Si të vendosni një zero në Excel Kur hartoni raporte në Excel, është e nevojshme të vendosni zero në qeliza boshe, ose anasjelltas, ato kërkojnë të heqin vlera zero. Siç thotë shprehja, "pronari është mjeshtër" ose "çdo tekë për paratë tuaja". Por rezulton se për shumë prej tyre shkakton vështirësi të mëdha. E gjitha varet nga cilësimet e programit. Ajo ose vendos zero aty ku është e nevojshme dhe jo e nevojshme, ose nuk i vendos fare. Prandaj, sot do t'i shqyrtojmë këto dy çështje.
Hiqni ose vendosni zero në Microsoft Excel 2003
Për ta bërë këtë, shkoni te menyja Shërbimi, dhe zgjidhni në fund Parametrat.
Do të hapet një dritare me të njëjtin emër Parametrat.
Në skedën Pamje në panel Opsionet e dritareve, në kolonën e mesme, vendosni një shenjë kontrolli në parametrin Vlerat zero... Tani do të shfaqen të gjitha vlerat tuaja null në qeliza.
Në të njëjtën mënyrë që mundeni hiqni zero në Excel... Për ta bërë këtë, mjafton të zgjidhni këtë parametër dhe zerat nuk do të shfaqen.
Si të shtoni ose hiqni zero në Microsoft Excel 2007
Klikoni në ikonën e programit me shumë ngjyra në këndin e sipërm të majtë.
Në menunë që hapet në fund, klikoni në butonin ParametratExcel.
Në dritaren e hapur ParametratExcel shkoni te skeda Për më tepër, dhe në dritaren e madhe në të djathtë, gjeni dhe kontrolloni kutinë pranë hyrjes -.
në Microsoft Excel 2010
Gjithçka është e njëjtë si në Excel 2007, vetëm së pari hapim menunë Skedari, shkoni në Parametrat, dhe pastaj - Për më tepër – Shfaq opsionet për fletën tjetër- hiqni ose vendosni një shenjë në artikull - Trego zero në qelizat që përmbajnë vlera null.
Në matematikë, pjesëtimi me zero është i pamundur! Një mënyrë për të shpjeguar këtë rregull është duke analizuar procesin, i cili tregon se çfarë ndodh kur një numër pjesëtohet me një tjetër.
Pjestimi me gabim zero në Excel
Në realitet, ndarja është në thelb e njëjtë me zbritjen. Për shembull, pjesëtimi i 10 me 2 është zbritje e shumëfishtë e 2 nga 10. Përsëritja përsëritet derisa rezultati të jetë i barabartë me 0. Kështu, është e nevojshme të zbritet numri 2 nga dhjetë saktësisht 5 herë:
- 10-2=8
- 8-2=6
- 6-2=4
- 4-2=2
- 2-2=0
Nëse përpiqemi të pjesëtojmë numrin 10 me 0, nuk do të marrim kurrë rezultat të barabartë me 0, pasi kur zbritet 10-0 do të jetë gjithmonë 10. Një numër i pafundëm herë duke zbritur zero nga dhjetë nuk do të na çojë në rezultat = 0. Gjithmonë do të ketë të njëjtin rezultat pas operacionit të zbritjes = 10:
- 10-0=10
- 10-0=10
- 10-0=10
- ∞ pafundësi.
Në periferi të matematikanëve, ata thonë se rezultati i pjesëtimit të çdo numri me zero është "i pakufizuar". Çdo program kompjuterik, kur përpiqet të pjesëtojë me 0, thjesht kthen një gabim. Në Excel, ky gabim shfaqet nga vlera në qelizën # DIV / 0!.
Sidoqoftë, nëse është e nevojshme, mund të punoni rreth gabimit të ndarjes me 0 në Excel. Thjesht duhet të kapërceni operacionin e ndarjes nëse emëruesi përmban numrin 0. Zgjidhja zbatohet duke vendosur operandë në argumentet e funksionit = IF ():
Kështu, formula Excel na lejon të "pjestojmë" një numër me 0 pa gabime. Kur pjesëtojmë një numër me 0, formula do të kthejë vlerën 0. Kjo do të thotë, pas pjesëtimit marrim rezultatin e mëposhtëm: 10/0 = 0.
