Manual de utilizare pentru sistemul informatic al statului federal pentru sisteme informatice contabile create și achiziționate pe cheltuiala bugetului federal și a bugetelor fondurilor extrabugetare de stat

Versiunea 1.0

Moscova 2013

1. Glosar .. 4

2. Cerințe pentru software și suport tehnic stația de lucru a utilizatorului AIS Accounting .. 5

2.1 Cerințe generale. 5

6. Anexa 2. Clasificarea componentelor tipice ITKI .. ​​50

7. Anexa 3. Clasificarea tipurilor de garanții .. 51

I. Clasificator software .. 51

II. Clasificator TO .. ​​​​51

III. Clasificator de lucrări și servicii. 51

1. Glosar

P/p nr.	Abreviere / Termen	Sensul unui termen sau abreviere
	Contabilitate AIS	Sistemul informațional de stat federal pentru contabilitatea sistemelor informatice create și achiziționate pe cheltuiala fondurilor buget federalși bugetele fondurilor extrabugetare ale statului
		Software
		Suport tehnic
		Act juridic normativ, o decizie privind crearea (cumpărarea) unui obiect contabil, punerea în funcțiune, scoaterea din funcțiune etc.
		Sistem informatic
	Componentele ITKI	Componentele infrastructurii informaționale și de telecomunicații
		Semnătură electronică calificată
		Obiect contabil
		Organisme guvernamentale. Organismele federale puterea executivă și fondurile extrabugetare ale statului
		Servicii guvernamentale / funcții guvernamentale

2. Cerințe pentru software-ul și hardware-ul locului de muncă al utilizatorului AIS Accounting

Cerințe generale

Disponibilitatea unui certificat de cheie valabil al unui ES calificat pentru a asigura posibilitatea semnării datelor ES.

Cerințe software pentru stația de lucru client

Plugin de browser preinstalat pentru semnătură electronică;

CryptoProvider CryptoPro versiunea 3.6 și o versiune ulterioară sau un analog.

Browsere acceptate

Următoarele browsere acceptă operarea interfeței sistemului:

Microsoft Internet Explorer versiunea 6.0 și o versiune ulterioară;

Mozilla FireFox versiunea 2.0 și o versiune ulterioară.

2.1.1 Caracteristici ale funcționării sistemului cu Microsoft Internet Explorer 8.0 și o versiune ulterioară

Când utilizați browserul Microsoft Internet Explorer versiunea 8.0 și o versiune ulterioară pentru ca sistemul să funcționeze corect, trebuie să faceți clic pe butonul de compatibilitate (Figura 1).

https://pandia.ru/text/79/079/images/image003_42.jpg "width =" 659 "height =" 311 ">

Figura 2. Ecranul de conectare

Meniul principal al sistemului

5.3 În câmpul „Valoare contabilă”, indicați valoarea contabilă a OS;

5.4 În câmpul „Base”, indicați baza pentru acceptarea OU pentru contabilitate bugetară;

5.5 Dacă este necesar, completați câmpul „Alte operațiuni cu obiecte contabile”;

Figura 45. Introducerea informațiilor despre acceptarea pentru contabilitatea bugetară

4.1.1.1 Introducerea informațiilor despre punerea în funcțiune a IS (dezafectare).

Secțiunea „Introducerea informațiilor despre intrarea (ieșirea) IS în funcțiune este completată numai pe IS activități specialeși centru de date.

Pentru a introduce informații despre punerea în funcțiune (retragerea) a IS-ului, trebuie să efectuați următorii pași:

1. Selectați în panoul de navigare „Obiecte contabile” à „Registrul IP” à „IS pentru prestarea activităților speciale”;

2. Selectați pașaportul instituției de învățământ, în care doriți să faceți modificări;

3. Deschideți fila „General”;

4. În secțiunea „Lista documentelor normative” faceți clic pe butonul „Adăugați” (Figura 46);

5. Introduceți informații despre decizia de punere în funcțiune (dezafectare);

7. Informațiile introduse vor fi reflectate în secțiunea Listă de documente normative din fila General.

Figura 46. Lista documentelor de reglementare

4.1.2 Completarea pașaportului IS pentru o activitate tipică

Pentru IS de activitate tipică și pentru componentele infrastructurii de e-guvernare, în pașaportul electronic nu se introduc seturi de informații: competențe specifice de exercitat, interacțiunea informațională a obiectului contabil cu alte SI, ponderea de utilizare a componentei ITKI. , ora creării, starea curentă a sistemului de operare.

Pentru un IS al unei activități tipice din sistem, se poate crea un pașaport pentru furnizarea domeniului de activitate al unui organism de stat în cadrul exercitării acestuia a competențelor standard, determinate pentru fiecare organism de stat în conformitate cu Anexa nr. 1 la instrucțiuni metodologice, sau un pașaport pentru fiecare IS a unei activități tipice destinate automatizării unei anumite sfere de susținere a activității organului de stat.

Pentru a crea un pașaport IP pentru o activitate tipică, trebuie să efectuați următorii pași:

3. Pentru a crea un pașaport IS pentru o activitate tipică, este necesar să se efectueze acțiunile descrise în clauza 4.1.1.

4.1.3 Completarea pașaportului centrului de date

Completarea unui pașaport pentru un centru de date este similară cu completarea unui pașaport IS pentru activități speciale, cu excepția introducerii unui set de informații: exercitarea competențelor specifice (GU/GF), interacțiunea informațională a obiectului contabil cu alte IS. Informațiile specificate nu sunt completate pentru sistemul de operare al centrului de date. Pentru fiecare centru de date din sistem, este necesar să creați un pașaport OU separat.

Pentru a crea un pașaport pentru un nou sistem OA în Navigator, trebuie să efectuați următorii pași:

1. În Navigator, selectați „Panou de navigare” à „Obiecte contabile” și selectați categoria de clasificare corespunzătoare;

2. Faceți clic pe butonul „Creare” (Figura 20);

3. Pentru a crea un pașaport al unui obiect contabil de centru de date, trebuie să efectuați pașii descriși în clauza 4.1.1.

Figura 47. Crearea unui centru de date

4.1.4 Completarea pașaportului componentei ITKI

Completarea pașaportului ITKI Components este similară cu completarea unui pașaport pentru un IS cu activitate specială, cu excepția introducerii unui set de informații: exercitarea competențelor specifice (GU/GF), interacțiunea informațională a obiectului contabil cu alte IS, timpul de creare, starea curentă, cota de utilizare a componentelor ITKI.

Acest set de informații nu este introdus la completarea pașaportului ITKI Components.

Pentru a crea un nou pașaport al OU al sistemului în Navigator, trebuie să efectuați următorii pași:

1. În panoul de navigare, selectați „Accounting Objects” à „IP Register”, selectați „ITKI Components” și faceți clic pe butonul „Create” (Figura 48);

Figura 48. Crearea componentelor TIC

2. Pentru a crea un obiect contabil ITKI Components, trebuie să efectuați pașii descriși în clauza 4.1.1.

Actualizarea datelor din pașapoartele OU

4.1.5 Modificări ale pașaportului OS

Pentru a face modificări la pașaportul OU, trebuie să efectuați următorii pași:

1. În panoul de navigare, selectați „Obiecte contabile” à „Înregistrare IP”;

2. Selectați categoria de clasificare adecvată;

3. Selectați pașaportul instituției de învățământ, în care doriți să faceți modificări;

4. Pentru a face modificări în casete de text iar clasificatorii pașaportului apasă butonul „Schimbare”;

5. Pentru a face modificări valorile tabelului pașapoarte, faceți clic pe butonul „Adăugați”;

6. După ce ați făcut modificările necesare în câmpuri, faceți clic pe butonul „Salvare”.

4.1.6 Introducerea informațiilor de achiziție

Pentru a crea o legătură între AM și licitațiile anunțate (cereri de cotații de preț) pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, furnizarea de servicii necesare pentru crearea și (sau) dezvoltare și (sau) modernizare și ( sau) funcționarea obiectului contabil, este necesar să se efectueze următoarele acțiuni:

2. În lista care se deschide, pentru a căuta rapid achiziția/contractul necesar, utilizați filtrul;

3..jpg "width =" 659 height = 216 "height =" 216 ">

Figura 49. Vizualizarea informațiilor despre achiziții și contracte

Figura 50. Detalii de achiziție

Informații despre contracte - completate automat pe baza datelor de pe site-ul oficial al Federației Ruse pe internet pentru a posta informații despre plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor și prestarea de servicii pentru nevoile de stat și municipale (www. ** ***) (în continuare - site-ul oficial www.*****). Informații despre plasarea unei comenzi cu un singur furnizor (executor), încheiate pentru o sumă de până la 100 de mii de ruble. și nu fac obiectul publicării pe site-ul oficial www. ***** sunt introduse manual în sistem.

Pentru a vizualiza (introduce) informații despre Contracte, trebuie să efectuați acțiunile descrise în clauza 4.3.1 a acestui document.

4.1.7 Introducerea informațiilor despre contractele încheiate pentru o sumă de până la 100 de mii de ruble.

Pentru a introduce informații despre contracte, trebuie să faceți următoarele:

1. În panoul de navigare, selectați „Componente ale obiectelor contabile” à „Achiziții și contracte”;

2. În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Creare” (Figura 51);

Figura 51. Completarea informațiilor despre contract

3. În formularul care se deschide, completați câmpurile: „Nume”, „Achiziție” (se completează cu valoarea din cartea de referință), „Client”, „Tip înregistrare” (se indică valoarea „Contract”), „Stare”, „Număr contract”, „Contractant” , „Data încheierii”, „ valoare totală„(Figura 52);

Figura 52. Formular pentru introducerea informațiilor despre contracte

4.1.8 Introducerea informațiilor despre certificatele de acceptare și tipurile de securitate

Pentru a introduce informații despre certificatele de acceptare și tipurile de securitate (denumite în continuare VO), trebuie să efectuați următorii pași:

1. În panoul de navigare, selectați „Wizards” à „Creation of” Certificate and Type of Security”;

2. În formularul care se deschide, completați câmpul obligatoriu „Detalii act”;

3. Completați câmpurile „Suma după act” și „Data” (Figura 53);

Figura 53. Completarea informațiilor privind certificatele de acceptare

4. Derulați în jos bara de derulare și selectați un contract din listă. Pentru a găsi rapid contractul necesar, puteți utiliza filtrul (Figura 54);

Figura 54. Selectarea unui contract

5. După ce ați derulat bara de defilare, dacă este necesar, completați câmpul „Motiv pentru abateri”;

6. Pentru a finaliza introducerea informațiilor despre act, faceți clic pe butonul „Finalizare”. Pentru a introduce informații despre tipurile de garanții, faceți clic pe butonul „Următorul” (Figura 55);

Figura 55. Finalizarea creării unui act

7. După ce faceți clic pe butonul „Finish”, se va deschide o listă cu actele introduse. Pentru a vizualiza informații detaliate, selectați actul necesar;

Pentru a introduce informații despre tipurile de garanții, completați setul obligatoriu de câmpuri: „Clasificare”, „Nume”, „Cantitate”, „Suma”. În câmpul „Suma” este indicată valoarea tipului de garanție care urmează să fie introdusă. Costul tipurilor de garanții legate de act nu trebuie să depășească suma specificată în act.

Dacă este necesar, completați câmpurile „Producător” și „Stare”.

Figura 56. Formular pentru introducerea informațiilor pe tip de garanție

8. Atunci când alegeți clasificarea VO „Software”, completați setul extins de informații în subsecțiunea „Tipuri de suport” din secțiunea „Compoziția IS” (Figura 57);

Figura 57. Formular pentru introducerea informațiilor despre „Software” VO

9. Pentru a lega IS-ul la tipul de securitate, derulați în jos bara de defilare și selectați IS / ICT necesar din listă. Pentru o căutare mai rapidă a IS-ului necesar, utilizați filtrul (Figura 58);

Figura 58. Selectarea IP

10. După selectarea IS, faceți clic pe butonul „Adăugați tip de securitate”;

11. Tabelul „Noi tipuri de securitate” va reflecta informațiile introduse anterior;

12. Faceți clic pe butonul „Finish” (Figura 59).

Figura 59. Finalizarea creării VO

4.1.9 Semnarea pașapoartelor cu semnătură electronică

Pașapoartele pot fi trimise doar spre semnătură și semnate de către un utilizator cu rolul de responsabil din OGV pentru organizarea plasării informațiilor.

Pentru a semna pașaportul OU EP, trebuie să efectuați următorii pași:

1. Conectați-vă sub cont cu rolul persoanei responsabile cu postarea informatiilor;

2. Selectați pașaportul de trimis spre semnare;

3. Modificați valoarea din câmpul „Starea înregistrării registrului” din „În pregătire” în „La semnătură”;

4. Asigurați-vă că starea a fost schimbată;

5. Pașaportul merge la secțiunea „Panoul de navigație” à „Aprobare pașaport” à „Pașapoarte pentru semnătură”;

6. Conectați-vă în sistem sub un cont cu rolul persoanei responsabile cu organizarea plasării informațiilor;

7. În panoul de navigare, deschideți „Aprobare pașaport” à „Pașapoarte pentru semnătură”;

8. Selectați pașaportul de semnat;

9. Faceți clic pe butonul „Modificare”;

10. Faceți clic pe butonul „Semnați” din bara de activități a browserului (Figura 60);

Figura 60. Buton de control EP

11. Cu setările de securitate adecvate, se va deschide caseta de dialog Internet Explorer Security. V în acest caz este necesar să permiteți execuția programului pe computerul dvs. (Figura 61);

Figura 61. Caseta de dialog Securitate

12. În caseta de dialog care se deschide, faceți clic pe butonul „OK”;

13. Selectați certificatul de semnare necesar din lista de certificate oferită;

14. Dacă este necesar, introduceți parola pentru certificatul cheii ES;

15. După completarea semnăturii, va apărea o fereastră de informare despre semnarea pașaportului obiectului contabil.

4.1.10 Trimiterea pașapoartelor spre aprobare către Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Rusiei.

Doar persoana responsabilă cu organizarea plasării informațiilor în Contabilitatea AIS de la OGV poate trimite un pașaport spre aprobare.

Pașapoartele semnate prin semnătură electronică trebuie trimise spre aprobare.

Pentru a face acest lucru, conectându-se la sistem sub contul său, utilizatorul trebuie să facă următoarele:

1. În panoul de navigare, selectați „Obiecte contabile” à „Înregistrare IP”;

2. În categoria de clasificare necesară, bifați pașaportul solicitat, care are statutul „În pregătire”;

3. În câmpul „Acțiuni”, selectați acțiunea „Trimite pentru aprobare” (Figura 62);

4. Apăsați F5 pentru a reîmprospăta datele de pe ecran. Pentru pașaportul selectat, starea înregistrării registrului se va schimba la valoarea „În aprobare”.

Figura 62. Trimiterea pașapoartelor spre aprobare

Pașaportul este considerat aprobat numai dacă operatorul Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă din Rusia, după verificare, a schimbat valoarea statutului de înregistrare a registrului în „Verificat”. Dacă starea a fost schimbată în „Respins”, repetați pașii descriși în clauzele 4.2.5 și 4.2.6.

Vizualizați informații despre evenimente, achiziții, contracte

4.1.11 Vizualizarea informațiilor de achiziție/contract

Pentru a vizualiza informații despre o achiziție/un contract, trebuie să faceți următoarele:

8. În Navigator selectați „Panou de navigare” à „Componente obiecte contabile” à „Achiziții și contracte”;

9. În lista care se deschide, pentru a găsi rapid achiziția/contractul necesar, trebuie să utilizați filtrul;

10. Pentru a selecta pagina următoare a listei, apăsați butonul ;

11. Pentru a vizualiza informații despre achiziție, selectați înregistrarea cu tipul „Cumpărare” (Figura 63);

12. Pentru a vizualiza detaliile contractului, selectați o intrare cu tipul „Contract” (Figura 63);

Figura 63. Vizualizarea informațiilor despre achiziții și contracte

13. În forma deschisă a achiziției selectate, utilizatorul poate vizualiza următoarele secțiuni de informații: General, Evenimente, Istoric, Documente, IS aferente, Contracte aferente (Figura 64);

Figura 64. Detalii de achiziție

14. În forma deschisă a contractului selectat, utilizatorul poate vizualiza următoarele secțiuni de informații: General, Acte, Istoric, Documente (Figura 65).

Figura 65. Detalii contract

4.1.12 Vizualizarea informațiilor despre activitățile de informatizare

Pentru a vedea detaliile evenimentului, urmați acești pași:

1. În Navigator, selectați „Panou de navigare” à „Componente ale obiectelor contabile” à „Evenimente”;

2. În lista care se deschide, pentru a căuta rapid evenimentul dorit, utilizați filtrul (Figura 66);

3. Pentru a selecta pagina următoare a listei, apăsați butonul ;

Figura 66. Vizualizarea detaliilor evenimentului

4. Selectați evenimentul dorit;

5. În forma deschisă a evenimentului selectat, utilizatorul poate vizualiza următoarele secțiuni de informații: General, Indicatori, Lucrări, Achiziții, IS / ICT (Figura 67).

Figura 67. Detalii eveniment

5. Anexa 1. Clasificarea sistemelor informatice

10 E pentru furnizarea de activități speciale

20 IS pentru furnizarea de activități tipice

21 Suport documentar al activităților

22 Managementul resurselor umane

23 Management financiar

24 Gestionarea imobilizărilor corporale și necorporale

25 Organizarea schimbului de informații

7. Anexa 3. Clasificarea tipurilor de garanții

eu. Clasificator software

1. Software la nivelul întregului sistem. 2. Software de aplicație.

3. Aplicații software personalizate.

II... TO clasificator

1. Hardware pentru server și echipamente pentru centre de date.

2. Echipamente pentru posturi de lucru.

3. Echipamente periferice și specializate utilizate în afara stațiilor de lucru (inclusiv imprimante de rețea, scanere, echipamente de prezentare, complexe de ecrane, chioșcuri de informații, dispozitive de navigație).

4. Echipamente de telecomunicații, inclusiv rețele de cablu, switch-uri și routere, gateway-uri, instrumente de monitorizare a traficului, echilibrare a sarcinii și management al rețelei de telecomunicații.

