Care este locul de muncă automatizat al brațului. Stația de lucru automatizată a unui specialist (AWP)

Sarcina unu. 3

1. Conceptul de loc automatizat (AWP) al unui specialist. Principalele tipuri de suport pentru locurile de muncă automatizate. Clasificarea ARM. Tipuri de sarcini rezolvate pe stația de lucru .. 3

2. Vizualizări retele de calculatoareși caracteristicile tehnologiilor informaționale bazate pe acestea. Posibilitățile Internetului și caracteristicile serviciilor sale. 6

Sarcina a doua. şaisprezece

Lista surselor folosite. optsprezece

Sarcina unu

Conceptul de loc automatizat (AWP) al unui specialist. Principalele tipuri de suport pentru locurile de muncă automatizate. Clasificarea ARM. Tipuri de sarcini rezolvate pe stația de lucru

automatizate la locul de muncă(Stație de lucru), sau, în terminologie străină, o „stație de lucru” (stație de lucru), este un loc al unui utilizator-specialist al unei anumite profesii, dotat cu mijloacele necesare pentru automatizarea îndeplinirii anumitor funcții.

Un astfel de mijloc, de regulă, este un PC, completat după caz ​​cu alte dispozitive electronice auxiliare, și anume unități de disc, dispozitive de imprimare, cititoare optice sau cititoare de coduri de bare, dispozitive grafice, mijloace de interfatare cu alte statii de lucru si cu retele locale etc.

Cele mai utilizate stații de lucru din lume se bazează pe computere profesionale cu arhitectură IBM PC.

Workstation este un sistem specializat, un set de hardware și software axat pe un anumit specialist - un administrator, economist, inginer, designer, designer, arhitect, designer, medic, organizator, cercetător, bibliotecar, muncitor la muzeu și mulți alții.

În același timp, o serie de cerințe generale pot fi prezentate stației de lucru a oricărei „profesii”, care trebuie asigurate în timpul creării acesteia, și anume:

Disponibilitatea directă a facilităților de procesare a informațiilor;

Abilitatea de a lucra într-un mod de dialog (interactiv);

Îndeplinirea cerințelor de bază ale ergonomiei: distribuția rațională a funcțiilor între operator, elementele complexului AWP și mediu, crearea unor condiții confortabile de lucru, comoditatea design-urilor AWP, ținând cont de factorii psihologici ai operatorului uman , atractivitatea formelor și culorilor elementelor AWP etc.;

Destul performanta ridicatași fiabilitatea unui PC care funcționează în sistemul AWP;

Adecvat naturii sarcinilor de rezolvat software;

Gradul maxim de automatizare a proceselor de rutină;

Condiții optime de autoservire a specialiștilor ca operatori de posturi de lucru;

Alți factori care asigură confort maxim și satisfacție specialistului folosind stația de lucru ca instrument de lucru.

În cele mai complexe sisteme, stațiile de lucru pot fi conectate prin echipamente speciale nu numai la resursele computerului principal al rețelei, ci și la diverse servicii de informareși sisteme de uz general (servicii de știri, sisteme naționale de regăsire a informațiilor, baze de date și cunoștințe, sisteme de biblioteci etc.).

Multe stații de lucru cunoscute pot fi clasificate pe baza următoarelor caracteristici generalizate:

Domeniul funcțional ( activitate științifică, design, producție și procese tehnologice, management organizațional);

Tipul de calculator folosit (micro, mini, macrocomputer);

Mod de operare (individual, grup, retea);

Calificările utilizatorului (profesionale și neprofesionale).

În cadrul fiecărui grup de stații de lucru selectate, poate fi efectuată o clasificare mai detaliată.

De exemplu, stațiile de lucru de management organizațional pot fi împărțite în stații de lucru ale șefilor de organizații și departamente, planificatori, lucrători în logistică, contabili etc. În mod convențional, toate aceste stații de lucru pot fi numite stații de lucru ale economistului.

Diferența conceptuală dintre stațiile de lucru bazate pe PC este că arhitectura deschisă bazată pe PC este ajustată funcțional, fizic și ergonomic la utilizator specific(stație de lucru personală) sau un grup de utilizatori (stație de lucru de grup).

Stațiile de lucru de afaceri aduc utilizatorul mai aproape de posibilitățile informaticii moderne și ale tehnologiei informatice și creează condiții pentru a lucra fără un intermediar - un programator profesionist. Aceasta oferă atât munca autonomă, cât și capacitatea de a comunica cu alți utilizatori în cadrul structurilor organizaționale (ținând cont de caracteristicile acestor structuri).

Seria parametrică de stații de lucru de afaceri face posibilă crearea unei baze tehnice, organizatorice și metodologice unificate pentru informatizarea managementului. Inițial, tehnologia informației este localizată în limitele unei stații de lucru personale sau de grup, iar ulterior (când stația de lucru este combinată prin intermediul comunicării), se creează posturile de lucru ale unui sector, departament, instituție și se formează o tehnologie colectivă. Se realizează astfel flexibilitatea întregii structuri și posibilitatea creșterii capacității informaționale.

Se pot distinge trei clase de stații de lucru tipice:

postul de lucru al managerului;

post de lucru al unui specialist;

Post de lucru al personalului tehnic și suport.

O serie de caracteristici de clasificare pot fi, de asemenea, utilizate ca bază pentru clasificarea AWS. Luând în considerare domeniile de aplicare, este posibilă clasificarea stației de lucru în funcție de caracteristica funcțională:

1. AWP al personalului administrativ și managerial;

2. Post de lucru al unui proiectant de echipamente radio-electronice, sisteme de control automate etc.

3. Post de lucru al unui specialist în domeniul economiei, matematicii, fizicii etc.

4. Stație de lucru pentru producție și scopuri tehnologice.

O caracteristică importantă de clasificare a stației de lucru este modul de funcționare a acesteia, în funcție de care se disting modurile de funcționare unice, de grup și de rețea.

Una dintre abordările de clasificare a posturilor de lucru este sistematizarea acestora pe tipuri de sarcini de rezolvat. Sunt posibile următoarele grupuri de stații de lucru:

1. Să rezolve probleme de informare și de calcul;

2. Să rezolve problemele de pregătire și introducere a datelor;

3. Să rezolve probleme de informare și referință;

4. Pentru a rezolva probleme de contabilitate;

5. Să rezolve probleme de statistică procesarea datelor,

6. Pentru rezolvarea problemelor de calcule analitice.

Atribuirea rezonabilă a stațiilor de lucru unui anumit grup va contribui la o analiză mai profundă și mai amănunțită, posibilitatea unei evaluări comparative a diferitelor stații de lucru similare pentru a le selecta pe cele mai preferate.

