Kako napraviti novi list u Microsoft Excelu? Kako umetnuti nove listove u Excel radnu knjigu? Kako napraviti kopije lista u Excelu? Kako dodati nove listove sa zadanim imenima.

Prema zadanim postavkama, Excel dokument sastoji se od tri lista, no po potrebi korisnik može dodati neograničen broj novih listova. U ovom ćemo članku pogledati 4 načina dodavanja listova u Excel, a također ćemo razgovarati o rješavanju problema s listovima koji nedostaju. Članak će biti koristan za sve moderne verzije Excela, uključujući Excel 2003, 2010, 2013 i 2016.

Metoda broj 1. Gumb za dodavanje lista.

U većini slučajeva, kako biste dodali list u Excel dokument, koristite ploču s prečacima za listove, koja se nalazi u donjem lijevom kutu prozora. Ako obratite pozornost na ovu ploču, vidjet ćete prečace do listova, a desno od njih nalazit će se mali gumb za dodavanje novih listova. Snimka zaslona u nastavku prikazuje kako ovaj gumb izgleda u Excelu 2010 i Excelu 2013.

Metoda broj 2. Gumb "Umetni" na kartici "Početna".

Ako koristite Excel 2007, 2010, 2013 ili 2016, također možete dodati radni list pomoću gumba Umetni koji se nalazi na kartici Početna. Da biste to učinili, kliknite na strelicu ispod ovog gumba i odaberite "Umetni list".

Metoda broj 3. Kombinacija tipki Shift-F11.

Nove listove možete dodati i kombinacijom tipki Shift-F11. Samo pritisnite Shift-F11 u bilo kojem trenutku koji vam odgovara i dobijte novi list.

Metoda broj 4. Dodavanje lista iz kontekstnog izbornika.

Osim toga, pomoću kontekstnog izbornika može se dodati novi list. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite bilo koji od postojećih listova i odaberite "Umetni" iz izbornika koji se pojavi.

Nakon toga otvorit će se prozor “Insert” u kojem je potrebno odabrati “Sheet” i kliknuti na gumb “OK”. Kao rezultat toga, dodat ćete novi prazan list u Excel dokument, potpuno isti kao onaj koji možete dodati pomoću gumba.

Što učiniti ako u Excelu nema listova

Ponekad se korisnici suočavaju s činjenicom da na dnu Excel prozora nema ploče s listovima i, shodno tome, nema gumba za dodavanje novih listova. Izgleda otprilike kao na slici ispod.

Ako naiđete na takav problem, to najvjerojatnije znači da je prikaz listova onemogućen u vašim postavkama. Da biste omogućili prikaz listova, učinite sljedeće:

• Ako koristite Excel 2003, idite na izbornik Alati i otvorite Opcije. Zatim idite na karticu "Prikaz" i uključite funkciju "Prikaži prečace listova".
• Ako koristite Excel 2007, tada trebate kliknuti na gumb “Office” i otvoriti “Opcije programa Excel”. Zatim idite na odjeljak "Napredno" i uključite funkciju "Prikaži prečace listova".
• Ako koristite Excel 2010 ili noviju verziju, kliknite na gumb "Datoteka" i otvorite "Opcije". Zatim idite na odjeljak "Napredno" i uključite funkciju "Prikaži prečace listova".

Snimak zaslona u nastavku pokazuje kako to izgleda u programu Excel 2010.

Nakon što učinite gore navedeno, vratite se na svoj dokument. Najvjerojatnije će se listovi sada pojaviti normalno, a pokraj njih će biti gumb za dodavanje novog lista.

Svaka Excel radna knjiga sadrži barem jedan ili više listova. Ako radite s puno podataka, tada će korištenje listova biti vrlo korisno u smislu organizacije i jednostavnosti rada s velikim količinama podataka u vašem dokumentu.

