Si të ndërtoni një tabelë në Excel. Si të ndërtoni një grafik të kombinuar në Excel

27.04.2019 Windows Phone

Pothuajse çdo përdorues përdor MS Excel për shkak të komoditetit dhe shkathtësisë së këtij produkti. Është e lehtë të ndërtosh tabela, tabela dhe më shumë në këtë program. Sot do të flasim se si të ndërtojmë një grafik në Excel. Aplikacionet më të përdorura janë aktualisht 2013 dhe 2003. Ato ndryshojnë në ndërfaqen dhe parimin e funksionimit, kështu që le të flasim për secilën veç e veç.

Si të ndërtoni saktë një grafik në Excel 2003 dhe 2007

Me urdhër të krijimit skema të ndryshme aplikimet e këtyre botimeve janë identike. Të gjithë e dinë që Excel është një spreadsheet që përdoret për të gjitha llojet e llogaritjeve. Rezultatet e llogaritjeve do të përdoren më tej si material burimor gjatë krijimit të diagrameve. Për të krijuar elementin për të cilin po flasim sot në produktin e vitit 2003 sipas tabelës, ju duhet:

filloni redaktorin, hapni një fletë të re. Bëni një pjatë me 2 kolona. Njëri përdoret për të prezantuar argumentin (X) dhe tjetri përdoret për funksionin (Y);

shkruani në kolonën B argumentin X. Në kolonën C vendosni formulën e zbatimit të planit të planifikuar. Ne do të studiojmë duke përdorur shembullin e ekuacionit më të thjeshtë y = x3.

Në MS Excel, përpara çdo formule, pavarësisht nga qëllimi, duhet të vendosni shenjën "=".

Në këtë shembull, ekuacioni i futur në kolonën C shkruhet si: = B3 ^ 3, kështu që aplikacioni duhet të rrisë vlerën e B3 në fuqinë e tretë.

Ju gjithashtu mund të përdorni një formulë tjetër: = B3 * B3 * B3. Pasi të jetë shkruar në kolonën C, shtypni Enter. Për një punë të thjeshtuar, zhvilluesit e Excel krijuan opsion shtesë: mund ta futni shpejt formulën në të gjitha qelizat duke shtrirë atë të mbushur tashmë. Ky është një nga avantazhet kryesore të softuerit, i cili e bën punën me të më komode dhe më të shpejtë.

Bashkoni qelizat

Përveç kësaj, ekziston mundësia e kombinimit të qelizave të nevojshme, thjesht klikoni në ekuacionin e mbushur. Në këndin e poshtëm djathtas ka një katror të vogël, rri pezull mbi të duke mbajtur të shtypur butonin e djathtë, tërhiqeni në të gjitha qelizat boshe.

Tani mund të ndërtoni një qark, për këtë ndiqni shtegun:

Meny / Fut / Grafik

Më pas:

zgjidhni një nga opsionet e propozuara, klikoni "Next". Është më mirë të ndalemi në llojin e pikës, sepse në llojet e tjera është e pamundur të specifikohet as një argument ose një funksion me një referencë në qelizat e regjistruara tashmë;

në një dritare të re hapni skedën "Rresht". Shtoni rreshta me çelësat specialë "Shto". Ju mund të zgjidhni vetë qelizat duke klikuar në butonat përkatës;

zgjidhni linjat me të dhënat Y dhe X, prekni "Done".

Rezultati do të hapet, nëse dëshironi, është e lehtë të ndryshoni vlerat X dhe Y, gjë që ju lejon të rindërtoni diagramin e krijuar në disa sekonda.

Si të ndërtoni në Excel 2013

Për shembull, le të përdorim ekuacionin y = sin (x), rezultati do të jetë një sinusoid. Algoritmi i veprimeve është si më poshtë:

nisni programin, zgjidhni një faqe të zbrazët dhe krijoni 2 kolona në të formë tabelare... Shkruani X në të parën dhe Y në tjetrën;

shkruani vlerën e argumentit dhe në qelizën fillestare të kolonës tjetër, shkruani = SIN (C4). Pasi të keni shtuar elementin, shtrijeni atë siç përshkruhet më sipër në të gjitha qelizat boshe;

kur pllaka të jetë mbushur, tashmë mund të ndërtoni një skemë grafike: zgjidhni të gjithë pllakën me tituj;

në meny, zgjidhni nën-artikullin "Fut", shkoni te "Fut grafikun e shpërndarjes";

kërkoni atë që ju nevojitet në opsionet e disponueshme;
rezultati do të shfaqet. Ju mund të bëni ndryshime në vlerat e tabelës, atëherë orari do të ndryshojë.

Nëse gjatë krijimit skema grafike do të keni vështirësi me hartimin e formulës së saktë në Excel, pastaj merrni tashmë shabllone të gatshme... Një artikull i veçantë i menusë me vlera të përpiluara është menduar për këtë.

Excel - program i përshtatshëm me funksionalitet të fuqishëm, duke thjeshtuar shumë punën me një qasje kompetente.

Si të ndërtoni një grafik lloji i duhur në Excel? Nëse përdorni udhëzimet, atëherë nuk do të ketë probleme.

Le të hedhim një vështrim në bazat e krijimit dhe personalizimit të grafikëve nëZNJEXCEL2010. Artikulli do të jetë gjithashtu i dobishëm për përdoruesitZNJEXCEL2007 dhe më shumë versionet e hershme... Këtu nuk do të shqyrtojmë llojet e grafikëve (grafiku, shpërndarja, histogrami, etj.), por do të përqendrohemi në elementet e përbashkëta për të gjitha grafikët: etiketat e të dhënave, seritë, zona e grafikut, boshtet, burimi i të dhënave, etj.