Sarcinile rezolvate pe stația de lucru pot fi împărțite condiționat în informaționale și computaționale. Sarcinile de informare includ codificare, clasificare, colectare, organizarea structurală, corectarea, stocarea, căutarea și emiterea de informații. Adesea, sarcinile de informare includ proceduri simple de calcul și logice de natură aritmetică și textuală și relații (conexiuni). Sarcini de informare sunt, de regulă, cele mai laborioase și ocupă cea mai mare parte a timpului de lucru al specialiștilor. Problemele de calcul sunt atât formalizabile, cât și nu complet formalizabile. Sarcinile formalizabile sunt rezolvate pe baza algoritmi formaliși se împart în două grupe: probleme de numărare directă și probleme bazate pe modele matematice. Problemele de numărare directă sunt rezolvate folosind algoritmi simpli. Pentru mai mult sarcini provocatoare obligate să aplice diverse modele matematice. LA timpuri recente Se acordă multă atenție dezvoltării mijloacelor de rezolvare a problemelor care nu sunt complet formalizate, numite semantice. Asemenea probleme apar foarte des în cursul managementului operațional al obiectelor economice, mai ales la luarea deciziilor în condiții de informare incompletă.

PRELEZA 7

Subiect: Locul de muncă automatizat al unui specialist (AWP).

Întrebări:

3. Clasificarea posturilor de lucru

1. Conceptul unui loc de muncă automatizat al unui specialist (AWP).

Din punct de vedere organizațional, AIS este implementat prin crearea unor locuri de muncă automatizate pentru specialiști, a căror componență depinde de structura întreprinderii și corespunde setului de sarcini de rezolvat.

Loc de muncă automatizat(BRAŢ ) este un loc de muncă al unui specialist dotat cu un computer personal, software și un set de resurse informaționale utilizare individuală sau colectivă, care îi permit să prelucreze date în vederea obținerii de informații care să susțină deciziile sale în îndeplinirea funcțiilor profesionale.

Un departament dotat cu un set de posturi de lucru ale angajaților acestui serviciu devine o subdiviziune automatizată. În ea, o parte semnificativă a muncii de rutină privind procesarea informațiilor este efectuată de un computer. Totodată, un specialist poate interveni activ în procesul de rezolvare a problemelor de prelucrare a datelor, generând în mod independent informații care să permită luarea unor decizii informate.

Calculatorul devine un instrument de zi cu zi pentru un specialist, integrându-se organic în tehnologia muncii sale. Când: accentul este mutat de la aspectele formal-logice ale informației către procesul decizional. Această tehnologie reduce fluxul de hârtie, reduce complexitatea muncii prestate, crește nivelul profesional al lucrătorilor și confortul condițiilor lor de muncă: Ca și în cazul tehnologiei de organizare a muncii manuale, specialistul poartă întreaga responsabilitate personală pentru întregul proces, dar, continuând să îndeplinească funcții tradiționale, el joacă și rolul unui operator de PC, devenind un participant direct în proces prelucrare automată informație.

2. Structura postului de lucru al unui specialist.

stația de lucru include cinci componente principale:

• Calculator personal;
• set de programepentru prelucrarea informațiilor;
• sistem de învățare(sistem de documentare a utilizatorului hipertext; sistem de indicii integrate; sistem de marcaje, indexuri și referințe; sistem de exemple; sistem de control și detecție a erorilor);
• instrumente de setări ale stației de lucru(algoritmi de calcul, parametri analitici și tehnologici; dispozitive: imprimantă, scanner, modem; ergonomie formulare de ecran etc.);
• Mijloace de operare AWP(clasificatoare, generator de formulare de raportare, instrumente de recepție/transmitere a datelor prin canale de comunicație, copiere și stocare a datelor, administrator baze de date, monitorizarea activității anumitor utilizatori).

În plus, stația de lucru este completată cu documentație și materiale metodologice privind aplicarea programelor, precum și reglementări pentru efectuarea lucrărilor de prelucrare a informațiilor. Saturația specifică a fiecăreia dintre componente este determinată de sarcinile de rezolvat.

Stațiile de lucru pot funcționa autonom sau ca parte a unei rețele de calculatoare. Ladeconectat muncăAWS sunt create pentru a rezolva individual sarcini functionaleși nu le pot folosi rapid pe toate baza de informatii obiect economic, iar schimbul de informații între diferite stații de lucru se realizează folosind medii de mașină. Lucrați labaza rețelei de calculatoarevă permite să organizați schimbul de date între stațiile de lucru prin canale de comunicare, combinați spațiu informațional obiect de management și să organizeze accesul la acesta pentru orice angajat din autoritatea sa. Fiecare stație de lucru este considerată un subsistem independent și împreună formează un singur întreg. În același timp, șeful de departament are posibilitatea de a gestiona procesul de rezolvare a problemelor funcționale și de a integra rezultatele muncii specialiștilor individuali, primind rapid informațiile prelucrate pentru luarea deciziilor. În același timp, se păstrează posibilitatea de lucru autonom a fiecărui specialist.

AIS poate folosi nu numai local, ci și rețele globale conectarea diviziilor îndepărtate teritorial și accesul la servicii externe de informare cu scop general: sisteme naționale de regăsire a informațiilor, baze de date etc.

Structura organizatorică a întreprinderii predetermina nomenclatura (numărul) stației de lucru, iar descompunerea scopurilor și funcțiilor, precum și repartizarea responsabilităților între angajați determină conținutul funcțional (orientarea funcțională) posturi de lucru specifice- alcătuirea sarcinilor care vor fi rezolvate la un anumit loc de muncă. Specificul funcțiilor îndeplinite de fiecare dintre acești angajați necesită informații, informații și resurse software diferite. Repartizarea muncii depinde de baza tehnică, precum și de nivelul de pregătire informatică a specialiștilor. De regulă, stațiile de lucru sunt organizate în conformitate cu distribuția existentă a muncii. În funcţie de cantitatea de muncă şi numărul total computerele dintr-un singur loc de muncă pot rezolva diverse probleme. Este posibilă și o altă opțiune, când o sarcină va fi distribuită între mai multe locuri de muncă.

3. Clasificarea posturilor de lucru

Orice specialist (economist, avocat etc.) trebuie să dispună de un loc de muncă echipat corespunzător pentru a îndeplini cu succes sarcinile care i se confruntă.

3.1. După gradul de automatizare:

• lucrări manuale- mobilier special la dispozitia angajatului (masa, scaun, dulapuri, telefon, rigle, mese si alte unelte auxiliare);
• locuri de muncă mecanizateconțin și calculatoare simple sau programabile;
• stații de lucru automatizateasigurați-vă că utilizați un computer cu software-ul corespunzător.

3.2. După numărul de angajați care folosesc stațiile de lucru și funcțiile pe care le îndeplinesc:

• posturi de lucru individuale, care sunt tipice pentru liderii de diferite grade;
• posturi de lucru de grup utilizate de persoanele care pregătesc informații în scopul utilizării lor ulterioare și luării deciziilor manageriale de către manageri (post de lucru al contabililor, finanțatorilor, funcționarilor etc.).

3.3. Tastând sarcinile funcționale de rezolvat:

• posturi de lucru unice , foarte specializat pentru rezolvarea unui set de sarcini non-standard;
• stații de lucru masive creat pentru a rezolva sarcini tipiceîn diverse industrii.

3.4. După specializare:

• Postul de lucru al capuluicaracterizat prin izolare funcțională, oferind deplin munca offline lider.
• specialist AWP ar trebui să-i ofere posibilitatea de a rezolva orice sarcini funcționale cu care se confruntă, valorificând la maximum toate informațiile necesare.
• Postul de lucru al unui muncitor tehnicar trebui să-l salveze de munca de rutină zilnică efectuată, care necesită anumite aptitudini profesionale.

