Në këtë artikull, do të gjeni disa mënyra për të lëvizur kolonat në Excel. Do të shihni se si të tërhiqni dhe lëshoni kolonat dhe mënyra të tjera për të lëvizur kolonat në fletët e Excel.
Nëse përdorni gjerësisht spreadsheets Excel në tuaj puna e përditshme, atëherë ju e dini se pavarësisht se sa logjike dhe e menduar është struktura e tabelës, ju ende duhet të transferoni kolonat. Për shembull, do t'ju duhet patjetër të lëvizni dy kolona në mënyrë që t'i vendosni ato krah për krah dhe të krahasoni të dhënat që përmbajnë. Sigurisht, mund të përpiqeni të fshehni kolonat ngjitur për një kohë, por kjo nuk është gjithmonë një zgjidhje e mirë, pasi të dhënat nga këto kolona në raste të caktuara Ju gjithashtu duhet të shihni.
Mjaft e çuditshme, por Microsoft Excel nuk ofron një mënyrë të drejtpërdrejtë për të kryer këtë operacion të zakonshëm. Nëse përpiqeni thjesht të tërhiqni dhe lëshoni një kolonë nga kreu i saj (që duket më së shumti në mënyrë të dukshme duke lëvizur kolonën), do të mërziteni shumë, sepse nuk do të funksionojë, as në Excel 2013.
Gjithsesi, këtu do të gjeni tre metodat e funksionimit lëvizni kolonat në Excel, përkatësisht:
Si të tërhiqni dhe lëshoni kolonat në Excel
Siç e përmenda në fillim të këtij artikulli, zvarritja dhe heqja e kolonave në Excel është pak më e komplikuar nga sa do të doja. Në fakt, kjo është një nga ato raste kur është më e lehtë të thuhet sesa të bëhet. Ndoshta kjo është vetëm një mungesë e shkathtësisë së duarve të mia, megjithatë, me pak praktikë, e zotërova këtë aftësi, që do të thotë se ju me siguri mund ta bëni.
Supozoni se keni një tabelë me informacione për produktet e kompanisë suaj dhe dëshironi të ndërroni shpejt disa kolona në këtë tabelë. Unë do të marr si shembull çmimin e shërbimit AbleBits. Kolonat duhet të ndërrohen Lloji i licencës dhe Numri identifikues i produktit në mënyrë që identifikuesi Numri identifikues i produktit pasuar menjëherë pas emrit të produktit.
Në të njëjtën mënyrë, mund të tërhiqni disa kolona ngjitur në Excel. Për të zgjedhur kolona të shumta, klikoni në kokën e kolonës së parë, më pas shtypni dhe mbani shtypur Zhvendosja, klikoni në titullin e kolonës së fundit. Më pas, ndiqni hapat 2-4 më sipër për të lëvizur kolonat e zgjedhura siç tregohet në imazhin më poshtë.
Koment: Nuk mund të tërhiqen kolonat dhe rreshtat jo ngjitur në fletët e Excel, madje edhe në Excel 2013.
Metoda drag-and-drop funksionon në Microsoft Excel 2013, 2010 dhe 2007. Në mënyrë të ngjashme, ju mund të tërhiqni rreshtat. Ju mund të keni nevojë të praktikoni pak, por pasi ta zotëroni këtë aftësi, do të kurseni shumë kohë në të ardhmen. Unë mendoj se ekipi zhvilluesit e Microsoft Excel nuk ka gjasa të marrë një çmim për lehtësinë e përdoruesit për zbatimin e kësaj metode.
Lëvizja e kolonave duke përdorur Cut> Paste
Nëse manipulimi me miun nuk është ajo që keni ëndërruar, atëherë mund të ndryshoni rendin e kolonave duke përdorur komandat Te presesh > Fut... Vetëm mbani në mend se këtu ka disa veçori, në varësi të faktit nëse dëshironi të lëvizni një kolonë ose disa kolona në të njëjtën kohë.
Si të lëvizni një kolonë në një tabelë Excel
Nëse ju pëlqen të punoni në Excel me shkurtore të tastierës, atëherë do t'ju pëlqejë më shumë metoda e mëposhtme:
- Theksoni çdo qelizë në kolonën e dëshiruar dhe shtypni Ctrl + Hapësirë(Hapësirë) për të zgjedhur të gjithë kolonën.
