Internet računovodstvo. Prednosti i nedostaci online računovodstvenih usluga

Relativno nedavno, u Rusiji se pojavio partnerski program pod nazivom "My Business", čiji je glavni cilj implementacija internetskog računovodstva. Proizvod postaje sve popularniji, a tijekom svog postojanja već je uspio privući stotine tisuća sljedbenika na svoju stranu. I to nije iznenađujuće. Uostalom, sustav je u mogućnosti preuzeti cjelokupnu računovodstvenu rutinu, kao i pružiti korisniku relevantne stručne savjete i usluge.

O tvrtki

Povijest servisa pod nazivom "Moj posao" započela je 2009. godine. Tvrtku su osnovala dva gospodarstvenika koji rade u području IT tehnologija - Maxim Yaremko i Sergey Panov. Već 2010. godine njihovo potomstvo dalo je tako značajan doprinos razvoju ruskog interneta u području "Ekonomije i poslovanja", koji je postao dobitnik prestižne "Nagrade Runet". U 2011. godini tvrtka je uvrštena u top pet najperspektivnijih tvrtki u kategoriji Expert Online.

Do danas, Moe Delo je pravi lider na ruskom tržištu u području računovodstva, kao i upravljanja kadrovskim i poreznim dokumentima. Tvrtka sa sjedištem u Moskvi ima oko četiri stotine zaposlenih.

Prednosti

Što nudi odjel internetskog računovodstva "My business"? Recenzije korisnika tvrde da im usluga u oblaku omogućuje plaćanje poreza i naknada u samo nekoliko klikova, podnošenje bilo kakvih izvještaja putem interneta, generiranje akata, ugovora, faktura, faktura itd. Osim toga, zahvaljujući integraciji usluge s takvim velike ruske banke, kao što su Promsvyazbank i Alfa-Bank, SDM-Bank i LOKO-Bank, izvode s računa klijenta automatski preuzima za korisnika internetsko računovodstvo "My Business".

Osobni račun klijenta, u koji gospodarstvenik može ući putem elektroničkog ključa, pohranjuje i prikazuje sve primljene podatke. Istodobno, novčani tokovi se automatski raspoređuju po stavkama prihoda i rashoda, obračunavaju se iznosi poreza itd. To je ono što poduzetnike privlači u internetski računovodstveni odjel “My Business”. Povratne informacije malih poduzetnika, posebice onih koji sami izvještavaju, govore da im to uvelike olakšava posao.

Do danas, glavne prednosti usluge na ruskom tržištu su:

Korištenje načina rada "jedan prozor", odnosno kombiniranje u jednoj službi svega što je potrebno za računovodstvenu i kadrovsku evidenciju;
- transparentnost izračuna s detaljnim objašnjenjem svake brojke, što isključuje dodatnu provjeru na kalkulatoru;
- provođenje stručnih konzultacija koje svojim korisnicima besplatno nudi Služba internetskog računovodstva "My Business";
- slanje izvješća FSS-u, FTS-u, Rosstatu i PFR-u putem interneta, bez instaliranja posebnog softvera na računalo.

Što još privlači kupce internetskom računovodstvu "Moj posao"? Povratne informacije korisnika naglašavaju praktičnost poreznog kalendara dostupnog u sustavu koji kontrolira rokove, a također upozorava na podnošenje izvješća i plaćanje potrebnih doprinosa putem SMS-a ili e-maila. Osim toga, korisnici usluge mogu se upoznati s webinarima i video tutorialima koje provode stručnjaci, a na kojima je pristupačna i razumljiva procedura registracije organizacije, vođenja evidencije, obračuna poreza, generiranja dokumenata o poslovnim aktivnostima i kadrovske evidencije itd.

Sigurnost

Koliko je My Business online računovodstvo povjerljivo? Recenzije stručnjaka koji su kreirali uslugu tvrde da za klijenta uopće nema rizika od gubitka podataka. Svi dokumenti su šifrirani tijekom prijenosa sa SSL kodom koji se koristi u najvećim bankama. Osim toga, svi podaci o klijentima pohranjeni su na posebnim poslužiteljima u Europi, a financijska šteta je u potpunosti osigurana.

Glavni korisnici

Danas, prema važećem zakonodavstvu, poduzeće može za sebe izabrati jedan od brojnih organizacijskih i pravnih oblika i sustava oporezivanja. Međutim, s opsežnog popisa poslovni ljudi početnici u pravilu odabiru:

IP - individualno poduzetništvo;
- LLC - društvo s ograničenom odgovornošću;
- NPO - nekomercijalni tip organizacije;
- MUP - oblik općinskog jedinstvenog poduzeća.

Za koje organizacije radi My Business online računovodstvo? Usluge usluga namijenjene su samo LLC-ima i pojedinačnim poduzetnicima. Svi koji su zainteresirani za poslovanje kroz ovaj program trebaju uzeti u obzir ove podatke već u fazi odabira pravnog oblika.

Postoje razlike između poduzeća i sustava oporezivanja koji su oni usvojili. Samo ih je dvoje. i pojednostavljeno - (USN). U prvom od njih organizacija mora voditi računovodstvo u svom klasičnom obliku. Ovaj režim je neprofitabilan za male tvrtke, ali ga velike organizacije ne mogu odbiti. Uz pojednostavljeni sustav oporezivanja, poduzeće ima niže porezno opterećenje. Takav je režim zakonski predviđen za mala i srednja poduzeća i ima četiri varijante: USN 6%, 15%, kao i UTII i ESHN. Kome je namijenjeno novo online računovodstvo? Za IP USN prve tri vrste. Ovo su sustavi:

- "STS prihod", kada se plaća porez u iznosu od 6% od iznosa prihoda za izvještajno razdoblje;
- "prihodi minus rashodi" uz primjenu oporezivanja u iznosu od 15% razlike između iznosa prihoda i iznosa nastalih troškova;
- jedinstveni porez na pripisani dohodak, čije su stope regulirane općinskim zakonima.

Također ga koriste organizacije agroindustrijskog sektora. Međutim, program My Business ne funkcionira za ovu tvrtku.

Trošak usluge

Koje naknade Moe Delo (Internetsko računovodstvo) naplaćuje od svojih klijenata? Naknade za usluge variraju. Odabire ih svaki korisnik pojedinačno i ovise o zahtjevima i financijskim mogućnostima. Na primjer, internetsko računovodstvo za individualnog poduzetnika koji radi bez zaposlenih koštat će 333 rubalja mjesečno. Ovo je najjeftiniji plan usluge. Veći individualni poduzetnici i Moe Delo LLC (online računovodstvo za mala poduzeća) nude opsežniji popis usluga, koji će koštati 1499 rubalja. na mjesec. Ovo je najskuplji tarifni plan sustava. Minimalno razdoblje pretplate za ove usluge je 12 mjeseci.

Prema recenzijama kupaca, usluga pod nazivom "My Business" vrlo je profitabilno online računovodstvo za početni posao, omogućavajući poduzetnicima da uštede vrijeme i novac na papirologiji.

registracija

Usluga pruža mogućnost otvaranja vlastitog posla u nekoliko minuta iu bilo kojem trenutku. To se može učiniti s bilo kojeg mjesta u našoj zemlji, i to apsolutno besplatno. Da biste to učinili, morate proučiti odgovarajuće upute i primijeniti ih u praksi. U roku od 15 minuta vaša će tvrtka biti otvorena! Ova se usluga pruža onima koji odluče otvoriti individualnog poduzetnika ili LLC.

Nakon registracije na web stranici tvrtke, morat ćete odabrati odgovarajući tarifni plan za sebe i platiti iznos za mjesečno održavanje. Sve će to omogućiti pristup vašem osobnom računu. U njemu će biti moguće raditi u bilo koje vrijeme pogodno za poduzetnika i gdje postoji internet i računalo.

Servisni set

Prema recenzijama korisnika, sučelje stranice na kojoj se nalazi računovodstvo malih poduzeća prilično je jednostavno i lako za korištenje. Njegova shema boja odabrana je na takav način da ne iritira oči. Zapažaju ga kupci i zgodno izgrađena navigacija stranice. Sve stavke imaju jasnu i logičnu podjelu. Unutarnja struktura programa osmišljena je do najsitnijih detalja. Recenzije kupaca o mogućnostima i pogodnostima koje pruža online računovodstvo možete pročitati na glavnoj stranici programa.