5. Mijloace tehnice pentru asigurarea comunicațiilor prin satelit.

6. Hardware și software-hardware mijloace de protecție a informațiilor, inclusiv firewall-uri mijloace de protecție criptografică a informațiilor și semnătură electronică îmbunătățită, mijloace de organizare a canalelor de comunicații securizate, protejate suporturi amovibile date și instrumente specializate pentru lucrul cu acestea (cititori).

7. Centrale automate de calculatoare și telefonie, facilități de telefonie IP.

III... Clasificator de lucrări și servicii

1. Lucrări (servicii) legate de pregătirea pentru crearea (dezvoltarea) componentelor IS și ITKI.

2. Lucrări (servicii) de instalare și (sau) punere în funcțiune.

3. Lucrări (servicii) pentru executare controale specialeși cercetare.

4. Lucrări (servicii) de conectare (oferire acces) la resurse externe de informații (servicii de telecomunicații).

5. Lucrări (servicii) pentru furnizarea de resurse informaţionale şi baze de date.

6. Lucrări (servicii) privind suportul tehnic și întreținerea funcționării componentelor IS și ITKI.

7. Lucrări (servicii) de închiriere de întreținere și software, inclusiv închirierea de resurse bazate pe „cloud computing”.

8. Lucrari (servicii) de formare a angajatilor autoritatilor publice in domeniul ITCI.

Sprijin de țară:
Sistem de operare: Windows
Familie: Sistemul universal de contabilitate
Scop: Automatizarea afacerilor

Contabilitatea AIS

Principalele caracteristici ale programului:

Veți avea o singură bază de clienți cu toate informațiile de contact necesare

În program, puteți marca atât munca finalizată, cât și cea planificată pentru orice client

Sistemul nostru vă va aminti de orice afacere importantă

Fiecare angajat își va putea planifica munca, iar managerul va da sarcini și va controla munca întregului personal

Puteți vinde orice produs, clasificând totul după cum doriți

Veți putea ține evidența oricăror servicii

Programul nostru poate funcționa cu multe tipuri de echipamente comerciale și de depozit

Veți putea menține o contabilitate financiară completă: urmăriți veniturile, orice cheltuieli, vedeți profiturile și urmăriți diverse rapoarte analitice

Pentru director este oferit un întreg complex de rapoarte de management, care vor ajuta la analiza activităților organizației din diferite unghiuri.

Datele necesare pot fi încărcate pe site-ul dvs. pentru a controla starea unei comenzi, a afișa programul angajaților sau soldul mărfurilor din depozit - există multe posibilități!

Funcția ultramodernă de comunicare cu PBX vă va permite să vedeți datele apelantului, să șocheți clientul, referindu-l imediat la el după nume, să nu pierdeți o secundă în căutarea informațiilor

Instalând un ecran cu un program vizual al angajaților, vei crește fără îndoială prestigiul companiei tale în ochii clienților și vei crește propriul control.

Un program special va salva într-un program o copie a tuturor datelor dvs. din program fără a fi nevoie să opriți lucrul în sistem, arhivează automat și notifică disponibilitatea

rezervă
copierea

Dacă completați contracte și alte documente, putem configura finalizarea automată a acestora, astfel încât unul dintre angajații dvs. care utilizează programul să efectueze manual aceeași cantitate de muncă ca alți alți angajați.

Umplere
documente

Sistemul de programare vă permite să personalizați programul Rezervă copie primind rapoarte importante strict în anumit timpși setați orice alte acțiuni ale programului

Puteți implementa evaluarea calității serviciului clienți. Clientul va primi un SMS în care i se va oferi să evalueze munca managerului. Managerul va putea vizualiza analiza votării prin SMS în program

Puteți introduce rapid datele inițiale necesare pentru ca programul să funcționeze. Pentru aceasta, se utilizează o introducere manuală convenabilă sau un import de date.

Interfața programului este atât de simplă încât chiar și un copil își poate da seama rapid

Am realizat automatizarea afacerilor pentru multe organizații:

Limba versiunii de bază a programului: РУССКИЙ

De asemenea, puteți comanda versiunea internațională a programului, în care puteți introduce informații în ORICE LIMBĂ a lumii. Puteți chiar să traduceți cu ușurință interfața, deoarece toate numele vor fi plasate într-un fișier text separat.

Utilizarea contabilității moderne AIS vă permite să lucrați cu cantități mari de date. Deci AIS de înregistrare a comenzilor vă permite să înregistrați un număr nelimitat de documente, oferă o sistematizare convenabilă și împărțire în categorii. În contabilitatea contingentă AIS există o căutare contextuală folosind filtre, controlul grupării și sortării după anumite criterii. Programul optimizează orice căutare în baza de date, ceea ce grăbește lucrul cu nomenclatorul, devizele de costuri, listele de prețuri, directoarele clienților.

Programul de contabilitate a clienților AIS vă permite să urmăriți informațiile de contact, istoricul interacțiunilor și tranzacțiilor, serviciile prestate și bunurile furnizate. Oferă programarea lucrărilor cu contractorii pentru personalul dvs. și monitorizarea progresului sarcinilor pentru management. În baza de clienți AIS, există un management al corespondenței în masă și individuală. Toate acestea vor crește calitatea îndeplinirii sarcinilor lor de către angajați și loialitatea clienților și cumpărătorilor dvs.

Managementul transportului AIS ține evidența transportului de mărfuri și a consolidării, asigură legarea vehiculelor de anumite rute. Optimizarea AIS este necesară pentru contabilitatea depozitului și pentru decontări la întreprinderi. Aceasta garanteaza controlul inventarului, calculelor financiare si cantitative, analiza profitabilitatii si profitului. Automatizarea contabilității AIS va reduce soldurile stocate datorită prognozei pentru producția din materii prime disponibile.

AIS Education Management oferă planificarea lecțiilor, controlul prezenței. AIS pentru înregistrarea progresului studenților universitari vă va permite să calculați punctele necesare pe baza oricărui sistem de evaluare dat. Va da statistici pentru fiecare elev, profesor. Vă va permite să calculați plățile la cota sau dobânzile către personal. AIS pentru înscrierea studenților aflați în stagiu garantează păstrarea evidenței orelor de lucru, legarea documentelor electronice și scanărilor necesare la evidență.

În contabilitatea AIS și distribuția locuințelor, se menține o bază de date unică cu acces la cele mai actualizate informații pentru toți utilizatorii și departamentele. Datorită delegării diferitelor drepturi de acces în sistemul de contabilitate AIS, conducerea primește controlul de audit al tuturor editărilor și modificărilor efectuate, analiza muncii personalului, numirea orarelor, este asigurată de automatizarea complexului de raportare și vizualizarea acestuia.

Implementarea programului de automatizare AIS este o etapă importantă în dezvoltarea afacerii dumneavoastră! Acest lucru va crește productivitatea muncii, va îmbunătăți calitatea serviciului pentru clienți și va reduce posibilitatea apariției erorilor sau a falsificării deliberate a plăților. Compania „Universal Accounting System” este angajată în dezvoltarea de programe AIS pentru sistemele informaționale contabile pentru țările din străinătate apropiată și îndepărtată. Datorită instalării de la distanță, o putem realiza la un moment convenabil pentru client. De pe site-ul nostru puteți descărca demonstrații ale programelor de contabilitate AIS deja implementate cu funcții de bază pentru diverse sectoare ale economiei și sectorul serviciilor. Și evaluându-și deja avantajele în practică - comanda automatizării contabilității de gestiune și control special pentru afacerea ta!

Programul poate fi folosit de:

Video cu programul AIS

Vizionand următorul videoclip, vă puteți familiariza rapid cu capacitățile programului USU - Sistem universal Contabilitate. Dacă nu vedeți videoclipul încărcat pe YouTube, asigurați-vă că ne scrieți, vom găsi o altă modalitate de a afișa videoclipul demo!

Capabilitati de control si management AIS

• Acces la o singură informație, mereu actualizată pentru toți utilizatorii contabilității AIS;
• Gestionarea căutării contextuale folosind diverse filtre;
• Gruparea și sortarea datelor după criterii specificate;
• Optimizare prin programul AIS de contabilitate stocare baze de date;
• Sistematizare convenabilă și împărțire pe categorii;
• Interfață personalizabilă individual;
• Automatizarea locului de muncă al angajatului de contabilitate AIS;
• Controlul asupra eficienței îndeplinirii de către personal a atribuțiilor lor;
• Lucrați într-o rețea locală și pe internet;
• Programarea sarcinilor pentru angajati;
• Crearea listelor de prețuri, devizelor de cost și a nomenclaturii în contabilitatea AIS;
• Automatizarea calculelor cantitative si financiare folosind sisteme informatice contabile AIS;
• Contabilitatea muncii cu contrapartidele;
• Raportarea managementului către conducere;
• Controlul blocării sistemului de contabilitate AIS;
• Controlul accesului de la distanță;
• Import și export de rapoarte în diverse formate electronice;
• Oportunitatea de a se familiariza cu demonstrații ale programelor de optimizare AIS;
• Recenzii și recomandări excelente de la clienții noștri pentru automatizarea AIS!

Descărcați software-ul AIS

Mai jos sunt link-urile de descărcare. Puteți descărca gratuit prezentarea software-ului în format PowerPoint și versiunea demo. Mai mult decât atât, versiunea demo are anumite limitări: în ceea ce privește timpul de utilizare și funcționalitatea.

Introducere

1. Partea generală

Programul IT Invent

Program total Inventarul rețelei 2

Suport organizațional

Suport informațional

Suport tehnic

1.5 Descrierea problemei

concluzii

2. Partea specială

Motivul pentru alegerea unui SGBD

Descrierea domeniului subiectului

Design logic

Design fizic

Descrierea sarcinii

2.5 Dezvoltarea contabilității AIS

Algoritmi pentru rezolvarea problemelor

Utilizarea componentelor

Designul formei

concluzii

3. Partea economică

Calculul altor costuri

Calculul costului energiei

Concluzie

4.1 Securitate

Analiza conditiilor de munca

Siguranța privind incendiile

4.2 Durabilitatea proiectului

4.3 Măsuri pentru eliminarea situațiilor de urgență

Concluzie

Concluzie

Lista surselor utilizate

Aplicații

Introducere

În contextul progresului relațiilor de piață și al unei economii competitive, rezolvarea în timp util și corectă a sarcinilor strategice și tactice determină viabilitatea unei firme, a unei organizații.

Informațiile documentate stau la baza managementului, eficacitatea acesteia se bazează în mare măsură pe producerea și consumul de informații. V societate modernă informația a devenit o resursă de producție cu drepturi depline, un element important al vieții sociale și politice a societății. Calitatea informaţiei determină calitatea managementului.

Astăzi, când succesul unei companii pe piață depinde din ce în ce mai mult de nivelul de eficiență a producției, reforma unei sfere aparent secundare întreținere iar reparațiile se dovedesc într-un mod eficient consolidarea competitivităţii. Principii moderne organizarea întreținerii vă permite să îmbunătățiți simultan calitatea acesteia și să reduceți timpul și costurile financiare.

Organizarea muncii cu documente afectează calitatea muncii aparatului de management, organizarea și cultura muncii lucrătorilor din management. Succesul depinde de cât de profesională este documentația. activitati de managementîn general.

Practica mondială arată că atunci când decid cu privire la implementarea sistemelor electronice de management al documentelor (EDMS), organizațiile sunt conduse de trei factori: dorința de a-și îmbunătăți eficiența, de a optimiza procesele de afaceri și de a asigura conformitatea cu cerințele legale. Relevanța tranziției la gestionarea electronică a documentelor a companiilor rusești este alimentată în mare măsură de legea „Cu privire la datele cu caracter personal” (nr. 152-FZ), care a intrat în vigoare, care impune cerințe serioase privind stocarea, colectarea, transferul și prelucrarea. a datelor clienților. Creșterea cantității de informații stocate și necesitatea asigurării acesteia protecţie fiabilă face și mai evidentă alegerea companiilor în favoarea sistemelor informaționale.

Obiectul de cercetare al acestui proiect de teză este o bancă. Fiecare angajat al bancii, fie ca este casier, manager, operator sau contabil, are propriul loc de munca cu un calculator personal. În consecință, munca lui depinde direct de stare tehnica calculatorul lui. Este de netăgăduit importanța efectuării în timp util a lucrărilor preventive cu un PC, repararea acestuia sau înlocuirea componentelor cu tehnologii informaționale mai moderne și în curs de dezvoltare, care îndeplinesc cerințele dezvoltării tehnologiilor informaționale. Lipsa serviciului în timp util poate duce la închiderea instituției. Și pentru o astfel de instituție ca bancă, acest lucru este neprofitabil și inacceptabil.

Astfel, problema creării și implementării unui sistem contabil de calculatoare și echipamente de birou la întreprinderea JSCB NMB OJSC este urgentă.

Scopul lucrării este crearea unui sistem informatic automatizat pentru echipamentele contabile la JSCB NMB OJSC folosind instrumente informatice moderne.

1. Partea generală

1.1 Bazele teoretice ale construcției contabilității AIS

Construirea unui sistem informatic contabil automatizat este un proces laborios, pentru implementarea căruia este necesară parcurgerea mai multor etape.

Întregul proces de proiectare a unui sistem informatic poate fi împărțit în 7 etape:

Formularea obiectivelor, evaluarea fezabilității, coordonarea specificațiilor tehnice. Termenii de referință ar trebui să detalieze structura, navigarea, funcționalitatea, cerințele de proiectare și chiar formatul pentru furnizarea datelor inițiale, precum și o listă de module software care trebuie dezvoltate.

Alegerea unei soluții. Aceeași etapă este o căutare și selectare a căii optime pentru rezolvarea unei anumite probleme.

Determinarea structurii sistemului, alegerea mijloacelor tehnice. În această etapă are loc alegerea mijloacelor pe baza și cu ajutorul cărora va fi implementat sistemul informatic automatizat. Aceste instrumente ar trebui selectate în funcție de rentabilitatea și compatibilitatea cu cerințele clienților.

Analiza si optimizare. Sistemul primit este testat pentru operabilitatea sa, disponibilitatea interfeței dezvoltate și conformitatea cu cerințele clientului. Optimizarea sistemului se realizează dacă este necesar.

Elaborarea documentatiei tehnice. Etapa 5 se numește proiectare tehnică, în timp ce se realizează dezvoltarea detaliată a circuitului, proiectării și soluțiilor tehnologice.

contabilitatea sistemului informatic de bază

6. Implementare. În timpul punerii în funcțiune, proiectantul sistemului primește informații care îi permit să facă modificările necesare pentru a aduce parametrii sistemului la valorile specificate.

Exploatare. În general, proiectarea sistemelor este un proces complex în mai multe etape, care necesită participarea directă a specialiștilor de diferite calificări.

Managerul de proiect gestionează dezvoltarea, definind atât direcția tehnică în ansamblu, cât și soluțiile tehnice individuale.

Accesul la date din sistemele informatice este posibil din software-ul client și alte sisteme specifice pot fi organizate la diferite niveluri - de la software-ul client și protocoalele de transport până la protecția serverelor de baze de date.

Există cea mai generală arhitectură, conform căreia este împărțită în mai multe straturi logice, straturi de procesare a datelor. Aplicațiile, după cum știți, sunt concepute pentru a procesa informații și aici pot fi distinse trei funcții principale:

prezentarea datelor (nivel de utilizator). Aici utilizatorii aplicației pot vizualiza datele necesare, pot trimite o cerere de execuție, pot introduce date noi în sistem sau le pot edita;

prelucrarea datelor (middleware, middleware). La acest nivel se concentrează logica de business a aplicației, se controlează fluxurile de date și se organizează interacțiunea părților aplicației. Concentrarea tuturor funcțiilor de prelucrare și control a datelor la un nivel este considerată principalul avantaj al aplicațiilor distribuite;

stocarea datelor (stratul de date). Acesta este nivelul serverului de baze de date. Serverele în sine, bazele de date, instrumentele de acces la date și diverse instrumente auxiliare se află aici.

Fiecare nivel poate fi subdivizat în mai multe subniveluri. De exemplu, nivelul utilizatorului poate fi împărțit în interfața de utilizator reală și reguli pentru validarea și procesarea datelor de intrare.

Desigur, dacă luăm în considerare posibilitatea împărțirii în subniveluri, atunci orice sistem informațional poate fi inclus în arhitectura cu trei niveluri. Dar aici nu se poate ignora încă unul trăsătură caracteristică, inerent sistemelor informatice, este managementul datelor. Importanta acestei functii este evidenta deoarece este foarte dificil sa se creeze un sistem informatic real de lucru (cu toate statiile client, middleware, servere de baze de date etc.) care sa nu gestioneze cererile si raspunsurile acestuia. Prin urmare, o aplicație distribuită trebuie să aibă încă una nivel logic - stratul de gestionare a datelor.

Astfel, se pot distinge patru niveluri principale:

prezentarea datelor (nivel de utilizator);

reguli de logica de afaceri (stratul de prelucrare a datelor);

managementul datelor (nivelul de gestionare a datelor);

stocarea datelor (stratul de stocare a datelor).

Trei dintre cele patru niveluri, excluzând primul, sunt direct implicate în prelucrarea datelor, iar stratul de prezentare a datelor vă permite să le vizualizați și să le editați. Cu ajutorul acestui strat, utilizatorii primesc date din stratul de prelucrare a datelor, care, la rândul său, preia informații din depozite și efectuează toate transformările de date necesare. După intrare informație nouă sau editarea fluxurilor de date existente sunt redirecționate de la interfața cu utilizatorul prin stratul de reguli de afaceri către magazin.

Un alt nivel - managementul datelor - iese în afară de coloana vertebrală a datelor, dar asigură buna funcționare a întregului sistem, gestionând cererile și răspunsurile și interacțiunea unor părți ale aplicației.

1.2 Prezentare generală a evoluțiilor binecunoscute

Mai jos vor fi luate în considerare diferite modele de sisteme de contabilitate. echipamente informaticeși echipamente de birou.

