Si të krijoni një tabelë në word. Grafiku i përqindjes në Excel si të krijoni

Grafikët ju ndihmojnë të paraqisni të dhëna numerike në format grafik, duke e bërë shumë më të lehtë kuptimin e sasive të mëdha të informacionit. Gjithashtu, me ndihmën e grafikëve, mund të tregoni marrëdhëniet midis serive të ndryshme të të dhënave.

Një komponent i paketës së zyrës së Microsoft, Word, ju lejon gjithashtu të krijoni diagrame. Ne do t'ju tregojmë se si ta bëni këtë më poshtë.

Shënim: Prania e produktit softuer Microsoft Excel të instaluar në kompjuter ofron aftësi të avancuara për ndërtimin e grafikëve në Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Nëse Excel nuk është i instaluar, Microsoft Graph përdoret për krijimin e grafikëve. Më pas, grafiku do të paraqitet me të dhënat shoqëruese (tabela). Ju jo vetëm që mund t'i futni të dhënat tuaja në këtë tabelë, por edhe t'i importoni ato nga një dokument teksti ose madje t'i futni ato nga programe të tjera.

Ka dy mënyra për të shtuar një grafik në Word - futeni atë në një dokument ose futni një grafik Excel që do të lidhet me të dhënat në fletën Excel. Dallimi midis këtyre diagrameve është se ku ruhen të dhënat që ato përmbajnë dhe si përditësohen ato menjëherë pas futjes në MS Word.

Shënim: Disa tabela kërkojnë një rregullim të caktuar të të dhënave në fletën MS Excel.

Si mund të fus një diagram duke e futur atë në një dokument?

Një diagram Excel i ngulitur në Word nuk do të ndryshojë edhe nëse skedari burimor ndryshohet. Objektet që janë futur në dokument bëhen pjesë e skedarit, duke pushuar së qeni pjesë e burimit.

Duke pasur parasysh faktin se të gjitha të dhënat ruhen në një dokument Word, është veçanërisht e dobishme të përdorni embedding në rastet kur nuk keni nevojë të ndryshoni pikërisht këto të dhëna, duke marrë parasysh skedarin origjinal. Gjithashtu, futja përdoret më së miri kur nuk dëshironi që përdoruesit që do të punojnë me dokumentin në të ardhmen të duhet të përditësojnë të gjitha informacionet e lidhura.

1. Klikoni me butonin e majtë të miut në vendin e dokumentit ku dëshironi të shtoni diagramin.

2. Shkoni te skeda "Fut".

3. Në grup "Ilustrime" zgjidhni "Diagramë".

4. Në kutinë e dialogut që shfaqet, zgjidhni diagramin e dëshiruar dhe klikoni "NE RREGULL".

5. Jo vetëm grafiku do të shfaqet në fletë, por edhe Excel, i cili do të jetë në një dritare të ndarë. Do të shfaqë gjithashtu një shembull të të dhënave.

6. Zëvendësoni të dhënat e mostrës të dhëna në dritaren e ndarjes së Excel me vlerat që dëshironi. Përveç të dhënave, mund të zëvendësoni shembujt e etiketave të boshteve ( Kolona 1) dhe emri i legjendës ( Rreshti 1).

7. Pasi të keni futur të dhënat e kërkuara në dritaren e Excel-it, klikoni mbi simbolin "Ndryshimi i të dhënave në Microsoft Excel"Dhe ruani dokumentin: "Dosja" — "Ruaj si".

8. Zgjidhni një vendndodhje për të ruajtur dokumentin dhe futni emrin e dëshiruar.

Kjo është vetëm një nga metodat e mundshme me të cilën mund të bëni një diagram nga një tabelë në Word.

Si të shtoni grafikun e lidhur të Excel në dokument?

Kjo metodë ju lejon të krijoni një grafik direkt në Excel, në një fletë të jashtme të programit, dhe më pas thjesht të futni versionin e tij të lidhur në MS Word. Të dhënat e përfshira në grafikun e lidhur do të rifreskohen kur të bëhen ndryshime/përditësime në fletën e jashtme në të cilën janë ruajtur. Vetë Word ruan vetëm vendndodhjen e skedarit burimor, duke shfaqur të dhënat shoqëruese të paraqitura në të.