- Klikoni mbi Ctrl + X për të prerë kolonën.
- Zgjidhni kolonën përpara së cilës dëshironi të futni prerjen.
- Klikoni mbi Ctrl dhe shenja " + "në tastiera numerike për të futur një kolonë.
Si të lëvizni kolona të shumta në Excel
Metoda Te presesh > Fut, i cili funksionon mirë për një kolonë të vetme (ose kolona ngjitur), parandalon që disa kolona jo ngjitur të zhvendosen në të njëjtën kohë. Nëse përpiqeni ta bëni këtë, do të merrni një mesazh gabimi që ju kërkon të zgjidhni një gamë të afërt: Komanda që keni zgjedhur nuk mund të kryhet me zgjedhje të shumëfishta (Kjo komandë nuk zbatohet për diapazon të ndarë).
Nëse ju duhet të ndërroni disa kolona në një fletë, atëherë keni të paktën 3 opsione për të zgjedhur:
Lëvizja e shumë kolonave me Kopjo, Ngjit dhe Fshi
Nëse metoda e tërheqjes së kolonave me miun për ndonjë arsye nuk ju përshtatet, atëherë mund të përpiqeni të ndryshoni rendin e kolonave në Excel në këtë mënyrë:
Koment: Nëse po i lëvizni kolonat në intervalin normal, atëherë të dyja metodat do të funksionojnë. Nëse keni nevojë të zhvendosni kolonat në një tabelë të plotë Excel, atëherë përdorni metodën e dytë (vetëm qelizat me të dhëna), përndryshe mund të merrni një mesazh gabimi: Operacioni nuk lejohet. Operacioni po përpiqet të zhvendosë qelizat në një tabelë të fletës suaj të punës(Operacioni nuk mund të kryhet. Bëhet përpjekje për të ndryshuar një pjesë të një rreshti ose kolone të një tabele në mënyrë të paligjshme).
Sigurisht, ky proces është pak më i gjatë se zvarritja dhe lëshimi i kolonave me miun, por është i përshtatshëm për ata që preferojnë përdorimin e shkurtoreve të tastierës për të manipuluar miun.
Ndryshimi i renditjes së kolonave në Excel duke përdorur një makro VBA
Nëse dini të paktën pak VBA, atëherë mund të provoni të shkruani një makro që do të lëvizë automatikisht kolonat në fletët e Excel. Kjo është në teori. Në praktikë, do t'ju duhet më shumë kohë që të kuptoni se cilat kolona të lëvizni dhe ku t'i futni ato sesa t'i lëvizni manualisht ato kolona. Gjithashtu, nuk ka asnjë garanci që makro do të funksionojë gjithmonë si duhet. Prandaj, do të duhet të kontrolloni çdo herë rezultatin. Ajo duket si makro VBA Nuk është mjeti më i përshtatshëm për një detyrë të tillë.
Kur punoni në Excel, ndonjëherë mund ta gjeni veten që keni nevojë të ndërroni vargjet. Ka disa mënyra të provuara për ta bërë këtë. Disa prej tyre e kryejnë lëvizjen me vetëm disa klikime, ndërsa të tjerat kërkojnë një investim të konsiderueshëm kohe për këtë procedurë. Fatkeqësisht, jo të gjithë përdoruesit janë të njohur me të gjitha këto opsione, dhe për këtë arsye ndonjëherë shpenzojnë shumë kohë në ato procedura që mund të kryhen shumë më shpejt në mënyra të tjera. le të shqyrtojmë mundësi të ndryshme ndërroni linjat në Excel.
Ju mund të ndërroni linjat duke përdorur disa opsione. Disa prej tyre janë më progresive, por algoritmi i të tjerëve është më intuitiv.
Metoda 1: Procedura e kopjimit
Mënyra më intuitive për të ndërruar linjat është të krijoni një rresht të ri bosh, të shtoni përmbajtjen e një tjetri në të dhe më pas të fshini burimin. Por, siç do të përcaktojmë më vonë, megjithëse ky opsion sugjeron vetë, ai është larg nga më i shpejti dhe jo më i lehtë.