Programul IT Invent

Programul IT Invent vă permite să păstrați un inventar de calculatoare, software, componente, consumabile și inventar casnic. Contabilitatea este ținută în cadrul organizațiilor și al filialelor acestora. Baza de date utilizată este Microsoft Access sau MS SQL Server. Programul vă permite să accesați parametrii necesari și să urmăriți modificările efectuate cu fiecare element de configurare contabilă. Cu ajutorul programului IT Invent, poți urmări cu ușurință toate etapele principale ale vieții echipamentelor IT dintr-o organizație: achiziție, sosire la depozit, instalare, relocare, întreținere și eliminare. Prezența modulului de inventariere vă permite să efectuați inventarierea manuală a echipamentelor folosind un scaner de coduri de bare.

Cu informații centralizate, IT Invent permite personalului contabil și șefilor de departament să planifice înlocuirea, repararea, întreținerea și scoaterea din funcțiune a echipamentelor. Sistemul are o distribuție clară a drepturilor de acces, ceea ce face posibilă distribuirea muncii între angajații diferitelor departamente. Dacă computerele sunt unite într-o rețea locală, atunci programul vă permite să lucrați cu o singură bază de date situată pe server.

Caracteristicile cheie ale programului:

suport pentru bazele de date MS Access și MS SQL Server;

modul de operare multi-utilizator - toate ramurile funcționează cu o singură bază;

capacitatea de a crea și configura propriile proprietăți suplimentare de diferite tipuri;

contabilizarea comenzilor catre furnizori pentru toate tipurile de unitati contabile;

contabilizarea efectuării muncii de orice fel în cadrul organizației;

un sistem unic pentru crearea și tipărirea etichetelor de inventar. Suport imprimante coduri de bare;

suport pentru lucrul cu un scaner de coduri de bare. Cautare inregistrari in baza de date prin cod de bare;

modul de inventar cu prelucrare automată rezultate;

menținerea istoricului modificărilor în domenii cheie ale obiectelor contabile;

contabilizarea reparatiilor si intretinerii preventive a echipamentelor si calculatoarelor;

conectarea logică a programelor și componentelor cu echipamente;

Contabilitatea consumabilelor, pieselor componente, rechizitelor de birou;

contabilitatea stocurilor și a proviziilor de uz casnic;

atribuirea unităților contabile către angajații organizației. Certificate de acceptare și transfer;

menținerea unei baze de date cu furnizori, organizații de servicii și alți contractori;

diferențierea flexibilă a drepturilor de acces pentru utilizatorii sistemului;

configurarea notificărilor prin e-mail pe baza acțiunilor utilizatorului din program;

un număr mare de formulare și rapoarte tipărite încorporate cu posibilitatea de a le edita;

importați și vizualizați datele direct din Active Directory;

import de date din fișiere Excel / CSV. Programul IT Invent vă permite să păstrați un inventar de calculatoare și echipamente, imprimante, echipamente de birou, software, componente, consumabile și orice alte echipamente, precum și mobilier și alte inventar.

Aspect programul este prezentat în figura 1.1.

Interfața programului „IT Invent”

Inventarul total al rețelei<> 2

Total Network Inventory 2 (TNI 2) - un program pentru inventarierea computerelor, echipamentelor de birou și echipamente de retea.

Principalele funcții ale programului sunt:

scanarea rețelei.Scanează computerele pentru Bazat pe Windows, Mac OS X și Linux sunt disponibile numai pentru administratorul de sistem. Puteți scana noduri, intervale individuale adresele de rețea sau structura Active Directory.

contabilitatea calculatoarelor.V bază centralizată de date de sistem, informațiile despre un computer durează doar câteva zeci de kiloocteți. Este posibil să grupați dispozitive, să adăugați comentarii la acestea și să atașați informații suplimentare.

generarea de rapoarte.Există posibilitatea de a genera rapoarte flexibile despre diferite categorii date: puteți construi rapoarte tabelare folosind multe câmpuri ale modelului de date TNI 2. Rapoartele pot fi copiate, exportate și tipărite.

contabilitatea software-ului și a licențelor.Administratorii au la dispoziție o listă cu toate aplicațiile găsite de program în rețea. Astfel, puteți determina numărul de copii ale aplicației și puteți obține o listă cu computerele pe care este instalată. De asemenea, este posibilă filtrarea și gruparea informațiilor în funcție de software.

programator de scanare... Automatizarea colectării datelor înseamnă crearea unor sarcini amânate o singură dată sau a unui program pentru scanarea periodică a computerelor. Puteți programa o scanare a rețelei și, astfel, puteți primi în mod constant cele mai recente informații.

stocarea informațiilor despre utilizatori.Este posibil să introduceți în baza de date a utilizatorilor de computere, parole pentru diferite dispozitive și protocoale. Puteți monitoriza starea online a dispozitivelor în timp real.

Un exemplu de fereastra de lucru a sistemului este prezentat în Figura 1.2.

Programul 10-Strike: Inventar computer

10-Strike: Computer Inventory este un program pentru inventarierea computerelor din rețelele locale, care permite administratorilor de rețea să creeze și să mențină o bază de date de computere, componente, programe și licențe. Este posibil să vizualizați și să monitorizați configurațiile computerelor de la distanță prin rețea, să păstrați înregistrări hardware și software pe acestea.

Prin colectarea de informații în baza de date de inventar, administratorul va putea afla tipurile procesoare instalate, cantitatea de RAM, tipurile și volumele de hard disk, obțineți informații despre partițiile de disc, unitățile CD / DVD, unitățile USB utilizate, plăcile video, imprimantele, sistemul de operare instalat, aplicațiile și numerele de serie utilizate, comenzile rapide la pornire și așa mai departe. Cu ajutorul acestui program, puteți ține evidența aproape a întregului hardware și software-ul utilizat de computerele din rețea.

Un exemplu de fereastră de lucru a sistemului

Aspectul programului este prezentat în Figura 1.3.

Scopul programului:

1. Inventariere și audit programe instalate si licente . Emiterea de rapoarte privind prezența anumitor programe și cantitatea acestora pe computere. Puteți crea un raport în funcție de versiunile sistemului de operare, de actualizările și patch-urile instalate, de prezența codec-urilor instalate sau de prezența anumite programe la pornire. Programul acceptă notificarea prin e-mail a modificărilor din listele de programe instalate.

2. Inventar hardware și contabilitate . Ieșire de rapoarte pe instalat hardware pe computerele din rețea. Funcția vă permite să urmăriți modificările în configurațiile computerelor. De exemplu, puteți afla ce computere au mai puțină memorie, unde au fost conectate unități externe sau unități flash. De asemenea, puteți monitoriza stări de durere discuri folosind S. M. A. R. T. Programul acceptă notificarea modificărilor hardware prin e-mail.

... Pregătirea și planificarea upgrade-urilor computerelor . Ieșirea unui raport care conține computere cu disc sau RAM insuficientă (de exemplu, toate computerele cu mai puțin de 512 MB de RAM). În același mod puteți crea tabele de computere cu modele specifice de procesoare, adaptoare video sau imprimante.

4. Creați rapoarte despre hardware și software . Programul conține un generator de rapoarte puternic cu care puteți crea aproape orice rapoarte despre software-ul și hardware-ul parcului de calculatoare a organizației. Programul conține peste 40 de șabloane ale celor mai populare rapoarte. Pe lângă ele, puteți crea propriile șabloane pentru creație rapidă rapoarte despre echipamente și programe.

5. Export de date către baza externă date . Exportul vă permite să încărcați date într-un SGBD pentru analize detaliate, backup sau integrare cu alte ACS. Programul acceptă exportul către următorul DBMS: MS SQL, MS Access, Postgre, Linter.

Avantajele și avantajele programului:

1. Când utilizați WMI pentru a colecta informații de pe computere și a efectua un inventar, programul este instalat doar pe computerul administratorului și nu necesită instalarea de programe pe computerele utilizatorilor.

Dacă utilizarea WMI în rețea din orice motiv este imposibilă (politica de securitate sau versiunile Windows Home), programul nostru acceptă încă două moduri alternative colectarea de informații de pe computere. În special, datele pot fi introduse în baza de date a inventarului computerului chiar și de pe un computer fără rețea. Și în acest caz, nu este nevoie să achiziționați programe suplimentare pentru colectarea informațiilor de inventar de pe computere.

„10-Strike: Computer Inventory” conține un puternic generator de rapoarte care vă permite să creați rapoarte în diferite formate, atât pentru computere individuale, cât și pentru mai multe simultan. Grupurile de date de inventar incluse în raport sunt configurabile.

Mecanismul pentru crearea tabelelor pivot ale configurațiilor computerelor facilitează compararea hardware-ului computerului și planificarea actualizărilor. Folosind filtre, puteți crea un raport pe computerele cu memorie insuficientă, puteți păstra evidența echipamentelor și, de asemenea, puteți căuta și număra anumite programe de pe computere.

Programul detectează modificările hardware și software ale computerelor și vă poate notifica prin e-mail, sunet, mesaj pe ecran sau înregistrare. Lista parametrilor monitorizați este personalizabilă.

Cu ajutorul programului „10-Strike: Computer Inventory” puteți urmări rapid cazurile de înlocuire sau pierdere de echipamente, instalarea de software fără licență, eliminarea programelor necesare și instalarea de noi programe de către utilizatorii rețelei.

Hardware Inspector 5.7

Inspector hardware- un program de inventariere a calculatoarelor și echipamentelor de birou, contabilizarea consumabilelor, licențelor software, aplicațiilor de la utilizatori, interconectarea rețelei și automatizarea activităților angajaților departamentului IT.Inspector vă permite să fiți mereu la curent cu toate informațiile despre parcul dvs. de calculatoare, primește diverse rapoarte, planifică întreținerea, reparația și actualizarea. Inspectorul rezolvă următoarele sarcini:

automatizarea contabilității de inventar a echipamentelor și componentelor informatice, cu capacitatea de a stoca întregul istoric al mișcărilor și întreținerii;

protecția computerelor și componentelor împotriva furtului și înlocuirii datorită mecanismului de audit la locul de muncă;

control detaliat asupra parametrilor de configurare ai computerului, asigurând libertatea și eficiența acțiunilor de planificare, modernizare și redistribuire a dispozitivelor;

automatizarea raportării către contabilitatea materialelor.

Caracteristicile programului:

Contabilitatea componentelor individuale, și nu doar o descriere a parametrilor stațiilor de lucru și starea curenta parametrii computerului.

Pentru fiecare dispozitiv este introdus un pașaport, care reflectă informații despre achiziția acestuia, parametrii tehnici, istoricul mișcărilor sale la locurile de muncă și întreținere.

Urmărirea istoricului dispozitivelor în mișcare, repararea, prevenirea și inventarierea acestora.

Capacitatea nu numai de a introduce manual date, ci și de a importa informații din rapoartele programelor de analiză a configurației calculatoarelor AIDA, EVEREST, ASTRA și ASTRA32.

Contabilitatea licentelor software.

Pentru fiecare licență, este introdus un pașaport, care reflectă informații despre achiziția sa, parametrii, istoricul mișcărilor sale între locurile de muncă.

Contabilizarea solicitărilor de la utilizatori. Inspector oferă stocarea istoricului mesajelor din solicitare, atașamente și așa mai departe. Abilitatea de a lucra împreună cu interfața web.

Inventarul dispozitivelor folosind coduri de bare.

Un mecanism de inventariere care utilizează coduri de bare arată disponibilitatea reală a dispozitivelor la locul de muncă.

Delimitarea flexibilă a accesului la date.

O listă extinsă de drepturi de acces la funcții și date permite personalizarea foarte flexibilă a capabilităților fiecărui operator de bază de date.

Motoare de căutare puternice pentru dispozitive, licențe și multe altele.

Set mare de rapoarte personalizabile, exportate în diverse formate.

Suport pentru lucrul cu mai mulți utilizatori cu o bază de date în rețea.

O licență pentru program vă permite să faceți instalări fără restricții.

În noua versiune:

Importul/exportul setărilor personale a fost implementat.

Variabila „Nu trimiteți notificări” a fost adăugată la formularele „Adăugați comandă” și „Editați comandă”.

Modificări în instrumentul „Auditul locurilor de muncă”.

S-a implementat înregistrarea istoricului modificărilor din baza de date la nivelul detaliilor individuale.

S-a adăugat raportul „Raport financiar”.

Posibilitatea de a introduce nume arbitrare ale porturilor de rețea.

Redimensionarea proporțională a planurilor de etaj.

Alte modificari.

În total, au existat 34 de funcții noi, 39 de modificări și toate erorile cunoscute au fost remediate.

Programul Network Inventory Advisor

Network Inventory Advisor este un program pentru inventarierea echipamentelor într-o rețea locală.

Aspectul ferestrei programului este prezentat în Figura 1.4.

Funcția principală a acestui program este contabilitatea echipamentelor din rețea. Se realizează un inventar hardware pentru a obține date la zi despre echipamentele hardware ale fiecărui computer din rețea. Aceste informații sunt necesare la înlocuirea componentelor vechi cu altele noi, la dezafectarea echipamentelor sau la adăugarea de noi locuri de muncă în rețea.

După instalarea programului și pornirea scanării, programul va colecta informații detaliate despre fiecare computer din rețea. Toate datele necesare vor fi furnizate pentru a efectua un inventar hardware, cum ar fi:

procesoare

plăci de bază

dispozitive de disc, partiții

monitoare

plăci video

informații despre plăcile de sunet / unități DVD

configurarea rețelei, protocoale

periferice

dispozitive USB Flash conectate

Alte dispozitive

Interfața programului „10-Strike”.

Principalul avantaj atunci când lucrați cu programul este confortul de a lucra cu datele primite. Întreaga gamă de date de inventar hardware este plasată în câmpurile corespunzătoare ale interfeței programului. Datele pot fi vizualizate atât pentru fiecare computer separat și puteți obține o imagine rezumată a întregii rețele în ansamblu.

Programul vă permite să exportați și este capabil să genereze rapoarte speciale personalizate. Informațiile hardware colectate pot fi exportate în formatul dorit (html, CSV, TSV, SQL sau XML) pentru analize ulterioare sau grupări într-o bază de date. Dacă este necesar, puteți tipări oricare dintre rapoarte.

1.3 Caracteristicile obiectului informatizarii

Banca efectuează următoarele operațiuni bancare în ruble și valută:

atragerea de fonduri ale persoanelor fizice în depozite la vedere și pentru o anumită perioadă;

împrumuturi persoanelor fizice;

deschiderea si mentinerea conturilor bancare ale clientilor persoane fizice;

transferuri de bani în numele persoanelor fizice prin conturile lor bancare;

servicii pentru persoane fizice care utilizează carduri de plastic sisteme „Zolotaya Korona”, „EuroCard / MasterCard”, „VISA”;

cumpărarea și vânzarea de valută străină în numerar și fără numerar;

transferuri de bani în numele persoanelor fizice fără deschiderea de conturi bancare.

Lucrarea cu clientii bancii se desfasoara cu utilizarea obligatorie a echipamentelor informatice si a echipamentelor de birou.

1.4 Descrierea sistemului prototip după tipul de securitate

Suport organizațional

Banca AKB NMB OJSC include departamente care au funcții diferite. Lista departamentelor:

management;

Departamentul Credit;

Departamentul de credit pentru deservirea persoanelor juridice;

Departament credit pentru deservirea persoanelor fizice;

Departamentul Securitate Economică și Colectare numerar;

Serviciul de Securitate Economică;

Departamentul colectare numerar;

Departamentul de schimb valutar;

Departamentul operațiuni;

Departamentul de Management;

Departamentul de Resurse Umane;

Departamentul Operațiuni Retail;

Departamentul de automatizare a operațiunilor de vânzare cu amănuntul;

Departamentul Operațiuni Depozite;

Departament pentru lucrul cu carduri de plastic;

Departamentul Valori Mobiliare;

Departamentul Tehnologia Informației;

Departamentul de Software;

Departamentul Suport Tehnic;

Departamentul de investiții;

Departamentul operațiuni de numerar;

Departamentul Monitorizare Financiară.

Figura 1.5 prezintă structura organizatorică a JSCB NMB OJSC.

Departamentele implicate în deservirea echipamentelor informatice și a echipamentelor de birou ale băncii sunt evidențiate în figură color. Totodată, echipamentele informatice ale bancomatelor din punct de vedere tehnic și software sunt deservite de departamentul de automatizare a operațiunilor de retail, iar computerele și echipamentele de birou de la locurile de muncă ale angajaților băncii sunt deservite de departamentele de tehnologie a informației: departamentul de suport tehnic este responsabil. pentru performanța componentei tehnice, departamentul software este responsabil pentru componenta software.

Personalul total al băncii, inclusiv birourile suplimentare, însumează aproximativ 500 de oameni, în timp ce aproape toată lumea are un computer la locul de muncă. Astfel, 90% din toți angajații sunt echipați cu stații de lucru automatizate - un PC cu sistem de operare și software-ul necesar instalat pe acesta.

Pe lângă locurile de muncă ale angajaților băncii, bancomatele situate în Novokuznetsk și alte orașe din regiunea Kemerovo sunt, de asemenea, echipate cu computere.

ATM-urile JSCB NMB OJSC sunt situate în toate districtele Novokuznetsk:

Cartierul central

Zona fabricii

districtul Novoilinsky

districtul Kuibyshevsky

districtul Kuznetsky

districtul Ordzhonikidze

Alte orașe care au și bancomate ale acestei bănci:

Mejdurecensk;

Osinniki;

Prokopievsk;

Kiselevsk;

Tashtagol;

Gurevsk;

Gurevsk;

Leninsk-Kuznetsky.

O listă completă a bancomatelor și caselor de marcat ale JSCB NMB OJSC cu adrese este prezentată în Anexa 1.

Structura organizationala JSCB NMB OJSC

Suport informațional

Informațiile despre toate echipamentele sunt pe hârtie și parțial în fișiere MS Excel. Periodic, specialistul IT revizuiește lista tuturor echipamentelor și o compară cu informațiile de care dispune despre cele mai recente lucrări preventive asupra acestuia.

După aceea, decide ce tehnică necesită următoarea profilaxie (purificare, curățare, înlocuire cartuş, înlocuire baterie).

Pe măsură ce lucrarea este efectuată, executanții ar trebui să noteze faptul lucrării pentru o analiză ulterioară.

