Pretvori iz pdf-a u Excel. Maksimalni broj stranica je premašen! Pretvorite pomoću aplikacija za čitanje PDF-a

Dizajniran za pohranu elektroničkih dokumenata. Datoteke spremljene u ovom formatu mogu se otvoriti na bilo kojem računalu bez obzira na instalirano operacijski sustav... Ali da biste uredili podatke, morate izvesti cijeli pdf dokument ili njegov dio u Excel. Nakon rada s podacima javlja se i inverzni problem - pretvaranje Excela u PDF.

Postoji mnogo pretvarača koji vam omogućuju pretvaranje pdf datoteka u (), uz očuvanje strukture izvornog dokumenta. Rad s pretvaračima obično ne uzrokuje poteškoće čak ni nespremnom korisniku. Izvoz se vrši u tri koraka. Potreban:

1. Pokažite pretvaraču put do odabranog dokumenta.
2. Konfigurirajte funkcije za obradu teksta, slika, tablica.
3. Odaberite konačni format.

Pretvarač će sve ostalo obaviti automatski.

Pretvaranje pomoću Adobe Acrobat XI

Pokrenite aplikaciju i otvorite odabrani dokument u njoj. Na kartici Alati odaberite izbornik Uređivanje sadržaja i opciju Izvoz datoteke. Od ponuđenih opcija odaberite redak "Izvezi datoteku u radna bilježnica Microsoft Excel».

U dijaloškom okviru koji se otvori navedite naziv datoteke i mapu u koju ćete je spremiti. Na dnu se nalazi gumb "Postavke", klikom na koji možete postaviti Dodatne opcije izvoz. Prema zadanim postavkama, svi podaci bit će smješteni na jednom listu. Ako je potrebno, označite okvir "Kreiraj zaseban list za svaku stranicu".

Ako samo trebate izvesti određenim dijelovima izvor, kopirajte podatke od interesa i zalijepite ih izravno u Excel radnu knjigu, to će značajno uštedjeti vrijeme.

Solid Converter PDF

Excel Converter nudi tri opcije izvoza:

1. "Valjan" - sprema stranice, vraća oblikovanje teksta i grafički elementi.
2. "Sekvencijalni" - definira položaj teksta, i.
3. "Realno" - vrijedi Funkcija riječi"Etikete" za vjernu reprodukciju izvora.

Prilikom odabira pouzdanog ili sekvencijalnog načina rada, aktivirajte stavku "Definiraj tablice" kako biste ih ispravno prikazali nakon izvoza.

Za izvoz u .xls, otvorite konverter i odaberite naredbu "Otvori PDF" iz izbornika "Datoteka". Kliknite na funkciju "Izdvoj tablice u Excel datoteku". Podesite parametre pretvarača.

Dokument će se automatski pretvoriti i otvoriti. Pretvarač se može koristiti za obrnuti rad — Pretvorbe u Excelu u PDF.

Online usluge za pretvaranje PDF-a

Glavni nedostatak razmatranih programa je njihov visoka cijena... Da biste besplatno pretvorili PDF u .xls format, možete koristiti jednu od online usluga kao što su Nitro Cloud ili FreePDFConvert.

Prenesite datoteku na web-mjesto pretvarača i unesite svoju adresu E-mail... Započet će izvoz koji, ovisno o količini podataka i odabranoj usluzi, može potrajati do 30 minuta. Rezultat će biti poslan na navedenu adresu.

Preuzmite dobiveni dokument i otvorite ga u Excelu. U nekim slučajevima, tablice će se morati uređivati ​​ručno, jer njihov format može biti narušen tijekom izvoza. Koristeći usluge online pretvarača, nakon obrade podataka, možete ponovno pretvoriti Excel u PDF.

Gotovo svi online pretvarači imaju besplatna ograničenja izvoza. Ako planirate često koristiti uslugu, bolje je registrirati se na odabranom mjestu i pretplatiti se na njegove plaćene usluge.

PDF je najpopularniji format za elektroničko upravljanje dokumentima. U početku je stvoren za američku vladu. strukture, ali je postupno stekao popularnost diljem svijeta.

PDF datoteke nastaju pretvaranjem datoteka iz drugih aplikacija (word, excel, slike), uz potpuno očuvanje fontova i izgled izvorni dokument. Ali, nažalost, gubi se njegova svojstva. Na primjer, Excel tablica pretvoren u pdf više ne može koristiti formule i čitati podatke u ćelijama.

