Nakon što pročitate ovaj članak, naučit ćete kako stvoriti zasebni grafikon od grafikona u Excelu. grafička datoteka(.png, .jpg, .bmp ili drugi format) ili ga izvozite, na primjer, u Word dokument ili u PowerPoint prezentaciju.
Microsoft Excel je jedan od najpopularnijih moćne aplikacije za analizu podataka. U njegovom arsenalu postoji mnogo alata i funkcija za vizualizaciju ovih podataka. Grafikoni (ili grafikoni) jedan su od takvih alata. Da biste izradili grafikon u Excelu, trebate samo odabrati podatke i kliknuti ikonu konstrukcije grafikona u odgovarajućem odjeljku izbornika.
No, govoreći o zaslugama, potrebno je spomenuti i slabosti... Nažalost, u Excelu ne postoji jednostavan način spremanja grafikona kao slike ili izvoza u drugi dokument. Bilo bi sjajno kada bismo mogli samo kliknuti desni klik prijeđite mišem preko grafa i vidite naredbu poput Spremi kao sliku ili Izvoz... No, budući da se Microsoft nije pobrinuo za stvaranje takvih funkcija za nas, onda ćemo nešto sami smisliti.
U ovom članku pokazat ću vam 4 načina za uštedu Excel grafikon kao slika koja se kasnije može umetnuti u druge Uredski dokumenti, uključujući Word i PowerPoint, ili ga upotrijebite za izradu nekih privlačnih infografika.
Kopirajte dijagram u grafički uređivač i spremite ga kao sliku
Prijateljica mi je jednom podijelila tajnu: ona obično kopira svoje karte iz Excela u Paint. Ona kreira grafikon i samo pritisne tipku Ispiši ekran, zatim otvara Paint i umeće snimku zaslona. Nakon toga odsiječe nepotrebna područja slike i sprema ostatak slike u datoteku. Ako ste već učinili isto, onda radije zaboravite i nikada više ne koristite ovaj djetinjasti način! Djelovat ćemo brže i pametnije!
Na primjer, u svom Excelu 2010 stvorio sam prekrasan volumetrijski kružni graf koji prikazuje demografiju posjetitelja naše web stranice, a sada želim izvesti ovaj grafikon iz Excela kao sliku. Učinimo to zajedno:
Izvoz grafikona iz Excela u Word ili PowerPoint
Ako trebate izvesti grafikon iz Excela u neku drugu aplikaciju Uredsko odijelo na primjer u Wordu, PowerPointu ili Outlooku, najbolje je to učiniti kroz međuspremnik.
Glavna prednost ove metode je što se na taj način u drugu datoteku izvozi potpuno funkcionalan Excel grafikon, a ne samo slika. Grafikon će zadržati vezu na originalni Excel list i automatski će se osvježiti kada se podaci na ovom promijene Excel radni list... To znači da ne morate ponovno kopirati i zalijepiti grafikon svaki put kada se mijenjaju podaci korišteni za njegovu izgradnju.
Spremite grafikon u Word i PowerPoint kao sliku
V Uredske aplikacije Excel grafikon za 2007, 2010 i 2013 može se kopirati kao sliku. Istodobno će se ponašati kao obična slika i neće se ažurirati. Na primjer, izvezimo Excel grafikon u Word 2010 dokument.
Najvjerojatnije alat Posebno zalijepite (Specijalno zalijepi) dostupno u ranije Office verzije, ali tih dana ga nisam koristio, pa neću raspravljati
Spremite sve grafikone u radnoj knjizi programa Excel kao slike
Metode o kojima smo upravo govorili dobro će doći kada se bavimo malim brojem dijagrama. Ali što ako trebate kopirati sve grafikone iz Excel radne knjige? Kopiranje i lijepljenje svakog pojedinačno može oduzeti dosta vremena. Žurim da vam ugodim - nećete to morati učiniti! Postoji način za spremanje svih grafikona iz Excelove radne knjige odjednom.
U odabranu mapu zajedno s datotekama .html svi grafikoni sadržani u radnoj knjizi Excela kao datoteke bit će kopirani .png... Snimka zaslona ispod prikazuje sadržaj mape u koju sam spremio svoju radnu knjigu. Moj Excel radna knjiga sastoji se od tri lista s dijagramom na svakom - a u mapi koju sam odabrao vidimo tri dijagrama spremljena kao grafičke datoteke .png.
Kao što znate, PNG je jedan od najbolji formati kompresija slika u kojoj nema gubitka kvalitete. Ako više volite koristiti druge formate za slike, pretvorite ih u .jpg, .gif, .bmp ili bilo koje drugo neće biti teško.
