Oporavak nespremljenih Excel datoteka. Kako oporaviti nespremljenu ili prepisanu datoteku Microsoft Excela

Upute

U najnovijim verzijama ovog programa postalo je moguće oporaviti izgubljeni dokument iz bilo koje kopije spremljene u sistemskim datotekama pomoću samog uređivača formula. Da biste to učinili, morate dodijeliti nekoliko opcija u postavkama programa: "Automatsko spremanje svakih ... minuta" i "Spremi najnoviju verziju". Nakon što odaberete broj minuta nakon kojih želite spremiti dokument, pritisnite tipku Enter za zatvaranje prozora.

Ako ste te radnje izvršili prije gubitka datoteke, morate vratiti dokument kada ponovno pokrenete program. U glavnom prozoru pokrenutog uslužnog programa idite na karticu "Datoteka" i kliknite gumb "Nedavne datoteke". Kliknite lijevom tipkom miša na vezu "Obnovi nespremljene knjige".

U prozoru koji se otvori vidjet ćete sadržaj imenika s nacrtima spremljenim do ovog trenutka. Odaberite jednu od najnovijih datoteka i kliknite na gumb "Otvori". Sada ostaje pritisnuti kombinaciju tipki Ctrl + S ili gumb "Spremi kao" na gornjoj ploči.

Ovu datoteku možete otvoriti i na drugi način. U glavnom prozoru programa kliknite gumb "Otvori" i pokrenite bilo koju datoteku. Zatim idite na karticu Datoteka i kliknite gumb Detalji.

Kliknite na gumb "Kontrola verzija", a zatim na gumb "Vrati nespremljene knjige". Odaberite jednu od nedavnih datoteka s popisa i kliknite gumb "Otvori".

Također, izgubljena datoteka se uvijek može pronaći na jednom od sljedećih putova: C: \ Korisnici \ _user_account_name_ \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles (za Windows Vista i Windows 7) i
C: \ Dokumenti i postavke \ _user_account_name_ \ Lokalne postavke \ Podaci o aplikaciji \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles.

Treba napomenuti da se privremene datoteke pohranjuju u tim imenicima ne više od 4 dana, pa ih morate na vrijeme vratiti ili kopirati u drugi direktorij.

Videi sa sličnim sadržajem

Izvori:

• kako oporaviti excel datoteku
• Oporavak nakon spremanja i zatvaranja Excel dokumenta

Niti jedan korisnik nije zaštićen od slučajnog brisanja važnih datoteka. Srećom, postoje programi koji vam omogućuju brzi oporavak podataka izgubljenih tijekom procesa formatiranja ili brisanja.

Upute

Ako govorimo o datotekama stvorenim pomoću programa Microsoft, onda upotrijebite uslužni program Easy Recovery. Preuzmite ovaj program i instalirajte ga. Kako biste osigurali najbolju kvalitetu informacija, koristite Pro verziju uslužnog programa.

Pokrenite program nakon ponovnog pokretanja računala. U izborniku za brzo pokretanje koji se otvori odaberite stavku Data Recovery. U novom prozoru odaberite opciju Deleted Recovery. Odaberite particiju tvrdog diska na kojoj se nalazila izbrisana Excel datoteka klikom na njezinu grafičku sliku u lijevom stupcu novog izbornika.

Odredite vrstu datoteke. Odaberite unaprijed izrađeni predložak Office dokumenata. Aktivirajte funkciju Complete Scan tako da označite potvrdni okvir pored odgovarajućeg teksta. Kliknite gumb Sljedeće. Pričekajte dok program traži izbrisane datoteke i dovrši preliminarne pripreme za oporavak.

Imajte na umu da ovaj proces može potrajati nekoliko sati ako koristite relativno veliki tvrdi disk. U lijevom stupcu novog izbornika sastavit će se popis datoteka spremnih za oporavak. Među njima pronađite potrebne podatke i označite ih kvačicama.

Kliknite Dalje i odaberite mapu u koju želite spremiti navedene datoteke. Pričekajte da se operacija završi. Sada se vratite na glavni izbornik programa i otvorite izbornik File Repair. Idite na Excel Repair i pregledajte mapu u kojoj su vaše datoteke vraćene.

Pričekajte dok se proces ispravljanja pogrešaka u navedenim tablicama ne završi. Imajte na umu da je dokumente ove vrste relativno teško povratiti. To znači da morate pažljivo provjeriti kvalitetu konačne datoteke prije korištenja. Neke datoteke mogu se djelomično oporaviti. Pokušajte ne koristiti svoje računalo nakon brisanja važnih podataka.

Često, kada rade u Microsoft Officeu, korisnici iz nekog razloga zaborave ili nemaju vremena za spremanje datoteka na kojem su upravo radili i podaci se gube kada se nespremljeni dokument zatvori. Ako niste spremili datoteka i zatvorili program, to ne znači da je sav vaš rad izgubljen - nespremljen u Microsoft Officeu datoteka limenka .

Upute

U Power Pointu program će od vas tražiti da oporavite nespremljene. Otvorit će se novi prozor u kojem ćete vidjeti automatski spremljene skice. Odaberite pravu datoteka i otvorite ga, a zatim s izbornika odaberite opciju "Spremi kao".

Također, vratiti datoteka možete tako da odaberete opciju "Detalji", a zatim "Kontrola verzija" iz izbornika "Datoteka". U prozoru koji se otvori kliknite na gumb za oporavak nespremljenih dokumenata.

Izvori:

• kako vratiti prezentaciju

Otvoreno zaštićeno zaporka datoteka Excel je nemoguć bez uključivanja dodatnog softvera treće strane. Postoji mnogo takvih programa, a izbor najprikladnijeg je na korisniku.

Trebat će vam

• - Uklanjanje lozinke;
• - Napredno VBA Password Recovery;
• - Excel Password Recovery Master.

Upute

Preuzmite aplikaciju Passord Remover koju je izradio Einar Stele Huse da biste izvršili operaciju otvaranja datoteka i Excel zaštićen zaporka, i pokrenite izvršnu datoteku datoteka lozinka.xla.

Kliknite U redu na poruci da je program uspješno instaliran i otvorite izbornik Alati na gornjoj alatnoj traci Excel aplikacije za Microsoft Office.

Pronađite nove stavke Unprotect Sheet i Unprotect Workbook koje su se pojavile, dizajnirane za izvođenje potrebnih operacija za uklanjanje lozinke iz odabranih datoteka a.

Navedite traženi list ili knjigu i upotrijebite odgovarajuću naredbu izbornika "Usluga".