Kjo qasje ndaj grafikut është veçanërisht e dobishme kur ju duhet të përfshini informacion në dokumentin tuaj për të cilin nuk jeni përgjegjës. Këto mund të jenë të dhëna të mbledhura nga një person tjetër i cili do t'i përditësojë ato sipas nevojës.

1. Pritini diagramin nga Excel. Kjo mund të bëhet duke shtypur tastet "Ctrl + X" ose duke përdorur miun: zgjidhni diagramin dhe klikoni "Te presesh"(grup "Clipboard", skedë "Shtëpi").

2. Në dokumentin Word, klikoni ku dëshironi të futni grafikun.

3. Fusni diagramin duke përdorur tastet "Ctrl + V" ose zgjidhni komandën e duhur në panelin e kontrollit: "Fut".

4. Ruani dokumentin me diagramin e futur.

Shënim: Ndryshimet që keni bërë në dokumentin origjinal Excel (fletë e jashtme) do të shfaqen menjëherë në dokumentin Word në të cilin keni ngjitur grafikun. Për të përditësuar të dhënat kur rihapni skedarin pas mbylljes së tij, do t'ju duhet të konfirmoni përditësimin e të dhënave (butoni "Po").

Në një shembull specifik, ne shikuam një grafik byrek në Word, por në këtë mënyrë ju mund të bëni çdo lloj grafiku, qoftë ai një grafik me kolona, ​​si në shembullin e mëparshëm, një histogram, flluskë apo ndonjë tjetër.

Ndryshoni paraqitjen ose stilin e një grafiku

Mund të ndryshoni gjithmonë pamjen e grafikut që krijoni në Word. Nuk është aspak e nevojshme të shtoni manualisht elementë të rinj, t'i ndryshoni ato, formatin - ekziston gjithmonë mundësia për të përdorur një stil ose paraqitje të gatshme, nga të cilat ka shumë në arsenalin e programit Microsoft. Çdo paraqitje ose stil mund të ndryshohet gjithmonë manualisht dhe të rregullohet në përputhje me kërkesat e nevojshme ose të dëshiruara, ashtu siç mund të punoni me çdo element individual të diagramit.

Si mund të aplikoj një plan urbanistik të bërë paraprakisht?

1. Klikoni mbi diagramin që dëshironi të ndryshoni dhe shkoni te skeda "Ndërtues" ndodhet në skedën kryesore "Puna me grafikët".

2. Zgjidhni paraqitjen e grafikut që dëshironi të përdorni (grup "Planimet e grafikut").

3. Paraqitja e grafikut tuaj do të ndryshojë.

Si të aplikoj një stil të parapërgatitur?

1. Klikoni mbi diagramin në të cilin dëshironi të aplikoni një stil të gatshëm dhe shkoni te skeda "Ndërtues".

2. Zgjidhni stilin që dëshironi të përdorni për grafikun tuaj në grup Stilet e grafikut.

3. Ndryshimet pasqyrohen menjëherë në diagramin tuaj.

Kështu, ju mund të ndryshoni diagramet tuaja menjëherë, duke zgjedhur paraqitjen dhe stilin e duhur, në varësi të asaj që kërkohet në këtë moment. Për shembull, mund të krijoni disa shabllone të ndryshëm për punë dhe më pas të modifikoni, në vend që të krijoni të reja. (ne do të shpjegojmë më poshtë se si të ruani diagramet si shabllon)... Për shembull, ju keni një grafik me kolona ose një grafik byrek, duke zgjedhur një plan urbanistik të përshtatshëm, mund të bëni një grafik me përqindje prej tij në Word.

Si të ndryshoj manualisht paraqitjet e grafikut?

1. Klikoni mbi diagramin ose elementin individual, paraqitjen e të cilit dëshironi të ndryshoni. Kjo mund të bëhet në një mënyrë tjetër:

• Klikoni kudo në diagram për të aktivizuar mjetin "Puna me grafikët".
• Në skedën "Format", grup "Pjesa aktuale" klikoni në shigjetën pranë "Elementet e grafikut", pas së cilës mund të zgjidhni artikullin e dëshiruar.