Usluga dobiva dobre ocjene korisnika zbog opsežnog popisa usluga. Osim toga, kupci uvijek mogu dobiti besplatne individualne stručne savjete, individualnu obuku itd. Također je važno napomenuti da tvrtka preuzima financijsku odgovornost za kvalitetu pruženih usluga.

Online računovodstvo za individualne poduzetnike i male tvrtke nudi:
- Sastavljanje dokumenata i obavljanje operacija u "oblaku". U samo nekoliko klikova u programu se pojavljuju računi i ugovori, računi i akti, a obračunava se i obračun plaća.
- Izračunajte poreze, šaljite izvješća, plaćajte online pristojbe i provjerite u inspekciji Ministarstva poreza.
- Automatska razmjena naloga za plaćanje i izvoda bankovnih računa.
- Provodite poslovnu analitiku pomoću grafikona i grafikona.

Preliminarno upoznavanje s programom

Poduzetnici početnici mogu besplatno isprobati uslugu My Business (online računovodstvo). Da biste to učinili, morat ćete proći kroz jednostavan postupak registracije na glavnoj stranici programa. Nakon što ispunite jednostavnu pločicu s podacima, samo trebate kliknuti gumb "Isprobajte besplatno". Nakon toga odabire se oblik poslovanja i željeni sustav oporezivanja. Detaljne informacije o radu s poslužiteljem možete pronaći u priloženom videu.

Upoznavanje s vašim osobnim računom

Kako funkcionira internetsko računovodstvo "Moj posao"? Opis prve stranice osobnog računa, na koju korisnik prije svega dolazi, prilično je pristupačan i razumljiv. Na ekranu se pojavljuju kartice sa sljedećim nazivima: “Glavni” i “Novac”, “Dokumenti” i “Zalihe”, “Ugovori” i “Blagajna”, “Izvođači” i “Plaća”, “Zaposlenici” i “Banke”, “Analitika i webinari.

Osim toga, prva stranica vašeg osobnog računa sadrži usluge kao što su:
- stanje na r / računu;
- stručni savjet;
- odabrani dokumenti;
- upute za uslugu, kontakti s tehničkom podrškom, kreiranje lozinke;
- posjetnica poduzeća;
- pojedinosti o organizaciji - vlasnik osobnog računa.

Razmotrite funkcionalnost svih ovih kartica detaljnije.

"Dom"

Ova kartica uključuje usluge kao što su:
1. Aktivnosti. Koristeći ovu karticu, korisnik stvara primarne dokumente i unosi podatke o svojim suradnicima.
2. Porezni kalendar. Potreban je za sastavljanje izvješća i plaćanje po njima.
3. Analitika. Duplicira karticu istog imena.
4. Elektronsko izvješćivanje. Pomoću ove kartice prikuplja se statistika o onim izvješćima koja su poslana putem interneta.

"Novac"

Ova kartica je alat za provedbu i računovodstvo financijskih transakcija organizacije. Sadrži:
1. KUDIR i izgled blagajne. Ovi se dokumenti mogu preuzeti i ispisati u bilo kojem trenutku. Knjiga blagajne bilježi iznose novčanih primitaka i isplata koje je izvršila organizacija. KUDIR (knjigu obračuna prihoda i rashoda) vode svi individualni poduzetnici i organizacije s pojednostavljenim poreznim sustavom. Ovaj dokument, kronološkim redom, odražava poslovne transakcije koje su se dogodile u ovom izvještajnom razdoblju.
2. Podaci o raspoloživim prihodima i rashodima. Upisuje se ručno ili putem bankovnog izvoda.
3. Usluga slanja naloga za plaćanje.

"Dokumenti"

Korištenjem ove kartice korisniku se daje mogućnost generiranja računa i akata, faktura itd. Za izradu dokumenata odaberite traženi s popisa, a zatim odaberite algoritam radnje. Nakon toga, obrazac može biti:
- preuzeto, ispisano i preneseno;
- poslano e-mailom klijentu;
- objavljeno s vezom za plaćanje bilo Yandex Moneyjem ili bankovnom karticom.

"Dionice"

Ova kartica pruža mogućnost izdavanja računa potrebnog za plaćanje, prihvaćanje ili otpremu materijala ili robe, prijenos proizvoda iz skladišta u skladište.

Istodobno, korisnik ima informacije o primicima i izdacima, kao i stanju zaliha u određenom trenutku.

"Ugovori"

Ova kartica nudi mnoge mogućnosti. Pomoću njega možete preuzeti predložak, izraditi ugovor i pregledati statistiku sklopljenih poslova.

Odabire se klijent za izradu novog dokumenta. U tom slučaju morate odabrati traženi predložak ugovora sa skočnog popisa. Popunit će se automatski.

Klijentu je dostupno devetnaest predložaka raznih ugovora koje su izradili stručnjaci servisa. Vaša vlastita verzija dokumenta također se može učitati u program.

"Blagajna"

Ova kartica radi kao skica. Ovdje se nalaze informacije iz usluge Money. Ovdje se mogu kreirati nacrti potvrda o primitku i namirnice.

"Izvođači"

Ova kartica je namijenjena za unos podataka o klijentima i partnerima. Ovdje se također provjeravaju ugovorne strane pomoću izvatka iz državnog registra, a generira se statistika za sve organizacije s kojima su sklopljeni ugovori za nabavu ili prodaju proizvoda.

"Plaća"

Na ovoj kartici možete vidjeti sve informacije o isplati novčane naknade zaposlenicima tvrtke. Naime:
- izračuni općenito;
- obračuni za svakog zaposlenika;
- platne liste;
- satnica;
- izjave o porezima i doprinosima;
- isplata novčane nagrade.

"Osoblje"

"praznine"

Ova kartica koja sadrži uslugu My Business (Internet računovodstvo) uvelike pojednostavljuje život poduzetnicima. Koristeći program ispunjavaju trenutno važeće obrasce obrazaca, ne razmišljajući o njihovoj relevantnosti. Korisnicima je na raspolaganju više od 2000 različitih uzoraka od kojih je lako odabrati pravi.

"Analitika"

Koristeći ovu karticu, korisnik može vidjeti statistiku svojih prihoda, rashoda i dobiti. Štoviše, to se može učiniti za različita razdoblja u kontekstu mjeseci.

"webinari"

Ova kartica sadrži videozapise koji vas upoznaju s promjenama zakona. Ovdje se nalaze i video upute koje pružaju neprocjenjivu pomoć u radu s vašim osobnim računom. Korisnik također može vidjeti razne intervjue sa stručnjacima i uspješnim gospodarstvenicima.

Ovo su kartice koje sadrži servis My Business – Internet računovodstvo. Međutim, nisu svi dostupni klijentu. Broj kartica za otvaranje ovisi o odabranoj tarifi.

dodatne usluge

"My business" - online računovodstvo za male tvrtke - uistinu je jedinstven sustav. Program otvara pristup dodatnim uslugama, uz pomoć kojih klijent može povećati broj svojih kupaca i, sukladno tome, profit.

Dakle, nakon otvaranja poduzeća, poslovni ljudi početnici mogu koristiti vanjsko računovodstvo. To će smanjiti rizik od netočne dokumentacije i uštedjeti novac na privlačenju stručnjaka.

Nudi uslugu My Business i besplatni Nethouse konstruktor s kojim možete kreirati web stranice. U ovom slučaju korisniku nisu potrebna posebna znanja iz područja programiranja. Koristeći skup alata, svaki klijent može jednostavno izraditi internetsku trgovinu, web-mjesto posjetnica ili službeni portal.

Još jedna prednost usluge je zanimljiv affiliate program koji pruža mogućnost dodavanja vašeg proizvoda ili usluge na web stranicu jedne od najprofitabilnijih online trgovina. Postavljanjem svoje ponude na resurs koji kupci često posjećuju, poduzetnik uvelike povećava šanse za dodatnim profitom.