Da biste mogli raditi s podacima, morat ćete pdf pretvoriti natrag u excel.

To se može učiniti pomoću posebne programe ili usluge.

Pretvarač PDF u Excel

Jedna takva usluga koja vam omogućuje pretvaranje PDF-a u Excel je pdfburger.com.

Unatoč činjenici da je usluga na Engleski jezik, jednostavan je za korištenje jer su svi izbornici jednostavni i intuitivni. Osim pretvaranja u format proračunske tablice, usluga može pretvoriti pdf u word datoteke ili slike, kao i izvode inverzne transformacije.

Pogledajmo sada korak po korak proces pretvorbe.

Prvo morate otići na stranicu https://pdfburger.com/pdf-to-excel, pogledati video tutorial o tome kako sve napraviti (ako vam video instrukcija nije zgodna, ispod sam napravio tekstualnu verziju opisa ):

Upute u tekstualnom formatu

Na web stranici kliknite gumb "PDF u Excel".

Na ovoj stranici nalazi se gumb "+ Odaberi datoteke...", služi za odabir izvorna datoteka koje ćemo prevesti. Servis mi je dao jednu transformaciju besplatno, a zatim traži da kupim plaćeni račun.

Dakle, odabiremo datoteku koju trebamo pretvoriti na našem računalu. Zatim se pojavljuje prozor koji vas poziva da započnete proces pretvorbe.

U ovom prozoru pritisnemo tipku "Start" i nakon nekog vremena imamo ploču s rezultatima usluge. Prvi stupac prikazuje naziv i ekstenziju rezultirajuće datoteke. U drugom, njegova veličina. U trećem, datum i vrijeme pretvorbe.

U četvrtom vidimo gumb za preuzimanje rezultirajuće excel datoteke na računalo. Pritisnemo ga i dobijemo ono što nam je potrebno. Zadnji stupac daje vam mogućnost brisanja rezultata ako vam ne trebaju.

Kao što sam već rekao, usluga se plaća, ali možete varati. Nakon što daje da se obveza pdf konverzija v excel online je besplatno. Vezivanje se provodi na preglednik. A ako ga trebate upotrijebiti nekoliko puta, jednostavno ga otvorite u drugom pregledniku ili izbrišite predmemoriju i kolačiće.

Nažalost, ne naplaćuje vam se broj konverzija, već za Određeno vrijeme, dakle, može biti od posebnog interesa samo za one kojima su potrebne redovite akcije ove vrste.

Korisni članci:

• Kako sami izraditi web stranicu besplatno - korak po korak...
• 
  
  
• 
  
  Kako zaraditi novac na internetu za novajlije - 23 ...
• 
  
  Kako napraviti hipervezu u VK, Wordu, prezentaciji ...

PDF je daleko jedan od najpopularnijih formata za čitanje. No, nije baš zgodno raditi s podacima u ovom formatu. Prevedi na više pogodni formati dizajniran za uređivanje podataka nije lako. Često, pri korištenju raznih alata za pretvorbu, prilikom pretvorbe iz jednog formata u drugi, dolazi do gubitka informacija ili se netočno prikazuje u novom dokumentu. Pogledajmo kako možete pretvoriti PDF datoteke u formate koje podržava Microsoft Excel.

Odmah treba napomenuti da Microsoft Excel nema ugrađene alate pomoću kojih bi bilo moguće pretvoriti PDF-ove u druge formate. Štoviše, ovaj program neće moći ni otvoriti PDF.

Od glavnih načina na koje se proizvodi PDF konverzija u Excelu treba istaknuti sljedeće opcije:

• transformacija s posebne aplikacije za pretvaranje;
• pretvorbe pomoću aplikacija za Čitanje PDF-a;
• korištenje online usluga.

O ovim opcijama ćemo govoriti u nastavku.

Pretvorite pomoću aplikacija za čitanje PDF-a

Jedan od naj popularni programi za čitanje datoteka PDF format je aplikacija. Koristeći njegove alate, možete dovršiti dio postupka za prevođenje PDF-a u Excel. Druga polovica ovaj proces morat će se obaviti već u Microsoftov program Excel.

Mi otvaramo PDF datoteka u programu Acrobat Reader. Ako je ovaj program instaliran prema zadanim postavkama za gledanje PDF datoteka, to se može učiniti jednostavnim klikom na datoteku. Ako program nije instaliran prema zadanim postavkama, tada možete koristiti funkciju u izborniku Windows Explorer"Za otvaranje s".

