Neplanirani nestanak struje, tehnički problem ili slučajno otkazivanje spremanja - i važno izvješće ili velika količina teksta nepovratno je izgubljena. Ali je li to tako nepovratno? Automatsko spremanje u "Word" spasilo je više od jednog korisnika, koji je voljom okolnosti ili vlastitom nepažnjom otkazao spremanje dokumenta. Program automatski sprema datoteke koje se uređuju svakih deset minuta.
Zadani parametri
Automatsko spremanje omogućeno je prema zadanim postavkama u Wordu 2007 i svim ostalim verzijama uobičajenog uredskog softvera. Ako sve radi glatko i bez kašnjenja, tada korisnik niti ne primjećuje da funkcija radi. Informacija da je dokument automatski spremljen pojavljuje se svakih deset minuta na donjoj ploči programa, na istom mjestu gdje se nalaze gumbi statistike, klizač za promjenu skale i načina rada (web stranica, čitanje, način izgleda) i jezik i trenutna stranica također se prikazuju ...
Važno je da ne smijete potpuno zamijeniti standardno spremanje dokumenata (naredbe "Datoteka", a zatim "Spremi kao...") automatskim. Ovo je samo hitna mjera i ne može se koristiti kao primarna metoda očuvanja. Funkcija može pokvariti rad, stoga je bolje automatski vratiti dokument samo u slučaju stvarne potrebe.
S uključenom funkcijom automatskog spremanja, ako dođe do bilo kakvog kvara, možete izgubiti maksimalno zadnjih deset minuta rada. I još manje - sve ovisi o vremenu posljednjeg spremanja. Zadane postavke mogu se mijenjati ručno tako da se automatsko spremanje u Wordu događa malo češće ili rjeđe.
Ručno konfiguriranje automatskog spremanja
U bilo kojoj verziji uredskog programa, funkcija automatskog spremanja dokumenta može se samostalno konfigurirati, ovisno o potrebama određenog korisnika. Kako postaviti automatsko spremanje u Wordu?
U novijim verzijama (2010.-2016.) za konfiguraciju otvorite karticu "Datoteka", odaberite "Opcije", a zatim "Spremi". Potvrdni okvir za omogućavanje funkcije postavljen je u redovima "Automatsko spremanje svakih X minuta" i "Spremi najnoviju verziju pri zatvaranju bez spremanja". U prvom redu X treba zamijeniti potrebnom učestalošću spremanja dokumenta u minutama.
U programu Word 2007 funkcija je omogućena drugačije: trebate kliknuti okrugli gumb Microsoft Officea, zatim odabrati "Spremi", označiti stavku "Omogući automatsko spremanje" i odrediti potrebnu učestalost. Tu također možete promijeniti mjesto gdje će se datoteke automatski spremati.
Oporavak automatski spremljenog dokumenta
Nakon kvara, automatsko spremanje u Wordu pri sljedećem pokretanju ponudit će vraćanje dokumenta koji nedostaje sljedeći put kada pokrenete uredski program. U pravilu, prozor koji se pojavljuje lijevo od praznog lista sadrži popis svih verzija dokumenta ili se prikazuje samo zadnja spremljena. Klikom na jednu od dostupnih datoteka možete vratiti dokument. Neophodno je da nakon što se nestali tekst pojavi na ekranu, treba ga spremiti na uobičajen način.
Također, izgubljene datoteke mogu se pronaći u mapi "backup". Njegovu lokaciju možete pronaći u "Opcijama" (kartica "Spremi") pozivanjem izbornika "Datoteka". Potrebno je kopirati adresu u međuspremnik (Ctrl + C), a zatim zalijepiti (Ctrl + V) put u adresnu traku standardnog istraživača.
Koji problemi mogu nastati
Slaba računala sa starim hardverom ili malo slobodne memorije mogu se ponašati užasno tijekom automatskog spremanja: zaglaviti, kasniti i gnjaviti se zahtjevima. Čak i standardna učestalost ponekad uzrokuje kašnjenja, što znatno usporava rad na dokumentu, a kamoli one slučajeve kada se Word autosave radi svake jedne ili dvije minute.
