U ovom članku ćete pronaći 2 lake načine pretvoriti CSV datoteku u Excel. Osim toga, naučit ćete kako uvesti nekoliko CSV datoteke i kako se nositi sa situacijama u kojima se neki podaci iz CSV datoteke ne prikazuju ispravno na radnom listu Excela.
Nedavno smo počeli istraživati specifičnosti CSV (Comma-Separated Values) formata i raznih načine pretvaranja Excel datoteke u CSV... Danas ćemo napraviti obrnuti proces - CSV uvoz u Excelu.
Ovaj članak će vam pokazati kako otvoriti CSV u Excelu i kako uvesti više CSV datoteka u isto vrijeme. Također ćemo ocrtati moguće zamke i predložiti najučinkovitija rješenja.
Kako pretvoriti CSV u Excel
Ako trebate izvući neke informacije u Excel list iz baze podataka vaše tvrtke, prva ideja koja vam pada na pamet je izvoz baze podataka u CSV datoteku, a zatim uvoz CSV datoteke u Excel.
Postoje 3 načina CSV konverzija u Excelu: možete otvoriti datoteku s ekstenzijom .csv izravno u Excelu, dvaput kliknite na datoteku u Windows Explorer ili uvezite CSV u Excel poput vanjski izvor podaci. Dalje ću o njima detaljno govoriti tri načina te ukazati na prednosti i nedostatke svakog od njih.
Kako otvoriti CSV datoteku u Excelu
Čak i ako je CSV datoteka stvorena u drugom programu, uvijek je možete otvoriti kao Excel radnu knjigu pomoću naredbe Otvorena(Otvorena).
Komentar: Otvaranje CSV datoteke u Excelu ne mijenja format datoteke. Drugim riječima, CSV datoteka neće biti pretvorena u Excel datoteku (.xls ili .xlsx format), zadržat će izvornu vrstu (.csv ili .txt).
Komentar: Kada Microsoft Excel otvara CSV datoteku, koristi zadane postavke oblikovanja kako bi razumio kako uvesti svaki stupac podataka.
Ako podaci odgovaraju barem jednoj od sljedećih točaka, upotrijebite Čarobnjak za uvoz teksta:
Da biste prisilili Excel da pokrene čarobnjak za uvoz teksta, možete promijeniti ekstenziju datoteke iz .csv na .txt(prije otvaranja datoteke) ili kako je opisano u nastavku.
Kako otvoriti CSV datoteku pomoću Windows Explorera
Ovo je najviše brz način otvorite CSV u Excelu. U Windows Exploreru dvaput kliknite na datoteku .csv i otvorit će se kao nova knjiga Excel.
Međutim, ova metoda će raditi samo ako Microsoft aplikacija Excel je instaliran kao zadani program za otvaranje datoteka .csv... Ako je tako, vidjet ćete poznatu ikonu u File Exploreru. Prozori u blizini s nazivom datoteke.
Ako Excel nije vaš zadani program, evo kako ga možete popraviti:
Kako uvesti CSV u Excel
Na taj način možete uvesti podatke iz datoteke .csv na postojeći ili na novi list Excel. Za razliku od prethodne dvije metode, ne otvara samo CSV u Excelu, već pretvara format .csv v .xlsx(ako koristite Excel 2007, 2010 ili 2013) ili .xls(v Excel verzije 2003. i ranije).
Prije nego krenemo dalje, pogledajte snimku zaslona ispod, ona pokazuje izvorna datoteka CSV i željeni izlaz u Excelu. Nadam se da će vam ovo pomoći da bolje shvatite zašto biramo ove ili one postavke u sljedećem primjeru.
Savjet: Ako vaša CSV datoteka koristi više od jednog zareza ili drugog znaka za razdvajanje u nizu, potvrdite okvir Tretirajte uzastopne graničnike kao jedno(Tretirajte uzastopne separatore kao jedan) kako biste izbjegli prazne ćelije.
Savjet: Možete pritisnuti gumb Svojstva(Svojstva) za konfiguriranje dodatnih opcija kao što su osvježavanje, označavanje i oblikovanje za uvezene podatke.
