Potreba za spremanjem Excel datoteke iz 1C proizlazi iz računovođa i drugih zaposlenika koji rade s obje aplikacije. Predugo traje ručni prijenos podataka kopiranjem ili ručnim unosom s tipkovnice pa se postavlja pitanje o modernim metodama. Programeri su se pobrinuli za to i pružili jasne načine za kopiranje podataka u oba smjera. Sve što korisnik treba je poznavati ove metode.
Kako skinuti datoteke iz 1C
Prikladna opcija za prijenos informacija iz 1C je istovar. Da biste to učinili, ne morate kopirati podatke kroz međuspremnik, sve je jednostavnije:
Korisnik otvara datoteku u programu 1C;
Ostaje samo odabrati željeno mjesto na računalu ili na prijenosnom disku gdje će se datoteka poslati i format ove datoteke. Ako je pitanje kako spremiti u Excelu, tada se bira XLSL format.
Ova opcija ne oduzima puno vremena i pomaže u programskom prijenosu velikih datoteka u Excel.
Kada trebate djelovati u suprotnom smjeru, učitavajući Excel datoteke u sustav 1C, to se radi na dva načina.
Kako ručno poslati datoteke iz Excela u 1C
Jedna od ručnih metoda je kopiranje kroz međuspremnik. Podaci su istaknuti u Excel dokumentu, a uobičajena kombinacija Ctrl + C - Ctrl + V prenosi se u bazu podataka 1C. Važno je osigurati da se oblikovanje ne izgubi tijekom prijenosa i da se svi podaci nalaze u pravim ćelijama.
Drugi način je utovar, obrnuti istovar. Korisnik ponovno odlazi na izbornik "Datoteka" u sustavu 1C i odabire funkciju "Učitaj", nakon čega pronalazi datoteku na računalu. Preuzimanje traje malo vremena, obično nekoliko sekundi, ali duže za velike datoteke. Preporučljivo je provjeriti ima li u formatu propusta i pogrešaka kako se ne bi ugradili u zajedničku bazu podataka i izazvali zabunu.
Kako automatski poslati datoteke iz Excela u 1C
Kopiranje informacija iz 1C 77 u Excel dokument je potrebno relativno rijetko. To je tipično za slučajeve kada trebate ispisati izvješće ili dostaviti zasebne račune upravi ili drugim stranama. Učitavanje podataka iz Excela u 1C češće je jer je potrebno za prikupljanje i sažimanje podataka.
Kako ne bi sve radili ručno i ne gubili vrijeme na to, tvrtka može naručiti poseban utovarivač, uz pomoć kojeg će se podaci primati i obrađivati bez sudjelovanja osoblja. loader nije složen softverski proizvod, ali problem je što ga treba prilagoditi potrebama određene tvrtke. Stoga ga nećete moći preuzeti s besplatnog pristupa na Internetu, trebat će vam pomoć specijalizirane tvrtke koja će razviti program za preuzimanje i implementirati ga za tvrtku.
Prije nego počnete koristiti takav bootloader, preporučljivo je provjeriti tri točke.
Koliko ispravno prenosi podatke. Događa se da program radi s pogreškama, u ovoj situaciji bolje je to odmah otkriti i ispraviti nego se kasnije baviti mnogim netočnim brojevima. Nakon implementacije programer provjerava stabilnost programa, ali osoblje tvrtke također mora prvo provjeriti ispravnost prijenosa, dok se ne uvjeri da je sve u redu.
Je li bootloader instaliran na svim uređajima? Preskakanje pojedinih računala i zaposlenika koji na njima rade nedopustivo je pri formiranju zajedničke baze, jer mogu uzrokovati curenje informacija i sredstava poduzeća. Implementacija automatizacije za poduzeće uvijek pretpostavlja složenost.
Prije slanja kopije podataka iz Excela u 1C, veliku pozornost treba posvetiti ujednačenom popunjavanju Excel ćelija. U slučajevima kada se to radi nepažljivo, zaposlenici brkaju redoslijed ćelija, unose podatke iz dva u jednu i ne poštuju pravila skraćenica, ozbiljni problemi će se također naći u bazi podataka 1C. Voditelj poduzeća ili glavni računovođa mora obaviti ozbiljan posao sa zaposlenicima prije uvođenja automatizacije poslovanja pomoću 1C. Poštivanje svih pravila za ispunjavanje izvješća i održavanje baze podataka naknadno će pomoći da se izbjegnu mnoge poteškoće i netočni podaci, ubrzati poslovanje i dovesti ga na novu razinu, prestići konkurente.