Alternativna metoda koja se koristi kako se datoteke ne bi izgubile u slučaju neočekivanih kvarova je prijenos rada s dokumentima u pohranu u oblaku. Google dokumenti, na primjer, omogućuju vam stvaranje online tekstualnih dokumenata, prezentacija i proračunskih tablica s mogućnošću pristupa s bilo kojeg računala i dijeljenja (čitanja ili komentiranja) uz dopuštenje autora.
Automatsko spremanje u Wordu često zapne, a usluga informacijskog diva brzo sprema svako poboljšanje datoteke, ne usporava i ima lakonski dizajn sa svim potrebnim funkcijama. Druga alternativa je Microsoft Office Online. Internetska verzija ograničava neke mogućnosti, ali u principu dobro funkcionira.
Jedan pogrešan potez i ostajete bez ičega. Nestanak struje ili zamrzavanje sustava, najuvredljivije je kada sve radi, Word" i "Pogreška u aplikaciji..." u trenutku kada ste napisali ono najvažnije i potrebno.
Microsoft je stvorio takvu jedinstvenu priliku kao Automatsko spremanje... Minimizira negativne posljedice gore navedene više sile. Pogledajmo kako pravilno konfigurirati ovu značajku.
U glavnom izborniku Microsoft Officea (gumb Ured u gornjem lijevom kutu) u izborniku Parametri Word - Spremanje morate omogućiti naredbu Automatsko spremanje... Na popisu Zapisnici morate odrediti koliko često (u minutama) program treba automatski spremati.
Dakle, ako postavite interval spremanja na 5 minuta, dokument će se automatski spremati svakih 5 minuta, a ako struja nestane 3 minute nakon automatskog spremanja, tada će dokument biti vraćen u obliku u kojem je bio prije 3 minute.
U istom izborniku možete odrediti put do direktorija u kojem će se pohranjivati verzije otvorenog dokumenta - Imenik podataka za automatski oporavak. Zadana postavka je C: \ Dokumenti i postavke \ Korisničko ime \ Podaci o aplikaciji \ Microsoft \ Word \.
Pogledajmo sada funkciju Oporavak dokumenta.
Ako Word nije ispravno zatvoren i niste imali vremena za spremanje podataka, ali ste imali omogućeno automatsko spremanje, sljedeći put kada pokrenete Word "a, aplikacija će se automatski pokrenuti. Oporavak dokumenta.
U području zadataka Oporavak dokumenta prikazuju se do 3 verzije datoteke, a posljednja je najgornja. Svaku od verzija imate priliku pogledati klikom na nju i nastaviti svoj rad u potrebnoj verziji dokumenta.
Vrsta izvora verzije bit će navedena u uglastim zagradama pored svake verzije. Na primjer, Izvornik, Automatski spremljeno.
- Izvornik je verzija dokumenta u trenutku kada je otvoren ili spremljen pomoću gumba Spremi ili CTRL + S.
- Automatsko spremanje je verzija dokumenta koja je stvorena tijekom posljednjeg automatskog spremanja.
Kada kliknete na svaku od verzija, ona se automatski prikazuje na ekranu, ali osim toga, za svaku verziju postoji vlastiti izbornik u kojem možete odabrati Spremi kao… i spremite verziju pod drugim imenom, ili Zatvoriti ako ste sigurni da je ova verzija zastarjela.
Nakon dovršetka svih operacija s verzijama dokumenta, zatvorite okno zadataka Obnova dokument klikom na gumb Zatvoriti... Sve nespremljene verzije dokumenta automatski će se izbrisati.
Sigurnosna kopija
U Wordu možete konfigurirati stvaranje sigurnosne kopije svaki put kada spremate dokument. Dakle, u slučaju gubitka ili oštećenja datoteke, uvijek ćete imati posljednju spremljenu kopiju dokumenta. Ovo je verzija dokumenta spremljena pomoću gumba Spremi ili CTRL + S. Stoga, ako ste izbrisali izvorni dokument i niste spremili posljednje promjene, takve promjene neće biti u sigurnosnoj kopiji.
Da biste omogućili opciju sigurnosnog kopiranja, upotrijebite gumb Office (u gornjem lijevom kutu) u Word Options - Advanced izborniku, u odjeljku Spremi označite okvir pored opcije Uvijek stvori sigurnosnu kopiju.
