Kako pronaći ukupan broj bodova u excelu. Formule u Excelu

Najpovoljniji način za izračunavanje i rad s postocima je Excel u Microsoft Office paketu, jer sve što je potrebno je unijeti vrijednosti i željenu formulu.

Postotak je stoti dio cijelog broja, koji je na papiru označen znakom% ili decimalnim razlomcima (70% \u003d 0,70). Standardni izraz za izračunavanje postotaka je Cijelo/Dio*100, ali zahvaljujući Excelu ne morate ništa ručno izračunavati.

Kako izračunati postotke u Excelu

Jednostavnost rada s programom je u tome što je dovoljno da korisnik unese vrijednosti cjeline i njezinih dijelova (ili odabere iz prethodno unesenih podataka), te označi princip izračuna, a Excel će samostalno izvršiti izračune. U Excelu se postotak izračunava ovako − Dio/Cjelina = Postotak, a množenje sa 100 događa se automatski kada korisnik odabere format postotka:

Za izračune uzmimo izračun provedbe plana rada:

Program će samostalno izračunati postotak ispunjenosti plana za svaki proizvod.

Postotak broja

U Excelu možete izračunati broj, znajući samo njegov dio: %*Dio = cijeli broj. Recimo da trebate izračunati koliko je 7% od 70. Da biste to učinili:

Ako se izračun provodi pri radu s tablicom, tada umjesto unosa brojeva morate dati veze na željene ćelije. Vrijedno je biti oprezan, pri izračunavanju formata treba biti Općenito.

Postotak iznosa

Ako su podaci razbacani po cijeloj tablici, tada morate koristiti formulu SUMIF- zbraja vrijednosti koje zadovoljavaju zadane parametre, u primjeru - zadane proizvode. Primjer formule bi izgledao ovako - "=SUMIF (raspon kriterija; raspon dodavanja) / ukupni iznos":

Dakle, razmatra se svaki parametar, tj. proizvod.

Izračunavanje postotne promjene

Usporedba dva udjela moguća je i pomoću programa Excel. Da biste to učinili, možete jednostavno pronaći vrijednosti i oduzeti ih (od većeg prema manjem) ili možete koristiti formulu povećanja / smanjenja. Ako trebate usporediti brojeve A i B, tada formula izgleda ovako: (B-A)/A = razlika". Razmotrite primjer izračuna u Excelu:

1. rastezljiva formula u cijeli stupac pomoću tokena za automatsko dovršavanje.

Ako se izračunati pokazatelji nalaze u jednom stupcu za određeni proizvod dulje vrijeme, tada će se metoda izračuna promijeniti:

Pozitivne vrijednosti označavaju povećanje, dok negativne vrijednosti označavaju smanjenje.

Izračun vrijednosti i ukupnog iznosa

Često je potrebno odrediti ukupan iznos znajući samo udio. U Excelu se to može učiniti na dva načina. Razmislite o kupnji prijenosnog računala pod pretpostavkom da košta 950 USD. Prodavač kaže da u ovu cijenu nije uračunat PDV koji iznosi 11%. Konačnu marginu možete pronaći izračunima u Excelu:

Razmotrimo drugu metodu izračuna koristeći drugi primjer. Recimo da pri kupnji prijenosnog računala za 400 dolara prodavač kaže da je cijena izračunata uzimajući u obzir popust od 30%. Početna cijena se može saznati ovako:

Početna cijena bit će 571,43 dolara.

Kako promijeniti vrijednost u postotnu vrijednost

Često morate povećati ili smanjiti konačni broj za neki djelić, na primjer, trebate povećati svoje mjesečne troškove za 20%, 30% i 35%:

Program će sam izračunati zbroj za cijeli stupac, ako razvučete izraz pomoću markera za popunjavanje. Izraz za smanjenje iznosa je isti, samo sa znakom minus - " =Vrijednost*(1-%)».

Operacije s kamatama

S dionicama možete izvoditi iste operacije kao i s običnim brojevima: zbrajanje, oduzimanje, množenje. Na primjer, u Excelu možete izračunati razliku u izvedbi između prodaje tvrtke pomoću naredbe ABS, koja vraća apsolutnu vrijednost broja:

Razlika između pokazatelja bit će 23%.