Alternativno, možete trčati Acrobat program Reader, a u izborniku ove aplikacije idite na stavke "Datoteka" i "Otvori".

Otvorit će se prozor u kojem trebate odabrati datoteku koju ćete otvoriti i kliknuti na gumb "Otvori".

Nakon što je dokument otvoren, ponovno morate kliknuti na gumb "Datoteka", ali ovaj put idite na stavke izbornika "Spremi kao drugo" i "Tekst ...".

U prozoru koji se otvori trebate odabrati direktorij u kojem se nalazi datoteka txt formatuće biti pohranjen, a zatim kliknite na gumb "Spremi".

U ovom trenutku Acrobat Reader se može zatvoriti. Zatim otvorite spremljeni dokument u bilo kojem uređivač teksta, na primjer u standardu Windows Notepad... Kopiramo sav tekst, odnosno onaj dio teksta koji želimo zalijepiti u Excel datoteku.

Nakon toga pokrenite program Microsoft Excel. Klik desni klik miša na gornjoj lijevoj ćeliji lista (A1), a u izborniku koji se pojavi odaberite stavku "Umetni ...".

Zatim, klikom na prvi stupac umetnutog teksta, idite na karticu "Podaci". Tamo u grupi alata "Rad s podacima" kliknite na gumb "Tekst po stupcima". Treba napomenuti da u ovom slučaju treba odabrati jedan od stupaca koji sadrže omotani tekst.

Zatim se otvara prozor Čarobnjak za tekst. U njemu, u odjeljku pod nazivom "Format izvornih podataka", morate provjeriti je li prekidač u položaju "razgraničeno". Ako to nije slučaj, trebali biste ga preurediti željena pozicija... Nakon toga kliknite na gumb "Dalje".

Na popisu znakova za razdvajanje postavite kvačicu nasuprot stavke "razmak" i poništite sve ostale stavke.

U prozoru koji se otvori, u bloku parametara "Format podataka stupca" postavite prekidač na položaj "Tekst". Nasuprot natpisa "Smjesti u" označavamo bilo koji stupac lista. Ako ne znate kako registrirati njegovu adresu, tada samo kliknite na gumb pored obrasca za unos podataka.

U tom slučaju, čarobnjak za tekst će se srušiti, a vi ćete morati ručno kliknuti na stupac koji ćete navesti. Nakon toga u polju će se pojaviti njegova adresa. Morate samo kliknuti na gumb s desne strane polja.

Ponovo se otvara čarobnjak za tekst. U ovom prozoru se unose sve postavke pa kliknite na gumb "Završi".

Sličnu operaciju treba učiniti sa svakim stupcem koji je kopiran iz PDF dokumenta u Excel list... Nakon toga će se podaci sortirati. Ostaje ih samo spasiti na standardni način.

Pretvorba pomoću programa trećih strana

Pretvorite PDF dokument u Excel pomoću aplikacije trećih strana je, naravno, puno jednostavnije. Jedan od naj pogodni programi za izvođenje ovog postupka je Total PDF Converter.

Da biste pokrenuli proces pretvorbe, pokrenite aplikaciju. Zatim na lijevoj strani otvorite direktorij u kojem se nalazi naša datoteka. U središnjem dijelu prozora programa odaberite potrebni dokument stavljanjem kvačice pored njega. Na alatnoj traci kliknite na gumb "XLS".

Otvara se prozor u kojem možete promijeniti izlaznu mapu gotovog dokumenta (po zadanim postavkama ista je kao izvorna), kao i napraviti neke druge postavke. No, u većini slučajeva dovoljne su zadane postavke. Stoga kliknite na gumb "Start".

Počinje postupak pretvorbe.

Po završetku otvara se prozor s odgovarajućom porukom.

Većina drugih aplikacija za PDF konverzije u Excel formate.

Pretvorba putem online usluga

Za pretvaranje putem internetskih usluga ne morate preuzimati nikakve dodatne softver... Jedan od najpopularnijih ovih resursa je Smallpdf. Ova usluga je dizajnirana za pretvaranje PDF datoteka u različite formate.

Nakon što ste otišli na odjeljak web-mjesta gdje se vrši konverzija u Excel, jednostavno povucite potrebnu PDF datoteku iz Windows Explorera u prozor preglednika.

Također možete kliknuti na natpis "Odaberi datoteku".

Nakon toga će se otvoriti prozor u kojem trebate označiti traženu PDF datoteku i kliknuti na gumb "Otvori".

