Kako postaviti pametne telefone i računala. Informativni portal
  • Dom
  • Windows 10
  • Preformatirajte iz PDF-a u Excel. Kako pretvoriti PDF u Excel pomoću ugrađenih alata

Preformatirajte iz PDF-a u Excel. Kako pretvoriti PDF u Excel pomoću ugrađenih alata

U programu Microsoft Office Korisnici programa Excel može raditi s proračunskim tablicama. Oni su mreža ćelija koje sadrže informacije. Osim što možete ispuniti Excel radnu knjigu, možete izvoditi razne matematičke operacije, izraditi vizualne dijagrame i umetnuti druge elemente. Program također radi s podacima iz drugih izvora i baza podataka, a korisnik može spremiti rezultat u jednom od nekoliko popularnih formata.

Razmatramo razne opcije pretvorba datoteka

Spremanje Excel datoteke u PDF najčešće se koristi u dva slučaja - kada treba prenijeti dokument:

  • U tiskaru za tisak;
  • Drugom korisniku - informacije moraju biti detaljnije dostavljene u jednostavnom obliku, a datoteka se ne smije moći uređivati.

Osim toga, dokumenti u PDF format može se otvoriti na bilo kojem računalu, čak i ako Excel jedne ili druge verzije nije instaliran na njemu. Pretvorba dokumenta u drugi format može se izvršiti na nekoliko načina. To uključuje korištenje mogućnosti Excela - ova se značajka prvi put pojavila u verziji 2010.

Postoje i suprotne situacije - kada PDF treba pretvoriti u Excel datoteka. Na primjer, kada vam kolega pošalje podatke iz nedavnog izvješća ili projekta ili ste preuzeli datoteku čiji je autor želio olakšati čitanje ili sakriti Excel formule. U svakom slučaju, ako trebate raditi s dokumentom i unositi izmjene, morat ćete ga pretvoriti iz PDF-a u XLS.

Struktura tablice u Excelu prilično je složena. Ćelije koje se mogu uređivati ​​sadrže ne samo uobičajene informacije, već i formule, vanjske poveznice I grafički elementi. Ovaj faktor komplicira cirkulaciju dokumenata u programu.

Kako biste povećali vjerojatnost da će drugi korisnik moći otvoriti i pročitati vaš dokument, možete ga pretvoriti u PDF. Ovo je također prikladno kada trebate sakriti formule prema kojima su određeni pokazatelji u ćelijama knjige izračunati od stranaca. Prije nego što datoteku pošaljete poštom ili je objavite na opći pristup, pretvorite u PDF na jedan od sljedećih načina:

  1. Korištenje funkcija ugrađenih u Excel;
  2. Putem službenog dodatka tvrtke Microsoft;
  3. Korištenje online usluga;
  4. U preuzetom programu.

Dokument u PDF formatu koji dobijete bilo kojom od metoda imat će dosljednu strukturu. Može se otvoriti na bilo kojem uređaju, uključujući mobilni, i ne može ga uređivati ​​čitač. Ova datoteka ne sadrži poveznice na resurse trećih strana i formule za izračun.

Kako pretvoriti Excel u PDF u samom editoru

Za korištenje ove metode ne morate tražiti usluge trećih strana- online ili za preuzimanje. Sve se radi u Excelu:

  1. Odaberite ćelije tablice koje želite pretvoriti u PDF ili prijeđite na sljedeće korake ako želite pretvoriti cijeli list (imajte na umu da dokument možete vratiti natrag - nije tako jednostavno, ali će cijela struktura biti sačuvana);
  2. Kliknite "Datoteka";
  3. Odaberite "Izvoz";
  4. U programu Excel 2010 kliknite "Spremi kao", u novijim verzijama prvo odredite mjesto i naziv;
  5. Odaberite PDF s popisa formata;
  6. Da biste konfigurirali budući dokument, kliknite "Opcije" - možete postaviti raspon stranica koje će se pretvoriti, odabrati samo određene ćelije, aktivni list ili cijelu radnu knjigu;
  7. Odaberite metodu optimizacije - "Standard" je prikladan za male datoteke, dok ćete za velike datoteke morati promijeniti parametre;
  8. Imenujte datoteku i spremite je - odmah će se otvoriti prema zadanim postavkama;
  9. Ako se dokument ne otvori, vaše računalo možda ne podržava PDF čitanje- instalirati odgovarajući program i provjerite je li sve ispravno učitano;
  10. Ako trebate napraviti promjene, napravite ih u izvornom Excel dokumentu, a zatim ga ponovno pretvorite.

