- · Informacion- njohuri në lidhje me konceptet dhe objektet (faktet, ngjarjet, gjërat, proceset, idetë). truri i njeriut;
- · Të dhënat- prezantimi i informacionit të përpunuar të përshtatshëm për transmetim, interpretim ose përpunim ( skedarët e kompjuterit, dokumente letre, regjistron në sistemin e informacionit).
- 1. Të dhënat dhe informacioni janë të ndërlidhura ngushtë.
- 2. Të dhënat janë fikse, ato ekzistojnë në çdo njësi të kohës. Informacioni lind vetëm kur këto të dhëna përpunohen.
- 3. Të dhënat pas transformimit bëhen informacion. Informacion i verifikuar në mënyrë të përsëritur - njohuri.
- 4. Informacioni, ndryshe nga të dhënat, është një substancë e matshme.
Modelimi i procesit të vendimmarrjes së menaxhmentit na lejon të bëjmë një hap të rëndësishëm drejt vlerësimeve sasiore dhe analiza sasiore rezultatet e vendimeve të marra. Krijimi dhe përdorimi i modeleve të procesit të vendimmarrjes lejon që edhe situatat e menaxhimit të vlerësuara në mënyrë cilësore të vlerësohen në mënyrë sasiore duke përdorur shkallët verbale-numerike të prezantuara posaçërisht.
Përdorimi i modelimit të procesit të vendimmarrjes së menaxhimit na lejon ta ngremë atë në një nivel më të lartë të cilësisë. nivel i ri, zhvillojnë dhe zbatojnë në praktikën e vendimmarrjes së menaxhmentit teknologjive moderne. Pikërisht përdorim profesional Modelet e procesit të vendimmarrjes i lejojnë drejtuesit të një organizate të kontrollojë intuitën e tij dhe të sigurojë një shkallë më të madhe konsistence, qëndrueshmërie dhe besueshmërie të vendimeve të menaxhimit të marra. Por nga ana tjetër, përdorimi i modeleve bën të mundur realizimin më të plotë të intuitës, përvojës dhe njohurive të vendimmarrësit. Është e nevojshme të kuptohet se modeli ju lejon të gjeni një zgjidhje racionale vetëm për atë version të thjeshtuar të situatës së vendimmarrjes që përdoret në model.
Janë tre lloji bazë modelet: fizike, analoge dhe matematikore
Fizike(përshkrues ose portret) - përshkruan një objekt ose situatë, duke treguar se si duket. Për shembull: kopje makinash, aeroplanësh, vizatime të reduktuara të një fabrike, etj.
Analoge- imazhi i një objekti ose situate me mjete të tjera Për shembull: një liqen në një hartë - blu grafiku organizativ; grafikët e raportit të treguesve të ndryshëm të veprimtarisë së ndërmarrjes
Matematikore(simbolike) - përdorimi i simboleve për të karakterizuar një objekt në formën e ekuacioneve matematikore
Bazuar në këto modele bazë, Llojet e ndryshme modelet dhe metodat e marrjes së vendimeve të menaxhimit. Le të shohim më të zakonshmet
Teoria e lojës- përdoret për të vlerësuar ndikimin vendimi i marrë mbi konkurrentët. Në biznes modelet e lojërave përdoren për të parashikuar reagimin e konkurrentëve ndaj ndryshimeve në çmime, shitje, Produkte të reja Ky model fshatar është mjaft i rrallë.
Teoria e radhës, ose shërbimi optimal- përdoret për të përcaktuar sasi optimale kanalet e shërbimit ndaj klientit në lidhje me nevojat e tyre. Problemi themelor është balancimi i kostove të kanale shtesë humbjet e mirëmbajtjes dhe shërbimit në një nivel më të ulët se optimali.
Modeli i menaxhimit të inventarit- përdoren për të përcaktuar kohën e vendosjes së porosive për burimet dhe sasitë e tyre, si dhe masën e produkteve të gatshme në magazina.Qëllimi i modelit është të minimizojë humbjet nga mungesat ose teprica e inventarëve.
