Aplikoni një formulë në një kolonë të tabelës excel. Si të aplikoni shpejt një formulë në një kolonë ose rresht të tërë me ose pa zvarritje dhe lëshim në Excel? Si të vendosni formulat "Nëse" në Excel

Excel është thelbësor kur ju duhet të organizoni, përpunoni dhe ruani shumë informacione. Do të ndihmojë në automatizimin e llogaritjeve, duke i bërë ato më të lehta dhe më të besueshme. Formulat në Excel ju lejojnë të kryeni llogaritje komplekse arbitrare dhe të merrni rezultate në çast.

Si të shkruani një formulë në Excel

Përpara se të mësoni këtë, ka disa parime themelore për t'u kuptuar.

1. Secili fillon me një shenjë "=".
2. Vlerat dhe funksionet e qelizave mund të marrin pjesë në llogaritjet.
3. Operatorët përdoren si simbole të njohura matematikore për operacionet.
4. Kur futni një rekord, qeliza shfaq si parazgjedhje rezultatin e llogaritjes.
5. Ju mund ta shikoni dizajnin në vijën sipër tabelës.

Çdo qelizë në Excel është një njësi e pandashme me identifikuesin (adresën) e vet, e cila tregohet nga një shkronjë (numri i kolonës) dhe një numër (numri i rreshtit). Adresa shfaqet në fushën sipër tabelës.

Pra, si të krijoni dhe ngjitni një formulë në Excel? Veproni sipas algoritmit të mëposhtëm:

Kuptimi i emërtimit

Shtesa
- Zbritja
/ Divizioni
* Shumëzimi

Nëse duhet të specifikoni një numër dhe jo një adresë qelize, futeni atë nga tastiera. Për të specifikuar një shenjë negative në një formulë Excel, klikoni "-".

Si të futni dhe kopjoni formulat në Excel

Ato futen gjithmonë pasi klikoni në "=". Por çfarë të bëni nëse ka shumë llogaritje të ngjashme? Në këtë rast, mund të specifikoni një dhe më pas thjesht ta kopjoni. Për ta bërë këtë, futni formulën dhe më pas "shtrijeni" në drejtimin e dëshiruar për ta shumëzuar atë.
Vendoseni treguesin mbi qelizën që do të kopjohet dhe zhvendoseni treguesin e miut në këndin e poshtëm djathtas (mbi katror). Duhet të marrë formën e një kryqi të thjeshtë me anë të barabarta.


Shtypni butonin e majtë dhe tërhiqeni.


Lëshojeni kur duhet të ndaloni kopjimin. Në këtë moment, rezultatet e llogaritjes do të shfaqen.


Ju gjithashtu mund ta shtrini atë në të djathtë.
Zhvendosni treguesin në një qelizë ngjitur. Do të shihni të njëjtën hyrje, por me adresa të ndryshme.


Kur kopjoni në këtë mënyrë, numrat e rreshtave rriten nëse zhvendosja ndodh poshtë, ose numrat e kolonave rriten nëse zhvendoset djathtas. Ky quhet adresim relativ.
Le të fusim vlerën e TVSH-së në tabelë dhe të llogarisim çmimin duke përfshirë tatimin.


Çmimi me TVSH-në llogaritet si çmim*(1+TVSH). Le të fusim sekuencën në qelizën e parë.


Le të përpiqemi të kopjojmë hyrjen.


Rezultati ishte i çuditshëm.


Le të kontrollojmë përmbajtjen në qelizën e dytë.


Siç mund ta shihni, gjatë kopjimit, jo vetëm çmimi, por edhe TVSH-ja u zhvendos. Dhe ne kemi nevojë që kjo qelizë të mbetet e fiksuar. Le ta ankorojmë me një lidhje absolute. Për ta bërë këtë, zhvendoseni treguesin në qelizën e parë dhe klikoni në adresën B2 në shiritin e formulave.


Shtypni F4. Adresa do të bashkëngjitet me një shenjë "$". Kjo është shenja e një qelize absolute.