Sigurnosne kopije bit će spremljene na isto mjesto kao i izvorni dokument. Nova sigurnosna kopija, dok sprema izvorni dokument, zamjenjuje postojeću sigurnosnu kopiju. Na ovaj način uvijek ćete imati jednu izvornu datoteku i jednu sigurnosnu kopiju u svom imeniku. Ime sigurnosne kopije dodjeljuje se automatski i izgleda kao Copy Document_name.wbk. Na primjer, za izvornu datoteku Plan.doxc, sigurnosna kopija će biti Copy of Plan.wbk.
Sigurnosna kopija se otvara, kao i običan dokument, dvostrukim klikom miša, ali za rad u njoj morate je spremiti u doxc formatu pomoću stavke izbornika Spremi kao ....
Pitanje odgovor
Imam uključeno automatsko spremanje, ali to samo ometa moj rad, što da radim?
Ako je dokument velik i/ili sadrži puno grafičkih objekata, tada će proces automatskog spremanja trajati nekoliko sekundi, a tijekom tog vremena Word će se zamrznuti. U tom slučaju je bolje postaviti automatsko spremanje s dugim vremenskim intervalom ili ga potpuno isključiti, a nakon unosa važnih informacija ili promjena u dokumentu, sami pritisnite gumb Spremi ili kombinaciju tipki CTRL + S.
Ne mogu otvoriti ploču za oporavak datoteka, iako je automatsko spremanje postavljeno na svakih 10 minuta, što da radim?
U tom se slučaju automatski spremljeni dokumenti mogu otvoriti ručno. Da biste to učinili, trebate:
Cijeli dan sam radio s dokumentom - uredio sam ga i u žurbi zatvorio dokument koji mi je trebao bez spremanja !!! : (((Kako odnekud dobiti sigurnosnu kopiju iz automatskog spremanja ???
Ako je rad Worda bio ispravno dovršen i na kraju rada jednostavno ste odbili spremiti promjene, tada se nikakve promjene dokumenta nisu spremale, ni u sigurnosne kopije (budući da je stvoren iz spremljene verzije), niti u autosave ( verzije se brišu nakon što se dokument spremi). Bolje je da se naučite povremeno pritiskati gumb Spremi ili CTRL + S.
Zahvaljujući korisnoj funkciji "Autosave", ne morate se brinuti o članku ili tezi ako slučajno zatvorite Word dokument. Osim toga, nitko od nas nije imun od smrzavanja prijenosnog računala ili nestanka struje – uostalom, neće biti tako u pravo vrijeme, a sav trud i nove prilagodbe teksta bit će uzaludni. Potrebno je da svaki korisnik podesi autosave u Wordu i, u slučaju neuobičajene situacije, bude miran, jer će se dokument automatski spremati.
Omogućavanje i konfiguriranje "Automatskog spremanja" u programu Word 2007-2016
U svakoj verziji Worda, funkcija "Autosave" je omogućena automatski. Događa se da je interval između automatskih spremanja predug (čak 10 minuta), te je vjerojatno da ako se baterija laptopa isprazni, dio teksta neće biti spremljen, budući da je spremanje bilo prije otprilike 8 minuta. I sve što ste nažvrljali u zadnjim minutama ili promijenili neće se odnositi na dokument. Kako bismo izbjegli takve slučajne situacije, krenimo s postavljanjem automatskog spremanja. U nastavku će biti navedene informacije gdje će biti jasno prikazano gdje se nalazi automatsko spremanje u Wordu (relevantno za verzije 2007, 2010, 2013 i 2016).
Idite na karticu "Datoteka" ili kliknite na gumb "MS Word" u starijim verzijama i odaberite odjeljak "Parametri".
U novom dijaloškom okviru koji se pojavi, kliknite na "Spremi". U prikazanim postavkama u pododjeljku "Spremanje dokumenata" stavite kvačicu ispred "Automatsko spremanje svakih" 10 "minuta". Sljedeći važan korak bit će postavljanje vremena, potrebno je postaviti najkraće razdoblje između automatskih spremanja u 1 minuti.
Obavezno spremite postavke, kliknite na "OK".
Nakon iznenadnog isključivanja prijenosnog računala, više ne morate brinuti. Kada ponovno otvorite dokument, Word će osigurati sigurnosnu kopiju datoteke sa svim prethodno napravljenim prilagodbama, koja se može spremiti na prikladno mjesto, na primjer, na radnoj površini ili disku.