Također možete dodati (ili oduzeti) postotak broju - razmotrite radnju na primjeru planiranja odmora:

Program će samostalno izvršiti izračune, a rezultati će biti 26.000 rubalja za tjedan odmora i 14.000 rubalja nakon odmora.

Množenje broja s razlomkom mnogo je lakše u Excelu nego ručno, jer je dovoljno navesti potrebnu vrijednost i postotak, a program će sve sam izračunati:

Svi se iznosi mogu brzo ponovno izračunati rastezanjem formule preko cijelog stupca F.

Da biste oduzeli udio, morate unijeti broj u ćeliju A1, a postotak u ćeliju A2. Napravite izračune u ćeliji B1 unosom formule " =A1-(A1*A2)».

Najbrži i daleko najlakši način za prikaz zbroja u Excelu je servis AutoSum. Da biste ga koristili, morate odabrati ćelije koje sadrže vrijednosti koje želite dodati, kao i praznu ćeliju neposredno ispod njih. Na kartici "Formule" morate kliknuti na znak "AutoSum", nakon čega se rezultat zbrajanja pojavljuje u praznoj ćeliji.

Ista metoda dostupna je obrnutim redoslijedom. U praznu ćeliju u kojoj želite prikazati rezultat zbrajanja, morate postaviti kursor i kliknuti na znak "AutoSum". Nakon klika na ćeliju formira se formula sa slobodnim rasponom zbrajanja. Pomoću kursora odaberite raspon ćelija čije vrijednosti treba dodati, a zatim pritisnite Enter.

Ćelije za dodavanje mogu se definirati i bez odabira kursorom. Formula zbroja izgleda ovako: "=SUM(B2:B14)", gdje su prva i zadnja ćelija raspona navedene u zagradama. Promjenom vrijednosti ćelija u Excel proračunskoj tablici možete prilagoditi raspon zbrajanja.

Zbroj vrijednosti za skupljanje

Excel vam omogućuje ne samo zbrajanje vrijednosti za neke specifične svrhe, već i automatski broji odabrane ćelije. Takve informacije mogu biti korisne u slučajevima kada se zadatak ne odnosi na zbrajanje brojeva, već se sastoji u potrebi da se pogleda vrijednost zbroja u srednjoj fazi. Da biste to učinili bez pribjegavanja pisanju formule, samo odaberite željene ćelije i u naredbenom retku programa na samom dnu desnom tipkom miša kliknite riječ "Završi". U kontekstnom izborniku koji se otvori, nasuprot stupcu "Količina", bit će prikazana vrijednost svih ćelija.

Jednostavna formula zbrajanja u Excelu

U slučajevima kada su vrijednosti koje treba dodati raspoređene po tablici, možete koristiti jednostavnu formulu zbrajanja u proračunskoj tablici programa Excel. Formula ima sljedeću strukturu:

Da biste stvorili formulu u slobodnoj ćeliji gdje bi trebao biti prikazan iznos, stavite znak "jednako". Excel automatski reagira na ovu radnju kao da je formula. Zatim pomoću miša trebate odabrati ćeliju s prvom vrijednošću, nakon čega se stavlja znak plus. Nadalje, sve druge vrijednosti također se unose u formulu kroz znak dodavanja. Nakon što se unese lanac vrijednosti, pritisne se tipka Enter. Korištenje ove metode opravdano je pri zbrajanju malog broja brojeva.

Formula SUM u Excelu

Unatoč gotovo automatiziranom procesu korištenja formula zbrajanja u Excelu, ponekad je lakše sami. U svakom slučaju, njihova struktura mora biti poznata u slučajevima kada se rad obavlja u dokumentu koji je izradila druga osoba.

Formula SUM u Excelu ima sljedeću strukturu:

SUM(A1;A7;C3)

Kada sami upisujete formulu, važno je zapamtiti da u strukturi formule nisu dopušteni razmaci, a redoslijed znakova mora biti jasan.

Znak ";" koristi se za definiranje ćelije, a znak ":" postavlja raspon ćelija.

