Ljudska svijest je tako uređena da mu je lakše opažati vizualne objekte, inače se moraju zamisliti. Upravo je ta činjenica dovela do široke upotrebe dijagrama. Da biste ih stvorili, ne morate instalirati zasebne programe, dovoljno je zapamtiti, Excel.
Proces izrade grafikona
Prije svega, morat ćete unijeti početne podatke, većina korisnika ih pokušava stvoriti na praznom listu, što je pogreška. Tablica bi se trebala sastojati od dva stupca, u prvom je potrebno smjestiti nazive, au drugom podatke.
Zatim morate odabrati tablicu zajedno s nazivima stupaca i stupaca, a zatim prijeći na karticu "Umetni" i tamo odabrati stavku "Grafikoni". Ponudit će se nekoliko opcija, 4 vrste su dostupne u izborniku "Pie": posljednje dvije se koriste za složene skupove podataka u kojima neki pokazatelji ovise o drugima, za jednostavne tablice koriste prvi i drugi grafikon, razlikuju se samo po prisutnost posjekotina. Nakon što kliknete na ikonu, pojavit će se dijagram.
Promijenite podatke i izgled
Za uspješnu prezentaciju gradiva nije dovoljno samo znati kako napraviti tortni grafikonExcel, često ga je potrebno urediti kako vam odgovara. Za to postoji poseban izbornik koji će postati aktivan nakon klika na dijagram. Tamo mu možete dati drugačiji oblik ili spremiti trenutne parametre kao predložak ako trebate stvoriti mnogo sličnih.
Također ovdje možete podesiti boju, za to trebate odabrati željeni stil u odgovarajućem izborniku. Da biste umetnuli naljepnice, morate otići na karticu "Izgled", tamo se nalazi izbornik "Potpisi", morate odabrati stavku "Podaci potpisa", pojavit će se dodatni prozor.
Da biste uredili oznake, morate kliknuti na jednu od njih i odabrati stavku "Format oznaka". U posebnom prozoru možete prilagoditi njihovu boju, lokaciju pozadine i sadržaj, na primjer, aktivirati relativne umjesto apsolutnih podataka.
Naravno, to nisu sve moguće postavke, ali većini korisnika su dovoljne izgraditi tortni grafikonExcel.
Želite napraviti tortni grafikon, ali ne znate kako? Nema problema. Sve se radi vrlo jednostavno. Morat ćete slijediti daljnje upute i sigurno ćete uspjeti. Pogledajmo primjer. Prvo otvorite Excel 2007. I popunite potreban broj ćelija.
Za izradu tortnog grafikona na temelju podataka o kupljenom i prodanom bobičastom voću potrebno je odabrati traženi raspon vrijednosti (stupac s nazivom bobica i stupac s kupljenom količinom ovih bobica), vidi dolje. Također je vrijedno zgrabiti zaglavlje ove tablice.
Sljedeći korak je odlazak na Insert | dijagrami
U odjeljku dijagrama odaberite kružnicu.
Glavna razlika između modernog ureda je njegova jednostavnost u usporedbi s prethodnim verzijama. Nakon što kliknete na odabrani dijagram, u sredini ekrana ćete imati gotov dijagram kojim se može manipulirati pomoću dodatnih postavki u gornjoj alatnoj traci.
Svakim dijelom dijagrama može se manipulirati pokazivačem miša. U alatnoj traci "Dizajn" možete odabrati različite boje, postotke i neke druge postavke.
Da biste prikazali vrijednosti tablice na dijagramu, potrebno je desnom tipkom miša kliknuti na sam krug, nakon što se pojavi izbornik, morate odabrati sljedeću stavku: "Dodaj oznake podataka".
Da bi se napravio još jedan tortni grafikon za drugi stupac, u našem slučaju za drugi, gdje postoji evidencija o broju prodanih bobica, potrebno je odabrati podatke potrebne za izradu grafikona. Da biste odabrali dva stupca koji se ne nalaze jedan pored drugog, trebate držati pritisnutu tipku "Ctrl" na tipkovnici i odabrati dva područja zauzvrat.