3.5. Conform bazei tehnice pentru crearea unui loc de muncă automatizat:

• AWS bazat pe computere mari (universale)., oferind specialiștilor posibilitatea de a lucra cu matrice mari de date cu tehnici și suport software efectuate de proprii angajați centru de informatii(IVC).
• Stație de lucru bazată pe computere personalesunt cea mai simplă și cea mai comună opțiune pentru crearea locurilor de muncă automatizate, deoarece elimină toate neajunsurile stațiilor de lucru bazate pe computere mari.

Ritmul din ce în ce mai mare de informatizare a societății contribuie la creșterea rolului tehnologiei informatice în procesele de management. Posibilitățile tehnologiei moderne de calcul pentru automatizarea procesului de prelucrare a informațiilor pot crește productivitatea muncii, pot îmbunătăți eficiența lucrului cu documente și pot accelera schimbul de informații de management.

În prezent, conceptul de sisteme de control automat distribuite care vizează prelucrarea locală a informațiilor a devenit larg răspândit. Acest lucru vă permite să organizați diviziunea muncii personalului de conducere și să automatizați îndeplinirea funcțiilor acestora. Pentru a implementa această idee, este necesar să se creeze stații de lucru automatizate bazate pe computere personale pentru fiecare nivel de management și fiecare domeniu de studiu.

Loc de muncă automatizat(AWP) este un complex de echipamente informatice și software, situat direct la locul de muncă al angajatului și conceput pentru a automatiza munca acestuia în cadrul specialității.

Locurile de muncă automatizate trebuie să fie create strict în conformitate cu scopul lor scop functional. in orice caz principii generale crearea postului de lucru ramane neschimbat:

• consistenta;
• flexibilitate;
• stabilitate;
• eficienţă.

Sub principiul consistenței se înțelege: un loc de muncă automatizat ar trebui să fie un sistem de componente interconectate. În același timp, structura stației de lucru trebuie să corespundă clar cu funcțiile pentru care este creată această stație de lucru.

Principiul flexibilității are o mare importanță în crearea stațiilor de lucru moderne și eficiente. Acest principiu înseamnă posibilitatea adaptării stației de lucru la modernizarea propusă atât a software-ului cât și mijloace tehnice. În prezent, când rata de uzură a software-ului și hardware-ului este în continuă creștere, respectarea acestui principiu devine una dintre conditii esentiale la crearea unui ARM.

Pentru a asigura principiul flexibilității în locurile de muncă automatizate reale, toate subsistemele unei singure stații de lucru sunt implementate ca module separate, ușor de înlocuit. Pentru a evita problemele de incompatibilitate la înlocuire, toate elementele trebuie standardizate.

De mare importanta principiul durabilității. Constă în îndeplinirea funcțiilor inerente stației de lucru, indiferent de impactul factorilor interni și externi. În cazul defecțiunilor, performanța sistemului ar trebui restabilită rapid, probleme elemente individuale ar trebui să fie ușor de îndepărtat.

Principiul eficienței implică faptul că costurile de creare și operare a sistemului nu trebuie să depășească beneficiile economice din implementarea acestuia. În plus, atunci când se creează un loc de muncă automatizat, ar trebui să se țină seama de faptul că eficacitatea acestuia va fi determinată în mare măsură de distribuția corectă a funcțiilor și a volumului de muncă între angajat și instrumentele de prelucrare a informațiilor mașinii, al căror nucleu este un computer personal. Doar dacă aceste condiții sunt îndeplinite, stația de lucru devine un mijloc de creștere nu numai a productivității muncii și a eficienței managementului, ci și a confortului social al specialiștilor.

Experiență practică în utilizarea AWS ca unul dintre elemente sisteme distribuite managementul vă permite să evidențiați următoarele cerințe pentru o stație de lucru eficientă și complet funcțională:

• satisfacerea în timp util a nevoilor de informare ale utilizatorului;
• timp minim de răspuns la solicitările utilizatorilor;
• adaptarea la nivelul de pregătire a utilizatorului și la specificul funcțiilor îndeplinite de acesta;
• capacitatea de a instrui rapid utilizatorul în metodele de bază de lucru;
• fiabilitatea și ușurința întreținerii;
• interfață prietenoasă;
• capacitatea de a lucra ca parte a unei rețele de calculatoare.

Luați în considerare structura stației de lucru și relația dintre componentele sale. De obicei, stația de lucru este formată din hardware și software de tehnologie informatică, precum și din documentația metodologică necesară care permite utilizatorului să interacționeze eficient cu aceste instrumente.

Suportul de informare înseamnă suport constant de informare pentru fiecare stație de lucru individuală. Funcționarea stațiilor de lucru moderne este imposibilă fără furnizarea de informații la timp, fiabile și de înaltă calitate.

Documentare metodică este un set de documente referitoare la funcționarea acestei stații de lucru și, de regulă, include documente de intrare și de ieșire, carduri de instrucțiuni, descrierea postului si etc.

Crearea unui set de documentație metodologică bine gândită și ușor de învățat este deosebit de importantă atunci când un sistem de stații de lucru automatizate este introdus într-o organizație pentru prima dată. În acest caz, este necesar să se explice în detaliu angajaților procedura de lucru cu echipamente noi pentru ei, precum și toate aspectele pozitive ale utilizării acestuia.

Dacă este necesar, participarea la cursuri de pregătire avansată privind lucrul cu echipamente informatice ar trebui organizată pentru angajați. Trebuie depus toate eforturile pentru a asigura acest lucru atunci când este implementat într-o organizație tehnologii moderne de prelucrare a informațiilor, angajații nu au considerat că mijloacele tehnice emergente reprezintă un obstacol în calea lor munca normala, dar a înțeles toate beneficiile și toate avantajele utilizării lor.

Există în prezent selecție uriașă variat produse software care îndeplinesc aproape toate cerințele impuse acestora de reprezentanții diverselor profesii. Cu toate acestea, există situații în care este nevoie de alte programe. În astfel de cazuri, sunt dezvoltate stații de lucru speciale pentru scopuri profesionale. Atunci când creați astfel de programe, este necesar să luați în considerare puncte precum:

• sarcini de rezolvat;
• interacțiunea cu alți specialiști;
• obiceiurile și înclinațiile profesionale ale angajatului;
• dezvoltarea nu numai a software-ului funcțional (FPO), ci și a mijloacelor tehnice speciale (mouse, rețea, formarea automată a numerelor de telefon etc.).

Crearea de posturi de lucru profesionale eficiente permite creșterea productivității specialiștilor și reducerea numărului de personal. Acest lucru crește viteza de procesare a informațiilor și fiabilitatea acesteia, ceea ce este necesar pentru planificarea și managementul eficient.

Pentru utilizare eficientă a complexului de posturi de lucru, este necesar, în primul rând, să se definească clar pentru care specialişti (manageri, economişti, statisticieni, contabili) vor fi create locuri de muncă automatizate. Compoziția și numărul stațiilor de lucru depind de profilul organizației, structura acesteia, scara și alți parametri.