Važna nijansa je da kada brojite vrijednosti cijelog stupca, ne morate postaviti raspon pomicanjem do kraja dokumenta, koji ima granicu od više od milijun vrijednosti. Dovoljno je unijeti formulu sa sljedećim vrijednostima: =SUM(B:B), gdje slova označavaju stupac koji treba izračunati.

Excel također omogućuje prikaz zbroja svih ćelija u dokumentu bez iznimke. Da biste to učinili, formulu morate unijeti u novu karticu. Pretpostavimo da se sve ćelije čije zbrojeve treba izračunati nalaze na Sheet1, u kojem slučaju formulu treba napisati na Sheet2. Sama struktura izgleda ovako:

SUM(Sheet1!1:1048576), gdje je posljednja vrijednost brojčana vrijednost zadnje ćelije Sheet1.

Bok svima! Ovaj članak će vam pokazati kako izračunati postotak broja u Excelu. Za početnike koji tek počinju učiti Microsoft Office tekstualne programe, Excel editor se čini najtežim. Gotovo beskrajne tablice, brojne funkcije i formule, isprva zbunjuju čak i iskusne korisnike računala, ali zapravo je sve puno jednostavnije nego što se na prvi pogled čini.

U ovom ćemo članku na konkretnim primjerima i zadacima pogledati osnove i prednosti aritmetičkog rada u excelu. Konkretno, upoznat ćemo se s formulom postotnog povećanja, izračunati postotke ukupnih iznosa, naučiti kako brzo i jednostavno izračunati postotne promjene, a naučit ćemo i mnoge druge postotne izračune koji se mogu izvesti u Excelu.

Vještine rada s kamatama sigurno će vam dobro doći u raznim područjima života: saznajte točan iznos napojnica u kafiću, baru ili restoranu, izračunajte prihode i rashode poduzeća, izračunajte isplate provizija, depozite itd. Izračuni postotaka u Excelu učinkovitiji su i lakši nego na kalkulatoru; oduzimaju manje vremena i mogu se organizirati u strukturirane tablice za dokumentaciju izvješća ili osobnu upotrebu.

Vodič predstavljen u članku naučit će vas tehnici brzog izračunavanja kamata bez vanjske pomoći. Učenjem nekih trikova usavršit ćete svoje vještine i moći ćete produktivno izvesti izračune postotaka koji su vam potrebni, koristeći maksimalne mogućnosti Excela.

Osnovni pojmovi interesa

Pojam "postotak" (od engleskog - postotak) došao je u modernu europsku terminologiju iz latinskog jezika (per centum - doslovno "svaka sto"). Svi se sjećamo iz školskog programa da je postotak određena čestica od stotinu dijelova jedne cjeline. Matematički izračun kamata provodi se dijeljenjem: razlomka brojnika je željeni dio, a nazivnika cijeli broj iz kojeg računamo; Nadalje, rezultat se množi sa 100.

U klasičnoj formuli za izračun kamata to bi izgledalo ovako:

Na primjer: farmer je ujutro skupio 20 kokošjih jaja, od kojih je 5 odmah stavio za pripremu doručka. Koliki je postotak prikupljenih jaja iskorišten za doručak?

Jednostavnim izračunima dobivamo:

Upravo prema takvom nekompliciranom algoritmu koji su nas svi učili koristiti u školi kada trebamo izračunati postotke od bilo kojeg ukupnog iznosa. Izračun kamata u programu Microsoft Excel - odvija se u mnogočemu na sličan način, ali u automatskom načinu rada. Od korisnika je potrebna minimalna dodatna intervencija.

S obzirom na različite uvjete potencijalnih zadataka u izračunu, postoji nekoliko vrsta formula za izračunavanje postotaka u pojedinom slučaju. Nažalost, ne postoji univerzalna formula za sve prilike. U nastavku ćemo pogledati simulirane probleme s konkretnim primjerima koji će vas uvesti u praksu korištenja programa Excel za izračunavanje postotaka.

Osnovna formula za izračun kamata u Excelu

Osnovna formula za izračun kamata je sljedeća:

Ako usporedite ovu formulu, koju koristi Excel, s formulom koju smo gore razmotrili na primjeru jednostavnog problema, onda ste vjerojatno primijetili da ne postoji operacija s množenjem sa 100. Kada računate s postocima u Microsoft Excelu, korisnik ne treba množiti dobiveni rezultat dijeljenja na stotinu, program automatski izvršava ovu nijansu, ako ste za radnu ćeliju prethodno postavili "Format postotka".

