Ndani skedarin Excel në të njëjtën kohë. Redaktimi dhe formatimi i të dhënave në qelizat e fletëve të punës në Excel

Si të hapni një dokument në formatin xls nëse nuk keni të instaluar MS Office në kompjuterin tuaj?

Si rregull, aplikacioni kryesor dhe më i popullarizuar për shikimin dhe redaktimin e skedarëve .xls është Excel, megjithatë, jo të gjithë përdoruesit e kompjuterëve dhe laptopëve kanë mundësinë ta instalojnë këtë fletëllogaritëse.

.xlsËshtë një format skedari të dhënash i zhvilluar nga Microsoft. Informacioni në një dokument të këtij formati ruhet në qeliza të veçanta adresash, duke krijuar kështu një tabelë komplekse. Formati .xlsxËshtë një modifikim më i ri i shtesës që ju lejon të krijoni një dokument më të vogël, por me një grup më të gjerë funksionesh.

Le të shqyrtojmë më në detaje programet alternative që punojnë me .xls për të gjitha sistemet operative të njohura sot.

Nëse keni Windows

Përveç paketës më të njohur të aplikacioneve të zyrës MS Office, shumë programe të tjera të mira për të punuar me dokumente janë zhvilluar për Windows. Për shembull, Open Office është një mjet falas për kompjuterin tuaj që mund të trajtojë skedarë teksti, fletëllogaritëse dhe prezantime.

Zyrë e hapur

Për të filluar, ekzekutoni programin dhe në faqen fillestare zgjidhni llojin e dokumentit që dëshironi të krijoni:

LibreOffice

LibreOffice është një tjetër program i mirë i fletëllogaritjes me burim të hapur. Përveç shërbimeve për të punuar me tekst, prezantime dhe fletëllogaritëse, LibreOffice ka një redaktues të integruar të grafikës vektoriale, redaktues formula dhe DBMS (sistem gjithëpërfshirës i menaxhimit të bazës së të dhënave). Programi shpërndahet ekskluzivisht pa pagesë.

Nëse keni Mac OS

Kohët e fundit, në Mac OS mund të shkarkoni versionin zyrtar të paketës MS Office, megjithatë, ky nuk është programi më i popullarizuar në mesin e përdoruesve të Apple OS.

Numrat e mollës

Apple Numbers është ndoshta mjeti më i suksesshëm i fletëllogaritjes në dispozicion për Mac. Aplikacioni ju lejon të hapni skedarë shumë shpejt, pa humbur cilësinë dhe të dhënat. Duke përdorur Numrat e Apple, nuk do të hasni problemin e grafikëve "të zhvendosur" dhe qelizave të tabelës.

Planamasa NeoOffice

Planamesa NeoOffice është një grup softuerësh për të punuar me tekst, prezantime dhe fletëllogaritëse. Mbështet të gjitha formatet e zakonshme të dokumenteve të zyrës, në veçanti, dhe xls.

Me këtë aplikacion mund të hapni, modifikoni, ruani skedarë. Dritarja kryesore dhe shiriti i veglave të programit janë shumë të ngjashëm me MS Office.

Gjithashtu për Mac OS mund të shkarkoni Open Office ose LibreOffice të përshkruar më parë.

Shërbimet online

Nëse nuk dëshironi të instaloni programe të mëdha në kompjuterin tuaj, duhet të përdorni shërbimet e internetit që mund të punojnë me skedarët e zyrës. Të gjitha faqet e tilla zakonisht janë falas dhe nuk i kufizojnë përdoruesit në përdorimin e tyre.

Disk Yandex

Yandex Disk është një ruajtje komplekse cloud që lejon jo vetëm ruajtjen e skedarëve, por edhe shikimin e tyre. Fatkeqësisht, nuk do të jeni në gjendje ta modifikoni dokumentin, por mund ta shikoni shpejt përmbajtjen e tij.

Për të hapur .xls, fillimisht ngarkoni skedarin që ju nevojitet në shërbim (për këtë ju duhet të keni një llogari të regjistruar dhe hapësirë ​​të mjaftueshme në cloud drive). Pastaj prisni derisa skedari të shkarkohet, klikoni mbi të dhe zgjidhni "Shiko". Përmbajtja e skedarit do të hapet në një faqe të re të shfletuesit.

Dokumentet e Google

Shërbimi tjetër që mund të hapë shpejt xls pa humbur të dhëna është Google Docs.