2. Në skedën "Ndërtues", në grup "Planimet e grafikut" klikoni në artikullin e parë - Shto element grafiku.

3. Nga menyja rënëse, zgjidhni atë që dëshironi të shtoni ose ndryshoni.

Shënim: Opsionet e paraqitjes që zgjidhni dhe/ose ndryshoni do të zbatohen vetëm për elementin e përzgjedhur të grafikut. Në rast se keni zgjedhur të gjithë diagramin, për shembull, parametrin Etiketat e të dhënave do të zbatohet për të gjithë përmbajtjen. Nëse zgjidhet vetëm një pikë e të dhënave, ndryshimet do të zbatohen ekskluzivisht në atë pikë.

Si mund ta ndryshoj manualisht formatin e elementeve të grafikut?

1. Klikoni mbi diagramin ose elementin e tij individual, stilin e të cilit dëshironi të ndryshoni.

2. Shkoni te skeda "Format" seksioni "Puna me grafikët" dhe merrni masat e nevojshme:

Si mund ta ruaj një grafik si shabllon?

Ndodh shpesh që një diagram që keni krijuar mund të nevojitet në të ardhmen, saktësisht i njëjtë ose analog i tij, kjo nuk është më aq e rëndësishme. Në këtë rast, është më mirë të ruani diagramin si një shabllon - kjo do të thjeshtojë dhe shpejtojë punën tuaj në të ardhmen.

Për ta bërë këtë, thjesht klikoni në diagram me butonin e djathtë të miut dhe zgjidhni artikullin "Ruaj si shabllon".

Në dritaren që shfaqet, zgjidhni një vendndodhje për të ruajtur, futni emrin e dëshiruar për skedarin dhe klikoni "Ruaj".

Kjo është e gjitha, tani ju e dini se si të bëni në Word çdo diagram, të ngulitur ose të lidhur, me një pamje të ndryshme, e cila, meqë ra fjala, gjithmonë mund të ndryshohet dhe përshtatet për t'iu përshtatur nevojave tuaja ose kërkesave të nevojshme. Ju dëshirojmë punë produktive dhe mësim efektiv.

Përshëndetje përsëri, lexuesit e mi të dashur! Shumë përdorues fillestarë e kanë shumë të vështirë të krijojnë një diagram të thjeshtë në MS Word. Kjo është veçanërisht e vërtetë për ata që kanë punuar në "Office 2003" të vjetër, kryesisht në "Excel", dhe pas shfaqjes së versioneve të reja të zyrës, është e vështirë të punosh me futjen e objekteve dhe të pyesësh veten se si mund të futni një tabelë në Word.

Prandaj, sot do të flasim se si të futni thjesht dhe shpejt një diagram në "MS Office 2010", dhe më pas të punoni me të. Ne gjithashtu do të flasim për atë që është një diagram dhe për çfarë qëllimesh mund të përdoret.

Cilat janë grafikët në MS Word?

Diagramet në MS Word përdoren për të përfaqësuar të dhëna të ndryshme dixhitale në formën e një diagrami. Ky format e bën shumë më të lehtë për të kuptuar një sasi të konsiderueshme të të dhënave numerike dhe marrëdhëniet e tyre.

Dhe në "Excel", në "Word" mund të përdorni një numër të madh grafikësh të llojeve të ndryshme. Kjo ju lejon t'i bëni ato sa më të qarta për një audiencë të caktuar. Kështu, për shembull, është e lehtë të kapësh një rrethore ose të zgjedhësh një histogram. Në të njëjtën kohë, ju gjithashtu mund t'i kombinoni ato, duke krijuar një pamje të bukur të kombinuar të diagramit.

Si të krijoni një diagram në MS Word 2007 - 2013?

Për të shtuar një grafik "MS Word 2007 - 2013", mund të përdorni 2 lloje:

1. Vendos grafikun
2. Futni një grafik të lidhur me të gjitha të dhënat dhe tekstin nga fletëllogaritësit e Excel

Për të futur një diagram në mënyrën e parë, duhet të klikoni me miun ku dëshironi të vendosni diagramin në programin "MS Word 2007 - 2013". Më pas, duhet të shkoni te skeda "Insert" ("Ilustrime") dhe të klikoni "OK". Pas kësaj, libri elektronik "Excel" do të hapet (shih shembullin)