În situația actuală, este dificil să se facă schimb de informații între specialiștii IT care deservesc diferite departamente ale băncii. În cazul înlocuirii unui specialist cu altul, trebuie să faceți schimb de fișiere prin e-mail sau prin medii electronice, apelați, clarificați tipul și compoziția echipamentului informatic, convineți asupra necesității de muncă.

Este necesar să se scrie o aplicație care să ofere funcționalitate pentru înregistrarea tuturor informațiilor necesare despre tehnologia computerelor. De asemenea, este necesar să se construiască o interfață care să simplifice căutarea echipamentului necesar și a tuturor informațiilor de pe acesta.

Acest sistem are următoarele fluxuri de informații de intrare:

informații despre toate echipamentele întreprinderii;

informații despre departamentele băncii și sediul acestora (birouri);

date despre relațiile dintre diferitele echipamente;

date despre angajații băncii - utilizatorii de echipamente informatice;

probleme și refuzuri ale echipamentelor, precum și cereri pentru echipamente noi.

Fluxurile de informații de ieșire includ:

rapoarte privind momentul întreținerii preventive sau necesitatea actualizării software-ului;

despre toate AWP-urile băncii grupate după locație;

rapoarte privind echipamentele învechite din punct de vedere moral și fizic care necesită înlocuire.

În figura 1.6 este prezentată o diagramă a fluxurilor de informații la efectuarea întreținerii preventive a echipamentelor informatice.

Diagrama fluxurilor de informații în timpul prevenirii echipamentelor informatice

Figura 1.7 prezintă o diagramă a fluxurilor de informații în timpul reparației echipamentelor informatice.

Suport tehnic

Un complex tehnic tipic din partea utilizatorului este un PC cu următoarele caracteristici:

adaptor video și monitor SuperVGA cu o rezoluție de cel puțin 1024 × 768, 256 de culori;

procesor P4 3 GHz;

cantitatea de RAM este de 1 GB;

capacitate hard disk 80 GB;

card de rețea prin care computerul este conectat la rețeaua bancară corporativă.

Diagrama fluxurilor de informații în timpul reparației echipamentelor informatice

Un complex tehnic tipic din partea serverului ar trebui să aibă următoarele echipamente:

procesor cu o frecvență de ceas de cel puțin 3 GHz;

RAM cu un volum de minim 2 GB;

Controler de disc IDE, IDE RAID sau SCSI RAID;

cel puțin 240 GB spațiu liber pe hard disk;

adaptor video și monitor SuperVGA cu o rezoluție de 1024 × 768, 256 de culori;

Adaptor de rețea Ethernet de cel puțin 100 Mbit/s.

Software algoritmic

Software - un set de modele, algoritmi și programe pentru implementarea scopurilor și obiectivelor sistemului informațional, precum și funcționarea normală a complexului de mijloace tehnice.

Software la fiecare loc de muncă al utilizatorului sistemului de contabilitate:

OS Windows XP SP3;

Dr. Web;

Suita de aplicații Office Microsoft Office 2007;

arhivator WinRar;

Program Adobe Acrobat Reader; banca este un sistem bancar integrat pentru automatizarea activităților de operare, contabilitate și management ale băncii (contabilitatea tranzacțiilor bancare și de numerar, procesarea documentelor de plată, generarea documentelor, controlul tranzacțiilor pe conturile clienților), bazat pe SGBD Oracle.

În prezent, pentru contabilitatea echipamentelor se folosesc în principal suporturi de hârtie. Periodic, informațiile sunt introduse în foile de calcul Excel pentru a compila un raport la un anumit moment în timp.

Rapoartele privind lista echipamentelor informatice la locurile de muncă și instalate în bancomate sunt întocmite manual de către angajații departamentului de automatizare a operațiunilor de vânzare cu amănuntul și ai departamentului de tehnologie a informației folosind programele de birou Microsoft Excel, Microsoft Word.

1.5 Descrierea problemei

În sistemul actual de contabilitate a echipamentelor, informațiile sunt stocate în formă scrisă de mână și parțial sub formă de împrăștiate. Fișiere Excelși Cuvântul. Fișierele și înregistrările sunt stocate separat pentru fiecare angajat

Schema de contabilitate existentă a echipamentelor este haotică, forma și structura fișierelor nu sunt unificate. Astfel, sistemul contabil actual nu este capabil să facă față pe deplin volumului de muncă care există în timpul dat... Contabilitatea pe hârtie și contabilitatea fișierelor în forma care este în prezent în vigoare la JSCB NMB OJSC duce la următoarele probleme:

pierderea inevitabilă a documentelor;

primirea documentelor către un terț;

acumularea multor documente, al căror scop și sursa sunt neclare;

redundanță a fluxului de lucru, o mare pierdere de timp pentru procesarea informațiilor de intrare și de ieșire, documente interne, pentru revizuirea documentelor, pentru pregătirea rapoartelor;

inconsecvența deciziilor luate, imposibilitatea asigurării transferului rapid al documentelor și informațiilor sursă către funcționarii decizionali;

lipsa controlului interpreților, imposibilitatea de a aduce instrucțiuni anumitor interpreți într-un timp scurt;

imposibilitatea stabilirii istoricului de funcționare a echipamentului;

costurile de non-producție ale timpului de lucru pentru a găsi informațiile necesare;

Costuri excesive de hârtie și copiere pentru a crea mai multe copii ale aceluiași document;

lucrări de întreținere și reparații intempestive, ceea ce duce la defecțiunea prematură a computerelor și a echipamentelor de birou. Defectarea echipamentelor atrage după sine o scădere a productivității angajaților băncii și o scădere a numărului de tranzacții automate cu amănuntul prin ATM-uri și case de marcat.

concluzii

În partea generală a proiectului de diplomă au fost conturate bazele teoretice ale construcției sistemelor contabile.

În secțiunea „Revizuire a dezvoltărilor cunoscute”, au fost luate în considerare evoluțiile similare cunoscute - programe de contabilitate a echipamentelor informatice, a fost descrisă pe scurt funcționalitatea acestora și au fost prezentate ilustrații ale interfeței lor. Sistemul prototip este descris cu toate tipurile de suport: organizatoric, informational, tehnic si software-algoritmic.

La sfârșitul părții generale a fost formulată problema la această unitate. Sistemul de contabilitate existent pentru echipamentele informatice și de birou ale băncii este format din informații pe hârtie și parțial în fișiere MS Excel. Periodic, specialistul IT revizuiește lista tuturor echipamentelor și o compară cu informațiile de care dispune despre cele mai recente lucrări preventive asupra acestuia.

Efectuarea aceleiași lucrări de preluare a informațiilor de către diferiți specialiști reduce productivitatea generală a departamentului IT și a departamentului de automatizare retail. Iar executarea manuală a operațiunilor de analiză a datelor expune sistemul contabil existent la erori frecvente. Acest lucru, la rândul său, duce la lucrări de întreținere și reparații intempestive. Iar defecțiunea prematură și neașteptată a computerelor sau echipamentelor de birou reduce productivitatea angajaților băncii.

În acest sens, este necesar să se creeze un sistem informatic automatizat pentru contabilitatea echipamentelor informatice și de birou ale JSCB NMB OJSC.

2. Partea specială

2.1 Enunțarea problemei de proiectare a bazei de date

Fluxuri de date care caracterizează obiectul cercetării informatizării.

Tehnica de construire a unei baze de date relaționale.

SGBD: MySQL.

Limitare: să furnizeze în baza de date formulare standard de cerere pentru echipamente informatice.

Criteriu: timpul mediu petrecut pentru căutarea și afișarea informațiilor pentru o solicitare:

unde este timpul mediu petrecut căutând informații,

Timp mediu petrecut pentru emiterea de informații.

Necesar:

2.2 Proiectarea bazei de date

Pentru sistemul de contabilitate proiectat, toate datele trebuie introduse în baza de date Date MySQL, ale căror date pot fi gestionate prin interogări SQL.

Motivul pentru alegerea unui SGBD

Ca bază de date a fost aleasă MySQL, deoarece este răspândită fără restricții de dimensiune și în același timp suficient de rapidă.

Din punctul de vedere al programului, baza de date MySQL este un set bine organizat de tabele cu nume. Fiecare tabel este o matrice (posibil foarte mare) de elemente omogene, pe care unii programatori le numesc inregistrari. În principiu, o înregistrare este o unitate indivizibilă de informații dintr-o bază de date, deși la cerere este posibil să primiți nu toate în întregime, ci doar o parte.

O înregistrare poate conține unul sau mai multe câmpuri denumite. Numărul și numele câmpurilor sunt setate la crearea tabelului. Fiecare câmp este de un anumit tip.

Puteți adăuga oricând la masă intrare nouă... O altă operație care se efectuează adesea cu o înregistrare (mai precis, cu un tabel) este o căutare. De exemplu, o interogare de căutare ar putea fi: „Afișează toate înregistrările cu un număr mai mic de 10 în primul câmp, un șir care conține cuvântul” cuvânt „în al doilea? Și al treilea nu trebuie să conțină zero”. Unele părți ale datelor (sau nu) pot fi preluate din aceste înregistrări în program, iar înregistrările din tabel pot fi, de asemenea, șterse.

De obicei, toate operațiunile menționate sunt efectuate foarte rapid. De exemplu, Microsoft SQL Serverul poate, în 0,01 secunde, din 10 milioane de înregistrări, să selecteze pe cea în care valoarea unui anumit câmp se potrivește cu numărul sau șirul cerut. Performanța ridicată se datorează în mare măsură faptului că datele nu sunt doar „aglomerate”, ci într-un anumit fel sunt ordonate și menținute constant în această stare.

Unul dintre cele mai populare SGBD de rețea - MySQL... Este proiectat pentru crearea de baze de date mici (nu mai mult de 100 MB) și acceptă un subset al limbajelor de interogare SQL - un standard dezvoltat special pentru limbajul de interogare a bazei de date. Conține comenzi precum:

Crearea/stergerea unui tabel;

Crearea înregistrărilor în tabelul creat;

Căutați / ștergeți înregistrări;

Actualizarea unor câmpuri ale înregistrării create.

MySQLeste un program de server care rulează constant pe un computer. Programele client îi trimit cereri speciale prin mecanismul socket (adică folosind mijloace de rețea), le procesează și stochează rezultatul. Apoi, tot la cererea specială a clientului, tot sau o parte din acest rezultat este transferat înapoi.

Dimensiunea setului de date rezultat poate fi prea mare și poate dura prea mult pentru a fi transferată în rețea și rareori este necesar să primiți întreaga ieșire a unei interogări (adică toate înregistrările care se potrivesc cu expresia interogării). De exemplu, este posibil să avem nevoie doar să numărăm câte înregistrări satisfac o anumită condiție sau să selectăm doar primele 10 înregistrări din date.

Mecanismul de utilizare a socket-urilor implică tehnologia client-server, ceea ce înseamnă că în sistem trebuie să ruleze un program special - MySQL - server, care primește și procesează cererile de la programe. Deoarece toată munca se face de fapt pe o singură mașină, există puțină suprasarcină de rețea (configurarea și menținerea unei conexiuni la un server MySQL este destul de ieftină).

MySQL are o structură pe trei niveluri: baze de date - tabele - înregistrări. Un server MySQL poate suporta mai multe baze de date simultan, accesul la care poate fi diferențiat prin nume de utilizator și parolă. Cunoscând acest nume de utilizator și parolă, puteți lucra cu o anumită bază de date. De exemplu, puteți crea sau șterge un tabel în acesta, puteți adăuga înregistrări etc. De obicei, numele de gazdă și parola sunt atribuite de furnizorii de găzduire, care oferă suport MySQL pentru utilizatorii lor.

Etapele proiectării bazei de date

Procesul de proiectare a unei baze de date este o succesiune de tranziții de la o descriere verbală informală a structurii informaționale a domeniului subiectului la o descriere formală a obiectelor din domeniul subiectului.

V caz general se pot distinge următoarele etape de proiectare:

.Descriere obiecte informaţionale domeniul subiectului.

2.Proiectarea unui model de domeniu infologic este o descriere parțial formalizată a obiectelor de domeniu în termenii unui model semantic, de exemplu, UML.

.Proiectarea logică a bazei de date, adică descrierea bazei de date în termenii modelului de date datalogic acceptat.

4. Designul fizic al bazei de date, adică alegerea plasării efective a bazei de date pe medii externe pentru a asigura cea mai eficientă funcționare a aplicației.

Descrierea domeniului subiectului

Este necesară dezvoltarea unei baze de date care să permită structural stocarea tuturor datelor necesare privind contabilitatea echipamentelor informatice și de birou ale SA BNM OJSC.

Baza de date ar trebui să includă informații despre departamentele băncii și angajații acesteia pentru a le atribui în continuare, ca utilizatori, echipamente informatice. Fiecare angajat al băncii aparține unui anumit departament, care va fi folosit pentru a autoriza utilizatorii departamentului de automatizare retail și departamentelor de tehnologie a informației la intrarea în AIS.

Pentru toate tipurile de hardware de computer, este recomandabil să grupați hardware-ul pe categorii. Astfel, baza de date ar trebui să cuprindă informații despre categoriile de echipamente informatice.

Când apare un nou echipament, personalul de întreținere ar trebui să poată introduce informații despre noul echipament în baza de date. Astfel, baza de date ar trebui să includă informații despre unitățile de echipamente contabile cu referire la o anumită categorie.

Legătura de legătură dintre angajații băncii și echipamentele informatice va fi o stație de lucru automatizată (AWP). De asemenea, AWP poate să nu fie asociat cu un angajat, dar poate fi legat de obiectul operațiunilor automate de retail (ATM-uri, case de marcat), un ATM sau o casă de marcat.

În consecință, baza de date trebuie să stocheze și informații despre stația de lucru a angajaților băncii și despre obiectele operațiunilor automate de retail.

În cazul defecțiunii oricărei piese de echipament, precum și în timpul prevenirii sau reparației acestuia, este necesară înregistrarea acestor evenimente în baza de date. Astfel, baza de date va stoca în ordine cronologică evenimentele atribuite oricărei piese de echipament.

Modelul bazei de date infologice

Scopul modelării infologice este de a oferi unei persoane cele mai naturale modalități de a colecta și prezenta informațiile care ar trebui să fie stocate în baza de date creată. Prin urmare, ei încearcă să construiască un model de date infologice prin analogie cu limbajul natural (cel din urmă nu poate fi utilizat în forma sa pură din cauza complexității procesării computerizate a textelor și a ambiguității oricărui limbaj natural). Principalele elemente constructive ale modelelor infologice sunt entitățile, relațiile dintre acestea și proprietățile (atributele) acestora.

Înainte de a proiecta structura bazei de date (DB), este necesar să se creeze un model infologic al bazei de date necesare, în care să se atribuie toate entitățile.

Pentru a stoca date despre departamentele bancare trebuie sa ai entitatea "Departament". Departamentul se caracterizează prin numele său.

Pentru stocarea datelor despre birourile fiecărui departament este necesară entitatea „Cabinet”, care se caracterizează prin numele și departamentul căruia îi aparține. Lista atributelor entității este prezentată în Tabelul 2.1.

Atributele entității „Cabinet”.

Departament Referință numerică la câmpul cheie al entității „Departament”.

Pentru a stoca date despre pozițiile angajaților, aveți nevoie de entitatea „Posiție”, care are atributul „titlu”. Lista atributelor entității este prezentată în Tabelul 2.2.

Atributele entității „Titlu”.

Nume atribut Tip câmp Restricție Cheie Număr întreg Nume Text 50 de caractere

Pentru a introduce date despre toți angajații băncii în baza de date, trebuie să fie prezentă entitatea „Angajat”. O entitate are urmatoarele atribute: nume complet, departament, camera (birou) ocupata, functie, adresa, numar de telefon, data aparatului, semn de concediere, semn de acces in sistem (pentru autorizarea ulterioara in sistem).

Lista atributelor entității este prezentată în Tabelul 2.3.

Atributele entității „Angajat”.

Nume atributField typeDefinitionKeyInteger numberCounterFIOText50 caractereLoginText20 caractereParolăText20 caractereDepartmentReferință numerică la câmpul cheie al entității „Departament” Cameră (cabinet) Referință numerică la câmpul cheie al entității „Cabinet” Legătura numerică la Poziție Câmpul numeric al entității „Poziție” referință numerică la Poziția „Birou” câmpul cheie al entității „Oficiu” Poziție Referință numerică la câmpul cheie Entitatea textuală „Titlu”

Pentru stocarea datelor privind categoriile de echipamente informatice utilizate în bancă trebuie să fie prezentă entitatea „Categoria”. Fiecare categorie are atributele „Cheie”, „Titlu”, „Descriere”. Lista atributelor entității este prezentată în Tabelul 2.4.

Nume atribut Tip câmp ConstraintKey Număr întreg Contor Nume atribut Tip câmp ConstraintNameText50 caractereDescriereText200 caractere

Pentru a stoca informații despre tipurile de echipamente informatice utilizate, trebuie să aveți o entitate „Tip echipament”, care are atributele „Cheie”, „Numele tipului sau modelului dispozitivului”, „Categorie”, „Producător”, „ Număr de ordine(articol) "," Preț "," Descrierea caracteristicilor. "Lista atributelor entității este dată în tabelul 2.5.

Atribute ale entității „Tip echipament”.

Nume atributField typeDefinitionKeyInteger counterNameText50 caractereCategoryReferință numerică la câmpul cheie de entitate „Categorie” ProducătorText50 caractereNumăr comandă (SKU) Text50 caracterePrețIntegerCaractereText200 caractere

Pentru stocarea datelor pe stațiile de lucru automate ale angajaților băncii, este necesară prezența entității „AWP”. Fiecare AWP se referă la un anumit utilizator, are un nume (de regulă, coincide cu numele retelei PC), descriere. Lista atributelor entității este prezentată în Tabelul 2.6.

Atributele entității „AWP”.

Nume atribut Tip câmp Restricție Cheie Număr întreg Nume Text 50 de caractere Utilizator Referință numerică la câmpul cheie al entității „Angajat”) Descriere Text 200 de caractere

Pentru a stoca date despre echipamentul informatic deservit, trebuie să fie prezentă entitatea „Echipament”. Fiecare unitate de echipament deservit este caracterizată printr-un nume, la care se referă un anumit tip echipament, are un număr de inventar, poate face parte din orice AWP. Lista atributelor entității este prezentată în Tabelul 2.7.