Faqe Google drive(drive.google.com) - ruajtja në renë kompjuterike për çdo lloj skedari. Shërbimi ka bashkangjitur aplikacione për të punuar me dokumente që hapen dhe funksionojnë drejtpërdrejt në shfletuesin.

Për të punuar, keni nevojë për një lidhje interneti ose cilësime shtesë të shërbimeve që ju lejojnë të punoni jashtë linje (duke përfshirë këtë detyrë kryhet nga zgjerimi i shfletuesit Chrome).

Shërbimi quhet gjerësisht GoogleDox; funksionon plotësisht me të gjitha llojet e dokumenteve të zakonshme të zyrës dhe përmban shumë kopje të shablloneve, ose dokumente bosh - për krijimin e CV-ve, fletëve të detyrave, raporteve vjetore, buxhetimit, etj. (Fig. 6).

Aplikacioni për dokumente teksti quhet Google Docs, është i përshtatshëm për ta që të hapin dhe modifikojnë çdo skedar teksti, duke përfshirë skedarët MS Word me lejen .doc, .docx; për prezantime - Google Slides; për tabela - Google Sheets; ka edhe aplikacione të tjera për vizatim dhe bazë të dhënash.

Për të hyrë në Google Drive, duhet të keni një llogari Google - shërbimi funksionon në lidhje me shërbimin postar gmail.com... Në fillim, çdo përdorues merr 7 GB hapësirë ​​ruajtëse falas dhe aftësinë për të redaktuar çdo dokument në internet, përfshirë në bashkëpunim me përdoruesit e tjerë.

Nëse keni Android

Kingsoft WPS Office

Kingsoft WPS Office është një aplikacion me shumë platforma i krijuar për të organizuar punën me skedarët e tekstit dhe tabelat e përdoruesve.

Duhet të theksohet se versioni për Android OS ishte një sukses për zhvilluesit - një ndërfaqe e thjeshtë, konsumi minimal i burimeve të pajisjes dhe një gamë e gjerë funksionesh e sollën Kingsoft WPS Office në TOP të aplikacioneve më të mira të dyqanit zyrtar të Google Play.

Fig. 10 - shfaqja e programit Kingsoft WPS Office në sistemin operativ Android

Gjithashtu në Android mund të përdorni shërbimet online të lartpërmendura falas.

Nëse keni iOS

Ka pak programe të mira të zyrës për iOS. Deri kohët e fundit, më i popullarizuari ishte Microsoft Excel-i zyrtar, por kohët e fundit gjithnjë e më shumë përdorues po kalojnë në shërbime më të gjithanshme në internet dhe aplikacione klientësh nga Google.

Nëse e gjithë kjo për ndonjë arsye nuk ju përshtatet, ekziston një program tjetër të cilit duhet t'i kushtoni vëmendje - ky është MobiSystems OfficeSuite Pro.

MobiSystems OfficeSuite Pro

Përveç shikimit të dokumenteve, përdoruesit kanë gjithashtu mundësinë të përdorin eksploruesin e integruar të përshtatshëm për të kërkuar skedarë në kujtesën e telefonit dhe për të shkarkuar fjalorë, mjete dhe libra elektronikë shtesë falas.

Nëse keni një Windows Phone

Të gjitha pajisjet Windows Phone janë të parainstaluara me një paketë softuerike për menaxhimin e dokumenteve nga Microsoft.

Sidoqoftë, një numër i mirë përdoruesish shënojnë shumë mangësi në punën e softuerit standard: skedarët janë të vështirë për t'u gjetur në Explorer, dokumentet e mëdha hapen me humbje të formatimit, etj.

Ka programe të tjera të mira në App Store zyrtar që mund t'i përdorni si një analog me ato standarde për të punuar me xls.

Excel Mobile

Excel Mobile - Ky mjet mbështet vetëm fletëllogaritëse. Falë kësaj, programi ka më shumë funksione. Ndërfaqja është identike me Excel standard për Windows.

Video tematike:

Skedari xls është një spreadsheet i krijuar me një redaktues teksti. Në disa raste, ky lloj skedari duhet të hapet kur nuk ka kompjuter personal në dorë. Le të shqyrtojmë redaktorët më funksionalë në internet që ju lejojnë të hapni këtë lloj skedari, si dhe ta modifikoni atë drejtpërdrejt përmes një shfletuesi interneti.