Prilikom spremanja možete postaviti Dodatne mogućnosti

Kako pretvoriti Excel u PDF pomoću službenog dodatka za uređivanje

Ova je metoda prikladna za slučajeve u kojima Excel ne dopušta konverziju, jer instalirana verzija ne postoji takva mogućnost. Ograničenje možete zaobići instaliranjem posebnog dodatka (dodatka) pod nazivom “Spremi kao PDF i XPS”. Funkcionalnost možete preuzeti sa službene Microsoftove web stranice - besplatna je.

Za sam prijevod vam je potrebno:

  1. Nakon instaliranja dodatka, polje “Create PDF/XPS” će se pojaviti u glavnom izborniku programa Excel u odjeljku “Save” - odaberite PDF format i dajte naziv dokumentu;
  2. Spremite ovu datoteku u željeni direktorij na vašem računalu.

Kako bi rad s funkcijom bio praktičniji, upotrijebite opcije za odabir ćelija ili spremanje cijela stranica ili list, koji su opisani u prethodnoj metodi.

Ovisno o verziji sustava Office, stavke izbornika mogu se malo razlikovati

Kako pretvoriti Excel u PDF pomoću mrežnih usluga

postoji na internetu veliki broj pretvarači koji vam omogućuju pretvaranje XLS u PDF u nekoliko klikova. Većina njih to radi besplatno ili korisniku nudi demo način rada. Za konverziju vam obično treba:

  1. Učitajte dokument u servisni sustav;
  2. Odaberite format u koji će dokument biti preveden, ako ih je nekoliko dostupno;
  3. Započni pretvorbu;
  4. Preuzmite PDF datoteku na svoje računalo.

Sve usluge imaju sličnu funkcionalnost, ali preporuča se odabrati one od povjerenja kako virusi ne bi dospjeli na vaše računalo. Međutim, ova se metoda ne preporučuje ako je moguće pretvoriti izravno u Excel. Teže je i duže, a neke usluge daju ograničene mogućnosti ili se od njih traži da plate konverziju.

Jedan od mnogih primjera online alata

Kako pretvoriti Excel u PDF pomoću programa trećih strana koji se mogu preuzeti

Poput mrežnih usluga, takvi vam programi omogućuju pretvorbe bez korištenja Excel funkcionalnosti. To je neophodno u slučajevima kada verzija uređivača ne dopušta izvođenje procesa u njoj. Programi rade na principu virtualni pisač- prihvaćaju vašu datoteku “za ispis”, ali umjesto izdavanja papirnati dokument spremite u drugi direktorij. Međutim, tijekom postupka možete promijeniti format, uključujući iz XLS u PDF.

Jedan od najbolji programi za transformaciju izvan Excela - Univerzalni pretvarač Dokumenti. Dodaje nekoliko funkcija u obliku vrućih tipki u glavni izbornik uređivača kako bi se olakšalo spremanje datoteke u drugom formatu. Instaliranjem Universal Converter-a Excel dokument možete pretvoriti u PDF u par klikova:

  1. Idite na alatnu traku pretvarača:
  2. Odaberite "Pretvori u PDF";
  3. Navedite naziv i mjesto datoteke, spremite.

Ova se metoda, kao iu slučaju mrežnih usluga, preporučuje za one verzije Excela u kojima je nemoguće izvršiti konverziju pomoću ugrađenih funkcija.

Universal Document Converter ugrađen je u program

Kako stati cijeli Excel list na jednu PDF stranicu

Ako trebate napraviti da jedan list knjige u Excelu zauzme jednu stranicu u PDF-u i još uvijek bude ispravno prikazan:

  1. Otvorite “Page Layout” u Excelu, kliknite na strelicu koja se otvori dodatne opcije(ikona u donjem desnom kutu područja “Postavke stranice”);
  2. Aktivirajte stavku "Ne više od" i odredite broj stranica jednak jednoj;
  3. Kliknite "OK", ispišite datoteku u PDF pomoću funkcija programa Excel, dodatnog dodatka ili Universal Document Converter-a.

Prilagođavanje dokumenta formatu lista vrlo je jednostavno

Kako skupno pretvoriti Excel datoteke u PDF

Ako redovito stvarate veliki broj XLS dokumenti koje je potrebno pretvoriti u PDF, to se može učiniti pomoću automatske funkcije. Brže će obaviti posao i nećete morati sve korake raditi ručno.

Ova je značajka dostupna u Universal Document Converteru. Da biste ga aktivirali, morate izvršiti sljedeće postavke:

  1. Prilikom spremanja dokumenta odaberite program među pisačima;
  2. Kliknite "Promijeni postavke";
  3. U parametrima završnog dokumenta navedite PDF format;
  4. Početi skupna konverzija kliknite "Start";
  5. Trenutačni i naredni dokumenti bit će pohranjeni u u pravom obliku- ovo se može poništiti u istim postavkama.