Princip konstrukcije se ne razlikuje od prethodnog, trebate ići na karticu Umetanje / Grafikon / Tortni grafikon, sljedeći korak, za promjenu, možete odabrati drugu vrstu grafikona - "3-D grafikon".
Ako je potrebno, možete dodati i oznake podataka.
Također možete promijeniti naziv dijagrama, prema zadanim postavkama, nakon izgradnje dijagrama, njegovo ime se automatski odabire prema nazivu stupca. Da biste promijenili naziv, potrebno je dvaput kliknuti na postojeći natpis, u ovom slučaju na natpis „Prodano. Kg", desnom tipkom miša.
Nakon izrade dijagrama, možete njime manipulirati, odnosno promijeniti mjesto svakog područja ili promijeniti vrstu, za to morate kliknuti desnom tipkom miša na dijagram.
Nakon što kliknete na stavku "Format područja iscrtavanja ...", možete postaviti dodatne vizualne parametre tablice: ispunu, boju obruba, stilove obruba, sjenku, format volumetrijskog oblika, volumetrijsku rotaciju oblika.
Možete postaviti sjenu, trodimenzionalni okvir, promijeniti položaj pojedinih sektora dijagrama itd. Na primjer, pokušajmo promijeniti mjesto našeg dijagrama. Da biste to učinili, u ovom izborniku odaberite stavku "Okreni volumetrijski lik".
Kao što je prikazano na slici, kako mijenjate koordinate x, y i perspektivu, možete promijeniti položaj grafikona.
Također, nakon izrade dijagrama, ako je potrebno, možete promijeniti njegovu vrstu, za to morate kliknuti desnom tipkom miša na dijagram i odabrati stavku "Promijeni vrstu dijagrama ...". Nakon pritiska pojavit će se sljedeći izbornik:
Ovaj izbornik ima širi izbor različitih dijagrama. Ovaj izbornik ima veliki izbor različitih dijagrama.
Grafikoni su sastavni dio raznih prezentacija, dijaprojekcija, poslovnih programa i financijskih izvješća. Uz pomoć dijagrama možete vizualno prikazati kako se tijekom godina mijenjao jedan ili drugi aspekt rada tvrtke ili prikazati postotak različitih parametara. Lijep i razumljiv dijagram čitatelju i gledatelju bit će razumljiviji od nejasnog crteža, stoga je vrlo važno naučiti crtati lijepe, jasne i očite dijagrame koji će vam pomoći u radu.
Upute
U Microsoft Excelu možete, navodeći svoje parametre, stvoriti automatsku dijagram iz predložaka programa, ali ti dijagrami nisu ni jasni ni estetski ugodni. Na temelju gotovog Excel grafikona možete izraditi vlastiti dijagram, vizualniji, lakonski i elegantniji, koristeći iste parametre.
U prethodnim dijagramima riješite se svega nepotrebnog. Vaš dijagram treba izgledati lagano i jasno, bez nepotrebnih detalja, transparentno i estetski. Da bi grafikon bio jasan, nemojte koristiti više od dvije boje u njemu. Crvena, crna i nijanse ovih boja najbolje su opcije za bilo koji grafikon. To će olakšati čitanje informacija na svakoj skali. Svakako se odrazite na zamjetno povećanje parametara.
Ako imate dva grafikona, čiji se pokazatelji mogu kombinirati u zajednički grafikon, iskoristite ovu priliku - napravite jedan zajednički prikladan dijagram... Obojite svaki parametar u svoju boju.
