Tipkovnički prečac za posebno lijepljenje u excelu. Microsoft Excel: tipkovnički prečaci

Čak i ako ste upoznati s Microsoft Excelom, možda ćete biti iznenađeni brojem i raznolikošću tipkovničkih prečaca koje možete koristiti kako biste ubrzali svoj rad i općenito učinili stvari praktičnijim.

Dakle, nitko ne očekuje da ćete zapamtiti sve ove tipkovničke prečace? Naravno da ne! Svaka potreba je drugačija, pa će vam neke biti korisnije od drugih. A čak i ako odaberete nekoliko novih kombinacija, isplatit će se.

Opći prečaci programa

Prvo, pogledajmo neke uobičajene tipkovničke prečace za upravljanje knjigama.

• Ctrl + N: stvoriti novu knjigu
• Ctrl + O: otvori postojeću knjigu
• Ctrl + S: spasi knjigu
• F12: otvorite dijaloški okvir "Spremi kao".
• Ctrl + W: zatvori knjigu
• Ctrl + F4: Zatvorite Excel
• F4: Pokušajte ponovno posljednju naredbu ili radnju.
• Shift + F11: dodati novi list
• Ctrl + Z: poništiti radnju
• Ctrl + Y: ponoviti radnju
• Ctrl + F2: prijeđite u način pregleda
• F1: otvorite ploču za pomoć
• Alt + Q: idite na polje "Recite mi što želite raditi"
• F7: provjeriti pravopis
• F9: izračunati sve listove u svim otvorenim radnim knjigama
• Shift + F9: izračunati aktivne radne listove
• Alt ili F10: uključiti ili isključiti savjete
• Ctrl + F1: prikaži ili sakrij feed
• Ctrl + Shift + U: proširite ili skupite traku formule
• Ctrl + F9: minimizirati prozor radne knjige
• F11: Napravite trakasti grafikon na temelju odabranih podataka (na zasebnom listu)
• Alt + F1: izraditi linijski trakasti grafikon na temelju odabranih podataka (isti list)
• Ctrl + F: pretraži proračunsku tablicu ili pronađi i zamijeni
• Alt + F: otvorite izbornik kartice "Datoteka".
• Alt + H: idite na karticu "Početna".
• Alt + N: otvorite karticu "Insert".
• Alt + P: prijeđite na karticu "Izgled stranice".
• Alt + M: idite na karticu "Formule".
• Alt + A: idite na karticu "Podaci".
• Alt + R: idite na karticu "Pregled".
• Alt + W: prijeđite na karticu "Prikaz".
• Alt + X: prijeđite na karticu s dodacima
• Alt + Y: idite na karticu "Pomoć".
• Ctrl + Tab: prebacivanje između otvorenih knjiga
• Shift + F3: funkcija umetanja
• Alt + F8: stvaranje, pokretanje, uređivanje ili brisanje makronaredbe
• Alt + F11: otvorite uređivač Microsoft Visual Basic za aplikacije

Krećite se po radnom listu ili ćeliji

Možete koristiti tipkovničke prečace za jednostavnu navigaciju kroz cijeli radni list, unutar ćelije ili kroz cijelu radnu knjigu.

• Strelica lijevo/desno: pomaknuti jednu ćeliju lijevo ili desno
• Ctrl + strelica lijevo/desno: skočiti na najdalju ćeliju lijevo ili desno u nizu
• Strelica gore/dolje: pomaknuti jednu ćeliju gore ili dolje
• Ctrl + strelica gore/dolje: pomaknite se na gornju ili donju ćeliju u stupcu
• kartica: premjestiti u sljedeću ćeliju
• Shift + Tab: premjestiti na prethodnu ćeliju
• Ctrl + End: pomaknite se u donju desnu ćeliju
• F5: idite na bilo koju ćeliju pritiskom na F5 i upisivanjem koordinate ćelije ili naziva ćelije.

• Dom: idite na najlijevu ćeliju u trenutnom retku (ili idite na početak ćelije kada uređujete ćeliju)
• Ctrl + Početna: idite na početak radnog lista
• Stranica gore/dolje: pomicanje jednog zaslona gore ili dolje na listu
• Alt + Stranica gore/dolje: pomaknite jedan ekran udesno ili ulijevo na listu
• Ctrl + Stranica gore/dolje: idite na prethodni ili sljedeći radni list

Odabir ćelija

Možda ste primijetili iz prethodnog odjeljka da koristite tipke sa strelicama za kretanje između ćelija i tipku Ctrl za promjenu ovog kretanja. Korištenje tipke Shift za promjenu tipki sa strelicama proširuje odabrane ćelije. Postoji i nekoliko drugih kombinacija za ubrzanje odabira.