Pas këtyre veprimeve element i panevojshëm do të fshihet. Kështu, rreshtat do të riorganizohen në vende.
Metoda 2: procedura e futjes
Siç mund ta shihni, procedura për zëvendësimin e vargjeve në vende në mënyrën e përshkruar më sipër është mjaft e ndërlikuar. Do të duhet një kohë relativisht e gjatë për të përfunduar. Nuk është keq nëse duhet të ndërroni dy rreshta, por nëse duhet të ndërroni një duzinë ose më shumë rreshta? Në këtë rast, një më e thjeshtë dhe më e thjeshtë do të vijë në shpëtim. metodë e shpejtë fut.
Siç mund ta shihni, kjo mënyrë përfshin kryerjen e më pak veprimeve se ai i mëparshmi, që do të thotë se mund të kurseni kohë me të.
Metoda 3: lëvizni me miun
Por ka më shumë opsion i shpejtë duke lëvizur se mënyra e mëparshme... Ai përfshin zvarritjen dhe hedhjen e linjave duke përdorur thjesht miun dhe tastierën, por pa përdorur menynë e kontekstit ose mjetet në shirit.
Siç mund ta shihni, lëvizja është mjaft e thjeshtë dhe linja është pikërisht në vendin ku përdoruesi dëshiron ta instalojë. Për ta bërë këtë, ju vetëm duhet të kryeni një veprim me miun.
Ka disa mënyra për të ndërruar vargjet në Excel. Cili nga opsionet e propozuara për t'u përdorur varet nga preferencat personale të përdoruesit. Për disa, është më e përshtatshme dhe më e mësuar të lëvizin në mënyrën e vjetër, duke kryer procedurën e kopjimit dhe më pas fshirjes së rreshtave, ndërsa të tjerë preferojnë metoda më progresive. Të gjithë zgjedhin opsionin personalisht për veten e tyre, por, natyrisht, mund të themi se më së shumti mënyrë të shpejtë shkëmbimi i linjave është një opsion zvarrit dhe lësho.
Shumica Cilësimet e Microsoft Excel janë vendosur si parazgjedhje, midis tyre kufizimi: një qelizë - një rresht. Por ka shumë raste kur duhet të bëni disa rreshta në një qelizë. Ka disa mënyra për ta bërë këtë.
Përveç renditjes së fjalëve në një qelizë, drejtshkrimi është shpesh një problem fjalë e gjatë: ose një pjesë e saj është e mbështjellë në një rresht tjetër (kur përdoret Enter), ose zhvendoset në një kolonë ngjitur.
Produkti i zyrës Excel ka një linjë të ndryshueshme zgjidhjesh për shumë detyra. Depërtimi i linjës qelizë Excel pa përjashtim: nga grisja manuale në transferimin automatik nga dhënë nga formula dhe programimi.
Ne përdorim kombinimin e çelësave
Në këtë rast, shkurtore e tastierës " Alt + Enter". Do të jetë më i përshtatshëm për përdoruesin që së pari të mbajë të shtypur "Alt", pastaj, pa lëshuar tastin, shtypni " Hyni».
Mund të transferoni tekst në një qelizë me këtë kombinim në momentin e shtypjes ose pasi të gjitha fjalët të jenë shkruar në një rresht. E nevojshme më parë fjala e duhur vendosni kursorin dhe shtypni kombinimin e tastit të specifikuar - kjo do të ndodhë linjë e re në qeli. 
Kur ju duhet të shkruani tekst të madh, mund të përdorni komandën " formati i qelizës", i cili do të përshtatet me tekstin në një qelizë Excel.
Duke klikuar miun nxjerr në pah zona e kërkuar. Klikoni me të djathtën për të hapur një kuti dialogu me komanda. zgjidhni " formati i qelizës». 
Në paneli i sipërm theksoni seksionin " radhitje». 
Kontrolloni kutinë pranë komandës " mbështjellje fjalësh"(Shfaqja e kolonës"). Klikoni butonin OK. 
Pastaj kutia e dialogut do të mbyllet. Tani qeliza po mbushet tekst i gjatë, mbështjellja e fjalëve do të jetë bëhet automatikisht... Nëse fjala nuk përshtatet në gjerësi, atëherë program Excel do ta mbështjellë rreshtin në vetë qelizën. 