Model programimi linear - përdoret për të përcaktuar menyra me e mire shpërndarja e burimeve të pakta në prani të nevojave konkurruese (planifikimi i diferencimit të shërbimeve, shpërndarja e punëtorëve, etj.)
Modelimi simulues- imitimi i një procesi ose modeli specifik, përdorimi eksperimental i tij për të përcaktuar ndryshimet në situatën reale
Analiza ekonomike- vlerësimi i kostove, fitimeve dhe rentabilitetit të një ndërmarrjeje shpesh përdor metodën e kthimit, d.m.th. përcaktimi i momentit nga i cili ndërpritet ndërmarrja
Informacion- informacione për objektet dhe dukuritë mjedisi, parametrat, vetitë dhe gjendjen e tyre, të cilat ulin shkallën e pasigurisë dhe njohuritë jo të plota rreth tyre.
Burimi (furnizuesi) dhe konsumatori (marrësi) i informacionit.
Afati informacion vjen nga latinishtja informatio, që do të thotë shpjegim, informacion, prezantim. Në një kuptim të gjerë informacion përkufizohet si informacion (mesazh) për njërën ose tjetrën anë të botës materiale dhe proceseve. Një mesazh është një formë e paraqitjes së informacionit në formën e të folurit, tekstit, imazheve, të dhënave dixhitale, grafikëve, tabelave, etj.
Informacionështë një koncept i përgjithshëm shkencor që përfshin shkëmbimin e informacionit midis njerëzve, shkëmbimin e sinjaleve midis natyrës së gjallë dhe të pajetë, njerëzve dhe pajisjeve.
Duhet mbajtur mend se: informacioni ekziston jashtë krijuesit të tij; informacioni bëhet një mesazh pasi të jetë shprehur në një gjuhë të caktuar.
Së bashku me konceptin e "informacionit", koncepti përdoret shpesh të dhëna. Të dhënat mund të konsiderohen si shenja ose vëzhgime të regjistruara që për ndonjë arsye nuk përdoren, por vetëm ruhen. Në
Kur bëhet i mundur përdorimi i këtyre të dhënave për të reduktuar pasigurinë për diçka, të dhënat kthehen në informacion. Prandaj mund të argumentohet se informacioni është të dhënat e përdorura .
Informacion - të dhëna të strukturuara.
Informacion(në biologji) = Biologjia studion natyrën e gjallë dhe koncepti i "informacionit" lidhet me sjelljen e duhur të organizmave të gjallë. Në organizmat e gjallë, informacioni transmetohet dhe ruhet duke përdorur objekte me natyrë të ndryshme fizike (gjendje ADN), të cilat konsiderohen si shenja të alfabeteve biologjike. Informacioni gjenetik trashëgohet dhe ruhet në të gjitha qelizat e organizmave të gjallë.
Informacion(në filozofi) = ky është ndërveprim, reflektim, njohje.
Informacion(në kibernetikë) = këto janë karakteristikat e sinjalit të kontrollit të transmetuar në linjën e komunikimit.
Mund të dallohen qasjet e mëposhtme për përcaktimin e informacionit:
- tradicionale(i zakonshëm) i përdorur në shkencën kompjuterike: Informacion- ky është informacion, njohuri, mesazhe për gjendjen e punëve që një person percepton nga bota përreth tij me ndihmën e shqisave të tij (vizion, dëgjim, shije, nuhatje, prekje).
- probabilistike- përdoret në teorinë e informacionit: Informacion- ky është informacion për objektet dhe fenomenet e mjedisit, parametrat, vetitë dhe gjendjen e tyre, të cilat ulin shkallën e pasigurisë dhe njohuritë jo të plota për to.