• Shift + strelica lijevo/desno: proširivanje ćelije za odabir lijevo ili desno
• Shift + razmak: odaberite cijelu liniju
• Ctrl + razmak: odaberite cijeli stupac
• Ctrl + Shift + razmak: odaberite cijeli radni list

Uređivanje ćelija

Excel također nudi neke tipkovničke prečace za uređivanje ćelija.

• F2: uređivanje ćelije
• Shift + F2: dodati ili urediti komentar ćelije
• Ctrl + X: izrezati sadržaj ćelije, odabrane podatke ili odabrani raspon ćelija
• Ctrl + C ili Ctrl + Insert: kopirajte sadržaj ćelije, odabrane podatke ili odabrani raspon ćelija
• Ctrl + V ili Shift + Insert: Zalijepite sadržaj ćelije, odabrane podatke ili odabrani raspon ćelija
• Ctrl + Alt + V: otvorite dijaloški okvir Posebni privitak
• Izbrisati: brisanje sadržaja ćelije, odabranih podataka ili odabranog raspona ćelija
• Alt + Enter: umetnite tvrdi povratak unutar ćelije (prilikom uređivanja ćelije)
• F3: Umetni naziv ćelije (ako su ćelije navedene na listu)
• Alt + H + D + C: Izbriši stupac
• Esc: poništiti unos u ćeliji ili traci formule
• Unesi: Ispunite unos u ćeliju ili traku formule

Formatiranje ćelija

Jeste li spremni za formatiranje nekih ćelija? Ovi tipkovnički prečaci olakšavaju vam rad!

• Ctrl + B: dodajte ili uklonite podebljani font sadržaju ćelije, odabranim podacima ili odabranom rasponu ćelija
• Ctrl + I: dodajte ili uklonite kurziv sadržaju ćelije, odabranim podacima ili odabranom rasponu ćelija
• Ctrl + U: dodati ili ukloniti podcrtati sadržaj ćelije, odabrane podatke ili odabrani raspon ćelija
• Alt + H + H: odaberite boju ispune
• Alt + H + B: dodati obrub
• Ctrl + Shift + &: primijeniti obrubnu granicu
• Ctrl + Shift + _ (podvučeno): ukloniti obrubnu granicu
• Ctrl + 9: sakriti odabrane retke
• Ctrl + 0: sakriti odabrane stupce
• Ctrl + 1: otvorite dijaloški okvir Format Cells
• Ctrl + 5: primijeniti ili ukloniti precrtani tekst
• Ctrl + Shift + $: primijeniti format valute
• Ctrl + Shift +%: primijeniti format postotka

Što više koristite tipkovničke prečace, lakše ih je zapamtiti. I nitko ne očekuje da ih se sjećate. Nadamo se da ste pronašli neke nove koje možete upotrijebiti da svoj Excel život malo poboljšate.

Rad s prečacima daje korisniku MS Excel je velika prednost. I ovo je razumljivo. Doista, da biste pozvali određenu funkciju, uvijek se morate pozivati ​​na višerazinski izbornik ili složenu alatnu traku. Potrebno je neko vrijeme da otvorite stavke ovog izbornika i pronađete željenu ikonu. A ako to radite stalno, gubici će biti impresivni. Druga je stvar kombinacija tipki. Da biste izvršili bilo koju radnju, ne morate ništa tražiti, otkrivati ​​i birati. Jedan pritisak na tipkovnicu i rezultat je spreman.

Ovo je možda najčešća skupina prečaca, budući da se koristi pri formiranju dokumenta proračunske tablice. Predlažem da se ograničimo na one opcije koje su prikazane u tablici. 1. Tablica ima tri stupca, gdje je naznačena sama kombinacija, što ona znači i kako možete izvršiti iste radnje kroz izbornik i vrpceMS Excel 2010. Najzanimljivije (s moje točke gledišta) opcije koje sam istaknuo u stupcu “Tipke prečaca»Podebljano.

stol 1

Primjer 1.Pokazat ću kako raditi s nekim od predloženih kombinacija na primjeru izvješća o prodaji, čiji je fragment prikazan na Sl. 1. Naš zadatak: ispuniti formulama stupac “ Iznos ", Grupirajte retke s proizvodima iste grupe (pisači, višenamjenski uređaji i skeneri), dodajte komentar u ćeliju" A2". Mi to radimo.

F3".

2. Uvodimo formulu “= D3 * E3 "(Cijena pomnožena s količinom).

3. Dok držite pritisnutu tipku " Shift ", Odaberite blok" F3: F12".

4. Pritisnite "Ctrl + D ", Excel će ispuniti blok formulama.

5. Slično, ispunite blokove “ F14: F18 "i" F20: F24 ".

6. Odaberite linije “ 3-12 »Na radnom listu.

7. Pritisnite "Alt + Shift + → ". Excel će grupirati odabrane retke, a objedinjujuća zagrada pojavit će se lijevo od glavnog tijela radnog lista.