Nëse duhet të ketë disa qeliza të tilla, duhet t'i zgjidhni të gjitha me butonin e majtë të miut dhe të kryeni algoritmin e mësipërm të veprimeve. Një transferim automatik do të shfaqet në të gjithë zonën e zgjedhur.
Përdorimi i formulave
Kur përdoruesi duhet jo vetëm të ndajë tekstin në rreshta, por së pari të mbledhë informacion nga disa vende, atëherë metodat e mësipërme nuk janë të përshtatshme. Në këtë rast, përdoren disa lloje të formulave të vizave:
- simboli ();
- bashkoj ();
- zëvendësues ().
Simboli
Brenda kllapave tregohet kodi – vlera dixhitale nga 1 në 255. Kodi është marrë nga një tabelë e veçantë, ku tregohet numri dhe karakteri përkatës i vizës. Transferimi ka një kod - 10. Prandaj, përdoret formula - "simboli (10)".
Le të analizojmë shembull specifik si të punohet me formulën "simbol (10)". Së pari, le të plotësojmë qelizat, të cilat më vonë do t'i kombinojmë. 4 kolona të rreshtit të parë - mbiemri, gjinia, mosha, arsimi. E dyta - Ivanova, gratë, 30 vjeç, më e lartë. 
Ne zgjedhim, atëherë zgjidhni një qelizë, ku do të kryejmë transferimin. E vendosim kursorin në shiritin e formulës. 
Plotësimi i formulës(për qelizën e zgjedhur):
A1 & A2 & SYMBOL (10) & B1 & B2 & SYMBOL (10) & C1 & C2 & SYMBOL (10) & D1 & D2
Ku shenja "&" nënkupton lidhjen e qelizave përkatëse, dhe karakteri (10) - një ndërprerje rresht pas çdo çifti të bashkuar. 
Pasi të shkruani formulën, shtypni " Hyni". Rezultati shfaqet në zonën e zgjedhur. 
Pamja e ekranit tregon se formati nuk është vendosur. Ne përdorim " formati i vargut“Siç u përmend më lart. Pasi të keni shënuar kutinë pranë artikullit " mbështjellje fjalësh”, Qeliza do të duket si në foton më poshtë. 
Ekziston një mënyrë tjetër për të përdorur shpejt këtë komandë. Në krye të djathtë ka një seksion " Formati". Klikoni në shigjetën e vogël të zezë për të shfaqur një kuti dialogu. Në fund është komanda e kërkuar. 
Nëse zëvendësoni të dhënat origjinale me të tjera, edhe përmbajtja e qelizës do të ndryshojë.
Tufë
Funksioni "lidh ()" është i ngjashëm me atë të mëparshëm. Është dhënë edhe nga formula, por jo kodi tregohet në kllapa, por formula "simboli (10)".
Le të marrim vetëm rreshtin e parë me 4 kolona si shembull.
Zgjidhni zonën për të mbështjellë dhe lëvizni kursorin mbi shiritin e formulës. Le të shkruajmë:
CONCATENATE (A1; CHAR (10); B1; CHAR (10); C1; CHAR (10); D1)
Shtypni butonin " Hyni». 
Le të vendosim " mbështjellje fjalësh". Ne marrim: 
Numri i qelizave mund të ketë çdo gjë për kapje. 
Avantazhi kryesor i kësaj metode është se ndryshimi i të dhënave të rreshtave dhe kolonave nuk ndryshon formulën, do të ketë të njëjtin algoritëm të specifikuar.
Zëvendësues
Kur një qelizë përmban shumë fjalë dhe ju duhet t'i zhvendosni ato në një vend tjetër menjëherë me një transferim, atëherë përdorni formulën "zëvendësues ()".
Ne sjellim tekstin e dëshiruar në A4. 
Pastaj zgjidhni A6 me miun e majtë, shkruani në termin e formulave:
ZËVENDËSIMI (A4; ""; SIMBOLI (10))
Fusni adresën e qelizës me tekstin në formulën - A4. Pasi të keni shtypur " Hyni“Ne e marrim rezultatin. 
Është e rëndësishme të mos harroni që zona e zgjedhur të vendosë një shenjë përpara komandës " mbështjellje fjalësh».