Nije potrebno prikazati omjer različitih pokazatelja u jednom stupcu dijagrama - takve informacije gledatelj neće pročitati. Bilo bi puno bolje svaku podijeliti na dvoje – crvenu i crnu. Svaki stupac prikazat će vrijednost ovog ili onog pokazatelja, a u skladu s njim bit će prikazana visina. Međutim, čitanje informacija i dalje može biti teško jer se broj povećava i čitatelju ih je teško povezati s ukupnim vrijednostima na nižoj ljestvici.
Isti dijagram izgledat će mnogo točnije, u kojem će se glavna ljestvica (na primjer, raspodjela rezultata po) nalaziti okomito, a sve će biti usmjereno na stranu. Budući da će se dugi brojevi također pokretati vodoravno, grafikon neće odavati dojam previše podataka.
Izgradite tortni grafikon prikazujući postotak na njemu Iznosi koji se plaćaju po četvrtinama.
Za izradu tortnog grafikona odaberite uključeno zavrnuo tablica za listove Ishodi stupaca Razdoblje i Iznos koji treba platiti (raspon D1: E15).
Na jelovniku Umetnuti, U poglavlju dijagrami Odaberi Kružni
u prozoru koji se pojavi odaberite vrstu grafikona - Kružni.
Na plahti Rezultati n Pojavljuje se tortni grafikon. Za prikaz postotka Iznosi koji se plaćaju po četvrtinama slijedi:
Desni klik na grafikon i odaberite s popisa Dodajte oznake podataka. Vrijednosti podataka u rubljama pojavljuju se na grafikonu.
Desnom tipkom miša ponovno kliknite grafikon i s popisa odaberite Format Data Labels. U prozoru koji se otvori, instalirajte:
- "Opcije potpisa" - dionice,
- "Pozicija za potpis" - Na vrhu, vani.
Da biste uredili ovaj dijagram na zasebnom listu, trebate u izborniku Umetnuti U poglavlju Mjesto klik Pomaknite grafikon. U prozoru koji se otvori označite " na posebnom listu", kliknite OK. List s imenima Kružni.
Izgradnja histograma.
NS 
izoštriti histogram iscrtavajući ga po točkama Iznos za plaćanje, Plaćeno
i Dužnost.
Redoslijed stvaranja
dijagrami kao u prethodnom zadatku. Međutim, ovdje je prikladno sakriti stupac Razlika
na plahti Ishodi
.
Da biste to učinili, aktivirajte bilo koju ćeliju u ovom stupcu. Izvršimo naredbu Format / Stupac / Sakrij.
Odaberimo potrebne stupce:
Napravimo histogram:
Da biste dobili kombinirani dijagram i prezentirali Dužnost u obliku linijskog grafikona, potrebno je kliknuti na jedan od stupaca Dug .
Zatim izvršite naredbu desnom tipkom miša Promijenite vrstu grafikona za niz. Odaberite oznaku Raspored, a zatim odaberite s popisa Raspored. Dijagram će izgledati ovako.
Za linijski grafikon prikladno je stvoriti dodatnu Y-os na desnoj strani grafikona. Ovo je tim potrebnije ako su vrijednosti za linijski grafikon nesumjerljive s vrijednostima drugih stupaca histograma. Kliknite linijski grafikon i izvršite naredbu Format serije podataka.
U prozoru koji se otvori: otvorite oznaku Parametri reda i potvrdite okvir duž male osi ... Nakon toga, na grafikonu će se pojaviti dodatna Y-os - (desno). pritisni gumb u redu .
Možete iscrtati odgovarajuće vrijednosti na stupcima. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite jedan od stupaca i odaberite Dodajte potpise podataka .
Filtriranje (uzorkovanje) podataka
Idi na list Autofilter ... Filtrirajte podatke u polju Razdoblje po vrijednosti 1 sq i 2 sq , u polju Dužnost izlazne vrijednosti nisu jednake nula .
