Uobičajeno je da svaka trgovačka organizacija vodi evidenciju o tome kako teče prodaja, što i kada naručiti od dobavljača, koliko će trajati raspoloživi proizvod, koji je proizvod najtraženiji itd. Danas postoji ogroman broj različitih specijaliziranih alata i programa za vođenje takve evidencije.
No, unatoč tome, većina poduzetnika radije vodi evidenciju zaliha u Excelu. U početnoj fazi ovo je najpovoljnije i najprikladnije rješenje, jer pomoću Excel proračunskih tablica možete kreirati različite oblike dokumenata, voditi statistiku o prodaji ili kretanju robe u skladištu, generirati izvješća ili pratiti podatke na inventarnim listovima. Izračun svih rezultata također se provodi izravno u tablici Excel pomoću posebnih formula, koje postavlja korisnik samostalno.
Za vođenje skladišnog računovodstva u Excelu bit će dovoljna 2-3 glavna lista: "Dolazak" (obračunavanje robe koja stiže u skladište), "Potrošnja" (obračun robe koja je ostavljena iz skladišta) i, ako je potrebno, "Trenutno stanje" (roba koja je trenutno na zalihama). Na svakom listu morate kreirati zaglavlja i možete započeti unose za daljnje računovodstvo.
"Super skladište".
Ovo je nesumnjivo najbolji softver za kontrolu zaliha. Prednosti programa uključuju jednostavno korisničko sučelje i lakoću učenja. Program vam omogućuje vođenje potpunog knjigovodstva robe i novca od kioska do velike veleprodajne baze. Za korisnike koji cijene mobilnost postoji verzija kreirana korištenjem tehnologije prijenosnih aplikacija.
Skladište u Excelu 7.7.3
Program u ovoj verziji može se instalirati i na tvrdi disk računala i na prijenosni medij (USB-flash, itd.) i slobodno se premještati s računala na računalo.
"V V S: Ured - Skladište - Trgovina".
To je jednostavan, pouzdan i fleksibilan program za automatizaciju trgovine, skladišta i proizvodnje. Jednostavan za implementaciju, program zahtijeva minimalan napor za implementaciju, a ima pristupačnu cijenu. Dostupna je besplatna probna verzija.
„Skladišno knjigovodstvo robe“.
Program je osmišljen za vođenje operativnog skladišnog računovodstva. Program vam omogućuje praćenje stanja robe i materijala u skladištu i primanje izvješća o stanju za bilo koji datum. Računovodstvo zaliha temelji se na vođenju evidencije o zalihama.
"Info-Poduzeće: Trgovačko skladište".
Program "IP: Trgovačko skladište" uključen je u programski sustav Info-Enterprise. "IP: Trade Warehouse" omogućuje vam da jednostavno i povoljno automatizirate računovodstvo skladišta u trgovačkom poduzeću. Među korisnicima našeg programa su veleprodajna i maloprodajna poduzeća, lanci trgovina, veleprodajni depoi. Unatoč svojoj trgovačkoj orijentaciji, "IP: Trade Warehouse" omogućuje vođenje evidencije materijala, gotovih proizvoda, MBP, t.j. program se može koristiti gdje god je potrebno upravljanje zalihama.
FOLIO-WinWarehouse. Verzija 4.xx (lokalna).
Kao iu ostalim FOLIO programima, za rad nisu potrebna posebna znanja, osim poznavanja MS Windowsa.
"Skladište +".
Računovodstvo skladišta "Skladište +" vrlo je jednostavan i praktičan program koji ima najnužnije mogućnosti. Formiranje ulaznih i odlaznih dokumenata. Ispišite fakturu, fakturu, fakturu i uplatnicu. Izračunavanje tri prodajne cijene s određenim koeficijentima u odnosu na nabavnu cijenu, nakon čega slijedi mogućnost odabira jedne od tih cijena za formiranje prodajnih cijena za određenog kupca.
"1C: Računovodstvo 8".
"1C: Računovodstvo 8" je univerzalni program za masovnu upotrebu za automatizaciju računovodstvenog i poreznog računovodstva, uključujući pripremu obveznog (reguliranog) izvještavanja. Ovo je gotovo rješenje za vođenje evidencije u organizacijama koje obavljaju bilo koju vrstu komercijalne djelatnosti: trgovina na veliko i malo, komisiona trgovina (uključujući podproviziju), pružanje usluga, proizvodnja itd.
Osim toga, uz pomoć "1C: Računovodstva 8" pojedinačni poduzetnici koji koriste pojednostavljeni sustav oporezivanja ili opći porezni režim mogu voditi evidenciju.
"Azhur-SKLAD".
Program "Azhur-SKLAD" dizajniran je za automatizaciju ciklusa računovodstva za skladišne operacije.
Sustav uključuje puni ciklus računovodstva za sve vrste skladišnih operacija prijema, računovodstvo troškovnih transakcija i izradu analitičkih izvješća.
"Proizvod-Novac-Proizvod".
Riječ je o trgovinsko-skladišnom programu za integriranu kontrolu aktivnosti veleprodaje, maloprodaje, veleprodaje i maloprodaje i drugih trgovačkih poduzeća - od kioska do supermarketa. Program vam omogućuje obavljanje i izvršavanje svih vrsta trgovačkih i skladišnih operacija, vođenje računa o sredstvima i kontrolu obračuna s kupcima, vođenje sve potrebne dokumentacije i analizu rada cijelog poduzeća.
Microinvest Warehouse Pro.
"Microinvest Warehouse Pro" je industrijsko rješenje koje predstavlja sustav automatizacije za "mrežne" maloprodajne strukture (samouslužne trgovine i/ili šalterske trgovine), skladišne objekte i restorane. "Microinvest Warehouse Pro" ispunjava sve zahtjeve za kretanje robnih resursa u samom poduzeću ili u mreži poduzeća povezanih s njihovom komercijalnom ili proizvodnom djelatnošću.
Tirika-trgovina.
"Tirika-Shop" je vrlo jednostavan, ali vrlo moćan program za trgovinu. Sve zna napraviti, ali je u isto vrijeme toliko jednostavan za korištenje da će ga i neiskusan korisnik savladati za pet minuta. Program je prikladan za trgovinu bilo kojeg profila: namirnice, građevinski materijal, autodijelove, odjeću i tako dalje.
RM-SKLAD Skladišno knjigovodstvo.
"RM-SKLAD Skladišno računovodstvo" je program za knjigovodstvo skladišta i trgovine u poduzeću bilo kojeg oblika vlasništva. Prvenstveno je namijenjen malim i srednjim poduzećima. Program se može koristiti u malim trgovinama, skladištima, proizvodnji za operativno knjigovodstvo robe i materijala.
