Omogućite prikaz međuspremnika u Wordu. Excel međuspremnik proširuje mogućnosti kopiranja

Do sada smo govorili o Windows međuspremniku, u koji se može spremiti samo jedan objekt (fragment teksta, tablica, slika itd.). Programi sustava Office 2003 imaju vlastiti zajednički međuspremnik. Može pohraniti do 24 objekta ukupne veličine do 8 megabajta (dvadeset peti objekt po redu će "gurnuti" objekt koji je prvi ušao u međuspremnik). Do sada smo opisali metode umetanja dizajnirane da u dokument uključe objekt (blok ćelija) koji je zadnji stavljen u međuspremnik. Kako biste imali pristup svim objektima u međuspremniku, morate prikazati stranicu međuspremnika okna zadataka. Da biste to učinili, učinite jedno od sljedećeg: - pokrenite međuspremnik sustava Office...

(Uredi) ili - omogućite naredbu Okno zadataka (Prikaz) i idite na stranicu međuspremnika ili - dvaput pritisnite kombinaciju Ctrl + C (ili Ctrl + Insert). Objekti u međuspremniku predstavljeni su ikonama programa iz kojih su kopirani ili izrezani, zajedno s malim fragmentom objekta. Ako je objekt kopiran iz programa koji nije dio sustava Office 2003, tada će imati standardnu ​​ikonu. Da biste umetnuli objekt iz međuspremnika, odaberite točku umetanja (za Excel to znači postavljanje pokazivača tablice na točku umetanja) i na stranici Međuspremnik učinite jedno od sljedećeg: - kliknite na objekt na popisu; - izvršiti naredbu Insert kontekstnog izbornika objekta ili izbornika koji se otvara nakon klika na strelicu koja se pojavljuje kada se pokazivač miša lebdi iznad objekta.

Da biste umetnuli sve objekte u isto vrijeme, morate odabrati točku umetanja i kliknuti gumb Zalijepi sve. Objekti će biti umetnuti redoslijedom kojim su ušli u međuspremnik. Da biste izbrisali objekt iz međuspremnika, izvršite naredbu Delete iz kontekstnog izbornika objekta ili izbornika koji se pojavljuje kada kliknete na strelicu. Sve objekte možete izbrisati pritiskom na gumb Clear All.

Koristeći gore opisane tehnike, možete kopirati i premještati ne samo same ćelije, već i fragmente njihovog sadržaja kroz međuspremnik. U ovom slučaju se koriste iste tehnike kao i za stanice. Glavna razlika je u tome što prije kopiranja, rezanja i lijepljenja fragmenata morate ući u način za uređivanje ćelije i odabrati fragment sadržaja ćelije.

Primjer 23.

Kopiranje i premještanje ćelija.

Međuspremnik

Korak 1

Otvorite dokument Prva knjiga, idite na list Sheet2. Pokrenite naredbu Opcije ... (Usluga). U dijaloškom okviru Mogućnosti koji se pojavi, na kartici Uredi, provjerite jesu li radio gumbi Povlačenje ćelija i Upozori prije nego što prepišu ćelije uključeni. Ako su isključeni, uključite ih i kliknite U redu.

Korak 2

Odaberite blok ćelija od EZ do F4 (ako su izvedene prethodne vježbe, tada bi ovaj blok trebao sadržavati podatke). Postavite pokazivač miša na rub bloka i povucite ga do ćelija A1 do B2, koje također sadrže podatke. U prozoru s informacijama koji se pojavi kliknite gumb Odustani. Provjerite je li selidba otkazana.

Ponovite povlačenje ćelija od EZ do F4, ali u drugim, slobodnim ćelijama E1 do F2. Provjerite jesu li ćelije premještene na novo mjesto

Korak 3

Odaberite blok ćelija od E7 do G7. Postavite pokazivač miša na rub bloka i, držeći Ctrl, povucite ga do ćelija E4 do G4. Provjerite jesu li ćelije kopirane. Odaberite blok ćelija od F7 do F9, postavite pokazivač miša na granicu bloka i, držeći Shift, povucite ga prema gore, između ćelija F3 do F4 (orijentacija obrisa trebala bi biti vodoravna kada se miš pusti). Budi siguran; da su ćelije premještene i umetnute na novo mjesto.

4. korak

Odaberite blok ćelija od E7 do F7, postavite pokazivač miša na granicu bloka i, držeći Ctrl + Shift, povucite ga ulijevo, između ćelija B10 do CU (orijentacija obrisa treba biti okomita kada se miš pusti ). Provjerite jesu li ćelije kopirane i zalijepljene na novo mjesto.

Spremi dokument Prva knjiga.

Korak 5

Otvorite dokumente Prva i Druga knjiga. Idite na list 2 dokumenta Prva knjiga. Odaberite blok od B8 do C9 i kliknite na alat Kopiraj B1 na Standard panelu (pojavljuje se staza koja se kreće oko bloka).