Izvođenje. Učinite bilo koju ćeliju radnog lista aktivnom Autofilter . Izvrši naredbu Podaci / Filter / Sortiraj i filtriraj Strelica se pojavljuje pored svakog stupca u tablici. Proširite popis u zaglavlju stupca Razdoblje i biraj Filtri za tekst , onda jednaki . Pojavit će se prozor Prilagođeni automatski filtar , u kojem ćemo izvršiti postavke:
U zaglavlju stupca Dužnost odaberite s popisa Brojčani filteri , zatim Prilagođeni filtar. Otvorit će se prozor Prilagođeni automatski filtar, u kojem ćemo izvršiti postavke:
Nakon toga dobivamo:
Napredni filter
Naredba Napredni filter (dodatno) , za razliku od naredbe filtar , zahtijeva zadatak uvjeti odabira reda u zasebnom rasponu radnog lista ili na drugom radnom listu. Raspon uvjeta uključuje zaglavlja stupaca uvjeta i retke uvjeta. Zaglavlja stupaca u rasponu uvjeta moraju točno podudaraju sa naslovima stupaca u izvornoj tablici. Stoga je bolje kopirati naslove stupaca za raspon uvjeta iz tablice. U raspon kriterija uključeni su samo naslovi stupaca koji se koriste u kriterijima filtra. Ako trebate primijeniti više raspona uvjeta na istu tablicu, prikladno je dodijeliti imena rasponima uvjeta (kao imenovani blokovi). Ti se nazivi tada mogu koristiti umjesto upućivanja na niz uvjeta. Primjeri raspona uvjeta (ili kriterija odabira):
Ako se uvjeti nalaze na različitim linijama, onda to odgovara logičkom operatoru ILI ... Ako Iznos koji treba platiti više od 100.000, i Adresa - bilo koji (prvi redak uvjeta). Ili ako Adresa - Perm, i Iznos koji treba platiti - bilo koji, tada će linije koje zadovoljavaju jedan od uvjeta biti odabrane s popisa.
Još jedan primjer niza uvjeta (ili kriterija odabira):
Uvjeti u jednom retku smatraju se povezanim pomoću booleove funkcije I , tj. oba uvjeta moraju biti ispunjena istovremeno.
Dakle, uvjeti filtra postavljeni u jednu liniju raspona kombiniraju se logičkom funkcijom I , uvjeti koje funkcija specificira u različitim redovima ILI ... Prazna ćelija u nizu uvjeta znači bilo koje vrijednosti .
Kreirajmo novi listFiltar.
Primjer 1... Od stola do lista Radna_obavijest pomoću naprednog filtra filtrirajte zapise za koje Razdoblje - 1 četvorni i Dug + kazna >0. Rezultat je potrebno dobiti u novoj tablici na listu filtar .
Na plahti filtar za povlačenje rezultat filtriranja, stvorite zaglavlje tablice kopiranjem zaglavlja iz tablice Radna_obavijest . Ako odabrani blokovi nisu susjedni, tada pri odabiru koristite tipku Ctrl . Rasporedite počevši od ćelije A5 :
N 
na plahti filtar
stvoriti niz uvjeta na vrhu lista filtar u stanicama A1: B2
... Imena polja i vrijednosti razdoblja moraju se kopirati s lista. Radna_obavijest
.
Uvjet 1 .
Izvršimo naredbu: Podaci / Sortiranje i filtriranje / Napredno . Pojavit će se dijaloški okvir:
Umetnite izvorni raspon i raspon uvjeta pomoću tipke F 3 .
Označite okvir kopirajte rezultat na drugo mjesto. Stavite rezultate na list filtar u rasponu A5: C5 (odaberite ćelije A5: C5 ). Dobivamo rezultat:
Primjer 2. Od stola do lista Radna_obavijest koristite napredni filtar za odabir redaka s adresom Omsk po 3 sq. s iznosom koji se plaća više 5000 i s adresom permski po 1 sq s bilo kojim iznosom za plaćanje. Na plahti filtar stvoriti niz uvjeta na vrhu lista u ćelijama D 1: F 3 .