În practică, dezvoltarea unor stații de lucru specifice reprezintă cel mai adesea automatizarea celor mai tipice funcții îndeplinite de un angajat la un anumit loc de muncă. În același timp, este necesar să se țină cont de faptul că postul de lucru al angajatului ar trebui să întocmească doar acele programe care sunt cu adevărat necesare pentru ca specialistul să funcționeze. O cantitate excesivă de software la locul de muncă ocupă resurse PC și poate distrage atenția unui angajat de la îndeplinirea sarcinilor sale.

Pentru a rezolva această problemă, este necesar să se definească clar nevoile de informații ale fiecărui specialist - utilizatorul vizat al stației de lucru. În general, fiecare utilizator trebuie să formuleze astfel de nevoi în mod independent. Implementare optimă sistem creat este posibil doar dacă utilizatorii își pot defini obiectivele și pot indica natura informațiilor de care au nevoie pentru a atinge acele obiective. În plus, o astfel de abordare a rezolvării problemei creării de software automatizat la locul de muncă elimină bariera psihologică din relația dintre om și mașină. În acest caz, utilizatorul însuși determină operațiunile pe care le efectuează în mod constant și știe clar ce programe au fost instalate pentru executarea lor automată.

Cu toate acestea, în practică, nu este întotdeauna ușor pentru angajații unei organizații să-și definească clar nevoile pentru informațiile necesare muncii lor. În acest caz, puteți obține informații despre operațiunile efectuate de angajat și datele utilizate pentru aceasta folosind două metode: căi diferite: a adresa angajatului o întrebare directă sau a primi indirect informații.

În primul caz, angajații întocmesc în scris certificate speciale care conțin:

• o listă a principalelor responsabilități ale acestora;
• informație specifică necesare îndeplinirii sarcinilor de mai sus.

Nevoile de informare sunt determinate de angajat pe baza componenței principalelor atribuții și a deciziilor luate în procesul de implementare a acestora.

Într-o abordare diferită, responsabilitățile și nevoile de informare sunt obținute indirect. Dezvoltatorul stației de lucru le cere angajaților - utilizatorii viitoarelor stații de lucru - să descrie ce se întâmplă în procesul de îndeplinire a sarcinilor lor de serviciu. După aceea, dezvoltatorul trebuie să formuleze întrebări concrete, la care este necesar să primim răspunsuri, presupunând că stația de lucru funcționează deja. Această abordare permite, de asemenea, angajatului să dobândească o mai bună înțelegere a activităților sale și, în special, a procesului de luare a deciziilor complexe.

Rezultatul aplicării oricăreia dintre abordările de mai sus ar trebui să fie o listă clar articulată de funcții îndeplinite de angajat și nevoile sale de informații. Pasii urmatori Pe calea creării unui loc de muncă automatizat sunt definirea acelor funcții din această listă care pot fi automatizate și alegerea programelor cu care se poate face acest lucru.

Un angajat de orice specialitate care utilizează AWP poate efectua următoarele operațiuni:

• introduceți informații scrise de la tastatură și controlați vizual acest proces folosind un monitor;
• editarea datelor;
• mutați, copiați, ștergeți informații;
• afișați informații pe ecran, imprimantă, înregistrați-le pe suport;
• transfera date de la un PC la altul folosind medii de stocare;
• schimb de date prin canale de comunicație în rețeaua locală sau internet;
• colectarea și stocarea datelor;
• caută și colectează informațiile necesare, actualizează datele;
• primirea de informații din baze de date;
• proteja informatiile.

Să determinăm compoziția software-ului necesar pentru a crea stații de lucru standard. Reamintim că componența posturilor de lucru specifice depinde în mare măsură de organizarea specifică și de sarcinile postului îndeplinite de angajați.

Să luăm în considerare principalele abordări pentru finalizarea stației de lucru a managerului. Sub cap ne referim nu numai la șeful organizației, ci și adjuncții săi, contabil șef, inginer șef, șefi de divizii structurale ale întreprinderii, i.e. manageri la diferite niveluri. Pentru aceste categorii de angajați, funcțiile îndeplinite de aceștia sunt în mare măsură similare, astfel încât compoziția software-ului funcțional al stației de lucru va fi aproximativ aceeași.

Cel mai adesea, managerul are nevoie de informații în legătură cu implementarea procesului de management. Natura nevoilor de informații depinde în principal de doi factori: calitățile personale ale liderului (cunoașterea sistemelor informaționale, stilul de management, înțelegerea nevoilor de informații) și structura organizatorică a managementului în cadrul căreia se iau deciziile.

Cu cât competența managerului în domeniul sistemelor informaționale este mai mare, cu atât nevoile informaționale ale acestuia vor fi mai complexe și mai precise. O înțelegere realistă a posibilităților și costurilor implicate îl pune într-o poziție mult mai bună pentru a ajuta la dezvoltarea unui sistem eficient.

Contextul tehnic al managerului, stilul de conducere și capacitatea de a lua decizii toate influențează natura și cantitatea de informații de care au nevoie. Unii manageri preferă să ia decizii pe baza informatii detaliate, altele – pe baza unor informații cu caracter mai general, folosind consultatii personale cu subalternii.

De asemenea, percepțiile proprii ale managerilor asupra nevoilor de informații mare importanță privind compoziția software-ului AWP. Liderii oscilează adesea între a dori să cunoască doar datele de care au nevoie sau a dori să cunoască toate informațiile. Mulți manageri nu realizează de ce informații au nevoie.

Exista mai multe puncte de vedere ale managerilor cu privire la responsabilitatile lor in ceea ce priveste difuzarea informatiilor catre subordonatii lor. Un manager care nu poate sau nu dorește să distribuie autoritatea caută de obicei să ascundă informații.

Problemele suportului informațional managerial depind de amploarea întreprinderii și de complexitatea structurii sale organizaționale. Întreprinderile mai mari cu structuri organizaționale mai complexe necesită sisteme informaționale mai formale, iar nevoile de informații devin și mai importante pentru operațiuni.

La fiecare nivel de management sunt necesare diferite tipuri de informații și, de regulă, sub diferite forme. La nivel de planificare, mesaj unic, concluzii sau o singură interogare; la nivelul managementului programării, raportarea abaterilor, constatărilor și diverse rapoarte de evaluări periodice. La nivel control operational o comunicare formală a procedurilor stabilite și o comunicare zilnică a progresului operațiunii este necesară pentru a asigura controlul operațional al activităților.

Cu cât structura unei organizații este mai complexă, cu atât este mai ușor să identifici nevoile de informații. Acolo unde drepturile și responsabilitățile sunt clar definite, relațiile sunt înțelese și zonele de luare a deciziilor sunt limitate, nevoile de informații sunt mai ușor de identificat. Responsabilitățile liderului includ:

• luarea deciziilor manageriale în intervalul lor de responsabilități;
• analiza și generalizarea informațiilor necesare luării acestor decizii;
• definiție actiune necesara pentru implementare deciziile luateși determinarea cercului de persoane care ar trebui să asigure implementarea acestora;
• formularea sarcinilor pentru angajații specifici implicați în procesul de implementare a unei decizii de management și aducerea acestor sarcini acestora;
• controlul asupra executării sarcinilor.