Zëvendësimi i vizës me një hapësirë dhe anasjelltas
Ndonjëherë ju duhet të zëvendësoni vizën me një hapësirë, të bëni një kolonë fjalësh një tekst të fortë. Ka disa mënyra për ta bërë këtë. Le të shqyrtojmë dy prej tyre:
- dritare" gjeni dhe zëvendësoni»;
- VBA skriptet.
Gjetja dhe zëvendësimi hapet me një shkurtore të tastierës Ctrl + H... Për lehtësi, së pari duhet të mbani të shtypur tastin Ctrl dhe më pas shtypni letër angleze H. Do të shfaqet një kuti dialogu me parametra të konfigurueshëm. 
në fushë" Gjej»Duhet futur Ctrl + J(së pari duke mbajtur të shtypur tastin, më pas duke shtypur një shkronjë). Në këtë rast, fusha do të mbetet pothuajse bosh (do të ketë vetëm një pikë vezulluese mezi të dukshme). 
në fushë" zëvendësohet nga"Duhet të vendosni një hapësirë (ose disa), si dhe çdo personazh tjetër, të cilit planifikoni t'i ndryshoni vizën.
Programi do të zgjedhë zonën e skedarit me vlerat e dëshiruara. Pas kësaj, mbetet të klikoni " zëvendësoni të gjitha». 
Kolonat nga fjalët do të riorganizohen në rreshta me hapësira. 
Përdorimi i një skripti VBA
Ju mund të hapni dritaren e redaktuesit me shkurtoren e tastierës Alt + F11.
Në redaktues gjejmë panelin " Projekti VBA"Dhe klikoni në skedarin e dëshiruar. Klikoni me të djathtën për të thirrur menyja e kontekstit... Ne zgjedhim të parët" Fut", pastaj" Moduli». 
Shfaqet një dritare për futjen e kodit. 
Vendosim kodin atje. Nëse keni nevojë të zëvendësoni mbaj hapësirë, pastaj shkruajmë:
Nën Replace Spaces () Për çdo qelizë në Përzgjedhje cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (32), Chr (10)) Fundi tjetër Nën
Nëse anasjelltas:
Nën ReplaceWarning () Për çdo qelizë në Përzgjedhje cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (10), Chr (32)) Fundi tjetër Nën
Ku Chr (10) është kodi i ndërprerjes së linjës dhe Chr (32) është kodi i hapësirës. 
Do të shfaqet një dritare ku duhet të shtypni butonin " NR». 
Më tej është e nevojshme ruaj dokumentin me mbështetjen për makro të re. 
Për të mbyllur redaktorin, klikoni " Alt + Q».
Disavantazhi kryesor i kësaj metode është se kërkohet njohuri bazë e gjuhës VBA.
Zgjidhjet e ndryshueshme të problemit lejojnë përdorues i Microsoft Excel për të zgjedhur metodën që ju përshtatet.
Të dhënat e vendosura në një qelizë ose në një gamë qelizash mund të zhvendosen nga një vend i fletës së punës në tjetrin duke përdorur tërheqjen direkte të miut dhe butonat në skedat e shiritit, menynë e kontekstit dhe procedurat (makro)- programe të shkruara në gjuhë Bazë vizuale për Aplikim, shkurtuar si VBA.
Mënyra më e lehtë për të lëvizur qelizat nga një vend në tjetrin është përdorimi i manipuluesit të miut. Për të zhvendosur një qelizë në një vend të ri, zgjidhni qelizën ose diapazonin e dëshiruar, lëvizni kursorin e miut mbi kufirin e diapazonit të zgjedhur në mënyrë që kursori të bëhet një shigjetë e zhdrejtë me një kryq, siç tregohet në figurë dhe me butonin e majtë të miut. shtypni, tërhiqni zonën e zgjedhur në një vend të ri dhe më pas lëshoni butonin e miut. Nëse, kur kaloni kursorin e miut mbi kufirin e diapazonit të zgjedhur, ai nuk kthehet në një shigjetë të zhdrejtë me një kryq dhe e bën të pamundur zvarritjen e qelizave, atëherë ai çaktivizohet vendosje speciale dhe duhet të aktivizohet duke klikuar në butonin "Office" në këndin e sipërm të majtë të programit dhe duke shkuar te Excel Options / Advanced. Në grupin "Opsionet e redaktimit" duhet të zgjidhni kutinë e kontrollit pranë artikullit "Lejo dorezat e mbushjes dhe zvarritjen e qelizave".