Također možete koristiti preuzimanje Program za mape Mlin, koji je sposoban za rad veliki iznos datoteke različitih formata koje dolaze iz vanjski izvori. Napravljen je kako bi se pojednostavio rad zaposlenika tvrtke koji su morali sve ručno pretvoriti. Use Folder Mill - u postavkama odredite da se datoteke pretvaraju u PDF nakon čega će započeti automatska konverzija.

Aplikacija je relevantna za veliki broj konvertiranih dokumenata

Kako zaštititi primljenu PDF datoteku lozinkom

Zaštita od pristupa bez odgovarajućeg koda je potrebna kako bi se spriječilo treće strane u čitanju datoteke. Najlakši način da to učinite je korištenje Univerzalnog pretvarača dokumenata. Za aktiviranje zaštite potrebno je:

  1. Otvorite traženi dokument u XLS format u Excelu;
  2. Pritisnite "Ispis", odaberite Universal Converter kao pisač i odaberite "Svojstva";
  3. Konfigurirajte funkciju tako da izlazni dokument bude u PDF-u - to se radi u “Formatu datoteke”;
  4. U području "PDF Standard" odaberite "Password Protect" i unesite tajna šifra;
  5. Ako kasnije trebate dodati stranice u dokument zaštićen lozinkom, nemojte mijenjati sam tajni kod (ako datoteka u početku nije imala zaštitu, nemojte je instalirati na nove stranice);
  6. Pritisnite “OK” i ispišite Excel dokument kao PDF pomoću pretvarača.

Kako pretvoriti PDF u Excel

Suprotne situacije kada trebate pretvoriti PDF u Excel događaju se ako vam je poslana datoteka čiji autor nije uzeo u obzir da je želite urediti. Osim toga, PDF dokumenti su često jedini pristupačan format prilikom preuzimanja raznih tablica s cijenama poduzeća. Osmišljeni su kako bi osigurali da će datoteka biti dostupna na bilo kojem sustavu, čak i ako Excel nije na uređaju.

Za razliku od početne konverzije Excel tablice u PDF dokument, obrnuti postupak je kompliciraniji. Međutim, to se također može učiniti u uređivaču - za to ćete morati koristiti jednu od dvije opcije:

  1. Funkcija "Tekst po stupcima" u programu Microsoft Office Excel (također će vam trebati Acrobat Reader);
  2. Online pretvarač;
  3. Program za pretvorbu koji se može preuzeti.

Kako pretvoriti PDF u Excel pomoću opcije teksta po stupcima

Popularni Adobe preglednik pruža ovu mogućnost.

Ova metoda ne zahtijeva preuzimanje posebni programi ili korištenjem online servisa - dovoljan je Acrobat Reader koji je dostupan na gotovo svakom računalu. Za konverziju vam je potrebno:

  1. Otvori PDF u Acrobat Readeru;
  2. Spremi kao čisti tekst koristeći “Datoteka” - “Spremi drugima” - “Tekst” (ili “Datoteka” - “Spremi kao” - “Vrsta datoteke” - “Tekstualna datoteka”);
  3. Odredite ime i spremite direktorij, kliknite "Spremi";
  4. Zatim otvorite tekstualni dokument i prenesite datoteke iz njega na nova datoteka Excel - zalijepite u ćeliju A1;
  5. Koristite funkciju za automatsku distribuciju - “Podaci” - “Rad s podacima” - “Tekst po stupcima”;
  6. Otvorit će se prozor "Čarobnjak za tekst", gdje u odjeljku "Format izvornih podataka" trebate odabrati "Razdvojeno", zatim "Dalje";
  7. Postavite razmak kao znak za razdvajanje, uklonite preostale oznake;
  8. Navedite bilo koji stupac u "Uzorku analize podataka", odaberite "Tekst" u "Formatu podataka stupca";
  9. Ponovite prethodne korake za svaki stupac u uzorcima;
  10. Kliknite “Završi” za dovršetak postupka - podaci iz PDF-a bit će organizirani u Excelu u stupce.

Redoslijed operacija sastoji se od nekoliko faza

Kako pretvoriti PDF u Excel pomoću mrežnih usluga

Na internetu postoji mnogo programa za pretvaranje XLS u PDF. Za razliku od obrnute radnje, takvom pretvorbom obično je lakše koristiti uslugu. Obično postupak ide ovako:

  1. Učitajte PDF u sustav pretvorbe (da dobijete najbolji rezultat, koristite datoteke koje čuvaju strukturu tablice);
  2. Odaberite željeni format i počnite pretvarati;
  3. Kada je proces završen, preuzmite rezultirajući dokument.

