Verificator ortografic în Word. A scrie competent, mai ales pe site-uri sau bloguri, este principala condiție pentru ca oamenii să vină la tine. Este foarte neplăcut când vezi o grămadă de greșeli grave. Poți înțelege când o persoană tocmai a făcut o greșeală cu cheia, dar când vezi un „rău” evident, este respingător. Și eu mă grăbesc adesea după gândurile mele și pot sări peste o literă sau chiar un cuvânt întreg sau o virgulă. Microsoft Word mă ajută foarte mult când scriu articole. Dacă îl configurați corect, acesta va fi un asistent de neînlocuit în eforturile tale creative. Acest program are posibilități extraordinare. Pe măsură ce scrieți textul, ea poate verifica ortografia, gramatica, vă poate elimina singură greșeala, vă poate sugera ce cuvânt este mai bine să utilizați în acest stil de scriere, să aleagă sinonime și multe altele. Din nou, repet - principalul lucru este să-l configurați corect.
Este mult mai rapid și mai confortabil să lucrezi într-un editor de text atunci când este pre-creat sau gata făcut cu atenție .
Se va deschide o fereastră Parametrii... Selectați o filă Ortografie .
Astăzi vom configura Word pentru verificarea ortografică și gramaticală.
Pentru ca programul să verifice automat ortografia și gramatica în text, deschideți meniul Serviciu... Selectați o echipă Parametrii .
În câmp Ortografie bifeaza casuta Verificați automat ortografia ;
În câmp Gramatică bifeaza casuta Verificați automat gramaticași Verificați și ortografia .
Pe proprietate Nu evidențiați cuvintele scrise greșit Nu trebuie să bifați caseta, altfel, dacă greșiți, programul nu vi-o va arăta și este posibil să nu observați.
Puteți lăsa restul setărilor așa cum sunt.
Apoi apăsăm butonul Personalizare sub fereastră Set de reguli și du-te la fereastră Configurarea verificării gramaticale ... La fereastră Setul de reguli folosit selectați kitul de care aveți nevoie. Eu personal folosesc Pentru corespondența de afaceri .
Setați comutatorul pe Gramaticăși setați casetele de selectare pentru toate funcțiile din caseta de mai jos. Lăsați restul așa cum este și apăsați butonul. O.K .
Verificator ortografic în Word 2007
Pentru a configura corectorul ortografic automat în Word 2007, faceți clic în partea stângă sus pe pictograma frumoasă cu sigla programului și mergeți în partea de jos a listei care se deschide. Faceți clic pe butonul ParametriiCuvânt .
În fereastra următoare, accesați fila Ortografie și bifați casetele acolo unde este cazul.
După toate modificările, nu uitați să faceți clic pe butonul din partea de jos. O.K pentru a salva setările.
Verificator ortografic în Word 2010
În editorul de text Word 2010, setarea de verificare ortografică este ușor diferită de setarea din Word 2007.
Mai întâi trebuie să intri în meniu Fişier... Apoi coborâți la înregistrare Parametrii .
Și deja în fereastră ParametriiCuvânt efectuați setările descrise mai sus.
După configurarea corectorului ortografic în Word, programul însuși va verifica și va indica erorile subliniind cu o linie ondulată. Linia roșie înseamnă o greșeală de ortografie, iar cea verde înseamnă o greșeală de sintaxă.
În ceea ce privește virgulele, programul nu indică întotdeauna corect locația acestora, așa că uneori gândește-te singur. Dar despre ortografie - nu se înșală.
Dacă programul nu cunoaște un cuvânt, i.e. în dicționarul ei, acest cuvânt nu este, atunci puteți adăuga singur acest cuvânt în dicționar, chiar înainte de a verifica, cel puțin pe Internet, ortografia sa corectă.
Astăzi vom vorbi despre cum să remediați erorile din Word în tot textul simultan în diferite versiuni de Word. Adică ați creat un document într-o versiune a Word, îl deschideți pe versiunea dvs. Puteți vedea că textul a plutit, golurile din unele fraze au dispărut, tabelele sunt distorsionate, imaginile s-au mutat. Articolul va arăta experiența mea despre cum să remediați erorile în Word într-un minut.
VersiuniCuvântși compatibilitatea textelor în diferite versiuni
Bună prieteni! Zilele trecute m-am lovit de o situație interesantă. Mi-au pregătit un text Word voluminos despre freelance, m-au asigurat că totul a fost făcut corect. Când am primit textul, l-am deschis și am rămas surprins - tabelele s-au despărțit, pozele au fost deplasate, iar textul a fost plin de erori din lipsă de spații.
