Korisnički priručnik za federalni državni informacijski sustav za računovodstvene informacijske sustave koji su kreirani i nabavljeni na teret federalnog proračuna i proračuna državnih izvanproračunskih fondova
Verzija 1.0
Moskva 2013
1. Pojmovnik .. 4
2. Zahtjevi za softver i tehnička podrška radna stanica korisnika AIS računovodstva .. 5
2.1 Opći zahtjevi. 5
6. Dodatak 2. Klasifikacija tipičnih komponenti ITKI .. 50
7. Dodatak 3. Klasifikacija vrsta kolaterala .. 51
I. Softverski klasifikator .. 51
II. Klasifikator TO .. 51
III. Klasifikator radova i usluga. 51
1. Pojmovnik
P / p br. | Kratica / Pojam | Značenje pojma ili kratice |
AIS računovodstvo | Federalni državni informacijski sustav za računovodstvo informacijskih sustava kreiranih i nabavljenih na teret novčanih sredstava savezni proračun i proračuni državnih izvanproračunskih fondova |
|
Softver |
||
Tehnička podrška |
||
Normativno-pravni akt, odluka o stvaranju (kupnji) knjigovodstvenog objekta, puštanju u pogon, stavljanju van pogona itd. |
||
Informacijski sistem |
||
ITKI komponente | Komponente informacijske i telekomunikacijske infrastrukture |
|
Kvalificirani elektronički potpis |
||
Računovodstveni objekt |
||
Državna tijela. Savezna tijela izvršne vlasti i državnih izvanproračunskih fondova |
||
Državne službe / vladine funkcije |
2. Zahtjevi za softver i hardver radnog mjesta korisnika AIS računovodstva
Opći zahtjevi
Dostupnost važećeg certifikata ključa kvalificiranog ES-a kako bi se osigurala mogućnost potpisivanja ES podataka.
Softverski zahtjevi klijentske radne stanice
Unaprijed instaliran dodatak za preglednik za elektronički potpis;
CryptoProvider CryptoPro verzija 3.6 i novija ili analogna.
Podržani preglednici
Sljedeći preglednici podržavaju rad sučelja sustava:
Microsoft Internet Explorer verzija 6.0 i novije;
Mozilla FireFox verzija 2.0 i novije.
2.1.1 Značajke rada sustava s Microsoft Internet Explorerom 8.0 i novijim
Kada koristite preglednik Microsoft Internet Explorer verzija 8.0 i novija da bi sustav ispravno radio, morate kliknuti na gumb za kompatibilnost (slika 1).
https://pandia.ru/text/79/079/images/image003_42.jpg "width =" 659 "height =" 311 ">
Slika 2. Zaslon za prijavu
Glavni izbornik sustava
5.3 U polju “Knjigovodstvena vrijednost” navedite knjigovodstvenu vrijednost OS;
5.4. U polju „Osnova“ navesti osnovu za prihvaćanje OU za proračunsko računovodstvo;
5.5 Po potrebi ispuniti polje "Ostali poslovi s knjigovodstvenim objektima";
Slika 45. Unos podataka o prihvaćanju za proračunsko računovodstvo
4.1.1.1 Unos podataka o puštanju u rad (dekomisioniranju) IS-a
Rubrika „Unos podataka o ulazu (izlazu) IS-a u rad popunjava se samo na IS-u posebne aktivnosti i podatkovni centar.
Za unos podataka o puštanju (povlačenju) IS-a u rad, morate izvršiti sljedeće korake:
1. Odaberite u navigacijskoj ploči "Objekti računovodstva" à "IP registar" à "IS za pružanje posebnih djelatnosti";
2. Odaberite putovnicu obrazovne ustanove u kojoj želite unijeti promjene;
3. Otvorite karticu "Općenito";
4. U odjeljku "Popis normativnih dokumenata" kliknite gumb "Dodaj" (slika 46);
5. Upisati podatke o odluci o puštanju u pogon (razgradnji);
7. Uneseni podaci bit će prikazani u odjeljku Popis normativnih dokumenata na kartici Općenito.
Slika 46. Popis regulatornih dokumenata
4.1.2 Ispunjavanje IS putovnice tipične djelatnosti
Za IS tipične djelatnosti i za komponente infrastrukture e-uprave u elektroničku putovnicu se ne unose skupovi informacija: specifične ovlasti koje treba izvršiti, informacijska interakcija računovodstvenog objekta s drugim IS-om, udio korištenja komponente ITKI, vrijeme stvaranja, trenutno stanje OS-a.
Za IS tipične djelatnosti u sustavu može se izraditi jedna putovnica za pružanje djelokruga rada državnog tijela u okviru njegovog izvršavanja standardnih ovlasti, utvrđenih za svako državno tijelo u skladu s Dodatkom br. metodološke upute, odnosno putovnicu za svaki IS tipične djelatnosti namijenjene automatizaciji određene prateće sfere djelovanja državnog tijela.
Da biste izradili IP putovnicu za tipičnu aktivnost, morate izvršiti sljedeće korake:
3. Za izradu IS putovnice za tipičnu aktivnost potrebno je izvršiti radnje opisane u točki 4.1.1.
4.1.3 Ispunjavanje putovnice podatkovnog centra
Ispunjavanje putovnice podatkovnog centra slično je ispunjavanju putovnice IS-a za posebne aktivnosti, s iznimkom unosa skupa podataka: izvršene specifične ovlasti (GU/GF), informacijska interakcija obračunskog objekta s drugim IS-om. Navedeni podaci nisu ispunjeni za OS podatkovnog centra. Za svaki podatkovni centar u sustavu potrebno je izraditi zasebnu OU putovnicu.
Da biste stvorili putovnicu za novi sustav OA u Navigatoru, morate izvršiti sljedeće korake:
1. U Navigatoru odaberite "Navigacijska ploča" à "Objekti računovodstva" i odaberite odgovarajuću klasifikacijsku kategoriju;
2. Kliknite gumb "Kreiraj" (slika 20);
3. Za izradu putovnice obračunskog objekta podatkovnog centra, morate izvršiti korake opisane u točki 4.1.1.
Slika 47. Izrada podatkovnog centra
4.1.4 Ispunjavanje putovnice ITKI komponente
Ispunjavanje putovnice komponenti ITKI-a slično je ispunjavanju putovnice za IS posebne djelatnosti, s izuzetkom unosa skupa podataka: izvršene specifične ovlasti (GU/GF), informacijska interakcija računovodstvenog objekta s drugim IS-om, vrijeme kreiranja, trenutno stanje, udio korištenja ITKI komponenti.
Ovaj skup podataka se ne unosi prilikom ispunjavanja putovnice ITKI komponenti.
Da biste stvorili novu putovnicu OU sustava u Navigatoru, morate izvršiti sljedeće korake:
1. U navigacijskoj ploči odaberite "Objekti računovodstva" à "IP registar", odaberite "ITKI komponente" i kliknite gumb "Kreiraj" (Slika 48);
Slika 48. Izrada ICT komponenti
2. Za kreiranje računovodstvenog objekta ITKI Components, morate izvršiti korake opisane u točki 4.1.1.
Ažuriranje podataka u putovnicama OU
4.1.5 Promjene OS putovnice
Da biste izvršili promjene u putovnici OU, morate izvršiti sljedeće korake:
1. U navigacijskoj ploči odaberite "Objekti računovodstva" à "IP registar";
2. Odaberite odgovarajuću klasifikacijsku kategoriju;
3. Odaberite putovnicu obrazovne ustanove u kojoj želite unijeti promjene;
4. Da biste unijeli promjene u tekstualni okviri i klasifikatori putovnice pritisnite gumb "Promijeni";
5. Za unos promjena tablične vrijednosti putovnice, kliknite gumb "Dodaj";
6. Nakon što izvršite potrebne izmjene u poljima, kliknite gumb "Spremi".
4.1.6 Unos informacija o kupnji
Uspostaviti vezu između MA i raspisanih natječaja (zahtjeva za kotiranjem cijena) za isporuku robe, izvođenje radova, pružanje usluga potrebnih za stvaranje i (ili) razvoj, i (ili) modernizaciju, i ( ili) rad knjigovodstvenog objekta, potrebno je izvršiti sljedeće radnje:
2. Na popisu koji se otvori, za brzu pretragu tražene kupnje/ugovora koristite filter;
3..jpg "širina =" 659 visina = 216 "visina =" 216 ">
Slika 49. Pregled informacija o kupnjama i ugovorima
Slika 50. Pojedinosti o kupnji
Informacije o ugovorima - popunjavaju se automatski na temelju podataka sa službene web stranice Ruske Federacije na Internetu za objavljivanje informacija o narudžbi za nabavu robe, obavljanju poslova i pružanju usluga za državne i općinske potrebe (www. ** ***) (u daljnjem tekstu - službena web stranica www. *****). Informacije o postavljanju narudžbe kod jednog dobavljača (izvršitelja), zaključene za iznos do 100 tisuća rubalja. i ne podliježe objavi na službenoj web stranici www. ***** se u sustav unose ručno.
Za pregled (unos) informacija o Ugovorima morate izvršiti radnje opisane u točki 4.3.1 ovog dokumenta.
4.1.7 Unošenje podataka o ugovorima zaključenim na iznos do 100 tisuća rubalja.
Da biste unijeli podatke o ugovorima, trebate učiniti sljedeće:
1. U navigacijskoj ploči odaberite "Komponente računovodstvenih objekata" à "Nabave i ugovori";
2. U prozoru koji se otvori kliknite gumb "Kreiraj" (slika 51);
Slika 51. Ispunjavanje podataka o ugovoru
3. U obrascu koji se otvori popunite polja: "Naziv", "Kupnja" (ispunjena vrijednošću iz referentne knjige), "Kupac", "Vrsta evidencije" (naznačena je vrijednost "Ugovor"), "Status", "Broj ugovora", "Izvođač" , "Datum zaključenja", " ukupan iznos"(Slika 52);
Slika 52. Obrazac za unos podataka o ugovorima
4.1.8 Unos podataka o potvrdama o prihvaćanju i vrstama sigurnosti
Za unos podataka o potvrdama o prihvaćanju i vrstama osiguranja (u daljnjem tekstu VO), morate izvršiti sljedeće korake:
1. Na navigacijskoj ploči odaberite "Čarobnjaci" à "Izrada" Certifikat i vrsta sigurnosti ";
2. U obrascu koji se otvori ispuniti obavezno polje „Podaci o aktu“;
3. Popunite polja "Iznos po aktu" i "Datum" (slika 53);
Slika 53. Ispunjavanje podataka o potvrdama o prihvaćanju
4. Pomaknite se prema dolje po kliznoj traci i odaberite ugovor s popisa. Da biste brzo pronašli traženi ugovor, možete koristiti filtar (slika 54);
Slika 54. Odabir ugovora
5. Nakon pomicanja po kliznoj traci, po potrebi ispunite polje "Razlog odstupanja";
6. Za dovršetak unosa podataka o aktu kliknite gumb "Završi". Za unos podataka o vrstama kolaterala kliknite na gumb "Dalje" (Slika 55);
Slika 55. Završetak izrade akta
7. Nakon klika na gumb "Završi" otvorit će se popis upisanih akata. Za pregled detaljnih informacija odaberite traženi čin;
Za unos podataka o vrstama kolaterala popunite traženi skup polja: "Klasifikacija", "Naziv", "Količina", "Iznos". U polju "Iznos" navodi se vrijednost vrste kolaterala koji se upisuje. Trošak vrsta osiguranja povezanih s aktom ne bi trebao prelaziti iznos naveden u aktu.
Ako je potrebno, ispunite polja "Proizvođač" i "Status".
Slika 56. Obrazac za unos podataka po vrsti kolaterala
8. Prilikom odabira klasifikacije VO "Softver" popunite prošireni skup podataka u pododjeljku "Vrste podrške" odjeljka "Sastav IS" (Slika 57);
Slika 57. Obrazac za unos podataka o VO "Softver"
9. Za povezivanje IS-a s vrstom sigurnosti, pomaknite se prema dolje klizačom i s popisa odaberite traženi IS / ICT. Za bržu pretragu potrebnog IS-a koristite filtar (Slika 58);
Slika 58. Odabir IP-a
10. Nakon odabira IS-a, kliknite gumb "Dodaj vrstu sigurnosti";
11. Tablica "Nove vrste sigurnosti" odražavat će prethodno unesene podatke;
12. Kliknite gumb "Završi" (Slika 59).
Slika 59. Završetak izrade VO
4.1.9 Potpisivanje putovnica elektroničkim potpisom
Putovnice se mogu slati na potpis i potpisivati samo od strane korisnika u ulozi osobe odgovorne iz OGV-a za organizaciju postavljanja informacija.
Da biste potpisali putovnicu OU EP, morate izvršiti sljedeće korake:
1. Prijavite se pod račun s ulogom osobe odgovorne za objavljivanje informacija;
2. Odaberite putovnicu koju želite poslati na potpis;
3. Promijenite vrijednost u polju "Status zapisa registra" iz "U pripremi" u "Na potpisu";
4. Provjerite je li status promijenjen;
5. Putovnica ide u odjeljak "Navigacijska ploča" à "Odobrenje putovnice" à "Putovnice za potpis";
6. Prijavite se u sustav pod računom s ulogom osobe odgovorne za organiziranje plasiranja informacija;
7. U navigacijskom oknu otvorite “Odobrenje putovnice” à “Putovnice za potpis”;
8. Odaberite putovnicu koju želite potpisati;
9. Kliknite gumb "Promijeni";
10. Kliknite gumb "Potpiši" na programskoj traci preglednika (slika 60);
Slika 60. Kontrolna tipka EP
11. S odgovarajućim sigurnosnim postavkama otvorit će se dijaloški okvir Sigurnost Internet Explorera. V u ovom slučaju potrebno je omogućiti izvršavanje programa na vašem računalu (slika 61);
Slika 61. Sigurnosni dijaloški okvir
12. U dijaloškom okviru koji se otvori kliknite gumb "U redu";
13. S ponuđenog popisa certifikata odaberite traženi certifikat za potpisivanje;
14. Ako je potrebno, unesite lozinku za certifikat ES ključa;
15. Nakon završetka potpisa, pojavit će se prozor s informacijama o potpisivanju putovnice knjigovodstvenog objekta.
4.1.10 Slanje putovnica na odobrenje Ministarstvu telekomunikacija i masovnih komunikacija Rusije.
Samo osoba odgovorna za organizaciju postavljanja informacija u AIS računovodstvo iz OGV-a može poslati putovnicu na odobrenje.
Putovnice potpisane elektroničkim potpisom moraju se poslati na odobrenje.
Da bi to učinio, prilikom prijave u sustav pod svojim računom, korisnik treba učiniti sljedeće:
1. U navigacijskoj ploči odaberite "Objekti računovodstva" à "IP registar";
2. U traženoj klasifikacijskoj kategoriji označite traženu putovnicu koja ima status "U pripremi";
3. U polju “Radnje” odaberite akciju “Pošalji na odobrenje” (slika 62);
4. Pritisnite F5 za osvježavanje podataka na zaslonu. Za odabranu putovnicu status matičnog zapisa promijenit će se u vrijednost "Na odobrenje".
Slika 62. Slanje putovnica na odobrenje
Putovnica se smatra odobrenom samo ako je operater Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija Rusije nakon provjere promijenio vrijednost statusa zapisa registra u "Provjereno". Ako je status promijenjen u "Odbijeno", ponovite korake opisane u točkama 4.2.5 i 4.2.6
Pregledajte informacije o događajima, kupnjama, ugovorima
4.1.11 Pregled informacija o kupnji/ugovoru
Da biste vidjeli informacije o kupnji/ugovoru, trebate učiniti sljedeće:
8. U Navigatoru odaberite "Navigacijska ploča" à "Komponente računovodstvenih objekata" à "Nabave i ugovori";
9. Na popisu koji se otvori, da biste brzo pronašli traženu kupnju/ugovor, morate koristiti filtar;
10. Za odabir sljedeće stranice popisa pritisnite gumb ;
11. Za pregled informacija o kupnji odaberite zapis tipa "Kupnja" (slika 63);
12. Za pregled pojedinosti ugovora odaberite unos tipa "Ugovor" (Slika 63);
Slika 63. Pregled informacija o kupnjama i ugovorima
13. U otvorenom obliku odabrane kupnje korisnik može vidjeti sljedeće odjeljke informacija: Općenito, Događaji, Povijest, Dokumenti, Povezani IS, Povezani ugovori (Slika 64);
Slika 64. Pojedinosti o kupnji
14. U otvorenom obliku odabranog ugovora korisnik može vidjeti sljedeće odjeljke informacija: Općenito, Akti, Povijest, Dokumenti (Slika 65).
Slika 65. Detalji ugovora
4.1.12 Pregled informacija o aktivnostima informatizacije
Za prikaz pojedinosti događaja slijedite ove korake:
1. U Navigatoru odaberite "Navigacijska ploča" à "Komponente računovodstvenih objekata" à "Događaji";
2. Na popisu koji se otvori, za brzo traženje traženog događaja koristite filtar (slika 66);
3. Za odabir sljedeće stranice popisa pritisnite gumb ;
Slika 66. Pregled detalja događaja
4. Odaberite traženi događaj;
5. U otvorenom obliku odabranog događaja korisnik može vidjeti sljedeće odjeljke informacija: Općenito, Pokazatelji, Radovi, Nabave, IS/IKT (Slika 67).
Slika 67. Detalji događaja
5. Dodatak 1. Klasifikacija informacijskih sustava
10 IS za pružanje posebnih aktivnosti
20 IS za pružanje tipičnih aktivnosti
21 Dokumentarna potpora aktivnosti
22 Upravljanje ljudskim resursima
23 Financijsko upravljanje
24 Upravljanje materijalnom i nematerijalnom imovinom
25 Organizacija razmjene informacija
7. Dodatak 3. Klasifikacija vrsta kolaterala
ja. Softverski klasifikator
1. Softver za cijeli sustav. 2. Aplikacijski softver.
3. Prilagođeni aplikacijski softver.
II... TO klasifikator
1. Poslužiteljski hardver i oprema podatkovnog centra.
2. Oprema za radne stanice.
3. Periferna i specijalizirana oprema koja se koristi izvan radnih stanica (uključujući mrežne pisače, skenere, opremu za prezentacije, ekranske komplekse, informacijske kioske, navigacijske uređaje).