2017. Online računovodstvo My Business predstavilo je novogodišnje žetone

Super je kada sam direktor servisa uvodi nove značajke. A prije Nove godine postoji izvrsna prilika za kombiniranje takve prezentacije s čestitkama kupcima. Upravo su to radili u računovodstvenom servisu My Business. Štoviše, nove značajke o kojima je govorio Sergej Panov doista su korisne. To su sinkronizacija s internet bankama, prijenos podataka iz 1C u My Business, nove integracije s AmoCRM, Yandex.Checkout, Evotor, Subtotal, Insales, Robokassa, javno API sučelje, elektroničko upravljanje dokumentima i ažurirani sustav inventara koji vam omogućuje brzo pronađite proizvode, preuzmite popis robe u fakturi iz datoteke, pogledajte analitiku prodaje, preuzmite podatke s OFD-a.

2017. Online računovodstvo My Business pokrenuo je računovodstveni outsourcing

Jednog dana (za otprilike 5 godina) računovodstvom vaše tvrtke upravljat će umjetna inteligencija. U međuvremenu, najbolje rješenje (barem za male poduzetnike) je outsourcing računovodstva. Jednostavna je (nema potrebe tražiti dobrog računovođu) i jeftina (trošak usluge je obično manji od plaće knjigovođe). Nedavno je smjer računovodstvenog outsourcinga otvorio pružatelj jednog od vodećih online računovodstvenih odjela - Moe Delo. Organizirali su cijeli tim računovođa i pravnika te međusobno rasporedili zadatke kako bi sve probleme riješili brzo i učinkovito. A usput, tu radi i umjetna inteligencija (u obliku bota). Osim toga, budući da se radi o online knjigovodstvu, možete ga kontrolirati u stvarnom vremenu, gdje god se nalazili. Trošak usluge počinje od 3500 rubalja / mjesec.

2017. Internet računovodstvo Moje poslovanje je integrirano sa Sberbank Business Online

Online računovodstveni servis My business integriran je u sustav daljinskog bankarstva Sberbank Business Online. Klijenti računovodstvenog servisa i vlasnici tekućih računa kod Sberbanka sada mogu automatski prenositi podatke o novčanim tokovima. Što poduzetnicima daje integraciju usluga? Bankovni izvodi se učitavaju u My Business, a generirani nalozi za plaćanje se učitavaju i šalju u banku. Porezna i računovodstvena izvješća generiraju se na osobnom računu usluge My Business. Nema potrebe unositi svoje korisničko ime i lozinku više puta. Opcije integracije dostupne su ne samo u servisu My Business, već i u partnerskoj usluzi Online Accounting, koja je dio ekosustava Sberbank za korporativne klijente.

2015. Online računovodstvo Moja tvrtka pokreće vlastitog mobilnog operatera

Nedavno smo izvijestili da je Gazprom stvorio korporativnog mobilnog operatera (preko mreže Megafon) za svoje zaposlenike. A sada je online računovodstveni pružatelj usluga My Business došao na ideju ​​stvaranja virtualnog mobilnog operatera (preko mreže Beeline) za svoje klijente. Koja je poanta ovoga? Očito, mobilni operater (u ovom slučaju Beeline) dobiva dodatni prodajni kanal za poslovne korisnike, My Business dobiva novi način da veže kupce za sebe, a korisnici dobivaju mogućnost plaćanja za 2 usluge odjednom jednom dobavljaču i jednom dodatni popust. Prema riječima predstavnika My Businessa: "korisnik će moći uštedjeti na plaćanju usluge od 15% do 100%, jednostavno plaćajući komunikaciju." Trenutno virtualni operater My Business radi u testnom načinu rada.

2015. Internet računovodstvo Moje poslovanje je integrirano s Interkommerts bankom

Intercommerce banka je završila proces integracije internetskog računovodstvenog servisa Moe Delo sa svojim Internet bankarstvom za pravne osobe. Sada će svi klijenti banke - individualni poduzetnici i pravne osobe - moći u potpunosti automatizirati knjigovodstvo u svojoj tvrtki, što će pojednostaviti dosadan proces unosa naloga za plaćanje i usklađivanja izvoda. Usluga vam omogućuje da automatski generirate sve vrste izvješća i izjava potrebnih klijentu, zakažete podsjetnike o potrebi plaćanja, izvršite plaćanja, elektroničkim putem podnesete izvješća raznim državnim agencijama (Federalna porezna služba, Mirovinski fond Ruske Federacije). , Rosstat, Fond socijalnog osiguranja), primati izjave za svoju tvrtku ili za bilo koju drugu stranu. Služba ima uslugu računovodstvenog savjetovanja, a po potrebi će obavještavati o svim relevantnim izmjenama zakonodavstva, uključujući porezne, te će izvršiti odgovarajuće ažuriranje računovodstvenih knjiženja, navode iz banke.

2015. Moja tvrtka pokrenula je uslugu Biroa za sastavljanje dokumenata i provjeru ugovornih strana

Online računovodstvo Moje poslovanje pokrenulo je uslugu Bureau, osmišljenu za procjenu pouzdanosti partnera i izradu dokumenata. Usluga je u mogućnosti provjeriti podatke o registraciji i pojedinosti druge strane, daje izvod o tome iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba, a također prikuplja podatke o arbitražnim slučajevima koji uključuju tvrtku. Uz to, Zavod sadrži više od tri tisuće uzoraka dokumenata koji se mogu automatski popunjavati podacima iz sustava. Služba također može upozoriti na vjerojatnost poreznih kontrola i planiranih revizija raznih inspekcija. Nude se dvije opcije pretplate: Standardna i Pro. Drugi se razlikuje po prisutnosti individualnog savjetovanja odvjetnika, poreznih savjetnika i stručnjaka za osoblje o operativnim pitanjima. Trošak počinje od 16500 rubalja za 6 mjeseci.

2015. Online računovodstvo Moje poslovanje je integrirano s MDM bankom

MDM banka je završila integraciju E-plat Internet banke s internetskim računovodstvenim sustavom My Business čime su proširene bankarske i računovodstvene usluge za poduzetnike. Nova usluga omogućuje korisnicima da dobiju jednostavan i zgodan način vođenja knjigovodstva i plaćanja poreza automatizacijom niza operacija. Da biste to učinili, morate povezati bankovni račun s internetskim računovodstvom u Internet banci, kao i na svom My Business računu. Nakon povezivanja bankovni izvadci se automatski učitavaju na servis My Business, sustav samostalno raspoređuje sredstva po rashodima i prihodima, obračunava iznose poreza i doprinosa. Također, korisnici će moći kreirati naloge za plaćanje u Internet računovodstvu, te samo potvrđivati ​​njihovo slanje u Internet bankarstvu.

Sada, uz pomoć My business online računovodstva, možete izdavati online fakture koje plaća Yandex.Money. Kako radi? Poduzetnik na osobnom računu "My business" svom klijentu ispostavlja račun i odabire poveznicu "Online". Usluga My Business generira stranicu s online fakturom. Korisnik klijentu šalje poveznicu na online račun, koji po primitku dokumenta upisuje puno ime uplatitelja i klikne „Plati“. Zatim ide na stranicu za odabir načina plaćanja. Možete platiti bilo kojom bankovnom karticom, putem Yandex.Money novčanika, kao i gotovinom na bankomatima, samoposlužnim terminalima i trgovinama mobitela. Provizija će iznositi 3% iznosa plaćanja, ali ne manje od 30 rubalja. Odmah nakon uplate, klijent dobiva e-mail s potvrdom transakcije.

2015. Računovodstvo My Business postalo je dostupno Fingeroo korisnicima

Online servis za knjigovodstvo My business proširuje krug partnera. Prethodno su sklopili zajednički ugovor o pružanju usluga korisnicima s poslovnom službom Button, a sada su sklopili isto partnerstvo s računovodstvenom tvrtkom Finguru. Oba partnera nude uslugu potpune računovodstvene, porezne i kadrovske evidencije, uključujući pokriće financijskih rizika. Postojeći klijenti "Buttons" i "Finguru", zauzvrat, imaju priliku prenijeti sve svoje računovodstvo u "oblak". U bilo kojoj tarifi, klijentu se pruža pomoć profesionalnog računovođe koji će za njega voditi računovodstvo - to minimizira mogućnost pogrešaka i smanjuje troškove održavanja stručnjaka u državi. Klijent po želji može u svakom trenutku pristupiti svojim financijskim i računovodstvenim evidencijama i provjeriti rad knjigovođe.

