Tablični procesori su primjeri programa. Tablični procesor

19.06.2019 Windows 7, XP

Opće karakteristike tabličnih procesora

Procesor proračunskih tablica obrađuje velike tablice brojeva. Kada radite s procesorom proračunskih tablica, na zaslonu se prikazuje pravokutna tablica u čijim se ćelijama mogu nalaziti brojevi, tekstovi objašnjenja i formule za izračunavanje vrijednosti u ćeliji prema dostupnim podacima. Odnosno, softverski alati za dizajniranje proračunskih tablica nazivaju se tabličnim procesorima. Omogućuju ne samo izradu tablica, već i automatizaciju obrade tabličnih podataka. Uz pomoć proračunskih tablica možete izvoditi razne ekonomske, računovodstvene i inženjerske izračune, kao i graditi sve vrste dijagrama, provoditi složene ekonomske analize, modelirati i optimizirati rješenja raznih ekonomskih situacija itd.

Funkcije tabličnih procesora vrlo su raznolike:

stvaranje i uređivanje proračunskih tablica;
izrada multitabularnih dokumenata;
dizajn i ispis proračunskih tablica;
izrada dijagrama, njihova modifikacija i rješavanje ekonomskih problema grafičkim metodama;
stvaranje multitabularnih dokumenata ujedinjenih formulama;
rad s proračunskim tablicama kao s bazama podataka: sortiranje tablica, dohvaćanje podataka po upitima;
izrada sažetih i zaokretnih tablica;
korištenje informacija iz vanjskih baza podataka pri izradi tablica;
stvaranje dijaprojekcije;
rješavanje problema optimizacije;
rješavanje ekonomskih problema tipa “što ako” odabirom parametara;
razvoj makronaredbi, postavljanje okruženja za potrebe korisnika itd.

Najpopularnije proračunske tablice za osobna računala su Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro i SuperCalc proračunske tablice. I ako je nakon svog uvođenja 1982. Lotus 1-2-3 bio de facto mjerilo za programere proračunskih tablica, sada je izgubio svoju vodeću poziciju. Rezultati testiranja pokazali su jasnu prednost Excela u mnogim aspektima. Jedina prednost Lotusa 1-2-3 je brzina rada, ali opet, višak je mali.

Obećavajući smjerovi u razvoju proračunskih tablica od strane glavnih razvojnih tvrtki definirani su na različite načine. Microsoft je fokusiran na poboljšanje funkcionalnosti Excela, a u tome je Microsoft očito vodeći među svim proračunskim tablicama. Lotus je svoje glavne napore usmjerio na razvoj alata za timski rad. Quattro Pro paket dobio je prilično visoke ocjene kao rezultat testiranja, ali niti jedna značajka paketa nije privukla veću pozornost. Samo su se mogućnosti sortiranja podataka pokazale najatraktivnijim.

Situaciju na tržištu proračunskih tablica sada karakterizira jasna vodeća pozicija Microsofta - 80% svih korisnika proračunskih tablica preferira Excel. Na drugom mjestu po prodaji su Lotus 1-2-3, a slijedi ga Quattro Pro. Udio ostalih proračunskih tablica, poput SuperCalca, potpuno je zanemariv.

1.1.1 Quattro Pro

Quattro Pro je najbolji program za proračunske tablice na tržištu za DOS. Quattro Pro paket dizajniran je za gotovo svaki računalni sustav - od strojeva s procesorom 8088 i kapacitetom memorije od 512 KB do IBM PC 486 s velikom RAM-om.

Nova verzija ima programabilni "brzi izbornik" na vrhu zaslona, čija jedna od stavki omogućuje prebacivanje između grafičkog i tekstualnog načina.

Quattro Pro stolni procesor ima niz prednosti:

praktično korisničko sučelje, koje omogućuje pružanje podataka u najnestandardnijem obliku;

način rada s više prozora;

pristup svim vanjskim bazama podataka neograničene veličine, stvorenim na temelju najpopularnijeg DBMS-a;

dobra kvaliteta ispisa ulaznih dokumenata;

jednostavnost izrade programa za obradu informacija u tablicama, prikladni alati za otklanjanje pogrešaka i uređivanje stvorenih programa itd.

Jedna od karakterističnih značajki procesora Quattro Pro su analitički grafikoni koji vam omogućuju da primijenite agregaciju na izvorne podatke, izračunate pokretni prosjek i izvršite regresijsku analizu; rezultati ovih radnji odražavaju se na grafikonima. Skup ugrađenih funkcija u paketu Quattro Pro uključuje sve standardne funkcije. Novost u ovom izdanju je podrška za dodatne biblioteke @-funkcija koje su razvili neovisni dobavljači. Ovaj paket uključuje programe za linearno i nelinearno programiranje. Optimizacijski model može se napisati na radnom listu i raditi s njim.

Osim uobičajenih naredbi za rad s bazama podataka, Quattro Pro može čitati vanjske baze podataka u formatima Paradox, dBase i Reflex te ih pretraživati za traženje potrebnih informacija.

SuperCalc je jedan od softverskih paketa. Glavna primjena SuperCalca je izvođenje izračuna. Međutim, zbog svoje fleksibilnosti, omogućuje vam rješavanje većine financijskih i administrativnih zadataka:

predviđanje prodaje, rasta prihoda;

analiza kamatnih stopa i poreza;

računovodstvo novčanih čekova;

izrada financijskih izjava i bilanca;

proračunski i statistički izračuni;

spajanje tablica;

procijenjene procjene troškova.

SuperCalc obavlja aritmetičke, statističke, logičke, posebne funkcije. Ima dodatne značajke: pretraživanje i sortiranje u tablicama. SuperCalc ima prilično velike grafičke mogućnosti, što vam omogućuje izradu sedam vrsta grafikona i grafikona na zaslonu, čime se olakšava rad korisnika.

SuperCalc tablice mogu imati do 9999 redaka i do 127 stupaca. Redovi se označavaju brojevima od 1 do 9999, a stupci slovima od A do DW.

Prema zadanim postavkama, memorija računala rezervira prostor za 2000 redaka i 127 stupaca.

Zadana širina svakog stupca postavljena je na 9 pozicija za ispis, ali možete postaviti bilo koju širinu stupca unošenjem posebne naredbe. Na zaslonu je aktivna ćelija koja je uvijek istaknuta.

Ovo istaknuto mjesto naziva se pokazivač tablice, koji se može pomicati pomoću tipkovnice.

Na zaslonu se istovremeno može vidjeti samo 20 redaka tablice i 8 stupaca standardne širine.

Ispod dvadesetog reda nalaze se takozvane servisne linije:

1 - statusna linija (STATUS LINE), gdje se automatski prikazuje sadržaj, koordinate aktivne ćelije itd.

2 - prompt linija (PROMPT LINE), gdje se prikazuju informacije o greškama

3 - redak za unos (ENTRY LINE), gdje se prikazuju znakovi upisani na tipkovnici.

4 - linija za pomoć (HELP LINE). Prikazuje namjenu pojedinih tipki na tipkovnici računala.

Prilikom rada u SuperCalcu postoje tri glavna načina rada:

Način rada proračunske tablice. Ovdje je aktivan samo pokazivač tablice. Kursor za uređivanje je nepomičan na izvornom položaju ulaznog retka.

Način unosa. Instalira se automatski kada počnete raditi na tipkovnici.

Zapovjedni način se uspostavlja na nekoliko načina. Najčešći način je da prije upisa naredbe pritisnete naredbu sa znakom "\".

1.1.3.1 Što je Excel i što može učiniti

MS Excel jedan je od najpopularnijih programa za proračunske tablice danas. Koriste ga znanstvenici i poslovni ljudi, računovođe i novinari, uz njegovu pomoć vode razne tablice, popise i kataloge, pripremaju financijska i statistička izvješća, izračunavaju stanje trgovačkog poduzeća, obrađuju rezultate znanstvenog eksperimenta, vode evidenciju, pripremiti prezentacijske materijale. Mogućnosti Excela su vrlo visoke. Obrada teksta, upravljanje bazom podataka - program je toliko moćan da u mnogim slučajevima nadmašuje specijalizirane programe za uređivanje ili programe baze podataka. Takva raznolikost funkcija isprva može biti zbunjujuća nego prisiljena primijeniti u praksi. Ali kako stječete iskustvo, počinjete cijeniti činjenicu da je granice Excelovih mogućnosti teško doseći.

Tijekom duge povijesti tabelarnih izračuna na osobnim računalima, zahtjevi korisnika za takve programe značajno su se promijenili. U početku je glavni naglasak u programu kao što je VisiCalc bio na funkcijama brojanja. Danas, uz inženjerske i računovodstvene izračune, organiziranje i grafički prikaz podataka postaje sve važniji. Osim toga, raznovrsnost funkcija koje nudi ovakav računski i grafički program ne bi trebala komplicirati korisnikov rad. Windows programi pružaju idealne preduvjete za to. U posljednje vrijeme mnogi su se upravo prebacili na korištenje Windowsa kao korisničkog okruženja. Kao rezultat toga, mnoge softverske tvrtke počele su nuditi veliki broj Windows programa.

Excel pruža i jednostavnost rukovanja podacima i njihovu sigurnost. Excel vam omogućuje da brzo završite posao za koji ne morate trošiti puno papira i vremena, kao i da uključite profesionalne računovođe i financijere.

Ovaj program će moći izračunati zbrojeve po recima i stupcima tablica, izračunati aritmetičku sredinu, bankovnu kamatu ili varijancu, ovdje općenito možete koristiti mnoge standardne funkcije: financijske, matematičke, logičke, statističke.

1.1.3.2 Vrste podataka

Budući da je Excel program koji radi s tablicama, oni rade s raznim podacima. U pravilu se u proračunskim tablicama koriste sljedeće vrste podataka: tekst je bilo koji niz znakova; broj je brojčana konstanta; formula je izraz koji se sastoji od brojčanih vrijednosti i aritmetičkih operacija (Primjer: = A5 / H8 * 12); funkcije su programirane formule koje vam omogućuju izvođenje nizova izračuna koji se često pojavljuju (Na primjer, funkcija automatskog zbroja može se predstaviti na sljedeći način: = SUM (A1: A4)).

1.1.3.3 Excel prozor

Dizajn tablica može biti vrlo raznolik, mogućnost oblikovanja podataka - kao u dobrom procesoru teksta: možete mijenjati fontove, stilove, istaknuti retke, stupce ili pojedinačne ćelije teksta bojom, okvirima i ravnalima, bojati područja s pozadinom ili boja, graditi grafikone i grafikone iz tabličnih podataka, umetati tablicu sa slikama itd.

Program je prilično moćan, njegove mogućnosti, posebno u najnovijim verzijama, prilično su opsežne. Postoji više od 200 samo matematičkih, logičkih, računovodstvenih i statističkih funkcija koje Excel može izvesti na tabličnim podacima.

Excel je program s više prozora koji nam omogućuje da istovremeno preuzmemo onoliko datoteka koliko RAM računala dopušta. Excel prozor sadrži mnogo različitih elemenata. Neki od njih su svojstveni svim programima u Windows okruženju, drugi su samo u prozoru programa Excel. Cijelo radno područje Excel prozora zauzima prazan radni list (ili tablica), podijeljen u zasebne ćelije. Stupci su zaglavljeni slovima, redovi brojevima. Kao i kod mnogih drugih programa u Windows okruženju, radni list možete predstaviti kao poseban prozor s vlastitim naslovom – ovaj prozor se zove prozor radne knjige, jer u takvom prozoru možete obraditi više radnih listova. Jedna radna stranica imat će 256 stupaca i 16384 reda. Redovi su numerirani od 1 do 16384, stupci su imenovani slovima i kombinacijama slova. Nakon 26 slova abecede stupca slijede kombinacije slova AA, AB, itd.

Nakon pokretanja Excela, sadrži pet područja: prozor radne knjige, koji zauzima većinu zaslona, traku izbornika, dvije ili više alatnih traka, traku formule i statusnu traku (traka izbornika, alatne trake, traka formule i statusna traka se pojavljuje na zaslonu čak i ako knjiga nije vidljiva). Zajedno, ovih pet područja nazivaju se “Excel Work Area”. Nakon pokretanja Excela, prva još prazna radna knjiga nosi naziv Knjiga 1. Ako se nova radna knjiga otvori tijekom trenutne sesije, Excel će je nazvati Book 2. Excelova radna knjiga može sadržavati listove pet vrsta: radne listove, listove grafikona, Visual Basic module , dijaloški listovi i listovi makronaredbi Microsoft Excela.

Prozor knjige čini glavni dio radnog prostora. Na dnu prozora knjige nalaze se gumbi za pomicanje oznaka listova, a na vrhu je naslovna traka. Nova knjiga u početku sadrži 16 zasebnih listova.

Za pregled sadržaja knjige možete koristiti četiri gumba smještena u donjem lijevom kutu prozora. Dva srednja gumba pomiču lijevo ili desno jedan list. Dva krajnja vanjska gumba pomiču se do prvog ili posljednjeg lista knjige. Navedeni gumbi za pomicanje ne aktiviraju listove knjige. Da biste list učinili aktivnim, nakon pomicanja po prečacima kliknite na list. Na desnom kraju naslovne trake prozora knjige nalaze se tri gumba za upravljanje veličinom prozora: Minimiziraj, Povećaj i Zatvori.

Ćelija na sjecištu retka i stupca glavni je element svakog radnog lista. Svaka ćelija zauzima jedinstveno mjesto na listu, može pohraniti i prikazati informacije, ima jedinstvene koordinate, koje se nazivaju adresa ćelije ili poveznica. Na primjer, ćelija na sjecištu stupca A i retka 1 ima adresu A1. Ćelija na sjecištu stupca Z i reda 100 adresirana je kao Z100. Reference koje su identifikatori ćelija su tri vrste: apsolutne, relativne i mješovite. Apsolutno se ne mijenja kada ćelije sadrže formule kada se kopiraju. U relativnim referencama adrese se mijenjaju kada se formule kopiraju na drugo mjesto. Mješovite veze sastoje se od apsolutnih i relativnih veza. U slučajevima kada je potrebno promijeniti koordinate ćelija, koriste se relativne reference, ako je potrebno da se koordinate ne mijenjaju, koristite relativnu referencu, u ostalim slučajevima koristite mješovite. U onim slučajevima kada treba napraviti koordinate, znak "$" se stavlja ispred njih nepromijenjen. Odabrana ćelija naziva se aktivna ili trenutna ćelija, adresa aktivne ćelije se prikazuje u polju za naziv, koje se nalazi na lijevom kraju trake formule. Sa 256 stupaca i 16384 reda, radni list sadrži preko 4 milijuna ćelija.