Tani pas kopjimit, adresa B2 do të mbetet e pandryshuar.
Nëse i keni futur aksidentalisht të dhënat në qelizën e gabuar, thjesht lëvizni ato. Për ta bërë këtë, lëvizni treguesin e miut mbi çdo kufi, prisni derisa miu të duket si një kryq me shigjeta, shtypni butonin e majtë dhe tërhiqeni. Në vendin e dëshiruar, thjesht lëshoni manipuluesin.

Përdorimi i funksioneve për llogaritjet

Excel ofron një numër të madh funksionesh, të cilat ndahen në kategori. Ju mund ta shikoni listën e plotë duke klikuar në butonin Fx pranë vijës së formulës ose duke hapur seksionin "Formulat" në shiritin e veglave.


Le të flasim për disa funksione.

Si të vendosni formulat "Nëse" në Excel

Ky funksion ju lejon të vendosni një kusht dhe të kryeni një llogaritje në varësi të vërtetës ose falsitetit të tij. Për shembull, nëse sasia e mallrave të shitura është më shumë se 4 pako, duhet të blini më shumë.
Për të futur rezultatin në varësi të gjendjes, ne do të shtojmë një kolonë tjetër në tabelë.


Në qelizën e parë nën titullin e kësaj kolone, vendosni treguesin dhe klikoni artikullin "Boolean" në shiritin e veglave. Le të zgjedhim funksionin "Nëse".


Ashtu si me futjen e çdo funksioni, do të hapet një dritare për të plotësuar argumentet.


Le të tregojmë gjendjen. Për ta bërë këtë, klikoni në rreshtin e parë dhe zgjidhni qelizën e parë "Shitet". Më pas, vendosni shenjën ">" dhe tregoni numrin 4.


Në rreshtin e dytë do të shkruajmë "Blerje". Ky mesazh do të shfaqet për ato artikuj që janë shitur. Rreshti i fundit mund të lihet bosh pasi nuk kemi asnjë veprim nëse kushti është false.


Klikoni OK dhe kopjoni hyrjen për të gjithë kolonën.


Për të parandaluar shfaqjen e "FALSE" në qelizë, le ta hapim përsëri funksionin dhe ta korrigjojmë atë. Vendosni treguesin në qelizën e parë dhe shtypni Fx pranë shiritit të formulës. Fusni kursorin në rreshtin e tretë dhe vendosni një hapësirë ​​midis thonjëzave.


Pastaj OK dhe kopjojeni përsëri.


Tani ne shohim se cili produkt duhet të blihet.

Teksti i formulës në Excel

Ky funksion ju lejon të aplikoni një format në përmbajtjen e një qelize. Në këtë rast, çdo lloj i të dhënave konvertohet në tekst, që do të thotë se nuk mund të përdoret për llogaritjet e mëtejshme. Le të shtojmë një kolonë për të formatuar totalin.


Në qelizën e parë, futni një funksion (butoni "Tekst" në seksionin "Formulat").


Në dritaren e argumenteve, ne do të tregojmë një lidhje me qelizën e shumës totale dhe do ta vendosim formatin në "#rub".


Klikoni OK dhe kopjoni.


Nëse përpiqemi të përdorim këtë shumë në llogaritjet, do të marrim një mesazh gabimi.

"VALUE" tregon se llogaritja nuk mund të kryhet.
Ju mund të shihni shembuj të formateve në pamjen e ekranit.

Formula e datës në Excel

Excel ofron shumë mundësi për të punuar me datat. Njëri prej tyre, DATE, ju lejon të ndërtoni një datë nga tre numra. Kjo është e përshtatshme nëse keni tre kolona të ndryshme - ditë, muaj, vit.

Vendoseni treguesin në qelizën e parë të kolonës së katërt dhe zgjidhni një funksion nga lista Data dhe Ora.

Rregulloni adresat e qelizave në përputhje me rrethanat dhe klikoni OK.


Kopjoni hyrjen.

AutoSum në Excel

Në rast se ju duhet të shtoni një numër të madh të dhënash, Excel ofron funksionin SUM. Për shembull, le të llogarisim shumën për mallrat e shitura.
Vendosni treguesin në qelizën F12. Do të llogarisë totalin.