Informacioni ruhet, transmetohet dhe përpunohet në formë simbolike (shenjë).. I njëjti informacion mund të paraqitet në forma të ndryshme:
1) Shkrim me shenja, i përbërë nga shenja të ndryshme, ndër të cilat dallohen ato simbolike në formë teksti, numrash, speciale. personazhe; grafik; tabelore etj.
2) Në formën e gjesteve ose sinjaleve.
3) Në formë verbale me gojë (bisedë).
Paraqitja e informacionit kryhet duke përdorur gjuhët si sisteme shenjash, të cilat janë ndërtuar mbi bazën e një të caktuar alfabeti dhe kanë rregulla për kryerjen e operacioneve në tabela.
Gjuhe– një sistem i caktuar shenjash për paraqitjen e informacionit.
Gjuhët natyrore- gjuhët e folura në formë gojore dhe të shkruar. Në disa raste, gjuha e folur mund të zëvendësohet nga gjuha e shprehjeve të fytyrës dhe gjesteve, gjuha e shenjave të veçanta (për shembull, shenjat rrugore);
Gjuhët formale – gjuhë të veçanta për fusha të ndryshme të veprimtarisë njerëzore, të cilat karakterizohen nga një alfabet rreptësisht i fiksuar, rregulla më strikte të gramatikës dhe sintaksës. Kjo është gjuha e muzikës (notat), gjuha e matematikës (numrat, simbolet matematikore), sistemet e numrave, gjuhët e programimit etj.
Baza e çdo gjuhe është alfabeti– një grup simbolesh/shenjash.
Zakonisht quhet numri i përgjithshëm i karaktereve në alfabet fuqia e alfabetit.
Bartësit e informacionit– një medium ose trup fizik për transmetimin, ruajtjen dhe riprodhimin e informacionit. Këto janë sinjale elektrike, dritë, termike, zanore, radio, disqe magnetike dhe lazer, botime të shtypura, fotografi etj.
Të dhënat- edhe kjo është njohuri, por njohuri e një lloji shumë të veçantë. Në një përafrim të parë, të dhënat janë rezultat i regjistrimit gjuhësor të një vëzhgimi, eksperimenti, fakti ose situate të vetme. Shembuj të të dhënave mund të jenë:
a) “në filan datë, filan vit, në momentin t binte shi në një zonë të caktuar” (të dhëna meteorologjike)”;
b) “çmimi i lëndës drusore komerciale në filan ditë të filan viti, sipas informacioneve të filan bursës, ishte kaq shumë dollarë për ton” (të dhëna tregtare);
c) “deficiti i buxhetit të shtetit në filan vend arriti në filani miliarda dollarë në filan vit” (datum financiar);
d) “në një moment të tillë, laboratori automatik që shkonte drejt Jupiterit devijoi nga trajektorja e llogaritur me kaq shumë gradë, kaq mijëra kilometra në këtë drejtim” (të dhëna nga fusha e teknologjisë hapësinore).
Nga pikëpamja teknologjike, disa ekspertë zakonisht përcaktojnë konceptin e "të dhënave" si informacion që ruhet në baza të të dhënave dhe përpunohet. programet e aplikimit, ose informacion i paraqitur si një sekuencë karakteresh dhe i destinuar për përpunim në kompjuter, d.m.th. të dhënat përfshijnë vetëm atë pjesë të njohurive që është formalizuar në atë masë që procedurat e përpunimit të formalizuara mund të kryhen mbi të duke përdorur mjete të ndryshme teknike.
Të dhënat janë informacion i paraqitur në një formë të formalizuar të përshtatshme për përpunimi automatik me pjesëmarrje të mundshme njerëzore. Të dhënat janë informacion i shkruar (i koduar) në gjuhën e makinës. Të dhënat janë fakte individuale që karakterizojnë objektet, proceset dhe fenomenet në fusha lëndore, si dhe pronat e tyre.