Automatsko spremanje u Word 2003
U ovoj verziji idite na izbornik "Usluga" i kliknite na "Opcije".
U prikazanim prozorima morate odabrati "Spremi". Označite okvir pored automatskog spremanja, ako ga nema, i postavite željeni interval. Dokument je najbolje spremati svake minute.
Spremite postavke klikom na gumb "OK".
Gdje se pohranjuju datoteke nakon automatskog spremanja
Otvorite odjeljak "Opcije" na kartici "Datoteka" i odaberite "Spremi". U ovom odjeljku možete saznati gdje se nalaze dokumenti koje je Word spremio, odnosno njihova točna adresa, koja se nalazi nasuprot retka "Zadana lokacija datoteke".
Za brzo kretanje između datoteka možete podesiti lokaciju dokumenata na željenom mjestu, to može biti bilo koja mapa na vašem tvrdom disku. Otvorite Word i idite na ove postavke, u retku "Zadana lokacija datoteke" kliknite na "Pregledaj".
Sada, sudeći prema donjoj slici, možemo reći da se put spremanja dokumenata promijenio. Ovo je radna površina i mapa pod nazivom "Članci Word". Spremite promjene klikom na gumb "OK".
Rad s dokumentima postat će puno lakši i sigurniji ako ispravno postavite automatsko spremanje. Neka uređivač riječi Word razmisli o sigurnosti vaših članaka.
Ne objavljujem često postove o takvim banalnim korisničkim stvarima, ali danas sam upao u neugodnu situaciju kada se proces winword.exe čvrsto zamrznuo, srušio i nije spremio promjene u uređenom dokumentu. Morao sam se hitno pozabaviti funkcionalnošću automatsko spremanje u programu Microsoft Word 2010 i pokušajte oporaviti dokument. Svoje ću istraživanje dodati u okvir znanja u obliku gotovog priručnika za oporavak nespremljenih verzija dokumenata u MS Wordu 2010. U ostalim programima MS Office paketa autosave radi na isti način.
U MS Office 2010 postoji funkcija automatskog spremanja, koja mora povremeno spremati kopije dokumenta tijekom procesa uređivanja datoteke. Ako pokrenete Word nakon rušenja, sustav bi trebao biti na ploči Oporavak dokumenata prikazati popis dokumenata koji nisu prethodno spremljeni. Klikom na naziv dokumenta (sadrži oznaku u nazivu [ automatski spremljeno]), možete otvoriti posljednju automatski generiranu kopiju.
Ako se ovaj prozor ne pojavi, trebate pokrenuti Word i u odjeljku Datoteka -> Informacije -> Upravljanje verzijama pritisni gumb Oporavi nespremljene dokumente.
Otvara se dijaloški okvir s direktorijem koji sadrži kopije nespremljenih dokumenata svih MS Office aplikacija.
Savjet... V Windows XP ovo je direktorij C: \ Dokumenti i postavke \ % Korisničko ime%\ Lokalne postavke \ Podaci aplikacije \ Microsoft \ Office \ Nespremljene datoteke
V Windows Vista / 7/8/10- C: \ Korisnici \ % Korisničko ime%
Gdje % Korisničko ime%- naziv vašeg računa.
Kao što vidite, datoteke imaju ekstenziju .asd Datoteke su Word AutoRecover. Ako je dokument nov i korisnik ga nije prethodno spremio, njegov će naziv izgledati otprilike ovako " Automatski oporavakuštedjetiodDokument 1.asd«.
Pokušajte otvoriti takav dokument. Ako se ne otvori zbog oštećenja, možete pokušati koristiti ugrađenu funkciju oporavka datoteka ( Otvorite i popravite). Kopije nespremljenih dokumenata pohranjuju se 4 dana, nakon čega se automatski brišu. Stoga ne zaboravite spremiti oporavljeni dokument putem izbornika Datoteka -> Spremi kao.
Prilikom uređivanja dokumenta, Word sprema trenutnu verziju datoteke u svoj servisni direktorij u redovitim intervalima (prema zadanim postavkama svakih 10 minuta). Postavke automatskog spremanja za dokumente definirane su u odjeljku Datoteka -> Opcije -> Spremi.