Mund të futni të dhëna të reja duke klikuar në qelizat e duhura. Është kaq e lehtë dhe e thjeshtë të ndryshosh legjendën dhe emrin e boshtit. Hapi tjetër, duhet të klikoni në skedën "Microsoft Office" (për versionin 2007) dhe "File" - (për versionet 2010 - 2013). Në fushën "Emri i skedarit", specifikoni emrin e skedarit dhe klikoni "Ruaj". Pas kësaj, një dokument i ri me një diagram të gatshëm në "Word" do të shfaqet në desktop

Vendosja e një grafiku

Mund të vendosni një grafik që keni kopjuar nga Excel në Word dhe ta ngjisni në një redaktues teksti. Të dhënat e grafikut "të lidhura" do të përditësohen automatikisht nëse ndryshoni fletën "Excel".

Pra, klikoni në kufirin e grafikut tashmë të krijuar "Excel" që dëshironi të kopjoni dhe më pas klikoni në "Prerje" në menunë e shiritit të veglave. Edhe pse grafiku është fshirë, të dhënat e tij numerike mbeten në Excel. Më pas, duhet të klikoni në dokumentin "Word" ku dëshironi ta vendosni dhe në shiritin e veglave të programit "Word" të klikoni në butonin "Fut". Ruajtja e dokumentit bëhet në të njëjtën mënyrë si në opsionin e parë. Nëse është e nevojshme, mund të krijoni dhe elementë grafikë duke përdorur "Smart Art".

Kjo përfundon materialin tim se si të krijoj një diagram në programin "Word". Nëse ju pëlqyen materialet e mia, atëherë regjistrohuni në blogun tim dhe ftoni miqtë tuaj ta bëjnë atë. Deri herën tjetër në faqen time të blogut!

Supozoni se përdoruesi ka të dhëna në terma absolute. Ai duhet të shfaqë informacion në një diagram. Për qartësi më të mirë, është e nevojshme të tregohen vlerat relative të të dhënave. Për shembull, sa për qind e planit është përmbushur, sa mallra janë shitur, cila pjesë e studentëve e kanë përballuar detyrën, sa përqind e punonjësve kanë arsim të lartë etj.

Kjo nuk është aq e vështirë për t'u realizuar. Por nëse nuk keni aftësi të mjaftueshme në Excel, mund të shfaqen disa vështirësi. Le të hedhim një vështrim më të afërt se si të bëjmë një grafik të përqindjes në Excel.

Grafiku i përqindjes së byrekut

Le të ndërtojmë një grafik byrek të shpërndarjes së përqindjes. Për shembull, le të marrim analitikën zyrtare të taksave "Të ardhurat sipas llojit të taksave në buxhetin e konsoliduar të Federatës Ruse për vitin 2015" (informacion nga faqja e internetit e FTS):

Le të zgjedhim të gjithë tabelën, duke përfshirë emrat e kolonave. Në skedën "Fut" në grupin "Grafikët", zgjidhni një qarkore të thjeshtë.

Menjëherë pasi klikoni në skedën e llojit të zgjedhur, një diagram i formularit shfaqet në fletë:

Një segment i veçantë i rrethit është pjesa e secilës taksë në shumën totale të të ardhurave në buxhetin e konsoliduar në vitin 2015.

Tani le të tregojmë në diagram përqindjen e llojeve të taksave. Le të klikojmë me të djathtën mbi të. Në kutinë e dialogut që hapet, zgjidhni detyrën "Shto nënshkrimet e të dhënave".

Vlerat nga kolona e dytë e tabelës shfaqen në pjesët e rrethit:

Edhe një herë, klikoni me të djathtën në grafik dhe zgjidhni artikullin "Formati i etiketës së të dhënave":

Në menynë që hapet, në nëngrupin "Parametrat e nënshkrimit", duhet të zgjidhni kutinë pranë "Përfshi vlerat në nënshkrime" dhe ta vendosni përpara "Përfshi në nënshkrimet e aksionit".

Në nëngrupin "Numri", ne ndryshojmë formatin e përgjithshëm në përqindje. Ne heqim numrat dhjetorë, vendosim kodin e formatit "0%".

Nëse keni nevojë të shfaqni përqindjet me një shifër dhjetore, vendosni "0.0%" në fushën "Format code". Me dy shifra dhjetore - "0.00%". etj.

