Principalele caracteristici ale programului Microsoft Word. Principalele caracteristici ale „Cuvântului”

06.05.2019 Windows 7, XP

Funcțiile și secretele Vordului

Bănuiesc că majoritatea studenților tastează în Word. Pentru tine - o listă de secrete care reduc timpul de lucru cu textul (deodată, cine nu cunoaște aceste combinații). O tinem pe perete ca sa nu pierdem!

1. Puteți introduce rapid data folosind combinația Tastele Shift Alt D. Data va fi inserată în format ZZ.LL.AA. Aceeași operație poate fi făcută în timp folosind combinația Shift Alt T.

2. Dacă nu cunoașteți încă metoda de tastare orb, atunci CAPS LOCK vă poate juca o glumă crudă. Pornindu-l din greșeală și nu te uiți la ecran, poți introduce un munte de text care va trebui să fie șters și rescris de la zero din cauza unui singur buton apăsat. Dar evidențierea textul dorit iar apăsarea Shift F3 va schimba majuscule în minuscule.

3. Accelerarea cursorului
De obicei, dacă mutați cursorul cu săgețile, acesta se mișcă câte o literă. Pentru a-i accelera mișcarea, țineți apăsată tasta Ctrl împreună cu săgeata.

4. Foarte functie utila, care vă permite să evidențiați bucăți inconsistente de text. Țineți apăsat Ctrl și selectați bucățile de text dorite.

5. Dacă utilizați copy and paste (și probabil că o faceți), atunci cel mai probabil știți despre clipboard-ul extins din Word. Dacă nu, atunci este apelat făcând clic pe butonul cu același nume și arată tot ce ați copiat în clipboard în timpul lucrului.

6. Dacă faceți un manual, o revizuire a unui serviciu sau trebuie doar să lipiți o captură de ecran în Word, puteți face acest lucru foarte simplu folosind instrumentul corespunzător. Faceți clic pe butonul Instantaneu și Word vă va arăta totul ferestre active... Făcând clic pe oricare dintre ele, veți obține o captură de ecran a acestei ferestre.

7. Includerea silabelor poate îmbunătăți lizibilitatea textului și, de asemenea, vă poate scuti de spațiul alb lung între cuvinte. Le puteți aranja singur sau le puteți încredința unui computer. Butonul se află în meniul „Aspect pagină” - „Separare silabe”.

8. Puteți adăuga un filigran la documentul dvs. pentru protecție suplimentară. Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Design” și selectați elementul „Underlay”. Sunt patru în Word șabloane standard, vă puteți crea și propria dvs.

9. O funcție foarte utilă care vă permite să duplicați ultima comandă. Dacă apăsați F4, atunci Word va repeta ultima comandă pe care ați făcut-o. Aceasta poate fi introducerea de text, ștergerea secvențială a mai multor linii, aplicarea stilurilor pentru diferite secțiuni de text și multe altele.

10. Pune stres Cuvântul este mai ușor simplu. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul după litera care trebuie accentuată și țineți apăsată combinația Tastele Alt 769. Important: numerele trebuie apăsate tastatură numerică pe dreapta.

11. Panglica de sus cu nasturi poate fi personalizata foarte flexibil. Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Fișier” - „Opțiuni” - „Personalizați panglica”. Aici puteți adăuga funcții care nu existau înainte și le puteți elimina pe cele care nu sunt necesare. Mai mult, puteți șterge sau crea propriile file cu funcții.

12. Selectarea rapidă a unei bucăți mari de text
Pentru a selecta rapid o bucată mare de text, plasați cursorul la începutul acesteia și faceți clic cu mouse-ul în timp ce țineți apăsată tasta Shift la sfârșitul fragmentului. Economisește timp și nervi în situațiile în care trebuie să selectezi mai multe foi deodată.

13. Mișcare rapidă prin document
Există mai multe combinații care accelerează foarte mult navigarea documentelor:

Ctrl Alt Pagina în jos - pagina următoare;
Ctrl Alt Pagina în sus - pagina anterioară;
Ctrl Home - treceți în partea de sus a documentului;
Ctrl End - ghiciți-vă. :)
Introduce pagina noua

14. Cum mă urăsc pentru că nu am cunoscut această combinație înainte. Ctrl Enter vă permite să creați instantaneu frunză nouă, și nu țineți Enter cu o mână, iar cealaltă în acest moment pentru a prepara ceaiul.