U prozoru Excela, kao iu drugim Windows programima, ispod naslova prozora nalazi se traka izbornika. Sadrži devet stavki: File, Edit, View, Insert, Format, Service, Data, Window i Help. Neke su naredbe izbornika istaknute uobičajenim fontom (crno), a neke su izblijedjele (sive). Excel prati stanje radnog lista i omogućuje vam da odaberete samo one naredbe koje se mogu koristiti u određenoj situaciji. Naredbe označene crnom bojom dostupne su za korištenje, dok naredbe označene sivom nisu dostupne.

Za neke naredbe, izbornik sadrži popis dodatnih naredbi koje se nazivaju podizbornici ili podizbornici. Kontekstni izbornik sadrži samo one naredbe koje se mogu primijeniti na element. Za koje je izbornik aktiviran. Kontekstni izbornik omogućuje prikladan i brz pristup potrebnim naredbama. Ispod se nalaze alatne trake, koje uvelike olakšavaju rad u Excelu, omogućujući vam da brzo, zbog brzog pristupa, koristite određenu funkciju. Na dnu Excel radnog prostora nalazi se red s oznakama listova koji nam omogućuje da odaberemo na kojem se listu trenutno nalazimo. Ispod retka prečaca nalazi se statusna traka, koja odražava stanje programa u trenutku rada s Excelom.

1.1.3.4 Excel funkcije

Excel sadrži mnogo različitih funkcija. Općenito se mogu predstaviti na sljedeći način:

Financijske - postoje mnoge posebne funkcije koje izračunavaju kamate na depozit ili zajam, troškove amortizacije, stopu povrata i širok izbor recipročnih i povezanih vrijednosti.

Datum i vrijeme - većina njegovih funkcija bavi se pretvaranjem datuma i vremena u različite formate. Dvije posebne funkcije danas i datum ubacuju trenutni datum (prvi) i vrijeme (drugo) u ćeliju, ažurirajući ih svaki put kada se datoteka pozove ili kada se unesu bilo kakve promjene u tablicu. Potrebno je imati takvu ćeliju u obrascima računa, najnovijih cjenika, bilo kakvih standardnih ugovora.

Pregledajte i povežite - ovdje su funkcije koje vam omogućuju pristup nizu podataka i iz njega dobivate najrazličitije informacije - broj stupaca i redaka uključenih u njega, njihov broj, sadržaj elementa polja koji vam je potreban, pronađite u kojem ćelija ovog niza nalazi se broj ili tekst ...

Matematički - izračunavanje matematičke vrijednosti: kosinus, logaritam itd.

Statistički - Opće funkcije koje se koriste za izračunavanje prosjeka najvećeg i najmanjeg broja za izračunavanje raspodjele učenika.

Tekst - pretvara tekstove u velika i mala slova, oblikuje znakove, spaja neke nizove itd.

Boolean - evaluacija izraza kako bi se utvrdilo je li vrijednost istinita ili netočna.

Provjera valjanosti svojstava i vrijednosti - vraćanje iz Excela u Windows informacije o trenutnom statusu ćelije, objekta ili okoline.

Ispis - u Excelu se postavlja ne samo vodoravna, već i vertikalna linija prijeloma, što je važno za široke tablice koje biste kasnije željeli zalijepiti. Oznake isprekidanih linija pojavljuju se iznad i lijevo od aktivne ćelije: podebljane su i vidljivije od mekih podijeljenih markera. Da biste uklonili dodatni marker, trebate postaviti pokazivač ispod ili desno od njega i odabrati naredbu Ukloni kraj stranice s izbornika Umetanje.

Na stranici Margine dijaloškog okvira Postavljanje stranice možete postaviti gornju i donju bočnu marginu, položaj tablice na listu i mjesto zaglavlja i podnožja.

Stranica Zaglavlja i podnožja pruža priliku za definiranje zaglavlja i podnožja.

Na stranici Sheet možete reći programu da ne ispisuje mrežne linije naslova redaka i stupaca. Ovdje također možete postaviti područje ispisa, interval ili popis.

Na kartici Stranica možete postaviti okomiti ili horizontalni raspored tablica na stranici i mjerilo. Excel vam omogućuje ispis uvećanih ili smanjenih kopija kada je tablica preširoka da stane na stranice, čak i u pejzažnom rasporedu.

1.1.3.5 Korisničko sučelje programa Excel

Korisničko sučelje programa Excel slično je sučelju ostalih integriranih Microsoft uredskih paketa.

Proračunskom tablicom može se upravljati pomoću naredbi iz glavnog izbornika, naredbi iz kontekstnog izbornika, alatne trake i tipkovnice.

Procesor proračunskih tablica učitava se pomoću glavnog izbornika (program MS Excel) odabirom linije MS Excel u izborniku ili korištenjem mape Moje računalo dvostrukim klikom na ikonu Excel.

Na vrhu prozora Excela nalazi se red sa standardnim naslovom, a ispod su glavni elementi korisničkog sučelja. Excelovo korisničko sučelje prilično je jednostavno za korištenje. Omogućuje rad s ovim programom čak i korisniku koji nije profesionalni programer. Općenito, user-friendly sučelje prednost je značajka operacijskog sustava Windows. A činjenica da trenutno tržištem značajno dominiraju Microsoftovi proizvodi, prisutnost prilično zgodnog korisničkog sučelja ovdje igra važnu ulogu.

Prilikom rada s Excelom korisnik ne mora upisivati ovu ili onu naredbu da bi izvršio bilo koju radnju, za njeno izvršenje dovoljno je samo kliknuti na ovu ili onu stavku izbornika ili ikonu i radnja će se izvršiti. Radeći s Excelom, vrlo je lako pronaći bilo koju funkciju na alatnoj traci ili u glavnom izborniku, zahvaljujući prilično vizualnom prikazu.

Općenito, ovaj je program osmišljen kako bi se što je više moguće pojednostavio rad računovođa, financijera, inženjera i drugih zaposlenika koji se u svom svakodnevnom radu suočavaju s potrebom izrade prilično složenih tablica s matematičkim izračunima.

2 Neke tehnike za rad u Excelu

Nakon pokretanja Excela, na ekranu se pojavljuje prozor koji se sastoji od standardnih elemenata: naslovna traka, traka izbornika, alatne trake, red za unos, radni list, trake za pomicanje, statusna traka.

2.1 Održavanje radne bilježnice

Microsoft Excel može raditi s 4 glavne vrste dokumenata: proračunska tablica, radna knjiga, grafikon, makro tablica.

Radni list služi za organiziranje i analizu podataka. Istovremeno se na nekoliko listova mogu unositi, uređivati i izračunavati podaci. U radnu knjigu možete umetnuti listove grafikona za grafički prikaz podataka i module za izradu i pohranu makronaredbi koje se koriste u rješavanju posebnih problema.

Radna knjiga je ekvivalent mape za uvezivanje. Knjiga se sastoji od listova čiji su nazivi prikazani na karticama pri dnu ekrana. Prema zadanim postavkama, knjiga se otvara sa 16 radnih listova, međutim, njihov se broj može smanjiti. Nekoliko različitih vrsta dokumenata može se smjestiti u radnu knjigu, kao što su radni list proračunske tablice, list grafikona, list makronaredbi i tako dalje.

Grafikon je grafički prikaz odnosa između brojeva u proračunskoj tablici. Omogućuje vam da pokažete kvantitativni odnos između uspoređenih vrijednosti.

Makro tablica je niz naredbi koje korisnik mora stalno izvršavati u svom svakodnevnom radu. Makronaredbe vam omogućuju automatizaciju uobičajenih operacija.

2.2 Dizajniranje proračunskih tablica

Svaka proračunska tablica sastoji se od zaglavlja tablice, zaglavlja stupaca i odjeljka s informacijama.

Općenito, proces dizajniranja proračunskih tablica uključuje sljedeće korake:

upisivanje naslova proračunskih tablica;

upisivanje naziva stupaca dokumenta;

unos početnih podataka;

unos formula za izračun;

oblikovanje proračunskih tablica kako bi izgledale profesionalno;

priprema tablice za ispis i ispis.

Ako je potrebno, proračunske tablice mogu biti popraćene raznim objašnjenjima i dijagramima.

2.3 Uređivanje sadržaja ćelije

U procesu rada u Excelu, ako pronađemo greške, potrebno ih je urediti. Microsoft Excel vam omogućuje uređivanje sadržaja ćelija tablice na dva načina: upisivanjem novih informacija preko pogrešne ili aktiviranjem retka za unos i unosom potrebnih promjena. Da biste aktivirali liniju za unos i prebacili se u način uređivanja, koristite tipku ... U tom slučaju, simboli “Enter” (D) i “Cancel” (X) pojavljuju se na lijevoj strani retka za unos.

Dizajnirajte radne listove

2.4.1 Odabir fonta

Prilikom rada postaje potrebno promijeniti font ili izvedbu teksta. Možete promijeniti vrstu, veličinu fonta ili izvođenje teksta odabirom odgovarajućih ćelija i otvaranjem izbornika Format. Odabirom naredbe Ćelije iz izbornika Format. Nakon toga na ekranu će se pojaviti dijaloški okvir u kojem će biti naznačeni različiti fontovi. Možete odabrati bilo koji font s ponuđenih popisa. Kada birate font, možete vidjeti njegov stil u prozoru Primjer. Da biste odabrali vrstu fonta, njegovu veličinu i stil, možete koristiti polja i gumbe koji se nalaze na alatnoj traci.

Trenutno se veliki broj fontova koristi za dizajn tablica i dokumenata. Jedan od najvažnijih čimbenika koji se mora uzeti u obzir je čitljivost teksta, dizajn ovog ili onog fonta.

Uz izbor vrste fonta i njegove veličine, možete odabrati i stil fonta: kurziv, podebljano ili podvučeno... Koristite ove stilove samo za isticanje važnih informacija u tekstu dokumenata i tablica.

2.4.2 Boje i uzorci

U Excelu možete istaknuti određena polja u tablici bojom pozadine i uzorkom kako biste na njih skrenuli pozornost. Ovaj odabir morate koristiti pažljivo kako ne biste preopteretili tablicu. Odaberite karticu Prikaz u dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija. Ovdje, za odabrane ćelije, možete odabrati boju ispune pomoću palete.

2.4.3 Formatiranje brojeva

Ako želite da se zapisi pretvore u prikladan dokument, trebali biste formatirati brojeve u ćelijama. Najlakši način za formatiranje su ćelije u koje se unose novčani iznosi. Da biste to učinili, morate odabrati ćelije za formatiranje. Zatim odaberite naredbu izbornika Format / Cells, a u dijaloškom okviru koji se pojavi, broj. Odabire se u grupi s lijeve strane linije Gotovina. Nekoliko mogućih formata brojeva pojavit će se s desne strane. Format broja određen je vrstom digitalnog predloška koji može biti dvije vrste, kako bi bolje razumjeli njihovu svrhu, razmotrite mogućnosti oblikovanja broja 13. Prvi stupac sadrži predloške formata, kao u Format kodovi polje. U drugom stupcu vidite kako će broj izgledati kao rezultat oblikovanja.

Formatirajte rezultat

0.000,00 0.013,00

Ako se nula koristi kao digitalni predložak, tada će biti spremljena gdje god nije zamijenjena značajnom znamenkom. Ikona broja nedostaje na mjestima gdje nema značajnih znamenki. Bolje je koristiti numerički predložak u obliku nule za znamenke nakon decimalne točke, au drugim slučajevima koristiti "hash". Ako radite s brojevima gdje ima više od dva decimalna mjesta i brojevi u njima nisu jednaki nuli, tada dolazi do zaokruživanja prema gore ili prema dolje. Isto tako, Excel zaokružuje razlomke koji su oblikovani kao cijeli brojevi, t.j. bez decimalnih mjesta. Međutim, zaokružuju se samo prikazani brojevi, u izračunima se koriste točne vrijednosti. U polju Format codes možete odabrati opciju za određivanje iznosa koji idu "u minus": uz uobičajeni minus, mogu se prikazati crvenom bojom, što se često koristi pri izradi računovodstvenih dokumenata.

2.4.4 Provjera pravopisa

Excel pruža provjeru pravopisa za tekstove u ćelijama radnog lista, grafikonima ili tekstnim okvirima. Da biste ga pokrenuli, trebate odabrati ćelije ili tekstualna polja u kojima trebate provjeriti pravopis. Ako trebate provjeriti sav tekst, uključujući objekte koji se nalaze u njemu, odaberite ćeliju u kojoj bi Excel trebao tražiti pogreške. Zatim morate odabrati naredbu Service / Spelling. Tada će Excel početi provjeravati pravopis u tekstu. Možete započeti provjeru s ključem ... Ako program otkrije pogrešku ili ne pronađe riječ koja se provjerava u rječniku, na ekranu će se pojaviti dijaloški okvir Provjera pravopisa.

2.5 Operateri

Sve matematičke funkcije opisane su u programima pomoću posebnih simbola koji se nazivaju operatori. Potpuni popis operatora dat je u tablici.

Primjer funkcije operatora

Zbrajanje = A1 + 1

Oduzimanje = 4-C4

* množenje = A3 * X123

/ podjela = D3 / Q6

% postotak = 10%

2.5.1 Operator tekstualnog spajanja

Operator tekstualnog povezivanja je zamišljen tako da prilikom izrade primjera dokumenta, na primjer, svaki put u ručnom unosu ne treba unositi datume - sam program će upućivati na ćeliju u koju je datum upisan.

2.6 Proračuni u tablicama

Mogućnost korištenja formula i funkcija jedno je od najvažnijih svojstava programa za proračunske tablice. To, posebice, omogućuje statističku analizu brojčanih vrijednosti u tablici.

Tekst formule koji unesete u ćeliju tablice mora započeti znakom jednakosti (=) kako bi Excel mogao razlikovati formulu od teksta. Nakon znaka jednakosti, u ćeliju se upisuje matematički izraz koji sadrži argumente, aritmetičke operacije i funkcije.

Brojevi i adrese ćelija obično se koriste kao argumenti u formuli. Za označavanje aritmetičkih operacija mogu se koristiti sljedeći simboli: + (zbrajanje); - (oduzimanje); * (množenje); / (podjela).

Formula može sadržavati reference na ćelije koje se nalaze na drugom radnom listu ili čak u tablici u drugoj datoteci. Jednom unesena, formula se može promijeniti u bilo kojem trenutku. Ugrađeni Formula Manager pomaže korisniku da pronađe pogrešku ili netočnu referencu u velikoj tablici.

Osim toga, Excel vam omogućuje rad sa složenim formulama koje sadrže nekoliko operacija. Radi jasnoće, možete uključiti tekstualni način rada, tada će Excel u ćeliji prikazati ne rezultat izračuna formule, već samu formulu.