Skladište i trgovina.
"Skladište i trgovina" je jednostavan, pouzdan program za automatizaciju trgovačkog i skladišnog knjigovodstva. Omogućuje vam jednostavnu i brzu izradu primarnih dokumenata (fakture, fakture, fakture, ugovori i sl.), kontrolu stanja zaliha, vođenje evidencije prodaje i primitka robe, rezervacije, vođenje evidencije dugova kupaca i dobavljača, vođenje računa nabavne cijene i izračunati trošak proizvoda u proizvodnji, izračunati dobit i još mnogo toga. Program ima širok raspon mogućnosti za prilagodbu sučelja.
Skladišno računovodstvo u Excelu - program bez makronaredbi i programiranja
Skladišno računovodstvo u Excelu pogodno je za svaku trgovinsku ili industrijsku organizaciju gdje je važno uzeti u obzir količinu sirovina i materijala, gotovih proizvoda. U tu svrhu tvrtka vodi skladišnu evidenciju. Velike tvrtke u pravilu kupuju gotova rješenja za elektroničko računovodstvo. Danas postoji mnogo opcija za različita područja djelovanja.
U malim poduzećima kretanje robe kontrolira se samostalno. U tu svrhu možete koristiti Excel tablice. Funkcionalnost ovog alata je sasvim dovoljna. Upoznajmo se s nekim od mogućnosti i samostalno sastavimo vlastiti program skladišnog knjigovodstva u Excelu.
Na kraju članka možete besplatno preuzeti program koji je ovdje rastavljen i opisan.
Kako voditi inventar u Excelu?
Svako rješenje za upravljanje zalihama izrađeno po narudžbi ili kupljeno dobro će funkcionirati samo ako se poštuju osnovna pravila. Ako na početku zanemarite ove principe, kasnije će posao postati teži.
- Ispunite imenike što je moguće preciznije i detaljnije. Ako se radi o nomenklaturi robe, onda je potrebno unijeti ne samo nazive i količine. Za ispravno računovodstvo trebat će vam šifre, artikli, rokovi valjanosti (za pojedinačne djelatnosti i trgovačka poduzeća) itd.
- Početna stanja upisuju se u kvantitativnom i monetarnom smislu. Ima smisla napraviti inventuru prije popunjavanja odgovarajućih tablica.
- Obratite pažnju na kronologiju u registraciji transakcija. Podatke o primitku proizvoda na skladište potrebno je unijeti ranije nego o otpremi robe kupcu.
- Nemojte prezirati dodatne informacije. Za izradu rutnog lista vozaču je potreban datum otpreme i ime kupca. Za računovodstvo - način plaćanja. Svaka organizacija ima svoje karakteristike. Brojni podaci uneseni u program skladišnog računovodstva u Excelu bit će korisni za statistička izvješća, stručnjake za obračun plaća itd.
Nemoguće je jednoznačno odgovoriti na pitanje kako voditi evidenciju inventara u Excelu. Potrebno je uzeti u obzir specifičnosti određenog poduzeća, skladišta, robe. Ali možete zaključiti opće preporuke:
- Za ispravnu kontrolu inventara u Excelu potrebno je sastaviti referentne knjige. Mogu uzeti 1-3 lista. Ovo je imenik "Dobavljači", "Kupci", "Obračunska mjesta robe". U maloj organizaciji, gdje nema mnogo izvođača, referentne knjige nisu potrebne. Nije potrebno sastavljati popis točaka obračuna robe ako tvrtka ima samo jedno skladište i/ili jednu trgovinu.
- Uz relativno konstantan popis proizvoda, ima smisla napraviti nomenklaturu robe u obliku baze podataka. Nakon toga, račun, trošak i izvještaje treba ispuniti s referencama na stavku. List "Nomenklatura" može sadržavati naziv proizvoda, grupe proizvoda, šifre proizvoda, mjerne jedinice itd.
- Primanje robe na skladištu evidentira se na listu "Ulaz". Zbrinjavanje - "Razhod". Trenutno stanje je "Stanje" ("Rezerva").
- Ukupno, izvješće se generira pomoću alata zaokretne tablice.
Kako naslovi svake tablice za kontrolu inventara ne bi pobjegli, ima smisla popraviti ih. To se radi na kartici "Prikaz" pomoću gumba "Zamrzni područja".
Sada, bez obzira na broj zapisa, korisnik će vidjeti naslove stupaca.
Excel proračunska tablica "Obračun zaliha"
Pogledajmo primjer kako bi program kontrole skladišta u Excelu trebao funkcionirati.
Izrada "imenika".
Za podatke dobavljača:
* Obrazac može biti drugačiji.
Za podatke o kupcima:
* Imajte na umu: naslovna traka je usidrena. Stoga možete unijeti koliko god želite podataka. Nazivi stupaca bit će vidljivi.
Za reviziju mjesta izdavanja robe:
Ponavljamo još jednom: ima smisla kreirati takve imenike ako je poduzeće veliko ili srednje.
Popis proizvoda možete napraviti na zasebnom listu:
U ovom primjeru koristit ćemo padajuće liste u tablici za kontrolu zaliha. Stoga su nam potrebni Imenici i Nomenklatura: napravit ćemo poveznice na njih.
Raspon tablice "Nomenklatura" će se zvati: "Tablica1". Da biste to učinili, odaberite raspon tablice i unesite odgovarajuću vrijednost u polje za naziv (nasuprot retka formule). Također morate dodijeliti naziv: "Table2" rasponu tablice "Dobavljači". To će vam omogućiti da se prikladno pozivate na njihove vrijednosti.
Kako bismo popravili dolazne i odlazne transakcije, popunjavamo dva odvojena lista.
Izrađujemo šešir za "župu":
Sljedeći korak je automatizacija popunjavanja tablice! Potrebno je paziti da korisnik s već pripremljenog popisa odabere naziv proizvoda, dobavljača, obračunsko mjesto. Šifra dobavljača i jedinica mjere trebaju se automatski prikazati. Datum, broj računa, količina i cijena unose se ručno.
Ured za informatiku
Excel izračunava trošak.
Počnimo rješavati problem. Prvo ćemo formatirati sve direktorije kao tablice. To je potrebno kako biste kasnije mogli nešto dodati, promijeniti.
Napravite padajući popis za stupac "Naziv". Odaberite stupac (bez zaglavlja). Idite na karticu Podaci - Alat za provjeru valjanosti podataka.