Atributele entității „Echipament”.

Nume atributField typeDefinitionKeyInteger counterNameText50 caractereDepartmentReferință numerică la câmpul cheie al entității „Departament” Tip echipamentReferință numerică la câmpul cheie al entității „Tip echipament” Număr de inventarText20 caractereARMNreferință numerică la câmpul cheie al entității „AWP”

Pentru a stoca date privind livrarea echipamentelor pentru reparație, trebuie să fie prezentă entitatea „Reparație”, care are atributele „Cheie”, „Nr reparație”, „Text cu o problemă”, „Predare pentru reparație”, „Echipament”. „, „Data livrării pentru reparație”, „Data încheierii reparației”, „Semnul finalizării reparației”, „Semnul echipamentului nereparabil”. Lista atributelor entității este prezentată în Tabelul 2.8.

Atributele entității „Reparare”.

Nume atributField typeRestrictionKeyInteger counterNumăr de reparațieInteger1,1000000Text cu problemăText cu problemăText300 caractere Trimitere pentru reparație Referință numerică la câmpul cheie al entității „Angajat” EchipamentReferință numerică la câmpul cheie al entității „Echipment”

Pentru a stoca date despre tipurile de evenimente legate de echipamentul deservit, trebuie să aveți entitatea „Tip eveniment”. Entitatea are atributele „Cheie”, „Nume”. Pentru această entitate, trebuie furnizate următoarele valori (tipuri de evenimente):

emite la cerere;

eșec;

înlocuirea componentelor;

achita;

prevenire (curățare, suflare).

Lista atributelor entității este prezentată în Tabelul 2.9.

Atribute ale entității „Tip de eveniment”.

Nume atribut Tip câmp Restricție Cheie Număr întreg Nume Text 50 de caractere

Pentru a stoca date despre evenimente, trebuie să fie prezentă entitatea „Eveniment”. Evenimentele se referă la o anumită piesă de echipament și au data, descrierea, tipul evenimentului, utilizatorul care a înregistrat evenimentul în baza de date ca atribute. Lista atributelor entității este prezentată în Tabelul 2.10.

Atributele entității „Eveniment”.

Nume atribut Tip câmp ConstraintKeyInteger numbercounterDateDate-Event type Referință numerică la câmpul cheie al entității „Tipul eveniment” EchipamentReferință numerică la câmpul cheie al entității „Echipament” DescriereText300 caractereUtilizator Referință numerică la câmpul cheie al entității „Angajat”

Design logic

Proiectare logica - crearea unei scheme de baze de date pe baza model specific date, cum ar fi un model de date relaționale. Pentru un model de date relaționale, un model datalogic este un set de scheme de relații, specificând de obicei chei primare, precum și „relații” între relații, care sunt chei străine.

Relațiile se stabilesc între entități – asociații binare care arată modul în care entitățile se relaționează sau interacționează între ele. O relație poate exista între două entități diferite sau între o entitate și ea însăși (relație recursiva). Acesta arată modul în care instanțele de entitate sunt legate între ele. Dacă se stabilește o relație între două entități, atunci ea definește relația dintre instanțe ale uneia și celeilalte entități.

Mai jos este o listă de relații dintre entități:

.Entitatea Tip dispozitiv are o relație unu-la-mulți cu entitatea Categorie. Acestea. fiecare tip de dispozitiv se încadrează într-una din multe categorii.

2.Entitatea Echipament are o relație unu-la-mulți cu entitatea Tip dispozitiv. Acestea. fiecare echipament aparține unuia dintre multele tipuri de dispozitive.

.Entitatea „Echipament” este legată de entitatea „AWP” printr-o relație „unu-la-mulți”. Acestea. fiecare echipament face parte din oricare dintre multele AWP (PC-ul unui angajat al unei bănci sau un obiect al operațiunilor automate de vânzare cu amănuntul).

.Entitatea Angajat are o relație unu-la-mulți cu entitatea Job. Acestea. fiecare angajat ocupă o anumită funcție.

.Entitatea AWP este legată de entitatea Angajat printr-o relație unu-la-mai mulți. Acestea. fiecare AWP este o stație de lucru pentru un anumit utilizator.

.Entitatea Eveniment are o relație unu-la-mulți cu entitatea Event View. Acestea. fiecare eveniment este unul dintre tipurile posibile de evenimente.

.Entitatea Eveniment are o relație unu-la-mulți cu entitatea Echipament. Acestea. fiecare eveniment este legat de un anumit echipament.

.Entitatea Reparații are o relație unu-la-mulți cu entitatea Echipament. Acestea. fiecare reparație se efectuează pentru una din echipamente.

.Entitatea Reparații are o relație unu-la-mulți cu entitatea Angajat. Acestea. informațiile despre fiecare reparație sunt înregistrate în baza de date de către unul dintre angajații care deservesc acest echipament.

.Entitatea Room, Room are o relație unu-la-multi cu entitatea Departament. Acestea. fiecare cameră aparține unuia dintre departamentele băncii.

.Entitatea „Revendicare” este legată de entitatea „Echipament” printr-o relație „unu-la-mulți”. Acestea. Fiecare cerere de echipament nou de la departamentele IT sau departamentul de operațiuni automate de vânzare cu amănuntul se referă la o anumită piesă de echipament, care este emisă în cele din urmă la această solicitare.

Modelul logic al bazei de date a AIS dezvoltat pentru contabilitatea echipamentelor informatice și de birou ale JSCB NMB OJSC este prezentat în Figura 2.1.

Model de bază de date logic

Design fizic

Etapa de proiectare fizică a bazei de date presupune ca dezvoltatorul să ia decizia finală cu privire la modul de implementare baza fiind creată... Prin urmare, proiectarea fizică este în mod necesar realizată ținând cont de toate caracteristicile DBMS-ului selectat.

Pentru implementarea AIS se va folosi o bază de date MySQL, SGBD integrat în WampServer a fost ales ca SGBD phpMyAdmin.

Să creăm o bază de date sub nume nmb, în el vom crea douăsprezece tabele, ale căror nume corespund numelor entităților modelului infologic, rândurile (câmpurile) tabelelor corespund atributelor entității corespunzătoare. Mai jos sunt structurile tabelelor create.

Masa pisicilor conţine informaţii despre categoriile de echipamente utilizate.

Tabelul de tipuri conține informații despre tipurile de dispozitive.

Tabelul „departs” conține informații despre departamentele băncii.

Tabelul „camere” conține informații despre încăperile și birourile ocupate de angajați.

Tabelul „posturi” conține informații despre toate pozițiile posibile din bancă.

Tabelul utilizatorilor conține informații despre angajații băncii.

Masa cu arme conține informații despre toate AWP-urile angajaților băncii.

Tabelul „apeluri” conține informații despre solicitările de echipamente suplimentare de la angajați.

Tabelul de echipare conține informații despre echipamentele utilizate.

Tabelul „rel_types” conține informații despre toate tipuri posibile evenimente.

Tabelul rudelor conține informații despre evenimente legate de echipamentul deservit.

Tabelul „reparații” conține informații despre reparațiile echipamentelor nefuncționale.

Baza de date a sistemului proiectat are o structură ramificată cu mai multe relații unu-la-mai multe. Figura 2.14 prezintă o diagramă a structurii.

Schema structurii bazei de date

2.3 Enunțarea problemei dezvoltării contabilității AIS

.Creat baza de date in MySQL DBMS.

2.Sistemul prototip, care a fost ales ca curent

sistemul de contabilitate al echipamentelor.

.Metodologia contabilității echipamentelor.

4.Mediu de dezvoltare: CodeGear RAD Studio Delphi 2009.

.Restrictii:

5.1Asigurați posibilitatea distribuirii drepturilor de acces la

accesul la informație și schimbarea acesteia.

2Oferiți posibilitatea de a eșantiona date în funcție de categorie

echipamente și tipărirea unei liste cu posturile de lucru ale angajaților.

.Criteriu: timpul mediu alocat executării planului și

reparații neprogramate în cursul lunii:

unde este timpul mediu petrecut cu reparații neprogramate,

Timp mediu alocat reparațiilor programate.

Necesar:

7.A dezvolta sistem automatizat care satisface constrângerile și minimizează criteriul.

Descrierea sarcinii

La dezvoltarea contabilității AIS pentru echipamentele JSCB NMB OJSC, este necesar să se afle în el următoarele posibilități si functionalitate:

capacitatea de a vizualiza lista echipamentelor deservite de fiecare tip, precum și compoziția tuturor stațiilor de lucru ale întreprinderii;

capacitatea de a genera un raport privind întreținerea preventivă și repararea echipamentelor;

capacitatea de a tipări liste de AWP-uri cu compoziția lor.

Alegerea unui mediu de dezvoltare pentru o aplicație AIS

La alegerea unei interfețe pentru sistemul proiectat, au fost luate în considerare două opțiuni principale pentru implementarea interfeței. Ambele opțiuni au o arhitectură client-server.

Prima versiune a interfeței se bazează pe pagini web, care pot fi accesate folosind un vizualizator web (browser). În acest caz, utilizatorii care vizualizează datele echipamentelor accesează sistemul printr-un browser.

A doua opțiune se bazează pe o aplicație Windows. Partea server găzduiește baza de date și rulează DBMS. Aplicația de pe partea client comunică cu baza de date și preia sau modifică datele.

Alegerea a căzut pe a doua variantă, care este de preferat în acest caz. Deoarece contabilitatea echipamentelor și reparațiilor este preocupată doar de specialiștii departamentului de tehnologie a informației, aceștia trebuie să aibă un program client pe computerul lor de lucru.

Dintre multele limbi, Pascal este cea mai versatilă și mai ușor de învățat. În același timp, este convenabil să îl utilizați pentru a crea aplicații complexe, baze de date, aplicații la nivel de întreprindere. Delphi este la fel de ușor de învățat ca și Visual Basic, dar limbajul de programare Pascal vă permite să utilizați totul posibilități moderne Programarea orientată pe obiecte este un mediu de dezvoltare rapidă în care limbajul Delphi este folosit ca limbaj de programare. Limbajul Delphi este un limbaj puternic tipat orientat pe obiecte bazat pe Object Pascal, care este familiar programatorilor, este simplu și logic. Principalele constructe ale limbajului sunt clar evidențiate în program, ceea ce contribuie la o bună percepție a codului scris. Interfața grafică Delphi este bine gândită, mediul de dezvoltare oferă acces doar la acele părți ale codului cu care trebuie să lucrați, ascunzând partea principală a programului, care este creată automat de dezvoltarea în sine.

Pentru dezvoltarea programului s-a ales mediul CodeGear RAD Studio 2009 și limbajul de programare Delphi, ca unul larg răspândit și în curs de dezvoltare.

Arhitectura client-server este folosită pentru a implementa aproape toate servicii moderne fluxul de lucru și contabilitate.

Calculatoarele utilizator sunt numite computere client. Utilizatorul folosește programul client pentru a accesa baza de date. Dar toate informațiile cu care lucrăm prin programele client sunt stocate pe alte computere - computere server. Dialogul dintre server și client se realizează prin cererile clientului și răspunsurile serverului.

Software-ul pentru server este necesar:

orice sistem de operare;

Serverul bazei de date MySQL versiunea 5 sau mai mare pentru sistemul de operare instalat;

Baza de date NMB cu toate tabelele.

Este necesar software-ul pentru client:

sistem de operare Windows XP, Vista sau 7;

Aplicatie Contabilitate echipamente. executabil.

2.4 Structură funcțională Contabilitatea AIS

Tehnologia de creare a sistemelor informatice impune cerințe speciale tehnicilor de implementare și instrumentelor software. Implementarea proiectelor pentru crearea de sisteme informaționale este de obicei împărțită în etape de analiză (înainte de crearea sistemelor informaționale, este necesar să înțelegem și să descriem logica de afaceri a domeniului de studiu), proiectare (este necesar să se determine modulele și arhitectură viitorul sistem), codificare directă, testare și întreținere.

Esența abordării structurale a dezvoltării sistemelor informaționale constă în descompunerea (diviziunea) acestuia în funcții automate: sistemul este împărțit în subsisteme funcționale, care la rândul lor sunt împărțite în subfuncții, subdivizate în sarcini și așa mai departe. Procesul de partiționare continuă până la proceduri specifice. În același timp, sistemul automatizat păstrează o viziune holistică, în care toate componentele constitutive sunt interconectate. Principalele etape în care este defalcat procesul de proiectare a unui sistem informațional sunt următoarele:

proiectare conceptuală - colectarea, analiza și editarea cerințelor de date (studiul domeniului subiectului, studiul structurii sale informaționale, identificarea tuturor fragmentelor, fiecare dintre acestea fiind caracterizată de o vizualizare a utilizatorului, obiecte informaționale și conexiuni între ele, procese peste obiecte informaționale , modelarea și integrarea tuturor reprezentărilor) ;

proiectare logică - transformarea cerințelor de date în structuri de date. Ca rezultat, obținem o structură orientată spre DBMS a bazei de date și specificații ale programelor de aplicație;

design fizic - definirea caracteristicilor de stocare a datelor, metode de acces etc.

În etapele inițiale ale creării unui sistem informatic automatizat, este necesar să înțelegem cum funcționează organizația care urmează să fie automatizată. Nimeni din organizație nu știe cum funcționează în măsura în care este necesar pentru a construi un AIS. Managerul cunoaște bine munca în ansamblu, dar nu este capabil să aprofundeze detaliile muncii fiecărui angajat obișnuit. Un angajat obișnuit știe bine ce se întâmplă la locul său de muncă, dar nu știe bine cum lucrează colegii săi. Prin urmare, pentru a descrie activitatea unei organizații, cine ar trebui să fie responsabil pentru ce și ce date să introducă, este necesar să se construiască o diagramă funcțională. Un astfel de model trebuie să fie adecvat domeniului subiectului, prin urmare, trebuie să conțină cunoștințele tuturor participanților la procesele de afaceri ale organizației.

La dezvoltarea AIS, este necesar să se includă următoarele capacități și funcționalități în acesta:

capacitatea de a vizualiza și filtra datele în funcție de echipament;

capacitatea de a vizualiza numărul de unități pentru fiecare tip de echipament;

capacitatea de a vizualiza evenimente pentru fiecare unitate de echipament deservit;

formarea unei liste de echipamente aflate în reparație.

Diagrama funcțională generală pentru contabilitatea AIS pentru echipamentele bancare ale JSCB NMB OJSC reflectă funcțiile disponibile fiecărui grup de utilizatori. Diagrama este prezentată în Figura 2.15.

Diagrama funcțională generală

Intrarea pentru sistem sunt date despre structura și angajații băncii, precum și date despre AWP-urile angajaților și bancomatelor.

Ieșirea pentru sistem sunt date despre toți angajații băncii, despre echipamentele aflate în stoc, despre echipamentele scoase din funcțiune și despre echipamentele în reparație, precum și listele corespunzătoare generate automat.

informațiile despre echipamente sunt introduse în baza de date manual de către un angajat al departamentului IT, care întreține PC-urile angajaților băncii, precum și PC-urile bancomatelor;

utilizatorul primește informații din baza de date pe ecranul computerului;

backup-ul bazei de date se realizează prin salvarea bazei de date pe un mediu, iar restaurarea - prin copierea bazei de date de pe mediu pe server în folderul în care ar trebui să fie localizată baza de date;

baza de date este formată din mai multe fișiere în format MySQL.

Se presupun următoarele soluții de informare cu privire la software-ul dezvoltat:

introducerea informațiilor despre angajații băncii este efectuată de un specialist al departamentului de personal al băncii sau de un administrator AIS;

informațiile despre structura întreprinderii sunt introduse de administratorul AIS;

informațiile despre echipament sunt introduse de către orice specialist IT care deservește acest echipament;

prelucrarea datelor se realizează într-un mod interactiv;

utilizatorul primește informații din baza de date pe ecranul computerului.

2.5 Dezvoltarea contabilității AIS

Algoritmi pentru rezolvarea problemelor

La proiectarea unei aplicații client, este necesar să se separe drepturile de acces la date în conformitate cu datele de autorizare ale utilizatorului care lucrează cu sistemul.

Astfel, una dintre sarcinile cheie de rezolvat pentru a asigura securitatea datelor stocate în baza de date este sarcina de a autoriza utilizatorii AIS.

O diagramă bloc a algoritmului pentru implementarea acestei sarcini este prezentată în Figura 2.16.

Pentru a vizualiza datele despre unitățile echipamentelor deservite, este necesar să structurați corect aceste informații și să le afișați într-o formă ușor de înțeles. Este recomandabil să grupați echipamentele în funcție de AWP-urile cărora le aparțin și să furnizați o listă de AWP. Și apoi, atunci când alegeți o stație de lucru, afișați o listă cu echipamentele sale.

O diagramă bloc a algoritmului pentru implementarea acestei sarcini este prezentată în Figura 2.17.

Diagrama bloc a algoritmului de vizualizare AWP

Utilizarea componentelor

La proiectarea aplicației client au fost utilizate componente standard și suplimentare Delphi 2009.

Componente standard:

componente vizuale de uz general TForm, TBitBtn, TEdit, TCombobox, TLabel, TImage.

componenta non-vizuala TDataSource - pentru accesarea unui set de date;

componente vizuale pentru accesarea câmpurilor de date TDBText, TDBEdit, TDBLookupCombobox, TDBGrid.

Componente suplimentare:

pachet de componente DevArt Universal Data Access Components (UniDAC) Pro 3.0.0.5 - pentru comunicarea cu diverse baze de date, inclusiv MySQL:

componentă din pachetul TMS TAdvDBDateTimePicker - pentru a modifica câmpul de dată și oră al setului de date.

Designul formei

Deoarece acest program este o aplicație Windows, pentru implementarea sa vom folosi abordarea standard atunci când scriem programe pentru Windows folosind o interfață grafică.