Koristite Elmsoftov besplatni demo Advanced VBA Password recovery za uklanjanje lozinke za VBA skripte u uredskoj aplikaciji Excel.

Pokrenite program i odaberite stavku Otvori datoteku na gornjoj alatnoj traci prozora aplikacije.

Molimo navedite datoteka za otvaranje na popisu i odaberite željenu radnju u dijaloškom okviru VBA Lozinka koji se otvori.

Kliknite gumb Promjena lozinke za promjenu lozinke za odabrano datoteka a ili upotrijebite gumb Izbriši lozinku za potpuno brisanje lozinke.

Kliknite OK za primjenu odabranih promjena.

Iskusite snagu programa Excel Password Recovery Master tvrtke Rixler Software, koji kombinira online traženje ključeva na poslužitelju tvrtke s procesom dešifriranja u stvarnom životu koji se izvodi na vašem lokalnom računalu kako bi se maksimalno povećala zaštita osjetljivih korisničkih podataka koji uvijek ostaju na vašem računalu. Sučelje aplikacije je intuitivno i ne zahtijeva nikakvu posebnu obuku. Postupak dešifriranja i ponovnog postavljanja lozinke izvodi se u pozadini, a operacija se može pokrenuti jednim klikom miša.

Bilješka

Svi gore navedeni programi dizajnirani su za vraćanje izgubljene korisničke lozinke i ne smiju se koristiti za razbijanje lozinki!

Izvori:

• Mit o zaštiti podataka u Excelu
• Excel Password Recovery Master
• otvaranje excel datoteke

Microsoft Office je vrlo prikladan program za rad s tablicama, izvođenje statističkih izračuna. Stoga ne čudi velika potražnja među računovođama, ekonomistima i drugim stručnjacima. No, kao i svaki program, Microsoft Office Excel može pokvariti rad. Ako se u jednom trenutku, prilikom pokušaja otvaranja prethodno kreiranog, pojavi pogreška, ne očajavajte - oštećen xls- datoteka može se obnoviti.

Trebat će vam

• - računalo s operativnim sustavom Windows;
• - Microsoft Office Excel aplikacija;
• - Alat za oporavak za Excel.

Upute

Postoje dva načina za oporavak dokumenta. Prvi način je korištenje standardnih alata. Pokrenite aplikaciju Microsoft Office Excel. Zatim kliknite na gumb Office koji se nalazi u gornjem lijevom kutu prozora. Pojavit će se izbornik u kojem odaberite naredbu "Otvori". Sada navedite put do datoteka y, koji zahtijeva restauraciju, i kliknite na njega lijevom tipkom miša.

Nakon toga, u trenutnom prozoru pronađite odjeljak "Sve datoteka s ". Nalazi se u donjem desnom kutu prozora. U ovom odjeljku nalazi se linija "Otvori" pored koje se nalazi strelica. Kliknite na ovu strelicu lijevom tipkom miša, a zatim s izbornika odaberite "Otvori i vrati".

Pojavit će se dijaloški okvir u kojem možete odabrati dvije opcije oporavka: "Obnovi" i "Izdvoji podatke". Prilikom odabira prve opcije, sustav će pokušati vratiti izvorni dokument, u drugom slučaju program će izdvojiti sve podatke iz oštećenog dokumenta (tablice, izračuni). Za početak, preporuča se odabrati prvu opciju oporavka. Ako je kvaliteta obnovljena datoteka ali vam se čini nezadovoljavajućim, možete oporaviti podatke iz dokumenta i na temelju toga stvoriti novi dokument. Srećom, to će potrajati mnogo manje vremena od stvaranja novog dokumenta od nule.

Druga metoda oporavka povezana je s korištenjem Recovery Toolbox for Excel. Preuzmite ga i instalirajte na svoje računalo. Pokrenite program. Kliknite na sliku mape i odredite put do dokumenta. Odaberite ga lijevom tipkom miša i kliknite "Otvori". Zatim u izborniku programa odaberite "Analiza". Program će testirati dokument. Nakon završetka testiranja, na dnu prozora pojavit će se poruka "Pokreni oporavak". Aktivirajte ovu funkciju. Nakon završetka operacije, dokument će biti vraćen.

Videi sa sličnim sadržajem

Često se korisnici Microsoft Excela pitaju zašto datoteka s malom tablicom ponekad treba oko 5-10 MB. To nije slučajno, mnoge formule na kraju čine datoteka"Teška", koju je teško smanjiti.

Trebat će vam

• Softver Microsoft Excel.

Upute

Prvi i najvažniji razlog za veliki stol je njegovo dijeljenje. Što to znači? Primjerice, računala su povezana jednom mrežom, postoji tablica koju koriste svi korisnici ove mreže. Program sam dodjeljuje datoteka nekoliko korisnika i u njemu o tome u koje vrijeme i tko je dokument mijenjao. Nije teško zamisliti da s brojem korisnika koji prelazi 2-3 osobe, veličina datoteka ali postaje ogroman.

Za verzije MS Excel 2003 i starije, morate kliknuti gornji izbornik "Usluga" i odabrati stavku "Pristup knjizi". Za verzije programa 2007. i mlađe, u glavnom prozoru programa idite na karticu "Recenzija" i odaberite "Pristup knjizi". U prozoru koji se otvori, u oba slučaja idite na karticu "Detalji".

Označite okvir pored "Ne pohranjuj zapisnik promjena" i spremite otvorenu tablicu. Sada morate postaviti broj dana za koje će se zapisnik čuvati. Nasuprot ovom parametru vidjet ćete broj 30, ali ga možete učiniti mnogo manje.

Zatim možete izbrisati retke i stupce koje ne koristite. Kako saznati? Dođite do tablice i pritisnite Ctrl + End. Kursor u dokumentu automatski će se pomaknuti na posljednju ćeliju u vašoj tablici. Provjerite postoje li retki i stupci koje ne koristite iznad i desno od ove ćelije. Ako je tako, odaberite ih i izbrišite, čime se smanjuje ukupan broj ćelija.

Također se preporučuje da se riješite formatiranja ćelija koje rijetko koristite. Oznake bijele boje u prozirnoj ćeliji bolje je zamijeniti opcijom "Bez popunjavanja". Da biste isključili oblikovanje ćelija izvan mreže, odaberite ih, zatim kliknite gornji izbornik "Uredi", odaberite stavku "Izbriši", naredbu "Format" (Excel 2003) ili otvorite karticu "Početna", odaberite blok "Izbriši ", naredba "Izbriši formate".