U polju "Vrsta podataka" odaberite "Popis". Odmah se pojavljuje dodatno polje "Izvor". Da biste preuzeli vrijednosti za padajući popis s drugog lista, koristite funkciju: = INDIRECT ("stavka! $ A $ 4: $ A $ 8").
Sada, prilikom popunjavanja prvog stupca tablice, možete odabrati naziv proizvoda s popisa.
Automatski u “Jedinici. rev." trebala bi se pojaviti odgovarajuća vrijednost. Učinimo to pomoću funkcije VLOOKUP i UND (ona će potisnuti pogrešku koja je rezultat funkcije VLOOKUP pri referenciranju prazne ćelije u prvom stupcu). Formula:.
Po istom principu izrađujemo padajući popis i autodovršavanje za stupce "Dobavljač" i "Šifra".
Također formiramo padajuću listu za "Obračunska mjesta" - gdje je primljena roba poslana. Za popunjavanje stupca "Cijena" koristimo formulu za množenje (= cijena * količina).
Formiramo tablicu "Potrošnja robe".
Padajuće liste koriste se u stupcima "Naziv", "Obračunsko mjesto otpreme, isporuke", "Kupac". Jedinice i trošak se popunjavaju automatski pomoću formula.
Izrađujemo "Prometni list" ("Rezultati").
Postavili smo nule na početku razdoblja, jer tek se počinje voditi skladišno knjigovodstvo. Ako je prethodno provedeno, tada će ovaj stupac sadržavati ostatke. Nazivi i mjerne jedinice preuzeti su iz asortimana proizvoda.
Kolone "Prijem" i "Pošiljke" popunjavaju se pomoću funkcije ZBIR. Ostaci se izračunavaju pomoću matematičkih operatora.
Preuzmite program za računovodstvo skladišta (gotovi primjer sastavljen prema gore opisanoj shemi).
Dakle, neovisno sastavljeni program je spreman.
Opis
Računovodstvo skladišta u 1C programima
"1C: Trgovina i skladište 7.7" - to je bio naziv programa za računovodstvo trgovine i skladišta. Sada je 1C Enterprise 7.7 ozbiljno zastarjeli softverski sustav.
Zamijenio ga je "1C: Trade Management 8", a iako je riječ "1C skladište" nestala iz naziva programa, modul za računovodstvo skladišta postao je puno potpuniji i univerzalniji nego u staroj verziji programa.
Opis 1C skladišta:
- upravljati zalihama robe u različitim mjernim jedinicama na više skladišta;
- uzeti u obzir seriju robe (serijski brojevi, rok trajanja itd.);
- uzeti u obzir CCD i zemlju podrijetla nomenklature skladišta;
- voditi posebnu evidenciju vlastite robe u skladištu, primljene i predane robe na prodaju;
- detaljno opisati lokaciju robe u skladištu prema mjestu skladištenja;
- rezervna stanja skladišta.
Nastaviti …
Programi
1C: Upravljanje trgovinom 8. Osnovna verzija
Cijena - 6700 rubalja.
Poslovi - 1
Pravne osobe - 1
Mogućnost revizije - ne.
1C: Upravljanje trgovinom 8
Cijena - 22 600 rubalja.
Radna mjesta - 1 + dop. licence
Mogućnost revizije - da
1C: Upravljanje trgovinom 8 (USB)
Cijena - 27.300 rubalja.
Radna mjesta - 1 + dop.
Upravljanje skladišnim zalihama pomoću MS Excel-a
licence
Pravne osobe - neograničeno
Mogućnost revizije - da
1C: Upravljanje trgovinom 8. Dodatne licence
Više o 1C licencama...
Svi programi
Usluge
Montaža i dostava
Ako kupite program 1C skladište u našoj tvrtki, dostava i montaža su besplatni.
Postavljanje računovodstva. Povezivanje komercijalne opreme
Obuka i savjetovanje
Trošak rada - 1 980 rubalja. za sat rada stručnjaka u 1C skladištu.
Puštanje u pogon. Modifikacija sustava za potrebe Vaše tvrtke
Trošak rada - 1 980 rubalja. za sat rada stručnjaka u 1C skladištu.
Sveobuhvatna automatizacija trgovačkog i skladišnog računovodstva u vašoj tvrtki. Počevši od nule
Cijena rada utvrđuje se nakon preliminarne ankete.
Pažnja! Popusti!
Ozbiljni popusti za dugotrajne radove!
Napravite narudžbu, naznačujući što na kraju želite dobiti - a naši će stručnjaci izračunati troškove rada i troškove rada.
Top 10: Sustavi upravljanja skladištem
Business.ru
Online sustav za upravljanje malim poduzećima u trgovini i uslugama. Moduli: trgovina i skladište, CRM, pošta, SMS, zadaci i kalendar, zaposlenici. Omogućuje vam vođenje punopravnog trgovačkog i skladišnog računovodstva, rad s kupcima i dobavljačima, obavljanje zajedničkog rada zaposlenika, kontrolu troškova, izračunavanje dobiti i troškova. Veliki broj ispisanih predložaka i dokumenata za memorandum koji se može uređivati. Sva potrebna izvješća.
MyWarehouse
Internet usluga za upravljanje trgovinom, dizajnirana za automatizaciju malih i srednjih poduzeća. Omogućuje vam upravljanje prodajom i kupnjom, kontrolu obračuna, rad s bazom klijenata, vođenje evidencije zaliha i ispis svih dokumenata potrebnih za poslovanje.
Velika ptica
Online računovodstveni sustav za poduzetnike i male poduzetnike u području trgovine na veliko i usluga. Namijenjena je vođenju baze podataka o ugovornim stranama, stanju robe u skladištu, novcu na računima i blagajni, računovodstvu prihoda i rashoda, analizi zdravstvenog stanja poduzeća. Omogućuje generiranje potrebnih primarnih dokumenata bez pomoći računovođe.
Jednostavan i praktičan računovodstveni sustav za maloprodaju i skladište, štedi vrijeme i povećava profitabilnost poslovanja. Radno mjesto blagajnika na bilo kojem laptopu ili tabletu (skener crtičnog koda, ispis dokumenata). Računovodstvo skladišta (stanja, nabava, tisak etiketa). Alati za kontrolu i razvoj poslovanja: prodaja za svaku trgovinu, optimizacija stanja skladišta, gotovina na blagajni, prosječni iznos čeka, marginalnost i neto dobit.