8. Kroz kombinaciju " Alt + Shift + → "Spoji linije" 14:18", a zatim - "20:24".

9. Stojimo na ćeliji " A2".

10. Pritisnite "Shift + F2 ". Desno pored ćelije otvorit će se prozor za tekst bilješke.

11. U ovaj prozor unesite tekst objašnjenja. Na primjer, nešto ovako: “Za prikaz popisa proizvoda u grupi kliknite "+"».

13. Uzastopno kliknite na ikonu sa simbolom "- "(Sažmi grupirane linije). Konačni rezultat našeg rada prikazan je na sl. 2. Tablica je ispunjena formulama, na nju se primjenjuje grupiranje redaka po vrstama proizvoda, a u prvom redu grupiranja vidljiva je ikona napomene. Kao što možete vidjeti, korištenje prečaca za postizanje ovog rezultata mnogo je brže od korištenja izbornika i alatnih traka.

Primjer 2. Za rad s prečacima za formatiranje dokumenta, predlažem u dokumentu na Sl. 2 stvorite vanjske granice, dodijelite format brojeva ćelijama s cijenama i iznosima, podebljajte naslove tablice. Mi to radimo.

1. Otvorite dokument, odaberite cijelu tablicu (blokirajte " A1: F24").

2. Pritisnite "Ctrl + Shift + & ". Oko stola se pojavljuje vanjski rub.

3. Dok držite pritisnutu tipku " Ctrl ", Odaberite blokove" D3: D24", "F3: F24".

4. Pritisnite “Ctrl + Shift +! "- odabrane ćelije bit će oblikovane u numeričkom formatu s dva decimalna mjesta.

5. Odaberite zaglavlje tablice (blokirajte " A1: F1 ").

6. Pritisnite "Ctrl + B »
(u ruskom rasporedu to će biti kombinacija " Ctrl + I "). Naslovi tablice bit će podebljani. Rezultat našeg rada prikazan je na sl. 3.

Od tehnika kretanja kroz list i radnu bilježnicu Excel uvelike ovisi o brzini rada s velikim dokumentima. Stol 3 prikazuje kombinaciju vrućih tipki koje će vam omogućiti da riješite takav problem, i to na najučinkovitiji način.

Tablica 3

Primjer 3.U ovom primjeru učinit ćemo sljedeće. Prvo, odaberimo cijelu tablicu. Zatim ćemo odabrane ćelije oblikovati drugim fontom. Nakon toga skrivamo neke od redaka, a zatim kopiramo vidljivi (!) dio tablice na drugi radni list. Mi to radimo.

1. Otvorite dokument, postavite pokazivač aktivne ćelije unutar podatkovnog područja. Na primjer, na ćeliji “ A1".

2. Pritisnite "Ctrl + A "(Odaberi cijelu tablicu).

3. Pritisnite “Ctrl + 1 ", Prozor" Format ćelije ”na kartici „Broj”.

4. Dvaput pritisnite " Ctrl + PgUp "-" Font" (slika 4).

5. U odjeljku "Oblikovanje ćelija "Odaberite parametre fonta i kliknite" U REDU ".

6. Stojimo na ćeliji " A2".

7. Pritisnite "Shift + Space". Excel će istaknuti drugi redak u dokumentu.

8. Nastavak držanja " Shift ", Pomaknite pokazivač aktivne ćelije na redak" 12 ". Za premještanje morate koristiti "↓ ”(strelica dolje).

9. Desnom tipkom miša kliknemo na odabrani blok, iz kontekstnog izbornika odaberite " Sakriti ".

10. Ostajući unutar podatkovnog područja, ponovno pritisnite " Ctrl + A "(Odaberi tablicu).

11. Pritisnite “Alt +; "- odaberite samo vidljive ćelije.

12. Pritisnite "Ctrl + C "- kopirajte podatke u međuspremnik.

13. Pritisnite "Shift + F11 "- dodajte novi radni list. Pokazivač aktivne ćelije na ovom listu u početku će se nalaziti na ćeliji " A1".

14. Pritisnite "Ctrl + V ". Na kreiranom listu pojavit će se kopija fragmenta tablice koji je bio vidljiv na ekranu u trenutku kopiranja podataka.

Primjer 4.Baza podataka prikazana na sl. 1, dodaj novi zapis narudžbe " 11470 "Za implementaciju dva printera" Pisač Canon pixma ip1900 ". Naručit ćemo na struja datum. Mi to radimo.

1. Otvorite dokument, stanite na ćeliju " A25 "I unesite broj narudžbe" 11470 ".

2. Idi u ćeliju " B25 ", pritisnite" Ctrl +; " (simbol " ; "Mora se unijeti na engleskom rasporedu tipkovnice, jezik tipkanja može biti bilo koji). V " B25 »Pojavljuje se vrijednost trenutni datum.

3. Idi u ćeliju " C25 ", Pritisnite kombinaciju" Ctrl + ↓ ". Popis proizvoda koji se nalaze u stupcu " S »Naša baza podataka.