Online računovodstvo Moje poslovanje je dodalo novu tarifu Prošireni OSNO + UTII, dizajniranu za računovodstvo poduzeća sa sustavom oporezivanja - OSNO i UTII. Usluga vam omogućuje vođenje blagajne, potpuno računovodstvo tijeka novca organizacije (postoji automatsko preuzimanje bankovnog izvoda, formiranje svih potrebnih bankovnih i gotovinskih dokumenata), računovodstvo primitaka i otprema robe (radova, usluge), održavati skladište i dugotrajnu imovinu, obračunavati plaće, naknade, godišnji odmor, putovanja i druga plaćanja osoblju, pregledavati analitiku, generirati potrebna izvješća poreznoj (uključujući porez na dohodak, UTII, PDV, porez na dohodak, prosječni broj zaposlenih , godišnji financijski izvještaji) fondovima (FSS, PFR) i Rosstatu.

2014. MDM banka i My business pokrenuli su uslugu registracije samostalnih poduzetnika i doo

Nova besplatna usluga MDM banke i online računovodstvo My Business omogućit će poduzetnicima početnicima da za samo 15 minuta pripreme kompletan set dokumenata za registraciju svoje tvrtke. Za korištenje usluge klijent treba ispuniti aplikaciju sa savjetima na stranici. Tada će usluga automatski provjeriti točnost navedenih informacija i generirati dokumente u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije. Nadalje, slijedeći upute, korisnik treba preuzeti i ispisati dokumente, a zatim ih predati poreznoj upravi. Sljedeća faza registracije je besplatno otvaranje tekućeg računa u MDM banci i povezivanje na sustav udaljene korisničke službe. Nova usluga dostupna je na svim vrstama uređaja: prijenosnim računalima, računalima, iPhone uređajima, iPadima i ostalima.

Button Service, koji pruža usluge outsourcinga knjigovodstva, pravnih pitanja i svakodnevnih briga, ugovorio je partnerstvo s internet knjigovodstvenim servisom My business. A već početkom jeseni svaki će moskovski poduzetnik moći dati svoj posao na uslugu Knopki i koristiti uslugu My Business kao dio jedinstvenog paketa usluga. Istodobno, Knopka stručnjaci će voditi računovodstvo klijenta u My Businessu kako bi on nastavio raditi u poznatom sučelju usluge u oblaku. My Business je veliki online servis za poduzetnike i računovođe sa skupom praktičnih alata za vođenje knjigovodstva, obračun poreza, izvještavanje i izradu dokumenata.

2014. My business i Seeneco pokreću analitiku za male tvrtke

Online računovodstvo My business i Seeneco online business intelligence service implementirali su integraciju svojih rješenja, što vam omogućuje da dobijete zgodnu poslovnu inteligenciju za samozaposlene poslovne ljude. Sada, upravo u My Business osobnom računu, poduzetnik može analizirati svoje poslovne pokazatelje, kao što su prihodi, rashodi, dobit i sl., te dobiti jasnu analizu strukture i dinamike plaćanja. Usluga pomaže da na vrijeme uočite nepovoljne trendove u Vašem poslovanju, primjerice povećanje troškova, te na vrijeme donesete potrebne upravljačke odluke. Korisnik prima sve podatke za nekoliko minuta. Sada ne morate trošiti dragocjeno vrijeme na ručnu obradu podataka u excelu i angažirati iskusnog analitičara: svi su vam pokazatelji uvijek "na dohvat ruke". Imajte na umu da Seeneco ima istu integraciju s Kontur-Računovodstvom i 1C.

2013. Online računovodstvo My Business se integrira s internet bankama

SaaS-računovodstvo Moje poslovanje je implementiralo integraciju sa SDM-BANK Internet bankarstvom. Sada klijenti ove banke mogu kontrolirati svoje račune i bankovno poslovanje izravno iz svog računovodstva. Za obračun plaćanja poreza i generiranje naloga za plaćanje potrebno je jednom unijeti glavne podatke o tvrtki, podatke o tekućim računima i povezati elektroničko izvješćivanje. Nadalje, bankovni izvodi se automatski učitavaju u "My Business", a sustav samostalno raspoređuje sredstva po rashodima i prihodima. Na temelju tih podataka sustav izračunava iznose poreza i doprinosa. Korisnik samo treba kreirati nalog za plaćanje (sustav će zamijeniti trenutne podatke, naznačiti svrhu plaćanja, popuniti sva servisna polja) i prenijeti ih u internet banku u dva klika. Uz SDM banku, My Business je integriran s internet bankama Alfa-Bank, SB Bank i Promsvyazbank.

2011. Držite svoj novac u "My Case"

Online knjigovodstveni servis My business kupio je pojačani SSL certifikat, koji je po razini superiorniji od certifikata većine ruskih banaka. Prema riječima predstavnika servisa, My Business je postao prvi ruski SaaS pružatelj usluga koji koristi SSL certifikat tako visoke razine zaštite. Uz povećanu razinu sigurnosti, sada servis ima i trendi zelenu liniju s nazivom tvrtke (Moe Delo Ltd) u adresnoj traci preglednika.

Online računovodstvo My Business je dodao podršku za računovodstvo LLC-a u pojednostavljenom poreznom sustavu. U ovom trenutku, u LLC načinu rada, usluga će vas podsjetiti kada, koje izvještaje i gdje predati, obračunati poreze na plaće po standardnim stopama, izračunati i generirati naloge za plaćanje poreza prema pojednostavljenom poreznom sustavu 6% ili 15%, generirati svu primarnu dokumentaciju - fakture, akte, fakture i ugovore. Do sada je izračun poreza na plaće rađen općenito, ali programeri obećavaju da će uskoro dodati mogućnost detaljnog obračuna plaća za svakog zaposlenika, plus uzeti u obzir neslužbenu plaću. Do sada je My Business podržavao samo IP sheme na pojednostavljenom poreznom sustavu 6% i 15%.

2010. Moj posao će vam pomoći s online plaćanjima

MoeDelo online računovodstvo pokrenulo je uslugu koja individualnim poduzetnicima i LLC-ima omogućuje službeno prihvaćanje plaćanja od kupaca (pojedinaca) elektroničkim novcem i VISA/Mastercard karticama za svoje usluge. Umjesto zahtjeva za prijenos novca na elektronički novčanik, prodavatelj (koristeći uslugu) izdaje elektronički račun klijentu za plaćanje i prima novac na njegov bankovni račun sa svim popratnim dokumentima za poreznu upravu. Provizija za uslugu iznosi 6% od iznosa uplate. Zapravo, to je jednako činjenici da vam je korisnik platio gotovinom preko Sberbanke i novac je otišao na tekući račun.

2010. Moe Delo i NaOplatu.ru odlučili su se za cijene

Ruski online računovodstveni servisi My Business i NaOplatu.ru unijeli su neke promjene u svoje proizvode, a također su odlučili i o cijenama. U online računovodstvenom odjelu My Businessa pojavila se nova usluga za besplatnu pripremu dokumenata za registraciju individualnog poduzetnika, a od ožujka će biti moguće podnijeti elektroničko izvješćivanje putem usluge jednim klikom (za 150 rubalja). Kao što su kreatori obećali, napustili su besplatnu verziju (s mogućnošću izrade izvješća za pojedinačne poduzetnike i poreznog kalendara). Plaćene verzije s dodatnim korisnim značajkama koštat će od 1800 rubalja godišnje. Što se tiče usluge za naplatu NaOplatu.ru, postoji mogućnost izrade redovitih faktura i značajka za automatsko popunjavanje polja računa. Trošak usluge gotovo je prepolovljen, na primjer, plan za 50 računa mjesečno košta 490 rubalja.