Si funksionon formula për të eliminuar ndarjen me gabimin zero
Për të punuar si duhet, funksioni IF kërkon plotësimin e 3 prej argumenteve të tij:
- Gjendja Boolean.
- Veprimet ose vlerat që do të kryhen nëse kushti Boolean që rezulton kthehet TRUE.
- Veprimet ose vlerat që duhen kryer kur kushti boolean kthehet FALSE.
Në këtë rast, argumenti i kushtëzuar përmban vërtetimin e vlerave. Nëse vlerat e qelizave në kolonën e Shitjeve janë të barabarta me 0. Argumenti i parë për një funksion IF duhet të ketë gjithmonë operatorë krahasimi midis dy vlerave në mënyrë që të merret rezultati i kushtit si TRUE ose FALSE. Në shumicën e rasteve, shenja e barazimit përdoret si operator krahasues, por mund të përdoren të tjera, si p.sh. më e madhe se> ose më e vogël se>. Ose kombinime të tyre - më e madhe ose e barabartë me> =, jo e barabartë me! =.
Nëse kushti në argumentin e parë kthen TRUE, atëherë formula do të mbushë qelizën me vlerën nga argumenti i dytë në funksionin IF. Në këtë shembull, argumenti i dytë përmban numrin 0 si vlerë të tij. Kjo do të thotë që qeliza në kolonën "Përparimi" thjesht do të mbushet me numrin 0 nëse do të ketë 0 shitje në qelizën përballë kolonës "Shitje".
Nëse kushti në argumentin e parë kthen FALSE, atëherë përdoret vlera nga argumenti i tretë i funksionit IF. Në këtë rast, kjo vlerë formohet pas veprimit të ndarjes së treguesit nga kolona "Shitjet" me treguesin nga kolona "Plan".
Formula e pjesëtimit me zero ose zero me një numër
Le ta komplikojmë formulën tonë me funksionin = OSE (). Le të shtojmë një tjetër shitës me shitje zero. Tani formula duhet të ndryshohet në:
Kopjojeni këtë formulë në të gjitha qelizat në kolonën e Përparimit:
Tani, pavarësisht se ku është zeroja në emërues ose në numërues, formula do të funksionojë sipas nevojës së përdoruesit.
Kur përdorni formula në Excel, nëse qelizat e referuara nga operatori janë bosh, në zonën e llogaritjes do të ketë zero si parazgjedhje. Estetikisht, kjo nuk duket shumë e bukur, veçanërisht nëse ka shumë diapazon të ngjashëm me vlera zero në tabelë. Dhe është më e vështirë për përdoruesin të lundrojë në të dhënat në krahasim me situatën nëse zona të tilla ishin përgjithësisht boshe. Le të zbulojmë se në cilat mënyra mund të hiqni shfaqjen e të dhënave null në Excel.
Excel ofron mundësinë për të hequr zero në qeliza në disa mënyra. Kjo mund të bëhet ose duke përdorur funksione të veçanta ose duke aplikuar formatimin. Është gjithashtu e mundur që të çaktivizohet shfaqja e të dhënave të tilla në tërësi për fletën.
Metoda 1: Cilësimet e Excel
Globalisht, kjo çështje mund të zgjidhet duke ndryshuar cilësimet e Excel për fletën aktuale. Kjo ju lejon të zbrazni absolutisht të gjitha qelizat që përmbajnë zero.
Pas këtyre hapave, të gjitha qelizat e fletës aktuale që përmbajnë vlera zero do të shfaqen si bosh.
Metoda 2: aplikoni formatimin
Ju mund të fshehni vlerat e qelizave boshe duke ndryshuar formatin e tyre.
Tani të gjitha zonat që përmbajnë vlera null do të jenë bosh.
Metoda 3: formatimi i kushtëzuar
Ju gjithashtu mund të përdorni një mjet të fuqishëm si formatimi i kushtëzuar për të hequr zero shtesë.