4. S popisa odaberite “ Pisač Canon pixma ip1900 "i pritisnite" Enter ".

Među predloženim opcijama, kombinacija " Ctrl + S “Nisam to slučajno istaknuo – u praksi se koristi češće od ostalih. Doista, u svakom slučaju, dokument se mora povremeno spremati. I što češće, to bolje ... Neka bude pravilo da povremeno pritisnete tijekom rada
« Ctrl + S ". Neće potrajati dugo. No, rizik od gubitka podataka bit će sveden na minimum.

U ovu grupu uvrstio sam nekoliko kombinacija za rad s formulama i za organiziranje izračuna u radnoj bilježnici. MS Excel (tablica 6).

Tablica 6

Primjer 5. Otklanjanje pogrešaka u tablici . Ponekad, kada razvijate složeni dokument, trebate vidjeti formule izračuna, a ne rezultat njihovog rada. Umjesto da mijenjate postavke programa, samo kliknite " Ctrl + ~ ". Ponovno pritiskanje " Ctrl + ~ »Vratit će radni list u normalan način rada.

Primjer 6. Promjena vrste adresiranja . Ako trebate unijeti apsolutnu referencu u formulu, učinite to.

1. Prijeđite na način uređivanja formule (tipka F2 "Ili dvaput kliknite lijevu tipku miša na ćeliju).

3. Pritisnite tipku " F4". Excel će promijeniti adresu prema pravilu: “ A1 "," $ A $ 1 "," A $ 1 "," $ A1 ", opet " A1 ", itd.

4. Nakon što odaberete odgovarajuću opciju, kliknite " Unesi ".

Primjer 7. Ručno ponovno izračunavanje tablica . Veliki stoloviExcel može potrajati dugo za ponovni izračun. Da biste ubrzali ovaj proces, onemogućite automatsko ponovno izračunavanje tablice (izbornik " Formule ", grupa " Izračun ", ikona" Parametri proračuna", opcija" Ručno "). A u trenutku kada trebate ažurirati podatke, kliknite " F9 "ili" Shift + F9 ".

Primjer 8. Zgodan način umetanja autozbroja . Funkcija "Zbroj () "Može se umetnuti kroz posebnu ikonu na vrpci izbornika" Formule ". Ali ova metoda ima jedan nedostatak. Ako u bloku vrijednosti postoje prazni elementi, automatsko umetanje funkcije neće raditi ispravno - odredit će blok za zbrajanje prema principu kontinuiranog niza brojeva. Svaki računovođa morao se suočiti s takvom neugodnošću. Dobro je ako se greška može uočiti na vrijeme i ispraviti blok za ručno zbrajanje. Mnogo je gore ako greška ostane neprimijećena i završi u konačnom izvješću. Postoji jednostavan trik za rješavanje problema. Pretpostavimo da je u dokumentu na sl. 1 Želim zbrojiti vrijednosti u stupcu " Iznos ". Imajte na umu da u ovoj datoteci postoje prazni redovi! Mi to radimo.

1. Stojimo na ćeliji gdje bi trebala biti formula za zbrajanje. Imamo ovu ćeliju" F25".

2. Pritisnite "Ctrl + razmak" "(Odaberite cijeli stupac).

3. Bez uklanjanja odabira, pritisnite " Alt + = "a zatim" Enter ".

Primjer 9. Pretvaranje dokumenta u pametnu tablicu .

3. Pritisnite "Ctrl + L ". Prozor "Izrada tablice„Kao na sl. 5.

4. Provjerite ispravnost raspona navedenog u ovom prozoru i kliknite " U REDU ". Excel pretvara odabrani raspon u format tablice... Kao rezultat toga, automatski će se filtar primijeniti na izvornu bazu podataka, redak zaglavlja bit će fiksiran, a kada se dodaju retki i stupci, Excel će automatski generirati formule za izračun.

Primjer 10. Brzi poziv kontekstnog izbornika . Teško je zamisliti rad s njimMS Excel bez kontekstnog izbornika. Obično se takav izbornik poziva desnom tipkom miša. Pa ipak (alternativno) predlažem da se prisjetite kombinacije " Shift + F10 ". Vrlo je jednostavan za korištenje.

2. Pritisnite "Shift + F10 », Otvorit će se kontekstni izbornik.

4. Pritisnite "Enter".

Kombinacija "Shift + F10 »Neophodan je u slučajevima kada je objekt teško odabrati mišem. Ovaj problem se javlja, na primjer, kada pokušavate istaknuti os na histogramu kada ima negativne vrijednosti. U ovom slučaju, kombinacija " Ctrl + Tab "Omogućuje vam da točno odaberete objekt, i" Shift + F10 "- otvorite kontekstni izbornik za to.