Zatim online usluga pretvara dokument i u novom prozoru nudi preuzimanje standardni alati datoteka preglednika u Excel formatu.

Nakon preuzimanja bit će dostupan za obradu u programu Microsoft Excel.

Dakle, pokrili smo tri glavna načina za pretvaranje PDF datoteka u Microsoftov dokument Excel. Treba napomenuti da niti jedna od opisanih opcija ne jamči da će podaci biti potpuno ispravno prikazani. U većini slučajeva još uvijek morate urediti novu datoteku u Microsoft Excelu kako bi podaci bili ispravno prikazani i imali prezentabilan izgled. Međutim, to je još uvijek puno lakše od potpunog prekidanja podataka iz jednog dokumenta u drugi ručno.

Pretvorbu je najlakše izvesti u modernom " Adobe acrobat Pro DC".

1. Otvoriti željenu datoteku... Kliknite karticu "Alati".

1. U izborniku koji se otvori kliknite na gumb "Izvezi PDF".

1. Zatim odaberite stavku "Proračunska tablica".

1. Prije pretvorbe preporučljivo je kliknuti na ikonu "Postavke" (izgleda kao zupčanik).

1. Ovdje možete odrediti gdje točno postaviti podatke:
   • stvoriti jedan list za cijeli dokument;
   • izraditi list za svaku tablicu;
   • izradite list za svaku stranicu.
2. Nakon što odaberete željeni predmet, morat ćete kliknuti na gumb "U redu".

1. Za početak pretvorbe kliknite gumb "Izvoz".

1. Nakon toga, od vas će se tražiti da navedete mjesto na koje želite spremiti buduću datoteku. Možete odabrati nešto iz najnovijih kataloga ili kliknuti na gumb "Odaberi drugu mapu".

1. Gdje god kliknete, istraživač će se svejedno otvoriti. Nakon što se odlučite, morate odrediti naziv datoteke. Zatim kliknite na "Spremi".

1. Nakon toga će započeti inicijalizacija izvoznog mehanizma. Potrebno je pričekati da se sve operacije završe.

Rezultat konverzije je prilično dobar, što je i očekivano. Uostalom, ovo je Adobe.

Jedini nedostatak je što nakon spajanja, zaglavlje zauzima jednu ćeliju, a ne sve četiri. Ali to nije kritično.

Online usluge

Na internetu možete koristiti usluge online pretvarača. Dovoljno je pogledati u bilo koju tražilicu. Gotovo svi su besplatni. Štoviše, vrlo su jednostavni za korištenje. Za ovo vam ne treba nikakav vodič. Svaki "čajnik" može se nositi s ovim zadatkom.

Pogledajmo neke od njih. Na primjer, ovaj ili ovaj.

Imajte na umu da sve stranice imaju svoje mogućnosti. Osim toga, rezultat izlazne datoteke može biti vrlo različit.

pdf.io

Početna stranica izgleda jednostavno. Ali da bismo preveli tablicu u željeni format, to je sasvim dovoljno. Da biste pretvorili, trebate učiniti sljedeće:

1. Prije svega, kliknemo na gumb "Odaberi datoteku".

1. U prozoru koji se pojavi navedite traženi dokument i kliknite na gumb "Otvori".

1. Preuzimanje će početi odmah nakon toga - pričekajte da se završi. Vrijeme čekanja ovisi o veličini datoteke i brzini vaše internetske veze.

1. Kao rezultat toga, vidjet ćete poruku "Gotovo". Kliknite na gumb "Preuzmi".

1. Od vas će se tražiti mapa i željeni naziv. Možete ostaviti kako jest. Nakon toga kliknite na "Spremi".

1. Otvorite preuzetu datoteku. Imajte na umu da dokument koristi stari format tablice.

1. Stol izgleda sasvim prihvatljivo. No, zbog starog formata, u blizini naslova dokumenta, vidimo poruku da uređivač radi u kompatibilnom načinu rada. Štoviše, u blizini formula pojavile su se ikone "zelenog trokuta", a to je prvi signal mogućih pogrešaka.

Ako želiš ovu datoteku može se preuzeti na " Google vožnja"Ili" Dropbox ".

Osim toga, treba napomenuti da postoji Alternativna opcija dodavanje datoteke (na gotovo svim stranicama). Da biste to učinili, morate kliknuti lijevu tipku miša i, bez puštanja prsta, povući datoteku u prozor preglednika.

