Diagramet e Excel-it. Si të bëni një tabelë në Excel: udhëzime hap pas hapi

Supozoni se përdoruesi ka të dhëna brenda vlerat absolute... Ai duhet të shfaqë informacion në një diagram. Për qartësi më të mirë, është e nevojshme të tregohen vlerat relative të të dhënave. Për shembull, sa për qind e planit është përmbushur, sa mallra janë shitur, cila pjesë e studentëve e kanë përballuar detyrën, sa përqind e punonjësve kanë arsimin e lartë etj.

Kjo nuk është aq e vështirë për t'u realizuar. Por nëse nuk keni aftësi të mjaftueshme për të punuar program Excel, mund të shfaqen disa vështirësi. Le të shqyrtojmë në detaje se si të bëjmë grafiku i përqindjes në Excel.

Grafiku i përqindjes së byrekut

Le të ndërtojmë një grafik byrek të shpërndarjes së përqindjes. Për shembull, le të marrim analitikën zyrtare tatimore “Të ardhurat sipas llojit të taksave në buxhetin e konsoliduar Federata Ruse për vitin 2015 "(informacion nga faqja e internetit e Shërbimit Federal të Taksave):

Le të zgjedhim të gjithë tabelën, duke përfshirë emrat e kolonave. Në skedën "Fut" në grupin "Grafikët", zgjidhni një qarkore të thjeshtë.

Menjëherë pasi klikoni në skedën e llojit të zgjedhur, një diagram i formularit shfaqet në fletë:

Një segment i veçantë i rrethit është pjesa e çdo takse në shumën totale të të ardhurave në buxhetin e konsoliduar në vitin 2015.

Tani le të tregojmë në diagram përqindjen e llojeve të taksave. Le të klikojmë mbi të klikoni me të djathtën minjtë. Në kutinë e dialogut që hapet, zgjidhni detyrën "Shto nënshkrimet e të dhënave".

Vlerat nga kolona e dytë e tabelës shfaqen në pjesët e rrethit:

Edhe një herë, klikoni me të djathtën në grafik dhe zgjidhni artikullin "Formati i etiketës së të dhënave":

Në menynë që hapet, në nëngrupin "Parametrat e nënshkrimit", duhet të zgjidhni kutinë pranë "Përfshi vlerat në nënshkrime" dhe ta vendosni përpara "Përfshi në nënshkrimet e aksionit".

Në nëngrupin "Numri", ne ndryshojmë formatin e përgjithshëm në përqindje. Ne heqim numrat dhjetorë, vendosim kodin e formatit "0%".

Nëse keni nevojë të shfaqni përqindjet me një shifër dhjetore, vendosni "0.0%" në fushën "Format code". Me dy shifra dhjetore - "0.00%". etj.

Cilësimet standarde ju lejojnë të ndryshoni vendin e etiketave në diagram. Opsionet e mundshme:

• "Në qendër" - etiketat do të shfaqen në qendër të segmenteve;
• "Në krye, brenda" - nënshkrimet do të shfaqen me brenda rrathë;
• "Në krye, jashtë" - titrat do të shfaqen nga pjesa e jashtme e rrethit, kur zgjidhni parametrin, vetë diagrami do të jetë pak më i vogël, por nëse ka të dhëna të vogla, lexueshmëria përmirësohet;
• "Fit to width" - parametri lejon Excel të vendosë nënshkrimet në mënyrën më optimale.

Mund të përdorni mjetin Text Direction në nëngrupin Align për të ndryshuar drejtimin e etiketave. Këtu vendoset edhe këndi i prirjes.

Le të zgjedhim drejtimin horizontal të etiketave të të dhënave dhe pozicionin "Width".

Grafiku i byrekut me përqindje është gati. Grafiku tregon shpërndarjen në përqindje të të ardhurave tatimore.



Histograma kolone

Le të shtojmë në tabelë kolonat ndihmëse: 1 - me interes (kontributi në përqindje i çdo lloj takse në total); 2 - 100%.

Ne klikojmë në çdo qelizë në tabelë. Shkoni te skeda "Fut". Në grupin "Grafikët" zgjidhni "Histogram i Normalizuar i Stacked".

Shfaqet automatikisht diagrami i dhënë nuk e zgjidh problemin. Prandaj, në skedën "Dizajn" në grupin "Të dhënat", shkoni te artikulli "Zgjidh të dhënat".

Përdorni shigjetën për të ndryshuar rendin e rreshtave në mënyrë që përqindjet të jenë në fund. Fshini rreshtin që tregon vlera absolute. Në "Kategoritë" heqim qelizën "Lloji i taksës". Titulli nuk duhet të jetë një etiketë në boshtin horizontal.

Zgjidhni çdo kolonë të diagramit të krijuar. Shkoni te skeda Layout. Në grupin "Fragmenti aktual", kliko artikullin "Formati i fragmentit të zgjedhur".

Në menunë që hapet, shkoni te skedari "Parametrat e rreshtit". Vendosni vlerën për rreshtat e mbivendosur - 100%.

Si rezultat i punës së bërë, marrim një diagram të llojit të mëposhtëm:

Ky diagram jep një ide të përgjithshme të raportit të përqindjes së llojeve të taksave në buxhetin e konsoliduar të Federatës Ruse.

Nëse jeni duke menaxhuar projekte, është e rëndësishme të dini gjithmonë sa detyra keni dhe kur ato duhet të përfundojnë. Dhe nëse bëni një diagram vizual, do të jetë më e lehtë për t'u shpjeguar Pikat kryesore jetën e projekteve, ekipin e përfshirë në punë, si dhe palët e tjera të interesuara.

Për menaxhimin e projektit përdoren shpesh programe të veçanta, por edhe në të njohurit, mund të krijoni një orar të qartë dhe të arritshëm.

Diagrami i progresit të projektit tregon se si ngjarjet dhe detyrat lidhen me njëra-tjetrën me kalimin e kohës. Një tabelë e dizajnuar mirë reflekton informacion i rendesishem për zbatimin e një detyre specifike dhe për zhvillimin e projektit në tërësi, ndihmon për të parë pamjen e madhe.

Për të krijuar një grafik të tillë në MS Excel (versionet 2007 dhe më vonë), duhet të bëni vetëm 10 hapa.

Çfarë është ajo në këtë diagram? Detajet kryesore tregohen me vija dhe dërrasa me ngjyra:

• vija e ditës aktuale është e kuqe vijë vertikale që tregon se ku jeni sot;
• afatet e detyrave - shirita horizontale gri që tregojnë se sa kohë do të duhet për të përfunduar çdo detyrë;
• gatishmëria e detyrave - vija të gjelbra horizontale që tregojnë se në cilën fazë detyra është duke u përfunduar dhe sa shumë mbetet për t'u bërë.

V versione të ndryshme Veprimet e MS Excel mund të ndryshojnë pak, por në një mënyrë ose në një tjetër procesi do të jetë universal dhe çdo përdorues mund të përballojë planifikimin.

Udhëzime të hollësishme video (ndizet gjuhe angleze) mund ta shihni, do t'ju marrë gjysmë ore nga koha juaj.