Vrlo često je potrebno dobiti podatke iz 1C 8.3 i spremiti informacije u vanjsku datoteku, drugim riječima, preuzeti ih iz 1C poduzeća. Zadatak je gotovo uvijek izvediv bez uključivanja 1C programera.
Razmotrite niz korisnih savjeta s kojima možete prenijeti podatke iz 1C u vanjski informacijski sustav.
U 1C postoji nekoliko metoda uz pomoć kojih možete dobiti informacije bez uključivanja stručnjaka:
- Istovar cijele baze podataka iz 1C 8.3 - za naknadno učitavanje na drugom računalu
- Spremanje izvješća i obrazaca za ispis u Excel, Word ili PDF
- Istovar stolova iz 1C
- Dohvaćanje informacija pomoću konzole upita
Više o njima:
Kako skinuti cijelu bazu podataka iz 1c 8.3 (u file.dt)
Da biste to učinili, morate ući u način rada konfiguratora, a zatim u glavnom izborniku odabrati stavku "Administracija" - "Učitaj bazu podataka":
Zatim trebate samo odrediti naziv buduće datoteke i njezino mjesto na disku.
Za naknadno učitavanje u drugu bazu podataka, kliknite na gumb "Učitaj infobazu" i odaberite prethodno učitanu datoteku.
Istovar izvješća i ispisanih obrazaca iz 1C u Excel
Ova metoda je svestrana i vrlo jednostavna. Da biste to učinili, dovoljno je otvoriti ispis ili izvješće.
Na primjer, otvorite TORG 12 za ispis, pritisnite ctrl + S (ili u izborniku Datoteka - Spremi kao) i odaberite vrstu datoteke i njen naziv:
Za isti sustav funkcionira - izvješće se učitava u dva klika:
Besplatno nabavite 267 1C video tutoriale:
Dostupno je spremanje u osnovnim formatima - excel, word, pdf, html, txt itd.
Stolovi za istovar iz 1C 8.3
Često postoje takvi trivijalni zadaci kao što su "dobiti popis plaćanja za tekuću godinu", "istovariti knjigu kupnji ili prodaje" ili "istovariti robu s računa br. 256". Takve probleme je vrlo jednostavno riješiti.
Na primjer, moram primiti sve primitke od druge ugovorne strane "Vektor" s iznosom većim od 1000. Otvorite obrazac popisa i postavite potrebne odabire na popisu:
Sustav će ponuditi izlaznu opciju - u dokumentu s proračunskom tablicom ili tekstualnom dokumentu odaberite tablični. Program 1C prikazat će informacije u takvom tabličnom dokumentu, koji se, poput izvješća, može spremiti u formatu koji nam je potreban:
Slične se radnje mogu izvesti za gotovo bilo koji tablični odjeljak u 1C 8.2. Na primjer, trebali smo istovariti popis robe s računa br. MSK00003, nema problema. To se radi vrlo jednostavno - otvaramo dokument, pozivamo kontekstni izbornik i nakon nekoliko klikova dobivamo traženi izvoz u traženom formatu:
Prijenos dnevnika transakcija iz 1C u Excel:
Dohvaćanje informacija pomoću konzole upita
Međutim, ne mogu se sve informacije pronaći u jednostavnom tabličnom odjeljku 1C 8.2. Ponekad je potrebno prikupiti podatke iz više izvora podataka, kombinirati ih po nekim poljima.
Ova je metoda prikladna za tehnološki upućene ljude koji poznaju osnove jezika upita. Sastoji se od dobivanja rezultata upita pomoću i spremanja u formatu koji nam je potreban.
Na primjer, trebate dobiti sve dobavljače izvođača i njihov telefonski broj. Da biste to učinili, napišite sljedeći upit:
Dobivena tablica se također može izvesti u željeni format datoteke:
Primljene podatke možete prenijeti u drugu 1C bazu podataka pomoću "". Pogledajte video tutorial za primjer nomenklature:
Ako su gumbi "Spremi" i "Spremi kao" u izborniku "Datoteka" zasivljeni kada spremate ispisani obrazac dokumenta ili izvješća, to znači da je postavljena oznaka zaštite tablice. Da biste ga onemogućili, poništite potvrdni okvir "Zabrani uređivanje tablica" (izbornik "Alati" - "Konfiguriraj parametre konfiguracije" - kartica "Pomoćni"). Nakon toga potrebno je ponovno generirati ispisani obrazac računa - bit će dostupno spremanje u datoteku.