4. Telekomunikacijska oprema, uključujući kabelske mreže, prekidači i usmjerivači, pristupnici, alati za praćenje prometa, balansiranje opterećenja i upravljanje telekomunikacijskom mrežom.
5. Tehnička sredstva za pružanje satelitskih komunikacija.
6. Hardverska i softversko-hardverska sredstva zaštite informacija, uključujući vatrozidi sredstva kriptografske zaštite informacija i poboljšanog elektroničkog potpisa, sredstva organiziranja sigurnih komunikacijskih kanala, zaštićeni prijenosni medij podatke i specijalizirane alate za rad s njima (čitači).
7. Automatske računalne i telefonske centrale, objekti IP telefonije.
III... Klasifikator radova i usluga
1. Radovi (usluge) vezani uz pripremu za izradu (razvoj) komponenti IS i ITKI.
2. Instalacijski i (ili) puštanje u rad (usluge).
3. Radovi (usluge) za izvođenje posebne provjere i istraživanja.
4. Radovi (usluge) za povezivanje (pružanje pristupa) vanjskim informacijskim resursima (telekomunikacijske usluge).
5. Radovi (usluge) za pružanje informacijskih izvora i baza podataka.
6. Radovi (usluge) na tehničkoj podršci i održavanju rada komponenti IS i ITKI.
7. Radovi (usluge) za najam održavanja i softvera, uključujući najam resursa temeljenih na "cloud computingu".
8. Radovi (usluge) za osposobljavanje službenika tijela javne vlasti u području ITCI.
Podrška za zemlju:
Operativni sustav: Windows
Obitelj: Univerzalni računovodstveni sustav
Svrha: Automatizacija poslovanja
AIS računovodstvo
Glavne značajke programa:
Imat ćete jedinstvenu bazu klijenata sa svim potrebnim kontakt podacima
U programu možete označiti obavljene i planirane radove za bilo kojeg klijenta
Naš sustav će vas podsjetiti na svaki važan posao
Svaki zaposlenik će moći planirati svoj rad, a voditelj će davati zadatke i kontrolirati rad cijelog osoblja
Možete prodati bilo koji proizvod, prikladno klasificirajući sve kako želite
Moći ćete voditi evidenciju o svim uslugama
Naš program može raditi s mnogim vrstama komercijalne i skladišne opreme
Moći ćete voditi potpuno financijsko računovodstvo: pratiti prihode, sve troškove, vidjeti dobit i gledati razna analitička izvješća
Direktoru je osiguran cijeli kompleks upravljačkih izvješća koji će pomoći analizirati aktivnosti organizacije iz različitih kutova.
Potrebne podatke možete prenijeti na svoju stranicu za kontrolu statusa narudžbe, prikaz rasporeda zaposlenika ili stanje robe u skladištu - mogućnosti su brojne!
Ultra-moderna funkcija komunikacije s PBX-om omogućit će vam da vidite podatke o pozivatelju, šokirate klijenta, odmah ga pozivajući se po imenu, ne gubite sekundu na traženje informacija
Ugradnjom ekrana s vizualnim rasporedom zaposlenika, nedvojbeno ćete povećati prestiž svoje tvrtke u očima kupaca i povećati vlastitu kontrolu.
Poseban program će na rasporedu spremiti kopiju svih vaših podataka u programu bez potrebe za zaustavljanjem rada u sustavu, automatski arhivira i obavještava o spremnosti
Rezervirajte
kopiranje
Ako ispunjavate ugovore i druge dokumente, možemo postaviti njihovo automatsko dovršavanje tako da jedan od vaših zaposlenika koristeći program ručno obavlja istu količinu posla kao nekoliko drugih zaposlenika
Punjenje
dokumente
Sustav planiranja omogućuje vam da prilagodite raspored Rezervni primjerak primanje važnih izvješća striktno u Određeno vrijeme i postavite sve druge radnje programa
Možete provesti procjenu kvalitete usluge za korisnike. Klijent će dobiti SMS u kojem će mu biti ponuđeno da ocijeni rad voditelja. Upravitelj će moći vidjeti analizu SMS-glasovanja u programu
Možete brzo unijeti početne podatke potrebne za rad programa. Za to se koristi zgodan ručni unos ili uvoz podataka.
Sučelje programa je toliko jednostavno da ga čak i dijete može brzo shvatiti
Izvršili smo automatizaciju poslovanja za mnoge organizacije:
Jezik osnovne verzije programa: RUSSKIJ
Također možete naručiti međunarodnu verziju programa u koju možete unijeti podatke na BILO KOM JEZIKU svijeta. Možete čak i sami jednostavno prevesti sučelje, budući da će svi nazivi biti smješteni u zasebnu tekstualnu datoteku.
Korištenje modernog AIS računovodstva omogućuje rad s velikim količinama podataka. Dakle, AIS registracije narudžbi omogućuje registraciju neograničenog broja dokumenata, pruža prikladnu sistematizaciju i podjelu u kategorije. U kontingentnom računovodstvu AIS-a postoji kontekstualna pretraga pomoću filtara, kontrola grupiranja i sortiranja prema određenim kriterijima. Program optimizira svako pretraživanje u bazi, što ubrzava rad s nomenklaturom, troškovnicima, cjenicima, imenicima klijenata.
AIS korisnički računovodstveni program omogućuje vam praćenje kontaktnih podataka, povijesti interakcija i transakcija, pruženih usluga i isporučene robe. Omogućuje zakazivanje rada s izvođačima za vaše osoblje i praćenje tijeka zadataka za menadžment. U bazi korisnika AIS-a postoji upravljanje masovnim i pojedinačnim slanjem pošte. Sve to će povećati kvalitetu obavljanja svojih dužnosti od strane zaposlenika te lojalnost vaših kupaca i kupaca.
AIS transportna uprava vodi evidenciju prijevoza robe i komasacije, osigurava vezanost vozila na određene rute. Optimizacija AIS-a neophodna je za računovodstvo skladišta i za obračune u poduzećima. To jamči kontrolu zaliha, financijske i kvantitativne izračune, analizu profitabilnosti i dobiti. Automatizacija AIS računovodstva smanjit će pohranjena stanja zbog prognoze proizvodnje iz raspoloživih sirovina.
AIS Education Management omogućuje planiranje nastave, kontrolu pohađanja. AIS za bilježenje napretka sveučilišnih studenata omogućit će vam izračunavanje potrebnih bodova na temelju bilo kojeg sustava ocjenjivanja. Dat će statistiku za svakog učenika, nastavnika. Omogućit će vam izračunavanje plaćanja po komadu ili kamata osoblju. AIS za prijavu studenata na praksi jamči vođenje evidencije o radnom vremenu, povezivanje potrebnih elektroničkih dokumenata i skeniranja s evidencijom.
U AIS računovodstvu i distribuciji stanovanja vodi se jedinstvena baza podataka s pristupom najaktualnijim informacijama za sve korisnike i odjele. Zbog delegiranja različitih prava pristupa u AIS računovodstvenom sustavu, uprava dobiva revizijsku kontrolu svih uređivanja i izmjena, analizu rada osoblja, određivanje rasporeda, osigurava se automatizacijom izvještajnog kompleksa i njegovu vizualizaciju.
Implementacija programa AIS automatizacije važna je faza u razvoju Vašeg poslovanja! To će povećati produktivnost rada, poboljšati kvalitetu usluge kupcima i smanjiti mogućnost pogrešaka ili namjernog krivotvorenja plaćanja. Tvrtka "Univerzalni računovodstveni sustav" bavi se razvojem AIS programa za računovodstvene informacijske sustave za zemlje bližeg i daljeg inozemstva. Zahvaljujući daljinskoj instalaciji, možemo je izvesti u vrijeme pogodno za kupca. S naše stranice možete preuzeti demonstracije već implementiranih AIS računovodstvenih programa s osnovne funkcije za razne sektore gospodarstva i uslužni sektor. I nakon što ste već ocijenili njegove prednosti u praksi - naručite automatizaciju upravljačkog i kontrolnog računovodstva posebno za svoje poslovanje!
Program mogu koristiti:
Gledajući sljedeći video, možete se brzo upoznati s mogućnostima USU programa - Univerzalni sustav Računovodstvo. Ako ne vidite video postavljen na YouTube, svakako nam pišite, pronaći ćemo drugi način da prikažemo demo video!
AIS kontrole i sposobnosti upravljanja
- Pristup jedinstvenim, uvijek ažurnim informacijama za sve korisnike AIS računovodstva;
- Upravljanje kontekstualnim pretraživanjem pomoću raznih filtara;
- Grupiranje i sortiranje podataka prema određenim kriterijima;
- Optimizacija AIS programom skladišnog računovodstva baze podataka;
- Zgodna sistematizacija i podjela u kategorije;
- Individualno prilagodljivo sučelje;
- Automatizacija radnog mjesta djelatnika AIS računovodstva;
- Kontrola učinkovitosti obavljanja dužnosti osoblja;
- Rad na lokalnoj mreži i internetu;
- Planiranje zadataka za zaposlenike;
- Postavljanje cjenika, troškovnika i nomenklature u AIS računovodstvu;
- Automatizacija kvantitativnih i financijskih izračuna korištenjem AIS računovodstvenih informacijskih sustava;
- Računovodstvo rada s drugim ugovornim stranama;
- Izvještavanje menadžmenta menadžmentu;
- Kontrola blokiranja AIS računovodstvenog sustava;
- Kontrola pristupa na daljinu;
- Uvoz i izvoz izvješća u raznim elektroničkim formatima;
- Prilika za upoznavanje s demonstracijama programa za optimizaciju AIS-a;
- Izvrsne recenzije i preporuke naših kupaca za AIS automatizaciju!
Preuzmite AIS softver
U nastavku su linkovi za preuzimanje. Prezentaciju softvera u PowerPoint formatu i demo verziju možete besplatno preuzeti. Štoviše, demo verzija ima određena ograničenja: u smislu vremena korištenja i funkcionalnosti.
Uvod
1. Opći dio
Program IT Invent
Totalni program Mrežni inventar 2
Organizacijska podrška
Informacijska podrška
Tehnička podrška
1.5 Opis problema
zaključke
2. Posebni dio
Obrazloženje za odabir DBMS-a
Opis predmetnog područja
Logičan dizajn
Fizički dizajn
Opis zadatka
2.5 Razvoj AIS računovodstva
Algoritmi za rješavanje problema
Korištenje komponenti
Dizajn obrasca
zaključke
3. Gospodarski dio
Obračun ostalih troškova
Izračun troškova energije
Izlaz
4.1 Sigurnost
Analiza uvjeta rada
Sigurnost od požara
4.2 Održivost projekta
4.3 Mjere za otklanjanje izvanrednih situacija
Izlaz
Zaključak
Popis korištenih izvora
Prijave
Uvod
U kontekstu napretka tržišnih odnosa i konkurentnog gospodarstva, pravodobno i ispravno rješavanje strateških i taktičkih zadataka određuje održivost poduzeća, organizacije.
Dokumentirane informacije čine osnovu upravljanja, a njezina se učinkovitost u velikoj mjeri temelji na proizvodnji i potrošnji informacija. V moderno društvo informacije su postale punopravni proizvodni resurs, važan element društvenog i političkog života društva. Kvaliteta informacija određuje kvalitetu upravljanja.
Danas, kada uspjeh poduzeća na tržištu sve više ovisi o razini učinkovitosti proizvodnje, reforma naizgled sekundarne sfere Održavanje i ispada popravak na učinkovit način jačanje konkurentnosti. Moderna načela organizacija održavanja omogućuje vam da istovremeno poboljšate njegovu kvalitetu i smanjite vremenske i financijske troškove.
Organizacija rada s dokumentima utječe na kvalitetu rada upravljačkog aparata, organizaciju i kulturu rada upravljačkih radnika. Uspjeh ovisi o tome koliko je dokumentacija profesionalna. aktivnosti upravljanja općenito.
Svjetska praksa pokazuje da pri odlučivanju o implementaciji sustava za elektroničko upravljanje dokumentima (EDMS) organizacije vode tri čimbenika: želja da poboljšaju svoju učinkovitost, optimiziraju poslovne procese i osiguraju usklađenost sa zakonskim zahtjevima. Važnost prijelaza na elektroničko upravljanje dokumentima ruskih tvrtki uvelike je potaknuta zakonom "O osobnim podacima" (br. 152-FZ), koji je stupio na snagu, koji nameće ozbiljne zahtjeve za pohranu, prikupljanje, prijenos i obradu podataka o kupcima. Povećanje količine pohranjenih informacija i potreba za njihovim osiguranjem pouzdana zaštita učiniti izbor tvrtki u korist informacijskih sustava još očitijim.
Objekt istraživanja ovog diplomskog projekta je banka. Svaki zaposlenik banke, bilo da je blagajnik, menadžer, operater ili računovođa, ima svoje radno mjesto s osobnim računalom. Sukladno tome, njegov rad izravno ovisi o tehničkom stanju njegovo računalo. Neosporna je važnost provođenja pravodobnog preventivnog rada s osobnim računalom, njegovog popravka ili zamjene komponenti modernijim i razvoja informacijskih tehnologija koje zadovoljavaju zahtjeve razvoja informacijskih tehnologija. Nedostatak pravovremene usluge može rezultirati gašenjem ustanove. A za takvu instituciju kao što je banka, to je neprofitabilno i neprihvatljivo.
Stoga je hitan problem stvaranja i implementacije računovodstvenog sustava računalne i uredske opreme u poduzeću JSCB NMB OJSC.
Cilj rada je izrada automatiziranog informacijskog sustava za računovodstvenu opremu JSCB NMB OJSC korištenjem suvremenih računalnih alata.
1. Opći dio
1.1 Teorijske osnove izgradnje AIS računovodstva
Izgradnja automatiziranog računovodstvenog informacijskog sustava je naporan proces, za čiju implementaciju je potrebno proći kroz nekoliko faza.
Cijeli proces projektiranja informacijskog sustava može se podijeliti u 7 faza:
Formuliranje ciljeva, procjena izvedivosti, usklađivanje tehničkih specifikacija. Projektni zadatak treba detaljno navesti strukturu, navigaciju, funkcionalnost, zahtjeve dizajna, pa čak i format za pružanje početnih podataka, kao i popis softverskih modula koje je potrebno razviti.
Odabir rješenja. Ista faza je traženje i odabir optimalnog puta za rješavanje određenog problema.
Određivanje strukture sustava, izbor tehničkih sredstava. U ovoj fazi se vrši izbor sredstava na temelju kojih će se i uz pomoć kojih će se implementirati automatizirani informacijski sustav. Ove alate treba odabrati na temelju isplativosti i kompatibilnosti sa zahtjevima kupaca.
Analiza i optimizacija. Zaprimljeni sustav testira se na njegovu operativnost, dostupnost razvijenog sučelja i usklađenost sa zahtjevima kupca. Po potrebi se vrši optimizacija sustava.
Izrada tehničke dokumentacije. Faza 5 naziva se tehničkim projektiranjem, dok se provodi detaljna izrada sklopa, dizajna i tehnoloških rješenja.
temeljni informacijski sustav računovodstva
6. Provedba. Tijekom puštanja u pogon projektant sustava dobiva informacije koje mu omogućuju da izvrši potrebne promjene kako bi parametre sustava doveo na zadane vrijednosti.
Eksploatacija. Općenito, projektiranje sustava složen je proces u više koraka koji zahtijeva izravno sudjelovanje stručnjaka različitih kvalifikacija.
Voditelj projekta upravlja razvojem, definirajući tehnički smjer u cjelini i pojedina tehnička rješenja.
Pristup podacima u informacijskim sustavima moguć je iz klijentskog softvera, a drugi specifični sustavi mogu se organizirati na različitim razinama - od klijentskog softvera i transportnih protokola do zaštite poslužitelja baza podataka.
Postoji najopćenitija arhitektura, prema kojoj se dijeli na nekoliko logičkih slojeva, slojeva za obradu podataka. Aplikacije su, kao što znate, dizajnirane za obradu informacija, a ovdje se mogu razlikovati tri glavne funkcije:
prezentacija podataka (korisnička razina). Ovdje korisnici aplikacije mogu vidjeti potrebne podatke, poslati zahtjev za izvršenje, unijeti nove podatke u sustav ili ih urediti;
obrada podataka (middleware, middleware). Na ovoj razini koncentrira se poslovna logika aplikacije, kontroliraju se tokovi podataka i organizira interakcija dijelova aplikacije. Koncentracija svih funkcija obrade i kontrole podataka na jednoj razini smatra se glavnom prednošću distribuiranih aplikacija;
pohrana podataka (podatkovni sloj). Ovo je razina poslužitelja baze podataka. Ovdje se nalaze sami poslužitelji, baze podataka, alati za pristup podacima i razni pomoćni alati.
Svaka se razina može dalje podijeliti na nekoliko podrazina. Na primjer, korisnička razina može se raščlaniti na stvarno korisničko sučelje i pravila za provjeru valjanosti i obradu ulaznih podataka.
Naravno, ako uzmemo u obzir mogućnost podjele na podrazine, tada se u troslojnu arhitekturu može uključiti bilo koji informacijski sustav. Ali ovdje se ne može zanemariti još jedan karakteristično obilježje, svojstveno informacijskim sustavima, je upravljanje podacima. Važnost ove funkcije je očita jer je vrlo teško stvoriti pravi radni informacijski sustav (sa svim klijentskim stanicama, međuprogramom, poslužiteljima baze podataka itd.) koji ne upravlja svojim zahtjevima i odgovorima. Stoga distribuirana aplikacija mora imati još jednu logička razina - sloj upravljanja podacima.