U ovom ćete vodiču naučiti kako preimenovati list i promijeniti boju oznake lista, kako dodavati, brisati, kopirati i premještati listove. Štoviše, naučit ćete kako grupirati i razgrupirati listove, usidriti stupce i retke tako da uvijek budu vidljivi kada se pomičete po listu.

Rad s listovima

Kada otvorite novu Excel radnu knjigu, ona prema zadanim postavkama ima tri lista. Prema zadanim postavkama, oni se pozivaju List 1, List 2 I List 3. Da biste organizirali informacije u svojoj radnoj knjizi i olakšali navigaciju, možete preimenovati, pa čak i promijeniti boju oznake lista. Također možete dodavati, brisati, premještati i kopirati listove.

Da biste preimenovali list:

Za izradu novog lista:

Kliknite na ikonu Umetni list. Pojavit će se novi list.

Možete promijeniti postavke za zadani broj listova koji se pojavljuju u radnoj knjizi. Za pristup postavkama idite na skočni izbornik i kliknite na Opcije.

Za brisanje lista:

Listovi se mogu izbrisati iz radne knjige čak i ako sadrže podatke.

1. Odaberite list koji želite izbrisati.
2. Kliknite desnom tipkom miša na prečac lista. Pojavit će se kontekstni izbornik.
3. Odaberite Ukloni. Odabrani list bit će uklonjen iz radne knjige.

Za kopiranje lista:

Za premještanje lista:

Za promjenu boje oznake lista:

Možete promijeniti boju oznaka listova kako biste organizirali informacije i olakšali kretanje kroz knjigu.

Grupiranje i razgrupiranje listova

Možete raditi sa svakim listom zasebno ili s više listova istovremeno. Listovi se mogu kombinirati u grupu. Sve promjene napravljene na listu u grupi primijenit će se na ostale listove u toj grupi.

Za grupiranje listova:

Dok su listovi grupirani, možete otići na bilo koji od njih i unijeti promjene koje će se pojaviti na svim listovima u grupi. Ako kliknete na karticu lista koji nije uključen u grupu, svi vaši listovi će biti razgrupirani. Moći ćete ih ponovno grupirati.

Za razgrupiranje svih listova:

1. Kliknite desnom tipkom miša na kartice lista. Pojavit će se kontekstni izbornik.
2. Odaberite Razgrupiraj. Listovi će biti razgrupirani.

Zamrznite područja lista

Mogućnost zamrzavanja određenih redaka ili stupaca na radnom listu može biti vrlo korisna značajka programa Excel. To se zove područja pričvršćivanja. Kada zamrznete okna, odabirete retke ili stupce koji će ostati vidljivi čak i dok se pomičete kroz sadržaj radnog lista. Ovo je posebno korisno kada radite s velikim listovima.

Za zamrzavanje linija:

Stupci se zamrzavaju na isti način kao i redovi.

Za zamrzavanje stupaca:

1. Odaberite stupac desno od onih koje treba osigurati. Na primjer, ako želite zamrznuti stupce A i B, tada morate označiti stupac C.
2. Pritisnite karticu Pogled.
3. Odaberite Zamrzni regije.
4. Desno od zamrznutih stupaca pojavit će se crna linija. Pomičite list vodoravno i vidjet ćete da su zamrznuti stupci ostali na mjestu.

Za otkvačivanje područja:

1. Pritisnite karticu Pogled.
2. Kliknite na naredbu Freeze Areas. Pojavit će se padajući izbornik.
3. Odaberite Otključaj regije. Područja će se otključati i crna linija će nestati.

Praksa!

1. Otvorite postojeću radnu knjigu programa Excel 2010.
2. Stvorite novi list.
3. Promijenite naziv lista.
4. Skinite plahtu.
5. Pomakni list.
6. Kopirajte list.
7. Pokušajte grupirati i razgrupirati više listova.
8. Pokušajte zamrznuti i odmrznuti stupce i retke.