Ekziston një ndryshim midis informacionit dhe të dhënave; Të dhënat mund të konsiderohen si shenja ose vëzhgime të regjistruara që për ndonjë arsye nuk përdoren, por vetëm ruhen. Prandaj, në ky moment Me kalimin e kohës, ato nuk ndikojnë në sjelljen apo vendimmarrjen. Megjithatë, të dhënat kthehen në informacion nëse ekziston një ndikim i tillë.
Për shembull, pjesa kryesore e të dhënave për një kompjuter përbëhet nga veçori që nuk ndikojnë në sjellje. Nëse këto të dhëna nuk organizohen siç duhet dhe pasqyrohen në formën e një outputi në mënyrë që menaxheri të veprojë në përputhje me të, ato nuk janë informacion. Ato mbeten të dhëna derisa punonjësi t'i qaset në lidhje me zbatimin e veprimeve të caktuara ose në lidhje me ndonjë vendim që ai është i detyruar të marrë.
Të dhënat kthehen në informacion kur realizohet kuptimi i tyre. Mund të thuhet gjithashtu se kur është e mundur të përdoren të dhënat për të reduktuar pasigurinë për diçka, të dhënat kthehen në informacion.
Ciklet e jetës së të dhënave
Ashtu si lënda dhe energjia, të dhënat mund të mblidhen, përpunohen, ruhen dhe ndryshohen në formë. Megjithatë, ato kanë disa veçori. Para së gjithash, të dhënat mund të krijohen dhe zhduken. Për shembull, të dhënat për një kafshë të zhdukur mund të zhduken kur digjet një copë qymyr me gjurmët e tij. Të dhënat mund të fshihen, të humbasin saktësinë, etj. Të dhënat mund të karakterizohen nga një cikël jetësor (Fig. 1.9), në të cilin tre aspekte kanë rëndësi parësore - gjenerimi, përpunimi, ruajtja dhe marrja.
Riprodhimi dhe përdorimi i të dhënave mund të ndodhë në pika të ndryshme të ciklit të tyre jetësor dhe për këtë arsye nuk tregohen në diagram.
Oriz. 1.9. Cikli jetësor i të dhënave
Kur përpunohen në një kompjuter, të dhënat transformohen, duke kaluar me kusht nëpër fazat e mëposhtme:
1) të dhënat si rezultat i matjeve dhe vëzhgimeve:
2) të dhëna për media të prekshme (tabela, protokolle, direktori);
3) modele (struktura) të të dhënave në formë diagramesh, grafikësh, funksionesh;
4) të dhënat në kompjuter në gjuhën e përshkrimit të të dhënave;
5) bazat e të dhënave në media kompjuterike.
Modelet e të dhënave
Modeli i të dhënave është thelbi i çdo baze të dhënash. Shfaqja e këtij termi në fillim të viteve 70 të shekullit të njëzetë shoqërohet me veprat e kibernetikës amerikane E.F. Codd, i cili pasqyronte aspektin matematikor të modelit të të dhënave të përdorur në kuptimin e strukturës së të dhënave. Në lidhje me nevojat për zhvillimin e teknologjisë së përpunimit të të dhënave në teorinë e bankave të automatizuara të informacionit (ABI), në gjysmën e dytë të viteve '70 u shfaq aspekti instrumental i modelit të të dhënave; përmbajtja e këtij termi përfshinte kufizime të vendosura mbi të dhënat. strukturat dhe operacionet me to.
Në një interpretim modern modeli i të dhënave përkufizohet si një grup rregullash për gjenerimin e strukturave të të dhënave në bazat e të dhënave, operacionet mbi to, si dhe kufizimet e integritetit që përcaktojnë lidhjet e lejueshme dhe vlerat e të dhënave, si dhe sekuencën e ndryshimeve të tyre.
Kështu, një model i të dhënave përfaqëson një grup strukturash të dhënash, kufizime të integritetit dhe operacione të manipulimit të të dhënave. Bazuar në këtë, ne mund të formulojmë sa vijon përkufizimi i punës: Një model i të dhënave është një grup i strukturave të të dhënave dhe operacioneve të përpunimit.