Spremite dijagram kao sliku pomoću VBA makronaredbe
Ako često trebate izvoziti Excel grafikone kao slike, ovaj zadatak možete automatizirati pomoću VBA makronaredba... Srećom, takvih makronaredbi ima mnogo već napisanih, tako da ne moramo ponovno izmišljati kotač.
Na primjer, možete koristiti testirani i pouzdano rješenje objavio John Peltier na svom blogu. Njegov makro je vrlo jednostavan:
ActiveChart.Export "D: \ My Charts \ SpecialChart.png"
Ovaj redak koda stvara grafičku datoteku u danoj mapi .png i izvozi grafikon u njega. Možete kreirati svoju prvu makronaredbu upravo sada u 4 jednostavnim koracima, čak i ako to nikada u životu niste učinili.
Prije nego počnete pisati makronaredbu, pripremite mapu za izvoz dijagrama. U našem slučaju, to će biti mapa Moje karte na disku D... Dakle, sve pripreme su gotove, krenimo s makroom.
Komentar: Ako prvi put stvarate makronaredbu, tada je najvjerojatnije kartica Programer(Developer) će biti skriven. U tom slučaju idite na karticu Datoteka(Datoteka), kliknite Parametri(Opcije) i otvorite odjeljak Prilagodi vrpcu(Prilagodi vrpcu). Na desnoj strani prozora, na popisu Glavne kartice(Glavne kartice) potvrdite okvir pored Programer(Developer) i kliknite u redu.
Sada pokrenimo makro koji smo upravo stvorili da vidimo kako radi. Čekaj malo... Moramo još nešto učiniti. Moramo odabrati Excel grafikon koji ćemo izvesti, budući da naš makro radi samo s odabranim grafikonom. Kliknite bilo gdje na rubu dijagrama. Svijetlosivi okvir koji se pojavljuje oko grafikona signalizirat će da je potpuno odabran.
Ponovno otvorite karticu Programer(Developer) i kliknite na ikonu Makronaredbe(Makroi). Popis makronaredbi dostupnih u vašem radna bilježnica... Istaknite Spremi odabrani grafikon kao sliku i pritisnite tipku Izvršiti(Trčanje).
Sada otvorite mapu koju ste naveli za spremanje datoteke - tamo bi trebala biti slika .png s izvezenim grafikonom. Na isti način možete spremiti dijagrame u drugom formatu. Da biste to učinili, dovoljno je promijeniti u makronaredbi .png na .jpg ili .gif- kao ovo:
ActiveChart.Export "D: \ My Charts \ SpecialChart.jpg"
To je sve za danas, i nadam se da ste, čitajući ovaj članak, proveli svoje vrijeme s koristi. Hvala na pažnji!
Dolje su prikazane dvije lake načine izdvajanje slika iz XLS-a, XLSX datoteka ov. Prva metoda ne zahtijeva nikakav softver, jer se temelji na korištenju ugrađenih mogućnosti MS Excela. Za drugu metodu koristili smo se softver Čarobnjak za ekstrakciju slike... Obje ove opcije su prilično jednostavne i neće dugo trajati.
Izdvojite slike iz Excel datoteka pomoću mogućnosti MS Excela
Ova metoda je vrlo jednostavna jer ne zahtijeva nikakav dodatni softver. Za grupno izdvajanje svih slika iz Excel datoteka, slijedite ove korake:
- Korak 1: Prije svega, otvorite datoteku u MS Excelu. Možete otvoriti i XLS i XLSX datoteke. Zatim odaberite naredbu Spremi kao u kartici Datoteka.
- Korak 2: U prozoru Spremi kao u padajućem izborniku Vrsta datoteke trebali biste odabrati opciju web stranica za spremanje datoteke kao web stranice.
Izdvojite slike iz Excel datoteka pomoću čarobnjaka za ekstrakciju slika sustava Office
To je besplatni softver koji vam omogućuje jednostavno izdvajanje skupnih slika iz Excel datoteka. Ne samo da izvlači slike iz Excel datoteke već i iz većine Uredske datoteke kao što su DOC, PPT, PPS, DOCX, PPSM, PPSX, XPS, SWF, itd.
Za izdvajanje slika iz datoteke Excel podaci metodom, prvo ćete morati preuzeti i instalirati softver. Zatim trebate pokrenuti program i preuzeti Excel datoteku i dodijeliti izlaznu mapu. Nakon toga, samo trebate pritisnuti Sljedeći i dobijete rezultat. Sve slike iz datoteke automatski se spremaju u navedenu mapu.