2010. Računovodstvo 2.0: stvarna vrijednost

U postu o ruskom SaaS startupu Moe Delo spomenuli smo da je zapadno tržište već doseglo fazu kada je strah poduzetnika od SaaS-a ustupio mjesto razumijevanju prednosti korištenja računovodstva kao online usluge. O tome svjedoči ogroman broj novonastalih (plaćenih) računovodstvenih servisa koji konstantno bilježe porast broja kupaca i primljenih investicija. Inače, zanimljivo je da su glavni investitori (i pružatelji) SaaS računovodstva vodeći ponuđači tradicionalnog računovodstvenog softvera: Intuit (QuickBooks), Sage i MYOB. Koja je vrijednost računovodstva 2.0?

2010. Moj posao - online računovodstvo za Runet iz Njemačke

Konačno, SaaS usluge za knjigovodstvo počinju se pojavljivati ​​u Runetu. Kašnjenje je razumljivo - većina tvrtki još nije spremna predati svoje financijske podatke trećem davatelju usluga. Međutim, povijest razvoja zapadnog tržišta pokazuje da je samo pitanje vremena kada će strah od SaaS-a ustupiti mjesto razumijevanju prednosti takve sheme, a na tržištu će se pojaviti veliki broj online računovodstvenih sustava. . Prvi znak na ovom području može se nazvati servisom My Business, koji je započeo prije otprilike mjesec dana. Ovo je online računovodstvo za (ruske) pojedinačne poduzetnike i mala poduzeća koja posluju po pojednostavljenom poreznom sustavu od 6%.

Danas sve više tvrtki i pojedinačnih poduzetnika prelazi sa standardnog računovodstvenog i outsourcing sustava na online računovodstvo. Odgovor na pitanje "zašto se to događa" je jednostavan - prikladan je i isplativ. Uostalom, tvrtke koje koriste internetsko računovodstvo više ne trebaju stalnog računovođu s punim radnim vremenom niti se za usluge obraćaju organizacijama trećih strana. Računovodstvene usluge na mreži su toliko jednostavne i jednostavne za korištenje da svaki zaposlenik može obaviti sve potrebne izračune, čak i ako za to nema posebno obrazovanje. Sasvim je prirodno da su takve usluge vrlo popularne, jer svaki poduzetnik želi uštedjeti.

A ako postoji potražnja, postoji i ponuda. Uzmimo primjer jednog od online knjigovodstveni servis "Moj posao" sve značajke i prednosti ove vrste računovodstva.

Najprije pogledajmo na brzinu kako početi koristiti uslugu My Business.

Osim toga, tu je i automatska razmjena dokumenata s partnerskim bankama, što će trajati nekoliko sekundi i uštedjeti sate vašeg vremena. Svi bankovni izvodi će se automatski podijeliti na troškove i prihode, a cijeli proces će biti u potpunosti prikazan na vašem osobnom računu. Porezni kalendar kontrolira rokove i unaprijed vas podsjeća na podnošenje izvješća i uplatu doprinosa putem sms-a i e-maila. Video tutoriali i webinari servisa govorit će vam o registraciji i pokretanju poslovanja, vođenju evidencije i obračunu poreza, generiranju izvješća i kadrovske evidencije. A ako imate bilo kakvih pitanja, stručnjaci servisa će vam odgovoriti, bez obzira na složenost situacije.

Internetsko računovodstvo "My business" je apsolutno sigurno, rizik od gubitka podataka je nula, vaši su podaci pohranjeni na poslužiteljima u Europi, kriptirani kodom tijekom prijenosa, kao u najvećim bankama i ažurirani svakih petnaest minuta, a financijska šteta je osigurana . Sve usluge usluge uključene su u tarifu bez dodatnih i skrivenih naknada, uključujući neograničene stručne konzultacije. Sve to piše u ugovoru. Usput, ako sve svoje vrijeme želite posvetiti svom poslu, usluga vam nudi potpuno upravljanje računovodstvom. Registracijom na web stranici tvrtke dobivate besplatno probno razdoblje s pristupom svim uslugama usluge.

Pogledajmo kome je ova usluga namijenjena.

Do danas postoji mnogo organizacija i tvrtki koje se prvenstveno razlikuju po organizacijskim i pravnim oblicima i sustavu oporezivanja. Glavne vrste organizacijskih i pravnih oblika poduzeća su individualni poduzetnici (IP), društva s ograničenom odgovornošću (LLC), neprofitne organizacije (NPO) i općinska jedinstvena poduzeća (MUP).

Online računovodstvo je prikladno samo za pojedinačne poduzetnike i LLC-e. Ove informacije morate uzeti u obzir pri odabiru metode računovodstva za vašu organizaciju. Osim organizacijskih i pravnih oblika, poduzeća se razlikuju i po sustavima oporezivanja. Postoje dvije glavne vrste sustava oporezivanja poslovanja - opća shema (OSNO) i pojednostavljena (STS).

OSNOVNI, TEMELJNI- opći sustav oporezivanja. Na općoj shemi, obvezno je voditi klasično računovodstvo. Od svega navedenog, ovo je najnepovoljniji režim za tvrtku, ali za velike organizacije drugi sustavi oporezivanja često su jednostavno nemogući.

USN- Pojednostavljeni sustav oporezivanja. Ovaj poseban režim usmjeren je na smanjenje poreznog opterećenja malih i srednjih poduzeća, kao i na olakšavanje i pojednostavljenje upravljanja porezima i računovodstvom. Na pojednostavljeni porezni sustav možete prijeći odmah prilikom registracije tvrtke. Gotovo svi individualni poduzetnici rade na pojednostavljenom sustavu oporezivanja. Postoje pododjeljci pojednostavljenog sustava oporezivanja: USN 6%, USN 15%, UTII, ESHN.

STS 6% se također naziva "STS prihod". Kod ovakvog sustava oporezivanja na sve zarađene iznose tijekom razdoblja plaća se porez od 6%. Na primjer, tvrtka se bavi prodajom cementa. Tijekom drugog tromjesečja tvrtka je kupovala robu na veliko za 100 tisuća rubalja i prodala je uz vrlo visoku maržu od 300 tisuća rubalja. Porez u slučaju "dohoda" bit će 300 tisuća * 6% = 18 tisuća rubalja.

STS 15% se također naziva "prihodi minus troškovi". Za većinu regija, ovaj porez je 15% (za neke - 5, 10%). Kod ovog sustava oporezivanja porez se plaća na razliku prihoda i rashoda razdoblja. Razmotrimo istu situaciju: tvrtka prodaje cement. Tijekom drugog tromjesečja tvrtka je kupovala robu na veliko za 100 tisuća rubalja, a prodala je za 300 tisuća rubalja. Porez u slučaju "troškova" bit će (300 tisuća - 100 tisuća) * 15% = 30 tisuća rubalja.

UTII- jedinstveni porez na imputirani dohodak. Ovaj porez zamjenjuje obične. Na ovaj sustav oporezivanja može prijeći samo organizacija koja se bavi određenim djelatnostima (usluge autoprijevoza, trgovina na malo, ugostiteljske usluge i sl.). UTII je reguliran općinskim zakonima, porezna stopa i vrste djelatnosti mogu varirati u različitim područjima. Neke organizacije kombiniraju pojednostavljeni porezni sustav i UTII.

ESHN- jedinstveni poljoprivredni porez. Ovaj porez se odnosi na poljoprivredne proizvođače i ribnjake.

Internetsko računovodstvo "My business" namijenjeno je samo tvrtkama (IP ili LLC) koje posluju po pojednostavljenom poreznom sustavu 6%, pojednostavljenom poreznom sustavu 15% i/ili UTII. Za organizacije koje plaćaju poreze na OSNO ili ESHN, ova usluga neće raditi.

Značajke i prednosti usluge My Business

Za početak morate se registrirati na web stranici tvrtke, odabrati odgovarajuću tarifu (ima ih nekoliko, ovisno o tome ima li organizacija zaposlenike i koliko) i platiti mjesečnu uslugu. Nakon toga, imat ćete pristup svom osobnom računu, gdje možete raditi u bilo koje prikladno vrijeme i na mjestu gdje postoji pristup internetu. U svom osobnom računu navodite podatke o svojoj tvrtki i za vas se generira osobni porezni kalendar. Kao što vidite, sve je prilično jednostavno!