Aktualisht, ekzistojnë tre lloje kryesore të modeleve të të dhënave: hierarkike, rrjetore dhe relacionale. Modeli i të dhënave hierarkike organizon të dhënat në formën e një strukture peme dhe është zbatimi i lidhjeve logjike: marrëdhëniet gjenerike ose marrëdhëniet "gjithë - pjesë". Për shembull, struktura e arsimit të lartë institucion arsimorështë një hierarki me shumë nivele (shih Fig. 1.10).
Oriz. 1.10. Shembull struktura hierarkike
Një bazë të dhënash hierarkike (pemë) përbëhet nga një grup i renditur pemësh; më saktë, nga një grup i renditur i rasteve të shumta të të njëjtit lloj peme. Në këtë model elementet burimore gjenerojnë elementë të tjerë, dhe këta elementë nga ana e tyre gjenerojnë elementët e mëposhtëm. Çdo element fëmijë ka vetëm një element prind. Strukturat organizative, listat e materialeve, tabelat e përmbajtjes në libra, planet e projektit, oraret e takimeve dhe shumë grupe të tjera të dhënash mund të paraqiten në formë hierarkike.
Disavantazhet kryesore të këtij modeli janë: a) kompleksiteti i shfaqjes së marrëdhënieve ndërmjet objekteve të tipit “shumë në shumë”; b) nevoja e përdorimit të hierarkisë që ishte baza e bazës së të dhënave gjatë projektimit. Nevoja për riorganizim të vazhdueshëm të të dhënave (dhe shpeshherë pamundësia e këtij riorganizimi) ka çuar në krijimin e më shumë model i përgjithshëm– rrjeti.
Qasja e rrjetit ndaj organizimit të të dhënave është një zgjerim i qasjes hierarkike. Ky model ndryshon nga hierarkik në atë që çdo element fëmijë mund të ketë më shumë se një element prind. Një shembull i një modeli të të dhënave të rrjetit është paraqitur në Figurën 1.11.
Për shkak se një bazë të dhënash në rrjet mund të përfaqësojë drejtpërdrejt të gjitha llojet e marrëdhënieve të qenësishme në të dhënat e organizatës përkatëse, këto të dhëna mund të lundrohen, eksplorohen dhe kërkohen. në çdo mënyrë të mundshme, d.m.th. modeli i rrjetit nuk kufizohet vetëm nga një hierarki. Megjithatë, për të bërë një kërkesë për një bazë të dhënash të rrjetit, duhet të gërmoni thellë në strukturën e saj (të keni në dorë skemën e kësaj baze të dhënash) dhe të zhvilloni mekanizmin tuaj për lundrimin në bazën e të dhënave, që është një pengesë e rëndësishme e këtij modeli të bazës së të dhënave. .
Oriz. 1.11. Shembull i strukturës së rrjetit
Një nga disavantazhet e modeleve të të dhënave të diskutuara më sipër është se në disa raste, me një përfaqësim hierarkik dhe në rrjet, rritja e bazës së të dhënave mund të çojë në ndërprerje paraqitje logjike të dhëna. Situata të tilla lindin kur shfaqen përdorues të rinj, aplikacione të reja dhe lloje kërkesash, duke marrë parasysh lidhjet e tjera logjike midis elementeve të të dhënave. Modeli i të dhënave relacionale i shmang këto disavantazhe.
Një bazë të dhënash relacionale është ajo në të cilën të gjitha të dhënat i paraqiten përdoruesit në formë tavolina drejtkëndëshe vlerat e të dhënave dhe të gjitha operacionet në bazën e të dhënave reduktohen në manipulime me tabela.
