1, i1) Za i2 = 2 Do Selection.Areas(f).Rows.Count textCol = textCol & Chr(10) & Selection.Areas(k).Cells(i2, i1) Sljedeća selekcija.Područja(f).Stupci(i1).Spajanje odabira.Područja(f).Ćelije(1, i1) = intekst Sljedeća sljedeća aplikacija.DisplayAlerts = True End Sub

Idite na Excel klikom na njegovu ikonu u gornjem lijevom kutu.


Odaberite raspon za spajanje i pokrenite makronaredbu na kartici Prikaz - Makronaredbe.


Odaberite željenu makronaredbu i kliknite gumb "Pokreni".


Fragmenti tablice bit će spojeni.

Gumb ćelije onemogućen je u Excelu

Rijetko je, ali se ipak događa.

Razvrstaj spojene Excel ćelije

Ovdje je poteškoća u činjenici da svi razvrstani fragmenti moraju imati istu veličinu. Stoga, za nestandardna spajanja u stupcu ili retku, morate otkazati operaciju spajanja i ponovno je izvesti u istoj veličini kao i sve ostale. Na primjer, ako pokušavate sortirati stupac u kojem su svi spojeni po dva i jedan po tri - ili kombinirajte sve po tri, ili prevedite tri ćelije u dvije. Inače ćete dobiti ovu grešku


Nakon što posložite svoje spojeve, kliknite gumb Sortiraj i filtriraj na alatnoj traci (s desne strane) u odjeljku Početna.

Odaberite vrstu sortiranja koju želite.

Kako pronaći spojene ćelije u Excelu

Ako je Excel radni list velik, može biti teško vidjeti spojene podatke na njemu. U tom slučaju koristite pretragu. Na kartici Početna kliknite gumb Pronađi i označi i odaberite Pronađi. Ili pritisnite tipke prečaca Ctrl + F. Pročitajte više


Zatim kliknite Opcije i format.


Označite okvir pored Spoji ćelije i kliknite U redu.


Zatim kliknite "Pronađi sve" ili "Pronađi sljedeće", a željene adrese će biti istaknute uzastopno. Kada kliknete na prvi gumb, vidjet ćete popis svih kombiniranih raspona.


To su sve informacije o spojenim ćelijama. Nadamo se da će vam pomoći da brzo i jednostavno kreirate radne knjige u Excelu i radite s njima bez problema.

Ugodan dan!

U ovom vodiču pokazat ću vam kako kombinirati tekst u ćelijama u Excelu pomoću funkcije Concatenate. Obje ove metode, koje ćemo razmotriti, omogućuju vam povezivanje nekoliko ćelija u jedan niz. Ćelije mogu biti tekstualne ili numeričke.

konkatenirajuća funkcija u excelu

Funkcija spajanja omogućuje vam kombiniranje nekoliko tekstualnih nizova ili numeričkih vrijednosti ili referenci na druge ćelije, kao i raznih kombinacija ovih elemenata u jedan niz. Razmotrimo primjer.

Zadatak: Postoji tablica sa stupcima Ime, Srednje ime i Prezime. Potrebno je napraviti jedan niz ovih vrijednosti. Zapravo, trebate spojiti sve tri ćelije u jednu - puno ime.

Sve formule počinju znakom = . Zatim unesite naziv same funkcije. SPOJITI. Kada unesete naziv funkcije, Excel vam daje savjet koji možete koristiti. Uz naziv se pojavljuje opis njegove namjene.

Nakon što unesete naziv funkcije, unesite početnu zagradu (. U opisu alata sada možete vidjeti opis sintakse – što trebate unijeti za ovu formulu.

Sljedeći korak je klik na ćeliju koja će biti prva povezana. U našem slučaju, ovo je ćelija u stupcu s imenom.

Nakon toga, prema sintaksi, stavite točku i zarez ; - ovaj znak služi kao graničnik. Ponovite prethodni korak za stupce srednjih i prezimena. Zatvorite funkciju na kraju zagradom ) .

Nakon pritiska na tipku Unesi dobit ćete rezultat ulančavanja.

Ovaj rezultat nije u potpunosti čitljiv jer nema razmaka između vrijednosti. Sada ćemo ga dodati. Da bismo dodali razmake, malo ćemo promijeniti formulu. Razmak je vrsta teksta i da biste ga unijeli u formulu, morate unijeti navodnike i umetnuti razmak između njih. Cijela struktura će izgledati ovako " " . Ostaje slučaj za male stvari – sve povezati znakom ; .

Na isti način mogu se unijeti i dodatni znakovi. Na primjer, stavite zarez ili točku. Struktura bi u ovom slučaju bila "." . Ostaje samo proširiti funkciju na sve retke (o tome ću govoriti na kraju članka), a budući da ova ćelija sadrži formulu, a ne vrijednosti, potrebno je kopirati vrijednosti u novu stupac kroz funkciju Paste Special.

Kombinirajte tekst u ćelijama pomoću znaka ampersanda

Pogledajmo sada drugi način na koji možete kombinirati tekstualne vrijednosti iz različitih ćelija u jednu. U ovom slučaju koristit ćemo poseban znak ampersand & - grafička skraćenica od latinskog union et (and).

Zadatak: Postoji stol sa zaposlenicima. Stupci Ime, srednje ime i prezime. Sada su odvojeni. Potrebno je kombinirati sve vrijednosti u retku u jednu ćeliju punog imena.

Koristit ćemo formule. Postajemo na ćeliji u stupcu s punim imenom. Zatim unesite početak formule - znak = . Nakon toga kliknemo na prvu vrijednost u retku koju želimo dodati. U našem slučaju, ovo je vrijednost u stupcu Ime.

Da bismo vrijednosti imena dodali patronimsku vrijednost, koristit ćemo znak & (u engleskom izgledu Shift+7). Stavljamo ga iza vrijednosti A2 a sada kliknite na ćeliju u stupcu Prezime.

Slično tome, dodajte vrijednost iz stupca Prezime.

Nakon što kliknete na Unesi tekstualni podaci bit će povezani, ali neće biti razmaka između vrijednosti.

Dodat ćemo razmak uvođenjem dodatnog ampersanda i dvostrukih navodnika. U ovom slučaju konstrukcija prostora izgleda ovako: " " - između navodnika stavlja se jedan razmak. Dvaput kliknemo na ćeliju u stupcu Puno ime lijevom tipkom miša da ispravimo formulu i dodamo razmak formuli pomoću znaka &.

Nakon pritiska na tipku Unesi, dobit ćete željeni rezultat.

Sada samo povlačimo formulu na ostale ćelije u stupcu. Da biste to učinili, kliknite jednom tipkom miša na ćeliju s formulom i povucite je, držeći lijevu tipku miša, od donjeg desnog kuta prema dolje do zadnje ćelije.

Ako trebate samo vrijednosti bez formula, kopirajte ih i zalijepite jednu pored druge poseban umetak.

To je sve. Ako imate pitanja ili znate druge načine kombiniranja, svakako napišite u komentarima ispod.

Vrhunski povezani članci