Dakle, mogu se razlikovati četiri glavne razine:
prezentacija podataka (korisnička razina);
pravila poslovne logike (sloj obrade podataka);
upravljanje podacima (sloj upravljanja podacima);
pohrana podataka (sloj za pohranu podataka).
Tri od četiri razine, isključujući prvu, izravno su uključene u obradu podataka, a sloj prezentacije podataka omogućuje vam da ih vizualizirate i uredite. Uz pomoć ovog sloja korisnici primaju podatke iz sloja za obradu podataka, koji zauzvrat dohvaća informacije iz spremišta i obavlja sve potrebne transformacije podataka. Nakon ulaska nove informacije ili uređivanje postojećih tokova podataka preusmjeravaju se natrag s korisničkog sučelja kroz sloj poslovnih pravila do trgovine.
Drugi sloj - upravljanje podacima - stoji po strani od podatkovne okosnice, ali osigurava nesmetan rad cijelog sustava, upravljanje zahtjevima i odgovorima te interakciju dijelova aplikacije.
1.2 Pregled dobro poznatih razvoja
U nastavku će se razmotriti različiti dizajni računovodstvenih sustava. računalna oprema i uredsku opremu.
Program IT Invent
Program IT Invent omogućuje vam vođenje inventara računala, softvera, komponenti, potrošnog materijala i inventara kućanstva. Računovodstvo se vodi u okviru organizacija i njihovih podružnica. Korištena baza podataka je Microsoft Access ili MS SQL Server. Program vam omogućuje pristup potrebnim parametrima i praćenje promjena napravljenih sa svakom stavkom konfiguracije računovodstva. Uz pomoć IT Invent programa možete jednostavno pratiti sve glavne faze životnog vijeka IT opreme u organizaciji: kupnju, dolazak u skladište, montažu, preseljenje, održavanje i zbrinjavanje. Prisutnost modula inventara omogućuje vam ručnu inventuru opreme pomoću skenera crtičnog koda.
Uz centralizirane informacije, IT Invent omogućuje računovodstvenom osoblju i voditeljima odjela planiranje zamjene, popravka, održavanja i stavljanja opreme iz pogona. Sustav ima jasnu raspodjelu prava pristupa, što omogućuje raspodjelu posla između zaposlenika različitih odjela. Ako su računala ujedinjena u lokalnu mrežu, tada vam program omogućuje rad s jednom bazom podataka koja se nalazi na poslužitelju.
Ključne značajke programa:
podrška za MS Access i MS SQL Server baze podataka;
višekorisnički način rada - sve grane rade s jednom bazom;
mogućnost stvaranja i konfiguriranja vlastitih dodatnih svojstava raznih vrsta;
računovodstvo narudžbi dobavljačima za sve vrste obračunskih jedinica;
računovodstvo za obavljanje poslova bilo koje vrste unutar organizacije;
jedinstveni sustav za izradu i ispis inventarskih naljepnica. Podrška za pisače crtičnog koda;
podrška za rad sa skenerom crtičnog koda. Traženje zapisa u bazi podataka po barkodu;
modul inventara s automatska obrada rezultati;
održavanje povijesti promjena u ključnim poljima računovodstvenih objekata;
knjigovodstvo popravaka i preventivnog održavanja opreme i računala;
logičko povezivanje programa i komponenti s opremom;
računovodstvo potrošnog materijala, sastavnih dijelova, uredskog materijala;
računovodstvo zaliha i kućanskih potrepština;
dodjeljivanje računovodstvenih jedinica zaposlenicima organizacije. Potvrde o prihvatu i prijenosu;
održavanje baze podataka dobavljača, uslužnih organizacija i drugih izvođača;
fleksibilno razlikovanje prava pristupa za korisnike sustava;
postavljanje obavijesti putem e-pošte na temelju radnji korisnika u programu;
veliki broj ugrađenih tiskanih obrazaca i izvješća s mogućnošću njihovog uređivanja;
uvoz i pregled podataka izravno iz Active Directoryja;
uvoz podataka iz Excel / CSV datoteka. Program IT Invent omogućuje vođenje inventara računala i opreme, pisača, uredske opreme, softvera, komponenti, potrošnog materijala i bilo koje druge opreme, te namještaja i ostalog inventara.
Izgled program je prikazan na slici 1.1.
Sučelje programa "IT Invent"
Ukupni mrežni inventar<> 2
Total Network Inventory 2 (TNI 2) - program za popis računala, uredske opreme i mrežna oprema.
Glavne funkcije programa su:
mrežno skeniranje.Skenirajte računala za Temeljen na sustavu Windows, Mac OS X i Linux dostupni su samo administratoru sustava. Možete skenirati pojedinačne čvorove, raspone mrežne adrese ili strukturu Active Directory. računovodstvo računala.V centralizirana baza podataka sustava, informacije o jednom računalu zauzimaju samo nekoliko desetaka kilobajta. Moguće je grupirati uređaje, dodati im komentare i priložiti dodatne informacije. generiranje izvješća.Postoji mogućnost generiranja fleksibilnih izvješća o različite kategorije podaci: možete izraditi tablična izvješća koristeći mnoga polja podatkovnog modela TNI 2. Izvješća se mogu kopirati, izvoziti i ispisivati. računovodstvo softvera i licenci.Administratori imaju na raspolaganju popis svih aplikacija koje je program pronašao na mreži. Tako možete odrediti broj kopija aplikacije i dobiti popis računala na kojima je instalirana. Također je moguće filtrirati i grupirati informacije pomoću softvera. planer skeniranja... Automatizirano prikupljanje podataka znači stvaranje jednokratnih odgođenih zadataka ili rasporeda za povremeno skeniranje računala. Možete zakazati skeniranje mreže i tako stalno primati najnovije informacije. pohranjivanje informacija o korisnicima.Moguće je unijeti u bazu podataka korisnika računala, lozinke za različite uređaje i protokole. Možete pratiti online status uređaja u stvarnom vremenu. Primjer radnog prozora sustava prikazan je na slici 1.2. Program 10-Strike: Računalni inventar
10-Strike: Computer Inventory je program za popis računala u lokalnim mrežama, koji mrežnim administratorima omogućuje stvaranje i održavanje baze podataka računala, komponenti, programa i licenci. Moguće je pregledavati i pratiti konfiguracije udaljenih računala putem mreže, voditi evidenciju o hardveru i softveru na njima. Prikupljanjem podataka u bazi podataka inventara administrator će moći saznati vrste instaliranih procesora, količinu RAM-a, vrste i volumene tvrdih diskova, dobivanje informacija o particijama diska, CD/DVD pogonima, korištenim USB pogonima, video karticama, pisačima, instaliranom OS-u, korištenim aplikacijama i serijskim brojevima, prečacima pri pokretanju i tako dalje. Uz pomoć ovog programa možete voditi evidenciju o gotovo cijelom hardveru i softveru koji koriste računala na mreži. Primjer radnog prozora sustava Izgled programa prikazan je na slici 1.3. Svrha programa: 1. Popis i revizija instaliranih programa i licence 2. Popis hardvera i računovodstvo ... Priprema i planiranje nadogradnje računala 4. Izradite izvješća o hardveru i softveru 5. Izvoz podataka u vanjska baza podaci Prednosti i prednosti programa: 1. Kada koristite WMI Ako je korištenje WMI-a na mreži iz bilo kojeg razloga nemoguće (sigurnosna politika ili Windows Home verzije), naš program podržava još dva alternativnim načinima prikupljanje informacija s računala. Konkretno, podaci se mogu unijeti u bazu podataka računala čak i s računala bez mreže. I u ovom slučaju ne morate kupovati dodatne programe za prikupljanje podataka o inventaru s računala. "10-Strike: Računalni inventar" sadrži moćan generator izvješća koji vam omogućuje izradu izvješća u različitim formatima, kako za pojedinačna računala, tako i za nekoliko odjednom. Grupe podataka inventara uključene u izvješće mogu se konfigurirati. Mehanizam za izradu zaokretnih tablica računalnih konfiguracija olakšava usporedbu računalnog hardvera i planiranje nadogradnje. Pomoću filtara možete izraditi izvješće o računalima s nedostatkom memorije, voditi evidenciju o opremi, a također pretraživati i brojati određene programe na računalima. Program otkriva promjene u hardveru i softveru računala te vas o tome može obavijestiti e-poštom, zvukom, porukom na ekranu ili zapisnikom. Popis praćenih parametara je prilagodljiv. Uz pomoć programa "10-Strike: Computer Inventory" možete brzo pratiti slučajeve zamjene ili gubitka opreme, instaliranje nelicenciranog softvera, uklanjanje potrebnih programa i instaliranje novih programa od strane korisnika mreže. Inspektor hardvera 5.7
Inspektor hardvera- program za inventarizaciju računala i uredske opreme, obračun potrošnog materijala, softverskih licenci, aplikacija korisnika, mrežno umrežavanje i automatizaciju aktivnosti djelatnika informatičke službe Inspector Vam omogućuje da uvijek budete upoznati sa svim informacijama o Vašem računalnom parku, primati razne izvještaje, planirati održavanje, popravke i ažuriranja Inspektor rješava sljedeće zadatke: automatizacija zaliha računalne opreme i komponenti, uz mogućnost pohrane cjelokupne povijesti kretanja i održavanja; zaštita računala i komponenti od krađe i zamjene zahvaljujući mehanizmu revizije radnog mjesta; detaljnu kontrolu nad konfiguracijskim parametrima računala, osiguravajući slobodu i učinkovitost radnji za planiranje, nadogradnju i preraspodjelu uređaja; automatizacija izvještavanja u materijalno računovodstvo. Značajke programa: Računovodstvo pojedinih komponenti, a ne samo opis parametara radnih stanica i Trenutna država parametara računala. Za svaki uređaj upisuje se putovnica koja odražava podatke o njegovoj kupnji, tehničkim parametrima, povijesti kretanja na radnim mjestima i održavanju. Praćenje povijesti pokretnih uređaja, njihov popravak, prevencija i inventar. Mogućnost ne samo ručnog unosa podataka, već i uvoza informacija iz izvještaja programa za analizu konfiguracije računala AIDA, EVEREST, ASTRA i ASTRA32. Računovodstvo softverskih licenci. Za svaku licencu upisuje se putovnica koja odražava podatke o njezinoj kupnji, parametrima, povijesti kretanja po radnim mjestima. Obračun zahtjeva korisnika Inspektor omogućuje pohranjivanje povijesti poruka u zahtjevu, privitcima i sl. Mogućnost zajedničkog rada s web sučeljem. Popis uređaja koji koriste crtične kodove. Mehanizam inventara koji koristi barkodove pokazuje stvarnu dostupnost uređaja na radnom mjestu. Fleksibilno razgraničenje pristupa podacima. Opsežan popis prava pristupa funkcijama i podacima omogućuje vrlo fleksibilnu prilagodbu mogućnosti svakog operatera baze podataka. Moćne tražilice za uređaje, licence i još mnogo toga. Veliki skup prilagodljivih izvješća, izvoz u različitim formatima. Podrška za rad više korisnika s bazom podataka na mreži. Jedna licenca za program omogućuje vam instalaciju bez ograničenja. U novoj verziji: Implementiran je uvoz/izvoz osobnih postavki. Varijabla "Ne šalji obavijesti" dodana je obrascima "Dodaj narudžbu" i "Uredi narudžbu". Promjene u alatu "Revizija radnih mjesta". Provedeno bilježenje povijesti promjena u bazi podataka na razini pojedinačnih detalja. Dodano izvješće "Financijsko izvješće". Mogućnost unosa proizvoljnih naziva mrežnih portova. Proporcionalna promjena veličine tlocrta. Ostale promjene. Ukupno su bile 34 nove značajke, 39 promjena, a sve poznate greške su ispravljene. Program savjetnika za mrežni inventar
Network Inventory Advisor je program za inventarizaciju opreme na lokalnoj mreži. Izgled prozora programa prikazan je na slici 1.4. Glavna funkcija ovog programa je računovodstvo opreme u mreži. Provodi se inventura hardvera kako bi se dobili ažurni podaci o hardverskoj opremi svakog računala u mreži. Ove informacije su potrebne prilikom zamjene starih komponenti novima, stavljanja opreme iz pogona ili dodavanja novih poslova u mrežu. Nakon instalacije programa i pokretanja skeniranja, program će prikupiti detaljne informacije o svakom računalu na mreži. Svi potrebni podaci bit će dostavljeni za provođenje inventara hardvera, kao što su: procesori matične ploče disk uređaji, particije monitori video kartice informacije o zvučnim karticama / DVD pogoni konfiguracija mreže, protokoli perifernih uređaja spojenih USB Flash uređaja Drugi uređaji Sučelje programa "10-Strike". Glavna prednost pri radu s programom je praktičnost rada s primljenim podacima. Cijeli niz podataka o inventaru hardvera smješten je u odgovarajuća polja programskog sučelja. Podaci se mogu pregledati i za svako računalo posebno, a možete dobiti sažetu sliku cijele mreže u cjelini. Program vam omogućuje izvoz i može generirati posebna prilagođena izvješća. Prikupljene informacije o hardveru mogu se izvesti u željeni format (html, CSV, TSV, SQL ili XML) za daljnju analizu ili grupiranje u bazu podataka. Ako je potrebno, možete ispisati bilo koje izvješće. 1.3 Obilježja objekta informatizacije
Banka obavlja sljedeće bankarske poslove u rubljama i stranoj valuti: privlačenje sredstava pojedinaca u depozite po viđenju i na određeno razdoblje; kreditiranje fizičkih lica; otvaranje i vođenje bankovnih računa pojedinačnih klijenata; prijenos novca u ime pojedinaca preko njihovih bankovnih računa; usluge za pojedince koji koriste plastične kartice sustavi "Zolotaya Korona", "EuroCard / MasterCard", "VISA"; kupnja i prodaja strane valute u gotovini i bezgotovinskom obliku; prijenos novca u ime fizičkih osoba bez otvaranja bankovnih računa. Rad s klijentima banke obavlja se uz obveznu uporabu računalne i uredske opreme. 1.4 Opis prototipa sustava prema vrsti sigurnosti
Organizacijska podrška
Banka AKB NMB OJSC uključuje odjele koji imaju različite funkcije. Popis odjela: Upravljanje; Kreditni odjel; Kreditni odjel za servisiranje pravnih osoba; Kreditni odjel za pružanje usluga pojedincima; Odjel za gospodarsku sigurnost i naplatu gotovine; Služba ekonomske sigurnosti; Odjel za naplatu gotovine; Devizni odjel; Operativni odjel; Odjel za upravljanje; Kadrovska služba; Odjel poslovanja s maloprodajom; Odjel za automatizaciju maloprodajnog poslovanja; Odjel za depozitne poslove; Odjel za rad s plastičnim karticama; Odjel vrijednosnih papira; Odjel za informacijsku tehnologiju; Odjel za softver; Odjel za tehničku podršku; Odjel za investicije; Odjel za gotovinsko poslovanje; Odjel za financijski nadzor. Slika 1.5 prikazuje organizacijsku strukturu JSCB NMB OJSC. Odjeli koji se bave servisiranjem računalne opreme i uredske opreme banke označeni su slikom bojom. Istodobno, računalnu opremu bankomata u tehničkom i softverskom smislu servisira odjel za automatizaciju poslovanja s građanstvom, a računala i uredsku opremu na radnim mjestima djelatnika banke servisiraju odjeli informacijske tehnologije: nadležan je odjel tehničke podrške. za izvedbu tehničke komponente, softverski odjel je odgovoran za softversku komponentu. Ukupan broj zaposlenih u banci, uključujući i dodatne urede, iznosi oko 500 ljudi, a gotovo svi imaju računalo na radnom mjestu. Tako je 90% svih zaposlenika opremljeno automatiziranim radnim stanicama – računalom s operativnim sustavom i potrebnim softverom instaliranim na njemu. Osim radnih mjesta zaposlenika banke, računalima su opremljeni i bankomati koji se nalaze u Novokuznjecku i drugim gradovima Kemerovske regije. Bankomati JSCB NMB OJSC nalaze se u svim okruzima Novokuznjecka: središnji okrug Područje tvornice Novoilinski okrug Kuibyshevsky okrug Kuznjetski okrug Okrug Ordžonikidze Ostali gradovi koji također imaju bankomate ove banke: Mezhdurechensk; Osinniki; Prokopjevsk; Kiselevsk; Tashtagol; Guryevsk; Guryevsk; Lenjinsk-Kuznjecki. Potpuni popis bankomata i kasa JSCB NMB OJSC s adresama nalazi se u Dodatku 1. Organizacijska struktura JSCB NMB OJSC Informacijska podrška
Podaci o cijeloj opremi nalaze se na papiru i dijelom u MS Excel datotekama. Povremeno informatičar pregledava popis sve opreme i uspoređuje je s dostupnim informacijama o najnovijim preventivnim radovima na njoj. Nakon toga odlučuje koja tehnika zahtijeva sljedeću profilaksu (čišćenje, čišćenje, zamjena uloška, zamjena baterije). Kako se posao izvodi, izvođači trebaju zabilježiti činjenicu rada radi naknadne analize. U trenutnoj situaciji teško je razmjenjivati informacije između informatičara koji opslužuju različite odjele banke. U slučaju zamjene jednog stručnjaka za drugog, morate razmijeniti datoteke putem e-pošte ili putem elektronički mediji, nazvati, pojasniti vrstu i sastav računalne opreme, dogovoriti potrebu za radom. Potrebno je napisati aplikaciju koja bi omogućila funkcionalnost za bilježenje svih potrebnih informacija o računalnoj tehnici. Također je potrebno izgraditi sučelje koje pojednostavljuje traženje traženog dijela opreme i svih informacija o njoj. Ovaj sustav ima sljedeće tokove ulaznih informacija: informacije o cjelokupnoj opremi poduzeća; podatke o odjelima banke i njihovim prostorijama (uredi); podaci o odnosima između različitih dijelova opreme; podaci o zaposlenicima banke - korisnicima računalne opreme; problemi i odbijanja opreme, kao i prijave za novu opremu. Tokovi izlaznih informacija uključuju: izvješća o vremenu preventivnog održavanja ili potrebi ažuriranja softvera; o svim AWP-ovima banke grupiranim po lokaciji; izvješća o moralno i fizički zastarjeloj opremi koja zahtijeva zamjenu. Slika 1.6 prikazuje dijagram tokova informacija pri provođenju preventivnog održavanja računalne opreme. Dijagram tokova informacija tijekom prevencije računalne opreme Slika 1.7 prikazuje dijagram tokova informacija tijekom popravka računalne opreme. Tehnička podrška
Tipičan tehnički kompleks na strani korisnika je osobno računalo sa sljedećim karakteristikama: video adapter i monitor SuperVGA s razlučivosti od najmanje 1024 × 768, 256 boja; P4 procesor 3 GHz; količina RAM-a je 1 GB; kapacitet tvrdog diska 80 GB; mrežna kartica putem koje je računalo povezano s bankovnom korporativnom mrežom. Dijagram tokova informacija tijekom popravka računalne opreme Tipičan tehnički kompleks na strani poslužitelja trebao bi imati sljedeću opremu: procesor s taktom od najmanje 3 GHz; RAM s volumenom od najmanje 2 GB; IDE, IDE RAID ili SCSI RAID disk kontroler; najmanje 240 GB slobodnog prostora na tvrdom disku; video adapter i monitor SuperVGA s rezolucijom od 1024 × 768, 256 boja; Ethernet mrežni adapter najmanje 100 Mbit/s. Algoritamski softver
Softver - skup modela, algoritama i programa za provedbu ciljeva i zadataka informacijskog sustava, kao i normalno funkcioniranje kompleksa tehničkih sredstava. Softver na svakom radnom mjestu korisnika računovodstvenog sustava: OS Windows XP SP3; dr. Mreža; Uredski paket aplikacija Microsoft Office 2007; WinRar arhiver; Program Adobe acrobat Reader; banka je integrirani bankarski sustav za automatizaciju poslovanja, računovodstva i upravljanja bankom (računovodstvo bankovnih i gotovinskih transakcija, obrada platnih dokumenata, generiranje dokumenata, kontrola transakcija na računima klijenata), baziran na Oracle DBMS-u. Trenutno se za knjigovodstvo opreme koriste uglavnom nosači papira. Povremeno se informacije unose u proračunske tablice programa Excel kako bi se sastavilo izvješće u određenom trenutku. Izvješća o popisu računalne opreme na radnim mjestima i instaliranoj u bankomatima ručno sastavljaju djelatnici odjela za automatizaciju maloprodajnog poslovanja i odjela informacijske tehnologije pomoću uredskih programa Microsoft Excel, Microsoft Word. 1.5 Opis problema