Një tabelë përbëhet nga kolona (fusha) dhe rreshta (regjistra); ka një emër që është unik brenda bazës së të dhënave. Tabela pasqyron llojin e objektit (entitetit) të botës reale dhe secila prej rreshtave të saj përfaqëson një objekt specifik. Kështu, tabela e seksionit Sport përmban informacione për të gjithë fëmijët e përfshirë në një seksion të caktuar sportiv, dhe rreshtat e tij përfaqësojnë një grup vlerash atributesh për çdo fëmijë specifik. Çdo kolonë e tabelës është një koleksion vlerash për një atribut specifik të një objekti. Kolona Pesha, për shembull, përfaqëson tërësinë e të gjitha kategorive të peshave të fëmijëve të përfshirë në seksion. Kolona Gjinia mund të përmbajë vetëm dy kuptime të ndryshme: "burri". dhe "femërore". Këto vlera zgjidhen nga grupi i të gjithave vlerat e mundshme atribut i një objekti, i cili quhet domen. Kështu, vlerat në kolonën Pesha zgjidhen nga grupi i të gjitha peshave të mundshme të fëmijëve.
Çdo kolonë ka një emër, i cili zakonisht shkruhet në krye të tabelës. Këto kolona quhen fusha tabelat. Gjatë projektimit të tabelave brenda DBMS specifikeështë e mundur të zgjidhet për secilën fushë të saj lloji, ato. të përcaktojë një grup rregullash për shfaqjen e tij, si dhe të përcaktojë operacionet që mund të kryhen në të dhënat e ruajtura në këtë fushë. Grupet e llojeve mund të ndryshojnë ndërmjet DBMS-ve të ndryshme.
Emri i fushës duhet të jetë unik në tabelë, megjithatë tabela të ndryshme mund të kenë fusha me emra të njëjtë. Çdo tavolinë duhet të ketë të paktën, një fushë; Fushat janë të vendosura në tabelë në përputhje me rendin në të cilin u shfaqën emrat e tyre kur u krijua. Ndryshe nga fushat, vargjet nuk kanë emra; radha e tyre në tabelë nuk është e përcaktuar, dhe numri i tyre është logjikisht i pakufizuar. Linjat quhen rekorde tabelat.
Meqenëse rreshtat në tabelë nuk janë të renditura, është e pamundur të zgjidhni një rresht sipas pozicionit të tij - nuk ka "i pari", "i dyti" ose "i fundit" midis tyre. Çdo tabelë ka një ose më shumë kolona, vlerat e të cilave identifikojnë në mënyrë unike secilën prej rreshtave të saj. Kjo kolonë (ose kombinim i kolonave) quhet çelës primar. Në tabelën e seksionit Sport, çelësi kryesor është kolona Emri i plotë. (Fig. 1.12).
Kjo zgjedhje e çelësit primar ka pengesë domethënëse: është e pamundur të regjistrohen dy fëmijë në një seksion me të njëjtën vlerë në fushën Emri i plotë, gjë që në praktikë nuk është aq e rrallë. Kjo është arsyeja pse një fushë artificiale shpesh futet në regjistrimet e numrave në tabelë. Një fushë e tillë, për shembull, mund të jetë një numër i ditarit për çdo fëmijë, i cili mund të sigurojë veçantinë e çdo regjistrimi në tabelë. Nëse një tabelë plotëson këtë kërkesë, quhet qëndrim(marrëdhënie).
Oriz. 1.12. Modeli i të dhënave relacionale
Modelet Relacionale Të dhënat zakonisht mund të mbështesin katër lloje marrëdhëniesh midis tabelave:
1) Nje pas nje(shembull: një tabelë ruan informacione për nxënësit e shkollës, një tabelë tjetër ruan informacione për vaksinimet e nxënësve të shkollës).
2) Një për shumë(shembull: një tabelë ruan informacione për mësuesit, një tabelë tjetër ruan informacione për nxënësit për të cilët këta mësues janë mësues të klasës).
3) Shumë në Një(si shembull, mund të ofrojmë rastin e mëparshëm, duke e konsideruar atë nga ana tjetër, përkatësisht nga ana e tabelës në të cilën ruhen informacionet për nxënësit e shkollës).