Artikulli rreth diagrameve doli të ishte i gjerë, kështu që më poshtë është një listë e seksioneve:

Në këtë artikull, ne do të mbulojmë tabelat e personalizimit për të shfaqur vetëm një seri të dhënash.

shënim... Grafiku me seri të shumta të dhënash është i mbuluar. Janë marrë parasysh llojet kryesore të grafikëve (grafiku, shpërndarja, histogrami, etj.).

Për të krijuar një grafik në MS EXCEL, së pari duhet të krijoni një tabelë me të dhënat burimore.

Përgatitja e tabelës së burimit

çdo kolonë duhet të ketë një kokë (titujt përdoren shpesh për të emërtuar seritë e të dhënave dhe legjendat);
nuk duhet të ketë rreshta dhe kolona boshe në tabelë (nëse ka vija boshe duhet të bëni cilësimet shtesë diagrame që mund të shmangen në mungesë të tyre);
është më mirë të futni vlera në secilën kolonë vetëm në një format (për shembull, kolona "Data e dorëzimit" duhet të përmbajë të gjitha vlerat vetëm në format datë; kolona "Furnizuesi" - emrat e kompanive vetëm në format teksti) - kjo do ta bëjë më të lehtë formatimin e grafikut;
shmangni tabelat me strukturë "të gabuar" (shih artikullin).

Ndërtimi i një grafiku (një seri të dhënash)

Për të ndërtuar një grafik, ju nevojitet të paktën një kolonë (rresht) e të dhënave numerike (shih skedarin shembull).

shënim... Ky artikull supozon se të dhënat në një seri janë të renditura në kolona.

Theksoni çdo qelizë në kolonën e të dhënave dhe zgjidhni lloji i kërkuar grafikët në skedën Fut në grup Diagramet, futeni atë (le të jetë Histogram i grupuar).

Për të fshirë një grafik, zgjidhni Zona e grafikut(d.m.th. vetë diagrami, duke klikuar, për shembull, në kufirin e tij) dhe shtypni Tasti FSHIJE.

Për të ndryshuar llojin e grafikut (për shembull, zëvendësoni Histogramin me Grafikun) zgjidhni grafikun, në skedën Konstruktor, në grup Një lloj zgjidhni Ndrysho llojin e grafikut.

Pasi të kemi ndërtuar diagramin më të thjeshtë, le të kalojmë në studimin dhe vendosjen e paraqitjes së tij.

Përshtatja e paraqitjes së grafikut

Pothuajse të gjitha llojet e grafikëve kanë elementët e mëposhtëm:

Titulli i grafikut;
Zona e grafikut;
Zona e ndërtimit;
Një seri të dhënash (mund të ketë disa);
Etiketat e të dhënave (për çdo rresht);
Legjenda (e dobishme kur keni seri të shumta të dhënash, ju lejon të dalloni grupe të ndryshme të dhënash në grafik);
Akset (vertikale, horizontale dhe ndihmëse). Grafiku i byrekut nuk ka boshte.

Kombinimi i këtyre elementeve përcakton paraqitjen e grafikut.

Për çdo lloj diagrami në MS EXCEL 2010 ka paraqitje të para-krijuara (zgjidhni diagramin, në skedën Konstruktor në grup Paraqitjet e grafikëve, zgjidhni paraqitjen që dëshironi).

Për të personalizuar paraqitjen, ekziston skedë e veçantë Paraqitja(bëhet i disponueshëm kur zgjidhet diagrami). Në këtë skedë si dhe në skedë Formati ka shumë grup i dobishëm Fragmenti aktual, me të cilin mund të zgjidhni shpejt elementi i kërkuar(veçanërisht i dobishëm kur keni shumë akse dhe seri të dhënash).

Pasi të zgjidhni artikullin e kërkuar duke përdorur listën rënëse, klikoni butonin e menusë në të njëjtin grup Formati i theksuar për të sjellë fletën përkatëse të pasurisë.

Le të hedhim një vështrim më të afërt në elementët kryesorë të paraqitjes.

1.Emri i diagramit

Kur krijoni një grafik bazuar në një tabelë me një kolonë numerike, titulli i kolonës bëhet automatikisht titulli i grafikut dhe emri i serisë.

Ju mund të zgjidhni emrin e diagramit thjesht duke klikuar mbi të me butonin e majtë të miut (ose mund të zgjidhni artikullin Titulli i grafikut Fragmenti aktual në skedën Paraqitja ose Formati). Për të fshirë një emër - zgjidhni atë dhe shtypni tastin DELETE në tastierë ose çaktivizoni atë përmes menysë (tab Paraqitja, grup Nënshkrimet).

Duke theksuar titullin dhe duke mbajtur butonin e majtë të miut, mund ta zhvendosni titullin e diagramit në Vendi i duhur brenda Zonat e grafikut.

Klikimi i dytë në emër ju lejon të futni modalitetin e redaktimit dhe të korrigjoni emrin manualisht (të paktën 1 sekondë duhet të kalojë ndërmjet klikimeve në mënyrë që të mos perceptohet si një klik i dyfishtë, përndryshe do të hapet kutia e dialogut për vendosjen e vetive të emrit) .

Duke klikuar dy herë mbi emrin e diagramit me butonin e majtë të miut do të shfaqet dritarja e vetive të saj.

Mund ta personalizoni shfaqjen e titullit në stilin që dëshironi.