Hapi 1. Fillimi, mendoni për rezultatin

Për të përballuar detyrën pa asnjë problem, printoni ose vizatoni në një fletë letre orarin ashtu siç duhet të duket në fund. Mbajeni fletën përpara jush për të krahasuar çdo hap me një model. Diagrami nuk ka nevojë të vizatohet me kujdes, thjesht rregulloni formën e diagramit dhe mbajeni të dobishëm, do të jetë një kujtesë e mirë.

Hapi 2. Krijoni një tabelë me të dhëna

Për të ndërtuar një grafik, së pari duhet të hartoni një tabelë. Në shembull, projekti është i ndarë në katër faza, secila me detyra.

Formoni një tabelë poshtë grafikut. Rreshti i 30-të përmban titujt e kolonave.

Le të kuptojmë se çfarë do të thotë të dhënat në tabelë:

• Faza: "Faza 1", "Faza 2", "Faza 3", "Faza 4" ose "Sot". Tregon se në cilën fazë të projektit korrespondon ngjarja.
• Një lloj: "Faza", "Detyra", "Sot". Tregon llojin e ngjarjes, detyrat kufizuese dhe fazat e ekzekutimit të projektit.
• Data e fillimit: data e fillimit të ngjarjes.
• Ngjarja: tregon emrin e ngjarjes në diagram.
• Koha: tregon se sa ditë duhen për të përfunduar detyrën.
• Përqindja e gatishmërisë: tregon shkallën e përfundimit për secilën detyrë dhe fazë, 0% - detyra nuk ka filluar, 100% - e përfunduar. Ky tregues për kategorinë "Fazë" nuk lidhet me përfundimin e detyrave dhe vendoset si vlerësim. Ju duhet të zbatoni rregullat tuaja për të vendosur se sa përqind e një faze është e plotë.
• Gati ne dite: periudha për të cilën u arrit treguesi i gatishmërisë për ngjarje në përqindje. Për një detyrë që zgjat 10 ditë dhe është 50% e përfunduar, kjo metrikë do të jetë pesë ditë (10 ditë × 50%).
• Lartësia: vlera e lartësisë është e rëndësishme për dekorimin sepse përcakton se sa e lartë ose e ulët do të pasqyrohet ngjarja në hartën e orarit. Ju mund të specifikoni çdo vlerë, por është më mirë të merrni numra të vegjël afër zeros. Shembulli përdor një gamë nga +25 në -25. Nëse lartësia është pozitive, ngjarja do të pasqyrohet në grafikun mbi boshtin horizontal, nëse është negative - nën boshtin.

Hapi 3. Krijoni një grafik me akset X dhe Y, shtoni në të të dhënat e para nga kolona "Timeline"

Është koha për të krijuar një grafik për të vizualizuar të dhënat e ngjarjes nga tabela që keni bërë në hapin e mëparshëm. Përdorni një grafik shpërndarjeje me akset X dhe Y sepse ju lejon të poziciononi lirshëm koordinatat bazë në të dy akset.

Ndiqni udhëzimet:

• Zgjidhni skedën "Fut" në menunë kryesore.
• Më pas zgjidhni "Grafikët" → "Scatter" → "Shpërndani me shënues", do të shfaqet një tabelë bosh para jush.
• Lidhni skajet e grafikut dhe ndryshoni madhësinë dhe madhësinë e grafikut në mënyrë që fusha e grafikut të shtrihet nga qeliza B4 në qelizën K26 (shtypni dhe mbani shtypur Tasti Alt për të rreshtuar zonën e grafikut saktësisht me kufijtë e qelizave).
• Klikoni me të djathtën në diagram dhe zgjidhni artikullin e menusë "Zgjidh të dhënat".

Shtoni një seri të dhënash në diapazonin duke klikuar në butonin "Shto" në kutinë e dialogut që hapet.

1. Për të ndryshuar emrin "Emri i serisë" vendosni në fushën përkatëse vlerën e qelizës E30 "Data".
2. Për vlerën e boshtit X, zgjidhni fushën e duhur dhe zgjidhni qelizat C33: C46 Data e fillimit.
3. Për vlerën e boshtit Y, zgjidhni kutinë e duhur dhe zgjidhni qelizat H33: H46 Lartësia.
4. Kliko OK për të mbyllur dritaren e shtimit të të dhënave.
5. Kliko OK për të mbyllur dritaren e përzgjedhjes së të dhënave.

Këta hapa do të na japin një tabelë të thjeshtë shpërndarjeje me formatim automatik.

Le t'i bëjmë shënuesit e ngjarjes të gjelbër:

• Klikoni me të djathtën në çdo shënues të përzgjedhur të të dhënave, zgjidhni ndryshimin "Formati i serisë së të dhënave".
• Në listën që hapet në të majtë, zgjidhni skedën "Parametrat e shënuesit", më pas zgjidhni llojin e integruar të shënuesit "Crystal". Rritni madhësinë në 10 pt.
• Në skedën Mbushja e Shënuesit, zgjidhni një mbushje të fortë. Ndrysho ngjyrën e mbushjes në jeshile.

Tani kemi një komplot shpërndarje që përfaqëson vijën kohore. Deri më tani, shënuesit e gjelbër tregojnë vetëm fillimin e detyrave.

Ndryshoni emrin e grafikut: klikoni dy herë në fushën e tekstit me emrin dhe shkruani emrin tuaj.

Ne do të kthehemi te opsionet e kohës në hapin 5, do të shtojmë shirita horizontalë përgjatë boshtit X, por tani për tani vazhdoni të formatoni grafikun.

Hapi 4. Renditja e pamjes së diagramit dhe shtimi i emrave të ngjarjeve

Tabela e formatuar

Ne heqim qafe atë që nuk na nevojitet në diagram.

boshti Y... Fshih boshtin vertikal, sepse nuk mbart ngarkesë informacioni. Zgjidhni një diagram, në menunë kryesore në skedën "Puna me diagrame", zgjidhni "Layout". Pastaj zgjidhni Akset → Boshti Vertikal Kryesor → Mos Shfaq.

Udhëzues horizontale... Ata janë gjithashtu të padobishëm. Zgjidhni grafikun, në menynë kryesore, shkoni te skeda Layout, më pas zgjidhni Grid → Gridlines Horizontal Along Major Axis → Mos Show.

Legjenda e grafikut... Më pas do ta zëvendësojmë me një më të bukur, por tani për tani e çaktivizojmë: "Layout" → "Legend" → "Jo".

Së fundi, ne shfaqim etiketat e të dhënave për çdo shënues. Në menunë kryesore, në skedën "Layout", zgjidhni "Nënshkrimet e të dhënave" → "Majtas".

Si të ndryshoni të dhënat në nënshkrimin e shenjës

Futja e të dhënave për secilën ngjarje në diagram është e gjatë dhe e vështirë, sepse duhet të zgjidhni secilin shënues veçmas dhe ta riemërtoni.

Por ky proces mund të përshpejtohet katër herë:

• Klikoni mbi titullin e shënuesit të parë (këndi i sipërm i majtë i grafikut) për të zgjedhur të gjitha vlerat menjëherë. Mos klikoni në shënuesin e gjelbër, kjo do të zgjedhë objekte të tjera!
• Klikoni përsëri në titullin e shënuesit për të modifikuar emrin e vetëm.
• Në fushën e futjes së formulës, shkruani simbolin =.
• Klikoni në qelizën D33, ajo përmban ngjarjen "Faza 1", shtypni Enter.
• Përsëritni katër hapat e parë për etiketat e mbetura për çdo shënues.