Evident, majoritatea stațiilor de lucru moderne nu pot prelua funcția de luare a deciziilor manageriale, dar pot facilita și accelera semnificativ îndeplinirea acestei funcții de către manager. Este recomandabil să includeți cel puțin următoarele instrumente software în software-ul funcțional al stației de lucru a managerului:

• procesor de cuvinte;
• procesor de foi de calcul;
• DBMS (pentru lucrul cu baze de date pe toate aspectele activităților organizației, precum și pentru obținerea informațiilor arhivistice și operaționale necesare);
• sistem expert aplicat (dacă este necesar);
• browser web;
• program E-mail.

La dezvoltarea posturilor de lucru ale specialiștilor, este necesar, în primul rând, să se țină cont de natura atribuțiilor lor. Nevoile de informare ale angajaților obișnuiți, precum și cele ale aparatului managerial, depind de factori precum calitățile personale ale angajatului și structura organizației. În ceea ce privește calitățile personale, cunoașterea sistemelor și tehnologiilor informaționale, precum și înțelegerea nevoii de informare, este de mare importanță.

În domeniul structurii organizației, profilul activităților acesteia joacă un rol semnificativ. De exemplu, deși într-o întreprindere industrială mare și într-o firmă comercială mică, funcțiile contabilității sunt în esență aceleași, dar sarcini specifice efectuate de personalul contabil, precum și tipurile de documente cu care trebuie să lucrați, pot varia foarte mult. Prin urmare, este extrem de important selecție corectăși configurarea produselor software pentru activitatea unei anumite organizații.

Luați în considerare compoziția stațiilor de lucru software ale celor mai comune specialități. Programele de mai jos sunt set minim instrumente software pentru specialistul mediu.

Scena modernă dezvoltare economică Societatea are un impact semnificativ asupra compoziției și conținutului funcțiilor îndeplinite de contabil. Este nevoie nu numai de cunoștințe de contabilitate tradițională, ci și de capacitatea de a lucra cu valori mobiliare, de a justifica investițiile Bani, au o idee obiectivă a stării economice și financiare a organizației, etc. În aceasta, utilizarea modernului tehnologia calculatoarelor.

Utilizarea tehnologiei informatice vă permite să automatizați multe dintre funcțiile îndeplinite de un contabil. Principalele funcții ale contabilității sunt:

• contabilitate:
  • - numerar în casa centrală și în contul (conturile) de decontare ale organizației în bănci;
  • - Decontari cu personalul pentru salarizarea angajatilor;
  • – tranzacții cu mărfuri (pentru organizațiile comerciale);
  • - materiale și mijloace fixe disponibile în organizație (de importanță mai mare pentru întreprinderile industriale);
  • – impozitare;
• întreținere:
• – Decontari cu intreprinderi furnizori, clienti, subcontractanti etc.;
• - consolidat situațiile financiare.

Această listă de funcții contabile este departe de a fi completă, dă doar o idee generală a gamei minime de sarcini care trebuie îndeplinite. pachete software Postul de lucru al contabilului. O gamă separată de sarcini este de a asigura link-uri de informații contabilitate cu organizatii externe. Aceasta înseamnă că este necesar să se organizeze primirea la timp a normativelor și materiale didactice, precum și transferul raportării consolidate către organizațiile externe relevante. Astfel de organizații includ autorități și administrații superioare, inspectorate fiscale, organisme de statistică etc.

Este de dorit să se organizeze schimbul de informații de la mașină la mașină cu băncile în cadrul sistemului „client-bancă”. Acest serviciu este oferit de banca care deservește contul de decontare al acestei organizații. Constă în asigurarea posibilității de a gestiona acest cont direct din biroul organizației. Programele sistemului „client-bancă” fac posibilă implementarea multor caracteristici utile: crearea ordinelor de plata si transferul acestora la banca prin modem, primirea extraselor din contul curent etc. Pentru asigurarea protectiei datelor transmise se prevede utilizare obligatorie mijloace speciale securitatea informațiilor (criptare, semnatura electronica). Utilizarea unui astfel de sistem are multe laturi pozitive. Vă permite să economisiți timp, să accelerați serviciul pentru clienți (datorită primirii prompte a informațiilor despre primirea de fonduri în cont). De asemenea, utilizarea acestei tehnologii elimină nevoia angajaților de a se deplasa constant la bancă pentru a efectua plăți.

Astfel, software-ul funcțional al stației de lucru a contabilului ar trebui să includă următoarele programe:

• procesor de cuvinte;
• sistem de prelucrare a informațiilor financiare și economice;
• sistem informatic personal (organizator);
• SGBD;
• program de email;
• programe care implementează tehnologia „client-bank”.

Pe modern piata ruseasca programe de calculator a prezentat un număr mare de complexe pentru automatizarea contabilității. Principala diferență dintre produsele software este concentrarea lor pe o întreprindere mare, mijlocie sau mică. Programele sunt disponibile și în versiuni locale și de rețea. Opțiunile de rețea sunt ceva mai complicate și mai scumpe. Au nevoie de echipamente speciale sisteme de operare si altele.In plus, organizatia are nevoie de un personal de specialisti calificati care sa intretina reteaua. Cu toate acestea, opțiunile de rețea sunt convenabile prin faptul că includ funcții pentru prelucrare computerizată informații de management în întreaga organizație.

Pentru organizațiile mici, este convenabil să folosești așa-numitele pachete de mini-contabilitate. Sunt concepute pentru a automatiza munca unui personal restrâns de personal contabil care nu are o specializare pronunțată în domenii specifice ale contabilității.

Aceste pachete sunt concepute pentru utilizatorii fără experiență, sunt ușor de învățat și de lucrat. Principalele caracteristici oferite de astfel de programe includ formarea unui număr de documente contabile primare, ținerea unui jurnal al tranzacțiilor comerciale, întocmirea situațiilor financiare consolidate etc. Cele mai cunoscute astfel de produse software sunt „1C: Contabilitate”, „Turbo-Accountant” , etc.

Pentru mai mult mari intreprinderiîntreprinderilor mici și mijlocii, este indicat să folosiți pachete precum „Integrated sistem de contabilitate„. Aceste pachete vă permit să efectuați contabilitate automatizată pentru unele zone offline, urmată de integrarea lor într-o singură raportare de sinteză. Produsele software de acest tip, care sunt cele mai utilizate, sunt o continuare logică a dezvoltării pachetelor de mini-contabilitate. calitate bună au pachete precum "Sail", "Compech +", "Bambi +", etc.

Pentru organizațiile de mediu și Afaceri mari pachete ca " Sistem integrat contabilitate". Caracteristica principală produse software similare este construcția lor modulară. În plus, fiecare modul este responsabil pentru îndeplinirea funcțiilor unui anumit domeniu al contabilității. Toate modulele sunt interconectate, ceea ce face posibilă compilarea documentelor de raportare consolidate. De obicei, astfel de complexe includ următoarele module: „cablare - cartea principală– bilanţ, contabilitatea muncii salariile contabilizarea mijloacelor fixe, contabilizarea mijloacelor fixe, a produselor finite, contabilizarea costurilor de producție, analiza stării financiare a organizației etc. Astfel de sisteme vă permit să conectați noi module și, astfel, să extindeți complexul și acesta. funcţionalitate. În acest caz, este necesar să se respecte condiția de interconectare a tuturor componentelor sistemului. Acest lucru se realizează cel mai bine prin achiziționarea de produse software (module) separate de la aceeași companie.