Cilësimet bazë mund të bëhen edhe përmes skedës Formati, grup Stilet e formës dhe StiletWordArt(tab Formati bëhet i disponueshëm kur zgjidhet diagrami) ose përmes skedës në shtëpi, grup Fonti.

2. Zona e grafikut

Zona e grafikut- ky është drejtkëndëshi në të cilin ndodhen të gjithë elementët e tjerë të diagramit. Për ta zgjedhur atë, duhet të klikoni diagramin në kufirin e tij ose në zonën që nuk është e zënë nga elementë të tjerë të diagramit (ose zgjidhni artikullin Zona e grafikut në listën rënëse që është në grup Fragmenti aktual në skedën Paraqitja ose Formati). Zona e grafikut mund të formatohet sipas dëshirës tuaj (në mungesë të shijes, është më mirë të lini gjithçka të pandryshuar;).

Për çdo lloj diagrami në MS EXCEL 2010 ka stile të para-krijuara (zgjidhni diagramin, në skedën Konstruktor në grup Stilet e grafikut, zgjidhni stilin që dëshironi).

Zbatimi i stilit do të ndikojë në formatin e të gjithë elementëve të paraqitjes (titulli, zona e grafikut, etiketat e të dhënave, boshtet, zona e grafikut, etj.), edhe nëse ato janë në ky moment jo e theksuar (ndryshe nga Stilet e formës në skedën Formati që zbatohen vetëm për elementin e përzgjedhur të grafikut).

Për shembull, pas aplikimit Stili 6 nga grupi Stilet e grafikut diagrami i mësipërm do të marrë një formë më rigoroze.

Ju madje mund të futni një fotografi si sfond (kurrë mos e bëni këtë;).

3.Fushëveprimi i ndërtimit

Vendosja e formatit Ndërtoni Zona cilësimet e të njëjtit format Zonat e grafikut.

Theksoj Zona e truallit mënyra më e lehtë është të zgjidhni artikullin Zona e truallit në listën rënëse që është në grup Fragmenti aktual në skedën Paraqitja ose Formati. Zona e truallit Ju gjithashtu mund të zgjidhni duke klikuar pranë kolonave të histogramit (por jo mbi to) në drejtkëndëshin e kufizuar nga boshtet (në një grafik të llojit Grafik, klikoni, për shembull, midis grafikut dhe boshtit, por jo përgjatë linjat e rrjetit).

4. Seritë e të dhënave

Çdo diagram duhet të përmbajë të paktën 1 Seritë e të dhënave... Në varësi të llojit të grafikut, ekrani Seritë e të dhënave dhe vendosja e tij do të jetë e ndryshme.

Për të nxjerrë në pah Seritë e të dhënave, duhet të klikoni butonin e majtë të miut në njërën nga kolonat e histogramit (ose një vijë në një grafik të llojit Graph, ose në një rreth në një grafik me byrek, etj.) Ju gjithashtu mund të zgjidhni atë që dëshironi Rreshti në listën rënëse që është në grup Fragmenti aktual në skedën Paraqitja ose Formati.

Nëse Seritë e të dhënave zgjidhet, në fletë zgjidhet edhe diapazoni i qelizave që përmbajnë burimin e të dhënave (shih figurën e mësipërme).

Personalizo formatin Seritë e të dhënave duke përdorur skedën Formati(bëhet i disponueshëm kur zgjidhet diagrami) ose duke përdorur dritaren e Karakteristikat (shfaqet kur klikoni dy herë mbi një seri të dhënash ose përmes butonit të menysë Formati i theksuar në grup Fragmenti aktual në skedën Paraqitja ose Formati). Përcaktimi i Formatit të serisë së të dhënave do të jetë paksa i ndryshëm tipe te ndryshme diagramet. Më poshtë është dritarja e cilësimeve për serinë e Histogramit.

Këshilla... Rreth ndryshimit të gamës së të dhënave (burimi i të dhënave) të paraqitur në një grafik,.

Për të fshirë Seritë e të dhënave: klikoni mbi rreshti i kërkuar të dhënat dhe shtypni tastin DELETE në tastierën tuaj. Nëse fshihet rreshtin e fundit, më pas zona e Axes, Legend dhe Plotting do të fshihet së bashku me të, por zona e Grafikut do të mbetet.

shënim. Seritë e të dhënave mund të hiqet përmes kutisë së dialogut Zgjidh burimin e të dhënave. Kjo dritare mund të thirret në skedën Konstruktor, grup Të dhënat.

5.Nënshkrimi i të dhënave

Për të shfaqur etiketat e të dhënave, duhet të zgjidhni serinë e kërkuar të të dhënave dhe më pas në skedën Paraqitja në grup Nënshkrimet zgjidhni opsioni i dëshiruar duke vendosur një nënshkrim.

Etiketat e të dhënave janë zakonisht vlerat nga tabela origjinale nga e cila është ndërtuar grafiku.

Duke klikuar dy herë në një nga nënshkrimet me butonin e majtë të miut, mund të hapni një kuti dialogu për vendosjen e vetive të nënshkrimit, i cili ju lejon të vendosni madhësinë e shkronjave, sfondin dhe formatin e nënshkrimit.

shënim... Kutia e dialogut mund të thirret edhe nëpërmjet butonit të menusë Formati i theksuar në grup Fragmenti aktual në skedën Paraqitja ose Formati, pasi të keni zgjedhur më parë etiketat e të dhënave për seritë e kërkuara.

