Salvare rapidă a cuvântului. Taste rapide pentru cuvinte

Word este cel mai comun editor de text pentru computerele personale. Este folosit atât de începători, cât și de profesioniști. Pentru o muncă confortabilă și rapidă, Word oferă o comandă rapidă de la tastatură pentru salvarea unui document, numită și „taste rapide”, care vă permite să efectuați anumite acțiuni la un moment dat, fără a ridica privirea de la tastatură. Acest articol explică cum să salvați un document în Word cu o comandă rapidă de la tastatură.

Salvare normală (rapidă)

Puteți salva un document în Word de orice versiune cu o combinație ctrl+s. Această „comandă rapidă” execută comanda „Salvare”. Cu toate acestea, există pachete software pe Internet în care această combinație nu funcționează. În acest caz, trebuie să îl configurați singur.

Comanda rapidă de la tastatură Shift+F12 salvează, de asemenea, documentul în Word. Această combinație este garantată să funcționeze în toate pachetele software și versiunile tuturor anilor de lansare. De asemenea, această metodă poate fi mai convenabilă pentru stângaci.

Salvare cu alegerea căii către fișier („salvare ca”)

„Tasta rapidă” F12 este responsabil pentru efectuarea acțiunii „salvare ca” din Cuvânt. Spre deosebire de Shift+F12, această comandă deschide o fereastră care solicită locația de salvare, numele documentului și formatul preferat. Acest buton este necesar dacă doriți să creați o copie separată a textului, să schimbați formatul sau să salvați fișierul în altă parte.

Pe lângă combinațiile indicate, puteți seta altele noi care sunt personalizate pentru dvs. personal. În Opțiuni, selectați setarea comenzii rapide de la tastatură. În fereastra pop-up „Setări tastatură” din setările categoriei, selectați fila „Fișier”, iar în ea - „FileSave” și „FileSaveAs” pentru „salvare” și, respectiv, „salvare ca”. Acum formați butonul sau combinația dorită.

Sper că acest articol a fost util și te-a ajutat să rezolvi o problemă care a apărut sau doar să-ți îmbunătățești abilitățile Word.

Vă garantăm - dacă citiți acest material și utilizați aceste informații în munca dvs., utilizarea tastelor rapide vă va reduce timpul de lucru de câteva ori!

Pentru a simplifica munca cu computerul, acțiunile principale și repetate frecvent au fost duplicate de dezvoltatori într-o comandă rapidă de la tastatură. Deci, lucrând într-un anumit program și apăsând o combinație de taste rapide, veți obține un anumit rezultat. Aceasta poate fi deschiderea unui meniu, copierea datelor și multe altele. Vă rugăm să rețineți că există combinații permanente care sunt aceleași pentru toate programele - un exemplu izbitor este Ctrl + C, ceea ce înseamnă copierea datelor active. Și comenzi rapide de la tastatură care funcționează numai într-un anumit program.

Astăzi vom analiza principalele comenzi rapide de la tastatură pentru Microsoft Word. În munca noastră, vom folosi versiunea 2010 a editorului.
Cuprins:

Controlăm programul de la tastatură

Pentru confortul dumneavoastră, toate combinațiile luate în considerare vor fi împărțite în grupuri.

Acordați atenție modului în care ar trebui să fie decriptată înregistrarea. Desemnarea unei chei separate este implicată în scris - o literă separată sau un buton de control. Semnul „+” indică faptul că aceste butoane trebuie apăsate împreună pentru a obține rezultatul.

Ca exemplu, luați în considerare următoarea intrare - închiderea ferestrei active Alt+F4. Aceasta înseamnă că pentru a închide fereastra activă în prezent, trebuie să apăsați tastele Alt și F4 de pe tastatură.

Sarcini generale

Notă. În articolul anterior, am discutat în detaliu cum să convertim pdf în word. Puteți folosi în scopuri proprii.

Vom începe prin a ne uita la tastele rapide ale programului cuvânt, care sunt responsabile pentru sarcinile comune de control.