Koristite navigacijske tipke da pomaknete pokazivač tablice na ćeliju F7, pritisnite Ctrl + V. Provjerite jesu li ćelije kopirane i jesu li zauzete ćelije F7 i G7 prebrisane bez upozorenja. Idite na list Sheet3 dokumenta Prva knjiga, desnom tipkom miša kliknite ćeliju B2, u kontekstnom izborniku koji se otvori, izvršite naredbu Insert; idite na SheetDocument Sheet Second Book, kliknite na ćeliju B1, a zatim na alat Insert na ploči Standard. Pritisnite Esc. Obavezno kopirajte odabrani blok na tri mjesta.

Korak 6

Idite na list 2 dokumenta Prva knjiga. Odaberite blok od E4 do F7 i kliknite na alat Cut na standardnoj alatnoj traci (pojavljuje se staza koja se kreće oko bloka). Idite na List3 dokumenta Druga knjiga, kliknite ćeliju B10, a zatim kliknite alat Umetanje (na standardnoj alatnoj traci). Provjerite je li odabrani blok premješten u drugu radnu knjigu

Korak 7

Na listu Sheet3 dokumenta Druga knjiga kliknite na ćeliju E6 i izvršite naredbu Office Clipboard... (Uredi).

Na stranici okna zadataka koja se pojavi kliknite na drugi objekt s gornje strane iz međuspremnika Office 2003. Provjerite jeste li zalijepili (ili bolje rečeno kopirali) objekt iz međuspremnika koji je bio pretposljednji u međuspremniku. Uzimajući u obzir sve prethodne radnje, to bi trebao biti sadržaj bloka od B8 do C9 s lista List 2 prvog dokumenta knjige. U oknu zadataka kliknite gumb Očisti sve.

Zatvorite okno zadataka. Spremite i zatvorite dokument Prva knjiga. Zatvorite drugi dokument knjige bez spremanja.

Praktična primjena prednosti alata Clipboard najbolje je ilustrirana primjerima.

Uz napredne značajke međuspremnika, možete poboljšati performanse Excela prilikom kopiranja i lijepljenja stavki. Ovo su neke od najčešće korištenih Excel operacija. Stoga je vrijedno naučiti ih profesionalno koristiti. Štoviše, nije teško.

Kopirajte više stavki u međuspremnik

Za početak ćemo na primjeru pokazati kako možete brzo ispuniti podatke u tablici pomoću međuspremnika. Da biste to učinili, napravite početnu ploču kao što je prikazano na slici:

Da biste brzo ispunili ćelije pomoću međuspremnika, morate:

Kao što možete vidjeti, više ne morate kopirati svaki put kada trebate ispuniti ćelije s dupliciranim vrijednostima. Vrlo je zgodno i štedi vrijeme.

Excel upravljanje međuspremnikom

Međuspremnik može sadržavati do 24 stavke. U Excelu nije važno što kopirati: tablicu, stupac, redak, sadržaj jedne ćelije ili samo tekst - sve su to zasebni elementi, bez obzira na količinu informacija. Prilikom kopiranja 25. elementa, prvi se automatski briše.

Možete kontrolirati sadržaj međuspremnika. Ako sadrži nepotrebne elemente, izbrišite ih. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite dodatni element i odaberite opciju "Izbriši". Da biste potpuno izbrisali međuspremnik Excela, kliknite na gumb "Izbriši sve" u bočnom prozoru.

Informacije o broju elemenata prikazane su u naslovu prozora. Tu je i gumb za zatvaranje bočnog prozora alata "X".

Ako vam bočni prozor alata smeta, ali ga želite nastaviti puniti elementima, učinite ovo:

Vrlo je zgodno raditi na ovaj način, posebno kada trebate kopirati podatke u druge Excel listove ili u druge programe MS Office paketa (na primjer, Word). Svaki program uključen u MS Office paket ima alat Clipboard. To znači da u svakom od ovih programa možete pozvati prozor međuspremnika za selektivno umetanje elemenata. Ovaj alat vam omogućuje da učinkovito organizirate istovremeni rad s nekoliko dokumenata.

Bilješka. Premještanje podataka vrši se na isti način kao i kopiranje. Samo umjesto kombinacije tipki CTRL + C treba pritisnuti CTRL + X, a umjesto opcija "copy" odabrati opciju "cut".

Međuspremnik je jedan od alata Microsoft Officea s kojim možete brzo razmjenjivati ​​informacije između različitih dokumenata stvorenih u jednoj ili više aplikacija. Drugim riječima, to je dio memorije računala namijenjen za privremeno pohranjivanje informacija (tekst, slike itd.).

U međuspremnik se može istovremeno pohraniti 24 predmeta. Ako nastavite s kopiranjem, prethodno kopirani objekti bit će automatski izbrisani.

Kao i svaki drugi Office alat, međuspremnik ima svoje postavke. Da biste ih vidjeli, trebate pokrenuti Word i otvoriti međuspremnik u gornjem lijevom dijelu prozora.

U tom slučaju na dnu će se pojaviti izbornik "Parametri", gdje možete odabrati odgovarajuće postavke pomoću potvrdnih okvira.