Shkoni te paneli Formula dhe klikoni AutoSum.


Excel do të nxjerrë në pah automatikisht diapazonin më të afërt të numrave.


Ju mund të zgjidhni një gamë të ndryshme. Në këtë shembull, Excel bëri gjithçka në mënyrë korrekte. Klikoni OK. Kushtojini vëmendje përmbajtjes së qelizës. Funksioni SUM u zëvendësua automatikisht.


Kur futni një varg, specifikohen adresa e parë e qelizës, dy pika dhe adresa e fundit e qelizës. ":" do të thotë "Merr të gjitha qelizat midis të parës dhe të fundit. Nëse keni nevojë të listoni disa qeliza, ndani adresat e tyre me një pikëpresje:
SUM (F5;F8;F11)

Puna në Excel me formula: shembull

Ne ju thamë se si të bëni një formulë në Excel. Kjo është njohuri që mund të jetë e dobishme edhe në jetën e përditshme. Ju mund të menaxhoni buxhetin tuaj personal dhe të kontrolloni shpenzimet.


Pamja e ekranit tregon formulat që futen për llogaritjen e shumave të të ardhurave dhe shpenzimeve, si dhe llogaritjen e bilancit në fund të muajit. Shtoni fletë në librin e punës për çdo muaj nëse nuk dëshironi të gjitha fletët në një. Për ta bërë këtë, thjesht klikoni në "+" në fund të dritares.

Për të riemërtuar një fletë, klikoni dy herë mbi të dhe futni një emër.

Tabela mund të bëhet edhe më e detajuar.
Excel është një program shumë i dobishëm, dhe llogaritjet e tij ofrojnë mundësi pothuajse të pakufizuara.

Kalofsh nje dite te mire!

Në tabelën e lartë tematike të përmbajtjes
Tabela tematike e përmbajtjes (edukative dhe metodologjike (çfarë ka brenda kompjuterit dhe si të merret me të))
e mëparshme në temë…………………………………… tjetër në temë
e mëparshme për tema të tjera………… tjetër për tema të tjera

MMA UC (praktike) 9.1.14

Përdorimi i një spreadsheet Excel për të bërë llogaritjet dhe grafikët
Kopjimi i formulave me riprodhim

Le të shohim një shembull tipik. Supozoni se duhet të hartojmë një urdhër blerje. Le të fillojmë duke përgatitur pamjen e fletës. Le të formatojmë veçmas rreshtin e parë, ku do të jenë titujt.
KUJDES! Tjetra - tekste dhe fotografi të animuara me një peshë totale prej 850K

Për të llogaritur koston, shumëzojeni çmimin (për copë) me sasinë duke përdorur një formulë me referenca qelizash. Kjo metodë është më e mirë se llogaritja mendore ose shumëzimi i numrave specifikë, jo vetëm sepse ju lejon të merrni rezultatin e dëshiruar kur ndryshoni të dhënat fillestare, por edhe sepse një llogaritje e tillë mund të përdoret si përgatitje për llogaritjet e tjera.
Në të vërtetë, për mallrat e tjera, vlera në kolonën "Kosto" duhet të merret duke shumëzuar vlerat në dy kolona ngjitur. Në Excel, si në shumë programe moderne, është e mundur jo vetëm të dyfishoni një fragment duke e kopjuar atë përmes kujtesës, por edhe të merrni menjëherë shumë kopje në zonë. Për ta bërë këtë, përpara se të ngjitni nga clipboard, duhet të zgjidhni zonën e qelizave në të cilat do të vendosen kopjet.
Në këtë rast, zgjidhni rreshtin e dytë duke klikuar në numrin e tij dhe kopjoni atë në clipboard. Pastaj zgjidhni disa rreshta të poshtëm dhe ngjitni nga kujtesa.