Tani, me kusht që vlera në qelizë të jetë zero, ajo do të jetë e padukshme për përdoruesin, pasi ngjyra e fontit të tij do të bashkohet me ngjyrën e sfondit.
Metoda 4: duke përdorur funksionin IF
Një tjetër mundësi për fshehjen e zerave përfshin përdorimin e operatorit NËSE.
Nga rruga, nëse në dritaren e argumenteve në fushë "Vlera nëse është e vërtetë" vendosni një vizë, atëherë kur shfaqni rezultatin në qelizat me vlerë zero nuk do të ketë një hapësirë, por një vizë.
Metoda 5: duke përdorur funksionin ISNUMBER
Metoda e mëposhtme është një lloj kombinimi i funksioneve NËSE dhe ISNUMRI.
Ka një sërë mënyrash për të hequr shifrën "0" në një qelizë nëse ajo ka një vlerë zero. Mënyra më e lehtë është të fikni shfaqjen e zerave në cilësimet e Excel. Por atëherë duhet të merret parasysh se ato do të zhduken gjatë gjithë fletës. Nëse duhet të aplikoni çaktivizimin ekskluzivisht në një zonë specifike, atëherë formatimi i diapazonit, formatimi i kushtëzuar dhe përdorimi i funksioneve do të vijnë në shpëtim. Cila nga këto metoda për të zgjedhur varet nga situata specifike, si dhe nga aftësitë dhe preferencat personale të përdoruesit.
Ju mund të personalizoni shfaqjen e vlerave null në një qelizë ose të përdorni një grup standardesh formatimi në tabelë që kërkojnë nga ju të fshehni vlerat null. Ju mund të shfaqni dhe fshehni vlerat null në mënyra të ndryshme.
Fshih dhe shfaq të gjitha vlerat zero në një fletë pune
-
Trego zero në qelizat që përmbajnë vlera null.
Ju lutem zgjidhni Skedari > Parametrat > Për më tepër.
Në grup
Fshih vlerat zero në qelizat e zgjedhura
Këto veprime fshehin vlerat null në qelizat e zgjedhura duke përdorur një format numrash. Vlerat e fshehura shfaqen vetëm në shiritin e formulave dhe nuk printohen. Nëse vlera në njërën prej këtyre qelizave ndryshon në një vlerë jozero, ajo do të shfaqet në qelizë dhe formati i vlerës do të jetë i ngjashëm me formatin e përgjithshëm të numrave.
Trego vlerat e fshehura.
Zgjidhni qelizat me zero të fshehura.
Mund të shtypni tastet CTRL + 1 ose në skedën në shtëpi klikoni Format> Formati qelizat.
Për të aplikuar formatin e paracaktuar të numrit, zgjidhni Numri> Gjithsej dhe shtypni butonin Ne rregull.
Fshehja e vlerave null të kthyera nga një formulë
Në skedën në shtëpi Formatimi i kushtëzuar dhe zgjidhni Theksoni rregullat e qelizave> E barabartë.
Në kutinë e majtë, futni 0 .
Në kutinë e djathtë, zgjidhni Format i personalizuar.
Në fushë Formati i qelizës hapni skedën Fonti.
Në listë Ngjyrë zgjidhni të bardhë dhe klikoni Ne rregull.
Shfaq zero si hapësira ose viza
Për të zgjidhur këtë problem, përdorni funksionin IF.
Nëse qeliza përmban vlera null, përdorni një formulë si kjo për të kthyer një qelizë boshe:
IF (A2-A3 = 0; ""; A2-A3)
Ja se si të lexoni formulën. Nëse rezultati i llogaritjes (A2-A3) është "0", nuk shfaqet asgjë, duke përfshirë "0" (treguar me thonjëza të dyfishtë ""). Përndryshe, shfaqet rezultati i llogaritjes A2-A3. Nëse nuk duhet t'i lini qelizat bosh, por të shfaqni diçka tjetër përveç "0", vendosni një vijë ndarëse "-" ose një karakter tjetër midis thonjëzave të dyfishta.