Mnogi programi imaju ograničenje količine podataka ili broja datoteka koje nude za uklanjanje nakon primanja plaćeni pristup. Neke usluge zahtijevaju unos poštanska adresa da mu pošaljete datoteku. Najvjerojatnije ćete morati dovesti tablicu u željeni oblik, jer se usluge rijetko nose s formatiranjem - posebno složenim dokumentima. Međutim, oni obavljaju najveći dio posla i zahtijevaju samo nekoliko klikova za pokretanje pretvorbe.

Primjer online usluge konverzije

Kako pretvoriti PDF u Excel pomoću programa za preuzimanje

Postoji velik broj pretvarača koje možete preuzeti za korištenje. Obično su najučinkovitiji oni koji se plaćaju. Vrijedi ih kupiti ako morate raditi s velikim brojem dokumenata. Obično proces ide otprilike ovako:

  1. Otvarate traženo PDF datoteka ili ga pozvati kontekstni izbornik prema lokaciji;
  2. Odaberite funkciju pretvorbe, konačni format, naziv i direktorij;
  3. Izvođenje pretvorbe.

Poanta

PDF dokumenti vrlo su popularni jer se mogu otvoriti na bilo kojem računalu. Pretvaranje XLS u PDF potrebno je za lakše pokretanje različite uređaje, olakšavaju čitanje i sprječavaju uređivanje i pregledavanje svojstava ćelija tablice. Obrnuta pretvorba potreban za rad s tabličnim podacima u Excel sučelju.

Kako pretvoriti sliku ili PDF u Excel i Word online besplatno? To je goruće pitanje koje se neprestano nameće među kolegama. Imam, naravno da imam FineReader— program za pretvaranje slika i skenova u tekstualni dokumenti bilo koji format. Koristim ga još od studentskih dana, kada je trebalo teoriju iz knjiga pretočiti u sažetke ili diplomu bez ponovnog tiskanja. Sjećam se da mi je ovo bila velika ušteda vremena da dublje naučim Excel i upotrijebim ga u svojoj tezi! Ali laptop nije uvijek sa mnom, pa sam u nastavku pregledao usluge besplatno priznanje tekstovi online (i bez piratskih preuzimanja).

Često me pitaju kako brzo zamijeniti FineReader, čak i online i besplatno. Morao sam se pozabaviti ovim problemom;) Prije 5-7 godina, web usluge su izgledale kao neka daleka budućnost u Rusiji, pa svaki put otkrijem besplatne usluge u oblaku poznati izvanmrežni programi. Stoga ću dati mali popis onih koji su najviše popularni programi pretvarači slika - za ovo ćemo pretvoriti tekst na pozadini Excel tablice u krivu najbolja kvaliteta(za provjeru kvalitete prepoznavanja teksta):

i sliku stola u standardnoj kvaliteti (da vidite kako se stolovi prepoznaju):

Pogledajmo što ima na internetu

1. ABBYY FineReader Online

finereaderonline.com

Kao što bi vjerojatno i trebalo biti - "native" je na prvom mjestu ABBYY FineReader. Usluga u u cijelosti pokrenut je sredinom 2011. godine, a tijekom godina je doživio pozitivne promjene.

Registriran. Prenijeli ste fotografiju ili PDF, odabrali jezik i odabrali format izlaznog dokumenta. Može se spremiti u Excel. Prepoznaje tablice i prikazuje ih u xlsx dokumentima. Sve je super, sve radi 5+

Prepoznavanje (tekst) 9,5 od 10.

Ali to ne bi bio ABBYY da je usluga potpuno besplatna.

Nakon za registraciju imate samo 10 besplatne stranice , idealno za jednokratnu upotrebu. Ali ako ga trebate prepoznati svaki dan ili ako imate 100 stranica, usluga nije prikladna. Tražit ćemo alternativu.

2. Besplatni OCR, convertio.co i više

Sve je lijepo dobro poznate usluge priznanje Ima ih dosta na internetu. Nažalost, za PDF u većini slučajeva prepoznaje samo prvu stranicu ili tvrdi da prepoznaje, ali ne

Ovdje je sve jednostavno. U svim pretvaračima učitavamo dokument s računala, odabiremo jezik (ne svugdje), kliknemo Start. Prepoznato, preuzeto, spremljeno.

Kvaliteta prepoznavanja 7 od 10.

Prilično dobro prepoznaje uobičajeni tekst. Ne prepoznaje tablice (ne sprema njihov obrazac, još manje). Ne možete spremati tekst u Excel - ili bilo koji uređivač proračunskih tablica.

Pogledao sam 15-ak ovakvih servisa i prvo sam bio tužan jer... Mislim da je besplatna usluga prevođenja PDF-a u Excel Online vrlo potrebna.

Ali onda sam pronašao:

3.