Si etiketë, mund të vendosni jo vetëm vetë vlerën, por edhe emrin e serisë (do të jetë e njëjtë për të gjitha vlerat në grafik për serinë e zgjedhur) dhe emrin e kategorisë (për një grafik Scatter , vlera X). Nëse emri i kategorisë nuk specifikohet, atëherë do të shfaqet vlera rendore e pikës 1, 2, 3, ....

Në dritare Formati i nënshkrimit të të dhënave ka një skedë Numri përmes të cilit mund të personalizoni ekranin vlerat numerike... Ju gjithashtu mund të futni shprehjet e Formatit të personalizuar si një format, i cili ju lejon, për shembull, të fshiheni vlera zero në diagram.

Nëse është e nevojshme, ju mund të modifikoni individualisht nënshkrimin për një pikë specifike në seri. Për ta bërë këtë, fillimisht duhet të zgjidhni të gjitha nënshkrimet, pastaj pasi prisni 1 sekondë, klikoni mbi nënshkrimin e kërkuar dhe futni nga tastiera. vlerën e dëshiruar ose tekst.

Sa për Titujt e grafikëve mund të futni një referencë qelize për nënshkrimin. Për ta bërë këtë, zgjidhni nënshkrimin e kërkuar, më pas vendosni shenjën =, zgjidhni qelizën e dëshiruar në fletë me butonin e majtë të miut, shtypni HYN.

Vlera e theksuar e nënshkrimit mund të zhvendoset me miun në vendin e dëshiruar në diagram.

Për një grafik shpërndarjeje, ndonjëherë është e nevojshme të vendosni etiketa individuale për secilën pikë (shih).

6.Legjenda

Legjenda është e dobishme vetëm nëse keni seri të shumta të dhënash, sepse ju lejon t'i dalloni ato në diagram.

Këshilla... Është mbuluar ndërtimi i një grafiku me disa seri të dhënash.

Për të shfaqur Legjendën, është e nevojshme në skedën Paraqitja në grup Legjenda zgjidhni opsionin e dëshiruar të akomodimit. Një kuti dialogu është e disponueshme në të njëjtën meny. Formati i legjendës(kliko Opsione shtesë Legjendat) për të vendosur vetitë (madhësia e shkronjave, sfondi, etj.). Përmes të njëjtës meny, mund të fshini Legjendën (ose mund ta zgjidhni dhe më pas të shtypni tastin DELETE në tastierën tuaj).

shënim... Duke klikuar te Legjenda çelësi i djathtë miu mund të quhet menyja e kontekstit Formati i legjendës..., përmes të cilit mund të thirret edhe dialog box-i Formati i legjendës.

Nëse është e nevojshme, mund të hiqni shfaqjen e emrit të një serie të caktuar nga Legjenda. Për ta bërë këtë, së pari duhet të zgjidhni Legjendën, më pas, pasi prisni 1 sekondë, klikoni në emrin e dëshiruar dhe shtypni tastin DELETE në tastierë.

Kjo teknikë mund të kërkohet për të fshehur informacionin rreth serive të të dhënave ndihmëse nga legjenda.

7 akse

Në këtë artikull, ne do të shqyrtojmë vetëm vendosjen e akseve kryesore. Ne do të shqyrtojmë akset ndihmëse në artikullin rreth.

Kur krijoni një grafik me shirita, grafik vijash ose grafik shpërndarjeje, krijohen një bosht horizontal dhe vertikal (primar).

Opsionet specifike të boshtit varen nga lloji i grafikut dhe lloji i boshtit (vertikal ose horizontal). Kutia e dialogut pronat e boshtit mund të thirret duke zgjedhur artikullin Boshti horizontal ose Boshti vertikal në listën rënëse që është në grup Fragmenti aktual në skedën Paraqitja ose Formati.

Gjithashtu, kjo dritare e vetive mund të thirret përmes menysë së kontekstit duke klikuar në boshtin e dëshiruar me butonin e djathtë të miut (duhet të klikoni në etiketat e vlerave të boshtit).

Kutia e dialogut të veçorive të aksit lejon, për shembull, të mos shfaqen etiketat e boshteve, të bëhen rend i kundërt kategoritë për boshtin horizontal (boshti vertikal do të shfaqet në të djathtë, dhe vlerat do të shfaqen nga e majta në të djathtë), boshti horizontal do të shfaqet në krye, etj.

Ju gjithashtu mund të krijoni tituj për boshtet (tab Paraqitja, grup Nënshkrimet).

Ju mund të krijoni linja rrjeti përgjatë vlerave të boshtit kryesor dhe të vogël (sked Paraqitja, grup Boshtet).

Formati i linjave të rrjetit gjithashtu mund të personalizohet (sked Paraqitja, grup Boshtet, menyja Grid, zgjidhni boshtin e dëshiruar, klikoni Më shumë opsione të linjës së rrjetit ...).

Modelet e grafikëve

Nëse keni shpenzuar shumë kohë duke personalizuar paraqitjen dhe formatin e grafikut, atëherë ai mund të përdoret si një shabllon për grafikët e ardhshëm (tab Konstruktor, grup Një lloj, Ruaje si shabllon). Për të aplikuar shabllonin, zgjidhni grafikun, në skedën Konstruktor, grup Një lloj, zgjidhni Ndryshoni llojin e grafikut, shkoni te skeda Modele dhe zgjidhni atë që dëshironi.

Për të transferuar shabllonin në një kompjuter tjetër, futni dosjen C: \ Përdoruesit \ Emri i përdoruesit\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Modelet \ Grafikët dhe kopjoni skedarin e dëshiruar shabllon (adresa e dosjes mund të jetë e ndryshme në varësi të versionit të zyrës dhe Windows).