Nazovimo ovaj raspon uvjeta Uvjet_2 .
Imena polja i vrijednosti razdoblja moraju se kopirati s lista. Radni list . Zatim izvršite naredbu Podaci / Sortiranje i filtriranje / Napredno .
U dijaloškom okviru postavite sljedeće postavke:
Dobivamo rezultat:
Primjer 3... Odaberite pojedinosti o kupcu s kodovima - K-155, K-347 i K-948čiji dug premašuje 5000.
Na plahti filtar u stanicama H 1: ja 4 stvoriti niz uvjeta imenovanih Uvjet 3.
Nazivi polja moraju se kopirati s lista Radna_obavijest .
Nakon izvršenja naredbe Podaci/ Sortiraj i filtriraj / Dodatno izvršite sljedeće postavke u dijaloškom okviru:
Dobivamo rezultat:
Izračunati uvjeti
Raspon uvjeta može sadržavati izračunate kriterije. Pravila za kreiranje raspona izračunatog stanja:
Naslov stupca izračunatog kriterija ne smije se podudarati sa naslovima stupaca tablice ili se uopće ne smije popunjavati.
U ćeliju u kojoj se formira kriterij upisuje se znak "=" (jednakost).
Zatim se unosi formula koja izračunava logičku konstantu (FALSE ili TRUE).
Primjer 4... Od stola do lista Radni list odaberite retke u kojima vrijednosti Plaćen veći od prosjeka za ovaj stupac. Dobijte rezultat na listu filtar u novoj tablici:
Na plahti filtar stvorite "zaglavlje » novu tablicu kopiranjem s lista Radni list .
Radi praktičnosti stvaranja izračunatog stanja, na zaslon ćemo postaviti dva prozora: jedan - list Radni list , drugi je list Filtar. Da biste to učinili, pokrenite naredbu Pogled/Prozor / Novi prozor . Zatim naredba Pogled/Prozor / Rasporedi sve . Označite okvir s lijeva na desno . Na ekranu će se pojaviti dva prozora, u prvi od kojih ćemo postaviti list Radni list , a u drugom - plahta Filtar. To čini praktičnim stvaranje formule za kriterij odabira za listfiltar .
Učinimo ćeliju aktivnom E 22 list Filtar, Napravimo izraz u njemu:
Unesite znak = (jednako), kliknite na ćeliju F 2 na radnom listu Radni list (F 2 - prva ćelija stupca Plaćeno ).
Upoznajmo znak> (više).
Pomoću čarobnjaka funkcija predstavit ćemo funkciju PROSJEČAN .
U prozoru argumenata ove funkcije označavamo raspon ćelija F 2: F 12 (odaberite ga na listu Radni list ). Budući da raspon za koji nalazimo PROSJEČAN , se ne mijenja, tada adrese raspona moraju biti apsolutne, tj. $ F $2:$ F $12 ... Znak $ može se postaviti pomoću funkcijske tipke F 4 ... U prozoru funkcije PROSJEČAN pritisnite O DO.
Za provjeru ispunjenja uvjeta s prosječnom vrijednošću uspoređuje vrijednost svake ćelije u stupcu F ... Dakle, na lijevoj strani nejednakosti, adresa F 2 - relativno (mijenja se). PROSJEČAN na desnoj strani nejednakosti je vrijednost konstantno... Stoga raspon ćelija za ovu funkciju ima apsolutne adrese. $ F $2:$ F $12 .
U ćeliji E 22 list filtar generirat će se konstanta Pravi ili Laž :
Učinimo bilo koju slobodnu ćeliju lista aktivnom filtar i izvrši naredbu Podaci / Sortiranje i filtriranje / Napredno .
Napravimo postavke u dijaloškom okviru. Tipkom definirajte početni raspon F 3 . Za ulazni raspon uvjeta, odaberite ćelije E21: E22 list filtar (Zaglavlje stupca izračunatog uvjeta nije popunjeno, ali je istaknuto zajedno s uvjetom). Za raspon rezultata odaberite ćelije A21: C21 na plahti Filtar.