U postojećem sustavu računovodstva opreme, informacije se pohranjuju u rukopisnom obliku, a djelomično u obliku raspršenih Excel datoteke i Word. Datoteke i evidencije pohranjuju se zasebno za svakog zaposlenika Postojeća shema računovodstva opreme je kaotična, oblik i struktura datoteka nisu jedinstveni. Dakle, postojeći računovodstveni sustav nije u stanju u potpunosti se nositi s obimom posla koji postoji zadano vrijeme... Papirno računovodstvo i knjigovodstvo spisa u obliku koji je trenutno na snazi u JSCB NMB OJSC dovodi do sljedećih problema: neizbježan gubitak dokumenata; dostavljanje dokumenata trećoj strani; gomilanje mnogih dokumenata čija su svrha i izvor nejasni; redundantnost tijeka rada, veliki gubitak vremena za obradu dolaznih i odlaznih informacija, internih dokumenata, za pregled dokumenata, za izradu izvješća; nedosljednost donesenih odluka, nemogućnost osiguravanja brzog prijenosa izvornih dokumenata i informacija službenicima koji donose odluke; nedostatak kontrole izvođača, nemogućnost donošenja uputa određenim izvođačima u kratkom roku; nemogućnost utvrđivanja povijesti rada opreme; neproizvodni troškovi radnog vremena za pronalaženje potrebnih informacija; Preveliki troškovi papira i kopiranja za stvaranje više kopija istog dokumenta; nepravodobno održavanje i popravak, što dovodi do prijevremenog kvara računalne i uredske opreme. Kvar opreme povlači za sobom smanjenje produktivnosti zaposlenika banke i smanjenje broja automatiziranih maloprodajnih transakcija putem bankomata i blagajne. zaključke
U općem dijelu diplomskog projekta iznesene su teorijske osnove konstrukcije računovodstvenih sustava. U dijelu "Pregled poznatih razvoja" razmatrani su poznati slični razvoji - programi za računovodstvo računalne opreme, ukratko je opisana njihova funkcionalnost i dane su ilustracije njihovog sučelja. Opisan je prototip sustava sa svim vrstama podrške: organizacijskom, informacijskom, tehničkom i softversko-algoritamskom. Na kraju općeg dijela formuliran je problem na ovom objektu. Postojeći računovodstveni sustav računalne i uredske opreme banke formiran je informacijama na papiru i dijelom u MS Excel datotekama. Povremeno informatičar pregledava popis sve opreme i uspoređuje je s dostupnim informacijama o najnovijim preventivnim radovima na njoj. Obavljanje istog posla dohvaćanja informacija od strane različitih stručnjaka smanjuje ukupnu produktivnost IT odjela i odjela za automatizaciju maloprodaje. A ručno izvođenje operacija analize podataka izlaže postojeći računovodstveni sustav čestim pogreškama. To, pak, dovodi do nepravodobnih radova na održavanju i popravcima. A prerani i neočekivani kvar računalne ili uredske opreme smanjuje produktivnost zaposlenika banke. S tim u vezi, postoji potreba za stvaranjem automatiziranog informacijskog sustava za računovodstvo računalne i uredske opreme JSCB NMB OJSC. 2. Posebni dio
2.1 Iskaz problema dizajna baze podataka
Tokovi podataka koji karakteriziraju objekt istraživanja informatizacije. Tehnika izgradnje relacijske baze podataka. DBMS: MySQL. Ograničenje: osigurati u bazi standardne obrasce zahtjeva za računalnu opremu. Kriterij: prosječno vrijeme utrošeno na traženje i prikazivanje informacija za jedan zahtjev: gdje je prosječno vrijeme utrošeno na traženje informacija, Prosječno vrijeme utrošeno na izdavanje informacija. Potreban: 2.2 Dizajn baze podataka
Za projektirani računovodstveni sustav svi podaci moraju biti uneseni u bazu podataka MySQL podaci, čijim se podacima može upravljati pomoću SQL upita. Obrazloženje za odabir DBMS-a
MySQL je odabran kao baza podataka, jer je raširen bez ograničenja veličine i ujedno dovoljno brz. Sa gledišta programa, MySQL baza podataka je dobro organiziran skup imenovanih tablica. Svaka tablica je niz (možda vrlo velik) homogenih elemenata, koje neki programeri nazivaju zapisima. U načelu, zapis je nedjeljiva jedinica podataka u bazi podataka, iako je na zahtjev moguće dobiti ne sve u cijelosti, već samo dio. Zapis može sadržavati jedno ili više imenovanih polja. Broj i nazivi polja postavljaju se prilikom kreiranja tablice. Svako polje je određene vrste. Uvijek možete dodati u tablicu novi unos... Druga operacija koja se često izvodi sa zapisom (točnije, s tablicom) je pretraga. Na primjer, upit za pretraživanje može biti: "Vratiti sve zapise s brojem manjim od 10 u prvom polju, nizom koji sadrži riječ" riječ "u drugom? A treći ne smije sadržavati nulu." Neki dijelovi podataka (ili ne) mogu se dohvatiti iz tih zapisa u program, a zapisi tablice također se mogu izbrisati. Obično se sve navedene operacije izvode vrlo brzo. Na primjer, Microsoft SQL Poslužitelj može za 0,01 sekundu, od 10 milijuna zapisa, odabrati onaj u kojem vrijednost određenog polja odgovara traženom broju ili nizu. Visoka izvedba uvelike je posljedica činjenice da se podaci ne samo "nabacuju", već su na određeni način uređeni i stalno se održavaju u tom stanju. Jedan od najpopularnijih mrežnih DBMS-a - MySQL... Dizajniran je za kreiranje malih baza podataka (ne više od 100 MB) i podržava podskup SQL upitnih jezika - posebno razvijen standard za jezik upita baze podataka. Sadrži naredbe kao što su: Izrada / brisanje tablice; Izrada zapisa u kreiranoj tablici; Pretraživanje / brisanje zapisa; Ažuriranje nekih polja kreiranog zapisa. MySQLje poslužiteljski program koji stalno radi na računalu. Klijentski programi šalju mu posebne zahtjeve kroz mehanizam utičnice (to jest, koristeći mrežna sredstva), on ih obrađuje i pohranjuje rezultat. Zatim se, također na poseban zahtjev klijenta, cijeli ili dio ovog rezultata prenosi natrag. Veličina rezultirajućeg skupa podataka može biti prevelika i potrajati predugo za prijenos preko mreže, a rijetko je potrebno primiti cijeli izlaz upita (to jest, sve zapise koji odgovaraju izrazu upita). Na primjer, možda ćemo samo trebati izbrojati koliko zapisa zadovoljava određeni uvjet ili odabrati samo prvih 10 zapisa iz podataka. Mehanizam korištenja socketa podrazumijeva tehnologiju klijent-poslužitelj, što znači da u sustavu mora biti pokrenut poseban program - MySQL - poslužitelj, koji prima i obrađuje zahtjeve programa. Budući da se sav posao zapravo obavlja na jednom stroju, malo je mrežnih troškova (postavljanje i održavanje veze s MySQL poslužiteljem je prilično jeftino). MySQL ima strukturu na tri razine: baze podataka - tablice - zapisi. Jedan MySQL poslužitelj može podržati nekoliko baza podataka odjednom, pristup kojima se može razlikovati korisničkim imenom i lozinkom. Poznavajući ovo korisničko ime i lozinku, možete raditi s određenom bazom podataka. Na primjer, možete stvoriti ili izbrisati tablicu u njoj, dodati zapise itd. Obično ime hosta i lozinku dodjeljuju davatelji usluga hostinga, koji svojim korisnicima pružaju podršku za MySQL. Faze dizajna baze podataka
Proces oblikovanja baze podataka slijed je prijelaza od neformalnog verbalnog opisa informacijske strukture predmetnog područja prema formaliziranom opisu objekata u predmetnom području. V opći slučaj mogu se razlikovati sljedeće faze dizajna: .Opis informacijski objekti predmetno područje. 2.Dizajniranje infološkog modela domene je djelomično formaliziran opis objekata domene u terminima nekog semantičkog modela, na primjer, UML. .Logički dizajn baze podataka, odnosno opis baze podataka u smislu prihvaćenog datalogičkog modela podataka. 4. Fizički dizajn baze podataka, odnosno izbor efektivnog smještaja baze na vanjski mediji kako bi se osigurao najučinkovitiji rad aplikacije. Opis predmetnog područja
Potrebno je razviti bazu podataka koja strukturno omogućuje pohranjivanje svih potrebnih podataka o računovodstvu računalne i uredske opreme JSCB NMB OJSC. Baza treba sadržavati podatke o odjelima banke i njezinim zaposlenicima kako bi se njima, kao korisnicima, dodatno dodijelila računalna oprema. Svaki zaposlenik banke pripada određenom odjelu koji će se koristiti za ovlašćivanje korisnika odjela automatizacije maloprodaje i odjela informacijske tehnologije prilikom ulaska u AIS. Za sve vrste računalnog hardvera preporučljivo je grupirati hardver u kategorije. Dakle, baza podataka treba sadržavati podatke o kategorijama računalne opreme. Kada se pojavi novi dio opreme, osoblje za održavanje treba biti u mogućnosti unijeti podatke o novom komadu opreme u bazu podataka. Dakle, baza podataka treba sadržavati podatke o jedinicama računovodstvene opreme s obzirom na određenu kategoriju. Veza između zaposlenika banke i računalne opreme bit će automatizirana radna stanica (AWP). Također, AWP ne može biti povezan sa zaposlenikom, ali može biti povezan s objektom automatiziranog maloprodajnog poslovanja (bankomati, blagajne), bankomat ili blagajna. Sukladno tome, baza podataka mora pohranjivati i podatke o radnoj stanici zaposlenika banke te o objektima automatiziranog poslovanja s stanovništvom. U slučaju kvara bilo kojeg dijela opreme, kao i tijekom njegove prevencije ili popravka, potrebno je ove događaje evidentirati u bazi podataka. Dakle, baza podataka će pohraniti kronološkim redoslijedom događaje dodijeljene bilo kojem dijelu opreme. Infološki model baze podataka
Svrha infološkog modeliranja je osigurati najprirodnije načine da osoba prikupi i prezentira informacije koje bi trebale biti pohranjene u bazi podataka koja se stvara. Stoga pokušavaju izgraditi infološki model podataka po analogiji s prirodnim jezikom (potonji se ne može koristiti u svom čistom obliku zbog složenosti računalne obrade tekstova i višeznačnosti bilo kojeg prirodnog jezika). Glavni konstruktivni elementi infoloških modela su entiteti, odnosi između njih i njihova svojstva (atributi). Prije projektiranja strukture baze podataka (DB) potrebno je izraditi infološki model tražene baze podataka u kojem će se dodijeliti svi entiteti. Za pohranu podataka o odjelima banke morate imati entitet "Odjel". Odjel je karakterističan po svom nazivu. Za pohranjivanje podataka o uredima svakog odjela potreban je entitet "Kabinet" koji je karakteriziran nazivom i odjelom kojem pripada. Popis atributa entiteta prikazan je u tablici 2.1. Atributi entiteta "Kabinet". Odjel Numerička referenca na ključno polje entiteta "Odjel". Za pohranjivanje podataka o pozicijama zaposlenika potreban vam je entitet "Pozicija" koji ima atribut "title". Popis atributa entiteta prikazan je u tablici 2.2. Atributi entiteta "Naslov". Naziv atributa Vrsta polja Ograničenje Ključ Cjelobrojni brojač Naziv Tekst 50 znakova Za unos podataka o svim zaposlenicima banke u bazu podataka mora biti prisutan entitet "Zaposlenik". Subjekt ima sljedeće atribute: puni naziv, odjel, zauzetu prostoriju (ured), poziciju, adresu, broj telefona, datum uređaja, znak otpuštanja, znak pristupa sustavu (za naknadnu autorizaciju u sustavu). Popis atributa entiteta prikazan je u tablici 2.3. Atributi entiteta "Zaposlenik". Naziv atributa Vrsta poljaDefinitionKeyInteger brojCounterFIOText50 znakovaLoginText20 znakovaPasswordText20 znakovaDepartmentNumerička referenca na ključno polje entiteta "Odjel" Soba (kabinet) Numerička referenca na ključno polje entiteta "Kabinet" Pozicija na ključnu poziciju "PozicijaNbrojčana veza" ključno polje entiteta "Ured" PositionNumerička referenca na ključno polje Tekstualni entitet "Naslov" Za pohranjivanje podataka o kategorijama računalne opreme koja se koristi u banci mora biti prisutan entitet "Kategorija". Svaka kategorija ima atribute "Ključ", "Naslov", "Opis". Popis atributa entiteta prikazan je u tablici 2.4. Naziv atributa Vrsta polja ConstraintKey Integer Counter Naziv atributa Vrsta polja ConstraintNameText50 znakovaDescriptionText200 znakova Za pohranu informacija o vrstama računalne opreme koja se koristi, morate imati entitet "Vrsta opreme", koji ima atribute "Ključ", "Naziv tipa ili modela uređaja", "Kategorija", "Proizvođač", " Broj narudžbe(članak) "," Cijena "," Opis karakteristika. "Popis atributa entiteta dat je u tablici 2.5. Atributi entiteta "Vrsta opreme". Naziv atributa Vrsta poljaDefinicijaKljučInteger brojačNazivTekst50 znakovaKategorijaNumerička referenca na polje ključa entiteta "Kategorija" ProizvođačTekst50 znakova Broj narudžbe (SKU) Tekst50 znakovaCijenaIntegerKarakteristikeTekst200 znakova Za pohranu podataka na automatiziranim radnim stanicama zaposlenika banke potrebna je prisutnost entiteta "AWP". Svaki AWP se odnosi na određenog korisnika, ima ime (u pravilu se podudara s naziv mreže PC), opis. Popis atributa entiteta prikazan je u tablici 2.6. Atributi entiteta "AWP". Naziv atributa Vrsta polja Ograničenje Ključ Cijeli brojač Naziv Tekst 50 znakova Korisnik Numerička referenca na ključno polje entiteta "Zaposlenik") Opis Tekst 200 znakova Za pohranu podataka o servisiranoj računalnoj opremi mora biti prisutan entitet "Oprema". Svaku jedinicu servisirane opreme karakterizira naziv, na koji se odnosi određeni tip opreme, ima inventarni broj, može biti dio bilo kojeg AWP-a. Popis atributa entiteta prikazan je u tablici 2.7. Atributi entiteta "Oprema". Naziv atributa Vrsta poljaDefinitionKeyInteger counterNameText50 znakovaDepartmentNumerička referenca na ključno polje entiteta "Odjel" Vrsta opremeNumerička referenca na ključno polje entiteta "Vrsta opreme" Broj inventaraText20 znakovaARMNumerička referenca na ključno polje "AWP" Za pohranu podataka o isporuci opreme na popravak mora biti prisutan entitet "Popravak" koji ima atribute "Ključ", "Br. popravka", "Tekst s problemom", "Predavanje na popravak", "Oprema ", "Datum isporuke na popravak", "Datum završetka popravka", "Znak završetka popravka", "Znak opreme koja se ne može popraviti". Popis atributa entiteta prikazan je u tablici 2.8. Atributi entiteta "Popravak". Naziv atributa Vrsta poljaRestrictionKeyInteger brojačBroj popravkaInteger1.1000000Tekst s problemomTekst s problemomText300 znakova Slanje na popravakNumerička referenca na ključno polje entiteta "Zaposlenik" OpremaNumerička referenca na ključno polje "Equimentity" Za pohranu podataka o vrstama događaja vezanih uz servisiranu opremu morate imati entitet "Vrsta događaja". Entitet ima atribute "Ključ", "Ime". Za ovaj entitet treba navesti sljedeće vrijednosti (vrste događaja): izdavanje na zahtjev; neuspjeh; zamjena komponenti; otpisati; prevencija (čišćenje, puhanje). Popis atributa entiteta prikazan je u tablici 2.9. Atributi entiteta "Tip događaja". Naziv atributa Vrsta polja Ograničenje Ključ Cjelobrojni brojač Naziv Tekst 50 znakova Za pohranjivanje podataka o događajima, entitet "Događaj" mora biti prisutan. Događaji se odnose na određeni dio opreme i kao atribute imaju datum, opis, vrstu događaja, korisnika koji je zabilježio događaj u bazi podataka. Popis atributa entiteta prikazan je u tablici 2.10. Atributi entiteta "Događaj". Naziv atributa Vrsta polja ConstraintKeyInteger numbercounterDateDate-Event typeNumerička referenca na ključno polje entiteta "Tip događaja" EquipmentNumerička referenca na ključno polje entiteta "Oprema" OpisText300 znakovaUserNumerička referenca na ključno polje entiteta "Zaposlenik" Logičan dizajn
Logički dizajn - stvaranje sheme baze podataka na temelju specifičan model podataka, kao što je relacijski model podataka. Za relacijski model podataka, datalogički model je skup shema odnosa, obično specificirajući primarne ključeve, kao i "relacije" između odnosa, koji su strani ključevi. Odnosi se uspostavljaju između entiteta – binarne asocijacije koje pokazuju kako se entiteti međusobno povezuju ili međusobno djeluju. Odnos može postojati između dva različita entiteta ili između entiteta i samog sebe (rekurzivni odnos). Pokazuje kako su instance entiteta međusobno povezane. Ako je odnos uspostavljen između dva entiteta, tada on definira odnos između instanci jednog i drugog entiteta. Ispod je popis odnosa između entiteta: .Entitet vrste uređaja ima odnos jedan prema više s entitetom kategorije. Oni. svaka vrsta uređaja spada u jednu od mnogih kategorija. 2.Entitet opreme ima odnos jedan prema više s entitetom vrste uređaja. Oni. svaki dio opreme pripada jednoj od mnogih vrsta uređaja. .Entitet "Oprema" povezan je s entitetom "AWP" odnosom "jedan prema više". Oni. svaki dio opreme dio je bilo kojeg od mnogih AWP-a (PC bankovnog zaposlenika ili objekt automatiziranih maloprodajnih operacija). .Entitet Zaposlenik ima odnos jedan-prema-više s entitetom Posao. Oni. svaki zaposlenik ima određenu poziciju. .AWP entitet je povezan s entitetom Employee odnosom jedan prema više. Oni. svaki AWP je radna stanica za određenog korisnika. .Entitet događaja ima odnos jedan prema više s entitetom Prikaz događaja. Oni. svaki je događaj jedna od mogućih vrsta događaja. .Entitet događaja ima odnos jedan prema više s entitetom opreme. Oni. svaki je događaj povezan s određenim dijelom opreme. .Entitet popravka ima odnos jedan prema više s entitetom Oprema. Oni. svaki popravak se izvodi za jedan od dijelova opreme. .Entitet Popravci ima odnos jedan-prema-više s entitetom Zaposlenik. Oni. podatke o svakom popravku u bazu podataka bilježi jedan od djelatnika koji servisira ovu opremu. .Entitet soba, soba ima odnos jedan prema više s entitetom odjela. Oni. svaka soba pripada jednom od odjela banke. .Entitet "Zahtjev" povezan je s entitetom "Oprema" odnosom "jedan prema više". Oni. Svaki zahtjev za novom opremom od IT odjela ili odjela automatiziranog maloprodajnog poslovanja odnosi se na određeni dio opreme, koji se u konačnici izdaje na taj zahtjev. Logički model baze podataka razvijenog AIS-a za računovodstvo računalne i uredske opreme JSCB NMB OJSC prikazan je na slici 2.1. Logički model baze podataka Fizički dizajn
Faza fizičkog dizajna baze podataka uključuje programera koji donosi konačnu odluku o načinu implementacije baza koja se stvara... Stoga se fizički dizajn nužno provodi uzimajući u obzir sve značajke odabranog DBMS-a. Za implementaciju AIS-a koristit će se baza podataka MySQL, DBMS integriran u WampServer odabran je kao DBMS phpMyAdmin.