Përdorimi i një shablloni është më i përshtatshëm sesa kopjimi i një diagrami mostër në një libër tjetër (fletë), sepse ju nuk keni nevojë të ndryshoni burimin e të dhënave, lidhjet me të cilat kopjohen me diagram.

Ndrysho burimin e të dhënave

Nëse keni nevojë të ndryshoni burimin e të dhënave të grafikut (referohuni në gamën e qelizave që përmbajnë të dhënat) ose shtoni rresht i ri të dhënat, më pas për ta bërë këtë, zgjidhni diagramin, në skedën Konstruktor në grup Të dhënat kliko artikullin Zgjidhni të dhënat.

Do të shfaqet një dritare Zgjedhja e një burimi të dhënash.

Konfigurimi i burimit të të dhënave është i ndryshëm për lloje të ndryshme grafikësh. Le të shohim shembullin e një Histogrami (për një grafik të tipit Graph, Pie dhe With zonat, cilësimi do të jetë i njëjtë; për një grafik me pika -).

Pasi të keni theksuar rreshtin e kërkuar në dritare, shtypni Ndryshimi.

Kontrolli i paraqitjes së një grafiku në një fletë

Diagrami mund të vendoset në fletë e veçantë ose më kompakt në një fletë ekzistuese (zgjidhni diagramin, në skedën Konstruktor, në grup Vendndodhja zgjidhni Zhvendos grafikun).

Diagrami është një formë MS EXCEL dhe të gjitha janë të zbatueshme për të veprime standarde me Shapes (përzgjedhja, lëvizja në fletë, grupimi, rreshtimi, lëvizja prapa / përpara (sipas shtresave)). Shih seksionin.

Nëse ka disa diagrame në fletë, atëherë të gjitha mund të zgjidhen duke klikuar mbi to dhe duke mbajtur Tasti SHIFT(ose CTRL).

Kur punoni me disa tabela në një fletë, është e përshtatshme të përdorni panelin Zona e përzgjedhjes... Butoni për thirrjen e këtij paneli është i disponueshëm në skedën Formati(skeda është e disponueshme kur zgjidhet diagrami), grup Organizoni ose në skedën në shtëpi, grup Redaktimi, menyja rënëse Gjeni dhe nënvizoni.

Për të zgjedhur grafikët e shumtë, në panel Zona e përzgjedhjes klikoni në diagramet e kërkuara me tastin e shtypur CTRL... Është gjithashtu i përshtatshëm për të kontrolluar shfaqjen e grafikut në fletën në panel. Duke klikuar në imazhin e syrit, mund të fshehni diagramin.

Duke klikuar dy herë mbi emrin e diagramit, mund të ndryshoni emrin e tij - për të mos u ngatërruar me emrin e diagramit! Emri gjithashtu mund të ndryshohet në skedë Paraqitja.

Pasi të keni zgjedhur disa diagrame, mund t'i rreshtoni ato, për shembull, në të majtë (sked Formati, grup Organizoni). Për të bërë distanca të barabarta vertikale midis diagrameve, ju nevojiten:

vendosni diagramin e sipërm në pozicionin e dëshiruar;
vendosni diagramin e poshtëm në mënyrë që diagramet e tjera të përshtaten (duke marrë parasysh boshllëqet midis tyre);
zgjidhni të gjitha grafikët duke mbajtur SHIFT;
në skedën Formati, grup Organizoni menyja e zgjedhjes Rreshtoni, Shpërndani vertikalisht.

Siç e dini, mund të lëvizni një tabelë individuale nëpër fletë duke mbajtur të shtypur butonin e majtë të miut. Nëse e mbani të shtypur ALT, atëherë grafiku do të ngjitet në kufijtë e qelizave, gjë që është e përshtatshme. Gjithashtu çelësi ALT ndihmon kur ndryshoni madhësinë e grafikut - grafiku mund të përshtatet saktësisht brenda gamës së dëshiruar të qelizave.

Nëse keni nevojë të shfaqni të dhëna në disa grafiqe të ndryshme në të njëjtën kohë, mund të krijoni një grafik dhe të krijoni një tjetër bazuar në të. Për ta bërë këtë, zgjidhni diagramin, shtypni CTRL+ C(kopjoni në Clipboard), zgjidhni qelizën e fletës ku dëshironi të ngjitni grafikun, shtypni CTRL+ V... Ose thjesht lëvizni diagramin me miun duke shtypur tastin CTRL(duke lëshuar butonin e majtë të miut, diagrami do të kopjohet, pastaj mund ta lëshoni CTRL). Grafik i ri do të shoqërohet me të njëjtin grup të dhënash.

Dëshironi të krijoni grafik me byrek por nuk jeni i sigurt se si ta bëni atë? Nuk ka problem. Gjithçka është bërë shumë thjesht. Do t'ju duhet të ndiqni udhëzimet e mëtejshme dhe patjetër do të keni sukses. Le të shohim një shembull. Së pari, hapeni program Excel 2007. Dhe plotësoni numrin e kërkuar të qelizave.

Për të ndërtuar një grafik byrek bazuar në të dhënat për manaferrat e blera dhe të shitura, duhet të zgjidhni diapazoni i kërkuar vlerat (një kolonë me emrin e manave dhe një kolonë me sasinë e blerë të këtyre manave), shih më poshtë. Vlen gjithashtu të kapni kokën e kësaj tabele.

Hapi tjetër është të shkoni te Insert | Diagramet

Nga seksioni i diagrameve, zgjidhni rrethoren.