Zadatak smanjenja veličine Microsoft Excel datoteka jedan je od najčešće raspravljanih na raznim forumima. Postoji nekoliko praktičnih rješenja koja ne zahtijevaju posebnu obuku i uključivanje dodatnog softvera.

Upute

Pozovite glavni izbornik operacijskog sustava Microsoft Windows klikom na gumb "Start" i idite na stavku "Svi programi" kako biste izvršili postupke potrebne za smanjenje veličine Excel datoteka.

Pokažite na Microsoft Office i pokrenite Excel.

Otvorite radnu knjigu koju želite uređivati ​​i kliknite izbornik Alati na gornjoj alatnoj traci prozora programa Microsoft Excel 2003 ili idite na karticu Pregled u programu Microsoft Excel 2007.

Odaberite "Pristup knjizi" i primijenite potvrdni okvir pored "Ne pohranjuj zapisnik promjena".

Spremite odabranu promjenu i odredite željeno vrijeme zadržavanja (zadano je 30 dana).

Provjerite koristite li standardni font, Arial Cyr za Excel 2003 ili Corbel za Excel 2007 i uklonite višak uvjetnog oblikovanja. Da biste to učinili, odaberite željeni raspon i otvorite izbornik Uredi na gornjoj alatnoj traci programa Excel 2003 ili idite na karticu Excel 2007 Početna.

Odaberite naredbu Clear i odaberite Format for Excel 2003 ili Clear Formats za Excel 2007.

Optimizirajte korištene formule i smanjite ih što je više moguće - koristite vrijednost "ili" umjesto "IF and" i "EOSH" umjesto "IFERROR".

Koristite makronaredbe za pretvaranje formula u vrijednosti nakon naredbe Recalculate kako biste smanjili broj formula, stupaca i redaka i izbjegli primjenu oblikovanja na cijeli list vašeg dokumenta.

Pokušajte ne koristiti grafikone i grafikone, zamijenite ih slikama i odaberite opciju "Bez ispune" umjesto "Popuni bijelom".

Pokušajte ne koristiti nazive u tablicama (za prikaz imena u radnoj knjizi, istovremeno pritisnite funkcijske tipke Ctrl + F3) i odaberite verziju Microsoft Excel 2007. Veličina datoteka se smanjuje u prosjeku dva i pol puta.

Videi sa sličnim sadržajem

Izvori:

• kako smanjiti veličinu stola

Neke datoteke koje nismo ručno spremili na računalo dostupne su za otvaranje s tvrdog diska. U većini slučajeva to se događa kada ih kreiraju određeni programi koji osiguravaju periodične sigurnosne kopije.

Upute

Ako ste otvorili bilo koju datoteku preuzetu s interneta za pregled i sada, bez spremanja, ne možete je ponovo pronaći, provjerite mapu Temp koja se nalazi u sljedećem direktoriju: C: / Dokumenti i postavke / Korisničko ime / Lokalne postavke / Temp . Sadrži sve privremene datoteke koje ste koristili u procesu rada s preglednikom određeno vrijeme, koje ste postavili u postavkama preglednika. Najbolje je postaviti ručni način rada za čišćenje podataka mape u postavkama, kako ne biste izgubili informacije u budućnosti.

Ako dokument niste spremili u Microsoft Office, koristite funkciju oporavka prethodno uređenih datoteka. To je učinjeno zbog činjenice da sustav predviđa periodične dokumente. Otvorite program MS Office koji je uređivao, a zatim odaberite opciju za oporavak nespremljenih dokumenata (ili radnih knjiga u Excelu).

Za pregled nespremljenih datoteka uređenih u drugim programima, provjerite izbornik softvera koji koristite za funkciju oporavka nespremljenih podataka. Također provjerite mape za privremenu pohranu podataka, koje se mogu nalaziti u izborniku Application Data na vašem lokalnom disku, nakon što ste prethodno omogućili vidljivost skrivenih elemenata sustava u izborniku "Opcije mape" na upravljačkoj ploči računala.

Ako ne možete pronaći sigurnosne kopije nespremljenih podataka koji se mogu uređivati, pretražite lokalni disk vašeg računala prema nazivu datoteke, istovremeno omogućavajući napredne opcije za skeniranje mapa sustava i skrivenih elemenata sustava. Ne zaboravite navesti približan datum kada je vaša datoteka stvorena. Također navedite zadani naziv za nove datoteke u svom programu.

Videi sa sličnim sadržajem

Koristan savjet

Povremeno spremajte uređene datoteke i koristite neprekinuto napajanje.

Dokumentacija izdana osobi od rođenja. Cijeli život prima nove, koristi ih do kraja svojih dana. U slučaju gubitka putovnice, profesionalne osobne iskaznice, propusnice za razne proizvodne i sigurnosne objekte, svjedodžbe o završenoj obrazovnoj ustanovi, vozačke dozvole, rodnog lista i dr., papiri se mogu vratiti u kratko vrijeme.

Upute

Obratite se policiji ako ste izgubili putovnicu. Dobit ćete potvrdu određenog uzorka s naznakom razloga gubitka osobnog dokumenta. S ovom potvrdom idite u stambeni ured na mjestu vaše registracije (prijave) i ispunite zahtjev, službenik za putovnice će izdati obavijest o gubitku vaše putovnice. Stanovnicima privatnog sektora sličan dokument se izdaje na tromjesečnoj osnovi. Posjetite ured za putovnice, gdje ispunite uzorak zahtjeva za obnovu putovnice. Slikajte se unaprijed i dostavite 4 fotografije za putovnicu ustanovi. Platite državnu pristojbu u bilo kojoj poslovnici banke. Veličina će biti 200 rubalja. U roku od 30 dana dobit ćete novu putovnicu.

Idite u matični ured u mjestu prebivališta ako ste izgubili vjenčani list. Napišite svoju molbu, priložite fotokopiju putovnice i osobne isprave supružnika, ne zaboravite uzeti originale. Morat ćete platiti državnu pristojbu od 400 rubalja od svakog u bilo kojoj poslovnici banke i priložiti potvrdu uz dokumente. Duplikat s odgovarajućom oznakom dobit ćete u roku od jednog dana. Isti postupak mora se postupiti i kada je u pitanju vraćanje izvoda iz matične knjige rođenih ili umrlih.

Vratite svoju vozačku dozvolu što je prije moguće nakon što ste je izgubili. Uzmite putovnicu; Također će vam trebati liječnička potvrda o zdravstvenom stanju, jedna fotografija dimenzija 3,5 x 4,5 centimetra, potvrda o uplati državne pristojbe. Odnesite dokumente u prometnu policiju, gdje će vam ispisati privremenu potvrdu na vaše ime, a zatim ćete morati položiti vozački ispit. Novi dokument bit će izdan u roku od 30 dana.