Kështu, kur kopjoni një formulë poshtë në referenca për qelizat e tjera, numrat e rreshtave ndryshojnë. Në mënyrë të ngjashme, kur kopjoni anash, emrat e kolonave ndryshojnë.
Një metodë tjetër e kopjimit të një qelize ose grupi qelizash (me ose pa shumëzim) mund të përdoret nëse kopjimi ndodh në një zonë ngjitur në një drejtim. Në këtë rast, ju nuk mund të përdorni operacionet me kujtesën në mënyrë eksplicite, por "zvarritni" qelizat duke tërhequr miun me tastin e majtë të shtypur. Në këtë rast, tërheqja duhet të fillojë rreptësisht nga këndi i poshtëm i djathtë i qelizës. Kur pozicionohet saktë, forma e treguesit të miut duhet të kthehet në një kryq të vogël të zi.

Kur kopjoni formula, ndonjëherë disa referenca qelizash duhet të zhvendosen, por të tjerat jo. Nëse rregulloni një referencë për një qelizë duke përdorur një shenjë dollari kur shkruani emrin e saj, siç tregohet më lart, atëherë kjo referencë nuk do të lëvizë gjatë kopjimit. Ju gjithashtu mund të rregulloni vetëm një rresht ose kolonë duke futur një shenjë dollari në vend të dy.
Meqenëse rregullimi i një lidhjeje është një operacion i zakonshëm në Excel, ekziston një mënyrë për ta bërë atë shpejt. Për ta bërë këtë, ndërsa futni formulën, mund të shtypni butonin F4 në tastierë - dhe lidhja aktuale do të rregullohet. Kur shtypni përsëri F4, opsionet për fiksimin e kolonës dhe rreshtit të veçantë do të renditen, më pas fiksimi do të hiqet.

Një formulë i tregon Excel se çfarë të bëjë me numrat ose vlerat në një qelizë ose grup qelizash. Pa formula, tabelat nuk janë të nevojshme në parim.

Ndërtimi i formulës përfshin: konstantet, operatorët, lidhjet, funksionet, emrat e gamës, kllapat që përmbajnë argumente dhe formula të tjera. Duke përdorur një shembull, ne do të analizojmë zbatimin praktik të formulave për përdoruesit fillestarë.

Formulat në Excel për dummies

Për të vendosur një formulë për një qelizë, duhet ta aktivizoni atë (vendosni kursorin) dhe të vendosni të barabartë (=). Ju gjithashtu mund të vendosni një shenjë të barabartë në shiritin e formulave. Pasi të keni futur formulën, shtypni Enter. Rezultati i llogaritjes do të shfaqet në qelizë.

Excel përdor operatorë standardë matematikorë:

Simboli "*" kërkohet kur shumëzohet. Është e papranueshme që të hiqet, siç është zakon gjatë llogaritjeve aritmetike të shkruara. Kjo do të thotë, Excel nuk do ta kuptojë hyrjen (2+3)5.

Excel mund të përdoret si kalkulator. Kjo do të thotë, futni numrat dhe operatorët e llogaritjes matematikore në formulë dhe merrni menjëherë rezultatin.

Por më shpesh futen adresat e qelizave. Kjo do të thotë, përdoruesi fut një lidhje në qelizën, vlera e së cilës do të funksionojë formula.

Kur vlerat në qeliza ndryshojnë, formula automatikisht rillogarit rezultatin.

Operatori shumëzoi vlerën e qelizës B2 me 0,5. Për të futur një referencë qelize në një formulë, thjesht klikoni në atë qelizë.

Në shembullin tonë:

1. Vendosni kursorin në qelizën B3 dhe futni =.
2. Kemi klikuar në qelizën B2 - Excel e "etiketoi" atë (emri i qelizës u shfaq në formulë, një drejtkëndësh "dridhje" i formuar rreth qelizës).
3. Futni shenjën *, vlerën 0.5 nga tastiera dhe shtypni ENTER.

Nëse disa operatorë përdoren në një formulë, programi do t'i përpunojë ata në sekuencën vijuese:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Mund ta ndryshoni sekuencën duke përdorur kllapa: Excel fillimisht llogarit vlerën e shprehjes në kllapa.

Si të caktoni një qelizë konstante në një formulë Excel

Ekzistojnë dy lloje të referencave të qelizave: relative dhe absolute. Kur kopjoni një formulë, këto lidhje sillen ndryshe: ato relative ndryshojnë, ato absolute mbeten konstante.