Komentar: Ako vaša CSV datoteka sadrži numeričke podatke ili datume, Excel je može pogrešno pretvoriti. Za promjenu formata uvezenih podataka odaberite stupce u kojima su se pojavile pogreške, kliknite na njih desni klik miš i u kontekstni izbornik birati Oblikujte ćelije(Format ćelije).
Pretvorite CSV u Excel: problemi i rješenja
CSV format je u upotrebi više od 30 godina, ali unatoč svojoj dugoj povijesti, nikada nije službeno dokumentiran. Naziv CSV (Comma-Separated Values) nastao je korištenjem zareza za razdvajanje podatkovnih polja. Ali to je u teoriji. Zapravo, mnoge takozvane CSV datoteke koriste druge znakove za odvajanje podataka, na primjer:
- Kartice - TSV datoteke (vrijednosti odvojene tabulatorima)
- Točka-zarez - SCSV datoteke (vrijednosti odvojene točkom-zarezom)
Neke varijacije CSV datoteka odvajaju podatkovna polja jednim ili dvostruki navodnici, drugi zahtijevaju Unicode oznaku slijeda bajtova (BOM), kao što je UTF-8, za ispravno tumačenje Unicodea.
Ovaj nedostatak standarda stvara razne probleme s kojima se možete susresti kada pokušavate pretvoriti Excel datoteku u CSV, a posebno kod uvoza CSV datoteke u Excel. pozabavimo se poznati problemi počevši od najčešćih.
CSV datoteka se ne prikazuje ispravno u Excelu
znakovi: Pokušavate otvoriti CSV datoteku u Excelu i svi podaci završavaju u prvom stupcu.
Uzrok: Korijen problema leži u činjenici da u vašem regionalnom i jezičnom Postavke sustava Windows a vaša CSV datoteka ima različite postavljene graničnike. U Sjevernoj Americi i nekim drugim zemljama, zadani razdjelnik polja popisa je zarez. Dok u evropske zemlje zarez se koristi kao decimalni razdjelnik, a točka-zarez se koristi kao razdjelnik za polja popisa.
Riješenje: Ima ih nekoliko moguća rješenja ovaj problem. Možete brzo pregledati preporuke u nastavku i odabrati najprikladnije za svoj specifični zadatak.
Komentar: Sva prikazana rješenja mijenjaju graničnik samo za ove datoteke CSV. Ako želite jednom zauvijek promijeniti zadani separator, sljedeće je rješenje za vas.
- Razdjelnike mijenjamo u postavkama regionalnih standarda. Kliknite gumb Početak(Pokreni) i trči Upravljačka ploča(Upravljačka ploča), kliknite na stavku Regija i Jezik (Regionalni standardi)> Dodatne postavke (Dodatne opcije). Otvorit će se dijaloški okvir Prilagodite format(Postavke formata) u kojoj trebate odabrati točku (.) za parametar Decimalni simbol(Razdjelnik cijelih brojeva i razlomaka) i postavite zarez (,) za parametar Razdjelnik popisa(Razdjelnik stavki popisa).
Napomena prevoditelja: Ove postavke su za englesku lokalizaciju Excela (i nekih drugih zemalja). Za rusku lokalizaciju bit će uobičajenije koristiti zarez kao razdjelnik za cijeli broj i razlomak i točku sa zarezom za odvajanje stavki popisa.
Komentar: Montaža panela Upravljanje sustavom Windows Decimalni i cjelobrojni razdjelnici i stavke popisa promijenit će zadane postavke znakova za sve programe na vašem računalu, a ne samo za Microsoft Excel.
Vodeće nule se gube prilikom otvaranja CSV datoteke u Excelu
znakovi: Vaša CSV datoteka sadrži vrijednosti s vodećim nulama i te nule se gube kada otvorite CSV datoteku u Excelu.
Uzrok: Prema zadanim postavkama, Microsoft Excel prikazuje CSV datoteku u formatu Općenito(Općeničko) u kojem su vodeće nule skraćene.