Cilësimet standarde ju lejojnë të ndryshoni vendin e etiketave në diagram. Opsionet e mundshme:

• "Në qendër" - etiketat do të shfaqen në qendër të segmenteve;
• "Në krye, brenda" - titrat do të shfaqen në brendësi të rrethit;
• "Në krye, jashtë" - titrat do të shfaqen nga pjesa e jashtme e rrethit, kur zgjidhni parametrin, vetë diagrami do të jetë pak më i vogël, por nëse ka të dhëna të vogla, lexueshmëria përmirësohet;
• "Fit to width" - parametri lejon Excel të vendosë nënshkrimet në mënyrën më optimale.

Mund të përdorni mjetin Text Direction në nëngrupin Align për të ndryshuar drejtimin e etiketave. Këtu vendoset edhe këndi i prirjes.

Le të zgjedhim drejtimin horizontal të etiketave të të dhënave dhe pozicionin "Width".

Grafiku i byrekut me përqindje është gati. Grafiku tregon shpërndarjen në përqindje të të ardhurave tatimore.

Histograma kolone

Shtojmë në tabelë kolonat ndihmëse: 1 - me interes (kontributi në përqindje i secilit lloj takse në total); 2 - 100%.

Ne klikojmë në çdo qelizë në tabelë. Shkoni te skeda "Fut". Në grupin "Grafikët" zgjidhni "Histogram i Normalizuar i Stacked".

Një diagram i krijuar automatikisht nuk e zgjidh problemin. Prandaj, në skedën "Dizajn" në grupin "Të dhënat", shkoni te artikulli "Zgjidh të dhënat".

Përdorni shigjetën për të ndryshuar rendin e rreshtave në mënyrë që përqindjet të jenë në fund. Fshini rreshtin që tregon vlera absolute. Në "Kategoritë" heqim qelizën "Lloji i taksës". Titulli nuk duhet të jetë një etiketë në boshtin horizontal.

Zgjidhni çdo kolonë të diagramit të krijuar. Shkoni te skeda Layout. Në grupin "Fragmenti aktual", kliko artikullin "Formati i fragmentit të zgjedhur".

Në menunë që hapet, shkoni te skedari "Parametrat e rreshtit". Vendosni vlerën për rreshtat e mbivendosur - 100%.

Si rezultat i punës së bërë, marrim një diagram të llojit të mëposhtëm:

Ky diagram jep një ide të përgjithshme të raportit të përqindjes së llojeve të taksave në buxhetin e konsoliduar të Federatës Ruse.

Diten e mire! Në këtë artikull, do të mësoni se si të bëni një tabelë në një Word duke përdorur një tabelë. Shumica e përdoruesve fillestarë hasin vështirësi në krijimin e një diagrami të rregullt në një skedar Word. Kjo ndihet veçanërisht nga ata që duhej të punonin në dokumentet Excel të versionit të mirë të vjetër të vitit 2003, dhe me ardhjen e versioneve inovative të zyrës, bëhet e vështirë të punosh me futjen e të gjitha llojeve të objekteve.

Sot do të shikojmë se si të shtojmë shpejt dhe me lehtësi një diagram në një skedar 2010 dhe më pas të punojmë me të. Përveç kësaj, unë do t'ju tregoj se çfarë është një diagram dhe për çfarë shërben.

Cilat janë grafikët në Word?

Pra, grafikët përdoren për të shfaqur në mënyrë skematike të gjitha llojet e vlerave dixhitale. Për shkak të këtij formati, është e mundur të thjeshtohet ndjeshëm të kuptuarit e vëllimit masiv, si vlerat numerike ashtu edhe marrëdhëniet e tyre.

Të dy skedarët Excel dhe dokumentet Word kanë aftësinë të përdorin një numër të konsiderueshëm grafikësh të llojeve të ndryshme. Falë kësaj, ato mund të bëhen sa më të arritshme për perceptimin e një audiencë të caktuar. Për shembull, është lehtësisht e mundur të zgjidhni një pamje: qoftë histogram apo rrethore. Përveç kësaj mund t’i kombinoni edhe duke krijuar një model të bukur.

Si të bëni një tabelë në një Word në një tabelë Word 2007 - 2013

Për të shtuar një grafik, mund të ndiqni një nga disa shtigje:

1. Zbatoni futjen e diagramit
2. Futni një grafik të lidhur me të gjitha vlerat dhe tekstin e vendosur në spreadsheets Excel.