Rezultat će biti potpuno isti kao kod korištenja gumba Pregledaj.

smallpdf.com

Ovaj portal je funkcionalniji. Nudi nam se registracija kako bismo iskoristili dodatne mogućnosti. Štoviše, postoji mogućnost preuzimanja programa za izvanmrežnu pretvorbu.

Osim toga, tjeraju nas da kupimo pro verziju.

Naravno, pokušavaju nam to demonstrirati razne funkcije koji nisu u redovnoj verziji.

Nećemo kupiti. Dokument možete besplatno ponoviti putem stranice. Ovdje je princip rada potpuno isti.

1. Kliknite na vezu "Odaberite datoteku". Zatim u prozoru koji se pojavi navedite željeni objekt i kliknite na gumb "Otvori".

1. Nakon toga vidjet ćete poruku da je pretvorba dokumenta započela. Moraš čekati.

1. Nakon kratkog vremena pojavit će se poveznica za preuzimanje rezultata. Osim toga, moguće je učitati dokument u "Oblak".

1. Kliknite na ikonu strelice prema dolje. Zatim će se od vas tražiti put i ime. Imajte na umu da se ovdje koristi novi format xlsx tablice. To nije bilo moguće na prethodnoj stranici. Nakon toga kliknite na "Spremi".

1. Pokrenite preuzetu proračunsku tablicu.

1. Prije svega vidimo da je na listu naveden samo naslov. Činjenica je da su tijekom pretvorbe nastala dva lista. S jedne strane, zgodno je kada imate nekoliko stolova. Ali kad sam je veliki minus.

1. Prelazeći na drugi list, vidjet ćete osnovne informacije. U ovom slučaju sve izgleda lijepo i bez grešaka u formulama.

Mogućnosti uređivanja sada su u potpunosti dostupne.

Aplikacije trećih strana

Na internetu možete pronaći veliki broj programi za pretvorbu. Pogledajmo neke od njih. Počnimo s onim što nam je ponuđeno na gornjoj stranici.

Smallpdf

1. Kliknite na vezu za preuzimanje ovog softvera.

1. Preglednik će automatski otkriti s kojeg ste uređaja ušli na stranicu i ponudit će preuzimanje odgovarajuće verzije uslužnog programa. Kliknite na gumb "Preuzmi za Windows".

1. Nakon toga pojavit će se prozor u kojem morate odrediti mapu za preuzimanje i naziv buduće datoteke. Kliknite na gumb "Spremi" za nastavak.

1. Pokrenite preuzeti distribucijski komplet.

1. Odmah nakon toga vidjet ćete sljedeće.

1. Nakon kratkog čekanja pojavit će se pozdrav. Da biste započeli, trebate kliknuti na gumb "Start".

1. Od vas će se tražiti da navedete datoteku ili je premjestite mišem na radni prostor, što je istaknuto točkastom linijom.

U programu Microsoft Office Korisnici programa Excel mogu raditi s proračunskim tablicama. Oni su mreža stanica koje sadrže informacije. Osim mogućnosti punjenja Excel radne knjige, možete izvoditi razne matematičke operacije, izraditi vizualne dijagrame i umetnuti druge elemente. Program također radi s podacima iz drugih izvora i baza podataka, a rezultat korisnik može spremiti u jedan od nekoliko popularnih formata.

Smatrati različite opcije pretvaranje datoteka

Spremanje Excel datoteke u PDF najčešće se koristi u dva slučaja - kada dokument treba prenijeti:

• U tiskaru za tiskanje;
• Drugi korisnik - informacije treba dati u više jednostavna forma a datoteka se ne smije uređivati.

Osim toga, dokumenti u PDF formatu mogu se otvoriti na bilo kojem računalu, čak i ako na njemu nije instaliran Excel jedne ili druge verzije. Pretvaranje dokumenta u drugi format može se izvesti na nekoliko načina. To uključuje korištenje Excelovih mogućnosti – ova se značajka prvi put pojavila u verziji iz 2010. godine.

Postoje i situacije u kojima je PDF potrebno pretvoriti u Excel datoteku. Na primjer, u slučaju kada vam kolega pošalje podatke iz nedavnog izvješća ili projekta ili ste preuzeli datoteku čiji je autor želio olakšati čitanje ili sakriti Excel formule... U svakom slučaju, ako trebate raditi s dokumentom i unositi izmjene, morat ćete ga konvertirati iz PDF-a u XLS.