Napravimo bazu podataka pod imenom nmb, u njemu ćemo kreirati dvanaest tablica, čiji nazivi odgovaraju nazivima entiteta infološkog modela, redovi (polja) tablica odgovaraju atributima odgovarajućeg entiteta. Slijede strukture kreiranih tablica. Stol za mačke sadrži informacije o kategorijama korištene opreme. Tablica vrsta sadrži informacije o vrstama uređaja. Tablica "odlazi" sadrži podatke o odjelima banke. Tablica "soba" sadrži podatke o sobama i uredima koje zapošljavaju zaposlenici. Tablica "posti" sadrži podatke o svim mogućim pozicijama u banci. Tablica korisnika sadrži podatke o zaposlenicima banke. Stol za oružje sadrži podatke o svim AWP-ovima zaposlenika banke. Tablica "pozivi" sadrži podatke o zahtjevima za dodatnu opremu od strane zaposlenika. Tablica opreme sadrži informacije o korištenim dijelovima opreme. Tablica "rel_types" sadrži informacije o svima moguće vrste događaji. Tablica rodbine sadrži informacije o događajima vezanim uz servisiranu opremu. Tablica "popravci" sadrži podatke o popravcima neispravne opreme. Baza podataka projektiranog sustava ima razgranatu strukturu s nekoliko odnosa jedan prema više. Slika 2.14 prikazuje dijagram strukture. Shema strukture baze podataka 2.3 Iskaz problema razvoja računovodstva AIS-a
.Kreirana baza podataka u MySQL DBMS. 2.Prototip sustava, koji je izabran kao trenutni računovodstveni sustav opreme. .Metodologija obračuna opreme. 4.Razvojno okruženje: CodeGear RAD Studio Delphi 2009. .Ograničenja: 5.1Predvidjeti mogućnost raspodjele prava pristupa na pristup informacijama i njihova promjena. 2Omogućite uzorkovanje podataka po kategorijama opreme i ispis popisa radnih mjesta zaposlenika. .Kriterij: prosječno vrijeme utrošeno na izvršenje planiranog i neplanirani popravci tijekom mjeseca: gdje je prosječno vrijeme utrošeno na neplanirane popravke, Prosječno vrijeme utrošeno na planirane popravke. Potreban: 7.Razviti automatizirani sustav koji zadovoljava ograničenja i minimizira kriterij. Opis zadatka
Prilikom razvoja AIS računovodstva za opremu JSCB NMB OJSC, potrebno ga je položiti sljedeće mogućnosti i funkcionalnost: mogućnost pregleda popisa servisirane opreme svake vrste, kao i sastava svih radnih stanica poduzeća; mogućnost generiranja izvješća o preventivnom održavanju i popravku opreme; mogućnost ispisa popisa AWP-ova s njihovim sastavom. Odabir razvojnog okruženja za AIS aplikaciju
Prilikom odabira sučelja za projektirani sustav razmatrane su dvije glavne mogućnosti implementacije sučelja. Obje opcije imaju arhitekturu klijent-poslužitelj. Prva verzija sučelja temelji se na web stranicama, kojima se može pristupiti pomoću web preglednika (preglednika). U ovom slučaju, korisnici koji pregledavaju podatke o opremi pristupaju sustavu putem preglednika. Druga opcija temelji se na Windows aplikaciji. Poslužiteljska strana hostira bazu podataka i pokreće DBMS. Aplikacija na strani klijenta komunicira s bazom podataka i dohvaća ili mijenja podatke. Izbor je pao na drugu opciju, koja je u ovom slučaju poželjnija. Budući da se knjigovodstvom opreme i popravaka bave samo stručnjaci odjela informacijske tehnologije, na svom radnom računalu moraju imati klijentski program. Od mnogih jezika, Pascal je najsvestraniji i najlakši jezik za učenje. Istodobno, zgodno ga je koristiti za stvaranje složenih aplikacija, baza podataka, aplikacija za cijelo poduzeće. Delphi je lako naučiti kao i Visual Basic, ali programski jezik Pascal vam omogućuje korištenje svega moderne mogućnosti Objektno orijentirano programiranje je okruženje za brzi razvoj u kojem se Delphi jezik koristi kao programski jezik. Delphi jezik je snažno tipiziran objektno orijentirani jezik temeljen na Object Pascalu, koji je poznat programerima, jednostavan je i logičan. U programu su jasno istaknute glavne konstrukcije jezika, što pridonosi dobroj percepciji napisanog koda. Grafičko sučelje Delphi je dobro osmišljeno, razvojno okruženje omogućuje pristup samo onim dijelovima koda s kojima trebate raditi, skrivajući glavni dio programa koji se automatski kreira samim razvojem. Za razvoj programa odabrano je okruženje CodeGear RAD Studio 2009 i programski jezik Delphi, kao široko rasprostranjeno i razvijajuće. Klijent-poslužitelj arhitektura se koristi za implementaciju gotovo svih moderne usluge tijek rada i računovodstvo. Korisnička računala nazivaju se klijentska računala. Korisnik koristi program klijenta za pristup bazi podataka. No, sve informacije s kojima radimo kroz klijentske programe pohranjene su na drugim računalima – poslužiteljskim računalima. Dijalog između poslužitelja i klijenta odvija se kroz zahtjeve klijenta i odgovore poslužitelja. Potreban softver na strani poslužitelja: bilo koji operativni sustav; MySQL poslužitelj baze podataka verzija 5 ili novija za instalirani OS; NMB baza podataka sa svim tablicama. Potreban softver na strani klijenta: operativni sustav Windows XP, Vista ili 7; Aplikacija Računovodstvo opreme. exe. 2.4 Funkcionalna struktura AIS računovodstvo
Tehnologija izrade informacijskih sustava nameće posebne zahtjeve tehnikama implementacije i softverskim alatima. Realizacija projekata izrade informacijskih sustava obično se dijeli na faze analize (prije izrade informacijskih sustava potrebno je razumjeti i opisati poslovnu logiku predmetnog područja), projektiranja (potrebno je odrediti module i arhitektura budući sustav), izravno kodiranje, testiranje i održavanje. Bit strukturalnog pristupa razvoju informacijskih sustava leži u njegovoj dekompoziciji (podjeli) na automatizirane funkcije: sustav je podijeljen na funkcionalne podsustave, koji su pak podijeljeni na podfunkcije, podijeljeni na zadatke i tako dalje. Proces particioniranja nastavlja se do specifičnih postupaka. U isto vrijeme, automatizirani sustav zadržava holistički pogled, u kojem su sve sastavne komponente međusobno povezane. Glavne faze u koje se razlaže proces projektiranja informacijskog sustava su sljedeće: idejno rješenje - prikupljanje, analiza i uređivanje zahtjeva podataka (pregled predmetnog područja, proučavanje njegove informacijske strukture, identifikacija svih fragmenata od kojih svaki karakterizira korisnički pogled, informacijski objekti i veze među njima, procesi nad informacijskim objektima , modeliranje i integracija svih prikaza); logički dizajn - pretvaranje zahtjeva podataka u strukture podataka. Kao rezultat, dobivamo strukturu baze podataka orijentiranu na DBMS i specifikacije aplikacijskih programa; fizički dizajn - definiranje značajki pohrane podataka, metoda pristupa itd. U početnim fazama stvaranja automatiziranog informacijskog sustava potrebno je razumjeti kako funkcionira organizacija koja će se automatizirati. Nitko u organizaciji ne zna kako funkcionira u mjeri u kojoj su detalji potrebni za izgradnju AIS-a. Menadžer dobro poznaje posao u cjelini, ali nije u stanju ući u detalje rada svakog običnog zaposlenika. Običan zaposlenik dobro zna što mu se događa na radnom mjestu, ali ne zna dobro kako rade njegove kolege. Stoga je za opisivanje rada organizacije, tko bi trebao biti odgovoran za što i koje podatke unijeti, potrebno izgraditi funkcionalni dijagram. Takav model mora biti adekvatan predmetnom području, dakle mora sadržavati znanja svih sudionika u poslovnim procesima organizacije. Prilikom razvoja AIS-a potrebno je u njega uključiti sljedeće mogućnosti i funkcionalnost: mogućnost pregleda i filtriranja podataka po opremi; mogućnost pregleda broja jedinica za svaku vrstu opreme; mogućnost pregleda događaja za svaku jedinicu servisirane opreme; formiranje popisa opreme u popravku. Opći funkcionalni dijagram za AIS računovodstvo za bankovnu opremu JSCB NMB OJSC odražava funkcije dostupne svakoj grupi korisnika. Dijagram je prikazan na slici 2.15. Opći funkcionalni dijagram Ulaz za sustav su podaci o strukturi i zaposlenicima banke, kao i podaci o AWP-ima zaposlenika i bankomatima. Izlaz za sustav su podaci o svim zaposlenicima banke, o opremi na zalihama, o opremi koja je stavljena iz pogona i o opremi u popravku, te odgovarajući automatski generirani popisi. podatke o opremi u bazu podataka ručno unosi djelatnik informatičkog odjela koji održava računala zaposlenika banke, kao i računala bankomata; korisnik prima informacije iz baze podataka na zaslonu računala; sigurnosna kopija baze podataka provodi se pohranjivanjem baze podataka na neki medij, a restauracija - kopiranjem baze podataka s medija na poslužitelj u mapu u kojoj bi se baza trebala nalaziti; baza podataka se sastoji od nekoliko datoteka u MySQL formatu. Za razvijeni softver pretpostavljaju se sljedeća informacijska rješenja: unos podataka o zaposlenicima banke provodi stručnjak kadrovske službe banke ili administrator AIS-a; podatke o strukturi poduzeća unosi administrator AIS-a; podatke o opremi unosi bilo koji informatičar koji servisira ovu opremu; obrada podataka se provodi u interaktivnom načinu; korisnik prima informacije iz baze podataka na zaslonu računala. 2.5 Razvoj AIS računovodstva
Algoritmi za rješavanje problema
Prilikom projektiranja klijentske aplikacije potrebno je odvojiti prava pristupa podacima u skladu s autorizacijskim podacima korisnika koji radi sa sustavom. Dakle, jedan od ključnih zadataka koje treba riješiti kako bi se osigurala sigurnost podataka pohranjenih u bazi je zadatak autorizacije korisnika AIS-a. Blok dijagram algoritma za provedbu ovog zadatka prikazan je na slici 2.16. Za pregled podataka o jedinicama servisirane opreme potrebno je te podatke pravilno strukturirati i prikazati u lako razumljivom obliku. Preporučljivo je grupirati dijelove opreme prema AWP-ovima kojima pripadaju i dati popis AWP-ova. A zatim, kada birate AWP, prikažite popis njegovih dijelova opreme. Blok dijagram algoritma za provedbu ovog zadatka prikazan je na slici 2.17. Blok dijagram algoritma za gledanje AWP-a Korištenje komponenti
Prilikom projektiranja klijentske aplikacije korištene su standardne i dodatne Delphi 2009 komponente. Standardne komponente: vizualne komponente opće namjene TForm, TBitBtn, TEdit, TCombobox, TLabel, TImage. nevizualna komponenta TDataSource - za pristup skupu podataka; vizualne komponente za pristup poljima podataka TDBText, TDBEdit, TDBLookupCombobox, TDBGrid. Dodatne komponente: paket komponenti DevArt Universal Data Access Components (UniDAC) Pro 3.0.0.5 - za komunikaciju s raznim bazama podataka, uključujući MySQL: komponenta iz TMS paketa TAdvDBDateTimePicker - za promjenu polja datuma i vremena skupa podataka. Dizajn obrasca
Budući da je ovaj program Windows aplikacija, za njegovu implementaciju koristit ćemo standardni pristup pri pisanju programa za Windows pomoću grafičkog sučelja. Program se sastoji od 14 obrazaca (uključujući prozor "O"). Programski obrasci sadrže komponente za pristup podacima MySQL baze podataka iz kojih se odabir vrši pomoću SQL upita. Tako ćemo posebno izraditi obrazac s vizualnim komponentama, za razne vizualne komponente ćemo usporediti procedure - handlere. Nadalje, čim se dogodi neki događaj na bilo kojoj od vizualnih komponenti (klik mišem, klik na gumb ili stavku izbornika), operativni sustav šalje odgovarajuću poruku aplikaciji i pokreće se odgovarajući rukovatelj za taj određeni događaj. Tada se rješenje problema može podijeliti u 3 faze: )Razvoj vizualnog korisničkog sučelja temeljenog na ekranskim oblicima Delphi okruženja i vizualne komponente namijenjene unosu početnih podataka, pokretanju radnji za obradu početnih podataka, izlazu rezultata obrade, izlasku rezultata na ekranski obrazac. 2)Razvoj obrađivača događaja iz elemenata ekranskih formi, razvoj algoritama i programskih kodova za obradu radnji tekstualnu datoteku prema zadatku. )Priprema testnih izvornih podataka i otklanjanje pogrešaka u programu. Za dizajniranu aplikaciju odredit ćemo broj i namjenu obrazaca. Popis obrazaca dat je u tablici 2.11. Popis obrazaca za prijavu Ime formyZagolovok formyNaznachenieMain_FormAvtomatizatsiya računovodstvo oprema AKB nmb programi OAOGlavnaya prozor, gdje počinje navigaciju kroz ostatak oknamAuthorz_FormAvtorizatsiiOkno avtorizatsiiEquip_FormObsluzhivaemoe oborudovanieOkno pregledavanje i uređivanje oborudovaniyaSotrs_FormSotrudnikiOkno pregledavanje i uređivanje sotrudnikovDeparts_FormOtdely i kabinetyOkno pregledavanje i uređivanje odjele i urede banke AKB NMB OAORepairs_FormRemont oborudovaniyaOkno pregledavanje i uređivanje podataka oborudovaniyaTypes_FormRedaktor popravak vrste oborudovaniyaOkno pregled i uređivanje vrsta opreme ARMs_Form Editor of AWPs Prozor za pregled i uređivanje AWPs Calls_Form Zahtjevi za opremu Prozor za pregled i uređivanje aplikacija za opremu Rep_Form1 Prozor izvještaja o zaposlenicima banke Rep_Form2 Prozor izvještaja o sastavu AWP_ForAWP3 Prozor izvješća o opremi u popravku Počinjemo dizajnirati s glavnom formom. Obrazac se nalazi TIslikasa slikom loga JSCB NMB OJSC, kao i gumbima TBitBtn:
"Računala i uredska oprema" - idite na prozor s popisom opreme; "Popravci" - idite na prozor s popisom popravaka opreme; "Aplikacije" - idite na prozor aplikacija za opremu; "Zaposlenici" - idite na prozor za uređivanje zaposlenika; "Odjeli" - prijeđite na prozor urednika odjela banke; "Ormari" - idite na prozor aplikacija za opremu; "AWPs" - idite na prozor AWP uređivača. tipke za ispis izvješća: "Zaposlenici", "Radne stanice i njihov sastav", "Oprema u popravku", "Oprema stavljena iz pogona"; "o programu" - pregled informacija o programu. Kada se program pokrene, prozor za autorizaciju korisnika se poziva prije otvaranja glavnog obrasca. Za unos podataka o autorizaciji razvijen je obrazac Obrazac_autora.