Çdo shënues ka kuptimin e vet

Si të ngrini zonat

Është e dobishme të fiksoni rajonet në rreshtin 28 në mënyrë që të mund ta shihni gjithmonë diagramin gjatë punës me dokumentin. 27 rreshtat e parë do të mbeten para syve tuaj, edhe nëse lëvizni nëpër pjesën tjetër të rreshtave.

Për të ngrirë zonat:

• Zgjidhni qelizën A28.
• Zgjidhni skedën "Shiko" nga menyja kryesore.
• Zgjidhni Dritarja → Zonat e ngrira.
• Zgjidhni "Zonat e ngrira" nga menyja rënëse.

Një e zezë do të shfaqet mbi rreshtin e 28-të. vije horizontale... Gjithçka e mësipërme tani është e lidhur dhe vetëm vijat e poshtme do të lëvizin kur lëvizni.

Hapi 5. Shtoni shiritat e gabimeve për të shfaqur afatet kohore për ta kthyer grafikun në një orar vizual

Grafik me shtylla

Shiritat e gabimeve horizontale në diagram do të tregojnë se sa kohë duhet për të përfunduar çdo detyrë. Për t'i bërë ato:

• Theksoni grafikun.
• Nga menyja kryesore e veglave të grafikut, zgjidhni skedën Layout.
• Në listën rënëse në të majtë këndi i sipërm(zona e komplotit) zgjidhni serinë e të dhënave "Timeline".
• Në skedën Layout, zgjidhni Error Bars → Opsione shtesë shiritat e gabimit". Do të hapet një kuti dialogu.
• Në listën rënëse në këndin e sipërm të majtë, zgjidhni shiritat e gabimit të boshtit X për të formatuar grafikun.
• Në kutinë e dialogut për të ndryshuar shiritat horizontale, zgjidhni kutinë e kontrollit për pinin Plus. Stili i Fundit → Pa pikë.
• Në listën "Vlera e gabimit", zgjidhni "Custom" dhe klikoni butonin "Specifiko vlerën". Në dritaren e re "Konfigurimi i shiritit të gabimit" që hapet, specifikoni "Vlera e gabimit pozitiv"; për këtë, në fushën përkatëse, vendosni kursorin dhe zgjidhni gamën e qelizave nga E33 në E74. Klikoni OK.

Tani linjat gri shtrihen nga shënuesit e gjelbër në të djathtë, ato tregojnë se sa kohë duhet të shpenzoni për këtë apo atë detyrë. Ato duhet të formatohen për qartësi:

• Në dritaren Format Error Bars, shkoni te skedari Line Color. zgjidhni " vijë e fortë". Bëjeni mbushjen gri.
• Në skedën Linetype, rrisni gjerësinë e linjës në 4 pt.

Për të lundruar më mirë në diagram, vizatoni vija të holla vertikale poshtë nga shënuesit. Për ta bërë këtë, në listën rënëse në këndin e sipërm të majtë, zgjidhni "Shifrat e gabimit përgjatë boshtit Y". Kutia e dialogut shfaq shiritat vertikal të gabimit. Zgjidhni drejtimin Minus, Stili i Fundit → Pa pikë, Shuma e Gabimit → Vlera Relative, shkruani 100% në këtë fushë. Zgjidhni vetë ngjyrën dhe trashësinë e vijave.

Hapi 6. Shtoni vlerën e gatishmërisë në grafik

Shtimi i të dhënave të reja

Është koha për të shtuar një seri të dhënash në grafik që tregon përqindjen e detyrës së përfunduar.

Nëse një detyrë zgjat 10 ditë dhe është 50% e përfunduar, shiriti për përfundimin do të jetë gjysmë i mbushur. Kjo është një masë për gjurmimin e punës dhe nuk përfshin fundjavat dhe festat. Për të shtuar informacione të reja në diagram, ndiqni udhëzimet e mëposhtme.

• Klikoni me të djathtën në zonën e diagramit, në menyja e kontekstit zgjidhni "Zgjidhni të dhënat".
• Klikoni butonin "Shto", në dritaren që shfaqet, përcaktoni "Emrin e Serisë" duke zgjedhur qelizën G30. Gama e të dhënave për akset X dhe Y është e njëjtë si në hapin # 3.
• Në diagram do të shfaqen shënuesit e kuq, të cilët do të fshehin të gjelbërt.

Hapi 7. Formatimi i matjeve të reja të të dhënave

Që grafiku të pasqyrohet në stil uniform, dhe të dhënat nuk u vendosën njëra mbi tjetrën, ne formatojmë shënuesit:

• Në listën rënëse në këndin e sipërm të majtë, zgjidhni "Rreshti gati". Direkt nën listën rënëse ka një buton "Formati i fragmentit të zgjedhur". Klikoni mbi të, do të hapet një kuti dialogu.
• Ndryshoni opsionet e shënuesit. Zgjidhni llojin e formës "Crystal", vendosni madhësinë në 10 pt, mbushni shënuesin me të ngurtë, Ngjyra jeshile... Mbyll dialogun.
• Pa hequr përzgjedhjen e shënuesve, në menynë kryesore, në skedën Layout, klikoni butonin Data Labels, zgjidhni artikullin Mos trego në menynë që shfaqet.

Hapi 8. Shtoni shirita gabimi për të gjurmuar përqindjen e përfundimit të detyrave

Grafik me përqindjen e detyrave të përfunduara

Tani ju duhet të shtoni dërrasa të reja në mënyrë që të shihni me një shikim se në cilën fazë janë detyrat.

• Zgjidhni sërish gati rreshtin nga lista rënëse në të majtë. Shtypni butonin "Shiritat e gabimit" në menynë kryesore. Zgjidhni "Opsionet e Avancuara" nga menyja rënëse. Do të hapet një kuti dialogu. Vendosni shiritat vertikal në një vlerë fikse duke futur zero në fushën përkatëse.
• Kaloni në parametrat e dërrasave paralele me boshtin X. Vendosni drejtimin në "Plus". Stili i përfundimit → Pa pikë, Shuma e gabimit → Me porosi. Në kutinë e dialogut të vlerës së gabimit pozitiv, specifikoni gamën e qelizave G33-G47.
• Ndryshoni ngjyrën e vijave në jeshile duke zgjedhur një mbushje të fortë. Vendosni gjerësinë e linjës në 7 pt.

Vijat jeshile horizontale tregojnë nëse detyrat janë kryer pjesërisht ose plotësisht.

Hapi 9. Shtoni një vijë vertikale që përfaqëson ditën aktuale

Vija e kuqe tregon se çfarë dite është dhe e bën të qartë se si projekti në tërësi përshtatet me afatin.

• Thirrni menunë e kontekstit për diagramin me butonin e djathtë. Zgjidhni "Zgjidhni të dhënat".
• Klikoni butonin "Shto", shkruani fjalën "Sot" në fushën "Emri i serisë". Për vlerën e boshtit X, futni gamën e qelizave C31-C32, për vlerën e boshtit Y, vendosni H31-H32.

Dy shënues të rinj janë shfaqur në tabelë. Etiketoni ato: zgjidhni etiketat e të dhënave dhe shkruani fjalën "Sot" në shiritin e formulave. Klikoni me të djathtën mbi nënshkrimin dhe zgjidhni artikullin "Formati i të dhënave" në menunë e kontekstit. Vendosni pozicionin e titullit "Sipër".