A sada, pogledajmo kako izračun postotaka u Excelu olakšava rad s podacima.

Na primjer, zamislimo prodavača mješovite robe koji u Excel stupac „B“ upisuje određeni broj voća koje mu je naručeno (Naručeno), a u stupac „C“ bilježi broj već isporučene robe (Delivered). Kako bismo odredili postotak izvršenih narudžbi, učinit ćemo sljedeće:

• Zapiši formulu \u003d C2 / B2 u ćeliju D2 i kopirajte je do potrebnog broja redaka;
• Zatim kliknite na naredbu Percent Style (Percentage format) kako biste dobili prikaz rezultata aritmetičkog izračuna u postotku. Naredbeni gumb koji nam treba nalazi se na kartici Početna (Home) u kategoriji naredbi Broj (Broj)
• Rezultat će se odmah prikazati na ekranu u koloni "D". Dobili smo informaciju u postocima o udjelu već isporučene robe.

Važno je napomenuti da ako koristite bilo koju drugu programsku formulu za zbrajanje postotnih izračuna, redoslijed koraka pri izračunavanju u Excelu i dalje će ostati isti.

Kako izračunati postotak broja u Excelu bez dugih stupaca

Ili razmotrite drugi pojednostavljeni problem. Ponekad korisnik samo treba prikazati postotak cijelog broja bez dodatnih izračuna i strukturnih podjela. Matematička formula bit će slična prethodnim primjerima:

Zadatak je sljedeći: pronaći broj koji je 20% od 400.

Što treba učiniti?

Prva razina

Morate dodijeliti postotni format željenoj ćeliji kako biste odmah dobili rezultat u cijelim brojevima. Postoji nekoliko načina za to:

• Unesite željeni broj sa znakom "%", tada će program automatski odrediti željeni format;
• Desnim klikom na ćeliju kliknite "Format ćelije" - "Postotak";
• Jednostavno odaberite ćeliju kombinacijom tipki prečaca CTRL+SHIFT+5;

Druga faza

1. Aktivirajte ćeliju u kojoj želimo vidjeti rezultat brojanja.
2. U retku s formulom ili odmah, izravno u ćeliju, unesite kombinaciju = A2 * B2;
3. U ćeliji stupca "C" odmah dobivamo gotov rezultat.

Možete definirati postotke bez upotrebe znaka "%". Da biste to učinili, morate unijeti standardnu ​​formulu =A2/100*B2. Izgledat će ovako:

Ova metoda pronalaženja postotaka iz iznosa također ima pravo na život i često se koristi u radu s Excelom.

Značajke izračuna postotka ukupnog iznosa u Excelu

Gore navedeni primjeri izračunavanja postotaka jedan su od rijetkih načina koje koristi Microsoft Excel. Sada ćemo pogledati još nekoliko primjera kako se postoci ukupnog broja mogu izračunati korištenjem različitih varijacija skupa podataka.

Primjer #1. Konačni izračun iznosa na dnu tablice.

Često se pri izradi velikih tablica s informacijama na dnu označava zasebna ćelija "Ukupno" u koju program unosi rezultate sažetih izračuna. Ali što ako trebamo zasebno izračunati udio svakog dijela u odnosu na ukupni broj/iznos? S takvim će zadatkom formula za izračun postotka izgledati slično prethodnom primjeru uz samo jedno upozorenje - referenca na ćeliju u nazivniku razlomka bit će apsolutna, odnosno koristimo znakove "$" ispred naziva stupca a prije naziva retka.

Razmotrimo ilustrativan primjer. Ako su vaši trenutni podaci fiksirani u stupcu B, a ukupan njihov broj unesen je u ćeliju B10, upotrijebite sljedeću formulu:

Dakle, u ćeliji B2 koristi se relativna referenca tako da se mijenja kada kopiramo formulu u druge ćelije u stupcu B. Vrijedno je zapamtiti da referenca ćelije u nazivniku mora ostati nepromijenjena tijekom kopiranja formule, zbog čega napisat ćemo to kao $B$10.