Pritini dhe ngjitni
Për transferimin e qelizave, së bashku me lëvizjen e tyre me miun, përdoret prerja dhe futja pasuese. Për të prerë/ngjitur një qelizë ose një varg qelizash, duhet të zgjidhni në mënyrë sekuenciale komandën Cut, të zhvendosni kursorin në një vend të ri dhe të zgjidhni komandën Paste. Për ta bërë këtë, mund të përdorni menynë e kontekstit (menyja që shfaqet kur klikoni me të djathtën në zonën e zonës së zgjedhur), grupin "Clipboard" në skedën "Home" ose çelësat e nxehtë (një kombinim i tastet në tastierë të cilës i është caktuar kjo apo ajo komandë).
Shkurtorja e tastierës për prerje është Ctrl + X ose Shift + Delete. Shkurtorja e tastierës për ngjitjen është Ctrl + V ose Shift + Insert.
Kur lëviz një numër i madh qelizat, ekziston një dëshirë për të zgjedhur të gjitha qelizat e nevojshme në të njëjtën kohë dhe për t'i lëvizur të gjitha menjëherë. Standard Mjetet e Excel-it ju lejon ta bëni këtë vetëm me një gamë. Nëse zgjidhet një grup qelizash jo të afërta, atëherë Excel do të shfaqë mesazhin "Kjo komandë nuk është e zbatueshme për intervale të palidhura. Zgjidhni një gamë dhe zgjidhni komandën përsëri. Në këtë rast, së pari mund të lëvizni qelizat në mënyrë që ato të zgjidhen me një lirange, dhe më pas të vazhdoni të punoni me to.
Përveç kësaj, mund të ketë aq shumë qeliza sa transferimi manual i tyre mund të bëhet një makth. Një problem tjetër që mund të lindë kur lëvizni qelizat nga një vend në tjetrin është vetë kërkimi i qelizave të nevojshme për të lëvizur. Për qartësi, merrni parasysh shembullin e mëposhtëm: është e nevojshme të rregulloni qelizat në kolona të ndryshme, në varësi të vlerave të tyre.
Të gjitha këto dhe detyra të ngjashme mund të zgjidhen lehtësisht duke përdorur shtesën për Excel.
Shtesë për qelizat me lëvizje të shpejtë
Për transferim i shpejtë qelizat nga një vend në tjetrin, është krijuar një shtesë për Excel dhe butoni që hap këtë shtesë shfaqet në skedë e veçantë Kaseta Excel ose ndezur panel i veçantë instrumentet (në varësi të Versionet e Excel). Duke shtypur butonin shfaqet një kuti dialogu në të cilën përdoruesi mund të zgjedhë kushtet, vlerat, diapazonin, drejtimin e lëvizjes etj.. Lëvizja kryhet automatikisht. duke përdorur një makro... Në shembullin e mësipërm, u zbatuan kushtet e mëposhtme: gjeni të gjitha qelizat me vlerat numerike që përmbajnë "3100" dhe zhvendosini ato 1 kolonë majtas dhe 1 rresht lart.
video për të punuar me shtesën
1. Me një klikim të mausit, thirrni kutinë e dialogut makro direkt nga shiriti i veglave excel;
2. vendosni vlerën e dëshiruar për qelizat;
3. caktoni diapazonin për kërkim;
4. zgjidhni një nga dymbëdhjetë kushtet për vlerat e qelizave;
5. Përcaktoni drejtimin e lëvizjes për qelizat që plotësojnë kushtet dhe vlerat e specifikuara:
a) lëvizni qelizat lart ose poshtë me një numër të caktuar rreshtash;
b) lëvizin qelizat me një numër të caktuar kolonash majtas ose djathtas;
c) lëvizni qelizat njëkohësisht lart / poshtë dhe majtas / djathtas;
d) zhvendosni qelizat në një kolonë të caktuar;
e) zhvendosni qelizat në një rresht të caktuar.