Ndryshoni shfaqjen e gabimeve Në fushë Formati kontrolloni kutinë Për shfaqjen e gabimeve
Ndryshoni shfaqjen e qelizave boshe Kontrolloni kutinë Për qelizat boshe, shfaq
Zgjidhni raportin PivotTable.
Në skedën Analiza në grup Tabela strumbullar Parametrat dhe zgjidhni artikullin Parametrat.
Shkoni te skeda Paraqitja dhe formati
Nevoja për të shfaqur vlerat zero (0) në fletë nuk lind gjithmonë. Pavarësisht nëse standardet e formatimit ose preferencat tuaja diktojnë nëse duhet të shfaqen ose të fshihen vlerat zero, ka disa mënyra për të zbatuar të gjitha këto kërkesa.
Për të shfaqur vlerat zero (0) në qeliza, zgjidhni kutinë e kontrollit Trego zero në qelizat që përmbajnë vlera null.
Për të shfaqur vlerat null si qeliza bosh, hiqni zgjedhjen Trego zero në qelizat që përmbajnë vlera null.
Ju lutem zgjidhni Skedari > Parametrat > Për më tepër.
Në grup Shfaq opsionet për fletën tjetër zgjidhni një fletë dhe më pas bëni një nga sa vijon:
Mund të shtypni tastet CTRL + 1 ose në skedën në shtëpi klikoni Format> Formati qelizat.
Në fushë Një lloj hyjnë 0;-0;;@
Shënime:
Vlerat e fshehura shfaqen vetëm në shiritin e formulës ose në qelizë nëse po redaktoni përmbajtjen e saj. Këto vlera nuk janë të shtypura.
Për të shfaqur përsëri vlerat e fshehura, zgjidhni qelizat dhe më pas shtypni CTRL + 1 ose në skedën në shtëpi në grup Qelizat rri pezull mbi elementin Formati dhe zgjidhni Formati i qelizës... Për të aplikuar formatin e paracaktuar të numrave, në listë Kategoria zgjidhni Gjeneral... Për të shfaqur përsëri datën dhe orën, zgjidhni formatin e duhur të datës dhe orës në skedën Numri.
Zgjidhni qelizën që përmban vlerën zero (0).
Në skedën në shtëpi në grup Stilet klikoni shigjetën pranë artikullit Formatimi i kushtëzuar, rri pezull mbi element Rregullat e përzgjedhjes së qelizave dhe zgjidhni një opsion Të barabartë.
Në kutinë e majtë, futni 0 .
Në kutinë e djathtë, zgjidhni Format i personalizuar.
Në kutinë e dialogut Formati i qelizës hapni skedën Fonti.
Në fushë Ngjyrë zgjidhni të bardhë.
Për të kryer këtë detyrë, përdorni funksionin NËSE.
Shembull
funksioni IF.
Fshehja e vlerave zero në një raport të tabelës kryesore
Në skedën Parametrat në grup Opsionet e tabelës kryesore klikoni shigjetën pranë komandës Parametrat dhe zgjidhni artikullin Parametrat.
Shkoni te skeda Paraqitja dhe formati, dhe më pas ndiqni këto hapa.
Në fushë Formati kontrolloni kutinë Për shfaqjen e gabimeve... Futni vlerën që dëshironi të shfaqni në vend të gabimeve në fushë. Për të shfaqur gabimet si qeliza bosh, hiqni të gjithë tekstin nga fusha.
Kontrolloni kutinë Për qelizat boshe, shfaq... Futni vlerën që dëshironi të shfaqni në qelizat bosh në kuti. Për t'i mbajtur ato bosh, hiqni të gjithë tekstin nga fusha. Për të shfaqur vlerat null, pastroni këtë kuti.
Nevoja për të shfaqur vlerat zero (0) në fletë nuk lind gjithmonë. Pavarësisht nëse standardet e formatimit ose preferencat tuaja diktojnë nëse duhet të shfaqen ose të fshihen vlerat zero, ka disa mënyra për të zbatuar të gjitha këto kërkesa.
Shfaqni dhe fshihni të gjitha vlerat null në një fletë pune
Fshihni vlerat zero në qelizat e zgjedhura duke përdorur formatin e numrave
Këto veprime ju lejojnë të fshehni vlerat zero në qelizat e zgjedhura. Nëse vlera në njërën nga qelizat bëhet jozero, formati i saj do të jetë i ngjashëm me formatin e përgjithshëm të numrave.