• Shkoni te menyja kryesore në skedën "Layout".
• Zgjidhni "Today Row" në listën rënëse në këndin e sipërm të majtë.
• Shtoni shirita gabimi me parametra shtesë, duke ndjekur udhëzimet si në hapin e pestë. Do t'ju duhet një dërrasë përgjatë boshtit vertikal, me drejtimin Minus, stilin përfundimtar, Pa pikë, me një vlerë relative 100%.

Tani keni një vijë vertikale që përfaqëson ditën aktuale. Ndryshoni ngjyrën e vijës në të kuqe, rrisni madhësinë në 3 pt.

Në mostër Data aktualeështë i rregulluar kështu që nuk do të ndryshojë. Por për projektet që zhvillohen në mënyrë aktive, rekomandohet një mënyrë tjetër e regjistrimit të të dhënave. Për ta bërë këtë, vendosni datën në qelizën B2 duke futur formulën = TODAY () dhe specifikoni qelizën B2 në kutinë e dialogut të zgjedhjes së të dhënave për vlerën e boshtit X në vend të intervalit që specifikuat më herët.

Hapi 10. Shtoni blloqe teksti

Kështu duket diagrami në fund.

Tani diagramit i mungojnë vetëm shpjegimet konventat në mënyrë që i gjithë ekipi ta kuptojë atë.

• Zgjidhni diagramin, shkoni te menyja kryesore në skedën "Fut". Zgjidhni "Tekst".
• Vendoseni zonën e etiketës në këndin e sipërm të djathtë të grafikut. Zgjidhni kufirin e kutisë së tekstit me butonin e djathtë të miut, zgjidhni artikullin "Format Shape" në menunë e kontekstit. Në dritaren që hapet, zgjidhni llojin e mbushjes "Solid", ngjyra është gri. Formatoni etiketën. Mund të futni çdo numër blloqesh.

Tani mund të bëni një diagram në 20-30 minuta duke përdorur vetëm redaktorin tuaj të preferuar MS Excel.

Një grup i konsiderueshëm i aftësive i siguron përdoruesit Excel për paraqitjen grafike të të dhënave. Ju mund të bëni diagrame si në të njëjtën fletë pune me tabelën, ose në një fletë të veçantë. fletore pune e cila quhet fletë grafiku. Një grafik i krijuar në të njëjtën fletë pune si një tabelë quhet zbatuar... Për të ndërtuar grafikët në Excel, përdorni:

Magjistari i diagramit;

Paneli i grafikëve.

Wizard Chart ju lejon të ndërtoni disa lloje grafikësh, për secilën prej të cilave mund të zgjidhni një modifikim të versionit kryesor të grafikut.

Elementet e grafikut

Komponentët kryesorë të diagramit janë paraqitur në diagramin e mëposhtëm:

shënim: Për një tabelë 3-D, pjesët përbërëse janë paksa të ndryshme.

Llojet e grafikëve

Në varësi të llojit të grafikut të zgjedhur, mund të merrni një shfaqje të ndryshme të të dhënave:

grafikët me shtylla dhe histogramet mund të përdoret për të ilustruar raportin e vlerave individuale ose për të treguar dinamikën e ndryshimeve në të dhëna për periudhë të caktuar koha;

orarin pasqyron tendencat në ndryshimin e të dhënave gjatë periudhave të caktuara kohore;

grafikët me byrek janë të destinuara për shfaqjen vizuale të raportit të pjesëve dhe të tërës

grafik i shpërndarjes shfaq marrëdhënien midis vlerave numerike të disa serive të të dhënave dhe paraqet dy grupe numrash në formën e një serie pikash, të përdorura shpesh për të përfaqësuar të dhëna shkencore;

grafiku i zonës nënvizon sasinë e ndryshimit të të dhënave me kalimin e kohës, duke treguar shumën e vlerave të futura, dhe gjithashtu tregon kontributin e vlerave individuale në shuma totale;

grafiku i donutit tregon kontributin e secilit element në total, por, ndryshe nga grafiku me byrek, ai mund të përmbajë disa seri të dhënash (secila unazë është një rresht i veçantë);

grafiku i radarit ju lejon të krahasoni vlerat e zakonshme nga seritë e shumta të të dhënave;

grafiku i sipërfaqes përdoret për të gjetur kombinimin më të mirë të dy grupeve të të dhënave;

tabelë flluskë Përfaqëson një lloj grafiku shpërndarje ku dy vlera përcaktojnë pozicionin e flluskës dhe e treta përcakton madhësinë e saj.

grafiku i aksioneve shpesh përdoret për të treguar çmimet e aksioneve, kurset e këmbimit, ndryshimet e temperaturës dhe të dhënat shkencore

Përveç kësaj, ju mund të ndërtoni diagrame të të ashtuquajturave jo standarde Llojet që ju lejojnë të kombinoni në një diagram tipe te ndryshme prezantimi i të dhënave.

Kur punoni me një lloj grafikësh jo standard, mund ta shikoni shpejt grafikun. Çdo lloj grafiku i personalizuar bazohet në një lloj grafiku standard dhe përmban format dhe opsione shtesë si legjenda, rrjeti, etiketat e të dhënave, boshti ndihmës, ngjyrat, shabllonet, mbushjet dhe vendndodhjet elemente të ndryshme grafikët.

Mund të përdorni ose një nga llojet e integruara të grafikut me porosi ose të krijoni tuajin. Llojet e grafikëve jo standarde gjenden në libra.

Ndërtimi i grafikëve duke përdorur magjistarin e grafikëve

Për të krijuar një grafik në një fletë pune, duhet të zgjidhni të dhënat që do të përdoren në të dhe të telefononi Magjistari i grafikut... Mund të zgjidhet një rresht i të dhënave (ose një rresht i veçantë në tabelë, ose një kolonë e veçantë), ose disa.

Shënim: të dhënat që nuk përfshihen në bllokun drejtkëndor zgjidhen duke mbajtur të shtypur tastin Ctrl.

Per te thirrur Magjistarët e grafikut përdorura:

artikulli i menysë Fut | Grafik;

butonin Magjistari i grafikut në shiritin standard të veglave

Magjistari i grafikut ka disa hapa që përdoruesi duhet të ndërmarrë.

Pamja standarde e kutisë së dialogut Diagram Wizard është paraqitur në Fig. 1.

Fig. 1. Magjistari i grafikut

Diagramet e krijuara në çdo kohë munden redaktoni... Excel ju lejon të:

Ndryshimi i madhësisë së grafikut

Zhvendosni grafikët në fletën e punës

Ndryshoni llojin dhe nënllojin e grafikut, rregulloni ngjyrën e serive ose pikave të të dhënave, vendndodhjen e tyre, personalizoni imazhin e serisë, shtoni etiketa të të dhënave

Ky tutorial shpjegon bazat e punës me grafikët në Excel dhe është udhëzim të detajuar nga ndërtimi i tyre. Do të mësoni gjithashtu se si të kombinoni dy lloje grafiku, të ruani një grafik si shabllon, të ndryshoni llojin e paracaktuar të grafikut, të ndryshoni madhësinë ose të zhvendosni një grafik.