Programul constă din 14 formulare (inclusiv fereastra „Despre”). Formularele programului conțin componentele pentru accesarea datelor din baza de date MySQL, a căror selecție se face prin interogări SQL. Deci vom crea separat un formular cu componente vizuale, pentru diverse componente vizuale vom compara proceduri - handler. Mai mult, de îndată ce apare un eveniment pe oricare dintre componentele vizuale (clic cu mouse-ul, clic pe un buton sau pe un element de meniu), sistemul de operare trimite un mesaj corespunzător aplicației, iar handlerul corespunzător este lansat pentru acest eveniment anume. Apoi soluția problemei poate fi împărțită în 3 etape:

)Dezvoltarea unei interfețe vizuale de utilizator bazată pe formulare de ecran Mediile Delphiși componente vizuale destinate introducerii datelor inițiale, inițierii acțiunilor pentru prelucrarea datelor inițiale, ieșirii rezultatului procesării, ieșirii rezultatelor în formularul de ecran.

2)Dezvoltarea de gestionare a evenimentelor din elemente de formulare de ecran, dezvoltarea de algoritmi și coduri de program pentru procesarea acțiunilor fisier text conform misiunii.

)Pregătirea datelor sursei de testare și depanarea programului.

Pentru aplicația proiectată, vom determina numărul și scopul formularelor. Lista formularelor este dată în tabelul 2.11.

Lista formularelor de cerere

Nume formyZagolovok formyNaznachenieMain_FormAvtomatizatsiya Echipament de contabilitate programe AKB NMB fereastra OAOGlavnaya, în cazul în care va începe navigarea prin restul oknamAuthorz_FormAvtorizatsiiOkno avtorizatsiiEquip_FormObsluzhivaemoe oborudovanieOkno vizualizarea și editarea oborudovaniyaSotrs_FormSotrudnikiOkno vizualizarea și editarea sotrudnikovDeparts_FormOtdely și kabinetyOkno vizualizarea și editarea departamente și birouri ale băncii AKB NMB OAORepairs_FormRemont oborudovaniyaOkno vizualiza și edita datele oborudovaniyaTypes_FormRedaktor de reparații tipuri oborudovaniyaOkno vizualizare și editare tipuri de echipamente ARMs_Form Editor de AWPs Fereastra pentru vizualizarea și editarea AWPs Calls_Form Cereri de echipamente Fereastra pentru vizualizarea și editarea aplicațiilor pentru echipamente Rep_Form1 Fereastra unui raport privind angajații băncii Rep_Form2 Fereastra unui raport privind componența Rep_Form3Ps Fereastra unui raport privind echipamentele în reparație

Începem să proiectăm cu forma principală.

Formularul este localizat TImaginecu imaginea siglei JSCB NMB OJSC, precum și butoane TBitBtn:

„Computere și echipamente de birou” - accesați fereastra cu lista de echipamente;

„Reparații” - accesați fereastra listei de reparații echipamente;

„Aplicații” - accesați fereastra de aplicații pentru echipamente;

„Angajați” - accesați fereastra editorului angajaților;

„Departamente” - comutați la fereastra editorului departamentului bancar;

„Dulapuri” - accesați fereastra aplicațiilor pentru echipamente;

„AWPs” - accesați fereastra editorului AWP.

butoane pentru ieșirea rapoartelor: „Angajați”, „Stații de lucru și componența acestora”, „Echipamente în reparație”, „Echipamente scoase din funcțiune”;

„despre program” - vizualizarea informațiilor despre program.

Când programul pornește, fereastra de autorizare a utilizatorului este apelată înainte de deschiderea formularului principal. Pentru introducerea datelor de autorizare a fost elaborat un formular Authorz_Form.

Elementele sunt situate pe formular TEditpentru a introduce login și parola, butoane TBitBtnOK și Anulează.

Când faceți clic pe butonul „OK”, se accesează baza de date: în tabelul „utilizatori” se caută o înregistrare cu valorile numelui de utilizator și parolei introduse. Dacă se găsește o înregistrare și un utilizator cu o astfel de autentificare aparține departamentului de operațiuni automate de vânzare cu amănuntul sau departamentelor de tehnologia informației, atunci semnul de acces este setat la valoarea corespunzătoare accesului obținut. Dacă intrarea nu este găsită, este afișat un mesaj.

Când faceți clic pe butonul „Computer and Office Equipment”, accesați formularul Echipa_Form, destinate expunerii echipamentelor băncii.

După cum puteți vedea, o listă de evenimente legate de acesta este afișată pentru echipamentul curent.

Pe acest formular se află mai jos TDBGridcare afișează o listă de evenimente pentru echipamentul curent.

Se poate observa că echipamentul actual este un monitor Samsung SyncMaster 710V și face parte din AWS nmb_034. Tabelul de evenimente arată asta acest monitor a ieșit din funcțiune pe 03.12.2013 și a fost reparat pe 04.01.2013.

TDBNavigator situat în partea de jos a formularului. Când înregistrarea curentă se modifică, datele din tabelul de evenimente se modifică. Acest lucru este implementat folosind proprietățile MasterSource, MasterFields și DetailFields ale componentei TUniQuery, astfel încât datele din tabelul de evenimente să fie selectate în conformitate cu înregistrare activă set de date din tabelul echipamentelor. Pentru acest echipament sunt afișate două evenimente: „defecțiune” și „reparație”.

Când dai clic pe butonul „Angajați”, te duci la formular Sotrs_Formconceput pentru vizualizarea și editarea angajaților băncii.

Când dai clic pe butonul „Departamente”, te duci la formular Departs_Form„Departamente și birouri”.

Pe acest formular, componenta este situată în partea de jos. TDBGrid, care afișează o listă a birourilor departamentului curent.

Pentru a naviga prin înregistrările acestui set de date, utilizați componenta TDBNavigatorsituat în partea de jos a formularului. Când înregistrarea curentă este modificată, datele din tabelul cabinet se schimbă. Acest lucru este implementat folosind proprietățile MasterSource, MasterFields și DetailFields ale componentei. TUniQueryîn așa fel încât datele din tabelul birourilor să fie selectate în conformitate cu înregistrarea activă a setului de date din tabelul departamentelor bancare. Trei dulapuri sunt expuse pentru acest echipament.

Când faceți clic pe butonul „Reparații”, accesați formularul Formular_Reparatii„Repararea echipamentelor”.

Controalele de date pentru setul de date QR_repairs se află aici: TDBEdit, TDLookupBox, TDBMemocare afișează datele înregistrării curente a setului de date.

Formularul afișează toate datele necesare privind repararea echipamentelor.

Pentru a naviga prin înregistrările acestui set de date, utilizați componenta TDBNavigatorsituat în partea de jos a formularului. Când modificați înregistrarea curentă, datele afișate în formular se modifică. După cum puteți vedea, problema pentru reparația afișată în prezent este închisă, iar progresul soluției sale este vizibil în câmpul corespunzător.

În formular, puteți căuta după oricare dintre câmpuri, precum și să filtrați numai după probleme reale (butonul „Deschide numai” din partea de sus a formularului).

Făcând clic pe butonul „=>” de lângă tipul de echipament, puteți accesa formularul editorului unității de echipament pentru a înregistra unitatea de echipament corespunzătoare.

Formularul este responsabil pentru afișarea și editarea tipurilor de echipamente Tipuri_Formular„Editor tip echipament”.

Controalele de date pentru setul de date QR_types se află aici: TDBEdit, TDLookupBox, TDBMemocare afișează datele înregistrării curente a setului de date. Valorile elementelor sunt disponibile pentru modificare. În dreapta este un TDBGrid care afișează o listă de echipamente cu numerele lor de inventar.

Făcând clic pe butonul „=>” de lângă echipament, puteți accesa formularul editorului unității de echipamente pentru a înregistra tipul afișat corespunzător.

Componenta TDBNavigator situată în partea de jos a formularului este, de asemenea, utilizată pentru a naviga prin înregistrările acestui set de date. Când modificați înregistrarea curentă a unui set de tipuri de echipamente, datele din tabelul de echipamente se modifică. Acest lucru este implementat folosind proprietățile MasterSource, MasterFields și DetailFields ale componentei TUniQuery, astfel încât datele din tabelul de echipamente să fie selectate în conformitate cu înregistrarea activă a setului de date din tabelul de tipuri de dispozitive.

În această vizualizare, utilizatorul vede întreaga listă Calculatoare Kraftway KC10 cu numerele lor de stoc.

Făcând clic pe butonul „AWPs” din formularul principal, puteți accesa formularul editor AWP. A fost dezvoltat un formular pentru editarea AWP-urilor ARMs_Form... Forma este prezentată în Figura 2.25.

Componenta TDBNavigator situată în partea de jos a formularului este, de asemenea, utilizată pentru a naviga prin înregistrările acestui set de date. Când se modifică înregistrarea curentă a unui set de AWP, datele din tabelul unităților de echipamente sunt modificate. Acest lucru este implementat folosind proprietățile MasterSource, MasterFields și DetailFields ale componentei TUniQuery, astfel încât datele din tabelul echipamentelor să fie selectate în conformitate cu înregistrarea activă a setului de date din tabelul AWP.

În această vedere, utilizatorul are informații despre stația de lucru nmb_02, al cărei utilizator este V.V. Babushkin. Stația de lucru afișată include un computer HP, un monitor Lenovo și o imprimantă laser HP.

Pentru a afișa rapoarte despre angajați, posturi de lucru sau despre echipamente scoase din funcțiune sau reparate, utilizați butoanele „Angajați”, „Posiții de lucru și componența acestora”, „Echipamente în reparație”, „Echipamente scoase din funcțiune” din formularul principal. Acestea sunt grupate după componenta TGroupBox.

concluzii

În partea specială a proiectului de diplomă a fost formulată sarcina construirii unei baze de date și stabilirea sarcinii de dezvoltare a AIS pentru contabilitatea echipamentelor la JSCB NMB OJSC.

Pentru dezvoltare s-a ales conceptul de aplicație Windows bazată pe o arhitectură client-server. Mediul de dezvoltare a fost ales Codegear Delphi 2009. MySQL a fost ales ca SGBD. Pentru a conecta mediul Delphi cu DBMS MySQL, a fost folosit pachetul DevArt Universal Data Access Components (UniDAC) Pro 3.0.0.5.

În timpul proiectării bazei de date au fost parcurse toate etapele de proiectare: descrierea obiectelor informaționale ale domeniului, proiectarea modelului infologic al domeniului, proiectarea logică și fizică a bazei de date.

Ca urmare, a fost creat un program care reprezintă o aplicație client pentru contabilizarea echipamentelor, planificarea lucrărilor de întreținere pe baza datelor din lucrările anterioare de întreținere, precum și înlocuirea la timp a echipamentelor învechite cu JSCB NMB OJSC. Programul îndeplinește cerințele de bază declarate și implementează o interfață intuitivă.

Aplicația dezvoltată, precum și structura bazei de date pot fi modificate pentru a extinde funcționalitatea.

3. Partea economică

În cadrul proiectului de diplomă este în curs de dezvoltare AIS de contabilitate pentru echipamente informatice ale SA BNM OJSC.

Se dezvoltă un sistem informatic automat pentru:

contabilitatea unităților de echipamente deservite;

contabilizarea întreținerii și reparațiilor preventive ale echipamentelor deservite cu scopul de a planifica în continuare lucrările preventive sau de a identifica modele de echipamente de scurtă durată.

La dezvoltarea proiectului au luat parte două persoane: managerul de proiect și inginerul de dezvoltare a proiectului. Tabelul 3.1 prezintă etapele de execuție a lucrării.

Tabel 3.1 - Lista etapelor de lucru

Numele lucrării Executant Data terminării Factorul de încărcare1 Declarația problemei Manager de proiect De la 03.02.2013 la 04.02.20130.9 Inginer de dezvoltare 0.12 Revizuire și analiza literaturii pe tema selectată Manager de proiect De la 05.02.2013 la 10.02.20130.2 Inginer de proiectare a planului de lucru 0.8 Manager de proiect Din 11.02.2013 până în 15.02 .20130.8 Inginer de dezvoltare 0,24 Caracteristicile obiectului de cercetare, trecerea în revistă a dezvoltărilor cunoscute, descrierea sistemului prototip Inginer de dezvoltare De la 16.02.2013 până la 06.03.2013 1 Denumirea lucrării Executar Perioada de execuție Formarea enunțului problemei pentru partea specială a proiectului Manager de proiect Din 07.03.2013 până în 29.03.20130.3 Inginer dezvoltare0 , 76 Calcule economice Inginer Dezvoltare De la 30.03.2013 până la 26.04.20130.87 Inginer dezvoltare siguranța și compatibilitatea mediului până la .225.04 .20130.88 Manager de proiect testare și depanare Din 10.05.2013 până la 14.05.20130.1 Inginer dezvoltare0.710 Rezolvare proiect manager de probleme de management al calității de la 11.05.2013 la 17.05.20130.2 Inginer dezvoltare 0,811 Executarea notei explicative si a partii grafice Sef de proiect Din 18.05.2013 pana la 01.06.20130.2 Inginer dezvoltare 0,812 Intocmire raport de proiect/ Manager de proiect De la 18.05.2013 la 01.06.2013 02/2013 până la 06/15/20130.2 Inginer dezvoltare0 , 8Total: 93

Astfel, angajarea în derularea proiectului este de 93 de zile.

3.1 Calculul costurilor de proiectare

Calculul costurilor de proiectare se efectuează după formula:

Zetc= Zdespre+ Za.m+ Zsalariu+ Zsv+ Zn. R+ Ze-mail ro+ Zetc, (3.1)

Unde Zdespre- costuri pentru echipamente și materiale, ruble;

Za.m- costuri de amortizare, ruble;

Zsalariu - costul salariilor pentru designeri, ruble;

Zsv- deduceri pentru prestații sociale, ruble;

Zn. R- costuri generale, ruble;

Ze-mail ro

Zetc- alte cheltuieli, frec.

Calculul costurilor pentru echipamente și materiale

Costurile cu echipamentele și materialele sunt compuse din costurile de achiziție ale echipamentelor și materialelor de proiectare. Costurile includ și costurile de transport și instalare pentru acest echipament (formula (3.2)).

Zdespre= Cdespre+ Ztr+ Zmont, (3.2)

Unde CUdespre- costul echipamentelor și materialelor, ruble;

Ztr - costurile de transport al echipamentelor, ruble (8 la sută din CUdespre);

Zmont - costurile de instalare a echipamentelor, ruble (8 la sută din CUdespre).

Costurile de transport sunt de 0,7% din costul echipamentului (formula (3.3)).

Ztr= Cdespre0,007. (3.3)

Costul de instalare este de 0,5% din costul echipamentului (formula (3.4)).

Zmonm= Cdespre0,005. (3.4)

Pentru a dezvolta contabilitatea AIS, aveți nevoie de următoarele echipamente și materiale: o unitate de sistem, un monitor, o tastatură, un mouse și un protector la supratensiune. Datele privind echipamentele și materialele sunt prezentate în tabelul 3.2.

Tabel 3.2 - Lista echipamentelor și materialelor

Denumirea echipamentului și materialelor Preț pe unitate, frec. Cantitate, buc. Cost total, frecare. Transport, frecare. Mont., Rub. Sold, RUB 1 unitate de sistem Athlon II X2 220 (2,8 GHz) / 2GB / GT210 (512) / 320GB / DVD ± RW / CR8990,018990,063,045,09097,92 Monitor LG LCD 20" Flatron E2040S,018990,063,045,09097,92 Tastatură + Mouse A4-Tech (KR-8520D) Negru PS / 2399,01399,02,82,0403,84 APC Essential Surge Protector 5 prize, 1,8 m 650,01650,04,63,3657,8 Total: 15172 , 178,615917,8

Calculul costurilor de amortizare a echipamentelor

Deoarece echipamentele informatice au fost utilizate pentru dezvoltarea contabilității AIS, vom calcula amortizarea acesteia.

Costurile de amortizare a echipamentelor sunt calculate folosind formula:

Za.m= (CbNA) / 100 n / N, (3.5)

Unde NA- rata de amortizare, procent;

CUb- valoarea bilanțului echipamentului, ruble;

n- perioada de utilizare a echipamentului, zile;

N- numărul de zile dintr-un an.

Costurile de amortizare ale echipamentului sunt prezentate sub forma tabelului 3.3 Durata de viata a echipamentului este de 93 de zile.

Calculul costului salariilor pentru designeri

Costurile salariale sunt calculate la fiecare etapă a proiectului și depind de factorul de sarcină de muncă al angajatului din faza, de durata etapei și de salariul inginerului proiectant și al managerului de proiect.

Tabel 3.3 - Costurile de amortizare a echipamentelor

Denumirea echipamentelor și materialelor Cost bilanţ, frec. Rata de amortizare, în% Valoarea deducerilor de amortizare, rub. 1 unitate de sistem Athlon II X2 220 (2,8 GHz) / 2GB / GT210 (512) / 320GB / DVD ± RW / CR9097,915347,72 Monitor LG LCD 20 "Flatron E2040S 5758,315220,13 Tastatură +KR-Tech -8520D) Negru PS / 2403.81515.44 APC Essential Surge Protector 5 prize, 1.8m657.81525.1Total: 608.3

Deoarece calculul salariilor se realizează în 93 de zile, calculul se realizează prin costul salariului mediu zilnic.

Salariul mediu zilnic se calculează folosind formula (3.6):

Sdn = salariu/numar de zile lucratoare intr-o luna. (3,6)

Înlocuind valorile în formula (3.6), rezultă:

Manager de proiect = 15000/22 = 682 (ruble / zi),

Inginer-proiectant = 10000/22 = 455 (ruble / zi),

Salariul interpreților se calculează după formula:

Зз / pl = (Сдн numărul de zile în factorul de încărcare a etapei m) (3,7)

Înlocuind valorile în formula (3.7), rezultă:

Zz / pl al managerului de proiect = (2 0,9 + 4 0,2 + 3 0,8 + 16 0,3 + 11 0,1 + 4 0,2 + 5 0,1 + 11 0,2 ++ 10 0,2) 682 = 11184,8 (fr.),

inginer proiectant = (2 0,1 + 4 0,8 + 3 0,2 + 13 1 + 16 0,7 + 11 0,8 + + 9 0,8 + 5 0, 8 + 5 0,7 + 11 0,8 + 10 0,8) 455 = 32623,.5 (ru)

Costurile totale pentru salariile designerilor vor fi (formula 3.8):

Зз / pl = Зз / pl al managerului de proiect + inginer-proiectant. (3,8)

Зз / п = 11184,8 + 32623,5 = 43808,3 (frecare)

Calculul deducerilor pentru prestații sociale (SV)

SV este 34% din salarii (formula (3.9)):

Зsv = Зз / pl · 0,34. (3,9)

Înlocuind valoarea obținută Zz / pl în formula 3.9, rezultă:

Зsv = 43808,3 0,34 = 14894,8 (frec.).