Struktura Excel tablice je prilično složena. Ćelije koje se mogu uređivati ​​ne sadrže samo uobičajene informacije, već i formule, vanjske poveznice i grafičkih elemenata. Ovaj čimbenik komplicira cirkulaciju dokumenata u programu.

Kako biste povećali vjerojatnost da će drugi korisnik moći otvoriti i pročitati dokument, možete ga prevesti u PDF. Također je prikladno kada trebate sakriti od autsajdera formule po kojima su određeni pokazatelji izračunati u ćelijama knjige. Prije slanja datoteke poštom ili učitavanja na opći pristup, izvršite pretvorbu u PDF na jedan od sljedećih načina:

1. Korištenje ugrađenih Excel funkcija;
2. Putem službenog Microsoftovog dodatka;
3. Korištenje internetskih usluga;
4. U preuzetom programu.

PDF dokument koji dobijete na bilo koji način imat će koherentnu strukturu. Može se otvoriti na bilo kojem uređaju, uključujući mobilni, a također ga ne može uređivati ​​čitač. Takva datoteka ne sadrži veze na resurse trećih strana i formule za izračun.

Kako pretvoriti Excel u PDF u samom uređivaču

Da biste koristili ovu metodu, ne morate pretraživati usluge treće strane- online ili za preuzimanje. Sve se radi u Excelu:

1. Odaberite ćelije tablice koje želite pretvoriti u PDF ili idite na Sljedeći koraci ako želite transformirati cijeli list (imajte na umu da se dokument može vratiti natrag - to nije tako lako, ali će cijela struktura biti sačuvana);
2. Kliknite na "Datoteka";
3. Odaberite "Izvoz";
4. U programu Excel 2010 kliknite "Spremi kao", u novijim verzijama prvo navedite lokaciju i naslov;
5. Odaberite PDF s popisa formata;
6. Kako biste prilagodili budući dokument, kliknite "Opcije" - možete postaviti raspon stranica koje će se pretvoriti, odabrati samo određene ćelije, aktivni list ili cijelu knjigu;
7. Odaberite metodu optimizacije - "Standard" je prikladan za male datoteke, dok ćete za velike datoteke morati promijeniti parametre;
8. Imenujte datoteku i spremite je - ona će se prema zadanim postavkama odmah otvoriti;
9. Ako se dokument ne otvori, vaše računalo možda ne podržava čitanje PDF-a - instalirajte odgovarajući program i provjerite je li sve ispravno učitano;
10. Ako trebate unijeti promjene, napravite ih u izvornom dokumentu programa Excel, a zatim ga ponovno pretvorite.

Prilikom spremanja možete postaviti dodatne parametre

Kako pretvoriti Excel u PDF pomoću službenog dodatka za uređivač

Ova metoda je prikladna za one slučajeve kada Excel ne dopušta pretvaranje, budući da u instaliranu verziju ne postoji takva mogućnost. Ovo ograničenje možete zaobići tako da instalirate poseban dodatak (dodatak) pod nazivom "Spremi kao PDF i XPS". Funkcionalnost možete preuzeti sa službene Microsoftove web stranice - besplatna je.

Za sam prijevod trebate:

1. Nakon instalacije dodatka, polje "Create PDF / XPS" pojavit će se u odjeljku "Spremi" u glavnom izborniku programa Excel - odaberite PDF format i imenujte dokument;
2. Spremite ovu datoteku u željeni direktorij na vašem računalu.

Kako bi rad s funkcijom bio praktičniji, upotrijebite mogućnosti za odabir ćelija ili spremanje cijele stranice ili lista, koje su opisane u prethodnoj metodi.

Ovisno o verziji sustava Office, stavke izbornika mogu se neznatno razlikovati

Kako pretvoriti Excel u PDF koristeći online usluge

Na internetu postoji veliki broj pretvarača koji vam omogućuju pretvaranje XLS u PDF u nekoliko klikova. Većina njih to čini besplatno ili korisniku nudi demo način rada. Za pretvaranje obično trebate:

1. Prenesite dokument u servisni sustav;
2. Odaberite format u koji će dokument biti preveden, ako ih ima nekoliko;
3. Pokreni pretvorbu;
4. Preuzmite PDF datoteku na svoje računalo.

Sve usluge imaju sličnu funkcionalnost, no preporuča se odabrati provjerene kako virusi ne bi dospjeli na računalo. Međutim, metoda se ne preporučuje ako je moguće izravno pretvoriti u Excel. Teže je i duže, a neke usluge daju ograničene mogućnosti ili tražeći da platite konverziju.