Upoznajmo se detaljnije s osobnim računom "Moj posao".

Prva stranica vašeg računa prikazuje opće informacije. Vidjet ćete kartice kao što su "Dom", "Novac", "Dokumenti", "Zalihe", "Ugovori", "Blagajna", "Izvođači", "Plaća", "Zaposlenici", "Obrasci", "Analitika", "Webinari".

Osim toga, sljedeće usluge bit će na prvoj stranici:

• Stanje na glavnom računu.
• Odabrani dokumenti.
• Stručni savjet.
• Posjetnica tvrtke.
• Kontakti s tehničkom podrškom, upute za rad u servisu, ID, kreiranje jednokratne lozinke.
• Podaci o vlasniku osobnog računa, pojedinosti o organizaciji.

Više o karticama:

Tab "Dom" sadrži sljedeće usluge:

• Aktivnost- kartice za izradu kontrastranaka i primarnih dokumenata (ove stranice se također nalaze u kartici "Ugovaratelji").
• porezni kalendar– izrada izvještaja, plaćanja poreza i doprinosa. Napravljena izvješća mogu se poslati državnim agencijama putem internetske usluge, ruske pošte ili prenijeti tijekom osobnog posjeta.
• Analitika- kartica "Analitika" je duplicirana.
• Elektronsko izvješćivanje– statistike o izvješćima poslanim putem interneta, korespondenciji s vladinim agencijama i usklađivanju s Federalnom poreznom službom.

U tab "Novac" prikupljeni alati za računovodstvo monetarnih transakcija organizacije:

• Izgled blagajne i KUDIR. Mogu se preuzeti i ispisati. Blagajna knjiga služi za evidentiranje primitaka i isplata gotovine na blagajni organizacije. KUDIR je knjiga obračuna prihoda i rashoda, dužna je voditi sve individualne poduzetnike i organizacije koje koriste pojednostavljeni sustav oporezivanja. Prikazuje sve poslovne transakcije za izvještajno razdoblje kronološkim redom.
• Podaci o prihodima i rashodima. Može se unijeti ručno ili pomoću bankovnog izvoda. Uz konfiguriranu integraciju s Intesa bankom, servisu se automatski šalju podaci o prihodima i rashodima s tekućeg računa.
• Slanje naloga za plaćanje. Uz konfiguriranu integraciju s Intesa bankom, nalozi se mogu slati u Internet banku, gdje se samo potvrđuje uplata i prenosi novac.

Internet računovodstvo "My business" integrirano je s uslugama nekih banaka. Između njih organiziran je elektronički tok dokumenata. Zahvaljujući tome, moguća je automatska razmjena izvoda i naloga za plaćanje između usluge My Business i Vašeg tekućeg računa, ako je, naravno, otvoren u odgovarajućoj banci. A svi podaci iz izvještaja automatski se odražavaju u računovodstvenom i poreznom računovodstvu. Integracija je dostupna sa sljedećim bankama: Alfa-bank, Intesa, MDM, SDM, Lokobank, Sberbank, Modulbank, Otkritie, Promsvyazbank. Osim s bankama, integracija je dostupna i s nekim drugim tvrtkama: Yandex. Novac, Pony Express, Robokassa, Sape.

U tab "Dokumenti" možete kreirati fakture, akte, tovarne listove i fakture. Osim toga, ova kartica ima gumb za izradu dokumenata. Za izdavanje računa potrebno ga je odabrati s popisa. Nakon toga se otvara zaglavlje i odabire se prikladna metoda:

• preuzimanje, ispis i prijenos;
• poslati na e-mail klijenta;
• postavite vezu za plaćanje kreditnom karticom ili putem Yandexa. Novac.

Na kartici "Inventar". moguće je izdati račun za plaćanje, otpremiti ili primiti robu i materijal, prenijeti ih iz jednog skladišta u drugo. Vidjet ćete sve informacije o dolasku, odlasku i stanju robe u ovom trenutku. Za svako kretanje u skladištu izrađuje se račun. Također je moguće odabrati skladište ili napraviti novo.

Na kartici "Ugovori". možete kreirati novi ugovor, preuzeti predložak ugovora i pregledati statistiku o prethodno stvorenim ugovorima. Prilikom izrade novog ugovora morate odabrati klijenta i predložak ugovora sa skočnog popisa za automatsko dovršavanje. Imat ćete pristup devetnaest standardnih predložaka ugovora koje su izradili stručnjaci My Business. Ako imate vlastiti predložak, onda ga možete prenijeti na servis i raditi na njemu.

Kartica za naplatu radi kao nacrt. Sve informacije dolaze s kartice "Novac". Ovdje možete kreirati nacrt PKO (dolazni gotovinski nalozi) i RKO (obračun gotovinskih naloga).

Kartica "Izvođači". Na ovoj kartici možete kreirati klijenta, partnera ili drugu stranu, provjeriti svoju drugu stranu pomoću akta o mirenju ili izvatka iz državnog registra, te također pregledati statistiku o suradnicima.

Suprotne strane su kupci ili partneri s kojima vaša tvrtka sklapa ugovore. Naravno, stvoreni su posebni alati za rad s njima.

U kartici "Plaća". prikazuju se podaci o isplatama zaposlenicima tvrtke:

• Računi za sve zaposlenike.
• Računi za svakog zaposlenika.
• Dokumenti za zaposlenike: platne liste, platne liste, platne liste za poreze i doprinose, obračun radnog vremena.
• Plaćanja zaposlenika.

Kartica Zaposlenici omogućit će vam izračunavanje naknade za godišnji odmor ili bolovanje. Da biste to učinili, morate odabrati datume odsutnosti zaposlenika. Vidjet ćete otvorene formule za izračun i ukupni iznos za plaćanje.

Kartica Obrasci pojednostavit će vam život tako što nećete morati tražiti informacije na internetu i pokušavati razumjeti koliko su relevantni ili zastarjeli. Na raspolaganju će Vam biti provjereni podaci u rubrici "Obrasci" (više od 2000 obrazaca raznih dokumenata, pravnih dokumenata - zakona, propisa itd.).

Kartica Analytics omogućit će vam pregled statistike prihoda, rashoda i dobiti za različita razdoblja aktivnosti po mjesecima. Na primjer, možete preuzeti statistiku plaćanja i usporediti podatke za različita razdoblja.

Na kartici "Webinari". naći ćete video materijale o izmjenama zakona, video upute za rad na osobnom računu, intervjue s uspješnim gospodarstvenicima i stručnjacima.

Dakle, upoznali smo se s glavnim karticama usluge My Business. Ali nisu svi dostupni svakom klijentu, ovisit će o tarifi koju odaberete. Da sumiramo.

Internetsko računovodstvo omogućit će vam automatski obračun plaća, obračunavanje bolovanja i naknade za godišnji odmor, vođenje računovodstvenih evidencija i slanje izvješća putem interneta.

U osobnom računu usluge My Business u samo nekoliko klikova možete kreirati račun, ugovor, akt, fakturu i sl.

Sama pametna usluga podsjetit će vas na rokove, obračunati poreze i poslati izvješća. Osim toga, sustav će provjeriti drugu stranu, kao i poreznu provjeru.

Po potrebi uvijek možete postaviti pitanje o izvješćivanju, dokumentima itd. stručnjacima za podršku. Tijekom dana konzultanti će odgovoriti na ova pitanja. Broj poziva je neograničen.

Moguća je automatska razmjena izvoda i naloga za plaćanje između usluge i Vašeg tekućeg računa.

Postoji nekoliko tarifa, različitih cijena i usluga, među kojima možete odabrati najpovoljniju za sebe.

Putem mobilne aplikacije za iPhone "My business" možete koristiti online računovodstvo u bilo koje vrijeme i s bilo kojeg mjesta.