• Pentru a crea un spațiu care nu se întrerupe, utilizați - CTRL+SHIFT+SPAȚIU
• Pentru a pune o cratimă care nu se rupe - CTRL + CLASIMA
• Dacă doriți să o faceți îndrăzneață - CTRL + B
• La rândul său, stilul italic este setat - CTRL + I
• Subliniere - CTRL+U
• Dacă modificați parametrii fontului, reduceți la dimensiunea anterioară - CTRL+SHIFT+<
• În consecință, creșteți la următorul - CTRL+SHIFT+>
• Dacă trebuie să micșorați fontul curent cu 1 valoare - CTRL+[
• Zoom - CTRL+]
• Pentru a elimina formatarea unui element - CTRL+SPAȚIU
• Copiați obiectul activ - CTRL+C
• Ștergeți obiectul activ - CTRL+X
• Și lipiți-l - CTRL+V
• Pentru a utiliza Paste Special, apăsați - CTRL+ALT+V
• Dacă trebuie să lipiți doar formatare - CTRL+SHIFT+V
• Pentru a anula ultima acțiune - CTRL+Z
• Și iată repetarea lui - CTRL + Y
• Pentru a deschide fereastra „Statistici” - CTRL+SHIFT+G

Documente și pagini web

Notă. inserat folosind editorul încorporat.

Să ne familiarizăm cu funcțiile de creare a documentelor, vizualizare și salvare a acestora. Următoarele taste rapide ne vor ajuta în acest sens.

• Dacă am lucrat deja cu un document și vrem să creăm unul nou, de același tip - CTRL + N
• Dacă trebuie să deschideți un document - CTRL + O
• Închiderea unui document - CTRL+W
• Dacă trebuie să împărțiți fereastra documentului - ALT + CTRL + S
• Pentru a elimina diviziunea creată, apăsați - ALT + SHIFT + C
• Salvați documentul apăsând - CTRL+S

Găsiți și înlocuiți într-un document

Notă. Toate tipurile pot fi descărcate de pe site-ul nostru.

Tastele rapide Microsoft Word ne vor permite să căutăm documentul folosind criteriile specificate și, dacă este necesar, să înlocuim caractere, cuvinte și propoziții.

• Găsirea informațiilor într-un document - CTRL+F
• Repetați căutarea după criteriile setate anterior - ALT+CTRL+Y
• Înlocuirea caracterelor se realizează cu tastele - CTRL + H
• Salt la Elementele documentului - CTRL+G
• Pentru a sări între ultimele patru locuri în care au fost făcute modificări, apăsați - ALT+CTRL+Z
• Pentru a deschide o listă de opțiuni de căutare, apăsați - ALT+CTRL+HOME
• Dacă trebuie să vă mutați la locul modificării anterioare - CTRL + PAGE UP
• Și dacă la următorul - CTRL+PAGE DOWN

Moduri de vizualizare a documentului

Tastele rapide pentru programul Word ne pot ajuta în configurarea modurilor de vizualizare a documentelor.

• Activați modul aspect - ALT+CTRL+P
• Activați modul Outline - ALT+CTRL+O
• Mod schiță - ALT+CTRL+N

Lucrăm în modul „Structură”.

Acest mod facilitează lucrul cu un document care conține o cantitate mare de informații.

• Dacă trebuie să mutați un paragraf la un nivel superior - ALT + SHIFT + SĂGEATĂ LA STÂNGA
• La rândul său, în aval - ALT+SHIFT+SĂGEATĂ DREAPTA
• Faceți textul corpului paragrafului - CTRL+SHIFT+N
• Mutați paragrafele selectate în sus - ALT+SHIFT+SĂGEATĂ SUS
• În jos - ALT+SHIFT+SĂGEATĂ JOS
• Dacă trebuie să extindeți textul aflat sub titlul - ALT + SHIFT + SEMNE PLUS
• Pentru a-l restrânge - ALT+SHIFT+SEMNE MINUS
• Extindeți sau restrângeți toate titlurile sau tot textul - ALT+SHIFT+A
• Afișare/ascunde formatarea caracterelor - Slash (/) pe tastatura numerică
• Dacă trebuie să afișați întregul text sau prima linie a corpului textului - ALT + SHIFT + L
• Afișați toate titlurile care sunt formatate cu stilul „Titlu 1” - ALT+SHIFT+1
• Caracter Tab - CTRL+TAB

Previzualizare, imprimare

Când am creat un document Word, l-am editat, putem folosi previzualizarea pentru a înțelege cum va arăta totul pe hârtie. Și apoi tipăriți-l.

