Od dbf-a do excela online. Pretvaranje podataka iz Microsoft Excela u DBF format

Pozor stanovnicima regije Čeljabinsk!

TFOMS Čeljabinske regije podsjeća vas da ako promijenite podatke svojeg osobnog dokumenta, kao i kada dobijete novu putovnicu, trebate kontaktirati svoju organizaciju zdravstvenog osiguranja (njezini kontakt podaci navedeni su u polici obveznog zdravstvenog osiguranja) u roku od mjesec dana od dana nastanka ovih promjena.

PAŽNJA!!! Ako izvještajno razdoblje datoteka koja se pretvara od siječnja 2019. (uključivo), onda ga trebate pretvoriti u program XDConverter7. Ako je razdoblje izvješćivanja konvertirane datoteke od studenog do prosinca 2018. (uključivo), tada je trebate pretvoriti u programu XDConverter6. Ako je razdoblje izvješćivanja konvertirane datoteke od srpnja do listopada 2018. (uključivo), tada je trebate pretvoriti u programu XDConverter5. Ako je razdoblje izvješćivanja konvertirane datoteke od lipnja 2017. do lipnja 2018. (uključivo), tada je trebate pretvoriti u programu XDConverter4. Ako je razdoblje izvješćivanja konvertirane datoteke od siječnja 2015. do svibnja 2017. (uključivo), tada je trebate pretvoriti u programu XDConverter3. Ako je razdoblje izvješćivanja konvertirane datoteke od travnja 2014. do prosinca 2014. (uključivo), tada morate koristiti program XDConverter2 za konverziju. Ako je razdoblje izvješćivanja konvertirane datoteke do ožujka 2014. (uključivo), tada je trebate pretvoriti u programu XDConverter. XDConvert koristi paket direktorija pod nazivom usl_pack_*.rar. XDConvert2 koristi referentni paket pod nazivom usl_pack2_*.rar. XDConvert3 koristi referentni paket koji se zove usl_pack3_*.zip. XDConvert4 koristi referentni paket koji se zove usl_pack4_*.zip. XDConvert5 koristi referentni paket koji se zove usl_pack5_*.zip. XDConvert6 koristi referentni paket koji se zove usl_pack6_*.zip.

Paket imenika za rad pretvarača može se preuzeti sa stranice, odjeljak "Tehnička podrška - Reference - Paket referenci USL_PACK za program XDConverter".

U programu XDConverter trebate otići na izbornik "Učitaj direktorije", zatim odabrati preuzetu datoteku oblika usl_pack_yymmdd.rar (yymmdd - godina\mjesec\dan) i kliknuti gumb "Otvori". Priručnici će biti učitani.

XML->DBF pretvorba ručno

1. Idite na izbornik Alati-Postavke, provjerite ispravan put do podatkovne datoteke i kliknite U redu.
2. Odaberite Pretvori - XML ​​u izvorni s izbornika.
3. U prozoru koji se otvori, u odjeljku ulazna datoteka odredite put do podatkovne datoteke (zip arhiva).
4. U odjeljku Izlazna datoteka provjerite naziv i, ako je potrebno, navedite put.
5. Pritisnite gumb Proces. Prozor zapisnika u nastavku prikazuje napredak pretvorbe.

Ručno pretvaranje iz DBF-a u XML

Za način ručne pretvorbe idite na izbornik "Pretvori - izvorni u XML". Zatim odaberite potrebna datoteka Native i kliknite gumb "Otvori". Pojavljuje se prozor za odabir izvora/odredišta. Potrebno je navesti odakle i gdje se datoteka šalje. Od zdravstvenih ustanova do MZZO-a ili HIO-a (ili od zdravstvenih ustanova do zdravstvenih ustanova ako je program instaliran u HMO-u). Zatim kliknite gumb "U redu". Pretvorba će započeti i na kraju će biti izdano izvješće o rezultatu.

Pokrenite opcije iz naredbenog retka

"XDConverter.exe 1 2 3 4", gdje

1 - Konvertirani naziv datoteke (sa stazom)

2 - Direktorij za kreiranu datoteku

3 - Izvor (M,T,S)

4 - Prijemnik (M,T,S)

3, 4 - samo za DBF->XML\ pretvorbu

Starter pretvarača (za jednokratnu instalaciju i pokretanje)

1. Instalirajte i pokrenite StartConvert.
2. U izborniku odaberite razdoblje izvješćivanja datoteke pers. računovodstvo.
3. Program će se automatski pokrenuti željeni pretvarač(XDConverter, XDConverter2, XDConverter3).
4. Zatim pretvorite kao i obično.