Nakon gubitka vojne iskaznice, obratite se vojnom uredu, napišite izjavu o gubitku, u njoj navedite okolnosti pod kojima je došlo do gubitka. Uz prijavu priložite fotografije utvrđenog uzorka i pričekajte izdavanje duplikata. Obično se daje odmah.

Vrlo pažljivo čuvajte vlasnički list za nekretninu. Isprave o vlasništvu mogu se vratiti u Domu trgovačkih društava u mjestu prebivališta. Morat ćete napisati izjavu o gubitku. To se događa kada se dokumenti izgube u fazi transakcije. Obratite se javnom bilježniku koji je ovjerio i dao potrebne potvrde. Obično ima kopije i može nadoknaditi gubitak. Ako nije išlo, idite na sud. Upisni ured će na temelju sudske odluke izdati novu potvrdu o vlasništvu nad nekretninom.

Bilješka

Gotovo svaki izgubljeni dokument može se vratiti u roku od mjesec dana na mjestu izdavanja originalne kopije.

Koristan savjet

Pošaljite "nevažeći" oglas u vašim lokalnim novinama za bilo koji dokument koji ste izgubili.

Izvori:

• vraćanje izgubljenih dokumenata

Kvar operacijskog sustava Windows ne mora nužno rezultirati potpunom ponovnom instalacijom navedenog operacijskog sustava. Najčešće se problem rješava korištenjem funkcije vraćanja sustava. Za njegovu uspješnu primjenu važno je poznavati određene nijanse.

Trebat će vam

• Disk za pokretanje sustava Windows.

Upute

Vodite računa o sigurnosti operacijskog sustava koji koristite. Provjerite je li značajka automatske kontrolne točke aktivna. Provjerite veličinu dodijeljenog prostora na tvrdom disku. Ako vam nije ugodno koristiti ovu metodu, sami stvorite sliku proizvodnog sustava.

Ako Windows XP ne uspije, pokrenite siguran način rada ovog sustava. Otvorite izbornik Start i proširite popis Svi programi. Otvorite stavku "Sustav" u podizborniku "Standard". Idite na Vraćanje sustava. Odaberite prijelomnu točku i kliknite Dalje.

Ako se sustav ne pokrene u sigurnom načinu rada, umetnite disk za pokretanje sustava Windows XP u pogon. Uključite prijenosno računalo i držite pritisnutu tipku F12 (F8). Na nekim modelima prijenosnih računala Acer morate pritisnuti tipku F2. Nakon što se otvori popis dostupnih opcija pokretanja, odaberite Internal DVD-Rom.

Pričekajte dok kopirate određene datoteke s diska. Kada se pojavi prvi izbornik za instalaciju, pritisnite Enter. Pričekajte da se identificiraju instalirane kopije sustava Windows. Odaberite sustav koji želite i slijedite upute korak po korak. Proces oporavka u ovom slučaju vrlo je sličan početnoj instalaciji OS-a.

Za sustave Vista i Seven, pokrenite program s diska kao što je gore opisano. Nakon pokretanja izbornika s gumbom "Instaliraj", slijedite poveznicu "Dodatne opcije oporavka".

Odaberite funkciju "Vraćanje sustava" s ponuđenog popisa. Navedite kopiju sustava Windows za nastavak rada. Odaberite prethodno kreiranu kontrolnu točku i kliknite gumb Dalje. Pričekajte da se završi proces ponovnog pokretanja računala.

Videi sa sličnim sadržajem

Bilješka

Uz Windows Seven možete koristiti i značajku oporavka slike.

Koristan savjet

Odaberite kontrolnu točku koja je stvorena tijekom stabilnog rada operativnog sustava.

Rješavanje problema oporavka nespremljenog dokument može se uvjetno podijeliti na dvije metode, ovisno o tome je li dokument slučajno zatvorio sam korisnik ili je došlo do neočekivanog ukidanja uredske aplikacije.

Trebat će vam

• Microsoft Office 2010.

Upute

Ako dođe do neočekivanog isključivanja uredske aplikacije koja je uključena u paket Microsoft Office 2010, pričekajte dok se ne pojavi okno zadatka "Oporavak dokumenta". U ovo područje mogu se spremiti do tri datoteke koje korisnik može vratiti.

Proširite vezu sa simbolom strelice pored potrebnog dokumenta u prozoru za oporavak i odredite željenu radnju: - "Otvori" - za pregled najnovije verzije dokument; - "Spremi kao" - za promjenu naziva ili verzije potrebne datoteke; - "Izbriši" - za brisanje kataloga oporavljenih dokumenata. Spremite oporavljeni dokument.

U slučaju slučajnog zatvaranja dokument od strane korisnika bez prethodnog spremanja, pozovite glavni izbornik klikom na gumb "Start" i idite na odjeljak "Svi programi". Proširite Microsoft Office 2010 i pokrenite aplikaciju u kojoj je zatvorena datoteka stvorena.

Pozovite izbornik "Datoteka" gornje servisne ploče odabranog prozora aplikacije i odaberite naredbu "Nedavne datoteke". Navedite podstavku: - "" - za datoteke stvorene u Wordu; - "Oporavak nespremljenih radnih knjiga" - za datoteke stvorene u Excelu; - "Oporavak nespremljenih prezentacija" - za datoteke stvorene u PowerPointu.

Pronađite dokument koji želite obnoviti u direktoriju dijaloškog okvira koji se otvara i upotrijebite naredbu "Otvori". Spremite oporavljenu datoteku pomoću naredbe "Spremi kao" na gornjoj servisnoj ploči prozora uredske aplikacije.

Alternativna metoda je stvaranje novog dokument u željenoj uredskoj aplikaciji. Nakon toga otvorite izbornik "Datoteka" i odaberite stavku "Informacije". Upotrijebite naredbu Kontrola verzija i navedite jednu od gornjih naredbi prema aplikaciji koju koristite. Pronađite traženi dokument u katalogu i koristite naredbu "Otvori". Spremite oporavljenu datoteku.

Izvori:

• Vratite prethodne verzije datoteke u Office 2010

Softverski paketi Microsoft Office Excel, Gnumeric i OpenOffice.org Calc ne samo da vam omogućuju stvaranje i uređivanje proračunskih tablica, već i izračune. Možete, na primjer, unijeti godine rođenja osoba navedenih na popisu i automatski ih izračunati dob.