Cheltuieli generale. Acceptăm costuri generale în valoare de 7% din suma salariilor și deducerilor pentru SV (formula (3.10)):

Zn. R. = (Зз / п + Зсв) 0,07. (3,10)

Înlocuind valorile obținute ale lui Зз / pl și Зсв în formula (10.10), rezultă:

Zn. R. = (43808,3 + 14894,82) 0,07 = 4109,2 (fr.).

Calculul costului energiei

Costurile cu energia electrică sunt calculate folosind formula:

Zel n= Cel nRT KR· LAT, (3.11)

Unde CUe-mail ro -preț pe 1 kWh, frecare;

P- puterea pantografului, kW;

T -timpul de utilizare a pantografului, h;

LAR -factor de sarcină de putere;

LAT -factor de sarcină în timp.

Hardware-ul computerului este utilizat în pașii 4-12, ceea ce înseamnă că are un timp total de utilizare de 84 de zile. Durata zilei de lucru este de 8 ore. Costurile cu energia electrică consumată în timpul dezvoltării sunt prezentate în Tabelul 3.4.

Tabel 3.4 - Costuri cu energia electrică

1 Unitate de sistem Athlon II X2 220 (2,8 GHz) / 2GB / GT210 (512) / 320GB / DVD ± RW / CR0.46721.70.91411.3 Nume curent colectorPutere, kWTimp de utilizare, h Preț pe 1 kWh, frecare sarcina dupa capacitate descărcări de timp Costurile de energie electrică, freacă. 2 Monitor LG LCD 20" Flatron E2040S 0,16721,70,91102,83 Tastatură + Mouse A4-Tech (KR-8520D) Negru PS / 20,0016721,70,30,30,14 APC Essential Surge Protector, 518 prize m 0,0016721,7111,1 Total: 515,3

Calculul altor costuri

Acceptăm alte costuri în valoare de 2% din suma tuturor costurilor anterioare, cu excepția cheltuielilor generale (formula (3.12)):

Zetc= (Зdespre+ Za.m+ Zsalariu+ Zsv+ Ze-mail ro) 0,02. (3.12)

Inlocuind valorile obtinute Zdespre, Z a.m, Z s / pl, Zsv,Ze-mail ro, se dovedește:

Zetc = (15917,8 + 608,3 + 43808,3 + 14894,8 + 515,3) 0,02 = 1514,8 ( freca.).

Costurile estimate ale proiectului. Costurile estimate ale proiectului sunt prezentate în tabelul 3.5.

Tabel 3.5 - Costuri estimate ale proiectului

Element de cost Unitate de măsură Valoarea indicatorului1 Costurile echipamentelor rub. 15917.82 Costuri de amortizare 608,33 Salariile 43808.34 Contribuții la SVrub. 14894.85 Cheltuieli generale frec. 4109.216 Costurile cu energie electrică frec. 515,37 Alte costuri 1514,8 Total: frec. 81368.6

3.2 Calculul costurilor anuale de exploatare

Costurile anuale de exploatare sunt calculate folosind formula:

Z = Zdespre+ Za.m+ Zsalariu+ Zsv+ Zn. R+ Ze-mail ro+ Zetc, (3.13)

Unde Zdespre- costurile echipamentelor, ruble;

Za.m - costurile de amortizare a echipamentelor, ruble;

Zsv- deduceri pentru SV, ruble;

Zn. R- costuri generale, ruble;

Ze-mail ro- costuri cu energie electrică, ruble;

Zetc- alte cheltuieli, frec.

Calculul costurilor echipamentelor

Prin urmare, nu este nevoie de echipamente pentru a îmbunătăți sistemul Zdespre = 0.

Calculul costurilor anuale de amortizare a echipamentelor

Costurile de amortizare a echipamentelor sunt calculate folosind formula (3.14):

Za.m= (CbNA) / 100. (3.14)

Costurile anuale de amortizare ale echipamentelor sunt prezentate în Tabelul 3.6.

Calculul costului salariilor personalului de serviciu

Contabilitatea AIS pentru echipamentele JSCB NMB OJSC nu necesită întreținere constantă de către angajați-programatori suplimentari. Prin urmare, calculul salariilor personalului nu este necesar.

Tabel 3.6 - Costuri anuale de amortizare a echipamentelor

Denumirea echipamentelor și materialelor Cost bilanţ, frec. Rata de amortizare, procent Suma deducerilor de amortizare, frec. 1 Unitate de sistem Athlon II X2 220 (2,8 GHz) / 2GB / GT210 (512) / 320GB / DVD ± RW / CR 9097.9151364.7 Denumirea echipamentelor și materialelor Cost de sold, rub. Rata de amortizare, procent Suma deducerilor de amortizare, frec. 2 Monitor LG LCD 20" Flatron E2040S 5758,315863,73 Tastatură + Mouse A4-Tech (KR-8520D) Negru PS / 2403,81560,64 APC Essential Surge Protector 5 prize, 1,8m657,815 Total: 2787,7

Calculul costului energiei

Costurile anuale ale energiei electrice sunt prezentate în Tabelul 3.7.

Calculul altor costuri

Acceptăm alte costuri în valoare de 2% din valoarea tuturor costurilor anterioare, cu excepția cheltuielilor generale.

Tabel 3.7 - Costuri anuale cu energie

Denumirea pantografului Putere, kW Timp de utilizare, h Preț pe 1 kWh, frecare sarcina dupa capacitate descărcări de timp Costurile de energie electrică, freacă. 1 Unitate de sistem Athlon II X2 220 (2,8 GHz) / 2GB / GT210 (512) / 320GB / DVD ± RW / CR0,421121,70,911292,5 2 Monitor LG LCD 20" Flatron E2040S 0,121,9123,23, 13 Tastatură + Mouse A4-Tech (KR-8520D) Negru PS / 20,00121121,70,30,30,34 APC Essential Surge Protector 5 prize, 1,8m0,00121121,7113,6 Total: 1619,6

Zetc = (2787,7 + 1619,6) 0,2 = 881,46 ( freca.).

Costuri anuale de exploatare estimate

Costurile estimate de exploatare sunt prezentate în tabelul 3.9.

Tabel 3.9 - Costuri estimate de exploatare

Element de cost Unitate de măsură Valoarea indicatorului1 Costurile echipamentelor rub. 02 Costuri de amortizare 2787,73 Costurile cu energie electrică rub. 1619,64 Alte cheltuieli rub. 881,46 Total: frec. 5288,76

3.3 Eficiența costurilor

Introducerea contabilității AIS va economisi timp în găsirea informațiilor necesare, precum și va evita defecțiunile echipamentelor care nu au suferit întreținere preventivă în timp util. În cazul identificării în timp util a echipamentelor nefuncționale, costul reparării sau achiziționării de echipamente noi reprezintă o pierdere pentru întreprindere. Deci, în 2012, astfel de pierderi s-au ridicat la 103.520 de ruble.

DG= 103 520 (freca.).

EG= DG -Zfostul. (3.15)

EG = 103520-5288,76=98231,24 (freca.).

TO.K= Zetc/ EG. (3.16)

TO.K= 81368,6 / 98231,24 = 0,83 ani.

Să determinăm coeficientul de eficiență economică a costurilor după formula (3.17):

Ef= 1 / TO.K. (3.17)

Primim Efegal cu 1,20 copeici. /freca.

Comparând TO.Kși Efcu reglementare Tn= 3,3 și En= 0,33, vedem că Ef > Enși TO.K < Tnprin urmare, dezvoltarea și implementarea contabilității AIS este rentabilă.

Tabelul 3.11 prezintă toți indicatorii tehnici și economici ai proiectului.

Tabel 3.11 - Indicatori tehnico-economici ai proiectului

Element de cost Unitate de măsură Valoarea indicatorului Costurile proiectului1 Costurile echipamentelor rub. 15917.82 Costuri de amortizare 608,33 Salariile 43808.34 Contribuții la SVrub. 14894.85 Cheltuieli generale frec. 4109.26 Costurile cu energie electrică rub. 515,37 Alte costuri 1514,8 Total: RUB 81368,5Cheltuieli de exploatare1 Costurile echipamentelor frec. 02 Costuri de amortizare 2787,73 Salarii si salarii 748804 Contribuții la SVrub. 25459.25 Cheltuieli generale frec. 7023.76 Costurile de energie electrică rub. 1619,67 Alte costuri rub. 881,46 Total: RUB 112651,66 Perioada de rambursare, anul 0,83 Coeficient de eficiență economică, cp. /freca. 1, 20

Concluzie

Analizând indicatorii economici, se poate concluziona că este recomandabil să se dezvolte și să implementeze AIS pentru contabilitatea echipamentelor informatice la JSCB NMB OJSC, deoarece acest lucru va economisi bani cheltuiți pe echipamente noi în locul echipamentelor care au defectat din cauza efectuării premature a lucrărilor preventive. . Pe baza acestui lucru și ținând cont puncte pozitive care va aparea odata cu aparitia unui sistem informatic automatizat, putem vorbi de eficienta economica.

4. Siguranța și respectarea mediului înconjurător a proiectului

4.1 Securitate

Problemele de sănătate și siguranță sunt parte integrantă a oricărei industrie. Aceste probleme trebuie să li se acorde o atenție specială în toate sferele activității umane, deoarece în ele persoana, sănătatea și siguranța sa este pe primul loc.

Siguranța vieții odată cu dezvoltarea progresului științific și tehnologic, un rol important îl joacă posibilitatea îndeplinirii în siguranță de către oameni a sarcinilor lor de muncă.

Protejarea sănătății lucrătorilor, asigurarea securității condițiilor de muncă, eliminarea bolilor profesionale și a accidentelor profesionale este una dintre preocupările principale ale societății umane. Se atrage atenția asupra necesității utilizării pe scară largă a formelor progresive de organizare științifică a muncii, minimizarea muncii manuale, slab calificate, crearea unui mediu care exclude bolile profesionale și accidentele profesionale.

Analiza conditiilor de munca

Obiectul analizei este biroul inginer reparator al bancii pe actiuni NMB OJSC. Lui îi vor fi încredințate responsabilitățile pentru proiectarea, crearea și întreținerea AIS.

Biroul în cauză este situat la primul etaj al unui imobil cu trei etaje. Dimensiunile camerei:

lungime - 8 m;

latime - 8 m;

înălțime - 2,5 m.

După ce am calculat suprafața totală a camerei și volumul, rezultă:

suprafata: 64 m2;

volum - 160 mc.

Conform normelor și regulilor sanitare (SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03), suprafața unui loc de muncă cu VDT sau PC pentru utilizatorii adulți trebuie să fie de cel puțin 6 m 2, iar volumul nu este mai mic de 20 m 3 .

În camera în cauză lucrează șase persoane (șef de departament, inginer principal de reparații, trei ingineri reparatori, Administrator de sistem). Astfel, această cameră îndeplinește cerințele SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03.

Când lucrează cu un computer, o persoană este expusă la o serie de factori de producție periculoși și nocivi: câmpuri electromagnetice (gama de frecvență radio: HF, UHF și UHF), radiații infraroșii și ionizante, zgomot și vibrații, electricitate statică etc. un computer se caracterizează prin stres mental semnificativ și sarcină nervos-emoțională a operatorilor, intensitate mare a muncii vizuale și o sarcină destul de mare asupra mușchilor mâinilor atunci când lucrează cu tastatura computerului. De mare importanță este proiectarea și aranjarea rațională a elementelor locului de muncă, ceea ce este important pentru menținerea posturii optime de lucru a operatorului uman. În procesul de lucru cu un computer, este necesar să se respecte modul corect de lucru și odihnă. În caz contrar, dezvoltatorul are o tensiune semnificativă a aparatului vizual cu apariția plângerilor de nemulțumire față de muncă, dureri de cap, iritabilitate, tulburări de somn, oboseală și dureri în ochi, în partea inferioară a spatelui, în gât și în brațe.

Factorii enumerați necesită elaborarea și aplicarea unor măsuri de protecție, de ex. cel mai complet set de măsuri de protecție.

Pentru evaluarea factorilor mediului de lucru au fost luate rezultatele studiului și măsurării factorilor în timpul certificării locului de muncă al unui inginer reparator. Tabelul 4.1 arată semnificațiile acestora.

Colorarea camerelor și a mobilierului ar trebui să contribuie la crearea unor condiții favorabile pentru percepția vizuală și buna dispoziție.

Tabel 4.1 - Valorile factorilor de producție periculoși și nocivi în biroul inginerului reparator al băncii pe acțiuni NMB OJSC

Factor Valoare Temperatura în perioada caldă, єС 23 Temperatura în perioada rece, єС 22 Umiditatea relativă în perioada caldă,% 50 Umiditatea relativă în perioada rece,% 42 Viteza aerului în perioada caldă, m/s 0,18 Viteza aerului în timpul perioada rece, m/s 0,1 Debitul de aer proaspăt furnizat încăperii, m 3 pe oră20 Iluminat natural, k. E. Despre. 0,2 Iluminare combinată, generală, lx 750 Puterea componentei electrice a câmpului electromagnetic la o distanță de 50 cm de suprafața monitorului video, V/m 5 Intensitatea câmpului electric, V/m (2-400 kHz) 0,7 Zgomot , dB 22

Sursele de lumină precum lămpile și ferestrele care se reflectă pe suprafața ecranului afectează semnificativ acuratețea semnelor și introduc tulburări fiziologice care pot duce la stres semnificativ, în special în timpul utilizării prelungite. Reflexia, inclusiv reflexiile de la sursele secundare de lumină, ar trebui reduse la minimum. Perdelele și paravanele pot fi folosite pentru a proteja împotriva luminozității excesive a ferestrelor.

ferestrele sunt orientate spre sud: - pereti verzui-albastru sau albastru deschis; podea - verde;

ferestrele sunt orientate spre nord: - peretii sunt portocalii deschis sau galben-portocalii; podea - portocaliu roșcat;

ferestrele sunt orientate spre est: - pereti galben-verzui; podeaua este verde sau portocalie roșiatică;

ferestrele sunt orientate spre vest: - peretii sunt galben-verzui sau verde-albastrui; podeaua este verde sau portocalie roșiatică.

În încăperile în care se află computerul, trebuie asigurate următoarele valori ale reflectanței: pentru tavan: 60-70 la sută, pentru pereți: 40-50 la sută, pentru podea: aproximativ 30 la sută. Pentru alte suprafete si mobilier de lucru: 30-40 la suta.

Ferestrele biroului inginerului reparator al SA BNM OJSC sunt orientate spre est, pereții și podelele sunt vopsite, coeficienții de reflexie corespund cerințelor de mai sus.

Iluminatul industrial proiectat și executat corespunzător îmbunătățește condițiile vizuale de lucru, reduce oboseala, crește productivitatea muncii și are un efect benefic asupra mediu de lucru, având un efect psihologic pozitiv asupra lucrătorului, crește siguranța muncii și reduce accidentările. Iluminarea insuficientă duce la oboseala ochilor, slăbește atenția și duce la apariția oboselii premature.

Iluminarea excesivă poate provoca orbire, iritare și usturime în ochi. Direcția incorectă a luminii la locul de muncă poate crea umbre dure, strălucire și dezorientare a lucrătorului. Toate aceste motive pot duce la accidente sau boli profesionale, motiv pentru care calculul corect al iluminării este atât de important.

Există trei tipuri de iluminare - naturală, artificială și combinată (naturală și artificială împreună).

Iluminat natural - iluminarea spațiilor cu lumină naturală, care pătrunde prin deschiderile de lumină din structurile exterioare de închidere ale incintei. Iluminatul natural se caracterizează prin faptul că variază foarte mult în funcție de momentul zilei, anotimp, natura zonei și o serie de alți factori.

Iluminatul artificial se folosește atunci când se lucrează în întuneric și în timpul zilei când nu este posibilă asigurarea valorilor normalizate ale coeficientului de lumină naturală (vreme înnorată, ore scurte de lumină). Iluminatul, în care lumina naturală insuficientă este completată de lumină artificială, se numește iluminare combinată.

Iluminatul artificial se împarte în lucru, urgență, evacuare, securitate. Iluminatul de lucru, la rândul său, poate fi general sau combinat. General - iluminat, în care corpurile de iluminat sunt amplasate în zona superioară a încăperii uniform sau în raport cu locația echipamentului. Combinat - iluminat în care iluminatul local se adaugă celui general.

Iluminarea combinată cu o iluminare de 750 de lux a fost utilizată în biroul inginerului reparator al NMB OJSC, care îndeplinește cerințele SNiP 23-05-95 pentru sediul centrelor de calcul. În plus, întregul câmp vizual este iluminat destul de uniform - aceasta este o cerință de bază de igienă. Cu alte cuvinte, gradul de iluminare din cameră și luminozitatea ecranului computerului ar trebui să fie aproximativ aceleași. lumina strălucitoare în zona de vedere periferică crește semnificativ tensiunea ochilor și, ca urmare, duce la oboseala rapidă a acestora.

Parametrii de microclimat pot varia în limite largi, în timp ce o condiție necesară pentru viața umană este menținerea unei temperaturi constante a corpului datorită termoreglării, adică. capacitatea organismului de a regla transferul de căldură către mediu.

În încăperile în care sunt instalate calculatoare trebuie respectați anumiți parametri de microclimat. Standardele sanitare SN-245-71 stabilesc valorile parametrilor de microclimat care creează condiții confortabile. Aceste norme se stabilesc in functie de anotimp, de natura procesului de munca si de natura productiei. Valorile acestora sunt prezentate în tabelul 4.2.

Normele de alimentare cu aer proaspăt a încăperilor în care sunt amplasate calculatoarele sunt prezentate în Tabelul 4.3.