Primjer 11. Otvaranje pregleda . Prilikom pripreme tiskane verzije izvješća, funkcija pregleda je stalno potrebna. Inače, ni trake ni glavni izbornik Excela 2010 nemaju posebnu ikonu za pregled. Da ne bi išli na jelovnik" Datoteka -> Ispis ", Samo kliknite" Ctrl + P "ili" Ctrl + F2 ".

Primjer 12. Različite vrste jednog dokumenta . Pri izradi složenih računovodstvenih obrazaca često se koriste grafički elementi. Takvi elementi mogu pokriti dio ćelija radnog lista. Da biste ispravili podatke u tim ćelijama, morate pomaknuti grafičke oblike, zatim ih postaviti na mjesto... Sve se to može izbjeći ako isključite način prikaza grafičkih elemenata. Ovo je najbrži način da to učinite.

2. Pritisnite kombinaciju " Ctrl + 6 ". Grafika nestaje sa ekrana.

4. Pritisnite “ Ctrl + 6 ". Grafika će se ponovno pojaviti na ekranu.

Uspješan rad! Čekam vaša pisma, sugestije i komentare [e-mail zaštićen] , [e-mail zaštićen] ili na uredničkom forumu.

XXI stoljeće je stoljeće vrtoglavih brzina i novih tehnologija. Čovjek sve brže uči rješavati probleme koje život postavlja pred njega. To se očituje u svemu, a posebno u poslu. Sada je važno ne samo ispravno izvršiti zadatak, već i dati rezultate izvršenja što je brže moguće. Poslovi koje je prije 20-30 godina obavljao cijeli odjel sada su u nadležnosti jednog djelatnika. Excel program često djeluje kao pomoćnik, olakšavajući naporan rad ekonomista, računovođa, kadrovskih službenika, tehnologa i predstavnika mnogih drugih profesija. Za ubrzanje rada koriste se vruće tipke, od kojih je u programu velika raznolikost.

Koncept tipkovničkih prečaca u Excelu

Prečaci su specifična kombinacija dvaju ili više tipki na tipkovnici, čiji simultani pritisak omogućuje brzo izvršavanje naredbe u programu bez korištenja miša. Za velike količine posla, korištenje samo tipkovnice značajno ubrzava proces. Na primjer, prebacivanje između listova u Excelu pomoću prečaca bez skidanja ruke za korištenje miša znatno olakšava rad s velikim datotekama. Mogućnost korištenja prečaca pojavila se za korisnike Excela, počevši od verzije iz 2003. godine. Ova značajka ranije nije bila podržana.

Koliko prečaca trebate znati da biste uspješno koristili program? Potreba za korištenjem određenog popisa prečaca u radu dolazi s iskustvom i promjenama ovisno o zadacima. Popis svih hitnih tipki koje su relevantne za Excel može se pronaći na službenoj web stranici tehničke podrške programa. Zadržimo se na onima koji se najčešće koriste u procesu rada. Naravno, bit će korisni mnogim korisnicima.

Koncept servisnih ključeva

Servisne tipke (koje se nazivaju i kontrolne tipke) su tipke na bočnim stranama tipkovnice koje imaju određeno funkcionalno opterećenje. Kada ih pritisnete, prvo ih treba pritisnuti, a zatim, bez podizanja prsta, drugom rukom pritisnuti tipku (ili tipke) u kombinaciji s kojom se radnja izvodi.

U Excelu se najčešće koriste sljedeći ključevi:

Ctrl (ime dolazi od engleske riječi "control" - "kontrola") - svoju funkciju obavlja samo kada se pritisne zajedno s drugom tipkom, ne može samostalno izvršiti nikakvu radnju. Također je učinkovito koristiti ga zajedno s mišem - omogućuje odabir nekoliko elemenata u isto vrijeme.

Shift (ime je s engleskog prevedeno kao "promjena") - također ima mogućnost promjene dodjele funkcijskih tipki. U kombinaciji s mišem, može odabrati elemente ne jedan po jedan, već u cijelim nizovima.

Alt (dolazi od engleske riječi "alternate" - "promjena") - ova tipka nema neovisno značenje i može promijeniti samo djelovanje funkcijskih tipki. Kada pritisnete samo ovu tipku, na upravljačkoj ploči pojavljuju se savjeti - pored svake operacije pojavljuje se naziv tipke, koju morate pritisnuti zajedno s Alt da biste izvršili ovu operaciju.

Najčešće korištene prečice

Rad u programu počinje upravljanjem datotekama: stvaranjem novih knjiga, njihovim spremanjem, ispisom.

Pomoću prečaca Ctrl + N možete brzo stvoriti novu radnu knjigu u Excelu; da biste je otvorili, potrebne su vam tipke Ctrl + O.

Za prikaz dijaloškog okvira za ispis: Ctrl + P.

Za poništavanje ili ponavljanje zadnjih radnji koriste se kombinacije Ctrl + Z i Ctrl + Y.

I na kraju zatvorite datoteku - Ctrl + F4.