15. În mod implicit, Word salvează toate fișierele în folderul Documente. Pentru a schimba acest lucru, accesați meniul „Fișier” - „Opțiuni” - „Salvare”. În rândul „Locație fisiere locale implicit „selectați folderul de care aveți nevoie. În același meniu, puteți configura formatul implicit de document, salvarea automată și multe altele.

16. Pentru a readuce textul la formatarea inițială, apăsați combinația de taste Ctrl Spacebar.

17. Dacă sunteți un mare fan al Microsoft și Word în special, îl puteți folosi chiar și ca manager de activități. Adevărat, pentru început trebuie să încerci puțin. Click pe Click dreapta pe Panglica de caracteristici din partea de sus și selectați Personalizare panglică. În coloana din dreapta, activați singura filă dezactivată „Dezvoltator”.

Accesați fila „Dezvoltator” care apare și găsiți elementul „Checkbox” care are o bifă (de ce nu). Acum, făcând clic pe caseta de selectare, puteți crea liste de activități și le puteți marca ca finalizate.

18. Dacă greșiți accidental lista, puteți selecta textul pe verticală. Pentru a face acest lucru, țineți apăsat Alt și utilizați cursorul mouse-ului pentru a selecta.

19. Nici măcar nu merită menționat de ce este nevoie. În epoca noastră, când informația a devenit principala armă, de a avea protectie suplimentara nu doare niciodată. Pentru a proteja un document cu o parolă, accesați fila „Fișier” și selectați opțiunea „Protejați documentul”. Acum nu ezitați să creați o parolă, dar amintiți-vă că, dacă o uitați, nu o veți putea recupera.

20. La sfârșitul listei noastre este un truc incredibil de hacking. Dacă mai devreme, pentru a deschide Word, ați creat document nou sau ați căutat-o în meniul Start, acum este un lucru din trecut. Apăsați combinație Tastele Windows R și introduceți winword în fereastra care apare. Dacă nu utilizați Linie de comanda pentru alte comenzi, data viitoare când apăsați Windows R, comanda de pornire a Word se va încărca automat și tot ce trebuie să faceți este să apăsați Enter

Din gradul de funcționalitate software nivelul de confort atunci când lucrați cu un laptop sau calculator staționar... Ca editor de text, mulți oameni preferă să folosească Microsoft Word... Acesta este un software pentru crearea de fișiere în format text iar modificările aduse conținutului lor includ Set completînseamnă oferirea accesului la implementare gamă largă operațiuni cu documente.

Lucrând cu programul pentru o lungă perioadă de timp, mulți nici măcar nu se deranjează să învețe mai multe despre capacitățile software-ului popular, folosind set minim funcții. Această abordare a afacerilor nu poate fi numită incorectă, dar merită remarcată: Word are o serie de opțiuni „secrete”, a căror utilizare crește viteza de editare a fișierelor și face fluxul de lucru mai confortabil. Acestea includ:

Inserarea rapidă a datei;
schimbare instantanee a carcasei;
Mutați cursorul cuvânt cu cuvânt;
Selecția convenabilă a fragmentelor de text;
Clipboard extins;
Introduceți o captură de ecran;
Lizibilitate îmbunătățită;
Aplicarea unui filigran;
Repetați ultima comandă;
Plasarea semnelor de accent;
Configurarea panglicii superioare pentru nevoi personale;
Selectarea rapidă a unui fragment de text;
Mișcare rapidă prin pagini;
Crearea instantanee a unei noi foi;
Salvarea fișierelor în folderul dorit;
Reveniți la formatarea originală;
Aplicarea programului ca manager de sarcini;
Selecția verticală;
Protecția documentelor;
Utilizarea liniei de comandă pentru a crea un document.

Introduceți data și ora

Necesitatea de a forma numere pe tastatură pentru a vă înregistra în document data curenta apare destul de des. Nu este confortabil. Prin plasarea cursorului în locul dorit și tastând combinația Shift + Alt + D, vom tipări instantaneu data în formatul „ZZ.LL.AA”. Acest lucru elimină nevoia de a vă aminti ziua și luna din an, uitați-vă la calendar. Într-un mod similar, puteți scrie și ora curentă... Combinația Shift + Alt + T va ajuta în acest sens.

Schimbare rapidă de caz

Dacă nu sunteți familiarizat cu metoda de apelare orb, puteți lovi din greșeală Tasta CAPS BLOCAȚI și fără să vă uitați la afișaj, imprimați o bucată de text. O astfel de neglijare implică ștergerea caracterelor și retipărirea lor ulterioară. Acest lucru nu va fi necesar dacă, după ce ați selectat fragmentul dorit, apăsați combinația Shift + F3. Literele mici vor fi schimbate de la litere mici la mari sau invers.