Me lëshimin e Excel 2010, Microsoft pothuajse ka dyfishuar funksionalitetin e programit, duke shtuar shumë përmirësime dhe risi, shumë prej të cilave nuk janë të dukshme menjëherë. Pavarësisht nëse jeni përdorues me përvojë ose fillestar, ka shumë mënyra për ta bërë më të lehtë përvojën tuaj në Excel. Ne do t'ju tregojmë për disa prej tyre sot.
Zgjidhni të gjitha qelizat me një klik
Të gjitha qelizat mund të zgjidhen me një kombinim tastet Ctrl+ A, e cila, nga rruga, funksionon në të gjitha programet e tjera. Megjithatë, ekziston një mënyrë më e lehtë për të theksuar. Duke klikuar në butonin në qoshe Fletë pune në Excel, do të zgjidhni të gjitha qelizat me një klik.
Hapja e shumë skedarëve në të njëjtën kohë
Në vend të hapjes së secilit skedar Excel individualisht, ato mund të hapen së bashku. Për ta bërë këtë, theksoni skedarët që dëshironi të hapni dhe shtypni Enter.
Lundrimi i skedarëve Excel
Kur keni shumë libra pune të hapur në Excel, mund të lundroni lehtësisht ndërmjet tyre duke përdorur kombinimin e tastit Ctrl + Tab. Kjo veçori është gjithashtu e disponueshme kudo Sistemi Windows dhe mund të përdoret në shumë aplikacione. Për shembull, për të ndërruar skedat në shfletues.
Shtimi i butonave të rinj në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë
Si parazgjedhje, në panelin e shpejtë Akses në Excel ka 3 butona. Ju mund ta ndryshoni këtë shumë dhe të shtoni ato që ju nevojiten saktësisht.
Shkoni te menyja "File" ⇒ "Opsione" ⇒ "Panel akses i shpejtë". Tani mund të zgjidhni cilindo buton që dëshironi.
Vija diagonale në qeliza
Ndonjëherë ka situata kur duhet të shtoni një vijë diagonale në tabelë. Për shembull, për të ndarë datën dhe orën. Për ta bërë këtë, në pjesën kryesore Faqe Excel klikoni në ikonën e njohur të kufirit dhe zgjidhni "Kufijtë e tjerë".
Shtoni rreshta ose kolona boshe në një tabelë
Futja e një rreshti ose kolone të vetme është e thjeshtë. Por çfarë nëse duhet të futni shumë më tepër? Zgjidhni numrin e kërkuar të rreshtave ose kolonave dhe klikoni "Fut". Pas kësaj, zgjidhni vendin ku dëshironi të zhvendosni qelizat dhe do të merrni shumën e kërkuar vija boshe.
Kopjimi dhe lëvizja e informacionit me shpejtësi të lartë
Nëse keni nevojë të zhvendosni ndonjë informacion (qelizë, rresht, kolonë) në Excel, zgjidhni atë dhe lëvizni miun mbi kufirin për të ndryshuar treguesin. Pas kësaj, zhvendosni informacionin në vendin që ju nevojitet. Nëse keni nevojë të kopjoni informacionin, bëni të njëjtën gjë, por duke mbajtur të shtypur tastin Ctrl.
Hiqni shpejt qelizat bosh
Qelizat boshe janë fatkeqësia e Excel. Ndonjëherë ato shfaqen thjesht nga askund. Për t'i hequr të gjitha me një lëvizje, zgjidhni kolonën që dëshironi, shkoni te skeda Të dhënat dhe klikoni Filter. Një shigjetë poshtë shfaqet mbi çdo kolonë. Klikimi mbi të do t'ju çojë në një menu që do t'ju ndihmojë të hiqni qafe fushat boshe.
kërkim i avancuar
Duke shtypur Ctrl + F, arrijmë në menunë e kërkimit, me të cilën mund të kërkoni çdo të dhënë në Excel. Megjithatë, funksionaliteti i tij mund të zgjerohet duke përdorur "?" dhe "*". Pikëpyetja është përgjegjëse për një simbol të panjohur, dhe ylli - për disa. Ato ia vlen t'i përdorni nëse nuk jeni të sigurt se si duket pyetja e kërkimit.
Nëse ju duhet të gjeni një pikëpyetje ose një yll dhe nuk dëshironi që Excel të kërkojë një karakter të panjohur, atëherë vendosni "~" përpara tyre.