2.7 Excel funkcije

Funkcije su osmišljene kako bi olakšale izradu proračunskih tablica i interakciju s njima. Najjednostavniji primjer izvođenja izračuna je operacija zbrajanja. Koristimo ovu operaciju da demonstriramo prednosti funkcija. Bez korištenja sustava funkcija, morat ćete unijeti adresu svake ćelije zasebno u formulu, dodajući im znak plus ili minus. Kao rezultat toga, formula će izgledati ovako: = B1 + B2 + B3 + C4 + C5 + D2.

Primjetno je da je za pisanje takve formule bilo potrebno dosta vremena, pa se čini da bi ovu formulu bilo lakše izračunati ručno. Da biste brzo i jednostavno izračunali iznos u Excelu, samo trebate upotrijebiti funkciju zbroja klikom na gumb sa predznakom zbroja ili iz Čarobnjaka za funkcije možete ručno upisati naziv funkcije iza znaka jednakosti. Nakon naziva funkcija otvorite zagradu, unesite adrese područja i zatvorite zagradu. Kao rezultat, formula će izgledati ovako: = SUM (B1: B3; C4: C5; D2). Ako usporedimo pisanje formula, možemo vidjeti da dvotočka ovdje označava blok ćelija, a zarez razdvaja argumente funkcija. Preporučljivo je koristiti blokove ćelija, odnosno područja, kao argumente za funkcije, jer je, prvo, jasnije, a drugo, s takvim zapisom, programu je lakše uzeti u obzir promjene u radnom listu. Na primjer, trebate izračunati zbroj brojeva u ćelijama A1 do A4. Može se napisati ovako: = ZBIR (A1; A2; A3; A4). Ili ista stvar na drugi način: = ZBIR (A1: A4).

2.8 Izrada dijagrama

Rad s proračunskim tablicama je sam po sebi veliko zadovoljstvo, ali kada biste suhe stupce brojeva mogli pretvoriti u vizualne grafikone i grafikone. Excel daje ovu priliku. U Excelu postoje dva različita načina pohranjivanja grafikona u memoriju na temelju vaših brojčanih podataka: prvo, "ugrađeni" grafikoni i, drugo, "stranice grafikona". Ugrađeni dijagrami su dijagrami postavljeni na radnu stranicu i pohranjeni u istoj datoteci; nove grafičke datoteke stvaraju se na stranicama dijagrama. Najlakši način za stvaranje ugrađenog grafikona je korištenje Čarobnjaka za grafikone, koji je dio paketa Excel.

2.8.1 Alatna traka grafikona

Karte se mogu kreirati ne samo pomoću Čarobnjaka za grafikone, već se to može napraviti i na drugi način - još brže pomoću alatne trake za grafikone. Sliku ove ploče na zaslonu možete uključiti pomoću izbornika Pogled / Alatne trake.

Primjer: Unesite bilo koji podatak na temelju kojeg možete izgraditi dijagram. Odaberite podatke i kliknite gumb na alatnoj traci sa strelicom usmjerenom prema dolje kako biste otvorili popis vrsta grafikona. Nakon odabira vrste grafikona i postavljanja pravokutnika potrebne veličine u radni list, pokrećemo Čarobnjak za grafikone.

Ako trebate izraditi grafikon na zasebnom listu, morate odabrati liniju grafikona u polju Kreiraj. Nakon kratkog dijaloga s Čarobnjakom za grafikone, kreirat će se zaseban radni list.

2.9 Profesionalni dizajn

Za dizajn dokumenata Excel nudi, osim grafikona i grafikona, mogućnost izrade drugih grafičkih objekata, na primjer, crtanja na ekranu, a zatim ispisa pravokutnika, elipse, ravnih i zakrivljenih linija, lukova itd. Također možete izraditi crteže pomoću zasebnih grafičkih objekata za koje nitko neće posumnjati da su napravljeni pomoću Excela, a ne posebno dizajniranog grafičkog uređivača.

Za izradu slika koristite gumbe na alatnoj traci Crtanje. Možete uključiti sliku ove ploče na zaslonu pomoću gumba koji se nalazi na standardnoj alatnoj traci.

2.10 Razmjena podataka

U svim programima napisanim za operacijski sustav Windows korisnik može koristiti svoj međuspremnik, on predstavlja posebno područje memorije predstavljeno operativnim okruženjem koje je na raspolaganju raznim programima. Pomoću međuspremnika možete, primjerice, tijekom rada u Excelu prekinuti i gotovo trenutno se prebaciti na drugi program koji Windows drži spreman za vas. Štoviše, bez obzira na trenutni program, prijelaz se provodi pomoću iste naredbe. Da biste to učinili, morate odabrati odgovarajuće ćelije. Spremite podatke u međuspremnik pomoću naredbe izbornika Uredi / Kopiraj ili kombinacije tipki Ctrl + C. Sada ili sam Excel ili neki drugi program mogu povući podatke iz međuspremnika pomoću naredbe izbornika Uredi / Zalijepi ili jedne od dvije kombinacije tipki: Shift + Insert ili Ctrl + V.

2.11 Izvoz

Excel može pohraniti radne listove u memoriju u različitim formatima. Da biste postavili vlastiti format, trebate odabrati naredbu izbornika Datoteka / Spremi kao, gdje se nalazi polje Vrsta datoteke. Postoji popis formata u koje Excel može pretvoriti svoje datoteke.

3 Napravite proračunsku tablicu

Izrada zaglavlja tablice

Postavite pokazivač u ćeliju C1 i upišite "Preostali materijali". Pritisnite gumb "Ž" na alatnoj traci

Izrada zaglavlja tablice

Postavite pokazivač u ćeliju A3 i unesite br.

Pomaknite pokazivač na ćeliju B3 i unesite Ime.

Postavljanjem kursora u ćeliju C3 i unosom jedinice.

Prema gore opisanom kriteriju upisujemo sve ostale naslove stupaca.

Podebljani naslov tablice

Odaberite kreirano zaglavlje tablice

Pritisnite tipku "Ž"

Popunjavanje tablice podacima

Postavite pokazivač u ćeliju A5 i unesite broj (1)

Pomaknite kursor duž linije, unesite nove podatke ovisno o broju.

Svaki put kada postavimo kursor na početak novog retka, ponavljamo radnje trenutnih stavki, unoseći sve ostale podatke.

Poravnanje naslova tablice po sredini

Odaberite željene stupce tako da postavite pokazivač na slovo “B” u zaglavlju stupca, pritisnite lijevu tipku miša, pomaknite pokazivač na slovo “E” i pustite lijevu tipku miša.

Pritisnite gumb za poravnavanje.

Nacrtajte linije mreže i ocrtajte cijelu tablicu podebljanom linijom.

Odaberite kreiranu tablicu: postavite pokazivač u ćeliju A3, pritisnite lijevu tipku miša, pomaknite pokazivač miša na ćeliju E25 i otpustite lijevu tipku miša.

Na alatnoj traci pronađite ikonu "Linije mreže", kliknite na trokut pored nje, odaberite stavku koja prikazuje crtanje svih linija mreže, a zatim stavku koja prikazuje podebljanu liniju oko cijele tablice.

Spremljenu tablicu spremamo i izlazimo iz programa Excel

Izvršavamo naredbu File / Exit.

Prinos usjeva na farmi

1.5 Pregled najpopularnijih tabličnih procesora

1.5.1 Quattro Pro

Nova verzija ima programabilni "brzi izbornik" na vrhu zaslona, čija jedna od stavki omogućuje prebacivanje između grafičkog i tekstualnog načina.

Quattro Pro stolni procesor ima niz prednosti:

Prikladno korisničko sučelje, koje omogućuje pružanje podataka u najnestandardnijem obliku;

Način rada s više prozora;

Pristup svim vanjskim bazama podataka neograničene veličine, kreiranim na temelju najpopularnijeg DBMS-a;

Dobra kvaliteta ispisa ulaznih dokumenata;

Jednostavnost izrade programa za obradu informacija u tablicama, praktični alati za otklanjanje pogrešaka i uređivanje kreiranih programa itd.

1.5.2 SuperCalc

Predviđanje prodaje, rasta prihoda;

Analiza kamatnih stopa i poreza;

Računovodstvo novčanih čekova;

Izrada financijskih izjava i bilance;

Proračunski i statistički izračuni;

Povezivanje tablica;

Procjene troškova.

SuperCalc tablice mogu imati do 9999 redaka i do 127 stupaca. Redovi se označavaju brojevima od 1 do 9999, a stupci slovima od A do DW.

Prema zadanim postavkama, memorija računala rezervira prostor za 2000 redaka i 127 stupaca.

Zadana širina svakog stupca postavljena je na 9 pozicija za ispis, ali možete postaviti bilo koju širinu stupca unošenjem posebne naredbe. Na zaslonu je aktivna ćelija koja je uvijek istaknuta.

Ovo istaknuto mjesto naziva se pokazivač tablice, koji se može pomicati pomoću tipkovnice.

Na zaslonu se istovremeno može vidjeti samo 20 redaka tablice i 8 stupaca standardne širine.

Ispod dvadesetog reda nalaze se takozvane servisne linije:

1 - statusna linija (STATUS LINE), gdje se automatski prikazuje sadržaj, koordinate aktivne ćelije itd.

2 - prompt linija (PROMPT LINE), gdje se prikazuju informacije o greškama

3 - redak za unos (ENTRY LINE), gdje se prikazuju znakovi upisani na tipkovnici.

4 - linija za pomoć (HELP LINE). Prikazuje namjenu pojedinih tipki na tipkovnici računala.

Prilikom rada u SuperCalcu postoje tri glavna načina rada:

Način rada proračunske tablice. Ovdje je aktivan samo pokazivač tablice. Kursor za uređivanje je nepomičan na izvornom položaju ulaznog retka.

Način unosa. Instalira se automatski kada počnete raditi na tipkovnici.

Zapovjedni način se uspostavlja na nekoliko načina. Najčešći način je da prije upisa naredbe pritisnete naredbu sa znakom "\".

1.5.3 OpenOffice Calc

OpenOffice Calc proračunske tablice trenutno su najmoćniji od svih besplatnih softvera te vrste. Ovaj program dio je projekta OpenOffice, kojem je cilj pružiti korisniku analog komercijalnog proizvoda Microsoft Office, a po funkcionalnosti se praktički ne razlikuje od MS Excela. Detaljna ugrađena dokumentacija i praktičan sustav pomoći omogućuju korisniku da brzo savlada sve značajke rada s ovim softverskim proizvodom.

OpenOffice Calc se pokreće naredbom soffice. Nakon pokretanja programa odaberite stavku Otvori u izborniku Datoteka, ako ćete uređivati postojeću datoteku ili u stavci Kreiraj odaberite opciju Spreadsheet Document. Zadana radna knjiga sadrži 3 lista, ali ako vam broj listova u radnoj knjizi ili njihov naziv ne odgovara, onda ih možete jednostavno dodati, izbrisati ili preimenovati. Dvostruki klik na područje naslova radnog lista otvara izbornik koji vam omogućuje izvođenje navedenih operacija.

Kontekstni izbornici programa, koji se pojavljuju kada kliknete desnom tipkom miša, povezani su s određenim programskim objektima, kao što su ćelije tablice, zaglavlja redaka, stupaca ili listova itd. Proces unosa, uređivanja podataka, kreiranja formula u OpenOffice Calc je gotovo identičan procesu rada s već pokrivenim proračunskim tablicama.

OpenOffice Calc može miješati brojeve (koristeći zarez za odvajanje razlomaka), formule i tekst u ćelijama svojih tablica. Svakoj ćeliji se može dodati komentar (izbornik Umetanje, stavka Bilješke), koji se automatski prikazuje kada pomaknete kursor preko ćelije (ako je opcija Pomoć omogućena u izborniku Pomoć). Prisutnost komentara označena je malim crvenim kvadratom u gornjem desnom kutu ćelije. U kontekstnom izborniku možete označiti stavku Prikaži bilješke kako biste ih trajno prikazali. Klikom na polje za komentare možete ga početi uređivati.

Formatiranje podataka i ćelija

Prilikom izrade gotovo bilo kojeg dokumenta, formatiranje se koristi u ovom ili onom obliku. Proračunske tablice nisu iznimka, a svaki program za njihovu izradu podržava mogućnosti oblikovanja. Značajka ovog programa je i mogućnost korištenja početno navedenih formata i stvaranje vlastitih stilova ćelija.

Da biste započeli formatiranje ćelije ili ćelija, odaberite ih, a zatim pomoću stavke Ćelija ... iz izbornika Format ili stavke Format ćelije u kontekstnom izborniku otvorite prozor Atributi ćelije koji sadrži kartice koje vam omogućuju postavljanje parametara oblikovanja. Na kartici Brojevi možete odabrati format broja. Pomoću kartice Font možete postaviti vrstu, veličinu i boju fonta.

Pogledajmo pobliže karticu Poravnanje. Dizajniran je za kontrolu poravnanja sadržaja ćelije. Osim toga, ovdje se postavlja udaljenost od linija mreže i smjer pisanja. Radio gumbi Horizontalno i Okomito omogućuju vam da postavite poravnavanje sadržaja ćelije u vodoravnom i okomitom smjeru.

Ako je prekidač Horizontalni postavljen na Standardni način rada, tada se koriste standardna pravila poravnanja: brojevi se poravnavaju udesno, a tekst slijeva.

Okrugla tipka omogućuje vam glatku promjenu kuta nagiba slova pomoću miša. Vertikalni gumb postavlja prikaz sadržaja ćelije okomito, kao u stupcu.

Ako je navedena opcija prijeloma reda, tada će biti omogućen automatski prijelom reda na rubu ćelije. Imajte na umu da će pritiskom kombinacije tipki Ctrl + Enter bilo gdje u tekstu također doći do prijeloma retka.

Kada radite s ćelijama proračunske tablice, kao i s tekstualnim dokumentima, možete koristiti tvrdo i meko oblikovanje: ili postavite određenu veličinu fonta izravno u ćeliju ili stvorite stil s potrebnom veličinom fonta i primijenite ga na ćeliju. Za dokumente s kojima često radite i koji moraju izgledati isto, preporučuje se korištenje mekog formata, odnosno stila, a pri radu s dokumentima koji se samo trebaju brzo ispisati dopušteno je tvrdo formatiranje. Stilovi ćelija pružaju dodatnu pogodnost i neke zanimljive efekte.

OpenOffice Calc omogućuje primjenu stilova ćelija bilo ručno ili automatski, ovisno o specifičnim uvjetima. Ako želite neke podatke u tablici istaknuti na poseban način, na primjer, označite sve vrijednosti iznad prosjeka zelenom, a vrijednosti ispod prosjeka crvenom bojom, tada je željeni rezultat prilično lako postići korištenjem uvjetnog oblikovanja . Postoje dvije mogućnosti povezivanja automatske dodjele formata ćelije s određenim uvjetima.

