Tortni dijagram programa Excel temelji se na numeričkim podacima u tablici. Dijelovi grafikona prikazuju udjele u postocima (udjelima). Za razliku od grafikona, dijagram bolje prikazuje cjelokupnu sliku rezultata analize ili izvješća u cjelini, dok grafikon grafički prikazuje detalje prikaza informacija.
Vizualni prikaz informacije u obliku kruga relevantan je za prikaz strukture objekta. Štoviše, možete prikazati samo pozitivne ili nulte vrijednosti, samo jedan skup (redak) podataka. Ova značajka dijagrama je i njihova prednost i nedostatak. Pogledajmo detaljnije prednosti.
Kako napraviti tortni grafikon u Excelu
Napravimo jednostavnu tablicu u obrazovne svrhe:
Moramo vizualno usporediti prodaju proizvoda tijekom 5 mjeseci. Pogodnije je prikazati razliku u "dijelovima", "udjelima cjeline". Stoga ćemo odabrati vrstu grafikona - "pita".
U isto vrijeme postaje dostupna kartica "Rad s dijagramima" - "Dizajn". Njegov skup alata izgleda ovako:
Što možemo učiniti s postojećim dijagramom:
Promjena vrste. Kada kliknete na istoimeni gumb, otvara se popis sa slikama tipova dijagrama.
Pokušajmo, na primjer, volumenski izrezani kružni.
U praksi isprobajte različite vrste i pogledajte kako izgledaju u prezentaciji. Ako imate 2 skupa podataka, a drugi skup ovisi o nekoj vrijednosti u prvom skupu, tada su sljedeće vrste prikladne: "Sekundarna pita" i "Sekundarni histogram".
Koristite različite izglede i predloške dizajna.
Pobrinimo se da nazivi mjeseci i podaci o prodaji budu prikazani izravno na dionicama.
Konstruirani graf se može premjestiti na poseban list. Kliknite odgovarajući gumb na kartici "Dizajn" i ispunite izbornik koji se otvori.
Tortni grafikon u Excelu možete izraditi obrnutim postupkom:
Ako se izbor programa ne poklapa s opcijom koju smo planirali, odaberite element legende i kliknite "Promijeni". Otvorit će se prozor “Edit Row” gdje su “Row Name” i “Values” poveznice na ćelije (stavite one koje su vam potrebne) i kliknite OK.
Kako promijeniti grafikon u Excelu
Gore su prikazane sve glavne točke. Sažeti:
- Odaberite dijagram - idite na karticu "Dizajn", "Izgled" ili "Format" (ovisno o vašim ciljevima).
- Odabir grafikona ili njegovog dijela (osi, serije) - kliknite desnom tipkom miša.
- Kartica "Odaberi podatke" - za promjenu naziva elemenata i raspona.
Sve promjene i postavke treba izvršiti na karticama Dizajn, Izgled ili Oblikovanje grupe Alati za grafikone. Grupa alata pojavljuje se u naslovnoj traci prozora kao dodatni izbornik kada je grafičko područje aktivirano.
Tortni grafikon kao postotak u Excelu
Najjednostavnija opcija za prikaz podataka u postocima:
- Napravite tortni grafikon na temelju podatkovne tablice (vidi gore).
- Kliknite lijevom tipkom miša na gotovu sliku. Kartica "Dizajn" postaje aktivna.
- Odabiremo opcije s postocima iz izgleda koje nudi program.
Čim kliknemo na sliku koja nam se sviđa, dijagram će se promijeniti.
Drugi način prikaza podataka u postocima:
Rezultat obavljenog posla:
Kako napraviti Pareto grafikon u Excelu
Vilfredo Pareto otkrio je princip 80/20. Otkriće je zaživjelo i postalo pravilo primjenjivo na mnoga područja ljudske djelatnosti.
Prema načelu 80/20, 20% napora daje 80% rezultata (samo 20% razloga objasnit će 80% problema itd.). Pareto grafikon odražava ovaj odnos u obliku histograma.
Izgradimo Pareto krivulju u Excelu. Postoji neki događaj. Na to utječe 6 razloga. Procijenimo koji od razloga ima veći utjecaj na događaj.
Rezultat je bio Pareto dijagram koji pokazuje: razlozi 3, 5 i 1 imali su najveći utjecaj na rezultat.
Pretpostavimo da korisnik ima podatke u apsolutnim vrijednostima. On treba prikazati informacije na dijagramu. Radi bolje preglednosti potrebno je prikazati relativne vrijednosti podataka. Na primjer, koliki je postotak plana ispunjen, koliko je proizvoda prodano, koliki je dio učenika ispunio zadatak, koliki je postotak zaposlenih s visokom stručnom spremom itd.
Nije to tako teško napraviti. Ali ako nemate znanja o Excelu, mogu se pojaviti neke poteškoće. Pogledajmo pobliže kako napraviti postotni grafikon u Excelu.
Tortni postotni grafikon
Napravimo tortni dijagram postotne distribucije. Na primjer, uzmimo službenu poreznu analitiku „Primici po vrstama poreza u konsolidirani proračun Ruske Federacije za 2015.“ (podaci s web stranice Federalne porezne službe):
Odaberite cijelu tablicu, uključujući nazive stupaca. Na kartici "Umetni", u grupi "Grafikoni", odaberite jednostavnu tortu.
Odmah nakon klika na karticu odabrane vrste, na listu se pojavljuje ovakav dijagram:
Poseban segment kruga je udio pojedinog poreza u ukupnim prihodima konsolidiranog proračuna u 2015. godini.
Pokažimo sada na dijagramu postotak vrsta poreza. Kliknimo na njega desnom tipkom miša. U dijaloškom okviru koji se otvori odaberite zadatak "Dodaj potpise podataka".
Na dijelovima kruga pojavit će se vrijednosti iz drugog stupca tablice:
Ponovno kliknite desnom tipkom miša na dijagram i odaberite “Format Data Labels”:
U izborniku koji se otvori, u podskupini “Mogućnosti potpisa”, potrebno je poništiti okvir pored “Uključi vrijednosti u potpise” i staviti ga pored “Uključi udjele u potpisima”.
U podskupini "Broj" promijenite opći format u postotak. Uklonite decimalna mjesta i postavite kod formata na "0%".
Ako trebate prikazati postotke s jednim decimalnim mjestom, postavite "0,0%" u polje "Format code". S dvije decimale – “0,00%”. I tako dalje.
Standardne postavke omogućuju vam promjenu položaja oznaka na dijagramu. Moguće opcije:
- "U sredini" - natpisi će biti prikazani u sredini segmenata;
- "Na vrhu, iznutra" - oznake će biti prikazane na unutarnjoj strani kruga;
- "Na vrhu, izvana" - oznake će se pojaviti na vanjskoj strani kruga; kada odaberete ovu opciju, sam dijagram će biti nešto manji, ali ako postoje mali podaci, čitljivost se poboljšava;
- "Prilagodi širini" - parametar omogućuje Excelu da najoptimalnije postavi potpise.
Za promjenu smjera natpisa, u podgrupi Poravnanje, možete koristiti alat Smjer teksta. Ovdje je također postavljen kut nagiba.
Odaberite vodoravni smjer oznaka podataka i položaj "Širina".
Tortni grafikon s postocima je spreman. Grafikon prikazuje postotnu raspodjelu poreznih prihoda.
Histogram stupca
Dodajmo u tablicu pomoćne stupce: 1 – s postocima (postotni doprinos svake vrste poreza ukupnom iznosu); 2 – 100%.
Pritisnite bilo koju ćeliju tablice. Idite na karticu "Umetni". U grupi "Grafikoni" odaberite "Normalizirani složeni histogram".
Automatski generirani dijagram ne rješava problem. Stoga na kartici "Dizajn" u grupi "Podaci" idite na stavku "Odaberi podatke".
Strelicom mijenjamo redoslijed redaka tako da postoci budu na dnu. Niz koji prikazuje apsolutne vrijednosti se briše. U "Kategorije" uklonite ćeliju "Vrsta poreza". Naslov ne smije biti oznaka vodoravne osi.
Odaberite bilo koji stupac stvorenog grafikona. Idite na karticu "Izgled". U grupi "Trenutni fragment" kliknite "Oblikovanje odabranog fragmenta".
U izborniku koji se otvori idite na karticu "Parametri serije". Postavite vrijednost za preklapanje redaka na 100%.
Kao rezultat obavljenog rada dobivamo dijagram poput ovog:
Ovaj dijagram daje opću ideju o postotku vrsta poreza u konsolidiranom proračunu Ruske Federacije.
Napravite tortni grafikon koji prikazuje postotke Iznosi za plaćanje po četvrtini.
Da biste izradili tortni grafikon, trebate odabrati zavrnuo tablica s radnim listovima Rezultati stupci Razdoblje I Iznos koji treba platiti (raspon D1:E15).
Na jelovniku Umetnuti, U poglavlju Dijagrami izabrati Kružni
u prozoru koji se pojavi odaberite vrstu grafikona – Kružni.
Na plahti Rezultati str Pojavljuje se tortni grafikon. Za prikaz postotka Iznosi za plaćanje po četvrtinama slijedi:
Desnom tipkom miša kliknite na dijagram i odaberite s popisa Dodajte potpise podataka. Vrijednosti podataka u rubljama pojavljuju se na grafikonu.
Ponovno kliknite grafikon desnom tipkom miša i s popisa odaberite Format oznake podataka. U prozoru koji se otvori instalirajte:
- "Opcije potpisa" - dionice,
- "Pozicija s potpisom" - Na vrhu, vani.
Da biste postavili ovaj dijagram na poseban list, morate ići na izbornik Umetnuti U poglavlju Mjesto klik Dijagram pomicanja. U prozoru koji se otvori označite " na posebnom listu", kliknite U redu. Imenujte list Kružni.
Izrada histograma.
P 
Izoštrimo histogram prikazujući ga po periodima Iznos za plaćanje, Plaćeno
I Dužnost.
Redoslijed stvaranja
dijagrame kao u prethodnom zadatku. Međutim, ovdje je zgodno sakriti stupac Razlika
na plahti Rezultati
.
Da biste to učinili, aktivirajte bilo koju ćeliju u ovom stupcu. Izvršimo naredbu Oblikovanje/Stupac/Sakrij.
Odaberimo potrebne stupce:
Izgradimo histogram:
Da biste dobili mješoviti dijagram i prezentirali Dužnost u obliku linijskog grafikona, potrebno je kliknuti na jedan od stupaca Dug .
Zatim izvršite naredbu desnom tipkom miša Promijenite vrstu grafikona za niz. Odaberite oznaku Raspored, a zatim odaberite s popisa Raspored. Dijagram će izgledati ovako.
Za linijski grafikon prikladno je stvoriti dodatnu Y-os na desnoj strani grafikona. Ovo je tim više potrebno ako su vrijednosti za linijski grafikon nesumjerljive s vrijednostima drugih stupaca histograma. Kliknite na linijski grafikon i izvršite naredbu Format serije podataka.
U prozoru koji se otvori: otvorite oznaku Parametri serije i potvrdite okvir duž male osi . Nakon toga će se na grafikonu pojaviti dodatna Y-os (desno). pritisni gumb u redu .
Stupce možete označiti odgovarajućim vrijednostima. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite jedan od stupaca i odaberite Dodajte potpise podataka .
Filtriranje (uzorkovanje) podataka
Idi na list Autofilter . Filtrirajte podatke u polju Razdoblje po vrijednosti 1 kvadratni I 2 četvorna , u polju Dužnost izlazne vrijednosti koje nisu jednake nula .
Izvođenje. Učinite bilo koju ćeliju tablice radnog lista aktivnom Autofilter . Naredba za pokretanje Podaci /Filter/ Razvrstavanje i filtriranje Pored svakog stupca tablice pojavit će se strelica. Proširimo popis u zaglavlju stupca Razdoblje i izabrati Filtri teksta , onda jednaki . Pojavit će se prozor Prilagođeni automatski filtar , u kojem ćemo napraviti postavke:
U zaglavlju stupca Dužnost odaberite s popisa Numerički filtri , zatim Prilagođeni filtar. Otvorit će se prozor Prilagođeni automatski filtar, u kojem ćemo napraviti postavke:
Nakon ovoga dobivamo:
Napredni filter
Tim Napredni filter (dodatno) , za razliku od ekipe filtar , zahtijeva dodjelu uvjeti izbora niza u zasebnom rasponu radnog lista ili na drugom listu. Raspon uvjeta uključuje zaglavlja stupaca uvjeta i retke uvjeta. Naslovi stupaca u nizu uvjeta trebali bi točno podudarati sa zaglavljima stupaca u izvornoj tablici. Stoga je bolje kopirati naslove stupaca za niz uvjeta iz tablice. Raspon uvjeta uključuje naslove samo onih stupaca koji se koriste u uvjetima odabira. Ako trebate primijeniti nekoliko raspona uvjeta na istu tablicu, tada je prikladno dodijeliti imena rasponima uvjeta (kao imenovane blokove). Ta se imena tada mogu koristiti umjesto referenci raspona uvjeta. Primjeri raspona uvjeta (ili kriterija odabira):
Ako se uvjeti nalaze u različitim linijama, tada to odgovara logičkom operatoru ILI . Ako Iznos koji treba platiti više od 100.000, i Adresa – bilo koji (prvi redak uvjeta). Ili ako Adresa - Perm, a Iznos koji treba platiti – bilo koji, tada će s popisa biti odabrani retci koji zadovoljavaju jedan od uvjeta.
Još jedan primjer niza uvjeta (ili kriterija odabira):
Smatra se da su uvjeti na istom retku povezani logičkom funkcijom I , tj. oba uvjeta moraju biti ispunjena istovremeno.
Stoga se uvjeti filtra smješteni u jedan redak raspona kombiniraju s logičkom funkcijom I , uvjeti navedeni u različitim recima, funkcijom ILI . Prazna ćelija u rasponu uvjeta znači bilo koje vrijednosti .
Kreirajmo novi listFiltar.
Primjer 1. Sa stola na listu Radni_list pomoću naprednog filtra odaberite zapise koji imaju Razdoblje – 1 kvadratni I Dug+Kazna >0. Rezultat treba dobiti u novoj tablici na listu filtar .
Na plahti filtar za povlačenje rezultat filtriranja, kreirajte zaglavlje tablice kopiranjem zaglavlja iz tablice Radni_list . Ako odabrani blokovi nisu susjedni, koristite tipku prilikom odabira Ctrl . Rasporedite počevši od ćelije A5 :
N 
na plahti filtar
stvoriti niz uvjeta na vrhu lista filtar u stanicama A1:B2
. Nazivi polja i vrijednosti razdoblja moraju se kopirati s lista Radni_list
.
Uvjet1 .
Pokrenimo naredbu: Podaci/Sortiraj i filtriraj/Napredno . Pojavit će se dijaloški okvir:
Umetnite izvorni raspon i uvjetni raspon pomoću tipke F 3 .
Potvrdni okvir kopirajte rezultat na drugo mjesto. Stavite rezultate na list filtar u dometu A5:C5 (odaberite ćelije A5:C5 ). Dobijamo rezultat:
Primjer 2. Sa stola na listu Radni_list pomoću naprednog filtra odaberite retke s adresom Omsk iza 3 kv s većim iznosom za plaćanje 5000 i sa adresom permski iza 1 kvadratni s bilo kojim iznosom koji treba platiti. Na plahti filtar stvoriti niz uvjeta na vrhu lista u ćelijama D 1: F 3 .
Nazovimo ovaj niz uvjeta Stanje_2 .
Nazivi polja i vrijednosti razdoblja moraju se kopirati s lista Radni list . Zatim pokrenite naredbu Podaci/Sortiraj i filtriraj/Napredno .
U dijaloškom okviru napravite sljedeće postavke:
Dobijamo rezultat:
Primjer 3. Odaberite informacije o kupcima s kodovima - K-155, K-347 i K-948čiji dug premašuje 5000.
Na plahti filtar u stanicama H 1: ja 4 stvoriti niz uvjeta s imenom Stanje3.
Nazivi polja moraju biti kopirani s lista Radni_list .
Nakon izvršenja naredbe Podaci/ Razvrstavanje i filtriranje/ Dodatno napravite sljedeće postavke u dijaloškom okviru:
Dobijamo rezultat:
Izračunati uvjeti
Niz uvjeta može sadržavati izračunate kriterije. Pravila za stvaranje izračunatog raspona uvjeta:
Zaglavlje stupca izračunatog kriterija ne bi trebalo odgovarati zaglavljima stupaca tablice ili se uopće ne bi trebalo popuniti.