Dallimi kryesor midis një zyre moderne është thjeshtësia e saj, në krahasim me versionet e mëparshme... Pasi të klikoni në diagramin e përzgjedhur, do të shihni në mes të ekranit diagrami i përfunduar të cilat mund të manipulohen duke përdorur cilësime shtesë në paneli i sipërm mjetet.

Çdo pjesë e diagramit mund të manipulohet me treguesin e miut. Në shiritin e veglave "Dizajn", mund të zgjidhni ngjyra të ndryshme, përqindje dhe disa cilësime të tjera.

Për të shfaqur vlerat e tabelës në diagram, duhet të klikoni me të djathtën mbi vetë rrethin, pasi të shfaqet menyja, duhet të zgjidhni artikullin e mëposhtëm: "Shto etiketa të dhënash".

Për të bërë një tabelë tjetër byrek për një kolonë tjetër, në rastin tonë për të dytën, ku ka të dhëna për numrin e frutave të shitura, është e nevojshme të zgjidhni të dhënat e nevojshme për të ndërtuar grafikun. Për të zgjedhur dy kolona që nuk ndodhen pranë njëra-tjetrës, duhet të mbani të shtypur butonin "Ctrl" në tastierë dhe të zgjidhni dy zona me radhë.

Parimi i ndërtimit nuk është i ndryshëm nga ai i mëparshmi, duhet të shkoni te skeda Insert / Chart / Pie chart, hapi tjeter, për një ndryshim, ju mund të zgjidhni një lloj tjetër grafiku - "grafiku 3-D".

Nëse është e nevojshme, mund të shtoni edhe etiketa të të dhënave.

Ju gjithashtu mund të ndryshoni emrin e diagramit, si parazgjedhje, pas ndërtimit të diagramit, emri i tij zgjidhet automatikisht nga emri i kolonës. Për të ndryshuar emrin e tij, duhet të klikoni dy herë mbi mbishkrimin ekzistues, në në këtë rast me mbishkrimin “Shitet. kg”, me butonin e djathtë të miut.

Pas ndërtimit të një diagrami, mund ta manipuloni atë, domethënë, të ndryshoni vendndodhjen e secilës zonë ose të ndryshoni llojin, për këtë ju duhet të klikoni me të djathtën në diagram.

Pasi të klikoni në artikullin "Formati i zonës së vizatimit ...", mund të vendosni parametra shtesë vizuale të tabelës: mbushja, ngjyra e kufirit, stilet e kufirit, hije, formati i formës vëllimore, rrotullimi i formës vëllimore.

Mund të vendosni hijen, volumin e kornizës, të ndryshoni pozicionin sektorë të zgjedhur diagramet etj. Për shembull, le të përpiqemi të ndryshojmë vendndodhjen e diagramit tonë. Për ta bërë këtë, ju duhet të zgjidhni në këtë menu Shihni artikullin "Rrotulloni figurën vëllimore".

Siç tregohet në figurë, ndërsa ndryshoni koordinatat x, y dhe perspektivën, mund të ndryshoni pozicionin e grafikut.

Gjithashtu, pasi të krijoni një diagram, nëse është e nevojshme, mund të ndryshoni llojin e tij, për këtë ju duhet të klikoni me të djathtën në diagram dhe të zgjidhni artikullin "Ndrysho llojin e diagramit ...". Pas shtypjes do të shfaqet menyja e mëposhtme:

Kjo meny përmban më shumë zgjedhje diagrame të ndryshme. Kjo meny përmban zgjedhje e madhe diagrame të ndryshme.

Së dyti avantazhi kryesor Excel, së bashku me aftësinë për të kryer të gjitha llojet e llogaritjeve, është aftësia për të ndërtuar të gjitha llojet e grafikëve dhe grafikëve që shfaqin vizualisht të dhënat e përfshira në tabelë. Falë kësaj, analiza dhe perceptimi i të dhënave bëhet më vizuale, më e përshtatshme dhe e kuptueshme. Në të vërtetë, është shumë më e përshtatshme të shikosh grafikun e ndryshimeve në disa vlera dhe të kuptosh se si ndodhin këto ndryshime, për të përcaktuar tendencën e ndryshimit (rritet, zvogëlohet ose luhatet rreth një vlere të caktuar) sesa të përpiqesh të përcaktosh të gjitha këto duke gërmuar. një grumbull vlerash numerike.

Në Excel 2007, ju mund të krijoni tabela vetë të llojeve të ndryshme: lineare, rrethore, tredimensionale. Për ta bërë këtë, ekziston një grup i tërë mjetesh dhe aftësish Grafiku të vendosura në skedën Insert të shiritit të veglave. Është veçanërisht e përshtatshme që të gjitha ndryshimet në qelizat, sipas të cilave është ndërtuar grafiku, të shfaqen automatikisht në grafik. E mundur dhe Feedback kur ndryshimet në grafik rezultojnë në ndryshime në qelizë.

Grafikët mund të krijohen ose në një fletë tabele (grafikë të ngulitur) ose në një fletë grafiku të veçantë (grafikë të veçantë). Në të dyja rastet, së pari duhet të zgjidhni të dhënat në të cilat dëshironi të shfaqni grafikisht, duke përfshirë titujt e kolonave dhe rreshtave.

Për ta bërë më të qartë, le të shqyrtojmë një përshkrim të mëtejshëm të teknikës së diagramimit në shembull specifik... Sipas tabelës së paraqitur në Fig. 26.1, le të ndërtojmë një tabelë të shitjeve mujore të lëngut të portokallit SOKet në 2006 dhe 2007.