XLS është një spreadsheet i krijuar në redaktuesin e Microsoft Excel. Ky format përmban të dhëna elektronike të qelizave, formulave, grafikëve, grafikëve dhe elementëve të tjerë. Përveç redaktuesit të fletëllogaritjes së Microsoft, mund të hapni një shtesë të tillë duke përdorur programe të palëve të treta. Ata gjithashtu mund të modifikojnë xls, të ndryshojnë të dhënat në qeliza, parametrat e grafikëve dhe grafikëve, formulat, etj.

Shërbimet më të mira për hapjen e XLS në internet

Zyra Live

Për përdoruesit që kanë një llogari për shërbimet e Microsoft, ekziston një mundësi për të përdorur redaktuesin në internet të Excel. Ai eshte mjet i plotë për të redaktuar tabela dhe për të hapur skedarë XLS në internet. Nëse nuk keni një llogari, atëherë brenda pak minutash mund të bëni një regjistrim të shpejtë dhe të përdorni shërbimin. Përparësitë e përdorimit të redaktorit në internet janë se ai ka një ndërfaqe klasike Excel dhe përdoruesit nuk do të kenë asnjë vështirësi me punën. Disavantazhet e Office Live përfshijnë faktin që nuk do të mund ta përdorni pa u regjistruar në Microsoft.

Udhëzimet e regjistrimit nëse nuk ka llogari dhe hapni skedarin:

• shkoni në faqen e redaktuesit në internet;
• atëherë do të shfaqet dialog box-i “Login”. Nëse ka një llogari, futni të dhënat, nëse nuk janë aty, pastaj klikoni " Krijo atë»;
• në dritaren "Krijo llogari" duhet të futni numrin tuaj të telefonit, llogarinë Skype ose postën elektronike dhe të vendosni një fjalëkalim (fjalëkalimi duhet të përmbajë shkronja të mëdha dhe të vogla, si dhe numra);
  
• pas kësaj, një kod hyrje do të dërgohet në numrin e telefonit, ai duhet të futet në fushën përkatëse. Mund të lexoni më shumë rreth regjistrimit në;
  
• atëherë faqja kryesore e aplikacionit online do të hapet " Në prapaskenë»;
  
• klikoni në skedën "Libri i ri" dhe pas kësaj do të hapet ndërfaqja e njohur e versionit desktop të redaktuesit;
  
• kthehu te "Backstage" dhe kliko " Paraqisni Librin"Në këndin e sipërm të djathtë të ekranit;
  
• atëherë një dritare përzgjedhjeje do të hapet në eksplorues, hapni tabelën e dëshiruar dhe filloni të dërgoni një kopje në ruajtjen e cloud;
  
• Pas veprimeve të kryera, skedari do të hapet automatikisht në redaktorin online dhe ai mund të shikohet dhe modifikohet.
  

Fletët e Google

Google Sheets është një shërbim i përshtatshëm për të punuar me dokumente. Për të përdorur redaktuesin e fletëllogaritjes, do t'ju duhet të ekzekutoni procedurën e regjistrimit, gjithçka që duhet të bëni është të futni të dhënat tuaja personale të llogarisë Google. Përparësitë e aplikacionit janë një ndërfaqe intuitive, funksionalitet dhe aftësia për të ruajtur rezultatet në ruajtjen e cloud dhe në një kompjuter. Disavantazhet përfshijnë faktin se kur hapni elementë të mëdhenj me grafikë dhe grafikë, ndodh një ngarkesë e gjatë dhe shfletuesi nuk i përgjigjet kërkesave për ca kohë.

Udhëzime:

Shikuesi i dokumenteve në internet

Një shërbim online në gjuhën angleze që ofron për të parë dokumente teksti dhe fletëllogaritëse pa u regjistruar... Përparësitë përfshijnë faktin se nuk keni nevojë të regjistroheni, është e mundur të ruani skedarë në një PC. Disavantazhet e shikuesit të dokumenteve në internet janë mjaft domethënëse - shfaqja e tabelave është e pasaktë, e njëjta gjë vlen edhe për grafikët dhe diagramet, nuk ka asnjë mënyrë për të redaktuar.