Zabrana uređivanja tablica koristi se kako bi se isključila mogućnost krivotvorenja podataka primarnih dokumenata od strane osoblja, jer ne dopušta onemogućavanje načina rada "Samo pogled", kao ni kopiranje tablice ili spremanje u datoteku . Stoga, u tipičnoj konfiguraciji, samo zaposlenik s pravima "Administrator" ili "Upravitelj" može ukloniti zabranu uređivanja tablica.
Nalaze nas: kako u 1 od 8 3 spremiti izvješćivanje u excel, kako postaviti u programu 1s 8 3 pronađite gumb spremi kao kako spremiti fakturu iz 1c u excel, 1c nije dostupan za spremanje kao, 1c 7 7 nije dostupan za spremanje kako, kako spremiti fakture iz 1c u Excel da se postovi ne izgube, kako spremiti dokumente u Excel format u 1c 8 2, 1c 7 7 ne sprema izvješće u excel, kako spremiti tovarni list iz 1s, za 1 s 8 2 ispis i spremanje obrazaca za ispis nisu dostupni ikona pisača je neaktivna
Pošaljite ovaj članak na moj mail
Postupak prijenosa podataka iz 1C (popis elemenata imenika ili dokumenta, tablični dio dokumenta itd.) u Excel format vrlo je zgodna funkcija 1C, jer omogućuje spremanje gotovo svih podataka u Excel za daljnju analizu.
1c enterprise verzija 8.2:
Na primjer, želimo preuzeti podatke iz imenika Nomenklatura, za to otvaramo imenik Nomenklature, prikazujemo tražene podatke (koristimo filtre, otvaramo potrebnu grupu):
I pritisnite tipku OK.
Nakon toga će se na navedenom putu stvoriti Excel datoteka s potrebnim podacima iz 1C.
No, ne možete spremiti podatke u datoteku, već jednostavno (nakon što ste prikazali popis) odaberite podatke, zatim ih spremite u međuspremnik (desni klik - Kopiraj), otvorite program Excel i zalijepite podatke iz međuspremnik u prazan list (desni klik - Zalijepi).
Na isti način u njih možete spremati popise dokumenata i tablične odjeljke.
Ako želite spremiti izvješće u Excel, onda kreirajte novo izvješće, a da biste ga prenijeli u Excel, više ga ne morate prikazivati na popisu, već jednostavno kliknite na glavni izbornik "Datoteka" - "Spremi copy" i zatim slijedite gore opisanu shemu... Ili ga jednostavno kopirajte kroz međuspremnik.
1c enterprise verzija 8.3:
Na platformi 1c verzija 8.3 - tehnologija za spremanje podataka u Excelu malo se razlikuje od verzije 8.2.
Ovdje, ako desnom tipkom miša kliknete na popis, više nećete vidjeti stavku "Prikaži popis ...", umjesto toga morate kliknuti na izbornik "Sve radnje" i odabrati stavku "Prikaži popis ..." to nam je već poznato:
Na isti način označite potrebne stupce zastavicama, ali ovdje postoji i prekrasna zastavica "Samo odabrano", kada je postavljena, u tablici se prikazuju samo odabrani redovi. Za odabir nekoliko redaka na popisu nomenklaturne reference - kliknite na retke dok držite pritisnutu tipku "Ctrl", dobit ćete nešto poput ovoga (označeni redovi su istaknuti plavom bojom):
Kao rezultat, trebao bi izgledati otprilike ovako:
Nadalje, ovu tablicu možete spremiti u Excel putem međuspremnika (kao što sam gore napisao) ili je spremiti izravno u Excel datoteku, za to za 1s (na prikazanom popisu) kliknite na poseban gumb glavnog izbornika ( strelicom prema dolje) i odaberite stavku "Datoteka" - "Spremi kao ...", zatim se otvara standardni prozor za spremanje datoteke, u njemu navedite naziv datoteke i upišite "Excel Sheet" i kliknite "Spremi".
Da biste spremili izvješće u datoteku, učinite isto kao što sam napisao gore:
