Shtoni një tabelë të dhënash në grafikun e byrekëve. Ndërtimi i një grafiku byrek

16.09.2019 Windows 7, XP

Mjetet standarde të Excel në grafikët me byrek ju lejojnë të përdorni vetëm një grup të dhënash. Ky shënim do t'ju tregojë se si të krijoni një grafik byrek bazuar në dy grupe vlerash.

Si shembull, mora popullsinë e Tokës sipas kontinenteve në 1950 dhe 2000. (Shihni fletën "Popullsia" e skedarit Excel; E hoqa Australinë sepse pjesa e saj është e papërfillshme dhe grafiku bëhet i vështirë për t'u lexuar :)). Së pari, krijoni një grafik bazë byrek: zgjidhni diapazonin A1:C6, shkoni te menyja Fut → Byrek → Byrek.

Oriz. 1. Krijoni një tabelë të rregullt byrek

Shkarkoni shënimin në format, shembuj në format

Klikoni me të djathtën në grafik dhe zgjidhni Formatoni seritë e të dhënave nga menyja e shkurtoreve. Zgjidhni On Secondary Axis dhe më pas lëvizni rrëshqitësin drejt Ndarjes, diçka si 70% (Figura 2). Sektorët e një rreshti do të "shpërndahen".

Oriz. 2. Bosht i vogël

Zgjidhni sektorët individualë në mënyrë sekuenciale (klikimi i dyfishtë i ngadaltë i mausit) dhe ndryshoni mbushjen dhe vendndodhjen e tyre, duke i lidhur të gjithë sektorët në qendër (Fig. 3).

Oriz. 3. Formatimi i pikave të një rreshti (sektorë individualë)

Formatoni të gjithë sektorët në mënyrë që ngjyrat që i korrespondojnë të njëjtit kontinent në rreshta të ndryshëm të jenë të së njëjtës gamë, por me intensitet të ndryshëm. Plotësoni grafikun me etiketat e të dhënave, një legjendë dhe një titull (Figura 4).

Oriz. 4. Grafik byrek me dy grupe të dhënash

Diagrami tregon qartë, për shembull, se pjesa e Azisë është rritur nga 55.8% në 60.9 gjatë 50 viteve, ndërsa pjesa e Evropës është ulur nga 21.8% në 12.1% në të njëjtën kohë.

Nëse nuk jeni adhurues i grafikëve me byrek, mund të përdorni grafikun e donut, i cili funksionon me disa grupe të dhënash në standardin Excel (Fig. 5); shih gjithashtu fletën "Die" të skedarit Excel. Zgjidhni zonën e të dhënave (në shembullin tonë është A1:C6) dhe shkoni te menyja Fut - Grafikët - Grafikët e tjerë - Donut:

Oriz. 5. Krijo një tabelë donut

Thjesht duhet ta modifikoni pak diagramin për ta bërë më të qartë (Fig. 6)

Oriz. 6. Tabelë me donut

Ideja u përgjua në librin e D.Holey, R.Holey "Excel 2007. Tricks".

Informacioni që shfaqet vizualisht është shumë më i lehtë për t'u perceptuar, ky është një fakt i provuar. Trendi është veçanërisht i qartë në krahasime të ndryshme. Më poshtë do të shohim se si të ndërtojmë një grafik në Excel nga të dhënat e tabelës. Ky do të jetë një udhëzim hap pas hapi pa "ujë" të panevojshëm dhe do të prekim gjithashtu një sërë çështjesh të lidhura.

Krijo një grafik

Ne do ta zgjidhim problemin në mënyra të ndryshme, por ju do të zgjidhni më të përshtatshmen. Pra, le të fillojmë.

grafiku me shtylla

Ky lloj është i përshtatshëm kur thjesht duhet të shfaqim vizualisht vlerat, ose t'i krahasojmë ato me të tjerët.

Për të filluar krijimin e një grafiku, fillimisht duhet të keni të dhënat që do të formojnë bazën e tij. Prandaj, zgjidhni të gjithë kolonën e numrave nga pllaka dhe shtypni kombinimin e butonave Ctrl + C.

Më pas, klikoni në skedën [k]Insert dhe zgjidhni histogramin. Ai do t'i shfaqë të dhënat tona në mënyrën më të mirë të mundshme.

Si rezultat i sekuencës së mësipërme të veprimeve, një diagram do të shfaqet në trupin e dokumentit tonë. Para së gjithash, ju duhet të rregulloni pozicionin dhe madhësinë e tij. Për ta bërë këtë, ka shënues që mund të zhvendosen.

Ne vendosëm rezultatin përfundimtar si më poshtë:

Le t'i japim një emër pjatës. Në rastin tonë, këto janë [k]çmimet e produktit. Për të hyrë në modalitetin e redaktimit, klikoni dy herë mbi titullin e diagramit.