Gjeni shënuesin e plotësimit automatik në këndin e poshtëm djathtas të qelizës së parë të kolonës. Klikoni në këtë pikë me butonin e majtë të miut, mbajeni atë dhe "tërhiqeni" poshtë kolonës.

Lëshoni butonin e miut - formula do të kopjohet në qelizat e zgjedhura me lidhje relative. Kjo do të thotë, secila qelizë do të ketë formulën e saj me argumentet e veta.

Ndonjëherë mund t'ju duhet të aplikoni një formulë në një kolonë ose rresht të tërë në Excel, për shembull C1 = A1 * 2 , C2 = A2 * 2 , ..., Cn = Një * 2 Do të jetë mjaft e lodhshme nëse futni formulën në secilën qelizë një nga një. Ka disa mënyra komplekse për të aplikuar një formulë të vetme për të futur shpejt një kolonë ose rresht.

Kopjimi ekzakt/statik i formulave nga një kolonë në tjetrën pa ndryshuar referencat e qelizave në Excel

Supozoni se duhet të aplikoni formulën = (A1 * 3 + 8) / 5 në kolonën C dhe shikoni udhëzimet e mëposhtme për të aplikuar të njëjtën formulë në të gjithë kolonën C.

Zvarritja e një doreze AutoFill është mënyra më e zakonshme për të aplikuar të njëjtën formulë në një kolonë ose rresht të tërë në Excel.

Fillimisht shkruani formulën = (A1 * 3 + 8) / 5 në qelizën C1 dhe më pas tërhiqni dorezën e plotësimit automatik poshtë në kolonën C.

Pastaj formula = (A1 * 3 + 8) / 5 zbatohet për të gjithë kolonën C. Nëse duhet ta aplikoni në të gjithë rreshtin, mund të tërhiqni dorezën e plotësimit automatik në skajin e djathtë.

Kujdes: Kjo metodë e tërheqjes dhe lëshimit të AutoPlotësimit kërkon automatikisht llogaritjen e formulës. Mund ta aktivizoni duke klikuar Formula s> Parametrat e llogaritjes> automatikisht Shih pamjen e ekranit më poshtë:

Aplikoni një formulë në një kolonë ose rresht të tërë pa e zvarritur me shkurtore të tastierës

Ndonjëherë kolona që dëshironi të aplikoni formulën mund të përmbajë qindra rreshta dhe zvarritja e dorezës së mbushjes mund të jetë e vështirë. Në fakt, ju përdorni shkurtoren e tastierës për ta arkivuar lehtësisht në Excel.

Së pari, zgjidhni të gjithë kolonën C, së dyti, shkruani formulën = (A1 * 3 + 8) / 5 dhe pastaj klikoni Ctrl + hyjnëçelësat së bashku.

Nëse dëshironi të aplikoni një formulë në një rresht të tërë, fillimisht mund të zgjidhni të gjithë rreshtin.

Aplikoni një formulë në një kolonë ose rresht të tërë pa e zvarritur duke përdorur funksionin Fill

Në fakt ekziston Plotësoni komandë në shiritin e Excel për t'ju ndihmuar të aplikoni shpejt një formulë në një kolonë ose rresht të tërë.

Fillimisht shkruani formulën = (A1 * 3 + 8) / 5 në qelizën C1 (qeliza e parë e kolonës ku do të futni të njëjtën formulë), së dyti, zgjidhni të gjithë kolonën C dhe më pas klikoni në shtëpi > Plotësoni > poshtë

Nëse dëshironi të aplikoni një formulë në një rresht të tërë, thjesht futni formulën në qelizën e parë të të gjithë rreshtit, më pas zgjidhni të gjithë rreshtin dhe klikoni butonin Faqja kryesore> Plotësoni > E drejta.

Aplikoni formulën në të gjithë kolonën ose rreshtin pa e zvarritur me Kutools për Excel

Të gjitha metodat e mësipërme janë për të aplikuar formula në një kolonë ose rresht bosh. Ndonjëherë mund t'ju duhet të aplikoni të njëjtën formulë në një kolonë ose rresht të tërë të dhënash. Si të përpunohet? Mund të provoni Kutools për Excel Mjetet operative.