Mutați cursorul cuvânt cu cuvânt

Cursorul deplasat cu ajutorul săgeților se deplasează lent (de-a lungul simbolului). Mișcarea poate fi accelerată. Este suficient să apăsați Ctrl și o tastă săgeată în același timp. Rezultatul este mutarea cursorului cuvânt cu cuvânt.

Selectarea fragmentelor este inconsecventă

Pentru a selecta doar fragmentele necesare în fisier text trebuie să țineți apăsată tasta Ctrl în timpul procesului de selecție. Aceasta este o caracteristică utilă care crește nivelul de confort atunci când utilizați software-ul.

Clipboard extins

Această funcție va fi utilă atunci când copiați și lipiți obiecte în ele locurile potrivite in viitor. Prin apăsarea butonului cu același nume din secțiunea „Acasă”, utilizatorul va vedea tot ce a plasat în buffer în timpul lucrului său.

Inserarea unei capturi de ecran

Mergând la secțiunea „Insert”, făcând clic pe butonul „Snapshot”, puteți vedea toate ferestrele active. După selectarea ferestrei dorite, utilizatorul va primi o captură de ecran a acesteia.

Îmbunătățirea lizibilității

Prezența cratimelor în text îmbunătățește percepția și lizibilitatea materialului. Această opțiune poate fi dezactivat implicit. Opțional, puteți seta separarea automată sau manuală. Pentru a face acest lucru, accesați: „Aspect pagină”, apoi - „Separare silabe”. De asemenea, va elimina spațierea lungă între cuvintele din text.

Adăugarea unui filigran

Protejați proprietarul documentului de furt proprietate intelectuală salvate într-un fișier cu extensia doc, prezența unui filigran va ajuta. În acest scop, ar trebui să: selectați elementul de meniu „Aspect pagină” și apoi să mergeți la „Substrate”. În mod implicit, sunt disponibile 4 șabloane, este posibil să vă creați propriile șabloane.

Duplicați ultima comandă

Apăsând F4 - se repetă ultima comandă a utilizatorului de către program. Acestea pot fi: aplicarea stilurilor pentru fragmente individuale, introducerea textului, ștergerea liniilor.

Stres

Această caracteristică nu este disponibilă dacă nu există tastatură numerică. Dacă element dat da, trebuie să plasați cursorul după caracterul selectat, țineți apăsată combinația Alt + 7 + 6 + 9. Ca rezultat, un semn de accent va fi plasat peste litera dorită.

Personalizați panglica din partea de sus

Puteți crește viteza de lucru personalizând interfața editorului la discreția dvs. Pentru a face acest lucru, trebuie să efectuați următoarele tranziții: „Fișier”, apoi „Opțiuni”, apoi „Personalizați panglica”. Aici utilizatorul are posibilitatea de a adăuga funcții absente anterior, de a le elimina pe cele neutilizate.

Selectarea unui fragment mare din text

Dacă trebuie să selectați mai multe foi, plasați cursorul la început, apăsați Shift, în timp ce apăsați tasta, poziționați cursorul în locația dorită. Astfel de acțiuni vor ajuta la selectarea fragmentelor mari mult mai rapid.

Deplasați-vă în jurul documentului

Să se miște rapid document text este convenabil să folosiți anumite comenzi rapide de la tastatură. Acestea sunt după cum urmează:

Mutați la sfârșitul documentului - Ctrl + End;
Sus - Ctrl + Acasă;
La pagina următoare - Ctrl + Alt + Pagina în jos;
La precedentul - Ctrl + Alt + Pagina în sus.

Creați rapid o foaie nouă

După ce faceți clic Introduceți cheileși ținând-o, cursorul se deplasează în partea de jos a documentului, după care apare o nouă pagină. Dureaza. Combinația Ctrl + Enter va ajuta la accelerarea procesului.

Locația fișierelor care sunt salvate

Fișiere, creat de utilizator atunci când lucrați cu Microsoft Word, în mod implicit, în momentul salvării, acestea sunt plasate în folderul „Documente”, reducând astfel spațiul liber partiția sistemului pe disc. V în acest caz mai există un dezavantaj - căutarea incomodă fișierul dorit... Creați-vă propriul director pentru salvarea documentelor pentru a crește gradul de confort. Pentru a face acest lucru, accesați: „Fișier”, apoi „Opțiuni”, la al treilea pas - „Salvare”. Apoi, în linia „Locație implicită” selectați folderul dorit. Alte funcții sunt disponibile și aici.