Gjithashtu mund të futeni në modalitetin e redaktimit duke klikuar në butonin e shënuar me numrin [k]1 dhe duke zgjedhur funksionin [k] Emri i akseve.

Siç mund ta shihni, mbishkrimi u shfaq këtu.

Kështu duket rezultati. Sipas mendimit tonë, është mjaft mirë.

Krahasimi i vlerave të ndryshme

Nëse keni disa vlera, mund t'i shtoni edhe këtu, në mënyrë që të marrim materiale të shkëlqyera për krahasim vizual.

Kopjoni numrat e kolonës së dytë.

Tani zgjidhni vetë grafikun dhe shtypni Ctrl+V. Ky kombinim do të futë të dhënat në objekt dhe do ta detyrojë atë të renditet me kolona me lartësi të ndryshme.

Programi ka qindra lloje të tjera grafikësh, ato mund të gjenden në menynë [k]Insert. Nëpërmjet provave dhe kombinimeve, secila duhet të trajtohet veçmas.

Përqindje

Për të kuptuar më qartë rolin e qelizave të ndryshme të tabelës sonë dhe vlerat e saj në përgjithësi, ne mund të krahasojmë rezultatet në formën e një grafiku byrek. Dhe këtë do ta bëjmë me daljen e përqindjes. Le të fillojmë.

Si në rastet e mëparshme, ne kopjojmë të dhënat e pllakës sonë. Për ta bërë këtë, thjesht zgjidhni ato dhe shtypni kombinimin e tastit Ctrl + C. Ju gjithashtu mund të përdorni menunë e kontekstit.

Përsëri, klikoni në skedën [k]Insert dhe zgjidhni grafikun me byrek nga lista e stileve.

Grafikët janë një pjesë integrale e një sërë prezantimesh, shfaqjesh me rrëshqitje, programe biznesi dhe raporte financiare. Me ndihmën e një diagrami, ju mund të shfaqni vizualisht se si ky apo ai aspekt i punës së kompanisë ka ndryshuar gjatë viteve, ose të tregoni përqindjen e një sërë parametrash. Një diagram i bukur dhe i qartë do të jetë më i kuptueshëm për lexuesin dhe shikuesin sesa një vizatim i paqartë, kështu që është shumë e rëndësishme të mësoni se si të vizatoni diagrame të bukura, të qarta dhe lehtësisht të kuptueshme që do t'ju ndihmojnë në punën tuaj.

Udhëzim

Në Microsoft Excel, duke specifikuar opsionet tuaja, mund të krijoni një automatik diagramë nga shabllonet e programeve, por këto diagrame nuk janë as të qarta dhe as estetikisht të këndshme. Bazuar në grafikun e përfunduar në Excel, mund të krijoni tuajin diagramë, më përshkrues, konciz dhe me stil, duke përdorur të njëjtat cilësime.

Në diagramet e mëparshme, hiqni qafe gjithçka të tepërt. Diagrami juaj duhet të ngjajë me një diagram të lehtë dhe të kuptueshëm, pa detaje të panevojshme, transparente dhe estetike. Për ta bërë të qartë grafikun, mos përdorni më shumë se dy ngjyra në të. E kuqja, e zeza dhe nuancat e këtyre ngjyrave do të jenë opsioni më i mirë për çdo tabelë. Kjo do ta bëjë të lehtë leximin e informacionit në secilën shkallë. Sigurohuni që të reflektoni në një rritje të dukshme të parametrave.

Nëse keni dy tabela, treguesit e të cilëve mund të kombinohen në një grafik të përbashkët, përdorni këtë mundësi - bëni një të përbashkët të përshtatshëm diagramë. Ngjyrosni çdo parametër.

Ju nuk duhet të tregoni raportin e treguesve të ndryshëm në një kolonë të grafikut - një informacion i tillë nuk do të lexohet nga shikuesi. Do të ishte shumë më mirë ta ndani secilën në dy - të kuqe dhe të zezë. Çdo kolonë do të tregojë vlerën e një ose një treguesi tjetër, dhe në përputhje me të, do të shfaqet lartësia. Megjithatë, leximi i informacionit mund të jetë ende i vështirë pasi numri rritet dhe është e vështirë për lexuesin t'i lidhë ato me vlerat totale në shkallën më të ulët.

I njëjti grafik do të duket shumë më i rregullt, në të cilin shkalla kryesore (për shembull, shpërndarja e rezultateve sipas ) do të vendoset vertikalisht dhe të gjitha do të drejtohen anash. Meqenëse numrat e gjatë do të jenë gjithashtu horizontal, grafiku nuk do të duket sikur ka shumë të dhëna.

Përdoruesit e MS EXCEL duhet të jenë në gjendje të krijojnë shpejt grafikët me pamje profesionale. MS EXCEL 2007 ka shumë stile të dizajnuara për këtë. Sidoqoftë, koha nuk qëndron ende: lloje të reja të grafikëve, diagrameve, histogrameve shfaqen vazhdimisht në revistat financiare dhe analitike, të cilat ju lejojnë të nënvizoni të dhënat më të rëndësishme, të vendosni saktë thekse. Ky artikull diskuton një grafik për shfaqjen e vëllimeve të shitjeve të një kompanie sipas muajve, të dizajnuar në tonet jeshile.

Ky lloj grafiku është i përshtatshëm për paraqitjen e një raporti mbi dinamikën e shitjeve të një kompanie në terma monetarë dhe në përqindje. Grafiku u krijua duke përdorur mjete standarde MS EXCEL. Kufiri i errët në krye të grafikut bëhet duke përdorur një grafik të tipit Grafik.

E veçanta e këtij grafiku është se mbi të dhënat shfaqen etiketat që i përkasin kategorive të ndryshme. Kjo, nga njëra anë, ju lejon të nënvizoni vizualisht vlerat e secilës kategori, dhe nga ana tjetër, të shfaqni të gjitha të dhënat në një tabelë për krahasim. Diagrami u krijua duke përdorur mjete standarde MS EXCEL dhe një seri shtesë të dhënash u përdor për të shfaqur titrat.

Grafik me shtylla me përqindje (%) të plotësuar, duke treguar vlerën aktuale dhe ndryshimin e saj nga vlera e mëparshme. Grafiku u krijua duke përdorur mjetet standarde MS EXCEL; një aks ndihmës horizontal i të dhënave u përdor për të shfaqur ndryshimin %.

Diagrami i parashikimit paraqet 5 skenarë për zhvillimin e ngjarjeve: bazë, të moderuar, të planifikuar, optimist dhe superoptimist. Ky lloj grafiku mund të përdoret për të vizualizuar opsione të ndryshme të parashikimit: shitjet, kostot dhe tregues të tjerë. Grafiku u krijua duke përdorur mjete standarde MS EXCEL.

Grafiku me shtylla, tregon vlerat e planifikuara dhe aktuale. Gjithashtu, duke përdorur këtë grafik, mund të gjurmoni ndryshimin në plan-vlerën aktuale për grupe të caktuara mallrash. Diagrami u krijua duke përdorur mjete standarde MS EXCEL; seritë shtesë të të dhënave u përdorën për të shfaqur shfaqjen dinamike të grupeve të produkteve.

Ky grafik me shirita i stilit profesional shfaq vlerat e planifikuara ose aktuale. Grafiku u krijua duke përdorur mjete standarde MS EXCEL bazuar në një histogram tipik dhe mund të personalizohet lehtësisht nga përdoruesit me përvojë për t'u përdorur në prezantimet tuaja.

Grafiku me shirita, shfaq vlerat vjetore në kontekstin e 2 kategorive ekskluzive reciproke, për shembull, Eksport-Import; Sukses-Dështim, Shitur në Stoqe, etj. Gjithashtu, duke përdorur këtë grafik, mund të gjurmoni ndryshimet sipas muajve, tremujorëve, ditëve. Grafiku u krijua duke përdorur mjete standarde MS EXCEL; gjatë konfigurimit të grafikut, u përdorën seri të dhënash shtesë dhe akse ndihmëse.

Një grafik me shtylla që shfaq vlerat vjetore në kontekstin e 2 kategorive ekskluzive reciproke, për shembull, Eksporti - Import; Sukses - Jo një sukses, Shitur - Në magazinë, etj. Gjithashtu, duke përdorur këtë grafik, mund të gjurmoni ndryshimet sipas muajve, tremujorëve, ditëve (7 periudha). Diagrami u krijua duke përdorur mjete standarde MS EXCEL; u përdorën seri të dhënash shtesë gjatë konfigurimit të diagramit.

Diagrami i parashikimit tregon 3 skenarë: pesimist, bazë, optimist. Ky lloj grafiku mund të përdoret për të vizualizuar opsione të ndryshme të parashikimit: shitjet, kostot dhe tregues të tjerë. Grafiku u krijua duke përdorur mjete standarde MS EXCEL.

Grafikët me byrek përdoren për të krahasuar vlera të shumta në të njëjtën pikë. Shuma e të gjitha vlerave është 100%. Ato nuk janë të përshtatshme për krahasimin e vlerave të ndryshme. Rrethi është i tërë. Sektorët janë pjesë përbërëse e tërësisë.

Ndodh që një nga aksionet e rrethit rezulton të jetë shumë i vogël. Për të përmirësuar perceptimin, ai mund të "zbulohet" duke përdorur një grafik dytësor byrek. Konsideroni ndërtimin në Excel.

Karakteristikat e paraqitjes së të dhënave

Për të ndërtuar një grafik me byrek dytësor, duhet të zgjidhni tabelën me të dhënat burimore dhe të zgjidhni mjetin Byrek sekondar në skedën Insert në grupin Grafikët (Pie):

Vendosni gjithmonë dy diagrame në të njëjtin plan. Rrethet kryesore dhe dytësore janë pranë njëri-tjetrit. Ato nuk mund të zhvendosen në mënyrë të pavarur. Diagrami kryesor ndodhet në të majtë.
Grafikët kryesorë dhe dytësorë janë pjesë e së njëjtës seri të dhënash. Ato nuk mund të formatohen në mënyrë të pavarur.
Sektorët në rrethin dytësor tregojnë gjithashtu përmasa, si në grafikun e rregullt. Por shuma e përqindjeve nuk është e barabartë me 100, por është vlera totale e vlerës në sektorin e grafikut kryesor të bykut (nga i cili ndahet ai dytësor).
Si parazgjedhje, e treta e fundit e të dhënave shfaqet në rrethin dytësor. Nëse, për shembull, ka 9 rreshta në tabelën origjinale (9 sektorë për grafikun), atëherë tre vlerat e fundit do të jenë në grafikun dytësor. Vendndodhja origjinale e të dhënave mund të ndryshohet.
Lidhja midis dy diagrameve tregohet me linja lidhëse. Ato shtohen automatikisht. Përdoruesi mund t'i modifikojë, formatojë, fshijë ato.
Sa më shumë vende dhjetore për numrat thyesorë në serinë origjinale të të dhënave, aq më të sakta janë përqindjet në grafikët.

Si të ndërtoni një grafik byrek dytësor në Excel

Të dhënat e mëposhtme të shitjeve janë të disponueshme për grupe të caktuara produktesh:

Ato vendosen menjëherë në mënyrë që grafiku dytësor i byrekut të ndërtohet saktë: duhet të detajoni shitjet e kabineteve të ndryshme.

Zgjidhni tabelën së bashku me titujt dhe shkoni te skeda "Fut" në grupin "Grafikët". Zgjidhni "Rrethore dytësore". Do të merrni afërsisht rezultatin e mëposhtëm:

Klikoni me të djathtën në çdo segment të rrethit dhe klikoni "Shto etiketat e të dhënave".

Vlerat numerike shfaqen nga tabela:

Ne klikojmë me të djathtën në çdo nënshkrim - të gjitha duhet të dallohen. Shkoni te skeda Formati i etiketës së të dhënave.

Në menynë e kontekstit "Opsionet e nënshkrimit", zgjidhni "Shares" dhe zgjidhni kutinë pranë "Vlerat". Nëse lihet, do të shfaqen të dyja vlerat dhe proporcionet. Kontrolloni gjithashtu "Emrat e kategorive". Në fushën "Delimiter", vendosni "Linja e re".

Fshini legjendën në të djathtë të grafikëve të byrekëve (zgjidhni - FSHI). Ne korrigjojmë madhësitë e rrathëve, lëvizim etiketat në sektorë (zgjidhni - lidhni me miun - lëvizni). Ne marrim:

Fjala "Të tjera" në diagramin kryesor do të zëvendësohet me fjalën "Kabinete". Klikoni dy herë mbi nënshkrimin për ta bërë kursorin të pulsojë. Ne ndryshojmë.

Mund të punoni në stile, në ngjyrat e pjesëve të diagrameve. Dhe mund ta lini ashtu.

Tani le të shohim se si të zbulojmë një segment të rregullt të grafikut me byrek.

Shtoni nënshkrime në formën e përqindjeve. Mund ta shaloni në një mënyrë tjetër (jo në atë të përshkruar më sipër). Shkoni te skeda "Designer" - mjeti "Planimet e grafikëve". Ne zgjedhim opsionin e duhur midis atyre që ofrohen me përqindje.

Sektori prej 4% është dobët i dukshëm. Ne e detajojmë atë me ndihmën e një grafiku dytësor byrek nga më i vogli tek më i madhi. Gjeni butonin Ndrysho llojin e grafikut në skedën Dizajn:

Opsioni automatik "transferoi" dy vlerat e fundit në tabelën e të dhënave burimore në grafikun dytësor. Në këtë formë, vizatimi nuk e zgjidh problemin. Ne klikojmë në çdo pjesë të çdo rrethi në mënyrë që të gjitha segmentet të theksohen. Butoni i djathtë i miut - "Format seritë e të dhënave".