Prvi je dodjela formata formulom. Funkcija STYLE može se dodati postojećoj formuli u ćeliji. Tako, zajedno s funkcijom CURRENT, možete postaviti, na primjer, boju ćelije ovisno o vrijednosti. Korištenje formule = ... + STYLE (IF (CURRENT ()> 3; "crveno"; "zeleno")) uzrokuje da se ćelija oboji crvenom bojom ako je vrijednost veća od 3 i dodjeljuje stil pod nazivom "zeleno" inače (naravno, ako su navedeni stilovi definirani).

Druga mogućnost je korištenje uvjetnog formata. Pomoću stavke Uvjetno oblikovanje iz izbornika Format u dijaloškom okviru možete odrediti do tri uvjeta koja moraju biti ispunjena da bi ćelija ili grupa odabranih ćelija primila određeni format. Kada se podaci promijene, stilovi oblikovanja će se automatski promijeniti.

Prilikom definiranja formula, zajedno s osnovnim aritmetičkim operacijama, OpenOffice Calc nudi mnoge posebne funkcije koje možete interaktivno unijeti pomoću AutoPilot funkcija. OpenOffice Calc podržava, posebice, mnoge statističke metode, od regresijskih izračuna do intervala povjerenja. Posebno je zanimljiva mogućnost promjene pojedinih parametara u izračunima koji ovise o mnogim čimbenicima, te praćenje kako to utječe na rezultat. To su takozvani izračuni "što ako". Na primjer, kada izračunavate zajam jednostavnom promjenom razdoblja, kamatne stope ili iznosa otplate, odmah možete vidjeti kako se mijenjaju ostali čimbenici.

Kao i svi drugi alati za proračunske tablice, OpenOffice Calc vam omogućuje korištenje relativnih i apsolutnih referenci. Svakoj vrijednosti koja se koristi kao apsolutna vrijednost prethodi znak dolara $. Za pretvaranje trenutne veze, gdje je kursor u retku za unos, iz relativnog u apsolutni i obrnuto, koristite kombinaciju tipki Shift + F4.

Gotovo sve funkcije (osim matematičkih i nekih statističkih) u programu OpenOffice Calc su lokalizirane, odnosno koriste nazive na ruskom jeziku. To uključuje sve funkcije iz odjeljka Datum i vrijeme (međutim, funkcija USKRSNA NEDJELJA () određuje datum katoličkog, a ne pravoslavnog Uskrsa).

Za unos funkcija u ćeliju možete koristiti čarobnjak za funkcije. Odaberite ćeliju u koju želite unijeti funkciju i kliknite gumb na alatnoj traci ili odaberite naredbu Funkcija ... iz izbornika Umetanje. Vidjet ćete prozor Autopilot funkcije u kojem trebate odabrati funkciju i pritisnuti tipku Next >> ili OK, nakon čega će se pojaviti prozor za unos argumenata odabrane funkcije. Funkcija se može unijeti ne samo pomoću čarobnjaka za funkcije, već i ručno, ako se sjećate kako se zove i koliko parametara ima.

Za postavljanje zbroja brojeva u stupcu ili retku koristite gumb . Formula poput = SUM (...) pojavit će se u ćeliji. Program pokušava pogoditi koji je interval zbrajanja. Ako niste zadovoljni predloženim rasponom, lijevom tipkom miša odaberite željeno područje ćelija tako da se oko njega pojavi crveni okvir. Isto možete učiniti ručno navođenjem raspona ćelija u traci formule. Imajte na umu da se prazne ćelije tretiraju kao da sadrže nulte vrijednosti prilikom zbrajanja.

Pogledajmo pobliže funkciju DATE, koja vam omogućuje unos datuma u proračunsku tablicu. OpenOffice Calc takve podatke pohranjuje kao brojeve, ali ih prikazuje u formatu datuma, poravnavajući ih desno (poput brojeva). Naravno, moguće je formatirati ćeliju koja sadrži datum iu numeričkom formatu. Sintaksa funkcije - DATE (Godina; Mjesec; Dan). Godina - cijeli broj od 1600 do 3000, kada unesete od 0 do 29, dodaje se 2000, a kada unesete broj od 30 do 99 - 1900. Mjesec - broj od 1 do 12 koji određuje broj mjeseca. Dan je broj od 1 do 31 koji postavlja dan u mjesecu. Kada su vrijednosti mjeseca i dana veće od dopuštenih vrijednosti, oni se preračunavaju na sljedeću poziciju (godina, mjesec) s prelivanjem. Formula = DATUM (00; 12; 31) daje 31.12.2000., a ako unesete = DATUM (00; 13; 31), dobivate datum 31.01.2001.

U OpenOffice Calc možete jednostavno unijeti datume u formatu mjesec.broj.godina (bez navodnika, inače će se unos tumačiti kao tekst), na primjer, "5.17.2" za 17. svibnja 2002. U ovom slučaju, svaki unos s vrijednostima izvan raspona ne tretira se kao datum, već kao tekst. Funkcija TDATA () vraća datum i vrijeme prema sustavnom vremenu računala, koji se ažuriraju svaki put kada se dokument ponovno izračuna.

Da biste postavili naziv područja (ćelije), prvo odaberite ovo područje i upotrijebite stavku Imena - Odredite u izborniku Umetanje (ili upotrijebite kombinaciju tipki Ctrl + F3) da biste pozvali dijaloški okvir Dodijeli naziv. Ime mora početi slovom, biti različito od standardnih naziva ćelija i ne smije sadržavati razmake. Nakon što unesete naziv, kliknite gumb Dodaj. U istom dijaloškom okviru možete odrediti nazive drugih područja tako da prvo unesete naziv, a zatim odaberete ćelije lista koje bi trebale dobiti ovaj naziv. Omogućuje vam da imenujete čak i često korištene formule ili elemente formule.

Odabir parametara moćan je alat pri radu s proračunskim tablicama. Pomoću ovog alata možete saznati vrijednost koja, kada se unese u formulu, daje željeni rezultat. Da biste koristili odabir parametra, morate imati formulu s nekoliko konstantnih vrijednosti i jednom varijablom.

dijagrami

Svi programi za izradu proračunskih tablica koje smo razmotrili mogu, u jednoj ili drugoj mjeri, prikazati rezultate proračuna u obliku dijagrama. Međutim, niti jedan od njih trenutno se ne može podudarati s programom OpenOffice Calc, koji nudi bogat izbor različitih vrsta grafikona iz kojih možete odabrati najprikladnije strukture za demonstriranje svojih podataka.

Da biste podatke prikazali u obliku dijagrama, prvo ih morate odabrati (zajedno s naslovima, ako ih ima), a zatim odabrati stavku Dijagram iz izbornika Umetanje. U prozoru AutoFormat grafikona koji se otvara morate izvršiti niz radnji koje vam omogućuju odabir vrste grafikona, navođenje mjesta niza podataka, postavljanje naslova grafikona, naziva osi itd. Ako želite umetnuti grafikon u dokument koji se sastoji od nekoliko tablica, možete postaviti u koju tablicu se dijagram mora umetnuti. Nakon što ispunite potrebna polja, pritisnite gumb Završi i dijagram će biti postavljen na list.

Imajte na umu da je kod izrade grafikona dopušten višestruki odabir, odnosno da se odabrani podaci ne moraju nalaziti u tablici kao kontinuirano područje. Višestruki odabir vrši se dok držite pritisnutu tipku Ctrl. Ako koristite više odabira, provjerite je li ovaj skup različitih ćelija koristan za crtanje.

OpenOffice Calc vam omogućuje izmjenu pojedinačnih elemenata grafikona. Odabir dijagrama ili njegovog dijela vrši se klikom miša i pojavljuje se osam zelenih kvadrata koji se nalaze duž perimetra.

Kursor, koji ulazi u područje odabrano na ovaj način, poprima oblik križa. Pritiskom lijeve tipke miša možete pomicati odabrani objekt. Da biste uklonili odabrani objekt, odaberite stavku Izreži iz kontekstnog izbornika.

Desnom tipkom miša otvara se izbornik za oblikovanje grafikona, čije stavke će vam omogućiti da prilagodite izgled gotovo bilo kojeg dijela grafikona: postavite granice raspona na osi i mjerilo grafikona, promijenite prozirnost područja grafikona, postavite pozadinu, kontrolirajte prikaz mreže i još mnogo toga.

Ako stavite grafikon u pozadinu proračunske tablice, nećete ga moći odabrati jednostavnim klikom miša.

Otvorite ploču Značajke crtanja i odaberite alat za odabir. Sada kliknite za odabir grafikona.

Prilikom izrade stupčastih grafikona (grafova) dopušteno je korištenje raznih simbola koji se mogu odabrati iz datoteka sa slikama ili iz tzv. Galerije. Sadrži veliki broj crteža za ukrašavanje granica ćelija, pozadinskih slika, markera i "trodimenzionalnih" objekata.

U bilo kojem trenutku možete promijeniti vrstu grafikona. U dijaloškom okviru, koji će se pojaviti zbog odabira dijagrama i poziva naredbe Format - Vrsta dijagrama, prikazane su različite vrste dijagrama.

Pogledajte sve vrste grafikona u ovom dijaloškom okviru: dvodimenzionalne (2-M) i trodimenzionalne (3-M). U 3-M dijagramima možete podesiti smjer osvjetljenja, ambijentalno svjetlo i filter boja. Takvi se grafikoni mogu rotirati i naginjati pomoću miša.

U nastavku su četiri grafikona koji odgovaraju istom skupu podataka koji su rezultat posljednjeg ispravnog višestrukog odabira iz gornjeg primjera.

Jedan od njih je cilindričan s dubinom, što je svojevrsni 3-M histogram. Lagano je zakrenut radi boljeg pogleda. Drugi je uobičajeni 3-M tortni grafikon. Preostala dva se odnose na vrstu 2D dijagrama: linija sa simbolima dobivenim iz Galerije i histogram koji koristi različite ispune i pozadine.

2. Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel 2007, komponenta sustava Microsoft Office 2007, dizajniran je za rad s podatkovnim proračunskim tablicama. Excel se često naziva procesor proračunskih tablica.

Microsoft Office Excel trenutno je glavni uređivač, pomoću kojeg možete kreirati i formatirati tablice, analizirati podatke. Verzija Microsoft Office Excel 2007, osim po novim značajkama, razlikuje se i po novom sučelju, a time i po novim metodama i tehnikama rada.

2.1 Novo sučelje

Dakle, Excel je aplikacija koja ima razne alate (izbornike i alatne trake) za izradu i rukovanje proračunskim tablicama. Kada pokrenete Excel, na ekranu se prikazuje prozor aplikacije u kojem se otvara nova prazna radna knjiga: Book1, možete kreirati radne knjige na temelju predložaka ugrađenih u uređivač.

Excel radna knjiga sastoji se od radnih listova, od kojih je svaki proračunska tablica. Prema zadanim postavkama otvaraju se tri radna lista do kojih možete doći klikom na kartice pri dnu knjige. Ako je potrebno, možete dodati radne listove radnoj knjizi ili ih ukloniti iz radne knjige.

U prethodnim izdanjima aplikacija Microsoft Officea, korisnici su koristili sustav izbornika, alatne trake i dijaloške okvire kako bi obavili svoje poslove. Ovaj je sustav dobro funkcionirao kada su aplikacije imale ograničen broj naredbi. Sada kada programi rade puno više, sustavi izbornika i alatne trake ne rade tako dobro. Mnogim korisnicima je teško pronaći previše softverskih značajki.

Prilikom planiranja izdavanja sustava Microsoft Office 2007, programeri su imali zadatak učiniti jezgru Microsoft Office aplikacija lakšim za korištenje. Rezultat je korisničko sučelje Microsoft Office Fluent koje korisnicima olakšava rad s Microsoft Office aplikacijama i omogućuje im brže postizanje boljih rezultata.

Svrha redizajna korisničkog sučelja Office Fluent bila je olakšati korisnicima pronalaženje i korištenje cijelog niza mogućnosti koje pružaju ove aplikacije. Osim toga, željelo se spriječiti zatrpavanje radnog prostora i, posljedično, odvraćanje pažnje korisnika kako bi mogli trošiti više vremena i energije na svoj rad.

Knjiga s radnim listovima uključenim u nju sprema se na disk kao zasebna datoteka s jedinstvenim nazivom. Datoteke knjiga imaju ekstenziju xls.

Ako proširite prozor radne knjige, tada će prozor aplikacije s knjigom izgledati ovako (slika 2.1).

Riža. 2.1 Maksimalni prozor radne knjige

Prozor aplikacije Microsoft Excel 2007 sastoji se od sljedećih područja:

1. Uredski gumbi (pogledajte Dodatak A)

2. Ploče za brzo pokretanje

3. Trake (vidi Dodatak B)

4. Formule

5. Radna knjiga s ugniježđenim radnim listovima (proračunske tablice)

6. Statusne trake

Glavni element korisničkog sučelja Microsoft Excel 2007 je vrpca koja se proteže duž vrha svakog prozora aplikacije, umjesto tradicionalnih izbornika i alatnih traka. (slika 2.2).

Slika 2.2 Vrpca

Ne možete zamijeniti traku s alatnim trakama ili izbornicima iz prethodnih verzija programa Microsoft Excel.

Ne možete ukloniti ni traku. Međutim, kako bi se povećalo radno područje, vrpca se može sakriti (minimizirati - vidi 2.3).

Slika 2.3 Alatna traka za brzi pristup

Skrivanje vrpce i kartica pri smanjenju širine prozora.

2.2 Kartice

Prema zadanim postavkama, prozor prikazuje sedam stalnih kartica: Početna, Umetanje, Izgled stranice, Formule, Podaci, Pregled, Prikaz.

Da biste otišli na potrebnu karticu, samo kliknite na njen naziv (ime).

Svaka kartica povezana je s vrstom radnje koju treba izvršiti. Na primjer, kartica Početna, koja se prema zadanim postavkama otvara nakon pokretanja, sadrži elemente koji će vam možda trebati u početnoj fazi rada, kada trebate upisati, urediti i formatirati tekst. Kartica Izgled stranice koristi se za postavljanje parametara stranica dokumenta. Kartica Umetanje namijenjena je umetanju raznih objekata u dokumente. itd.

Osim toga, možete prikazati još jednu karticu: Developer (vidi sliku 2.4).

Sl.2.4 Instaliranje kartice Developer

Kartica Developer sadrži alate za kreiranje makronaredbi i obrazaca, kao i funkcije za rad s XML-om (vidi sliku 2.5).

Sl.2.5 Pogled na karticu "Razvojnik".

Osim stalnih, postoji niz kontekstualnih kartica, na primjer, za rad s tablicama, slikama, dijagramima itd., koje se automatski pojavljuju kada se prebacite u odgovarajući način rada ili kada odaberete objekt ili postavite kursor na tome.