Još uvijek postoji izvrsna besplatna usluga. Ovdje možete odabrati jezik - što odmah povećava kvalitetu prepoznavanja teksta. Dobiveni podaci mogu se spremiti u Word i Excel. Možete kopirati rezultat izravno iz preglednika. preuzimanje datoteka xlsx datoteka, čak ćete spasiti strukturu stola - vjerujte mi, za besplatne usluge Ovo je velika rijetkost! Možete prepoznati PDF ili sliku, također bez ikakvih vidljivih komplikacija.

Djeluje brzo.

Kvaliteta prepoznavanja 7 od 10 (ako se gleda pomoću PNG ili JPEG).

Pojašnjenje: Sasvim dobro prepoznaje tablicu u PDF-u, ali preporučam da skeniranu tablicu prije početka rada pretvorite u jpeg i zatim je prepoznate kao sliku. Time će kvaliteta identificiranog teksta biti još bolja!

Dobra usluga za prepoznavanje PDF-a u Excel Online, kao i prepoznavanje slike u tekst.

Kakav je rezultat?

Ne možete držati vodu u situ, kako kažu, čak ni za dobro plaćeni proizvod uvijek će se pojaviti besplatni analogni, usporedive kvalitete - bio to Excel ili FineReader.

Naravno, online usluga besplatno prepoznavanje slika i zaštićenih tekstova bit će vam od koristi. PDF u Excel i Word online besplatno može pomoći studentima diplome ili laboratorija, a možda i zaposlenicima poduzeća koji trebaju koristiti dokument koji je sačuvan samo na papiru.

Namijenjen za pohranu elektroničke dokumentacije. Datoteke spremljene u ovom formatu mogu se otvoriti na bilo kojem računalu, bez obzira na instalirano operacijski sustav. Ali da biste uredili podatke, trebate izvesti cijeli PDF dokument ili njegov dio u Excel. Nakon rada s podacima javlja se inverzni problem - Excel konverzija u PDF.

Postoje mnogi pretvarači koji vam omogućuju pretvaranje PDF datoteka u (), zadržavajući strukturu izvornog dokumenta. Rad s pretvaračima obično ne uzrokuje poteškoće čak ni neobučenom korisniku. Izvoz se obavlja u tri koraka. Potreban:

  1. Naznačite pretvaraču put do odabranog dokumenta.
  2. Postavite funkcije za obradu teksta, slika, tablica.
  3. Odaberite konačni format.

Pretvarač će sve ostalo učiniti automatski.

Konverzija pomoću programa Adobe Acrobat XI

Pokrenite aplikaciju i otvorite odabrani dokument u njoj. Na kartici "Alati" odaberite izbornik "Uređivanje sadržaja" i odaberite "Izvoz datoteke". Među predloženim opcijama odaberite redak "Izvezi datoteku u radna bilježnica Microsoft Excel."

U dijaloškom okviru koji se otvori navedite naziv datoteke i mapu za spremanje. Na dnu se nalazi gumb "Postavke", klikom na koji možete postaviti dodatne parametre izvoza. Prema zadanim postavkama, svi podaci bit će smješteni na jednom listu. Ako je potrebno, označite "Stvori poseban list za svaku stranicu."

Ako trebate samo izvoz određene dijelove izvorni kod, kopirajte podatke od interesa i zalijepite ih izravno u radni Excel radna knjiga, ovo će uštedjeti mnogo vremena.

Solid Converter PDF

Excel Converter nudi tri mogućnosti izvoza:

  1. “Pouzdan” - sprema stranice, vraća formatiranje teksta i grafičke elemente.
  2. "Sekvencijalno" - određuje izgled teksta i .
  3. "Realno" - vrijedi Funkcija riječi“Natpisi” za točnu reprodukciju izvora.

Ako odaberete Pouzdani ili Sekvencijalni način rada, omogućite opciju “Definiraj tablice” kako biste bili sigurni da se ispravno prikazuju nakon izvoza.

Za izvoz u .xls otvorite pretvarač i odaberite "Otvori PDF" iz izbornika "Datoteka". Kliknite na funkciju "Extract tables to Excel file". Konfigurirajte postavke pretvarača.

Dokument će se automatski pretvoriti i otvoriti. Pretvarač se također može koristiti za obrnuti radExcel konverzija u PDF.

Online usluge za PDF pretvorbu

Glavni nedostatak razmatranih programa je njihov visoka cijena. Za besplatnu konverziju PDF-a u .xls format možete koristiti neki od online servisa, kao što su Nitro Cloud ili FreePDFConvert.

Učitajte datoteku na mjesto pretvarača i navedite svoju adresu E-mail. Započet će izvoz koji, ovisno o količini podataka i odabranoj usluzi, može trajati do 30 minuta. Rezultat će biti poslan na navedenu adresu.