Također, tipkovnički prečaci za premještanje teksta i vrijednosti u datoteci čine mnogo lakšim: Ctrl + X, Ctrl + C omogućuje izrezivanje i kopiranje, Ctrl + V se koristi za lijepljenje.

Pozivanje dijaloškog okvira za pronalaženje i zamjenu datoteka - Ctrl + F - omogućuje vam da pronađete i zamijenite željenu vrijednost.

Prečac Ctrl + Z poništava posljednju radnju. Ako je otkazanu radnju potrebno poništiti, u pomoć će doći kombinacija Ctrl + Y. Tipka F4 pomoći će vam da samo ponovite posljednju radnju.

Iznad su osnovne kombinacije koje jednostavno trebate znati za rad s datotekama. Postoje mnoge druge prečace koje se odabiru ovisno o zadatku. Oni se rjeđe koriste, ali jednako korisni:

Alt + F8 - kombinacija pozivanja dijaloškog okvira za stvaranje makronaredbi.

Ctrl + F1 - ako vrpci trebate dati željeni izgled.

Za velike tablice relevantne su sljedeće naredbe:

Ctrl + Home - idite na početak dokumenta.

Ctrl + End - pomaknite se na kraj tablice.

Tipke za ponovno izračunavanje formula - F9 (u cijeloj knjizi) i Shift + F9 (na trenutnom listu) potrebne su u slučaju promjene bilo koje vrijednosti uključene u formule.

Tipkovnički prečaci za manipuliranje ćelijama u Excelu

Da biste odabranu ćeliju učinili aktivnom, potrebna vam je tipka F2.

Prečac Ctrl + 1 otvara dijaloški okvir formata ćelije, čija je upotreba sama po sebi vrlo funkcionalna. Na primjer, često korisnik traži način za korištenje prečaca za kombiniranje ćelija u Excelu. To je moguće, međutim, ne jednom radnjom, već uz pomoć kombinacija tipki na tipkovnici. Algoritam radnje je jednostavan: ćelije koje je potrebno spojiti su označene, koristeći kombinaciju Ctrl + 1, poziva se dijaloški okvir za oblikovanje ćelija. Zatim morate otići na karticu "Poravnanje" i označiti potvrdni okvir "Spoji ćelije". Potvrđujemo radnju, zadatak je dovršen, ćelije su spojene.

Druga metoda rješavanja istog problema korištenjem prečaca je sljedeća: trebate kopirati već povezane ćelije pomoću Ctrl + C, a zatim ih zalijepiti u istom formatu na pravo mjesto pomoću kombinacije Ctrl + V. Umetnute ćelije također će biti spojeno. Dakle, možete koristiti prečace za spajanje ćelija u Excelu.

Možete promijeniti format ćelija odmah bez otvaranja dijaloškog okvira.

Ctrl + Shift + $ - ako trebate format valute.

Ctrl + Shift +% -format za postotke.

Ctrl + Shift + # - koristi se prilikom pisanja u ćeliju s datumom.

Ctrl + Shift + @ - ako trebate zabilježiti vrijeme.

Također, pri radu sa ćelijama često se koriste sljedeći tipkovnički prečaci:

Ctrl + "znak minus" - naredba za brisanje ćelija.

Ctrl + Shift + znak jednakosti je naredba za umetanje ćelija.

Ctrl + G, F5 - naredba za pomicanje i odabir ćelija.

Ctrl +] - naredba koja vam omogućuje odabir utjecajnih (ovisnih) ćelija.

Postoje situacije kada su iste vrijednosti potrebne u nekoliko ćelija. Ćelije su odabrane (to se može učiniti i na tipkovnici - dok držite pritisnutu tipku Shift, oblikujte područje odabira pomoću tipki sa strelicama), unesite potrebnu vrijednost u jednu od ćelija i upotrijebite kombinaciju Ctrl + Enter za umetanje vrijednost u sve odabrane ćelije.

Tipkovnički prečaci za manipuliranje recima u Excelu

Možete umetnuti redak u Excel pomoću prečaca ako primijenite kombinaciju Ctrl + "znak plus". Ako je odabrano više redaka, pomoću gornje kombinacije možete umetnuti isti broj redaka iznad odabira.

Možete i bez miša za odabir linije. Recimo da na listu već postoji odabrana ćelija (kursor je na njoj). Da biste odabrali cijeli redak, morate primijeniti kombinaciju Shift + razmaknica. Za odabir nekoliko redaka s tipkovnice, bez otpuštanja tipke Shift, koristite tipke sa strelicama. Možete izbrisati redak u Excelu pomoću prečaca pomoću kombinacije Ctrl + znak minus. Dakle, možete izbrisati nekoliko redaka, ako su odabrani u trenutku pritiska na tipkovnički prečac. Ctrl + 9 omogućuje skrivanje linije.