Postoji nekoliko načina za stvaranje apsolutne reference ćelije u nazivniku: ili ručno unesete simbol $ ili odaberete potrebnu referencu ćelije u traci formule i pritisnete tipku F4 na tipkovnici.

Na snimci zaslona vidimo rezultate izračuna postotka od ukupnog broja. Podaci se prikazuju u obliku postotaka s "desetinkama" i "stotinkama" iza decimalne točke.

Primjer #2: Raspršite dijelove zbroja u više redaka

U ovom slučaju zamislimo tablicu s numeričkim podacima, slično kao u prethodnom primjeru, ali samo ovdje će informacije biti razvrstane u nekoliko redaka tablice. Ova se struktura često koristi u slučajevima kada je potrebno izračunati udio ukupne dobiti/gubljenja od narudžbi za određeni proizvod.

U ovom zadatku koristit će se funkcija SUMIF. Ova funkcija će vam omogućiti da dodate samo one vrijednosti koje zadovoljavaju određene, zadane kriterije. U našem primjeru, kriterij će biti proizvod koji nas zanima. Kada se dobiju rezultati izračuna, bit će moguće izračunati postotak ukupnog iznosa.

"Kostur" formule za rješavanje problema izgledat će ovako:

Unesite formulu u isto polje kao u prethodnim primjerima.

Za još veću praktičnost izračuna, možete odmah unijeti naziv proizvoda u formulu, dobro, ili ono što vam je posebno potrebno. Izgledat će ovako:

Koristeći sličan algoritam, korisnik može dobiti brojeve za nekoliko proizvoda odjednom s jedne radne liste. Dovoljno je sažeti rezultate izračuna za svaku od pozicija, a zatim podijeliti s ukupnim iznosom. Ovako bi izgledala formula za našeg prodavača voća ako želi izračunati postotne rezultate za trešnje i jabuke:

Kako se izračunavaju postotne promjene

Najpopularniji i najtraženiji zadatak koji se izvodi pomoću programa Excel je izračunavanje dinamike promjene podataka u postocima.

Formula za izračun povećanja / smanjenja u postotku iznosa

Za brzo i praktično izračunavanje postotka promjene između dvije vrijednosti, A i B, upotrijebite ovu formulu:

Koristeći algoritam prilikom izračuna stvarnih podataka, korisnik mora jasno odrediti za sebe gdje će vrijednost biti ALI, i gdje staviti NA.

Na primjer: Prošle godine poljoprivrednik je s polja ubrao 80 tona uroda, a ove godine urod je bio 100 tona. Za početnih 100% uzimamo 80 tona prošlogodišnjeg uroda. Dakle, povećanje rezultata za 20 tona znači povećanje od 25%. Ali ako je te godine poljoprivrednik imao urod od 100 tona, a ove godine 80, tada bi gubitak iznosio 20 posto.

Za izvođenje složenijih matematičkih operacija sličnog formata, pridržavamo se sljedeće sheme:

Svrha ove formule je izračunati postotne fluktuacije (pad i dobitak) u trošku dobara od interesa u tekućem mjesecu (stupac C) u usporedbi s prethodnim (stupac B). Mnoštvo ljudi predstavljalo je male poduzetnike, razmišljalo o brojnim fakturama, dinamici promjena cijena, dobiti i rashodima kako bi došli do točnog iznosa trenutnog novčanog toka. Dapače, sve se može riješiti u najviše par sati uz pomoć Excel funkcije za izračun usporedne postotne dinamike.

Napišite formulu u polje prve ćelije, kopirajte je (formulu) u sve retke koje trebate - povucite oznaku za automatsko popunjavanje, a također postavite "Format postotka" za ćelije s našom formulom. Ako je sve ispravno napravljeno, dobit ćete tablicu sličnu ovoj prikazanoj u nastavku. Podaci o pozitivnom rastu označeni su crnom bojom, dok su negativni trendovi označeni crvenom bojom.

Analogno tome, u tablicu možete unijeti stavke troškova obiteljskog proračuna ili male tvrtke / trgovine i pratiti dinamiku dobiti i rasipanja.