XDConverter7

XDConverter6

XDConverter5

XDConverter4

DBF Converter je univerzalno rješenje za sve vaše potrebe pretvorbe DBF formata. Kad god trebate izdvojiti podatke iz DBF datoteke u CSV, XLS, XLSX, SQL ili običan tekst, softver pruža jednostavan način za to uz minimalne napore. PREUZMITE BESPLATNO

Pretvorba u 3 koraka

Rad s DBF Converterom je jednostavan. Određujete DBF datoteku ili mapu s DBF datotekama koje želite pretvoriti, odabirete polja i filtrirate potrebne zapise. Onda je samo pitanje jednog klika da DBF Converter pretvori izvorne datoteke u format po vašem izboru.

Snažno filtriranje podataka

Filtriranje podataka u DBF Converteru je vizualno. To znači da program uzima uzorak zapisa u DBF datoteci i omogućuje vam da primijenite prilagođena pravila filtera i maske te odmah vidite promjene uzorka prema vašem izboru.

Skupna konverzija za više DBF datoteka

Kada imate desetke tih DBF-ova, pretvaranje bi moglo biti nezgodno. Ali zahvaljujući DBF Converteru nema razlike trebate li obraditi jednu datoteku ili stotinu. Program prihvaća mapu koja sadrži vaše izvorne DBF datoteke i pretvara ih svi jedan po jedan. A zahvaljujući pristupu podacima na niskoj razini, pretvorba ostaje brza i točna.

Ključne značajke

• Pretvorite DBF u XLSX
• Pretvorite DBF u XML
• Pretvorite DBF u TXT
• Pretvorite DBF u SDF
• Pretvorite DBF u HTML
• podrška komandne linije

Isprobajte DBF Converter besplatno Iako je cijena za DBF Converter potpuno pristupačna, možete ga isprobati i besplatno u bilo kojem trenutku. Preuzmite besplatnu probnu verziju i procijenite ogromne mogućnosti DBF Convertera sada!

Preuzmite DBF Converter BESPLATNO

DBF Converter radi na sve verzije sustava Windows od 95 do XP, Vista, Windows 7/8/10 (32/64 bit).
Registrirani korisnici dobit će sve buduće verzije i nadogradnje besplatno, kao i gotovo neograničenu tehničku podršku.

Kupi sada!

Jedan od najpopularnijih formata za pohranu strukturiranih podataka je DBF. Ovaj format je univerzalan, odnosno podržavaju ga mnogi DBMS sustavi i drugi programi. Koristi se ne samo kao element za pohranu podataka, već i kao sredstvo za njihovu razmjenu između aplikacija. Stoga pitanje otvaranja datoteka s ovim nastavkom u Excel proračunskoj tablici postaje vrlo relevantno.

Trebali biste znati da postoji nekoliko izmjena u samom DBF formatu:

• dBase II;
• dBase III;
• dBase IV;
• FoxPro i drugi

Vrsta dokumenta također utječe na ispravnost njegovog otvaranja programima. Ali treba napomenuti da Excel podržava ispravan rad s gotovo svim vrstama DBF datoteka.

Treba reći da se Excel u većini slučajeva prilično uspješno nosi s otvaranjem ovog formata, odnosno otvara ovaj dokument na isti način kao što bi ovaj program otvorio, na primjer, svoj "native" xls formatu. Ali spremite datoteke u DBF formatu standardna sredstva Excel je stao nakon Excela 2007. Međutim, ovo je tema za zasebnu lekciju.

Metoda 1: pokretanje kroz prozor otvorene datoteke

Jedan od najjednostavnijih i najintuitivnijih razumljive opcije otvaranje dokumenata s DBF ekstenzijom u Excelu je njihovo pokretanje kroz prozor za otvaranje datoteke.

Metoda 2: Otvorite dvostrukim klikom na datoteku

Također popularan način otvaranje dokumenata se pokreće dvostrukim klikom lijevom tipkom miša na odgovarajuću datoteku. No činjenica je da prema zadanim postavkama, osim ako nije izričito propisano u Postavke sustava, Excel program nije povezan s DBF ekstenzijom. Stoga, bez dodatnih manipulacija na ovaj način, datoteka se ne može otvoriti. Pogledajmo kako se to može učiniti.

1. Dakle, dvaput kliknemo lijevom tipkom miša na DBF datoteku koju želimo otvoriti.



2. Ako je uključen ovo računalo u postavkama sustava, DBF format nije povezan ni s jednim programom, otvorit će se prozor koji će vas obavijestiti da se datoteka nije mogla otvoriti. Nudit će opcije za:
   • Tražite utakmice na internetu;
   • Odabir programa s popisa instaliranih programa.

   Budući da se pretpostavlja da smo već instalirali Microsoft Excel proračunsku tablicu, prebacimo prekidač u drugi položaj i kliknemo na tipku u redu na dnu prozora.

   

   Ako je ovo proširenje već povezano s drugim programom, ali ga želimo pokrenuti u Excelu, postupamo malo drugačije. Desnom tipkom miša kliknite na naziv dokumenta. trči kontekstni izbornik. Odaberite poziciju "Za otvaranje s". Otvara se još jedan popis. Ako ima ime "Microsoft Excel", zatim kliknite na njega, ako ne pronađete takav naziv, idite na stavku "Odaberi program...".