Kopjimi i të dhënave unike
Regjistrimet unike mund të jenë të dobishme kur ju duhet të nënvizoni informacione që nuk përsëriten në një tabelë. Për shembull, një person i çdo moshe. Për ta bërë këtë, zgjidhni kolonën e kërkuar dhe klikoni "Advanced" në të majtë të artikullit "Filter". Zgjidhni gamën e burimit (nga të kopjoni) dhe gamën ku dëshironi të vendosni rezultatin. Mos harroni të kontrolloni kutinë.
Krijimi i mostrës
Nëse jeni duke bërë një sondazh në të cilin mund të marrin pjesë vetëm meshkujt ndërmjet 19 dhe 60 vjeç, mund të krijoni lehtësisht një kampion të ngjashëm me duke përdorur Excel... Shkoni te artikulli i menysë "Të dhënat" ⇒ "Kontrolli i të dhënave" dhe zgjidhni diapazoni i kërkuar ose ndonjë gjendje tjetër. Duke futur informacione që nuk plotësojnë këtë kusht, përdoruesit do të marrin një mesazh që informacioni është i pasaktë.
Navigim i shpejtë me tastet Ctrl dhe shigjeta
Duke shtypur Ctrl + shigjetën, mund të lëvizni në pikat ekstreme të fletës. Për shembull, Ctrl + ⇓ do ta zhvendosë kursorin në pjesa e poshtme fletë.
Transpozoni informacionin nga një kolonë në një rresht
Mjaft funksion i dobishëm, e cila nuk nevojitet shumë shpesh. Por nëse ju nevojitet papritmas, nuk ka gjasa që ta transpozoni një nga një. Ekziston një paste e veçantë për transpozim në Excel.
Kopjoni gamën e qelizave që do të transpozohen. Pastaj klikoni klikoni me të djathtën në Vendi i duhur dhe zgjidhni paste speciale.
Si të fshehni informacionin në Excel
Nuk e di pse kjo mund të jetë e dobishme, por megjithatë ekziston një funksion i tillë në Excel. Zgjidhni gamën e dëshiruar të qelizave, klikoni Format ⇒ Hide ose Show dhe zgjidhni veprimin e dëshiruar.
Kombinimi i tekstit me "&"
Nëse keni nevojë të kombinoni tekstin nga disa qeliza në një, nuk keni nevojë të përdorni formula komplekse. Mjafton të zgjidhni qelizën në të cilën do të lidhet teksti, shtypni "=" dhe zgjidhni në mënyrë sekuenciale qelizat, duke vendosur "&" përpara secilës.
Ndryshimi i rastit të shkronjave
Duke përdorur formula të caktuara, ju mund të ndryshoni rastin e të gjithë informacion teksti në Excel. Funksioni UPPERCASE shkruan të gjitha shkronjat me shkronja të mëdha dhe LOWCASE i bën të gjitha shkronjat të vogla. PROPNACH shkruan vetëm shkronjën e parë të çdo fjale.
Futja e informacionit me zero në fillim
Nëse hyni brenda Numri Excel 000356, programi do ta konvertojë automatikisht në 356. Nëse dëshironi të lini zero në fillim, paraprini numrin me një apostrof "'".
Përshpejtimi i fjalëve të vështira
Nëse futni shpesh të njëjtat fjalë, do të jeni të kënaqur të dini se Excel ka AutoCorrect. Është shumë e ngjashme me AutoCorrect në telefonat inteligjentë, kështu që menjëherë do të kuptoni se si ta përdorni. Mund të përdoret për të zëvendësuar modelet e përsëritura me shkurtesa. Për shembull, Ekaterina Petrova - EP.
Më shumë informacion
Në këndin e poshtëm të djathtë mund të ndiqni informacione të ndryshme... Megjithatë, pak njerëz e dinë që duke klikuar me të djathtën atje, mund të hiqni linjat e panevojshme dhe të shtoni linjat e nevojshme.
Riemërtoni një fletë me një klik të dyfishtë
Kjo është mënyra më e lehtë për të riemërtuar një fletë. Thjesht klikoni dy herë mbi të me butonin e majtë të miut dhe futni një emër të ri.