Udhëzime:

Zoho Excel Viewer

Një shërbim i thjeshtë dhe i përshtatshëm në internet që ju lejon jo vetëm të shikoni tabelat dhe t'i modifikoni ato. Përparësitë e tij janë se përdoruesi mund të përfitojë mjaftueshëm gamë të gjerë mjetesh redaktimi. Ju mund të ndryshoni fontin, mbushjen, kufijtë, etj. Ruajtja e dokumentit të përfunduar në Zoho Excel Viewer kryhet jo vetëm në një kompjuter personal, por edhe duke siguruar një lidhje me një kopje elektronike të skedarit.

Udhëzime:

Redakto shikuesin e rrjetit

Një shërbim i thjeshtë për të punuar me spreadsheets dhe hapjen e skedarëve XLS në internet. Ju lejon të shikoni dhe modifikoni dokumentet. Shërbimi ka një avantazh të madh, me ndihmën e tij mund të kryeni punë me shumë lojtarë mbi një dokument. Thjesht duhet të ndani skedarin dhe ai do të jetë i disponueshëm për përdoruesit e tjerë. E vetmja pengesë e Edit Grid Viewer është se nuk mund të hapë skedarë me shtesën XLSX.

Udhëzime:

Docspal

Burimi i lejon përdoruesit vetëm të hapin dhe shikojnë fletëllogaritëse dhe dokumente XLS, veprime të tjera nuk ofrohen nga zhvilluesit. Por në të njëjtën kohë, Docspal ka konvertim i mundshëm skedar në formate të tjera.

Udhëzime:

Yandex.Disk

Ruajtja në renë Yandex.Disk ju lejon të shikoni fletëllogaritëse, të hapni XLS falas në internet dhe t'i modifikoni ato. Ndërfaqja e aplikacionit është e ngjashme me Microsoft Excel, kështu që nuk do të shkaktojë ndonjë vështirësi për përdoruesit. Përparësitë janë se ekziston mundësia e ruajtjes në cloud dhe PC.

Udhëzime:

Ndarja në Microsoft Excel lejon shumë përdorues të punojnë me një skedar njëherësh. Dhjetë deri në njëzet njerëz në kompjuterë të ndryshëm njëkohësisht futin disa të dhëna në një dokument. Aty ku gjenden informacione të caktuara, disa formula funksionojnë.

"Përdoruesi kryesor" ka aftësinë të gjurmojë aktivitetet e grupit të punës, të shtojë / heqë anëtarë, të modifikojë ndryshimet kontradiktore. Si të vendosni bashkëpunimin në Excel.

Karakteristikat e punës me një skedar të përbashkët

Jo të gjitha detyrat mund të kryhen në një libër pune të përbashkët të Excel.

Është e ndaluar:

• Krijoni tabela në Excel.
• Krijoni, modifikoni ose shikoni skriptet.
• Fshi fletët.
• Bashkoni ose ndani qelizat.
• Punoni me të dhëna XML (importoni, shtoni, përditësoni, fshini, etj.).

Dalje: çaktivizoni ndarjen - kryeni një detyrë të ndaluar - riaktivizoni aksesin.

Ndarja kufizon një numër detyrash të tjera për pjesëmarrësit:

Si të ndani një skedar Excel?

Së pari, ne vendosim se cilin libër do të "hapim" për redaktim nga disa pjesëmarrës njëherësh. Krijoni një skedar të ri dhe plotësoni atë me informacion. Ose hapni një ekzistues.

Kujdes! Ju nuk mund të përdorni serverin në internet për të ruajtur skedarin e përbashkët.

Hapja e një libri pune të përbashkët

Gjithçka. Mund të modifikoni informacione, të futni të reja. Kurseni pas punës.

Herë pas here, kur hapni një libër pune për ndarjen e skedarëve në Excel, shfaqet një hyrje "File Locked". Nuk mund të kursehet. Kur e hapni përsëri, rezulton se ndarja është e çaktivizuar. Shkaqet e mundshme të problemit:

1. Disa përdorues redaktojnë të njëjtën pjesë të dokumentit. Për shembull, ata futin të dhëna të ndryshme në një qelizë. Ndodh një bllokim.
2. Gjatë përdorimit të një skedari të përbashkët, mbahet një regjistër i ndryshimeve (kush u identifikua, kur, çfarë bëri). Libri zmadhohet. Fillon të "dështojë".
3. Dikush nga përdoruesit u fshi, por atyre nuk u është thënë ende për këtë. Atëherë bllokimi mund të shfaqet vetëm në kompjuterin e tij.