Grafikët e Excel janë thelbësorë për vizualizimin e të dhënave dhe monitorimin e tendencave aktuale. Microsoft Excel ofron funksionalitet të fuqishëm për të punuar me grafikët, por gjeni mjeti i duhur mund të jetë e vështirë. Pa një kuptim të qartë të llojeve të grafikëve dhe për çfarë qëllimesh synohen, mund të kaloni shumë kohë duke u përqendruar me elementë të ndryshëm të diagramit, dhe rezultati do të ketë vetëm një ngjashmëri të largët me atë që synohej.

Ne do të fillojmë me bazat e hartimit dhe do të krijojmë një grafik në Excel hap pas hapi. Dhe edhe nëse jeni i ri në këtë biznes, mund të krijoni orarin tuaj të parë brenda pak minutash dhe ta bëni atë pikërisht ashtu siç ju nevojitet.

Grafikët e Excel - konceptet bazë

Një grafik (ose grafik) është paraqitje grafike të dhëna numerike, ku informacioni përfaqësohet me simbole (shirita, kolona, ​​vija, sektorë etj.). Grafikët në Excel zakonisht krijohen për të lehtësuar perceptimin e sasive të mëdha të informacionit ose për të treguar marrëdhënien midis nëngrupeve të ndryshme të të dhënave.

Microsoft Excel ju lejon të krijoni shumë lloje të ndryshme grafikësh: grafikët me shirita, shirita, rreshta, byrekë dhe flluska, grafikët e shpërndarjes dhe të aksioneve, grafikët e dollapit dhe radarit, të zonës dhe sipërfaqes.

V Grafikët në Excel ka shumë elementë. Disa prej tyre shfaqen si parazgjedhje, të tjerët, nëse është e nevojshme, mund të shtohen dhe konfigurohen manualisht.

Krijoni një grafik në Excel

Për të krijuar një grafik në Excel, filloni duke futur të dhëna numerike në një fletë pune dhe më pas ndiqni këto hapa:

1. Përgatitni të dhënat për ndërtimin e grafikut

Shumica e grafikëve të Excel (të tilla si grafikët me shirita ose grafikët me shirita) nuk kërkojnë paraqitje specifike të të dhënave. Të dhënat mund të jenë në rreshta ose kolona, ​​dhe Microsoft Excel do të sugjerojë automatikisht llojin më të përshtatshëm të grafikut (mund ta ndryshoni më vonë).

Për të bërë një tabelë të bukur në Excel, pikat e mëposhtme mund të jenë të dobishme:

• Legjenda e grafikut përdor ose titujt e kolonave ose të dhënat nga kolona e parë. Excel zgjedh automatikisht të dhënat për legjendën bazuar në vendndodhjen e të dhënave burimore.
• Të dhënat në kolonën e parë (ose titujt e kolonave) përdoren si etiketa të boshtit x në grafik.
• Të dhënat numerike në kolonat e tjera përdoren për të krijuar etiketa të boshtit y.

Për shembull, le të ndërtojmë një grafik bazuar në tabelën e mëposhtme.

2. Zgjidhni cilat të dhëna dëshironi të shfaqen në grafik

Zgjidhni të gjitha të dhënat që dëshironi të përfshini në grafikun tuaj Excel. Zgjidhni titujt e kolonave që dëshironi të shfaqen në legjendën e grafikut ose si etiketa boshtesh.

• Nëse keni nevojë të ndërtoni një grafik bazuar në qelizat ngjitur, atëherë thjesht zgjidhni një qelizë dhe Excel do të shtojë automatikisht të gjitha qelizat ngjitur që përmbajnë të dhëna në përzgjedhje.
• Për të krijuar një grafik nga të dhënat në qelizat jo të afërta, zgjidhni qelizën e parë ose gamën e qelizave, më pas shtypni dhe mbani shtypur Ctrl, zgjidhni pjesën tjetër të qelizave ose vargjeve. Vini re se mund të vizatoni një grafik të bazuar në qeliza ose vargje jo të afërta nëse zona e zgjedhur formon një drejtkëndësh.

Këshilla: Për të zgjedhur të gjitha qelizat e përdorura në fletë, vendosni kursorin në qelizën e parë të zonës së përdorur (shtypni Ctrl + Home për të shkuar në qeli A1), më pas shtypni Ctrl + Shift + Fund për të zgjeruar përzgjedhjen në qelizën e fundit të përdorur (këndi i poshtëm djathtas i diapazonit).

3. Ngjitni grafikun në një fletë Excel

Për të shtuar një grafik në fletën aktuale, shkoni te skeda Fut seksioni (Fut). Diagramet(Grafikët) dhe klikoni në ikonën lloji i duhur grafikët.

Në Excel 2013 dhe Excel 2016, mund të klikoni Grafikët e rekomanduar(Grafikët e rekomanduar) për të parë galerinë diagrame të gatshme cilat janë më të mirat për të dhënat e përzgjedhura.

V ky shembull, ne krijojmë një histogram vëllimor. Për ta bërë këtë, klikoni në shigjetën pranë ikonës së histogramit dhe zgjidhni një nga nënllojet e grafikut në kategorinë Histograma vëllimore(Kollona 3D).

Për të zgjedhur lloje të tjera grafikësh, klikoni lidhjen Histograme të tjera(Më shumë grafikët e kolonave). Do të hapet një kuti dialogu Fut një grafik(Fut grafikun) me një listë të nënllojeve të histogramit të disponueshëm në krye të dritares. Në krye të dritares, mund të zgjidhni lloje të tjera grafiku të disponueshme në Excel.

Këshilla: Për të parë gjithçka menjëherë llojet e disponueshme diagramet, shtypni butonin Shikoni të gjitha grafikët Diagramet Skeda (grafikë). Fut(Fut) shirita të menysë.

Në përgjithësi, gjithçka është gati. Grafiku futet në fletën aktuale të punës. Këtu është një histogram i tillë vëllimor që kemi marrë:

Grafiku tashmë duket i mirë, por ka ende disa ndryshime dhe përmirësime që mund të bëhen siç përshkruhet në seksion.

Krijoni një grafik të kombinuar në Excel për të kombinuar dy lloje grafikësh

Nëse dëshironi të krahasoni lloje të ndryshme të dhënash në një grafik Excel, atëherë duhet të krijoni një grafik të kombinuar. Për shembull, mund të kombinoni një tabelë me shirita ose sipërfaqe grafiku i linjës për të shfaqur të dhëna me dimensione shumë të ndryshme, si të ardhurat totale dhe njësitë e shitura.

Microsoft Excel 2010 dhe më lart versionet e hershme krijimi i grafikëve të kombinuar ishte një detyrë e lodhshme. Excel 2013 dhe Excel 2016 e përmbushin këtë detyrë në katër hapa të thjeshtë.

Më në fund, mund të shtoni disa prekje përfundimtare si titulli i grafikut dhe titujt e boshteve. Përfunduar grafik i kombinuar mund të duket diçka si kjo:

Përshtatja e grafikëve në Excel

Siç e keni parë tashmë, nuk është e vështirë të krijoni një tabelë në Excel. Por pas shtimit të grafikut, mund të ndryshoni disa nga elementët standardë për të krijuar një grafik më të lehtë për t'u lexuar.