Excel list je radno područje ispod alatne trake. List se sastoji od mnogo ćelija raspoređenih međusobno u odnosu na retke i stupce.

Njegov izgled podsjeća na veliki stol. Svaka nova Excel radna knjiga prema zadanim postavkama ima 3 lista.

Za korisnika, list je datoteka s dokumentom koja je priložena mapi (Excel radna knjiga). Listovima se može i treba upravljati. Mogu se premjestiti u druge radne knjige. Ova operacija štedi mnogo vremena od jednostavnog kopiranja i prijenosa sadržaja samog lista.

Excel listovi kao okruženje za rad s podacima

U standardnoj radnoj knjizi svaki se list sastoji od velikih tablica koje su ispunjene podacima i formulama. Kako dodati list u Excelu? Po potrebi možete umetnuti dodatne listove (SHIFT+F11) ili izbrisati neiskorištene. Možete kreirati novi list u Excelu klikom na karticu posljednjih listova, kao što je prikazano na slici:

Knjiga može sadržavati od 1 do 255 listova.

Kako kopirati list u Excelu? Za brzu provedbu ovog zadatka trebate:

1. Postavite pokazivač miša preko kartice lista (prečac) koji želite kopirati.
2. Kliknite lijevom tipkom miša, dok držite pritisnutu tipku + tipku CTRL, pomaknite kursor na mjesto na knjižnim oznakama lista gdje želite zalijepiti kopiju.

Ako ima puno listova ili trebate kopirati/premjestiti list u novu radnu knjigu, izvršite sljedeće korake:

Elementi radnog lista Vježbe

Zadatak 1: Kliknite na svaki element naveden na gornjoj slici i pokušajte zapamtiti njihov položaj i naziv.

Zadatak 2: Kliknite na kartice koje se nalaze na dnu (Sheet2, Sheet3 i Sheet1) jedan po jedan. Nakon što se klikne, prečac svakog lista postaje aktivan, a njegova knjižna oznaka označena.

Napomena: svaka knjiga može sadržavati mnogo listova (do 255), baš kao što registrator sadrži datoteke.

Razmotrit ćemo razne operacije s listovima u sljedećim lekcijama.

Rad s ćelijama radnog lista

Najvažniji element lista je ćelija. Svaka ćelija ima svoj serijski broj u odnosu na retke i latinično slovo u odnosu na stupce. Dakle, svakoj ćeliji je dodijeljena vlastita adresa (slično ćelijama na šahovskoj ploči). Odnosno, prva ćelija (u gornjem lijevom kutu) ima adresu A1, a ispod nje ćelija s adresom A2. Na desnoj strani u ćeliji nalazi se adresa B1 itd.

Broj redaka u svakom listu Excela 2010 iznosi nešto više od milijun, točnije 1.048.578. Broj stupaca znatno je manji - 16.384 kom.

Napomena: Napomena! Nakon 26 latiničnih slova naziv stupaca više se ne sastoji od jednog, već od 2 ili više slova u logičnom, abecednom redu. Dakle, adresa posljednje ćelije u samom donjem desnom kutu lista je XFD1048578.

U svaku ćeliju možete napisati:

• tekst;
• broj;
• Datum i vrijeme;
• formule;
• logički izrazi.

Svaku ćeliju je moguće formatirati i dodati joj bilješku. Svi podaci o ćelijama i stilovi oblikovanja mogu se mijenjati. Također je vrijedno napomenuti da je oblikovanje obruba ćelija ključna osnova za dizajniranje izgleda tablica (na primjer, za ispis obrazaca itd.).

Prečaci za Excel listove nalaze se u donjem lijevom dijelu područja radne knjige. Naziv svakog radnog lista pojavljuje se na pripadajućoj naljepnici. Međutim, svakom prečacu može se dati drugačiji naziv, do maksimalno 31 znaka.

Ovo se ime može koristiti pri adresiranju lista u Excel formulama.