Riješenje: Umjesto otvaranja .csv datoteke u Excelu, pokrenite Čarobnjak za uvoz teksta kao što smo to učinili prije da biste CSV datoteku pretvorili u Excel.
U 3. koraku čarobnjaka odaberite stupce koji sadrže vrijednosti s vodećim nulama i promijenite format tih stupaca u tekst. Ovo će pretvoriti vašu CSV datoteku u Excel, zadržavajući nule na mjestu.
Excel pretvara neke vrijednosti u datume prilikom otvaranja CSV datoteke
znakovi: Neke od vrijednosti u vašoj CSV datoteci slične su datumima, a Excel će automatski pretvoriti te vrijednosti iz teksta u format datuma.
Uzrok: Kao što je gore spomenuto, Excel otvara CSV datoteku u formatu Općenito(Općeničko) pretvara vrijednosti nalik datumu iz teksta u format datuma. Na primjer, ako otvorite CSV datoteku koja sadrži korisničke prijave, unos "23. travnja" bit će pretvoren u datum.
Riješenje: Pretvorite CSV datoteku u Excel pomoću čarobnjaka za uvoz teksta. U 3. koraku čarobnjaka odaberite stupce sa zapisima koji podsjećaju na datume i promijenite format stupca u tekst.
Ako trebate postići suprotan rezultat, odnosno pretvoriti vrijednosti u datume u određenom stupcu, a zatim postavite format Datum(Datum) i odaberite odgovarajući format datuma s padajućeg popisa.
Kako uvesti više CSV datoteka u Excel
Mislim da znate da Microsoft Excel omogućuje otvaranje više CSV datoteka pomoću naredbe Otvorena(Otvorena).
Ova metoda je jednostavna i brza, a mogli bismo je nazvati sjajnom, ako ne zbog jedne okolnosti - svaka se CSV datoteka na ovaj način otvara kao zasebna Excel radna knjiga... U praksi, prebacivanje naprijed-natrag između nekoliko otvorite datoteke Excel može biti vrlo nezgodan i glomazan.
Nadamo se da sada možete jednostavno pretvoriti bilo koju CSV datoteku u Excel. Ako imate bilo kakvih pitanja ili poteškoća, slobodno mi pišite u komentarima. I hvala na strpljenju svima koji su svladali čitanje ovog dugog članka do samog kraja!
Ukupni CSV Converter je izvrstan pretvarač CSV datoteka u DOC formati, PDF, HTML, TXT, XLS, DBF, XML, uključujući skupni način rada... Omogućuje vam jednostavno pretvaranje u željeni formatčak i CSV datoteke veće od 1 GB, uz isključivanje nepotrebnih redaka i stupaca iz datoteke ako je potrebno.
Zahtjevi sustava:
Windows 2000/2003 / XP / Vista / 7/8/10 (32-bitni i 64-bitni)
Torrent CSV Converter - CoolUtils Total CSV Converter 3.1.1.179 RePack by vowawa detaljno:
Total CSV Converter pomaže vam pretvoriti CSV datoteke u prihvatljivije formate (Microsoft Excel ili OpenOffice). Pretvara CSV u DOC, PDF, HTML, TXT, XLS, DBF, XML i OpenOffice formate. Program podržava sljedeće vrste pretvorbe datoteka: CSV u DOC (Word). CSV u PDF. CSV u HTML. CSV u XML. CSV u OpenOfficeu. CSV u TXT. CSV u XLS. CSV u DBF. CSV u CSV. Pretvorba CSV u CSV korisna je za promjenu separatora, formata datuma i vremena. Program može obraditi odabrane datoteke u batch načinu rada, može sam tražiti datoteke u odabranim mapama. Sučelje programa je zgodno i vrlo jednostavno za korisnika. Total CSV Converter može se kontrolirati putem naredbeni redak, odgovarajuća verzija (naredbeni redak) uključena je u standardnu distribuciju i ne mora se zasebno preuzimati.
Značajke RePack "a:
vrsta: Montaža.
Jezici: ruski | Engleski.