   

   Postoji još jedna opcija. Desnom tipkom miša kliknite na naziv dokumenta. Na popisu koji se otvara nakon posljednje radnje odaberite poziciju "Svojstva".

   

   U otvorenom prozoru "Svojstva" premjestiti na karticu "Su česti", ako se pokretanje dogodilo na nekoj drugoj kartici. O parametru "Dodatak" kliknite na gumb "Promijeniti…".



3. Kada odaberete bilo koju od ove tri opcije, otvara se prozor za otvaranje datoteke. Opet, ako popis preporučenih programa na vrhu prozora sadrži naziv "Microsoft Excel", zatim kliknite na njega, u suprotnom kliknite na gumb "Pregled…" na dnu prozora.



4. U slučaju posljednje radnje u direktoriju u kojem se nalaze programi na računalu, otvara se prozor "Za otvaranje s..." u obliku istraživača. U njemu morate otići u mapu koja sadrži datoteku za pokretanje programa Excel. Točna adresa put do ove mape ovisi o verziji programa Excel koji ste instalirali, odnosno o verziji paketa Microsoft Office. Opći obrazac puta bi izgledao ovako:

   C:\ Programske datoteke\Microsoft Office\Office#

   Umjesto simbola «#» trebate zamijeniti broj verzije vašeg uredskog proizvoda. Dakle, za Excel 2010 to bi bio broj "14", a točan put do mape će prema tome izgledati ovako:

   C:\Program Files\Microsoft Office\Office14

   Za Excel 2007 broj bi bio "12", za Excel 2013 - "15", za Excel 2016 - "šesnaest".

   Dakle, prelazimo na gornji direktorij i tražimo datoteku s imenom EXCEL.EXE. Ako u vašem sustavu nemate prikazane ekstenzije, tada će njegovo ime jednostavno izgledati EXCEL. Odaberite ovo ime i kliknite na gumb "Otvorena".



5. Nakon toga se automatski vraćamo u prozor za odabir programa. Ovaj put ime "Microsoft Office" ovdje će se sigurno pojaviti. Ukoliko korisnik želi ovu aplikaciju uvijek otvorene DBF dokumente prema zadanim postavkama dvostruki klik prijeđite mišem preko njih, onda morate biti sigurni da je blizu parametra "Koristite odabrani program za sve datoteke ove vrste" je označeno. Ako planirate samo jedno otvaranje DBF dokumenta u Excelu, onda ćete ga otvoriti dati tip datoteke u drugom programu, tada bi, naprotiv, ovaj potvrdni okvir trebao biti poništen. Nakon svega navedene postavke gotovo, kliknite na gumb u redu.



6. Nakon toga će se DBF dokument pokrenuti u programu Excel, a ako je korisnik označio odgovarajuće mjesto u prozoru za odabir programa, sada datoteke ovo proširenje automatski će se otvoriti u Excelu nakon dvostrukog klika na njih lijevom tipkom miša.

Kao što vidite, otvaranje DBF datoteka u Excelu je prilično jednostavno. Ali, nažalost, mnogi korisnici početnici se zbune i ne znaju kako to učiniti. Primjerice, ne pogađaju postaviti odgovarajući format u prozoru za otvaranje dokumenta kroz Excel sučelje. Nekim korisnicima još teže otvara DBF dokumente dvostrukim klikom na lijevu tipku miša, jer to zahtijeva promjenu nekih Postavke sustava kroz prozor za odabir programa.

Mogućnosti otvori dbf koristeći excel
Ima ih nekoliko. Imajte na umu da dbf format ima nekoliko modifikacija: dBase II; dBase III; dBase IV; foxpro i nekoliko drugih.
Što još može utjecati na točno otvaranje dbf datoteka? Ovaj vrste dokumenata. I ovdje excel zauzima vodeće mjesto među ostalim programima i zbog svoje mogućnosti otvaranja bilo koje vrste dokumenta u dbf formatu.
Što se otvaranja tiče, to je jedinstveno za ovaj format, ali spremanje zahtijeva dodatno objašnjenje.
Jedan od načina za otvaranje dbf datoteke je korištenje prozora kroz koji otvaramo datoteku, u izborniku datoteka. Ovo je prilično jednostavna metoda, pa čak i bez posebnog znanja, možete je sigurno koristiti.
Prva radnja - otvorite excel, idite na "datoteka", zatim "otvori" u padajućem izborniku.

Unaprijediti "otvorena" u padajućem izborniku.

Tako vidimo poznati prozor za otvaranje željene datoteke. Pronađemo datoteku koja nas zanima, a dolje desno stavimo dBase datoteke, aka dbf, ako je datoteka još uvijek slabo vidljiva, stavite “sve datoteke”. U ovom načinu rada željenu datoteku naći ćete točno u mapi gdje bi trebao biti.
Nakon odabira datoteke kliknite "otvorena".