• Trimiteți documentul pentru imprimare - CTRL+P
• Închide/deschide previzualizarea - ALT+CTRL+I
• Dacă vizualizați la o scară mai mare, deplasați-vă prin pagină - utilizați tastele săgeți
• Dacă trebuie să treceți la pagina anterioară sau următoare când ați micșorat - PAGE SUS sau PAGE DOWN
• Accesați prima pagină - CTRL+HOME
• Ultima - CTRL+END

Revizuirea documentelor

Microsoft Word vă permite să revizuiți documentul curent.

• Pentru a introduce o notă apăsați - ALT+CTRL+M
• Activați/dezactivați modificarea modului de înregistrare - CTRL+SHIFT+E
• Închideți zona de inspecție - ALT+SHIFT+C

Funcționează cu note de subsol și link-uri

• Pentru a marca un element al cuprinsului, apăsați - ALT+SHIFT+O
• Marcam elementul tabelului de legături - ALT + SHIFT + I
• Marcați indexul subiectului - ALT+SHIFT+X
• Adăugați o notă de subsol la un document - ALT+CTRL+F
• Inserați o notă de final - ALT+CTRL+D

Video pentru articol:

Concluzie

Utilizați taste rapide - acestea vor ajuta la reducerea timpului de lucru.

Instrucțiuni pentru utilizatori -.

Vă permite să creați navigare în documente.

De ce să căutați informații pe alte site-uri, dacă totul este cules de la noi?

Imediat ce scrii titlul, imediat salvați documentul pentru ca in caz de imprejurari neprevazute sa nu pierzi documentul la care ai lucrat toata ziua!

Salvați un document în Word 2010 și versiuni mai noi

Pentru a salva un document în Word 2010, accesați fila Fișier. Apoi mutați cursorul în jos și faceți clic pe linie Salvează ca

Orez. 2

În fereastra care se deschide, în stânga, vedem o listă de foldere de pe computer. În această listă, folderul este gri Documentele mele, în care se propune salvarea noului document în mod implicit. Dar puteți alege un alt loc pentru a salva. Derulați prin listă folosind glisorul (evidențiat cu un cadru roșu) și faceți clic pe folderul sau unitatea dorită (unitate flash)

O parte din primul rând a textului este introdusă automat în câmpul Nume fișier. Puteți fi de acord cu numele documentului propus sau îl puteți schimba cu al dvs. Lăsați câmpul Tip fișier neschimbat.

Dacă este necesar, puteți specifica mai jos informații suplimentare pentru documentul dvs.: autor, cuvinte cheie, titlu, subiect etc.

Fiind atent! Dacă ați uitat numele ultimului document și folderul în care l-ați salvat, atunci accesați fila Fișier (Fig. 3) și selectați elementul Recent. În dreapta, veți vedea o listă cu documentele text cu care ați lucrat, precum și folderele în care le-ați salvat.

Orez. 3

Salvarea unui document în Word 2007

Pentru a salva documentul în word 2007, apăsați butonul 1 (Fig. 4). Apoi mutați cursorul în jos la butonul Salvare ca 2, iar de pe acesta, urmați săgeata din dreapta și apăsați butonul Word Document 3

Orez. 4

Se va deschide fereastra Salvare document:

Orez. cinci

În fereastra care se deschide, în stânga, vedem o listă de foldere de pe computer. În această listă, folderul Documente este evidențiat cu gri, în care computerul oferă să salveze un nou document. Puteți să nu fiți de acord și, dând clic pe foldere, să deschideți cel în care doriți să salvați.