Në shumicën versionet e fundit Microsoft Excel 2013 dhe Excel 2016 përmirësuan ndjeshëm grafikun dhe shtuan rruge e re qasje në opsionet e formatimit të grafikut.

Në përgjithësi, ekzistojnë 3 mënyra për të personalizuar grafikët në Excel 2016 dhe Excel 2013:

Për të hyrë në parametra shtesë, klikoni ikonën Elementet e grafikut(Elementet e grafikut), gjeni elementin që dëshironi të shtoni ose ndryshoni në listë dhe klikoni shigjetën pranë tij. Paneli i cilësimit të parametrave të grafikut do të shfaqet në të djathtë të fletës së punës, këtu mund të zgjidhni parametrat e dëshiruar:

Shpresoj këtë rishikim i shkurtër funksionet për personalizimin e grafikëve ju ndihmuan të merrni ide e pergjithshme si mund të personalizoni grafikët në Excel. Në artikujt e mëposhtëm, ne do të shqyrtojmë në detaje se si të personalizojmë elementë të ndryshëm të grafikut, duke përfshirë:

• Lëvizni, personalizoni ose fshihni një legjendë grafiku

Ruani një model grafiku në Excel

Nëse ju pëlqen vërtet grafiku i krijuar, mund ta ruani si shabllon ( .crtx skedar), dhe më pas aplikoni këtë shabllon për të krijuar grafikët e tjerë në Excel.

Si të krijoni një shabllon grafiku

Në Excel 2010 dhe versionet e mëparshme, funksioni Ruaje si shabllon(Ruaj si shabllon) ndodhet në shiritin e menysë nën skedën Konstruktor(Dizajni) nën Një lloj(Lloji).

Si parazgjedhje, shablloni i grafikut të krijuar rishtazi ruhet në dosje speciale Grafikët... Të gjithë shabllonet e grafikut shtohen automatikisht në seksion Modelet(Tabele) që shfaqen në kutitë e dialogut Fut një grafik(Fut Grafikun) dhe Ndryshoni llojin e grafikut(Ndrysho llojin e grafikut) në Excel.

Ju lutemi vini re se vetëm shabllonet që janë ruajtur në dosje Grafikët do të jetë i disponueshëm në seksion Modelet(Tabele). Sigurohuni që të mos ndryshoni dosjen e paracaktuar kur ruani shabllonin.

Këshilla: Nëse keni shkarkuar shabllone grafiku nga interneti dhe dëshironi që ato të jenë të disponueshme në Excel kur krijoni një grafik, ruajeni shabllonin e shkarkuar si .crtx skedar në dosje Grafikët:

C: \ Përdoruesit \ Emri i përdoruesit \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Grafikët
C: \ Përdoruesit \ Emri i përdoruesit \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Modelet \ Grafikët

Si të përdorni një shabllon grafiku

Për të krijuar një grafik në Excel nga një shabllon, hapni dialogun Fut një grafik(Insert Chart) duke klikuar në butonin Shikoni të gjitha grafikët(Shih të gjitha grafikët) në këndin e poshtëm djathtas të seksionit Diagramet(Tagramet). Në skedën Të gjitha grafikët(Të gjitha grafikët) shkoni te seksioni Modelet(Modelet) dhe zgjidhni atë që dëshironi nga shabllonet e disponueshme.

Për të aplikuar një shabllon grafiku në një grafik të krijuar tashmë, kliko me të djathtën mbi grafik dhe zgjidhni Ndrysho llojin e grafikut(Ndrysho llojin e grafikut). Ose shkoni te skeda Konstruktor(Dizajni) dhe klikoni Ndrysho llojin e grafikut(Ndrysho llojin e grafikut) nën Një lloj(Lloji).

Në të dyja rastet, do të hapet një kuti dialogu Ndryshoni llojin e grafikut(Ndrysho llojin e grafikut), ku në seksion Modelet(Modelet) ju mund të zgjidhni shabllonin e dëshiruar.

Si të hiqni një shabllon grafiku në Excel

Për të fshirë një shabllon grafiku, hapni dialogun Fut një grafik(Fut Grafikun), shkoni te seksioni Modelet(Modelët) dhe klikoni Menaxhimi i shablloneve(Menaxho shabllonet) në këndin e poshtëm të majtë.

Shtypja e butonit Menaxhimi i shablloneve(Manage Templates) do të hapë dosjen Grafikët i cili përmban të gjitha shabllonet ekzistuese. Klikoni me të djathtën në shabllonin që dëshironi të fshini dhe zgjidhni Fshije(Fshi) në menynë e kontekstit.

Përdorimi i grafikut të paracaktuar në Excel

Grafikët e parazgjedhur të Excel janë një kursim i madh i kohës. Kurdoherë që ju duhet të krijoni shpejt një grafik ose thjesht t'i hidhni një sy tendencave në të dhëna, një grafik në Excel mund të krijohet fjalë për fjalë me një shtypje tasti! Thjesht zgjidhni të dhënat që do të përfshihen në grafik dhe shtypni një nga shkurtoret e mëposhtme të tastierës:

• Alt + F1 për të futur grafikun e paracaktuar në fletën aktuale.
• F11 për të krijuar një grafik të paracaktuar në një fletë të re.

Si të ndryshoni llojin e paracaktuar të grafikut në Excel

Kur krijoni një grafik në Excel, një grafik me shirita të rregullt përdoret si grafiku i paracaktuar. Për të ndryshuar formatin e paracaktuar të grafikut, ndiqni këto hapa:

Ndryshimi i madhësisë së një grafiku në Excel

Për të ndryshuar përmasat Grafikët në Excel, klikoni mbi të dhe përdorni dorezat në skajet e diagramit për të tërhequr kufijtë e saj.

Një mënyrë tjetër është të hyni vlerën e dëshiruar në fusha Lartësia e figurës(Lartësia e formës) dhe Gjerësia e formës(Gjerësia e formës) nën Permasa Skeda (Madhësia). Formati(Format).

Shtypni butonin për të hyrë në opsionet shtesë. Shikoni të gjitha grafikët(Shih të gjitha grafikët) në këndin e poshtëm djathtas të seksionit Diagramet(Tagramet).

Lëvizja e një grafiku në Excel

Kur krijoni një grafik në Excel, ai vendoset automatikisht në të njëjtën fletë me të dhënat origjinale. Mund ta zhvendosni diagramin kudo në fletë duke e zvarritur me miun.

Nëse është më e lehtë për ju të punoni me orarin fletë e veçantë, mund ta zhvendosni atje si kjo:

Nëse dëshironi ta zhvendosni grafikun në një fletë ekzistuese, zgjidhni opsionin Në fletën ekzistuese(Object in) dhe zgjidhni fletën e kërkuar nga lista rënëse.

Për të eksportuar një grafik për Kufijtë e Excel, kliko me të djathtën në kufirin e grafikut dhe kliko Kopjo(Kopje). Pastaj hapni një program ose aplikacion tjetër dhe ngjisni diagramin atje. Mund të gjeni disa mënyra të tjera për të eksportuar grafikët në këtë artikull -.

Kështu krijohen grafikët në Excel. Shpresojmë që kjo përmbledhje e aftësive bazë të grafikut të ketë qenë e dobishme. Në mësimin e ardhshëm, ne do t'i hedhim një vështrim më të afërt specifikave të personalizimit të elementeve të ndryshëm të grafikut, si titulli i grafikut, emrat e boshteve, etiketat e të dhënave etj. Faleminderit per vemendjen!