Pe piața programelor de contabilitate, pachete precum „Sistem de contabilitate complex” ale unor firme precum „Infosoft”, „Intellect-service”, „Omega”, etc. s-au dovedit bine.

Organizarea locurilor de muncă automatizate pentru un manager și un contabil este cea mai dezvoltată direcție în dezvoltarea și implementarea tehnologiilor informatice în procesul de management al întreprinderii. Cu toate acestea, funcțiile altor specialiști pot fi îndeplinite mai eficient odată cu introducerea tehnologiei informatice. Să luăm în considerare unele dintre ele.

Postul de lucru al unui specialist în personal. Principalele funcții ale specialistului în resurse umane includ următoarele:

• determinarea personalului organizației, întocmirea tabelului de personal;
• selectarea și plasarea personalului;
• munca curentă cu personalul;
• stocarea informațiilor despre angajații întreprinderii (date personale, informații despre promovare, recompense și pedepse, ore lucrate etc.).

Pentru a rezolva aceste probleme, AWP al unui specialist de personal ar trebui să includă următoarele instrumente software:

• procesor de cuvinte;
• SGBD;
• program de e-mail;
• aplicat sistem expert pentru selectarea și plasarea personalului.

Postul de lucru al secretarului

Principalele funcții ale secretarului sunt:

• asigurarea unui lider informatii operationale asupra activităților întreprinderii;
• ținerea unui calendar al întâlnirilor de afaceri, întâlnirilor etc.;
• asigurarea comunicatiilor intre manageri de diferite niveluri;
• pregătirea documentelor necesare.

Pentru a îndeplini aceste funcții, este necesar următorul set de programe:

• procesor de cuvinte;
• procesor de foi de calcul;
• SGBD;
• browser web;
• program de e-mail;
• sistem de management al documentelor.

Postul de lucru al unui avocat

Principalele funcții ale unui avocat sunt:

• pregătirea modelelor de documente principale ale organizației (exemplare de contracte, rapoarte externe, certificate transferate către terți etc.);
• suport juridic al tranzacțiilor.

Compoziția stației de lucru corespunzătoare include:

• procesor de cuvinte;
• personal Sistem informatic(organizator);
• SGBD;
• browser web;
• program de e-mail;
• de specialitate sistemele juridice de referință(„Garant”, „ConsultantPlus”, etc.).

În plus, în compoziție sistem automatizat managementul poate include un post de lucru al unui angajat al departamentului de vânzări, un post de lucru al unui angajat al depozitului, un post de lucru al unui ofițer de securitate, un post de lucru al unui marketer, un post de lucru al casierului etc. (în funcție de domeniul de activitate al organizației) .

Pentru fiecare dintre acesti specialisti, corespunzator pachete software care alcătuiesc stația de lucru.

Atunci când se creează un complex de locuri de muncă automatizate într-o organizație, este necesar să se asigure un schimb reciproc de informații între acestea. Acest lucru este necesar datorită faptului că multe sarcini necesită participarea diverșilor specialiști la soluția lor și fixarea datelor în diferite documente de raportare.

Deci, de exemplu, atunci când se contabilizează consumul de materiale, este necesar să se utilizeze stații de lucru automate ale diverșilor specialiști: posturi de lucru ale unui muncitor de depozit, posturi de lucru ale unui contabil pentru contabilitatea materialelor, posturi de lucru ale departamentului de marketing, posturi de lucru ale unui angajat departament financiarși, în sfârșit, AWP contabilitate pentru contabilitate consolidată.

La calcularea salariilor angajaților, stația de lucru corespunzătoare a departamentului de contabilitate face schimb de informații cu stația de lucru a unui angajat al departamentului de personal.

Astfel, introducerea locurilor de muncă automatizate într-o organizație ar trebui realizată în mod inseparabil de întregul proces de informatizare al organizației și ca parte a creării unui sistem integrat de management automatizat pentru această organizație.

Trebuie remarcat faptul că pe acest moment Există un număr mare de companii care oferă locuri de muncă automatizate gata făcute pentru specialiști individuali sau complexe de stații de lucru. În cazul în care setul de funcții pe care le oferă răspunde nevoilor unei anumite organizații, atunci utilizarea acestor pachete software va soluție optimă. În caz contrar, este necesar să se atragă specialiști pentru a dezvolta sisteme software specializate.

Stație de lucru automatizată (AWP) - acesta este un set de informații, software și resurse tehnice care oferă utilizatorului final procesarea datelor și automatizarea funcțiilor de management într-un domeniu specific.

Un loc de muncă automatizat este un set individual de instrumente hardware și software concepute pentru a automatiza o grămadă profesională de specialist și asigură pregătirea, editarea, căutarea și emiterea (pe ecran și tipărire) a documentelor și datelor de care are nevoie.

Crearea AWP presupune că pe tehnologia calculatoarelor sunt atribuite principalele operațiuni de acumulare, stocare, prelucrare a informațiilor, iar specialistul realizează unele dintre operațiunile și operațiunile manuale care necesită o abordare creativă în pregătirea sarcinilor manageriale.

Un loc de muncă automatizat este creat pentru a asigura performanța unui anumit grup de funcții, dintre care cel mai simplu este serviciul de informare și referință. Locurile de muncă automatizate se concentrează pe probleme profesionale pe un domeniu specific.

Crearea unei stații de lucru pe baza calculator personal prevede:

• simplitate, comoditate, uşurinţă în utilizare;
• ușurința de adaptare la funcțiile specifice ale utilizatorului;
• compactitatea amplasării și cerințele reduse în ceea ce privește adaptarea;
• fiabilitate ridicată și supraviețuire;
• organizare relativ simplă a întreţinerii.

Stația de lucru poate fi folosită ca stație de lucruîn cadrul rețelei locale. Acest lucru este util în special atunci când doriți să distribuiți resurse între mai mulți utilizatori. Locul de muncă automatizat este destinat automatizării complexe a operațiunilor legate de plasarea primară și circulația secundară a valorilor mobiliare. Este proiectat să funcționeze cu o singură bază de date de referință integrată și un set implementat de sarcini de rezolvat.

Birou ca post de lucru specializat. Etapa modernă a gestionării unui obiect economic se caracterizează prin dezvoltarea sistemelor distribuite de procesare a informaţiei. Veriga cheie în astfel de sisteme este stația de lucru a specialistului. Potrivit definiției, un loc de muncă automatizat este un loc de muncă pentru personalul unui sistem de control automatizat, dotat cu mijloace care asigură participarea unei persoane la implementarea funcțiilor de control. În ceea ce privește sistemele de management organizațional, AWS poate fi definit ca un ansamblu de mijloace hardware, software, metodologice, lingvistice și alte mijloace de utilizare individuală și/sau colectivă care automatizează funcțiile profesionale ale unui angajat de management. Specialiștii occidentali folosesc și alte denumiri în acest caz - stații de lucru computerizate sau stații de lucru.