Izrezati: Drugi jezici,
Aktivacija: Objavljeno (Ključ).
Prekidač naredbenog retka:
Tiha instalacija:/ S
Snimke zaslona CSV File Converter - CoolUtils Total CSV Converter 3.1.1.179 RePack by Wowawa Torrent:
CSV format pohranjuje tekstualne podatke koji su odvojeni zarezima ili točkom i zarezom. VCARD je datoteka poslovna kartica i ima VCF proširenje... Obično se koristi za prosljeđivanje kontakata između korisnika telefona. A CSV datoteka se dobiva prilikom izvoza informacija iz memorije mobilni uređaj... U svjetlu gore navedenog, pretvaranje CSV-a u VCARD hitan je zadatak.
Metoda 1: CSV u VCARD
CSV to VCARD je aplikacija sučelja s jednim prozorom posebno dizajnirana za pretvaranje CSV u VCARD.
Metoda 2: Microsoft Outlook
Popularno je putem mail klijenta koji podržava CSV i VCARD formate.
- Otvorite Outlook i idite na izbornik "Datoteka"... Ovdje kliknemo na "Otvori i izvezi" a zatim dalje "Uvoz i izvoz".
- Kao rezultat, otvara se prozor "Čarobnjak za uvoz i izvoz", u kojem odabiremo stavku "Uvoz iz drugog programa ili datoteke" i kliknite "Unaprijediti".
- U polju "Odaberite vrstu datoteke za uvoz" označava traženu stavku Vrijednosti odvojene zarezima i kliknite "Unaprijediti".
- Zatim kliknite na gumb "Pregled" za otvaranje izvorne CSV datoteke.
- Kao rezultat, otvara se "Dirigent", u kojem se pomičemo u željeni direktorij, odabiremo objekt i kliknemo "U REDU".
- Datoteka se dodaje u prozor za uvoz, gdje se put do nje prikazuje u određenom retku. Ovdje još uvijek trebate definirati pravila za rad s dupliciranim kontaktima. Dostupne su samo tri opcije kada se otkrije sličan kontakt. U prvom će biti zamijenjen, u drugom će se stvoriti kopija, a u trećem će se zanemariti. Ostavite preporučenu vrijednost "Dopusti duplikate" i kliknite "Unaprijediti".
- Odabir mape "Kontakti" u Outlooku, gdje bi uvezeni podaci trebali biti spremljeni, a zatim kliknite na "Unaprijediti".
- Također je moguće postaviti podudarnost polja klikom na istoimeni gumb. To će pomoći u izbjegavanju nedosljednosti podataka tijekom uvoza. Potvrdite uvoz tako da potvrdite okvir "Uvoz…" i pritisnite "Spreman".
- Izvorna datoteka se uvozi u aplikaciju. Da biste vidjeli sve kontakte, trebate kliknuti na ikonu u obliku ljudi na dnu sučelja.
- Nažalost, Outlook vam omogućuje spremanje samo jednog kontakta odjednom u vCard formatu. Istodobno, još uvijek morate zapamtiti da je kontakt prema zadanim postavkama spremljen, koji je prethodno odabran. Nakon toga idemo na jelovnik "Datoteka" gdje pritisnemo "Spremi kao".
- Pokreće se preglednik u kojem se pomičemo u željeni imenik, po potrebi upisujemo novi naziv za posjetnicu i kliknemo "Uštedjeti".
- Time je proces pretvorbe završen. Konvertiranoj datoteci može se pristupiti pomoću "Istraživač" Windows.
Dakle, možemo zaključiti da se oba razmatrana programa nose sa zadatkom pretvaranja CSV-a u VCARD. Istodobno, najprikladniji postupak implementiran je u CSV na VCARD, čije je sučelje jednostavno i intuitivno, unatoč Engleski jezik. Microsoft Outlook pruža širu funkcionalnost za obradu i uvoz CSV datoteka, ali se u isto vrijeme samo jedan kontakt sprema u VCARD format.