Softver također ima paketni način rada koji se može koristiti za izdvajanje slika iz više datoteka odjednom.
Možete odabrati bilo koju od ovih metoda ekstrakcije slike, jer su obje metode jednako jednostavne i prikladne.
Ostavite svoj komentar!
PDF - razvijen je kao format za predstavljanje knjiga i časopisa na računalima. U svakodnevnom životu i poslovanju najčešće se koristi za izradu, da tako kažem, nepromjenjivih dokumenata. Na primjer, izradili ste tablicu s tarifama ili ugovorom i trebate je poslati klijentu - da klijent tu ništa ne mijenja, najbolje ju je spremiti u PDF. Uostalom, Excel može biti lako, čak i ako ga zaštitite lozinkom.
XML- razvijen je kao jezik prikladan za obradu dokumenata programima te prikladan i razumljiv za rad s dokumentom od strane osobe. Možete reći da je format posebno kreiran za Internet. Vrlo često kroz takve univerzalni jezik postoje razmjene između dva programa. Na primjer, automatsko istovar iz Accessa i učitavanje u 1C.
Cijeli popis dostupnim formatima prikazano na slici:
Kao što je ranije prikazano, za spremite Excel u PDF-u, potrebno je otići u izbornik, odabrati Spremi kao - zatim stavku PDF ili XPS (na prvoj slici).
XPS je također poseban format za zaštitu sadržaja dokumenta možete reći elektronički list papira.
Excel u JPEG ili PNG
Nema slike za format posebna funkcija spremite, ali to je prilično lako učiniti pomoću Windows alata.
Prije svega, gotovo svaka tipkovnica ima poseban gumb Ispiši ekran(screenshot), nalazi se desno od F12. Najčešće je na njemu napisano nešto poput PrtScn ili Prt Sc.
Nakon klika na ovaj gumb, slika sa slikom zaslona se sprema i možete je zalijepiti bilo gdje: u slovo, u Word ili u Program za slikanje... Iz Već slikaj može se spremiti u JPEG i PNG formatu.
Ako trebate samo kopirati aktivni prozor pritisnite Alt + PrtScn - opisano detaljnije.
Još je lakše pronaći program škare (počevši od Windowsa 7 ugrađen je). Start - svi programi - Standardne su ove iste škare - sada možete odabrati bilo koji fragment i odmah ga spremiti u željeni format slika. Zgodno - preporučam ga onima koji ga ne koriste.
Ako imate MAC - za snimku zaslona pritisnite Shift + Command + 3
Spremite Excel u XML
Opet, kao što je prikazano na velikoj slici, lijevom tipkom miša kliknite Spremi kao - tada će se otvoriti prozor za spremanje u okviru Vrsta datoteke tražeći XML podatke (* .xml).
Podijelite naš članak na svojim društvenim mrežama:Ako se prilikom spremanja pojavi pogreška, spremite u formatu XML tablica Na popisu je i 2003. Najčešće se to događa jer XML dokument ne može prihvatiti više od 65 tisuća redaka, a format 2003 ih skraćuje!
Vrlo često se korisnik u radnom dokumentu može suočiti s potrebom umetanja slike ili, obrnuto, spremanja na svoje računalo. Na primjer, dobili ste cjenik ili katalog, a ilustracije koje se nalaze u njemu potrebne su vam za popunjavanje vaše online trgovine. Možda se čini da je sve prilično jednostavno, međutim, mnogi se suočavaju s problemima kada ih pokušavaju izvaditi iz Excel dokumenta. Otkrijmo koje korake trebate poduzeti da biste brzo i jednostavno umetnuli ili izvukli sliku iz Excela.
Možete dodati ili preuzeti slike u Excel redovnim sredstvima urednik
Umetnite fotografiju ili sliku
Da biste postavili sliku na list, idite na karticu "Umetanje", tamo ćete pronaći područje "Ilustracije". Odaberite ćeliju u koju je želite umetnuti, kliknite na gumb "Slika" ili "Slika" i odaberite potrebnu sliku u izborniku koji se pojavi. Prema zadanim postavkama otvara se mapa "Slike" u koju se u pravilu spremaju sve datoteke preuzete s Interneta. Ako je tražena slika na drugom mjestu, nakon što odete na izbornik "Slika", obratite pozornost na prozor koji se pojavljuje s lijeve strane. Ovo je korijenska struktura svih medija i mapa na vašem računalu. Zahvaljujući njoj možete pronaći točno onu mapu u koju ste spremili crtež.