Caseta Nume fișier evidențiază numele pe care computerul dorește să-l dea documentului. Puteți înlocui imediat acest nume cu al dumneavoastră.

Fiind atent! Dacă nu ați schimbat numele documentului și folderul de destinație, atunci cel puțin amintiți-vă unde a fost salvat documentul. Pentru că utilizatorii începători apasă adesea butonul salva, iar apoi, timp de o jumătate de zi, caută unde se află documentul salvat.

Salvarea unui document în Word 2003

Deci, ai tastat expresia „ Articol foarte necesar„, acum, în partea de sus a ferestrei Word, apăsați butonul meniu Fișier, iar în meniul care se deschide, selectați Salvează ca... .

Orez. 6

În fereastra deschisă Salvarea unui document vedeți numele folderului (Documentele mele) în care Word se oferă să salveze noul document. Sub numele folderului, vedem o listă de documente aflate deja în acel folder. În loc de folderul sugerat, sunteți pe computer. Principalul lucru - nu uitați unde l-ați salvat!

Computerul sugerează și numele fișierului, dar îl puteți înlocui imediat cu altul. Tip de fișier: Documentul Word ar trebui să rămână așa. Pe viitor, pentru a deschide un document, va fi suficient să faceți clic pe titlul articolului cu cursorul și acesta se va deschide imediat în fereastra Word. Nu este nevoie, voință, înainte de lansarea Word! Acum apăsăm butonul salva iar documentul este salvat!

Salvarea unui document Word folosind tastatura

Mai sus, v-am arătat cum să salvați un document nou folosind meniul. Cu toate acestea, există o metodă mai rapidă de salvare a unui document - trebuie doar să vă amintiți cheia dorită. Cheie F12 situat pe rândul de sus al tastaturii. După apăsarea tastei F12, se va deschide o fereastră
salvarea documentului (Figura 6 - pentru Word 2003, Figura 4 - pentru Word 2007). Apoi procedați conform instrucțiunilor mele de sub imagini.

Dacă, după salvarea documentului, continuați să tastați text - Word va salva automat textul tastat periodic. Dar tu însuți poți, chiar acolo, după ce faci modificări în document, să-l salvezi apăsând tastele Shift+F12. Eu sunt asta
Fac asta: apăs tasta Shift din dreapta cu degetul mare al mâinii drepte și tasta F12 cu degetul mijlociu. Încercați - foarte convenabil și rapid.

Lucrul în Microsoft Office va fi mult mai eficient și mai rapid dacă cunoașteți comenzi rapide de la tastatură pentru, de exemplu, evidențierea textului și sublinierea sau anularea acțiunilor. Acest lucru este mult mai convenabil decât, de exemplu, selectarea elementului Anulare din meniul Editare cu mouse-ul. Va fi mult mai rapid să faceți clic ctrl+z. Aceste taste rapide funcționează nu numai în programul MS Office, ci și în altele, precum și în sistemul de operare Windows însuși.

Aceste combinații funcționează pentru toate versiunile de produse Office până la și inclusiv

Explicație: atunci când desemnez, folosesc semnul „+”, ceea ce nu înseamnă deloc că trebuie să îl apăsați pe tastatură, trebuie doar să apăsați tastele înainte și după el.

Deci, când apăsați comenzile rapide de la tastatură:

Ctrl+O- Se va deschide Explorer, cu ajutorul căruia puteți găsi și deschide un document Microsoft Word pe computer.

Ctrl+N- Creați un nou document Microsoft Word.

ctrl+s sau Shift+F12- Salvarea unui document Microsoft Word pe computer.

ctrl+w- închiderea documentului.

Alt+F4- Ieșiți din Microsoft Word.

ctrl+p- imprimați pentru documentul Microsoft Word dat.

ctrl+z- anulează ultima acțiune din documentul Word.

ctrl+y- returnează ultima acțiune anulată dintr-un document Word.

Ctrl+A- va fi selectat tot textul din documentul Microsoft Word.