Diagramet janë të nevojshme për të vizualizuar të dhënat numerike. Është një gjë të thuash me fjalë se në një klasë prej 20 vetësh janë 3 nxënës të shkëlqyer, 10 nxënës të mirë dhe pjesa tjetër janë studentë C dhe L. Dhe është krejt tjetër të vizatoni Foto e bukur... Ne do të hedhim një vështrim më të afërt në punën me diagrame, sepse ato lehtësojnë shumë perceptimin e informacionit.

Butoni në grup Diagramet hapet dritarja Insert Diagram (Fig. 4.19).

Në anën e majtë të kësaj dritareje ka një listë të llojeve të diagrameve, dhe në të djathtë - një listë të diagrameve të mundshme brenda secilit lloj. Llojet më të zakonshme të diagrameve janë nxjerrë nga kjo dritare. butona të veçantë në kasetë. Le të fillojmë thjesht. Grafiku më i thjeshtë është një grafik byrek. Le të shohim më nga afër një shembull me studentët në klasë. Për shembull, këtu është një klasë (Fig. 4.20).

Ka 3 studentë të shkëlqyer, 20 studentë të mirë dhe 8 studentë C. Për të paraqitur këto të dhëna në formë grafik me byrek, zgjidhni tabelën e vizatuar dhe zgjidhni këtë lloj diagrami në dritaren e paraqitur në Fig. 4.19 ose shtypni butonin Rrethore në kasetë. Unë zgjodha këtë pamje (Fig. 4.21).

Dhe mora atë që tregohet në fig. 4.22. Diagrami shfaqet në një dritare të vogël. Ju mund ta zmadhoni (tkurni) këtë dritare thjesht duke e shtrirë kornizën e saj. Ju mund ta zhvendosni diagramin nëpër fletë duke kapur qendrën e dritares me miun.

Vini re se përsëri kishte një grup të ri skeda - Puna me grafikët i cili përmban tre skeda: Konstruktor, Paraqitja dhe Formati... Këto skeda janë të disponueshme vetëm kur zgjidhet një grafik. Sapo të kaloni në futjen e të dhënave të reja, skedat do të zhduken nga shiriti.

Në fig. 4.22 një skedë është e hapur Konstruktor, dhe unë menjëherë dua të tërheq vëmendjen tuaj te grupi Vendndodhja dhe butoni i vetëm në këtë grup.

Nëse shtypni butonin Zhvendos grafikun, do të shihni një dritare të tillë (Fig. 4.23).

Siç mund ta shihni, mund ta lini grafikun në fletën ku ndodhet tabela juaj, ose mund ta përcaktoni atë fletë e re... Cilado që është më e përshtatshme për ju. Dëshironi të shihni se si është rindërtuar diagrami? Ndryshoni numrat në qelizat e rreshtit të dytë të tabelës - grafiku do të rindërtohet automatikisht në bazë të numrave të rinj.

Shikoni, pranë diagramit ka fjalët Excellent, Horoshoists dhe Troechniks, si dhe katrorë të vegjël shumëngjyrësh pranë tyre. Ata tregojnë se çfarë ngjyre kjo kategori treguar në diagram. Ky përshkrim quhet legjendë... Legjenda do të ndryshojë nëse futni tekst tjetër në rreshtin e parë të tabelës.

Diagramet nevojiten gjithashtu për të treguar qartë varësinë e një sasie nga një tjetër. Për këtë, ekzistojnë tabela dy-dimensionale me dy boshte. Kujtojmë shpejt matematikën për klasën e pestë: boshti X horizontalisht, boshti Y vertikalisht.

Për shembull, ne mbollëm fasule në dacha dhe çdo ditë vrapojmë për të matur lartësinë e filizit. Zbulojmë se në ditën e 5-të filizi ishte 10 cm, në ditën e 10-të - 20 cm, dhe në ditën e 15-të - 30 cm. Dhe tani duhet të tregojmë qartë varësinë e lartësisë së filizit nga numri i ditëve që kanë kaluar.

Tani do të hedhim një vështrim në një komplot të shpërndarë. Funksionon më mirë kur numrat vizatohen përgjatë boshteve X dhe Y. Të dhënat e dhëna më sipër i fusim në tabelë, i zgjedhim dhe fusim diagramin (Fig. 4.24).

Oriz. 4.24. Grafiku i shpërndarjes Fig. 4.24. Grafiku i shpërndarjes

Si zakonisht, disa skeda shtesë... Në fig. 4.24 Një skedë është e hapur Paraqitja, dhe konsideroni atë. Jo në rregull.

Titrat e grafikut

Ky grup ju lejon të etiketoni të gjitha sasitë dhe akset.

Akset e grafikut

Në këtë grup ka skuadra të tilla.

• Boshtet- kur klikoni në këtë buton, shfaqet një listë e boshteve të grafikut. Mund të zgjidhni boshtin e dëshiruar dhe të rregulloni disa nga parametrat e tij duke përdorur nënmenynë rënëse. Ju lutemi vini re: kjo nënmenu përmban një artikull Opsione shtesë... Kur e zgjidhni, do të hapet një dritare në të cilën mund ta ngjyrosni boshtin sipas dëshirës.
• Neto- për qartësi, në rastin e grafikëve komplekse, mund të aktivizoni rrjetin përgjatë boshtit të zgjedhur. Nga rruga, ekziston edhe linja Parametrat shtesë në meny. Nëse jeni artist në zemër, atëherë do të keni një vend ku të ktheheni.

Dhe tani në lidhje me grupet e tjera të skedës Layout.

• Fragmenti aktual... Ju lejon të zgjidhni çdo fragment të diagramit nga lista rënëse, si rezultat i të cilit do të zgjidhet. Dhe më pas mund ta formatoni veçmas këtë fragment. Nëse rrëmbeheni dhe dëshironi të ktheni gjithçka siç ishte, keni një buton në dispozicionin tuaj. Rivendos stilin.
• Fut... Mund të futni një fotografi, forma ose kuti teksti në grafikun tuaj. Per cfare? Për qartësi apo thjesht për bukuri.
• Sfondi... Ju lejon të nënvizoni sfondin e zonës së ndërtimit. Zona ku ndodhet grafiku do të theksohet me ngjyrën tuaj të zgjedhur.
• Analiza... Nëse ndonjëherë ju duhet të analizoni orarin tuaj, shkoni këtu. Nuk do të hyj në detaje, ka shumë matematikë. Unë do të them se në rastin e një filiz fasule, grafiku doli të jetë një vijë e drejtë dhe analiza tregoi se kjo është një marrëdhënie lineare.

Më lejoni t'ju kujtoj se kemi shqyrtuar rastin kur është e nevojshme të tregohet varësia e një sasie nga një tjetër, dhe njëra dhe sasia e dytë shprehen me një numër. Unë përshkrova një tabelë shpërndarjeje, por mund të përdorni gjithashtu një tabelë flluskë, ka një flluskë të madhe në vend të një pike në tabelë.

Tani imagjinoni që nuk keni një filiz, por dy. Dhe ju dëshironi të vizatoni dy grafikë. Së pari, natyrisht, duhet të futni të dhënat e reja në tabelë (Fig. 4.28).