Otvorena slika može biti podvrgnuta raznim promjenama, na primjer, povećanju, smanjenju ili rotaciji. Klikom na sliku, a time i odabirom, primijetit ćete da će biti zatvorena u okvir s kružićima i kvadratićima. Njihovim povlačenjem povećat ćete ili smanjiti veličinu slike, a zeleni krug na vrhu omogućit će vam da je proširite kako želite. Također, slika se može podvrgnuti ozbiljnijim postavkama odabirom i desnim klikom, te u pojavi kontekstni izbornik odaberite stavku "Veličina i položaj". U prozoru koji se pojavi nalaze se podaci o izvornoj veličini slike, moguće je postaviti točne parametre visine, širine i rotacije. Ako želite zadržati omjer slike, potvrdite okvire pored "Održavati omjer slike" i "Relativno originalna veličina". Ove postavke su uglavnom za promjenu veličine i oblika, međutim, možete promijeniti i sam crtež, dajući mu, na primjer, određenu nijansu ili, općenito, prebojite ga. Nakon što ga odaberete, na samom dnu vidjet ćete stavku "Format slike". Ovdje imate pristup funkcijama sjenčanja slike, postavljanja njezine boje i kuta upada. Osim toga, možete prilagoditi njegovu refleksiju podešavanjem strane na kojoj će se reflektirati, veličine, prozirnosti, udaljenosti, itd. Zapravo, postoji mnogo različitih parametara, podešavanjem kojih u konačnici možete promijeniti sliku do neprepoznatljivosti.
Spremi sliku, fotografiju itd.
Dakle, shvatili smo kako možete kopirati sliku i zalijepiti je u dokument, a osim toga, shvatili smo gdje i koje promjene se mogu napraviti na njoj. Međutim, ponekad se postavlja pitanje kako "rastegnuti" ili spremiti slike koje se nalaze u dokumentu preuzetom s interneta Excel format? Postoji nekoliko opcija.
- Spremite dokument u formatu web stranice, tj. html. Odaberite "Izbornik", a tamo "Spremi kao". Odaberite web stranicu s padajućeg popisa pod "Datoteke vrste". Ima ih nekoliko i možete odabrati bilo koji. Idite na direktorij u koji je vaš dokument spremljen i otvorite ga u pregledniku. U njemu ćete vidjeti sam tekst i sve slike koje ćete jednostavno preuzeti desnim klikom na njih i odabirom naredbe "Spremi sliku kao". Naziv same naredbe može se razlikovati ovisno o instaliranom pregledniku.
- Ako slika u početku ima dobra rezolucija i kvalitete, možete ga rastegnuti, kopirati pomoću tipkovničkog prečaca "Ctrl + C" i zatim otvoriti standardni program Obojite i zalijepite. Zatim spremamo i dobivamo datoteku u PNG formatu.
- Pored navedenog jednostavne operacije, popularnost Excel programi pružio joj dodatni softver, koji je dizajniran za rješavanje raznih specifičnih i specifične zadatke... U tu svrhu stvoren je dodatak pod nazivom PastePictures. Zahvaljujući njemu, program traži slike u navedenoj mapi, na temelju sadržaja ćelija tablice, a zatim ih umeće u susjedne ćelije ili bilješke uz njih. Osim toga, njegova vam funkcionalnost omogućuje preuzimanje slika s poveznica i spremanje u određene mape, a zatim ih umetanje u bilješke u ćeliji. Nakon što preuzmete dodatak i otvorite ga, dobit ćete priliku probnog rada, tijekom kojeg ćete vidjeti njegove glavne značajke koristeći posebno kreirani dokument kao primjer, gdje će se zatim dodati slike i promijeniti format tablice. Osim toga, ima mnogo drugih opcija koje će vam omogućiti prikladan rad na tablicama, umetanje i spremanje slika. Gore je opisan proces umetanja slika u dokument. Da biste ih spremili, odaberite instalirani dodatak i na lijevoj strani gornji kut kliknite na naredbu "Slike". U njemu ćete vidjeti stavku "Spremi slike s lista u datoteke", zahvaljujući kojoj ćete slike prenijeti u memoriju vašeg računala. Dodatak možete preuzeti slijedeći ovu poveznicu - http://excelvba.ru/programmes/PastePictures.
Gore navedeni koraci pomoći će vam da riješite problem spremanja i lijepljenja raznih slika u Excel dokumente, a neke od njih primjenjive su i u Wordu.