Zgjidhni qelizat që përmbajnë vlerat zero (0) që dëshironi të fshehni.
Mund të shtypni tastet CTRL + 1 ose në skedën në shtëpi në grup Qelizat klikoni Format> Formati qelizat.
Në fushë Një lloj hyjnë 0;-0;;@
Shënime:
Fshehja e vlerave null të kthyera nga një formulë me formatim të kushtëzuar
Zgjidhni qelizën që përmban vlerën zero (0).
Në skedën në shtëpi në grup Stilet klikoni shigjetën pranë butonit Formatimi i kushtëzuar dhe zgjidhni Theksoni rregullat e qelizave> E barabartë.
Në kutinë e majtë, futni 0 .
Në kutinë e djathtë, zgjidhni Format i personalizuar.
Në kutinë e dialogut Formati i qelizës hapni skedën Fonti.
Në fushë Ngjyrë zgjidhni të bardhë.
Përdorimi i një formule për të shfaqur zerat si hapësira ose viza
Përdorni funksionin IF për të përmbushur këtë detyrë.
Shembull
Për ta bërë më të lehtë për t'u kuptuar këtë shembull, kopjojeni atë në një fletë të zbrazët.
Kopjimi i një shembulli
Theksoni shembullin e dhënë në këtë artikull.
E rëndësishme: Mos nënvizoni titujt e rreshtave ose kolonave.
Theksimi i një shembulli në ndihmë
Shtypni CTRL + C.
Në Excel, krijoni një libër pune ose fletë bosh.
Zgjidhni qelizën A1 në fletë dhe shtypni CTRL + V.
E rëndësishme: Që shembulli të funksionojë siç duhet, duhet ta ngjisni në qelizën A1.
Për të kaluar midis shikimit të rezultateve dhe shikimit të formulave që kthejnë ato rezultate, shtypni CTRL + `(me theksuar) ose në skedën Formulat në grupin Formula Dependencies, klikoni Trego formulat.
Pasi ta keni kopjuar shembullin në një fletë të zbrazët, mund ta personalizoni ashtu siç dëshironi.
Për më shumë informacion mbi përdorimin e këtij funksioni, shihni artikullin Funksioni IF.
Fshehja e vlerave zero në një raport të tabelës kryesore
Klikoni në raportin PivotTable.
Në skedën Parametrat në grup Opsionet e tabelës kryesore klikoni shigjetën pranë komandës Parametrat dhe zgjidhni artikullin Parametrat.
Shkoni te skeda Paraqitja dhe formati, dhe më pas ndiqni këto hapa.
Ndryshoni mënyrën e shfaqjes së gabimeve. Në fushë Formati kontrolloni kutinë Për shfaqjen e gabimeve... Futni vlerën që dëshironi të shfaqni në vend të gabimeve në fushë. Për të shfaqur gabimet si qeliza bosh, hiqni të gjithë tekstin nga fusha.
Ndryshoni mënyrën se si shfaqen qelizat boshe. Kontrolloni kutinë Për qelizat boshe, shfaq... Futni vlerën që dëshironi të shfaqni në qelizat bosh në kuti. Për t'i mbajtur ato bosh, hiqni të gjithë tekstin nga fusha. Për të shfaqur vlerat null, pastroni këtë kuti.
Vlerat e shfaqura në qelizat e tabelave të Microsoft Office Excel shpesh rrjedhin nga formulat e shkruara në to. Rezultati i llogaritjeve mund të jetë një vlerë zero, e cila është e padëshirueshme të shfaqet në qelizë. Zerot nuk përmirësojnë lexueshmërinë e përgjithshme të rezultateve, veçanërisht nëse formulat shfaqin tekst dhe jo vlera numerike në qelizat e tjera të kolonës. Ka disa mënyra për të zgjidhur këtë problem.
Do t'ju duhet
- Redaktori i tabelave Microsoft Office Excel 2007 ose 2010.