Ctrl+X- textul selectat va fi tăiat.

ctrl+c- textul selectat va fi copiat.

ctrl+v- textul selectat va fi inserat.

ctrl+b- textul selectat se va schimba în text aldine.

Ctrl+I- textul selectat se va schimba în cursive.

Ctrl+U- Textul selectat va fi subliniat.

ctrl+h- găsiți și înlocuiți text.

Ctrl+F2- previzualizare document.

Ctrl+Shift+W- textul selectat va fi subliniat fără spații.

Ctrl+Shift+D- Textul selectat va fi subliniat cu o linie dublă.

Ctrl+Shift+G– statistica documentelor.

Ctrl+Shift+C- copierea formatului de text selectat.

Dacă plasați cursorul în fața unui cuvânt și apăsați tastele Ctrl+Shift+SAGEATA DREAPTA apoi un cuvânt va fi evidențiat.

Shift+End- o linie va fi selectată ÎNAINTE de cursorul setat.

Shift+Acasă- o linie va fi selectată DUPĂ cursor.

Shift+Pg sus- textul cu pagina în sus va fi selectat.

Shift+Pg Dn- textul cu pagina în jos va fi selectat.

Shift+F3- face textul selectat cu majuscule.

ctrl+]- textul selectat va crește (fontul va deveni mai mare).

ctrl+[- textul selectat va scadea (fontul va deveni mai mic).

Ctrl+semn egal- textul selectat se va schimba într-un indice.

Ctrl+Shift+semnul plus- textul selectat se va schimba într-un superscript.

Ctrl+Shift+K- Textul selectat va fi schimbat cu majuscule mici.

Ctrl+L- textul selectat din documentul Word va fi aliniat la stânga.

ctrl+r- Textul selectat din documentul Microsoft Word va fi aliniat la dreapta.

Ctrl+E- textul selectat din documentul Word va fi aliniat la centru.

Ctrl+J- Textul selectat în document va fi aliniat în lățime.

ctrl+f- se va deschide o casetă de căutare (pentru a căuta text în document).

Când țineți apăsată o tastă ctrl iar derularea filmului cu mouse-ul schimbă scara în documentul Microsoft Word.

Alt+Shift+D- introduceți data, data și anul curent.

Alt+Shift+T- introduceți ora curentă.

Alt+Ctrl+L- Introduceți numerotarea.

Alt+Ctrl+ semnul minus- o liniuță em va fi afișată într-un document Word.

Alt+Ctrl+ semnul punct- se va seta o elipsă în documentul Word.

Salutări, dragi oaspeți ai site-ului informatic. În acest articol, ne vom uita la combinațiile de taste rapide Microsoft Word pentru a ne crește abilitățile la locul de muncă, precum și pentru a reduce timpul de utilizare a diferitelor funcții din acest program.

După cum am spus deja, puteți crește viteza de lucru de mai multe ori dacă utilizați taste rapide. Ca și în cazul programului, mulți oameni lucrează în editorul de text Word. Acesta este un alt program util de la Microsoft Office. Și, așadar, să ne uităm la comenzile rapide de la tastatură cele mai utilizate în lucrare.

Combinații de taste rapide în Microsoft Word.