Çfarë mund të bëni nëse ndarja e skedarëve është e bllokuar:

1. Pastro ose fshi regjistrin e ndryshimeve.
2. Pastroni përmbajtjen e skedarit.
3. Anulo dhe më pas riaktivizo ndarjen.
4. Hap librin e punës xls në OpenOffice. Dhe ruajeni përsëri në xls.

Vihet re se hyrja "File locked" shfaqet më rrallë në versionet më të fundit të Excel.

Si të fshini një përdorues

Sigurohuni që përdoruesit të kenë përfunduar me skedarin përpara se ta fshijnë.

Si të çaktivizoni modalitetin e ndarjes në Excel

Për të çaktivizuar ndarjen e një skedari Excel, në skedën Rishikimi, klikoni "Ndani librin e punës" dhe zgjidhni kutinë pranë "Lejo përdoruesit e shumëfishtë të modifikojnë skedarin".

Vetëm një përdorues duhet të mbetet në listë - ju.

Formati i fletëllogaritjes është tepër i përshtatshëm për të gjitha rastet kur keni nevojë për llogaritje të thjeshta, buxhetim ose, për shembull, llogaritjen e një buxheti të shtëpisë. Ndodh shpesh që ju duhet të shikoni ose modifikoni skedarët .xls, .xlsx ose .csv, por Microsoft Office, Open Office ose Numbers të plotë nuk janë në dispozicion. Për fat të mirë, teknologjitë nuk qëndrojnë ende, dhe gjithnjë e më shumë aplikacione "standarde" "desktop" po gjejnë homologët e tyre në internet.

Pra, një përzgjedhje e shërbimeve të shkëlqyera dhe falas për shikimin dhe modifikimin e Excel në internet: punë me formula, formatim, të dhëna në qeliza, fletë dhe shumë më tepër.

1.

. Lehtë për t'u përdorur, ju lejon të redaktoni me lehtësi, të organizoni në dosje, të importoni, eksportoni dhe publikoni tabela. Ekziston një shikues në internet që mbështet shumë formate, duke përfshirë XLS, XLSX, CSV, ODS. Eshtë e panevojshme të thuhet se ka mundësi të pasura për sa i përket ndërtimit të grafikëve, grafikëve dhe histogrameve.

Përdoruesit e avancuar patjetër do të vlerësojnë aftësinë për të shkruar funksionet/makrot e tyre në ActionScript, si dhe integrimin e thellë me shërbimet e tjera të Google përmes formulave. Për shembull, formula = GOOGLEFINANCE () ju lejon të përdorni të dhëna për tregun e aksioneve dhe ekonominë me konfigurim fleksibël.

Ky redaktues në internet i Excel është pjesë e një pakete falas cloud që ofron gjithashtu shumë mjete për të punuar me dokumente, prezantime, vizatime dhe më shumë.

2.në internet

3.

Thjesht tërhiqni dhe lëshoni një dokument të përfunduar CSV ose Excel XML (.xlsx) në faqe dhe ai importohet menjëherë në EtherCalc. Ose mund të krijoni një dokument të ri me klikimin e një butoni. EtherCalc duket se nuk është më pak i përshtatshëm dhe funksional sesa Google Sheets dhe programe të tjera të ngjashme. Në komentet e depove në Github, autori shpjegon se EtherCalc është një port Node.js i aplikacionit SocialCalc. Programi mund të instalohet në nivel lokal për të punuar jashtë linje.

4.

. Më e thjeshta nga të gjitha shërbimet online të paraqitura më sipër. Zoho Sheet është një shikues i dokumenteve të zyrës me grupin më themelor të mjeteve: grafikët dhe formulat standarde. Intuitiv në përgjithësi, por jo aq i qartë në konfigurimin e filtrave sa tabela e Google.

ExcelArt.ru - nëse keni ardhur në këtë postim nga rrjetet sociale

Alexey Shelkovnikov, stilist dhe avokat, e shikon botën në mënyrën e tij. Qelizat në Excel nuk kanë pothuajse asgjë për të. Ai u jep një kuptim krejtësisht të ndryshëm shtigjeve, objekteve inteligjente dhe mbushjeve të kovave. Alexey shikon anash kontabilistët dhe përdor aplikacionet e tabelave për arsye krijuese, duke e transferuar realitetin modern dhe ndonjëherë të sëmurë në ilustrime tredimensionale.