Ovdje je naveden i imenik automatskog spremanja.
- Za XP ovo je C: \ Dokumenti i postavke \% korisničko ime% \ Podaci o aplikaciji \ Microsoft \ Word
- Za Windows 7iiznad- C: \ Korisnici \% korisničko ime% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word
Savjet... Za centralizirano upravljanje postavkama automatskog spremanja za Word 2010 dokumente na korisničkim računalima možete koristiti.
Imenik automatskog spremanja naveden je u parametru AUTOSAVE-PATH(REG_EXPAND_SZ) grane HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ (Proizvod)\ Opcije \ AutoRecoverPath
(Proizvod) potrebno je zamijeniti Wordom, Excelom, Powerpointom itd.
Učestalost spremanja datoteke: postavlja se parametrom (tip REG_DWORD) u grani HKEY_CURRENT_USER \ Softver \ Pravila \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Word \ Opcije \ vpref
Moguće vrijednosti parametara (u minutama) od 0 do 120
Ovaj direktorij sadrži datoteke automatskog spremanja (* .asd), privremene datoteke (* .tmp) i sigurnosne kopije (* .wbk). Nazivi datoteka imaju uslužni izgled i nisu prikladni za navigaciju verzijama dokumenta, stoga, da biste pronašli spremljenu verziju dokumenta, ima smisla otvoriti datoteke s datumom posljednje promjene u dokumentu.
Mnogi korisnici Microsoft Officea znaju koliko su važni AutoSaves. Razmotrimo situaciju kada napravite velike dokumente, upišete nekoliko listova teksta u Word ili napravite složene izračune u Excelu, a program se zamrzne ili jednostavno zatvori bez razumljivog razloga. Ili, na primjer, u vašem domu / na poslu svjetlo je bilo isključeno i nemaju svi UPS, zbog čega je sav vaš posao jednostavno izgubljen. Kako biste izbjegli takve situacije, bolje je konfigurirati automatsko spremanje prije početka rada s Microsoft Officeom. To je prilično jednostavno učiniti, ali čak i najneiskusniji korisnik može lako postaviti automatsko spremanje u Wordu ili Excelu.
Kako uključiti automatsko spremanje u Wordu 2016
I tako, da biste omogućili automatsko spremanje, morate pokrenuti program i otići na karticu Datoteka.
U prozoru Word Options koji se otvori, idite na karticu Spremanje S desne strane pronađite stavku Spremanje dokumenata i označite okvir Autosave every te odaberite vremenski interval nakon kojeg će Word dokumenti biti automatski spremljeni. Također možete odabrati format dokumenta u koji će biti spremljen.
Kako omogućiti automatsko spremanje u Excelu 2016
U Exceleu morate slijediti sve iste korake. Također idite na karticu Datoteka, idite na opcije, idite na stavku Spremi i omogućite automatsko spremanje za Excel.
Možete postaviti drugačiji interval spremanja za Word i Excel, recimo u Wordu, automatsko spremanje će se događati svakih 5 minuta, a u Excelu 10 je vrlo zgodno.
Kako isključiti automatsko spremanje
Ako ne radite s velikim dokumentima i sigurni ste u performanse vašeg računala, automatsko spremanje se može onemogućiti jednostavnim poništavanjem potvrdnog okvira.
Postavljanje mape za automatsko spremanje
Također možete konfigurirati mapu za automatsko spremanje. Standardno se nalazi duboko u sustavu i jednostavno ne možete doći do njega. Stoga možete stvoriti mapu na radnoj površini i odrediti put do nje u programu. Da biste to učinili, idite na postavke Microsoft Officea i odaberite ga u stavci Autosave data directory.
Gdje pronaći automatska spremanja
Značajka automatskog spremanja pomaže vam oporaviti podatke nakon pada ili pogreške u proizvodima Microsoft Officea. Stoga se nakon ispravnog završetka rada s Wordom ili Excelom sve spremljene kopije automatski brišu i, sukladno tome, neće biti moguće pronaći automatsko spremanje. Ali ako se program Microsoft Office zatvorio kao rezultat pogreške ili neuspjeha, tada ćete pronaći automatsko spremanje u mapi koju ste naveli u programu.