Elementi se nalaze na obrascu TEditza unos prijave i lozinke, gumbi TBitBtnU redu i Odustani. Kada kliknete na gumb "OK", pristupa se bazi podataka: u tablici "korisnici" traži se zapis s vrijednostima unesenog korisničkog imena i lozinke. Ako se pronađe zapis i korisnik s takvom prijavom pripada odjelu automatiziranog maloprodajnog poslovanja ili odjelima informacijske tehnologije, tada se znak pristupa postavlja na vrijednost koja odgovara dobivenom pristupu. Ako unos nije pronađen, prikazuje se poruka. Kada kliknete na gumb "Računala i uredska oprema", idete na obrazac Oprema_Obrazac, dizajniran za prikaz opreme banke. Kao što možete vidjeti, za trenutni dio opreme prikazuje se popis događaja vezanih uz to. Na ovom obrascu ispod se nalazi TDBGridkoji prikazuje popis događaja za trenutni dio opreme. Vidi se da je trenutni dio opreme Samsung SyncMaster 710V monitor i dio je AWS nmb_034. Tablica događaja to pokazuje ovaj monitor pokvario se 03.12.2013., a popravljen je 01.04.2013. TDBNavigator koji se nalazi na dnu obrasca. Kada se trenutni zapis promijeni, mijenjaju se podaci u tablici događaja. To se implementira korištenjem svojstava MasterSource, MasterFields i DetailFields komponente TUniQuery tako da se podaci iz tablice događaja odabiru u skladu s aktivno snimanje skup podataka tablice opreme. Za ovaj dio opreme prikazana su dva događaja: "kvar" i "popravak". Kada kliknete na gumb "Zaposlenici", idete na obrazac Sotrs_Formdizajniran za pregled i uređivanje zaposlenika banke. Kada kliknete na gumb "Odjeli", idete na obrazac Departs_Form"Odjeli i uredi". Na ovom obrascu komponenta se nalazi na dnu. TDBGrid, koji prikazuje popis ureda trenutnog odjela. Za navigaciju kroz zapise ovog skupa podataka, koristite komponentu TDBNavigatorkoji se nalazi na dnu obrasca. Kada se promijeni trenutni zapis, mijenjaju se podaci u tablici kabineta. To se implementira pomoću svojstava MasterSource, MasterFields i DetailFields komponente. TUniQueryna način da se podaci iz tablice ureda odabiru u skladu s aktivnom evidencijom skupa podataka tablice odjela banke. Za ovaj komad opreme prikazana su tri ormarića. Kada kliknete na gumb "Popravci", idete na obrazac Popravci_Obrazac"Popravak opreme". Kontrole podataka za skup podataka QR_repairs nalaze se ovdje: TDBEdit, TDBLookupBox, TDBMemokoji prikazuju podatke trenutnog zapisa skupa podataka. Obrazac prikazuje sve potrebne podatke o popravku opreme. Za navigaciju kroz zapise ovog skupa podataka, koristite komponentu TDBNavigatorkoji se nalazi na dnu obrasca. Kada promijenite trenutni zapis, podaci prikazani na obrascu se mijenjaju. Kao što vidite, problem za trenutno prikazani popravak je zatvoren, a napredak njegovog rješavanja vidljiv je u odgovarajućem polju. Na obrascu možete pretraživati po bilo kojem od polja, kao i filtrirati samo po stvarnim problemima (gumb "Samo otvori" na vrhu obrasca). Klikom na tipku "=>" nasuprot vrsti opreme, možete prijeći na obrazac uređivača jedinica opreme za snimanje odgovarajuće jedinice opreme. Obrazac je odgovoran za prikaz i uređivanje vrsta opreme Vrste_Obrazac"Uređivač vrsta opreme". Kontrole podataka za skup podataka QR_types nalaze se ovdje: TDBEdit, TDBLookupBox, TDBMemokoji prikazuju podatke trenutnog zapisa skupa podataka. Vrijednosti elemenata su dostupne za promjenu. S desne strane je TDBGrid koji prikazuje popis dijelova opreme s njihovim inventarnim brojevima. Klikom na tipku "=>" nasuprot opremi, možete prijeći na obrazac uređivača jedinica opreme za snimanje odgovarajuće prikazane vrste. Komponenta TDBNavigator koja se nalazi na dnu obrasca također se koristi za navigaciju kroz zapise ovog skupa podataka. Kada promijenite trenutni zapis skupa vrsta opreme, mijenjaju se podaci u tablici opreme. To se implementira korištenjem svojstava MasterSource, MasterFields i DetailFields komponente TUniQuery tako da se podaci iz tablice opreme odabiru u skladu s aktivnim zapisom skupa podataka tablice tipova uređaja. U ovom prikazu korisnik vidi cijeli popis Kraftway računala KC10 s njihovim brojem dionica. Klikom na gumb "AWPs" na glavnom obrascu, možete otići na obrazac za uređivanje AWP-a. Razvijen je obrazac za uređivanje AWP-ova ARMs_Form... Obrazac je prikazan na slici 2.25. Komponenta TDBNavigator koja se nalazi na dnu obrasca također se koristi za navigaciju kroz zapise ovog skupa podataka. Kada se promijeni trenutni zapis skupa AWP-a, mijenjaju se podaci u tablici jedinica opreme. To se implementira korištenjem svojstava MasterSource, MasterFields i DetailFields komponente TUniQuery tako da se podaci iz tablice opreme odabiru u skladu s aktivnim zapisom skupa podataka AWP tablice. U ovom prikazu korisnik ima informacije o radnoj stanici nmb_02, čiji je korisnik V.V. Babuškin. Prikazana radna stanica uključuje HP računalo, Lenovo monitor i HP laserski pisač. Za prikaz izvješća o zaposlenicima, radnim stanicama ili o povučenoj ili popravljenoj opremi koristite gumbe "Zaposlenici", "Radne stanice i njihov sastav", "Oprema u popravku", "Oprema povučena" na glavnom obrascu. Grupirani su prema komponenti TGroupBox. zaključke
U posebnom dijelu diplomskog projekta formuliran je zadatak izgradnje baze podataka i postavljanje zadatka razvoja AIS-a za računovodstvo opreme u JSCB NMB OJSC. Za razvoj je odabran koncept Windows aplikacije temeljene na arhitekturi klijent-poslužitelj. Za razvojno okruženje odabrano je okruženje Codegear Delphi 2009. Kao DBMS odabran je MySQL. Za povezivanje Delphi okruženja s MySQL DBMS korišten je paket DevArt Universal Data Access Components (UniDAC) Pro 3.0.0.5. Tijekom projektiranja baze podataka prošli su sve faze projektiranja: opis informacijskih objekata domene, projektiranje infološkog modela domene, logičko i fizičko oblikovanje baze podataka. Kao rezultat, kreiran je program koji predstavlja klijentsku aplikaciju za obračun opreme, planiranje radova održavanja na temelju podataka o prethodnim radovima na održavanju, kao i pravovremenu zamjenu zastarjelih dijelova opreme kod DD NMB OJSC. Program zadovoljava osnovne navedene zahtjeve i implementira intuitivno sučelje. Razvijena aplikacija, kao i struktura baze podataka, mogu se mijenjati kako bi se proširila funkcionalnost. 3. Gospodarski dio
U okviru diplomskog projekta razvija se AIS računovodstva računalne opreme JSCB NMB OJSC. Razvija se automatizirani informacijski sustav za: računovodstvo jedinica servisirane opreme; računovodstvo preventivnog održavanja i popravaka servisirane opreme s ciljem daljnjeg planiranja preventivnih radova ili utvrđivanja kratkotrajnih modela opreme. U izradi projekta sudjelovale su dvije osobe: voditelj projekta i inženjer razvoja projekta. U tablici 3.1 prikazane su faze izvođenja radova. Tablica 3.1 - Popis faza rada Naziv posla Izvršitelj Datum završetka Faktor opterećenja1 Izjava o problemu Voditelj projekta Od 03.02.2013. do 04.02.20130.9 Razvojni inženjer 0.12 Pregled i analiza literature o odabranoj temi Voditelj projekta Od 05.02.2013. do 10.02.2013.0.8 Inženjer plana rada Izrada plana rada 0.8 Inženjer razvoja Voditelj projekta Od 11.02.2013. do 15.02.20130.8 Razvojni inženjer 0,24 Karakteristike objekta istraživanja, pregled poznatih razvoja, opis prototipa sustava Inženjer razvoja Od 16.02.2013. do 06.03.2013. Formiranje iskaza problema za poseban dio projekta Voditelj projekta Od 07.03.2013. do 29.03.20130.3 Razvojni inženjer0 , 76 Ekonomske kalkulacije Inženjer razvoja Od 30.03.2013. do 26.04.20130.87 Sigurnost i ekološka prihvatljivost od .223.03.05 Razvojni inženjer .20130.88 Voditelj projekta za testiranje i otklanjanje pogrešaka od 10.05.2013. do 14.05.20130.1 Razvojni inženjer0.710 Rješavanje problema upravljanja kvalitetom Projekt voditelja od 11.05.2013. do 17.05.20130.2 Razvojni inženjer 0.811 Izrada objašnjenja i grafičkog dijela Voditelj projekta Od 18.05.2013. do 01.06.20130.2 Razvojni inženjer 0.812 Izrada izvještaja o projektu Od 0 Izvješće o projektu 02/2013 do 15/06/20130.2 Razvojni inženjer0 , 8Ukupno: 93 Dakle, radni odnos u izradi projekta je 93 dana. 3.1 Izračun troškova projektiranja
Izračun troškova projektiranja provodi se prema formuli: ZNS= Zoko+ Zprijepodne+ Zplaća+ Zsv+ Zn. R+ Ze-mail en+ ZNS, (3.1)
gdje Zoko- troškovi opreme i materijala, rubalja; Zprijepodne- troškovi amortizacije, rubalja; Zplaća -
trošak plaća za dizajnere, rubalja; Zsv- odbici za socijalna davanja, rubalja; Zn. R- režijski troškovi, rubalja; Ze-mail en ZNS- ostali troškovi, rub. Obračun troškova opreme i materijala
Troškovi opreme i materijala sastoje se od troškova nabave opreme i materijala za dizajn. Troškovi također uključuju troškove transporta i montaže ove opreme (formula (3.2)). Zoko= Coko+ Ztr+ Zmont, (3.2)
gdje Soko- trošak opreme i materijala, rubalja; Ztr -
troškovi prijevoza opreme, rubalja (8 posto od Soko);
Zmont -
Troškovi ugradnje opreme, rubalja (8 posto Soko).
Troškovi prijevoza iznose 0,7 posto cijene opreme (formula (3.3)). Ztr= Coko0,007. (3.3)
Trošak ugradnje iznosi 0,5 posto cijene opreme (formula (3.4)). Zmonm= Coko0,005. (3.4)
Za razvoj AIS računovodstva potrebna vam je sljedeća oprema i materijali: jedinica sustava, monitor, tipkovnica, miš i zaštita od prenapona. Podaci o opremi i materijalima prikazani su u tablici 3.2. Tablica 3.2 - Popis opreme i materijala Naziv opreme i materijala Cijena po jedinici, rub. Količina, kom. Ukupni trošak, rub. Prijevoz, trljanje. Mont., Rub. Stanje, RUB 1 Sustavna jedinica Athlon II X2 220 (2,8 GHz) / 2GB / GT210 (512) / 320GB / DVD ± RW / CR8990,018990,063,045,09097,92 Monitor LG LCD 20 "Flatron E2040S,0835,0835,0855 Tipkovnica + miš A4-Tech (KR-8520D) crna PS / 2399,01399,02,82,0403,84 APC Essential Surge Protector 5 utičnica, 1,8 m 650,01650,04,63,3657,8 Ukupno: 0157 , 178.615917.8 Obračun troškova amortizacije opreme
Budući da je za razvoj AIS računovodstva korištena računalna oprema, izračunat ćemo njezinu amortizaciju. Troškovi amortizacije opreme izračunavaju se pomoću formule: Zprijepodne= (CbNa) / 100 n / N, (3.5)
gdje Na- stopa amortizacije, posto; Sb- bilančna vrijednost opreme, rubalja; n- razdoblje korištenja opreme, dana; N- broj dana u godini. Troškovi amortizacije opreme prikazani su u obliku tablice 3.3 Vijek trajanja opreme je 93 dana. Izračun troškova plaća za dizajnere Troškovi plaća obračunavaju se u svakoj fazi projekta i ovise o faktoru opterećenja zaposlenika u fazi, trajanju faze i plaći projektantskog inženjera i voditelja projekta. Tablica 3.3 - Troškovi amortizacije opreme Naziv opreme i materijala Troškovi bilance, rub. Stopa amortizacije, u% Iznos amortizacijskih odbitaka, rub. 1 Sistemska jedinica Athlon II X2 220 (2,8 GHz) / 2GB / GT210 (512) / 320GB / DVD ± RW / CR9097,915347,72 Monitor LG LCD 20 "Flatron E2040S 5758,315220,13 Tipkovnica + MoTech A4 -8520D) Crna PS / 2403.81515.44 APC Essential Surge Protector 5 utičnica, 1.8m657.81525.1Ukupno: 608.3 Budući da se obračun plaća vrši za 93 dana, obračun se vrši kroz trošak prosječne dnevne plaće. Prosječne dnevne plaće izračunavaju se pomoću formule (3.6): Sdn = plaće / broj radnih dana u mjesecu. (3.6) Zamjenom vrijednosti u formulu (3.6) ispada: Voditelj projekta = 15000/22 = 682 (rubalji / dan), Inženjer-dizajner = 10000/22 = 455 (rubalji / dan), Plaća izvođača izračunava se po formuli: Zz / pl = (Sdn broj dana u fazi faktor opterećenja m) (3.7) Zamjenom vrijednosti u formulu (3.7), ispada: Zz / pl voditelja projekta = (2 0,9 + 4 0,2 + 3 0,8 + 16 0,3 + 11 0,1 + 4 0,2 + 5 0,1 + 11 0,2 ++ 10 0,2) 682 = 11184,8 (rub.), inženjer projekta = (2 0,1 + 4 0,8 + 3 0,2 + 13 1 + 16 0,7 + 11 0,8 + + 9 0,8 + 5 0, 8 + 5 0,7 + 11 0,8 + 10 0,8) 455 = 32623,. Ukupni troškovi za plaće projektanata bit će (formula 3.8): Zz / pl = Zz / pl voditelja projekta + inženjer-projektant. (3.8) Zz / p = 11184,8 + 32623,5 = 43808,3 (rub.) Obračun odbitaka za socijalna davanja (SV) SV iznosi 34 posto plaće (formula (3.9)): Zsv = Zz / pl · 0,34. (3.9) Zamjenom dobivene vrijednosti Zz / pl u formulu 3.9, ispada: Zsv = 43808,3 0,34 = 14894,8 (rub.). Režije. Prihvaćamo režijske troškove u iznosu od 7 posto iznosa plaće i odbitka za SV (formula (3.10)): Zn. R. = (Zz / p + Zsv) 0,07. (3.10) Zamjenom dobivenih vrijednosti Zz / pl i Zsv u formulu (10.10), ispada: Zn. R. = (43808,3 + 14894,82) 0,07 = 4109,2 (rub.). Izračun troškova energije
Troškovi električne energije izračunavaju se pomoću formule: Zel n= Cel nR T KR· TOT, (3.11)
gdje Se-mail hr -cijena po 1 kWh, rub; P- snaga pantografa, kW; T -vrijeme korištenja pantografa, h; DOR -faktor opterećenja snage; DOT -faktor opterećenja tijekom vremena. Računalni hardver koristi se u koracima 4-12, što znači da ima ukupno vrijeme korištenja od 84 dana. Trajanje radnog dana je 8 sati. Troškovi električne energije utrošeni tijekom razvoja prikazani su u tablici 3.4. Tablica 3.4 - Troškovi električne energije 1 Jedinica sustava Athlon II X2 220 (2,8 GHz) / 2 GB / GT210 (512) / 320 GB / DVD ± RW / CR0.46721.70.91411.3 Cijena po 1 kWh, rub opterećenje po kapacitetu preuzimanja prema vremenu Troškovi električne energije, rub. 2 Monitor LG LCD 20 "Flatron E2040S 0,16721,70,91102,83 Tipkovnica + Miš A4-Tech (KR-8520D) Crna PS / 20,0016721,70,30,30,14 APC Essential Surge Protector, 51 utičnica. m 0,0016721,7111.1 Ukupno: 515,3
Obračun ostalih troškova
Ostale troškove prihvaćamo u iznosu od 2 posto od zbroja svih dosadašnjih troškova, osim režijskih troškova (formula (3.12)): ZNS= (Zoko+ Zprijepodne+ Zplaća+ Zsv+ Ze-mail en) 0,02. (3.12)
Zamjena dobivenih vrijednosti Zoko,
Z prijepodne, Z s / pl, Zsv,Ze-mail en, ispada: ZNS = (15917,8 + 608,3 + 43808,3 + 14894,8 + 515,3) 0,02 = 1514,8 ( trljati.).