Preuzmite dobiveni dokument i otvorite ga u Excelu. U nekim slučajevima, tablice će se morati urediti ručno, jer njihov format može biti pokvaren tijekom izvoza. Korištenjem usluga online pretvarača, nakon obrade podataka, možete ponovno pretvoriti Excel u PDF.

Gotovo svi online pretvarači imaju ograničenja u broju besplatnih izvoza. Ako planirate često koristiti uslugu, bolje je da se registrirate na odabranom mjestu i pretplatite se na njegove plaćene usluge.

Portable Document Format je format dokumenta u u elektroničkom obliku, u kojem dobivamo snimku sadržaja. Te se datoteke ne mogu uređivati, ali su univerzalni način prijenosa informacija. Zapravo je grafički format. U situacijama kada imate takav dokument, ali ga morate promijeniti, trebate pretvoriti PDF u Excel. Postoje tri načina za to.

Kako pretvoriti PDF u Excel pomoću ugrađenih alata

Koristimo Acrobat Reader i značajku Office "Tekst po stupcima". Ako nemate Acrobat Reader, idite na službenu web stranicu i preuzmite ga.

Kliknite na gumb "Preuzmi besplatno".

Ako ne trebate MacAfee (antivirus), poništite okvir u sredini. Kliknite na "Instaliraj sada".


Pričekajte da se preuzme i instalira program.


Otvorite dokument u instaliranom softveru i spremite ga kao tekst. Da biste to učinili, odaberite izbornik "Datoteka", "Spremi kao ostalo", "Tekst".


Pritisnite gumb "Spremi". Dokument će biti spremljen kao tekst.


Otvoren tekstualna datoteka u notepadu odaberite sve (CTRL+A) i kopirajte u međuspremnik (CTRL+C).

Otvorite program, kreirajte nova knjiga i zalijepite tekst u prvu ćeliju (CTRL+V).


Zatim postavite pokazivač na ćeliju A1 i idite na karticu Podaci. Tamo kliknite gumb "Tekst po stupcima".


Odaberite Razgraničeno i kliknite Dalje.


Kao razdjelnik odaberite razmak ili bilo koji drugi, ako je vaš dokument drugačiji. Ponovno kliknite "Dalje".


Bolje je ostaviti uobičajeni format. Pritisnite "Gotovo".


Rezultat je daleko od savršenog, ali mali stol može se ispraviti ručno.

Pokušajmo pretvoriti PDF datoteku u Excel format, pomoću druge naredbe programa Acrobat Reader. Prilikom spremanja dokumenta u drugom obliku, odaberite "Word ili Excel online" Trebat će vam mrežna veza.


Nažalost, za sada je prijevod moguć samo u Wordu i ne postoji ruski jezik. Dakle, nećete moći pretvoriti PDF u Excel na ovaj način.

Online pretvarač PDF-a u Excel

Postoje mnoge usluge koje vam to omogućuju. Probajmo nekoliko i usporedimo rezultate.

Sodapdf

U ovoj usluzi, za preuzimanje, morate kliknuti gumb "Pregledaj".


Nakon kratkog čekanja možete preuzeti.


Kao rezultat toga, dobivamo odgovarajuću tablicu na dva lista.

PDF.io

Možete jednostavno povući datoteku na servisno polje.


Nakon čega možete odmah preuzeti.
Rezultat je prikazan na dva lista, ali u obliku tablice, gotovo identične tablici iz originala.

Convertio

Zgodno je da možete jednostavno povući i ispustiti datoteku u servisni prozor.


Zatim kliknite gumb "Pretvori".


PDF pretvorba Excel je brz. Kliknite na preuzimanje kako biste primili dokument.


Kao što vidite, svi podaci nalaze se u jednom stupcu. Casting a table to normalan izgled trajat će dosta dugo.

Pdftoexcel

Ova usluga vam ne dopušta povlačenje i ispuštanje datoteke. Morate kliknuti gumb "Odaberi datoteku".


Tražimo datoteku u sustavu i odabiremo je. Zatim morate kliknuti "Otvori".


Nakon konverzije, postalo je moguće preuzeti.


Rezultat je identičan.

Ovakav način pretvorbe iz PDF-a u Excel također nije najidealniji. Jedina olakšica je što ne morate sve ponovno upisivati, već možete proći s kopiranjem i lijepljenjem. Ali za velike stolove to oduzima puno vremena.
Možemo reći da se većina servisa sasvim zadovoljavajuće nosila sa zadatkom pretvaranja PDF-a u Excel, no prva dva su favoriti.

Kako prevesti i kopirati tablicu iz PDF-a u Excel - programi

Najvećim dijelom softver za te namjene postoji naknada. Dajmo kratki osvrt neki.