Oriz. 26.1. Të dhënat e grafikut

Ju nuk keni nevojë të bëni shumë për të ndërtuar këtë lloj grafiku. Gjithçka që ju nevojitet është:

1. Zgjidhni gamën e qelizave B3: Z6 (qeliza Z6 në figurë nuk është e dukshme, por
ai përmban informacion mbi shitjet e janarit 2007).

2. Shkoni te skeda Insert të shiritave të veglave dhe brenda
në grupin Histogram, zgjidhni Histogram, me grupim

(shih fig. 26.2).

Oriz. 26.2. Zgjedhja e llojit dhe pamjes së grafikut

Oriz. 26.3. Grafiku ndërtohet automatikisht

3. Menjëherë pasi të zgjidhni llojin e specifikuar të grafikut, ai menjëherë do të ndërtohet dhe do të shfaqet nën qelizat me të dhëna (shih Fig. 26.3). Diagrami është pak i cekët (dhe fillimisht jo të gjithë titrat janë të dukshëm), por madhësia e tij mund të rregullohet lehtësisht duke zvarritur kufijtë me miun.

Nëse fillimisht nuk i zgjidhni të dhënat ose Excel i interpretoi gabimisht, do t'ju duhet t'i vendosni ato manualisht. Nëse nuk është zgjedhur asnjë e dhënë, do të krijohet një grafik bosh. Megjithatë, kjo do të bëjë të disponueshme tre skeda shtesë në shiritin e veglave për të punuar me grafikët: Design, Layout dhe Format. Në skedën Design, klikoni butonin Zgjidh të dhënat. E njëjta gjë duhet bërë nëse programi ka njohur gabimisht se cilat vlera nga ato të zgjedhura është e nevojshme të ndërtohet një diagram.

Në kutinë e diapazonit të të dhënave të grafikut, specifikoni të dhënat mbi të cilat duhet të ndërtohet grafiku. Për ta bërë këtë, duhet të klikoni në butonin katror me një shënues të kuq në të djathtë të fushës dhe të zgjidhni në tabelë VETËM GAME E QELIZAVE QË DO TË PËRDORIN TË DHËNAT PËR VETË DIAGRAMIN.

Në zonën Legend Items (Seri), specifikoni se si grafiku ose grafikët do të përshkruhen në grafik. Kjo është e dobishme kur grafiku përmban disa grafikë (ose shirita të një histogrami ngjyra të ndryshme) përkatëse parametra të ndryshëm... Për shembull, nëse do të ndërtonim një tabelë shitjesh jo vetëm të lëngut të portokallit, por edhe të lëngut të pjeshkës dhe / ose diçka tjetër, atëherë për të qenë në gjendje të kuptojmë se çfarë korrespondon me cilin lëng në diagram, është shumë e dëshirueshme të tregohet në çfarë ngjyre, cili parametër është ndërtuar. Kjo është ajo që vendoset në zonën e elementeve (rreshtave) Legjenda, ose më saktë, diapazoni i qelizave që përmban ky informacion... Në rastin tonë, këto janë qelizat në të cilat

emrat e lëngjeve. Por meqenëse histogrami ynë është ndërtuar vetëm për një lëng, atëherë ose mund të specifikoni asgjë si etiketat e rreshtave, ose të specifikoni vetëm një qelizë B6 me fjalën "portokalli". V rastin e fundit ju duhet të klikoni butonin Shto mbi zonën Legend Items (të gëzuar) dhe të zgjidhni qelizën që dëshironi.

Në etiketat e zonës së boshtit horizontal (kategoria), specifikohet një sërë qelizash, vlerat nga të cilat do të përdoren si etiketa përgjatë boshtit horizontal. Në rastin tonë, kjo është një listë muajsh.

Pasi diagrami të jetë ndërtuar të paktën në një formë, mund ta rregulloni ashtu siç ju nevojitet. Për shembull, mund të klikoni në titullin e grafikut dhe të futni diçka tjetër. Ju mund të zhvendosni çdo pjesë të diagramit në çdo vend të përshtatshëm për ju. Në skedën Dizajn, në zonën e stileve të grafikut, mund të zgjidhni skemën e ngjyrave për grafikun, dhe në zonën e Paraqitjeve të grafikut - një nga paraqitjet e disponueshme (shënjimi, rregullimi i elementeve të grafikut) - shih fig. 26.4.

Oriz. 26.5. Opsionet e skedës Format për personalizim pamjen elemente individuale grafikët

Duke shkuar te skeda Format në shiritin e veglave (e disponueshme kur punoni me një grafik), mund të personalizoni secilin nga elementët e grafikut individualisht (shih Figurën 26.5): titulli i grafikut, etiketat e boshteve, legjenda, pamja e rrjetit dhe ngjyra, dhe shumë më tepër . Emri i të gjithë butonave të disponueshëm në këtë skedë flet vetë. Ju nuk duhet të keni ndonjë vështirësi me ta.

Nëse formatimi i elementeve të grafikut është specifikuar në skedën Format, atëherë skeda Layout specifikon se cilët elementë duhet të jenë të pranishëm në grafik. Nëse tregoni që të përfshini ndonjë nga elementët që kërkojnë futjen e të dhënave shtesë, atëherë do t'ju kërkohet të vendosni drejtpërdrejt vlerën ose të tregoni qelizën (ose gamën e qelizave) ku ato janë të përfshira.