Pentru asigurarea unor conditii confortabile de microclimat se folosesc atat metode organizatorice (organizarea rationala a muncii in functie de perioada anului si zi, alternarea muncii si odihna), cat si mijloace tehnice (aer conditionat, sistem de incalzire).

Tabel 4.2 - Standarde pentru parametrii de microclimat pentru încăperile în care sunt instalate calculatoare

Perioada anului Parametru de microclimat Temperatura, ° С Umiditatea relativă în cameră,% Viteza aerului, m/s Rece 22-2440-60 până la 0,1 Cald 23-2540-600,1-0,2

Zgomot și vibrații. Zgomotul agravează condițiile de lucru, având un efect nociv asupra corpului uman. Cei care lucrează în condiții de expunere prelungită la zgomot se confruntă cu iritabilitate, dureri de cap, amețeli, pierderi de memorie, oboseală crescută, scăderea poftei de mâncare, dureri de urechi etc.

Tabel 4.3 - Norme de alimentare cu aer proaspăt în încăperile în care sunt amplasate calculatoarele

Volumul camerei, m3

Un sistem este de obicei înțeles ca un set de elemente interconectate unite prin unitatea scopului (sau scopului) și integritatea funcțională. În acest caz, proprietatea sistemului în sine nu se reduce la suma proprietăților elementelor constitutive.

Orice sistem este caracterizat de o serie de caracteristici:

1) sistemul poate consta din subsisteme și elemente (descompunere);

2) sistemul interacționează cu nanosistemul ( mediu inconjurator) prin canale speciale de comunicare, care sunt intrări și ieșiri;

3) sistemul are proprietăți de stabilitate (emergență) pentru o anumită perioadă de timp.

Sistemul este caracterizat de proprietăți precum complexitatea, divizibilitatea, integritatea, varietatea elementelor, structurarea.

EIS este un ansamblu de fluxuri de informații interne și externe ale unui obiect economic, metode, mijloace, specialiști implicați în procesele de prelucrare a informațiilor economice și de luare a deciziilor de management.

AIS în economie este un set de informații, metode și modele economice și matematice, tehnice, tehnologice și instrumente softwareși specialiști, concepute pentru prelucrarea informațiilor economice și luarea deciziilor de management.

Pentru AIS în economie, se pot aplica în plus următoarele clasificări:

1. AIS pentru automatizarea controlului în diverse domenii de activitate:

AIS în bancar; - AIS ale piețelor de valori; - AIS financiar; - AIS fiscal; - AIS în trezorerie; - AIS în activități de asigurare. - AIS al serviciului vamal; - AIS statistic; - AIS legal etc.

2. Managementul AIS al unei întreprinderi și organizații industriale (firma AIS), care sunt concepute pentru a rezolva următoarele sarcini:

Managementul operațional al întreprinderii; - sarcini de planificare; - sarcini de contabilitate; - sarcini de control;

Sarcini de analiză.

Contabilitatea AIS.

Sistemul informatic automatizat contabil (AIS-BU) este un sistem în care procesul informațional contabil este automatizat prin utilizarea unor metode speciale de prelucrare a datelor folosind complex de calcul, comunicarea si alte mijloace tehnice, in vederea primirii si livrarii informatiilor necesare expertilor contabili pentru indeplinirea functiilor de gestiune si contabilitate financiara.

În comparație cu definiția AIS, domeniul este limitat aici, care este contabilitatea ca o funcție a managementului întreprinderii.

AIS-BU ca componentă AIS conține trei componente principale:

informația ca subiect și produs al muncii;

mijloace, metode și modalități de prelucrare a informațiilor;

personalul care implementează procesul informaţional al contabilităţii folosind mijloacele disponibile - prelucrarea informaţiei.

Documentatie contabila

Documentația este fundamentul contabilității. Acesta include următoarele tipuri de documente:

Primar; Contabilitate; Raportare.

Documentația, ca metodă de contabilizare a unei întreprinderi, ocupă un loc cheie în orice întreprindere. În același timp, documentele primare sunt considerate cele mai importante, de fapt, ele servesc drept bază pentru formarea tuturor celorlalte tipuri. Tipuri și forme de documentație contabilă primară:

Justificare, contabilitate, organizatorică și administrativă, combinate;

O singură dată și cumulative;

Intern extern.

Conceptul și designul documentației contabile primare se referă la:

Facturi;

deasupra capului;

Cheltuieli și încasări comenzi de numerar și alte documente.

Conceptul de documentație contabilă include completarea formularelor, menținerea și monitorizarea corectitudinii înregistrărilor efectuate. Documentele pot fi compilate manual sau folosind program specialși să țină cont de diferite tranzacții comerciale (materiale, de decontare, monetare) cu un volum și o metodă diferită de acoperire.

Întreținerea corectă a documentelor contabile va asigura că nu există probleme cu autoritățile de reglementare și va simplifica activitatea ulterioară a departamentului de contabilitate.

Formulare contabile utilizate în sistemele informaţionale.

Principalele sarcini ale contabilității sunt:

1.realizarea unui sistem informatic contabil care sa genereze informatii complete, fiabile, la timp si la zi cu privire la diverse aspecte ale activitatii economice a organizatiei, care sunt necesare pentru intocmirea deciziilor de management, precum si emiterea de formulare de raportare reglementate; pentru utilizatori externi;

2. controlul asupra legalitatii si oportunitatii tranzactiilor comerciale - audit intern;

3. identificarea rezervelor pentru creşterea eficienţei organizaţiei.

Astfel, sistemul informațional contabil trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

Baza metodologică corectă pentru construirea indicatorilor planificați (prognoze) și contabili;

Acoperirea tuturor proceselor și operațiunilor de afaceri;

Autenticitatea, completitudinea, acuratețea datelor contabile, eficiența operațiunilor contabile;

Eficacitatea organizării contabilității.

La completarea formularelor de documente contabile, precum și pentru întocmirea datelor de raportare, se folosesc clasificatoare și codificatoare de informații tehnice și economice de diverse domenii:

local (intrasistem);

industrie;

regional (republican, oras, regional);

întreg rusesc;

internaţional.

Contabilitatea impune cerințe mari asupra calității clasificatorilor și codificatorilor: pentru completitudinea nomenclaturii, corectitudinea codurilor și a denumirilor grupurilor de clasificare.

Alegerea formei de contabilitate depinde de diverse condiții, inclusiv de amploarea întreprinderii și de gradul de automatizare a procesului contabil, și trebuie consacrate în ordinea privind politica contabilă a întreprinderii.

Există următoarele forme de contabilitate:

- „magazine-principal”;

Ordin memorial;

Ordinea jurnalului;

simplificat;

Automatizat.

Tipuri de contabilitate utilizate în sistemele informaţionale.

După tipul de produse software utilizate, sistemele informaționale pot fi clasificate în mini-evidență, sisteme informatice integrate contabile, sisteme integrate de contabilitate, sisteme instrumentale, sisteme corporative, complexe de stații de lucru automate contabile funcționale (AWS).

7. Bazele contabilității AIS.

AIS „Bukh.uchet” implementează colectarea automată, înregistrarea, prelucrarea, sistematizarea și analiza informațiilor financiare, schimbul acesteia prin canale de comunicare cu agențiile guvernamentale și alte organizații și sisteme conexe. Este un AIS complex și dinamic distribuit geografic, care satisface nevoile de informații ale angajaților lucrătorilor financiari la toate nivelurile.

Principalele funcții ale AIS „Contabilitatea” sunt următoarele:

Planificarea, intocmirea si executia bugetului, prognozarea indicatorilor acestuia;

Optimizarea și gestionarea fluxurilor bugetare pe teritorii, contabilitate și control asupra procesului de transfer și a utilizării vizate fonduri bugetare la toate nivelurile;

Colectarea, stocarea, controlul și prelucrarea informațiilor privind latura de venituri și cheltuieli a bugetului;

Intocmirea si emiterea de informatii de referinta, statistica si analitica privind planificarea si executia bugetului conform reglementarilor aprobate si la solicitari arbitrare;

Colectarea de informații și generarea de rapoarte privind aducerea fondurilor bugetare către managerii acestora și rapoarte privind starea finanțelor la dispoziția unităților bugetare și a gestionarilor de fonduri;

Automatizarea cuprinzătoare a managementului înregistrărilor de personal, a activităților financiare și economice ale autorităților financiare;

Formarea, întreținerea și utilizarea bazelor de date regionale care să conțină informații necesare pentru asigurarea managementului financiar, procesului bugetar, activitati analiticeși alte procese financiare din întreaga țară;

Interacțiune cu toate bazele de date AIS în mod interactiv, schimb de mesaje de informații în departament în modul e-mail.

8. Sarcini de contabilitate AIS

Se poate distinge următoarea componență a seturilor de sarcini contabile pentru întreprinderile industriale.

Tranzacții financiare cu numerar și decontare (tranzacții cu numerar, tranzacții cu banca, decontări cu persoane responsabile, contabilitate multivalută, decontări cu debitorii și creditorii, deponenții, decontări cu acționarii, fondatori, decontări cu creanțe și plăți extrabugetare, decontări cu bugetul, decontari pentru credit).

Contabilitatea bunurilor materiale (integrarea cu sarcina „contabilitatea depozitului”, primirea materialelor la depozit, contabilizarea eliberarii materialelor pentru productie, eliberarea materialelor in exterior, reevaluarea activelor materiale, contabilizarea materialelor pt. preturi diferite; întocmirea situaţiilor analitice ale mişcării valorilor materiale, inventarierea materialelor).

Contabilitatea muncii si salariilor (integrare cu subsistemul functional „Personal”, salarizare automata pentru diverse sisteme de plata si deducere din acesta; intocmirea documentelor de decontare, intocmirea documentelor de plata a impozitelor la buget).

Contabilitatea mijloacelor fixe și a actelor necorporale (realizarea cardurilor electronice de inventar, contabilizarea mișcării activelor fixe și a activelor necorporale (imobilizări necorporale); acumularea de amortizare, reevaluare și inventariere a activelor fixe și a activelor necorporale, radierea activelor imobilizate, leasing, punerea în funcțiune a mijloacelor fixe).

Contabilitatea eliberării, expedierii și vânzării produselor finite. Acest complex este asociat cu funcțiile de management al producției, contracte de furnizare de produse finite, operațiuni de marketing și decontări financiare cu clienții.

Contabilitatea costurilor de producție, legate informațional de funcția de management al producției, precum și cu astfel de complexe de sarcini contabile precum contabilitatea forței de muncă și a salariilor, contabilitatea activelor materiale, contabilitatea mijloacelor fixe etc.producție auxiliară pe articol de cheltuială etc.

Situațiile financiare; în acest complex se formează fișe contabile sintetice și se întocmesc situații financiare; are legături strânse de informații cu toate seturile de sarcini contabile.

Tehnologiile moderne de prelucrare a informațiilor economice propun noi cerințe pentru organizarea bazei de informații și formarea complexelor de probleme economice. Apar posibilități de creare a unui sistem de baze de date distribuite, schimb de informații între diferiți utilizatori, generare automată a documentelor primare într-un computer. În aceste condiții, o linie clară începe să se estompeze între complexele diverselor subsisteme funcționale, care afectează în primul rând baza informațională a contabilității.

AIS în Contabilitate trebuie:

· Pentru a forma o creștere a calității informațiilor economice, a obiectivității acesteia, a caracterului complet de utilizare a primirii operaționale necondiționate fiabile și consecvente a informațiilor inițiale, relevanța, actualitatea, stabilitatea, caracterul adecvat al informațiilor;

· Să furnizeze informații constante utilizatorilor interni și externi, managerilor și specialiștilor din toate sferele de activitate economică.

Cu ajutorul sistemelor informatice automatizate în cadrul funcțiilor contabile, este posibilă reglementarea completă a achiziției automate a datelor necesare atât pentru efectuarea contabilității operaționale, analitice, manageriale, statistice, financiare și strategice, cât și pentru întocmirea formelor de contabilitate, raportare financiară, consolidată, operațională, statistică, de bilanț, adică să primească date justificate din punct de vedere legal necesare utilizatorilor pentru a lua și a lua decizii, precum și pentru controlul sistemic asupra cursului producției și a altor procese

Orice obiect economic - întreprindere, organizație, firmă, producție, activitate economică și financiară a cărei obiect de cunoaștere și reflectare a contabilității - este un sistem complex, dinamic și gestionabil.

Sistem este un ansamblu ordonat de elemente sau părți diferite care interacționează între ele și cu mediul extern, unite într-un singur întreg și funcționând în interesul realizării unui singur scop/scopuri.

Un obiect economic, ca sistem controlat, include un obiect și un subiect de control.

Obiect de control un obiect economic este o echipă de producție care realizează un complex de lucrări care vizează atingerea anumitor scopuri, și dispune de resurse materiale, financiare și de altă natură pentru aceasta. Subiect, sau sistem de control, obiectul economic formează scopurile funcționării acestuia și urmărește implementarea acestora.

Managementul se bazează pe informație.În procesul de management informatiile necesareînregistrate, transmise, stocate, acumulate și procesate. Complexul acestor proceduri este proces de informare management. Informația din acest proces este considerată atât ca subiect (informații inițiale), cât și ca produs al muncii (informații despre rezultat) al sistemului de control. Informațiile inițiale, primare, sunt convertite în informații rezultate, potrivite pentru formarea deciziilor de management. Prin urmare, procesul de informare face parte din activitățile de management.

Pentru organizarea și implementarea procesului informațional sunt necesare mijloace și metode adecvate de prelucrare a informațiilor, precum și personal capabil să efectueze procedurile procesului informațional.

Informația, un set interconectat de mijloace și metode de prelucrare a acesteia și personalul care implementează procesul informațional, formular sistemul informatic (IS). Scopul său este de a transforma informația inițială în cea rezultată, potrivită pentru luarea deciziilor de management. Sistemul de Informații Economice (EIS) se ocupă în primul rând de informații economice. Orice obiect economic are un sistem informatic economic inerent.

Procedurile procesului informațional pot fi efectuate în SI manual și folosind diverse mijloace tehnice: calculatoare, telecomunicații, periferice și mijloace organizatorice și tehnice. Calculatoarele și software-ul aferent schimbă radical metodele și tehnologia de prelucrare a informațiilor. Prin urmare, distingeți neautomatizatși automatizate Sisteme de informare.

În sistemele informatice manuale, toate operațiunile de prelucrare a informațiilor sunt efectuate de personalul de conducere însuși fără utilizarea mijloacelor tehnice de prelucrare a informațiilor. În SI automatizat (AIS), o parte semnificativă a operațiunilor de rutină ale procesului informațional se realizează prin metode speciale folosind mijloace tehnice, fără sau cu intervenție umană minimă.

Sistem informatic automat (AIS) este un sistem în care procesul de management al informației este automatizat prin utilizarea unor metode speciale de prelucrare a datelor folosind un complex de mijloace de calcul, comunicare și alte mijloace tehnice în scopul obținerii și livrării informațiilor rezultatului unui utilizator specializat pentru a îndeplini funcțiile de management atribuite acestuia. l.

Rețineți că în conceptul modern, termenul „sisteme informaționale” înseamnă automatizarea proceselor informaționale. Prin urmare, ambii termeni sunt utilizați ca egali. Dar trebuie amintit că sistemele informaționale pot folosi și tehnologia de procesare a informațiilor neautomatizată.

Unul dintre cele mai importante locuri în sistemele informaționale ale întreprinderilor este ocupat de funcția de contabilitate. Să îndeplinească în totalitate funcțiile de contabilitate în conducerea întreprinderii și pentru întocmirea rapoartelor prevăzute utilizatori externi, este necesară colectarea, înregistrarea, transferul, acumularea, stocarea și procesarea acreditărilor. Pentru implementarea acestui proces de informare sunt necesare forme adecvate de organizare a muncii, mijloace tehnice, metode și metode de transformare a datelor, precum și personal cu anumite calificări. Toate acestea constituie sistemul informatic contabil automat, care este o parte integrantă a AIS al întreprinderii.

Sistem informatic contabil automat (AIS-BU) este un sistem în care procesul informației contabile este automatizat prin utilizarea unor metode speciale de prelucrare a datelor folosind un complex de mijloace de calcul, comunicare și alte mijloace tehnice pentru a primi și livra informații necesare profesioniștilor contabili pentru a îndeplini funcțiile de gestiune și contabilitate financiară. .

În comparație cu definiția AIS, domeniul este limitat aici, care este contabilitatea ca o funcție a managementului întreprinderii.

AIS-BU, ca parte integrantă a AIS, conține trei componente principale:

• · Informaţia ca subiect şi produs al muncii;
• · Mijloace, metode și modalități de prelucrare a informațiilor;
• · Personalul care implementează procesul informaţional al contabilităţii utilizând mijloacele disponibile de prelucrare a informaţiei.

AIS-BU se caracterizează prin comunicații informatice interne și externe bine dezvoltate. Există legături de informații interne între sarcinile din cadrul complexelor individuale, precum și între complexele în sine. Deci, problema identificării abaterilor de la costurile standard pentru materiale, rezolvată în complexul de contabilitate a costurilor, necesită o soluție preliminară a altor două sarcini ale acestui complex: determinarea costurilor materiale standard și efective pentru obiectele contabile. În același timp, informațiile privind costurile reale de producție în ansamblu provin din complexul de contabilizare a valorilor materiale. Trebuie remarcat faptul că sarcinile contabilității costurilor și contabilității consolidate se bazează pe informații care sunt rezultatul rezolvării problemelor complexelor de contabilitate a mijloacelor fixe, de contabilitate a activelor materiale, de contabilitate a muncii și a salariilor etc. Și sarcinile de aceste complexe, de regulă, folosesc informațiile primare ale contabilității operaționale.

Legăturile de informații externe ale AIS-BU se manifestă în utilizarea datelor din sistemele informaționale ale altor divizii ale întreprinderii, precum și ale organizațiilor externe. Legăturile informaționale AIS-BU sunt complexe și trebuie studiate și descrise cu atenție deja în stadiul dezvoltării sistemului.

Complexele și alcătuirea sarcinilor lor, conexiunile de informații externe și interne ale sarcinilor constituie model functional AIS-BU.