Kao rezultat toga, našu dbf datoteku već otvaramo na listu 1 u excel datoteci.

Datoteku možete otvoriti dvostrukim klikom na samu datoteku.
Međutim, to je moguće ako sedlate određene postavke u excelu. I tako lijevom tipkom miša dvaput kliknemo na datoteku koju želimo otvoriti u dbf formatu.

Kao rezultat ove radnje, dobit ćemo poruku u kojoj će nam program reći da je rezultat negativan kada se otvori na ovaj način, te će ponuditi vlastite opcije za otvaranje datoteke.

Ovo je ili traženje rješenja problema na Internetu ili odabir željenog programa s ponuđenog popisa. Program aktiviramo klikom na "ok" koristeći predloženu listu programa. Moguće je da je dbf datoteku već otvorio drugi program. I trebamo pokrenuti datoteku u excelu, zatim koristimo desnu tipku miša, lebdeći iznad dbf datoteke, i u izborniku tražimo "otvori s", pronađemo ovu karticu, kliknemo na nju i dobijemo predloženi asortiman programe. Tražimo excel i kliknemo na prečac programa.

A ako ne vidimo excel program, kliknite na svojstva, pronađite oznaku "općenito" i u postavkama aplikacije kliknite na "promijeni", odnosno odaberite excel.

Stoga smo razmotrili nekoliko opcija kako otvoriti dbf datoteku u excelu.
Treba napomenuti da kada radite s bilo kojom od opisanih metoda, vidite otvoren prozor datoteke. Ako na popisima programa postoji excel, kliknite na njega. U suprotnom, potražite "recenzija"

aktivirajte ga i izvršite gore opisane manipulacije. Međutim, može doći do situacije kada aktiviramo prozor "otvori s" i vidimo prozor istraživača.
U tom slučaju trebate otići u mapu u kojoj se nalazi program Microsoft Office i u njoj potražiti excel. Obično ga je lako pronaći. Promjene mogu biti samo zbog verzija samog excela. Put C: Programske datoteke Microsoft uredski ured# i za različite verzije umjesto ikone #, navodimo broj ureda koji ste instalirali. Ušli smo u naš imenik, tamo vidimo Excel datoteku. exe.

Pokažite mišem na ovu datoteku i aktivirajte je. Prebacit ćemo se na već poznatu selekcijsku listu, a ovdje će zasigurno biti vidljiv excel.

Kao rezultat dobivamo otvoreni format dbf za izvrsnost.

Za daljnje otvaranje datoteka dbf formata, jednostavnim klikom miša na nju stavljamo pticu na popis prijedloga "koristite ovaj program uvijek za otvaranje ovih datoteka".
Kliknite "ok" i sljedeći put, dvostrukim klikom na datoteku tipkom miša, automatski ćete dobiti otvaranje dbf excel datoteke.
Kao što vidite, sve je prilično jednostavno i jasno je prikazano na slikama.

DBF je popularan format za pohranu i razmjenu podataka između njih razni programi, a prvenstveno između aplikacija koje poslužuju baze podataka i proračunske tablice. Iako je zastario, i dalje je tražen u raznim područjima. Na primjer, računovodstveni programi nastavljaju aktivno raditi s njim, dok kontroliraju i tijela državne uprave prihvatiti značajan dio izvješća u ovom formatu.

Ali, nažalost, Excel je, počevši od verzije Excela 2007, prestao s punom podrškom za ovaj format. Sada u ovom programu možete vidjeti samo sadržaj DBF datoteke i spremati podatke iz navedeno proširenje ugrađeni aplikacijski alati više neće raditi. Srećom, postoje i druge opcije za pretvaranje podataka iz Excel programi u formatu koji nam je potreban. Pogledajmo kako se to može učiniti.

U Excelu 2003 i ranijim verzijama ovog programa, mogli ste spremati podatke u DBF (dBase) formatu na standardni način. Da biste to učinili, morali ste kliknuti na stavku "Datoteka" u vodoravnom izborniku aplikacije, a zatim na popisu koji se otvori odaberite poziciju "Spremi kao…". U spremljenom prozoru koji se otvorio morali ste s popisa odabrati naziv traženog formata i kliknuti na gumb "Uštedjeti".

Ali, nažalost, od verzije Excela 2007, Microsoft programeri dBase se smatrao zastarjelim, a moderni Excel formati bili su previše složeni da bi se trošilo vrijeme i novac na osiguravanje pune kompatibilnosti. Stoga je Excel ostao u mogućnosti čitati DBF datoteke, ali je ukinuta podrška za spremanje podataka u ovom formatu pomoću ugrađenih softverskih alata. Međutim, postoje neki načini za pretvaranje podataka spremljenih u Excelu u DBF pomoću dodataka i drugog softvera.