ctrl + A- Selectați întregul document.
ctrl+ C- Copiați fragmentul selectat.
ctrl + X- Tăiați fragmentul selectat.
ctrl + V- Lipiți fragmentul copiat/decupat din clipboard.
ctrl + F- Deschideți caseta de căutare.
ctrl + Y- Repetați ultima acțiune.
ctrl + Z- Anulați ultima acțiune.
ctrl + B- A sublinia îndrăzneţ textul selectat.
ctrl + eu- A sublinia cu caractere inclinate textul selectat.
ctrl + U- Subliniați textul selectat.
ctrl + K- Introduceți un link.
ctrl + S- Salvați documentul deschis (combinație alternativă Shift + F12).
ctrl + W- Închideți documentul.
ctrl + N- Creați un document.
ctrl + O- Deschide documentul.
ctrl + D- Deschideți fereastra fontului.
ctrl + Spaţiu(Spațiu) - Creați fontul implicit pentru textul selectat.
ctrl + M- liniuța paragrafului.
ctrl + T- Mărește marginea din stânga.
ctrl + E- Aliniați paragraful la centrul ecranului.
ctrl + L- Alinierea paragrafului în partea stângă a ecranului.
ctrl + R- Alinierea paragrafului în partea dreaptă a ecranului.
ctrl + J- Alinierea după format.
ctrl + Schimb + L- Listă cu puncte.
ctrl + 0 (zero) - Mărește sau micșorează spațierea dinaintea paragrafului cu o linie.
ctrl + 1 - Spațiere unică dintre linii.
ctrl + 2 - Spațiere dublă între linii.
ctrl + Sfârșit- Treceți la sfârșitul documentului.
ctrl + Acasă- Treceți la începutul documentului.
ctrl + [sageata stanga]- Mutați un cuvânt la stânga.
ctrl + [sageata dreapta]- Mutați un cuvânt la dreapta.
ctrl + [Săgeata în sus]- Treceți la începutul unui rând sau al unui paragraf.
ctrl + [săgeată în jos]- Treceți la sfârșitul unui paragraf.
ctrl + Del- Ștergeți cuvântul din dreapta cursorului.
ctrl + backspace- Ștergeți cuvântul din stânga cursorului.
ctrl + Schimb + F- Schimbați fontul.
ctrl + Schimb + > - Măriți dimensiunea fontului.
ctrl + Schimb + < - Reduceți dimensiunea fontului.
Schimb + F3- Schimba literele majuscule. Literă mare la începutul fiecărui cuvânt. MAJUSCULĂ sau litere mici ale textului selectat, pentru a schimba trebuie să apăsați combinația acestor taste de mai multe ori.
ctrl + F1- Deschideți meniul Taskbar.
ctrl + F2- Afișează previzualizarea.
ctrl + introduce- Treceți la linia următoare.
ctrl + ] - Măriți fontul textului selectat.
ctrl + [ - Reduceți fontul textului selectat.
Schimb + alt + D- Introduceți data curentă (ZZ.LL.AAAA).
Schimb + alt + T- Introduceți ora curentă (HH:MM:SS).

Utilizarea tastelor funcționale în Microsoft Word.

Pro tastele funcționale F1-F12 V-am spus deja că sunt utilizate pe scară largă în Microsoft Windows, în multe programe. Tastele funcționale vă permit să accesați orice funcții foarte rapid, doar apăsați unul dintre butoane, iar ce înseamnă fiecare dintre ele pentru Microsoft Word poate fi găsit mai jos.

F1- Deschideți meniul „Ajutor”.
F2- Mutați text sau imagine.
F3- Introduceți elementul „Autotext”.
F4- Repetați ultima acțiune (Word 2000+).
F5- Deschideți meniul „Editare”.
F6- Du-te în zona următoare.
F7- Verificați ortografia și gramatica textului selectat.
F8- Selectarea expansiunii.
F9- Actualizați câmpurile selectate.
F10- Accesați linia „Meniu”.
F11- Treci la câmpul următor.
F12- Deschideți meniul „Salvare ca”.

Pe lângă comenzile rapide de la tastatură Word de mai sus, puteți folosi mouse-ul pentru a vă ușura munca. Apropo, nu uitați să citiți un articol interesant, în care veți găsi funcții foarte utile.

• Făcând dublu clic cu butonul din stânga va evidenția cuvântul pe care ați făcut clic.
• Făcând triplu clic pe butonul din stânga, se va selecta întregul paragraf.
• Prindeți textul selectat cu butonul din stânga și mutați-l în locația dorită, apoi eliberați butonul.
• ține apăsată tasta ctrlși răsuciți roata mouse-ului pentru a reduce sau a mări documentul.

Iată câteva sfaturi pentru începători pentru a lucra cu Microsoft Word, folosind comenzile rapide de la tastatură și utilizarea comenzilor rapide de la mouse.