Uvezite podatke iz tekstualne datoteke u Excelu postoje dva načina: otvorite datoteku u Excel aplikacija ili ga uvezite kao raspon vanjskih podataka. Za izvoz podataka iz Excela u tekstualnu datoteku upotrijebite naredbu Spremi kao i promijenite vrstu datoteke u padajućem izborniku.
Postoje dva najčešće korištena formata tekstualnih datoteka:
Razdvojene tekstualne datoteke (TXT), koje obično koriste tabulator (ASCII kod znaka 009) za odvajanje tekstualnih polja.
Tekstualne datoteke s vrijednostima odvojenim zarezima (CSV) koje obično koriste zarez (,) kao razdjelnik tekstualnog polja.
Možete promijeniti znak za razdvajanje koji se koristi u TXT i CSV datotekama. To može biti potrebno za osiguravanje uspješnih uvoznih i izvoznih operacija.
Bilješka: Do 1.048.576 redaka i 16.384 stupca može se uvesti i izvesti.
Uvoz tekstualne datoteke otvaranjem u programu Microsoft Excel
Tekstualna datoteka stvorena u drugom programu može se otvoriti kao radna knjiga Microsoft Excel pomoću naredbe Otvorena... Kada otvorite tekstualnu datoteku u Microsoft Excelu, njezin se format ne mijenja - to možete vidjeti u retku Microsoft zaglavlje Excel, gdje se naziv pojavljuje s ekstenzijom tekstualne datoteke (na primjer, .TXT ili .CSV).
Molimo izaberite Datoteka > Otvorena.
U dijaloškom okviru Otvorena odaberite stavku Tekstualne datoteke.
Pronaći željenu datoteku i dvaput kliknite na njega.
Uvoz tekstualne datoteke spajanjem na nju
U postojeći list možete uvesti podatke iz tekstualne datoteke kao raspon vanjskih podataka.
Ako Microsoft Excel ne pretvori stupac u potreban format, podaci se mogu transformirati nakon uvoza. dodatne informacije vidi članke Pretvaranje brojeva iz tekstualnog u numerički format i Pretvaranje datuma iz teksta u format datuma.
Izvoz podataka u tekstualnu datoteku spremanjem
Excel list može se pretvoriti u tekstualnu datoteku pomoću naredbe izbornika Spremi kao.
U kartici Datoteka odaberite stavku Spremi kao.
Pojavit će se dijaloški okvir Spremanje dokumenta.
U polju Vrsta datoteke odaberite format tekstualne datoteke za list.
-
Otvorit će se dijaloški okvir koji vas podsjeća da će samo trenutni list biti spremljen u tekstualnu datoteku. Ako želite spremiti trenutni list, kliknite gumb u redu... Ostale listove možete spremiti u zasebne tekstualne datoteke ponavljanjem ovog postupka za svaki od njih.
Otvorit će se drugi dijaloški okvir koji vas podsjeća da list koji spremate možda sadrži značajke koje nisu podržane tekstualni formati datoteke. Ako želite spremiti samo podatke lista u novu tekstualnu datoteku, kliknite Da... Ako ste u nedoumici i trebate više informacija o tome Excel mogućnosti ne podržavaju formati tekstualnih datoteka, kliknite referenca.
Za više informacija o spremanju datoteka u drugim formatima pogledajte članak Spremanje knjige u drugom formatu datoteke.
Promjena graničnika koji se koristi u tekstualnoj datoteci
Ako koristite čarobnjak za uvoz teksta za uvoz tekstualne datoteke, u drugom koraku čarobnjaka možete promijeniti razdjelnik teksta s kartice na drugi znak. U ovom trenutku također možete promijeniti način na koji se rukuju uzastopni razdjelnici (na primjer, uzastopni navodnici).
Članak: Čarobnjak za uvoz teksta Saznajte više o separatorima i više opcija.
Promijenite graničnik u svim CSV tekstualnim datotekama
V operacijski sustav Microsoft Windows pritisni gumb Početak i odaberite stavku Upravljačka ploča.
Otvorite dijaloški okvir za promjenu regionalnih i jezičnih postavki.
Unesite novi graničnik u polje Razdjelnik stavki popisa.