Usluga My Business pomaže poduzetnicima i organizacijama da minimiziraju napore u vođenju knjigovodstva i izvješćivanja, uštede vrijeme i usredotoče se na razvoj svog poslovanja.

Korisnik se registrira u sustav, upisuje svoje podatke na temelju kojih se formira osobni porezni kalendar. Od sada će se na glavnoj stranici prikazivati ​​podsjetnici na izvješća i plaćanja.

Podaci koji se unose u sustav prilikom registracije automatski će se izvući prilikom generiranja izvješća, plaćanja i primarnih dokumenata. Korisnik je oslobođen potrebe da svaki put ručno upisuje podatke.

Formiranje i slanje izvještaja

Proces pripreme izvještaja ne traje više od nekoliko minuta. Obrasci se ispunjavaju na temelju podataka koji su uneseni u sustav tijekom izvještajnog razdoblja i bankovnog izvoda.

Gotovo izvješće se može spremiti, ispisati ili odmah poslati željenom tijelu ako je priključen elektronički potpis koji se u servisu izdaje besplatno. Na osobnom računu možete pratiti status podnesenih izvješća, kao i vidjeti komentare ili pitanja porezne uprave.

Obračun i plaćanje poreza

Usluga sama obračunava iznose za uplatu u proračun u skladu sa zahtjevima zakona, te nudi mogućnosti smanjenja poreza. Izračun je vidljiv korisniku na ekranu.

Nakon izračuna, jednim klikom se generira nalog za plaćanje s trenutnim CCC-om. Porez možete platiti odmah na bilo koji prikladan način: elektroničkim novcem, karticom ili putem internet banke izravno u usluzi.

Korisnici mogu provjeriti kod porezne uprave online i postaviti pitanja.

Fakturiranje i obrada primarnih dokumenata

Računi, tovarni listovi i akti se formiraju s popunjenim podacima, pečatom i potpisom. Suprotnoj stranci se šalje veza na račun putem koje može izvršiti plaćanje na bilo koji prikladan način. Moguće je postaviti automatsku naplatu sa željenom frekvencijom.

Računovodstvo

U verziji za organizacije, iznosi se automatski prikupljaju na računovodstvenim računima, a zbrojevi se odražavaju u bilanci.

Korisnici usluge imaju pristup bazi regulatornih dokumenata, ažurnih obrazaca i predložaka ugovora za sve prilike, a također imaju priliku dobiti stručne savjete 24 sata dnevno.

Integracija usluga s bankama i ne samo

Za praktičnost korisnika, usluga My Business omogućuje integraciju s bankama, platnim sustavima i drugim uslugama. To pojednostavljuje posao i računovođama i poduzetnicima ako sami vode evidenciju.

Integracija s bankama

Lako se povezuje s vašim osobnim računom. Nakon toga, pritiskom na jedan gumb iz Vaše internet banke moći ćete preuzeti izvod za traženo razdoblje. Svi primici i otpisi, zajedno s iznosima, ugovornim stranama i namjenama plaćanja, samostalno će se distribuirati u servisu.

Obračunati porez uz omogućenu integraciju možete platiti u dva klika. Potrebno je samo prenijeti obrazac za plaćanje generiran u servisu u internet banku. Sve što treba učiniti je potvrditi uplatu. Dodatne podatke nije potrebno popunjavati.

Kod nekih banaka možete postaviti automatiziranu razmjenu elektroničkih dokumenata, izvoda i naloga za plaćanje između tekućeg računa korisnika i usluge My Business.

Među partnerima usluge su velike banke kao što su:

• Alfa banka;
• Tinkoff-Bank;
• Točka;
• Otvor;
• Raiffeisen banka;
• Promsvyazbank;
• Uralsib;
• BINBANK;
• OTB banka;
• VTB 24;
• LocoBank;
• ModulBank;
• Intesa banka.

Pročitajte također: Kako provjeriti IP po TIN-u na web stranici Federalne porezne službe u 2019

Integracija s drugim servisima

Usluga My Business pruža mogućnost integracije s poznatim servisima kako bi se korisnik oslobodio rutinskog posla i uštedio njegovo vrijeme.

1. ROBOKASA
Plaćanja prihvaćena na stranici i na društvenim mrežama automatski se prikazuju na računu.

2. Evotor
Usluga My Business generira izvješća o online blagajni, kao i automatski uvozi tovarne listove.

3.Lifepay
Kombinacija pametnog gotovinskog računovodstva i online računovodstva omogućuje vam da ne gubite vrijeme na ručni unos podataka o obavljenim transakcijama.

4.b2bfamilija
Izdavanje računa i primarnih dokumenata kreiranih u servisu My Business te praćenje plaćanja.

Ovo nije potpuni popis alata s kojima možete postaviti integraciju. Popis uslužnih partnera se stalno širi. My Business pruža vanjski API tako da možete razmjenjivati ​​podatke s bilo kojom uslugom koja se koristi u vašem radu.

Korištenje značajki pristupačnosti usluge

Osim računovodstva i izvješćivanja, korisnicima usluge su omogućene mnoge dodatne značajke koje im olakšavaju i ubrzavaju rad:

Korisnik formulira pitanje, po potrebi prilaže snimke zaslona ili dokumente i šalje ga stručnjacima usluge. Detaljan odgovor stručnjaka dolazi na vaš osobni račun u roku od 24 sata.

Funkcija je dostupna korisnicima koji su povezali elektroničko izvještavanje putem EDS-a, a za FIU je potpisan ugovor o elektroničkom upravljanju dokumentima. Zahtjev će biti dostavljen regulatornom tijelu u roku od jednog radnog dana, a obrađen u roku od 30 dana u skladu s poreznim i FIU propisima. Odgovor se može vidjeti na vašem osobnom računu.

Izvadak se može dobiti i za svoju organizaciju i za druge ugovorne strane kako bi se provjerila njihova pouzdanost. U većini slučajeva, odgovor dolazi odmah. Broj traženih izvoda nije ograničen.

Na osobnom računu korisnici imaju pristup video zapisima i webinarima s kojih se mogu dobiti korisne informacije o računovodstvu, oporezivanju, promjenama zakonodavstva, kao i o mogućnostima usluge.

Omogućuje vam da nastavite raditi bilo gdje i da ne ovisite o računalu. Možete izdavati račune i dokumente za zatvaranje, pratiti status obračuna, kontrolirati primitke i terećenja računa, kao i konzultirati se sa stručnjacima izravno sa svog pametnog telefona.

Trošak plaćanja usluge My Business može biti uključen u troškove. Da biste to učinili, sustav pruža mogućnost generiranja čina obavljenog posla.

Za korisnike usluge postoji 24-satna tehnička podrška. Morate nazvati broj 8 800 200 77 27 - i svaki problem će biti riješen.

Računovodstvo osoblja

Za organizacije i poduzetnike koji imaju zaposlene, usluga My Business pruža mogućnosti vođenja kadrovske evidencije, plaćanja zaposlenicima i generiranja izvješća koja su obavezna za poslodavce:

1. Prijem zaposlenika.

Novozaposleni zaposlenici se lako i jednostavno dodaju u sustav. Dovoljno je od djelatnika zatražiti dokumente, unijeti njegove podatke, a servis će automatski generirati ugovor o radu, prijavu i nalog za zapošljavanje. Potrebno ih je samo isprintati i potpisati.

U sustav se ulaze i zaposlenici koji rade na temelju građanskopravnog ugovora, ali već izvan države - vode se odvojeno.

Usluga vam omogućuje da se prijavite za zapošljavanje i državljanima druge države u skladu sa zahtjevima zakona.

1. Plaća.

Prilikom prijave zaposlenika u sustav navodi se plaća, raspored rada, kao i visina akontacije i način isplate plaće. Također možete dodati posebna pravila obračunavanja, na primjer, koeficijent okruga.

Osobni račun nudi sljedeće mogućnosti:

• rad s primarnim knjigovodstvenim dokumentima;
• knjigovodstvo, porezno izvješćivanje i vođenje kadrovskih evidencija;
• izrada financijskih izvještaja;
• korištenje posebnih uslužnih programa;
• ispunjavanje obrazaca za registraciju pravne osobe ili individualnog poduzetnika;
• korištenje usluge online naplate;
• provjera ugovornih strana;
• korištenje računovodstvenog sustava;
• integracija sa uslugom banka-klijent financijske institucije u kojoj klijent ima tekući račun.