Metoda 1: WhiteTown Converters Pack

Postoji niz programa koji vam omogućuju pretvaranje podataka iz Excela u DBF. Jedan od najjednostavnijih načina za pretvaranje podataka iz Excela u DBF je korištenje uslužnog paketa za pretvaranje objekata s različito proširenje Paket pretvarača WhiteTown.

Iako je postupak instalacije ovog programa jednostavan i intuitivan, ipak ćemo se detaljnije zadržati na njemu, ukazujući na neke od nijansi.

1. Nakon što preuzmete i pokrenete instalacijski program, odmah se otvara prozor Čarobnjaci za instalaciju, koji od vas traži da odaberete jezik za daljnji postupak instalacije. Prema zadanim postavkama, jezik koji je instaliran na vašoj instanci sustava Windows trebao bi biti prikazan tamo, ali možete ga promijeniti ako želite. Nećemo to učiniti i samo pritisnite gumb u redu.



2. Zatim se pokreće prozor u kojem se nalazi mjesto na pogon sustava gdje će se uslužni program instalirati. Prema zadanim postavkama ovo je mapa "Programske datoteke" na disku "C". Ovdje je također bolje ništa ne mijenjati i pritisnuti tipku "Unaprijediti".



3. Zatim se otvara prozor u kojem možete odabrati točno koje smjerove transformacije želite imati. Prema zadanim postavkama, odabrane su sve dostupne komponente konverzije. No neki korisnici možda neće htjeti instalirati sve, jer svaki uslužni program zauzima prostor na tvrdom disku. U svakom slučaju, važno nam je da pored artikla stoji kvačica Konverter XLS (Excel) u DBF. Korisnik može odabrati instaliranje preostalih komponenti uslužnog paketa prema vlastitom nahođenju. Nakon što je postavka obavljena, ne zaboravite kliknuti na gumb "Unaprijediti".



4. Nakon toga otvara se prozor u kojem se dodaje prečac u mapu "Početak". Prema zadanim postavkama, oznaka je imenovana "bijeli grad", ali mu možete promijeniti naziv ako želite. Kliknite na ključ "Unaprijediti".



5. Zatim pokreće prozor koji pita treba li stvoriti prečac na radnoj površini. Ako želite da se doda, onda ostavite kvačicu pored odgovarajućeg parametra, ako ga ne želite, poništite ga. Zatim, kao i uvijek, pritisnite tipku "Unaprijediti".



6. Nakon toga otvara se drugi prozor. Sadrži osnovne mogućnosti instalacije. Ako korisniku nešto ne odgovara, a želi urediti parametre, treba pritisnuti gumb "Leđa". Ako je sve u redu, kliknite na gumb "Instalirati".



7. Počinje postupak instalacije, čiji će napredak biti prikazan dinamičkim indikatorom.



8. Zatim se otvara Obavijest na Engleski jezik izražavajući zahvalnost za instalaciju ovaj paket. Kliknite na ključ "Unaprijediti".



9. U zadnjem prozoru Čarobnjaci za instalaciju izvješćuje da je WhiteTown Converters Pack uspješno instaliran. Moramo samo pritisnuti gumb "Završeno".



10. Nakon toga se javila mapa "bijeli grad". Sadrži prečace do uslužnih programa za određena područja pretvorbe. Otvorite ovu mapu. Pred nama se pojavljuje veliki broj uslužni programi uključeni u paket WhiteTown u različitim područjima pretvorbe. Štoviše, svaki smjer ima zaseban uslužni program za 32-bitne i 64-bitne operacijski sustav Windows. Otvorite aplikaciju s imenom Konverter XLS u DBF, što odgovara bitnosti vašeg OS-a.



11. trči XLS program u DBF pretvarač. Kao što vidite, sučelje je na engleskom, ali je ipak intuitivno.

    Kartica se odmah otvara "Ulazni" ("Ulazni"). Namijenjen je označavanju objekta koji se pretvara. Da biste to učinili, kliknite na gumb Dodati ("Dodati").



12. Nakon toga otvara se standardni prozor za dodavanje objekta. U njemu trebate otići u direktorij u kojem se nalazi Excel radna knjiga koja nam je potrebna c xls ekstenzija ili xlsx. Nakon što je objekt pronađen, odaberite njegovo ime i kliknite na gumb "Otvorena".



13. Kao što vidite, nakon toga je put do objekta prikazan u kartici "Ulazni". Kliknite na ključ Sljedeći ("Unaprijediti").



14. Nakon toga automatski prelazimo na drugu karticu "Izlaz" ("Zaključak"). Ovdje morate odrediti u kojem direktoriju će biti prikazan gotov objekt s DBF ekstenzijom. Za odabir mape za spremanje gotove DBF datoteke kliknite na gumb "Pretraživati..." ("Pogled"). Otvara se mali popis od dvije stavke "Odaberi datoteku" ("Odaberi datoteku") i "Odaberi mapu" ("Odaberi mapu"). Zapravo, ove točke znače samo izbor različite vrste navigacijski prozori za određivanje mape za spremanje. Mi biramo.