Upute

Ostavite jednu ćeliju u tablici za broj tekuće godine. Tamo unesite odgovarajući broj (mora biti četveroznamenkasti, a ne skraćeni dvoznamenkasti). Za sve dolje navedene primjere, pretpostavit će se da je tekuća godina upisana u ćeliju A1.

Također možete automatski postaviti trenutnu godinu. Tada se vrijednost odgovarajuće ćelije ne mora ručno mijenjati godišnje, već će se izračuni ispravno izvesti samo ako je sat ispravno postavljen na računalu. Da biste to učinili, koristite sljedeću formulu: = godina (danas ()) na ruskom ili = godina (danas ()) - na engleskom. U programu Gnumeric, u daljnjem tekstu, koristite operatore na engleskom jeziku, čak i ako je samo programsko sučelje rusificirano.

U ćeliju u kojoj bi trebala biti dob osobe unesite sljedeći izraz: = A1-Xn, gdje je Xn ćelija u kojoj se nalazi godina rođenja osobe. Na primjer, ako se nalazi u ćeliji B4, tada će izraz izgledati ovako: = A1-B4.

Ova metoda je nezgodna jer se datumi rođenja svih ljudi navedenih u tablici uzimaju za 1. siječnja, a dob se izračunava ne uzimajući u obzir činjenicu da rođendani mogu pasti i na sredinu ili kraj godine. Da biste točnije izračunali svoju dob, stavite trenutni datum u ćeliju A1 u istom formatu kao i uredski paket koji koristite (te se postavke mogu promijeniti). Na primjer, ako je format datuma dd / mm / gggg, a danas je 6. travnja 2012., unesite 06/04/2012 u ovu ćeliju. Imajte na umu da ćete u tom slučaju morati ručno mijenjati sadržaj ove ćelije svaki dan. Da biste to izbjegli, unesite izraz: = danas () ili = danas (). U ovom slučaju, kao iu prethodnom slučaju, provjerite jesu li sat i kalendar ispravno postavljeni na računalu.

Umjesto godine rođenja osobe, u odgovarajuću ćeliju navedite njezin datum rođenja u formatu za koji je konfiguriran uredski paket. A u ćeliju u kojoj treba navesti automatski izračunatu dob unesite sljedeći izraz: = datif (A1; Xn; "y") ili = datiran (A1; Xn; "y"). Na primjer: = datif (A1; B4; "y"). Slovo y je u oba slučaja latinsko.

Prilikom rada s raznim dokumentima morate biti izuzetno oprezni. Pritiskom na nekoliko netočnih tipki može doći do potpunog brisanja ili brisanja važnih datoteka. U takvim situacijama potrebno je koristiti programe koji vam omogućuju vraćanje izmijenjenih tablica i tekstualnih dokumenata.

Problemi s kompatibilnošću

Najčešće su problemi s otvaranjem datoteka stvorenih u Excelu povezani s činjenicom da su stvorene u različitim verzijama programa. Ako je datoteka vraćena u Excelu 2007, 2010 i 2013, malo je vjerojatno da će se normalno otvoriti u starijim verzijama programa. Problem se može riješiti instaliranjem posebne zakrpe stvorene posebno za rješavanje takvih problema s kompatibilnošću. Zove se paket kompatibilnosti s Microsoft Officeom za 2007 Word, Excel i PowerPoint format datoteka. Naziv može zvučati kao 2007, ali nema razlike između datoteka stvorenih u Excelu 2010 i 2013, pa je ova zakrpa idealna za rješavanje problema s otvaranjem datoteka.

Postoji besplatni program koji ni na koji način nije inferioran u funkcionalnosti od Microsoft Officea, a posebno od Microsfot Excela. Zove se OpenOffice.

Ako nije moguće instalirati ovu zakrpu za Excel 2003, možete zatražiti ponovno spremanje ove datoteke iz novog formata ("xlsx") u stariji ("xls"). Da biste to učinili, u programu Microsft Excel 2007, 2010 ili 201 trebate kliknuti gumb "Datoteka", zatim kliknuti na "Spremi kao", a zatim od predloženih formata odabrati traženi format za spremanje.

Formule i uređivanje

Microsoft Excel 2007, 2010 i 2013 imaju nekoliko značajnih prednosti u odnosu na starije verzije. Prvo, to je zaštita od cikličkih formula. Ovo je logična pogreška, tijekom koje će se ciklus u formuli ponavljati beskonačno. U staroj verziji Excela takva bi formula mogla dovesti do gubitka podataka i potpunog zamrzavanja sustava. Novije verzije Microsoftovog proizvoda mogu blokirati pojavu takvih formula, te se datoteke ne mogu otvoriti u kasnijim verzijama Excela. Ako je potrebno, morat ćete zamoliti njegovog tvorca da ukloni sve kružne formule iz datoteke.

Datoteka stvorena u novijim verzijama Excela može se ispravno otvoriti ne samo s posebnom zakrpom, već i uz podršku svih fontova s ​​kojima je datoteka stvorena. Inače ćete morati saznati njihova imena i preuzeti sa službene Microsoftove web stranice.

Vrijedi spomenuti da Microsoft Excel 2007,2010 i 2013 imaju formule koje neće biti podržane u starijim verzijama. Takva se datoteka može otvoriti u njima, ali sve formule neće raditi.

Programi koji stvaraju datoteke za Excel

Trenutno mnogi programi nude mogućnost spremanja datoteke u xls i xlsx formatima. Neki to rade lošije, neki bolje. Na primjer, dobro poznati program FineReader može skenirati datoteke izravno u Excel format u prilično dobroj kvaliteti. Ove datoteke će se lako otvoriti u bilo kojoj verziji Microsoft Excela. Ali postoje mnogi drugi programi koji to ne mogu učiniti s istom kvalitetom. To mogu biti analogni FineReader ili programi specijalizirani za pretvaranje datoteka iz formata u format. Datoteke stvorene u takvim programima ne mogu se uvijek kvalitetno otvoriti u programu Microsoft Excel.

Excel je nezamjenjiv za mnoge vrste rada s dokumentima u uredu i kod kuće. I mnogi ga ljudi aktivno koriste. Ali postoje različiti kvarovi zbog raznih razloga: pogrešno zatvaranje dokumenta, infekcija virusom, pogreška pri prijenosu datoteke preko mreže, zamrzavanje računala zbog velikog broja aktivnih aplikacija itd.

Kao rezultat toga, Excel datoteka je oštećena. Korisnik ne može otvoriti traženi dokument – ​​prethodno uneseni podaci nisu dostupni. U većini slučajeva ovaj problem možete riješiti sami.