Procijenjeni troškovi projekta. Procijenjeni troškovi projekta prikazani su u tablici 3.5. Tablica 3.5 - Procijenjeni troškovi projekta Stavka troška Jedinica mjere Vrijednost indikatora1 Troškovi opreme rub. 15917,82 Troškovi amortizacije 608,33 Plaće 43808.34 Prilozi za SVrub. 14894,85 Režijski troškovi rub. 4109.216 Troškovi električne energije rub. 515.37 Ostali troškovi 1514,8 Ukupno: rub. 81368.6 3.2 Obračun godišnjih troškova poslovanja
Godišnji operativni troškovi izračunavaju se pomoću formule: Z = Zoko+ Zprijepodne+ Zplaća+ Zsv+ Zn. R+ Ze-mail en+ ZNS, (3.13)
gdje Zoko- troškovi opreme, rubalja; Zprijepodne -
troškovi amortizacije opreme, rubalja; Zsv- odbici za SV, rubalja; Zn. R- režijski troškovi, rubalja; Ze-mail en- troškovi električne energije, rubalja; ZNS- ostali troškovi, rub. Obračun troškova opreme Stoga nema potrebe za opremom za poboljšanje sustava Zoko = 0.
Obračun godišnjih troškova amortizacije opreme Troškovi amortizacije opreme izračunavaju se pomoću formule (3.14): Zprijepodne= (CbNa) / 100. (3.14)
Godišnji troškovi amortizacije opreme prikazani su u tablici 3.6. Izračun troškova plaća uslužnog osoblja
AIS računovodstvo opreme JSCB NMB OJSC ne zahtijeva stalno održavanje od strane dodatnih zaposlenika-programera. Stoga obračun plaća osoblja nije potreban. Tablica 3.6 - Godišnji troškovi amortizacije opreme Naziv opreme i materijala Troškovi bilance, rub. Stopa amortizacije, postotak Iznos amortizacijskih odbitaka, rub. 1 Jedinica sustava Athlon II X2 220 (2,8 GHz) / 2 GB / GT210 (512) / 320 GB / DVD ± RW / CR 9097.9151364.7 Naziv opreme i materijala Trošak bilance, rub. Stopa amortizacije, postotak Iznos amortizacijskih odbitaka, rub. 2 monitora LG LCD 20 "Flatron E2040S 5758,315863,73 Tipkovnica + miš A4-Tech (KR-8520D) crni PS / 2403,81560,64 APC Essential Surge Protector 5 utičnica, 1,8m6957,715 Ukupno: 2787,7 Izračun troškova energije
Godišnji troškovi električne energije prikazani su u tablici 3.7. Obračun ostalih troškova Ostale troškove prihvaćamo u iznosu od 2% od iznosa svih dosadašnjih troškova, osim režijskih troškova. Tablica 3.7 - Godišnji troškovi energije Naziv pantografa Snaga, kW Vrijeme korištenja, h Cijena po 1 kWh, rub opterećenje po kapacitetu preuzimanja prema vremenu Troškovi električne energije, rub. 1 Sistemska jedinica Athlon II X2 220 (2,8 GHz) / 2GB / GT210 (512) / 320GB / DVD ± RW / CR0,421121,70,911292,5 2 Monitor LG LCD 20 "Flatron E2040S 0,127,1912 13 tipkovnica + miš A4-Tech (KR-8520D) crni PS / 20,00121121,70,30,30,34 APC Essential Surge Protector 5 utičnica, 1.8m0,00121121,7113,6 Ukupno: 1619,6
ZNS = (2787,7 + 1619,6) 0,2 = 881,46 ( trljati.).
Procijenjeni godišnji operativni troškovi
Procijenjeni operativni troškovi prikazani su u tablici 3.9. Tablica 3.9 - Procijenjeni operativni troškovi Stavka troška Jedinica mjere Vrijednost indikatora1 Troškovi opreme rub. 02 Troškovi amortizacije 2787,73 Troškovi struje rub. 1619,64 Ostali troškovi rub. 881,46 Ukupno: rub. 5288,76 3.3 Isplativost
Uvođenje AIS računovodstva uštedjet će vrijeme na pronalaženju potrebnih informacija, kao i izbjeći kvar opreme koja nije prošla pravovremeno preventivno održavanje. U slučaju nepravodobne identifikacije neispravne opreme, trošak popravka ili kupnje nove opreme predstavlja gubitak za poduzeće. Dakle, u 2012. takvi su gubici iznosili 103.520 rubalja. DG= 103 520 (trljati.).
NSG= DG -Zbivši. (3.15)
NSG =
103520-5288,76=98231,24 (trljati.).
Tu redu= ZNS/ NSG. (3.16)
Tu redu=
81368,6 / 98231,24 = 0,83 godine. Odredimo koeficijent ekonomske učinkovitosti troškova prema formuli (3.17): Ef= 1 / Tu redu. (3.17)
dobivamo Efjednak 1,20 kopejki. /trljati. Uspoređujući Tu redui Efs regulatornim Tn= 3,3 i En= 0,33, vidimo to Ef > Eni Tu redu < Tnstoga je razvoj i implementacija AIS računovodstva isplativ. U tablici 3.11 prikazani su svi tehnički i ekonomski pokazatelji projekta. Tablica 3.11 - Tehnički i ekonomski pokazatelji projekta Stavka troška Jedinica mjere Vrijednost pokazatelja Troškovi projekta1 Troškovi opreme rub. 15917,82 Troškovi amortizacije 608,33 Plaće 43808.34 Prilozi za SVrub. 14894,85 Režijski troškovi rub. 4109.26 Troškovi struje rub. 515.37 Ostali troškovi 1514.8 Ukupno: RUB 81368.5Operativni troškovi1 Troškovi opreme rub. 02 Troškovi amortizacije 2787,73 Plaće i plaće 748804 Prilozi za SVrub. 25459,25 Režijski troškovi rub. 7023,76 Troškovi struje rub. 1619,67 Ostali troškovi rub. 881,46 Ukupno: RUB 112651,66 Rok povrata, godina 0,83 Koeficijent ekonomske učinkovitosti, k.č. /trljati. 1, 20
Izlaz
Analizirajući ekonomske pokazatelje, može se zaključiti da je preporučljivo razviti i implementirati AIS za računovodstvo računalne opreme u JSCB NMB OJSC, jer će se na taj način uštedjeti novac koji se troši na novu opremu umjesto opreme koja je otkazala zbog nepravovremenog obavljanja preventivnih radova. . Na temelju ovoga i uzimajući u obzir pozitivnih bodova koji će se pojaviti s pojavom automatiziranog informacijskog sustava, možemo govoriti o ekonomskoj učinkovitosti. 4. Sigurnost i ekološka prihvatljivost projekta
4.1 Sigurnost
Zdravstvena i sigurnosna pitanja sastavni su dio svake industrije. Tim pitanjima treba posvetiti posebnu pozornost u svim sferama ljudske djelatnosti, jer u njima je osoba, njeno zdravlje i sigurnost na prvom mjestu. Sigurnost života s razvojem znanstvenog i tehnološkog napretka, važnu ulogu igra mogućnost sigurnog obavljanja ljudi svojih radnih obveza. Zaštita zdravlja radnika, osiguranje radnih uvjeta, otklanjanje profesionalnih bolesti i ozljeda na radu jedna je od glavnih briga ljudskog društva. Skreće se pozornost na potrebu široke uporabe progresivnih oblika znanstvene organizacije rada, minimiziranja ručnog, niskokvalificiranog rada, stvaranja okruženja koje isključuje profesionalne bolesti i ozljede na radu. Analiza uvjeta rada
Predmet analize je ured inženjera popravka dioničke banke NMB OJSC. Njemu će biti povjerene odgovornosti za projektiranje, izradu i održavanje AIS-a. Predmetni ured nalazi se na prvom katu trokatnice. Dimenzije sobe: duljina - 8 m; širina - 8 m; visina - 2,5 m. Izračunavši ukupnu površinu prostorije i volumen, ispada: površina: 64 m2; zapremina - 160 m3. Prema sanitarnim normama i pravilima (SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03), površina za jedno radno mjesto s VDT ili PC za odrasle korisnike mora biti najmanje 6 m 2, a volumen nije manji od 20 m 3 .
U predmetnoj prostoriji radi šest osoba (šef odjela, vodeći inženjer popravka, tri inženjera popravka, Administrator sustava). Dakle, ova soba ispunjava zahtjeve SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03. Pri radu s računalom osoba je izložena brojnim opasnim i štetnim proizvodnim čimbenicima: elektromagnetskim poljima (radiofrekvencijski raspon: HF, UHF i UHF), infracrvenom i ionizirajućem zračenju, buci i vibracijama, statičkom elektricitetu itd. računalo karakterizira značajan mentalni stres i živčano-emocionalno opterećenje operatera, visok intenzitet vizualnog rada i prilično veliko opterećenje mišića ruku pri radu s tipkovnicom računala. Od velike je važnosti racionalno oblikovanje i raspored elemenata radnog mjesta, što je važno za održavanje optimalnog radnog položaja čovjeka operatera. U procesu rada s računalom potrebno je promatrati ispravan način rada i odmora. Inače, programer ima značajnu napetost vizualnog aparata s pojavom pritužbi na nezadovoljstvo radom, glavobolje, razdražljivost, poremećaj spavanja, umor i bol u očima, u donjem dijelu leđa, u vratu i rukama. Navedeni čimbenici zahtijevaju razvoj i primjenu zaštitnih mjera, t.j. najpotpuniji skup mjera zaštite. Za procjenu čimbenika radnog okruženja uzeti su rezultati proučavanja i mjerenja čimbenika tijekom certificiranja radnog mjesta inženjera popravka. Tablica 4.1 pokazuje njihova značenja. Bojanje soba i namještaja treba pridonijeti stvaranju povoljnih uvjeta za vizualnu percepciju i dobro raspoloženje. Tablica 4.1 - Vrijednosti opasnih i štetnih proizvodnih čimbenika u uredu inženjera popravka dioničke banke NMB OJSC Faktor Vrijednost Temperatura tijekom toplog razdoblja, ês 23 Temperatura tijekom hladnog razdoblja, êY 22 Relativna vlažnost tijekom toplog razdoblja,% 50 Relativna vlažnost tijekom hladnog razdoblja,% 42 Brzina zraka tijekom toplog razdoblja, m/s 0,18 Brzina zraka tijekom hladno razdoblje, m / s 0,1 Volumen protoka svježeg zraka koji se dovodi u prostoriju, m 3 po satu 20 Prirodna rasvjeta, k. E. O. 0,2 Kombinirana rasvjeta, opća, lx 750 Jačina električne komponente elektromagnetskog polja na udaljenosti od 50 cm od površine video monitora, V/m 5 Jačina električnog polja, V/m (2-400 kHz) 0,7 Šum , dB 22 Izvori svjetlosti kao što su svjetiljke i prozori koji se reflektiraju od površine zaslona značajno će narušiti točnost znakova i unijeti fiziološke smetnje koje mogu rezultirati značajnim stresom, osobito tijekom dulje uporabe. Refleksija, uključujući refleksije od sekundarnih izvora svjetlosti, treba svesti na minimum. Zavjese i paravani mogu se koristiti za zaštitu od pretjeranog osvjetljenja prozora. prozori su orijentirani prema jugu: - zelenkastoplavi ili svijetloplavi zidovi; pod - zelena; prozori su orijentirani na sjever: - zidovi su svijetlonarančasti ili narančasto-žuti; pod - crvenkasto narančasta; prozori su orijentirani na istok: - žuto-zeleni zidovi; pod je zelena ili crvenkasto narančasta; prozori su orijentirani na zapad: - zidovi su žuto-zeleni ili plavkasto-zeleni; pod je zelena ili crvenkasto narančasta. U prostorijama u kojima se nalazi računalo potrebno je osigurati sljedeće vrijednosti refleksije: za strop: 60-70 posto, za zidove: 40-50 posto, za pod: oko 30 posto. Za ostale površine i radni namještaj: 30-40 posto. Prozori ureda inženjera popravka JSCB NMB OJSC orijentirani su na istok, zidovi i podovi su obojeni, koeficijenti refleksije odgovaraju gore navedenim zahtjevima. Pravilno osmišljena i izvedena industrijska rasvjeta poboljšava vizualne uvjete rada, smanjuje umor, povećava produktivnost rada i blagotvorno djeluje na radno okruženje, ima pozitivan psihološki učinak na radnika, povećava sigurnost na radu i smanjuje ozljede. Nedovoljna rasvjeta dovodi do naprezanja očiju, slabi pozornost i dovodi do pojave preranog umora. Previše jaka rasvjeta može uzrokovati zasljepljivanje, iritaciju i peckanje u očima. Nepravilan smjer svjetlosti na radnom mjestu može stvoriti oštre sjene, odsjaj i dezorijentaciju radnika. Svi ovi razlozi mogu dovesti do nesreća ili profesionalnih bolesti, zbog čega je točan proračun osvjetljenja toliko važan. Postoje tri vrste rasvjete – prirodna, umjetna i kombinirana (prirodna i umjetna zajedno). Prirodna rasvjeta - osvjetljenje prostora dnevnim svjetlom, prodire kroz svjetlosne otvore u vanjskim ogradnim konstrukcijama prostora. Prirodnu rasvjetu karakterizira činjenica da uvelike varira ovisno o dobu dana, godišnjem dobu, prirodi područja i nizu drugih čimbenika. Umjetna rasvjeta koristi se pri radu u mraku i danju kada nije moguće osigurati normalizirane vrijednosti koeficijenta prirodnog osvjetljenja (oblačno vrijeme, kratki dnevni sati). Rasvjeta, u kojoj je nedovoljno prirodno svjetlo nadopunjeno umjetnim svjetlom, naziva se kombinirana rasvjeta. Umjetna rasvjeta se dijeli na radnu, hitnu, evakuacijsku, sigurnosnu. Radna rasvjeta, zauzvrat, može biti opća ili kombinirana. Općenito - rasvjeta, u kojoj su svjetiljke ravnomjerno smještene u gornjem dijelu prostorije ili u odnosu na mjesto opreme. Kombinirana - rasvjeta u kojoj se lokalna rasvjeta dodaje općoj. Kombinirana rasvjeta s osvjetljenjem od 750 luksa korištena je u uredu inženjera za popravke za NMB OJSC, koji ispunjava zahtjeve SNiP 23-05-95 za prostore računalnih centara. Osim toga, cijelo je vidno polje osvijetljeno prilično ravnomjerno - to je osnovni higijenski zahtjev. Drugim riječima, stupanj osvjetljenja u prostoriji i svjetlina zaslona računala trebali bi biti približno isti. jako svjetlo u području perifernog vida značajno povećava napetost očiju i kao rezultat toga dovodi do njihovog brzog zamora. Parametri mikroklime mogu varirati u širokim granicama, dok je nužan uvjet za život čovjeka održavanje stalne tjelesne temperature zbog termoregulacije, t.j. sposobnost tijela da regulira prijenos topline u okolinu. U prostorijama u kojima su ugrađena računala moraju se poštivati određeni parametri mikroklime. Sanitarni standardi SN-245-71 postavljaju vrijednosti parametara mikroklime koji stvaraju ugodne uvjete. Te se norme utvrđuju ovisno o godišnjem dobu, prirodi procesa rada i prirodi proizvodnje. Njihove vrijednosti prikazane su u tablici 4.2. Normativi za dovod svježeg zraka u prostorije u kojima se nalaze računala prikazani su u tablici 4.3. Kako bi se osigurali ugodni mikroklimatski uvjeti, koriste se i organizacijske metode (racionalna organizacija rada ovisno o dobu godine i dana, izmjena rada i odmora) i tehnička sredstva (klimatizacija, sustav grijanja). Tablica 4.2 - Standardi za parametre mikroklime za prostorije u kojima su instalirana računala Razdoblje godine Parametar mikroklime Temperatura, °C Relativna vlažnost u prostoriji,% Brzina zraka, m/s Hladno 22-2440-60 do 0,1 Toplo 23-2540-600,1-0,2 Buka i vibracije.
Buka pogoršava radne uvjete, štetno utječe na ljudsko tijelo. Oni koji rade u uvjetima dugotrajne izloženosti buci osjećaju razdražljivost, glavobolju, vrtoglavicu, gubitak pamćenja, povećan umor, smanjen apetit, bol u ušima itd. Tablica 4.3 - Norme dovoda svježeg zraka u prostorije u kojima se nalaze računala Zapremina prostorije, m3
Sustav se obično shvaća kao skup međusobno povezanih elemenata ujedinjenih jedinstvom svrhe (ili svrhe) i funkcionalnog integriteta. U tom se slučaju svojstvo samog sustava ne svodi na zbroj svojstava sastavnih elemenata.