Mnogi korisnici početnici često se pitaju kako brzo izračunati postotke u Excelu ili koju formulu je bolje koristiti u izračunima.

Često je to potrebno i za najjednostavnije izračune, od potrebe kućanstva za obračun popusta u trgovini do nekih računovodstvenih izračuna, poput određivanja iznosa za plaćanje režija.

Sadržaj:

Obračun kamata

Vrijedno je početi s činjenicom da se formula za izračun kamata razlikuje od matematičke s kojom smo upoznati. Ovako izgleda:

Dio/Cjelina = Postotak

Pažljiv korisnik će odmah primijetiti da nema dovoljno množenja sa 100 i to će biti točna primjedba. NA

iz samo u programu ovo nije potrebno ako pitate ćeliju "Format postotka", program će se razmnožavati sam od sebe. Sada pogledajmo sve potrebne radnje koristeći primjer.

Pretpostavimo da imamo popis proizvoda (stupac A) i podatke o njima - koliko ih je unaprijed kupljeno (stupac B), a koliko ih je prodano naknadno (stupac C).

Bitno nam je znati koliki je postotak prodane robe (stupac D). Da bismo to učinili, činimo sljedeće:

• U ćeliju D2 upisujemo formulu = C2 / B2, a kako to ne bismo činili sa svim redovima, jednostavno odabirom markera za automatsko popunjavanje kopirajte ga koliko god je potrebno.

Zdravo!

Mnogi koji ne koriste Excel - ne mogu ni zamisliti kakve mogućnosti ovaj program daje! Samo razmislite: automatski dodajte vrijednosti iz jedne formule u drugu, tražite željene retke u tekstu, dodajte prema uvjetu itd. - općenito, zapravo, mini-programski jezik za rješavanje "uskih" zadataka (da budem iskren, dugo vremena nisam smatrao Excel programom i gotovo ga nisam koristio) ...

U ovom članku želim pokazati nekoliko primjera kako možete brzo riješiti svakodnevne uredske zadatke: nešto dodati, nešto oduzeti, izračunati zbroj (uključujući uvjet), zamijeniti vrijednosti iz jedne tablice u drugu itd. Odnosno, ovaj članak će biti nešto poput mini vodiča za učenje najnužnijih stvari za rad (točnije, da počnete koristiti Excel i osjetite svu moć ovog proizvoda!).

Moguće je da bih, da ste pročitali sličan članak prije 15-17 godina, ja osobno počeo koristiti Excel mnogo brže (i uštedio bih puno vremena za rješavanje "jednostavnih" (napomena: kako sada razumijem) zadaci)...

Napomena: sve snimke zaslona u nastavku su iz programa Excel 2016 (kao najnoviji do sada).

Mnogi korisnici početnici nakon pokretanja programa Excel postavljaju jedno čudno pitanje: "pa, gdje je tablica?". U međuvremenu, sve ćelije koje vidite nakon pokretanja programa jedna su velika tablica!

Sada na ono glavno: u svakoj ćeliji može biti tekst, neki broj ili formula. Na primjer, snimak zaslona u nastavku prikazuje jedan ilustrativan primjer:

• lijevo: ćelija (A1) sadrži prosti broj "6". Imajte na umu da kada odaberete ovu ćeliju, traka formule (Fx) prikazuje samo broj "6".
• desno : u ćeliji (C1) također izgleda kao jednostavan broj "6", ali ako odaberete ovu ćeliju, vidjet ćete formulu "=3+3" - ovo je važna značajka u Excelu!

Samo broj (lijevo) i izračunata formula (desno)

Zaključak je da Excel može računati kao kalkulator ako odaberete neku ćeliju, a zatim napišete formulu, na primjer "=3+5+8" (bez navodnika). Ne morate pisati rezultat - Excel će ga izračunati i prikazati u ćeliji (kao u ćeliji C1 u gornjem primjeru)!