ABBYY PDF Transformer+

Preuzmite za 5990 rub. možete ovdje.


Ovaj licencirani proizvod, potpuno usmjeren na rad s dokumentima. Između ostalog, softver omogućuje prijevod na raznih formata. Zgodno je jer možete jednostavno odabrati tekst i kopirati ga u bilo koji program, na primjer, Word ili Excel.

Pdfexcel pretvarač

Ovo je uvjetno besplatan proizvod, koji mora biti instaliran na vašem računalu.


Kliknite na "+" za preuzimanje datoteke.


Započnimo pretvorbu.


I dobivamo ponudu za registraciju. U besplatna verzija Pretvara se samo prva stranica. Rezultat također nije impresivan.

Totalni pdf konverter

Još jedan shareware program. Nakon instalacije, možemo otvoriti datoteku u njemu i pretvoriti ga u bilo koji format.


Kako to spasiti PDF izvoz u Excelu? Samo naznačite željenu mapu.


Nakon pretvorbe, datoteka se pojavljuje u navedenoj mapi. Tablica je prilično prepoznatljiva, no u besplatnoj verziji prepoznaje se samo prva stranica.

Able2extract

Shareware program otvoren za besplatno preuzimanje. Licenca košta 150 dolara.


Zgodno je da svaki korak prati savjet.


U shareware verziji nećete moći izvoditi nikakve radnje osim otvaranja datoteke.

Nemoguće je napisati makronaredbu za uvoz iz PDF-a u Excel, jer je ovaj format više grafičkog tipa. Ovdje morate koristiti programe za prepoznavanje teksta. Ali sasvim je moguće pretvoriti iz .xls u njega programski, budući da Office ima odgovarajući dodatak.
Zaključno, možemo primijetiti da je najjednostavniji i pouzdana opcija prepoznavanje teksta iz PDF-a u Excelu za izolirane slučajeve - korištenje online usluge. Ako pretvarate veliku količinu dokumenata, onda ima smisla kupiti licencirani softver.

Ugodan dan!

Kako pretvoriti PDF u Excel, korak po korak upute, načine.

Vjerojatno želite znati kako dosljedno zaraditi novac na Internetu od 500 rubalja dnevno?
Preuzmite moju besplatnu knjigu
=>>

Ponekad se dokumenti u PDF formatu moraju prevesti u Excel. Naravno, PDF format je jedan od univerzalne metode o prijenosu informacija u elektroničkom obliku. Istovremeno, budući da u osnovi ovu opciju Dokument je u biti snimka sadržaja; takve se datoteke ne mogu uređivati.

Stoga, ako trebate urediti datoteku u PDF formatu, bolje je prenijeti je u Excel. Međutim, u ovom slučaju postavlja se pitanje kako to učiniti.

Za prijenos iz jednog formata u drugi možete koristiti jednu od sljedećih opcija:

  • Koristite internetske resurse.
  • Instalirajte na PC programi trećih strana za pretvaranje ili čitanje PDF dokumenata.

U ovom članku možete saznati više o mogućnostima pretvaranja datoteka iz PDF-a u Excel.

Pretvorite u Excel pomoću PDF čitača

Programi koji se koriste za čitanje PDF datoteka također se mogu koristiti za pretvaranje u Excel. Najpopularniji među njima je uslužni program " Adobe AcrobatČitatelj DC." Cijeli proces pretvaranja datoteke iz PDF-a u Excel može se podijeliti u dva dijela.

Prvi je rad sa samim uslužnim programom, a drugi se radi u Microsoftu Office Excel.

Dakle, prijeđimo na prvi korak pretvaranja datoteke iz PDF-a u Excel:

  • Prvo trebate otvoriti PDF datoteku koristeći Adobe Acrobat Reader DC. Ako ovaj uslužni program nije instaliran, tada ćete ga morati preuzeti sa službene web stranice.
  • Nakon što se datoteka otvori u programu Adobe Acrobat Reader DC, morat će se spremiti kao tekst. Da biste to učinili, kliknite na "Datoteka"
  • Iz izbornika koji se otvori odaberite "Spremi kao ostalo".
  • Zatim kliknite na "Tekst".
  • Za dovršetak manipulacija kliknite na "Spremi". U ovoj fazi preporuča se samostalno odrediti gdje će se spremiti u novom formatu prije nego što kliknete na "Spremi".

Zatvoriti Adobe program Acrobat Reader DC i počnite sljedeći korak– rad s Microsoft Office Excelom. Neposredno prije toga potrebno je pomoću Notepada otvoriti dobivenu tekstualnu datoteku i odabrati sve podatke potrebne za prijevod u Excel format.