Puțin mai târziu, a fost dezvăluită cauza a numeroase erori. S-a dovedit că executantul lucra în Microsoft Office Word 2016 și aveam instalat Microsoft Office Word 2007. Și orice am făcut, textul nu a vrut să fie corectat. Desigur, se poate face manual, dar necesită mult timp.
Totul ar fi clar dacă folosiți Word 2003, ale cărui fișiere sunt afișate în extensia doc. Ai putea folosi un program suplimentar și atât. Am început să caut soluții la problemă, cum să remediez erorile în Word în tot textul de pe Internet și de pe YouTube - nu am găsit nimic. Și apoi, în mod neașteptat, a apărut ideea unei soluții la problemă.
Puteți evalua singuri cum a fost înainte și cum s-a întâmplat după, în capturile de ecran oferite:
Verificarea ortografică este una dintre acele caracteristici care ar fi fost invidia scriitorilor de altădată și chiar a operatorilor de text care lucrează cu mașini de scris. La urma urmei, acum nu mai este nevoie să fii atât de atent să nu faci o greșeală, din cauza căreia va trebui să retipăriți o pagină întreagă. Și într-un acces de inspirație, puteți uita complet de toate regulile de punctuație, gramatică și ortografie. Computerul va repara totul. Principalul lucru este să nu uiți să-i dai această comandă.
În mod implicit, Word are activată verificarea ortografică automată. În partea de jos a ecranului, ai 2 indicatori: primul arată dacă există sau nu erori în text, arătând, respectiv, o bifă sau o cruce. Lângă acesta este afișată limba dicționarului folosit pentru verificare.
Pentru a dezactiva sau a vă asigura că verificarea este activată, faceți clic pe limba, în acest caz „ Rusă„Și pune o căpușă în față” Nu verifica ortografia". Așa este cât de ușor este să scapi de liniuțele de subliniere utile, dar deprimante din text.
Aceeași operațiune se poate face făcând clic pe fila „ Evaluare inter pares", în capitolul " Limba„Faceți clic pe articol” Limba„Și alege” Limbă de verificare ortografică..."
Programul este suficient de inteligent pentru a determina în mod independent ce limbă utilizați în document, chiar dacă există expresii în propoziții diferite într-o propoziție, dar pentru aceasta trebuie să vă asigurați că există o bifă lângă „ Detectează limba automat».
Setări suplimentare de ortografie sunt disponibile la următoarea adresă: „ Fişier» -> « Parametrii» -> « Ortografie". Prima și a doua secțiune sunt responsabile pentru excepții și reguli de înlocuire. Și în a treia" La corectarea ortografiei înCuvânt»Sunteți liber să dezactivați funcția de verificare automată direct.
O caracteristică importantă a Microsoft Word este capacitatea de a conecta verificatoare ortografice terțe. Ele sunt concepute pentru a oferi o validare mai aprofundată și definiții detaliate ale regulilor gramaticale. Cu toate acestea, atât capacitățile încorporate, cât și dicționarele din Microsoft Word fac o treabă grozavă cu limbile majore.
De asemenea, tu, ca utilizator, ai ocazia să-ți completezi și să-ți îmbunătățești dicționarul în mod independent. Pentru a face acest lucru, în cazul unei erori cu care nu sunteți de acord, puteți pur și simplu să faceți clic dreapta pe cuvânt și să apăsați „ Adăugați în dicționar". Ulterior, această frază nu va fi considerată o eroare.
În Word 2003, puteți activa și dezactiva verificatorul ortografic automat la " Serviciu» -> « Parametrii„-> filă” Ortografie„-> prima secțiune” Ortografie» -> « Verificați automat ortografia».
Cum se configurează programul Word
În ceea ce privește corectorul ortografic, Word este configurat foarte clar și răspunde rapid la toate modificările din setare.
Înțeleg că ați încercat deja să bifați casetele din caseta de dialog „Opțiuni”, care se deschide în meniul „Serviciu”; (Service-Parametri-Parametri DO).
Există o filă Ortografie iar bifa cea mai de sus aici ar trebui să fie - Verificați automat ortografie.
Funcționează foarte clar: îl pornești - îl verifici (subliniază cu o linie ondulată roșie), îl oprești - nu se verifică.