Për të futur duke përdorur metodën e parë, klikoni me miun ku dëshironi të vendosni diagramin. Pastaj, duhet të shkoni te skeda "Fut" dhe të shtypni tastin e konfirmimit. Si rezultat, libri elektronik i Excel do të hapet:

Mund të futni të dhëna të reja duke klikuar në qelizat përkatëse. Kështu, përdoruesi mund të zëvendësojë lehtësisht emrin e boshtit dhe legjendën. Hapi tjetër reduktohet në klikimin në skedën "Microsoft Office" (për versionin 2007) ose "File" (në versionin 2010 - 2013).

Emri i skedarit duhet të shtypet në fushën përkatëse dhe më pas klikoni "Ruaj". Si rezultat, një skedar i ri që përmban diagramin e përfunduar do të shfaqet në desktop.

Zbatimi i diagramit

Word ka një veçori për të futur një grafik që keni kopjuar nga një skedar Excel pasi e keni ngjitur në një redaktues teksti. Në këtë rast, të dhënat e grafikut "të lidhur" do të përditësohen automatikisht në rast të kryerjes së rregullimeve në fletën e Excel.

• Pra, duhet të klikoni në kufirin e diagramit të ndërtuar tashmë që do të kopjohet, dhe më pas të klikoni mbi artikullin nga menyja e shiritit të veglave "Cut".
• Pas kësaj, duhet të klikoni në zonën ku duhet të vendoset në skedarin Word dhe më pas klikoni "Ngjit". Procesi i ruajtjes kryhet në të njëjtën mënyrë si në opsionin e diskutuar më parë.
• Nëse është e nevojshme, mund të krijoni të gjitha llojet e elementeve grafike duke përdorur "Smart Art".

Kjo plotëson materialin tim për krijimin e një diagrami në skedarët Word, shpresoj se e kuptoni se si të bëni një diagram në një Word duke përdorur një tabelë. Shihemi sërish në faqet e blogut tim!

Puna laboratorike 2.

Krijoni dhe modifikoni grafikët në dokumenteWord

Word përfshin programin e grafikut Microsoft Graph, i cili përfshin pothuajse të gjitha aftësitë e programit më të gjithanshëm të fletëllogaritjeve Microsoft Excel. Ju mund të përdorni Microsoft Graph për të krijuar grafikët informativë me cilësi të lartë dhe për t'i përfshirë ato në dokumentet Word.

Krijimi i grafikut

Grafikët bazohen në të dhënat e përmbajtura në një tabelë të dhënash që është gjithashtu e përfshirë në një dokument Word. Grafiku i krijuar është i lidhur me tabelën e të dhënave, kështu që kur të dhënat burimore ndryshojnë, grafiku rifreskohet automatikisht. Ju mund të krijoni grafikët e katërmbëdhjetë llojeve bazë dhe njëzet të tjera. Përveç kësaj, brenda secilit prej llojeve kryesore, mund të zgjidhet një format (nënlloj) specifik.

Për shembull, një tabelë që shfaq të dhëna për shitjet e pajisjeve të zyrës

Nëse keni nevojë të krijoni një grafik bazuar në të dhënat nga një tabelë, atëherë duhet të vendosni pikën e futjes në një nga qelizat e tabelës dhe të zgjidhni komandën Tabela, Zgjidh, Tabela. Zgjidhni ekipin Insert, Foto, Diagram. Më pas shtypni NE RREGULL.

Nëse ju duhet të krijoni një grafik bazuar në të dhënat e shtypura në dokument dhe të ndara me skeda, atëherë duhet të zgjidhni të gjitha këto të dhëna, duke përfshirë emrat që do të përdoren si etiketa legjendash dhe emra kategorish.