Revenirea formatării

În acest scop, se folosește combinația Ctrl + Spațiu.

Editor - Manager de activități

Această funcție poate fi activată în câteva clicuri. După ce ați selectat elementul „Setări panglică”, trebuie să activați fila „Dezvoltator” în coloana din dreapta, mergând la care să găsiți „Casuța de selectare” cu o imagine de bifă. Făcând clic pe caseta de selectare, utilizatorul va putea crea liste de sarcini, marcându-le ulterior ca finalizate.

Selecția verticală

O listă stricata accidental poate fi editată rapid. În timp ce selectați text, țineți apăsat Alt: selecția va avea loc pe verticală.

Protecție cu parolă

Securitatea documentului asigură că fișierul este protejat prin parolă. În secțiunea „Fișier”, accesați fila „Detalii”, faceți clic pe butonul „Protecție cu parolă”. Aici puteți proteja documentul, puteți restricționa editarea acestuia, puteți adăuga o semnătură digitală.

Creați rapid un document nou

Folosim comanda rapidă de la tastatură Windows + R, în linia ferestrei care apare, introduceți „winword”, faceți clic pe „OK”. Rezultat - a fost creat un nou document, eliminând în același timp nevoia de a lansa programul făcând clic pe comanda rapidă de pe desktop, mergând la meniul Start, ceea ce ocupă timp prețios sau este ciudat enervant.

In contact cu

Facebook

Google+

Câteva cuvinte despre motivul pentru care m-am angajat să descriu deloc unic Funcții Microsoft Cuvânt. Articolul creștea încet în capul meu. Din nou și din nou, a trebuit să descriu colegilor și celor dragi capacitățile aceluiași editor. Perspectiva lor flagrată, surpriza la ceea ce au văzut, m-au determinat să scriu acest material. Sper să înveți și tu ceva nou.

Toate următoarele sfaturi funcționează în Word 2013. Vă recomand cu căldură să treceți la această generație specială a programului dacă ați amânat tranziția dintr-un anumit motiv.

1. Începeți să tastați oriunde

Funcția Click-to-Write nu este nouă, dar nu toată lumea a auzit de ea. Adesea trebuie să observați cum o persoană dă clic pe butonul „Enter” de multe ori pentru a ajunge la sfârșitul paginii și, de exemplu, să introduceți acolo executorul scrisorii.

Un dublu clic cu mouse-ul poate înlocui o duzină de taste.

Mutați cursorul peste locația de imprimare dorită și faceți câteva clicuri rapide cu mouse-ul. Word însuși va plasa linii noi, file și serif-uri pentru locul pe care l-ați indicat. Acest lucru este clar vizibil atunci când vă uitați la semnele de formatare ascunse.

2. Traduceți imediat

Întrebați-vă vecinul despre ce traducător preferă și cel mai probabil veți auzi despre Google, Yandex, PROMT, dar cu greu despre Bing. Din anumite motive, traducătorul de marcă Microsoft nu este foarte popular în zona noastră. Și în zadar, pentru că calitatea muncii sale este suficientă pentru nevoile de zi cu zi. Desigur, în Suită de birou prevăzută traducere rapidă text cu Bing. Recomand sa-l incercati.

Foarte posibil, veți înceta să vă grăbiți între browser și Word, copiend și lipind la nesfârșit propoziții înainte și înapoi.

Există zeci de limbi și trei metode de traducere din care puteți alege. Le puteți găsi în fila „Review”.

3. Utilizați kerning

Designerii știu bine ce este kerningul și operează adesea cu ea atunci când scriu texte. Vorbitor limbaj simplu, kerningul este responsabil pentru distanța (distanța) dintre litere în funcție de forma acestora. Modificarea acestei setări poate micșora sau extinde același cuvânt, propoziție sau paragraf în comparație cu starea standard. Am văzut cum oamenii au început să șteargă o parte din text sau, dimpotrivă, să „toarne apă” doar pentru a o încadra în un anumit cadru... Kerning decide probleme similare mai rafinat. Desigur, jocul dur cu el doare ochiul, dar manipulările minore pot fi adecvate.

Schimbarea kerningului va fi utilă atunci când utilizați fonturi. marime mare, de exemplu la pregătire pagini de copertă cărți, articole, rapoarte.