U ćeliju u kojoj se formira kriterij unesite znak “=” (jednako).
Zatim unesete formulu koja daje Booleovu konstantu (FALSE ili TRUE).
Primjer 4. Sa stola na listu Radni list odaberite retke s vrijednostima Plaćeno veći od prosjeka za ovu kolonu. Dobijte rezultat na listu filtar u novoj tablici:
Na plahti filtar napravimo zaglavlje » novu tablicu kopiranjem s lista Radni list .
Radi praktičnosti stvaranja izračunatog stanja, postavit ćemo dva prozora na ekran: jedan je list Radni list , ostalo – list Filtar. Da biste to učinili, pokrenite naredbu Pogled/Prozor/Novi prozor . Zatim zapovijed Pogled/Prozor/Rasporedi sve . Označite kućicu s lijeva na desno . Na ekranu će se pojaviti dva prozora od kojih ćemo u prvi staviti list Radni list , au drugom - list Filtar. Zahvaljujući tome, prikladno je stvoriti formulu za kriterij odabira za listfiltar .
Aktivirajmo ćeliju E 22 list Filtar, Stvorimo izraz u njemu:
Unesite znak = (jednako), kliknite na ćeliju F 2 na radnom listu (F 2 - prva ćelija stupca Plaćeno ).
Upišimo znak > (veće od).
Pomoću čarobnjaka za funkcije predstavljamo funkciju PROSJEČAN .
U prozoru argumenata ove funkcije označavamo raspon ćelija F 2: F 12 (odaberite ga na listu Radni list ). Budući da raspon za koji nalazimo PROSJEČAN , ne mijenja, onda adrese raspona moraju biti apsolutne, tj $ F $2:$ F $12 . Znak $ može se postaviti pomoću funkcijske tipke F 4 . U prozoru funkcije PROSJEČAN pritisnite O DO.
Za provjeru je li uvjet s prosječnom vrijednošću zadovoljen uspoređuje se vrijednost svake ćelije u stupcu F . Stoga je na lijevoj strani nejednakosti adresa F 2 – relativno (mijenja se). PROSJEČAN na desnoj strani nejednadžbe je količina konstantno. Stoga raspon ćelija za ovu funkciju ima apsolutne adrese $ F $2:$ F $12 .
U ćeliji E 22 list filtar formirat će se konstanta Pravi ili Laž :
Učinimo bilo koju slobodnu ćeliju lista aktivnom filtar i izvršiti naredbu Podaci/Sortiraj i filtriraj/Napredno .
Izvršimo postavke u dijaloškom okviru. Početni raspon definiramo ključem F 3 . Za ulazni raspon uvjeta, odaberite ćelije E21:E22 list filtar (zaglavlje stupca izračunatog uvjeta nije popunjeno, već je označeno uz uvjet). Odaberite ćelije za raspon rezultata A21:C21 na plahti Filtar.
Dobijamo rezultat:
Predstavljanje podataka u obliku vizualnog grafikona omogućuje vam da ih brzo procijenite i analizirate. Kako napraviti grafikon u Excelu? Redoslijed radnji korak po korak bit će prikazan na temelju donje tablice, koja prikazuje mjesečni dohodak i poreze uvjetovane osobe, te njihov omjer u postocima.
Stvaranje grafikona
1. Prije svega, trebate odabrati dio tablice na temelju podataka od kojih želite izgraditi grafikon u Excelu. U navedenom primjeru istaknuti su svi podaci - prihodi, porezi i kamate.
2. Idite na karticu "Umetni" iu odjeljku "Dijagrami" kliknite željeni prikaz.
3. Kao što vidite, u odjeljku "Dijagrami" korisniku se nude različite vrste dijagrama koje možete izabrati. Ikona pored naziva vizualno objašnjava kako će odabrana vrsta grafikona biti prikazana. Ako kliknete na bilo koji od njih, korisniku se na padajućem popisu nude podvrste.
Ponekad se koristi izraz "Grafikoni i grafikoni", čime se grafički prikaz ističe kao posebna kategorija.
Ako korisnik treba prvu od predloženih opcija - histogram, tada umjesto izvođenja odlomaka. 2 i 3, može pritisnuti kombinaciju tipki Alt+F1.