În funcție de gradul de specializare, stațiile de lucru automate sunt împărțite în unice, seriale, de masă și din punctul de vedere al diferențierii zonei de interese profesionale ale utilizatorilor finali - în utilizare individuală și colectivă. Se crede că stațiile de lucru individuale sunt destinate managerilor de diferite grade, iar cele colective sunt pentru persoanele care pregătesc informații în scopul utilizării lor ulterioare de către manageri și deciziile lor de conducere.

Pentru sprijinirea instrumentală a activităților oricărui angajat al instituției la crearea unui loc de muncă automatizat, pot fi utilizate diverse instrumente software standard și aplicate. Compoziția lor depinde de sarcinile funcționale și de tipurile de muncă: administrative și organizatorice, profesionale și creative și tehnice (de rutină).

Munca administrativă și organizatorică este caracterizată cantitate mare decizii volitive intuitive la diferite niveluri de management, aceasta include monitorizarea execuției, organizarea de întâlniri și lucrul cu subalternii.

întrebări de test

• 1. Ce este un sistem?
• 2. Ce este un sistem automat?
• 3. Ce este un sistem automat?
• 4. Ce este un sistem informatic automat?
• 5. Enumeraţi principalele tipuri de suport pentru tehnologia informaţiei.
• 6. Numiți principalele tipuri de suport AIS.
• 7. Ce este un sistem informaţional economic?
• 8. Ce este o stație de lucru?
• 9. Care sunt termenii de referință?
• 10. Numiți etapele proiectării AIS.
• 11. Enumerați ceea ce se referă la organizatoric, metodologic, tehnic, informațional, ergonomic, matematic, metodologic și suport juridic AIS.
• 12. Definiți AWP.
• 13. Enumerați principalele proprietăți ale sistemului.
• 14. Ce înseamnă un singur spațiu informațional?
• 15. Enumeraţi principalele funcţii ale sistemului informaţional.
• 16. Ce sunt resursele informaționale?
• 17. Cum sunt clasificate sistemele informatice?
• 18. Ce înseamnă funcția de control?
• 19. Numiți funcțiile implementate de sistemul de control.
• 20. Ce este o stație de lucru?
• 21. Ce este un sistem informațional de management?

Inapoi inainte

Atenţie! Previzualizarea slide-ului are doar scop informativ și este posibil să nu reprezinte întreaga amploare a prezentării. Dacă sunteți interesat de această lucrare, vă rugăm să descărcați versiunea completă.

Obiective:

educational:

• familiarizați-vă cu conceptul de loc de muncă automatizat (AWP); funcțiile stației de lucru; scopul introducerii AWS; exemple de posturi de lucru ale specialiștilor din diferite domenii; programe gratuite pentru electricieni;

în curs de dezvoltare:

• să dezvolte la elevi capacitatea de a evidenția principalul lucru;
• dezvoltarea interesului cognitiv, gândirea logică;

educational:

• continua educarea abilităților de cultura informațională .

Tipul de lecție : combinate.

Ajutoare vizuale : prezentare.

Echipament: proiector multimedia, ecran.

Competențe:

OK 1. Înțelegeți esența și semnificația socială a dvs viitoare profesie manifestă un interes susținut pentru aceasta.

OK 2. Organizați-vă propriile activități, alegeți metode genericeși modalități de a îndeplini sarcini profesionale, de a evalua eficacitatea și calitatea acestora.

OK 3. Luați decizii în situații standard și non-standard și fiți responsabil pentru acestea.

OK 4. Căutați și utilizați informațiile necesare pentru implementarea eficientă a sarcinilor profesionale, dezvoltarea profesională și personală.

OK 5. Utilizați tehnologiile informației și comunicațiilor în activități profesionale.

OK 6. Lucrați în echipă și echipă, comunicați eficient cu colegii, managementul, consumatorii.

OK 7. Asumați-vă responsabilitatea pentru munca membrilor echipei (subordonați), rezultat al îndeplinirii sarcinilor.

OK 8. Determinați în mod independent sarcinile de dezvoltare profesională și personală, angajați-vă în auto-educare, planificați în mod conștient pregătirea avansată.

OK 9. Navigați în condiții de schimbare frecventă a tehnologiilor în activitatea profesională.

PC 2.4 Participa la proiectarea echipamentelor electrice de putere și iluminat.

PC 3.2 Organizați și efectuați reglarea și testarea dispozitivelor aeriene și de cablu.

PC 3.3 Participa la proiectarea rețelelor electrice.

PC 4.1 Organizarea muncii unității de producție.

1. Organizarea timpului.
2. Actualizare de cunoștințe.
3. Motivația pentru stabilirea obiectivelor.
4. Asimilarea noilor cunoștințe.
5. Consolidarea cunoștințelor.
6. Controlul asimilării, discutarea erorilor.
7. Teme pentru acasă.
8. Rezumând lecția, notare.
9. Finalizarea lecției.

Literatură :

1. Appak M.A. Locuri de muncă automatizate bazate pe calculatoare personale.- M.: Radio și comunicare, 1989.-176 p.: ill.

2. Bezruchko V.T. Informatică: Curs de prelegeri: Manual pentru universităţi. - M.: Editura „Forum”, 2006.

Activitățile angajaților din management (contabili, specialiști în sistemul credit și bancar, planificatori, tehnologi, manageri, designeri etc.) sunt în prezent axate pe utilizarea tehnologiilor avansate. Organizarea și implementarea funcțiilor de management necesită o schimbare radicală atât în ​​tehnologia de management în sine, cât și în mijloacele tehnice de prelucrare a informațiilor, printre care calculatoarele personale ocupă locul principal. Aceștia trec din ce în ce mai mult de la sisteme de procesare automată a informațiilor de intrare într-un mijloc de acumulare a experienței lucrătorilor manageriali, analizând, evaluând și dezvoltă cele mai eficiente decizii economice.

Un loc de muncă automatizat (AWP) este definit ca un set de informații, software și resurse tehnice care oferă utilizatorului final procesarea datelor și automatizarea funcțiilor de management într-un domeniu specific.

Crearea de locuri de muncă automatizate presupune că principalele operațiuni pentru „acumularea, stocarea și prelucrarea informațiilor sunt atribuite computerelor, iar un lucrător de management (economist, tehnolog, manager etc.) efectuează unele dintre operațiunile și operațiunile manuale care necesită o abordare creativă în pregătirea deciziilor de management. Tehnologia personală este utilizată de utilizator pentru a controla producția și activitățile economice, pentru a modifica valorile parametrilor individuali în cursul rezolvării unei probleme, precum și pentru a introduce date inițiale în AIS pentru a rezolva problemele curente și analiza funcțiilor de management.

Analizând esența stațiilor de lucru, specialiștii le definesc cel mai adesea ca fiind sisteme de calcul mici orientate profesional, situate direct la locurile de muncă ale specialiștilor și concepute pentru a le automatiza munca.

Pentru fiecare obiect de control este necesar să se prevadă stații de lucru automatizate corespunzătoare scopului lor funcțional. Cu toate acestea, principiile pentru crearea stațiilor de lucru ar trebui să fie:

- sistematic;

– flexibilitate;

- stabilitate;

- eficienta;

– concentrare maximă pe utilizatorul final;

- orientarea problemei către rezolvarea unei anumite clase de probleme;

– ergonomie;

- principiul potrivirii nevoilor de informare ale utilizatorului cu mijloacele tehnice utilizate;

– principiul contactului creativ între stațiile de lucru și potențialii utilizatori ai acestora.