Redaktimi i tabelës së të dhënave

Duke punuar me tabelën e të dhënave, mund të lundroni, zgjidhni qeliza, kolona ose rreshta, të ndryshoni gjerësinë, etj. Kur të dhënat e burimit ndryshojnë, vetë diagrami ndryshon. Për të ndryshuar përmbajtjen e një qelize në një tabelë të dhënash, zgjidhni qelizën dhe futni të dhëna të reja. Pas shtypjes së tastit Enter ose kalimit në një qelizë tjetër të tabelës, të gjitha të dhënat ekzistuese në këtë qelizë zëvendësohen me të dhënat e futura.

për të modifikoni përmbajtjen e qelizës, duhet ta zgjidhni dhe më pas shtypni tastin F2 (kaloni në modalitetin e redaktimit) ose klikoni dy herë mbi të. Ndryshimi i përmbajtjes së një qelize nuk ndryshon nga redaktimi i tekstit të rregullt. Pasi të bëhen korrigjimet e nevojshme, duhet të shtypni tastin Enter.

Ju gjithashtu mund të zgjeroni ose ngushtoni grupin e të dhënave, mbi të cilin është ndërtuar diagrami, duke shtuar ose hequr rreshtat dhe kolonat e tabelës së të dhënave. Në këtë rast, diagrami rindërtohet automatikisht duke marrë parasysh ndryshimet e bëra në tabelën e të dhënave.

Për të futur rreshta ose kolona në një tabelë, zgjidhni numrin e kërkuar të rreshtave ose kolonave dhe zgjidhni komandën Fut, qeliza. Për të hequr rreshtat ose kolonat nga një tabelë, zgjidhni ato dhe më pas zgjidhni komandën Redakto, Fshije.

Lloji i grafikut

Zgjedhja e llojit të duhur të grafikut ju lejon të paraqisni të dhënat tuaja në mënyrën më bindëse. Një lloj grafiku mund të aplikohet jo vetëm në të gjithë grafikun, por edhe në një seri të veçantë të dhënash në të ose në disa seri. Kombinimi i llojeve të ndryshme të grafikëve ju lejon të ndani të dhëna të llojeve të ndryshme ose të zgjidhni një seri të dhënash, për shembull, ju mund të kombinoni një tabelë me një histogram.

Mënyra më e lehtë është të ndryshoni llojin e të gjithë grafikut ose vetëm një seri të dhënash duke përdorur komandën Grafik, lloj grafiku. Në dritaren që shfaqet, mund të zgjidhni jo vetëm llojin, por edhe formatin e llojit të grafikut të zgjedhur.

Për të ndryshuar llojin e grafikut:

1. Ju duhet të zgjidhni një ekip Grafik, lloj grafiku. Do të shfaqet një kuti dialogu Lloji i grafikut

2. Në këtë kuti dialogu, zgjeroni skedën Standard për të zgjedhur një nga llojet kryesore të grafikëve ose një skedë Jo standarde për të zgjedhur një nga llojet shtesë të grafikut.

3. Në listë Një lloj zgjidhni llojin e dëshiruar të grafikut.

4. Nëse zgjidhet një skedë Standard, më pas në galerinë e formatit Pamje ju duhet të zgjidhni një nënlloj të grafikut.

5. Së fundi, shtypni butonin Ne rregull për të mbyllur kutinë e dialogut dhe për të aplikuar formatin e përzgjedhur të grafikut.

Për të personalizuar një lloj grafiku ekzistues:

1. Ju duhet të zgjidhni një ekip Diagramë. Opsionet e grafikut. Do të shfaqet një kuti dialogu Opsionet e grafikut, parametrat në të cilët mund të ndryshojnë në varësitë nga lloji i grafikut.

2. Duke përdorur skedat në këtë kuti dialogu, mund të personalizoni elementët e grafikut si titujt, boshtet, vijat e rrjetit, etiketat e të dhënave dhe më shumë.

3. Pasi të keni bërë ndryshimet e nevojshme, klikoni NE RREGULL.

Ndërtimi i grafikëve të grumbulluar

Grafikët e grumbulluar janë grafikët që përdorin dy ose më shumë lloje grafikësh në të njëjtën kohë. Në grafikët e tillë, disa seri të dhënash përfaqësohen duke përdorur një lloj grafiku dhe të tjerët duke përdorur një tjetër. Për shembull, mund të vizatoni një seri si histogram dhe tjetrën si grafik, duke e bërë më të lehtë krahasimin e serive të të dhënave dhe gjetjen e marrëdhënieve të tyre të mundshme.