Për të fshirë ndonjë nga elementët e diagramit, thjesht klikoni mbi të me miun (theksoni) dhe shtypni butonin "Del" në tastierë.

Oriz. 26.6. Skeda e paraqitjes. Krijoni një linjë trendi

Si shembull, le të tregojmë se një e ashtuquajtur linjë trendi është paraqitur në grafik. Kjo linjë është ndërtuar në bazë të një grafiku ekzistues dhe ju lejon të shihni vizualisht tendencën në ndryshimin e të dhënave: ato rriten, ulen ose nuk ndryshojnë (luhaten rreth së njëjtës vlerë). Për grafikët si ky i yni, që ilustrojnë shitjet, kjo është veçanërisht e rëndësishme, pasi ju lejon të gjykoni nëse shitjet në përgjithësi janë në rritje apo në rënie. Për të shtuar një linjë trendi, shkoni te skeda Layout, klikoni butonin Analiza dhe zgjidhni Trendline në galerinë e hapur dhe më pas specifikoni llojin e linjës - Përafrimi linear (shih Fig. 26.6). Vija do të vizatohet (fig. 26.7)

Oriz. 26.7. Grafik me vijën e prirjes të vizatuar

Microsoft Excel është një mjet shumëfunksional i dobishëm. Ky aplikacion është i përsosur për ndërtimin e një sërë grafikësh dhe grafikësh.

Jo të gjithë përdoruesit e dinë se kur Ndihmë Excel ju mund të bëni grafikë funksionet matematikore me kompleksitet të ndryshëm.

Në këtë artikull, ne do të hedhim një vështrim më të afërt se si të ndërtojmë një grafik Excel.

Sot, dy versione kryesore janë të njohura në mesin e përdoruesve. të këtij aplikacioni: Excel 2013 dhe Excel 2003, të cilat ndryshojnë dukshëm nga njëri-tjetri, për këtë arsye, procesi i grafikimit në këto aplikacione është dukshëm i ndryshëm.

Procesi i krijimit të një grafiku në Excel 2003, 2007

Rendi i ndërtimit të grafikëve në Excel 2003 është i ngjashëm me procesin e punës me Excel 2007.

Duhet të klikoni në qelizën e mbushur ku ndodhet formula. Në këndin e poshtëm të djathtë të kësaj qelize, mund të shihni një shesh të vogël.

Duhet të lëvizni kursorin mbi këtë katror, të mbani të shtypur butonin e djathtë dhe ta shtrini formulën në të gjitha qelizat boshe.

Se si bëhet saktësisht kjo mund ta shihni në foton më poshtë.

Në hapin tjetër, ne do të kalojmë në krijimin e grafikut. Për ta bërë këtë, duhet të shkoni në drejtorinë menu / insert / diagram, siç tregohet në foton më poshtë.

Pastaj duhet të zgjidhni atë të duhurin nga grafikët e disponueshëm të shpërndarjes dhe të klikoni butonin "Tjetër".
Duhet të zgjidhni saktësisht grafikun e shpërndarjes, sepse llojet e tjera të grafikëve nuk ju lejojnë të specifikoni një argument dhe një funksion në formën e një lidhjeje për një grup qelizash që keni plotësuar. Procesi për zgjedhjen e një komploti të përshtatshëm të shpërndarjes është paraqitur në imazhin më poshtë.

Në fazën tjetër, do të shihni një dritare në të cilën duhet të hapni një skedë të quajtur "Rresht". Më pas shtoni një rresht me buton i dedikuar i quajtur "Shto".
Për të zgjedhur qelizat, duhet të klikoni në butonat e paraqitur në foton më poshtë.

Do t'ju duhet të zgjidhni qelizat në të cilat keni futur më parë vlerat Y dhe X. Më pas duhet të klikoni butonin "Finish".

Pas kësaj, një grafik do të shfaqet para jush si në foton më poshtë.

Nëse është e nevojshme, mund të ndryshoni vlerat e argumentit dhe funksionit, i cili do të rindërtojë menjëherë grafikun e krijuar.

Nga rruga, mund të jeni të interesuar për më shumë artikuj:

Krijo një grafik në Excel 2013

Për të kuptuar se si të bëjmë një tabelë në Excel 2013, do të marrim si shembull funksionin y = sin (x), kështu që duhet të marrim një sinusoid.

Për të ndërtuar një diagram, do t'ju duhet të ndiqni këto hapa:

Në fillim, ju duhet të nisni aplikacionin. Më pas duhet të zgjidhni një faqe të zbrazët dhe, për lehtësi, të rregulloni dy kolonat në formën e një tabele. Në njërën kolonë do të fusim argumentin X, dhe në tjetrën - funksionin Y.
Ju mund të shihni se si duket dizajni i tabelës në foton më poshtë.

Në fazën tjetër, është e nevojshme të futni vlerën e argumentit në tabelë, dhe formula = SIN (C4) duhet të futet në qelizën e parë të kolonës së dytë.
Pasi të futni formulën në një qelizë, duhet ta shtrini atë në të njëjtën mënyrë siç përshkruhet më sipër, në të gjitha qelizat boshe. Procesin e plotësimit të kolonës me formula mund ta shihni në fotot e mëposhtme.

Pasi të keni plotësuar plotësisht tabelën, mund të filloni procesin e krijimit të një grafiku. Duhet të zgjidhni të gjithë tabelën së bashku me titujt, siç tregohet në foton më poshtë.

Pas zgjedhjes së tabelës, zgjidhni funksionin insert nga menyja dhe më pas shkoni te nënpika "Insert scatter chart", siç tregohet në figurën më poshtë.