Tipkovnički prečaci za upravljanje stupcima u Excelu

Možete odabrati stupac u Excelu pomoću tipki prečaca pritiskom na Ctrl + razmaknicu. Kao i kod redaka, odabir u više stupaca postiže se držanjem tipke Shift dok je stupac odabran i korištenjem tipki sa strelicama za proširenje područja odabira. Možete dodati stupac koristeći iste gumbe Ctrl + "znak plus", izbrisati pomoću Ctrl + "znak minus". Dodatak će umetnuti onoliko stupaca koliko je trenutno odabrano. Novi stupac bit će lijevo od područja odabira.

Tipkovnički prečaci za upravljanje listovima u Excelu

Da biste dodali novi list u knjigu, koristite kombinaciju Shift + F11. Novi list bit će dodan lijevo od onog na kojem korisnik trenutno radi.

Prečice za promjenu listova u Excelu su Ctrl + PgDn ili Ctrl + PgUp. Ove kombinacije omogućuju vam da idete na desnu i lijevu stranicu.

Tipkovnički prečaci za rad s tekstom

U Excelu rad s tekstom nije tako visok prioritet kao rad s brojevima. Međutim, ponekad je tekst važan kao i brojevi. Nije uzalud da postoji čitava skupina funkcija koje rade s tekstom. Za to se također koriste vruće tipke.

F7 - Koristi se za provjeru pravopisa i interpunkcije.

Ctrl + B - omogućuje vam prebacivanje normalnog fonta na podebljano.

Ctrl + I - Mijenja font iz normalnog u kurziv.

Ctrl + U - precrtani tekst.

Ctrl + 5 - Ispisuje precrtan tekst.

Rijetko korišteni, ali jednako korisni tipkovnički prečaci

Uz one popularne, tu su i malo poznate kombinacije tipki. U određenim poslovima s zadacima koji se često ponavljaju mogu biti korisni. Možda će vam ovi prečaci na tipkovnici u Excelu uvelike olakšati vaš život.

Kombinacija ALT + = zamijenit će korištenje znaka za auto-zbroj na vrpci, iako je prosječnom korisniku ovaj drugi puno poznatiji.

Ako trebate često unositi trenutni datum u izvješće, preporučljivo je koristiti kombinaciju Ctrl + Shift + 4, kako bi Excel automatski umetnuo datum.

Kombinacija Shift + F2 omogućuje vam uređivanje postojeće bilješke u ćeliji.

Ctrl + End pomaže vam da brzo skočite na posljednju popunjenu ćeliju na listu. Vrlo zgodno za velike stolove.

Alt + strelica prema dolje - brzo otvara padajući popis

Promjena prečaca

Dakle, koji su najkorisniji prečaci na tipkovnici u Excelu? Odgovor je jednostavan: oni koji su potrebni za rješavanje konkretnih problema. Bilo bi idealno kada bi korisnik mogao ne samo odabrati moguće tipkovničke prečace s ogromnog dostupnog popisa, već i kreirati kombinacije za sebe.

U paketu proizvoda Microsoft Office neki proizvodi imaju mogućnost ručnog konfiguriranja prečaca. Na primjer, u Wordu možete odabrati mapiranje tipki koje želite u određenu naredbu. U Excelu sve nije tako jednostavno, međutim, programeri se samouvjereno kreću u tom smjeru. Dakle, počevši od verzije programa iz 2013., Excel ima mogućnost dodavanja gumba za često korištene funkcije izravno na alatnu traku za brzi pristup, a zatim ih, pritiskom na tipku ALT u kombinaciji s zadanim brojem, pozivati.

Možete stvoriti 10 osobnih gumba za naredbe.

Mogućnost dodavanja gumba na ploču za brzi pristup dobra je pomoć za zaposlenike uključene u ekonomsko planiranje i financijsku analizu.

Podjela prečaca na korisne i ne tako korisne je svačija osobna stvar. Među korisnicima koji su željni pronalaženja novih rješenja u Excelu (a ima ih podosta) postoji mišljenje da poznavanje 50-ak kombinacija olakšava rad i ne opterećuje memoriju. Prilikom odabira "svog" skupa prečaca, morate uzeti u obzir specifičnosti rada u Excelu, potrebu da često izvodite iste radnje. Uostalom, gotovo je nemoguće naučiti prečace bez njihove ponovne uporabe u praksi.

Postoji nekoliko različitih alata za brisanje retka u Excelu. Samo brisanje u Excelu može biti različito. Možete izbrisati samo sadržaj ćelija retka odabirom retka i pritiskom na tipku Delete, dok ćelije ostaju na svojim mjestima i nastavljaju pohranjivati ​​informacije o formatu (fontovi, ispune itd.), ili možete izbrisati redak kao takav, kada se sve ćelije odabranog retka izbrišu, a njihovo mjesto zauzimaju ćelije koje se nalaze u donjem redu.