Međuspremnik vam omogućuje tri stvari:

Kopiraj, dok će odabrani objekt ostati i u izvornom dokumentu i u međuspremniku;

Izrežite, u ovom slučaju odabrani objekt bit će uklonjen iz izvornog teksta i ostat će samo u međuspremniku;

Umetnuti.

U programu Word 2010 postoji nekoliko opcija za lijepljenje. Ovo je svakako veliki plus, jer u prethodnim verzijama Microsoft Officea proces umetanja nije uvijek donosio željene rezultate. Ponekad se kopirani tekst nije mogao formatirati prema uzorku, te ga je bilo lakše i brže ponovno upisati.

Kreatori Microsoft Officea 2010 pokušali su osigurati različite slučajeve. U ovom slučaju, skup opcija ovisi o tome iz koje aplikacije ćete kopirati objekt. Ako je iz Worda 2010 - onda to izgleda ovako:

Iz Excela - drugačije:

Osim toga, Microsoft Office ima pregled da vidi koja je opcija umetanja potrebna.

U tom slučaju traka izbornika postaje prozirna, a umetnuti objekt je jasno vidljiv.

Drugim riječima, mišem pređemo preko gumba za umetanje, ali ne kliknemo i vidimo što će se dogoditi ako kliknemo.

Pogledajmo kako će isti tekst izgledati kada odaberete različite opcije lijepljenja.

Izvorno je bilo ovako:

Word 2010 nudi 3 opcije za lijepljenje:

2. kombinirati formatiranje:

Imajte na umu: pored naziva parametra umetanja u Wordu 2010 prikazane su prečice koje vam omogućuju rad bez korištenja miša.

Dakle, poboljšana i proširena funkcija lijepljenja omogućuje odabir željene vrste umetnutog objekta i značajno štedi vrijeme formatiranja. To je posebno zgodno kada se radi o pisanju sažetaka, gdje se za osnovu obično uzima već postojeći tekst, ali tekst sadrži puno poveznica i formatiranja. Umetanje običnog teksta štedi nas muke brisanja nepotrebnih stvari.

Međuspremnik sustava Office sprema tekst i slike, kopirane ili izrezane s bilo kojeg mjesta, te vam omogućuje da zalijepite pohranjene u bilo koju drugu datoteku sustava Office. Evo kako se to radi u Wordu 2013 ili Wordu 2016.

Rezanje i lijepljenje stavki iz međuspremnika

Stvari koje možete učiniti s međuspremnikom

Uklanjanje stavki iz međuspremnika

Izvedite jednu od sljedećih radnji.

Zatvaranje međuspremnika

pritisni gumb x u gornjem desnom kutu ploče međuspremnika;

Konfiguriranje opcija međuspremnika

Opcije kontroliraju različite funkcije međuspremnika, kao što je kada otvoriti međuspremnik.

Pri dnu okna međuspremnika kliknite Parametri.

Ispod je opis svih parametara.

Excel za Office 365 Word za Office 365 PowerPoint za Office 365 Publisher za Office 365 Access za Office 365 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Access 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 1213 Publi02016 PowerPoint 2016 Publi02013 Publi06 Publis 1213 Publi06 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Publisher 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Publisher 2007 Access 2007 SharePoint Designer 2007 Manje

Međuspremnik sustava Office omogućuje kopiranje do 24 stavke iz Office dokumenata ili drugih programa i njihovo lijepljenje u drugi Office dokument. Na primjer, možete kopirati tekst iz poruke e-pošte, podatke iz knjige ili proračunske tablice i sliku iz prezentacije, a zatim ih sve zalijepiti u svoj dokument. Međuspremnik sustava Office možete koristiti za raspoređivanje kopiranih stavki u dokumentu željenim redoslijedom.

Kada koristite okno zadataka Međuspremnik možete zalijepiti ne samo posljednji kopirani ili izrezani objekt. Područje zadatka Međuspremnik sadrži nekoliko zadnjih slika ili isječaka teksta koje ste kopirali ili izrezali.

Bilješka: I dalje možete izrezati, kopirati i zalijepiti na standardni način - pomoću gumba na vrpci ili tipkovnih prečaca CTRL + X (Izreži), CTRL + C (Kopiraj) i CTRL + V (Zalijepi).

Otvaranje okna zadataka međuspremnika u Office aplikacijama

Za otvaranje okna zadataka Međuspremnik, otvorite karticu Dom a zatim kliknite Pokretač dijaloškog okvira Međuspremnik... Dvaput kliknite sliku ili dio teksta koji želite umetnuti.

Bilješka: Za otvaranje okna zadataka Međuspremnik u Outlooku u otvorenoj poruci otvorite karticu Poruka a zatim u grupi Međuspremnik kliknite pokretač dijaloškog okvira Međuspremnik.

Kopirajte i zalijepite više stavki pomoću međuspremnika sustava Office

Uklonite stavke iz međuspremnika sustava Office

Možete izbrisati stavke iz međuspremnika Officea jednu po jednu ili sve odjednom.

U području zadataka Međuspremnik učinite nešto od sljedećeg.

Prilagodite prikaz međuspremnika u Officeu

Da biste prilagodili kako se međuspremnik sustava Office prikazuje, kliknite Parametri na dnu okna zadataka.