Popravite oštećene Excel datoteke

Kako popraviti oštećenu Excel datoteku? Prvo, pokušajmo popraviti situaciju pomoću mogućnosti Excela i računala.

Metoda 1. Otvorite program Excel. Kliknite "Datoteka" - "Otvori". U dijaloškom okviru odaberite oštećenu radnu knjigu. Proširite gumb "Otvori" (nalazi se ispod, desno od polja naziva datoteke). Odaberite zadatak "Otvori i vrati".

Program izdaje upozorenje u obliku:

Prvo kliknite "Vrati". Ako program nije mogao izvršiti zadatak, onda - "Izdvoji podatke".

Kada se pojavi upozorenje o oštećenju dokumenta, morate pristati. I otvoren.

Metoda 2. Ako se otvori oštećena datoteka, možete je ponovno spremiti. Pritisnite gumb "Ured" - "Spremi kao" - "Drugi formati". Pojavljuje se dijaloški okvir "Spremi dokument". Odaberite "Vrsta datoteke" - "Web stranica".

Bilješka: neke značajke mogu biti izgubljene.

Ne zaboravite dati novi naziv kako biste izbjegli zabunu s oštećenom datotekom.

Metoda 3. Prikladna ako se otvori oštećeni dokument. Otvorite knjigu i desnom tipkom miša kliknite oznaku lista. Odabiremo "Odaberi sve listove".

Opet, desnom tipkom miša kliknite prečac lista - "Premjesti / Kopiraj".

U dijaloškom okviru koji se otvori odaberite "nova knjiga" i potvrdite okvir "Stvori kopiju".

Kliknite OK.

Ako se oštećena datoteka ne otvori:

1. Izađite iz programa u potpunosti zatvaranjem svih prozora - počnite ponovno. Pokušajte ponovno otvoriti dokument koji želite otvoriti.
2. Ponovno pokrenite računalo.
3. Provjerite ima li u oštećenoj knjizi viruse.
4. Pokušajte kopirati datoteku na drugo mjesto.

Ako nijedna od metoda ne pomogne, upotrijebite softver za oporavak podataka treće strane.



Kako vratiti Excel datoteku ako nije spremljena?

Prema zadanim postavkama, uredski dokumenti postavljeni su na automatsko spremanje. Možete provjeriti parametre instrumenta ili promijeniti postavke.

Pritisnite gumb "Ured" - "Opcije Excela" - "Spremi".

Ovdje možete konfigurirati učestalost automatskog spremanja. Zadana vrijednost je 10 minuta. Ako ga postavite manje, tada će uz istovremenu aktivnost nekoliko velikih datoteka, računalo "usporiti".

Ovdje je također vidljiva adresa imenika u kojem se nalaze podaci za automatski oporavak. Kada se sustav hitno isključi, korisnik nema vremena za spremanje dokumenta; sljedeći put kada se program pokrene, program će ponuditi opcije za oporavak dokumenta.

Ali događa se da program "izgubi" podatke i ne nudi nikakve mogućnosti za oporavak. Može se primijeniti i druga metoda.

Zatvorimo knjigu bez spremanja.

Zatim nalazimo direktorij u kojem se privremeno nalaze nespremljeni podaci. Pronalazimo traženi dokument. Otvorite ga dvostrukim klikom. Kliknite "Spremi kao". Odaberite naziv, spremite lokaciju. Dokument se sada može uređivati.

Kako vratiti izbrisani radni list u Excelu

Ako je korisnik u procesu uređivanja radne knjige izbrisao list, tada se prije spremanja može vratiti. Pomoću gumba Poništi CTRL + Z.

Korisno je kada je napravljeno samo nekoliko promjena.

Druga opcija je zatvoriti datoteku bez spremanja promjena. Originalna verzija će ostati.

Ako je dokument spremljen i zatvoren, gotovo je nemoguće vratiti izbrisani list. Možete pokušati pogledati u Temp direktorij s privremenim datotekama. Ako se tamo pronađe traženi dokument, trebate promijeniti proširenje .tmp u .xls / .xlsx.

Čitati, kako oporaviti sve nespremljene ili prepisane Excel datoteke... Tri jednostavna načina da to učinite običnom korisniku. Microsoft Corporation vodeći je i najveći proizvođač softvera na svijetu. Njegov glavni i nadaleko poznat operacijski sustav Windows stekao je ogromnu popularnost među korisnicima osobnih računala i drugih računalnih uređaja. Najnovija verzija operacijskog sustava Windows 10 značajno je proširila svoje mogućnosti u odnosu na prethodne verzije operacijskih sustava. No, korporacija nastavlja poboljšavati svoje sposobnosti i razvijati niz novih opcija.

Microsoft Office

Dodatno, uz glavni proizvod, naširoko se koristi skup programa predstavljenih u paketu uredskih usluga Microsoft Office.

Microsoft Office Je paket uredskih programa koje je razvila korporacija Microsoft za korištenje od strane korisnika na uređajima s operativnim sustavima "Windows", "Android", "OS X" i IOS... To je primijenjeni softverski paket koji ima zajedničko korisničko sučelje i iste pristupe rješavanju tipičnih zadataka upravljanja datotekama. Skup programa Microsoft Office uključuje alate za rad s raznim vrstama dokumenata: tekstovima, proračunskim tablicama, prezentacijama, bazama podataka itd.

Microsoft Office je doživjela niz ažuriranja i poboljšanja koja su dovela do potpunije integracije komponenti aplikacije, poboljšanih mogućnosti suradnje, sinkronizacije s pohranom u oblaku i interakcije s internetskim resursima.

V Microsoft Office predstavljene su razne aplikacije za izradu i obradu većine uredskih dokumenata. Glavne primjene ovih su:

"Microsoft Word"- uređivač teksta koji vam omogućuje izvođenje bilo kakvih radnji s testnim dokumentima: stvaranje, uređivanje, dijeljenje, ispis itd.

Microsoft Excel- uređivač proračunskih tablica, koji pruža cijeli skup potrebnih funkcija za stvaranje i uređivanje proračunskih tablica bilo koje složenosti i izvođenje raznih matematičkih izračuna.

Microsoft Outlook- osobni punopravni organizator koji kombinira funkcije kontakt managera za upravljanje osobnim podacima i e-poštom.

Microsoft PowerPoint- program za kreiranje, uređivanje i upravljanje prezentacijama.

Microsoft Access- aplikacija dizajnirana za stvaranje i upravljanje bazama podataka.