4. Ako pažljivo pogledate podvrste, primijetit ćete da svatko pripada jednoj od dvije opcije. Razlikuju se punim (zeleni pravokutnik) ili djelomičnim (narančasto) sjenčanjem elemenata dijagrama. Sljedeće dvije snimke zaslona, koje odgovaraju "zelenom" i "narančastom" odabiru, jasno pokazuju razliku.
Kao što vidite, u prvom slučaju prikazani podaci raspoređeni su u tri stupca (dohodak, porezi, postotak). Druga opcija ih prikazuje kao osjenčane dijelove jednog stupca.
U oba slučaja postotna vrijednost je gotovo nevidljiva. To je zbog činjenice da dijagrami prikazuju njegovu apsolutnu vrijednost (tj. ne 14,3%, već 0,143). Na pozadini velikih vrijednosti, tako mali broj je jedva vidljiv.
Da biste napravili grafikon u Excelu za podatke jedne vrste, trebali biste ih odabrati kao dio prvog koraka. Sljedeća snimka zaslona prikazuje dijagram za postotne vrijednosti koje praktički nisu bile vidljive u prethodnim.
Uređivanje grafikona
Nakon što završite s izradom dijagrama, možete ih promijeniti u bilo kojem trenutku. Istovremeno s dijagramom koji se pojavljuje automatski se pojavljuje grupa kartica s općim nazivom "Rad s dijagramima" i dolazi do prijelaza na prvu od njih, "Dizajner". Novi alati za kartice pružaju opsežne mogućnosti uređivanja grafikona.
Kartica Dizajn
Tortni grafikon u Excelu često se koristi za prikaz postotnih vrijednosti. Da biste izradili tortni grafikon, čuvajući prethodne podatke, morate kliknuti prvi alat za ravnalo s lijeve strane - "Promijeni vrstu grafikona" i odabrati željenu podvrstu retka "Torta".
Sljedeća snimka zaslona prikazuje rezultat aktiviranja alata “Red/Stupac” koji međusobno zamjenjuje podatke na osi X i Y. Kao što vidite, monokromatski histogram prethodne snimke zaslona dobio je boje i postao puno atraktivniji.
U odjeljku Stilovi grafikona na kartici Dizajn možete promijeniti stil grafikona. Nakon otvaranja padajućeg popisa u ovom odjeljku, korisnik može odabrati jednu od 40 predloženih varijacija stilova. Bez otvaranja ovog popisa dostupna su samo 4 stila.
Posljednji alat, "Premjesti grafikon", vrlo je vrijedan. Uz njegovu pomoć, dijagram se može prenijeti na zaseban list preko cijelog zaslona.
Kao što vidite, list s dijagramom je dodan postojećim listovima.
Ako korisnik mora raditi na izgradnji mnogih drugih dijagrama na temelju stvorenog i uređenog, tada ga može spremiti za daljnju upotrebu kao predložak. Da biste to učinili, samo odaberite dijagram, kliknite alat "Spremi kao predložak", unesite naziv i kliknite "Spremi". Nakon toga će spremljeni predložak biti dostupan u mapi "Predlošci".
Kartice Izgled i Oblikovanje
Alati na karticama Layout i Format prvenstveno se bave izgledom grafikona.
Da biste dodali naslov, kliknite Naslov grafikona, odaberite jednu od dvije predložene opcije izgleda, unesite naziv u traku formule i pritisnite Enter.
Ako je potrebno, imena se dodaju na sličan način X i Y osi grafikona.
Alat Legenda kontrolira prikaz i položaj opisnog teksta. U ovom slučaju to su nazivi mjeseci. Mogu se brisati ili pomicati lijevo, gore ili dolje.
Mnogo je češći alat "Podatkovne oznake", koji vam omogućuje da im dodate numeričke vrijednosti.
Ako je prilikom izrade dijagrama odabrana volumetrijska verzija, tada će alat "Rotate 3D" biti aktivan na kartici "Layout". Uz njegovu pomoć možete promijeniti kut gledanja dijagrama.
Alat Ispuna oblika na kartici Oblikovanje omogućuje vam da ispunite pozadinu grafikona (kao što je prikazano na snimci zaslona) ili bilo koji njegov element (u ovom slučaju, trake) bilo kojom bojom, uzorkom, gradijentom ili teksturom.