Obračun robe na zalihama u Excelu
Sustav radi s EGAIS-om
SaaS usluga za upravljanje trgovinama i skladištima. Upravljanje nabavom i dobavljačima, stanjem zaliha, cijenama, prodajom i kupcima, marketinškim promocijama, zaposlenicima. Tu su izvješća, ispis dokumenata, POS aplikacija za tablet. Možete voditi i jednu malu trgovinu i lanac trgovina.
Skladišno računovodstvo u Excelu pogodno je za svaku trgovinsku ili industrijsku organizaciju gdje je važno uzeti u obzir količinu sirovina i materijala, gotovih proizvoda. U tu svrhu tvrtka vodi skladišnu evidenciju. Velike tvrtke u pravilu kupuju gotova rješenja za elektroničko računovodstvo. Danas postoji mnogo opcija za različita područja djelovanja.
U malim poduzećima kretanje robe kontrolira se samostalno. U tu svrhu možete koristiti Excel tablice. Funkcionalnost ovog alata je sasvim dovoljna. Upoznajmo se s nekim od mogućnosti i samostalno sastavimo vlastiti program skladišnog knjigovodstva u Excelu.
Na kraju članka možete, što je ovdje rastavljeno i opisano.
Kako voditi inventar u Excelu?
Svako rješenje za upravljanje zalihama izrađeno po narudžbi ili kupljeno dobro će funkcionirati samo ako se poštuju osnovna pravila. Ako na početku zanemarite ove principe, kasnije će posao postati teži.
- Ispunite imenike što je moguće preciznije i detaljnije. Ako se radi o nomenklaturi robe, onda je potrebno unijeti ne samo nazive i količine. Za ispravno računovodstvo trebat će vam šifre, artikli, rokovi valjanosti (za pojedinačne djelatnosti i trgovačka poduzeća) itd.
- Početna stanja upisuju se u kvantitativnom i monetarnom smislu. Ima smisla napraviti inventuru prije popunjavanja odgovarajućih tablica.
- Obratite pažnju na kronologiju u registraciji transakcija. Podatke o primitku proizvoda na skladište potrebno je unijeti ranije nego o otpremi robe kupcu.
- Nemojte prezirati dodatne informacije. Za izradu rutnog lista vozaču je potreban datum otpreme i ime kupca. Za računovodstvo - način plaćanja. Svaka organizacija ima svoje karakteristike. Brojni podaci uneseni u program skladišnog računovodstva u Excelu bit će korisni za statistička izvješća, stručnjake za obračun plaća itd.
Nemoguće je jednoznačno odgovoriti na pitanje kako voditi evidenciju inventara u Excelu. Potrebno je uzeti u obzir specifičnosti određenog poduzeća, skladišta, robe. Ali možete zaključiti opće preporuke:
- Za ispravnu kontrolu inventara u Excelu potrebno je sastaviti referentne knjige. Mogu uzeti 1-3 lista. Ovo je imenik "Dobavljači", "Kupci", "Obračunska mjesta robe". U maloj organizaciji, gdje nema mnogo izvođača, referentne knjige nisu potrebne. Nije potrebno sastavljati popis točaka obračuna robe ako tvrtka ima samo jedno skladište i/ili jednu trgovinu.
- Uz relativno konstantan popis proizvoda, ima smisla napraviti nomenklaturu robe u obliku baze podataka. Nakon toga, račun, trošak i izvještaje treba ispuniti s referencama na stavku. List "Nomenklatura" može sadržavati naziv proizvoda, grupe proizvoda, šifre proizvoda, mjerne jedinice itd.
- Primanje robe na skladištu evidentira se na listu "Ulaz". Zbrinjavanje - "Razhod". Trenutno stanje je "Stanje" ("Rezerva").
- Ukupno, izvješće se generira pomoću alata zaokretne tablice.
Kako naslovi svake tablice za kontrolu inventara ne bi pobjegli, ima smisla popraviti ih. To se radi na kartici "Prikaz" pomoću gumba "Zamrzni područja".
Sada, bez obzira na broj zapisa, korisnik će vidjeti naslove stupaca.
Excel proračunska tablica "Obračun zaliha"
Pogledajmo primjer kako bi program kontrole skladišta u Excelu trebao funkcionirati.
Izrada "imenika".
Za podatke dobavljača:
* Obrazac može biti drugačiji.
Za podatke o kupcima:
* Imajte na umu: naslovna traka je usidrena. Stoga možete unijeti koliko god želite podataka. Nazivi stupaca bit će vidljivi.
Za reviziju mjesta izdavanja robe:
Ponavljamo još jednom: ima smisla kreirati takve imenike ako je poduzeće veliko ili srednje.
Popis proizvoda možete napraviti na zasebnom listu:
U ovom primjeru koristit ćemo padajuće liste u tablici za kontrolu zaliha. Stoga su nam potrebni Imenici i Nomenklatura: napravit ćemo poveznice na njih.
Imenujte raspon tablice "Nomenklatura": "Tablica1"... Da biste to učinili, odaberite raspon tablice i unesite odgovarajuću vrijednost u polje za naziv (nasuprot retka formule). Također morate dodijeliti naziv: "Table2" rasponu tablice "Dobavljači". To će vam omogućiti da se prikladno pozivate na njihove vrijednosti.
Kako bismo popravili dolazne i odlazne transakcije, popunjavamo dva odvojena lista.
Izrađujemo šešir za "župu":
Sljedeća razina - automatizacija punjenja stola! Potrebno je paziti da korisnik s već pripremljenog popisa odabere naziv proizvoda, dobavljača, obračunsko mjesto. Šifra dobavljača i jedinica mjere trebaju se automatski prikazati. Datum, broj računa, količina i cijena unose se ručno. Excel izračunava trošak.
Počnimo rješavati problem. Prvo ćemo formatirati sve direktorije kao tablice. To je potrebno kako biste kasnije mogli nešto dodati, promijeniti.
Napravite padajući popis za stupac "Naziv". Odaberite stupac (bez zaglavlja). Idite na karticu Podaci - Alat za provjeru valjanosti podataka.
U polju "Vrsta podataka" odaberite "Popis". Odmah se pojavljuje dodatno polje "Izvor". Da biste dobili vrijednosti za padajuću listu s drugog lista, koristite funkciju: = INDIRECT ("stavka! $ A $ 4: $ A $ 8").
Sada, prilikom popunjavanja prvog stupca tablice, možete odabrati naziv proizvoda s popisa.
Automatski u “Jedinici. rev." trebala bi se pojaviti odgovarajuća vrijednost. Učinimo to pomoću funkcije VLOOKUP i UND (ona će potisnuti pogrešku koja je rezultat funkcije VLOOKUP pri referenciranju prazne ćelije u prvom stupcu). Formula: .