Dhe, me sa duket, opsioni më i dukshëm që programi të vizatojë grafikë të rinj është të nxjerrë në pah tavoline e re dhe kërkoni të vizatoni diagram i ri... Por ... mund të rezultojë aspak ajo që doja. Le të kthehemi te skeda Konstruktor grupet e skedave Puna me grafikët... Në grup Të dhënat Shtyp butonin Zgjidhni të dhënat, do të shfaqet një dritare (Fig. 4.29).

Ky është një buton shumë i rëndësishëm. Me ndihmën e kësaj dritareje, mund të specifikoni se çfarë saktësisht të vendosni përgjatë boshtit horizontal dhe çfarë përgjatë boshtit vertikal. Duhet të shtojmë një grafik tjetër, domethënë një rresht tjetër ose një legjendë më shumë (siç quhen në program).

Pra, në anën e majtë të dritares, klikoni në butonin Shtoni(fig. 4.30).

Në dritaren që shfaqet, nuk keni nevojë të vendosni manualisht të dhënat, mjafton të zgjidhni qelizat e dëshiruara ose një varg qelizash në tabelë. Emri i rreshtit të ri është Gjatësia e filizit të dytë. Adresa absolute qelizat që shihni në kutinë Emri i Serisë. Në fushën Vlerat, diapazoni i qelizave që përmbajnë numrat në rreshtin e tretë. Klikoni OK. (Mos harroni, ne folëm se si ta bëjmë legjendën të shfaqet në tabelë? Ishte me ndihmën e dritares Zgjedhja e një burimi të dhënash ju mund të përcaktoni se në cilën qelizë do të jetë emri i rreshtit.)

Pas kësaj, dritarja Zgjidh burimin e të dhënave do të duket siç tregohet në Fig. 4.31.

Tani mund të ndryshoni të dhënat e serisë (grafikët), të fshini çdo grafik, të shtoni një grafik tjetër. Në pjesën e djathtë të dritares (shih Fig. 4.31), mund të ndryshoni të dhënat që vizatohen përgjatë boshtit X. Tani, përgjatë boshtit X, ne grafikojmë të dhënat e vendosura në rreshtin e parë. Nëse dëshironi të dhëna të tjera në vend të tyre, klikoni butonin Edit në anën e djathtë, i cili quhet Etiketat Horizontal Axis. Pra, ne konsiderojmë një diagram të ri (Fig. 4.32).

Tani kemi dy grafikë dhe dy legjenda - Gjatësia e filizit dhe Gjatësia e filizit të dytë. Në skedën Layout, në grupin Nënshkrimet, klikova Tabela e të dhënave... Dhe kjo tabelë u theksua në ekran.

Në butonin Tabela e të dhënave ka një menu. Ju do të jeni në gjendje të specifikoni nëse do të shfaqet tabela e të dhënave me ose pa çelësat legjendë. Dallimi është se një pjesë e grafikut shfaqet pranë legjendës në tabelë. Do të shihni menjëherë se gjatësia e filizit është një grafik i kuq, dhe gjatësia e filizit të dytë është blu. Unë e përshkrova këtë në fig. 4.32. Ju do të duhet të pranoni fjalën time për të ose të prisni mësime kompjuterike do të bëjë me ilustrime me ngjyra.

Do të doja të tërhiqja vëmendjen tuaj te një lloj tjetër grafiku - Grafiku i grumbulluar. Mund ta zgjidhni në grup Orari në dritaren që shfaqet kur klikoni butonin Ndrysho llojin e grafikut në grupin Lloji i skedës Konstruktor... Shikoni fig. 4.33. Rreshti i parë dhe, në përputhje me rrethanat, grafiku i parë është paga. Paga e dikujt në tugrikë konvencionale. Rreshti i dytë i tabelës janë të ardhurat jo-paga në të njëjtat tugrikë.

Oriz. 4.33. Grafik i grumbulluar

Grafiku i parë do të tregojë thjesht pagën. Por i dyti do të jetë një grafik i akumuluar, do të shfaqë shumën e grafikëve të parë dhe të dytë, domethënë vetë programi do të tërheqë të ardhurat totale. Kështu që nuk ka pyetje të panevojshme, duke përdorur butonin Select data, ndryshova emrin e rreshtit të grafikut të dytë. Është në qelizën A3, dhe kjo është arsyeja pse grafiku quhet të ardhurat totale.

Në grafikët e grumbulluar, çdo rresht (formë) pasardhës është shuma e të gjitha atyre të mëparshme. Natyrisht, diagrame të tilla mund të përdoren vetëm aty ku duhet të përmblidhen disa diagrame.

Lloji tjetër i grafikut është - grafiku me shtylla... Është shumë i përshtatshëm për t'u përdorur kur duhet të krahasoni diçka me diçka. Në histogram, ju mund të "ndizni" dimensionin e tretë, ta bëni atë tredimensional. Për shembull, shikoni se si mund të bëni në rastin tonë të krahasoni gjatësitë e fidaneve të parë dhe të dytë (Fig. 4.34).

qarte. Vetëm. Në legjendë, ju mund të shihni ngjyrën e kolonës, e cila është përgjegjëse për çdo filiz. Ju mund të ndryshoni stilin e histogramit - ai mund të jetë vëllimor, piramidal, cilindrik, i grumbulluar, i grupuar ... Kthehu te skeda Konstruktor... Do të doja t'ju tregoja gjithashtu për butonin Rreshti / Kolona të grupit të të dhënave. Ai ndërron rreshtat dhe kolonat në tabelën Excel në të cilën keni futur të dhënat për grafikun. Le të shohim një shembull. Diagrami në Fig. 4.35 tregon rritjen e tre fëmijëve - Masha, Misha dhe Pasha.

Legjenda tregon se cila ngjyrë është kolona përgjegjëse për cilin fëmijë. Ju lutemi vini re se ne kemi tre fëmijë dhe katër muaj gjatë të cilëve është matur gjatësia e tyre. Parametri kryesor është muaji. Tregohet në boshtin horizontal. Emrat e rreshtave tregohen përgjatë boshtit X, emrat e kolonave tregohen në legjendë. Kur shtypet butoni, kolonat dhe rreshtat në tabelë ndërrohen (Fig. 4.36). Emrat e kolonave tani vizatohen përgjatë boshtit X dhe emrat e rreshtave do të shkruhen në legjendë.

Tani në legjendë, nuk është nënshkruar një fëmijë, por një muaj. Tre fëmijë janë "shtrirë" në boshtin horizontal dhe ka katër kolona për secilin fëmijë. Çdo shirit korrespondon me një muaj - ngjyra është e dukshme në legjendë. Parametri kryesor në në këtë rast- fëmijë.

Nëse ende nuk e keni kaluar plotësisht kokën, atëherë ju sugjeroj të merrni parasysh skedat për të punuar më tej me diagramet vetë. Mbetën grupet Chart Layouts dhe Chart Styles në skedën Design, si dhe skeda Format. Ato janë për dekorim. Shpresoj që t'i kam shpjeguar qartë teknikat bazë të punës me diagrame dhe nëse duhet të merreni me to, nuk do të keni frikë, por do t'i përballoni me sukses të gjitha vështirësitë.

26.10.2012