Online računovodstveni servis "My business" nudi usluge u nekoliko područja:

1. Računovođa. Ova usluga sadrži obrasce računovodstvenih dokumenata, provjerava druge ugovorne strane, sadrži trenutni regulatorni okvir za računovodstvene, porezne, kadrovske evidencije. Putem njega možete dobiti savjet od stručnjaka.
2. Moj posao. Računovođa. Usluga je osmišljena za računovodstvo, osmišljena na način da čak i nespecijalist može voditi evidenciju.
3. Internet računovodstvo "Moje financije". Usluga u oblaku uključuje outsourcing usluga računovođe ili samostalno vođenje dokumentacije.

Osobni račun sadrži sljedeće odjeljke: novac, dokumenti, dionice, ugovori, izvođači, obrasci, analitika, webinari, izvješća, biroi.

Registracija na računu

Da biste registrirali račun na osobnom računu portala My Business, trebate otići na web-mjesto na poveznici http://moedelo-site.ru/vxod-v-lichnyj-kabinet-moe-delo/ , kliknite na " Besplatna registracija". Zatim odaberite oblik vlasništva LLC ili IP-a, sustav oporezivanja. Pritisnemo gumb "Dalje". Otvorit će se obrazac za popunjavanje:

• e-mail;
• telefon;
• zaporka.

Kliknite "Registracija" i idite na prezentacijsku stranicu portala. Možete pogledati video obilazak ili početi samostalno raditi u demo verziji stranice. U profilu tvrtke upisuju se podaci o poduzeću, javnim službama kojima se šalje izvješće.

Administrator dobiva prava dodavanja i uklanjanja tvrtki i drugih korisnika. Ako nekoliko zaposlenika koristi uslugu, da biste ih dodali u program, morate otvoriti mapu "Korisnici" i kliknuti gumb "Dodaj". Upisuje se prezime, ime, prezime zaposlenika, e-mail adresa, kontakt telefon, tvrtka i uloga djelatnika u njoj. Prava pristupa uslugama web mjesta ovise o ulozi. Uloge su sljedeće:

• administrator;
• glavni računovođa;
• direktor;
• računovođa plaća;
• računovođa;
• viši menadžer;
• menadžer;
• skladištar;
• posmatrač.

Autorizacija na osobnom računu "Moj posao"

Prijava na svoj osobni račun vrši se putem prijave i lozinke. Gumb za prijavu nalazi se na glavnoj stranici stranice. Prijava je e-mail adresa, a lozinka je navedena prilikom registracije. Oporavak lozinke se vrši putem e-pošte. Da biste to učinili, kliknite gumb "Zaboravljena lozinka", unesite svoju e-mail adresu i pošaljite obrazac. Bit će vam poslan e-mail s vezom koju trebate slijediti da biste stvorili novu lozinku.

Mobilna aplikacija osobnog računa

Računovodstvo "My business" dostupno je s mobilnog telefona. Razvijene aplikacije za ios i android. Mobilno računovodstvo omogućuje obavljanje transakcija u prikladno vrijeme za klijenta na putovanju, kod kuće, na odmoru. Aplikaciju je moguće preuzeti s AppStore i Google Play. Prijava u aplikaciju vrši se pomoću iste prijave i lozinke kao na glavnom osobnom računu. Upravljanje se vrši preko izbornika na dnu stranice.

Rubrika "Računi" sadrži potpune informacije o izvršenim i neizvršenim uplatama, izdanim računima, arhiviranim podacima. Moguće je izraditi dokumente računa i slati račune e-poštom. Aplikacija ima pristup internetskoj usluzi "Moj posao" za obavljanje poslova za formiranje poreznog izvješća, plaćanje poreza.

Korisnička podrška putem ureda

Možete postaviti pitanje stručnjaku putem osobnog računa. U gornjem desnom kutu kliknite "Chat", u prozoru koji se otvori unesite tekst, a bot konzultant će odgovoriti na pitanje. Također na dnu chata nalaze se ikone pomoću kojih možete otići na društvene mreže i tamo postaviti pitanje: Viber, Telegram, Skype, Messenger, Vkontakte. Konzultacije se također pružaju putem telefonske linije 8-800-200-77-15 ili putem e-maila [e-mail zaštićen]. Da biste vidjeli kontakt podatke tehničke podrške, morate kliknuti gumb "Pomoć", izgleda kao slušalica i nalazi se pored gumba "Razgovaranje".

Kako onemogućiti svoj osobni račun Moje poslovanje

Odjeljak "Korisnici" omogućuje dodavanje i brisanje osobnih računa ovlaštenih osoba i zaposlenika tvrtke. Pokraj korisničkog imena potvrdite okvir i kliknite gumb "Izbriši". Sustav upozorava da nije moguće poništiti brisanje korisnika. Potvrđujemo brisanje. Također možete izbrisati tvrtku. Da biste to učinili, otvorite karticu "Tvrtke", odaberite onu koja vam je potrebna i potvrdite brisanje.

Politika sigurnosti i privatnosti

Podaci na My Business poslužitelju zaštićeni su sigurnosnim sustavom. Sve informacije se kopiraju na dodatne poslužitelje svakih 15 minuta. U slučaju hardverskog kvara, svi trenutni podaci ostaju netaknuti. Prijenos informacija s pojedinačnih računala na poslužitelj je šifriran na SSL razini. Usluga je registrirana u skladu sa Federalnim zakonom 152 "O zaštiti osobnih podataka". Tvrtka povremeno provodi vanjske revizije za ranjivosti.

Prilikom korištenja usluge korisnici se moraju pridržavati brojnih sigurnosnih pravila:

• instalirati najnoviju verziju antivirusnog programa na računalo,
• provjerite adresu stranice
• ne šaljite svoje podatke kao odgovor na sumnjivu e-poštu,
• ograničiti neovlašteni pristup osobnom računu neovlaštenih osoba.

Ispunjavanje odjeljaka na osobnom računu "Moja tvrtka"

Odjeljak "Novac" sadrži informacije o primitku, terećenju i kretanju sredstava na računu. Popunjavanje se vrši plaćanjem računa koji se nalaze u rubrici "Dokumenti". Podaci o isplati plaća automatski se učitavaju po stopama za individualne poduzetnike i DOO sa zaposlenicima. Plaćanje poreza prilikom provođenja putem usluge također se odražava u popisu plaćanja. Da biste to učinili, idite na "Porezni kalendar", izračunajte porez i platite ga, kliknite gumb "Gotovo". Operacija će se izvesti na tekući datum.

U odjeljku "Dokumenti" konfigurirano je automatsko popunjavanje akata i računa. Kontakti i detalji se automatski učitavaju iz programa. Postoji mogućnost ručnog uređivanja. Za preuzimanje otiska pečata, potpisa čelnika i logotipa organizacije potrebno je napraviti skeniranje ili fotografiju, urediti parametre kako bi odgovarali zahtjevima sustava i prenijeti putem linka "Preuzmi".

Integracija banke

Osobni račun je integriran s bankom klijenta u kojoj je otvoren tekući račun. Ako postoji nekoliko računa, onda se sve banke mogu povezati. Ako poduzetnik koristi sustave plaćanja, oni su povezani na sljedeći način:

• idite na karticu "Novac";
• odaberite "Sustavi plaćanja";
• odaberite sustav koji želimo povezati - Yandex Money, Robokassa, Saipe;
• kliknite "Dodaj".

Nakon integracije, klijenti mogu upravljati svojim računom putem My Business osobnog računa. Dostupne su funkcije plaćanja računa, generiranja naloga za plaćanje, kreiranja popisa zaposlenih i isplate plaća.

Za integraciju s partnerskim bankama procedura je ista. Potrebno je odabrati "Računi za namirenje", banku, unijeti prijavu i lozinku s osobnog računa banke, broj tekućeg računa, kliknuti "Dodaj".