15. U prvom slučaju to će biti normalan prozor "Spremi kao…". Prikazat će obje mape i već postojeće dBase objekte. Idite na direktorij u koji želimo spremiti. Dalje u polje "Naziv datoteke" odrediti naziv pod kojim želimo da se objekt pojavi nakon konverzije. Nakon toga kliknite na gumb "Uštedjeti".

    

    Ako odaberete opciju "Odaberi mapu", otvorit će se pojednostavljeni prozor za odabir imenika. Prikazat će se samo mape. Odaberite mapu za spremanje i kliknite na gumb u redu.



16. Kao što vidite, nakon bilo koje od ovih radnji, put do mape za spremanje objekta bit će prikazan na kartici "Izlaz". Da biste otišli na sljedeću karticu, kliknite na gumb Sljedeći ("Unaprijediti").



17. V posljednja kartica Mogućnosti ("Parametri") ima dosta postavki, ali nas najviše zanimaju Vrsta memo polja ("Vrsta polja dopisa"). Kliknite na polje u kojem je zadana postavka Auto ("Auto"). Otvara se popis dBase tipova za spremanje objekta. Ovaj parametar je vrlo važan, budući da ne mogu svi programi koji rade s dBase-om obraditi sve vrste objekata s ovim proširenjem. Stoga morate unaprijed znati koju vrstu odabrati. Postoji izbor između šest različitih vrsta:
    • dBASE III;
    • FoxPro;
    • dBASE IV;
    • Visual FoxPro;
    • >SMT;
    • dBASE razina 7.

    Odabiremo vrstu koja je potrebna za korištenje u određenom programu.



18. Nakon što je odabir napravljen, možete nastaviti s izravnim postupkom pretvorbe. Da biste to učinili, kliknite na gumb Početak ("Početak").



19. Počinje proces pretvorbe. Ako postoji nekoliko listova s ​​podacima u radnoj knjizi Excel, tada će se za svaku od njih izraditi zasebna DBF datoteka. Zeleni indikator napretka pokazat će završetak procesa pretvorbe. Nakon što dođe do kraja polja, kliknite na gumb Završi ("Kraj").

Gotov dokument će se nalaziti u imeniku koji je naveden na kartici "Izlaz".

Jedini značajan nedostatak Metoda korištenja WhiteTown Converters Pack-a je da se samo 30 postupaka pretvorbe može provesti besplatno, a zatim ćete morati kupiti licencu.

Metoda 2: Dodajte XlsToDBF

Možete pretvoriti Excel radnu knjigu u dBase izravno putem sučelja aplikacije instaliranjem dodataka trećih strana. Jedan od najboljih i najprikladnijih od njih je dodatak XlsToDBF. Razmotrite algoritam za njegovu primjenu.

1. Nakon preuzimanja arhive XlsToDBF.7z s dodatkom, iz nje raspakiramo objekt pod nazivom XlsToDBF.xla. Budući da arhiva ima ekstenziju 7z, može se i raspakirati standardni program 7-Zip za ovo proširenje ili korištenje bilo kojeg drugog arhivatora koji podržava rad s njim.



2. Nakon toga pokrenite program Excel i idite na karticu "Datoteka". Prelazimo na odjeljak "Parametri" kroz izbornik na lijevoj strani prozora.



3. U prozoru postavki koji se otvori kliknite na stavku "Dodaci". Prelazimo na desnu stranu prozora. Na samom dnu je polje "Kontrolirati". Prebacujemo prekidač u njemu u položaj « Excel dodaci» i kliknite na gumb "Ići...".



4. Otvara se mali prozor za upravljanje dodacima. Kliknite na gumb "Pregled…".



5. Pokreće se prozor za otvaranje objekta. Moramo otići u direktorij u kojem se nalazi raspakirana XlsToDBF arhiva. Ulazimo u mapu pod istim imenom i odabiremo objekt s imenom "XlsToDBF.xla". Nakon toga kliknite na gumb u redu.



6. Zatim se vraćamo na prozor za upravljanje dodacima. Kao što vidite, ime se pojavilo na popisu "XLS -> DBF". Ovo je naš dodatak. Uz njega bi trebala biti kvačica. Ako nema kvačice, stavite je, a zatim kliknite na gumb u redu.



7. Dakle, dodatak je instaliran. Sada otvaramo Excel dokument, podatke iz kojeg treba pretvoriti u dBase, ili ih jednostavno upisujemo na list ako dokument još nije kreiran.



8. Sada ćemo morati napraviti neke manipulacije podacima kako bismo ih pripremili za pretvorbu. Prije svega, dodajemo dva retka iznad zaglavlja tablice. Oni bi trebali biti prvi na listu i imati imena okomita traka koordinate "jedan" i "2".