Ali možete pisati formule i dodavati ne samo brojeve, već i brojeve koji su već izračunati u drugim ćelijama. Na snimci zaslona u nastavku, u ćeliji A1 i B1, brojevi su 5, odnosno 6. U ćeliji D1 želim dobiti njihov zbroj - formulu možete napisati na dva načina:

• prvo: "=5+6" (nije baš zgodno, zamislite to u ćeliji A1 - također imamo broj izračunat prema nekoj drugoj formuli i on se mijenja. Nećete valjda svaki put zamijeniti broj umjesto 5?!);
• drugi: "=A1+B1" - i ovo savršena opcija, samo dodajte vrijednost ćelija A1 i B1 (bez obzira koji su brojevi u njima!)

Dodajte ćelije koje već imaju brojeve

Proširenje formule na druge ćelije

U gornjem primjeru dodali smo dva broja u stupcu A i B u prvom redu. Ali onda imamo 6 redaka, a najčešće u stvarnim zadacima trebate dodati brojeve u svaki red! Da biste to učinili, možete:

1. u retku 2 napišite formulu "=A2+B2" , u redu 3 - "=A3+B3" itd. (ovo je dugo i zamorno, ova opcija se nikad ne koristi);
2. odaberite ćeliju D1 (koja već ima formulu), zatim pomaknite pokazivač miša u desni kut ćelije tako da se pojavi crni križ (pogledajte snimku zaslona u nastavku). Zatim držite lijevu tipku i razvucite formulu na cijeli stupac. Povoljno i brzo! (Napomena: Također možete koristiti kombinacije Ctrl+C i Ctrl+V za formule (kopirajte odnosno zalijepite)).

Usput, obratite pozornost na činjenicu da sam Excel ima zamijenjene formule u svakom retku. Odnosno, ako sada odaberete ćeliju, recimo D2, vidjet ćete formulu "=A2+B2" (tj. Excel automatski ispunjava formule i odmah vraća rezultat) .

Kako postaviti konstantu (ćeliju koja se neće mijenjati prilikom kopiranja formule)

Često se u formulama (kada ih kopirate) zahtijeva da se neka vrijednost ne mijenja. Recimo jednostavan zadatak: pretvorite cijene u dolarima u rublje. Trošak rublje postavljen je u jednoj ćeliji, u mom primjeru ispod to je G2.

Zatim, u ćeliji E2, piše se formula "=D2*G2" i dobivamo rezultat. Samo sada, ako razvučemo formulu, kao što smo radili prije, nećemo vidjeti rezultat u drugim redcima, jer Excel će u red 3 staviti formulu "D3*G3", u red 4: "D4*G4" itd. G2 mora ostati G2 posvuda...

Da biste to učinili - samo promijenite ćeliju E2 - formula će izgledati kao "=D2*$G$2". Oni. znak dolara $ - omogućuje vam da postavite ćeliju koja se neće promijeniti kada kopirate formulu (tj. dobijete konstantu, primjer u nastavku)...

Kako izračunati zbroj (formule SUM i SUMIFS)

Možete, naravno, pisati formule ručno upisivanjem "=A1+B1+C1" i tako dalje. Ali Excel ima brže i praktičnije alate.

Jedan od najlakših načina za zbrajanje svih odabranih ćelija je korištenje opcije autozbrojevi (Excel će sam napisati formulu i zalijepiti je u ćeliju).

1. prvo odaberite ćelije (pogledajte snimak zaslona u nastavku);
2. zatim otvorite odjeljak "Formule";
3. Sljedeći korak je da pritisnete gumb "Autosum". Ispod ćelija koje ste odabrali pojavit će se rezultat zbrajanja;
4. ako odaberete ćeliju s rezultatom (u mom slučaju, ovo je ćelija E8) - tada ćete vidjeti formulu "=SUM(E2:E7)" .
5. na taj način ispisujući formulu "=SUM(xx)", gdje umjesto xx stavite (ili odaberite) bilo koje ćelije, možete čitati široku paletu raspona ćelija, stupaca, redaka...

Često se pri radu ne traži samo zbroj cijelog stupca, već i zbroj određenih redaka (tj. selektivno). Pretpostavimo jednostavan zadatak: trebate dobiti iznos dobiti od nekog radnika (pretjerano, naravno, ali primjer je više nego stvaran).