Adresiranje listova

Da biste koristili podatke koji se nalaze na određenim listovima u formuli, morate staviti uskličnik iza naziva lista, a zatim nakon adrese ćelije. Raspon listova u Excelu određen je dvotočkom.

Primjeri adresiranja lista:

List1!A1
List12!G23
Četvrtina 1!B4:E7
List1!: List3!A2

Prema zadanim postavkama, Excel umeće tri lista u novostvorenu radnu knjigu.

Operacije koje se izvode s radnim listovima dostupne su pozivom kontekstnog izbornika (slika 1). Desnim klikom na prečac radnog lista možete odabrati željenu operaciju iz izbornika.

Riža. 1. Kontekstni izbornik

Naziv Excel radnog lista može se unijeti bez korištenja kontekstnog izbornika, za ovo:

1. Dvaput pritisnite prečac radnog lista.

2. Unesite naziv lista u područje oznake i kliknite Unesi.

Za kretanje između Excel listova kliknite prečac za željeni list. Naziv trenutnog lista bit će označen masnim slovima.

Gumbi za pomicanje oznake lista mogu se koristiti za pomicanje na druge listove. Za kretanje po popisu listova kliknite tipke za pomicanje na naljepnicama.

Za promjenu broja prikazanih oznaka povucite razdjelnik polja oznake udesno (slika 2).

Riža. 2. Prečaci za Excel listove

Brisanje, premještanje ili preimenovanje Excel lista ne može se poništiti.

Dodavanje novog Excel lista

Postoji nekoliko načina za dodavanje novih listova u Excel radnu knjigu.

Tim Umetni, list koristi se za dodavanje novog lista u trenutnu radnu knjigu. Novi list će biti umetnut prije trenutnog lista.

Postupak prikazan u nastavku također se može koristiti za dodavanje novog Excel lista.

1. Desnom tipkom miša kliknite trenutni prečac na radnom listu da biste otvorili kontekstni izbornik.

2. Odaberite Dodati. Pojavit će se dijaloški okvir Umetnuti.

3. Odaberite List iz dijaloškog okvira i kliknite U REDU.

Uklanjanje Excel listova

Za uklanjanje listova iz radne knjige možete koristiti naredbu Uređivanje, brisanje lista ili odaberite odgovarajuću naredbu iz kontekstnog izbornika.

Kopiranje i premještanje Excel listova

Prilikom obrade Excel proračunskih tablica često je potrebno premještati i kopirati listove unutar radne knjige iu drugu radnu knjigu.

1. Odaberite list za premještanje ili kopiranje.

2. Odaberite Uredi, premjesti ili kopiraj list ili pozovite kontekstni izbornik i odaberite Premjesti ili kopiraj(slika 3).

Pojavit će se dijaloški okvir Premjesti ili kopiraj.

3. Na terenu Knjizi Odaberite radnu knjigu u koju će se listovi kopirati ili premjestiti. Knjiga mora biti otvorena da bi bila odabrana

4. Odaberite list ispred kojeg će se list(ovi) umetnuti u polje Ispred lista.

5. Omogućite opciju Stvorite kopiju za kopiranje. U suprotnom će se podaci premjestiti.

6. Pritisnite u redu nakon završetka.

Riža. 3. Dijaloški okvir Premjesti ili Kopiraj

Baš kao i ćelije Excel tablice, listovi se također mogu premještati ili kopirati povlačenjem i ispuštanjem. Ova se metoda može koristiti za premještanje ili kopiranje listova unutar iste radne knjige ili za otvoren knjige od jedne do druge.

Da biste premjestili list, povucite oznaku odabranog lista na novi položaj. Pokazivač (trokut) označava poziciju na kojoj će se listovi postaviti kada se tipka miša otpusti.

Za kopiranje Excel listova, povucite odabrane listove na novi položaj dok držite pritisnutu tipku Ctrl. Pojava simbola plus (+) u pokazivaču kopiranja označava da će odabrani listovi biti kopirani.