   U gornju lijevu ćeliju unesite naziv koji želimo dodijeliti kreiranoj DBF datoteci. Sastoji se od dva dijela: samog naziva i ekstenzije. Dozvoljena je samo latinica. Primjer takvog naziva je UCHASTOK.DBF.



9. U prvoj ćeliji desno od imena morate navesti kodiranje. Postoje dvije opcije kodiranja pomoću ovog dodatka: CP866 i CP1251. Ako se stanica B2 prazno ili postavljeno na bilo koju vrijednost osim "CP866", zadano će kodiranje biti CP1251. Stavljamo kodiranje koje smatramo potrebnim ili ostavljamo polje praznim.



10. Zatim prelazimo na sljedeći redak. Činjenica je da u strukturi dBase svaki stupac, nazvan polje, ima svoj tip podataka. Postoje takve oznake:
    • N(Numerički) - numerički;
    • L(Logičan) – logičan;
    • D(Datum) – datum;
    • C(Zak) - niz.

    Također, u nizu ( cnnn) i brojčani tip ( Nnn) iza imena u obliku slova treba navesti maksimalni iznos znakova u polju. Ako se u numeričkom tipu koriste decimalna mjesta, tada se i njihov broj mora navesti iza točke ( Nnn.n).

    Postoje i druge vrste podataka u dBase formatu (Memo, General, itd.), ali ovaj dodatak ne zna kako raditi s njima. Međutim, ni Excel 2003 nije mogao raditi s njima, kada je još uvijek podržavao pretvorbu u DBF.

    U našem konkretnom slučaju, prvo polje će biti niz od 100 znakova ( C100), a ostala polja bit će numerička, široka 10 znakova ( N10).



11. Sljedeći red sadrži nazive polja. Ali činjenica je da i oni moraju biti upisani latinicom, a ne ćirilicom, kao što imamo. Također, razmaci nisu dopušteni u nazivima polja. Preimenujte ih prema ovim pravilima.



12. Nakon toga se priprema podataka može smatrati završenom. Odabiremo na listu s pokazivačem lijevom tipkom miša pritisnutim cijeli raspon tablice. Zatim idite na karticu "Programer". Prema zadanim postavkama, onemogućen je, pa ga prije daljnjih manipulacija morate aktivirati i. Dalje na vrpci u bloku postavki "Kod" kliknite na ikonu "Makroi".

    To možete malo olakšati upisivanjem kombinacije vrućih tipki Alt+F8.



13. Pokreće se prozor makronaredbe. U polju "Naziv makronaredbe" unesite naziv našeg dodatka XlsToDBF bez navodnika. Registar nije važan. Zatim kliknite na gumb "Trčanje".



14. makro u pozadini vrši obradu. Nakon toga, u istoj mapi u kojoj se nalazi originalna Excel datoteka, generirat će se objekt s DBF ekstenzijom s nazivom koji je naveden u ćeliji A1.

Kao što vidite, ova metoda je mnogo kompliciranija od prethodne. Osim toga, vrlo je ograničen u smislu broja korištenih tipova polja i tipova objekata kreiranih s DBF ekstenzijom. Još jedan nedostatak je što se direktorij za kreiranje dBase objekata može postaviti samo prije postupka pretvorbe, izravnim premještanjem u odredišnu mapu izvorne Excel datoteke. Prednosti ovu metodu Može se primijetiti da, za razliku od prethodna verzija, apsolutno je besplatan i gotovo sve manipulacije izvode se izravno kroz sučelje programa Excel.

Metoda 3: program Microsoft Access

Iako nove verzije Excela nemaju ugrađen način spremanja podataka u DBF formatu, ali ipak postoji mogućnost korištenja Microsoftove aplikacije Pristup je najbliži tome da se nazove standardnim. Činjenica je da ovaj program izdaje isti proizvođač kao i Excel, a također je uključen Microsoftov paket ured. Štoviše, to je najviše sigurna opcija, budući da nema potrebe kontaktirati softver proizvođači trećih strana. Microsoft Access posebno dizajniran za rad s bazama podataka.

1. Nakon unosa svih potrebnih podataka na Excel listu, da biste ga pretvorili u DBF format, prvo ga morate spremiti u jedan od Excel formata. Da biste to učinili, kliknite na ikonu u obliku diskete s lijeve strane gornji kut prozori programa.



2. Otvara se prozor za spremanje. Promijenite u direktorij u koji želimo da se datoteka spremi. Iz ove mape će se zatim morati otvoriti u Microsoft Accessu. Format knjige može se ostaviti kao zadani xlsx, ili ga možete promijeniti u xls. U ovom slučaju to nije kritično, jer još uvijek spremamo datoteku samo da bismo je pretvorili u DBF. Nakon što su sve postavke napravljene, kliknite na gumb "Uštedjeti" i zatvorite prozor programa Excel.