Click pe combinația Ctrl+ D pentru a deschide caseta de dialog „Font”, accesați a doua filă „Avansat”. Aici vă puteți răsfăța cu kerning. Și puțin mai mult pe subiect. În treacăt, vreau să vă prezint un joc de browser interesant KernType, în care trebuie să ghiciți cel mai bun kerning pentru citire. Bucurați-vă!

4. Aplicați text ascuns

Se poate goli document Word cântăresc zeci și sute de megaocteți? Da! Și, în același timp, pentru mulți oameni există o tulburare a minții. Oamenii nu văd niciun cuvânt în fața ochilor, dar nu pot înțelege de ce fișierul este atât de mare? Viruși diabolici sau hackeri dăunători? Nu. Este vorba despre informații ascunse... Acestea pot fi grafice, imagini și text.

La fel ca și caracterele care nu pot fi imprimate, datele ascunse nu sunt afișate pe ecran sau tipărite, dar fac parte în continuare din document.

Prin intermediul text ascuns Puteți:

Ascundeți temporar informațiile confidențiale.
Lăsați comentarii sau oferiți răspunsuri la întrebări care nu trebuie amestecate cu textul principal.
Imprimați mai multe versiuni ale aceluiași document, ascunzând alternativ diferite părți ale acestuia. În acest fel, nu trebuie să te încurci cu mai multe copii ale fișierului!

Selectați o parte sau tot textul, apăsați Ctrl + D și puneți o bifă în fața opțiunii „Ascuns”. Fragmentul dispare și devine disponibil pentru vizualizare numai în afișarea caracterelor neprintabile. Pentru claritate, datele ascunse sunt subliniate cu o linie de puncte negre.

5. Utilizați funcția „Inspector document” înainte de a salva

Old Word nu poate deschide fișierul sau se afișează incorect? Familiar tuturor și tuturor! Acest tip de necazuri în jurul meu se întâmplă cu o regularitate înspăimântătoare, deoarece multe organizații și oameni încă lucrează în Office 2003. Prin urmare, înainte de a trimite și/sau a salva un document, merită să-l verifici compatibilitatea cu Versiunile anterioare Cuvânt. „Inspectorul de documente” este responsabil pentru acest lucru.

De asemenea, știe cum să efectueze o verificare a lizibilității pentru persoanele cu dizabilitățiși, important, găsiți proprietăți și date ascunse în document.

De exemplu, funcția detectează prezența macrocomenzilor, a documentelor încorporate, a conținutului invizibil și a altor elemente de fișier potențial problematice.

6. Editați PDF

Abundența de opțiuni nu este întotdeauna benefică. Lucrul cu PDF este un prim exemplu în acest sens. Uneori, oamenii se pierd deja atunci când aleg instrumentul cu care doresc să proceseze Fișier PDF... Aici și clasicul Adobe reader, și alternativă Foxit Reader, și mai mult sau mai puțin browser modern, și multe alte servicii online. Cu toate acestea, una dintre cele mai de succes metode se află la suprafață - acesta este eroul articolului nostru.

Word 2013 nu numai că se deschide, dar face și posibilă editarea conținutului unui document PDF.

Editorul convertește textul, tabelele, listele, graficele și alte elemente într-un fișier DOCX, păstrând formatarea originalului cât mai precis posibil. Trebuie menționat că se dovedește foarte, foarte demn. De asemenea, puteți adăuga fișiere PDF într-un document Word ca obiect încorporabil. În acest caz, va fi afișat doar primul. Pagina PDF sau o pictogramă de link la fișier.

7. Inserați videoclipul

Nu este un secret pentru nimeni că vizualizarea pe termen lung a textului uscat reduce rapid atenția și duce la pierderea interesului pentru cititor. Prin urmare, aproape toți studenții, vorbitorii și angajații de birou diluează liniile cu diagrame, tabele, grafice și alte trucuri vizuale. Cu toate acestea, doar câțiva adoptă mult mai mult Unealtă puternică- video.

Word poate insera video din Căutare Bing, adăuga videoclipuri YouTubeși încorporați coduri de pe diverse site-uri web.

Și nu vă faceți griji cu privire la dimensiunea finală a fișierului. Documentul nu salvează videoclipul în sine, ci doar își face legătura într-o formă vizuală. Desigur, este necesară o conexiune la internet pentru a vizualiza.