U nekim slučajevima pojavljuje se nekoliko kartica odjednom, na primjer, kada radite s grafikonima, pojavljuju se tri kartice: Dizajn, Izgled i Format.

Za umetanje grafikona kao što je prikazano na slici 2.6, prvo odaberite područje podataka, zatim odaberite vrstu grafikona na kartici INSERT, nakon čega se aktivira kartica RAD S DIJAGRAMAMA.

Sl.2.6 Kartica RAD S DIJAGRAMAMA.

Kontrole na vrpcama kartica organizirane su u grupe povezane s vrstom radnje koja se izvodi. Na primjer, kartica Početna sadrži grupe za rad s međuspremnikom, postavljanje opcija fonta, postavljanje opcija odlomka, rad sa stilovima i uređivanje.

Kontrole su obične tipke, padajuće tipke, liste, padajuće liste, brojači, gumbi izbornika, potvrdni okviri, ikone grupa (gumbi).

2.3 Nove dodatne značajke u programu Excel 2007, 2010

Uz velike količine obrade informacija, vaš rad s podacima u programu Microsoft Office Excel 2007, 2010 može se poboljšati:

pomoću dodatnog proširenja - novih uslužnih programa u obliku panela Excel 2007, možete značajno povećati svoju produktivnost povećanjem brzine i automatizacije:

Traži podatke, traži duplikate podataka, najčešće elemente, traži negativne, maksimalne vrijednosti, konstante, broj odabranih ćelija, redaka, stupaca, uvoz podataka iz drugih baza podataka (uključujući iz Access baza podataka, * .dbf), izvoz podatke u tekstualne datoteke, uklj. bilješke, izdvajanje brojeva iz teksta, raščlanjivanje teksta iz odabranih ćelija u stupce;

Provjera i traženje pogrešaka duž lanca ćelija povezanih formulama, s naznakom ćelije - izvornog izvora pogreške i svih ćelija primatelja pogreške (traženje pogreške, a ne samo pregledavanje povezanih ćelija);

Pretvorba formula u vrijednosti, brojeva u tekst, prijevod ćelija općenito i riječi u ćelijama zasebno, uklj. imena, revers tekstualnih podataka, kontrola ćelija s tekstom za kodiranje znakova (ruski engleski), transliteracija;

Traži ćelije s formulama, ćelije s formulama koje sadrže veze na druge izvore: listove, kao i na druge datoteke, ćelije s nedostajućim formulama bez obzira na boju fonta i boju pozadine;

Povećanje brzine formatiranja tabličnih podataka i zaglavlja tablice;

Uklonite dvostruke razmake, uklonite dodatne retke, ćelije (zasebno) koje ne sadrže podatke, prijelome redaka, stupce u jednom potezu, procjenu količine ispisa, kontrolu ispisa parnih, neparnih stranica, kontrolna zaglavlja i podnožja za ispis, promijenite velika i mala slova znakova u odabranim ćelijama premotati riječi u ćelije;

Automatsko sastavljanje na zasebnom listu sadržaja datoteke po nazivima listova s prijelazom na veze na te listove, razvrstavanje listova knjige;

Zaboravljanje lozinke - rad s lozinkama za listove, radne knjige, Excel datoteke (numeričke);

Izravan rad iz Excela s internetom;

Primjena novih stavki - sinkronizacija odabranog raspona ćelija u svim listovima knjige;

Primjene rada s bojom, zvukom, skrivenim nazivima raspona stanica;

Prepisivanje naziva datoteka odabranih mapa na diskovima itd. na radni list. itd.

Datoteke i predlošci u prethodnim verzijama Excela mogu sadržavati prilagođene alatne trake.

Sve nove dodatne stavke izbornika nalaze se u traci izbornika u slijedu izvršenih radnji. Poziva se nova dodatna stavka glavnog izbornika "Dodaci" (vidi sliku 2.7).

Istodobno se u glavnom izborniku pojavljuje dodatna stavka (jedna) i niz novih dodatnih stavki u podizborniku (više od 80 stavki) koje otvaraju dodatne mogućnosti.

Slika 2.7 Dodaci

Malo korištene nove dodatne stavke izbornika u Excelu 2007 mogu se ukloniti (s mogućnošću naknadnog oporavka) ručno (ili sve odjednom s jednim gumbom), birajući na taj način najprikladniju opciju za praktičan svakodnevni rad.

Nove dodatne značajke također predstavljaju nove funkcije Excel 2007 Microsoft ureda:

Funkcije datoteka, funkcije diska

Funkcije e-mail adresa i hiperveza

Brojčane funkcije: milijuni, tisuće, slučajni brojevi u određenom rasponu, izdvajanje brojeva iz tekstualnih ćelija ili izdvajanje samo teksta

Funkcije adresa i popis adresa ćelija, rasponi po uvjetu

Funkcije formule

Funkcije fontova, veličina reda, stupac, boja

Funkcije pretraživanja ekstremnih vrijednosti, jedinstvenih vrijednosti, bilješki

Funkcije za određivanje vrste objekta

Obrnute funkcije, transliteracija teksta, provjera kodiranja ruskih znakova.

Modificirana formula za pretraživanje u tablici podataka (traži vrijednost u cijeloj tablici, ne samo u prvom stupcu, pronalazi navedene, ali ne nužno i prvo pojavljivanje podataka u tablici, vraća vrijednost ćelije prema pronađenom retku po navedeni broj stupca za izlaz podataka) funkcije sortiranja i spajanja vrijednosti navedenih ćelija

funkcije kontrole zvuka i boja nad ispravnošću popunjavanja ćelija podacima prema zadanom stanju. Više od 70 novih naprednih Excel funkcija ukupno.

Sve nove dodatne značajke uredskog programa dostupne su bez ikakve instalacije, informacije o pomoći nalaze se u datoteci, a po želji pomoć se može ukloniti kako bi se smanjila veličina datoteke.

3. Korištenje značajki programa Excel 2007 3.1 Analiza podataka

Snažan Excel 2007 omogućuje vam analizu, dijeljenje i manipulaciju podacima za donošenje boljih odluka. Office Excel 2007 uključuje novo sučelje orijentirano na rezultate, prikaze zaokretne tablice koje možete jednostavno izraditi i koristiti, poboljšani program za pisanje formula, moćne mogućnosti vizualizacije podataka i dramatično ubrzava stvaranje grafikona i tablica profesionalnog izgleda. Excel Services i Microsoft Office SharePoint Server 2007 dijele i upravljaju proračunskim tablicama koje sadrže važne poslovne informacije.

U nastavku je primjer analize praćenja vremena uredskih zaposlenika. U listu 1 upisuju se šifre i imena zaposlenika, u listu 2 se rasporedi radno vrijeme i unose formule za izračun broja odrađenih sati (sl. 3.1-3.2).

Slika 3.1 List 1. Tablica za traženje

Slika 3.2 Radni list 2. Analiza podataka

Analiza podataka je olakšana u Office Excelu 2007 s poboljšanom izradom zaokretne tablice, uvjetnim oblikovanjem i punom podrškom za SQL Server 2005 usluge analize. Novi alati za analizu podataka i vizualizaciju pomažu vam u analizi podataka, identificiranju trendova i olakšavaju pristup podacima tvrtke.

Office Excel 2007 uključuje potpuno redizajniran alat za crtanje koji vam pomaže prezentirati rezultate analize u izražajnim grafikonima. Izrada grafikona i rad s grafikonima dosljedan je u svim aplikacijama jer je Office Excel 2007 Chart Builder kompatibilan s Microsoft Office Word 2007 i Microsoft Office PowerPoint 2007.

3.2 Padajući popis na Excel listu

Razmislite o zadatku: Potrebno je osigurati da se u jednoj od ćelija lista nalazi padajući popis s nazivima, pri odabiru iz kojih bi se proizvod prikazao pored njega u obliku fotografije: dopušta da odaberete sliku (na primjer, fotografiju proizvoda).

Radnje za rješavanje problema:

Korak 1. Napravite popis i dajte mu ime

1) Na Listu 1 izrađujemo katalog s fotografijama robe, koji se sastoji od dva stupca (Model i Fotografija) i zaglavlja (Sl. 3.3):

Slika 3.3 Popis proizvoda sa fotografijama

2) Sada trebamo dati ime našem popisu kako bismo ga mogli pozivati u budućnosti. Idite na izbornik Insert - Name - Define (slika 3.4), unesite naziv (na primjer, Foto album) i navedite kao adresu:

OFFSET (list 1! $ A $ 1; 1; 0; COUNT (List1! $ A: $ A) -1; 1)

Slika 3.4 Imenovanje popisa

Ova formula određuje posljednju zauzetu ćeliju u stupcu A i ispisuje raspon od A2 do pronađene ćelije. Takva relativno složena konstrukcija potrebna je kako bismo naknadno dodali nove modele na naš popis i ne razmišljali o ispravljanju raspona. Ako ne morate ništa sigurno dodati, umjesto da unesete ovu zastrašujuću formulu, možete jednostavno odrediti = A2: A5

Korak 2. Padajući popis za odabir modela

1) Idite na List 2 i stvorite ćeliju s padajućem popisom da korisnik odabere model telefona (neka bude A1). Odaberite ćeliju i idite na izbornik Podaci - Validacija, zatim odaberite Popis u polju Dopuštene vrijednosti i navedite naš foto album kao izvor:

Slika 3.5 Podudaranje s popisa

Korak 3. Kopirajte fotografiju

Premjestite prvu fotografiju iz foto albuma na padajući popis. Odaberite ćeliju s prvom fotografijom i, držeći Shift, otvorite izbornik Uredi (slika 3.6). Tamo bi se trebala pojaviti prethodno nevidljiva stavka Kopiraj sliku:

Slika 3.6 Kopiraj crtež

Kopirajte, idite na List 2 na padajući popis i zalijepite ga u bilo koju praznu ćeliju u blizini (izbornik Uredi - Zalijepi).

OFFSET (list 1! $ B $ 2; PRETRAGA (odaberi; foto album; 0) -1; 0; 1; 1)

Ostaje odabrati kopiranu fotografiju na List 2 i unijeti u traku formule = Fotografija

i pritisnite Enter. Dobit ćemo rezultat odabira s popisa (slika 3.8)

Riža. 3.8 Rezultat odabira s popisa

Zaključak

Proračunske tablice su sada postale sastavni dio softvera osobnih računala. To je zbog velikog skupa funkcija za rad s podacima, jednostavnosti učenja i rada, zahvaljujući prisutnosti raznih alata - procesora tablica. Veliki izbor stolnih procesora omogućuje korisniku odabir najprikladnijeg za zadani zadatak.

Proračunske tablice omogućuju automatizaciju procesa obrade informacija, obavljanje složenih proračuna, analizu i predstavljanje u vizualnom obliku (grafovi, dijagrami). U današnje vrijeme, kada korisnik sve više pažnje posvećuje učinkovitosti, jasnoći danih informacija, a za inženjere i tehničke radnike, postaje sve važnije obrađivati i pohranjivati velike količine podataka, kao što su funkcije procesora tablica kao što je kompiliranje liste, zaokretne tablice, mogućnost korištenja formula, kopiranja podataka, oblikovanja i oblikovanja, analiziranja i pružanja podataka korištenjem grafikona i zaokretnih tablica, izdvajanja informacija iz vanjskih baza podataka, osiguravanja sigurnosti.

To također objašnjava njihovu široku upotrebu u različitim područjima ljudske djelatnosti. Oni su sastavni dio informacijskih sustava koji korisnicima olakšavaju pristup informacijama u gotovo svim područjima znanosti, tehnologije, kulture, zdravstva, obrazovanja, au budućnosti i znanju koje je čovječanstvo akumuliralo tijekom svog postojanja. Osim toga, procesori proračunskih tablica, kao sastavni dio automatiziranih informacijskih sustava, koriste se u proizvodnji: unose podatke o tijeku proizvodnih naloga, dostupnosti alata, sirovina itd. U poslovnoj sferi, gdje se informacije o robi i tvrtkama stalno ažuriraju, mjenjačnice i bankovne informacije također su nezamjenjive bez tablica i alata za rad s njima.

Kontinuirano poboljšanje postojećih paketa proračunskih tablica, pojava novih čine rad s podacima sve jednostavnijim i dostupnijim korisniku svih vještina.

Novi Microsoft Office 2007 sadržavat će mnoge nove značajke, uključujući potpuno novo korisničko sučelje i nove formate datoteka temeljene na XML-u. Tablice Office Excel 2007 mogu sadržavati do milijun redaka i do 16.000 stupaca. tisuću stupaca.

Excel 2007 omogućuje vam analizu, dijeljenje i manipulaciju podacima kako biste donosili bolje utemeljene odluke. Office Excel 2007 uključuje novo sučelje orijentirano na rezultate, prikaze zaokretne tablice koje možete jednostavno izraditi i koristiti, poboljšani program za pisanje formula, moćne mogućnosti vizualizacije podataka i dramatično ubrzava stvaranje grafikona i tablica profesionalnog izgleda.

Nedavno je u procesorima tablica postalo moguće kreirati hipertekstualne veze u tablici za navigaciju do drugih datoteka koje se nalaze na računalu korisnika, u lokalnoj mreži ili na Internetu. Podaci i grafikoni mogu se spremiti kao zasebna web stranica ili dodati postojećoj stranici.

Tako su u ovom diplomskom radu definirani osnovni pojmovi procesora proračunskih tablica, napravljen je pregled popularnog procesora proračunskih tablica, istražene su i analizirane nove značajke MS Excela 2007. Navedeni su primjeri koji pokazuju nove značajke Excela. 2007.