1. Zgjidhni kolonën ose rreshtin me të cilin do të punoni (në këtë rast, zgjidhni kolonën A) dhe klikoni Kutools > Më shumë > operacion, Shih pamjen e majtë të ekranit.

2. në Mjetet operative në kutinë e dialogut zgjidhni Për të porositur në operacion hyr, fut (* 3 + 8) / 5 në një fushë të zbrazët në Për të porositur dhe shtypni Ne rregull butonin. Shikoni pamjen e ekranit:

Dhe pastaj e gjithë kolona është e mbushur me formulën = (? * 3 + 8) / 5, a? i referohet vlerës në qelizën përkatëse. Shikoni pamjet e ekranit më poshtë:

Shënime:

(1) Nëse keni kontrolluar Krijimi i formulave opsioni, rezultatet do të jenë në formën e formulave për secilën qelizë.

(2) Nëse Kapërceni qelizat e formulës zgjidhet opsioni, operacioni kalon dhe injoron automatikisht qelizat e formulës në intervalin e zgjedhur.

Le të shohim disa mënyra për të shtrirë (kopjuar) formulat në rreshtat dhe kolonat e Excel.

Metoda e parë është të tërhiqni një qelizë në një kolonë ose rresht.

Për të shtrirë (shpërndarë) një formulë nga një qelizë në disa qeliza në një kolonë ose rresht, duhet të kryeni një numër veprimesh:


3. Shtypni dhe mbani shtypur butonin e majtë të miut.
4. Pa lëshuar butonin e miut, tërhiqni kryqin në drejtimin e dëshiruar. Në drejtimin në të cilin duhet të përhapet vlera e qelizës.

Metoda e dytë: tërhiqni shpejt formulën me një klikim të mausit.

Për të mbushur shpejt një kolonë me një formulë ose vlerë nga një qelizë, thjesht ndiqni këto hapa:
1. Shkruani një funksion (formulë) në një qelizë dhe klikoni " ENTER".
2. Vendoseni kursorin në këndin e poshtëm djathtas të qelizës në mënyrë që të marrë formën e një kryqi të hollë të zi.
3. Klikoni dy herë në këndin e poshtëm djathtas të qelizës.

Formula do të shtrihet automatikisht në qelizën e parë boshe ose në atë të plotë në rastet kur ka qeliza boshe në kolonën pas qelizës me funksionin e shumëzimit.

Mënyra e tretë: shtrini formulën pa ndryshuar (zhvendosur) qelizat origjinale.

Për të zgjatur një funksion pa e ndryshuar atë, duhet të kryeni të njëjtat operacione si në rastin e parë dhe të dytë. Pak para tërheqjes, duhet të rregulloni adresat e qelizave të pandryshueshme.
Mund të rregulloni adresat e qelizave duke shtuar një shenjë përpara vlerës së adresës së kolonës ose përpara vlerës së adresës së rreshtit «$» dollar.

Tani që adresa është gozhduar, ajo nuk do të ndryshojë kur tërhiqet.

Metoda e katërt: zgjeroni formulën duke kopjuar.

I përshtatshëm për të punuar nën filtra.
Kjo bëhet si më poshtë:
1. Shkruani një funksion (formulë) në një qelizë dhe shtypni ENTER.
2. Kopjoni një vlerë qelize duke përdorur menunë e kontekstit të lëshuar me butonin e djathtë të miut ose kombinimin e tastit "ctrl" + "c".

3. Zgjidhni gamën e dëshiruar.
Për të zgjedhur shpejt poshtë, thjesht shtypni kombinimin e tastit:
"Ctrl" + "shift" + shigjeta poshtë
Për të zgjedhur shpejt anash, thjesht shtypni kombinimin e tastit:
Shigjeta "Ctrl"+"shift"+ anash

1. Pas zgjedhjes së diapazonit, duhet të ngjisni formulën e kopjuar duke përdorur menunë e kontekstit rënës me butonin e djathtë të miut ose kombinimin e tastit "ctrl" + "v".