Ovo nije potpuni popis dostupnih aplikacija uključenih u paket. Microsoft Office... Kompletan paket programa omogućuje vam kreiranje i upravljanje bilješkama, izradu poslovnih dijagrama iz različitih podataka, pripremu stručnih publikacija, prikupljanje i upravljanje podacima, upravljanje projektima, organiziranje trenutnih poruka i još mnogo toga.

Širok raspon mogućnosti Microsoft Office omogućuje korisnicima izvođenje većine radnji u jednom aplikacijskom paketu, što je neophodno za uštedu vremena i prilično je praktično.

Međutim, kao što se ponekad događa, možda nećete uvijek moći pristupiti svojim datotekama. Na primjer, slučajno ste zatvorili aplikaciju, ili se sustav srušio, aplikacija se zamrznula ili se računalo ponovno pokrenulo iz nepoznatog razloga, a niste spremili dokument. Ova situacija se događa i prilično je neugodna, jer je sav vaš posao izgubljen. Ali ne morate sve ispočetka.

Postoji nekoliko načina za oporavak nespremljenih datoteka. Možda nećete moći dobiti najnoviju verziju dokumenta sa svim unesenim promjenama, ali to je puno bolje nego početi ispočetka. Razmotrit ćemo moguće metode oporavka dokumenata u aplikaciji. Microsoft Excel... Vidjet ćete da su prilično jednostavni i praktični.

U operativnom sustavu "Windows" postoje tri glavne metode za oporavak nespremljenih i prebrisanih datoteka Microsoft Excel:

Prvi način: Oporavak nespremljenih knjiga Microsoft Excel

Da biste saznali koje su nespremljene radne knjige dostupne za oporavak, slijedite ove korake. Pokrenite aplikaciju Microsoft Excel... Na vrpci glavnog izbornika aplikacije odaberite karticu "Datoteka"... U lijevom oknu odaberite odjeljak "Otvorena" a u prozoru odjeljka kliknite "Najnoviji".

Idite na dno zaslona i pronađite gumb.

Kliknite na označeni gumb i u prozoru koji se otvori vidjet ćete popis nespremljenih datoteka dostupnih za oporavak.

Ako budete imali sreće, vaša će datoteka biti na ovom popisu. Samo ga morate preuzeti natrag i spremiti za buduću upotrebu.

Drugi način: Oporavak prebrisanih datoteka Microsoft Excel iz

Ako trenutno ne spremate svoje datoteke Microsoft Excel u pohrani u oblaku, tada će vas ova metoda pomoći uvjeriti da to počnete. Trezor čuva povijest verzija vaših datoteka, koje možete pogledati i vratiti kad god želite. Datoteke možete spremati gdje god želite, ali odabir mape je najlogičniji.

Najlakši način za dovršetak ovog procesa je korištenje sučelja skladišta podataka.

Otvorite bilo koji web preglednik koji vam najviše odgovara i u adresnoj traci idite na "Onedrive.live.com".

Kliknite na mapu u koju ste spremili datoteku (u našem slučaju to je mapa).

Pronađite dokument koji želite, kliknite ga desnom tipkom miša i otvorite skočni izbornik. Odaberite odjeljak među predloženim opcijama.

Koristeći mogućnosti web-preglednika, pohrana podataka otvorit će popis prethodno spremljenih verzija vašeg dokumenta na novoj stranici. Moći ćete pregledati svaku verziju spremljenog dokumenta.

Na popisu dostupnih dokumenata pronađite onaj koji najbolje odgovara vašim zahtjevima. Kliknite tekstualnu vezu da biste prepisali trenutnu verziju dokumenta ili vezu "Preuzimanje datoteka" da preuzmete kopiju ove verzije.

Treći način: Oporavak od prethodnih verzija Povijesti datoteka

Ako ne koristite korporativnu pohranu u oblaku Microsoft, još uvijek postoji šansa da možete oporaviti svoje prebrisane dokumente Microsoft Excel... Ako ste u postavkama parametara operacijskog sustava "Windows" omogućio funkciju "Povijest datoteke" onda ga možete koristiti za pronalaženje starijih verzija.

Otvorite File Explorer "Windows"(na primjer dvaput kliknite na prečac "Ovo računalo" koji se nalazi na radnoj površini) idite na odjeljak za pohranu Povijesti datoteka i pronađite traženi dokument. Desnom tipkom miša kliknite na njega i otvorite skočni izbornik. Odaberite odjeljak s popisa dostupnih radnji.

Otvorit će se novi prozor i vidjet ćete sve prethodne verzije koje možete vratiti. Ako je prethodno funkcija "Povijest datoteke" nije uključena i niste kreirali "Točka oporavka", tada se neće prikazati nikakvi parametri.

Međutim, ako ste napravili sigurnosnu kopiju podataka, dokument možete jednostavno vratiti. Microsoft Excel... Označite potrebnu verziju spremljenog dokumenta i pritisnite gumb "Otvorena"... Aplikacija će biti pokrenuta Microsoft Excel i otvorit će se odabrana verzija dokumenta. Ili kliknite gumb i spremite postojeću verziju dokumenta u zadanu mapu.

Konačni zaključak: češće spremajte svoje datoteke

Iako su predstavljene metode za oporavak izbrisanih i prebrisanih datoteka Microsoft Excelće raditi i može vam pomoći kada je potrebno, nemojte se u potpunosti oslanjati na njih. Neće vam nužno vratiti točno verziju proračunske tablice kojoj ste se nadali. Najbolje što možete učiniti je češće spremati svoje radne dokumente (uključite automatsko spremanje odabirom "Parametri" tab "Očuvanje" i aktiviranje stanice "Automatsko spremanje svake ** min") i upotrijebite sigurnosnu kopiju koja podržava verziju datoteka.

Upute

Postoji nekoliko opcija za poništavanje pogrešnih radnji. Konkretne upute ovise o području u kojem je pogreška počinjena. općenito, promjene može se grubo podijeliti na sustav i softver. Na sustavno promjene m uključuju: brisanje mape ili datoteke, preimenovanje datoteke, premještanje objekta, instaliranje ili uklanjanje programa, promjenu sustava i osobnih postavki. Na softver - promjene, koji se uvode unutar programa, na primjer, brisanje dijela teksta iz dokumenta, promjena postavki unutar programa.

Kombinacija tipki "Ctrl + Z" univerzalni je alat za promjenu sustava i softvera. Pritiskom na ove tipke možete poništiti većinu radnji koje korisnik poduzima pogreškom. Istovremeno, kombinacija radi i u operativnom sustavu i unutar većine programa. Slučajno premještanje, preimenovanje, brisanje teksta, neželjeno promjene u grafičkim i drugim uređivačima poništavaju se kombinacijom tipki "Ctrl + Z". ali promjene postavke sustava, instalacija ili uklanjanje upravljačkih programa i programa na ovaj način ne mogu se vratiti.