8. Lucrați împreună la document și comentați editările

Amintește-ți cuvintele clasicului: „Ce nu face cineva – vom face împreună”? Ele sunt relevante până în ziua de azi. Dar nu toată lumea înțelege cum să organizeze corect munca în comun. Din păcate, încă se poate vedea cum o persoană evidențiază o bucată de text în orice culoare, după care, între paranteze, își adaugă revizuirea sau obiecțiile și trimite documentul înapoi. În astfel de momente, începe o tresărire nervoasă a pleoapei. Cea mai recentă versiune de Word vă permite să adnotați și să faceți modificări confortabile dosar public... Acesta ar trebui folosit!

Word 2013 face posibilă răspunderea la comentariile altor persoane, ceea ce face editorul un instrument excelent pentru discuții în munca de grup.

Petreceți câteva minute explorând fila Revizuire, împărtășiți noile abilități cu colegii dvs. și veți simți ușurința de a lucra împreună.

9. Simplificați-vă munca cu tabele

Lasă-mă să ghicesc, încă inserezi rânduri și coloane din tabel cu un clic. tasta dreapta mouse-ul și accesați elementul de meniu corespunzător? Este mult mai ușor!

Plasați cursorul chiar deasupra/dedesubtul (stânga/dreapta) acolo unde intenționați să adăugați un rând sau o coloană. Word vă solicită prompt să măriți tabelul.

Apropo, ultima versiune Editor a dobândit câteva funcții noi pentru proiectarea tabelelor. Actualizați-vă cunoștințele.

10. Combinați părți ale documentului în blocuri

Sincer să fiu, există unii angajați care sunt gata să preia peste 100 de pagini dintr-un document doar pentru a pierde timpul. Dacă doriți să navigați rapid în fișiere mari, trebuie să stăpâniți mai multe comenzi rapide de la tastatură pentru o navigare fulgerătoare sau pentru a vă structura corect lucrările.

Utilizarea antetelor diferite niveluri vă permite să restrângeți elementele documentului la care nu lucrați în prezent.

Plasați cursorul lângă titlu și programul vă va solicita să restrângeți conținutul blocului. Astfel, chiar și cele mai enorme lucrări pot încadra în doar câteva pagini.

Nu ai găsit nimic interesant pentru tine? Pentru orice eventualitate, citiți articolul Lifehacker despre asta vă va ajuta să vă ușurați munca. Sau da-ti sfatul in comentarii.

Oricine folosește destul de des Calculator personal pentru lucrul cu text, familiarizat cu programul de sub Numele Microsoft Cuvânt. Și nu contează ce versiune ai instalat. În orice caz, dat editor de text oferă utilizatorilor care îl folosesc un set mare de funcții concepute pentru confortul lucrului cu acest program. Să ne uităm la principalele funcții ale programului în cauză folosind exemplul editorului de text MS Word 2010. În general, este de remarcat faptul că lucrul în Word aparține domeniului tehnologiei de procesare a textului.

Deci, principalele funcții ale programului în cauză includ:

Editare, creare de text. Salvarea unui document ca fișier cu expansiunea necesară(în 2003 extensia implicită este * .doc, în 2007, 2010 - * .docx). Căutare fișierul necesar pe mediu de informare (HDD, unitate flash USB, disc, dischetă etc.), precum și citirea acesteia de pe disc.
Căutare greșeli de ortografieîn verificarea textului și a vocabularului existent.
Abilitatea de a pagina text.
Utilizatorul poate formata textele la propria discreție.
Abilitatea de a crea un cuprins pentru document (și în modul automat).
Capacitate încorporată modul cu mai multe ferestre(lucrare cu ferestre).
Imprimarea fișierelor diferite formate... Mai mult, acest editor de text diferă prin următoarele: ceea ce vede utilizatorul va fi tipărit, așa-numitul mod WYSIWYG (What You See Is What You Get).
Eliminarea obiectelor dintr-un fișier, precum și încorporarea lor acolo.
Inserați și creați imagini într-un fișier (și puteți introduce și deja fotografii terminate). Puteți folosi o bibliotecă numită CLIPART, care stochează desene gata făcute în format * .wmf și, de asemenea, le puteți introduce într-un fișier.
Introduceți în fișier formule științifice (chimice, matematice etc.) și diagrame.
Modificarea dimensiunii și tipului fontului folosit în text (și nu pentru întregul text în ansamblu, ci pentru părți diferite vă puteți folosi format proprietar imprimare).
Evidențierea secțiunilor necesare de text sau a unui bloc, precum și transferarea lor într-un loc nou. Dacă este necesar, le puteți șterge. De asemenea, este inclusă și capacitatea de a încadra secțiunile necesare ale textului.
Crearea și inserarea într-un fișier de foi de calcul. Mai mult, în ele puteți modifica numărul de rânduri și coloane la discreția dvs.
Crearea bazei de date în foi de calcul precum şi efectuarea de calcule matematice complexe sau simple.
Abilitatea de a programa în limbaj pentru numit Word De bază, precum și pentru a crea macrocomenzi. O macro sau macro este o clauză de limbă care identifică un set de majoritatea comenzi simple... Într-o macrocomandă, de obicei este salvată o combinație de taste, care în viitor poate fi folosită de mai multe ori. Folosind macrocomenzi, puteți automatiza cele mai comune operațiuni. Trebuie remarcat faptul că, pe lângă macrocomenzile de la tastatură, există macrocomenzi de limbă care sunt create în limbajul de programare Word Basic.
Crearea de plicuri cu scrisori, etichete și embleme.
Introduceți clipuri video, efecte speciale de text, fișiere multimedia și de sunet într-un fișier.
Previzualizează înainte de a imprima textul, cu posibilitatea de a-l mări pentru o vizualizare mai bună.
Editorul de text în cauză include o extensie sistem de referință, datorită căruia utilizatorul poate primi ajutor destul de rapid.