Da biste ispunili odgovarajući element, prvo ga morate odabrati.
Dodavanje novih podataka
Nakon što izradite grafikon za jednu seriju podataka, u nekim ćete slučajevima možda morati dodati nove podatke u grafikon. Da biste to učinili, prvo ćete morati odabrati novi stupac - u ovom slučaju "Porezi", i zapamtiti ga u međuspremniku pritiskom na Ctrl+C. Zatim kliknite na dijagram i dodajte mu spremljene nove podatke pritiskom na Ctrl+V. Na grafikonu će se pojaviti nova serija podataka "Porezi".
Što je novo za grafikone u programu Excel 2013
Dijagrami su razmatrani na primjeru široko korištene verzije programa Excel 2010. Također možete raditi u programu Excel 2007. Ali verzija 2013. ima niz ugodnih inovacija koje olakšavaju rad s dijagramima:
- u prozoru za umetanje prikaza dijagrama uveden je i pregled dijagrama uz malu ikonicu;
- pojavio se novi tip u prozoru za umetanje pogleda - "Kombinirano", kombinirajući nekoliko prikaza;
- u prozoru za umetanje prikaza pojavila se stranica "Preporučeni grafikoni", koju verzija 2013 preporučuje nakon analize odabranih izvornih podataka;
- umjesto kartice "Izgled" koriste se tri nova gumba - "Elementi grafikona", "Stilovi grafikona" i "Filtri grafikona", čija je svrha jasna iz naziva;
- dizajn elemenata dijagrama prilagođen je pomoću prikladne desne ploče umjesto dijaloškog okvira;
- postalo je moguće formatirati potpise podataka u obliku oblačića i uzeti ih izravno s lista;
- Kada se izvorni podaci promijene, dijagram glatko prelazi u novo stanje.
Video: Izrada grafikona u MS Office Excelu
Standardni Excel alati za tortne grafikone omogućuju korištenje samo jednog skupa podataka. Ovaj će vam post pokazati kako izraditi tortni grafikon na temelju dva skupa vrijednosti.
Kao primjer uzeo sam broj stanovnika Zemlje po kontinentima 1950. i 2000. godine. (pogledajte list “Stanovništvo” u Excel datoteci; maknuo sam Australiju jer je njen udio zanemariv, a dijagram postaje teško čitljiv :)). Najprije izradite osnovni tortni grafikon: odaberite raspon A1:C6, idite na Umetni → Torta → Torta.
Riža. 1. Napravite obični tortni grafikon
Preuzmite bilješku u formatu, primjere u formatu
Desnom tipkom miša kliknite grafikon i odaberite Format Data Series iz kontekstnog izbornika. Odaberite "Uzduž male osi" i zatim pomaknite klizač prema "Razdvajanje" na otprilike 70% (Slika 2). Sektori istog reda će se "raširiti".
Riža. 2. Uzduž male osi
Odaberite pojedinačne sektore uzastopno (laganim dvostrukim klikom) i promijenite njihovu ispunu i mjesto, povezujući sve sektore u središtu (slika 3).
Riža. 3. Formatiranje točaka retka (pojedini sektori)
Formatirajte sve sektore tako da boje koje odgovaraju istom kontinentu u različitim redovima budu istog raspona, ali različitog intenziteta. Dovršite grafikon s oznakama podataka, legendom i naslovom (slika 4).
Riža. 4. Tortni dijagram s dva skupa podataka
Dijagram jasno pokazuje, na primjer, da je udio Azije porastao s 55,8% na 60,9 tijekom 50 godina, dok se udio Europe smanjio s 21,8% na 12,1% tijekom istog vremena.
Ako niste ljubitelj tortnih grafikona, možete koristiti prstenasti grafikon, koji u Excel standardu radi s više skupova podataka (slika 5); pogledajte i list “Prsten” u Excel datoteci. Odaberite područje podataka (u našem primjeru to je A1:C6) i idite na izbornik Insert – Charts – Other charts – Donut:
Riža. 5. Napravite okrugli grafikon
Sve što trebate učiniti je malo urediti dijagram kako biste ga učinili vizualnijim (Sl. 6)
Riža. 6. Donut chart
Ideja je viđena u knjizi D. Kholeya, R. Kholeya “Excel 2007. Trikovi”.