Glosar

		Definicija
1.	Tablični procesor	kategorija softvera za rad s proračunskim tablicama.
2.	Apsolutna poveznica	referenca ćelije koja se ne mijenja kada se formula kopira, kao što je $ A $ 1.
3.	Adresa mobitela (link)	sastoji se od broja retka i naziva stupca na čijem se sjecištu nalazi ćelija.
4.	Autofilter	mogućnost nametanja do dva uvjeta odabira na stupac.
5.	Aktivna stanica	onaj u kojem se nalazi kursor i samo u njega možete unositi podatke.
6.	Dijagram	grafički prikaz podataka.
7.	Domet	pravokutna površina ćelija.
8.	Knjiga	datoteka, objekt obrade Microsoft Excel s proizvoljnim imenom i ekstenzijom xls. datoteka koja se koristi za obradu i pohranu podataka u Excelu. Svaka datoteka sadrži od 1 do 255 proračunskih tablica, od kojih se svaka naziva radnim listom. Svaki list se sastoji od 65.536 redaka i 256 stupaca.
9.	Oznaka podataka	traka, zasjenjeno područje, točka, segment ili drugi geometrijski objekt u grafikonu koji predstavlja podatkovnu točku ili vrijednost ćelije.
10.	Informacijska tehnologija	to je skup metoda, proizvodnih procesa i softvera i hardvera, ujedinjenih u tehnološki lanac, koji osiguravaju prikupljanje, obradu, pohranu, distribuciju i prikaz informacija kako bi se smanjio radni intenzitet procesa korištenja informacijskog resursa, tj. kao i za povećanje njihove pouzdanosti i učinkovitosti.
11.	Informacijski proces	to je proces uslijed kojeg se vrši primanje, prijenos (razmjena), transformacija i korištenje informacija.
12.	Informacija	informacije o svijetu oko sebe, što povećava razinu ljudske svijesti.
13.	Međuspremnik	područje memorije za privremeno pohranjivanje objekata prilikom izvođenja operacija kopiranja ili premještanja.
14.	Tab	dijaloški okvir ili kontrola prozora aplikacije koja predstavlja jednu stranicu. Sadrži druge kontrole.
15.	Glavni (start) izbornik	jedna od glavnih kontrola sustava na radnoj površini operacijskih sustava Windows, dizajnirana za brzi pristup aplikacijama i servisnim funkcijama operacijskog sustava. Poziva se klikom na gumb Start.
16.	Označiti	pokazivač na objekt.
17.	Radna površina	Grafičko okruženje u kojem se prikazuju Windows objekti i kontrole.
18.	Prozor	to je složen grafički objekt koji je u interakciji s korisnikom i drugim programima.
19.	Kontekstni izbornik	izbornik koji sadrži naredbe primjenjive na odabrani objekt. Poziva se desnim klikom na bilo koji Windows objekt.
20.	Stil	karakterističan izgled, vrsta nečega, izražen u nekim posebnim osobinama, svojstvima ukrasa.

Popis korištene literature

1. Billig V.A., Dekhtyar M.I. VBA i Office XP. Uredsko programiranje. –M .: Rusko izdanje, 2004. –693 str.

2. Garnaev A. Korištenje MS Excela i VBA u ekonomiji i financijama. –SPb .: BHV – Petersburg, 2002. –420 str.

3. Efimova O.V., Morozov V.V., Ugrinovich N.D. Tečaj računalne tehnologije s osnovama računalne znanosti. –M .: ABF, ACT, 1999. –482 str.

4. Karatygin S. i dr. Baze podataka: Najjednostavniji način obrade informacija. Proračunske tablice. Sustavi upravljanja bazama podataka. Vol.1 / Karatygin S., Tikhonov A., Dolgolaptev V. –M .: ABF, 1995. –533 str.

5. Kowalski S. Excel 2000 bez problema. - M .: Binom, 2000. –210 str.

6. Informatika: udžbenik. Kurnosov A.P., Kulev S.A., Ulezko A.V., Kamalyan A.K., Chernigin A.S., Lomakin S.V.: ur. A.P. Kurnosova Voronjež, Voronješko državno agrarno sveučilište, 1997. –238 str.

7. Računarstvo: Udžbenik. / Ed. N.V. Makarova - M .: Financije i statistika, 2002. –768 str.

8. Paketi primijenjenih programa: Udžbenik. priručnik za okoliše, prof. Obrazovanje / E. V. Fufaev, L. I. Fufaeva. -M .: Izdavački centar "Akademija", 2004. -352 str.

9. Cronan D. Microsoft Office Excel 2003 / Per. c engleski Vereina O.B. - M .: NT Press; Minsk: Žetva, 2005. - 224 str.

10. Egorenkov A. Proučavanje MS Office XP. Word XP za početnike. Izdavačka kuća "Liszt", 2004., 288 str.

11. Egorenkov A.A. Učenje Microsoft Office XP: Word XP za početnike. - M .: Liszt New, 2004. - 288 str.

12. Shpak Yu.A. Microsoft Office 2003. Ruska verzija / Ed. Yu.S. Kovtanyuka - K .: Junior, 2005. - 768 str.

13. Alex Exler. Microsoft Office 2003: Word, Excel, Outlook. Izdavačka kuća: NT Press, 2005.-- 176 str.

14. Softver za osobno računalo. http://www.tspu.tula.ru/ivt/umr/po/lection.htm/.

15. Prokhorov AN Tečaj obuke Rad u modernom uredu. http://www.intuit.ru/department/office/od/.

16. Rad s MS Excelom. http://avanta.vvsu.ru/met_supply/381/Index.htm/.

17. Radionica Ekonomska informatika: Udžbenik. Dio 1. / Ur. Šuremova E.L., Timakova N.A., Mamontova E.A. - M .: Izdavačka kuća "Perspektiva", 2000. - 300 str.

18. Karlberg K. Poslovna analiza pomoću programa Excel 2000./ Prevod s engleskog: - M .: Izdavačka kuća "Williams", 2001. - 480 str.

19. Popov A.A. Excel: praktični vodič. - M .: DESS KOM, 2001 .-- 301 str.

20. Microsoft Excel. Verzija 2002. Korak po korak: Prakt. doplatak / Per. s engleskog - Moskva: Izdavačka kuća EKOM, 2003.-- 368 str.

21. Zabiralov S.V., Kiselev V.G., Uskov A.V. Riječ: korak po korak: Uč.-metoda. doplatak.- Nižnji Novgorod: Izdavačka kuća. Sveučilište Nižnji Novgorod, 2005. - 85c.

22. Panenko I.G. Uredski programi. Korak po korak. - M .: Eksmo, 2007 .-- 384 str.

23. Stotskiy Y., Vasiliev A., Telina I. Ured 2007. Knjiga za samoučenje. - SPb .: Petar, 2007 .-- 524 str.

24. Kiselev V.G. PRAKTIČNI RAD U EXCEL-u 2007: Radionica. - Nižnji Novgorod: Državno sveučilište Nižnji Novgorod, 2009. - 80 str.

25. MS Office 2007. Tutorial, Sergeev, Williams Publishing House

26 MS Office 2007 Murray K.

27. Microsoft Office Excel 2007 V. Dolzhenkov, A.B. Stuchenkov.

28. Microsoft Office Excel 2007: Profesionalno VBA programiranje, John Walkenbach

29. Microsoft Office Excel 2007. Korisnička Biblija, John Walkenbach

30. Poslovna analiza s Microsoft Excelom 2007 2. revidirano izdanje

Dodaci Dodatak A

Uredski gumb

Dodatak B

Excel 2007 ploče

Dodatak B

Predložak "Timesheet".

Pomoću MS EXCEL-a u kadrovskom radu možete riješiti zadatak "Obračun korištenja radnog vremena". Rješenje ovog problema temelji se na izradi tablice Timesheet-a.

Kako bismo pojednostavili izradu tablica tipa Timesheet i njihovo objedinjavanje, izradit ćemo predložak sljedećeg oblika (slika 1):

Slika 1 Predložak

Za izračunavanje broja radnih dana mogu se koristiti sljedeće formule:

Ø S12 - SUM (C12: Q12) + COUNTIF (C12: R12; "k")

Ø S13 - ZBIR (C13: R13)

Ø S14 - ZBIR (C14: R14) + COUNTIF (C14: R14; "k")

Ø S15 - ZBIR (C15: R15)

Sustav tablica omogućuje analizu korištenja radnog vremena za različita vremenska razdoblja.

Da biste riješili ovaj problem, predlošku radnog lista mora se dodati još jedna tablica (slika 2).

Riža. 2 Obrazac za analizu podataka

Dodatak D

I Predložak tablice "Dob i radno iskustvo"

Na određenom predmetnom području i predstavljaju sredstvo komunikacije stručnjaka s automatiziranim informacijskim sustavima. U ovom radu analizirana je i procjena učinkovitosti i pouzdanosti automatiziranog informacijskog sustava "Proračun", koji se koristi u financijskom tijelu općinskog okruga Segezha za organiziranje izvršenja proračuna u skladu s tekućim proračunom ...

Ili se zapisuju na tvrdi disk kao nezavisna datoteka. Zbog činjenice da je velika većina modernih računala opremljena operativnim sustavom Windows, koji ima vlastite resurse (bilježnica) i specijalizirani softver, ugrađeni uređivači, poput Norton Commandera, praktički se ne koriste samostalno. U sklopu funkcija karakterističnih za ...

Također je nizak i obično iznosi oko 100 kb/s. NKML može koristiti lokalna SCSI sučelja. Predavanje 3. Računalni softver 3.1 Opće karakteristike i sastav softvera 3.1.1 Sastav i namjena softvera Proces interakcije čovjeka i računala organiziran je upravljačkim uređajem u skladu s programom koji korisnik ...

№	Datum rođenja	(pune godine)	Početni datum	Radno iskustvo (s dijelovima godine)
1
2	…	….	….	…
3
4
5
6
7

Tablični procesor- kategorija softvera dizajnirana za rad s proračunskim tablicama. U početku su uređivači proračunskih tablica dopuštali obradu isključivo dvodimenzionalnih tablica, prvenstveno s brojčanim podacima, no onda su se pojavili proizvodi koji su osim ovoga imali mogućnost uključivanja tekstualnih, grafičkih i drugih multimedijskih elemenata. Alat za proračunske tablice uključuje moćne matematičke funkcije koje će vam pomoći u izvođenju složenih statističkih, financijskih i drugih izračuna.

Elektronski stolovi(ili procesori proračunskih tablica) su aplikacijski programi dizajnirani za izvođenje proračunskih proračuna. Pojava proračunskih tablica povijesno se poklopila s usponom osobnih računala. Prvi program za proračunske tablice, procesor proračunskih tablica, stvoren je 1979. za računala poput Apple II i zvao se VisiCalc. Godine 1982. pojavio se poznati procesor za proračunske tablice Lotus 1-2-3, dizajniran za IBM PC. Lotus je kombinirao računsku snagu proračunskih tablica, poslovne grafike i funkcije sustava upravljanja relacijskim bazama podataka. Popularnost stolnih procesora brzo je rasla. Pojavili su se novi softverski proizvodi ove klase: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc i drugi. Jedan od najpopularnijih procesora za proračunske tablice danas je MS Excel, koji je dio Microsoft Office paketa.

Što je proračunska tablica? Ovo je alat informacijske tehnologije koji vam omogućuje rješavanje čitavog niza zadataka: Prije svega, izvođenje izračuna. Odavno se u tabličnom obliku izvode mnogi proračuni, posebice u području uredskog rada: brojni kalkulacijski listovi, tabulagrami, troškovnici itd. Osim toga, rješavanje brojnim metodama niza matematičkih zadataka; prikladno je izvesti u tabličnom obliku. Proračunske tablice su zgodan alat za automatizaciju ovih izračuna. Rješenjem mnogih računskih problema na računalu, koji su se prije mogli izvesti samo programiranjem, postalo je moguće provesti matematičko modeliranje. Korištenje matematičkih formula u ET-u omogućuje prikaz odnosa između različitih parametara određenog stvarnog sustava. Glavno svojstvo ET-a je trenutno ponovno izračunavanje formula kada se promijene vrijednosti njihovih operanada. Zahvaljujući ovom svojstvu, tablica je prikladan alat za organiziranje numeričkog eksperimenta:

izbor parametara,
predviđanje ponašanja modeliranog sustava,
analiza ovisnosti,
planiranje.

Dodatnu pogodnost za modeliranje daje grafički prikaz podataka (dijagrami); Korištenje proračunske tablice kao baze podataka. Naravno, u usporedbi s DBMS-om, proračunske tablice imaju manje mogućnosti u ovom području. Međutim, u njima su implementirane neke operacije manipulacije podacima svojstvene relacijskim DBMS-ovima. Ovo je traženje informacija prema određenim uvjetima i sortiranje informacija.

Proračunske tablice također pružaju grafički način rada, koji omogućuje grafički prikaz (u obliku grafikona, dijagrama) brojčanih informacija sadržanih u tablici.

Osnovne vrste podataka: brojevi, u normalnom i eksponencijalnom formatu, tekst - niz znakova, koji se sastoji od slova, brojeva i razmaka, formula. Formule moraju počinjati znakom jednakosti i mogu uključivati brojeve, nazive ćelija, funkcije (matematika, statistika, financije, tekst, datum i vrijeme, itd.) i znakove matematičkih operacija.

Proračunske tablice su jednostavne za korištenje, brzo ih svladavaju neprofesionalni korisnici računala i uvelike pojednostavljuju i ubrzavaju rad računovođa, ekonomista, znanstvenika.

Osnovni elementi proračunskih tablica:

Stupac,
Zaglavlja stupaca,
Crta,
Zaglavlja redaka,
Neaktivna ćelija,
Aktivna stanica.

Priča

Ideju o proračunskim tablicama prvi je formulirao američki znanstvenik Richard Mattessich, koji je u gradu objavio studiju pod nazivom "Budgeting Models and System Simulation". Koncept je proširen u Pardo i Landau, koji su podnijeli zahtjev za odgovarajući patent (U.S. Patent 4,398,249). Ured za patente je zahtjev odbio, ali su autori sudskim putem uspjeli poništiti ovu odluku.

Općepriznati pionir proračunskih tablica kao zasebne klase softvera je Dan Bricklin, koji je zajedno s Bobom Frankstonom u gradu razvio legendarni program VisiCalc. Ovaj uređivač proračunskih tablica za računalo Apple II postao je "ubojita aplikacija" koja je pretvorila osobne računalo iz egzotične igračke za tehnofile u alat za masovno poslovanje.

Potom su se na tržištu pojavili brojni proizvodi ove klase - SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, AppleWorks i gnumeričke tablice, minimalistički Spread32.

Postoji procesor proračunskih tablica za mobilne telefone i dlanovnike pod nazivom SpreadCE.

Popis softverskih proizvoda

Ime	OS			Bilješka
Ime	UNIX	Mac OS X	Microsoft Windows	Bilješka
Gnumerički	Da	Da	Da
hr: KSpread	Da	Da	Da	Dio KOfficea.
hr: Lotus 1-2-3	Ne	Ne	Da	Najpoznatiji program, prvi put objavljen 26. siječnja za DOS.
Microsoft Excel	Ne	Da	Da	Prvo objavljeno za Mac OS.
hr: Brojevi	Ne	Da	Ne	Dio iWorka.
OpenOffice.org Calc	Da	Da	Da	Dio OpenOffice.org.

Također, svojedobno su postojali prilično poznati programi: en: Quattro Pro, en: SuperCalc i VisiCalc.

Linkovi

Zaklada Wikimedia. 2010.