Svaki sustav karakterizira niz značajki:
1) sustav se može sastojati od podsustava i elemenata (dekompozicija);
2) sustav je u interakciji s nanosustavom ( okoliš) putem posebnih komunikacijskih kanala, koji su ulazi i izlazi;
3) sustav ima svojstva stabilnosti (nastajanja) za određeno vremensko razdoblje.
Sustav karakteriziraju svojstva kao što su složenost, djeljivost, cjelovitost, raznolikost elemenata, strukturiranost.
EIS je skup unutarnjih i vanjskih tokova informacija gospodarskog objekta, metoda, sredstava, stručnjaka uključenih u procese obrade ekonomskih informacija i donošenja upravljačkih odluka.
AIS u ekonomiji je skup informacijskih, ekonomskih i matematičkih metoda i modela, tehničkih, tehnoloških i softverski alati i stručnjaci, dizajnirani za obradu ekonomskih informacija i donošenje upravljačkih odluka.
Za AIS u ekonomiji mogu se dodatno primijeniti sljedeće klasifikacije:
1. AIS za automatizaciju upravljanja u raznim područjima djelatnosti:
AIS u bankarstvo; - AIS tržišta dionica; - Financijski AIS; - Porezni AIS; - AIS u riznici; - AIS u djelatnosti osiguranja. - AIS carinske službe; - Statistički AIS; - Pravni AIS, itd.
2. AIS upravljanje industrijskim poduzećem i organizacijom (AIS firma), koji su dizajnirani za rješavanje sljedećih zadataka:
Operativno upravljanje poduzećem; - planiranje zadataka; - računovodstveni poslovi; - kontrolni zadaci;
Zadaci analize.
AIS računovodstvo.
Automatizirani računovodstveni informacijski sustav (AIS-BU) je sustav u kojem se proces računovodstvenih informacija automatizira korištenjem posebnih metoda obrade podataka korištenjem kompleksa računanja, komunikacijska i druga tehnička sredstva, radi primanja i dostavljanja informacija potrebnih računovođama specijalistima za obavljanje poslova upravljanja i financijskog računovodstva.
U usporedbi s definicijom AIS-a, ovdje je ograničeno predmetno područje, a to je računovodstvo kao funkcija upravljanja poduzećem.
AIS-BU kao komponenta AIS sadrži tri glavne komponente:
informacija kao predmet i proizvod rada;
sredstva, metode i načini obrade informacija;
osoblje koje provodi informacijski proces računovodstva korištenjem raspoloživih sredstava – obrada informacija.
Računovodstvena dokumentacija
Dokumentacija je temelj računovodstva. Uključuje sljedeće vrste dokumenata:
Primarni; Računovodstvo; Izvještavanje.
Dokumentacija, kao metoda računovodstva poduzeća, zauzima ključno mjesto u svakom poduzeću. Istodobno, primarni dokumenti se smatraju najvažnijim, zapravo služe kao osnova za formiranje svih drugih vrsta. Vrste i oblici primarne računovodstvene dokumentacije:
Obrazloženje, računovodstveno, organizacijsko i administrativno, kombinirano;
Jednokratno i akumulativno;
Unutarnje vanjsko.
Koncept i dizajn primarne računovodstvene dokumentacije odnosi se na:
Računi;
Nadzemni;
Troškovi i prijemni nalozi i drugi dokumenti.
Pojam računovodstvene dokumentacije uključuje ispunjavanje obrazaca, održavanje i praćenje ispravnosti upisa. Dokumenti se mogu sastaviti ručno ili pomoću poseban program te uzeti u obzir razne poslovne transakcije (materijalne, obračunske, novčane) s različitim obujmom i načinom pokrića.
Ispravno održavanje računovodstvene dokumentacije osigurat će da nema problema s regulatornim tijelima i pojednostavit će daljnji rad računovodstvenog odjela.
Računovodstveni obrasci koji se koriste u informacijskim sustavima.
Glavni zadaci računovodstva su:
1.izrada računovodstvenog informacijskog sustava za generiranje potpunih, pouzdanih, pravovremenih i ažurnih informacija o različitim aspektima gospodarskih aktivnosti organizacije, potrebnih za pripremu upravljačkih odluka, kao i izdavanje propisanih obrazaca izvješćivanja za vanjske korisnike;
2. kontrola zakonitosti i svrsishodnosti poslovanja - interna revizija;
3. utvrđivanje rezervi za povećanje učinkovitosti organizacije.
Dakle, računovodstveni informacijski sustav mora ispunjavati sljedeće zahtjeve:
Ispravna metodološka osnova za izgradnju planskih (prognoznih) i računovodstvenih pokazatelja;
Pokrivenost svih poslovnih procesa i operacija;
Autentičnost, potpunost, točnost računovodstvenih podataka, učinkovitost računovodstvenog poslovanja;
Učinkovitost organizacije računovodstva.
Prilikom ispunjavanja obrazaca računovodstvenih dokumenata, kao i za pripremu izvještajnih podataka, koriste se klasifikatori i kodifikatori tehničko-ekonomskih informacija različitog opsega:
lokalno (unutarsustavno);
industrija;
regionalni (republički, gradski, regionalni);
sveruski;
međunarodni.
Računovodstvo postavlja visoke zahtjeve za kvalitetu klasifikatora i kodifikatora: za potpunost nomenklature, ispravnost šifri i naziva klasifikacijskih skupina.
Izbor oblika računovodstva ovisi o različitim uvjetima, uključujući opseg poduzeća i stupanj automatizacije računovodstvenog procesa, te mora biti sadržan u naredbi o računovodstvenoj politici poduzeća.
Postoje sljedeći oblici računovodstva:
- "magazin-glavni";
Spomen orden;
Redoslijed dnevnika;
Pojednostavljeno;
Automatizirano.
Vrste računovodstva koje se koriste u informacijskim sustavima.
Prema vrsti korištenih programskih proizvoda, informacijski sustavi se mogu razvrstati na mini računovodstvo, integrirane računovodstvene informacijske sustave, integrirane računovodstvene sustave, instrumentalne sustave, korporativne sustave, komplekse funkcionalnih računovodstvenih automatiziranih radnih stanica (AWS).
7. Osnove AIS računovodstva.
AIS "Bukh.uchet" provodi automatizirano prikupljanje, registraciju, obradu, sistematizaciju i analizu financijskih informacija, njihovu razmjenu putem komunikacijskih kanala s državnim tijelima i drugim srodnim organizacijama i sustavima. Riječ je o složenom i dinamičnom zemljopisno raspoređenom AIS-u koji zadovoljava informacijske potrebe zaposlenika financijskih radnika na svim razinama.
Glavne funkcije AIS-a "Računovodstvo" su sljedeće:
Planiranje, izrada i izvršenje proračuna, predviđanje njegovih pokazatelja;
Optimizacija i upravljanje proračunskim tokovima po teritorijima, računovodstvo i kontrola procesa prijenosa i ciljane upotrebe proračunska sredstva na svim razinama;
Prikupljanje, pohranjivanje, kontrola i obrada informacija o prihodnoj i rashodovnoj strani proračuna;
Priprema i izdavanje referentnih, statističkih i analitičkih informacija o planiranju i izvršenju proračuna prema odobrenim propisima i po proizvoljnim zahtjevima;
Prikupljanje informacija i izrada izvješća o donošenju proračunskih sredstava njihovim upraviteljima i izvješća o stanju financija kojima raspolažu proračunske jedinice i upravitelji sredstava;
Sveobuhvatna automatizacija vođenja kadrovskih evidencija, financijsko-gospodarskih aktivnosti financijskih tijela;
Formiranje, održavanje i korištenje regionalnih baza podataka koje sadrže informacije potrebne za osiguranje financijskog upravljanja, proračunskog procesa, analitičke aktivnosti i drugi financijski procesi u cijeloj zemlji;
Interakcija sa svim AIS bazama podataka u interaktivnom načinu rada, razmjena informativnih poruka u odjelu u e-mail modu.
8. Zadaci AIS računovodstva
Može se razlikovati sljedeći sastav skupova računovodstvenih zadataka za industrijska poduzeća.
Novčane i namirne financijske transakcije (gotovinske transakcije, transakcije s bankom, obračuni s odgovornim osobama, multivalutno računovodstvo, obračuni s dužnicima i vjerovnicima, deponenti, namire s dioničarima, osnivačima, namirenja potraživanja i izvanproračunska plaćanja, obračuni s proračunom, nagodbe za kredit).
Računovodstvo materijalne imovine (integracija sa zadatkom "skladišno knjigovodstvo", prijem materijala u skladište, računovodstvo izdavanja materijala za proizvodnju, puštanje materijala u van, revalorizacija materijalnih sredstava, računovodstvo materijala za različite cijene; izrada analitičkih iskaza kretanja materijalnih vrijednosti, popis materijala).
Računovodstvo rada i plaća (integracija s funkcionalnim podsustavom "Osoblje", automatski obračun plaća za različite sustave plaćanja i odbitaka od njega; priprema obračunskih dokumenata, priprema dokumenata za plaćanje poreza u proračun).
Računovodstvo dugotrajne imovine i nematerijalne imovine (izrada elektroničkih inventarnih kartica, računovodstvo kretanja dugotrajne imovine i nematerijalne imovine (nematerijalne imovine); obračun amortizacije, revalorizacija i popis dugotrajne imovine i nematerijalne imovine, otpis dugotrajne imovine, leasing, puštanje u rad dugotrajnih sredstava).
Računovodstvo puštanja, otpreme i prodaje gotovih proizvoda. Ovaj kompleks je povezan s funkcijama upravljanja proizvodnjom, ugovorima za isporuku gotovih proizvoda, marketinškim operacijama i financijskim obračunima s kupcima.
Računovodstvo troškova proizvodnje, informacijski povezano s funkcijom upravljanja proizvodnjom, kao i s takvim kompleksima računovodstvenih zadataka kao što su računovodstvo rada i plaća, računovodstvo materijalnih sredstava, računovodstvo osnovnih sredstava itd. pomoćna proizvodnja po stavkama rashoda itd.
Financijska izvješća; u ovom kompleksu formiraju se sintetički računovodstveni listovi i sastavljaju financijska izvješća; ima bliske informacijske veze sa svim skupovima računovodstvenih zadataka.
Suvremene tehnologije za obradu ekonomskih informacija postavljaju nove zahtjeve za organizaciju informacijske baze i formiranje kompleksa ekonomskih problema. Pojavljuju se mogućnosti stvaranja sustava distribuiranih baza podataka, razmjene informacija između različitih korisnika, automatskog generiranja primarnih dokumenata na računalu. U tim uvjetima, jasna granica između kompleksa raznih funkcionalni podsustavi, što prvenstveno utječe na informacijsku bazu računovodstva.
AIS u računovodstvu mora:
· Formirati povećanje kvalitete ekonomskih informacija, njihovu objektivnost, potpunost korištenja bezuvjetnog pouzdanog i dosljednog operativnog primanja početnih informacija, relevantnosti, pravovremenosti, stabilnosti, primjerenosti informacija;
· Stalno informirati interne i vanjske korisnike, menadžere i stručnjake u svim sferama gospodarske djelatnosti.
Uz pomoć automatiziranih informacijskih sustava u okviru računovodstvenih funkcija moguće je u potpunosti regulirati automatizirano prikupljanje podataka potrebnih kako za vođenje operativnog, analitičkog, upravljačkog, statističkog, financijskog i strateškog računovodstva, tako i za izradu računovodstvenih oblika, financijsko, konsolidirano, operativno, statističko, bilančno izvještavanje, odnosno primanje pravno opravdanih podataka potrebnih korisnicima za donošenje i donošenje odluka, kao i za sustavnu kontrolu tijeka proizvodnih i drugih procesa
Svaki gospodarski objekt – poduzeće, organizacija, tvrtka, proizvodna, gospodarska i financijska djelatnost čija je djelatnost predmet spoznaje i odraza računovodstva – složen je, dinamičan i upravljiv sustav.
Sustav je uređeni skup različitih elemenata ili dijelova koji su u interakciji jedni s drugima i s vanjskim okruženjem, ujedinjeni u jedinstvenu cjelinu i koji funkcioniraju u interesu postizanja jednog cilja/ciljeva.
Gospodarski objekt, kao kontrolirani sustav, uključuje objekt i subjekt upravljanja.
Kontrolni objekt gospodarski objekt je proizvodni tim koji obavlja kompleks poslova usmjerenih na postizanje određenih ciljeva, a za to ima materijalne, financijske i druge vrste sredstava. predmet, ili kontrolni sustav, gospodarski objekt oblikuje ciljeve svog funkcioniranja i prati njihovu provedbu.
Upravljanje se temelji na informacija. U procesu upravljanja potrebne informacije registriraju, prenose, pohranjuju, akumuliraju i obrađuju. Kompleks ovih postupaka je informacijski proces upravljanje. Informacija se u ovom procesu promatra i kao subjekt (početna informacija) i kao proizvod rada (informacija o rezultatu) kontrolnog sustava. Početne, primarne informacije pretvaraju se u rezultirajuće informacije, prikladne za formiranje upravljačkih odluka. Stoga je informacijski proces dio aktivnosti upravljanja.
Za organizaciju i provedbu informacijskog procesa potrebna su odgovarajuća sredstva i metode obrade informacija, kao i osoblje sposobno za obavljanje postupaka informacijskog procesa.
Informacija, međusobno povezani skup sredstava i metoda njezine obrade i osoblja koje provodi informacijski proces, oblik informacijski sustav (IS). Njegova je svrha transformirati početnu informaciju u onu rezultirajuću, prikladnu za donošenje upravljačkih odluka. Ekonomski informacijski sustav (EIS) bavi se prvenstveno ekonomskim informacijama. Svaki gospodarski objekt ima svojstven ekonomski informacijski sustav.
Postupci informacijskog procesa u IS-u se mogu izvoditi ručno i korištenjem različitih tehničkih sredstava: računala, telekomunikacija, perifernih te organizacijsko-tehničkih sredstava. Računala i pripadajući softver radikalno mijenjaju metode i tehnologiju obrade informacija. Stoga, razlikovati neautomatizirana i automatizirani Informacijski sustavi.
U ručnim informacijskim sustavima sve operacije obrade informacija rukovodeće osoblje obavlja samostalno bez korištenja tehničkih sredstava obrade informacija. U automatiziranom IS-u (AIS) značajan dio rutinskih operacija informacijskog procesa provodi se posebnim metodama uz korištenje tehničkih sredstava, bez ili uz minimalnu ljudsku intervenciju.
Automatizirani informacijski sustav (AIS) je sustav u kojem je proces upravljanja informacijama automatiziran korištenjem posebnih metoda obrade podataka korištenjem kompleksa računalnih, komunikacijskih i drugih tehničkih sredstava, kako bi se dobile i dostavile informacije o rezultatu specijaliziranom korisniku za obavljanje dodijeljenih funkcija upravljanja njemu.
Napominjemo da u suvremenom konceptu pojam "informacijski sustavi" označava automatizaciju informacijskih procesa. Stoga se oba izraza koriste kao jednaki. Ali treba imati na umu da informacijski sustavi mogu koristiti i neautomatiziranu tehnologiju obrade informacija.
Jedno od najvažnijih mjesta u informacijskim sustavima poduzeća zauzima računovodstvena funkcija. Obavljati u potpunosti funkcije računovodstva u upravljanju poduzećem i za pripremu izvješća vanjski korisnici, potrebno je prikupiti, registrirati, prenijeti, akumulirati, pohraniti i obraditi vjerodajnice. Za provedbu ovog informacijskog procesa potrebni su odgovarajući oblici organizacije rada, tehnička sredstva, metode i metode pretvorbe podataka, kao i osoblje određenih kvalifikacija. Sve to čini automatizirani računovodstveni informacijski sustav, koji je sastavni dio AIS-a poduzeća.
Automatizirani računovodstveni informacijski sustav (AIS-BU) je sustav u kojem je proces računovodstvenih informacija automatiziran korištenjem posebnih metoda obrade podataka korištenjem kompleksa računalnih, komunikacijskih i drugih tehničkih sredstava kako bi se primile i dostavile informacije potrebne računovodstvenim stručnjacima za obavljanje funkcija upravljanja i financijskog računovodstva .
U usporedbi s definicijom AIS-a, ovdje je ograničeno predmetno područje, a to je računovodstvo kao funkcija upravljanja poduzećem.
AIS-BU kao sastavni dio AIS-a sadrži tri glavne komponente:
- · Informacija kao predmet i proizvod rada;
- · Sredstva, metode i načini obrade informacija;
- · Osoblje koje provodi informacijski proces računovodstva korištenjem raspoloživih sredstava obrade informacija.
AIS-BU karakterizira dobro razvijena interna i eksterna informacijska komunikacija. Unutarnje informacijske veze postoje između zadataka unutar pojedinih kompleksa, kao i između samih kompleksa. Dakle, problem utvrđivanja odstupanja od standardnih troškova materijala, riješen u kompleksu troškovnog knjigovodstva, zahtijeva prethodno rješenje dva druga zadatka ovog kompleksa: utvrđivanje standardnih i stvarnih troškova materijala za knjigovodstvene objekte. Istodobno, informacije o stvarnim troškovima proizvodnje u cjelini proizlaze iz kompleksa računovodstva materijalnih vrijednosti. Treba napomenuti da se zadaci troškovnog računovodstva i konsolidiranog računovodstva temelje na informacijama koje su rezultat rješavanja problema kompleksa računovodstva osnovnih sredstava, računovodstva materijalne imovine, računovodstva rada i plaća itd. ovi kompleksi u pravilu koriste primarne informacije operativnog računovodstva.
Vanjske informacijske veze AIS-BU očituju se u korištenju podataka iz informacijskih sustava drugih odjela poduzeća, kao i vanjskih organizacija. Informacijske veze AIS-BU složene su i moraju se pažljivo proučiti i opisati već u fazi razvoja sustava.
Kompleksi i sastav njihovih zadataka, vanjske i unutarnje informacijske veze zadataka čine funkcionalni model AIS-BU.