Kako biste oporavili izbrisane datoteke, prije svega vrijedi pogledati u "Koš za smeće". Njegov se prečac uvijek nalazi na radnoj površini računala. Ako "Konta za smeće" nije onemogućena, možete jednostavno oporaviti izbrisanu datoteku. Trebali biste ga odabrati s popisa, jednom kliknuti na njega, a zatim kliknuti na "Vrati". Ako je "Recycle Bin" onemogućen, trebali biste koristiti posebne aplikacije za oporavak podataka. Oni čak mogu oporaviti datoteke nakon što su slučajno formatirali vaš tvrdi disk.

Ako su problemi s računalom počeli nakon instaliranja programa ili upravljačkog programa, treba ih ukloniti. Program se može deinstalirati klikom na stavku Dodaj ili ukloni programe u prozoru Moje računalo. Na popisu koji se otvori morate pronaći program i kliknuti gumb "Ukloni". Vozač se otkotrlja na sljedeći način. Desnom tipkom miša kliknite prečac "Moje računalo". Na kartici Hardver odaberite Upravitelj uređaja. U prozoru koji se otvori s popisa odaberite uređaj za koji je ažuriran upravljački program. Kliknite na njega desnom tipkom miša i odaberite "Svojstva". Na kartici Upravljački program odaberite Vrati upravljački program. Ponovno pokrenite računalo ako je potrebno.

Postoje i slučajevi kada korisnik zbog neiskustva promijeni postavke sustava, pa se on ruši. U takvom trenutku možete posegnuti za oporavkom sustava. Ova opcija radi prema zadanim postavkama u sustavu Windows. Idite na adresu: "Svi programi" - "Standard" - "Alati sustava" - "Vraćanje sustava". Odaberite "Vraćanje sustava". Zatim slijedite upute čarobnjaka za oporavak. Odaberite točku vraćanja i kliknite "Obnovi". Nakon toga bi se računalo trebalo ponovno pokrenuti. Nakon ponovnog pokretanja, pričekajte neko vrijeme da se proces oporavka dovrši. Po završetku operacije, sustav će vam reći o uspješnom vraćanju na trenutak koji ste odabrali. Tako možete poništiti ozbiljne posljedice netočnih postavki ili nepravilnog rada nekih programa koji su uzrokovali kvar sustava.

Nestanak struje ili nepažnja pri zatvaranju Excel datoteke uzrokuju pad programa. Kao rezultat toga, kreirani dokument se otvara bez nedavnih promjena koje je korisnik napravio. Dobro je ako je datoteka nedavno spremljena i možete brzo vratiti izgubljene podatke. Ali što ako je nespremljeni dokument sadržavao podatke koji su izbrisani kao rezultat hitnog zatvaranja i kako izbjeći gubitak u budućnosti?

Postavljanje automatskog spremanja kao preventivne mjere

Prema zadanim postavkama, Excel dokument se automatski sprema svakih 10 minuta. Međutim, tijekom tog vremena moguće je izvršiti mnoge važne ispravke datoteke, stoga, kako biste se sigurno zaštitili od ponovnog obavljanja obavljenog posla, preporuča se postaviti vrijeme izrade kopije na minimalnu vrijednost.

Na starijim uredskim računalima često automatsko spremanje može uzrokovati usporavanje aplikacije. Na novijim strojevima sigurnosne kopije se neprimjetno stvaraju u pozadini.

Drugi važan parametar je mapa u kojoj će biti pohranjeni podaci za automatski oporavak. Excel sam stvara direktorij u prilagođenoj mapi na pogonu C.

Ne vrijedi mijenjati mjesto podataka, inače program neće pronaći nespremljenu datoteku i neće moći oporaviti dokument.

Vraćanje iz sigurnosne kopije

Ako ste omogućili automatsko spremanje u opcijama programa Excel, tada morate vratiti datoteku iz sigurnosne kopije da biste oporavili podatke koji su izgubljeni kada ste ga zatvorili. Obično, nakon neuobičajenog isključivanja Excela, kada ponovno pokrenete uredsku aplikaciju, pojavljuje se posebna ploča na kojoj su naznačene kopije dokumenta.

Koju datoteku oporaviti za oporavak informacija koje korisnik nije spremio? Ako na popisu postoji više datoteka, tada morate odabrati kopiju koja je stvorena kasnije od ostalih. Sadržavat će najnoviju verziju dokumenta, odnosno možete vratiti maksimalnu količinu nespremljenih informacija. Ako kopija Excela ne sadrži potrebne podatke, nećete moći vratiti dokument koji nije spremljen.

Značajke oporavka dokumenata u programu Excel 2010

Gore navedeni koraci uglavnom se odnose na verziju Excela iz 2007. Ako imate noviju verziju uredskog paketa, tada se vraćanje nespremljenog dokumenta, koji se otvara bez najnovijih promjena, izvodi drugačije. Excel 2010 uvodi funkciju Version koja ima dva glavna smjera:

• Automatsko spremanje radnih knjiga.
• Spremanje zatvorenih dokumenata bez spremanja kao nacrta.

Da biste vidjeli ima li trenutni dokument spremljene verzije, otvorite izbornik Datoteka i idite na odjeljak Informacije. U polju "Verzije" vidjet ćete dostupne kopije, ako ih je izradio program. U programu Excel 2013 to izgleda ovako:

Datoteku možete vratiti na prethodnu verziju klikom na njezin naziv. Otvaranje kopije ne zamjenjuje automatski sadržaj trenutne radne knjige, ali je možete zamijeniti ručno. Osim toga, možete kopirati neke od informacija iz programski generirane verzije dokumenta u knjigu na kojoj trenutno radite.

Kada zatvorite Excel datoteku, verzije radnih knjiga koje program kreira automatski se brišu, tako da ih više ne možete koristiti.

Učestalost automatskog spremanja kopije može se konfigurirati, kao iu prethodnim verzijama, kroz postavke aplikacije.

Oporavak od propuha

Kada zatvorite dokument, Excel vas pita želite li spremiti posljednje promjene koje ste napravili u radnoj knjizi. Ako kliknete "Ne spremaj", najnovija kopija datoteke će biti privremeno dostupna za oporavak. Ista se situacija razvija u slučaju hitnog isključivanja računala ili ukidanja programa. Nespremljeni korisnici mogu se vratiti primjenom vraćanja iz sigurnosne kopije.