Pogledajte što je "Table Processor" u drugim rječnicima:

Procesor proračunskih tablica je kategorija softvera dizajnirana za rad s proračunskim tablicama. U početku su urednici proračunskih tablica dopuštali obradu isključivo dvodimenzionalnih tablica, prvenstveno s brojčanim podacima, ali onda ... ... Wikipedia

320px Boot Screen SuperCalc 5 Type Spreadsheet Developer Sorcim, Computer Associates Operativni sustav CP / M, MS DOS, Apple DOS, Windows, VAX / VMS, S / 360 Per ... Wikipedia

Microsoft Excel (Windows) Microsoft Excel 2007 Tip Tablični procesor OS programer Microsoft Windows ... Wikipedia

- (Windows) ... Wikipedia

Tip Tabular Processor Developer ... Wikipedia

KCells ... Wikipedia

Gnumeric ... Wikipedia

Apache OpenOffice.org Calc ... Wikipedia

knjige

informatike. 10. razred. Osnovne i napredne razine. Udžbenik, A. G. Gein, A. B. Livchak, A. I. Senokosov, N. A. Yunerman. U udžbeniku za 10. razred na osnovnoj razini nastave informatike glavni je fokus na proširenom ovladavanju informacijskim tehnologijama za njihovu primjenu na rješavanje različitih ...

Nakon proučavanja ove teme naučit ćete:

Koja je svrha i glavne značajke procesora teksta;
- od kojih se osnovnih objekata sastoji dokument proračunske tablice;
- koje se vrste podataka mogu pohraniti u ćelije tablice;
- što je apsolutno i relativno oslovljavanje;
- pravila za snimanje i kopiranje formula i funkcija;
- što je dijagram i od kojih se objekata sastoji.

Namjena tabličnog procesora

Procesor proračunskih tablica sadrži skup računalnih alata za rad s informacijama prikazanim u tabličnom obliku – u obliku proračunske tablice. Radno područje proračunske tablice po strukturi je slično šahovskoj ploči. Sastoji se od redaka i stupaca koji imaju vlastita imena.

Glavna svrha procesora proračunskih tablica je automatizirati izračune podataka prikazanih u tabličnom obliku. Rezultat rada procesora proračunskih tablica je dokument u obliku tablice ili dijagrama.

Na primjer, u procesoru proračunskih tablica možete voditi cool dnevnik. Nastavnici mogu u njega unositi ocjene učenika, a ugrađene formule omogućuju vam izračunavanje prosječne ocjene za svakog učenika, ukupnog uspjeha u razredu iz predmeta itd. Svaki put kada nastavnik unese novu ocjenu, proračunska će tablica automatski ponovno izračunati sve rezultate.

Karakteristična značajka procesora proračunskih tablica je da podatke i rezultate izračuna prikazuje u tabličnom obliku. Radi jasnoće, ti se podaci mogu grafički prikazati kao dijagrami.

U usporedbi sa svojim prethodnikom na papiru, proračunska tablica korisniku pruža puno više mogućnosti za rad. U ćelije tablice možete pisati ne samo brojeve, datume i tekstove, već i logičke izraze, funkcije i formule. Formule vam omogućuju da gotovo trenutno preračunate i prikažete novi rezultat u odgovarajućoj ćeliji kada se izvorni podaci promijene. Ova značajka omogućuje aktivnu upotrebu proračunskih tablica u različitim područjima:

♦ automatizirati izračune;
♦ prikazati rezultate proračuna u obliku dijagrama;
♦ za modeliranje, kada se istražuje utjecaj nekih parametara na druge.

Objekti dokumenta procesora proračunskih tablica

Klasifikacija objekata

Možete dobiti ideju o objektima dokumenata procesora proračunskih tablica upoznajući se s njihovom klasifikacijom (slika 4.1).

Riža. 4.1. Klasifikacija objekata proračunskih dokumenata

Na prvoj razini klasifikacija se temelji na vrsti dokumenta – tablica i grafikon. Dijagram je prateći dokument i ne može postojati bez tablice. Druga razina prikazuje glavne objekte koji čine tablicu i grafikon.

Objekti proračunske tablice

Tablica je složeni objekt koji se sastoji od elementarnih objekata: redaka, stupaca, ćelija, raspona ćelija (slika 4.2). Svaki atomski objekt ima naziv koji definiraju programeri proračunske tablice.

Riža. 4.2. Elementarni objekti proračunske tablice

♦ Crta. Zaglavlja redaka predstavljena su kao cijeli brojevi, počevši od 1.
♦ Stupac. Naslovi stupaca navedeni su latiničnim pismom: prvo od A do Z, zatim od AA do AZ, od BA do BZ itd.
♦ stanica. Adresa ćelije određena je njezinim položajem u tablici i formira se iz zaglavlja stupaca i redaka na čijem se sjecištu nalazi. Prvo se upisuje naslov stupca, a zatim broj retka, na primjer: A3, D6, AB46.
♦ Raspon stanica. Raspon je skupina susjednih ćelija: linija, više redaka ili dio retka; stupac, više stupaca ili dio stupca; nekoliko susjednih stanica koje tvore pravokutnu površinu. Raspon ćelija određuje se navođenjem adresa njegove prve i posljednje ćelije, odvojene dvotočkom.

Adresa ćelije formirane sjecištem stupca A i retka 7 je A7;
adresa raspona formiranog dijelom reda 3 je E3: G3;
adresa raspona kojeg čini dio stupca D je D4: D8;
adresa raspona koji izgleda kao pravokutnik s početnom ćelijom F5 i završnom ćelijom G8 je F5: G8.

Ćelija je elementarni objekt proračunske tablice koji se nalazi na sjecištu stupca i retka.

Red - sve ćelije smještene na istoj vodoravnoj razini tablice.

Stupac - sve ćelije smještene u istom okomitom redu tablice.

Raspon ćelija je skupina susjednih ćelija, koja se može sastojati od retka, njegovog dijela ili nekoliko redaka, stupca, njegovog dijela ili nekoliko stupaca, kao i skupa ćelija koje pokrivaju pravokutnu površinu tablice; Također možete pročitati jednu ćeliju kao raspon.

Tablica koju je kreirao korisnik je objekt karakteriziran određenim brojem redaka i stupaca. Ovaj objekt dobiva naziv koji je naznačen u naslovu prozora dokumenta proračunske tablice. Na ovom objektu možete izvoditi radnje koje se nalaze u procesoru proračunskih tablica.

Parametri tabličnih objekata prikazani su u tablici. 4.1.

Tablica 4.1. Parametri objekta tablice

Objekti grafikona

Grafikon je objekt proračunske tablice i dizajniran je za predstavljanje podataka u grafičkom obliku. Podaci koji se nalaze u istom stupcu ili u istom retku nazivaju se redak. Prije izrade grafikona najprije morate odrediti seriju, a zatim prijeći na odabir vrste grafikona. Za karakterizaciju grafikona koriste se sljedeći parametri: naziv, vrsta, područje, mjesto.

♦ Ime... Dijagramu se daje naziv pod kojim je uključen u proračunsku tablicu.

♦ Vrsta... Proračunska tablica omogućuje izradu dijagrama različitih vrsta. Glavne vrste grafikona prikazane su na Sl. 4.3. Pogledajmo pobliže neke od njih.

Raspored dobro vam je poznat iz raznih školskih zadataka. U jedan crtež može se smjestiti nekoliko grafova, od kojih će svaki odgovarati vlastitom nizu podataka.

Riža. 4.3. Vrste grafikona

stupčasti grafikon, ili trakasti grafikon, za razliku od tortnog grafikona, može se nacrtati za više nizova podataka. Visina svake šipke određena je vrijednošću u odgovarajućoj ćeliji. Primjer histograma bio bi dijagram distribucije rasta učenika u svakom razredu. Ovdje svaki red predstavlja skup vrijednosti visine za učenike u svakom razredu. Očito, u proračunskoj tablici svaki redak obuhvaća jedan redak ili jedan stupac.

Površinski grafikon izgrađen je za samo nekoliko redova i predstavlja skupinu višeslojnih višebojnih površina. Svaki sloj odgovara jednoj seriji podataka.

Kružni graf(ravni ili volumetrijski) koristi se za grafički prikaz jedne serije vrijednosti. Takav niz može biti, na primjer, skup vrijednosti za visinu ili težinu učenika. Svaki sektor takvog grafikona odražava relativni (izražen kao postotak) udio svake vrijednosti iz serije u ukupnom zbroju svih vrijednosti.

Mješoviti grafikon koristi se za prikaz više serija podataka pomoću različitih vrsta grafikona.

♦ Regija. Ograničava područje iscrtavanja grafikona za crtanje.

♦ Smještaj. Dijagram se može postaviti na isti list kao i tablica ili na poseban list. Dijagram se sastoji od sljedećih objekata (sl. 4.4): red, os, naslov, legenda, područje parcele.

♦ Red... Grafikon se može graditi u jednom redu iu nekoliko redaka. Za odabrani raspon ćelija, grafikon se iscrtava preko nekoliko nizova podataka. U tom slučaju, odgovarajući redak ili stupac odabranog raspona uzima se kao svaki redak. Serija može sadržavati oznake za prikazane vrijednosti.

♦ Os... Svaku od osi grafikona karakteriziraju sljedeći parametri: vrsta, mjerilo, font, broj. 9 Izgled određuje kako se izgled osi prikazuje na ekranu.

♦ Ljestvica određuje minimalne i maksimalne vrijednosti ljestvice, cijenu glavnih i srednjih podjela, točku presjeka s ostalim osi.

♦ Broj određuje format ljestvice prema tipovima podataka u rasponu.

Riža. 4.4. Objekti grafikona

♦ Naslov... Naslov je korisnički definiran tekst; u pravilu se naslov postavlja iznad grafikona.

♦ Legenda... Prilikom prikaza dijagramu možete dodati legendu - popis naziva serija (oznake varijabli).

♦ Površina parcele... Ovo je područje omeđeno osi i namijenjeno je postavljanju nizova podataka. Za praktičnost analize rezultata, mreža se može primijeniti na područje crtanja.

Načini odabira objekata proračunske tablice

♦ Za odabir ćelije kliknite na nju mišem ili pomaknite pokazivač na nju pomoću tipki sa strelicama.

♦ Za odabir reda kliknite na njegovo zaglavlje.

♦ Za odabir stupca kliknite na njegovo zaglavlje.

♦ Odabir raspona ćelija može se izvršiti na nekoliko načina:
korištenjem miša - pomicanje miša s pritisnutom lijevom tipkom od početka do kraja raspona;
korištenjem kursorskih tipki - dok držite pritisnutu tipku Shift;
upisivanjem početne i krajnje adrese ćelija u rasponu, odvojenih dvotočkom.

♦ Za odabir dijagrama, odaberite dijagram dvostrukim klikom, a zatim kliknite na željeni objekt.

Tipične radnje na objektima proračunske tablice

Sve radnje na objektima proračunske tablice, osim oblikovanja, uređivanja i izračuna, izvode se na isti način kao i prethodno opisane radnje na objektima u tekstualnom dokumentu. Tehnologije za rad s alatima za proračunske tablice slične su onima za rad u okruženju procesora teksta. Razmotrit ćemo značajke radnji koje se odnose na oblikovanje objekata u temi 4.3.

Podaci proračunske tablice

Opće informacije

Tablični procesori pružaju različite formate za predstavljanje podataka. Formati definiraju vrste podataka u proračunskoj tablici: znakovni (tekst), brojčani, logički, datum i tako dalje.

Na primjer, osoba koristi različite posude, posude itd. za nošenje različitih proizvoda. Da biste kući donijeli točeno mlijeko, koristite limenku ili limenku, a ne vrećicu ili mrežu. Ako ste išli po krumpir, onda vam treba samo mrežica ili vrećica, dok će se limenka i limenka pokazati beskorisnima. Jaja se mogu donijeti u mreži ili u limenci, ali za povećanje sigurnosti bolje je koristiti poseban spremnik.

Koji je format odabran za određenu ćeliju odredit će koje radnje procesor proračunskih tablica može izvesti na njezinom sadržaju.

Zamislite da su u ćeliji napisani brojevi 120399. Kako će ih percipirati procesor proračunskih tablica? Koje će se radnje izvršiti na njima? Ako je format teksta postavljen, brojevi će se tumačiti kao niz znakova 1, 2, 0, 3, 9, 9. Ako je format broja postavljen, proračunska tablica ih može tumačiti kao broj. Ako je format datuma dodijeljen ćeliji, oni će se tumačiti kao 12. ožujka 1999.

Tekstualni tip podataka

Tekstualni podaci su skup znakova. Ako je prvo od njih slovo, navodnik, apostrof ili razmak ili ako se brojevi u njemu izmjenjuju sa slovima, onda se takav unos doživljava kao tekst.

Radnje na znakovnim podacima izvode se slično kao i radnje na objektima u procesoru teksta.

Primjeri tekstualnih (znakovnih) podataka:

Numerički tip podataka

Numerički podaci su niz znamenki koji se mogu odvojiti decimalnim zarezom i započeti znamenkom, znakom broja (+ ili -) ili decimalnim zarezom. Nad numeričkim podacima u proračunskoj tablici mogu se izvesti razne matematičke operacije.

Primjeri brojčanih podataka:

232,5	,546
-13,7	+100

Zapamtiti! Ako ćelija tablice sadrži niz brojeva koji počinju s navodnikom, čak i ako takav skup brojeva izgleda kao broj na ekranu, on je tekst i ne može se koristiti u izračunima. Svi tekstualni podaci uvijek se tretiraju kao nula.

Naznačimo neizravni znak po kojemu je moguće razlikovati tekstualne i numeričke podatke. Ako vrijednost u ćeliji nakon unosa procesor proračunskih tablica prepozna kao tekst, tada se na kraju unosa (nakon pritiska tipke Enter) automatski poravnavaju s lijevim rubom ćelije. Podaci prepoznati kao numerički, nakon unosa, poravnavaju se s desnom ivicom ćelije (slika 4.5). Međutim, ova karakteristika nije indikativna ako je poravnanje u ćelijama postavljeno ručno.

Boolean tip podataka

Booleov podaci se koriste u logičkim formulama i funkcijama. Podaci ove vrste prikazuju se u ćeliji na sljedeći način: ako se unese bilo koji broj različit od nule (cijeli ili razlomak), tada će se nakon pritiska tipke Enter u ćeliji prikazati vrijednost True. Nula se u odgovarajućoj ćeliji prikazuje kao False.

Ovaj prikaz podataka povezan je s konceptom booleove varijable, koja se koristi u Booleovoj algebri. Služi za opisivanje izjava koje mogu imati jedno od dva moguća značenja: "točno" (logička jedinica) ili "netočno" (logička nula).

Vrsta podataka - datumi

Ova vrsta podataka koristi se pri izvođenju funkcija kao što je dodavanje broja datumu, izračunavanje razlike između dva datuma ili ponovno izračunavanje datuma unaprijed ili unatrag. Pretvorba brojeva u datume vrši se automatski, ovisno o navedenom formatu. Proračunska tablica omogućuje predstavljanje ulaznih brojeva kao datuma na nekoliko načina.