Jedan od mnogih primjera online alata

Kako pretvoriti Excel u PDF pomoću programa trećih strana za preuzimanje

Poput online usluga, takvi programi omogućuju vam da izvršite pretvorbu bez korištenja Excelovih funkcionalnosti. To je potrebno u slučajevima kada verzija uređivača ne dopušta da u njemu obavite postupak. Programi rade po principu virtualni pisač- prihvaćaju vašu datoteku "na ispis", ali umjesto izdavanja papirnati dokument spremite ga u drugi direktorij. Međutim, tijekom postupka možete promijeniti format, uključujući iz XLS u PDF.

Jedan od najbolji programi za transformaciju izvan Excela - Univerzalni pretvarač Dokumenti. Dodaje nekoliko funkcija prečaca glavnom izborniku uređivača kako bi se olakšalo spremanje datoteke u drugom formatu. Nakon instalacije Universal Convertera, možete pretvoriti Excel dokument u PDF u nekoliko klikova:

1. Idite na alatnu traku Converter:
2. Odaberite "Pretvori u PDF";
3. Odredite naziv i mjesto datoteke, spremite.

Ova metoda, kao iu slučaju online usluga, preporučuje se za one verzije Excela u kojima je nemoguće izvršiti pretvorbu pomoću ugrađenih funkcija.

Univerzalni pretvarač dokumenata ugrađen je u program

Kako stati cijeli Excel list na jednu PDF stranicu

Ako trebate učiniti da jedan list Excel knjige zauzima jednu stranicu u PDF-u i istovremeno ispravno prikazuje:

1. Otvorite "Izgled stranice" u Excelu, kliknite na strelicu koja se otvara dodatne opcije(ikona u donjem desnom kutu područja "Postavljanje stranice");
2. Aktivirajte stavku "Smjesti na ne više od" i navedite broj stranica jednak jednoj;
3. Kliknite "U redu", ispišite datoteku u PDF koristeći Excel funkcije, dodatni dodatak ili Universal Document Converter.

Vrlo je lako prilagoditi dokument veličini papira

Kako pretvoriti Excel datoteke u PDF na veliko

Ako redovito stvarate veliki broj XLS dokumenti koje je potrebno pretvoriti u PDF, to se može učiniti pomoću automatske funkcije. Brže će obaviti posao, a ne morate sve raditi ručno.

Ova je značajka dostupna u Universal Document Converter. Da biste ga aktivirali, morate izvršiti postavke:

1. Prilikom spremanja dokumenta odaberite program među pisačima;
2. Kliknite "Promijeni postavke";
3. Navedite PDF format u parametrima završnog dokumenta;
4. Početi batch konverzija pritisnite "Start";
5. Sadašnji i budući dokumenti će se čuvati željeni oblik- ovo se može poništiti u istim postavkama.

Također možete koristiti preuzimanje Program mape Mlin s kojim se može raditi velika količina datoteke različitim formatima dolazi iz vanjski izvori... Nastao je kako bi se pojednostavio rad zaposlenicima tvrtke koji su sve morali ručno konvertirati. Koristi Folder Mill - u postavkama navedite da se datoteke pretvaraju u PDF, nakon čega će početi automatska konverzija.

Aplikacija je relevantna za veliki broj pretvorenih dokumenata

Kako zaštititi rezultirajuću PDF datoteku lozinkom

Zaštita pristupa bez odgovarajućeg koda potrebna je kako bi se spriječilo da datoteke čitaju treće strane. Najlakši način da to učinite je da također koristite Universal Document Converter. Za aktiviranje zaštite potrebno je:

1. Otvorite traženi dokument u XLS format u Excelu;
2. Kliknite "Ispis", odaberite Universal Converter kao pisač i odaberite "Svojstva";
3. Konfigurirajte funkciju tako da izlazni dokument bude u PDF-u - to se radi u "Formatu datoteke";
4. U području "PDF Standard" odaberite stavku "Zaštita lozinkom" i unesite tajna šifra;
5. Ako kasnije trebate dodati stranice u dokument zaštićen lozinkom, nemojte mijenjati sam tajni kod (ako datoteka u početku nije imala zaštitu, nemojte je instalirati na nove stranice);
6. Kliknite "U redu", ispišite Excel dokument kao PDF pomoću Convertera.