Mai sus au fost enumerate principalele funcții care pot fi îndeplinite de editorul de text MS Word 2010, dar de fapt sunt multe altele! Acest program a fost creat special pentru a face viața mai ușoară utilizatorilor!

Funcții utile atunci când lucrați în Word 4 octombrie 2016

ți-am arătat deja și. Să adăugăm și la asta. Și acum este timpul pentru Word.

1. Puteți introduce rapid o dată folosind combinația de taste Shift Alt D. Data va fi inserată în formatul ZZ.LL.AA. Aceeași operație poate fi făcută în timp folosind combinația Shift Alt T.

2. Dacă nu cunoașteți încă metoda de tastare orb, atunci CAPS LOCK vă poate juca o glumă crudă. Pornindu-l din greșeală și nu te uiți la ecran, poți introduce un munte de text care va trebui să fie șters și rescris de la zero din cauza unui singur buton apăsat. Dar selectând textul dorit și apăsând Shift F3, schimbați majuscule în minuscule.

3. Accelerarea cursorului
De obicei, dacă mutați cursorul cu săgețile, acesta se mișcă câte o literă. Pentru a-i accelera mișcarea, țineți apăsată tasta Ctrl împreună cu săgeata.

Nu știam? Atunci poate nu știi nimic din mai departe?

4. O caracteristică foarte utilă care vă permite să evidențiați fragmente de text inconsistente. Țineți apăsat Ctrl și selectați bucățile de text dorite.

6. Dacă faceți un manual, o revizuire a unui serviciu sau trebuie doar să lipiți o captură de ecran în Word, puteți face acest lucru foarte simplu folosind instrumentul corespunzător. Faceți clic pe butonul „Snapshot” și Word va afișa toate ferestrele active. Făcând clic pe oricare dintre ele, veți obține o captură de ecran a acestei ferestre.

8. Puteți adăuga un filigran la documentul dvs. pentru protecție suplimentară. Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Design” și selectați elementul „Underlay”. Există patru șabloane standard în Word și, de asemenea, vă puteți crea propriile șabloane.

10. A pune stres în Word este la fel de ușor ca decojirea perelor. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul după litera care trebuie accentuată și țineți apăsată combinația de taste Alt 769. Important: numerele trebuie apăsate pe tastatura numerică din dreapta.

13. Mișcare rapidă prin document
Există mai multe combinații care accelerează foarte mult navigarea documentelor:

Ctrl Alt Pagina în jos - pagina următoare;
Ctrl Alt Pagina în sus - pagina anterioară;
Ctrl Home - treceți în partea de sus a documentului;
Ctrl End - ghiciți-vă. :)
Inserați o pagină nouă

14. Cum mă urăsc pentru că nu am cunoscut această combinație înainte. Ctrl Enter vă permite să creați instantaneu o nouă frunză, în loc să țineți Enter cu o mână în timp ce preparați ceaiul cu cealaltă.

15. În mod implicit, Word salvează toate fișierele în folderul Documente. Pentru a schimba acest lucru, accesați meniul „Fișier” - „Opțiuni” - „Salvare”. În linia „Locații implicite ale fișierelor locale”, selectați folderul de care aveți nevoie. În același meniu, puteți configura formatul implicit de document, salvarea automată și multe altele.