Po istom principu izrađujemo padajući popis i autodovršavanje za stupce "Dobavljač" i "Šifra".
Također formiramo padajuću listu za "Obračunska mjesta" - gdje je primljena roba poslana. Za popunjavanje stupca "Cijena" koristimo formulu za množenje (= cijena * količina).
Formiramo tablicu "Potrošnja robe".
Padajuće liste koriste se u stupcima "Naziv", "Obračunsko mjesto otpreme, isporuke", "Kupac". Jedinice i trošak se popunjavaju automatski pomoću formula.
Izrađujemo "Prometni list" ("Rezultati").
Postavili smo nule na početku razdoblja, jer tek se počinje voditi skladišno knjigovodstvo. Ako je prethodno provedeno, tada će ovaj stupac sadržavati ostatke. Nazivi i mjerne jedinice preuzeti su iz asortimana proizvoda.
Kolone "Prijem" i "Pošiljke" popunjavaju se pomoću funkcije ZBIR. Ostaci se izračunavaju pomoću matematičkih operatora.
Preuzmite program za računovodstvo skladišta (gotovi primjer sastavljen prema gore opisanoj shemi).
Dakle, neovisno sastavljeni program je spreman.
Računovodstvo robe zahtijeva korištenje pouzdanog i suvremenog softvera koji u potpunosti može osigurati sve potrebne operacije za vođenje statistike dolaska i odlaska robe u skladište.
Zgodan sustav automatizacije u oblaku za trgovinsko i skladišno računovodstvo koji je zamijenio Excel!
Povećajte svoju učinkovitost i povećajte svoju zaradu!
Konkretno, MS Excel ima skup funkcija kako bi računovodstvo robe bilo potpunije. Naučite kako pratiti stavke trgovine u Excelu. Razmotrimo glavne prednosti i nedostatke ovog programa kao alata za računovodstvo robe.
Značajke računovodstva robe u Excelu
Računovodstvo robe u Excelu provodi se u posebnim tablicama koje vam omogućuju odabir niza zasebnih skupina robe ovisno o njihovoj namjeni, potrošnji i nekim drugim značajkama. Konkretno, zahvaljujući ovom softverskom proizvodu, možete izvoditi niz analitičkih funkcija i sekvencijalnih operacija, uključujući korištenje formula.
Pritom je važno znati raditi u Excelu kako bi u potpunosti iskoristili sve funkcije potrebne za računovodstvo prodaje roba i usluga, strukturirali i analizirali podatke za rješavanje raznih poslovnih problema.
Kontrola kretanja robe u skladištu
Excel program omogućuje kontrolu kretanja robe u skladištu, njenog dolaska i odlaska, korištenjem posebnih tablica.
Konkretno, u programu je moguće formirati tablicu s različitim stupcima, ovisno o potrebama korisnika za potrebnim resursima i opcijama koje program daje. U tablici je moguće prikazati podatke o obavljenim operacijama, uključujući i navođenje stanja u skladištu, kako za određenu skupinu robe, tako i za cijelo skladište u cjelini.
Za svaku skupinu robe naznačen je dobavljač kako biste po potrebi mogli brzo saznati odakle u skladištu dolazi ovaj ili onaj proizvod ili oprema. Istodobno, svi se radovi izvode uzastopno, uzimajući u obzir moguće prilagodbe. Paralelno s izgledom tablice potrebno je voditi računa i o uvođenju i izradi dodatnih dokumenata, fusnota i priloga, za koje se mora izdvojiti slobodan prostor.
U pravilu, detaljno računovodstvo proizvoda dostupnih u skladištu nastaje zbog potrebe praćenja kretanja zaliha tijekom trgovanja, a posebno zbog zahtjeva strogog izvješćivanja, stoga se kvalificirani stručnjak koji tečno poznaje MS Excel trebao baviti računovodstvo.
Korisni "trikovi" za kontrolu zaliha u Excelu
Prvo što se može savjetovati za rad u programu je korištenje svih elemenata oblikovanja ćelija u tablicama. Na primjer, kada je potrebno rasporediti glavu tablice u dva retka, važno je prvo osigurati prelamanje riječi u samoj ćeliji. Ova tehnika pomoći će osigurati jasnoću i sjajan izgled stola.
Program vam također omogućuje umetanje posebnih fontova. Njihova uporaba je primjerena kada je potrebno istaknuti određeni broj proizvoda ili kategorija ovisno o određenim parametrima i vrijednostima.
Općenito, najvažnije grupe roba moraju se odabrati odgovarajućim operacijama na ćeliji ili na liniji. Također možete oblikovati stupce u kojima se mogu nalaziti različite skupine robe, koje bi se trebale obraditi pomoću tablica.
Moderno rješenje za jednostavno računovodstvo - online program Klass365
Nažalost, Excel ima i niz nedostataka koji ponekad drastično utječu na rad s robom u skladištu. To se sa sigurnošću može pripisati: previše složenom nizu operacija, koje zahtijevaju određenu vještinu i kvalifikacije, kao i previše utrošenog vremena, ponekad jednostavno nepodnošljivog u vremenskom pritisku.
Štoviše, zamislite kako bi bilo katastrofalno izgubiti podatke tijekom slučajne pogreške, koja se vrlo često događa pri radu s Excelom. S tim u vezi, potrebno je pronaći dostojan, i što je najvažnije besplatan specijalizirani program za vođenje svih potrebnih računovodstvenih usluga.
Online program za računovodstvo robe u skladištu Klass365 omogućuje vam automatizaciju skladišnog i trgovačkog računovodstva, rad s internetskim trgovinama, bazom klijenata i istovremeno ne gubite vrijeme na implementaciju i obuku osoblja. Jednostavno i dobro osmišljeno sučelje programa omogućuje vam da ga svladate za ne više od 15 minuta.
- Računovodstvo skladišta: prijem, otpis, revalorizacija itd.
- Automatski izvod računovodstvene i prateće dokumentacije
- Rad s neograničenim brojem skladišta
- Kontrola vremena skladištenja
- Planiranje zaliha na temelju prodajnih stopa
- Izvješća za bilo koje razdoblje i područje rada u 1 klik
Nije teško pretpostaviti da je računovodstvo u Excel proračunskim tablicama prošlost i umjesto njega dolazi praktičniji i funkcionalniji program - automatizirani sustav upravljanja poslovanjem Klass365. Besplatno online rješenje omogućuje vam rad na bilo kojem prikladnom mjestu, bez vezanja za radno računalo. Koristite moderna rješenja za svoje poslovanje i ostvarite zapanjujuće rezultate!