Kako pretvoriti PDF u Excel

Suprotne situacije, kada trebate pretvoriti PDF u Excel, događaju se ako vam je poslana datoteka čiji autor nije uzeo u obzir da želite urediti. Osim toga, PDF-ovi su često jedini pristupačan format prilikom preuzimanja raznih tablica s tarifama tvrtke. Osmišljeni su kako bi datoteka bila dostupna na bilo kojem sustavu, čak i ako na uređaju nema Excela.

Za razliku od početne konverzije Excel tablice u PDF dokument, obrnuti postupak je kompliciraniji. Međutim, može se izvesti i u uređivaču - za to morate koristiti jednu od dvije opcije:

1. Funkcija "Tekst po stupcima" u programu Microsoft Office Excel (potreban je i Acrobat Reader);
2. Online pretvarač;
3. Program za pretvorbu koji se može preuzeti.

Kako pretvoriti PDF u Excel s opcijom Text by Columns

Popularni Adobe preglednik pruža takvu priliku.

Ova metoda ne zahtijeva preuzimanje posebnih programa ili korištenje online usluga - dovoljan je Acrobat Reader, koji je dostupan na gotovo svakom računalu. Za pretvaranje trebate:

1. Otvorite PDF u Acrobat Readeru;
2. Spremi kao običan tekst korištenjem "Datoteka" - "Spremi drugima" - "Tekst" (ili "Datoteka" - "Spremi kao" - "Vrsta datoteke" - "Tekstualna datoteka");
3. Odredite naziv i imenik za spremanje, kliknite "Spremi";
4. Sljedeće otvaranje Tekstualni dokument i prenijeti datoteke s njega na nova datoteka Excel - umetnite u ćeliju A1;
5. Koristite funkciju za automatsku distribuciju - "Podaci" - "Rad s podacima" - "Tekst po stupcima";
6. Otvorit će se prozor "Čarobnjak za tekst", gdje u odjeljku "Format izvornih podataka" trebate odabrati "S graničnicima", zatim "Dalje";
7. Postavite razmak kao znak za razdvajanje, uklonite preostale oznake;
8. Navedite bilo koji stupac u "Uzorak raščlanjivanja", odaberite "Tekst" u "Format podataka stupca";
9. Ponovite prethodne korake za svaki stupac u uzorcima;
10. Kliknite "Završi" da biste dovršili postupak - podaci iz PDF-a bit će razvrstani po stupcima u Excelu.

Redoslijed operacija sastoji se od nekoliko faza

Kako pretvoriti PDF u Excel koristeći online usluge

Na internetu postoji mnogo programa za pretvaranje XLS-a u PDF. Za razliku od obrnutog djelovanja, ova konverzija je obično lakša za korištenje usluge. Obično je postupak kako slijedi:

1. Prenesite PDF u mehanizam za pretvorbu (da biste dobili najbolji rezultat, koristite datoteke u kojima je spremljena struktura tablice);
2. Odaberite željeni format i počnite pretvarati;
3. Kada je proces završen, preuzmite primljeni dokument.

U mnogim programima postoji ograničenje količine podataka ili broja datoteka koje nude da se uklone nakon primitka plaćeni pristup... Neke usluge zahtijevaju da uđete poštanska adresa da joj pošaljete datoteku. Najvjerojatnije ćete morati dovesti tablicu do željenog izgleda, budući da se usluge rijetko nose s formatiranjem - osobito složenim dokumentima. Međutim, oni obavljaju najveći dio posla i zahtijevaju samo nekoliko klikova za pokretanje pretvorbe.

Uzorak usluge online konverzije

Kako pretvoriti PDF u Excel pomoću programa za preuzimanje

Postoji veliki broj pretvarača koje možete preuzeti za korištenje. Obično se plaćaju oni najučinkovitiji. Vrijedi ih kupiti ako morate raditi s velikim brojem dokumenata. Obično proces ide otprilike ovako:

1. Otvorite potrebnu PDF datoteku ili je nazovite kontekstni izbornik po mjestu;
2. Odaberite funkciju pretvorbe, konačni format, naziv i imenik;
3. Pretvaranje.

Ishod

PDF dokumenti su vrlo popularni jer se mogu otvoriti na bilo kojem računalu. Pretvaranje XLS-a u PDF potrebno je kako bi se olakšalo pokretanje različitih uređaja, olakšavaju čitanje i sprječavaju uređivanje i pregled svojstava ćelija tablice. Obrnuta transformacija trebate raditi s tabličnim podacima u sučelju programa Excel.