Brisanje retka pomoću kontekstnog izbornika

Najlakši način za brisanje retka u Excelu je korištenje kontekstnog izbornika desnom tipkom miša. Da biste izbrisali redak, najprije ga morate odabrati, zatim pozvati kontekstni izbornik i iz njega odabrati stavku "Izbriši". Redak se briše s pomakom prema gore, odnosno ćelije odabranog retka nestaju, a cijelo polje tablice koje se nalazi ispod izbrisanog retka pomiče se prema gore. Slično, možete izbrisati nekoliko odabranih redaka; za to, prilikom odabira redaka, morate držati pritisnutu tipku Ctrl. Nakon odabira redaka, poziva se kontekstni izbornik i odabire se stavka "Izbriši".

Brisanje retka s tipkovnice tipkama prečaca

Brži način za brisanje retka ili više redaka je korištenje kombinacije tipki prečaca na tipkovnici. Da biste izbrisali redak s tipkovnice pomoću prečaca, samo trebate pritisnuti Ctrl + "-", odnosno dvije tipke, od kojih je jedna Ctrl, a druga "-". Treba napomenuti da jedna linija (ili nekoliko redaka) mora biti unaprijed odabrana. Naredba briše odabir s pomakom prema gore. Njegova uporaba omogućuje vam da uštedite malo vremena i riješite se nepotrebnog pokreta koji poziva kontekstni izbornik. Možete još malo ubrzati proces brisanja reda korištenjem prečaca, ali za to morate učiniti dvije stvari. Prvo, spremite makronaredbu u svoju osobnu knjigu makronaredbi, a drugo, dodijelite izvršenje ove makronaredbe određenom tipkovnom prečacu.

1. Spremite makro

Makro kod za brisanje retka koji sadrži oznaku odabira. Koristeći programski kod u nastavku, možete izbrisati redak bez upotrebe manipulatora mišem. Naredba određuje broj retka u kojem se nalazi marker odabira (aktivna ćelija) i briše ovaj redak s pomakom prema gore. U tom slučaju ne morate odabrati liniju prije brisanja.

Sub Udalenie_Stroki_S_Aktivnoy_Yachejkoj () "makro briše redak koji sadrži redove aktivne ćelije (ActiveCell.Row). Delete Shift: = xlUp End Sub

Kako biste ovaj programski kod prenijeli na svoje računalo, pomaknite pokazivač miša preko polja s programskim kodom, kliknite na jedan od dva gumbau gornjem desnom kutu ovog polja kopirajte programski kod i zalijepite ga u projektni modul na vašem računalu (za više informacija, kako spremiti programski kod makronaredbe ).

2. Dodijelite tipkovni prečac makronaredbi

Oko, kako postaviti tipkovni prečac na makro napisano zasebno. Imajte na umu da biste trebali biti oprezni s odabirom tipki jer neke tipkovne prečace već koristi Excel. Osim toga, aplikacija razlikuje abecedu određenog slova, pa da zanemarite raspored tipkovnice prilikom pokretanja makronaredbe, možete stvoriti kopiju makronaredbe s drugim imenom i dodijeliti joj tipkovnički prečac pomoću istog gumba, ali u drugačiji raspored.

Makronaredba za uvjetno brisanje redaka

Postoje bolji alati za brisanje redaka koji ne moraju koristiti vlastiti vid i pozornost da bi pronašli linije koje želite izbrisati. Primjer je makronaredba koja traži i briše retke koji sadrže tekst koji je odredio korisnik, kao i Excel dodatak za brisanje redaka, s mnogo različitih uvjeta i mogućnošću postavljanja tih uvjeta u prikladnom dijaloškom okviru.

Ovaj članak opisuje Excel tipkovničke prečace (koji se također često nazivaju Excel tipkovnički prečaci) za Microsoft Excel 2013, ali većina tipkovničkih prečaca odnosi se na prethodne verzije Microsoft Excela: Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003 (osim tipki prečaca za vrpca funkcije).

Prečaci u Excelu su prečaci ili tipkovnički prečaci koje možete koristiti za brzo pozivanje raznih potrebnih radnji i navigaciju programom. Uz učestalu provedbu iste vrste radnih operacija, korištenje vrućih tipki može značajno uštedjeti vaše radno vrijeme.

U lokaliziranim verzijama Microsoft Excela neki tipkovnički prečaci možda neće raditi.

Excel prečaci za rad s vrpcom

U novim verzijama programa Microsoft Office, počevši od verzije 2007, korisničko sučelje se značajno promijenilo. Na vrhu zaslona pojavila se takozvana vrpca koja sadrži kartice s funkcionalnim gumbima.

Oznake i neki gumbi mogu se aktivirati tipkovničkim prečacima. Da biste vidjeli ove kombinacije, samo pritisnite tipku Alt.

Tipke prečaca programa Excel s tipkom Ctrl

Prečace Excel pomoću funkcijskih tipki (F1-F12)

Ostali korisni prečaci na tipkovnici programa Excel