Încercați verificarea on-off. Dacă nu funcționează pentru tine, înseamnă că a existat un fel de eșec în Cuvânt. Cel mai bun lucru este să reinstalați Word.
De asemenea, uitați-vă la a doua bifă - Nu evidențiați cuvintele cu erori. Această casetă de selectare nu ar trebui să fie prezentă aici. Dacă îl puneți, verificarea va continua, dar cuvintele nu vor fi evidențiate cu o linie.
Priviți, de asemenea, câmpul Set of rules din aceeași fereastră. Am Pentru corespondența de afaceri . Dacă mai ai ceva, atunci pune-l așa cum este cu mine.
Priviți și partea ferestrei de mai jos în care este scris Grammar. Ar trebui să existe și bifă în Verificați automat gramatica și Verificați și ortografia.
Dar personal cred că Vord-ul tău a fost cel care a zburat. Poate au descărcat documente voluminoase sau au copiat texte mari cu poze de pe Internet, sau din PDF. Se întâmplă acolo, în aceste texte, ei înșală cu formatare și structură ca Cuvântul să se prăbușească.
De asemenea, se întâmplă să apară o blocare dacă un document Word-2007 (sau chiar versiuni ulterioare) este deschis în Word-2003. Apoi totul începe să se defecteze imediat.
În programul în sine, trebuie să selectați Opțiuni - Ortografie. Acolo selectați cecurile de care aveți nevoie și puneți o bifă. Dacă nu funcționează, încercați să reporniți programul și, în cel mai rău caz, reinstalați-l. Există o altă opțiune pentru a accesa Internetul. Există multe resurse online care verifică ortografia textelor. În acest fel, puteți compara diferențele cu programul dvs.
Word are funcții limitate. Dacă doar ortografia cuvintelor individuale. Și pentru a găsi erori de stil, un astfel de program nu a fost încă creat și este puțin probabil să fie creat. Cel puțin nu am găsit astfel de programe când lucram ca copywriter. Limba noastră rusă puternică este prea bogată. Dacă cuvântul sabaka Cuvântul îl subliniază, apoi totul funcționează și nu trebuie să insistați. Și dacă încetează brusc să facă acest lucru, atunci trebuie să vă uitați la setările pe care le-ați indicat. Dacă casetele de selectare sunt în locurile potrivite, dar erorile nu sunt corectate, atunci va trebui să reinstalați Word, deoarece a existat o eșec.
În modul automat, toate greșelile de ortografie vor fi găsite în Word, dacă o faceți
Apăsați Officequot ;, selectați Word Options ;. Se deschide o casetă de dialog în care este selectat Ortografie.
Este setat un semn de bifare pe Verificați automat ortografie, care este în Când corectați ortografia în Word.
Debifat în secțiunea Excepții
Pentru a salva modificările, faceți clic pe ok. Mai multe detalii despre toate opțiunile pot fi găsite aici.
Cuvântul de punctuație va verifica, de asemenea, dacă faceți acest lucru
Deschideți secțiunea Reviewing, faceți clic pe Ortografie.
În secțiunea Revizuire, iată ce altceva puteți face
Dacă, dintr-un motiv oarecare, nu există o verificare automată a ortografiei, atunci trebuie să accesați setările pentru Word și să verificați setările legate de ortografie.
Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul care are sigla Office. Acest buton este situat în colțul din stânga sus. După aceea, în fereastra pop-up, trebuie să faceți clic pe butonul numit Opțiuni Word;.
Ortografia mea este foarte ușor de verificat - deschide fila Revizuire și selectează imediat elementul Ortografie.
Dacă Word nu subliniază erori, atunci cel mai probabil ele fie nu există, fie chiar această verificare ortografică este dezactivată. Cel mai simplu mod este să apăsați F7 și să îl implementați prin configurarea parametrilor necesari.
Pentru a face acest lucru, aveți nevoie (pentru Word):
Faceți clic pe butonul Office, faceți clic pe Opțiuni Word,
faceți clic pe ortografie,
pentru documentul curent:
în secțiunea Excepții pentru, selectați Numele fișierului curent,
bifați sau debifați casetele de selectare Ascunde erorile de ortografie din acest document și Ascunde erorile gramaticale din acest document.
Pentru documentele ulterioare:
în secțiunea Excepție pentru selectarea Toate documentele noi,
bifați sau debifați casetele de selectare Ascunde erorile de ortografie din acest document sau Ascunde erorile gramaticale din acest document.