Da biste to učinili, najbolje je koristiti prečac na tipkovnici "Ctrl + englesko slovo A". Za kopiranje teksta u međuspremnik istovremeno pritisnite “Ctrl+englesko slovo C”. Nakon toga otvorite Excel i pomoću tipki “Ctrl+V” zalijepite tekst u prvu ćeliju.

Oblikovanje

Sada možete započeti glavni posao:

  • Nakon prijenosa teksta u Excel kliknite na prvu ćeliju i otvorite odjeljak "Podaci". On je uključen Gornji red alatne trake. U njemu morate kliknuti na “Tekst po stupcima”. Ne zaboravite da jedan od stupaca teksta mora biti potpuno odabran.
  • Zatim će se pred vama otvoriti novi prozor sustava. U njemu odaberite “Delimited” i kliknite na “Next”.
  • Kao separator odaberite “Razmak” ili bilo koju drugu opciju koja je potrebna u skladu s vašim dokumentom i ponovno kliknite na “Dalje”.
  • Što se tiče formata stupca, bolje ga je ostaviti općim.
  • Zatim kliknite "Završi".

Sve ovo morat ćete napraviti sa svakim stupcem posebno i ručno ispraviti tablicu. Ako u odjeljku "Format podataka stupca" trebate odabrati stavku "Tekst", tada u retku "Smjesti u" označite bilo koji stupac s lista.

Da biste to učinili, samo kliknite na bilo koju ćeliju na listu i njena adresa će se odmah prikazati u ovom polju. Ako ste još uvijek u nedoumici, možete pogledati adresu ćelije u retku bijela, koji se nalazi na desnoj strani lista ispod alata iz odjeljka “Međuspremnik”.

Pomoćni programi trećih strana

Ako vas zanima kako pretvoriti PDF u Excel, onda za ove svrhe možete razmotriti drugu opciju, koja će biti mnogo jednostavnija od prethodne. U tom slučaju možete ga preuzeti i instalirati na svoje računalo posebna korisnost, koji se automatski pretvara iz jednog formata u drugi.

Međutim, vrijedi napomenuti da se većina tih uslužnih programa pruža samo na na plaćenoj osnovi. Ali postoje i besplatne, prilično dobre opcije.

S obzirom na programe za pretvaranje PDF datoteka u Excel, možemo istaknuti sljedeće:

Zapravo, iako su programi različiti, međutim, u svakom slučaju, da biste radili s njima, prvo ih morate preuzeti sa službene web stranice i instalirati na svoje računalo. Zatim, da biste izvršili pretvorbu, prvo otvorite datoteku u uslužnom programu koju želite pretvoriti iz PDF-a i pokrenite postupak njezine pretvorbe u Excel. Imajte na umu da neki programi samo pretvaraju formate iz jednog u drugi, što ne znači stvaranje tablica. Stoga, nakon što je sve učinjeno, vjerojatno ćete morati izvršiti neke manipulacije u programu Microsoft Office Excel kako biste podacima dali potreban izgled i dizajn. Također, neki od uslužnih programa pružaju samo nekoliko besplatne konverzije, nakon čega ćete morati deinstalirati program ili kupiti verziju koja se plaća.

Internet resursi

Korištenje internetskih izvora za prevođenje datoteka s PDF format u Excelu je još jedan prilično jednostavan i prikladna opcija. U ovom slučaju ne morate ništa preuzimati i instalirati na svoje računalo. Samo trebate ići na internet putem svog preglednika i pronaći resurs posebno dizajniran za to. A ima ih dosta.

Najpopularniji resursi za pretvaranje datoteka iz PDF-a u Excel su:

  • PDF.io.
  • Smallpdf.com.
  • CleverPDF.com i drugi

Da biste pretvorili format datoteke iz jednog u drugi, prvo idite na resurs koji pruža te usluge. Zatim dodajte potrebna datoteka na web mjesto i očekujte da će se pretvoriti. Nakon što je sve gotovo, možete preuzeti Excel dokument.

Rezultati

Kada se pitate kako prenijeti PDF u Excel, kao što vidite, postoji nekoliko načina da ih riješite. Jedini problem je što u većini slučajeva, nakon pretvaranja dokumenta iz PDF-a u Excel, treba ga urediti kako bi se sve posložilo i dali podaci kako treba.

Povezani članci:

p.s. U privitku šaljem screenshot moje zarade u affiliate programima. Štoviše, podsjećam vas da svatko može zaraditi na ovaj način, čak i početnik! Glavno je to učiniti ispravno, što znači učiti od onih koji već zarađuju, odnosno od profesionalaca u internetskom poslovanju.


Nabavite popis dokazanih, posebno trenutnih, partnerskih programa u 2018. koji plaćaju!


Besplatno preuzmite kontrolni popis i vrijedne bonuse
=>>

Najbolji članci na temu