3. Pokrećemo program Microsoft Access. Idi na karticu "Datoteka" ako je otvoren na drugoj kartici. Kliknite na stavku izbornika "Otvorena" koji se nalazi na lijevoj strani prozora.



4. Pokreće se prozor za otvaranje datoteke. Idemo u direktorij u koji smo spremili datoteku u jednom od Excel formata. Da biste ga prikazali u prozoru, pomaknite prekidač za format datoteke u položaj « Excel radna knjiga(*.xlsx)" ili "Microsoft Excel (*.xls)", ovisno u kojoj je knjiga spremljena. Nakon što se prikaže naziv datoteke koja nam je potrebna, odaberite je i kliknite na gumb "Otvorena".



5. Otvara se prozor „Komunikacija sa proračunska tablica» . Omogućuje vam najispravnije premještanje podataka iz Excel datoteke u Microsoft Access. Moramo odabrati Excel list iz kojeg ćemo uvesti podatke. Činjenica je da čak i ako je Excel datoteka sadržavala informacije na nekoliko listova, tada je možete uvesti u Access samo zasebno i, sukladno tome, pretvoriti je u zasebne DBF datoteke.

   Također je moguće uvesti podatke o pojedinačnim rasponima na listovima. Ali u našem slučaju to nije potrebno. Postavite prekidač u položaj "plahte", a zatim odaberite list s kojeg ćemo uzeti podatke. Ispravnost prikaza informacija može se vidjeti u donjem dijelu prozora. Ako sve zadovoljava, kliknite na gumb "Unaprijediti".



6. U sljedećem prozoru, ako vaša tablica sadrži zaglavlja, trebate označiti okvir pored "Prvi redak sadrži naslove stupaca". Zatim kliknite na gumb "Unaprijediti".



7. U novom prozoru veze proračunske tablice možete po želji promijeniti naziv povezane stavke. Zatim kliknite na gumb "Spreman".



8. Nakon toga će se otvoriti dijaloški okvir u kojem će se pojaviti poruka da je povezivanje tablice s Excel datotekom završeno. Kliknite na gumb u redu.



9. Na lijevoj strani programskog sučelja pojavit će se naziv tablice koju smo joj dodijelili u zadnjem prozoru. Dvaput kliknite na nju lijevom tipkom miša.



10. Nakon toga, tablica će se prikazati u prozoru. Prelazak na karticu "Vanjski podaci".



11. Na vrpci u kutiji s alatima "Izvoz" kliknite na natpis "Dodatno". Na popisu koji se otvori odaberite stavku "dbase datoteka".



12. Otvara se prozor Izvoz u DBF. U polju "Naziv datoteke" možete odrediti mjesto pohrane datoteke i njezin naziv ako vam zadani iz nekog razloga ne odgovaraju.

    U polju "Format datoteke" odaberite jednu od tri vrste DBF formata:

    • dBASE III(zadano);
    • dBASE IV;
    • dBASE 5.

    Treba napomenuti da što je format moderniji (viši serijski broj), onda je više mogućnosti za obradu podataka u njemu. Odnosno, postoji veća vjerojatnost da će svi podaci tablice biti spremljeni u datoteci. Ali u isto vrijeme, manje je vjerojatno da će program u koji ćete uvesti u budućnosti DBF datoteka, bit će kompatibilan s ovom vrstom.

    Nakon što su postavljene sve postavke, kliknite na gumb u redu.



13. Ako se nakon toga pojavi poruka o pogrešci, pokušajte izvesti podatke koristeći drugu vrstu DBF formata. Ako je sve prošlo u redu, pojavit će se prozor koji vas obavještava da je izvoz uspješan. Kliknite na gumb "Zatvoriti".

Stvorena datoteka u dBase formatu nalazit će se u direktoriju navedenom u prozoru za izvoz. Nadalje, s njim možete izvršiti bilo kakve manipulacije, uključujući uvoz u druge programe.

Kao što vidimo, unatoč činjenici da u modernom Excel verzije nije moguće spremati datoteke u DBF formatu s ugrađenim alatima, međutim, ovaj se postupak može provesti pomoću drugih programa i dodataka. Istodobno, treba napomenuti da je najfunkcionalniji način pretvaranja korištenje skupa uslužnih programa WhiteTown Converters Pack. Ali, nažalost, broj besplatne konverzije ograničeno je. Dodatak XlsToDBF omogućuje vam apsolutno besplatno pretvaranje, ali je postupak puno kompliciraniji. Osim toga, funkcionalnost ove opcije je vrlo ograničena.

"Zlatna sredina" je metoda pomoću programa Access. Kao što je Excel razvoj Microsoft, i stoga aplikacija treće strane ne možeš ga više zvati. osim ovu opciju omogućuje pretvaranje excel datoteku u nekoliko vrsta dBase formata. Iako je, prema ovom pokazatelju, Access još uvijek inferioran u odnosu na program WhiteTown.