Koristit ću samo 7 redaka u svojoj tablici (radi jasnoće), prava tablica može biti puno veća. Pretpostavimo da trebamo izračunati sav profit koji je "Sasha" napravio. Kako će formula izgledati:

1. "=SUMIFS(F2:F7 ;A2:A7 ;"Saša") " - (napomena: obratite pozornost na navodnike za uvjet - trebali bi biti kao na slici ispod, a ne kako je sada napisano na mom blogu). Također imajte na umu da Excel, kada pokreće na početku formule (na primjer, "SUM ..."), sam traži i zamjenjuje moguće opcije - a postoje stotine formula u Excelu!;
2. F2:F7 - ovo je raspon u kojem će se brojevi iz ćelija zbrajati (zbrajati);
3. A2:A7 je stupac kojim će se naš uvjet provjeravati;
4. "Saša" je uvjet, dodaju se oni redovi u kojima će "Saša" biti u stupcu A (obratite pozornost na indikativni snimak zaslona u nastavku).

Napomena: uvjeta može biti nekoliko i možete ih provjeriti u različitim stupcima.

Kako izbrojati redove (s jednim, dva ili više uvjeta)

Sasvim tipičan zadatak: izračunati ne zbroj u ćelijama, već broj redaka koji zadovoljavaju neki uvjet. Pa, na primjer, koliko se puta ime "Sasha" pojavljuje u tablici ispod (pogledajte snimak zaslona). Očito, 2 puta (ali to je zato što je tablica premala i uzeta je kao dobar primjer). Kako se to može izračunati kao formula? Formula:

"=COUNTIF(A2:A7 ,A2 )" - gdje:

• A2:A7- raspon u kojem će se linije provjeravati i brojati;
• A2- postavljen je uvjet (imajte na umu da možete napisati uvjet poput "Sasha" ili možete samo navesti ćeliju).

Rezultat je prikazan na desnoj strani snimke zaslona u nastavku.

Sada zamislite prošireniji zadatak: trebate prebrojati retke u kojima se pojavljuje ime "Sasha", a gdje će u stupcu I biti broj "6". Gledajući unaprijed, reći ću da postoji samo jedna takva linija (zaslon s primjerom u nastavku).

Formula će izgledati ovako:

=COUNTIFS(A2:A7 ;A2 ;B2:B7 ;"6") (napomena: obratite pozornost na citate - trebali bi biti kao na slici ispod, a ne kao moji), gdje:

A2:A7 ;A2- prvi raspon i uvjet pretraživanja (slično gornjem primjeru);

B2:B7 ;"6"- drugi raspon i uvjet pretraživanja (imajte na umu da se uvjet može specificirati na različite načine: navedite ćeliju ili jednostavno napišite tekst/broj pod navodnicima).

Kako izračunati postotak iznosa

To je vrlo često pitanje s kojim se često susrećem. Općenito, koliko mogu zamisliti, javlja se najčešće - zbog činjenice da se ljudi zbune i ne znaju koji postotak traže (i općenito, ne razumiju dobro temu koja ih zanima (iako sam ja nisam veliki matematičar, a ipak ...)).

Najjednostavniji način, u kojem se jednostavno nemoguće zbuniti, jest korištenje pravila "kvadrata", odnosno proporcije. Cijela bit je prikazana na ekranu ispod: ako imate ukupan iznos, recimo u mom primjeru taj broj je 3060 - ćelija F8 (tj. ovo je 100% profita, a "Sasha" je napravio dio toga, trebate pronađite koji ...).

U omjeru, formula će izgledati ovako: =F10*G8/F8(tj. križić po križić: prvo pomnožimo dva poznata broja dijagonalno, a zatim podijelimo s preostalim trećim brojem). U principu, koristeći ovo pravilo, gotovo je nemoguće izgubiti se u postocima.

Zapravo, ovime završavamo ovaj članak. Ne bojim se reći da ćete, nakon što ste savladali sve što je gore napisano (a ovdje su samo "štikle" formule), moći naučiti Excel, listati pomoć, gledati, eksperimentirati i analizirati. Reći ću čak i više, sve što sam gore opisao će pokriti mnoge zadatke, i omogućit će vam da riješite one najčešće oko kojih često razmišljate (ako ne poznajete mogućnosti Excela), a ne znate kako brže...