Dobivamo rezultat:
Okrugli grafikoni- predstavljaju krug podijeljen na sektore (torta), a služe za prikaz relativne vrijednosti koja čini cjelinu. Najveći sektor kruga trebao bi biti prvi u smjeru kazaljke na satu od vrha. Svaki sektor kruga mora biti označen (naziv, vrijednost i postotak su obavezni). Ako je potrebno usredotočiti se na određeni sektor, on se odvaja od ostalih.
Tortni grafikoni korisni su kada želite prikazati udio svake vrijednosti u ukupnom iznosu.
Napravimo 3-D tortni grafikon koji prikazuje opterećenje proizvodnje tijekom godine.
Riža. Podaci za građenje dijagrama.
Tortni grafikon može prikazati samo jednu seriju podataka, čiji svaki element odgovara određenom sektoru kruga. Površina sektora kao postotak površine cijelog kruga jednaka je ulomku elementa reda u zbroju svih elemenata. Dakle, zbroj svih udjela po godišnjim dobima je 100%. Tortni grafikon kreiran iz ovih podataka prikazan je na slici:
Riža. Kružni graf.
U Excelu postoji 6 vrsta tortnih grafikona:
Riža. Vrste tortnih grafikona.
kružni - prikazuje doprinos svake vrijednosti ukupnoj;
volumetrijski kružni;
sekundarni kolač - neke od vrijednosti glavnog dijagrama se premještaju u drugi dijagram;
cut circular - sektori vrijednosti su odvojeni jedan od drugog;
volumetrijski rez kružni;
sekundarni histogram - neke od vrijednosti glavnog grafikona se premještaju u histogram.
Ako želite odvojiti kriške na tortnom grafikonu, ne morate mijenjati vrstu grafikona. Dovoljno je odabrati krug i povući bilo koji sektor dalje od središta. Da biste vratili izvorni prikaz dijagrama, povucite krišku u suprotnom smjeru.
Riža.
Treba imati na umu da ako želite odvojiti samo jedan sektor, trebate napraviti dva pojedinačna klika na njega. Prvi će odabrati redak podataka, drugi će odabrati navedeni sektor.
Riža. Promijenite izgled tortnog grafikona.
U tortnom grafikonu, kriške se mogu rotirati za 360 u krug. Da biste to učinili, odaberite karticu na vrpci Izgled i stavak Označeni format.
Sekundarni tortni grafikon, poput sekundarnog histograma, omogućuje da se neki od podataka prikažu zasebno, detaljnije, na pomoćnom grafikonu ili histogramu. Štoviše, sekundarni dijagram se uzima u obzir u primarnom dijagramu kao zaseban udio. Kao primjer, razmotrite grafikon koji prikazuje tjednu prodaju, gdje je dio vikenda prikazan kao sekundarni tortni grafikon. Prilikom odabira vrste grafikona naznačujemo Sekundarni cirkular.
Riža. Sekundarni dijagram.
Podaci koji su raspoređeni u stupce i retke mogu se nacrtati kao dijagram raspršenja. Dijagram raspršenja prikazuje odnos između brojčanih vrijednosti u više nizova podataka ili prikazuje dvije grupe brojeva kao jedan red koordinata x i y.
Raspršeni grafikon ima dvije osi vrijednosti, pri čemu su neke numeričke vrijednosti iscrtane duž horizontalne osi (os X), a druge duž vertikalne osi (Y-os). U dijagramu raspršenja te se vrijednosti kombiniraju u jednu točku i iscrtavaju u nepravilnim intervalima ili skupinama. Raspršeni grafikoni obično se koriste za ilustraciju i usporedbu brojčanih vrijednosti, kao što su znanstveni, statistički ili tehnički podaci.