Conform principiului coerenței, stațiile de lucru ar trebui considerate ca sisteme, a căror structură este determinată de scopul funcțional.

Principiul flexibilității înseamnă adaptabilitatea sistemului la o eventuală restructurare datorită modularității construcției tuturor subsistemelor și standardizării elementelor acestora.

Principiul sustenabilității constă în faptul că sistemul AWP trebuie să îndeplinească principalele funcții, indiferent de impactul asupra acestuia al unor posibili factori interni și externi. Aceasta înseamnă că defecțiunile din părțile sale individuale trebuie remediate cu ușurință, iar performanța sistemului ar trebui restabilită rapid.

Eficiența stației de lucru trebuie considerată ca un indicator integral al nivelului de implementare a principiilor de mai sus, legat de costurile de creare și operare a sistemului.

Funcționarea unui loc de muncă automatizat poate da un efect numeric numai dacă funcțiile și volumul de muncă sunt distribuite corespunzător între o persoană și mașini-unelte pentru prelucrarea informațiilor, al căror nucleu este un computer. Abia atunci stația de lucru va deveni un mijloc de creștere nu numai a productivității muncii și a eficienței managementului, ci și a confortului social al specialiștilor.

AWP ca instrument de raționalizare și intensificare a activităților de management este creat pentru a asigura îndeplinirea unui anumit grup de funcții. Cea mai simplă funcție a stației de lucru este serviciile de informare și referință. Deși această funcție este inerentă oricărei stații de lucru într-o măsură sau alta, caracteristicile implementării acesteia depind în mod semnificativ de categoria de utilizator.

Stațiile de lucru au o orientare profesională-problema către un domeniu specific. Stațiile de lucru profesionale sunt principalul instrument de comunicare între o persoană și sistemele informatice, jucând rolul unor locuri de muncă autonome. Stațiile de lucru realizează procesare simultană descentralizată a informațiilor la locurile de muncă ale artiștilor interpreți, ca parte a unei baze de date distribuite. Totodată, aceștia au acces prin dispozitivul de sistem și canalele de comunicare la PC-ul și baza de date a altor utilizatori, asigurând astfel funcționarea comună a PC-ului în procesul de prelucrare colectivă.

Localizarea stațiilor de lucru permite procesarea promptă a informațiilor imediat după primire, iar rezultatele prelucrării pot fi stocate pentru o perioadă de timp arbitrară, la cererea utilizatorului.

Scopul introducerii stațiilor de lucru este de a îmbunătăți integrarea funcțiilor de management, iar fiecare loc de muncă mai mult sau mai puțin „inteligent” ar trebui să ofere muncă într-un mod multifuncțional.

AWS efectuează procesare simultană descentralizată a informațiilor economice la locurile de muncă ale artiștilor executanți, ca parte a baza de date distribuita date (DB). Totodată, aceștia au acces prin dispozitivul de sistem și canalele de comunicare la PC-ul și baza de date a altor utilizatori, asigurând astfel funcționarea comună a PC-ului în procesul de prelucrare colectivă.

AWP-urile create pe baza calculatoarelor personale sunt cea mai simplă și cea mai comună versiune a unui loc de muncă automatizat pentru angajații din domeniul managementului organizațional. O astfel de stație de lucru este considerată ca un sistem care, într-un mod interactiv de funcționare, oferă unui anumit angajat (utilizator) toate tipurile de suport exclusiv pentru întreaga sesiune de lucru. Acest lucru este în concordanță cu abordarea de proiectare a unei astfel de componente AWS ca suport informațional intern, conform căreia fondul de informații pe medii magnetice al unui anume AWS ar trebui să fie la dispoziția exclusivă a utilizatorului AWS. Utilizatorul însuși îndeplinește toate sarcinile funcționale de conversie a informațiilor.

Crearea stațiilor de lucru bazate pe computere personale oferă:

• simplitate, comoditate și ușurință în utilizare;
• ușurința de adaptare la funcțiile specifice ale utilizatorului;
• amplasare compactă și cerințe reduse pentru condițiile de funcționare;
• fiabilitate ridicată și supraviețuire;
• organizare relativ simplă a întreţinerii.

eficient modul de funcționare al stației de lucru este funcționarea sa în cadrul rețelei locale ca stație de lucru. Această opțiune este adecvată în special atunci când este necesară distribuirea de informații și resurse de calcul între mai mulți utilizatori.

În cele mai complexe sisteme, stațiile de lucru pot fi conectate prin echipamente speciale nu numai la resursele computerului principal al rețelei, ci și la diverse servicii de informare și sisteme de uz general (servicii de știri, sisteme naționale de regăsire a informațiilor, baze de date și cunoștințe, sisteme de bibliotecă etc.).

Capacitățile stațiilor de lucru create depind în mare măsură de caracteristicile tehnice și operaționale ale computerelor pe care se bazează. În acest sens, în faza de proiectare a stației de lucru, cerințele pentru parametrii de bază mijloace tehnice de prelucrare și emitere a informațiilor, un set de module componente, interfețe de rețea, parametri ergonomici ai dispozitivelor etc.

Suportul informațional al stației de lucru este orientat către un domeniu specific, familiar utilizatorului. Prelucrarea documentelor ar trebui să implice o astfel de structurare a informațiilor care să permită manipularea necesară diverse structuri, corectare convenabilă și rapidă a datelor în matrice.

Suportul tehnic al stației de lucru trebuie să garanteze fiabilitatea ridicată a mijloacelor tehnice, organizarea unor moduri de operare ușor de utilizat (autonome, cu o bază de date distribuită, informații, cu tehnologie). niveluri superioare etc.), capacitatea de a procesa cantitatea necesară de date la un moment dat. Întrucât stația de lucru este individuală instrument personalizat, ar trebui să ofere proprietăți ergonomice ridicate și confort de serviciu.

Software-ul este axat în primul rând pe nivelul profesional al utilizatorului, combinat cu nevoile sale funcționale, calificările și specializarea. Utilizatorul din mediul software trebuie să simtă sprijinul constant al dorinței sale de a lucra în orice mod, activ sau pasiv.

Recent, au fost create stații de lucru unificate care deservesc mai multe domenii. De exemplu, complexul „Analiza expresă la încheierea de contracte, comenzi, contracte” oferă procesul de gestionare a informațiilor analitice despre cost, preț, posibile volume de producție anumite tipuri produse. Complexele „Analiza formării, distribuției și utilizării profiturilor”, „Analiza stării materiale, tehnice și financiare a întreprinderii”, „Analiza muncii, salariilor și dezvoltării sociale”, „Analiza implementării ordinelor de stat și contracte economice” corespund structurii legislaţiei actuale privind întreprinderea. Complexele „Analiza și prognoza seriilor dinamice”, „Analiza corelației-regresiune”, „Metoda de eșantionare” fac posibilă efectuarea de analize socio-economice automatizate folosind metode statistice. Complexul „Programe de service” vă permite să primiți informații procesate sub formă de grafice și diagrame, să editați informațiile de intrare și să corectați datele stocate în fișierele AWP.