4) Shumë për Shumë(shembull: porositë për furnizimin e mallrave ruhen në një tabelë, dhe në një tjetër - kompanitë që ekzekutojnë këto porosi, dhe disa kompani mund të kombinohen për të përmbushur një porosi /
Paraqitja relacionale e të dhënave ka një sërë përparësish. Është e kuptueshme për një përdorues që nuk është specialist programimi, ju lejon të shtoni lehtësisht përshkrime të reja të objekteve dhe karakteristikave të tyre dhe ka një fleksibilitet të madh gjatë përpunimit të pyetjeve.
Pyetje dhe detyra
1. Përcaktoni konceptin e “të dhënave”.
2. Cili është cikli i jetës së të dhënave?
3. Çfarë modelesh të dhënash dini?
4. Listoni avantazhet dhe disavantazhet e secilit model të të dhënave.
PROCESET INFORMATIVE
Të dhënat janë një koleksion informacioni që regjistrohet në çdo medium - letër, disk, film. Ky informacion duhet të jetë në një formë të përshtatshme për ruajtje, transmetim dhe përpunim. Transformimi i mëtejshëm i të dhënave mundëson marrjen e informacionit. Kështu, informacioni mund të quhet rezultat i analizës dhe transformimit të të dhënave. Baza e të dhënave ruan të dhëna të ndryshme dhe sistemi i kontrollit mund të lëshojë kërkesë specifike informacioni i kerkuar. Për shembull, nga databaza e shkollës mund të mësoni se cilët nxënës jetojnë në një rrugë të caktuar ose që nuk kanë marrë notë të keqe gjatë vitit, etj. Të dhënat kthehen në informacion kur interesohen për të. Mund të argumentohet se informacioni është i dhënë i përdorur.
Fjala "informacion" vjen nga latinishtja informatio, "informacion, prezantim, shpjegim". Informacioni quhet edhe informacion për objektet, dukuritë mjedisore, vetitë e tyre, të cilat ulin shkallën e pasigurisë dhe njohurive jo të plota. Si rezultat i shkëmbimit të informacionit, formohet një kuptim më i plotë i temës dhe rritet niveli i ndërgjegjësimit.
Informacioni nuk ekziston i veçuar, më vete. Ekziston gjithmonë një burim që e prodhon dhe që e percepton atë. Çdo objekt vepron si një burim ose marrës - një person, një kompjuter, një kafshë, një bimë. Informacioni synohet gjithmonë për një objekt specifik.
Një person merr informacion nga shumica burime të ndryshme- kur lexon, dëgjon radio, shikon TV, kur prek një send, shijon ushqimin. Njerëz të ndryshëm mund ta perceptojnë të njëjtin informacion ndryshe.
Në varësi të fushës së përdorimit, ekzistojnë informacione shkencore, teknike, ekonomike dhe të tjera. Ky është mjeti më i fortë për të ndikuar në shoqëri në tërësi. Sipas shprehje e famshme që zotëron sa më shumë informacion për çdo çështje, ai zotëron botën, domethënë është në një pozicion të favorshëm në krahasim me të tjerët. NË Jeta e përditshme Zhvillimi i shoqërisë, shëndeti dhe jeta e njerëzve varen nga informacioni.
Gjatë mijëra viteve, njerëzimi ka grumbulluar njohuri të mëdha, të cilat vazhdojnë të rriten. Sasia e informacionit këto ditë dyfishohet çdo dy vjet. Në çdo situatë, edhe informacioni më i zakonshëm, vetëm i rëndësishëm, i plotë, i besueshëm dhe i kuptueshëm është efektiv. Vetëm informacioni përkatës, domethënë informacioni i marrë në kohë mund të përfitojë nga njerëzit. Është e rëndësishme të merrni një parashikim moti ose paralajmërim uragani një ditë më parë, jo në të njëjtën ditë.