Excel može biti izvrstan alat za kontrolu zaliha u bilo kojoj proizvodnoj organizaciji ili trgovačkom poduzeću koje vodi evidenciju o korištenim materijalima, gotovim proizvodima i sirovinama. Proračunske tablice mogu pomoći u ovom lukavom poslu.
Gdje se mogu koristiti proračunske tablice? U te svrhe velike organizacije nabavljaju gotova rješenja u elektroničkom formatu. Međutim, takva rješenja su prilično skupa. Neki složeni programi čak zahtijevaju zapošljavanje kvalificiranog djelatnika s prilično visokom plaćom za rad u skladištu. Male start-up tvrtke to ne mogu učiniti. Ali postoji izlaz: Excel proračunske tablice mogu se koristiti za kontrolu zaliha. Ovaj elektronički alat po popularnosti je na drugom mjestu nakon uredskog programa Word. Funkcionalnost Microsoft Excela bit će sasvim dovoljna za rješavanje glavnih zadataka skladišnog računovodstva.
Važna pravila
Korisnici koje zanimaju pitanja vezana uz kontrolu zaliha trebali bi od samog početka ozbiljno pristupiti pitanju izrade vlastitog računalnog programa. U tom slučaju potrebno je pridržavati se sljedećih važnih pravila. U početku bi sve referentne knjige trebale biti izrađene što je moguće detaljnije i točnije. Posebno se ne može ograničiti na jednostavnu naznaku naziva robe. Također je potrebno navesti artikle, datume isteka, kodove i tako dalje. Obično se početna stanja unose u tablice u monetarnom smislu. Potrebno je pratiti kronologiju i unositi podatke o primitku određene robe na skladište prije nego o njezinoj otpremi kupcu. Neophodno je da dovršite inventar prije nego što ispunite Excel proračunske tablice. Potrebno je predvidjeti koje dodatne informacije mogu biti potrebne i unijeti ih kako ubuduće ne biste morali pojašnjavati podatke o svakoj od roba.
Prije nego počnete dizajnirati proračunske tablice kako bi vaše skladište radilo, morate razmotriti njegove specifičnosti. U tom slučaju mogu se dati sljedeće opće preporuke:
- Potrebno je sastaviti imenike "Dobavljači", "Kupci" i "Obračunska mjesta robe". Posljednja točka nije obavezna za male tvrtke.
- Kada se koristi relativno konstantan popis proizvoda, preporučljivo je izraditi nomenklaturu u obliku baze podataka na posebnom listu. Rashodi, prihodi i izvješća u budućnosti moraju biti ispunjeni poveznicama na njih.
- Excel list s naslovom "Nomenklatura" trebao bi sadržavati sljedeće podatke: naziv proizvoda, grupe proizvoda, šifre proizvoda, mjerne jedinice i tako dalje.
- Izvješće se generira pomoću alata zaokretne tablice.
- Primanje robe na skladištu evidentira se na listu "Ulaz".
- Da biste pratili trenutno stanje, morate izraditi listove "Stanje" i "Rashodi".
Izrada priručnika
Da biste razvili program za kontrolu zaliha u Excelu, morate stvoriti datoteku s bilo kojim imenom. Njegovo ime može zvučati, na primjer, "Skladište". Sada morate ispuniti referentne knjige. Da biste spriječili da naslovi "pretrčavaju", morate ih popraviti. Da biste to učinili, na kartici "Prikaz" u Excelu kliknite gumb "Zamrzni područja". Tablica "Kupci" izgleda otprilike isto. Besplatni program može pružiti prikladno i djelomično automatizirano računovodstvo skladišta, ako u njemu stvorite pomoćni imenik točaka izdavanja robe. Međutim, to će biti potrebno samo ako tvrtka ima nekoliko maloprodajnih mjesta ili skladišta. Što se tiče organizacija koje imaju samo jednu točku problema, onda nema smisla da kreiraju takav imenik.
Vlastiti program "Skladište": kako stvoriti list "Dolazni"
Prije svega, morat ćete izraditi tablicu za stavku. Njegovi naslovi trebaju izgledati ovako: "Naziv proizvoda", "Sort", "Jedinica mjere", "Karakteristika", Komentar. Nakon toga morate odabrati raspon ove tablice. U polje "Naziv", koje se nalazi neposredno iznad ćelije s nazivom "A", morate unijeti riječ "Tablica 1". Isto se radi s odgovarajućim asortimanom na listu "Dobavljači". U tom slučaju morate navesti "Tablicu 2". Dolazne i odlazne transakcije evidentiraju se na dva odvojena lista. Omogućuju vam vođenje evidencije inventara u Excelu.
Računovodstvena automatizacija
Računovodstvo skladišta u Excelu možete učiniti praktičnijim ako korisnik samostalno odabere dobavljača s gotovog popisa, kao i odabere točku računovodstva i naziv proizvoda. U tom slučaju, šifra dobavljača i jedinica mjere trebaju se automatski prikazati u tablici bez intervencije operatera. Datum, trošak, broj računa i količina unose se ručno. Program Skladište automatski će izračunati trošak pomoću matematičkih formula. Sve referentne knjige za to moraju biti oblikovane u obliku tablice. Za stupac "Naziv" mora se izraditi padajući popis. Da biste to učinili, odaberite cijeli stupac osim zaglavlja, pronađite karticu "Podaci" i kliknite na ikonu "Provjera podataka". U polju "Vrsta podataka" trebate pronaći riječ "Popis". U polju "Izvor" morate navesti funkciju "= INDIRECT (" stavka! $ A $ 4: $ A $ 8 "). Nasuprot stavkama "Zanemari prazne ćelije" i "Popis prihvatljivih vrijednosti" moraju biti označene. Ako je sve učinjeno prema pravilu, tada prilikom popunjavanja prvog stupca možete jednostavno odabrati naziv proizvoda s popisa. U „Jedinici. rev." pojavit će se odgovarajuća vrijednost. Otprilike isto tako se kreira autodovršavanje za stupce "Dobavljač" i "Šifra", kao i padajući popis. Da biste ispunili stupac "Cijena", morate koristiti formulu za množenje. Trebao bi izgledati kao "= cijena * količina". Također morate napraviti padajući popis pod nazivom "Points of account". Naznačit će mjesto na koje je primljeni predmet poslan. To se radi na isti način kao u prethodnim slučajevima.