16. Pentru a readuce textul la formatarea inițială, apăsați combinația de taste Ctrl Spacebar.

17. Dacă sunteți un mare fan al Microsoft și Word în special, îl puteți folosi chiar și ca manager de activități. Adevărat, pentru început trebuie să încerci puțin. Faceți clic dreapta pe Panglica caracteristică din partea de sus și selectați Personalizare panglică. În coloana din dreapta, activați singura filă dezactivată „Dezvoltator”.

18. Dacă greșiți accidental lista, puteți selecta textul pe verticală. Pentru a face acest lucru, țineți apăsat Alt și utilizați cursorul mouse-ului pentru a selecta.

19. Nici măcar nu merită menționat de ce este nevoie. În epoca noastră, când informația a devenit principala armă, nu strica niciodată să ai protecție suplimentară. Pentru a proteja un document cu o parolă, accesați fila „Fișier” și selectați opțiunea „Protejați documentul”. Acum nu ezitați să creați o parolă, dar amintiți-vă că, dacă o uitați, nu o veți putea recupera.

20. Dacă, în timp ce trageți un fragment de text dintr-un loc în altul cu mouse-ul, țineți apăsat Ctrl, atunci acest fragment va fi copiat.

21. Pentru a redenumi un fișier sau un folder, doar selectați elementul făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului și apăsați F2. Această metodă este mai rapidă decât combinația tradițională: selectează cu butonul stâng al mouse-ului + invocă meniul contextual faceți clic dreapta + selectați „Redenumiți”.

22. Combinațiile de cuvinte și numere, numele de familie și inițialele, abrevierile comune și caracterele ulterioare de la sfârșitul rândului pot fi întrerupte. Pentru a preveni acest lucru, între elementele acestei combinații (de exemplu, între litera „g” și cuvântul Moscova) introduceți spatiu de nerupere Ctrl + Shift + Spațiu.

23. Puteți face ca textul să ruleze într-un rând. Pentru a face acest lucru, selectați din filă Element principal Font -> Spațiere. Acolo selectați valoarea Sparse și setați distanta doritaîntre litere. În acest caz, cuvintele în ordinea textului sunt transferate corect.

24. Este mai bine să nu introduceți paragrafe suplimentare, deoarece atunci când modificați formatarea, va trebui să le adăugați sau să le eliminați din nou. Dacă trebuie să modificați distanța dintre două fragmente, în fila Acasă, în elementul Paragraf, selectați câmpul Spațiere și acolo modificați valoarea Înainte sau După. La capitol nou a început întotdeauna pe o pagină nouă, selectați în fila Inserare -> Pauza -> Începe pagină nouă.

25. Pentru a preveni ca titlul unui capitol sau secțiune să rămână în partea de jos a paginii precedente, selectați-l, selectați-l în fila Acasă -> Paragraf -> Poziție pe pagină. Acolo, bifați caseta Nu detașați de următorul.

26. Pentru a naviga prin text, utilizați săgețile sus, jos, dreapta și stânga. Pentru a muta câte un cuvânt, țineți apăsat Ctrl.

27. Cheile de acasă, End vă va muta la începutul și, respectiv, la sfârșitul liniei. Pentru a merge la începutul sau la sfârșitul documentului, țineți apăsat suplimentar Ctrl. Tastele PageUp, PageDown se deplasează în sus și în jos pe pagină.

28. Dacă țineți apăsată Shift în timp ce utilizați tastele de mai sus, textul va fi evidențiat. și folosiți tastele de mai sus pentru a selecție rapidă text. De exemplu, pentru a selecta o bucată de text din poziția curentă până la sfârșitul liniei, utilizați combinația Shift + Home. Pentru a selecta un cuvânt, apăsați Shift + Stânga

29. Folosiți tastele Ctrl + X pentru a tăia textul în clipboard. Ctrl + C pentru a copia și Ctrl + V pentru a lipi. Comanda rapidă Ctrl + S vă permite să salvați rapid documentul.

30. Completarea listei noastre este un truc de hacking incredibil. Dacă mai devreme, pentru a deschide Word, ați creat un document nou sau l-ați căutat în meniul Start, acum acesta este în trecut. Apăsați combinația de taste Windows R și introduceți winword în fereastra care apare. Dacă nu utilizați linia de comandă pentru alte comenzi, atunci data viitoare când apăsați Windows R, comanda de pornire a Word se va încărca automat și tot ce trebuie să faceți este să apăsați Enter.

Dar dacă te interesează