Grafiku i krijuar mund të bëhet i përbërë, të ndryshojë llojin e përdorur për vizatimin e një ose më shumë serive të të dhënave. Për këtë:

1. Zgjidhni serinë e të dhënave në diagram, lloji duhet të ndryshohet dhe zgjidhni komandën Grafiku, Lloji i grafikut

2. Në grup Parametrat kutia e dialogut që shfaqet Lloji i grafikut kontrolloni kutinë Aplikoni

3. Theksoni llojin e grafikut për serinë e zgjedhur të të dhënave dhe shtypni butonin NE RREGULL.

Elementet e grafikut përfshijnë shënues, legjenda, sëpata, etiketa, etiketa etj. Ato mund ta bëjnë grafikun tuaj më efektiv dhe informativ.

Diagrami i krijuar gjithashtu mund të formatohet sipas nevojës duke zgjedhur skemën e duhur të ngjyrave, fontin, duke u fokusuar në elementë të rëndësishëm dhe duke hequr detajet e panevojshme.

Formatimi i çdo objekti grafiku kryhet duke përdorur kutinë e dialogut Formati... Për të hapur këtë dritare:

1. Zgjidhni objektin e kërkuar të grafikut duke klikuar mbi të.

2. Zgjidhni një komandë Formati, objekti i zgjedhur, ose thjesht klikoni dy herë mbi objektin.

Skedat në kutinë e dialogut që shfaqet përmbajnë shumë opsione formatimi që mund t'i përdorni për të personalizuar shfaqjen e artikullit të përzgjedhur të formatimit në çdo objekt grafiku.

GRATE NDËRTIMORE

Krijo një dokument të titulluar mbiemri_grup_lab 2 .doc ., në të cilën dëshironi të ekzekutoni detyrat 1-8.

Ushtrimi 1 ... Ndërtimi i diagrameve.

Progresi: Thirrni programin Grafiku i Microsoft duke përdorur komandën Insert / Object / Microsoft Graph ose Fut / Foto / Grafik... Nëse clipboard nuk përmban një tabelë, atëherë programi fut një shembull demo, të dhënat e këtij shembulli mund të zëvendësohen me të dhëna të tjera origjinale. Shikoni komandat e menysë kryesore të programit Grafiku i Microsoft.

Detyra 2. Duke përdorur tabelën “Informacion mbi të ardhurat dhe shpenzimet e firmës” Rhythm” ndërtoni një diagram që pasqyron dinamikën e të ardhurave dhe shpenzimeve të firmës “Rhythm”.

Inteligjenca

mbi të ardhurat dhe shpenzimet e firmës “Rhythm” për periudhën janar-mars 1997

Për ta bërë këtë, kopjoni linjat e nevojshme të tabelës së burimit me titujt e rreshtave dhe kolonave në clipboard dhe thirrni komandën Fut / Foto / Diagram.

Detyra 3. Ndërtoni një grafik me byrek 3-D për të shfaqur të ardhurat dhe shpenzimet e firmës për muajin mars (kolona "Mars") në terma përqindjeje.

Detyra 4. Ndërtoni një grafik me byrek të sheshtë për të shfaqur të ardhurat e tremujorit të parë të firmës (rreshti i të ardhurave) në terma vlerës.

Detyra 5. Ndërtoni lloje të ndryshme grafikësh (lloje të ndryshme histogramesh, shiritash, grafikësh, radar, donut) bazuar në të dhënat nga tabela e prokurimit të kompjuterit

Detyra 6 . Hartoni një grafik 3-D për blerjet e kompjuterëve dhe printerëve në 2004 dhe 2005. Për grafikët 3-D, eksploroni ndryshimin e pamjes së grafikut.

Detyra 7. Zotëroni modifikimin e parametrave të grafikut (legjendat, titujt e grafikut, theksimi i segmenteve të grafikut, futja e emrave të segmenteve, ndryshimi i ngjyrës së segmenteve dhe elementëve të tjerë).

Hartoni një grafik byrek që përfaqëson blerjet e pajisjeve kompjuterike në 2002. Kompjuterët duhet të jenë të lyer me ngjyrë të kuqe, printerët blu, modemet të gjelbër, fotokopjuesit kafe. Specifikoni përqindjen për sektorët.

Detyra 8. Duke përdorur komandën e menusë Fut / Titulli Numëroni diagramet e ndërtuara si më poshtë: Diagrami 1., Diagrami 2., etj. Titujt e redaktimit master.