"Lista prometa"
Sada kada ste praktički stvorili praktičan alat koji vašoj tvrtki omogućuje besplatno vođenje skladišnih zapisa u Excelu, ostaje samo naučiti program da ispravno prikazuje izvješće. Da biste to učinili, morate početi raditi s odgovarajućom tablicom. Na početku vremenskog razdoblja postavljamo nule, jer ćemo samo voditi evidenciju zaliha. Ako smo to već izveli ranije, u ovom stupcu treba prikazati ostatke. U tom slučaju mjerne jedinice i nazivi robe moraju se uzeti iz nomenklature. Kako bi olakšao kontrolu zaliha, Excel će morati ispuniti stupce Primanje i Otprema pomoću funkcije SUMIFS. Za obračun stanja zaliha treba koristiti matematičke operatore. S vremenom možete samostalno izvršiti prilagodbe programa "Skladište" kako biste računovodstvo svojih proizvoda učinili što praktičnijim.
Većina malih i srednjih trgovačkih organizacija rješava problem računovodstva materijalnih vrijednosti (robe ili proizvoda) koristeći Microsoft Excel. U ovom članku ćemo pogledati primjer na ovu temu iz stvarne prakse. Dovršena automatizacija radne knjige Microsoft Excel omogućuje vam da smanjite broj rutinskih radnji u uredskom radu, kao i da osigurate kontrolu mogućih pogrešaka korisnika.
Razmotrimo prilično standardnu situaciju kada se naša organizacija bavi trgovinom - kupnjom robe i njihovom naknadnom prodajom. U tom slučaju potrebno je voditi točnu evidenciju nomenklature (količina robe, cijene prijema i prodaje). Započnimo naš razvoj s listom pod nazivom Nomenklatura(sl. 2.16). Ovaj list ima ulogu registra ili referentne knjige robe. Svaki redak sadrži informacije o određenoj stavci artikla (naziv proizvoda, cijena računa, prodajna cijena i raspoloživa količina). Cilj razvoja softvera je izrada kontrolnih listova koji će vam omogućiti da prilagodite količinu robe kada se primi ili otpremi, kao i da izvršite promjene u cijeni robe. Općenito, automatizirana radna knjiga trebala bi menadžerima pružiti korisničko sučelje. Ovo sučelje pruža dva lista - Ulaznica i Pošiljka.
Izravan rad s listom prikazanim na sl. 2.16 je zastario. Naravno, upravitelj, kada se roba primi ili proda, može izravno unijeti podatke u nju. Na primjer, kada stigne nova serija zidova "Comfort" u količini od 5 komada po novoj cijeni od 25.770 rubalja, možete jednostavno prilagoditi i broj jedinica u skladištu i cijenu primitka. No, to nije baš zgodno i predstavlja „odskočnu dasku“ za moguće pogreške korisnika. Prikladnije je izraditi kontrolni list (slika 2.17) s elementima koji pružaju prikladno sučelje. I sam list Nomenklatura dalje ćemo ga sakriti (ova značajka se lako implementira pomoću aplikacijskog servisa Microsoft Excel), tako da korisniku neće biti izravno dostupna. Naravno, nakon toga možete unijeti zaštitu na strukturu knjige (s lozinkom). Kao rezultat toga, korisnici mogu raditi s listom Nomenklatura samo korištenjem sučelja implementiranog na drugim listovima.
Kada stigne roba koja je već na zalihama, ali po novoj cijeni, odlučite se o preračunu cijene prijema. Radi određenosti, pretpostavimo da se u takvom slučaju cijena posljednje isporuke postavlja kao cijena prijema robe.
Prijeđimo na detaljan pregled lista prikazanog na sl. 2.17, koji upravitelju omogućuje unošenje novog primitka postojećeg proizvoda u prikladnom obliku, kao i dodavanje novih stavki nomenklature.
Lijeva polovica lista prijema namijenjena je za nove primitke robe koje su već dostupne u infobazi (na listu Nomenklatura). Da biste to učinili, kontrola "Combo box" (koja se nalazi u području ćelije A3) ispunjava se nazivima robe prisutnih na listu Nomenklatura... Ova radnja se izvodi kada se radna knjiga otvori (tekst procedure potrebne za to prikazan je u Listingu 2.21). Kod pretpostavlja da vrijednost svojstva Ime odabran kombinirani okvir Spk.
"Popis 2.21. Postupak za otvaranje privatne pod radne knjige_Open ()" Brisanje popisa radnih listova. Spk.Clear "Prebrojavanje broja stavki u bazi podataka N = 0 Dok su radni listovi. Ćelije (N + 2, 1) .Vrijednost<>"" N = N + 1 Wend "Popuni popis za i = 1 do N radnih listova. Spk.AddItem Radni listovi (3) .Ćelije (i + 1, 1) .Vrijednost sljedećih radnih listova. Spk.ListIndex = -1 End Sub
Kada korisnik odabere naziv proizvoda u kombiniranom okviru, zatim u ćeliji C5 na listu Ulaznica cijena se upisuje iz odgovarajućeg retka lista Nomenklatura knjige. Da biste to učinili, postupak koji se izvodi kada kliknete na element "Combo Box" treba biti formatiran kao što je prikazano u Listingu 2.22. U njemu također nema ništa bitno novo u usporedbi s prethodno razmatranim primjerima.
"Listing 2.22. Procedura za rukovanje klikom na kombinirani okvir Private Sub Spk_Click () Raspon (" C5 "). Vrijednost = Radni listovi (3) . Ćelije (Spk.ListIndex + 2, 2) . Raspon vrijednosti (" C6 ") . Vrijednost = "" Kraj pod
Sada korisnik mora unijeti broj jedinica novog primitka navedenog proizvoda u ćeliju C6. Kako bismo povećali sigurnost od slučajnih radnji, na list smo postavili još jedno polje za lozinku. Ovo je jednostavan tekstualni okvir. Klikom na gumb podnijeti omogućit će vam ažuriranje cijene i količine robe na popisu Nomenklatura samo ako je lozinka ispravna. Postavimo sljedeća svojstva za tekstni okvir:
- Ime - Pass;
- PasswordChar - *.
To će osigurati da se pri upisu lozinke prikazuju "zvjezdice" (riječ koju upiše korisnik bit će skrivena od znatiželjnih očiju). Tako smo došli do toga da na treći list ispišemo proceduru za unos podataka o novom primitku (povećanje broja navedene robe i moguća promjena cijene). Listing 2.23 prikazuje postupak za klikanje na gumb podnijeti... Kombinacija 357 ovdje se smatra lozinkom.