Primjeri predstavljanja datuma u različitim formatima:

Formule

Koncept formule

Svrha proračunske tablice je prvenstveno automatizirati izračune. Za to se formule unose u ćelije tablice.

Unos bilo koje formule počinje znakom jednakosti. Ako je preskočite, unesena formula će se tumačiti kao tekst.

Formule mogu uključivati numeričke podatke, znakove operacija, razne funkcije i adrese objekata tablice. Formula koja sadrži adrese ćelija može se usporediti s pisanjem jednadžbe u matematici, gdje se umjesto adresa ćelija koriste varijable.

Adrese koje se koriste u formulama nazivaju se poveznicama. Veze vam omogućuju da međusobno povežete sve ćelije proračunske tablice i izvršite potrebnu obradu tabličnih podataka.

Formule su operandi povezani znakovima aritmetičkih i logičkih operacija. Operand može biti određena vrijednost, referenca ili funkcija.

Razlikovati aritmetičke (algebarske) i logičke formule.

Aritmetičke formule. Aritmetičke formule slične su matematičkim odnosima. Koriste aritmetičke operacije (zbrajanje "+", oduzimanje "-", množenje "*", dijeljenje "/", stepenovanje "˄"). Kod računanja po formulama promatra se redoslijed izvođenja aritmetičkih operacija prihvaćen u matematici: prvo se vrši eksponencijacija, zatim množenje i dijeljenje, nakon toga zbrajanje i oduzimanje. Operacije kao što su množenje i dijeljenje izvode se s lijeva na desno.

Zagrade se koriste za promjenu redoslijeda izvođenja aritmetičkih operacija. Najprije se izvode operacije nad operandima zatvorenim u zagradama.

Rezultat aritmetičke formule je broj. Svaki put kada se promijene operandi uključeni u formulu, rezultat se ponovno izračunava i prikazuje u odgovarajućoj ćeliji.

Primjer izračuna pomoću aritmetičkih formula:

Neka se u ćeliju SZ unese formula = A1 + 7 * B2, a brojčani podaci 3 i 5 nalaze se u ćelijama A1 i B2 (slika 4.6, a). Tada će se kod računanja prema zadanoj formuli prvo izvesti operacija množenja broja 7 sa sadržajem ćelije B2 (5) te će se tom broju dodati sadržaj ćelije A1 (3). Dobiveni rezultat, jednak 38, bit će prikazan u ćeliji SZ, u kojoj se nalazi formula (slika 4.6, b).
U ovoj formuli, A1 i B2 su reference ćelije. Smisao korištenja referenci je da kada se vrijednosti operanada promijene, rezultat izračuna prikazan u ćeliji C3 automatski će se promijeniti. Na primjer, neka vrijednost u ćeliji A1 postane jednaka 1, a vrijednost u ćeliji B2 - 10. Tada se u ćeliji SZ - 71 pojavljuje nova vrijednost (slika 4.6, c).

Riža. 4.6. Na primjer izračuni pomoću aritmetičkih formula

Logičke formule. Logička formula sadrži uvjet i određuje je li istinit ili netočan. Istinskom izrazu se dodjeljuje vrijednost true (1), a lažnom izrazu se dodjeljuje vrijednost false (0).

Formule iste vrste

Kada radite s proračunskom tablicom, često je potrebno ispuniti raspon ćelija formulama koje imaju istu strukturu, ali različite vrijednosti varijabli. To znači da se razlikuju po poveznicama. Takve se formule nazivaju iste vrste.

Jednotipne (slične) formule su formule koje imaju istu strukturu (strukturu) i razlikuju se samo u određenim referencama.

Za pojednostavljenje i ubrzanje unosa formula istog tipa koristi se sljedeća tehnika. Formula se upisuje samo u jednu (početnu) ćeliju, nakon čega se kopira u druge ćelije.

Primjer iste vrste formula:

Relativno, apsolutno i mješovito adresiranje

U formulama iste vrste mogu se koristiti razne reference. Moguće su formule istog tipa, u kojima se neke od referenci mijenjaju na pravilan način pri prelasku s jedne formule na drugu, a ostale reference uključene u formulu ostaju nepromijenjene za sve formule.

Prilikom kopiranja formule na drugo mjesto u tablici, prije svega, morate odrediti kako automatski promijeniti veze koje su u njoj uključene. Za to se koriste relativne, apsolutne i mješovite veze.

♦ Mješovita referenca se koristi kada se kopiranjem formule mijenja samo jedan dio reference — bilo slovo stupca ili broj retka. U ovom slučaju, simbol $ stavlja se ispred dijela veze koji bi trebao ostati nepromijenjen.

Pravilo za promjenu relativnih referenci prilikom kopiranja formula

Za ispravno popunjavanje ćelija prilikom kopiranja formula, važno je razumjeti pravilo relativne orijentacije. Ovo pravilo objašnjava kako se mijenjaju relativne ili mješovite reference uključene u kopirane formule.

Pravilo relativne orijentacije:
Relativne reference u formuli određuju relativni položaj ćelija s izvornim podacima i ćelije u kojoj je pohranjen rezultat izračuna.

Objasnimo značenje ovog pravila. Na sl. 4.7 prikazuje primjer unosa u ćeliju C2 formule koja sadrži relativne reference na podatke pohranjene u ćelijama A1 i B4. Ove relativne reference označavaju relativni položaj u tablici ćelija s početnim podacima - operandima A1 i B4 - i rezultatom izračuna po formuli napisanoj u C2.

Pravilo relativne orijentacije procesor proračunskih tablica izvršava na sljedeći način:

♦ referenca A1 označava da je vrijednost prvog operanda preuzeta iz ćelije koja se nalazi jedan red iznad i dva stupca lijevo od one u koju će se formula smjestiti (ovdje - C2);
♦ referenca B4 označava da je vrijednost drugog operanda preuzeta iz ćelije pomaknute dva retka prema dolje i jedan stupac ulijevo u odnosu na mjesto na kojem je formula zapisana (ovdje - C2).

Pravila kopiranja formule

1. Unesite formulu s relativnim i apsolutnim referencama. Takva formula je uzorak (predložak) koji označava položaj ćelija u kojima su pohranjeni operandi, u odnosu na položaj ćelije s formulom.

2. Nakon unosa izvorne formule, morate je kopirati u potrebne ćelije. Prilikom kopiranja formula primjenjuje se pravilo relativne orijentacije ćelije, koje automatski prilagođava relativne reference u svim kopijama formule. Kako biste spriječili automatsku promjenu veza prilikom kopiranja, koristite apsolutne veze u izvornoj formuli.

Za kopiranje formule iz ćelije u raspon:

♦ odaberite ćeliju s izvornom formulom;
♦ kopirajte formulu u međuspremnik;
♦ odaberite raspon ćelija u koji se originalna formula želi kopirati;
♦ Zalijepite formulu iz međuspremnika, ispunjavajući njome sve ćelije odabranog raspona.

Za kopiranje formula iz jednog raspona u drugi:

♦ odaberite raspon s formulama za kopiranje;
♦ kopirati formule iz odabranog raspona u međuspremnik;
♦ postavite pokazivač na prvu ćeliju raspona u koju želite kopirati formule;
♦ zalijepite formule iz međuspremnika.

Primjer kopiranja formula korištenjem veza različitih vrsta prikazan je na Sl. 4.8:

Riža. 4.8. Primjer kopiranja formula s relativnim (a), apsolutnim (b) i mješovitim referencama (c)

Ispitna pitanja i zadaci

1. Navedite objekte u proračunskoj tablici.

2. Kako se određuje adresa raspona ćelija?

3. Navedite parametre ćelije.

4. Od kojih se elementarnih objekata sastoji bilo koji dijagram?

5. Koje su glavne vrste grafikona u procesoru proračunskih tablica?

6. Imenujte parametre koji karakteriziraju bilo koji dijagram.

7. Navedite vrste podataka koji se koriste u procesoru proračunskih tablica i njihove značajke. Navedite primjere.

9. Što je relativno adresiranje u formulama? Navedite primjere.

10. Što je apsolutno adresiranje u formulama i kako se označava? Navedite primjere.

11. Objasnite primjer pravila relativne orijentacije.

12. Objasnite primjerima pravilo automatske promjene relativnih poveznica pri kopiranju.

13. Reci nam pravila za kopiranje formula.

14. Objasnite primjerima rezultat kopiranja formule koja sadrži:

Bibliografski opis:

A.K. Nesterov Tablični procesor [Elektronički izvor] // Stranica obrazovne enciklopedije

Razmotrimo koncept, funkcije i značajke rada tabličnih procesora.

Namjena tabličnih procesora

Je program za obradu informacija koji se može prikazati u obliku tablica.

Tablični procesori omogućuju ne samo izradu tablica na računalu, već i automatizaciju obrade podataka unesenih u tablice. To vam omogućuje da povećate učinkovitost rada i izvršite ga na višoj razini kvalitete.

Uz pomoć procesora za proračunske tablice možete vršiti izračune u ekonomiji, računovodstvu, kao i u raznim područjima inženjerstva. Također, procesori proračunskih tablica omogućuju izradu dijagrama i grafikona, uz pomoć njih možete provoditi ekonomsku analizu, kreirati modele raznih situacija s kvantitativne točke gledišta i još mnogo toga.

Pohranjivanje i obrada informacija u tabličnim procesorima provodi se u obliku dvodimenzionalnih nizova, koji se sastoje od redaka i stupaca. Takvi se nizovi nazivaju radni listovi, koji su uključeni u radnu knjigu.

Funkcije i vrste tabličnih procesora

Funkcije tabličnog procesora:

stvaranje i uređivanje proračunskih tablica;
dizajn i ispis proračunskih tablica;
stvaranje multitabularnih dokumenata ujedinjenih formulama;
izrada dijagrama, njihova modifikacija i rješavanje ekonomskih problema grafičkim metodama;
rad s proračunskim tablicama kao s bazama podataka: sortiranje tablica, dohvaćanje podataka po upitima; izrada sažetih i zaokretnih tablica;
korištenje informacija iz vanjskih baza podataka pri izradi tablica;
rješavanje ekonomskih problema tipa "što-ako" odabirom parametara;
rješavanje problema optimizacije;
statistička obrada podataka;
stvaranje dijaprojekcije;
razvoj makronaredbi, postavljanje okruženja za potrebe korisnika itd.

Trenutno postoji veliki broj softverskih sustava koji uključuju tablične uređivače. Također su razvijeni i korišteni od strane korisnika tabličnih procesora u obliku neovisnih softverskih proizvoda.

Vrste tabličnih procesora

Vrste tabličnih procesora	Opis
	Besplatna distribucija. Gnumeric ima 621 funkciju (od kojih je 221 jedinstvena), modularni sustav, sustav u više formata za čitanje i pisanje datoteka proračunskih tablica. Dio je GNOME Office paketa uredskih aplikacija. Podržava rad na Linux, Windows, Mac OS, ReactOS, SkyOS, BeOS i drugim operativnim sustavima.
	Besplatna distribucija. Funkcionalnost aplikacije je vrlo široka. Dio je OpenOffice paketa i softver za više platformi.
LibreOffice Calc	Besplatna distribucija. To je fork procesora proračunskih tablica OpenOffice Calc. Dio je paketa LibreOffice i dostupan je za Linux, FreeBSD, Windows, Mac OS.
KSpread ili KCells	Besplatni procesor za proračunske tablice, uključen u KOffice i KDE pakete. Dostupno za Linux, OS sličan Unixu, Windows.
IBM Lotus Symphony	Besplatna distribucija. 18.01.2012. razvoj je prestao, a IBM je prešao na Apache OpenOffice. Dostupne su verzije za Linux, Windows, DOS.
	Plaćeni program. Dio MS Officea. Dostupno samo za Windows.

Mogućnosti tabličnog procesora

Radna knjiga, formirana od radnih listova, glavni je dokument koji služi za pohranu i obradu podataka, nazivi listova nalaze se na karticama pri dnu radnog ekrana. Svaki od listova može sadržavati podatke: numeričke, tekstualne, grafičke itd. Kada kreirate novu radnu knjigu, ona sadrži jedan ili više radnih listova (ovisno o programu), no njihov se broj može promijeniti dodavanjem novih ili uklanjanjem nepotrebnih. Osim listova, u uređivaču možete kreirati makronaredbe, grafikone i dijaloške listove.

Glavna svrha radnog lista je organizirati analizu podataka na način koji je jednostavan za korištenje.

Makro je tablica makronaredbi, koje su sekvencijalne naredbe koje korisnik mora stalno izvršavati. Služe za automatizaciju izvođenja najčešće izvođenih operacija.

Dijagram je grafički prikaz odnosa između brojeva u tablici. Dijagrami služe za vizualni prikaz kvantitativnog odnosa između uspoređenih vrijednosti.

Osnovna jedinica tabličnih procesora je ćelija. Adresa ćelije je oznaka ćelije koja pokazuje na odgovarajući stupac i redak. Aktivna ćelija je trenutna ćelija koja je uokvirena. Broj ćelije i sadržaj prikazani su u traci formule na vrhu radnog zaslona. Kada korisnik počne unositi podatke, oni se pojavljuju u aktivnoj ćeliji.

Pogledajmo glavne građevne blokove radnog lista za uređivač programa Excel. Sadrži 65536 redaka i 256 stupaca. Linije su označene brojevima, stupci su označeni slovima: od A do Z, zatim AA do AZ, BA do BZ itd. do stupca s oznakom IV. Numeracija redaka s lijeve strane lista od vrha prema dolje od 1 do 65536. Stanice se formiraju na sjecištu redaka i stupaca.

Razmotrimo strukturu prozora programa Excel. Glavne komponente su radno područje i dijaloška ploča. Radno područje je dio radnog lista vidljiv na ekranu, dijaloški okvir je niz vodoravnih linija i traka za pomicanje. Vodoravne linije su alatne trake.

Na samom vrhu zaslona nalazi se ova naslovna traka koja sadrži naziv programa i naziv radne knjige.

Prva alatna traka je izbornik koji sa lijeva na desno sadrži File, Edit, View, Insert, Format, Service, Data, Window, Help i tri gumba: za minimiziranje i povećanje prozora i za zatvaranje Excel proračunske tablice. Nakon toga slijede ploče Standard i Formatting.

Brojevi i izračuni sastavni su dio posla mnogih struka, a uvijek si želite olakšati i olakšati posao. Konvencionalni kalkulatori i strojevi za brojanje mogu pomoći u jednostavnim izračunima, ali za složene izračune ili kreiranje popisa potrebnih adresa, tvrtki itd. potreban vam je poseban softver. Za to se koriste programi za obradu proračunskih tablica, njihov zadatak je brzo i jednostavno pomoći u rješavanju bilo kojeg problema, brzo ispuniti zahtjeve koje postavljaju vlasti i druge vrste poslova vezanih za tablice i izračune.