"Listing 2.23. Rukovanje klikom na gumb Add Private Sub CommandButton1_Click () Ako Pass.Text =" 327 "Onda" Ažuriranje cijene računa Radni listovi ("Nomenklatura"). Ćelije (Spk.ListIndex + 2, 2) .Value Raspon (" C5 "). Vrijednost" (! LANG: Korekcija količine Col = Raspon ("C6").Value Worksheets("Номенклатура").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value = _ Worksheets("Номенклатура").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value + Col MsgBox "Данные внесены" Pass.Text = "" Else MsgBox "Ошибка пароля! Данные не внесены" End If End Sub!}
Ovdje će postupak prilikom unosa lozinke 357 dodati količinu robe koju je korisnik unio u treći list i prilagoditi cijenu. Nakon toga na ekranu se prikazuje informativna poruka da su podaci uneseni, a zatim se briše polje za lozinku. Ako je lozinka pogrešna, nema promjena na listu Nomenklatura nije proizvedeno.
Prijeđimo sada na pregled desne strane (za razliku od lijeve, istaknuta je tamnijom nijansom) Sl. 2.17. Ovaj dio lista mora se upotrijebiti za unos novog proizvoda (sa naznakom količine). Listing 2.24 prikazuje proceduru koja u ovom slučaju izvodi ovu funkcionalnu radnju.
"Listing 2.24. Rukovanje klikom na gumb Dodaj novu stavku Private Sub CommandButton_Click ()" Brojenje broja dodanih stavki na listu Nomenklatura N = 0 Dok Radni listovi ("Nomen"). Ćelije (N + 2, 1) .Vrijednost<>"" N = N + 1 Wend "Provjerite lozinku unesenu u desno tekstualno polje If Pass2.Text =" 35791 "Zatim Radni listovi (" Nomenklatura "). Ćelije (N + 2, 1) .Vrijednost = Raspon (" G3 " ). Radni listovi s vrijednostima. Ćelije (N + 2, 2) .Vrijednost = Raspon ("G4"). Radni listovi vrijednosti. Ćelije (N + 2, 4) .Vrijednost = Raspon ("G5" ) .Vrijednost MsgBox "Podaci uneseni" Pass2.Text = "" Else MsgBox "Pogreška lozinke! Nema unesenih podataka "End If End Sub
Na desnoj strani lista nalaze se dvije kontrole - gumb i tekstni okvir za lozinku. Bilo bi moguće ostaviti jedno polje za zaporku za lijevu i desnu stranu lista. Međutim, ovdje predložena opcija poboljšava funkcionalnost razvoja. Kao vrijednost imovine Ime izabrali smo Pass2... Formulirajmo redoslijed radnji korisnika pri radu s desnom stranom lista:
- naziv novog proizvoda upisuje se u ćeliju G3;
- ćelija G4 označava cijenu;
- ćelija G5 rezervirana je za broj jedinica robe;
- korisnik unese lozinku, a klikom na gumb Dodaj novi proizvod popravlja (ako je lozinka ispravna) unesene podatke na listu Nomenklatura.
Na početku postupka CommandButton2_Klik broji se broj ćelija s podacima o robi na listu (za to se koristi N) Nomenklatura... Nakon toga, informacije o novom proizvodu upisuju se u sljedeći slobodni redak lista.
A sada prijeđimo na drugi list - Pošiljka(sl. 2.18), koji se koristi u prodaji robe. Na plahti Pošiljka postoje tri kontrole: kombinirani okvir (Naziv - Spk), polje za lozinku (Naziv - Pass3) i gumb (Naziv - CommandButton1).
Za popunjavanje popisa potrebno je prilagoditi prethodno opisani postupak (listing 2.21). Radna bilježnica_Otvorena... Sada bi trebao izgledati kao listing 2.25.
"Listing 2.25. Procedura za otvaranje radne knjige (opcija 2) Private Sub Workbook_Open () Worksheets. Spk.Clear Worksheets. Spk.Clear" Brojanje već dostupnih stavki N = 0 Dok Radni listovi ( "nomen"). Ćelije (N + 2, 1 ) .Vrijednost<>"" N = N + 1 Wend "Popunjavanje popisa za i = 1 do N radnih listova. Spk.AddItem Radni listovi (3) .Cells (i + 1, 1) .Vrijednostni radni listovi. Spk .AddItem Radni listovi (3) .Cells ( i + 1, 1) .Value Next Worksheets. Spk.ListIndex = -1 Worksheets. Spk.ListIndex = -1 End Sub
Sljedeća na redu je sljedeća procedura (listing 2.26), koja se izvodi kada kliknete na kombinirani okvir. Kao rezultat toga, na odgovarajuće ćelije lista Pošiljka upisat će se broj jedinica navedenog proizvoda u skladištu, kao i njegova prodajna cijena (sl. 2.19).
"Listing 2.26. Procedura za klik na kombinirani okvir Private Sub Spk_Click () Raspon (" E6 "). Vrijednost = Radni listovi (" Nomenklatura "). Ćelije (Spk.ListIndex + 2, 4) .Raspon vrijednosti (" E7 ") . Vrijednost = Radni listovi (" Nomenklatura "). Ćelije (Spk.ListIndex + 2, 3) .Value End Sub
Sada korisnik mora naznačiti (u ćeliji E6) koliko jedinica se otprema (za orijentaciju i kontrolu, prethodnim postupkom upisali smo raspoloživu količinu robe u skladištu). Procedura u Listingu 2.27 (izvedena kada kliknete gumb Otprema) omogućuje vam da prilagodite broj artikala na zalihi u bazi podataka.
"Listing 2.27. Procedura za izvršenje kada se klikne gumb Upload Private Sub CommandButton1_Click () Ako Pass3.Text =" 775 "Onda ColPrais = Radni listovi (" Nomenklatura "). Ćelije (Spk.ListIndex + 2, 4) . Raspon ("E6"). Vrijednost Ako Col> ColPrais Zatim MsgBox "Nema takve količine na zalihama" Izlaz iz Sub End If Radni listovi ("Nomenklatura"). Ćelije (Spk.ListIndex + 2, 3) .Vrijednost = Raspon (" E7") .Value ColPrais = ColPrais - Col Radni listovi ("Nomenklatura"). Ćelije (Spk.ListIndex + 2, 4) .Value = ColPrais MsgBox "Dodane informacije" Pass.Text = "" Spk_Click Else Pass MsgBox!" Kraj Ako Kraj Sub
Nakon izmjena, informacije na ekranu će se ažurirati - korisnik će vidjeti već podešenu vrijednost (pozivanjem procedure Spk_Klik koje smo prethodno razvili). Sada, da biste pružili prethodno dogovorenu funkcionalnost, trebate sakriti list Nomenklatura... Korisnici će u ovom slučaju koristiti razvijene listove Ulaznica i Pošiljka.
